9. Gestión de las adquisiciones.

TEST 1.

1. El departamento de compras y suministros de su empresa está elaborando la

documentación para convocar a proveedores para comprar los servicios que necesita el
proyecto. En los pliegos de la licitación, se aclara que el vendedor debe incluir en
forma detallada las actividades a realizar, la metodología de trabajo y los entregables.
¿Qué tipo de documentación se está preparando?
A. Invitación a la licitación (IFB)
B. Solicitud de información (RFI)
C. Solicitud de cotización (RFQ)
D. Solicitud de propuesta (RFP)

A, B y C generalmente no incluyen en forma detallada las actividades a realizar, sino

que mencionan principalmente el precio.

2. Usted ha sido nombrado Director de un proyecto relacionado con la construcción de

naves aeroespaciales. ¿Cuál de los siguientes enunciados será lo que MENOS realice
durante la gestión de las compras y suministros de ese proyecto?
A. Asegurar que el contrato incluya todos los requisitos de la adquisición
B. Redactar el contrato
C. Brindar soporte para que se incorpore en el contrato acciones de mitigación de
riesgos
D. Administrar el contrato y sus cambios

A, C y D son verdaderas. B es falso, en grandes proyectos eso lo realiza el

departamento de contrataciones.

3. Estás formulando un proyecto que consiste en alquilar cabañas a turistas en forma

temporaria. No tienen claro si van a comprar lustradoras de piso o las van a alquilar a
una empresa especializada. Una lustradora nueva tiene un costo de $1200 y un
mantenimiento de $20 por día. Por su parte, podrías alquilar una lustradora de pisos
por $80 diarios con el mantenimiento incluido. ¿Cuántos días necesitarías utilizar la
lustradora de pisos para que sea indiferente comprarla en lugar de alquilarla?
A. 12
B. 20
C. 60
D. Falta información para poder contestar

($1200 / días) + $20 = $80 ; días = $1200 / $60 = 20 días

4. En un contrato de reembolso de costos más incentivo, se estima un costo del

trabajo de $100.000 y un honorario fijo de $20.000. El incentivo es una suma variable
que consiste en otorgarle un 20% del ahorro de costos al vendedor. Además, en caso
que el costo final exceda $100.000, se reducirá el honorario fijo por el mismo valor al
exceso. Si el costo final del trabajo fuera un 20% inferior a lo estimado, ¿Qué monto
recibirá el vendedor?
A. 104.000
B. 80.000
C. 120.000
D. 24.000

$80.000 costo + $20.000 honorario + 20% x ($100.000 - $80.000) = $104.000

5. Un proyecto está llegando a su cierre anticipado por falta de financiamiento y el

director del proyecto está haciendo un listado de las actividades que debe realizar para
cerrar todos los contratos. ¿En qué proceso estará trabajando?
A. Control integrado de cambios
B. Efectuar las adquisiciones
C. Planificar las adquisiciones
D. Controlar las adquisiciones

Los contratos se cierran durante el proceso de controlar las adquisiciones.

6. Carlos está a cargo del control de las adquisiciones de un proyecto que tiene 45
proveedores. ¿A qué debería prestar MAYOR atención Carlos?
A. Mantener una base de datos actualizada con los datos de al menos un proveedor
alternativo para cada uno de los 45 proveedores
B. Realizar informes periódicos con el desempeño de los proveedores en relación a la
calidad de los entregables
C. Mantener reuniones semanales con cada uno de los proveedores para evaluar el
estado de avance de los entregables
D. Monitorear las actividades de las adquisiciones según el plan de adquisiciones para
verificar el cumplimiento de los objetivos del proyecto

Todas las respuestas podrían ser verdaderas. Pero lo más importante será monitorear
los entregables para cumplir con los objetivos del proyecto.

7. El proyecto de elaboración y ventas de jugos cítricos envasados listos para beber

está comenzando las etapas iniciales del abastecimiento. El director del proyecto está
evaluando el mejor tipo de contrato para el trabajo a realizar. Las leyes de ese país
prohíben que se lleve a cabo un contrato de costo reembolsable más un porcentaje del
costo, para defender los intereses del comprador. ¿Por qué estará en vigencia este tipo
de ley? Porque con el contrato de costo más porcentaje del costo_______
A. No hay incentivos para que el comprador controle los costos
B. Es necesaria la utilización de una orden de compra detallada
C. El vendedor tiene incentivos para no controlar los costos
D. El porcentaje de costo requiere auditorías por parte del comprador

A, B y D son falsas.

8. El director del proyecto y su equipo están trabajando durante la etapa de

planificación de la gestión de riesgos de un proyecto de consumo masivo. ¿Cuál de los
siguientes ítems es una herramienta de mitigación de riesgos?
A. Contrato
B. Orden de compra
C. Propuesta del vendedor
D. Supuestos del proyecto
B, C y D son falsas.

9. Un proyecto involucra la fabricación de tableros electrónicos. El gerente del contrato

está elaborando los términos y condiciones del contrato para comprar circuitos
electrónicos. Estos insumos son comunes en el mercado y la empresa los puede
comprar a diez vendedores calificados. ¿Cuál sería el contrato más conveniente?
A. Precio fijo más incentivo por entrega inmediata
B. Costo reembolsable más honorario fijo
C. Costo reembolsable más incentivo por entrega inmediata
D. Costo reembolsable más porcentaje del costo

Cuando el alcance es conocido y los precios de mercado son transparentes los

contratos de precio fijo son los más apropiados. B, C y D se refieren a contratos de
reembolso de costos.

10. Una empresa de gastronomía ha firmado un contrato de reembolso de costo más

honorarios fijos con su principal proveedor de alimentos. El director del proyecto
detecta durante una auditoria en las facturas que los costos de una de las facturas son
más elevados que el promedio de mercado. Sin embargo, el contrato no aclara qué
hacer en estos casos. En esta situación el comprador debería:
A. No pagar el honorario fijo
B. Interrumpir los pagos hasta que el vendedor aclare el sobre-costo de esa factura
C. Anular el contrato y empezar acciones legales para recuperar los pagos excesivos
D. Pagar esa factura

A y C son falsas. B es una mala práctica ya que el contrato no dice eso. D es lo

primero que se debería hacer y al mismo tiempo comenzar una investigación y
negociación de ese contrato.

11. La Empresa MDZ ha contratado a una Consultora Actuarial para que realice un
fondo de jubilación y pensión en función de la antigüedad del personal de la Empresa
MDZ. La Consultora ha fijado honorarios de $180 por hora mientras dure el proyecto.
¿Qué tipo de contrato han firmado las partes?
A. Costo más porcentaje del costo
B. Por tiempo y materiales
C. Precio fijo más incentivo
D. Costo más honorario fijo

A, C y D son falsas. Los honorarios por hora son un buen ejemplo de contratos por
tiempo y materiales.

12. Eres el director del proyecto de la fiesta departamental tradicional que se celebra
todos los años en tu ciudad. Has creado un contrato de reembolso de costos para tu
cliente. ¿Qué elementos debe contener siempre este tipo de contrato?
A. Oferta
B. Certificación por un abogado
C. Valor monetario del ítem adquirido
D. Fecha de inicio y aceptación de la misma
Todo contrato para que sea lícito debe incluir oferta, consideración y voluntad de las
partes. B y D son falsas. El precio no siempre va en los contratos (ej. contrato de
reembolso de costo).

13. Un proyecto ha subcontratado parte del trabajo a un vendedor externo. El trabajo

implica la evaluación socioeconómica de un proyecto de infraestructura vial. La primera
entrega del informe preliminar ya se realizó y se detecta que ese informe no cumple
con los requisitos mínimos establecidos en los términos de referencia del contrato. El
vendedor afirma que no puede llevar a cabo lo que dice el contrato por lo que no
puede realizar cambios al informe entregado. ¿Qué debería hacer el director de
proyecto?
A. Cancelar el contrato y conseguir otro vendedor más eficiente
B. Ofrecer al vendedor un incentivo adicional para que ajuste el informe según el
contrato
C. Mantener reuniones adicionales con el vendedor para analizar el problema y
encontrar una solución
D. Solicitar asesoramiento legal a consultores externos

A no es proactivo. B es falso. C es lo primero que debería hacer. D podría ser si no

existe C.

14. En un proyecto de engorde y comercialización de ganado vacuno, el director del

proyecto está solicitando al patrocinador que se incluya un incentivo en el contrato con
el vendedor. El principal objetivo de estos incentivos será:
A. Facilitar el control de facturas por parte del vendedor
B. Sincronizar objetivos entre comprador y vendedor
C. Transferir el riesgo de costo al comprador
D. Incentivar las órdenes de compra

A, C y D son falsas.

15. Durante la etapa de planificación de las compras y adquisiciones de un proyecto de

distribución de energía, se está evaluando la posibilidad de comprar algunos insumos
en lugar de la fabricación propia. ¿Qué tipo de contrato tendrá mayor riesgo de costo
para el vendedor de estos insumos?
A. Precio Fijo más ajuste por inflación
B. Costo más incentivo
C. Precio Fijo
D. Tiempo y Materiales

Mayor riesgo de costo para el vendedor: 1º precio fijo, 2º precio fijo con ajuste
inflacionario, 3º tiempo y materiales, 4º costo más incentivo.

16. Usted está preparando los pliegos de una adquisición con un modelo de entrega
“Diseño-Licitación-Construcción (DBB) que obligará a los oferentes a utilizar la
herramienta BIM (Modelo de información del edificio) para ahorrar tiempo y dinero.
¿Qué implican estos pliegos?
A. El cliente desarrolla el diseño conceptual y luego llama a licitación para el diseño y
construcción del edificio
B. El cliente contrata a expertos para elaborar los documentos de la licitación y el
detalle de las especificaciones técnicas
C. El contratista deberá encargarse del diseño, construcción, operación y
mantenimiento del proyecto
D. El contratista diseña, construye, opera, mantiene y financia el proyecto; al finalizar
la concesión transfiere el proyecto a su propietario con BIM

El método de entrega diseño-licitación-construcción consiste en contratar expertos

para elaborar los pliegos de la licitación. Luego se llama a una licitación para la
construcción en base a esos términos de referencia.

17. En un Megaproyecto se están utilizando contratos estándares internacionales para

mitigar riesgos con los múltiples contratistas de diferentes países. El comprador y
vendedor trabajan juntos en la documentación de la licitación para aprovechar
economías de escala y acceso a precios mayoristas. ¿Cuál de los siguientes ítems es
menos probable encontrar en esa documentación?
A. Documentos de las licitaciones
B. Estrategia de las adquisiciones
C. Plan de gestión de las adquisiciones
D. Acuerdos

La documentación de la licitación incluye: plan de gestión de las adquisiciones,

estrategia de la adquisición, documentos de la licitación y enunciado del alcance de la
adquisición. / Los acuerdos son una salida del proceso de efectuar las adquisiciones.

18. Richard Tab es el director de un proyecto cuyo objetivo es aumentar y mejorar los
accesos peatonales en el casco histórico de una antigua ciudad. Uno de los contratistas
comenzó a eliminar estacionamientos, columnas, semáforos, cables y otras
obsolescencias acorde a los términos de referencia del contrato. Richard está
disgustado por lo que está ocurriendo y le pide al contratista que suspenda las obras.
El contratista responde que le deben cancelar el 100% del contrato. Las partes
comienzan varios reclamos y luego de varias negociaciones no han llegado a un
acuerdo. ¿Qué es lo mejor que podría hacer?
A. Aplicar una resolución alternativa del conflicto (ADR)
B. Documentar las reclamos en el registro de incidentes
C. Iniciar una demanda legal por incumplimiento del contrato
D. Comenzar con el proceso de cierre anticipado del contrato

Todas las respuestas podrían ser verdaderas. Pero lo mejor cuando no hay acuerdo
entre las partes después de negociar, sería acudir a un mediador o árbitro para una
resolución alternativa del conflicto (ADR) antes de avanzar con una demanda legal.

19. En su proyecto necesitan contratar a un proveedor para almacenar información

confidencial en la nube. Usted quiere asegurarse que la información esté encriptada
mientras esté en tránsito. ¿Qué tipo de acuerdo recomendaría?
A. Acuerdo de nivel de servicios (SLA)
B. Memorando de acuerdos (MOA)
C. Memorando de entendimiento (MOU)
D. Acuerdo de seguridad de interconexión (ISA)
El MOU o MOA define la responsabilidad de cada parte, pero es menos estricto que el
SLA o el ISA. Cuando las partes van a gestionar información sensible, se recomienda
un acuerdo ISA para asegurar guías estrictas para proteger la información mientras
esté en tránsito.

20. Usted está dirigiendo el desarrollo de un museo interactivo reciclando antiguos

silos abandonados. Las obras del museo serán complementadas con realidad virtual y
acceso remoto para interactuar con los artistas de cada obra. El proyecto está en
ejecución y el equipo está preocupado por el incumplimiento con los tiempos y costos
de la mayoría de los contratistas (los artistas). Los contratistas argumentan que el arte
no se puede medir con variables de tiempo y costo, pero que no tienen problema en
enfrentar una auditoría de las adquisiciones. ¿Qué incluirá esta auditoría?
A. Revisar el proceso de las contrataciones
B. Revisar los trabajos y entregables de cada artista y compararlos con los términos
del contrato
C. Realizar estimaciones de costo independientes para poder comparar con los
reembolsos de costos que están solicitando los artistas
D. Examinar las características de las obras de los artistas, como así también los
componentes y materiales que fueron utilizados

Auditorías: revisión formal de los procesos de las adquisiciones para identificar

mejoras. Por ejemplo, auditar si se están respetando los procedimientos de las
contrataciones. / Inspección: revisión estructurada del trabajo que realiza el
contratista.

TEST 2.
1. Una vez firmado, un contrato es legalmente vinculante a menos que:
A. Una parte sea incapaz de ejecutarlo.
B. Una parte sea incapaz de financiar su parte del trabajo.
C. Esté violando una ley aplicable.
D. Se declare nulo y sin efecto por el representante legal de cualquiera de las partes.

Respuesta C
Explicación Una vez firmado, un contrato es vinculante. Por lo general, la incapacidad para
ejecutarlo, conseguir financiación o la creencia de una de las partes de que el contrato es nulo y sin
efecto no cambia el hecho de que el contrato sea vinculante. Sin embargo, si ambas partes están de
acuerdo con terminar el contrato, el contrato puede desplazarse al proceso Cerrar las Adquisiciones.

2. Con un enunciado del trabajo de las adquisiciones claro, un vendedor completa su trabajo según lo
especificado, pero el comprador no está satisfecho con los resultados. El contrato se considera:
A. Nulo y sin efecto.
B. Incompleto.
C. Completo,.
D. Suspendido.

