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ABRIL 2018
CONTENIDO
1. ANTECEDENTES _________________________________________________ 3
2. OBJETO GENERAL DEL PROYECTO DE CONSULTORÍA __________________ 3
3. OBJETIVO DEL PRODUCTO ________________________________________ 3
4. CONCEPTOS PRELIMINARES _______________________________________ 3
5. METODOLOGÍA APLICADA _________________________________________ 4
6. CARACTERÍSTICAS DE LA MUESTRA ________________________________ 5
7. FACTORES CONSIDERADOS PARA EL ANÁLISIS ______________________ 7
8. PREGUNTAS DEFINIDAS POR FACTOR ______________________________ 9
9. ESCALA APLICADA EN LA ENCUESTA_______________________________ 14
10. RESULTADOS ___________________________________________________ 14
10.1 FACTORES CON PERCEPCIÓN POSITIVA____________________________ 17
10.2 FACTORES CON OPORTUNIDADES DE MEJORA______________________ 18
11. ANÁLISIS DE CAUSAS EN FACTORES CON OPORTUNIDADES DE
DESARROLLO ______________________________________________________ 19
12. DETALLE DE ANEXOS ____________________________________________ 38
13. ESTRATEGIAS DE INTERVENCIÓN Y MEJORA EN CLIMA LABORAL ______ 46
13.1. ESTRATEGIAS DE INTERVENCIÓN POR UNIDAD ADMINISTRATIVA _____ 48
14. CONCLUSIONES GENERALES ______________________________________ 48
15. CONCLUSIONES ESPECÍFICAS _____________________________________ 48
16. RECOMENDACIONES GENERALES__________________________________ 49
17. RECOMENDACIONES ESPECÍFICAS _________________________________ 49
Alfredo Paredes y Asociados Cía. Ltda., como empresa consultora especializada en temas
de recursos humanos y desarrollo organizacional, cuenta con una larga experiencia en apoyar
esfuerzos de modernización y desarrollo de sus instituciones clientes a través de actividades
de consultoría externa, para lo cual dispone de un equipo calificado de consultores con
experiencia local e internacional, los cuáles han conducido actividades de consultoría en
materia de fortalecimiento institucional, que han dado resultados positivos en los cambios
requeridos por las instituciones atendidas.
Realizar el análisis de Clima Laboral de ISSFA, así como identificar estrategias de intervención
y mejora.
4. CONCEPTOS PRELIMINARES
5. METODOLOGÍA APLICADA
6. CARACTERÍSTICAS DE LA MUESTRA
Las características de la muestra aplicada en la Medición del Clima Laboral en ISSFA fueron
las siguientes:
Procesos, Áreas: Se consideró para el análisis del Clima Laboral a todas las Áreas que
conforman ISSFA:
Agencias
Asesoría Jurídica
Auditoría Interna
Bienestar Social
Comunicación Social
Coordinación Administrativa-Financiera
Coordinación de Agencias y Servicio al Cliente
Dirección de Inversiones
Dirección de Seguros Previsionales
Dirección de Seguro de Salud
Dirección Financiera
Dirección General
Dirección Regional
Planificación
Secretaría General
Servicio al Cliente
Unidad de Logística
Unidad de Talento Humano
Unidad de TIC´s
Niveles o clases ocupacionales: Los niveles considerados para el análisis de Clima Laboral
fueron: Directivo, Jefatura, Especialista, Analista y Asistente- Auxiliar.
