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MACROPROCESO

PROCESO
ZONA/ LUGAR
FUNCIONARIO DE LA SIC ENCARGADO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL:

ACTIVIDADES
TAREAS
(SI/NO)
RUTINARIO
DESCRIPCION
PELIGRO

CLASIFICACION

EFECTOS POSIBLES
FUENTE
MEDIO
CONTROLES EXISTENTE

INDIVIDUO

NIVEL DE DEFICIENCIA
ACTIVIDAD ECONÓMICA:

NIVEL DE EXPOSICION

1 de 1
NIVEL DE PROBABILIDAD (ND*NE)

INTERPRETACION DEL NIVEL DE


PROBABILIDAD

NIVEL DE CONSECUENCIA
EVALUACION DEL RIESGO

NIVEL DE RIESGO (NR) E


INTERVENCION

INTERPRETACION DEL NR

ACEPTABILIDAD DEL RIESGO


RIESGO
VALORACION DEL
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

NUMERO DE EXPUESTOS

PEOR CONSECUENCIA
CRITERIOS PARA

EXISTENCIA REQUISITO LEGAL


ESTABLECER CONTROLES

ESPECIFICO ASOCIADO (SI/NO)


ASESOR ARP

ELIMINACIÓN

CONTROLES DE INGENIERIA

SUSTITUCIÓN

CONTROLES ADMINISTRATIVOS
SEÑALIZACIÓN, ADVERTENCIA
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EQUIPO/ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL
Fecha actualización:

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal

PELIGRO RIESGO

EFECTOS POSIBLES
RUTINARIO
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS
(SI/NO)

CLASIFICACIÓN

DESCRIPCIÓN
Contacto directo con toma corrientes electricas de
SI ELECTRICO Electrocucion leve
baja tension

SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General

SI FÍSICO Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado) Resfriados, dolor de cabeza

CONDICIONES DE Golpes, caídas objetos por la


SI Dificultad en la apertura de ventanas por su diseño
SEGURIDAD - LOCATIVO ventana, rompimiento de vidrios
r vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,

CONDICIONES DE
SI Inundaciones por rompimiento de tuberías Perdidas materiales, accidentes.
SEGURIDAD - LOCATIVO

CONDICIONES DE
SI Mal funcionamiento del ascensor Asfixia
SEGURIDAD - MECANICO

BIOLOGICO - BACTERIAS,
SI Corte de suministro de agua Desaseo
PARASITOS

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a document
CONDICIONES DE Desplazamiento fuera de la entidad en medios de
SEGURIDAD - transporte terrestre hacia lugares donde se realizan
SI Accidentes de tránsito
ACCIDENTES DE reuniones y presentaciones de trabajo, en
TRANSITO representación de la entidad

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


SI FÍSICO - RUIDO Desconcentración
teléfonos e impresoras y la puerta de acceso

Formular las orientaciones estratégicas y tácticas


Exposición a Radiaciones no ionizantes (Fuentes
FÍSICO - RADIACIONES NO
SI Lumínicas CLF, Fatiga visual
IONIZANTES
Piso 4 Ala Sur pantalla computadores)

PSICOSOCIAL - HORAS DE
SI Horas extras, descansos Cansancio
TRABAJO

Postura sedente prolongada durante la jornada


SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio
laboral

BIOMECÁNICO -
SI Digitacion Continua Cansancio
DIGITACION
Formulación Estratégica

CONDICIONES DE
SI Ascenso y descenso de escaleras Caídas
SEGURIDAD- LOCATIVO

CONDICIONES DE
SI Superficies resbalosas por limpieza Caídas
SEGURIDAD - LOCATIVO

CONDICIONES DE
SI Orden Publico (Manifestaciones) Angustia
SEGURIDAD - PUBLICOS

CONDICIONES DE
SI Detención del ascensor por ausencia de Energía Asfixia
SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina


CONDICIONES DE
SI (cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras, Heridas, Golpes
SEGURIDAD - MECANICO
bisturí)

Perdidas materiales, traumas,


SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto
aplastamiento.

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Revisión de documentos, digi
QUIMICO - GASES Y Exposicion a gases y vapores derivados de la Alergias
SI
VAPORES fumigacion Malestar General

Perdidas Materiales
CONDICIONES DE Conato de Incendio.
SI Quemaduras de primer y segundo
SEGURIDAD Incendio
grado

BIOLÓGICO - BACTERIAS,
SI Consumo de bebidas preparadas con agua Diarrea, Vomito
RICKETESIAS

Altos ritmos de trabajo, derivados de la


SI PSICOSOCIAL Casancio
organización de trabajo y en la toma de decisiones

LOCATIVO - ORDEN Y No confortabilidad por espacio en el área de trabajo


SI Cansancio
ASEO debido a la ubicación de los elementos

CONDICIONES DE
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas, Comites u cualquier otra

Golpes
SEGURIDAD - Desplazamiento en medios de transporte terrestre o
NO Traumas
ACCIDENTES DE aéreo
Fracturas
TRANSITO
actividad que se realice fuera de la ciudad de Bogotá D.C.

elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

reacciones
Desplazamientos, visitas de trabajo

NO BIOLOGICOS Picaduras alérgicas, Irritaciones en


general de la piel y/o mucosas
Diferentes Zonas del Pais

revision de documentos

Golpes
LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares
Traumas

SI

CONDICIONES DE Golpes
SI Orden Publico (Agresiones)
SEGURIDAD - PUBLICOS Hetidas

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN D

CONTROLES EXISTENTE

FUENTE MEDIO

Distancia suficiente con


Toma protegidas
respecto a los servidores y
Cables en buen estado
contratistas

Ninguno Fumigaciones Anuales

Mantenimiento al Aire acondicionado Ninguno

Mantenimiento locativo a las


Ninguno
ventanas

Ninguno Ninguno

Mantenimiento preventivo y
Ninguno
Correctivo a los Ascensores

Recolección de agua en
Ninguno
canecas

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras

Teléfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Ninguno
Mantenimiento y Calibración a las
puertas

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de Ninguno
los computadores

Ninguno Ninguno

Sillas Ergonómicas
Uso de Reposa Pies
Apoya muñecas para teclado

Apoya muñecas para teclado Ninguno

Barandas
Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas
escaleras

Aseo de las areas en horas de baja


Señalización sobre piso mojado
circulacion de personal

Asegurar el Edificio, Cierre de


Ninguno
las entradas del edificio

Mantenimientos preventivos y Estación electica adicional en


correctivos por parte de la caso de ausencia de Energía
administración del edificio eléctrica

Herramientas en Buen Estado Ninguno

Botiquín de Primeros Auxilios y


Ninguno
Camilla

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Ventilar las areas despues de
Usar productos autorizados realizada la actividad de
fumigacion

Extintores Cargados y ubicados


Ninguno
en las areas

Verificar con el Arrendatario la


Purificadores en las areas de
Limpieza semestral de los
preparacion de bebidas
Tanques

Ninguno Ninguno

Ninguno Orden y Aseo

Tomar medios de transporte


Ninguno
autorizados

Ninguno Ninguno

Ninguno Ninguno

Ninguno Ninguno

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


IZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica

CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

ACEPTABILIDAD DEL
INTERPRETACIÓN

INTERPRETACIÓN
NIVEL DE RIESGO
CONSECUENCIA

CONSECUENCIA
INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD
DEL NIVEL DE
DEFICIENCIA

EXPOSICIÓN

NUMERO DE
EXPUESTOS
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
NIVEL DE

RIESGO
(ND*NE)

DEL NR
(NR) E

PEOR
INDIVIDUO

Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 9 Quemaduras superficiales

Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 9 Enfermedad Viral

Uso de Ropa Calida 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 9 Malestar General

BAJO ACEPTABLE Traumas leves en tejidos blandos (Mano


Tomar medidas de precaucion al abrir la ventana 2 2 4 10 40 III 9
y Muñeca)

ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de


Ninguno 10 1 10 10 100 III 9
informacion digital y fisica

Ninguno 6 1 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 9 Perdidad del conocimiento - Ahogo

Busca lugares alternativos 2 3 6 MEDIO 25 150 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 9 Infecciones

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Cumplimiento de las medidas de seguridad previstas por la compañía de 2 1 2 BAJO 100 200 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 9 Golpes, Traumas, Fracturas, Muerte
transporte

Modulacion de la voz 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 9 Estrés

Pausas durante la Jornada laboral 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 9 Irritacion en los ojos

Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 9 Estrés

MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


capacitación en Higiene Postural, Pausas Activas 2 4 8 60 480 II 9
Esqueleticos

MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Desordenes Musculo Esqueleticos


capacitación en Pausas Activas, uso adecuado del mouse y el teclado 2 4 8 60 480 II 9
(Sindrome del Tunal del Carpo)

Capacitacion en procedimiento seguro de ascenso y descenso de MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Lesión de tejidos blandos, golpes
2 3 6 25 150 II 9
escaleras contusiones.

Precauciones al caminar 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 9 Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Perdida temporal de conocimiento por


2 1 2 25 50 III 9
Prestar atencion a las indicaciones de los brigadistas. nervios Perdidas Materiales

Ninguno 6 1 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 9 Atrapamiento

Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 9 Cortaduras, heridas superficiales

Capacitación en acciones en caso de emergencia 2 1 2 BAJO 100 200 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 9 Muerte

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


No estar presente al momento de la fumigacion 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 9 Problemas respiratorios

Capacitación en acciones en caso de emergencia 2 1 2 BAJO 100 200 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 9 Muerte

Ninguno 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 9 Gastroenteritis

Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 9 Estrés

Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 9 Golpes en extremidades Inferiores

Cumplimiento de las medidas de seguridad previstas por la compañía de 2 1 2 BAJO 100 200 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 9 Muerte
transporte

BAJO ACEPTABLE Enfermedades


Vacunacion 2 1 2 25 50 III 9
virales

Autocuidado 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 9 Fractura

Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas


2 1 2 25 50 III 9
Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:

28 de Octubre de 2013

ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EQUIPO/ELEMENTOS
ADMINISTRATIVOS
REQUISITO LEGAL

ASOCIADO (SI/NO)

DE PROTECCIÓN
CONTROLES DE

SEÑALIZACIÓN,
ADVERTENCIA
SUSTITUCIÓN
ELIMINACIÓN

CONTROLES
ESPECIFICO
EXISTENCIA

INGENIERÍA

PERSONAL
RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas
Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

Instalar un Termostato que


NA
regule la temperatura del area

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen


Res 2400/1979
inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento


Res 2400/1979
que se realizan a los ascensores

Hacer convenios interadministrativos con


Lugares cercanos donde se garantice el
Res 2400/1979
servicio sanitario a los contratistas y Servidores
de la entidad

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Codigo de Transito

Res 1792/1990
Res 8321/2003
Estudios de Higiene
ley 9/1979
Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo


Res 2646/2007
Psicosocial

Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a


Res 2400/1978 medida antopometrica

Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a


Res 2400/1978 medida antopometrica

Uso del
Ascensor
Res 2400/1979 siempre
que sea
posible

Continuar realizando las actividades de aseo


Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
personal

Realizar capacitacion en Situaciones de


No
emergencia por Orden publico.

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento


Res 2400/1979
que se realizan a los ascensores

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Res 2400/1979
Capacitacion en manejo de herramientas y
cuidado de las manos

Res 1026/1989 Continuar capacitando a los brigadistas.


Ley 46/1998 Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Ley 1575/2012 emergencias.
Ley 1523/2013 Mantener actualizado y publicado el plan de
Emergencias

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Ley 9/1979
Res 2400/1979
Verficar por el cumplimiento de las directices
previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacioncapacitando
Continuar (No personal en el
a los area, uso de EPP) en
brigadistas.Participar
simulacros de manejo de conato de incendio
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Res 1026/1989 emergencias.
Ley 46/1998 Mantener actualizado y publicado el plan de
Ley 1575/2012 Emergencias
Ley 1523/2013 revisar que en las areas no hayan fuentes electricas
en mal estado que generen chispas

Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores

Res 2646/2007 Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada

Codigo de Transito

Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado

No Capacitaciones de Seguridad fisica

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RUTINARIO

EQUIPO/ELEMENTOS
ACEPTABILIDAD DEL
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

REQUISITO LEGAL

ADMINISTRATIVOS
ASOCIADO (SI/NO)
INTERPRETACIÓN

NIVEL DE RIESGO

INTERPRETACIÓN
(SI/NO)

DE PROTECCIÓN
CONSECUENCIA

CONSECUENCIA

CONTROLES DE
CLASIFICACIÓN

SEÑALIZACIÓN,
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD

INTERVENCIÓN

ADVERTENCIA
DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN
DEL NIVEL DE

ELIMINACIÓN

CONTROLES
EXPOSICIÓN

ESPECIFICO
DEFICIENCIA

NUMERO DE
EXPUESTOS

EXISTENCIA

INGENIERÍA

PERSONAL
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

DEL NR

RIESGO
(NR) E

PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente con


Contacto directo con toma corrientes electricas de Toma protegidas BAJO ACEPTABLE
SI ELECTRICO baja tension Electrocucion leve Cables en buen estado respecto a los servidores y Ninguno 2 1 2 10 20 IV 9 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 9 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

MEDIO ACEPTABLE Instalar un Termostato que


SI FÍSICO Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado) Resfriados, dolor de cabeza Mantenimiento al Aire acondicionado Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 10 60 III 9 Malestar General Res 2400/1979
regule la temperatura del area

Tomar medidas de
CONDICIONES DE Golpes, caídas objetos por la Mantenimiento locativo a las BAJO ACEPTABLE Traumas leves en tejidos blandos (Mano
SI Dificultad en la apertura de ventanas por su diseño Ninguno precaucion al abrir la 2 2 4 10 40 III 9 Res 2400/1979
SEGURIDAD - LOCATIVO ventana, rompimiento de vidrios ventanas y Muñeca)
ventana

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,
CONDICIONES DE ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI Inundaciones por rompimiento de tuberías Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 9 Res 2400/1979
SEGURIDAD - LOCATIVO informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

Realizar monitoreo sistemático del proceso operativo y estratégico con base en los índices previamente establecidos, de manera que se permita medir los resultados de los procesos institucionales.
CONDICIONES DE Mantenimiento preventivo y MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Ninguno Ninguno 6 1 6 10 60 III 9 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979
SEGURIDAD - MECANICO Correctivo a los Ascensores que se realizan a los ascensores

Hacer convenios interadministrativos con


SI BIOLOGICO - BACTERIAS, Corte de suministro de agua Desaseo Ninguno Recolección de agua en Busca lugares alternativos 2 3 6 MEDIO 25 150 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 9 Infecciones Res 2400/1979 Lugares cercanos donde se garantice el
PARASITOS canecas servicio sanitario a los contratistas y Servidores
de la entidad

CONDICIONES DE Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


Cumplimiento de las
SEGURIDAD - transporte terrestre hacia lugares donde se realizan BAJO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO
SI Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras medidas de seguridad 2 1 2 100 200 II 9 Golpes, Traumas, Fracturas, Muerte Codigo de Transito
ACCIDENTES DE reuniones y presentaciones de trabajo, en
TRANSITO representación de la entidad previstas por la compañía
de transporte

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


Presencia de ruido intermitente ocasionada por los Mantenimiento de impresoras. MEDIO ACEPTABLE Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 10 60 III 9 Estrés Estudios de Higiene
teléfonos e impresoras y la puerta de acceso Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
puertas Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no ionizantes (Fuentes Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
FÍSICO - RADIACIONES NO Pausas durante la Jornada MEDIO ACEPTABLE
SI Lumínicas CLF, Fatiga visual Limpieza y revision a las pantallas de Ninguno 2 4 8 10 80 III 9 Irritacion en los ojos Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
IONIZANTES laboral
pantalla computadores) los computadores RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos
Piso 4 Ala Sur

SI PSICOSOCIAL - HORAS DE Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 9 Estrés Res 2646/2007 Programa de Capacitacion en Riesgo
TRABAJO Psicosocial

SI BIOMECÁNICO - POSTURA Postura sedente prolongada durante la jornada Cansancio Sillas Ergonómicas Uso de Reposa Pies capacitación en Higiene 2 4 8 MEDIO 60 480 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 9 Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica

capacitación en Pausas
BIOMECÁNICO - MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 60 480 II 9
DIGITACION (Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1979 medida antopometrica
mouse y el teclado

Uso del
Barandas Capacitacion en Ascensor
CONDICIONES DE procedimiento seguro de Lesión de tejidos blandos, golpes
Revision Estrategica

SI Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas 2 3 6 MEDIO 25 150 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 9 Res 2400/1979 siempre
SEGURIDAD- LOCATIVO ascenso y descenso de contusiones.
escaleras que sea
escaleras posible

Continuar realizando las actividades de aseo


CONDICIONES DE Aseo de las areas en horas de baja BAJO ACEPTABLE
SI Superficies resbalosas por limpieza Caídas Señalización sobre piso mojado Precauciones al caminar 2 2 4 25 100 III 9 Fracturas, Trauma en tejidos blandos Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
SEGURIDAD - LOCATIVO circulacion de personal
personal

Ventilar las areas despues de


QUIMICO - GASES Y Exposicion a gases y vapores derivados de la Alergias No estar presente al 2 1 BAJO 25 ACEPTABLE 9
SI Usar productos autorizados realizada la actividad de 2 50 III Problemas respiratorios
VAPORES fumigacion Malestar General momento de la fumigacion
fumigacion Verficar por el cumplimiento de las directices
previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Estar Alerta
SI CONDICIONES DE Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Asegurar el Edificio, Cierre de Prestar atencion a las 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 9 Perdida temporal de conocimiento por NA Realizar capacitacion en Situaciones de
SEGURIDAD - PUBLICOS las entradas del edificio indicaciones de los nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
brigadistas.

CONDICIONES DE Mantenimientos preventivos y Estación electica adicional en Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI Detención del ascensor por ausencia de Energía Asfixia correctivos por parte de la caso de ausencia de Energía Ninguno 6 1 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 9 Atrapamiento Res 2400/1979
SEGURIDAD - MECANICO administración del edificio eléctrica que se realizan a los ascensores

Uso de herramientas manuales de oficina Cambio de herramientas cuando se encuentren


SI CONDICIONES DE Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 9 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979 defectuosas.
SEGURIDAD - MECANICO (cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras, Capacitacion en manejo de herramientas y
bisturí)
cuidado de las manos

Res 1026/1989 Continuar capacitando a los brigadistas.


Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Auxilios y Capacitación en acciones Ley 46/1998 Participar en simulacros de evacuacion.
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 BAJO 100 200 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 9 Muerte Continuar capacitando en conocimiento del plan de
aplastamiento. Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 emergencias.
Ley 1523/2012 Mantener actualizado y publicado el plan de
Emergencias
Continuar capacitando a los brigadistas.Participar en
simulacros de manejo de conato de incendio
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Res 1026/1989
Perdidas Materiales emergencias.
CONDICIONES DE Conato de Incendio. Extintores Cargados y ubicados Capacitación en acciones 2 1 BAJO 100 ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 9 Ley 46/1998 Mantener actualizado y publicado el plan de
SI Quemaduras de primer y segundo Ninguno 2 200 II Muerte
SEGURIDAD Incendio en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 Emergencias
grado
Ley 1523/2013 revisar que en las areas no hayan fuentes electricas
en mal estado que generen chispas

Verificar con el Arrendatario la


BIOLÓGICO - BACTERIAS, Purificadores en las areas de BAJO ACEPTABLE Ma nteni mi ento de l os puri fica dores
SI Consumo de bebidas preparadas con agua Diarrea, Vomito Limpieza semestral de los Ninguno 2 2 4 25 100 III 9 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007
RICKETESIAS preparacion de bebidas
Tanques

Altos ritmos de trabajo, derivados de la ALTO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial
SI PSICOSOCIAL Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II 9 Estrés Res 2646/2007
organización de trabajo y en la toma de decisiones

LOCATIVO - ORDEN Y No confortabilidad por espacio en el área de trabajo BAJO ACEPTABLE Ubi ca r l os puestos de ma nera a decua da
SI ASEO debido a la ubicación de los elementos Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 10 20 IV 9 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979

CONDICIONES DE
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas, Comites u cualquier otra

SEGURIDAD - Desplazamiento en medios de transporte terrestre o Golpes Tomar medios de transporte Cumplimiento de las
NO Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 1 2 BAJO 100 200 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 9 Muerte Codigo de Transito
ACCIDENTES DE aéreo Fracturas autorizados previstas por la compañía
TRANSITO
de transporte
actividad que se realice fuera de la ciudad de Bogotá D.C.

elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

reacciones
Desplazamientos, visitas de trabajo

BAJO ACEPTABLE Enfermedades


NO BIOLOGICOS Picaduras alérgicas, Irritaciones en Ninguno Ninguno Vacunacion 2 1 2 25 50 III 9 Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales
general de la piel y/o mucosas
Diferentes Zonas del Pais

revision de documentos

Golpes BAJO ACEPTABLE


LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 1 2 25 50 III 9 Fractura Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
Traumas

SI

CONDICIONES DE Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas


SI Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 1 2 25 50 III 9 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
SEGURIDAD - PUBLICOS Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RUTINARIO

EQUIPO/ELEMENTOS
ACEPTABILIDAD DEL
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

REQUISITO LEGAL

ADMINISTRATIVOS
ASOCIADO (SI/NO)
INTERPRETACIÓN

INTERPRETACIÓN
NIVEL DE RIESGO

DE PROTECCIÓN
(SI/NO)

CONSECUENCIA

CONSECUENCIA

CONTROLES DE
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN

SEÑALIZACIÓN,
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD

ADVERTENCIA
SUSTITUCIÓN
DEL NIVEL DE
DESCRIPCIÓN

ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

NUMERO DE

CONTROLES
EXPOSICIÓN

ESPECIFICO
EXPUESTOS

EXISTENCIA

INGENIERÍA

PERSONAL
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

RIESGO
DEL NR
(NR) E

PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente con


SI ELECTRICO Contacto directo con toma corrientes electricas de Electrocucion leve Toma protegidas respecto a los servidores y Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 4 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
baja tension Cables en buen estado
contratistas

Uso de Tapabocas

Elaborar estudios económicos que sirvan de soporte para la toma de decisiones en la Entidad, así como establecer las actividades para el desarrollo e implementación de modelos de supervisión que contribuyan al cumplimiento de la funciones asignadas en materia de inspección y vigilancia.
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 4 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

SI FÍSICO Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado) Resfriados, dolor de cabeza Mantenimiento al Aire acondicionado Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 4 Malestar General Res 2400/1979 Instalar un Termostato que
regule la temperatura del area

CONDICIONES DE ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI Inundaciones por rompimiento de tuberías Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 4 Res 2400/1979
SEGURIDAD - LOCATIVO informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

CONDICIONES DE Mantenimiento preventivo y MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Ninguno Ninguno 6 1 6 10 60 III 4 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979
SEGURIDAD - MECANICO Correctivo a los Ascensores que se realizan a los ascensores

Hacer convenios interadministrativos con


BIOLOGICO - BACTERIAS, Recolección de agua en MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Lugares cercanos donde se garantice el
SI PARASITOS Corte de suministro de agua Desaseo Ninguno canecas Busca lugares alternativos 2 3 6 25 150 II 4 Infecciones Res 2400/1979 servicio sanitario a los contratistas y Servidores
de la entidad

CONDICIONES DE Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


Cumplimiento de las
SEGURIDAD - transporte terrestre hacia lugares donde se realizan BAJO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO
SI Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras medidas de seguridad 2 1 2 100 200 II 4 Golpes, Traumas, Fracturas, Muerte Codigo de Transito
ACCIDENTES DE reuniones y presentaciones de trabajo, en
previstas por la compañía
TRANSITO representación de la entidad
de transporte

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


Presencia de ruido intermitente ocasionada por los Mantenimiento de impresoras. MEDIO ACEPTABLE Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 10 60 III 4 Estrés Estudios de Higiene
teléfonos e impresoras y la puerta de acceso Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
puertas Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no ionizantes (Fuentes Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
FÍSICO - RADIACIONES NO Pausas durante la Jornada MEDIO ACEPTABLE
SI Lumínicas CLF, Fatiga Visual Limpieza y revision a las pantallas de Ninguno 2 4 8 10 80 III 4 Irritacion en los ojos Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
IONIZANTES laboral
pantalla computadores) los computadores RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos

Capacitar sobre el manejo y control del estrés.