Respuesta C
Explicación Si el vendedor completa el trabajo especificado en el enunciado del trabajo de
las adquisiciones, el contrato se considera completo. Eso no significa lo mismo que se cierre la
adquisición. El proceso de Cierre de las Adquisiciones aún debe ocurrir. Sin embargo, en esta
situación, el trabajo del contrato está completo.
3. Todos los siguientes enunciados con respecto a los documentos de adquisición son incorrectos
EXCEPTO:
A. Los documentos de adquisición bien diseñados pueden simplificar la comparación de las
respuestas.
B. Los documentos de adquisición deben ser rigurosos e inflexibles para no permitir consideraciones
a las sugerencias del vendedor.
C. En general, los documentos de adquisición no deben incluir criterios de selección.
D. Los documentos de adquisición bien diseñados no incluyen un enunciado del trabajo de las
adquisiciones.

Respuesta A
Explicación A menudo se le pide al vendedor que informe al comprador sobre cualquier cosa
que falte o sea poco clara en los documentos de adquisición. Es de gran interés para el comprador
descubrir los elementos faltantes, ya que el comprador se ahorrará dinero y problemas por corregir el
problema al inicio. Los documentos de adquisición deben contener términos y condiciones y criterios
de selección, así como documentación de todo el trabajo que se debe hacer (que incluye el enunciado
del trabajo de las adquisiciones). Así es como el vendedor puede cotizar el proyecto y saber lo que es
más importante para el comprador. Los documentos de adquisición bien diseñados pueden simplificar
la comparación de las respuestas. Este es un punto importante y es la mejor respuesta.

4. Un director de proyectos por parte del vendedor es informado por medio de su gerencia que el
proyecto debe hacer todo lo posible para que les sean otorgados incentivos monetarios. El objetivo
principal de las cláusulas de incentivos en un contrato es:
A. Reducir los costos para el comprador.
B. Ayudar al vendedor a controlar los costos.
C. Sincronizar los objetivos.
D. Reducir los riesgos para el vendedor transfiriendo los riesgos al comprador.

Respuesta C
Explicación Los incentivos están destinados para lograr que los objetivos del vendedor estén
alineados con los del comprador, de manera que ambos avancen hacia el mismo objetivo.

5. Todas las declaraciones siguientes sobre control de cambios son incorrectas EXCEPTO:
A. Un contrato de precio fijo va a minimizar la necesidad de control de cambios.
B. Los cambios raras veces proporcionan beneficios reales al proyecto.
C. Los contratos deben incluir procedimientos para adaptar los cambios.
D. Las especificaciones más detalladas eliminan las causas de los cambios.

Respuesta C
Explicación Siempre hay buenas ideas (cambios) que pueden agregar beneficios al proyecto,
independientemente del tipo de contrato. Aunque las especificaciones detalladas pueden reducir
la necesidad de cambios, no eliminan las causas. Los contratos deben incluir procedimientos para
adaptar los cambios.

6. Una auditoría de rutina de un contrato de costos reembolsables (CR) determina que se han realizado
cargos de más. Si el contrato no especifica acciones correctivas, el comprador debe:
A. Seguir realizando los pagos del proyecto.
B. Detener los pagos hasta que el problema se corrija.
C. Anular el contrato y comenzar acciones legales para recuperar los pagos de más.
D. Cambiar el contrato para solicitar auditorías más frecuentes.

Respuesta A
Explicación La detención de todos los pagos sería un incumplimiento de contrato por parte del
comprador. Anular el contrato y comenzar acciones legales es demasiado drástico y no se puede
hacer de manera unilateral. Cambiar el contrato para solicitar auditorías más frecuentes no resuelve
el problema presentado. Una opción que diga: "detener los pagos sobre la cantidad en conflicto"
probablemente sería la mejor respuesta, sin embargo no nos la están dando. La mejor opción
disponible es continuar haciendo los pagos.

7. El objetivo principal de las negociaciones del contrato es:

A. Obtener el máximo provecho del otro lado.
B. Proteger la relación.
C. Obtener el retorno monetario más alto.
D. Definir objetivos y apegarse a ellos.

Respuesta B
Explicación Como director de proyectos, quieres desarrollar una buena relación durante las
negociaciones que dure a lo largo del proyecto. El objetivo de las negociaciones no es obtener el
máximo provecho del otro lado (ganar-perder), ya que tales acciones no crearán una buena relación.
Eso no significa que el comprador deje de hacer lo más conveniente para la organización.

8. Un vendedor está trabajando en un contrato de costos reembolsables (CR) cuando el comprador

decide que le gustaría ampliar el alcance de los servicios y cambiar a un contrato de precio fijo (FP).
Todas las siguientes son las opciones del vendedor EXCEPTO:
A. Completar el trabajo original basándose en los costos reembolsables y luego negociar un precio fijo
para el trabajo adicional.
B. Completar el trabajo original y rechazar el trabajo adicional.
C. Negociar un contrato de precio fijo que incluya el trabajo.
D. Comenzar de nuevo con un contrato nuevo.

Respuesta D
Explicación El vendedor puede tratar de negociar el cambio o simplemente continuar con el contrato
original y rechazar las solicitudes para realizar un trabajo adicional, pero el vendedor no puede decidir
unilateralmente empezar otra vez con un contrato nuevo. Ambas partes deben ponerse de acuerdo con
esta opción a través de negociaciones.

9. Para tener un contrato, DEBE presentarse todo lo siguiente EXCEPTO:

A. Un enunciado del trabajo de las adquisiciones.
B. Aceptación.
C. La dirección del vendedor.
D. La firma del comprador.

Respuesta C
Explicación Muchas personas pasan por alto el hecho de que un contrato incluye un enunciado del
trabajo de las adquisiciones. Para tener un contrato, también debes tener la aceptación. Un conjunto
de firmas no es suficiente; debes contar con la aprobación (es decir, la aceptación) de las dos partes, no
sólo la del comprador. No se requiere la dirección del vendedor, y por consiguiente es la excepción.

10. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR el rol del director del proyecto en el proceso de las
adquisiciones?
A. El director de proyectos sólo tiene una participación menor.
B. El director de proyectos debe ser el negociador.
C. El director del proyecto debe proveer un entendimiento de los riesgos del proyecto.
D. El director de proyectos debe indicar al gerente de contratos cómo se debe manejar el proceso de
contratación.

Respuesta C
Explicación El director del proyecto conoce los riesgos del proyecto. Debe asegurarse de que se
incluyan en el contrato las disposiciones para abordar estos riesgos.

11. ¿Cuál de las siguientes actividades ocurre durante el proceso Planificar la Gestión de las
Adquisiciones?
A. Decisiones de "comprar o hacer"
B. Responder preguntas de los vendedores sobre los documentos de licitación
C. Publicidad
D. Evaluación de propuestas

Respuesta A
Explicación Responder preguntas de los vendedores, publicidad y evaluación de propuestas ocurren
durante el proceso Efectuar las Adquisiciones. Las decisiones de "hacer o comprar" se toman antes, en
el proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones.

12. ¿Cuál de los siguientes es lo MEJOR que puede hacer un director de proyectos en el proceso Efectuar
las Adquisiciones?
A. Evaluar los riesgos.
B. Seleccionar un tipo de contrato.
C. Realizar una investigación de mercado.
D. Responder las preguntas de los vendedores sobre los documentos de adquisición.

Respuesta D
Explicación El análisis de riesgo se realiza antes del inicio del proceso Efectuar las Adquisiciones,
ya que las adquisiciones son una herramienta de mitigación y transferencia de riesgos. La selección
de un tipo de contrato forma parte de Planificar la Gestión de las Adquisiciones. La investigación de
mercado también se realiza en el proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones, a fin de permitir la
selección de los vendedores adecuados para las necesidades del proyecto. Durante el proceso Efectuar
las Adquisiciones, el director del proyecto responde preguntas presentadas por los posibles vendedores.

13. El patrocinador está preocupado con respecto al vendedor que deriva ganancias adicionales sobre
el contrato de costo más honorarios fijos (CPFF). Necesita que cada mes, el director de proyectos
presente cálculos del Índice de Desempeño del Costo (CPI) y un análisis de los costos por completar.
El director de proyectos explica al patrocinador que en este proyecto NO le deben preocupar las
ganancias adicionales porque:
A. El equipo se está asegurando de que el vendedor no acorte el alcance.
B. Todos los costos facturados son auditados.
C. Si hay un sobrecosto inesperado, sólo puede haber un incremento máximo del 1 O por ciento.
D. El honorario es recibido por el vendedor sólo cuando el proyecto se concluye.

Respuesta B
Explicación Acortar el alcance disminuye las ganancias dentro de este tipo de contrato, por lo que
para el vendedor esa no sería una manera de generar ganancias extra. Los contratos de costo más
honorarios fijos (CPFF) por lo general no limitan los incrementos de honorarios, y el honorario en un
contrato de costo más honorarios fijos (CPFF) suele pagarse de manera continua durante la vida del
proyecto. Una de las maneras para cambiar la ganancia en un contrato de costo más honorarios fijos es
facturando artículos que no pueden ser cobrados a cuenta del proyecto. Por lo tanto, todos los costos
facturados deben ser auditados.

14. En un contrato de precio fijo (FP), el honorario o ganancia es:

A. Desconocida.
B. Parte de la negociación involucrada en el pago de cada factura.
C. Aplicada como una partida para cada factura.
D. Determinada con la otra parte al final del proyecto.

Respuesta A
Explicación El honorario o ganancia se sabe para el vendedor, pero esta pregunta se hace desde la
perspectiva del comprador. El comprador no conoce la ganancia que el vendedor incluyó en el contrato.

15. Un proyecto realizado en virtud de un contrato de costos reembolsables finalmente ha entrado al

proceso Cerrar las Adquisiciones. ¿Qué DEBE recordar hacer el comprador?
A. Disminuir el índice de riesgos del proyecto.
B. Auditar las presentaciones de costos del vendedor.
C. Evaluar el honorario que está pagando.
D. Asegurarse de que el vendedor no esté añadiendo recursos.

Respuesta B
Explicación A pesar de que una reserva puede ser disminuida para el proyecto en general cuando una
de sus adquisiciones entra en el cierre, el índice de riesgos del proyecto generalmente no es afectado.
La evaluación del honorario debería haberse realizado durante el proceso Efectuar las Adquisiciones.
Asegurarse de que el vendedor no agregue recursos puede ser una preocupación durante el proceso
Controlar las Adquisiciones, pero no es común durante Cerrar las Adquisiciones. Auditar las
presentaciones de costos del vendedor es un aspecto necesario del proceso Cerrar las Adquisiciones.

16. El patrocinador y el director del proyecto analizan qué tipo de contrato tiene previsto utilizar el
director del proyecto en el proyecto. El patrocinador señala que la organización ejecutante ha gastado
mucho dinero en la contratación de un equipo para que realizara el diseño. El director de proyectos
está interesado en que los riesgos para el comprador sean lo más pequeños posibles. Una ventaja de un
contrato de precio fijo para el comprador es que:
A. El riesgo de costos es más bajo.
B. El riesgo de costos es más alto.
C. Hay pocos riesgos.
D. Los riesgos se comparten por todas las partes.

Respuesta A
Explicación Si tienes problemas con esta pregunta, necesitas recordar que las preguntas se formulan
desde la perspectiva del comprador a menos que se indique lo contrario. El vendedor tiene el mayor
riesgo de costos en un contrato de precio fijo, y el riesgo del comprador es menor.

17. Como parte del sistema de gestión de los registros, intentas asegurar que todos los registros de las
adquisiciones estén documentados e indexados. ¿De cuál de las siguientes NO te tienes que preocupar?
A. Propuesta
B. Enunciado del trabajo de las adquisiciones
C. Términos y condiciones
D. Proceso de negociación

Respuesta D
Explicación Para responder esta pregunta, necesitas saber lo que es un sistema de gestión de los
registros y que no se usará para mantener un seguimiento de las negociaciones. El proceso de
negociación no es un documento. La propuesta, el enunciado del trabajo de las adquisiciones y los
términos y condiciones del contrato son todos registros que deben ser documentados e indexados.

18. Estás a la mitad de una compleja negociación cuando la otra parte dice: "necesitamos terminar en
una hora porque tengo que tomar mi avión". ¿Cuál de las siguientes estrategias de negociación está
utilizando esa persona?
A. Buen chico, mal chico
B. Retraso
C. Fecha límite
D. Demandas extremas

Respuesta C
Explicación Establecer un tiempo límite en la negociación es un ejemplo de una estrategia de
negociación de fecha límite.

19. ¿Cuál de las siguientes es una ventaja de la contratación centralizada?

A. Aumento de la experiencia
B. Acceso más fácil
C. No hay base para el gerente de adquisiciones
D. Más lealtad al proyecto

Respuesta A
Explicación La contratación centralizada por lo general significa que es más difícil acceder al
gerente de adquisiciones, y que éste tiene menos lealtad al proyecto. El hecho de que el gerente
de adquisiciones no tenga base cuando no está trabajando en un proyecto es una desventaja de la
contratación descentralizada. El aumento de la experiencia del gerente de adquisiciones es una ventaja
de la contratación centralizada.

20. ¿Con qué tipo de contrato el vendedor está MÁS preocupado sobre el alcance del proyecto?
A. Precio fijo
B. Costo más honorarios fijos
C. Tiempo y materiales
D. Orden de compra

Respuesta A
Explicación En un contrato de precio fijo, el vendedor tiene el riesgo de costos y por consiguiente
quiere entender completamente el enunciado del trabajo de las adquisiciones antes de hacer una oferta.

21. Tu compañía tiene una emergencia y necesita que el trabajo contratado esté terminado lo antes posible.
Bajo estas circunstancias, ¿cuál de las siguientes sería de MAYOR ayuda para añadir al contrato?
A. Un enunciado del trabajo de las adquisiciones claro
B. Requisitos sobre cuáles subcontratistas se pueden utilizar
C. Incentivos
D. Una cláusula de fuerza mayor

Respuesta C
Explicación Si sigues el proceso adecuado de dirección de proyectos, SIEMPRE tendrás una buena
definición del alcance (en este caso, el enunciado del trabajo de las adquisiciones). En esta situación,
tanto la buena definición del alcance como los incentivos son necesarios. Junto con una buena
definición del alcance, necesitas que el vendedor comparta tu necesidad de rapidez. Los incentivos
alinean los objetivos del vendedor con los del comprador y por lo tanto serían lo MÁS útil. Una buena
definición del alcance por sí misma no asegura la rapidez.