GRUPO
DISTRIBUCIÓN PROPORCIÓN
OCUPACIONAL
ANALISTA 175 46%
ASISTENCIAL 80 23%
AUXILIAR 30 8%
DIRECTIVO 14 4%
ESPECIALISTA 39 10%
JEFATURA 33 9%
TOTAL 379 100%
Dentro del proceso se aplicó la encuesta a todo el personal de la Institución, contando con una
muestra de 297 personas que respondieron a la encuesta de Clima Laboral, de un total de 365
colaboradores efectivos (14 servidores fueron excluidos por desvinculación mientras se ejecutó
la encuesta), teniendo un nivel de participación del 81,37%. La participación en la encuesta de
clima laboral por áreas de la empresa es la siguiente:
% DE PARTICIPACIÓN NIVEL DE
ÁREA
ENCUESTA CLIMA REPRESENTATIVIDAD
DIRECCIÓN DEL SEGURO DE
56 19%
SALUD
AGENCIAS 33 11%
UNIDAD DE LOGÍSTICA 26 9%
DIRECCIÓN DE
24 8%
INVERSIONES
SERVICIO AL CLIENTE 21 7%
DIRECCIÓN DE SEGUROS
19 6%
PREVISIONALES
COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA 18 6%
FINANCIERA
DIRECCIÓN FINANCIERA 17 6%
UNIDAD DE TICS 14 5%
SECRETARÍA GENERAL 10 3%
UNIDAD DE TALENTO
10 3%
HUMANO
BIENESTAR SOCIAL 8 3%
COORDINACIÓN DE
AGENCIAS Y SERV. AL 8 3%
CLIENTE
DIRECCIÓN GENERAL 6 2%
DIRECCIÓN REGIONAL 8 3%
AUDITORÍA INTERNA 3 1%
COMUNICACIÓN SOCIAL 3 1%
PLANIFICACIÓN 3 1%
Los factores de Clima Laboral son criterios aplicables a todo el contexto organizacional y que
cubren diferentes aspectos clave relacionados con la satisfacción del personal. Se
establecieron los siguientes factores de medición:
FACTOR PREGUNTA
En ISSFA los rumores NO son una fuente de
información.
4. Liderazgo de la Alta
Dirección La Alta Dirección de la institución cumple con los
compromisos que asume.
6. Organización y Estrategia Los objetivos del ISSFA han sido difundidos con
claridad a todos los niveles.
1. Totalmente de acuerdo
2. De acuerdo
3. En desacuerdo
4. Totalmente en desacuerdo
10. RESULTADOS
4 Jefatura 76.00
6 Comunicación 75.35
11 Remuneraciones 56.16
ÁREA % DE SATISFACCIÓN
AGENCIAS 82.40%
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
76.22%
FINANCIERA
COORDINACIÓN DE AGENCIAS Y
72.74%
SERV. AL CLIENTE
PLANIFICACIÓN 67.81%
DIRECCIÓN DE SEGUROS
66.87%
PREVISIONALES
Respecto del rango de antigüedad, es importante destacar que los grupos de personas de
menos de 5 años, así como aquellos de más de 10 años presentan el mayor porcentaje de
satisfacción laboral.
PROMEDIO ENCUESTA DE
RANGO DE EDAD
CLIMA
Más de 10 años 74.78%
0-5 años 74.78%
5-10 años 70.90%
Respecto de los grupos ocupacionales se destaca que las líneas de Jefaturas y Especialistas
son las que mejor percepción de factores presenta, en contraste con el grupo de Auxiliares:
Se precisa a continuación destacar los factores con mayor relevancia, tanto positiva como
aquella que permite implementar opciones de mejora.
