1.

Señale si las siguientes descripciones se refieren a la contabilidad

administrativa (CA) o a la contabilidad financiera (CF):

a) Sus principales usuarios se ubican en diferentes niveles de la organización. CA

b) Se orienta hacia el futuro: uso formal de presupuestos. CA
c) Está restringida por los principios de contabilidad generalmente aceptados. CF
d) Presenta reportes resumidos: no se preocupa por detalles de la empresa,
productos, departamentos, etcétera. CF
e) Se complementa con la economía, estadística, finanzas, etcétera. CA

2. A Hugo David de Alba, un competente ingeniero en sistemas, le

informaron que iba a ser ascendido a subgerente de producción. De
Alba se sintió entusiasmado pero intranquilo. En particular, sus
conocimientos contables eran escasos. Había tomado un curso de
contabilidad financiera pero no había tenido contacto con la
contabilidad administrativa que sus superiores estimaban útil. De Alba
se propuso inscribirse tan pronto como fuera posible en un curso que
explicara los lineamientos básicos de esta disciplina. En tanto, le pidió a
Gloria Ramírez, asistente del contralor, que le informara sobre tres o
cuatro de las principales diferencias entre la contabilidad financiera y la
administrativa, así como algunos ejemplos concretos.

Se pide:
Como asistente del contralor, prepare una respuesta por escrito al señor De Alba.

La contabilidad administrativa está organizada con el objeto de producir información

para uso interno de la administración

Por ejemplo:

 Formula, mejora y evalúa políticas de la empresa.

 Conoce las áreas de la empresa que son eficientes y aquellas que no lo son a
través, por ejemplo, de la cadena de valor.
 Planea y controla las operaciones diarias.
 Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el
liderazgo en costos en su sector

En cambio, la contabilidad financiera produce información para uso externo.

La contabilidad administrativa se orienta al futuro debido a que una de sus funciones
esenciales es colaborar en la planeación y diseño de acciones que proyecten a la
empresa, así como a la toma de decisiones cuyo resultado se verá en el futuro. En
contraste, la contabilidad financiera genera información sobre el pasado o hechos
históricos que ya sucedieron.

La contabilidad administrativa no está regulada por ningún órgano, a diferencia de la

financiera, porque la información que ésta genera tiene que ser producida según dichas
normas, de tal forma que el usuario esté plenamente seguro de que los estados
financieros de las diversas empresas presenten uniformidad y, por lo tanto, pueda
compararlos. Por ello es necesario que la información esté plenamente regulada. En
cambio, la información que necesitan los administradores se ajusta a las necesidades de
cada uno de ellos; por ejemplo, costos de oportunidad para aceptar o no pedidos
especiales o pasar por alto la depreciación para fijar precios, etcétera.

La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la administrativa, que es

un sistema de información opcional.

3. Explique cuáles objetivos de la contabilidad administrativa están

incluidos en cada una de las siguientes actividades. En algunos
casos, pueden estar involucrados varios de ellos.

1. Desarrollar sistemas de incentivos para los gerentes de varias oficinas. Motivar a

los administradores para alcanzar los objetivos organizacionales.
2. Determinar el costo de producción de una guitarra. Proveer información para
costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración.
3. Manejar inventarios de radiograbadoras en una tienda de electrónica. Proveer
información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para
la administración.
4. Estimar los siguientes costos en una empresa:

Sueldos del personal del área de servicio

Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de

interés para la administración.

Impuestos sobre la propiedad.

Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de

interés para la administración.
4. Todos los administradores necesitan información exacta y oportuna
para operar sus negocios. Señale cuál de las siguientes acciones
administrativas se debe basar en información preparada por un
contador y por qué.

a) La decisión de incrementar el precio de venta de un producto.

Se requiere información del contador ya que un aumento de precio puede afectar las
ventas y la rentabilidad de la empresa

b) La decisión de incrementar los gastos de publicidad.

Sí, porque se necesita saber cómo están las ventas y si la publicidad invertida ha sido
rentable o no.

c) La decisión de comprar una nueva pieza para una maquinaria tecnológicamente más
avanzada.
d) Controlar los desperdicios de materia prima en los procesos de producción.

Sí, para saber la cantidad de materia prima entregada para convertirlo en producto
terminado.

e) Medir las funciones del administrador de ventas.

f) Planear las actividades de operación del próximo año.

Sí, para tomar las decisiones con los datos exactos de los saldos de las cuentas.

5. Existen similitudes y diferencias entre la contabilidad financiera y

la administrativa. Señale en cada caso de las siguientes
descripciones si se refieren a la primera (CF), a la segunda (CA) o a
ambas (FA).

a) Incluye todos los principios que regulan la contabilidad y reporta información a

varios usuarios. CF
b) Usa información contable sobre ingresos y gastos. FA
c) Beneficia, día a día, a las personas responsables de las operaciones de un negocio,
pues les permite tener un mayor control. FA
d) Utiliza datos como cantidad de gramos (materia prima), desperdicios de material,
número de quejas de clientes, número de órdenes para cambiar el diseño del
producto, etcétera. CA
e) Unidades de medida en pesos históricos. CF
f) Utiliza medidas monetarias en los reportes que presenta. FA
g) Prepara reportes siempre que se necesiten. CA
6. Existen varias definiciones de contabilidad administrativa. Se
presentan las siguientes:

 Proceso de identificación, acumulación, análisis, preparación, interpretación y

comunicación de información financiera que se utiliza para planear, evaluar y
controlar a la organización. Además, comprende la preparación de reportes
financieros para accionistas, bancos, hacienda, etcétera.

