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Cargos
Cargos
II. PROPOSITO PRINCIPAL: Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar
eficientemente el sistema comercial, diseñando estrategias que permitan el logro
de los objetivos empresariales, dirigiendo el desarrollo de las actividades de
marketing y las condiciones de venta de los productos.
IV.CONTRIBUCIONES
III. FUNCIONES CLAVES
INDIVIDUALES
Planear el transporte de
mercancías según modos y
estrategias de logística
Diseñar el plan de distribución según el canal y
normativa de transporte
Cód: 210101066 Diseñar el plan de distribución
según el canal y normativa de
transporte
Optimizar la política de
Establecer el plan de distribución física según aprovisionamiento y distribución
destino, modo de transporte y naturaleza del de la empresa
producto. Analizar el canal según las
Cód: 210101024 estrategias de mercadeo y
costos logísticos.
Implementar acciones de mejora
que contribuyan a generar una
mayor calidad del producto y
Elaborar el plan operativo según confiabilidad por parte de los
requerimientos de los clientes, objetivos y clientes
estrategias de la operación. - Determinar los recursos de la
Cód: 210101025 operación según las
necesidades y requerimientos de
los clientes y políticas de la
organización.
OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS:
-Dirigir y supervisar las funciones del personal a su cargo así como gestionar la
motivación y el nivel de desempeño.
- Programar y supervisar el trabajo diario de los trabajadores asignando
responsabilidades según la carga de trabajo en recepción, almacenaje, preparación de
pedidos y despacho.
- Revisar y analizar el cierre diario de stock, preparación de pedidos y liquidaciones de
reparto, analizando las ventas y planteando cambios o propuestas que apoyen la
mejora del nivel de servicio.
- Coordinar los despachos de los clientes garantizando su entrega oportuna en los
tiempos pactados.
- Velar por el cumplimiento y evolución de los indicadores de gestión de almacén y
transporte
-Monitorear y evaluar el desempeño de los encargados del transporte, cuyo nivel de
servicio afecta la calidad del servicio que presta la empresa a sus clientes. Proponer
mejoras y cambio de proveedores oportunamente.
-Emitir y remitir en forma oportuna los reportes requeridos por la gerencia
-Realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Director
Comercial
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
-Administración y gerencia
-Recursos humanos y de personal
-Transportes
-Matemáticas
-Servicio al cliente
-Office Intermedio
VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS: Título profesional en Ingeniería Industrial, Administración de
Empresas, o afines. Con estudios de Especialización en logística y otras relacionadas
con la misión del cargo.
DE DESEMPEÑO:
Mínimo 2 años de experiencia como director o jefe de logística, jefe de bodega o
distribución, jefe de almacén o jede de planeación, con experiencia demostrable en la
dirección y control de operaciones, manejo de mercancías y establecimiento de rutas
de entrega.
Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL
relacionadas con el cargo
VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO
-Evaluación y control de actividades
-Comprensión de lectura
-Pensamiento crítico
-Escucha activa
-Comunicación asertiva
CIUDAD: Bogotá
FECHA DE APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
Stefania Cruz Vasco
Oscar Alirio Hurtado Velandia
Angelica Ojeda Tovar
Ivonne Catherinne Rodriguez Beltra
n
- Coordinador Logístico
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN: Coordinador logístico
CÓDIGO: 410101007
GRADO: No es necesario
Marque con X el ESTRATÉGICO x
TIPO DE PROCESO MISIONAL
al cual se asocia
esta cargo DE APOYO
-Implementar
mecanismos de
seguimiento y medición
eficaz, que cumplan con
la distribución de
Manejo y organización de alimentos alimentos
Cód: 160201002 -Participar en la
planificación, desarrollo,
control y validación de
los Procedimientos para
asegurar la calidad de
alimentos
Disminuir índice de
reclamaciones de
Organizar los alimentos de acuerdo con la solicitud del acuerdo al procedimiento
cliente y estándares establecidos. de la empresa.
Cód: 260201010 -Demostrar la
conformidad del
producto y el proceso
Monitorear
procesos bajo su
responsabilidad según
procedimiento
Manipular alimentos de acuerdo con normatividad establecido.
vigente. -Monitorear el
Cód: 290801023 cumplimiento de los
estándares de calidad
establecidos por la
organización
OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS:
-Participar en la planificación y coordinar las actividades referidas a
aseguramiento de calidad de los alimentos.
-Participar en la selección y evaluación de proveedores de alimentos
-Contribuir con la implementación y mejora de los Sistemas de Gestión
establecidos en la Organización
- Controlar los mecanismos de identificación y trazabilidad
-Monitorear y controlar el manejo eficiente en el análisis de datos
-Presentar con la periodicidad acordada con el Jefe de Distribución y otras
instancias de mayor jerarquía, los informes de gestión, que dan cuenta del
avance logrado frente a las metas aprobadas en los planes de acción.
- Velar por el cumplimiento de las directrices y normas establecidas por el
departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para todo el personal a su
cargo
-Realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe de
distribución.
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
-Manejo y elaboración de registros
-Sistemas de Gestión de calidad
- Legislación sanitaria vigente
- Interpretación de procedimientos operativos y normatividad interna de la
empresa
--Responsabilidad legal y social del manipulador de alimentos
-Auditorias de Calidad
-Estadística
-Manejo básico de Herramientas de Office (Word, Excel, Power point).
VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS Título profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería de
Alimentos o carreras afines.