Los factores percibidos positivamente a nivel global según los resultados de la aplicación de la
encuesta en la Institución son:
4 Jefatura 76.00%
Estos factores, al considerarlos respecto de las áreas nos permiten identificar por ejemplo, que
la Dirección General, Agencias y Dirección de Salud, son las áreas con mayor percepción
positiva:
DIRECCIÓN DE
82.99 83.10 79.32 83.13 82.13
INVERSIONES
COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA 86.78 77.16 81.10 78.23 80.82
FINANCIERA
DIRECCIÓN
89.31 79.38 77.86 75.37 80.48
REGIONAL
DIRECCIÓN
85.68 77.60 83.04 68.75 78.77
FINANCIERA
UNIDAD DE TALENTO
80.00 76.40 80.71 77.00 78.53
HUMANO
UNIDAD DE
80.81 78.99 78.02 75.39 78.30
LOGÍSTICA
COORDINACIÓN DE
AGENCIAS Y SERV. 78.13 75.35 83.48 72.50 77.36
AL CLIENTE
SECRETARÍA
82.50 75.28 72.10 75.75 76.41
GENERAL
DIRECCIÓN DEL
82.99 74.40 74.74 73.13 76.31
SEGURO DE SALUD
SERVICIO AL
79.00 73.81 72.57 74.52 74.98
CLIENTE
DIRECCIÓN DE
SEGUROS 81.80 79.14 63.45 69.34 73.43
PREVISIONALES
COMUNICACIÓN
85.29 72.22 66.67 40.83 66.25
SOCIAL
Los factores con mayor oportunidad de mejora a nivel global según los resultados de la
aplicación de la encuesta en la Institución son:
Estos factores, al considerarlos respecto de las áreas nos permiten identificar por ejemplo, que
la unidad de Comunicación y Auditoría Interna, son las áreas con mayor opción de aplicar
mejoras:
PROMEDIO
Trabajo
Oportunidades Organización OPCIONES
AREA Remuneraciones en
de Desarrollo y Estrategia DE
Equipo
MEJORA
AGENCIAS 73.48 78.57 79.92 84.70 79.17
DIRECCIÓN GENERAL 52.08 71.34 76.56 84.17 71.04
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA 64.58 66.27 73.42 76.69 70.24
BIENESTAR SOCIAL 66.41 60.45 74.22 75.00 69.02
SERVICIO AL CLIENTE 61.90 63.01 70.24 70.24 66.35
UNIDAD DE LOGÍSTICA 53.92 59.34 70.17 75.38 64.70
COORDINACIÓN DE AGENCIAS Y SERV. AL CLIENTE 58.93 59.82 70.31 69.38 64.61
DIRECCIÓN REGIONAL 59.17 59.29 68.96 70.83 64.56
UNIDAD DE TICS 57.14 65.82 68.75 66.30 64.50
UNIDAD DE TALENTO HUMANO 59.38 62.50 67.09 68.50 64.37
DIRECCIÓN DEL SEGURO DE SALUD 54.43 57.86 69.31 71.06 63.17
DIRECCIÓN FINANCIERA 52.42 63.39 71.68 63.61 62.77
SECRETARÍA GENERAL 46.88 54.29 72.50 68.00 60.42
DIRECCIÓN DE INVERSIONES 47.01 54.91 65.10 74.58 60.40
DIRECCIÓN DE SEGUROS PREVISIONALES 48.96 50.19 64.47 69.89 58.38
ASESORÍA JURÍDICA 40.00 53.21 63.75 72.50 57.37
PLANIFICACIÓN 33.33 46.43 65.63 68.33 53.43
AUDITORÍA INTERNA 31.25 32.50 54.35 82.14 50.06
COMUNICACIÓN SOCIAL 41.67 35.71 56.25 65.00 49.66
DIRECCIÓN GENERAL
FACTOR: REMUNERACIONES
Los objetivos de ISSFA no han sido difundidos con claridad a todos los niveles.
AGENCIAS
FACTOR: REMUNERACIONES
DIRECCIÓN DE INVERSIONES
FACTOR: REMUNERACIONES
Los objetivos de ISSFA no han sido difundidos con claridad a todos los niveles.
Existe cierta baja valoración respecto del estilo de liderazgo actual de los directivos.
BIENESTAR SOCIAL
FACTOR: COMUNICACIÓN
En el área no todos trabajan con el mismo esfuerzo para lograr los objetivos.
FACTOR: REMUNERACIONES
FACTOR: REMUNERACIONES
Los objetivos de ISSFA no han sido difundidos con claridad a todos los niveles.
