PLANIFICAR Y CONTROLAR PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT

INTEGRANTE
ZHURKERINE VERGARA AVILA

PROYECTO DE APLICACIÓN

DESCRIBA CUALES SON LAS FUNCIONES, EN GENERAL, DE UNA OFICINA DE GESTIÓN DE

PROYECTOS.

2020
 OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
La Oficina de Dirección de Proyectos (PMO). Es la encargada de dirigir, gestionar y controlar las
interdependencias entre los Proyectos que están bajo su competencia.
En esa labor de homogeneizar los Proyectos se comparten, metodologías, herramientas,
técnicas, etc; Adecuado uso de los Recursos. La PMO vela por el adecuado uso de los recursos
dentro de los Proyectos que ejecuta la organización. Ayudando a que esos recursos se
compartan de manera sensata y eficiente entre todos los Proyectos.

LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS DE LOS PROYECTOS: Es una de sus principales funciones; Con
una gran importancia y repercusión en los costes de los Proyectos asociados, está compartición
de recursos entre los proyectos, sensata y eficiente, abarata los costes disminuye los conflictos.

LA PMO MEJORA LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN: Al establecer protocolos de actuación

la PMO afecta tanto a los procesos operacionales como a los procesos de gestión. Es decir,
tanto a aquellos que contribuyen a la generación de entregables como a aquellos que afectan al
funcionamiento de los Proyectos en sí mismos.

EL GRAN HERMANO: La PMO es el “gran hermano” que visualiza, desde su posición elevada y
privilegiada, los Proyectos globales de la organización. Está en condiciones idóneas de ver como
los Proyectos pueden apoyarse los unos en los otros.

MONITOREAR Y CONTROLAR QUE LOS PROCESOS SE EJECUTAN CORRECTAMENTE: En esto

también es muy eficaz ya que los procesos están estandarizados dentro de los Proyectos que
están bajo su jurisdicción. Su control, por parte de la PMO, es eficiente y relativamente sencillo.

LECCIONES APRENDIDAS: La PMO es el embudo donde revierten las lecciones aprendidas de

todos los Proyectos que controla. La PMO se convierte en una fuente de sabiduría en Dirección
de Proyectos para la organización en la que se encuadra.

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN: La PMO, como receptora de todo el conocimiento que le llega

a través de los Proyectos que controla, se convierte en emisora de información hacia todos los
Proyectos de la organización. Convirtiéndose en un elemento fundamental dentro de la gestión
de la comunicación de cada Proyecto independiente. La PMO provee de comunicación
centralizada a sus Proyectos.
CONTROL DE CAMBIOS: Depende de cada organización y de las funciones que se otorgan a la
PMO. Pero en muchos casos la propia PMO forma parte del comité de control de cambios de
los Proyectos.

QUE DEBEMOS AFRONTAR AL IMPLEMENTAR UNA PMO

La PMO tiene una serie de requisitos, mínimos e imprescindibles, para poder ser implantada en
la organización con garantías de éxito
DIFUNDIR LA CULTURA DE LA PMO: La PMO es un gran hermano que lo ve todo. Eso hace que
pueda verse como a un enemigo que se dedicará a vigilarnos, en lugar de verla como una
herramienta útil al servicio de los Proyectos y de la empresa.

INTRODUCIR LA PMO DE MANERA GRADUAL: La Introducción de la PMO debe ser gradual,

sensata y consensuada. Si tenemos Proyectos en marcha debemos considerar con cautela si estos
Proyectos se van a ver afectados por la aparición de la PMO. Puede ser preferible finalizar esos
Proyectos tal y como están funcionando en la actualidad.

REORGANIZACIÓN ESTRATÉGICA DE LA ORGANIZACIÓN: En algunos casos tendremos

que reorganizar a nivel estratégico la estructura de la empresa. Esto es costoso en recursos, pero
es el primer paso hacia una PMO eficiente, que se convierte en un antes y un después en la
filosofía de la organización.

IMPLICACIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN: La implementación de la Project Management Office

(PMO) es una actividad estratégica. Como tal, debe partir desde la Alta Dirección.
Lo que no se mide no existe: La PMO no está fuera de esta consideración. La PMO debe
proporcionar beneficios medibles y claros.