Código: DA-AD-001

GUÍA DE INDUCCION INGRESO DE Fecha de Vigencia:

ESTUDIANTES 19/04/2021
Versión: 1

GUIA DE INDUCCION
RESPONSABLE:
LÍDER DE PROCESO DE ADMISIONES

Firma Firma Firma

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Fecha: Fecha: 16/04/2021 Fecha: 19/04/2021

 Código: DA-AD-001
GUÍA DE INDUCCION INGRESO DE Fecha de Vigencia:
ESTUDIANTES 19/04/2021
Versión: 1

OBJETO

Esta guía tiene por objeto establecer las directrices o pasos que se deben considerar
para

CONDICIONES GENERALES

1. Cada grupo será creado de acuerdo a la cantidad de estudiante que se

matricule, es decir, por cada 100 estudiantes se crea una sesión de inducción en
Meet.
2. Los estudiantes identificados que no se registraron en la asistencia de inducción,
serán contactados por el Coordinador de Admisiones para verificar que hayan
recibido la inducción inmediatamente.
3. Como estrategia se les informará a los estudiantes que se sorteará un seminario
de actualización para los que se registren en el listado de asistencia por cada
jornada de inducción, los resultados se publicarán en la página WEB de la
institución con la foto del estudiante ganador.
4. Servicio Educativo enviará un correo de socialización a Cartera del listado de los
ganadores del seminario, este deberá ser copiado a Gerencia como tarde 48
horas después de finalizada la jornada de inducción.

PASO 1

El coordinador de Admisiones envía al coordinador de Servicio Educativo un día antes

de la inducción el link de acceso a los estudiantes.

PASO 2

El coordinador de Servicio Educativo comparte un día antes de la inducción, el orden

del día y el link de ingreso a los procesos a los correos corporativos.

JORNADA MAÑANA
GRUPO 1
ITEM PROCESO HORA TIEMPO DE DURACION

GRUPO 2
ITEM PROCESO HORA TIEMPO DE DURACION

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JORNADA TARDE
GRUPO 3
ITEM PROCESO HORA TIEMPO DE DURACION

GRUPO 4
ITEM PROCESO HORA TIEMPO DE DURACION
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ESTUDIANTES 19/04/2021
Versión: 1

Es decir que el grupo 1 es igual al WhatsApp 1

Si el WhatsApp 1 al momento de repartir los estudiantes a la inducción son mas que

101 estudiantes se deberá crear 2 sesiones del grupo 1.

PASO 3

El coordinador de Tecnología de la información comparte en cada sesión de inducción

el link de registro de asistencia y una vez finalizada se envía esta información al
coordinador de admisiones, para que valide que todos los estudiantes se encuentren
registrados.

PASO 4

El coordinador de Admisiones, le enviara la grabación institucional al WhatsApp del

estudiante que no puedo ingresar a la inducción.

1. HISTORIAL DE CAMBIOS

FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN

19/04/2021 Edición del documento. 1