22. ¿Durante qué procesos de las adquisiciones ocurre la negociación de las adquisiciones?
A. Planificar la Gestión de las Adquisiciones y Cerrar las Adquisiciones
B. Controlar las Adquisiciones y Cerrar las Adquisiciones
C. Efectuar las Adquisiciones y Controlar las Adquisiciones
D. Efectuar las Adquisiciones y Cerrar las Adquisiciones

Respuesta D
Explicación La negociación ocurre durante el proceso Efectuar las Adquisiciones, como parte
del esfuerzo por crear un contrato o acuerdo que sea aprobado por el comprador y el vendedor.
La negociación también ocurre en el proceso Cerrar las Adquisiciones para dar fin a las disputas
pendientes.

23. El equipo del proyecto expone su punto de vista sobre los posibles vendedores que han presentado
propuestas. Un miembro del equipo aboga por un cierto vendedor mientras que otro miembro
del equipo quiere otorgar el proyecto a un vendedor diferente. ¿En qué parte del proceso de las
adquisiciones se encuentra el equipo?
A. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
B. Controlar las Adquisiciones
C. Negociar los Contratos
D. Efectuar las Adquisiciones

Respuesta D
Explicación Los vendedores seleccionados son una salida del proceso Efectuar las Adquisiciones.

24. Un director de proyectos está a la mitad de la creación de una solicitud de propuesta (RFP). ¿En qué
parte del proceso de las adquisiciones se encuentra?
A. Efectuar las Adquisiciones
B. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
C. Controlar las Adquisiciones
D. Análisis de "hacer o comprar"

Respuesta B
Explicación Los documentos de adquisición se crean durante el proceso Planificar la Gestión de
las Adquisiciones. La solicitud de propuesta es uno de esos documentos, por lo que el director del
proyecto se encuentra en el proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones.

25. Tu director de programas se acerca a ti, el director de uno de los proyectos, buscando ayuda con una
licitación para su proyecto más reciente. Tú quieres proteger a tu compañía de riesgos financieros, y
tienes una definición del alcance limitada. ¿Cuál es el MEJOR tipo de contrato a elegir?
A. Precio fijo (FP)
B. Costo más porcentaje de costos (CPPC)
C. Tiempo y materiales (T&M)
D. Costo más honorarios fijos (CPFF)

Respuesta D
Explicación De las opciones dadas, el único contrato que limita los honorarios para proyectos
grandes con definición del alcance limitada es el de costo más honorarios fijos.

26. Las negociaciones entre dos partes se están tornando complejas, por lo que la Parte A hace algunas
notas que firman las dos partes. Sin embargo, cuando se está haciendo el trabajo, la Parte B reclama
que no están obligados a proporcionar un artículo que ambos acordaron durante las negociaciones,
porque no estuvo incluido en el contrato subsiguiente. En este caso, la parte B:
A. No tiene razón, ya que las dos partes deben cumplir con lo que acordaron.
B. Tiene razón, porque había una oferta.
C. En general tiene razón, porque las dos partes sólo están obligadas a realizar lo que está en el
contrato.
D. En general no tiene razón, porque todos los acuerdos deben respetarse.

Respuesta C
Explicación A la Parte B sólo se le pide que entregue lo que está definido en el contrato.

27. Tu proyecto acaba de entrar en ejecución rápida y estás buscando traer rápidamente un subcontratista
para completar las conexiones de red. No hay tiempo para emitir una solicitud de propuesta (RFP), por
lo que eliges utilizar una compañía que has utilizado muchas veces antes para desarrollo de software.
Una preocupación PRIMORDIAL en esta situación es:
A. Colusión entre subcontratistas.
B. Las calificaciones del subcontratista.
C. Los criterios de evaluación del subcontratista.
D. Celebrar una conferencia de licitación.

Respuesta B
Explicación Aunque ya has utilizado a este contratista con anterioridad, ¿cómo puedes estar seguro
de que la compañía está calificada para realizar el nuevo trabajo, ya que no es exactamente como el
trabajo anterior? Éste es el riesgo que estás tomando.

28. El director de proyectos y el patrocinador del proyecto analizan los costos del proyecto y si es mejor
que su propia compañía realice parte del proyecto o contratar otra compañía para hacer el trabajo. Si
preguntaran tu opinión, quizás dirías que sería mejor hacer el trabajo tú mismo si:
A. Hay mucha información confidencial.
B. Tienes la experiencia pero no tienes disponibles los recursos humanos.
C. No necesitas control sobre el trabajo.
D. Los recursos de tu compañía son limitados.

Respuesta A
Explicación En general es mejor hacer el trabajo uno mismo si utilizar una compañía externa
significa que tienes que entregar la propiedad de datos a la otra compañía.

29. Después de mucho entusiasmo y trabajo intenso, el enunciado del trabajo de las adquisiciones para el
proyecto se ha finalizado. Incluso después de obtener el acuerdo de que el enunciado del trabajo de las
adquisiciones está completo, el director del proyecto se encuentra aún inseguro sobre si en realidad
aborda todas las necesidades del comprador. El director del proyecto está a punto de asistir a la
conferencia de licitaciones. Te pide un consejo sobre lo que debe hacer durante la sesión. ¿Cuál de los
siguientes es el MEJOR consejo que le puedes dar?
A. No tienes que asistir a esta sesión. El gerente de adquisiciones la va a celebrar.
B. Asegúrate de negociar el alcance del proyecto.
C. Asegúrate de darles a todos los vendedores la oportunidad de formular preguntas.
D. Deja que el patrocinador del proyecto maneje la reunión de modo que tú puedas ser el chico bueno
en la sesión de negociación.

Respuesta C
Explicación El director del proyecto debe asistir a la conferencia de licitaciones, a pesar de que es
posible que el gerente de adquisiciones la dirija. ¿Seleccionaste negociar el alcance? Los vendedores
pueden hacer preguntas sobre el alcance durante la conferencia, pero las negociaciones ocurren luego
de que se seleccione al vendedor. Permitir una amplia oportunidad a todos los posibles vendedores
de hacer preguntas es uno de los tantos desafíos de una conferencia de licitaciones. Quizá no quieran
hacer preguntas mientras sus competidores están en la sala.

30. A un vendedor se le adjudica un contrato para construir una tubería. Los términos y condiciones
del contrato requieren que se emita un plan de trabajo para la aprobación del comprador antes de
comenzar el trabajo, pero el vendedor no lo proporciona. ¿Cuál de las siguientes es lo MEJOR que
puede hacer el director de proyectos del comprador?
A. Presentar una carta de intención.
B. Desarrollar el plan de trabajo y emitirlo al vendedor para que las cosas sigan en movimiento.
C. Emitir una carta de incumplimiento.
D. Emitir una orden para detener el trabajo del vendedor hasta que se prepare el plan de trabajo.

Respuesta C
Explicación Cuando un vendedor no realiza el trabajo de acuerdo con los términos y condiciones
del contrato, incurre en incumplimiento, y el director del proyecto debe tomar medidas. Quizá
prefieras una opción que consista en investigar el incumplimiento comunicándote con el vendedor
y preguntándole qué sucede, pero esa opción no está disponible aquí. Debes enviar la notificación
escrita formal apenas te enteras del incumplimiento, de modo que no renuncies a ningún derecho
de recibir el plan de trabajo en el futuro. Comunicarte con el vendedor para analizar el tema es lo
segundo que puedes hacer. Por consiguiente, la mejor opción es hacerle saber al vendedor que está
en incumplimiento. La carta de notificación de incumplimiento le exigirá al vendedor que cumpla el
requisito de desempeño.

31. Cerrar las Adquisiciones es diferente de Cerrar el Proyecto o Fase en cuanto a que Cerrar las
Adquisiciones:
A. Ocurre antes de Cerrar el Proyecto o Fase.
B. Es la única que involucra al cliente.
C. Incluye la devolución de la propiedad.
D. Se puede hacer más de una vez para cada contrato.

Respuesta A
Explicación Quizás el cliente esté involucrado en las lecciones aprendidas y auditorías de las
adquisiciones, y sin duda estará involucrado en la aceptación formal. Tanto Cerrar las Adquisiciones
como Cerrar el Proyecto o Fase implican la devolución de la propiedad. Cerrar las Adquisiciones se
realiza una vez para cada adquisición, al final del contrato. Todas las adquisiciones se cierran antes de
que se cierre el proyecto.

32. Acabas de empezar a trabajar en una adquisición cuando la gerencia decide terminar el contrato. ¿Qué
debes hacer PRIMERO?
A. Volver al proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones.
B. Volver al proceso Efectuar las Adquisiciones.
C. Terminar el proceso Controlar las Adquisiciones.
D. Ir al proceso Cerrar las Adquisiciones.

Respuesta D
Explicación Si se termina el contrato, la adquisición necesita entrar en el cierre. Los resultados de
las adquisiciones y su documentación se archivan como registros históricos en el proceso Cerrar las
Adquisiciones.

33. El equipo del proyecto expone su punto de vista sobre los posibles vendedores que han presentado
propuestas. Un miembro del equipo aboga por un cierto vendedor mientras que otro miembro del
equipo quiere otorgar el proyecto a un vendedor diferente. El director de proyectos debe recordar al
equipo que lo MEJOR en lo que se deben enfocar para hacer una selección es:
A. Documentos de adquisición.
B. Auditorías de las adquisiciones.
C. Criterios de selección de proveedores.
D. Plan de gestión de las adquisiciones.

Respuesta C
Explicación El criterio de selección de proveedores es la herramienta principal para evaluar a los
posibles vendedores y el equipo debe utilizarlo para hacer una selección.

34. La organización ejecutante intenta decidir si se debe dividir el departamento de adquisiciones y

asignar responsabilidades de adquisiciones a los departamentos directamente responsables de los
proyectos. Un profesional de las adquisiciones quizás no quiera que se dé esta división porque en este
tipo de ambiente descentralizado perdería ____ _
A. Prácticas estandarizadas de dirección de proyectos de la compañía
B. Lealtad al proyecto
C. Experiencia
D. Acceso a otros con experiencia similar

Respuesta D
Explicación El cambio no impactaría en las prácticas de dirección de proyectos generales de la
organización, únicamente en las adquisiciones. La lealtad al proyecto se ganaría, no se perdería, en
un ambiente descentralizado, ya que el gerente de adquisiciones sería parte del equipo del proyecto.
En un ambiente de adquisiciones descentralizado, hay menos atención en mantener la habilidad
o experiencia de la función contratada, y el acceso a otros profesionales de las adquisiciones con
experiencia comparable se reduciría.

35. Un miembro de tu equipo del proyecto le entrega un entregable del proyecto al comprador. Sin
embargo, el comprador rechaza el entregable, afirmando que no cumple con los requisitos de la página
300 de especificaciones técnicas. Revisas el documento y resulta que estás de acuerdo. ¿Qué es lo
MEJOR que puedes hacer?
A. Explicar que el contrato está equivocado y debe cambiarse.
B. Emitir una solicitud de cambio.
C. Revisar los requisitos y reunirse con el miembro del equipo responsable para revisar el diccionario
de la EDT.
D. Convocar al equipo a una reunión para revisar el requisito de la página 300.
Respuesta C
Explicación Esta pregunta está escrita desde la perspectiva del vendedor. El contrato podría estar mal,
o el cliente podría estar equivocado, pero esto se debería haber descubierto antes si se hubiera seguido
una dirección de proyectos adecuada. Un vendedor no puede emitir una solicitud de cambio (aunque
podría solicitar una). ¿Seleccionaste convocar al equipo a una reunión? En ese caso, recuerda que en
la dirección de proyectos no se toman todas las decisiones con TODOS los miembros del equipo. La
mejor opción consiste en revisar la documentación de los requisitos y reunirse con el miembro del
equipo apropiado. Si este problema ha surgido, podría significar que hubo un error en el diccionario
de la EDT o en cómo completó el trabajo el miembro del equipo.

36. ¿Qué tipo de contrato NO quieres utilizar si no tienes suficientes empleados para auditar facturas?
A. Costo más honorarios fijos ( CPFF)
B. Tiempo y materiales (T&M)
C. Precio fijo (FP)
D. Precio fijo más honorarios con incentivos (FPIF)

Respuesta A
Explicación Si tuviste esta pregunta mal, vuélvela a leer. Necesitas auditar facturas en todos los tipos
de contratos, entonces, ¿cómo eliges? Busca la respuesta que es MEJOR. En este caso, sería la opción
que requiere el mayor esfuerzo.
Un contrato por tiempo y materiales (T &M) debe utilizarse para contratos de corta duración y pocos
dólares (recuerda que un contrato por tiempo y materiales [T&M] no cuenta con incentivos para
terminar), por lo que no tiene un nivel alto de riesgo. Los contratos de precio fijo (FP) y precio fijo más
honorarios con incentivos (FPIF) no pueden ser los mejores, porque los riesgos para el comprador son
limitados. El comprador sólo pagará el precio del contrato. En un contrato de costo más honorarios
fijos (CPFF), el comprador paga todos los costos. El vendedor podría estar cargándole al comprador
costos que no deberían ser asignados al comprador. Debido al tamaño y monto en dólares de este tipo
de contratos, y porque los riesgos para el comprador son grandes, un contrato de costo más honorarios
fijos (CPFF) necesita la mayor auditoría. En este caso, no querrías usar un contrato de costo más
honorarios fijos (CPFF).

37. Un nuevo director de proyectos está a punto de comenzar a crear el enunciado del trabajo de
las adquisiciones. Un interesado quiere agregar muchos artículos al enunciado del trabajo de las
adquisiciones. Otro interesado sólo quiere describir los requisitos funcionales. El proyecto es
importante para la compañía del director de proyectos, pero el trabajo lo hará un vendedor. ¿Qué
aconsejarías al director de proyectos?
A. El enunciado del trabajo de las adquisiciones debe ser general para permitir al vendedor tomar sus
propias decisiones.
B. El enunciado del trabajo de las adquisiciones debe ser general para permitir aclaraciones más
adelante.
C. El enunciado del trabajo de las adquisiciones debe ser detallado para permitir aclaraciones más
adelante.
D. El enunciado del trabajo de las adquisiciones debe ser tan detallado como sea necesario para el tipo
de proyecto.

Respuesta D
Explicación Cuando el vendedor está más capacitado que el comprador, el enunciado del trabajo de
las adquisiciones debe describir el desempeño o la función en lugar de una lista de trabajo completa.
En cualquier caso, el enunciado del trabajo de las adquisiciones debe ser lo más detallado posible.

TEST 3.

1 En un contrato de precio cerrado el a Respuesta correcta

margen de beneficio: a. El margen de beneficio solo es conocido por el
proveedor del servicio.
a. Es desconocido. Las otras respuestas no son válidas, ya que
b. Es parte de la negociación en el b. c. y d. La principal característica de este tipo de
 pago de cada factura. contratos es que se fija un precio inicial invariable
c. Se incluye como un concepto más para la provisión de un
en cada factura. producto o servicio.
d. Se determina con la otra parte al
final del proyecto.