Realizar pausas activas para el manejo de la
SI PSICOSOCIAL Responsabilidad manejar información privada o de Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 4 Estrés Res 2646/2007 tensión.
carácter reservado de los diferentes procesos.
Continuar implementando el PVE Riesgo
Psicosocial
Piso 10 Ala Sur

SI PSICOSOCIAL - HORAS DE Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 4 Estrés Res 2646/2007 Programa de Capacitacion en Riesgo
TRABAJO Psicosocial

Postura sedente prolongada durante la jornada Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Uso de Reposa Pies 2 4 8 60 480 II 4
laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica

capacitación en Pausas
BIOMECÁNICO - MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 60 480 II 4
DIGITACION (Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1979 medida antopometrica
Estudios y Metodologías de Supervisión

mouse y el teclado

Uso del
Barandas Capacitacion en Ascensor
CONDICIONES DE procedimiento seguro de MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Lesión de tejidos blandos, golpes
SI SEGURIDAD- LOCATIVO Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas ascenso y descenso de 2 3 6 25 150 II 4 contusiones. Res 2400/1979 siempre
escaleras que sea
escaleras
posible

Continuar realizando las actividades de aseo


SI CONDICIONES DE Superficies resbalosas por limpieza Caídas Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso mojado Precauciones al caminar 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 4 Fracturas, Trauma en tejidos blandos Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
SEGURIDAD - LOCATIVO circulacion de personal
personal

Estar Alerta
CONDICIONES DE Asegurar el Edificio, Cierre de Prestar atencion a las BAJO ACEPTABLE Perdida temporal de conocimiento por Realizar capacitacion en Situaciones de
SI Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno 2 1 2 25 50 III 4 NA
SEGURIDAD - PUBLICOS las entradas del edificio indicaciones de los nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
brigadistas.

Mantenimientos preventivos y Estación electica adicional en


CONDICIONES DE MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI Detención del ascensor por ausencia de Energía Asfixia correctivos por parte de la caso de ausencia de Energía Ninguno 6 1 6 10 60 III 4 Atrapamiento Res 2400/1979
SEGURIDAD - MECANICO que se realizan a los ascensores
administración del edificio eléctrica

Cambio de herramientas cuando se encuentren


Uso de herramientas manuales de oficina
CONDICIONES DE MEDIO ACEPTABLE defectuosas.
SI (cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras, Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 10 60 III 4 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979
SEGURIDAD - MECANICO Capacitacion en manejo de herramientas y
bisturí)
cuidado de las manos

Res 1026/1989 Continuar capacitando a los brigadistas.


Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Auxilios y Capacitación en acciones Ley 46/1998 Participar en simulacros de evacuacion.
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 BAJO 100 200 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 4 Muerte Continuar capacitando en conocimiento del plan de
aplastamiento. Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012
emergencias.
Ley 1523/2012 Mantener actualizado y publicado el plan de
Emergencias

Ventilar las areas despues de


QUIMICO - GASES Y Exposicion a gases y vapores derivados de la Alergias No estar presente al 2 1 BAJO 25 ACEPTABLE 4 Ley 9/1979
SI Usar productos autorizados realizada la actividad de 2 50 III Problemas respiratorios
VAPORES fumigacion Malestar General momento de la fumigacion Verficar por el cumplimiento de las directices
fumigacion
previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacioncapacitando
Continuar (No personala los
en el area, uso de EPP) en
brigadistas.Participar
simulacros de manejo de conato de incendio
Res 1026/1989 Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Perdidas Materiales emergencias.
CONDICIONES DE Conato de Incendio. Extintores Cargados y ubicados Capacitación en acciones Ley 46/1998 Mantener actualizado y publicado el plan de
SI Quemaduras de primer y segundo Ninguno 2 1 2 BAJO 100 200 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 4 Muerte
SEGURIDAD Incendio en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 Emergencias
grado
Ley 1523/2013 revisar que en las areas no hayan fuentes electricas
en mal estado que generen chispas

Verificar con el Arrendatario la


SI BIOLÓGICO - BACTERIAS, Consumo de bebidas preparadas con agua Diarrea, Vomito Purificadores en las areas de Ninguno 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 4 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Ma nteni mi ento de l os puri fica dores
Limpieza semestral de los
RICKETESIAS preparacion de bebidas
Tanques

Altos ritmos de trabajo, derivados de la ALTO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial
SI PSICOSOCIAL Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II 4 Estrés Res 2646/2007
organización de trabajo y en la toma de decisiones
LOCATIVO - ORDEN Y No confortabilidad por espacio en el área de trabajo BAJO ACEPTABLE
SI Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 10 20 IV 4 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubi ca r l os puestos de ma nera a decua da
ASEO debido a la ubicación de los elementos

CONDICIONES DE
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas, Comites u cualquier otra

Golpes Cumplimiento de las


NO SEGURIDAD - Desplazamiento en medios de transporte terrestre o Traumas Tomar medios de transporte Ninguno medidas de seguridad 2 2 4 BAJO 100 400 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 4 Muerte Codigo de Transito
ACCIDENTES DE aéreo autorizados
TRANSITO Fracturas previstas por la compañía
de transporte
actividad que se realice fuera de la ciudad de Bogotá D.C.

elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

reacciones
Desplazamientos, visitas de trabajo

BAJO ACEPTABLE Enfermedades


NO BIOLOGICOS Picaduras alérgicas, Irritaciones en Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 25 100 III 4 Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales
general de la piel y/o mucosas
Diferentes Zonas del Pais

revision de documentos

Golpes BAJO ACEPTABLE


LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 25 100 III 4 Fractura Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
Traumas

SI

SI CONDICIONES DE Orden Publico (Agresiones) Golpes Ninguno Ninguno Estar Alerta 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 4 Fracturas NA Capacitaciones de Seguridad fisica
SEGURIDAD - PUBLICOS Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RUTINARIO

ADMINISTRATIVO
S SEÑALIZACIÓN,

EQUIPO/ELEMEN
CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ

CONSECUENCIA

CONTROLES DE
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

ACEPTABILIDAD
N DEL NIVEL DE
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

NUMERO DE
EXPUESTOS

EXISTENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

DEL RIESGO

ESPECIFICO

INGENIERÍA
REQUISITO

ASOCIADO

PERSONAL
NIVEL DE

N DEL NR
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente con


Contacto directo con toma corrientes electricas de Toma protegidas BAJO ACEPTABLE
SI ELECTRICO Electrocucion leve respecto a los servidores y Ninguno 2 1 2 10 20 IV 9 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
baja tension Cables en buen estado
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 9 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

MEDIO ACEPTABLE Instalar un Termostato que


SI FÍSICO Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado) Resfriados, dolor de cabeza Mantenimiento al Aire acondicionado Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 10 60 III 9 Malestar General Res 2400/1979
regule la temperatura del area

CONDICIONES DE Golpes, caídas objetos por la Mantenimiento locativo a las Tomar medidas de Traumas leves en tejidos blandos (Mano
SI Dificultad en la apertura de ventanas por su diseño Ninguno precaucion al abrir la 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 9 Res 2400/1979
SEGURIDAD - LOCATIVO ventana, rompimiento de vidrios ventanas y Muñeca)
ventana

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,
CONDICIONES DE ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI Inundaciones por rompimiento de tuberías Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 9 Res 2400/1979
SEGURIDAD - LOCATIVO informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico
Identificar, mantener, mejorar y gestionar los procesos de la Entidad y sus interrelaciones contribuyendo a la eficacia, eficiencia y efectividad Institucional para el logro de los objetivos.

CONDICIONES DE Mantenimiento preventivo y MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Ninguno Ninguno 6 1 6 10 60 III 9 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979
SEGURIDAD - MECANICO Correctivo a los Ascensores que se realizan a los ascensores

Hacer convenios interadministrativos con


BIOLOGICO - BACTERIAS, Recolección de agua en MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Lugares cercanos donde se garantice el
SI Corte de suministro de agua Desaseo Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 25 150 II 9 Infecciones Res 2400/1979
PARASITOS canecas servicio sanitario a los contratistas y Servidores
de la entidad

CONDICIONES DE Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


Cumplimiento de las
SEGURIDAD - transporte terrestre hacia lugares donde se realizan BAJO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO
SI Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras medidas de seguridad 2 1 2 100 200 II 9 Golpes, Traumas, Fracturas, Muerte Codigo de Transito
ACCIDENTES DE reuniones y presentaciones de trabajo, en
previstas por la compañía
TRANSITO representación de la entidad
de transporte

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


SI FÍSICO - RUIDO Presencia de ruido intermitente ocasionada por los Desconcentración Mantenimiento de impresoras. Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 9 Estrés Res 8321/2003 Estudios de Higiene
teléfonos e impresoras y la puerta de acceso Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
puertas Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no ionizantes (Fuentes Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
FÍSICO - RADIACIONES NO Pausas durante la Jornada MEDIO ACEPTABLE
SI Lumínicas CLF, Fatiga visual Limpieza y revision a las pantallas de Ninguno 2 4 8 10 80 III 9 irritacion en los ojos Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
IONIZANTES laboral
pantalla computadores) los computadores RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos
Piso 4 Ala Sur

PSICOSOCIAL - HORAS DE ALTO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Programa de Capacitacion en Riesgo
SI Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II 9 Estrés Res 2646/2007
TRABAJO Psicosocial

Postura sedente prolongada durante la jornada Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Uso de Reposa Pies 2 4 8 60 480 II 9
laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica

capacitación en Pausas
BIOMECÁNICO - Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
Formulación del Sistema de Integral de Gestión

SI Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 MEDIO 60 480 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 9
DIGITACION (Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1979 medida antopometrica
mouse y el teclado

Capacitacion en
Barandas
CONDICIONES DE procedimiento seguro de MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Lesión de tejidos blandos, golpes Uso del Ascensor siempre que sea
SI Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas 2 3 6 25 150 II 9 Res 2400/1979
SEGURIDAD- LOCATIVO ascenso y descenso de contusiones. posible
escaleras
escaleras

Continuar realizando las actividades de aseo


CONDICIONES DE Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso mojado Precauciones al caminar BAJO ACEPTABLE
SI Superficies resbalosas por limpieza Caídas 2 2 4 25 100 III 9 Fracturas, Trauma en tejidos blandos Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
SEGURIDAD - LOCATIVO circulacion de personal
personal

Estar Alerta
CONDICIONES DE Asegurar el Edificio, Cierre de Prestar atencion a las BAJO ACEPTABLE Perdida temporal de conocimiento por Realizar capacitacion en Situaciones de
SI Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno 2 1 2 25 50 III 9 NA
SEGURIDAD - PUBLICOS las entradas del edificio indicaciones de los nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
brigadistas.

Mantenimientos preventivos y Estación electica adicional en


CONDICIONES DE MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI Detención del ascensor por ausencia de Energía Asfixia correctivos por parte de la caso de ausencia de Energía Ninguno 6 1 6 10 60 III 9 Atrapamiento Res 2400/1979
SEGURIDAD - MECANICO que se realizan a los ascensores
administración del edificio eléctrica

Cambio de herramientas cuando se encuentren


Uso de herramientas manuales de oficina
SI CONDICIONES DE (cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras, Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 9 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979 defectuosas.
SEGURIDAD - MECANICO Capacitacion en manejo de herramientas y
bisturí) cuidado de las manos

Continuar capacitando a los brigadistas.


Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Auxilios y Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Ley 46/1998 Continuar capacitando en conocimiento del
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II 9 Muerte
aplastamiento. Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 plan de emergencias.
Ley 1523/2012 Mantener actualizado y publicado el plan de
Emergencias

Ventilar las areas despues de


SI QUIMICO - GASES Y Exposicion a gases y vapores derivados de la Alergias Usar productos autorizados realizada la actividad de No estar presente al 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 9 Problemas respiratorios
VAPORES fumigacion Malestar General momento de la fumigacion
fumigacion Verficar porcapacitando
Continuar el cumplimiento de las directices
a los
previamiente dadas antes
brigadistas.Participar ende desarrollarde
simulacros la manejo
fumigacion (Noincendio
personal en el area, uso de EPP)
de conato de
Continuar capacitando en conocimiento del
Perdidas Materiales Res 1026/1989 plan de emergencias.
CONDICIONES DE Conato de Incendio. Extintores Cargados y ubicados Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Ley 46/1998 Mantener actualizado y publicado el plan de
SI Quemaduras de primer y segundo Ninguno 2 1 2 100 200 II 9 Muerte
SEGURIDAD Incendio grado en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 Emergencias
Ley 1523/2013 revisar que en las areas no hayan fuentes
electricas en mal estado que generen chispas

Verificar con el Arrendatario la


BIOLÓGICO - BACTERIAS, Purificadores en las areas de BAJO ACEPTABLE
SI Consumo de bebidas preparadas con agua Diarrea, Vomito Limpieza semestral de los Ninguno 2 2 4 25 100 III 9 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores
RICKETESIAS preparacion de bebidas
Tanques

Altos ritmos de trabajo, derivados de la ALTO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Programa de Capacitacion en Riesgo
SI PSICOSOCIAL Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II 9 Estrés Res 2646/2007
organización de trabajo y en la toma de decisiones Psicosocial

LOCATIVO - ORDEN Y No confortabilidad por espacio en el área de trabajo BAJO ACEPTABLE


SI Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 10 20 IV 9 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
ASEO debido a la ubicación de los elementos

CONDICIONES DE
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas, Comites u cualquier otra

Golpes Cumplimiento de las


SEGURIDAD - Desplazamiento en medios de transporte terrestre o Tomar medios de transporte BAJO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO
NO Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 1 2 100 200 II 9 Muerte Codigo de Transito
ACCIDENTES DE aéreo autorizados
Fracturas previstas por la compañía
TRANSITO de transporte
actividad que se realice fuera de la ciudad de Bogotá D.C.

elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

reacciones
Desplazamientos, visitas de trabajo

NO BIOLOGICOS Picaduras Enfermedades Ninguno Ninguno Vacunacion 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 9 Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
alérgicas, Irritaciones en
virales
general de la piel y/o mucosas
Diferentes Zonas del Pais

revision de documentos

Golpes BAJO ACEPTABLE


NO LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 1 2 25 50 III 9 Fractura Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
Traumas

CONDICIONES DE Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas


NO SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Agresiones) Hetidas Ninguno Ninguno Solicitar ayuda 2 1 2 25 50 III 9 Alteraciones emocionales NA Capacitaciones de Seguridad fisica

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RUTINARIO

ADMINISTRATIVO
S SEÑALIZACIÓN,

EQUIPO/ELEMEN
CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ

CONSECUENCIA

CONTROLES DE
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

ACEPTABILIDAD
N DEL NIVEL DE
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

NUMERO DE
EXPUESTOS

EXISTENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

DEL RIESGO

ESPECIFICO

INGENIERÍA
REQUISITO

ASOCIADO

PERSONAL
NIVEL DE

N DEL NR
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente con


Contacto directo con toma corrientes electricas de Toma protegidas BAJO ACEPTABLE
SI ELECTRICO Electrocucion leve respecto a los servidores y Ninguno 2 1 2 10 20 IV 9 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
baja tension Cables en buen estado
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 9 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

MEDIO ACEPTABLE Instalar un Termostato que


SI FÍSICO Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado) Resfriados, dolor de cabeza Mantenimiento al Aire acondicionado Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 10 60 III 9 Malestar General Res 2400/1979
regule la temperatura del area

CONDICIONES DE Golpes, caídas objetos por la Mantenimiento locativo a las Tomar medidas de Traumas leves en tejidos blandos (Mano
SI Dificultad en la apertura de ventanas por su diseño Ninguno precaucion al abrir la 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 9 Res 2400/1979
SEGURIDAD - LOCATIVO ventana, rompimiento de vidrios ventanas y Muñeca)
ventana
Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,

CONDICIONES DE ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI Inundaciones por rompimiento de tuberías Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 9 Res 2400/1979
SEGURIDAD - LOCATIVO informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico
Identificar, mantener, mejorar y gestionar los procesos de la Entidad y sus interrelaciones contribuyendo a la eficacia, eficiencia y efectividad Institucional para el logro de los objetivos.

CONDICIONES DE Mantenimiento preventivo y MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Ninguno Ninguno 6 1 6 10 60 III 9 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979
SEGURIDAD - MECANICO Correctivo a los Ascensores que se realizan a los ascensores

Hacer convenios interadministrativos con


BIOLOGICO - BACTERIAS, Recolección de agua en MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Lugares cercanos donde se garantice el
SI Corte de suministro de agua Desaseo Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 25 150 II 9 Infecciones Res 2400/1979
PARASITOS canecas servicio sanitario a los contratistas y Servidores
de la entidad

CONDICIONES DE Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


Cumplimiento de las
SEGURIDAD - transporte terrestre donde se realizan reuniones y BAJO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO
SI Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras medidas de seguridad 2 1 2 100 200 II 9 Golpes, Traumas, Fracturas, Muerte Codigo de Transito
ACCIDENTES DE presentaciones de trabajo, en representación de la
previstas por la compañía
TRANSITO entidad
de transporte

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


SI FÍSICO - RUIDO Presencia de ruido intermitente ocasionada por los Desconcentración Mantenimiento de impresoras. Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 9 Estrés Res 8321/2003 Estudios de Higiene
teléfonos e impresoras y la puerta de acceso Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
puertas Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no ionizantes (Fuentes Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
FÍSICO - RADIACIONES NO Pausas durante la Jornada MEDIO ACEPTABLE
SI Lumínicas CLF, Fatiga visual Limpieza y revision a las pantallas de Ninguno 2 4 8 10 80 III 9 Irritacion en los ojos Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
IONIZANTES laboral
pantalla computadores) los computadores RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos
Piso 4 Ala Sur

PSICOSOCIAL - HORAS DE ALTO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Programa de Capacitacion en Riesgo
SI Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II 9 Estrés Res 2646/2007
TRABAJO Psicosocial

Postura sedente prolongada durante la jornada Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Uso de Reposa Pies 2 4 8 60 480 II 9
laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica

capacitación en Pausas
BIOMECÁNICO - Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
Formulación del Sistema de Integral de Gestión

SI Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 MEDIO 60 480 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 9
DIGITACION (Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1979 medida antopometrica
mouse y el teclado

Capacitacion en
Barandas
CONDICIONES DE procedimiento seguro de MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Lesión de tejidos blandos, golpes Uso del Ascensor siempre que sea
SI Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas 2 3 6 25 150 II 9 Res 2400/1979
SEGURIDAD- LOCATIVO ascenso y descenso de contusiones. posible
escaleras
escaleras

Continuar realizando las actividades de aseo


CONDICIONES DE Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso mojado Precauciones al caminar BAJO ACEPTABLE
SI Superficies resbalosas por limpieza Caídas 2 2 4 25 100 III 9 Fracturas, Trauma en tejidos blandos Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
SEGURIDAD - LOCATIVO circulacion de personal
personal

Estar Alerta
CONDICIONES DE Asegurar el Edificio, Cierre de Prestar atencion a las BAJO ACEPTABLE Perdida temporal de conocimiento por Realizar capacitacion en Situaciones de
SI Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno 2 1 2 25 50 III 9 NA
SEGURIDAD - PUBLICOS las entradas del edificio indicaciones de los nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
brigadistas.

Mantenimientos preventivos y Estación electica adicional en


CONDICIONES DE MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI Detención del ascensor por ausencia de Energía Asfixia correctivos por parte de la caso de ausencia de Energía Ninguno 6 1 6 10 60 III 9 Atrapamiento Res 2400/1979
SEGURIDAD - MECANICO que se realizan a los ascensores
administración del edificio eléctrica

Cambio de herramientas cuando se encuentren


Uso de herramientas manuales de oficina
SI CONDICIONES DE (cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras, Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 9 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979 defectuosas.
SEGURIDAD - MECANICO Capacitacion en manejo de herramientas y
bisturí) cuidado de las manos

Continuar capacitando a los brigadistas.


Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Auxilios y Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Ley 46/1998 Continuar capacitando en conocimiento del
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II 9 Muerte
aplastamiento. Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 plan de emergencias.
Ley 1523/2012 Mantener actualizado y publicado el plan de
Emergencias

Ventilar las areas despues de


SI QUIMICO - GASES Y Exposicion a gases y vapores derivados de la Alergias Usar productos autorizados realizada la actividad de No estar presente al 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 9 Problemas respiratorios
VAPORES fumigacion Malestar General momento de la fumigacion
fumigacion Verficar porcapacitando
Continuar el cumplimiento de las directices
a los
previamiente dadas antes
brigadistas.Participar ende desarrollarde
simulacros la manejo
fumigacion (Noincendio
personal en el area, uso de EPP)
de conato de
Continuar capacitando en conocimiento del
Perdidas Materiales Res 1026/1989 plan de emergencias.
CONDICIONES DE Conato de Incendio. Extintores Cargados y ubicados Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Ley 46/1998 Mantener actualizado y publicado el plan de
SI Quemaduras de primer y segundo Ninguno 2 1 2 100 200 II 9 Muerte
SEGURIDAD Incendio grado en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 Emergencias
Ley 1523/2013 revisar que en las areas no hayan fuentes
electricas en mal estado que generen chispas

Verificar con el Arrendatario la


BIOLÓGICO - BACTERIAS, Purificadores en las areas de BAJO ACEPTABLE
SI Consumo de bebidas preparadas con agua Diarrea, Vomito Limpieza semestral de los Ninguno 2 2 4 25 100 III 9 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores
RICKETESIAS preparacion de bebidas
Tanques

Altos ritmos de trabajo, derivados de la ALTO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Programa de Capacitacion en Riesgo
SI PSICOSOCIAL Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II 9 Estrés Res 2646/2007
organización de trabajo y en la toma de decisiones Psicosocial

LOCATIVO - ORDEN Y No confortabilidad por espacio en el área de trabajo BAJO ACEPTABLE


SI Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 10 20 IV 9 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
ASEO debido a la ubicación de los elementos

CONDICIONES DE
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas, Comites u cualquier otra

Golpes Cumplimiento de las


SEGURIDAD - Desplazamiento en medios de transporte terrestre o Tomar medios de transporte BAJO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO
NO Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 1 2 100 200 II 9 Muerte Codigo de Transito
ACCIDENTES DE aéreo autorizados
Fracturas previstas por la compañía
TRANSITO de transporte
actividad que se realice fuera de la ciudad de Bogotá D.C.

elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

reacciones
Desplazamientos, visitas de trabajo

NO BIOLOGICOS Picaduras Enfermedades Ninguno Ninguno Vacunacion 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 9 Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
alérgicas, Irritaciones en
virales
general de la piel y/o mucosas
Diferentes Zonas del Pais

revision de documentos

Golpes BAJO ACEPTABLE


NO LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 1 2 25 50 III 9 Fractura Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
Traumas

CONDICIONES DE Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas


NO SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Agresiones) Hetidas Ninguno Ninguno Solicitar ayuda 2 1 2 25 50 III 9 Alteraciones emocionales NA Capacitaciones de Seguridad fisica

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RUTINARIO

EQUIPO/ELEMENTOS
ACEPTABILIDAD DEL
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

ADMINISTRATIVOS
REQUISITO LEGAL

ASOCIADO (SI/NO)
NIVEL DE RIESGO
INTERPRETACIÓN

INTERPRETACIÓN
(SI/NO)

DE PROTECCIÓN
CONSECUENCIA

CONSECUENCIA

CONTROLES DE
CLASIFICACIÓN

SEÑALIZACIÓN,
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD

INTERVENCIÓN

ADVERTENCIA
SUSTITUCIÓN
DESCRIPCIÓN

DEL NIVEL DE

ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

ESPECIFICO
NUMERO DE
EXPUESTOS

EXISTENCIA

INGENIERÍA

PERSONAL
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

RIESGO
(ND*NE)

DEL NR
(NR) E

PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de las tomas

Trazar los lineamientos de la comunicación interna y externa que desarrolla la SIC, al igual que determinar las herramientas mínimas que se deben involucrar en las labores comunicacionales para permitir la comunicación a los diferentes grupos de interés de la Entidad. Brindar la prestación de servicios de información para los usuarios de los servicios
SI ELECTRICO Contacto directo con toma corrientes Electrocucion leve Toma protegidas Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 12 Quemaduras superficiales RETIE 13 Mantenimiento a las instalaciones electricas
electricas de baja tension con respecto a los servidores y
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 12 Enfermedad Viral Res 2400/1979 13 cuando se evidencia
presencia de virus

SI CONDICIONES DE Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 12 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 13 Ventiladores pequeños de escritorio
SEGURIDAD - LOCATIVO

CONDICIONES DE Cansancio MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Traumas leves en tejidos blandos Obras de ampliacion en la
SI Espacios reducidos puestos de trabajo Ninguno Jornadas de Orden y Aseo Ninguno 2 4 8 25 200 II 12 Res 2400/1979 13
SEGURIDAD - LOCATIVO Golpes Estrés entidad

CONDICIONES DE Inundaciones por rompimiento de ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen inspecciones periodicas
SI Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 12 Res 2400/1979 13
SEGURIDAD - LOCATIVO tuberías informacion digital y fisica del Sistema Hidraulico

Caidas
SI CONDICIONES DE Sillas en mal estado o inadecuadas a Golpes Manteniimiento a las sillas Ninguno Ninguno 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 12 Fracturas Res 2400/1979 13 Mantenimiento preventivo
SEGURIDAD - MECANICO las medidas del cuerpo Traumas en tejidos blandos Mantenimiento Correctivo
Traumas
institucionales. Informar a las entidades de control y a la ciudadanía en general, sobre las acciones y resultados alcanzados en el ejercicio de las funciones asignadas a la Superintendencia.

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos.

SI CONDICIONES DE Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Mantenimiento preventivo y Botiquín de Primeros Auxilios y Ninguno 6 1 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 12 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979 13 Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan a los
SEGURIDAD - MECANICO Correctivo a los Ascensores Camilla ascensores

Perdida de tiempo y estrés por Gatroenteritis por ausencia de higiene en


Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos donde
BIOLOGICO - BACTERIAS, desplazamiento fuera de la entidad, Recolección de agua en MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO manos
SI Corte de suministro de agua Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 25 150 II 12 Res 2400/1979 13 se garantice el servicio sanitario a los contratistas y Servidores de
PARASITOS otros riesgos por desplazamientos fuera canecas Infecciones urinarias por retencion de
la entidad
de la entidad liquidos

Desplazamiento fuera de la entidad en


CONDICIONES DE medios de transporte terrestre hacia
Cumplimiento de las medidas de BAJO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO
SI SEGURIDAD - ACCIDENTES lugares donde se realizan reuniones y Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras 2 1 2 100 200 II 12 Golpes, Traumas, Fracturas, Muerte Codigo de Transito 13
seguridad previstas por la
DE TRANSITO presentaciones de trabajo, en
compañía de transporte
representación de la entidad

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


Presencia de ruido intermitente Mantenimiento de impresoras. Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO ocasionada por los teléfonos e Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 12 Estrés 13 Estudios de Higiene
Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
impresoras y la puerta de acceso
puertas Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes lumincas de


Exposición a Radiaciones no ionizantes Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979
FÍSICO - RADIACIONES NO MEDIO ACEPTABLE CLF a LED.
SI (Fuentes Lumínicas CLF, Fatiga Visual Limpieza y revision a las pantallas Ninguno Pausas durante la Jornada laboral 2 4 8 10 80 III 12 Irritacion en los ojos Res 2400/1979 13
IONIZANTES Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
pantalla computadores) de los computadores RETILAP
seguimiento a los mismos

PSICOSOCIAL - HORAS DE ALTO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO


SI Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II 12 Estrés Res 2646/2007 13 Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial
Piso 7

TRABAJO
Atencion al Ciudadano y Comunicaciones

Postura sedente prolongada durante la Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene Postural, MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo Ley 52/1993
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Uso de Reposa Pies 2 4 8 60 480 II 12 13 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida antropometrica
jornada laboral Apoya muñecas para teclado Pausas Activas Esqueleticos Res 2400/1978

Ubicación de altura de pantaala Fatiga Acomodar pantalla al borde de las Capacitacion en pausas activas MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Desordenes Musculo Esqueleticos en Ley 52/1993
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Ninguno 2 4 8 60 480 II 12 13 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida antopometrica
inadecuada Cansancio cejas Cuello Res 2400/1979

capacitación en Pausas Activas,


SI BIOMECÁNICO - Movimiento repetitivo al digitar Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno uso adecuado del mouse y el 2 4 8 MEDIO 60 480 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 12 Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 13 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida antopometrica
MOVIMIENTO REPETITIVO (Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1978
teclado

Uso del
Barandas Capacitacion en procedimiento Ascensor
CONDICIONES DE MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO Lesión de tejidos blandos, golpes Ley 52/1993
SI Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas seguro de ascenso y descenso de 2 3 6 25 150 II 12 13 siempre
SEGURIDAD- LOCATIVO contusiones. Res 2400/1979
escaleras escaleras que sea
posible

CONDICIONES DE Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso mojado BAJO ACEPTABLE Continuar realizando las actividades de aseo del piso en horas de
SI Superficies resbalosas por limpieza Caídas Precauciones al caminar 2 2 4 25 100 III 12 Fracturas, Trauma en tejidos blandos Res 2400/1979 13
SEGURIDAD - LOCATIVO circulacion de personal baja circulacion del personal

CONDICIONES DE Asegurar el Edificio, Cierre de Estar Alerta Perdida temporal de conocimiento por Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por Orden
SI Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Prestar atencion a las indicaciones 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 12 NA 13
SEGURIDAD - PUBLICOS las entradas del edificio nervios Perdidas Materiales publico.
de los brigadistas.

CONDICIONES DE Detención del ascensor por ausencia Mantenimientos preventivos y Estación electica adicional en Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan a los
SI Asfixia correctivos por parte de la caso de ausencia de Energía Ninguno 6 1 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 12 Atrapamiento Res 2400/1979 13
SEGURIDAD - MECANICO de Energía administración del edificio eléctrica ascensores

Uso de herramientas manuales de


SI CONDICIONES DE Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 12 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979 13 Cambio de herramientas cuando se encuentren defectuosas.
SEGURIDAD - MECANICO oficina (cosedora, perforadora y Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las manos
sacaganchos, tijeras, bisturí)

Res 1026/1989
Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Auxilios y Capacitación en acciones en caso Ley 46/1998
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 BAJO 100 200 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 12 Muerte Continuar capacitando a los brigadistas.
aplastamiento. Camilla de emergencia Ley 1575/2012 Participar en simulacros de evacuacion.
Ley 1523/2012 Continuar capacitando en conocimiento del plan de emergencias.
13 Mantener capacitando
Continuar actualizado yapublicado el plan de Emergencias
los brigadistas.Participar en simulacros de
Res 1026/1989 manejo de conato de incendio
Continuar capacitando en conocimiento del plan de emergencias.
SI CONDICIONES DE Conato de Incendio. Perdidas Materiales Ninguno Extintores Cargados y ubicados Capacitación en acciones en caso 2 1 2 BAJO 100 200 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 12 Muerte Ley 46/1998 Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
SEGURIDAD Incendio Quemaduras de primer y segundo grado en las areas de emergencia Ley 1575/2012 revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal estado que
Ley 1523/2013 13 generen chispas

Ventilar las areas despues de


QUIMICO - GASES Y Exposicion a gases y vapores derivados Alergias No estar presente al momento de
SI Usar productos autorizados realizada la actividad de 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE Problemas respiratorios
VAPORES de la fumigacion Malestar General fumigacion la fumigacion Verficar por el cumplimiento de las directices previamiente dadas antes
13 de desarrollar la fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Desplazamiento de los servidores


Cansancio por desplazamiento a otros 2 3 MEDIO 10 ACEPTABLE 12
SI BIOLOGICO Ausencia de Baños en el piso Ninguno Ninguno y contratistas a baños de otros 6 60 III infecciones urinarias Res 2400/1979
pisos
pisos
13

Verificar con el Arrendatario la


BIOLÓGICO - BACTERIAS, Consumo de bebidas preparadas con Purificadores en las areas de BAJO ACEPTABLE Ma nteni mi ento de l os puri fica dores
SI Diarrea, Vomito Limpieza semestral de los Ninguno 2 2 4 25 100 III 12 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007
RICKETESIAS agua preparacion de bebidas
Tanques
13
Altos ritmos de trabajo, derivados de la
SI PSICOSOCIAL organización de trabajo y en la toma de Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO 12 Estrés Res 2646/2007 Progra ma de Ca pa ci ta ci on en Ri es go Ps i cos oci a l
decisiones 13
No confortabilidad por espacio en el
SI LOCATIVO - ORDEN Y ASEO área de trabajo debido a la ubicación de Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 12 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubi ca r l os puestos de ma nera a decua da
los elementos 13
Comites u cualquier otra actividad que se realice
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,

elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,


Desplazamientos, visitas de trabajo

CONDICIONES DE Golpes
fuera de la ciudad de Bogotá D.C.

Desplazamiento en medios de Tomar medios de transporte Cumplimiento de las medidas de BAJO ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO
NO SEGURIDAD - ACCIDENTES Traumas Ninguno 2 2 4 100 400 II 12 Muerte Codigo de Transito 13
transporte terrestre o aéreo autorizados seguridad previstas por la
Diferentes Zonas del Pais

DE TRANSITO Fracturas
revision de documentos

compañía de transporte

reacciones
BAJO ACEPTABLE Enfermedades
NO BIOLOGICOS Picaduras alérgicas, Irritaciones en Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 25 100 III 12 Res 2400/1979 13 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales
general de la piel y/o mucosas

Golpes BAJO ACEPTABLE


NO LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 25 100 III 12 Fractura Res 2400/1979 13 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
Traumas

NO CONDICIONES DE Orden Publico (Agresiones) Golpes Ninguno Ninguno Estar Alerta 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 12 Fracturas NA 13 Capacitaciones de Seguridad fisica
SEGURIDAD - PUBLICOS Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

ADMINISTRATIVO
S SEÑALIZACIÓN,

EQUIPO/ELEMEN
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

ACEPTABILIDAD
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ
CONSECUENCIA

CONSECUENCIA
N DEL NIVEL DE

CONTROLES DE
CLASIFICACIÓN

PROBABILIDAD

PROBABILIDAD

INTERVENCIÓN
RIESGO (NR) E

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

EXPOSICIÓN

NUMERO DE
EXPUESTOS

CONTROLES
DEL RIESGO

ESPECIFICO
EXISTENCIA

INGENIERÍA
REQUISITO

PERSONAL
ASOCIADO
NIVEL DE

N DEL NR
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia
suficiente de las
SI ELECTRICO Contacto directo con toma corrientes electricas de Electrocucion leve Toma protegidas tomas con Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 37 Quemaduras RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
baja tension respecto a los superficiales
servidores y
contratistas

Ventilar las
areas despues No estar presente
SI QUIMICO - GASES Y Exposicion a gases y vapores derivados de la Alergias Usar productos autorizados 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 37 Problemas Ley 9/1979
VAPORES fumigacion Malestar General de realizada la al momento de la respiratorios
actividad de fumigacion
fumigacion Verficar por el cumplimiento de las directices
previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Uso de Tapabocas
Fumigaciones BAJO ACEPTABLE
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Ninguno 2 2 4 10 40 III 37 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
Anuales
presencia de virus

CONDICIONES DE

Brindar la prestación de servicios de información para los usuarios de los servicios institucionales. Informar a las entidades de control y a la ciudadanía en general, sobre las acciones y resultados alcanzados en el ejercicio de las funciones asignadas a la Superintendencia
SI SEGURIDAD - Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 37 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 Ventiladores pequeños de escritorio
LOCATIVO

CONDICIONES DE Inundacion del area -


SI Inundaciones por rompimiento de tuberías Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 ALTO 10 100 III ACEPTABLE 37 Res 2400/1979 Solicitar al arrendador que se programen
SEGURIDAD - perdida de informacion
inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico
LOCATIVO digital y fisica

CONDICIONES DE Caidas Fracturas


Sillas en mal estado o inadecuadas a las medidas BAJO ACEPTABLE Mantenimiento preventivo
SI SEGURIDAD - Golpes Manteniimiento a las sillas Ninguno Ninguno 2 1 2 25 50 III 37 Traumas en tejidos Res 2400/1979
del cuerpo Mantenimiento Correctivo
MECANICO Traumas blandos

CONDICIONES DE Botiquín de
SI Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Primeros Ninguno 6 1 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 37 Perdidad del Res 2400/1979 Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SEGURIDAD - Ascensores Auxilios y conocimiento - Ahogo que se realizan a los ascensores
MECANICO
Camilla

Gatroenteritis por
Perdida de tiempo y estrés por ausencia de higiene en Hacer convenios interadministrativos con
BIOLOGICO - desplazamiento fuera de la ACEPTABLE CON
SI BACTERIAS, Corte de suministro de agua entidad, otros riesgos por Ninguno Recolección de Busca lugares 2 3 6 MEDIO 25 150 II 37 manos Res 2400/1979 Lugares cercanos donde se garantice el
agua en canecas alternativos CONTROL ESPECIFICO Infecciones urinarias servicio sanitario a los contratistas y Servidores
Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, atencion y manejo de personal

PARASITOS desplazamientos fuera de la


por retencion de de la entidad
entidad
liquidos

CONDICIONES DE Desplazamiento fuera de la entidad en medios de Cumplimiento de


SEGURIDAD - transporte terrestre hacia lugares donde se Tomar vias las medidas de BAJO ACEPTABLE CON Golpes, Traumas,
SI Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 37 Codigo de Transito
ACCIDENTES DE realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en seguras seguridad previstas Fracturas, Muerte
TRANSITO representación de la entidad por la compañía de
transporte

Rotacion de la Res 1792/1990


diadema y de la MEDIO ACEPTABLE 37 Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO Ruido por atencion telefonica Cansancio Diademas y vocinas en buen estado Ninguno 2 4 8 10 80 III Estrés
vocina de una oreja ley 9/1979
a otra Res 2400/1979

Res 1792/1990
Presencia de ruido intermitente ocasionada por los Teléfonos con Volumen Moderado.
MEDIO ACEPTABLE Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO teléfonos e impresoras y la puerta de acceso y Desconcentración Mantenimiento de impresoras. Ninguno Ninguno 2 3 6 10 60 III 37 Estrés Estudios de Higiene
Atencion al Ciudadano y Comunicaciones

ley 9/1979
presencia masiva de publico en el area Mantenimiento y Calibración a las puertas
Res 2400/1979
Atencion al publico Piso 3 ala Norte

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


FÍSICO - Exposición a Radiaciones no ionizantes (Fuentes Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
Pausas durante la MEDIO ACEPTABLE 37
SI RADIACIONES NO Lumínicas CLF, Fatiga visual Limpieza y revision a las pantallas de los Ninguno 2 4 8 10 80 III Fatiga visual Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
Jornada laboral
IONIZANTES pantalla computadores) computadores RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos

PSICOSOCIAL -
ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo
SI HORAS DE Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 37 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
TRABAJO

capacitación en Lumbalgia Cronica,


BIOMECÁNICO - Postura sedente prolongada durante la jornada Sillas Ergonómicas Uso de Reposa MEDIO ACEPTABLE CON 37 Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI Cansancio Higiene Postural, 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO Desordenes Musculo
POSTURA laboral Apoya muñecas para teclado Pies Res 2400/1978 medida antropometrica
Pausas Activas Esqueleticos

Capacitacion en ACEPTABLE CON


SI BIOMECÁNICO - Ubicación de altura de pantaala inadecuada Fatiga Acomodar pantalla al borde de las cejas Ninguno pausas activas 2 4 8 MEDIO 60 480 II 37 Desordenes Musculo Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
POSTURA Cansancio CONTROL ESPECIFICO Esqueleticos en Cuello Res 2400/1978 medida antopometrica

capacitación en Desordenes Musculo


BIOMECÁNICO -
Pausas Activas, MEDIO ACEPTABLE CON
37 Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI MOVIMIENTO Digitacion continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO
uso adecuado del (Sindrome del Tunal Res 2400/1978 medida antopometrica
REPETITIVO
mouse y el teclado del Carpo)

Capacitacion en
CONDICIONES DE procedimiento Lesión de tejidos Uso del Ascensor
Barandas Áreas MEDIO ACEPTABLE CON
SI SEGURIDAD- Ascenso y descenso de escaleras Caídas seguro de ascenso 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 37 blandos, golpes Res 2400/1979 siempre que sea
Cintas antideslizantes en las escaleras despejadas
LOCATIVO y descenso de contusiones. posible
escaleras

CONDICIONES DE Señalización Continuar realizando las actividades de aseo


Aseo de las areas en horas de baja circulacion Precauciones al BAJO ACEPTABLE Fracturas, Trauma en
SI SEGURIDAD - Superficies resbalosas por limpieza Caídas sobre piso 2 2 4 25 100 III 37 Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
de personal caminar tejidos blandos
LOCATIVO mojado personal

CONDICIONES DE Asegurar el Estar Alerta Perdida temporal de


Edificio, Cierre Prestar atencion a BAJO ACEPTABLE conocimiento por Realizar capacitacion en Situaciones de
SI SEGURIDAD - Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno 2 1 2 25 50 III 37 NA
de las entradas las indicaciones de nervios Perdidas emergencia por Orden publico.
PUBLICOS
del edificio los brigadistas. Materiales

