LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Actividad 1 ensayo:

Conceptos Básicos De La Legislación

Trabajo Presentado por:

LILETH ANDREA SALAS CAMPAÑA

Trabajo Presentado a:

GUISELL ELVIRA BONILLA DE LA CRUZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

San Juan de Pasto, mayo de 2020

 CONCEPTOS BÁSICOS DE LEGISLACIÓN

Se denomina legislación al cuerpo de leyes que regularán determinada materia

o ciencia o al conjunto de leyes a través del cual se ordena la vida en un país, es
decir, lo que popularmente se llama ordenamiento jurídico y que establece aquellas
conductas y acciones aceptables o rechazables de un individuo, institución,
empresa, entre otras.
Cada ley persigue lo que los legisladores de una determinada Nación dicten,
siendo, salvo excepciones, las únicas autoridades competentes para hacerlo,
deberán ser respetadas y cumplidas por todos los ciudadanos para contribuir al bien
de la comunidad, en tanto, en caso que esto no se cumpla como debiera, cada
particular deberá hacerse cargo de la sanción correspondiente.
La legislación de un estado democrático, por ejemplo, está conformada por la
Constitución nacional que rige como la norma madre y suprema y que es el producto
del trabajo del poder legislativo, aquellas manifestaciones reglamentarias del Poder
Ejecutivo, son las reglamentaciones, decretos, tratados, convenciones,
disposiciones, contratos, entre otras.
Si uno viviese en una comunidad en la cual no existe este conjunto de normas
que nos dirán como actuar, responder ante determinadas situaciones y que
básicamente ordenarán la vida en ella, entonces, es casi seguro que el descontrol
mandaría, ya que no todas las personas suelen respetar el derecho de los otros ni
tampoco desplegar sus obligaciones, por eso y atendiendo a esta cuestión es que
una legislación es la mejor manera que existe para que una comunidad subsista, se
desarrolle y crezca, ya que en el medio del caos sería imposible que esto así se
suceda.
Hay dos concepciones básicas acerca del origen de la legislación u ordenamiento
jurídico. Por un lado, la corriente normativa señala que el ordenamiento está
expresado en un conjunto de normas que se entienden y se rigen con una serie de
juicios de valor, creencias y convicciones. Y, por otro lado, la corriente institucional
supone que ese orden estará establecido por la sociedad, por aquellos mecanismos
que aplican y producen las normas y por todas aquellas instituciones y criterios de
aplicación. Las leyes en sentido material son las normas escritas que las
autoridades competentes han sancionado en ejercicio de sus funciones, como la
Constitución Nacional, las constituciones provinciales, las leyes nacionales,
emanadas del Poder Legislativo nacional, y las normas generales que dicten las
legislaturas provinciales, los decretos reglamentarios del Poder Ejecutivo, los
edictos policiales los reglamentos de la Corte Suprema.
Las leyes que regulan una determinada actividad, por su contenido, se agrupan
en distintas legislaciones, y muchas veces son objeto de codificación. Así hablamos
de legislación penal, procesal, civil, comercial, etcétera. También hablamos de
legislación cuando agrupamos las que dicta cada Estado para regir en su territorio,
como legislación, argentina, mexicana, uruguaya o española, o legislación
internacional cuando por medio de tratados, los Estados adoptan normas comunes
a aplicar en sus países. Ejemplos: "La legislación penal fue recopilada en un código
específico", "Nuestra Constitución Nacional ha recogido como propias, legislaciones
internacionales, en la que ha sido parte".
Legislación comparada es el análisis de las leyes que rigen sobre distintas
materias en los Estados del mundo, a efectos de establecer sus similitudes y
diferencias en el tratamiento legal de las cuestiones, ya que cada Estado tiene
potestad y soberanía para dictar sus propias leyes.
En el ámbito jurídico y archivístico de la República de Colombia se conoce como
Legislación Documental al conjunto de normas y obligaciones recogidas en leyes
específicas, a fin de regular el manejo de documentos importantes, tanto en entes
privados como públicos, a fin de resguardar, manipular y consultar adecuadamente
los documentos que constituyen la memoria colectiva o institucional de este país.
La rama legislativa es la que representa la normatividad del Estado, por lo tanto,
su principal relación con la legislación documentales que se encarga de regular
todos los documentos salvaguardados dentro de estos archivos para que tengan un
valor histórico y cultural. De igual forma dentro del Estado podemos encontrar 3
elementos indispensables que son: el territorio, la población y la soberanía.
 - Territorio: Es la expresión geográfica o el ámbito físico tridimensional en el
que se ejerce el poder del estado sobre la población allí establecida.
Comprende lo terrestre, acuático y aéreo.
