Proyecto apoyado por:

“PERMANENCIA ESTUDIANTIL: UNA

RESPONSABILIDAD DE TODOS”

Componente Fortalecimiento de programas de fomento de la permanencia

Metodología Plan Padrino

Rectoría
Vicerrectoría General
Vicerrectoría Académica

METODOLOGÍA PLAN PADRINO

Coordinadora del Proyecto: Martha Rosario Piña López

Coordinador de la actividad: Jaime Sotomayor Andrade
Elaborado por: Jaime Sotomayor Andrade
Edwin Julián Castro Solórzano

Bogotá, Mayo de 2012

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Metodología Plan Padrino

Metodología del Plan Padrino

El Plan Padrino como estrategia de permanencia, centra su labor, en especial en los

estudiantes de primer semestre, pero en algunos casos se atienden estudiantes de
segundo a cuarto semestre. El apadrinazgo lo hacen estudiantes del mismo Programa
Académico. El seguimiento y acompañamiento abarca diversos ámbitos: académico,
personal y social.

Los padrinos-monitores se seleccionan, a través de convocatoria pública, la cual se

divulga en la página web de la Universidad y en las carteleras de todas las sedes de la
institución.

El perfil exigido para el cargo de padrino-monitor es el siguiente:

• Manejo de grupos
• Capacidad de liderazgo
• Responsabilidad
• Proactividad
• Excelentes relaciones interpersonales
• Habilidades comunicativas
• Imparcialidad
• Capacidad de mediación

Los requisitos para los que aplican al cargo de padrino son los siguientes:
• Ser estudiante regular y de semestres avanzados.
• Tener un índice académico de 3.8
• No tener asignaturas pendientes
• Disponibilidad de tiempo de 30 horas semanales
• Conocimiento del Reglamento Estudiantil
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Previa inscripción se realiza el proceso de selección de la siguiente manera:

• Revisión de historial académico y disciplinario
• Entrevista personal
• Presentación de pruebas (creatividad, habilidades)
• Conocimiento y manejo de los paquetes de office

Los estudiantes seleccionados ejecutan su labor en jornadas semanales de 30 horas, y

se orientan por el Plan de Acción Semestral.

Las principales funciones que desarrollan los Padrinos-monitores son:

• Realización de monitorías en las asignaturas diferentes a las que ofrecen los

Departamentos y/o Programas Académicos.
• Remisión, acompañamiento y seguimiento a los casos direccionados a cada
dependencia de Arraigo Universitario (Psicología, Consejería, Oferta Laboral,
Seguimiento Académico).
• Consulta de las notas de los apadrinados por cohorte.
• Acompañamiento y orientación a los apadrinados en procedimientos académicos
y/o administrativos.
• Programación y realización de actividades extracurriculares.
• Entrega de carné de Seguro Estudiantil a estudiantes apadrinados.
• Ubicación de los estudiantes y comunicación permanente, a través de diversos
canales como Facebook, correo electrónico, teléfono, visita a los salones, entre
otros.
• Organización de la capacitación en el manejo de bases de datos de la biblioteca.
• Promoción de las actividades programadas por el Medio Universitario.
• Aplicación de encuestas de satisfacción y evaluación a estudiantes apadrinados.
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• Registro de las actividades realizadas en los formatos de gestión (Word, Excel y

físicos).
• Asistencia a las reuniones y a las capacitaciones programadas.
• Reporte permanente del desarrollo de la gestión al coordinador designado.
• Cumplimiento de los horarios establecidos.
• Uso de las TIC´s como herramientas pedagógicas y de comunicación.
• Elaboración informes de gestión mensual y semestral.

Para el cumplimiento de las labores, los Padrinos-monitores cuentan con una oficina y
con los equipos y elementos necesarios (computadores, teléfonos, grabadoras,
cámaras de fotografía y video).

Los Padrinos–monitores están acompañados por un funcionario de Arraigo Universitario

(Coordinador), quien orienta las actividades y realiza el seguimiento a los objetivos y al
cumplimiento de las tareas, las cuales se registran en formatos diseñados para tal fin:

• Base de datos de los estudiantes de primer semestre del Programa

Académico.
• Formato de asistencia.
• Registro de seguimiento académico por cohorte.
• Lista de Monitorías por tema tratado.
• Formato de préstamo de implementos.
• Registro de seguimiento semanal.
• Registro de llamadas.
• Lista de chequeo final.
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Con el fin de fortalecer las competencias de los Padrinos-monitores y para que su labor
cada vez sea más eficiente, se desarrolla el ciclo formativo "Aprende a enseñar", el cual
abarca diversos ámbitos: pedagógico y didáctico, de manejo psicológico, social e
interpersonal y manejo de TIC´s.

El ciclo formativo "Aprende a enseñar" para los Padrinos-monitores, cuenta con la

implementación de módulos por temática, los cuales fueron diseñados como una
necesidad a partir del proyecto piloto implementado en el año 2011.

Los temas que conforman el ciclo formativo son:

Primeros Auxilios Emocionales. Se realizan dos talleres prácticos y cada participante

recibe un material de apoyo, además se creó un producto interactivo. Esta actividad
ofrece a los Padrinos-monitores elementos prácticos de contención emocional primaria,
mientras se ubica y entrega el caso al profesional apropiado.

El objetivo de este módulo, es brindar los elementos necesarios para el soporte

emocional de estudiantes en situación de crisis, por parte de los Padrinos- monitores.

