CONCEPTOS BASICOS DE LA LEGISLACION DOCUMENTAL

STEPHANIA MURCIA GALLEGO

INSTRUCTURA
ELIANA MAYID TAFUR SUAREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
2020
 INTRODUCCIÓN

LEGISLACION DOCUMENTAL

Es conjunto de leyes que han sido debidamente aprobadas dispuestas por los
organismos competentes que fundamentan la moral, ética y buenas costumbres
dentro de una sociedad determinada. En dichas palabras seria siendo un libro de
reglas que posibilita organizar la vida en una Estado.

Por un lado, la corriente normativa señala que el ordenamiento está expresado en

un conjunto de normas que se entienden y se rigen con una serie de juicios de
valor, creencias y convicciones. Y, por otro lado, la corriente institucional supone
que ese orden estará establecido por la sociedad. (“Definición de Legislación”).
Los conceptos de la legislación es que regula la conducta humana, Tiene cierta
estabilidad, fijeza y uniformidad, es creada y mantenida por el estado, está
relacionado con el concepto de soberanía que es el elemento más importante del
estado, establece el resguardo de los derechos y deberes de todos.

EL ESTADO

Etimológicamente nace de la voz latina “Status” que significa posición o lugar y es

Maquiavelo quien le dio un sentido político en su obra “El Príncipe”. En un
concepto jurídico-político puede definirse como el conjunto de instituciones que
ejercen el gobierno y aplican leyes sobre la población residente en un territorio
delimitado en pro de la convivencia, la paz y el bien común (Abelardo Torré 2003).

De acuerdo con esta afirmación el estado se comprende específicamente como la

organización de un territorio bajo el dominio de un gobierno. Es decir, es el Estado
que representa a una nación, siendo su estructura encabezada por

Ramas jurídicas, ejecutiva, judicial.

Órganos de control como la procuraduría, la contraloría y la defensoría del

pueblo. organización electoral compuesta por consejo nacional electoral y la
registraduría nacional por último tenemos a la comisión nacional de televisión y
banco de la república.

De acuerdo con la anterior estructura, la rama legislativa es la que representa la

normatividad del Estado, por lo tanto, su principal relación con la legislación
documental es que se encarga de regular todos los documentos salvaguardados

Fuente
https://conceptodefinicion.de/legislacion/
http://www.enciclopedia-juridica.com/d/legislación/legislación.htm
legislacion%20documental/ley%20594.pdf
dentro de estos archivos para que tengan un valor histórico y cultural. “documento
Sena”

La documentación que producimos y las dependencias oficiales dependen de la

nación, por lo tanto, se consciente de un compromiso de divulgación de la
situación actual jurídica del país. Desde el año 1913 en Colombia se viene
manejando en archivos leyes, normas y demás reglamentaciones, por lo tanto, se
dicta la ley general de archivos ley 594 de 2000. Indudablemente, todos tenemos
una idea más o menos aproximada de lo que es el derecho o una ley, uno sabe
que si comete un delito se lo llevan preso ahí hacen cumplir una ley. En otras
palabras, el Derecho son conductas que deben ir de acuerdo a las normas que
regulan la convivencia y que permiten resolver los conflictos que, en llegado caso,
se puedan presentar (Abelardo Torré 2003).

Ley 594 de 2000.

Establece las reglas y principios generales que regulan la función archivista del
estado, comprende a la administración publica en sus diferentes niveles, tiene un
manejo y aprovechamiento de los archivos, manejan archivos públicos que son
conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales, y archivo total hace
referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

Categorización de los archivos públicos

Los archivos, desde el punto de vista territorial, se clasifican en:

a) Archivos de entidades del orden nacional;

b) Archivos de entidades del orden departamental;

c) Archivos de entidades del orden distrital;

d) Archivos de entidades del orden metropolitano;

e) Archivos de entidades del orden municipal;

f) Archivos de entidades del orden local;

g) Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por ley;

h) Archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la ley los

desarrolle.

Fuente
https://conceptodefinicion.de/legislacion/
http://www.enciclopedia-juridica.com/d/legislación/legislación.htm
legislacion%20documental/ley%20594.pdf
Los archivos de jurisdicción y competencia, se clasifican en

a) Archivo General de la Nación;

b) Archivo General del Departamento;

c) Archivo General del Municipio;

d) Archivo General del Distrito.

Los archivos según la organización del Estado.

a) Archivos de la Rama Ejecutiva;

b) Archivos de la Rama Legislativa;

c) Archivos de la Rama Judicial;

d) Archivos de los Órganos de Control;

e) Archivos de los Organismos Autónomos. “LEY 594 DE 2000 (Julio 14)”

Fines de los archivos

El objetivo de los archivos consiste en disponer de una documentación organizada

de tal forma que la historia institucional sea recuperable para el uso de la
administración y del servicio al ciudadano.

La importancia de los archivos que tienen para la administración y la cultura son

impredecibles ya que sirven para la toma de decisiones basadas en antecedentes,
pasada su vigencia estos archivos son parte del patrimonio.

Fuente
https://conceptodefinicion.de/legislacion/
http://www.enciclopedia-juridica.com/d/legislación/legislación.htm
legislacion%20documental/ley%20594.pdf