- Población. Es la comunidad humana que habita el territorio del estado y que
se encuentra bajo la dirección de un gobierno o poder. Puede ser activa y
pasiva.
- Soberanía: es el poder supremo absoluto o auto limitado existente dentro de
algunos estados cuya titular puede ser una persona o un grupo social, tiene
competencia para disponer desde el más alto nivel sobre la organización y
funcionamiento del estado, en ciertas situaciones y siguiendo un determinado
procedimiento.
Conceptos de derecho y Ley
Derecho son conductas que deben ir de acuerdo a las normas que regulan la
convivencia y que permiten resolver los conflictos que, en llegado caso, se puedan
presentar.
El derecho tiene como finalidad alcanzar la justicia esta se puede resumir como
dará cada quien lo que se merece. Actualmente existen dos vías de interpretación
del derecho: El derecho natural y el derecho positivo
- Derecho Natural: Es una teoría en la que se postula que lo mejor es el bien
común y se considera la participación del hombre en la ley divina. Sus
argumentos son de carácter moral y religioso.
- Derecho positivo. Son las disposiciones escritas y vigentes en un estado y
que deben cumplir los habitantes.
El derecho tiene varias connotaciones y su relación es esencial debido a que son
conceptos ligados entre sí y son aplicables para la sociedad.
- Derecho objetivo: Es el conjunto de normas, reglas y principios que regulan
la conducta dentro de la sociedad de las personas naturales y jurídicas,
dentro dela sociedad.
- Derecho Subjetivo: Es la facultad que tiene cada persona de exigir o no el
cumplimiento de la norma. El Derecho subjetivo se divide en:
 - Derechos políticos
- Derechos privados
Ley es una disposición aprobada por las cortes y sancionada por el jefe de
estado. Aquellas acciones que violan la Ley son penadas con distintos castigos
según la naturaleza y la gravedad de la falla.
Las leyes se clasifican en: leyes naturales, leyes sociológicas y leyes de
conducta(normas)
Ley 594 de 2000
La Ley que cumple con la función de erigirse como la Legislación Documental de
Colombia es conocida con el nombre de Ley 594 de 2000, y fue promulgada por el
Gobierno Nacional el 14 de julio del año 2000, bajo el nombre de Ley General de
Archivos, a fin de detener y evitar la corrupción de los distintos documentos de
interés nacional e institucional. De esta forma, el Poder Ejecutivo y Legislativo de la
República de Colombia acordaban cuáles serían a partir de ese momento la forma
adecuada de llevar a cabo la Gestión Documental de cada una de las entidades
públicas o privadas, que cumplieran funciones públicas.
Propósitos de la Ley 594 de 2000
Así mismo, es importante destacar que la razón que motivó el diseño y
promulgación de esta legislación documental colombiana no sólo fue la
conservación histórica de los distintos documentos administrativos, sino la
necesidad descubierta en ese momento, por parte del gobierno, de organizar el
ejercicio de la Administración Pública, puesto que sin normas al respecto, la función
de las instituciones y empresas del Estado quedaba vulnerable ante hechos de
corrupción, pérdida de documentos, malversación de fondos, gastos indebidos,
desfalcos y quiebras.
De esta forma, una vez los expertos e investigadores del Archivo General de la
Nación revelaron los impactantes y preocupantes resultados que arrojó su
investigación sobre el manejo y uso de Archivos dentro de la Administración Pública,
el Gobierno Nacional decidió que debía legislar sobre este aspecto, diseñando un
Plan de Gestión Documental, por el cual debiera regirse el ejercicio administrativo
de las empresas e instituciones del Estado, en aras de conservar la transparencia y
el buen manejo de los recursos.
Igualmente, aun cuando en principio esta legislación documental fue diseñada
para las instituciones gubernamentales, tanto públicas como privadas, la idea es
que cada día sea más asumida por toda empresa que haga actividad en el territorio
colombiano, a fin de que sea entonces la Ley General de Archivos: Ley 594 del 2000
la que rija y unifique el manejo, organización y administración de la información
contenida en los distintos documentos producidos y recibidos por las distintas
entidades, oficinas, departamentos y direcciones de empresas e instituciones.
 BIBLIOGRAFIA

Referencias
Lopez, T. (s.f.). LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL. Recuperado el 27 de Mayo
de 2020, de CONCEPTOS BASICOS DE LA LEGISLACION DOCUMENTAL:
https://www.academia.edu/16554116/UNIDAD_1_CONCEPTOS_BASICOS_DE_LA_LEGISLA
CION_DOCUMENTAL

Pensante, e. (s.f.). Legislación Documental en Colombia. Recuperado el 27 de Mayo de 2020, de

https://educacion.elpensante.com/legislacion-documental-en-colombia/

Ucha, F. (Mayo de 2009). Definicion ABC, tu direccionario hecho facil. Recuperado el 27 de Mayo de
2020, de Derecho - Legislacion: https://www.definicionabc.com/derecho/legislacion.php