El fortalecimiento de esta competencia se logra a través del desarrollo de las siguientes

actividades:
Actividad 1: Dinámica de presentación personal.
Crisis emocionales y primeros auxilios psicológicos.
Apoyo emocional, objetivos, características y aspectos éticos.
Actividad 2: Comunicación humana: comunicación verbal y no verbal.
Estrategias de intervención en crisis: primera ayuda psicológica
Cierre y evaluación de la actividad.
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Moodle. Se llevan a cabo tres encuentros presenciales de capacitación en el uso de la

plataforma y se realizan acompañamientos virtuales para garantizar el uso y
aprendizaje de los Padrinos-monitores como administradores de la herramienta.

El producto final es el diseño de ambientes virtuales de aprendizaje – AVA, distribuidos

en Cursos padrinos y un (1) curso principal que contiene material de apoyo referente al
tema (LMS Moodle), que cuenta con unas guías de actividades, ejemplos de recursos y
actividades Moodle que los estudiantes pueden consultar en cualquier momento en la
web. Además, se crean los respectivos usuarios para el ingreso sin restricciones al
espacio respectivo. Se cuenta con la orientación de un coordinador capacitado para tal
fin.

Estrategias Pedagógicas. La primera actividad, tiene como fin determinar el

conocimiento y manejo de estrategias pedagógicas y didácticas, mediante un ejercicio
de construcción de mapas conceptuales, mentales, mentefactos y de redes semánticas.
A partir de dicho diagnóstico, se programan las demás actividades para fortalecer las
competencias en esta área.

La capacitación está soportada por un módulo virtual sobre el uso de estrategias

pedagógicas, para fortalecer el proceso de enseñanza – aprendizaje de los Padrinos-
monitores. Para tal fin, se desarrollan los siguientes temas: Aprendizaje por
observación, conversación heurística, descripción del módulo, estrategias lectoras,
estudio de caso, habilidades de pensamiento, link de habilidades, mapas y redes,
mapas conceptuales, mentefactos y redes semánticas.

También, se cuenta con un material de apoyo, para poder replicar esta experiencia y
así mejorar las competencias pedagógicas de los Padrinos-monitores.
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Resolución de conflictos. Se desarrollan 4 actividades de sensibilización presencial

con el grupo de Padrinos-monitores y los funcionarios de Arraigo Universitario, con el fin
de establecer los conflictos más frecuentes a los que se ven abocados los jóvenes
universitarios, a partir de la resolución del conflicto propio.

El objetivo es ofrecer a los participantes, mediante un proceso vivencial, un primer

acercamiento al reconocimiento y toma conciencia de la postura personal y de otros
ante las situaciones de conflicto y brindar herramientas que permitan afrontar sana e
integralmente estas situaciones. Se desarrollan los siguientes temas:

• Actividad rítmica y movimiento: El uso de técnicas corporales y movimiento

brinda un espacio seguro que permite aflorar sistemas físicos o anímicos. Ayuda
a movilizar y cambiar tendencias que han quedado fijas en la corporalidad.
• Análisis de situaciones conflictivas: Espacio que propicia la auto-observación
y co-observación guiada reflexión sobre las posturas habituales ante las
situaciones de conflicto, así como la ejercitación de nuevas capacitaciones
mediante uso del juego de roles y terapias mutuas.
• Reflexión sobre conflicto, protocolo de acercamiento y capacidades a
desarrollar: Espacio de comprensión del conflicto, reconocimiento de las
dimensiones que se ponen en juego y detención de señales de alerta.
• Espacio de Expresión desde el arte. Técnica que permite la expresión anímica
y la liberación de estados emocionales, facilitando la identificación de las
emociones originarias predominantes y alivio de dichos estados, reflexionando
sobre la importancia de identificarlas emociones, aceptar su existencia, buscar
alternativas de expresión y liberación.

Articulación con otros programas de permanencia

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Los Padrinos-monitores articulan su ejercicio con otras áreas de la Universidad y

Proyectos encaminados al fomento de la Permanencia Estudiantil como lo son: el
Departamento de Física, Matemáticas y Estadística con el Programa para Acelerar el
Rendimiento Educativo (P.A.R.E.), el Centro Popular de Atención Psicológica (CEPAP),
con el programa Línea de atención en Resolución de Conflictos y Proyecto de Vida, con
el área de Comprensión y Producción Textual, a cargo del Programa de Licenciatura en
Educación Básica, con el Medio Universitario, a través del Plan RAICES (familias), la
Coordinación de Seguimiento y Acompañamiento Estudiantil y la Oficina de Arraigo
Universitario; Además de otras dependencias como la Oficina de Relaciones
Internacionales (ORI), la Biblioteca Central Carlos Marx, las Direcciones de Programa,
entre otras.

Levantamiento de perfiles sociodemográficos de los apadrinados: Para realizar la

sistematización de la caracterización del perfil del estudiante que ingresa a UNINCCA,
se diseñó un instrumento tipo encuesta, el cual fue validado en un piloto. Una vez
realizados los ajustes se capacitó al personal encargado de la aplicación.

El formato final de encuesta contempla cinco dimensiones básicas del ser: La biológica,
psicológica, económica, familiar y académica, con lo cual se pretende obtener
información necesaria para el desarrollo de las diversas actividades que abarca el
componente Fortalecimiento de programas de fomento de la permanencia, así mismo
es insumo para los proyectos V.U.S y S.O.P.A. Se espera que para el desarrollo de las
políticas, programas y acciones de permanencia estudiantil, se convierta en insumo
retroalimentador.