Estación electica
CONDICIONES DE adicional en
SI Detención del ascensor por ausencia de Energía Asfixia Mantenimientos preventivos y correctivos por Ninguno 6 1 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 37 Atrapamiento Res 2400/1979 Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SEGURIDAD - parte de la administración del edificio caso de que se realizan a los ascensores
MECANICO ausencia de
Energía eléctrica
Cambio de herramientas cuando se encuentren
CONDICIONES DE Uso de herramientas manuales de oficina Cortaduras, heridas defectuosas.
SI SEGURIDAD - (cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras, Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 37 Res 2400/1979
superficiales Capacitacion en manejo de herramientas y
MECANICO bisturí)
cuidado de las manos
Continuar capacitando a los brigadistas.
Botiquín de Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Capacitación en
FENÓMENOS Perdidas materiales, traumas, Primeros BAJO ACEPTABLE CON 37 Ley 46/1998 Continuar
Continuar capacitando
capacitando a
enlos
conocimiento del
SI Sismo. Terremoto Ninguno acciones en caso 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO Muerte
NATURALES aplastamiento. Auxilios y Ley 1575/2012 brigadistas.Participar
plan de emergencias. en simulacros de manejo
de emergencia
Camilla Ley 1523/2013 de conato actualizado
Mantener de incendioy publicado el plan de
Continuar
Emergenciascapacitando en conocimiento del
plan de emergencias.
Extintores Res 1026/1989 Mantener actualizado y publicado el plan de
Perdidas Materiales Capacitación en
CONDICIONES DE Conato de Incendio. Cargados y BAJO ACEPTABLE Ley 46/1998 Emergencias
SI Quemaduras de primer y segundo Ninguno acciones en caso 2 1 2 60 120 III 37 Muerte
SEGURIDAD Incendio ubicados en las Ley 1575/2012 revisar que en las areas no hayan fuentes
grado de emergencia
areas Ley 1523/2013 electricas en mal estado que generen chispas
Verificar con el
BIOLÓGICO -
Purificadores en las areas de preparacion de Arrendatario la BAJO ACEPTABLE 37
SI BACTERIAS, Consumo de bebidas preparadas con agua Diarrea, Vomito Limpieza Ninguno 2 2 4 25 100 III Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores
bebidas
RICKETESIAS semestral de los
Tanques
Altos ritmos de trabajo, derivados de la ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo
SI PSICOSOCIAL Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 37 Estrés Res 2646/2007
organización de trabajo y en la toma de decisiones Psicosocial

Golpes en
SI LOCATIVO - ORDEN No confortabilidad por espacio en el área de trabajo Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 37 extremidades Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
Y ASEO debido a la ubicación de los elementos
Inferiores
Continuar capacitaciones de Atencion al
Capacitacion en
Atencion al Publico telefonicamente durante la MEDIO ACEPTABLE CON Estrés Publico
SI PSICOSOCIAL Cansancio Ninguno Ninguno Atencion al 2 4 8 25 200 II CONTROL ESPECIFICO 37 Res 2646/2007
Jornada Laboral Cefaleas Incluir dentro del programa de capacitaciones
ciudadano
manejo de personal
Continuar Conflictivode Atencion al
capacitaciones
Capacitacion en
Atencion al Publico personalisada durante la MEDIO ACEPTABLE CON 37 Estrés Publico
SI PSICOSOCIAL Casancio Ninguno Ninguno Atencion al 2 4 8 25 200 II CONTROL ESPECIFICO Res 2646/2007
Jornada Laboral Cefaleas Incluir dentro del programa de capacitaciones
ciudadano
manejo de personal Conflictivo

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

S SEÑALIZACIÓN,
ADMINISTRATIVO

EQUIPO/ELEMEN
CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ

CONSECUENCIA
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

ACEPTABILIDAD
N DEL NIVEL DE

CONTROLES DE
CLASIFICACIÓN

PROBABILIDAD

PROBABILIDAD

INTERVENCIÓN
RIESGO (NR) E

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

EXPOSICIÓN

NUMERO DE
EXPUESTOS

CONTROLES
DEL RIESGO

ESPECIFICO
EXISTENCIA

INGENIERÍA
REQUISITO

ASOCIADO

PERSONAL
N DEL NR
NIVEL DE
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia
suficiente de las
SI ELECTRICO Contacto directo con toma corrientes Electrocucion leve Toma protegidas tomas con Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 12 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
electricas de baja tension respecto a los
servidores y
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 12 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
Anuales
presencia de virus

SI FÍSICO Disconfort Termico (Frio por aire Resfriados, dolor de cabeza Mantenimiento al Aire Ninguno Uso de Ropa 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 12 Malestar General NA Instalar un Termostato que
acondicionado) acondicionado Calida regule la temperatura del area

Inundaciones por rompimiento de ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 12 Res 2400/1979
tuberías informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

Botiquín de
Mantenimiento preventivo y
Primeros MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Correctivo a los Ninguno 6 1 6 10 60 III 12 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979
Auxilios y que se realizan a los ascensores
Ascensores
Camilla

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,
Perdida de tiempo y estrés por Gatroenteritis por ausencia de Hacer convenios interadministrativos con
desplazamiento fuera de la entidad, otros Recolección de Busca lugares ACEPTABLE CON higiene en manos Lugares cercanos donde se garantice el
SI BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS Corte de suministro de agua Ninguno 2 3 6 MEDIO 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 12 Res 2400/1979
riesgos por desplazamientos fuera de la agua en canecas alternativos Infecciones urinarias por retencion servicio sanitario a los contratistas y Servidores
entidad de liquidos de la entidad

Desplazamiento fuera de la entidad en Cumplimiento de


vehiculo asignado por la entidad hacia
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE lugares donde se realizan reuniones y Accidentes de tránsito Mantenimiento Correctivo y Tomar vias las normas de 2 2 4 BAJO 100 400 II ACEPTABLE CON
2 Muerte Codigo de
TRANSITO preventivo seguras seguridad CONTROL ESPECIFICO Transito
presentaciones de trabajo, en
Cumplimiento del
representación de la entidad
Codigo de Transito

Desplazamiento fuera de la entidad en


Realizar actividades de control y vigilancia para verificar el cumplimiento de las normas de promoción de la competencia.

Cumplimiento de
medios de transporte terrestre o
CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Tomar vehiculos Tomar vias las medidas de BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI aéreo hacia lugares donde se realizan Accidentes de tránsito 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 12 Muerte
TRANSITO autorizados seguras seguridad previstas Transito
reuniones y presentaciones de trabajo, por la compañía de
en representación de la entidad
transporte

Teléfonos con Volumen


Moderado. Res 1792/1990
Presencia de ruido intermitente
Mantenimiento de Modulacion de la MEDIO ACEPTABLE Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO ocasionada por los teléfonos e Desconcentración Ninguno 2 3 6 10 60 III 12 Estrés
impresoras. voz ley 9/1979
impresoras y la puerta de acceso
Mantenimiento y Res 2400/1979
Calibración a las puertas

Mantenimiento a fuentes Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
Pausas durante la MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES ionizantes (Fuentes Lumínicas CLF, Fatiga Visual Limpieza y revision a las Ninguno 2 4 8 10 80 III 12 Irritacion en los ojos Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
Jornada laboral
pantalla computadores) pantallas de los RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
computadores mismos
Piso 10 ala Norte

Ley 9/1979
Exposición a Radiaciones no MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Fatiga Visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 10 80 III 12 Irritacion en los ojos Res 2400/1979
ionizantes ( Luz Solar)
RETILAP

ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo


SI PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II 12 Estrés Res 2646/2007
Vigilancia y Control de la libre Competencia

CONTROL ESPECIFICO Psicosocial

Sillas Ergonómicas capacitación en


Postura sedente prolongada durante Uso de Reposa MEDIO ACEPTABLE CON Lumbalgia Cronica, Desordenes Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Apoya muñecas para Higiene Postural, 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 12
la jornada laboral Pies Musculo Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica
teclado Pausas Activas

capacitación en
Apoya muñecas para Pausas Activas, MEDIO ACEPTABLE CON Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - MOVIMIEMIENTO REPETITIVO Digitacion Continua Cansancio Ninguno 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 12
teclado uso adecuado del (Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1978 medida antopometrica
mouse y el teclado

Capacitacion en Uso del


Barandas procedimiento Ascensor
Áreas MEDIO ACEPTABLE CON Lesión de tejidos blandos, golpes
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en seguro de ascenso 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 12 Res 2400/1979 siempre
despejadas contusiones.
las escaleras y descenso de que sea
escaleras posible

Ventilar las
areas despues No estar presente
Exposicion a gases y vapores Alergias 2 1 BAJO 25 ACEPTABLE
SI QUIMICO - GASES Y VAPORES Usar productos autorizados de realizada la al momento de la 2 50 III 12 Problemas respiratorios
derivados de la fumigacion Malestar General Verficar por el cumplimiento de las directices
actividad de fumigacion
fumigacion previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Aseo de las areas en horas Señalización Continuar realizando las actividades de aseo
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Superficies resbalosas por limpieza Caídas de baja circulacion de sobre piso Precauciones al 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 12 Fracturas, Trauma en tejidos Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
caminar blandos
personal mojado personal

Asegurar el Estar Alerta


Edificio, Cierre Prestar atencion a BAJO ACEPTABLE Perdida temporal de conocimiento Realizar capacitacion en Situaciones de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno 2 1 2 25 50 III 12 NA
de las entradas las indicaciones de por nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
del edificio los brigadistas.

Estación electica
Mantenimientos
adicional en
Detención del ascensor por ausencia preventivos y correctivos MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Asfixia caso de Ninguno 6 1 6 10 60 III 12 Atrapamiento Res 2400/1979
de Energía por parte de la que se realizan a los ascensores
ausencia de
administración del edificio
Energía eléctrica
Cambio de herramientas cuando se encuentren
Uso de herramientas manuales de
Herramientas en Buen MEDIO ACEPTABLE defectuosas.
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO oficina (cosedora, perforadora y Heridas, Golpes Ninguno Ninguno 2 3 6 10 60 III 12 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979
Estado Capacitacion en manejo de herramientas y
sacaganchos, tijeras, bisturí)
cuidado de las manos
Continuar capacitando a los brigadistas.
Botiquín de Capacitación en Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Perdidas materiales, traumas, Primeros BAJO ACEPTABLE CON Ley 46/1998 Continuar capacitando a enlos
conocimiento del
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto aplastamiento. Ninguno Auxilios y acciones en caso 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 12 Muerte Ley 1575/2012 brigadistas.Participar
plan de emergencias. en simulacros de manejo
de emergencia
Camilla Ley 1523/2013 de conato actualizado
Mantener de incendio y publicado el plan de
Continuar
Emergenciascapacitando en conocimiento del
plan de emergencias.
Extintores Res 1026/1989 Mantener actualizado y publicado el plan de
Capacitación en
Conato de Incendio. Perdidas Materiales Cargados y BAJO ACEPTABLE Ley 46/1998 Emergencias
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD Ninguno acciones en caso 2 1 2 60 120 III 12 Muerte
Incendio Quemaduras de primer y segundo grado ubicados en las Ley 1575/2012 revisar que en las areas no hayan fuentes
de emergencia
areas Ley 1523/2013 electricas en mal estado que generen chispas
Verificar con el
Arrendatario la
SI BIOLÓGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS Consumo de bebidas preparadas con Diarrea, Vomito Purificadores en las areas Limpieza Ninguno 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 12 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores
agua de preparacion de bebidas
semestral de los
Tanques
Altos ritmos de trabajo, derivados de
ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo
SI PSICOSOCIAL la organización de trabajo y en la toma Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 12 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
de decisiones
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 12 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 Ventiladores pequeños de escritorio
No confortabilidad por espacio en el
SI LOCATIVO - ORDEN Y ASEO área de trabajo debido a la ubicación Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 12 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
de los elementos
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas, Comites u
cualquier otra actividad que se realice fuera de la ciudad

Estar Alerta
MEDIO ACEPTABLE Heridas
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno no desplazarse por 2 3 6 10 60 III 12 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Perdidad de informacion
zonas peligrosas
Desplazamientos, visitas de trabajo
Diferentes Zonas del Pais

Cumplimiento de
revision de documentos

Golpes
CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Desplazamiento en medios de Tomar medios de las medidas de BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI Traumas Ninguno 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 12 Muerte
de Bogotá D.C.

TRANSITO transporte terrestre o aéreo transporte autorizados seguridad previstas Transito


Fracturas
por la compañía de
transporte

SI BIOLOGICOS Picaduras Enfermedades Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 12 Envenenamiento Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales

LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Golpes Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 12 Fractura Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
SI Traumas

Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 2 4 25 100 III 12 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

S SEÑALIZACIÓN,
ADMINISTRATIVO

EQUIPO/ELEMEN
CONSECUENCIA

CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

CONTROLES DE
ACEPTABILIDAD
N DEL NIVEL DE
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E
PROBABILIDAD

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

EXPUESTOS
DEL RIESGO

ESPECIFICO
NUMERO DE

EXISTENCIA

INGENIERÍA
REQUISITO

ASOCIADO

PERSONAL
NIVEL DE

N DEL NR
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de
Contacto directo con toma corrientes las tomas con respecto a BAJO ACEPTABLE
SI ELECTRICO Electrocucion leve Toma protegidas Ninguno 2 1 2 10 20 IV 40 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
electricas de baja tension los servidores y
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 40 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

Identificar, investigar y sancionar las conductas que obstruyen o restringen la libertad económica y monitorear el cumplimiento de los acuerdos pactados que garantizan la libre competencia. Identificar, investigar y sancionar las conductas de competencia desleal facultades administrativas previstas en las disposiciones legales sobre la materia.
Disconfort Termico (Frio por aire Mantenimiento al Aire MEDIO ACEPTABLE Instalar un Termostato que
SI FÍSICO Resfriados, dolor de cabeza Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 10 60 III 40 Malestar General NA
acondicionado) acondicionado regule la temperatura del area

Inundaciones por rompimiento de ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 40 Res 2400/1979
tuberías informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

Mantenimiento preventivo y Botiquín de Primeros MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Ninguno 6 1 6 10 60 III 40 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979
Correctivo a los Ascensores Auxilios y Camilla que se realizan a los ascensores

Perdida de tiempo y estrés por Gatroenteritis por ausencia de Hacer convenios interadministrativos con
desplazamiento fuera de la entidad, otros Recolección de agua en MEDIO ACEPTABLE CON higiene en manos Lugares cercanos donde se garantice el
SI BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS Corte de suministro de agua Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 40 Res 2400/1979
riesgos por desplazamientos fuera de la canecas Infecciones urinarias por retencion servicio sanitario a los contratistas y Servidores
entidad de liquidos de la entidad

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,
Desplazamiento fuera de la entidad en
vehiculo asignado por la entidad hacia Cumplimiento de las
CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Mantenimiento Correctivo y BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI lugares donde se realizan reuniones y Accidentes de tránsito Tomar vias seguras normas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 2 Muerte
TRANSITO preventivo Transito
presentaciones de trabajo, en Cumplimiento del Codigo
representación de la entidad de Transito

Desplazamiento fuera de la entidad en


medios de transporte terrestre o Cumplimiento de las
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras 2 2 4 BAJO 100 400 II ACEPTABLE CON
40 Muerte Codigo de
TRANSITO aéreo hacia lugares donde se realizan medidas de seguridad CONTROL ESPECIFICO Transito
reuniones y presentaciones de trabajo, previstas por la compañía
en representación de la entidad de transporte

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


Presencia de ruido intermitente Mantenimiento de impresoras. Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO ocasionada por los teléfonos e Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 40 Estrés
impresoras y la puerta de acceso Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
puertas Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Fatiga Visual Ninguno Pausas durante la Jornada 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 40 Irritacion en los ojos
ionizantes (Fuentes Lumínicas CLF, Limpieza y revision a las pantallas laboral Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
pantalla computadores) de los computadores RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos

Ley 9/1979
Exposición a Radiaciones no MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Fatiga Visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 10 80 III 40 Irritacion en los ojos Res 2400/1979
ionizantes ( Luz Solar)
RETILAP

ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo


SI PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 40 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
Piso 10 ala Norte

Postura sedente prolongada durante Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON Lumbalgia Cronica, Desordenes Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Uso de Reposa Pies 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 40
la jornada laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas Musculo Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica
Investigaciones Administrativas Libre Competencia

capacitación en Pausas ACEPTABLE CON


SI BIOMECÁNICO - DIGITACION Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 MEDIO 60 480 II 40 Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
CONTROL ESPECIFICO (Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1978 medida antopometrica
mouse y el teclado

Uso del
Capacitacion en
Barandas Ascensor
procedimiento seguro de MEDIO ACEPTABLE CON Lesión de tejidos blandos, golpes
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 40 Res 2400/1979 siempre
ascenso y descenso de contusiones.
escaleras que sea
escaleras
posible

Continuar realizando las actividades de aseo


Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso BAJO ACEPTABLE Fracturas, Trauma en tejidos
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Superficies resbalosas por limpieza Caídas Precauciones al caminar 2 2 4 25 100 III 40 Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
circulacion de personal mojado blandos
personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Prestar atencion a las Perdida temporal de conocimiento Realizar capacitacion en Situaciones de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Cierre de las entradas 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 40 NA
del edificio indicaciones de los por nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
brigadistas.

Estación electica
Mantenimientos preventivos y
Detención del ascensor por ausencia adicional en caso de MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Asfixia correctivos por parte de la Ninguno 6 1 6 10 60 III 40 Atrapamiento Res 2400/1979
de Energía ausencia de Energía que se realizan a los ascensores
administración del edificio
eléctrica

Cambio de herramientas cuando se encuentren


Uso de herramientas manuales de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO oficina (cosedora, perforadora y Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 40 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979 defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y
sacaganchos, tijeras, bisturí) cuidado de las manos

Continuar capacitando a los brigadistas.


Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON Ley 46/1998 Continuar capacitando aenlos
conocimiento del
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 40 Muerte
aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 brigadistas.Participar
plan de emergencias. en simulacros de manejo
Ley 1523/2013 de conato actualizado
Mantener de incendioy publicado el plan de
Continuar
Emergenciascapacitando en conocimiento del
plan de emergencias.
Res 1026/1989 Mantener actualizado y publicado el plan de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD Conato de Incendio. Perdidas Materiales Ninguno Extintores Cargados y Capacitación en acciones 2 1 2 BAJO 60 120 III ACEPTABLE 40 Muerte Ley 46/1998 Emergencias
Incendio Quemaduras de primer y segundo grado ubicados en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 revisar que en las areas no hayan fuentes
Ley 1523/2013 electricas en mal estado que generen chispas
Verificar con el
Consumo de bebidas preparadas con Purificadores en las areas de Arrendatario la Limpieza BAJO ACEPTABLE
SI BIOLÓGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS Diarrea, Vomito Ninguno 2 2 4 25 100 III 40 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores
agua preparacion de bebidas semestral de los
Tanques
Altos ritmos de trabajo, derivados de ACEPTABLE CON
SI PSICOSOCIAL la organización de trabajo y en la toma Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II 40 Estrés Res 2646/2007 Programa de Capacitacion en Riesgo
CONTROL ESPECIFICO Psicosocial
de decisiones

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 40 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 Ventiladores pequeños de escritorio

Ausencia de rampa para movimiento Personal entrenado en


No poder evacuar en caso de BAJO ACEPTABLE CON Reubi ca ci on puesto de tra ba jo
SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO de personas con movilidad reducida Ninguno evacuacion de persona Ninguno 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 40 Muerte Reso 2400/79
emergencia
en caso de evacuacion con limitacion fisica

Transporte de expedientes o
BAJO ACEPTABLE
Solicitar a un compañero ayuda en el traslado de
SI CONDICIONES DE TRABAJO materiales por personas con movilidad Golpes Ninguno Ninguno Fomento del autocuidado 2 2 4 25 100 III 40 Caidas No expedientes o materiales
reducida

Almacenamiento excesivo de carpetas MEDIO ACEPTABLE Dar capacitación o sensibilización en Orden y


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno Jornadas de orden y aseo 2 3 6 10 60 III 40 Estrés Res 2400/1979
y papeleria en los puestos de trabajo Aseo de las áreas a los Servidores.

Ventilar las areas Verficar por el cumplimiento de las directices


SI QUIMICO - GASES Y VAPORES Exposicion a gases y vapores Alergias Usar productos autorizados despues de realizada la No estar presente al 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 40 Problemas respiratorios Ley 9/1979
derivados de la fumigacion Malestar General momento de la fumigacion previamiente dadas antes de desarrollar la
actividad de fumigacion fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Capacitaciones Sobre Realizar Campañas en pro del mantenimiento


Condiciones inadecuadas de orden en Accidentes y perdida de tiempo en las Orden y Aseo en las Jornadas de Orden y Aseo, MEDIO ACEPTABLE Golpes en extremidades superiores
SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Ninguno 2 3 6 10 60 III 40 Res 2400/1979 del Orden en las superficies de trabajo.
las superficies de trabajo labores Areas de trabajo Divulgacion de Programa e inferiores - Heridas Realizar inspecciones de orden y aseo.
de las 5 S

No confortabilidad por espacio en el


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO área de trabajo debido a la ubicación Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 40 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
de los elementos
Comites u cualquier otra actividad que se realice
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,

elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Estar Alerta
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 40 Heridas NA Capacitaciones de Seguridad fisica
no desplazarse por zonas Perdidad de informacion
peligrosas
Desplazamientos, visitas de trabajo
fuera de la ciudad de Bogotá D.C.
Diferentes Zonas del Pais

Golpes Cumplimiento de las


revision de documentos

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Desplazamiento en medios de Tomar medios de transporte Ninguno 2 2 4 BAJO 100 400 II ACEPTABLE CON
40 Muerte Codigo de
TRANSITO transporte terrestre o aéreo Traumas autorizados medidas de seguridad CONTROL ESPECIFICO Transito
Fracturas previstas por la compañía
de transporte

Enfermedades BAJO ACEPTABLE


SI BIOLOGICOS Picaduras Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 25 100 III 40 Envenenamiento Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales

Golpes BAJO ACEPTABLE


LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 25 100 III 40 Fractura Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
SI Traumas

Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 2 4 25 100 III 40 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

S SEÑALIZACIÓN,
ADMINISTRATIVO

EQUIPO/ELEMEN
CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ

CONSECUENCIA

CONTROLES DE
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

N DEL NIVEL DE

ACEPTABILIDAD
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

DEL RIESGO

EXPUESTOS

EXISTENCIA

ESPECIFICO
NUMERO DE

INGENIERÍA
REQUISITO

PERSONAL
ASOCIADO
NIVEL DE

N DEL NR
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de las


Contacto directo con toma corrientes BAJO ACEPTABLE Mantenimiento a las
SI ELECTRICO Electrocucion leve Toma protegidas tomas con respecto a los Ninguno 2 1 2 10 20 IV 36 Quemaduras superficiales RETIE
electricas de baja tension instalaciones electricas
servidores y contratistas

Estonudos Uso de Proteccion MEDIO ACEPTABLE Difucultad respiratoria


SI QUIMICO Polvo de los expedientes Aspirar los expedientes Ninguno 2 3 6 10 60 III 36 Res 2400/1979
lagrimeo respiratoria leve (TOS)

Uso de Proteccion
SI BIOLOGICO Acaros en los expedientes Picason en el cuerpo Aspirar los expedientes Fumigaciones Anuales Respiratoria 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 36 Alergias en la piel Res 2400/1979

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 36 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

Instalar un Termostato
Disconfort Termico (Frio por aire Resfriados, dolor de Mantenimiento al Aire MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 10 60 III 36 Malestar General No que regule la temperatura
acondicionado) cabeza acondicionado
del area

Solicitar al arrendador
CONDICIONES DE Inundacion del area -
Perdidas materiales, ALTO ACEPTABLE que se programen
SI SEGURIDAD - Inundaciones por rompimiento de tuberías Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 36 perdida de informacion Res 2400/1979
accidentes. inspecciones periodicas
LOCATIVO digital y fisica
del Sistema Hidraulico

CONDICIONES DE Mantenimiento preventivo Botiquín de Primeros Perdidad del Hacer solicitud semestral
SI SEGURIDAD - Mal funcionamiento del ascensor Asfixia y Correctivo a los Ninguno 6 1 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 36 Res 2400/1979 del Mantenimiento que se
MECANICO Ascensores Auxilios y Camilla conocimiento - Ahogo realizan a los ascensores

Perdida de tiempo y Hacer convenios


Gatroenteritis por
BIOLOGICO - estrés por ausencia de higiene en interadministrativos con
desplazamiento fuera de Recolección de agua en MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL Lugares cercanos donde
SI BACTERIAS, Corte de suministro de agua la entidad, otros riesgos Ninguno canecas Busca lugares alternativos 2 3 6 25 150 II ESPECIFICO 36 manos Res 2400/1979 se garantice el servicio
PARASITOS Infecciones urinarias por
por desplazamientos sanitario a los contratistas
retencion de liquidos
fuera de la entidad y Servidores de la entidad

Desplazamiento fuera de la entidad en


CONDICIONES DE
vehiculo asignado por la entidad hacia Cumplimiento de las
SEGURIDAD - Mantenimiento Correctivo BAJO ACEPTABLE CON CONTROL
SI lugares donde se realizan reuniones y Accidentes de tránsito Tomar vias seguras normas de seguridad 2 2 4 100 400 II ESPECIFICO 2 Muerte Codigo de Transito
ACCIDENTES DE y preventivo
Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales.

presentaciones de trabajo, en Cumplimiento del Codigo


TRANSITO
representación de la entidad de Transito
Decidir sobre actos de competencia desleal descritos en la ley 256 de 1996, con el fin de decretar la deslealtad del acto de competencia y que el demandado realice una indemnización por los perjuicios causados.