2 El proveedor de su proyecto b Respuesta correcta

desaparece de forma repentina como b. Contratar un nuevo proveedor con un contrato del
empresa. ¿Qué es lo mejor que puede tipo tiempo y materiales. Es lo más beneficioso para
hacer? el proyecto.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. Reclamar parte de los activos de la a. c. y d. no son soluciones beneficiosas para el
empresa. proyecto.
b. Contratar un nuevo proveedor con
un contrato del tipo tiempo y
materiales.
c. Dar por finalizado el proyecto.
d. Dar por finalizado el contrato.

3 Para la decisión de la externalización c Respuesta correcta

cierto servicio, el Director del Proyecto c. Las referencias han de considerarse como criterio
debe tener en cuenta todas estas de valoración una vez se reciben las respuestas.
opciones, excepto: Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. b. y d. son factores a considerar cuando se está
a. tanto los gastos directos como los realizando el análisis “hacer ó comprar”.
indirectos.
b. la perspectiva de la organización
(por ejemplo, los planes estratégicos).
c. las referencias de los potenciales
vendedores.
d. la dirección en curso y los costes
administrativos después de que el
contrato haya terminado.

4 Las siguientes afirmaciones sobre un c Respuesta correcta

enunciado del trabajo de la adquisición c. Aunque el comprador es probable que comience
son todas ciertas, excepto: el enunciado del trabajo, y ciertamente tiene mucha
información que
a. Describe el artículo a adquirir en incluir en él, el vendedor también puede escribir este
detalle suficiente como para permitir a documento o, más probable, añadir anexos o
los posibles vendedores determinar si correcciones.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
son capaces o no de proveer el
a. b. y d. son atributos del enunciado del trabajo de
artículo.
la adquisición.
b. Su nivel de detalle puede variar,
según la naturaleza del artículo, las
necesidades del comprador o la forma
de contrato esperada.
c. Sólo puede ser escrito por el
comprador.
d. Debería ser tan claro, completo y
 preciso como sea posible.

5 Las siguientes frases sobre los criterios c Respuesta correcta

de selección de proveedores son todas c. Son salidas de este proceso, no entradas.
ciertas, excepto:

a. Los criterios de selección de

proveedores se usan para valorar las
ofertas.
b. Los criterios de selección de
proveedores pueden ser objetivos o
subjetivos.
c. Los criterios de selección de
proveedores son entradas para la
planificar las adquisiciones.
d. Los criterios de selección de
proveedores son entradas para
efectuar las adquisiciones.

6 Vd. es el director de un proyecto de c Respuesta correcta

desarrollo software. Basándose en sus c. 25000 + 3000 * m > 5 * 1200 * m + 1200 * m;
cálculos, Vd. ha descubierto que le 25000 > 4200 m;
costará 25.000€ escribir su propio m < 5,95
código. Después de escribir el código, Durante los 6 primeros meses es más barato
estima que gastará 3.000€ al mes para contratar al proveedor.
actualizar el software con información
de los clientes, normativa legal y
mantenimiento. Un proveedor le ha
propuesto escribir el código y cargarle
un beneficio dependiendo del número
de clientes que usan el sistema al mes.
Le cargará 5€ por mes y por usuario.
Vd. tendrá unos 1.200 clientes usando
el sistema al mes. Sin embargo, Vd.
necesitará un contable para gestionar
la facturación del sistema, lo que
tendrá un coste extra de 1.200€ al
mes. ¿Cuántos meses tendrá que usar
el sistema antes de que sea mejor
escribir su propio código que contratar
al proveedor?

a. 3 meses
b. 4 meses
c. 6 meses
d. 15 meses

7 ¿Qué significa que un vendedor es b Respuesta correcta

fuente única? b. Significa que sólo hay un vendedor con que la
empresa quiere hacer negocios..
Las otras respuestas no son válidas, ya que
 a. Hay sólo un vendedor cualificado.
b. Sólo hay un vendedor con que la
empresa quiere hacer negocios.
c. Hay un vendedor que puede proveer
todos los aspectos que cubren las
necesidades de la adquisición.
d. Hay un solo vendedor en el
mercado.
8 ¿Cuál de los siguientes no es un
criterio válido de selección de
proveedores?
a. La edad de la persona de contacto
del vendedor.
b. La capacidad técnica del vendedor.
c. Los requisitos del contrato.
d. El precio.
9 ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es b Respuesta correcta
cierta sobre los documentos de las
adquisiciones?
a. No ofrecen espacio para que los
proveedores sugieran cambios.
b. Aseguran que se reciban propuestas
completas.
c. Informan a la organización
ejecutante de por qué la propuesta
está siendo creada.
d. El director del proyecto crea y
selecciona la propuesta.
10 En los siguientes tipos de contratos,
¿cuál requiere que el vendedor asuma
el riesgo de los sobrecostes?
a. Contrato de coste más beneficio fijo.
b. Contrato de coste más incentivos.
c. Suma total.
d. Tiempo y materiales.
11 El contratista está facturando el
proyecto a 120 €/h, más materiales.
Esto es un ejemplo de:
a. Contrato de coste más beneficio fijo.
b. Tiempo y materiales.
c. Precio unitario.
a. Describe un vendedor en monopolio.
c. Puede haber varios vendedores que satisfacen las
necesidades del proyecto.
d. Sólo porque haya un solo vendedor en el mercado
no significa que pueda satisfacer las necesidades
del proyecto.
a Respuesta correcta
a. La edad de la persona de contacto del vendedor
no debería influir en la selección de proveedores. La
experiencia de la
persona que haga el trabajo, sin embargo, sí podría.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
b. c. y d. son criterios de selección de proveedores
válidos.
b. Los documentos de las adquisiciones detallan los
requisitos del trabajo de tal manera que permiten
asegurar que las
respuestas de los vendedores sean completas.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. Los documentos de las adquisiciones permiten
que el vendedor sugiera formas alternativas para
completar el trabajo del
proyecto.
c. Informar a la organización ejecutante del motivo
de la contratación no es el propósito de los
documentos de las
adquisiciones.
d. No es realista.
c Respuesta correcta
c. Un contrato por suma total es una cantidad fija
para completar el trabajo. El vendedor absorbe
cualquier sobrecoste.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. y b. requieren que el comprador asuma el riesgo
de los sobrecostes.
d. Los contratos por tiempo y materiales requieren
que el comprador pague por los sobrecostes de
honorarios y materiales
invertidos en el trabajo del proyecto.
b Respuesta correcta
b. Es un ejemplo de contrato por tiempo y
materiales.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. En un contrato de coste más beneficio fijo el
vendedor cobra los costes humanos y materiales
más una cantidad fija.
 d. Suma total.
12 El Director del Proyecto ha creado un
enunciado del trabajo (SOW) para un
vendedor. Para que este SOW sea un
contrato legal, ¿qué debe incluirse?
a. Una declaración jurada.
b. Las firmas de las dos partes
aceptando el SOW.
c. La firma del vendedor.
d. La firma del Director del Proyecto.
13 El contrato es del tipo coste más
incentivos. El coste objetivo es
€300,000, con un 10% de beneficio
objetivo. Sin embargo, el proyecto
terminó con €275,000. La partición de
incentivos es 80/20. ¿A cuánto
asciende el coste total del contrato?
a. 300.000 €
b. 275.000 €
c. 310.000 €
d. 330.000 €
14 Su organización ha decidido contratar
un proveedor externo para desarrollar
uno de sus proyectos. Un miembro de
su organización sugiere que se reúna a
todos los posibles proveedores un
mismo día para exponerles el
proyecto. ¿Cuál es la principal ventaja
de este modo de actuar?
a. Se ahorra tiempo al exponer el
proyecto una sola vez.
b. Permite conocer a todos los
proveedores.
c. Permite que todos los proveedores
se conozcan entre sí.
d. Todos los proveedores tienen la
misma información.
15 Usted está evaluando las ofertas de
tres proveedores. Una de ellas es
mejor técnicamente, otra ofrece mejor
c. El contrato por precio unitario no aparece en el
PMBOK. Aun así, no es correcta porque los
materiales se cobran sin haber
pactado un precio unitario.
d. Un contrato de suma total (o precio fijo) no
descompone el precio en tiempo y materiales.
b Respuesta correcta
b. Un SWO puede ser un contrato si ambas partes lo
ratifican y firman el documento como un contrato.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. No responde a la pregunta.
c. y d. El SOW debe firmarse por ambas partes con
el nivel adecuado de autoridad.
c Respuesta correcta
c. 310 = 275 + 300 * 10% + (300-275) * 20%
d Respuesta correcta
d. Recuerde que el principal objetivo de las
conferencias de oferentes es asegurarse que todos
los participantes tienen una
idea clara del proyecto y que todos manejan la
misma información; no puede haber un trato
preferente hacia ninguno de
los posibles proveedores.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. Es cierto que se ahorra tiempo, pero esa no es la
principal ventaja.
b. y c. Conocer a todos los proveedores, o que estos
se conozcan entre sí, no aporta ninguna ventaja
significativa al
proyecto.
d Respuesta correcta
d. La elaboración de tablas de valoración para
evaluar ofertas es una técnica válida y ampliamente
 precio y la tercera se ajusta mejor que
las demás al plazo previsto. Ante esta
situación usted decide crear unas
tablas de valoración para calificar las
distintas ofertas y decidir cual es la
mejor. Usted está:
a. Realizando una estimación
independiente.
b. Calificando las ofertas para facilitar
el proceso de negociación.
c. Aplicando incorrectamente una
técnica de evaluación de propuestas.
d. Realizando incorrectamente las
actividades del proceso de efectuar las
adquisiciones.
16 Usted está negociando un contrato con a
el proveedor que habitualmente le
proporciona un producto. Este
producto es técnicamente muy
sencillo, de bajo coste y con un plazo
de entrega que no es crítico. Además,
apenas hay riesgos asociados. En esta
situación usted decide enviar al
proveedor un contrato estándar para
que lo firme. Usted está:
a. Actuando adecuadamente, teniendo
en cuenta las características del
producto.
b. Actuando inadecuadamente, no
pueden utilizarse contratos estándar.
c. Actuando adecuadamente, es el
proveedor habitual y hay una relación
de confianza.
d. Actuando inadecuadamente, está
obviando el proceso de negociación.
17 Usted está evaluando las propuestas
de dos proveedores (Alfa y Beta).
Ambas son muy parecidas, pero una
de ellas, la del proveedor Beta, es
claramente superior en el aspecto
técnico; no obstante, la elección del
proveedor que ofrece la mejor solución
técnica supone que la fecha de inicio
prevista debería retrasarse. ¿Qué es lo
mejor que podría hacer en esta
situación?:
utilizada; el problema aquí
es que la está creando y la va a utilizar cuando ya
tiene las ofertas de los proveedores en su poder.
Recuerde que si utiliza
esta técnica, los elementos a valorar deben
establecerse a priori y deben ser conocidos por
todos.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. Usted no está estimando nada, de hecho conoce
el coste y el plazo.
b. Efectivamente, al final del proceso de valoración
tendrá las ofertas calificadas, pero el objetivo de este
proceso es la
selección de la mejor oferta, no facilitar la
negociación con el proveedor.
c. La técnica en sí no está mal aplicada, lo que es
incorrecto es el modo y el momento en que se ha
aplicado.
Respuesta correcta
a. La negociación para la provisión de productos o
procesos simples, tales como los descritos en el
enunciado puede
concluirse con la firma de un contrato estándar; es la
forma más rápida y eficaz.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
b. En los casos como los expuestos en el enunciado
es posible utilizar contratos estándar.
c. Si el producto o servicio a ser provisto es complejo
no podrá utilizarse un contrato estándar, tendrá que
negociarse uno
específico, aunque el proveedor sea el habitual y
exista una relación de confianza con él.
d. La utilización de contratos estándar de forma
correcta no obvia en ningún sentido ninguna
actividad del proceso de
negociación.
c Respuesta correcta
c. Usted está evaluando las propuestas de dos
proveedores, en esta situación su responsabilidad se
limita a aplicar los
criterios de valoración preestablecidos sobre las
propuestas a evaluar.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. Usted no puede eliminar del proceso a un
proveedor aunque incumpla, parcial o totalmente,
alguno de los criterios.
b. De igual forma, usted no puede negociar con el
proveedor ningún cambio en su oferta, estaría dando