FACTOR: COMUNICACIÓN
DIRECCIÓN REGIONAL
FACTOR: REMUNERACIONES
FACTOR: COMUNICACIÓN
FACTOR: JEFATURA
Los objetivos de ISSFA no han sido difundidos con claridad a todos los niveles.
PLANIFICACIÓN
FACTOR: COMUNICACIÓN
En el área, no todos trabajan con el mismo esfuerzo para lograr las metas.
FACTOR: REMUNERACIONES
Los objetivos de ISSFA no han sido difundidos con claridad a todos los niveles.
DIRECCIÓN FINANCIERA
FACTOR: COMUNICACIÓN
FACTOR: REMUNERACIONES
FACTOR: JEFATURA
FACTOR: COMUNICACIÓN
FACTOR: REMUNERACIONES
Los objetivos de ISSFA no han sido difundidos con claridad a todos los niveles.
UNIDAD DE LOGÍSTICA
FACTOR: COMUNICACIONES
En algunos casos no se cuenta con los recursos necesarios para realizar el trabajo.
FACTOR: REMUNERACIONES
FACTOR: REMUNERACIONES
Los objetivos de ISSFA no han sido difundidos con claridad a todos los niveles.
FACTOR JEFATURA:
UNIDAD DE TICS
FACTOR: COMUNICACIÓN
No todas las personas prestan el mismo nivel de esfuerzo para lograr los objetivos del
área.
FACTOR: REMUNERACIONES
FACTOR JEFATURA:
Los objetivos de ISSFA no han sido difundidos con claridad a todos los niveles.
AUDITORÍA INTERNA
FACTOR: COMUNICACIÓN
FACTOR: JEFATURA
FACTOR: REMUNERACIONES
Los objetivos de ISSFA no han sido difundidos con claridad a todos los niveles.
SECRETARÍA GENERAL
FACTOR: REMUNERACIONES
FACTOR: COMUNICACIÓN
FACTOR: COMUNICACIÓN
En ISSFA hay ocasiones que no se puede hablar claramente sin temor a represalias.
FACTOR: JEFATURA
FACTOR: REMUNERACIONES
Los objetivos de ISSFA no han sido difundidos con claridad a todos los niveles.
ASESORÍA JURÍDICA
FACTOR: REMUNERACIONES
Los objetivos de ISSFA no han sido difundidos con claridad a todos los niveles.
SERVICIO AL CLIENTE
FACTOR: REMUNERACIONES
FACTOR: REMUNERACIONES
Los objetivos de ISSFA no han sido difundidos con claridad a todos los niveles.
COMUNICACIÓN SOCIAL
FACTOR: JEFATURA
Las capacitaciones alineadas la puesto no han sido adecuadamente identificadas o
promovidas por la jefatura inmediata.
FACTOR: REMUNERACIONES
Los objetivos de ISSFA no han sido difundidos con claridad a todos los niveles.
Los referidos anexos indican el promedio general del Clima Laboral en ISSFA en los 11
factores evaluados. Se puede concluir que los factores con mayor tendencia positiva
corresponden a Identificación con la Institución con un 83.23%, Relaciones
Interpersonales con un 78.49% y Ambiente Físico con un 76.53%. Por otra parte, los factores
con oportunidad de mejora son: Remuneraciones con un 56.16%, Oportunidades de
Desarrollo con un 61.02% y Organización y Estrategia con un 70.40%.
En este grupo de anexos se explora la percepción del personal de DIRECCIÓN DEL SEGURO
DE SALUD. Los aspectos de satisfacción son Identificación con la Institución con 82.99%,
Ambiente Físico con un 74.74%, Comunicación con un 74.49% y Relaciones
Interpersonales con un 74.40%. En cuanto a aspectos de mejora destacan Remuneraciones
con 54.43%, Oportunidades de Desarrollo con 57.86%, Organización y Estrategia con
69.31% y Trabajo en Equipo con un 71.06%.