Desplazamiento fuera de la entidad en


CONDICIONES DE
vehiculo asignado por la entidad hacia Golpes Cumplimiento de las ACEPTABLE CON CONTROL
SEGURIDAD - Mantenimiento Correctivo BAJO
SI lugares donde se realizan reuniones y Traumas Tomar vias seguras normas de seguridad 2 2 4 100 400 II ESPECIFICO 12 Muerte Codigo de Transito
ACCIDENTES DE y preventivo
presentaciones de trabajo, en Fracturas Cumplimiento del Codigo
TRANSITO
representación de la entidad de Transito

Ventilar las areas despues Verficar por el cumplimiento


QUIMICO - GASES Y Exposicion a gases y vapores derivados Alergias Usar productos No estar presente al 2 1 BAJO 25 ACEPTABLE 12
SI de realizada la actividad 2 50 III Problemas respiratorios Ley 9/1979 de las directices
VAPORES de la fumigacion Malestar General autorizados momento de la fumigacion
de fumigacion previamiente dadas antes de
desarrollar la fumigacion (No
personal en el area, uso de
EPP)

Teléfonos con Volumen


Moderado. Res 1792/1990
Presencia de ruido intermitente
Mantenimiento de MEDIO ACEPTABLE Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO ocasionada por los teléfonos e Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 10 60 III 12 Estrés
impresoras. ley 9/1979
impresoras y la puerta de acceso
Mantenimiento y Res 2400/1979
Calibración a las puertas
Hacer estudios de
viabilidad del Cambio de
Mantenimiento a fuentes
fuentes lumincas de CLF
Exposición a Radiaciones no ionizantes Luminicas Ley 9/1979
FÍSICO - RADIACIONES Pausas durante la MEDIO ACEPTABLE a LED.
SI (Fuentes Lumínicas CLF, Irritacion en los ojos Limpieza y revision a las Ninguno 2 4 8 10 80 III 12 Fatiga visual Res 2400/1979
NO IONIZANTES Jornada laboral Asegurarse de que se
pantalla computadores) pantallas de los RETILAP
realicen los
computadores
mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos
Programa de
PSICOSOCIAL - HORAS ACEPTABLE CON CONTROL
SI Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II ESPECIFICO 12 Estrés Res 2646/2007 Capacitacion en Riesgo
DE TRABAJO
Psicosocial

BIOMECÁNICO - Postura sedente prolongada durante la Cansancio Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene ACEPTABLE CON CONTROL
Lumbalgia Cronica, Ley 52/1993 Ajustar el puesto de
SI Dolor muscular Apoya muñecas para Uso de Reposa Pies 2 4 8 MEDIO 60 480 II 12 Desordenes Musculo trabajo de acuerdo a
POSTURA jornada laboral Postural, Pausas Activas ESPECIFICO Res 2400/1978
Piso 4 Ala Norte

Cansancio muscular teclado Esqueleticos medida antopometrica

Cansancio Lumbalgia Cronica, Ajustar el puesto de


BIOMECÁNICO - Postura inadecuada en el puesto de Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL Ley 52/1993
SI Dolor muscular Ninguno 2 4 8 60 480 II ESPECIFICO 12 Desordenes Musculo trabajo de acuerdo a
POSTURA trabajo Postural, Pausas Activas Res 2400/1978
Cansancio muscular Esqueleticos medida antopometrica
TRÁMITES JURISDICCIONALES - COMPETENCIA DESLEAL

Cansancio
capacitación en Pausas Desordenes Musculo Ajustar el puesto de
BIOMECÁNICO - Dolor muscular Apoya muñecas para MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL Ley 52/1993
SI Movimiento repetitivo al digitar Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 60 480 II ESPECIFICO 12 Esqueleticos (Sindrome trabajo de acuerdo a
DIGITACION Hormigueo teclado Res 2400/1978
mouse y el teclado del Tunal del Carpo) medida antopometrica
Cansancio muscular

Capacitacion en
CONDICIONES DE Barandas procedimiento seguro de ACEPTABLE CON CONTROL Lesión de tejidos blandos, Uso del Ascensor siempre
SI Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en Áreas despejadas 2 3 6 MEDIO 25 150 II 12 Res 2400/1979
SEGURIDAD- LOCATIVO ascenso y descenso de ESPECIFICO golpes contusiones. que sea posible
las escaleras escaleras

CONDICIONES DE Aseo de las areas en Continuar realizando las


Señalización sobre piso BAJO ACEPTABLE Fracturas, Trauma en actividades de aseo del
SI SEGURIDAD - Superficies resbalosas por limpieza Caídas horas de baja circulacion Precauciones al caminar 2 2 4 25 100 III 12 Res 2400/1979
mojado tejidos blandos piso en horas de baja
LOCATIVO de personal
circulacion del personal

Estar Alerta Realizar capacitacion en


CONDICIONES DE Asegurar el Edificio, Perdida temporal de
Prestar atencion a las BAJO ACEPTABLE Situaciones de
SI SEGURIDAD - Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Cierre de las entradas del 2 1 2 25 50 III 12 conocimiento por nervios No
indicaciones de los emergencia por Orden
PUBLICOS edificio Perdidas Materiales
brigadistas. publico.

Mantenimientos Estación electica


CONDICIONES DE Detención del ascensor por ausencia de preventivos y correctivos adicional en caso de Hacer solicitud semestral
SI SEGURIDAD - Asfixia Ninguno 6 1 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 12 Atrapamiento Res 2400/1979 del Mantenimiento que se
Energía por parte de la ausencia de Energía
MECANICO realizan a los ascensores
administración del edificio eléctrica

CONDICIONES DE Golpes
Caidas MEDIO ACEPTABLE
SI SEGURIDAD - Cableado suelto en puestos de trabajo Ninguno Ninguno Autocuidado 2 3 6 10 60 III 12 Traumas Res 2400/1979
LOCATIVO

CONDICIONES DE
Manejo de Expedientes con ganchos o Capacitacion en Cuidado MEDIO ACEPTABLE Cortaduras, heridas
SI SEGURIDAD - Heridas, Golpes Ninguno Ninguno 2 3 6 10 60 III 12 Res 2400/1979
clips de Manos superficiales
MECANICO
Cambio de herramientas
cuando se encuentren
CONDICIONES DE Uso de herramientas manuales de oficina Continuar capacitando a
Herramientas en Buen MEDIO ACEPTABLE Cortaduras, heridas defectuosas.
SI SEGURIDAD - (cosedora, perforadora y sacaganchos, Heridas, Golpes Ninguno Ninguno 2 3 6 10 60 III 12 Res 2400/1979 Continuar
los capacitando
brigadistas. a
Estado superficiales Capacitacion en manejo
MECANICO tijeras, bisturí) los brigadistas.Participar
Participar en simulacros y
de herramientas
en
de simulacros
de lasde
evacuacion.
cuidado manejo
manos
de conato capacitando
Continuar de incendio en
Res 1026/1989 Continuar capacitando
conocimiento en
del plan de
FENÓMENOS Perdidas materiales, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON CONTROL Ley 46/1998 conocimiento
emergencias. del plan de
SI Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II ESPECIFICO 12 Muerte
NATURALES traumas, aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 emergencias.
Mantener actualizado y
Ley 1523/2013 Mantener
publicado actualizado
el plan de y
publicado
Emergenciasel plan de
Emergencias
Res 1026/1989 revisar que en las areas
CONDICIONES DE Perdidas Materiales
Conato de Incendio. Extintores Cargados y Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE Ley 46/1998 no hayan fuentes
SI SEGURIDAD - Quemaduras de primer y Ninguno 2 1 2 60 120 III 12 Muerte
Incendio ubicados en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 electricas en mal estado
TECNOLOGICO segundo grado
Ley 1523/2013 que generen chispas

BIOLÓGICO - Purificadores en las areas Verificar con el


SI BACTERIAS, Consumo de bebidas preparadas con Diarrea, Vomito de preparacion de Arrendatario la Limpieza Ninguno 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 12 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los
agua purificadores
RICKETESIAS bebidas semestral de los Tanques

Altos ritmos de trabajo, derivados de la Programa de


ALTO ACEPTABLE CON CONTROL
SI PSICOSOCIAL organización de trabajo y en la toma de Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II ESPECIFICO 12 Estrés Res 2646/2007 Capacitacion en Riesgo
decisiones Psicosocial
CONDICIONES DE
MEDIO ACEPTABLE Ventiladores pequeños de
SI SEGURIDAD - Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 10 80 III 12 Sensacion de ahogo Res 2400/1979
escritorio
LOCATIVO
No confortabilidad por espacio en el área
LOCATIVO - ORDEN Y BAJO ACEPTABLE Golpes en extremidades Ubicar los puestos de
SI de trabajo debido a la ubicación de los Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 10 20 IV 12 Res 2400/1979
ASEO Inferiores manera adecuada
elementos

CONDICIONES DE Caidas Fracturas


SI SEGURIDAD - Sillas en mal estado o inadecuadas a las Golpes Manteniimiento a las sillas Ninguno Ninguno 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 12 Traumas en tejidos Res 2400/1979 Mantenimiento preventivo
medidas del cuerpo Mantenimiento Correctivo
MECANICO Traumas blandos

SI FISICO - ILUMINACION Ausencia de luz natural Fatiga visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE RETILAP
12

SI FISICO - ILUMINACION deficiencia de Luz Artificial Fatiga visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE RETILAP
12

CONDICIONES DE Fracturas
SI SEGURIDAD - Presencia de cableado suelto caidas. Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 IV ACEPTABLE 12 Traumas en tejidos Res 2400/1979 Canalizar los cables
LOCATIVO blandos

Almacenamiento excesivo de carpetas y


SI CONDICIONES DE Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 12 Estrés Res 2400/1979 Instalar estantes para
TRABAJO - LOCATIVO papeleria en los puestos de trabajo por Jornadas de orden y aseo almacenamiento
ausencia de estantes

Continuar capacitaciones
de Atencion al Publico
SI PSICOSOCIAL Recibir malos tratos al momento de Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 2 12 ALTO 25 300 II ACEPTABLE CON CONTROL
12 Estrés Res 2646/2007 Incluir dentro del
atender usuarios Dolor de Cabeza ESPECIFICO Cefaleas programa de
capacitaciones manejo de
personal Conflictivo

CONDICIONES DE Estar Alerta


BAJO ACEPTABLE Heridas Capacitaciones de
SI SEGURIDAD - Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno no desplazarse por zonas 2 2 4 10 40 III 12 NA
Perdidad de informacion Seguridad fisica
PUBLICOS peligrosas

CONDICIONES DE
Golpes Cumplimiento de las ACEPTABLE CON CONTROL
SEGURIDAD - Desplazamiento en medios de transporte Tomar medios de
Desplazamientos, visitas de trabajo

SI Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 2 4 BAJO 100 400 II ESPECIFICO 12 Muerte Codigo de Transito
ACCIDENTES DE terrestre o aéreo transporte autorizados
Fracturas previstas por la compañía
elaboracion de Documentos

TRANSITO
Diferentes Zonas del Pais

de transporte
revision de documentos
Comisiones

Verificar que los


Enfermedades BAJO ACEPTABLE
SI BIOLOGICOS Picaduras Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 25 100 III 12 Envenenamiento Res 2400/1979 Funcionarios tengan
virales Vacunas

Capacitacion sobre
Golpes BAJO ACEPTABLE
LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 25 100 III 12 Fractura Res 2400/1979 observacion y
Traumas
SI autocuidado

CONDICIONES DE Golpes Estar Alerta Fracturas Capacitaciones de


SI SEGURIDAD - Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 12 NA
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales Seguridad fisica
PUBLICOS

CONDICIONES DE
Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas Capacitaciones de
SI SEGURIDAD - Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 2 4 25 100 III 12 PENDIENTE
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales Seguridad fisica
PUBLICOS

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

S SEÑALIZACIÓN,

EQUIPO/ELEMEN
ADMINISTRATIVO
CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ

CONSECUENCIA

CONTROLES DE
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

N DEL NIVEL DE

ACEPTABILIDAD
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

DEL RIESGO

NUMERO DE
EXPUESTOS

EXISTENCIA

ESPECIFICO

INGENIERÍA
REQUISITO

ASOCIADO

PERSONAL
NIVEL DE

N DEL NR
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de las


Contacto directo con toma corrientes BAJO ACEPTABLE Mantenimiento a las
SI ELECTRICO Electrocucion leve Toma protegidas tomas con respecto a los Ninguno 2 1 2 10 20 IV 10 Quemaduras superficiales RETIE
electricas de baja tension servidores y contratistas instalaciones electricas

Estonudos Uso de Proteccion MEDIO ACEPTABLE Difucultad respiratoria


SI QUIMICO Polvo de los expedientes Aspirar los expedientes Ninguno 2 3 6 10 60 III 10 Res 2400/1979
lagrimeo respiratoria leve (TOS)

Uso de Proteccion
SI BIOLOGICO Acaros en los expedientes Picason en el cuerpo Aspirar los expedientes Fumigaciones Anuales Respiratoria 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 10 Alergias en la piel Res 2400/1979

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 10 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

Instalar un Termostato
Disconfort Termico (Frio por aire Resfriados, dolor de Mantenimiento al Aire MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 10 60 III 10 Malestar General No que regule la temperatura
acondicionado) cabeza acondicionado
del area

Solicitar al arrendador
CONDICIONES DE Perdidas materiales, Inundacion del area - que se programen
SI SEGURIDAD - Inundaciones por rompimiento de tuberías Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 ALTO 10 100 III ACEPTABLE 10 perdida de informacion Res 2400/1979
LOCATIVO accidentes. digital y fisica inspecciones periodicas
del Sistema Hidraulico

CONDICIONES DE Mantenimiento preventivo Hacer solicitud semestral


Botiquín de Primeros MEDIO ACEPTABLE Perdidad del
SI SEGURIDAD - Mal funcionamiento del ascensor Asfixia y Correctivo a los Ninguno 6 1 6 10 60 III 10 Res 2400/1979 del Mantenimiento que se
Auxilios y Camilla conocimiento - Ahogo
MECANICO Ascensores realizan a los ascensores

Perdida de tiempo y Hacer convenios


Gatroenteritis por
estrés por interadministrativos con
BIOLOGICO - ausencia de higiene en
desplazamiento fuera de Recolección de agua en MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL Lugares cercanos donde
SI BACTERIAS, Corte de suministro de agua Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 25 150 II ESPECIFICO 10 manos Res 2400/1979
la entidad, otros riesgos canecas se garantice el servicio
PARASITOS Infecciones urinarias por
por desplazamientos sanitario a los contratistas
retencion de liquidos
fuera de la entidad y Servidores de la entidad
Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales.

Desplazamiento fuera de la entidad en


CONDICIONES DE vehiculo asignado por la entidad hacia Golpes Cumplimiento de las
SEGURIDAD - Mantenimiento Correctivo BAJO ACEPTABLE CON CONTROL
SI ACCIDENTES DE lugares donde se realizan reuniones y Traumas y preventivo Tomar vias seguras normas de seguridad 2 2 4 100 400 II ESPECIFICO 2 Muerte Codigo de Transito
presentaciones de trabajo, en Fracturas Cumplimiento del Codigo
Decidir sobre demandas interpuestas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por posibles violaciones a las normas de protección del consumidor - facultades jurisdiccionales.

TRANSITO
representación de la entidad de Transito

Teléfonos con Volumen


Moderado. Res 1792/1990
Presencia de ruido intermitente
Mantenimiento de MEDIO ACEPTABLE Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO ocasionada por los teléfonos e Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 10 60 III 10 Estrés
impresoras. ley 9/1979
impresoras y la puerta de acceso
Mantenimiento y Res 2400/1979
Calibración a las puertas
Hacer estudios de
viabilidad del Cambio de
Mantenimiento a fuentes
fuentes lumincas de CLF
Exposición a Radiaciones no ionizantes Luminicas Ley 9/1979
FÍSICO - RADIACIONES Pausas durante la MEDIO ACEPTABLE a LED.
SI (Fuentes Lumínicas CLF, Irritacion en los ojos Limpieza y revision a las Ninguno 2 4 8 10 80 III 10 Fatiga visual Res 2400/1979
NO IONIZANTES Jornada laboral Asegurarse de que se
pantalla computadores) pantallas de los RETILAP realicen los
computadores
mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos
Programa de
SI PSICOSOCIAL - HORAS Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II ACEPTABLE CON CONTROL
10 Estrés Res 2646/2007
DE TRABAJO ESPECIFICO Capacitacion en Riesgo
Psicosocial

Cansancio Sillas Ergonómicas Lumbalgia Cronica, Ajustar el puesto de


SI BIOMECÁNICO - Postura sedente prolongada durante la Dolor muscular Apoya muñecas para Uso de Reposa Pies capacitación en Higiene 2 4 8 MEDIO 60 480 II ACEPTABLE CON CONTROL
10 Desordenes Musculo Ley 52/1993 trabajo de acuerdo a
POSTURA jornada laboral Postural, Pausas Activas ESPECIFICO Res 2400/1978
Cansancio muscular teclado Esqueleticos medida antopometrica

Cansancio Lumbalgia Cronica, Ajustar el puesto de


BIOMECÁNICO - Postura inadecuada en el puesto de Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL Ley 52/1993
SI Dolor muscular Ninguno 2 4 8 60 480 II ESPECIFICO 10 Desordenes Musculo trabajo de acuerdo a
POSTURA trabajo Postural, Pausas Activas Res 2400/1978
Cansancio muscular Esqueleticos medida antopometrica

Cansancio
capacitación en Pausas Desordenes Musculo Ajustar el puesto de
BIOMECÁNICO - Dolor muscular Apoya muñecas para MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL Ley 52/1993
SI Movimiento repetitivo al digitar Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 60 480 II ESPECIFICO 10 Esqueleticos (Sindrome trabajo de acuerdo a
DIGITACION Hormigueo teclado Res 2400/1978
mouse y el teclado del Tunal del Carpo) medida antopometrica
Cansancio muscular
Piso 4 Ala Norte

Capacitacion en
Asuntos jurisdiccionales - protección del consumidor y competencia desleal

Barandas
SI CONDICIONES DE Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en Áreas despejadas procedimiento seguro de 2 3 6 MEDIO 25 150 II ACEPTABLE CON CONTROL
10 Lesión de tejidos blandos, Res 2400/1979 Uso del Ascensor siempre
SEGURIDAD- LOCATIVO ascenso y descenso de ESPECIFICO golpes contusiones. que sea posible
las escaleras
escaleras

Continuar realizando las


CONDICIONES DE Aseo de las areas en Señalización sobre piso Fracturas, Trauma en actividades de aseo del
SI SEGURIDAD - Superficies resbalosas por limpieza Caídas horas de baja circulacion Precauciones al caminar 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 10 Res 2400/1979
LOCATIVO de personal mojado tejidos blandos piso en horas de baja
circulacion del personal

Estar Alerta Realizar capacitacion en


CONDICIONES DE Asegurar el Edificio, Perdida temporal de
Prestar atencion a las BAJO ACEPTABLE Situaciones de
SI SEGURIDAD - Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Cierre de las entradas del 2 1 2 25 50 III 10 conocimiento por nervios No
indicaciones de los emergencia por Orden
PUBLICOS edificio Perdidas Materiales
brigadistas. publico.