a. Eliminar del proceso al proveedor
Beta.
b. Negociar con el proveedor Beta un
cambio en la parte técnica para que
pueda ajustarse a la fecha prevista.
c. Valorar ambas ofertas de acuerdo a
los criterios establecidos.
d. Seleccionar al proveedor Beta
aunque no se ajuste a las fechas
previstas.
18 Su organización está evaluando las
propuestas de dos proveedores. Las
diferencias en el coste son muy altas.
Su organización solicita la realización
de una estimación independiente por
personal propio, obteniendo un coste
que no se parece a los costes de las
propuestas. ¿Cuál es la causa más
probable de esta situación?
a. La estimación independiente se
realizó por personal interno.
b. Los proveedores no se
preseleccionaron adecuadamente.
c. Los proveedores no entendieron
adecuadamente el alcance del
proyecto.
d. La estimación independiente fue
deficiente.
19 Usted es el responsable de seleccionar b Respuesta correcta
al proveedor más adecuado para la
realización de un proyecto. Usted ha
solicitado ofertas a cuatro proveedores
y ha puesto una fecha límite para la
presentación de la documentación.
Cuando faltan tres días para la fecha
límite de presentación uno de los
proveedores le solicita un
aplazamiento de una semana. ¿Qué es
lo mejor que puede hacer en este
caso?
a. No ampliar el plazo de presentación.
b. Ampliar el plazo de presentación a
todos los proveedores.
c. Ampliar el plazo de presentación
solo al proveedor que lo ha solicitado.
un trato preferente a
uno de los proveedores.
d. Usted no es el responsable de seleccionar al
proveedor, es el responsable de identificar al
proveedor con la mejor oferta
(de acuerdo a los criterios preestablecidos).
c Respuesta correcta
c. La causa más probable es, sin duda, la mala
interpretación del alcance por parte de los
proveedores, esto les conducirá a
proponer soluciones que no se ajustan a los
requisitos y cuyo coste es muy dispar.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. y d. La disparidad en las estimaciones de los
costes de los proveedores no está relacionada con
la elaboración de una
estimación independiente.
b. Puede que los proveedores preseleccionados no
sean los más adecuados, pero es mucho más
probable que el fallo esté en
la comunicación con ellos.
b. Recuerde que el objetivo de este proceso es
seleccionar al mejor proveedor de entre los
candidatos; un retraso en la
presentación de la oferta no debería dejar fuera del
proceso a uno de los candidatos. Por otra parte,
debe recordar
también que el proceso debe ser lo más justo
posible, así que la ampliación debería hacerse
extensiva a todos los
proveedores.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. La no ampliación del plazo podría dejar fuera al
proveedor más capacitado.
c. y d. Ampliar el plazo solo al proveedor que lo ha
solicitado, haya una causa justificada o no, sería
injusto para el resto de
los proveedores.
 d. Ampliar el plazo de presentación
solo al proveedor que lo ha solicitado y
solo si existe una causa justificada.
20 Su organización decide utilizar en el
proceso de selección del proveedor la
información relativa a las experiencias
en proyectos previos. ¿Es esto
correcto?
a. Sí, siempre.
b. No, nunca.
c. Sí, excepto que se contravenga la
legislación del país.
d. No, salvo que se tenga la
autorización del proveedor.
21 Usted es el responsable de seleccionar d
al proveedor más adecuado para la
realización de un proyecto. El proyecto
es técnicamente muy complejo, la
duración estimada es de tres años y se
calcula que en él participarán unas 30
personas. Además, no se dispone de
información histórica ya que este tipo
de proyecto es la primera vez que se
realiza. ¿Qué es lo mejor que puede
hacer en este caso?
a. Realizar una conferencia de
oferentes.
b. Solicitar una estimación
independiente.
c. Solicitar la opinión de expertos en la
materia.
d. Repetir el proceso de selección
varias veces.
22 Su organización ha seleccionado al
proveedor que cree más adecuado
para el proyecto y ahora se dispone a
negociar con él el contrato definitivo.
¿Es esto correcto?
a. Si.
b. No, excepto que no se cambie nada
de la propuesta del proveedor.
c Respuesta correcta
c. Por lo general, la utilización de datos referentes a
la participación de proveedores en proyectos previos
es una fuente
valiosa de información a tener en cuenta en el
proceso de adjudicación de un servicio; no obstante,
hay situaciones en las
que esto no es viable, por ejemplo si se está
contraviniendo alguna normativa local o nacional.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. Aunque, en principio, pudiera pensarse que esto
es siempre así, hay excepciones.
b. Salvo excepciones, como la expuesta en la
respuesta c., la información relativa a proyectos
previos siempre puede
utilizarse.
d. No es necesaria la aprobación del proveedor.
Respuesta correcta
d. Si el proyecto es muy complejo, el proceso de
selección posiblemente también lo sea. Lo mejor en
estos casos es repetir
varias veces el proceso de selección profundizando
cada vez más en propuestas de los proveedores.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. b. y c. Las tres son respuestas correctas, podría
utilizar cualquiera de estas técnicas, o una
combinación de ellas, para
seleccionar al proveedor más adecuado; no obstante
hay una respuesta mejor.
a Respuesta correcta
a. Recuerde que el objetivo de este proceso no es
seleccionar la mejor propuesta sino cerrar el mejor
acuerdo posible con el
mejor proveedor disponible. La negociación final con
el proveedor seleccionado es una actividad bastante
común.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
b. Si no se cambia nada en la propuesta del
proveedor ¿qué podría negociarse?.
 c. Sí, pero solo se podrá negociar el
coste total del proyecto.
d. No, no se puede cambiar nada una
vez seleccionado el proveedor.
23 Usted es el responsable de seleccionar c Respuesta correcta
al proveedor más adecuado para la
realización de un proyecto. Usted ha
enviado el RFP a tres proveedores, ha
establecido una fecha límite para
presentar las propuestas, ha realizado
una conferencia de oferentes y ha
recibido respuesta de los tres. Tras
leer sus ofertas decide crear una tabla
de calificación teniendo en cuenta el
coste, el plazo, el número medio de
recursos, la calidad técnica de la
solución y el curriculo del equipo del
proyecto. ¿Qué ha hecho mal en el
proceso de selección?
a. Solo ha enviado el RFP a tres
proveedores.
b. Si realiza una conferencia de
oferentes no es necesario crear una
tabla de calificación.
c. La tabla de calificación no se ha
creado en el momento adecuado.
d. La tabla de calificación no incluye
todos los aspectos a evaluar.
24 El proceso de Efectuar las
Adquisiciones se encarga de:
a. Documentar las decisiones de
compra, especificando como hacerlo e
identificando a los proveedores
potenciales.
b. Obtener las respuestas de los
proveedores, seleccionar a uno de
ellos y cerrar un contrato.
c. Monitorizar la ejecución de los
contratos y efectuar cambios cuando
sea necesario.
d. Todo lo anterior.
25 ¿Debe ser el director del proyecto el
negociador principal de las
adquisiciones?
c. Antes de cerrar el acuerdo definitivo con el
proveedor, todo puede negociarse.
d. Que la oferta de un proveedor sea la mejor de un
grupo no quiere decir que sea la mejor posible.
c. ¿Cree usted que es ético establecer los criterios
de calificación de las propuestas de los proveedores
una vez que se
conoce su contenido?
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. No existe un número mínimo o máximo de
proveedores a los que deba enviar el RFP, aunque
por lo general se
recomienda que al menos sean tres.
b. Las conferencias de oferentes y las tablas de
calificación no son técnicas excluyentes.
d. Las tablas de calificación pueden incluir los
aspectos que se crea oportunos, no hay un mínimo
ni un máximo.
b Respuesta correcta
b. Este proceso incluye las actividades necesarias
para la adjudicación de un contrato a un proveedor a
partir de la evaluación
de las ofertas proporcionadas por proveedores
cualificados.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. Este es el objetivo del proceso Planificar las
Adquisiciones (PMBOK 12.1).
c. Este es el objetivo del proceso Administrar las
Adquisiciones (PMBOK 12.3).
d. La respuesta correcta es la b.
c Respuesta correcta
c. El director del proyecto no tiene porqué ser el
negociador principal de las adquisiciones, aunque sí
que puede participar
como asesor.
 a. Sí, siempre.
b. No, nunca.
c. No tiene porque serlo.
d. No, pero en ese caso deberá
participar como asesor en el proceso
de negociación.
26 Su organización ha decidido contratar
un proveedor externo para desarrollar
uno de sus proyectos. El proyecto se
va a desarrollar en una tecnología de
reciente aparición. En su lista de
proveedores calificados no hay ningún
proveedor que haya trabajado en ese
entorno. Su organización decide
publicar un anuncio en diversas
revistas técnicas del sector solicitando
la colaboración de proveedores
especializados. ¿Qué es lo que se está
haciendo mal?
a. No se ha ofrecido el proyecto a los
proveedores calificados.
b. Se esta contraviniendo el proceso
de selección formal de proveedores.
c. Se está dando publicidad al proyecto
a través de revistas técnicas en vez de
utilizar un canal de comunicación
formal.
d. Nada, el proceso es correcto.
27 Su organización ha decidido contratar
un proveedor externo para desarrollar
uno de sus proyectos. El proyecto se
va a desarrollar en una tecnología de
reciente aparición. A nivel
internacional su organización cuenta
con algunas personas que han
trabajado en ese entorno tecnológico.
¿Qué es lo mejor que se puede hacer
en esta situación?
a. Invitar a participar a esas personas
en el proceso de evaluación de las
propuestas.
b. Invitar a participar a esas personas
en el proceso de negociación final con
el proveedor seleccionado.
c. Las dos anteriores.
d. Incorporar a esas personas al
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. No, no tiene porque ser siempre así.
b. Tampoco es cierto el extremo opuesto; hay veces
que si puede serlo.
d. No, no es obligatoria la participación como asesor
si no es el negociador principal.
d Respuesta correcta
d. En el caso de que una organización no cuente con
ningún proveedor calificado para la ejecución de un
proyecto, la
organización deberá utilizar todos los medios a su
alcance para asegurar un número adecuado de
proveedores candidatos.
La publicación de anuncios en revistas
especializadas es un medio válido para alcanzar
este objetivo.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. En el anunciado ya se dice que no hay ningún
proveedor calificado para ejecutar el proyecto, por lo
tanto no tiene mucho
sentido invitar a participar en el proceso a ninguno
de ellos.
b. No hay nada en el enunciado que indique que se
esté contraviniendo ningún proceso de selección
formal.
c. La publicación de anuncios en revistas
especializadas es un medio válido para alcanzar el
objetivo descrito en el enunciado.
c Respuesta correcta
c. Si la organización dispone de personas con
experiencia en el tema, aunque sea limitada, lo
mejor es que participen tanto
en la evaluación de las propuestas de los
proveedores, como en el proceso de negociación
final.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. y b. Son respuestas correctas, pero hay una que
las engloba a ambas.
d. Aunque pudiera parecer lo contrario, esta no es la
mejor opción; tenga en cuenta que el proyecto lo va
a realizar un
proveedor externo y que, por lo tanto, la
participación de personal interno va a ser muy
limitada. Estaría infrautilizando a
los expertos.
 proyecto.
28 ¿En qué casos puede utilizarse la
búsqueda por Internet como medio
para seleccionar proveedores?
a. Siempre.
b. Siempre que las adquisiciones sean
de bajo riesgo.
c. Siempre que las adquisiciones sean
de bajo riesgo o poco complejas.
d. Siempre que las adquisiciones sean
de bajo riesgo, o poco complejas, o los
proveedores sean los habituales.
29 ¿Qué objetivos se persiguen en la
negociación final con el proveedor
seleccionado?
a. Obtener un precio justo y razonable
para ambas partes.
b. Mantener una buena relación con el
proveedor.
c. Las dos anteriores.
d. Ninguna de las anteriores.
30 Usted va a comenzar el proceso para
seleccionar al proveedor que
participará en su nuevo proyecto. Tras
varias malas experiencias con algunos
de los proveedores con los que ha
trabajado, usted propone que se
modifique el proceso de selección para
que se incluya un nuevo criterio de
valoración: la valoración del trabajo
del proveedor en proyectos previos.
¿Qué está haciendo mal?
a. Nada, el modo de actuación es
correcto.
b. Se está incluyendo un parámetro
subjetivo en la selección del
proveedor.
c. No se ha asignado un peso relativo
a este nuevo criterio.
d. No se pueden modificar los criterios
de valoración cuando el proceso de
c Respuesta correcta
c. Cuando las adquisiciones son de bajo riesgo o
poco complejas es posible utilizar la búsqueda en
Internet como medio
para seleccionar a un proveedor.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. No, solo puede utilizarse en los casos expuestos
en la respuesta c.
b. Esta respuesta es correcta, pero incompleta; hay
una respuesta mejor.
d. Esta respuesta sería correcta si eliminásemos la
parte final, la referida a los proveedores habituales.
Si los proveedores
fuesen los habituales, pero el proyecto fuese
complejo no podríamos utilizar la búsqueda en
Internet como método para
seleccionar a un proveedor.
c Respuesta correcta
c. Tenga en cuenta que en el contrato (el resultado
de la negociación final) se reflejan todos los
aspectos relevantes para el
proyecto y no solo los relativos al coste.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. y b. son correctas, pero hay una respuesta que las
engloba a ambas.
d. La respuesta correcta es la c..
a Respuesta correcta
a. Lo que se desprende del enunciado de esta
pregunta es que lo que está proponiendo es, no solo
la inclusión de este
criterio de valoración en el proceso de selección que
va a comenzar, sino en todos los procesos de
selección futuros. En el
primer caso no hay ningún problema ya que la
primera de las actividades que se realizan cuando se
aplican técnicas de
evaluación de propuestas es, precisamente, la
identificación de los criterios de valoración. En el
segundo caso tampoco
habría ningún problema ya que lo que usted estaría
haciendo es, “simplemente”, proponer un cambio.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
b. Revise el enunciado, lo que está solicitando es
tener en cuenta las valoraciones de los proveedores
en proyectos previos,
sus malas experiencias previas solo son la causa
que ha motivado la petición de cambio.
c. Este es un paso posterior a la identificación de los
criterios de valoración y, en el caso expuesto, el
 selección se ha iniciado.
31 Continuando con el ejemplo de la
pregunta anterior, si el cambio
propuesto finalmente se aprueba, ¿qué
otros procesos deberían modificarse?
a. Controlar las Adquisiciones.
b. Seguimiento y control del trabajo
del proyecto.
c. Cerrar las adquisiciones.
d. Todos los anteriores.
32 Continuando con el ejemplo de la
pregunta anterior, si se modifican y
aprueban todos los cambios
necesarios, ¿cuándo empezará a
aplicarse el nuevo proceso de
evaluación de propuestas?
a. Inmediatamente.
b. A partir del momento en el que
haya datos históricos de los
proveedores en, al menos, un
proyecto.
c. A partir del momento en el que haya
datos históricos de los proveedores en
más de un proyecto.
d. Cada vez que se incorpore un
proveedor nuevo a la base de datos de
proveedores potenciales.
33 Usted está a mitad de proyecto. El
proyecto se ha retrasado y usted
decide contratar a un proveedor
externo. Si hay varios proveedores que
pueden ofrecer el servicio y no quiere
perder demasiado tiempo, ¿qué
técnica puede ayudarle a ahorrar
tiempo?
a. Internet.
b. Conferencias de oferentes.
c. Anuncios en revistas profesionales.
d. Lista de proveedores homologados.
34 Usted está a mitad de proyecto. El
proyecto se ha retrasado y usted
criterio de valoración
aún se está “discutiendo”.
d. El proceso de selección aún no ha comenzado.
c Respuesta correcta
c. Si se van a utilizar las valoraciones de los
proveedores en los proyectos que realicen, habrá
que recoger estas valoraciones;
el momento adecuado para hacer esto es cuando se
finaliza la relación con el proveedor: cerrar las
adquisiciones (PMBOK
12.4).
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. y b. Estos dos procesos no tienen porqué ser
modificados.
d. Solo hay una respuesta correcta, la c..
a Respuesta correcta
a. El proceso empezará a aplicarse inmediatamente,
el problema está en que, hasta que no se recojan las
valoraciones de los
proveedores, este criterio no estará disponible para
su uso.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
b. y c. Que haya o no datos de un determinado
proveedor no impide que se aplique al efectuar las
adquisiciones.
d. La base de datos de proveedores potenciales es
una relación de los proveedores que estarían en
disposición de prestar un
determinado servicio o proporcionar un determinado
producto; en algunas organizaciones también se la
conoce como
lista de proveedores homologados. Que la
organización incluya un nuevo proveedor en esta
relación no implica que vaya a
trabajar con él; esta actividad es independiente del
proceso de selección de proveedores.
b Respuesta correcta
b. La forma más rápida de comunicar una necesidad
a varios proveedores es juntarlos a todos en una
misma reunión.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. c. y d. Son técnicas que pueden utilizarse para
buscar a los proveedores más adecuados, pero no
para comunicarles una
necesidad.
d Respuesta correcta
d. La forma más objetiva de seleccionar al proveedor
 decide contratar a un proveedor
externo. Hay cuatro proveedores que
pueden ofrecer el servicio. ¿Qué
técnica puede ayudarle a seleccionar al
mejor?
a. Internet.
b. Conferencias de oferentes.
c. Anuncios en revistas profesionales.
d. Sistema de ponderación.
35 ¿Qué ocurriría si, tras evaluar las
propuestas de varios proveedores, su
proveedor de confianza queda en
segunda posición a pocos puntos del
proveedor mejor valorado (proveedor
mejor valorado: 89/100, proveedor de
confianza (85/100)?
a. Asignaría el proyecto al proveedor
de confianza, la diferencia es mínima.
b. Solicitaría la asignación del proyecto
al proveedor de confianza, la diferencia
es mínima.
c. Revisaría las evaluaciones para ver
si pueden aumentarse las valoraciones
del proveedor de confianza.
d. Continuar con las actividades del
proyecto, las propuestas han sido
evaluadas y se ha seleccionado al
proveedor.
36 Un Director de Proyecto de una
compañía constructora está
subcontratando los servicios de un
operario especializado en la
conducción de camiones de gran
tonelaje a una compañía externa muy
conocida y valorada en el sector. La
compañía subcontratada cobrará 435€
por día trabajado, más gastos de viaje
y estancia. ¿Qué tipo de contrato se
está utilizando?
a. Coste más porcentaje de los costes
(CPPC).
b. Tiempo y material (T&M).
c. Coste Reembolsable (CR).
d. Contrato a precio fijo (FP).
que ofrece el servicio más ajustado a la necesidad
es establecer un
sistema de ponderación basado en la evaluación de
parámetros cuantificables.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. y c. Son técnicas que pueden utilizarse para
buscar a los proveedores más adecuados, pero no
para seleccionar al que
puede ofrecer un mejor servicio.
b. Esta es una técnica que facilita la comunicación
de las necesidades a todos los proveedores a la vez.
d Respuesta correcta
d. Tenga en cuenta que el objetivo del proceso de
Efectuar las Adquisiciones (PMBOK 12.2) es
adjudicar el contrato para la
realización de un proyecto al proveedor más
cualificado. Si ya se ha ejecutado el proceso y hay
un proveedor seleccionado,
lo que debe hacer es continuar con las actividades
planificadas, aunque el proveedor seleccionado no
sea el que a usted
más le guste.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. y b. Aunque pudiese realizar estas acciones,
serían comportamientos poco profesionales.
Además, ¿de qué serviría tener
un proceso si podemos saltárnoslo?, ¿dónde estaría
el límite para decidir si una diferencia es mínima o
no?
c. Esta es, con diferencia, la peor de todas las
respuestas y muestra un comportamiento nada ético.
b Respuesta correcta
b. Esta es la respuesta correcta ya que se paga por
el tiempo utilizado mas los costes materiales
adicionales (en este caso los
gastos de transporte y estancia incurridos).
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. c. y d. no son ciertas ya que estos tipos de
contrato, como se ve analizando los nombres y
definiciones no tienen nada que
ver con la operación contractual descrita.
37 Una empresa especializada en la
instalación de redes de
comunicaciones ha contratado a una
empresa externa para la realización
del cableado interno de un edificio. De
acuerdo al contrato establecido entre
ambas partes, la empresa
subcontratada tiene que suministrar
un plan de proyecto (que deberá ser
aprobado por la compañía contratante)
antes de empezar los trabajos. Si la
compañía subcontratada comienza a
trabajar sin haber proporcionado el
plan de proyecto ¿qué es lo mejor que
el jefe de proyecto de la compañía
contratante puede hacer?
a. Desarrollar un plan de proyecto,
remitirlo a la empresa subcontratada y
comunicar que es de obligado
cumplimiento.
b. Tratar el asunto con la dirección.
c. Enviar a la empresa subcontratada
una orden de paralización.
d. Remitir una carta de defectos a la
empresa subcontratada.
38 ¿Cuál de las siguientes es la principal
causa de cambios en los contratos?
a. Barreras culturales.
b. Peticiones de cambio.
c. Actitudes personales.
d. Equipos distribuidos
geográficamente.
39 Su empresa recibe un envío de uno de b Respuesta correcta
sus proveedores oficiales. Vd. (Director
de Proyecto) examina el envío y
determina que cumple con las
necesidades del proyecto.
Transcurridas dos horas, Vd. recibe
una llamada del responsable de
contratación y le dice que el envío no
se ajusta a los requisitos especificados
en el contrato. ¿Qué es lo siguiente
que haría Vd.?
a. Aceptar el envío.
b. Devolver el envío.
d Respuesta correcta
d. Hacer una carta de defectos al contratista es la
solución mejor. Normalmente lo que debería hacer
es contactar con el
contratista y preguntarle porque no ha le ha enviado
el plan de proyecto y aclarar la situación, pidiéndole
que le envíe esta
información y acordando una solución para este
tema.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. no es una solución adecuada, ya que la empresa
contratante no debe hacer el trabajo del contratista.
b. nunca está de más hablar con la dirección, pero
esta solución no se enfrenta el problema.
c. escribir una carta dando una orden de paralización
de trabajo puede ser perjudicial para ambas partes,
sin haber analizado
mejor la situación.
b Respuesta correcta
b. Esta es la única opción, de las cuatro, que causa
cambios.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a., c. y d. Son barreras que interfieren la
comunicación.
b. Aunque Vd., como Director del Proyecto,
determine que el envío cumple con los requisitos del
proyecto, el responsable del
contrato tiene un nivel de autoridad más alto; el
contrato incluye más requisitos que los propios del
proyecto.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. El Director del Proyecto no puede aceptar un
envío que no cumpla con los requisitos del contrato.
c. El Director de Proyecto no tiene autoridad para
emitir una petición de cambio a este respecto,
aunque puede pedírselo al
responsable del contrato.
d. Pedirle explicaciones al responsable del contrato
 c. Emitir una petición de cambio para
cambiar los requisitos del contrato.
d. Pedir una explicación al responsable
de contratación.
40 Hace cinco meses su compañía firmó
un contrato de 2M€ por dos años. Vd.
se incorporó al proyecto hace tres
meses. En este momento Vd. está
recibiendo una gran cantidad de
solicitudes de cambio, tanto del
patrocinador del proyecto, como de su
propia organización. ¿Qué tipo de
cambios deben aprobarse?
a. Los solicitados por la dirección.
b. Los que disminuyan el coste o el
plazo del proyecto.
c. Los que disminuyan el coste y el
plazo del proyecto.
d. Los más beneficiosos para el
proyecto.
41 Vd. (Director de Proyecto) recibe una
factura de uno de sus proveedores. La
factura incluye el coste derivado de
unos componentes que un miembro de
su equipo ha solicitado. Vd. consulta el
contrato y ve que estos componentes
no estaban incluidos en la relación de
productos a entregar. Además, el
miembro del equipo no le ha
informado de esta petición. ¿Qué debe
hacer en esta situación?
a. Pagar la factura y mejorar los
procedimientos relacionados con la
adquisición de bienes y servicios.
b. Rechazar la factura y comunicar la
situación al responsable de
contratación.
c. Modificar el contrato.
d. Rechazar la factura y despedir al
miembro del equipo que solicitó los
componentes.
42 Su proyecto se ha finalizado al 78%;
en ese momento, el comprador le
comunica que debido a la implantación
de una nueva normativa interna en su
no le ayudará a decidir qué hacer con el envío.
d Respuesta correcta
d. Cada petición de cambio debe ser evaluada para
determinar el beneficio y el impacto que tendrá en el
proyecto; los
criterios deben haber sido establecidos en el
contrato y en el plan de gestión del cambio.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. La dirección es un solicitante más, no tiene ningún
tipo de preferencia.
b. y c. No hay nada que indique que se deba prestar
especial atención a la reducción del coste o del
plazo; aunque no son
respuestas incorrectas en sí mismas, hay una
respuesta mejor.
a Respuesta correcta
a. Si bien es cierto que los miembros del equipo no
tendrían que haber solicitado los componentes
adicionales, no es menos
cierto que si se han pedido deben pagarse; además
debería revisarse los procedimientos para que esto
no volviese a
suceder.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
b. Todo servicio adicional que se solicite debe
pagarse.
c. Usted no tiene autoridad para modificar el
contrato.
d. Como se ha comentado en b.,”Todo servicio
adicional que se solicite debe pagarse”. En esta
situación, despedir al
miembro del equipo es una medida
desproporcionada e injusta.
d Respuesta correcta
d. La situación descrita supondría un cambio en el
contrato. Todo cambio debe ser tratado en el comité
de cambios y debe
iniciarse con una petición de cambio.
 organización hay un nuevo
procedimiento para el cierre del
contrato. El contrato ya incluye el
procedimiento de cierre. ¿Qué debe
hacer en esta situación?
a. Adaptar su procedimiento al del
comprador.
b. Aplicar el procedimiento de cierre
del comprador.
c. Aplicar el procedimiento de cierre
después de haber obtenido la
aprobación de la dirección.
d. Realizar una petición de cambio.
43 Vd. está recogiendo en el sistema de
gestión de registros toda la
información relativa al proceso de
adquisición de bienes y servicios que
ha aplicado en su proyecto. ¿Qué
elementos debe recoger?
a. La propuesta y el enunciado del
trabajo.
b. Los términos y condiciones.
c. Los dos anteriores.
d. Ninguno de los anteriores.
44 Su empresa ha sido contratada para
construir una nueva autopista que
conectará dos grandes ciudades en un
país asiático. Su empresa ha
subcontratado la construcción de los
dos puentes principales a una empresa
especializada (Empresa B). Debido a
las intensas lluvias monzónicas, el
proyecto ha tenido que retrasarse dos
meses. Al notificar esta situación a la
Empresa B, ésta le comunica que no
dispondrá de recursos en esas fechas y
le solicita la rescisión anticipada del
contrato. ¿Cuál es la acción MÁS
conveniente en esta situación?
a. Exigir a la Empresa B el
cumplimiento del contrato.
b. Rescindir el contrato.
c. Pedir a los departamentos legales de
ambas compañías que busquen un
acuerdo.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. y b. No puede acometerse ningún cambio que no
haya sido previamente aprobado por el comité de
cambios.
c. Los cambios debe aprobarlos el comité de
cambios, no la dirección.
c Respuesta correcta
c. Todos los documentos que aparecen en las
respuestas a. y b. deben catalogarse y formar parte
del sistema de gestión de
registros.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
b. y c. Son documentos respuestas parciales.
d. Deben recogerse todos los documentos de las
respuestas previas.
b Respuesta correcta
b. Al tratarse de una fuerza mayor, la respuesta
normal sería ampliar el plazo; no obstante, si en la
situación descrita, el
contratista no puede hacer frente a sus obligaciones,
lo mejor es dar por finalizado el contrato.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. El compromiso cerrado con la Empresa B incluía
la ejecución en unas determinadas fechas; si la parte
contratante modifica
estas fechas, aunque sea a causa de una fuerza
mayor, las condiciones han variado y debería
llegarse a un nuevo acuerdo.
c. Podemos solicitar la participación de los
departamentos legales de ambas compañías, pero
esto no va a solucionar el
problema.
d. Esto no está de más, pero no hace frente al
problema.
 d. Analizar la situación con el equipo
de trabajo.