En este grupo de anexos se explora la percepción del personal de DIRECCIÓN GENERAL. Los
aspectos de satisfacción son Jefatura con un 88.33%, Relaciones Interpersonales con
87.50%, Identificación con la Institución con 84.72% y Trabajo en Equipo con un 84.17%.
En cuanto a aspectos de mejora destacan Remuneraciones con 52.08%, Oportunidades de
Desarrollo con un 71.34%, Permanencia en la Institución con un 75.60% y Organización y
Estrategia con un 76.56%.
En este grupo de anexos se explora la percepción del personal de UNIDAD DE TICS. Los
aspectos de satisfacción son Identificación con la Institución con un 85.24%, Liderazgo de
la Alta Dirección con 77.74%, Ambiente Físico con un 77.32%, y Relaciones
Interpersonales con un 75.79%. En cuanto a aspectos de mejora destacan Remuneraciones
con 57.14%, Oportunidades de Desarrollo con un 65.82%, Trabajo en Equipo con 66.30% y
Organización y Estrategia con un 68.75%.
En este grupo de anexos se explora la percepción del personal ANALISTA. Los aspectos de
satisfacción son Identificación con la institución 82.69% Relaciones Interpersonales 77.65%,
Ambiente Físico con 74.36% y Jefatura 74.85%. En cuanto a aspectos de mejora destacan
Trabajo en Equipo 71.25%, Organización y Estrategia 68.40% Oportunidades de
Desarrollo 57.31 y Remuneraciones 52.27%.
En este grupo de anexos se explora la percepción del personal ESPECIALISTA. Los aspectos
de satisfacción son Identificación con la institución 82.90%, Relaciones Interpersonales
79.02%, Liderazgo de la Alta Dirección 75.87% y Ambiente Físico 75.00%. En cuanto a
aspectos de mejora destacan Jefatura 73.36%, Organización y Estrategia 71.01%,
Oportunidades de Desarrollo 59.73% y Remuneraciones 54.96%
En este grupo de anexos se explora la percepción del personal AUXILIAR. Los aspectos de
satisfacción son Identificación con la institución 76.39%, Ambiente Físico 74.70%,
Relaciones Interpersonales 70.99% y Comunicación 70.83%. En cuanto a aspectos de
mejora destacan Jefatura 64.29%, Trabajo en Equipo 64.17%, Oportunidades de Desarrollo
54.17% y Remuneraciones51.06%.
En este grupo de anexos se explora la percepción del personal JEFATURA. Los aspectos de
satisfacción son Identificación con la institución 87.17%, Ambiente Físico 83.57%,
Relaciones Interpersonales 80.47% y Jefatura 79.12%. En cuanto a aspectos de mejora
destacan Permanencia en la Organización 75.57%, Organización y Estrategia 70.23%,
Oportunidades de Desarrollo 66.38% y Remuneraciones 61.25%.
En este grupo de anexos se explora la percepción del personal por antigüedad de 0-5 años.
Los aspectos de satisfacción son Comunicación 77.33%, Trabajo en Equipo 74.91%,
Ambiente Físico 79.22% e Identificación con la institución 83.91%. En cuanto a aspectos
de mejora destacan Organización y Estrategia 71.62%, Permanencia en la
Organización 76.68%, Relaciones Interpersonales 80.09% y Remuneraciones 59.91%.
En este grupo de anexos se explora la percepción del personal por antigüedad de 5-10 años.
Los aspectos de satisfacción son Identificación con la institución 81.56%, Relaciones
Interpersonales 75.73%, Comunicación 74.44% y Jefatura 73.60%. En cuanto a aspectos de
mejora destacan Ambiente Físico 72.16%, Organización y Estrategia 68.58%,
Oportunidades de Desarrollo 59.94% y Remuneraciones 55.63%
En este grupo de anexos se explora la percepción del personal por antigüedad de más de 10
años. Los aspectos de satisfacción son Identificación con la institución 83.91%, Relaciones
Interpersonales 80.09%, Ambiente Físico 79.22% y Jefatura 78.08%. En cuanto a aspectos
de mejora destacan Trabajo en Equipo 74.91%, Organización y Estrategia 71.62%,
Oportunidades de Desarrollo 62.91% y Remuneraciones 59.91%.