Mantenimientos Estación electica


CONDICIONES DE Hacer solicitud semestral
Detención del ascensor por ausencia de preventivos y correctivos adicional en caso de MEDIO ACEPTABLE
SI SEGURIDAD - Asfixia Ninguno 6 1 6 10 60 III 10 Atrapamiento Res 2400/1979 del Mantenimiento que se
Energía por parte de la ausencia de Energía
MECANICO realizan a los ascensores
administración del edificio eléctrica

CONDICIONES DE Golpes
Caidas MEDIO ACEPTABLE
SI SEGURIDAD - Cableado suelto en puestos de trabajo Ninguno Ninguno Autocuidado 2 3 6 10 60 III 10 Traumas Res 2400/1979
LOCATIVO

CONDICIONES DE
Manejo de Expedientes con ganchos o Capacitacion en Cuidado MEDIO ACEPTABLE Cortaduras, heridas
SI SEGURIDAD - Heridas, Golpes Ninguno Ninguno 2 3 6 10 60 III 10 Res 2400/1979
clips de Manos superficiales
MECANICO
Cambio de herramientas
cuando se encuentren
CONDICIONES DE Uso de herramientas manuales de oficina Herramientas en Buen Cortaduras, heridas Continuar capacitando a
defectuosas.
SI SEGURIDAD - (cosedora, perforadora y sacaganchos, Heridas, Golpes Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 10 Res 2400/1979 Continuar capacitando a
Estado superficiales los brigadistas.
Capacitacion en manejo
MECANICO tijeras, bisturí) los brigadistas.Participar
Participar en simulacros y
de herramientas
en simulacros
de lasde
de evacuacion. manejo
cuidado manos
de conato capacitando
Continuar de incendio en
Res 1026/1989 Continuar capacitando
conocimiento en
del plan de
FENÓMENOS Perdidas materiales, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON CONTROL Ley 46/1998 conocimiento
emergencias. del plan de
SI Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II ESPECIFICO 10 Muerte
NATURALES traumas, aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 emergencias.
Mantener actualizado y
Ley 1523/2013 Mantener
publicado actualizado
el plan de y
publicado
Emergenciasel plan de
Emergencias
CONDICIONES DE Perdidas Materiales Res 1026/1989 revisar que en las areas
Conato de Incendio. Extintores Cargados y Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE Ley 46/1998 no hayan fuentes
SI SEGURIDAD - Quemaduras de primer y Ninguno 2 1 2 60 120 III 10 Muerte
TECNOLOGICO Incendio segundo grado ubicados en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 electricas en mal estado
Ley 1523/2013 que generen chispas

BIOLÓGICO - Purificadores en las areas Verificar con el


SI Consumo de bebidas preparadas con Diarrea, Vomito Ninguno 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 10 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los
BACTERIAS, agua de preparacion de Arrendatario la Limpieza purificadores
RICKETESIAS bebidas semestral de los Tanques

Altos ritmos de trabajo, derivados de la ACEPTABLE CON CONTROL


Programa de
SI PSICOSOCIAL organización de trabajo y en la toma de Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II 10 Estrés Res 2646/2007 Capacitacion en Riesgo
ESPECIFICO
decisiones Psicosocial
CONDICIONES DE
MEDIO ACEPTABLE Ventiladores pequeños de
SI SEGURIDAD - Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 10 80 III 10 Sensacion de ahogo Res 2400/1979
escritorio
LOCATIVO
No confortabilidad por espacio en el área
LOCATIVO - ORDEN Y BAJO ACEPTABLE Golpes en extremidades Ubicar los puestos de
SI de trabajo debido a la ubicación de los Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 10 20 IV 10 Res 2400/1979
ASEO Inferiores manera adecuada
elementos

CONDICIONES DE Caidas Fracturas


SI Sillas en mal estado o inadecuadas a las Ninguno Ninguno 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 10 Res 2400/1979 Mantenimiento preventivo
SEGURIDAD - Golpes Manteniimiento a las sillas Traumas en tejidos
medidas del cuerpo Mantenimiento Correctivo
MECANICO Traumas blandos

SI FISICO - ILUMINACION Ausencia de luz natural Fatiga visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 10 Fatiga visual RETILAP
Verficar por el cumplimiento
de las directices
previamiente dadas antes de
QUIMICO - GASES Y Exposicion a gases y vapores derivados Alergias Usar productos Ventilar las areas despues No estar presente al desarrollar la fumigacion (No
SI de realizada la actividad 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 10 Problemas respiratorios Ley 9/1979 personal en el area, uso de
VAPORES de la fumigacion Malestar General autorizados de fumigacion momento de la fumigacion
EPP)

SI FISICO - ILUMINACION deficiencia de Luz Artificial Fatiga visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 10 Fatiga visual RETILAP

CONDICIONES DE Fracturas
SI SEGURIDAD - Presencia de cableado suelto caidas. Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 IV ACEPTABLE 10 Traumas en tejidos Res 2400/1979 Canalizar los cables
LOCATIVO blandos

CONDICIONES DE Almacenamiento excesivo de carpetas y Instalar estantes para


SI papeleria en los puestos de trabajo por Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno Jornadas de orden y aseo 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 10 Estrés Res 2400/1979
TRABAJO - LOCATIVO ausencia de estantes almacenamiento

Continuar capacitaciones
de Atencion al Publico
Recibir malos tratos al momento de Cansancio ALTO ACEPTABLE CON CONTROL Estrés Incluir dentro del
SI PSICOSOCIAL Ninguno Ninguno Ninguno 6 2 12 25 300 II ESPECIFICO 10 Res 2646/2007
atender usuarios Dolor de Cabeza Cefaleas programa de
capacitaciones manejo de
personal Conflictivo

CONDICIONES DE Estar Alerta


BAJO ACEPTABLE Heridas Capacitaciones de
SI SEGURIDAD - Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno no desplazarse por zonas 2 2 4 10 40 III 10 NA
Perdidad de informacion Seguridad fisica
PUBLICOS peligrosas

CONDICIONES DE
Golpes Cumplimiento de las
SEGURIDAD - Desplazamiento en medios de transporte Tomar medios de ACEPTABLE CON CONTROL
Desplazamientos, visitas de trabajo

SI Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 2 4 BAJO 100 400 II 10 Muerte Codigo de Transito
ACCIDENTES DE terrestre o aéreo transporte autorizados ESPECIFICO
Fracturas previstas por la compañía
elaboracion de Documentos

TRANSITO
Diferentes Zonas del Pais

de transporte
revision de documentos
Comisiones

Verificar que los


Enfermedades BAJO ACEPTABLE
SI BIOLOGICOS Picaduras Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 25 100 III 10 Envenenamiento Res 2400/1979 Funcionarios tengan
virales
Vacunas

Golpes Capacitacion sobre


LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 10 Fractura Res 2400/1979 observacion y
Traumas
SI autocuidado

CONDICIONES DE
SI SEGURIDAD - Orden Publico (Agresiones) Golpes Ninguno Ninguno Estar Alerta 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 10 Fracturas NA Capacitaciones de
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales Seguridad fisica
PUBLICOS

CONDICIONES DE
SI SEGURIDAD - Orden Publico (Agresiones) Golpes Ninguno Ninguno Estar Alerta 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 10 Fracturas PENDIENTE Capacitaciones de
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales Seguridad fisica
PUBLICOS

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

S SEÑALIZACIÓN,

EQUIPO/ELEMEN
ADMINISTRATIVO
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ
CONSECUENCIA
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

N DEL NIVEL DE

CONSECUENCIA

CONTROLES DE
ACEPTABILIDAD
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

EXPOSICIÓN

CONTROLES
DEL RIESGO

NUMERO DE
EXPUESTOS

EXISTENCIA

ESPECIFICO

INGENIERÍA
REQUISITO

PERSONAL
ASOCIADO
NIVEL DE

N DEL NR
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de las


Contacto directo con toma corrientes BAJO ACEPTABLE Mantenimiento a las
SI ELECTRICO Electrocucion leve Toma protegidas tomas con respecto a los Ninguno 2 1 2 10 20 IV 22 Quemaduras superficiales RETIE
electricas de baja tension instalaciones electricas
servidores y contratistas

SI QUIMICO Polvo de los expedientes Estonudos Aspirar los expedientes Ninguno Uso de Proteccion 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 22 Difucultad respiratoria Res 2400/1979
lagrimeo respiratoria leve (TOS)

Uso de Proteccion
SI BIOLOGICO Acaros en los expedientes Picason en el cuerpo Aspirar los expedientes Fumigaciones Anuales Respiratoria 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 22 Alergias en la piel Res 2400/1979

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 22 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

Instalar un Termostato
SI FÍSICO Disconfort Termico (Frio por aire Resfriados, dolor de Mantenimiento al Aire Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 22 Malestar General No que regule la temperatura
acondicionado) cabeza acondicionado
del area

Solicitar al arrendador
CONDICIONES DE Inundacion del area -
SI Perdidas materiales, Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 ALTO 10 100 III ACEPTABLE 22 Res 2400/1979 que se programen
SEGURIDAD - Inundaciones por rompimiento de tuberías perdida de informacion
accidentes. inspecciones periodicas
LOCATIVO digital y fisica
del Sistema Hidraulico

CONDICIONES DE Mantenimiento preventivo Hacer solicitud semestral


Botiquín de Primeros MEDIO ACEPTABLE Perdidad del
SI SEGURIDAD - Mal funcionamiento del ascensor Asfixia y Correctivo a los Auxilios y Camilla Ninguno 6 1 6 10 60 III 22 conocimiento - Ahogo Res 2400/1979 del Mantenimiento que se
MECANICO Ascensores realizan a los ascensores

Perdida de tiempo y Hacer convenios


Gatroenteritis por
estrés por interadministrativos con
BIOLOGICO - ausencia de higiene en
desplazamiento fuera de Recolección de agua en MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL Lugares cercanos donde
SI BACTERIAS, Corte de suministro de agua Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 25 150 II ESPECIFICO 22 manos Res 2400/1979
la entidad, otros riesgos canecas se garantice el servicio
PARASITOS Infecciones urinarias por
por desplazamientos sanitario a los contratistas
Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales.

retencion de liquidos
fuera de la entidad y Servidores de la entidad

Desplazamiento fuera de la entidad en


CONDICIONES DE
vehiculo asignado por la entidad hacia Golpes Cumplimiento de las ACEPTABLE CON CONTROL
SEGURIDAD - Mantenimiento Correctivo BAJO
SI lugares donde se realizan reuniones y Traumas Tomar vias seguras normas de seguridad 2 2 4 100 400 II ESPECIFICO 2 Muerte Codigo de Transito
ACCIDENTES DE y preventivo
presentaciones de trabajo, en Fracturas Cumplimiento del Codigo
TRANSITO
representación de la entidad de Transito

Teléfonos con Volumen


Moderado. Res 1792/1990
Presencia de ruido intermitente Mantenimiento de Res 8321/2003
Identificar, investigar y sancionar las posibles violaciones a las normas de protección de datos personales en desarrollo de facultades administrativas.

SI FÍSICO - RUIDO ocasionada por los teléfonos e Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 22 Estrés
impresoras y la puerta de acceso impresoras. ley 9/1979
Mantenimiento y Res 2400/1979
Calibración a las puertas
Hacer estudios de
viabilidad del Cambio de
Mantenimiento a fuentes
Exposición a Radiaciones no ionizantes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF
SI FÍSICO - RADIACIONES Irritacion en los ojos Ninguno Pausas durante la 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 22 Fatiga visual a LED.
NO IONIZANTES (Fuentes Lumínicas CLF, Limpieza y revision a las Jornada laboral Res 2400/1979 Asegurarse de que se
pantalla computadores) pantallas de los RETILAP
realicen los
computadores
mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos
Programa de
PSICOSOCIAL - HORAS ALTO ACEPTABLE CON CONTROL
SI Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II ESPECIFICO 22 Estrés Res 2646/2007 Capacitacion en Riesgo
DE TRABAJO
Psicosocial

Cansancio Sillas Ergonómicas Lumbalgia Cronica, Ajustar el puesto de


BIOMECÁNICO - Postura sedente prolongada durante la capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL Ley 52/1993
SI Dolor muscular Apoya muñecas para Uso de Reposa Pies 2 4 8 60 480 II ESPECIFICO 22 Desordenes Musculo trabajo de acuerdo a
POSTURA jornada laboral Postural, Pausas Activas Res 2400/1978
Cansancio muscular teclado Esqueleticos medida antopometrica

Cansancio Lumbalgia Cronica, Ajustar el puesto de


BIOMECÁNICO - Postura inadecuada en el puesto de Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL Ley 52/1993
SI Dolor muscular Ninguno 2 4 8 60 480 II ESPECIFICO 22 Desordenes Musculo trabajo de acuerdo a
POSTURA trabajo Postural, Pausas Activas Res 2400/1978
Cansancio muscular Esqueleticos medida antopometrica

Cansancio
capacitación en Pausas Desordenes Musculo Ajustar el puesto de
BIOMECÁNICO - Dolor muscular Apoya muñecas para ACEPTABLE CON CONTROL Ley 52/1993
SI Movimiento repetitivo al digitar Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 MEDIO 60 480 II ESPECIFICO 22 Esqueleticos (Sindrome trabajo de acuerdo a
DIGITACION Hormigueo teclado Res 2400/1978
Cansancio muscular mouse y el teclado del Tunal del Carpo) medida antopometrica
Piso 7

Capacitacion en
Barandas
CONDICIONES DE procedimiento seguro de MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL Lesión de tejidos blandos, Uso del Ascensor siempre
SI Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en Áreas despejadas 2 3 6 25 150 II ESPECIFICO 22 Res 2400/1979
SEGURIDAD- LOCATIVO ascenso y descenso de golpes contusiones. que sea posible
las escaleras
escaleras
Vigilancia Administrativa protección de datos personales

Continuar realizando las


CONDICIONES DE Aseo de las areas en
Señalización sobre piso BAJO ACEPTABLE Fracturas, Trauma en actividades de aseo del
SI SEGURIDAD - Superficies resbalosas por limpieza Caídas horas de baja circulacion Precauciones al caminar 2 2 4 25 100 III 22 Res 2400/1979
mojado tejidos blandos piso en horas de baja
LOCATIVO de personal
circulacion del personal

Estar Alerta Realizar capacitacion en


CONDICIONES DE Asegurar el Edificio, Perdida temporal de
Prestar atencion a las BAJO ACEPTABLE Situaciones de
SI SEGURIDAD - Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Cierre de las entradas del 2 1 2 25 50 III 22 conocimiento por nervios -
indicaciones de los emergencia por Orden
PUBLICOS edificio brigadistas. Perdidas Materiales publico.

Mantenimientos Estación electica


CONDICIONES DE Hacer solicitud semestral
Detención del ascensor por ausencia de preventivos y correctivos adicional en caso de MEDIO ACEPTABLE
SI SEGURIDAD - Asfixia Ninguno 6 1 6 10 60 III 22 Atrapamiento Res 2400/1979 del Mantenimiento que se
Energía por parte de la ausencia de Energía
MECANICO realizan a los ascensores
administración del edificio eléctrica

CONDICIONES DE
Caidas MEDIO ACEPTABLE
SI SEGURIDAD - Cableado suelto en puestos de trabajo Ninguno Ninguno Autocuidado 2 3 6 10 60 III 22 Reso 2400/1979
LOCATIVO

CONDICIONES DE
Manejo de Expedientes con ganchos o Capacitacion en Cuidado MEDIO ACEPTABLE Cortaduras, heridas
SI SEGURIDAD - Heridas, Golpes Ninguno Ninguno 2 3 6 10 60 III 22 Reso 2400/1979
MECANICO clips de Manos superficiales

Cambio de herramientas
cuando se encuentren
CONDICIONES DE Uso de herramientas manuales de oficina Continuar capacitando a
SI SEGURIDAD - (cosedora, perforadora y sacaganchos, Heridas, Golpes Herramientas en Buen Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 22 Cortaduras, heridas Res 2400/1979 defectuosas.
Estado superficiales Continuar
los capacitando
brigadistas.
Capacitacion en manejoa
MECANICO tijeras, bisturí) los brigadistas.Participar
Participar en simulacros y
de herramientas
en simulacros
de lasde
de evacuacion. manejo
cuidado manos
de conato capacitando
Continuar de incendio en
Res 1026/1989 Continuar capacitando
conocimiento en
del plan de
FENÓMENOS Perdidas materiales, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON CONTROL Ley 46/1998 conocimiento
emergencias. del plan de
SI Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II ESPECIFICO 22 Muerte
NATURALES traumas, aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 emergencias.
Mantener actualizado y
Ley 1523/2013 Mantener
publicado actualizado
el plan de y
publicado
Emergenciasel plan de
Emergencias
Res 1026/1989 revisar que en las areas
CONDICIONES DE Perdidas Materiales
Conato de Incendio. Extintores Cargados y Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE Ley 46/1998 no hayan fuentes
SI SEGURIDAD - Quemaduras de primer y Ninguno 2 1 2 60 120 III 22 Muerte
Incendio ubicados en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 electricas en mal estado
TECNOLOGICO segundo grado
Ley 1523/2013 que generen chispas

BIOLÓGICO - Purificadores en las areas Verificar con el


Consumo de bebidas preparadas con BAJO ACEPTABLE Mantenimiento de los
SI BACTERIAS, Diarrea, Vomito de preparacion de Arrendatario la Limpieza Ninguno 2 2 4 25 100 III 22 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007
agua purificadores
RICKETESIAS bebidas semestral de los Tanques

Altos ritmos de trabajo, derivados de la Programa de


ALTO ACEPTABLE CON CONTROL
SI PSICOSOCIAL organización de trabajo y en la toma de Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II ESPECIFICO 22 Estrés Res 2646/2007 Capacitacion en Riesgo
decisiones Psicosocial
CONDICIONES DE
SI Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 22 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 Ventiladores pequeños de
SEGURIDAD - escritorio
LOCATIVO
No confortabilidad por espacio en el área
SI LOCATIVO - ORDEN Y Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 22 Golpes en extremidades Res 2400/1979 Ubicar los puestos de
ASEO de trabajo debido a la ubicación de los Inferiores manera adecuada
elementos

CONDICIONES DE Caidas Fracturas


Sillas en mal estado o inadecuadas a las BAJO ACEPTABLE Mantenimiento preventivo
SI SEGURIDAD - Golpes Manteniimiento a las sillas Ninguno Ninguno 2 1 2 25 50 III 22 Traumas en tejidos Res 2400/1979
medidas del cuerpo Mantenimiento Correctivo
MECANICO Traumas blandos

SI FISICO - ILUMINACION Ausencia de luz natural Fatiga visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 22 RETILAP

SI FISICO - ILUMINACION deficiencia de Luz Artificial Fatiga visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 22 RETILAP

CONDICIONES DE Fracturas
SI SEGURIDAD - Presencia de cableado suelto caidas. Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 IV ACEPTABLE 22 Traumas en tejidos Res 2400/1979 Canalizar los cables
LOCATIVO blandos

Verficar por el cumplimiento


de las directices
Ventilar las areas despues
QUIMICO - GASES Y Exposicion a gases y vapores derivados Alergias Usar productos No estar presente al 2 1 BAJO 25 ACEPTABLE Ley 9/1979 previamiente dadas antes de
SI de realizada la actividad 2 50 III 22 Problemas respiratorios desarrollar la fumigacion (No
VAPORES de la fumigacion Malestar General autorizados momento de la fumigacion
de fumigacion personal en el area, uso de
EPP)

Almacenamiento excesivo de carpetas y


CONDICIONES DE MEDIO ACEPTABLE Instalar estantes para
SI papeleria en los puestos de trabajo por Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno Jornadas de orden y aseo 2 3 6 10 60 III 22 Estrés Res 2400/1979
TRABAJO - LOCATIVO almacenamiento
ausencia de estantes

Continuar capacitaciones
de Atencion al Publico
Recibir malos tratos al momento de Cansancio ACEPTABLE CON CONTROL Estrés Incluir dentro del
SI PSICOSOCIAL Ninguno Ninguno Ninguno 6 2 12 ALTO 25 300 II ESPECIFICO 22 Res 2646/2007
atender usuarios Dolor de Cabeza Cefaleas programa de
capacitaciones manejo de
personal Conflictivo

CONDICIONES DE Estar Alerta


BAJO ACEPTABLE Heridas Capacitaciones de
SI SEGURIDAD - Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno no desplazarse por zonas 2 2 4 10 40 III 22 Perdidad de informacion NA Seguridad fisica
PUBLICOS peligrosas

CONDICIONES DE
Golpes Cumplimiento de las
SEGURIDAD - Desplazamiento en medios de transporte Tomar medios de ACEPTABLE CON CONTROL
Desplazamientos, visitas de trabajo

SI Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 2 4 BAJO 100 400 II 22 Muerte Codigo de Transito
ACCIDENTES DE terrestre o aéreo transporte autorizados ESPECIFICO
Fracturas previstas por la compañía
elaboracion de Documentos

TRANSITO
Diferentes Zonas del Pais

de transporte
revision de documentos
Comisiones

Verificar que los


Enfermedades BAJO ACEPTABLE
SI BIOLOGICOS Picaduras Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 25 100 III 22 Envenenamiento Res 2400/1979 Funcionarios tengan
virales
Vacunas

Capacitacion sobre
Golpes BAJO ACEPTABLE
LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 25 100 III 22 Fractura Res 2400/1979 observacion y
Traumas
SI autocuidado

CONDICIONES DE
Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas Capacitaciones de
SI SEGURIDAD - Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 2 4 25 100 III 22 NA
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales Seguridad fisica
PUBLICOS

CONDICIONES DE
Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas Capacitaciones de
SI SEGURIDAD - Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 2 4 25 100 III 22 PENDIENTE
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales Seguridad fisica
PUBLICOS

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

S SEÑALIZACIÓN,

EQUIPO/ELEMEN
ADMINISTRATIVO
CONSECUENCIA
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ

CONSECUENCIA

CONTROLES DE
ACEPTABILIDAD
N DEL NIVEL DE
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

DEL RIESGO

NUMERO DE
EXPUESTOS

EXISTENCIA

ESPECIFICO

INGENIERÍA
REQUISITO

PERSONAL
ASOCIADO
NIVEL DE

N DEL NR
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de las


SI ELECTRICO Contacto directo con toma corrientes Electrocucion leve Toma protegidas tomas con respecto a los Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las
electricas de baja tension instalaciones electricas
servidores y contratistas

Estonudos Uso de Proteccion MEDIO ACEPTABLE Difucultad respiratoria


SI QUIMICO Polvo de los expedientes Aspirar los expedientes Ninguno 2 3 6 10 60 III
lagrimeo respiratoria leve (TOS)

Uso de Proteccion
SI BIOLOGICO Acaros en los expedientes Picason en el cuerpo Aspirar los expedientes Fumigaciones Anuales Respiratoria 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE Alergias en la piel

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

Instalar un Termostato
Disconfort Termico (Frio por aire Resfriados, dolor de Mantenimiento al Aire MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 10 60 III Malestar General No que regule la temperatura
acondicionado) cabeza acondicionado
del area

Solicitar al arrendador
CONDICIONES DE Inundacion del area -
Perdidas materiales, ALTO ACEPTABLE que se programen
SI SEGURIDAD - Inundaciones por rompimiento de tuberías Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III perdida de informacion PENDIENTE
accidentes. inspecciones periodicas
LOCATIVO digital y fisica
del Sistema Hidraulico

CONDICIONES DE Mantenimiento preventivo Hacer solicitud semestral


Botiquín de Primeros MEDIO ACEPTABLE Perdidad del
SI SEGURIDAD - Mal funcionamiento del ascensor Asfixia y Correctivo a los Ninguno 6 1 6 10 60 III Res 2400/1979 del Mantenimiento que se
MECANICO Ascensores Auxilios y Camilla conocimiento - Ahogo realizan a los ascensores

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales.