45 Hace seis meses su empresa firmó un c Respuesta correcta

contrato para la sustitución de 3.500
puestos de trabajo de la Empresa A. La
evaluación de costes la realizó un
analista de costes con poca
experiencia en este tipo de proyectos.
Vd. fue nombrado Director del
Proyecto hace cinco meses y medio. Al
analizar la situación inicial, Vd.
considera que el ritmo de sustitución
es menor que el estimado y que el
proyecto se retrasará
considerablemente. ¿Cuál de las
siguientes es la mejor acción que
puede tomar?
c. Como Director de Proyecto, lo primero que debe
hacer en todo momento es evaluar la situación, e
identificar opciones,
antes de tomar una decisión.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. Todos los cambios los debe aprobar el comité de
cambios y deben comenzar con una petición de
cambio.
b. Esta es una acción que podría ser necesaria, pero
de las propuestas, ésta no es la mejor.
d. Antes de realizar esta acción debería contar con
toda la información posible.

a. Reunirse con el analista de costes,

evaluar la situación con él y modificar
el contrato.
b. Incorporar los recursos necesarios
para poder cumplir con los plazos.
c. Reunirse con los miembros más
experimentados de su equipo para
buscar la mejor solución.
d. Comunicar la situación a la Empresa
A.

46 Vd. está trabajando en un proyecto c Respuesta correcta

consistente en establecer una red de
almacenes a nivel nacional. Ha
establecido una comisión de
subcontratación y abierto las tiendas.
Está actualmente revisando los
informes de las tiendas antes de cerrar
el contrato. Se encuentra en:
c. Revisar los informes de las tiendas forma parte de
la auditoría de la contratación, técnica de 12.4 Cerrar
las
Adquisiciones.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
a. b. y d. Implican que Usted está ejecutando el
proyecto subcontratado.

a. Cerrar el Proyecto
b. Verificar el Alcance
c. Cerrar las Adquisiciones
d. Realizar el Aseguramiento de
Calidad

47 Los requerimientos para una a Respuesta correcta

aceptación formal y cierre, son
definidos habitualmente:
a. En el contrato
a. En el contrato.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
b. Un proyecto se cierra cuando alcanza o excede
las expectativas de los interesados. Las condiciones
de cierre son
 b. En la planificación del proyecto
c. En la EDT
d. En la etapa de cierre
48 Su proyecto, realizado para un cliente, c
está llegando a su fin. Se le ha
concedido contractualmente al cliente
un período de tres años de garantía
para el producto del proyecto. ¿Qué
debería hacer primero?
a. Traspasar toda la documentación
pertinente a la unidad de la
organización responsable de la gestión
de la garantía.
b. No hay más trabajo por hacer. El
contrato debe describir todos los
procesos con el suficiente detalle.
c. Los cambios en el producto pueden
afectar a las condiciones de garantía.
Asegúrese de que estas cláusulas se
ajustan a las especificaciones finales.
d. De acuerdo con muchas
legislaciones, no puede cerrar
formalmente un proyecto antes de que
finalice el período de garantía.
49 Vd. ha finalizado su proyecto para un
cliente para implementar una solución
de software de gestión. Todos los
resultados han sido entregados y están
ya en uso por la empresa. Hay un
último pago menor que debe realizar el
cliente para el cierre del contrato. Vd.
cree que ahora es el momento de
cerrar finalmente el contrato con el
cliente y luego cerrar
administrativamente el proyecto. Vd.
se acercó al cliente de esta mañana y
encontró que no está nada dispuesto a
cerrar el contrato, pero no entiende
por qué exactamente. ¿Qué no debe
difícilmente generalizables y por tanto no es
frecuente que aparezcan en el plan de gestión del
proyecto.
c. En el plan de gestión del alcance podrían
aparecer las condiciones de verificación y validación
de los entregables, no las
condiciones del cierre del proyecto. En ningún caso
estas condiciones aparecen en la EDT, que es
simplemente una
representación gráfica del alcance.
d. En el propio cierre no deben definirse las
condiciones de cierre, esta improvisación no es
profesional.
Las otras respuestas no son válidas, ya que
b. Un proyecto se cierra cuando alcanza o excede
las expectativas de los interesados. Las condiciones
de cierre son
difícilmente generalizables y por tanto no es
frecuente que aparezcan en el plan de gestión del
proyecto.
c. En el plan de gestión del alcance podrían
aparecer las condiciones de verificación y validación
de los entregables, no las
condiciones del cierre del proyecto. En ningún caso
estas condiciones aparecen en la EDT, que es
simplemente una
representación gráfica del alcance.
d. En el propio cierre no deben definirse las
condiciones de cierre, esta improvisación no es
profesional.
b Respuesta correcta
b. El cliente no está satisfecho: El proyecto no ha
terminado.
 hacer?

a. Actualizar todos los documentos

relacionados con el proyecto y el
producto de modo que reflejen las
especificaciones finales y el estado
tanto del proyecto y el producto.
Organizar los documentos para facilitar
el acceso.
b. Concentrarse en su próximo
proyecto y dejarle tiempo al cliente
para familiarizarme con el software.
Ellos vendrán de nuevo a Vd. de todos
modos después de algunas semanas
para finalizar el contrato y hacer el
último pago.
c. Con base en el contrato y todos los
documentos que son relevantes en la
relación formal con el cliente, escribe
un informe de cierre describiendo lo
requerido por contrato y lo que se
obtuvo.
d. Asegurarse de que no hay órdenes
de compra activas con cargo al
contrato, ni otras obligaciones
pendientes, ni peticiones o
reclamaciones de cualquiera de las
partes que necesiten ser resueltas. A
continuación, insistir en el cierre
formal del contrato.