DE DESEMPEÑO:
Tres (3) años como Coordinador de alimentos o Jefe de calidad para empresas
de alimentos o bebidas, con experiencia demostrable en el manejo de alimentos
y calidad del producto.
Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL
relacionadas con el cargo
VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE
CARGO
- Orientación al Servicio
- Trabajo en equipo
-Planificación
-Liderazgo
-Escucha activa
-Comunicación asertiva
-Relaciones Interpersonales
CIUDAD: Bogotá
FECHA DE APROBACIÓN:
FECHA DE APROBACIÓN:
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Manejo de Clientes
Excelente presentación personal
Conocimiento del mercado
Indicadores productivos.
Exigencia personal en cumplimiento de metas.
VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS : Profesionales en carreras administrativas.
DE DESEMPEÑO
Experiencia mínima de 10 años en ventas dentro de una empresa de alimentos
o productos de aseo.
VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE
CARGO
Metódico
Fácil comunicación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Pensamiento critico
Propositivo
CIUDAD: Bogotá
FECHA DE APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
Stefania Cruz Vasco
Oscar Alirio Hurtado Velandia
Angelica Ojeda Tovar
Ivonne Catherinne Rodriguez Beltran
- Asesor Comercial Junior
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN: Asesor comercial junior
CÓDIGO:
GRADO:
Marque con X el ESTRATÉGICO
TIPO DE PROCESO MISIONAL x
al cual se asocia
esta cargo DE APOYO
Dar charlas personales.
Ejecutar las actividades comerciales Buscar citas reales.
necesarias, para lograr el cumplimiento de Planeación y organización de los
las metas propuestas por la empresa objetivos para el cumplimiento
de las metas.
Incrementar la penetración en las empresas visitas semanales con
asignadas para lograr la fidelización. información solicitada y de
El incremento de nuevos clientes. interés para las empresas,
asegurando la política básica de
servicio
Realizar tetelemarcadeo y visitas
en frio, buscar información
dentro de las empresas
Cierre de ventas
Lograr la productividad mínima exigida en
Estar pendiente del pago de la
número de clientes.
empresa
OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS
Captación de nuevos clientes VIP, Charlas, Visitas, negociaciones autorizadas
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Manejo de Clientes
Excelente presentación personal
Conocimiento del mercado
Indicadores productivos.
Exigencia personal en cumplimiento de metas.
VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS
Bachiller.
DE DESEMPEÑO
Experiencia mínima de 1 año en ventas dentro de una empresa de alimentos o
productos de aseo.
VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO
Metódico
Fácil comunicación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Pensamiento critico
Propositivo
CIUDAD: Bogotá
FECHA DE APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
Stefania Cruz Vasco
Oscar Alirio Hurtado Velandia
Angelica Ojeda Tovar
Ivonne Catherinne Rodriguez Beltra
n
- Auxiliar de Bodega
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN: Auxiliar de bodega
CÓDIGO: 410101003
GRADO:
Marque con X el ESTRATÉGICO x
TIPO DE PROCESO MISIONAL
al cual se asocia
esta cargo DE APOYO
NOMBRE DEL PROCESO: Auxiliar de bodega
DEPENDENCIA: Comercial
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Coordinador Logístico
II. PROPOSITO PRINCIPAL:
Recibir, clasificar y almacenar todos los productos del almacén, empaque y
registro en los inventarios cumpliendo con los estándares de calidad.
IV.CONTRIBUCIONES
III. FUNCIONES CLAVES
INDIVIDUALES
Comprobar
Conducir vehículos automotores pesados de funcionamiento del equipo
transporte de carga de acuerdo a las normas de transporte según
vigentes. procedimiento del
Cód. 280601048 fabricante.
Verificar cargue,
Trasladar la carga en vehículos automotores de ubicación de la carga en
acuerdo con lo contratado, políticas de la empresa y el vehículo y descargue
normatividad vigente. de acuerdo con las
Cód. 280601006 políticas de las empresas
y normatividad vigente.
Comprobar
funcionamiento del equipo
Conducir vehículos automotores livianos de
de transporte según
transporte de carga de acuerdo a las normas vigentes
procedimiento del
Cód. 280601046
fabricante.
OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS
-Verificar la calidad del empaque de la mercancía que se va a transportar.
-Ordenar la mercancía según la hoja de entrega.
-Estudiar las rutas y tiempos de entrega
-Organizar de manera adecuada los productos a entregarse.
-Verificar el estado de los vehículos de la empresa.
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Conocimiento en sistemas de inventarios.
Conocimiento en normas de gestión de calidad.
Manejo e interpretación de manuales técnicos.
Unidades de medida
Principios ergonómicos.
Sistema de seguridad en vehículos.
Señalización.
Conocimiento en almacén y organización de estantes según el lote.
Conocimiento en líneas de distribución.
VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS
Tecnólogo en logística, inventario, almacén, distribución o cualquier otro a fines.
Licencia de conducción.
DE DESEMPEÑO
Tener como mínimo 2 años de experiencia como conductor y despachador en el
sector de alimentos y aseo.
Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL
relacionadas con el cargo
VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE
CARGO
Trabajo en equipo.
Adaptación al cambio.
Metódico.
Propositivo.
CIUDAD: Bogotá
FECHA DE APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
Stefania Cruz Vasco
Oscar Alirio Hurtado Velandia
Angelica Ojeda Tovar
Ivonne Catherinne Rodriguez Beltran