 Aunque por lo general está sujeta a la contabilidad financiera, la administrativa

comprende una amplia parte del proceso del sistema de información. Trata con
diferentes unidades de medida y produce una variedad de reportes diseñados para
propósitos específicos. Comprende el pasado, presente y futuro. Incluye planeación
a corto y largo plazos, determinación del costo, control de actividades y valuación
de objetivos y programas de desempeño, y provee información básica para tomar
decisiones.

Se pide:
a) Compare estas dos definiciones de contabilidad administrativa.

Las definiciones tienen en común que la contabilidad administrativa es un conjunto de

informaciones que se realizan para tomar decisiones y mostrar a terceros una fotografía
de la empresa en un periodo determinado

b) Explique si es posible distinguir el punto en el cual termina la contabilidad

financiera y empieza la administrativa.

La contabilidad financiera muestra datos históricos que ayudan a las proyecciones

futuras que se necesitan en la contabilidad administrativa para tomar decisiones.
Entonces la contabilidad administrativa, utiliza estos datos como punto de referencia
para llevar a cabo operaciones cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar
estrategias generales de negocios.
7. Los contadores se encuentran involucrados activamente en el
manejo de la empresa. Este proceso incluye elaborar estrategias,
tácticas y tomar decisiones de operación, para que existan esfuerzos
coordinados en toda la organización. Para cumplir con estos
objetivos, el contador acepta ciertas responsabilidades que pueden
ser identificadas como:
Planeación: El diseño de acciones con el fin de alcanzar los objetivos deseados en un
periodo determinado. Por ejemplo, la elaboración de los objetivos corporativos a corto o
mediano plazo.

Control: Proceso mediante el cual la administración se asegura de obtener los recursos

y usarlos de manera eficiente y efectiva en función de los objetivos. Por ejemplo, el
control que se efectúan a traves de los informes que generan cada una de las áreas.

Evaluación del desempeño: Procedimiento estructural y sistemático para medir,

evaluar e influir sobre los atributos, comportamientos y resultados relacionados con el
trabajo, así como el grado de absentismo, con el fin de descubrir en qué medida es
productivo el empleado, y si podrá mejorar su rendimiento futuro”.

Garantizar los recursos desde el punto de vista contable: implica el control de todas
sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe
registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o
balance con información veraz.

Reportes externos: La elaboración de los estados financieros que muestren la situación

financiera, la liquides y la rentabilidad de la empresa. Ejemplo: La presentación del
balance general, el estado de resultados, costos y gastos de la empresa.

8. Carlos Perea desea adquirir una aplicación que integre los sistemas de
inventarios, contabilidad y cuentas por pagar de su empresa. Dos firmas
han cotizado para hacerle un ERP a la medida: por un lado, CTA
Software le vende la aplicación que requiere por $300 000 más una
cuota anual de $12 000 durante los siguientes cuatro años por
mantenimiento y actualización del sistema. Asegura que la aplicación
permite la migración de los datos contenidos en los sistemas actuales de
manera prácticamente automática y llevar a cabo este proceso corre por
cuenta de CTA. La póliza de mantenimiento incluye también cursos de
capacitación para los usuarios de la aplicación en la empresa, además de
soporte vía telefónica que funciona las 24 horas.
 Por otro lado, la oferta de Zistec que propone adaptar alguna de sus
aplicaciones de ERP a las necesidades de la compañía del señor Perea.
El costo base es de $150 000 por la aplicación ya existente, más $70 000
por hacer las adaptaciones que la empresa del señor Perea requiere.
Junto con el software, Zistec ofrece una póliza de garantía que incluye
mantenimiento y actualización durante tres años, con un costo de $30
000 por todo el periodo comprendido por la garantía. Además, con un
pago único de $25 000, la empresa tendrá derecho a recibir asesoría
gratuita acerca del uso del sistema. Por el momento la aplicación no
puede migrar automáticamente la información que tiene el señor Perea
en su sistema actual; sin embargo, el vendedor le asegura que esta
utilería está en desarrollo y a más tardar en seis meses estará lista.
Después de varios días de analizar ambas propuestas, el señor Perea optó por la
oferta de CTA.

a) ¿Qué estrategia de posicionamiento (diferenciación, enfoque o liderazgo en

costos) utilizan CTA y Zistec?

El liderazgo en costos, aunque la oferta de la empresa CTA tiene mayor precio, esta
ofrece mejores beneficios y condiciones que dan a la empresa mayor seguridad,
mientras que la empresa Zintec ofrece costos más baratos, no ofrece la seguridad de que
la información actual de la empresa se podrá migrar inmediatamente.

b) Cuando se le preguntó al señor Perea por qué había optado por la aplicación de
CTA, respondió que percibía un mayor valor agregado en ésta que en la de
Zistec. ¿Cuáles pueden ser las causas de esta percepción?

Porque la empresa CTA le da la seguridad de la migración de los datos actuales al

nuevo sistema, además de la capacitación que esta ofrece a los empleados para un
correcto uso del programa.