50 En este momento está terminando un a Respuesta correcta

proyecto bajo contrato para desarrollar a. Esta regla no se puede generalizar.
y construir equipos de maquinaria para Las otras respuestas no son válidas, ya que
un cliente. Su organización asumió la a., c. y d. Son consideraciones lógicas sobre el
obligación de resolver determinados servicio en periodo de garantía.
problemas si se presentan durante un
período de garantía contractual de un
año después del inicio de la
producción. ¿Qué no hay que tener en
cuenta durante el período de garantía?

a. Las piezas marcadas "as-is" deben

estar disponibles para la sustitución
gratuita en caso de fallo.
b. Los problemas reportados al equipo
tienen que tratarse con celeridad y con
alta prioridad.
c. Algunos miembros del equipo
deben estar disponibles durante el
período de garantía por si deben
 resolver los problemas.
d. Al final del período de garantía, la
responsabilidad sobre los equipos será
trasladada al cliente.

51 ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no c Respuesta correcta

es cierta acerca de los contratos? c. Se prefiere un contrato por escrito porque
documenta la intención de las partes, pero los
a. Se trata de un acuerdo mutuamente contratos orales son igualmente
vinculante que obliga al vendedor a válidos y vinculantes si los términos del acuerdo se
proporcionar el producto específico y pueden probar por otros medios.
obliga al comprador a pagar por ello.
b. Se trata de una relación legal sujeta
a reparación en los tribunales.
c. Debe ser por escrito.
d. También se conoce como un
acuerdo, una orden de compra, o de
un Memorando de Entendimiento.

Durante el proceso de seguimiento y control detectas que tu proyecto

está con un atraso significativo. Has recibido la aprobación para la
compresión del proyecto incorporando 5 ingenieros al equipo de trabajo.
El costo que has negociado es $150 por hora por persona. Los
ingenieros adicionales contratados trabajarán en el proyecto hasta que
éste retorne a su curso normal según el Plan de Gestión. ¿Qué tipo de
contrato has realizado?
Seleccione una:
a. Tiempo y materiales.
b. Precio fijo o suma global.
c. Costo más porcentaje del costo.
d. Costos reembolsables. 
Retroalimentación
Las opciones: Precio fijo o suma global, costo más porcentaje del costo y
costos reembolsables, son falsas.
Pregunta 2
Correcta
 Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
¿Qué objetivos se persiguen en la negociación final con el proveedor
seleccionado?
Seleccione una:
a. Obtener un precio justo y razonable para ambas partes.
b. Mantener una buena relación con el proveedor.
c. Las dos anteriores. 
d. Ninguna de las anteriores.
Retroalimentación
c. Tenga en cuenta que en el contrato (el resultado de la negociación
final) se reflejan todos los aspectos relevantes para el proyecto y no solo
los relativos al costo. Las otras respuestas no son válidas, ya que: a. y b.
son correctas, pero hay una respuesta que las engloba a ambas. d. La
respuesta correcta es la "c".
Pregunta 3
Correcta

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Enunciado de la pregunta
Una auditoría de rutina de un contrato de costos reembolsables (CR)
determina que se han realizado cargos de más. Si el contrato no
especifica acciones correctivas, el comprador debe:
Seleccione una:
a. Seguir realizando los pagos del proyecto. 
b. Detener los pagos hasta que el problema se corrija.
c. Anular el contrato y comenzar acciones legales para recuperar los
pagos de más.
d. Cambiar el contrato para solicitar auditorías más frecuentes.
Retroalimentación
a. La detención de todos los pagos sería un incumplimiento de contrato
por parte del comprador. Anular el contrato y comenzar acciones legales
es demasiado drástico y no se puede hacer de manera unilateral.
Cambiar el contrato para solicitar auditorías más frecuentes no resuelve
el problema presentado. Una opción que diga: "detener los pagos sobre
la cantidad en conflicto" probablemente sería la mejor respuesta; sin
embargo no nos la están dando. La mejor opción disponible es continuar
haciendo los pagos.
Pregunta 4
Correcta

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Enunciado de la pregunta
Una empresa especializada en la instalación de redes de
comunicaciones ha contratado a una empresa externa para la realización
del cableado interno de un edificio. De acuerdo al contrato establecido
entre ambas partes, la empresa subcontratada tiene que suministrar un
plan de proyecto (que deberá ser aprobado por la compañía contratante)
antes de empezar los trabajos. Si la compañía subcontratada comienza a
trabajar sin haber proporcionado el plan de proyecto ¿qué es lo mejor
que el jefe de proyecto de la compañía contratante puede hacer?
Seleccione una:
a. Desarrollar un plan de proyecto, remitirlo a la empresa subcontratada
y comunicar que es de obligado cumplimiento.
b. Tratar el asunto con la dirección.
c. Enviar a la empresa subcontratada una orden de paralización.
d. Remitir una carta de defectos a la empresa subcontratada. 
Retroalimentación
d. Hacer una carta de defectos al contratista es la solución mejor.
Normalmente lo que debería hacer es contactar con el contratista y
preguntarle porque no ha le ha enviado el plan de proyecto y aclarar la
situación, pidiéndole que le envíe esta información y acordando una
solución para este tema. Las otras respuestas no son válidas, ya que: a.
no es una solución adecuada, ya que la empresa contratante no debe
hacer el trabajo del contratista. b. nunca está de más hablar con la
dirección, pero esta solución no se enfrenta el problema. c. escribir una
carta dando una orden de paralización de trabajo puede ser perjudicial
para ambas partes, sin haber analizado mejor la situación.
Pregunta 5
Correcta

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Enunciado de la pregunta
Eres el proveedor en un proyecto de desarrollo de software. El trabajo del
proyecto está en proceso cuando descubres que el cliente hará un
cambio importante. Este cambio modificará drásticamente los requisitos
del software. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Seleccione una:
a. Preguntarle al cliente cuándo estará finalizado el cambio y dirigir el
proyecto en consecuencia.
b. Informarle al cliente acerca del impacto que puede producir ese
cambio en el proyecto. 
c. Dejar de trabajar en las partes del proyecto que no cambiarían.
d. Dejar de trabajar en el software y esperar instrucciones.
Retroalimentación
b. En general, por contrato, se requiere que los proveedores sigan
trabajando a menos que se les indique lo contrario. Lo mejor es
informarle al cliente acerca del impacto que el cambio producirá en el
proyecto, para que pueda considerar sus opciones.
Pregunta 6
Correcta
 Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Usted va a comenzar el proceso para seleccionar al proveedor que
participará en su nuevo proyecto. Tras varias malas experiencias con
algunos de los proveedores con los que ha trabajado, usted propone que
se modifique el proceso de selección para que se incluya un nuevo
criterio de valoración: la valoración del trabajo del proveedor en
proyectos previos, si se modifican y aprueban todos los cambios
necesarios, ¿cuándo empezará a aplicarse el nuevo proceso de
evaluación de propuestas?
Seleccione una:
a. Inmediatamente. 
b. A partir del momento en el que haya datos históricos de los
proveedores en, al menos, un proyecto.
c. A partir del momento en el que haya datos históricos de los
proveedores en más de un proyecto.
d. Cada vez que se incorpore un proveedor nuevo a la base de datos de
proveedores potenciales.
Retroalimentación
a. El proceso empezará a aplicarse inmediatamente, el problema está en
que, hasta que no se recojan las valoraciones de los proveedores, este
criterio no estará disponible para su uso. Las otras respuestas no son
válidas, ya que: b. y c. Que haya o no datos de un determinado
proveedor no impide que se aplique al efectuar las adquisiciones. d. La
base de datos de proveedores potenciales es una relación de los
proveedores que estarían en disposición de prestar un determinado
servicio o proporcionar un determinado producto; en algunas
organizaciones también se la conoce como lista de proveedores
homologados. Que la organización incluya un nuevo proveedor en esta
relación no implica que vaya a trabajar con él; esta actividad es
independiente del proceso de selección de proveedores.
Pregunta 7
Correcta

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Enunciado de la pregunta
El Director del Proyecto ha creado un enunciado del trabajo (SOW) para
un vendedor. Para que este SOW sea un contrato legal, ¿qué debe
incluirse?
Seleccione una:
a. Una declaración jurada.
b. Las firmas de las dos partes aceptando el SOW. 
c. Que el vender este de acuerdo con lo descrito en el enunciado.
d. La firma del Director del Proyecto.
Retroalimentación
b. Un SWO puede ser un contrato si ambas partes lo ratifican y firman el
documento como un contrato. Las otras respuestas no son válidas, ya
que: a. No responde a la pregunta. c. No es suficiente que el vendedor
este de acuerdo; sino que debe existir un documento firmado por ambas
partes y d. El SOW debe firmarse por ambas partes con el nivel
adecuado de autoridad.
Pregunta 8
Correcta

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Enunciado de la pregunta
Una vez firmado, un contrato es legalmente vinculante a menos que:
Seleccione una:
a. Una parte sea incapaz de ejecutarlo.
b. Una parte sea incapaz de financiar su parte del trabajo.
c. Esté violando una ley aplicable. 
d. Se declare nulo y sin efecto por el representante legal de cualquiera
de las partes.
Retroalimentación
c. Una vez firmado, un contrato es vinculante. Por lo general, la
incapacidad para ejecutarlo, conseguir financiación o la creencia de una
de las partes de que el contrato es nulo y sin efecto no cambia el hecho
de que el contrato sea vinculante. Sin embargo, si ambas partes están de
acuerdo con terminar el contrato, el contrato puede desplazarse al
proceso Cerrar las Adquisiciones.
Pregunta 9
Correcta

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Enunciado de la pregunta
El proveedor de su proyecto desaparece de forma repentina como
empresa. ¿Qué es lo mejor que puede hacer?
Seleccione una:
a. Reclamar parte de los activos de la empresa.
b. Contratar un nuevo proveedor con un contrato del tipo tiempo y
materiales. 
c. Dar por finalizado el proyecto.
d. Dar por finalizado el contrato.
Retroalimentación
b. Contratar un nuevo proveedor con un contrato del tipo tiempo y
materiales. Es lo más beneficioso para el proyecto. Las otras respuestas
no son válidas, ya que: a. c. y d. no son soluciones beneficiosas para el
proyecto.
Pregunta 10
Correcta
 Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
El sponsor está preocupado con respecto al proveedor que deriva
ganancias adicionales sobre el contrato de costos más honorarios fijos
(CPFF). El sponsor necesita que cada mes el director del proyecto
presente cálculos de índice de desempeño del costo (CPI) y un análisis
de los costos por completar. El director de proyectos explica que las
ganancias adicionales no son una preocupación en este proyecto porque:
Seleccione una:
a. Todos los costos facturados son auditados. 
b. El honorario es recibido por el proveedor sólo cuando el proyecto se
concluye.
c. El equipo se está asegurando que el proveedor no acorte el alcance.
d. Si hay un sobrecosto inesperado, sólo puede haber un incremento
máximo del 10%.
Retroalimentación
a. Acortar el alcance disminuye las ganancias en un contrato de costo
más honorarios fijos, por lo que para el proveedor esa no sería una
manera de generar ganancias extra. Los contratos de costo más
honorarios fijos (CPFF) por lo general no limitan los incrementos de
honorarios, y el honorario en un contrato de costo más honorarios fijos
(CPFF) suele pagarse de manera continua durante la vida del proyecto.
Una de las maneras para cambiar la ganancia en un contrato de costos
más honorarios fijos es facturando artículos que no pueden ser cobrados
a cuenta del proyecto. Por lo tanto, todos los costos facturados deben ser
auditados.
Pregunta 11
Correcta

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 Enunciado de la pregunta
¿Debe ser el director del proyecto el negociador principal de las
adquisiciones?
Seleccione una:
a. Sí, siempre.
b. No, nunca.
c. No tiene por qué serlo. 
d. No, pero en ese caso deberá participar como asesor en el proceso de
negociación.
Retroalimentación
c. El director del proyecto no tiene porqué ser el negociador principal de
las adquisiciones, aunque sí que puede participar como asesor. Las otras
respuestas no son válidas, ya que: a. No, no tiene por qué ser siempre
así. b. Tampoco es cierto el extremo opuesto; hay veces que si puede
serlo. d. No, no es obligatoria la participación como asesor si no es el
negociador principal.
Pregunta 12
Correcta