En este grupo de anexos se explora la percepción del personal por antigüedad de más de 10
años. Los aspectos de satisfacción son Identificación con la institución 83.91%, Relaciones
Interpersonales 80.09%, Ambiente Físico 79.22% y Jefatura 78.08%. En cuanto a aspectos
de mejora destacan Trabajo en Equipo 74.91%, Organización y Estrategia 71.62%,
Oportunidades de Desarrollo 62.91% y Remuneraciones 59.91%
Factor Alternativas
1. Comunicación Promover espacios de comunicación
interactiva, abierta y de respeto mutuo,
donde prime la libertad de opinar
sobre aspectos clave de la gestión
organizacional.
Implementar acciones para ratificar la
información oficial como fuente
adecuada para la opinión y toma de
decisiones, buscando reducir el rumor
como fuente alternativa.
2. Identificación con la Institución Establecer estrategias para reforzar el
sentido de pertenencia ya existente en
la organización, su aporte a la
sociedad peruana y la promoción de
valores compartidos.
3. Jefatura Fomentar una cultura de gestión
integral del desempeño, que incluya
prácticas de retroalimentación
delegación y empowerment.
Fortalecer mediante estrategias de
capacitación y desarrollo las
habilidades de posiciones de
supervisión.
Involucrar a los supervisores directos
en el establecimiento de los planes de
capacitación específica o técnica
específica de su personal.
Mantener reuniones periódicas con el
personal de análisis de situación
actual, cumplimiento de planes y
direccionar proyectos de mejora
continua.
4. Liderazgo de la Alta Dirección Comunicar periódicamente al personal
las actividades y proyectos
emprendidos por los niveles
gerenciales y jefaturas en beneficio de
la organización y su personal.
Mantener el liderazgo de puertas
abiertas y mayor acercamiento al
personal de todos los niveles.
Fomentar una cultura de confianza,
empowerment (empoderamiento) y
comunicación permanente al personal.
Establecer el perfil del liderazgo
efectivo que requiere la organización y
establecer mecanismos que lo
fomenten (coaching, talleres
vivenciales, capacitación).
Implementar procesos más
Para el desarrollo del servicio de consultoría se ha contado con el apoyo directo de la Alta
Dirección y contraparte institucional para la ejecución integral del proyecto.
Los objetivos y plazos planteados para la ejecución y entrega del componente han sido
cumplidos en su totalidad, habiéndose logrado elaborar todos los productos esperados.
Las áreas con mayor nivel de clima laboral son Agencias con un 82.60% y Dirección
Regional con 80.47%.
Las áreas con menor nivel de clima laboral son Comunicación Social con un 62.68% y
Auditoría Interna con un 65.25%.
Los rangos de edad del personal entre 0-5 años y más de 10 años años muestran el mayor
nivel de satisfacción (74.78%).
Los resultados de la evaluación de Clima Laboral permiten determinar que a nivel general
el Clima en ISSFA es percibido positivamente por el personal de la Institución. Existen
factores de gran relevancia que figuran como las principales fortalezas de la organización y
son:
1 Remuneraciones 56.16
2 Oportunidades de Desarrollo 61.02
3 Organización y Estrategia 70.40
4 Trabajo en Equipo 73.11
Al parecer hay una necesidad de implementar acciones para el desarrollo de carrera del
personal hacia puestos de mayor responsabilidad.
Aprovechar el insumo de las áreas con mayor nivel de satisfacción respecto de estrategias
podrían estar aplicando para mantener el nivel de clima laboral y replicarlas en las demás
áreas de ser el caso.
Se recomienda reforzar el sistema de gestión del desempeño con buenas prácticas para el
establecimiento de objetivos, retroalimentación y coaching.