INSTRUCTIVO PARA REQUERIMIENTO DE MATERIAL

AUDIOVISUAL

ÁREA AUDIOVISUAL
ABRIL, 2020
 INSTRUCTIVO
Código formato: FOR-INS-1.0 Versión: 1.0 Fecha de vigencia: 08.04.2019 Pág. 2 / 5

ACTA FINAL DE APROBACIÓN

VERSIÓN:
FECHA CREACCIÓN: 14/04/2020
1.0

INSTRUCTIVO PARA REQUERIMIENTO DE MATERIAL AUDIOVISUAL

 
APROBACIÓN FIRMA FECHA
Viviana Lara
Director/a Ejecutiva   14/04/2020
ELABORACIÓN/REVISIÓN
FIRMA FECHA
/ASESORÍA
Santiago Uribe
Técnico Audiovisual   14/04/2020
Adriana Guevara
Directora de Mejora Continua de
Procesos 14/04/2020

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

 INSTRUCTIVO
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REGISTRO DE CONTROL DE CAMBIOS EN EL DOCUMENTO

VERSIÓ ELABORADO
MOTIVO RESPONSABLE FECHA FIRMA
N POR
Técnico
1.0 Creación Santiago Uribe 14/04/2020
Audiovisual

1. IDENTIFICACIÓN DEL INSTRUCTIVO

MACRO PROCESO: GESTIÓN EJECUTIVA

NOMBRE DEL Comunicación Institucional

PROCESO:
 INSTRUCTIVO
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NOMBRE DEL Difusión y comunicación interna y externa

SUBPROCESO:
RESPONSABLE: Técnico/a Audiovisual
INSTRUCTIVO INSTRUCTIVO PARA REQUERIMIENTO DE MATERIAL
AUDIOVISUAL

2. OBJETIVOS
Dar a conocer al personal docentes y personal administrativo de la universidad, el
procedimiento adecuado para el requerimiento de material audiovisual y las políticas respectivas
para una efectiva publicación.

3. ALCANCE
Desde el requerimiento de generación de material audiovisual, hasta su difusión.

4. TERMINOS

TÉRMINO DEFINICIÓN
Material es visto y oído por el espectador. Las enciclopedias digitales fueron
audiovisual uno de los primeros esfuerzos del ser humano por acercar la
tecnología multimedia a los recursos educativos, ya que rompieron
con las limitaciones propias de un libro, incluyendo texto, audio y
vídeo en un mismo paquete
Audiovisual Que se basa en la utilización conjunta del oído y de la vista, mediante
imágenes y sonidos grabados, en especial para elaborar material
didáctico o informativo
HD High Definición (Alta definición)

5. PASOS A SEGUIR
5.1. Requerimiento de adquisición de material audiovisual
5.1.1.Emitir la solicitud del material audiovisual, mediante correo electrónico al
Coordinador de Medios y Publicidad ANEXO 1: Anexo 248. Solicitud de
material audiovisual
5.1.2.Previa aprobación se procederá a recolectar la información para realizar las piezas
audiovisuales por parte del Técnico/a Audio Visual.
5.1.3.Una vez recolectada el material audiovisual se procederá con el envió al
Coordinador de Medios y Publicidad para su revisión y aprobación.
5.1.4. El proceso para un video puede tardar entre 4 a 5 días dependiendo del contenido.
5.1.5.Una vez finalizada la edición de los videos se enviará a Cancillería y Dirección
Ejecutiva para la respectiva aprobación.
5.1.6.Una vez obtenido el correo de aprobación por parte de las autoridades, se
procederá con el requerimiento al Analista de Comunicación para la publicación
respectiva.
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6. POLÍTICAS O LINEAMIENTOS
6.1.1. Toda la información que se deba incluir en el material audiovisual debe ser
aprobada por el Coordinador de Medios y Publicidad, como fotos, videos y guion,
previa presentación por parte del Técnico/a Audiovisual
6.1.2.El audio o voz en off debe ser grabado después del guion aprobado.
6.1.3.Es responsabilidad de los requirentes de generación de material audiovisual,
proporcionar dicho material, para realizar los videos, los cuales deben estar en una
calidad de 1080p, HD, en formato horizontal.
6.1.4.Esta terminante prohibido publicar videos en baja calidad, en formato vertical,
desenfocados, borrosos, o videos que no hayan sido aprobados por el responsable
de este proceso, por parte de docentes o personal administrativo en las diferentes
plataformas informáticas con las que la universidad cuenta.
6.1.5.Los únicos responsables para la publicación y la difusión del material audio visual
en las diferentes plataformas de la universidad son;
6.1.5.1. Administrador de redes sociales / Comunity manager
6.1.5.2. Administrador de Página Web
6.1.5.3. Analista de Comunicación interna – externa

7. ANEXOS
7.1.1.Anexo 248. Solicitud de material audiovisual