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Enunciado de la pregunta
Te encontrabas a la mitad de un proyecto de dos años que buscaba
implementar nuevas tecnologías en sucursales a lo largo del país. Un
huracán ocasiono cortes en el suministro eléctrico justo cuando la
actualización estaba a punto de completarse. Cuando se estableció la
electricidad, todos los informes del proyecto y datos históricos se habían
perdido sin que hubiera posibilidad de recuperarlos. ¿Qué debió hacerse
para prevenir este problema?
Seleccione una:
a. Programar la instalación para que no coincidiera con la temporada de
huracanes.
b. Planificar un fondo de reserva.
c. Contratar un seguro.
d. Dar seguimiento al clima y tener un plan de contingencia. 
Retroalimentación
d. El riesgo es que se pierdan los datos debido a una falla en el
suministro de energía. Contratar un seguro no tiene que ver con la
prevención del problema. sino que transfiere el riesgo. Crear un fondo de
reserva representa una forma de aceptación del riesgo, lo cual ayudaría
a enfrentar los factores de costo después de una falla eléctrica sin que
ello reduzca su probabilidad o impacto. Aunque programar la instalación
en un momento distinto para evitar el huracán reduce el riesgo de una
falla en el suministro eléctrico, podría haber impactos negativos
importantes en el cronograma del proyecto y por ello no se trata de la
mejor opción. La mejor opción es la de dar seguimiento al clima para
saber en qué momento debe implementarse el plan de contingencia.
Pregunta 13
Correcta

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Enunciado de la pregunta
Su organización decide utilizar en el proceso de selección del proveedor
la información relativa a las experiencias en proyectos previos. ¿Es esto
correcto?
Seleccione una:
a. Sí, siempre.
b. No, nunca.
c. Sí, excepto que se contravenga la legislación del país. 
d. No, salvo que se tenga la autorización del proveedor.
Retroalimentación
c. Por lo general, la utilización de datos referentes a la participación de
proveedores en proyectos previos es una fuente valiosa de información a
tener en cuenta en el proceso de adjudicación de un servicio; no
obstante, hay situaciones en las que esto no es viable, por ejemplo, si se
está contraviniendo alguna normativa local o nacional. Las otras
respuestas no son válidas, ya que: a. Aunque, en principio, pudiera
pensarse que esto es siempre así, hay excepciones. b. Salvo
excepciones, como la expuesta en la respuesta "c”, la información
relativa a proyectos previos siempre puede utilizarse. d. No es necesaria
la aprobación del proveedor.
Pregunta 14
Correcta

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Enunciado de la pregunta
Hace cinco meses su compañía firmó un contrato de U$2M por dos años.
Usted se incorporó al proyecto hace tres meses. En este momento Usted
está recibiendo una gran cantidad de solicitudes de cambio, tanto del
sponsor del proyecto, como de su propia organización. ¿Qué tipo de
cambios deben aprobarse?
Seleccione una:
a. Los solicitados por la dirección.
b. Los que disminuyan el costo o el plazo del proyecto.
c. Los que disminuyan el costo y el plazo del proyecto.
d. Los más beneficiosos para el proyecto. 
Retroalimentación
d. Cada petición de cambio debe ser evaluada para determinar el
beneficio y el impacto que tendrá en el proyecto; los criterios deben
haber sido establecidos en el contrato y en el plan de gestión del cambio.
Las otras respuestas no son válidas, ya que: a. La dirección es un
solicitante más, no tiene ningún tipo de preferencia. b. y c. No hay nada
que indique que se deba prestar especial atención a la reducción del
costo o del plazo; aunque no son respuestas incorrectas en sí mismas,
hay una respuesta mejor.
Pregunta 15
Incorrecta
 Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Durante el proyecto, un miembro del equipo te dice que ha ocurrido un
riesgo identificado importante. Sin embargo, no es tan grave como se
había pensado. ¿Es lo primero que debe hacer?
Seleccione una:
a. Presentar este hallazgo al equipo del proyecto y pedirles que
verifiquen el hallazgo del miembro del equipo.
b. Notificar a la Gerencia. 
c. Investigar cambiar el plan de contingencias.
d. Aumentar el estándar de calidad.
Retroalimentación
c. Como el impacto del riesgo ha cambiado, necesitas asegurarte de que
la respuesta aún sea apropiada para la situación.
Pregunta 16
Correcta

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Enunciado de la pregunta
El proceso de Efectuar las Adquisiciones se encarga de:
Seleccione una:
a. Documentar las decisiones de compra, especificando como hacerlo e
identificando a los proveedores potenciales.
b. Obtener las respuestas de los proveedores, seleccionar a uno de ellos
y cerrar un contrato. 
c. Monitorizar la ejecución de los contratos y efectuar cambios cuando
sea necesario.
d. Todo lo anterior.
Retroalimentación
b. Este proceso incluye las actividades necesarias para la adjudicación
de un contrato a un proveedor a partir de la evaluación de las ofertas
proporcionadas por proveedores cualificados. Las otras respuestas no
son válidas, ya que: a. Este es el objetivo del proceso Planificar las
Adquisiciones (PMBOK 12.1). c. Este es el objetivo del proceso
Administrar las Adquisiciones (PMBOK 12.3). d. La respuesta correcta es
la "b".
Pregunta 17
Correcta

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Enunciado de la pregunta
Para la decisión de la externalización cierto servicio, el Director del
Proyecto debe tener en cuenta todas estas opciones, excepto:
Seleccione una:
a. tanto los gastos directos como los indirectos.
b. la perspectiva de la organización (por ejemplo, los planes
estratégicos).
c. las referencias de los potenciales vendedores. 
d. la dirección en curso y los costos administrativos después de que el
contrato haya terminado.
Retroalimentación
c. Las referencias han de considerarse como criterio de valoración una
vez se reciben las respuestas. Las otras respuestas no son válidas, ya
que: a. b. y d. son factores a considerar cuando se está realizando el
análisis “hacer ó comprar”.
Pregunta 18
Correcta
 Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Durante el proceso de gestión de las adquisiciones en un programa
internacional se lleva a cabo una conferencia de oferentes. Esto forma
parte del proceso de:
Seleccione una:
a. Planificar las adquisiciones.
b. Acuerdos negociados.
c. Controlar las adquisiciones.
d. Efectuar las adquisiciones. 
Retroalimentación
Planificar las adquisiciones, acuerdos negociados y controlar las
adquisiciones no son opciones correctas. La conferencia de oferentes es
una de las actividades del proceso de efectuar las adquisiciones.
Pregunta 19
Correcta

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Enunciado de la pregunta
El director del proyecto del comprador se reúne con el director del
proyecto del proveedor para discutir el desempeño del proveedor hasta la
fecha de este importante proyecto de diseño y construcción. Ha habido
dos cambios en el proyecto causados por un cambio en las regulaciones
gubernamentales y tres errores percibidos por el proveedor que se están
discutiendo. ¿Cuál es la salida de dicha reunión?
Seleccione una:
a. Programar una revisión del desempeño de las adquisiciones.
b. Un acta de incumplimiento.
c. Actualizaciones al sistema gestión de riesgos.
d. Solicitud de cambios. 
Retroalimentación
d. Como ya están involucrados en una revisión del desempeño de las
adquisiciones, programar una revisión del desempeño no es la mejor
opción. Los asuntos que se discuten aquí no acarrean un gran impacto
negativo en el proyecto, ni violan el contrato; por lo tanto, una carta de
incumplimiento es una acción demasiado extrema. Aunque se deben
mantener los registros de los eventos y un registro de la reunión, un
sistema de gestión de registros es un conjunto de procesos a seguir
relacionado con la recolección de registros, no el trabajo real de
recolectar los registros, por lo que no es necesario actualizar ese
sistema. La mejor salida de la reunión serían las solicitudes de cambio
para abordar los problemas.
Pregunta 20
Correcta

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Enunciado de la pregunta
Su organización ha decidido contratar un proveedor externo para
desarrollar uno de sus proyectos. El proyecto se va a desarrollar en una
tecnología de reciente aparición. En su lista de proveedores calificados
no hay ningún proveedor que haya trabajado en ese entorno. Su
organización decide publicar un anuncio en diversas revistas técnicas del
sector solicitando la colaboración de proveedores especializados. ¿Qué
es lo que se está haciendo mal?
Seleccione una:
a. No se ha ofrecido el proyecto a los proveedores calificados.
b. Se está contraviniendo el proceso de selección formal de proveedores.
c. Se está dando publicidad al proyecto a través de revistas técnicas en
vez de utilizar un canal de comunicación formal.
d. Nada, el proceso es correcto. 
 Retroalimentación
d. En el caso de que una organización no cuente con ningún proveedor
calificado para la ejecución de un proyecto, la organización deberá
utilizar todos los medios a su alcance para asegurar un número
adecuado de proveedores candidatos. La publicación de anuncios en
revistas especializadas es un medio válido para alcanzar este objetivo.
Las otras respuestas no son válidas, ya que: a. En el anunciado ya se
dice que no hay ningún proveedor calificado para ejecutar el proyecto,
por lo tanto no tiene mucho sentido invitar a participar en el proceso a
ninguno de ellos. b. No hay nada en el enunciado que indique que se
esté contraviniendo ningún proceso de selección formal. c. La publicación
de anuncios en revistas especializadas es un medio válido para alcanzar
el objetivo descrito en el enunciado.
Pregunta 21
Correcta

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Enunciado de la pregunta
Su empresa recibe un envío de uno de sus proveedores oficiales. Usted
(Director de Proyecto) examina el envío y determina que cumple con las
necesidades del proyecto. Transcurridas dos horas, Usted recibe una
llamada del responsable de contratación y le dice que el envío no se
ajusta a los requisitos especificados en el contrato. ¿Qué es lo siguiente
que haría Usted?
Seleccione una:
a. Aceptar el envío.
b. Devolver el envío. 
c. Emitir una petición de cambio para cambiar los requisitos del contrato.
d. Pedir una explicación al responsable de contratación.
Retroalimentación
b. Aunque Usted, como Director del Proyecto, determine que el envío
cumple con los requisitos del proyecto, el responsable del contrato tiene
un nivel de autoridad más alto; el contrato incluye más requisitos que los
propios del proyecto. Las otras respuestas no son válidas, ya que a. El
Director del Proyecto no puede aceptar un envío que no cumpla con los
requisitos del contrato. c. El Director de Proyecto no tiene autoridad para
emitir una petición de cambio a este respecto, aunque puede pedírselo al
responsable del contrato. d. Pedirle explicaciones al responsable del
contrato no le ayudará a decidir qué hacer con el envío.
Pregunta 22
Correcta

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Enunciado de la pregunta
Usted ha sido nombrado Director de un proyecto relacionado con la
construcción de naves aeroespaciales. ¿Cuál de los siguientes
enunciados será lo que MENOS realice durante la gestión de las
compras y suministros de ese proyecto?
Seleccione una:
a. Asegurar que el contrato incluya todos los requisitos del proyecto.
b. Redactar el contrato. 
c. Brindar soporte para que se incorpore en el contrato acciones de
mitigación de riesgos.
d. Administrar el contrato y sus cambios.
Retroalimentación
Redactar el contrato es lo que menos se realiza debido a que en grandes
proyectos eso lo realiza el departamento de contrataciones.
Pregunta 23
Correcta

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Enunciado de la pregunta
Tu proyecto acaba de entrar en ejecución rápida y estás buscando traer
rápidamente un subcontratista para completar las conexiones de red. No
hay tiempo para emitir una solicitud de propuesta (RFP), por lo que eliges
utilizar una compañía que has utilizado muchas veces antes para
desarrollo de software. Una preocupación PRIMORDIAL en esta
situación es:
Seleccione una:
a. Colusión entre subcontratistas.
b. Las calificaciones del subcontratista. 
c. Los criterios de evaluación del subcontratista.
d. Celebrar una conferencia de licitación.
Retroalimentación
b. Aunque ya has utilizado a este contratista con anterioridad, ¿cómo
puedes estar seguro de que la compañía está calificada para realizar el
nuevo trabajo, ya que no es exactamente como el trabajo anterior?, éste
es el riesgo que estás tomando.
Pregunta 24
Incorrecta

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Enunciado de la pregunta
Un proveedor te está ocasionando tantos problemas que tu tiempo
disponible asignado al proyecto ha pasado del 20% a más del 80% para
esta pequeña parte de la totalidad del proyecto. Casi todos lo entregables
del proveedor llegan arde y son inadecuado, y tienes poca confianza en
la en la habilidad de su compañía para completar el proyecto. ¿Qué
debes hacer?
Seleccione una:
a. Proporcionar algunas personas de tu propio personal para aumentar el
personal del proveedor.
b. Asignar un grupo dentro de tu equipo para que se reúna con el
proveedor, y reasigne el trabajo del proyecto para que el proveedor tenga
trabajo más fácil para realizar.
c. Reunirte con el proveedor para describir la causa del problema. 
d. Finalizar con ese proveedor por conveniencia, y contratar otro
proveedor.
Retroalimentación
d. Reunirte con el proveedor se debería haber realizado la primera vez
que hubo un problema, no ahora. Debido a que esta es una parte
pequeña del proyecto y tienes un nivel de confianza bajo, lo mejor sería
excluir al proveedor del proyecto.
Pregunta 25
Correcta

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Enunciado de la pregunta
Usted está a mitad de proyecto. El proyecto se ha retrasado y usted
decide contratar a un proveedor externo. Si hay varios proveedores que
pueden ofrecer el servicio y no quiere perder demasiado tiempo, ¿qué
técnica puede ayudarle a ahorrar tiempo?
Seleccione una:
a. Internet.
b. Conferencias de oferentes. 
c. Anuncios en revistas profesionales.
d. Lista de proveedores homologados.
Retroalimentación
b. La forma más rápida de comunicar una necesidad a varios
proveedores es juntarlos a todos en una misma reunión. Las otras
respuestas no son válidas, ya que a. c. y d. Son técnicas que pueden
utilizarse para buscar a los proveedores más adecuados, pero no para
comunicarles una necesidad.
Pregunta 26
Correcta

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Enunciado de la pregunta
¿En qué casos puede utilizarse la búsqueda por Internet como medio
para seleccionar proveedores?
Seleccione una:
a. Siempre.
b. Siempre que las adquisiciones sean de bajo riesgo.
c. Siempre que las adquisiciones sean de bajo riesgo o poco
complejas. 
d. Siempre que las adquisiciones sean de bajo riesgo, o poco complejas,
o los proveedores sean los habituales.
Retroalimentación
c. Cuando las adquisiciones son de bajo riesgo o poco complejas es
posible utilizar la búsqueda en Internet como medio para seleccionar a un
proveedor. Las otras respuestas no son válidas, ya que: a. No, solo
puede utilizarse en los casos expuestos en la respuesta "c". b. Esta
respuesta es correcta, pero incompleta; hay una respuesta mejor. d. Esta
respuesta sería correcta si eliminásemos la parte final, la referida a los
proveedores habituales. Si los proveedores fuesen los habituales, pero el
proyecto fuese complejo no podríamos utilizar la búsqueda en Internet
como método para seleccionar a un proveedor.