Perdida de tiempo y Hacer convenios


Gatroenteritis por
estrés por interadministrativos con
BIOLOGICO - ausencia de higiene en
desplazamiento fuera de Recolección de agua en MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL Lugares cercanos donde
SI BACTERIAS, Corte de suministro de agua Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 25 150 II ESPECIFICO manos Res 2400/1979
la entidad, otros riesgos canecas se garantice el servicio
PARASITOS Infecciones urinarias por
por desplazamientos sanitario a los contratistas
retencion de liquidos
fuera de la entidad y Servidores de la entidad

Teléfonos con Volumen


Moderado.
Presencia de ruido intermitente Mantenimiento de
SI FÍSICO - RUIDO ocasionada por los teléfonos e Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE Estrés PENDIENTE
impresoras y la puerta de acceso impresoras.
Mantenimiento y
Calibración a las puertas
Hacer estudios de
viabilidad del Cambio de
Mantenimiento a fuentes fuentes lumincas de CLF
Exposición a Radiaciones no ionizantes Luminicas
SI FÍSICO - RADIACIONES Irritacion en los ojos Ninguno Pausas durante la 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE Fatiga visual PENDIENTE a LED.
(Fuentes Lumínicas CLF, Limpieza y revision a las
NO IONIZANTES Jornada laboral Asegurarse de que se
pantalla computadores) pantallas de los
realicen los
computadores
mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos
Programa de
PSICOSOCIAL - HORAS ALTO ACEPTABLE CON CONTROL
SI Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II ESPECIFICO Estrés Res 2646/2007 Capacitacion en Riesgo
DE TRABAJO
Psicosocial
Verficar por el cumplimiento
de las directices
Ventilar las areas despues previamiente dadas antes de
QUIMICO - GASES Y Exposicion a gases y vapores derivados Alergias Usar productos No estar presente al 2 1 BAJO 25 ACEPTABLE desarrollar la fumigacion (No
SI de realizada la actividad 2 50 III Problemas respiratorios
VAPORES de la fumigacion Malestar General autorizados momento de la fumigacion personal en el area, uso de
de fumigacion
EPP)
Llevar el registro de avaluadores y atender la solicitudes de designación.

Cansancio Sillas Ergonómicas Lumbalgia Cronica, Ajustar el puesto de


BIOMECÁNICO - Postura sedente prolongada durante la capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL
SI Dolor muscular Apoya muñecas para Uso de Reposa Pies 2 4 8 60 480 II ESPECIFICO Desordenes Musculo PENDIENTE trabajo de acuerdo a
POSTURA jornada laboral Postural, Pausas Activas
Cansancio muscular teclado Esqueleticos medida antopometrica

Cansancio Lumbalgia Cronica, Ajustar el puesto de


BIOMECÁNICO - Postura inadecuada en el puesto de Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL
SI Dolor muscular Ninguno 2 4 8 60 480 II ESPECIFICO Desordenes Musculo PENDIENTE trabajo de acuerdo a
POSTURA trabajo Postural, Pausas Activas
Cansancio muscular Esqueleticos medida antopometrica

Cansancio
BIOMECÁNICO - Dolor muscular Apoya muñecas para capacitación en Pausas ACEPTABLE CON CONTROL
Desordenes Musculo Ajustar el puesto de
SI Movimiento repetitivo al digitar Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 MEDIO 60 480 II Esqueleticos (Sindrome PENDIENTE trabajo de acuerdo a
DIGITACION Hormigueo teclado ESPECIFICO
Cansancio muscular mouse y el teclado del Tunal del Carpo) medida antopometrica
Piso 10

Capacitacion en
Barandas
CONDICIONES DE procedimiento seguro de MEDIO ACEPTABLE CON CONTROL Lesión de tejidos blandos, Uso del Ascensor siempre
SI Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en Áreas despejadas 2 3 6 25 150 II ESPECIFICO Res 2400/1979
SEGURIDAD- LOCATIVO ascenso y descenso de golpes contusiones. que sea posible
las escaleras
escaleras

Continuar realizando las


CONDICIONES DE Aseo de las areas en
Señalización sobre piso BAJO ACEPTABLE Fracturas, Trauma en actividades de aseo del
SI SEGURIDAD - Superficies resbalosas por limpieza Caídas horas de baja circulacion Precauciones al caminar 2 2 4 25 100 III Res 2400/1979
mojado tejidos blandos piso en horas de baja
LOCATIVO de personal
circulacion del personal
Avaluadores

Estar Alerta Realizar capacitacion en


CONDICIONES DE Asegurar el Edificio, Prestar atencion a las Perdida temporal de Situaciones de
SI SEGURIDAD - Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Cierre de las entradas del 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE conocimiento por nervios PENDIENTE
PUBLICOS edificio indicaciones de los Perdidas Materiales emergencia por Orden
brigadistas. publico.

Mantenimientos Estación electica


CONDICIONES DE Hacer solicitud semestral
Detención del ascensor por ausencia de preventivos y correctivos adicional en caso de MEDIO ACEPTABLE
SI SEGURIDAD - Asfixia Ninguno 6 1 6 10 60 III Atrapamiento Res 2400/1979 del Mantenimiento que se
Energía por parte de la ausencia de Energía
MECANICO realizan a los ascensores
administración del edificio eléctrica

CONDICIONES DE Golpes
Caidas MEDIO ACEPTABLE
SI SEGURIDAD - Cableado suelto en puestos de trabajo Ninguno Ninguno Autocuidado 2 3 6 10 60 III Traumas
LOCATIVO

CONDICIONES DE
SI Manejo de Expedientes con ganchos o Heridas, Golpes Ninguno Ninguno Capacitacion en Cuidado 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE Cortaduras, heridas
SEGURIDAD - clips de Manos superficiales
MECANICO
Cambio de herramientas
cuando se encuentren
CONDICIONES DE Uso de herramientas manuales de oficina Continuar capacitando a
Herramientas en Buen MEDIO ACEPTABLE Cortaduras, heridas defectuosas.
SI SEGURIDAD - (cosedora, perforadora y sacaganchos, Heridas, Golpes Ninguno Ninguno 2 3 6 10 60 III Res 2400/1979 Continuar
los capacitando
brigadistas. a
Estado superficiales Capacitacion en manejo
MECANICO tijeras, bisturí) los brigadistas.Participar
Participar en simulacros y
de herramientas
en simulacros
de lasde
de evacuacion. manejo
cuidado manos
de conato capacitando
Continuar de incendio en
Continuar capacitando
conocimiento en
del plan de
FENÓMENOS Perdidas materiales, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON CONTROL conocimiento
emergencias. del plan de
SI Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II ESPECIFICO Muerte PENDIENTE
NATURALES traumas, aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia emergencias.
Mantener actualizado y
Mantener
publicado actualizado
el plan de y
publicado
Emergenciasel plan de
Emergencias
CONDICIONES DE Perdidas Materiales revisar que en las areas
Conato de Incendio. Extintores Cargados y Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE no hayan fuentes
SI SEGURIDAD - Quemaduras de primer y Ninguno 2 1 2 60 120 III Muerte PENDIENTE
Incendio ubicados en las areas en caso de emergencia electricas en mal estado
TECNOLOGICO segundo grado
que generen chispas

BIOLÓGICO - Purificadores en las areas Verificar con el


Consumo de bebidas preparadas con BAJO ACEPTABLE Mantenimiento de los
SI BACTERIAS, Diarrea, Vomito de preparacion de Arrendatario la Limpieza Ninguno 2 2 4 25 100 III Gastroenteritis Dec 1575 de 2007
agua purificadores
RICKETESIAS bebidas semestral de los Tanques

Altos ritmos de trabajo, derivados de la ACEPTABLE CON CONTROL


Programa de
SI PSICOSOCIAL organización de trabajo y en la toma de Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II ESPECIFICO Estrés Res 2646/2007 Capacitacion en Riesgo
decisiones Psicosocial

CONDICIONES DE
MEDIO ACEPTABLE Ventiladores pequeños de
SI SEGURIDAD - Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 10 80 III Sensacion de ahogo Res 2400/1979
escritorio
LOCATIVO
No confortabilidad por espacio en el área
LOCATIVO - ORDEN Y BAJO ACEPTABLE Golpes en extremidades Ubicar los puestos de
SI de trabajo debido a la ubicación de los Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 10 20 IV Res 2400/1979
ASEO Inferiores manera adecuada
elementos

CONDICIONES DE Caidas Fracturas


Sillas en mal estado o inadecuadas a las BAJO ACEPTABLE Mantenimiento preventivo
SI SEGURIDAD - Golpes Manteniimiento a las sillas Ninguno Ninguno 2 1 2 25 50 III Traumas en tejidos Res 2400/1979
MECANICO medidas del cuerpo Traumas blandos Mantenimiento Correctivo

SI FISICO - ILUMINACION Ausencia de luz natural Fatiga visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE

SI FISICO - ILUMINACION deficiencia de Luz Artificial Fatiga visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE

CONDICIONES DE Fracturas
SI SEGURIDAD - Presencia de cableado suelto caidas. Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 IV ACEPTABLE Traumas en tejidos Res 2400/1979 Canalizar los cables
LOCATIVO blandos

Almacenamiento excesivo de carpetas y


SI CONDICIONES DE papeleria en los puestos de trabajo por Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno Jornadas de orden y aseo 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE Estrés Res 2400/1979 Instalar estantes para
TRABAJO - LOCATIVO almacenamiento
ausencia de estantes

Continuar capacitaciones
de Atencion al Publico
Recibir malos tratos al momento de Cansancio ACEPTABLE CON CONTROL Estrés Incluir dentro del
SI PSICOSOCIAL Ninguno Ninguno Ninguno 6 2 12 ALTO 25 300 II ESPECIFICO Res 2646/2007
atender usuarios Dolor de Cabeza Cefaleas programa de
capacitaciones manejo de
personal Conflictivo

CONDICIONES DE Estar Alerta


BAJO ACEPTABLE Heridas Capacitaciones de
SI SEGURIDAD - Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno no desplazarse por zonas 2 2 4 10 40 III NA
Perdidad de informacion Seguridad fisica
PUBLICOS peligrosas

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - Desplazamiento en medios de transporte Golpes Tomar medios de Cumplimiento de las ACEPTABLE CON CONTROL
Desplazamientos, visitas de trabajo

SI Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 2 4 BAJO 100 400 II Muerte Codigo de Transito
ACCIDENTES DE terrestre o aéreo transporte autorizados ESPECIFICO
Fracturas previstas por la compañía
elaboracion de Documentos

TRANSITO
Diferentes Zonas del Pais

de transporte
revision de documentos
Comisiones

Verificar que los


Enfermedades BAJO ACEPTABLE
SI BIOLOGICOS Picaduras Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 25 100 III Envenenamiento Res 2400/1979 Funcionarios tengan
virales
Vacunas

Capacitacion sobre
LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Golpes Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE Fractura Res 2400/1979 observacion y
Traumas
SI autocuidado

CONDICIONES DE
Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas Capacitaciones de
SI SEGURIDAD - Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 2 4 25 100 III NA
PUBLICOS Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales Seguridad fisica

CONDICIONES DE
SI Orden Publico (Agresiones) Golpes Ninguno Ninguno Estar Alerta 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE Fracturas PENDIENTE Capacitaciones de
SEGURIDAD - Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales Seguridad fisica
PUBLICOS

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

S SEÑALIZACIÓN,
ADMINISTRATIVO

EQUIPO/ELEMEN
CONSECUENCIA

CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

CONTROLES DE
ACEPTABILIDAD
N DEL NIVEL DE
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E
PROBABILIDAD

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

NUMERO DE
EXPUESTOS
DEL RIESGO

ESPECIFICO
EXISTENCIA

INGENIERÍA
REQUISITO

ASOCIADO

PERSONAL
N DEL NR
NIVEL DE
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de
Contacto directo con toma corrientes las tomas con respecto a BAJO ACEPTABLE
SI ELECTRICO Electrocucion leve Toma protegidas Ninguno 2 1 2 10 20 IV 5 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
electricas de baja tension los servidores y
contratistas

Ventilar las areas


Exposicion a gases y vapores Alergias No estar presente al 2 1 BAJO 25 ACEPTABLE 5
SI QUIMICO - GASES Y VAPORES Usar productos autorizados despues de realizada la 2 50 III Problemas respiratorios Res 2400/1979
derivados de la fumigacion Malestar General momento de la fumigacion
actividad de fumigacion
Verficar por el cumplimiento de las directices
previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 5 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

Disconfort Termico (Frio por aire Mantenimiento al Aire MEDIO ACEPTABLE Instalar un Termostato que
SI FÍSICO Resfriados, dolor de cabeza Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 10 60 III 5 Malestar General No
acondicionado) acondicionado regule la temperatura del area

Inundaciones por rompimiento de ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 5 Res 2400/1979
tuberías informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

Mantenimiento preventivo y Botiquín de Primeros MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Correctivo a los Ascensores Auxilios y Camilla Ninguno 6 1 6 10 60 III 5 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979 que se realizan a los ascensores

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,
Perdida de tiempo y estrés por Gatroenteritis por ausencia de Hacer convenios interadministrativos con
desplazamiento fuera de la entidad, otros Recolección de agua en Busca lugares alternativos MEDIO ACEPTABLE CON higiene en manos Lugares cercanos donde se garantice el
SI BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS Corte de suministro de agua Ninguno 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 5 Res 2400/1979
riesgos por desplazamientos fuera de la canecas Infecciones urinarias por retencion servicio sanitario a los contratistas y Servidores
entidad de liquidos de la entidad

Desplazamiento fuera de la entidad en


vehiculo asignado por la entidad hacia Cumplimiento de las
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Accidentes de tránsito Mantenimiento Correctivo y Tomar vias seguras 2 2 4 BAJO 100 400 II ACEPTABLE CON
2 Muerte Codigo de
lugares donde se realizan reuniones y normas de seguridad CONTROL ESPECIFICO
TRANSITO preventivo Transito
presentaciones de trabajo, en Cumplimiento del Codigo
representación de la entidad de Transito

Desplazamiento fuera de la entidad en


medios de transporte terrestre o Cumplimiento de las
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE aéreo hacia lugares donde se realizan Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras medidas de seguridad 2 2 4 BAJO 100 400 II ACEPTABLE CON
5 Muerte Codigo de
TRANSITO CONTROL ESPECIFICO Transito
Realizar actividades de control y vigilancia para verificar el cumplimiento de las normas que regulan las cámaras de comercio.

reuniones y presentaciones de trabajo, previstas por la compañía


en representación de la entidad de transporte

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


Presencia de ruido intermitente
Mantenimiento de impresoras. MEDIO ACEPTABLE Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO ocasionada por los teléfonos e Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 10 60 III 5 Estrés
impresoras y la puerta de acceso Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
puertas Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES ionizantes (Fuentes Lumínicas CLF, Fatiga Visual Limpieza y revision a las pantallas Ninguno Pausas durante la Jornada 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 5 Irritacion en los ojos Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
laboral
pantalla computadores) de los computadores RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos

Ley 9/1979
Exposición a Radiaciones no MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Fatiga Visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 10 80 III 5 Irritacion en los ojos Res 2400/1979
ionizantes ( Luz Solar)
RETILAP
Piso 10 ala Norte

ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo


SI PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 5 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
Vigilancia y Control Cámaras de Comercio

Postura sedente prolongada durante Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene ACEPTABLE CON Lumbalgia Cronica, Desordenes Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Uso de Reposa Pies 2 4 8 MEDIO 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 5
la jornada laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas Musculo Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica

capacitación en Pausas ACEPTABLE CON Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - DIGITACION Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 MEDIO 60 480 II 5
CONTROL ESPECIFICO (Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1978 medida antopometrica
mouse y el teclado

Uso del
Capacitacion en
Barandas Ascensor
procedimiento seguro de MEDIO ACEPTABLE CON Lesión de tejidos blandos, golpes
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 5 Res 2400/1979 siempre
ascenso y descenso de contusiones.
escaleras que sea
escaleras
posible

Continuar realizando las actividades de aseo


Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso BAJO ACEPTABLE Fracturas, Trauma en tejidos
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Superficies resbalosas por limpieza Caídas Precauciones al caminar 2 2 4 25 100 III 5 Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
circulacion de personal mojado blandos
personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Prestar atencion a las Perdida temporal de conocimiento Realizar capacitacion en Situaciones de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Cierre de las entradas 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 5 NA
del edificio indicaciones de los por nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
brigadistas.

Estación electica
Mantenimientos preventivos y
Detención del ascensor por ausencia adicional en caso de MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Asfixia correctivos por parte de la Ninguno 6 1 6 10 60 III 5 Atrapamiento Res 2400/1979
de Energía ausencia de Energía que se realizan a los ascensores
administración del edificio
eléctrica

Cambio de herramientas cuando se encuentren


Uso de herramientas manuales de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO oficina (cosedora, perforadora y Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 5 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979 defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y
sacaganchos, tijeras, bisturí) cuidado de las manos

Continuar capacitando a los brigadistas.


Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON Ley 46/1998 Continuar
Continuar capacitando
capacitando a
enlos
conocimiento del
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 5 Muerte
aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 brigadistas.Participar
plan de emergencias. en simulacros de manejo
Ley 1523/2013 de conato actualizado
Mantener de incendioy publicado el plan de
Continuar
Emergenciascapacitando en conocimiento del
plan de emergencias.
Res 1026/1989 Mantener actualizado y publicado el plan de
Conato de Incendio. Perdidas Materiales Extintores Cargados y Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE Ley 46/1998 Emergencias
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD Ninguno 2 1 2 60 120 III 5 Muerte
Incendio Quemaduras de primer y segundo grado ubicados en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 revisar que en las areas no hayan fuentes
Ley 1523/2013 electricas en mal estado que generen chispas
Verificar con el
Consumo de bebidas preparadas con Purificadores en las areas de Arrendatario la Limpieza BAJO ACEPTABLE
SI BIOLÓGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS Diarrea, Vomito Ninguno 2 2 4 25 100 III 5 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores
agua preparacion de bebidas semestral de los
Tanques
Altos ritmos de trabajo, derivados de ACEPTABLE CON
SI PSICOSOCIAL la organización de trabajo y en la toma Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II 5 Estrés Res 2646/2007 Programa de Capacitacion en Riesgo
CONTROL ESPECIFICO Psicosocial
de decisiones

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 5 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 Ventiladores pequeños de escritorio

Ausencia de rampa para movimiento Personal entrenado en


No poder evacuar en caso de BAJO ACEPTABLE CON Reubi ca ci on puesto de tra ba jo
SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO de personas con movilidad reducida Ninguno evacuacion de persona Ninguno 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO Muerte No
emergencia
en caso de evacuacion con limitacion fisica
5
Transporte de expedientes o
BAJO ACEPTABLE Solicitar a un compañero ayuda en el traslado de
SI CONDICIONES DE TRABAJO materiales por personas con movilidad Golpes Ninguno Ninguno Fomento del autocuidado 2 2 4 25 100 III Caidas No expedientes o materiales
reducida 5

Almacenamiento excesivo de carpetas MEDIO ACEPTABLE Dar capacitación o sensibilización en Orden y


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno Jornadas de orden y aseo 2 3 6 10 60 III 5 Estrés Res 2400/1979
y papeleria en los puestos de trabajo Aseo de las áreas a los Servidores.

Capacitaciones Sobre
Realizar Campañas en pro del mantenimiento
Condiciones inadecuadas de orden en Accidentes y perdida de tiempo en las Orden y Aseo en las Jornadas de Orden y Aseo, MEDIO ACEPTABLE Golpes en extremidades superiores
SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Ninguno 2 3 6 10 60 III 5 Res 2400/1979 del Orden en las superficies de trabajo.
las superficies de trabajo labores Areas de trabajo Divulgacion de Programa e inferiores - Heridas
Realizar inspecciones de orden y aseo.
de las 5 S

No confortabilidad por espacio en el


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO área de trabajo debido a la ubicación Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 5 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
de los elementos
Comites u cualquier otra actividad que se realice fuera

Estar Alerta
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,

Heridas
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno no desplazarse por zonas 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 5 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Perdidad de informacion
peligrosas
Desplazamientos, visitas de trabajo
de la ciudad de Bogotá D.C.
Diferentes Zonas del Pais

Golpes Cumplimiento de las


revision de documentos

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Desplazamiento en medios de Tomar medios de transporte BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 5 Muerte
TRANSITO transporte terrestre o aéreo autorizados Transito
Fracturas previstas por la compañía
de transporte

Enfermedades BAJO ACEPTABLE


SI BIOLOGICOS Picaduras Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 25 100 III 5 Envenenamiento Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales

LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Golpes Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 5 Fractura Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
SI Traumas

Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 2 4 25 100 III 5 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

S SEÑALIZACIÓN,
ADMINISTRATIVO

EQUIPO/ELEMEN
CONSECUENCIA

CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

N DEL NIVEL DE

CONTROLES DE
ACEPTABILIDAD
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

EXPUESTOS
DEL RIESGO

ESPECIFICO
NUMERO DE

EXISTENCIA

INGENIERÍA
REQUISITO

ASOCIADO

PERSONAL
N DEL NR
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de
Contacto directo con toma corrientes las tomas con respecto a BAJO ACEPTABLE
SI ELECTRICO Electrocucion leve Toma protegidas Ninguno 2 1 2 10 20 IV 9 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
electricas de baja tension los servidores y
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 9 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

Disconfort Termico (Frio por aire Mantenimiento al Aire MEDIO ACEPTABLE Instalar un Termostato que
SI FÍSICO Resfriados, dolor de cabeza Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 10 60 III 9 Malestar General NA
acondicionado) acondicionado regule la temperatura del area

Inundaciones por rompimiento de ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 9 Res 2400/1979
tuberías informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

Mantenimiento preventivo y Botiquín de Primeros MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Ninguno 6 1 6 10 60 III 9 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979
Correctivo a los Ascensores Auxilios y Camilla que se realizan a los ascensores

Perdida de tiempo y estrés por Gatroenteritis por ausencia de Hacer convenios interadministrativos con
desplazamiento fuera de la entidad, otros Recolección de agua en MEDIO ACEPTABLE CON higiene en manos Lugares cercanos donde se garantice el
SI BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS Corte de suministro de agua Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 9 Res 2400/1979
riesgos por desplazamientos fuera de la canecas Infecciones urinarias por retencion servicio sanitario a los contratistas y Servidores
entidad de liquidos de la entidad

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,
Desplazamiento fuera de la entidad en
vehiculo asignado por la entidad hacia Cumplimiento de las
CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Mantenimiento Correctivo y BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI lugares donde se realizan reuniones y Accidentes de tránsito Tomar vias seguras normas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 2 Muerte
TRANSITO presentaciones de trabajo, en preventivo Cumplimiento del Codigo Transito
representación de la entidad de Transito

Desplazamiento fuera de la entidad en


medios de transporte terrestre o Cumplimiento de las
CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI aéreo hacia lugares donde se realizan Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras medidas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 9 Muerte
TRANSITO Transito
reuniones y presentaciones de trabajo, previstas por la compañía
en representación de la entidad de transporte

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


Presencia de ruido intermitente
Mantenimiento de impresoras. MEDIO ACEPTABLE Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO ocasionada por los teléfonos e Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 10 60 III 9 Estrés
Identificar, investigar y sancionar el incumplimiento a las normas que regulan a las cámaras de comercio.

Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979


impresoras y la puerta de acceso
puertas Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
Pausas durante la Jornada MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES ionizantes (Fuentes Lumínicas CLF, Fatiga Visual Limpieza y revision a las pantallas Ninguno 2 4 8 10 80 III 9 Irritacion en los ojos Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
laboral
pantalla computadores) de los computadores RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos

Ley 9/1979
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Exposición a Radiaciones no Fatiga Visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 9 Irritacion en los ojos Res 2400/1979
ionizantes ( Luz Solar)
RETILAP

Programa de Capacitacion en Riesgo


Piso 10 ala Norte

ALTO ACEPTABLE CON


SI PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 9 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
Tramites Administrativos Cámaras de Comercio

Postura sedente prolongada durante Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON Lumbalgia Cronica, Desordenes Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Uso de Reposa Pies 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 9
la jornada laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas Musculo Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica

capacitación en Pausas
ACEPTABLE CON Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - DIGITACION Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 MEDIO 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 9
(Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1978 medida antopometrica
mouse y el teclado

Uso del
Barandas Capacitacion en Ascensor
procedimiento seguro de MEDIO ACEPTABLE CON Lesión de tejidos blandos, golpes
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 9 Res 2400/1979 siempre
ascenso y descenso de contusiones.
escaleras que sea
escaleras
posible

Continuar realizando las actividades de aseo


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Superficies resbalosas por limpieza Caídas Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso Precauciones al caminar 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 9 Fracturas, Trauma en tejidos Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
circulacion de personal mojado blandos
personal

Ventilar las areas


Exposicion a gases y vapores Alergias No estar presente al
SI QUIMICO - GASES Y VAPORES Usar productos autorizados despues de realizada la momento de la fumigacion 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 9 Problemas respiratorios
derivados de la fumigacion Malestar General
actividad de fumigacion Verficar por el cumplimiento de las directices
previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Estar Alerta
Asegurar el Edificio,
Prestar atencion a las BAJO ACEPTABLE Perdida temporal de conocimiento Realizar capacitacion en Situaciones de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Cierre de las entradas 2 1 2 25 50 III 9 NA
indicaciones de los por nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
del edificio
brigadistas.

Estación electica
Mantenimientos preventivos y
Detención del ascensor por ausencia adicional en caso de MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Asfixia correctivos por parte de la Ninguno 6 1 6 10 60 III 9 Atrapamiento Res 2400/1979
de Energía ausencia de Energía que se realizan a los ascensores
administración del edificio
eléctrica

Cambio de herramientas cuando se encuentren


Uso de herramientas manuales de
MEDIO ACEPTABLE defectuosas.
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO oficina (cosedora, perforadora y Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 10 60 III 9 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979
Capacitacion en manejo de herramientas y
sacaganchos, tijeras, bisturí)
cuidado de las manos
Continuar capacitando a los brigadistas.
Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON Ley 46/1998 Continuar
Continuar capacitando
capacitando a
enlos
conocimiento del
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 9 Muerte
aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 brigadistas.Participar
plan de emergencias. en simulacros de manejo
Ley 1523/2013 de conato actualizado
Mantener de incendioy publicado el plan de
Continuar
Emergenciascapacitando en conocimiento del
plan de emergencias.
Res 1026/1989 Mantener actualizado y publicado el plan de
Conato de Incendio. Perdidas Materiales Extintores Cargados y Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE Ley 46/1998 Emergencias
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD Ninguno 2 1 2 60 120 III 9 Muerte
Incendio Quemaduras de primer y segundo grado ubicados en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 revisar que en las areas no hayan fuentes
Ley 1523/2013 electricas en mal estado que generen chispas
Verificar con el
Consumo de bebidas preparadas con Purificadores en las areas de Arrendatario la Limpieza BAJO ACEPTABLE
SI BIOLÓGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS Diarrea, Vomito Ninguno 2 2 4 25 100 III 9 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores
agua preparacion de bebidas semestral de los
Tanques
Altos ritmos de trabajo, derivados de
ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo
SI PSICOSOCIAL la organización de trabajo y en la toma Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 9 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
de decisiones

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 9 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 Ventiladores pequeños de escritorio

Almacenamiento excesivo de carpetas MEDIO ACEPTABLE Dar capacitación o sensibilización en Orden y


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno Jornadas de orden y aseo 2 3 6 10 60 III 9 Estrés Res 2400/1979
y papeleria en los puestos de trabajo Aseo de las áreas a los Servidores.

Capacitaciones Sobre
Realizar Campañas en pro del mantenimiento
Condiciones inadecuadas de orden en Accidentes y perdida de tiempo en las Orden y Aseo en las Jornadas de Orden y Aseo, MEDIO ACEPTABLE Golpes en extremidades superiores
SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Ninguno 2 3 6 10 60 III 9 Res 2400/1979 del Orden en las superficies de trabajo.
las superficies de trabajo labores Areas de trabajo Divulgacion de Programa e inferiores - Heridas
Realizar inspecciones de orden y aseo.
de las 5 S

No confortabilidad por espacio en el


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO área de trabajo debido a la ubicación Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 9 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
de los elementos
Comites u cualquier otra actividad que se realice
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,

elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Estar Alerta
BAJO ACEPTABLE Heridas
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno no desplazarse por zonas 2 2 4 10 40 III 9 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Perdidad de informacion
peligrosas
Desplazamientos, visitas de trabajo
fuera de la ciudad de Bogotá D.C.
Diferentes Zonas del Pais

Golpes Cumplimiento de las


revision de documentos

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Desplazamiento en medios de Tomar medios de transporte BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 9 Muerte
TRANSITO transporte terrestre o aéreo autorizados Transito
Fracturas previstas por la compañía
de transporte

Enfermedades BAJO ACEPTABLE


SI BIOLOGICOS Picaduras Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 25 100 III 9 Envenenamiento Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales

Golpes BAJO ACEPTABLE


SI LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 25 100 III 9 Fractura Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
Traumas

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Agresiones) Golpes Ninguno Ninguno Estar Alerta 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 9 Fracturas NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

S SEÑALIZACIÓN,
ADMINISTRATIVO

EQUIPO/ELEMEN
CONSECUENCIA

CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

CONTROLES DE
ACEPTABILIDAD
N DEL NIVEL DE
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E
PROBABILIDAD

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

NUMERO DE
EXPUESTOS
DEL RIESGO

ESPECIFICO
EXISTENCIA

INGENIERÍA
REQUISITO

ASOCIADO

PERSONAL
N DEL NR
NIVEL DE
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de
Contacto directo con toma corrientes las tomas con respecto a BAJO ACEPTABLE
SI ELECTRICO Electrocucion leve Toma protegidas Ninguno 2 1 2 10 20 IV 103 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
electricas de baja tension los servidores y
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 103 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

Disconfort Termico (Frio por aire Mantenimiento al Aire MEDIO ACEPTABLE Instalar un Termostato que
SI FÍSICO Resfriados, dolor de cabeza Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 10 60 III 103 Malestar General NA
acondicionado) acondicionado regule la temperatura del area

Inundaciones por rompimiento de ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 103 Res 2400/1979
tuberías informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

Mantenimiento preventivo y Botiquín de Primeros MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Correctivo a los Ascensores Auxilios y Camilla Ninguno 6 1 6 10 60 III 103 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979 que se realizan a los ascensores

Perdida de tiempo y estrés por Gatroenteritis por ausencia de Hacer convenios interadministrativos con
desplazamiento fuera de la entidad, otros Recolección de agua en MEDIO ACEPTABLE CON higiene en manos Lugares cercanos donde se garantice el
SI BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS Corte de suministro de agua Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 103 Res 2400/1979
riesgos por desplazamientos fuera de la canecas Infecciones urinarias por retencion servicio sanitario a los contratistas y Servidores

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,
entidad de liquidos de la entidad

Desplazamiento fuera de la entidad en


vehiculo asignado por la entidad hacia Cumplimiento de las
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Accidentes de tránsito Mantenimiento Correctivo y Tomar vias seguras 2 2 4 BAJO 100 400 II ACEPTABLE CON
2 Muerte Codigo de
lugares donde se realizan reuniones y normas de seguridad CONTROL ESPECIFICO
TRANSITO preventivo Transito
presentaciones de trabajo, en Cumplimiento del Codigo
Identificar, investigar y sancionar las posibles violaciones a las normas de protección al consumidor y servicios de comunicaciones en desarrollo de facultades administrativas.

representación de la entidad de Transito

Desplazamiento fuera de la entidad en


medios de transporte terrestre o Cumplimiento de las
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE aéreo hacia lugares donde se realizan Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras medidas de seguridad 2 2 4 BAJO 100 400 II ACEPTABLE CON
103 Muerte Codigo de
TRANSITO CONTROL ESPECIFICO Transito
reuniones y presentaciones de trabajo, previstas por la compañía
en representación de la entidad de transporte

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


Presencia de ruido intermitente
Mantenimiento de impresoras. MEDIO ACEPTABLE Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO ocasionada por los teléfonos e Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 10 60 III 103 Estrés
impresoras y la puerta de acceso Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
puertas Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES ionizantes (Fuentes Lumínicas CLF, Fatiga Visual Limpieza y revision a las pantallas Ninguno Pausas durante la Jornada 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 103 Irritacion en los ojos Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
laboral
pantalla computadores) de los computadores RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos

Ley 9/1979
Exposición a Radiaciones no MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Fatiga Visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 10 80 III 103 Irritacion en los ojos Res 2400/1979
ionizantes ( Luz Solar)
RETILAP
Piso 4 Ala sur

ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo


SI PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 103 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
Trámites administrativos Protección del Consumidor

Postura sedente prolongada durante Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene ACEPTABLE CON Lumbalgia Cronica, Desordenes Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Uso de Reposa Pies 2 4 8 MEDIO 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 103
la jornada laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas Musculo Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica

capacitación en Pausas ACEPTABLE CON Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - DIGITACION Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 MEDIO 60 480 II 103
CONTROL ESPECIFICO (Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1978 medida antopometrica
mouse y el teclado

Ventilar las areas


Exposicion a gases y vapores Alergias No estar presente al 2 1 BAJO 25 ACEPTABLE Verficar por el cumplimiento de las directices
SI QUIMICO - GASES Y VAPORES Usar productos autorizados despues de realizada la 2 50 III 103 Problemas respiratorios
derivados de la fumigacion Malestar General momento de la fumigacion previamiente dadas antes de desarrollar la
actividad de fumigacion
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Uso del
Capacitacion en
Barandas Ascensor
procedimiento seguro de MEDIO ACEPTABLE CON Lesión de tejidos blandos, golpes
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 103 Res 2400/1979 siempre
ascenso y descenso de contusiones.
escaleras que sea
escaleras posible

Continuar realizando las actividades de aseo


Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso BAJO ACEPTABLE Fracturas, Trauma en tejidos
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Superficies resbalosas por limpieza Caídas Precauciones al caminar 2 2 4 25 100 III 103 Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
circulacion de personal mojado blandos
personal

Asegurar el Edificio, Estar Alerta


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Prestar atencion a las 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 103 Perdida temporal de conocimiento NA Realizar capacitacion en Situaciones de
Cierre de las entradas indicaciones de los por nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
del edificio
brigadistas.

Estación electica
Mantenimientos preventivos y
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Detención del ascensor por ausencia Asfixia correctivos por parte de la adicional en caso de Ninguno 6 1 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 103 Atrapamiento Res 2400/1979 Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
de Energía ausencia de Energía que se realizan a los ascensores
administración del edificio eléctrica

Cambio de herramientas cuando se encuentren


Uso de herramientas manuales de defectuosas.
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO oficina (cosedora, perforadora y Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 103 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979
sacaganchos, tijeras, bisturí) Capacitacion en manejo de herramientas y
cuidado de las manos
Continuar capacitando a los brigadistas.
Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones ACEPTABLE CON Ley 46/1998 Continuar
Continuar capacitando
capacitando a
enlos
conocimiento del
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 BAJO 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 103 Muerte
aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 brigadistas.Participar
plan de emergencias. en simulacros de manejo
Ley 1523/2013 de conato actualizado
Mantener de incendioy publicado el plan de
Continuar
Emergenciascapacitando en conocimiento del
plan de emergencias.
Res 1026/1989 Mantener actualizado y publicado el plan de
Conato de Incendio. Perdidas Materiales Extintores Cargados y Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE Ley 46/1998 Emergencias
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD Ninguno 2 1 2 60 120 III 103 Muerte
Incendio Quemaduras de primer y segundo grado ubicados en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 revisar que en las areas no hayan fuentes
Ley 1523/2013 electricas en mal estado que generen chispas
Verificar con el
Consumo de bebidas preparadas con Purificadores en las areas de Arrendatario la Limpieza BAJO ACEPTABLE
SI BIOLÓGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS Diarrea, Vomito Ninguno 2 2 4 25 100 III 103 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores
agua preparacion de bebidas semestral de los
Tanques
Altos ritmos de trabajo, derivados de
ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo
SI PSICOSOCIAL la organización de trabajo y en la toma Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 103 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
de decisiones

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 103 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 Ventiladores pequeños de escritorio

SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Almacenamiento excesivo de carpetas Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno Jornadas de orden y aseo 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 103 Estrés Res 2400/1979 Dar capacitación o sensibilización en Orden y
y papeleria en los puestos de trabajo Aseo de las áreas a los Servidores.

Capacitaciones Sobre
Condiciones inadecuadas de orden en Accidentes y perdida de tiempo en las Orden y Aseo en las Jornadas de Orden y Aseo, Golpes en extremidades superiores Realizar Campañas en pro del mantenimiento
SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 103 Res 2400/1979 del Orden en las superficies de trabajo.
las superficies de trabajo labores Areas de trabajo Divulgacion de Programa e inferiores - Heridas Realizar inspecciones de orden y aseo.
de las 5 S

No confortabilidad por espacio en el


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO área de trabajo debido a la ubicación Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 103 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
de los elementos
Comites u cualquier otra actividad que se realice
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,

elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Estar Alerta
BAJO ACEPTABLE Heridas
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno no desplazarse por zonas 2 2 4 10 40 III 103 Perdidad de informacion NA Capacitaciones de Seguridad fisica
peligrosas
Desplazamientos, visitas de trabajo
fuera de la ciudad de Bogotá D.C.
Diferentes Zonas del Pais

Golpes Cumplimiento de las


revision de documentos

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Desplazamiento en medios de Tomar medios de transporte Ninguno 2 2 4 BAJO 100 400 II ACEPTABLE CON
103 Muerte Codigo de
TRANSITO transporte terrestre o aéreo Traumas autorizados medidas de seguridad CONTROL ESPECIFICO Transito
Fracturas previstas por la compañía
de transporte

Enfermedades BAJO ACEPTABLE


SI BIOLOGICOS Picaduras Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 25 100 III 103 Envenenamiento Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales

Golpes BAJO ACEPTABLE


LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 25 100 III 103 Fractura Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
SI Traumas

Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 2 4 25 100 III 103 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

S SEÑALIZACIÓN,
ADMINISTRATIVO

EQUIPO/ELEMEN
CONSECUENCIA

CONSECUENCIA
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ

ACEPTABILIDAD

CONTROLES DE
CLASIFICACIÓN

N DEL NIVEL DE

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E
PROBABILIDAD

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

NUMERO DE
EXPUESTOS
DEL RIESGO

ESPECIFICO
EXISTENCIA

INGENIERÍA
REQUISITO

PERSONAL
ASOCIADO
NIVEL DE

N DEL NR
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
LEGAL

(SI/NO)
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de
Contacto directo con toma corrientes las tomas con respecto a BAJO ACEPTABLE
SI ELECTRICO Electrocucion leve Toma protegidas Ninguno 2 1 2 10 20 IV 103 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
electricas de baja tension los servidores y
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 103 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

Disconfort Termico (Frio por aire Mantenimiento al Aire MEDIO ACEPTABLE Instalar un Termostato que
SI FÍSICO Resfriados, dolor de cabeza Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 10 60 III 103 Malestar General NA
acondicionado) acondicionado regule la temperatura del area

Inundaciones por rompimiento de ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 103 Res 2400/1979
tuberías informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Mantenimiento preventivo y Botiquín de Primeros Ninguno 6 1 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 103 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979 Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
Correctivo a los Ascensores Auxilios y Camilla que se realizan a los ascensores

Perdida de tiempo y estrés por Gatroenteritis por ausencia de Hacer convenios interadministrativos con
desplazamiento fuera de la entidad, otros Recolección de agua en MEDIO ACEPTABLE CON higiene en manos Lugares cercanos donde se garantice el
SI BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS Corte de suministro de agua Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 103 Res 2400/1979
riesgos por desplazamientos fuera de la canecas Infecciones urinarias por retencion servicio sanitario a los contratistas y Servidores
entidad de liquidos de la entidad

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,
Desplazamiento fuera de la entidad en
vehiculo asignado por la entidad hacia Cumplimiento de las
CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Mantenimiento Correctivo y ACEPTABLE CON Codigo de
SI lugares donde se realizan reuniones y Accidentes de tránsito Tomar vias seguras normas de seguridad 2 2 4 BAJO 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 2 Muerte
TRANSITO preventivo Transito
presentaciones de trabajo, en Cumplimiento del Codigo
representación de la entidad de Transito

Desplazamiento fuera de la entidad en


CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE medios de transporte terrestre o Cumplimiento de las ACEPTABLE CON Codigo de
BAJO
Realizar actividades de control y vigilancia para verificar el cumplimiento de las normas de protección al consumidor y servicios de comunicaciones.

SI aéreo hacia lugares donde se realizan Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras medidas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 103 Muerte
TRANSITO reuniones y presentaciones de trabajo, previstas por la compañía Transito
en representación de la entidad de transporte

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


Presencia de ruido intermitente
SI FÍSICO - RUIDO ocasionada por los teléfonos e Desconcentración Mantenimiento de impresoras. Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 103 Estrés Res 8321/2003
Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
impresoras y la puerta de acceso
puertas Res 2400/1979

Exposicion a gases y vapores Alergias Ventilar las areas No estar presente al Ley 9/1979
SI QUIMICO - GASES Y VAPORES Usar productos autorizados despues de realizada la 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 103 Problemas respiratorios
derivados de la fumigacion Malestar General actividad de fumigacion momento de la fumigacion
Verficar por el cumplimiento de las directices
previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Fatiga Visual Ninguno Pausas durante la Jornada 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 103 Irritacion en los ojos
ionizantes (Fuentes Lumínicas CLF, Limpieza y revision a las pantallas laboral Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
pantalla computadores) de los computadores RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos
Piso 4 Ala sur

Ley 9/1979
Exposición a Radiaciones no MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Fatiga Visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 10 80 III 103 Irritacion en los ojos Res 2400/1979
ionizantes ( Luz Solar)
RETILAP
Vigilancia y control protección del consumidor

ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo


SI PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 103 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial

Postura sedente prolongada durante Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON Lumbalgia Cronica, Desordenes Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Uso de Reposa Pies 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 103
la jornada laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas Musculo Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica

capacitación en Pausas ACEPTABLE CON


SI BIOMECÁNICO - DIGITACION Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 MEDIO 60 480 II 103 Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
CONTROL ESPECIFICO (Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1978 medida antopometrica
mouse y el teclado

Uso del
Capacitacion en
Barandas Ascensor
procedimiento seguro de MEDIO ACEPTABLE CON Lesión de tejidos blandos, golpes
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 103 Res 2400/1979 siempre
ascenso y descenso de contusiones.
escaleras que sea
escaleras
posible

Continuar realizando las actividades de aseo


Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso BAJO ACEPTABLE Fracturas, Trauma en tejidos
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Superficies resbalosas por limpieza Caídas Precauciones al caminar 2 2 4 25 100 III 103 Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
circulacion de personal mojado blandos
personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Prestar atencion a las Perdida temporal de conocimiento Realizar capacitacion en Situaciones de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Cierre de las entradas 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 103 NA
del edificio indicaciones de los por nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
brigadistas.

Estación electica
Mantenimientos preventivos y
Detención del ascensor por ausencia adicional en caso de MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Asfixia correctivos por parte de la Ninguno 6 1 6 10 60 III 103 Atrapamiento Res 2400/1979
de Energía ausencia de Energía que se realizan a los ascensores
administración del edificio
eléctrica

Cambio de herramientas cuando se encuentren


Uso de herramientas manuales de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO oficina (cosedora, perforadora y Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 103 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979 defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y
sacaganchos, tijeras, bisturí) cuidado de las manos

Continuar capacitando a los brigadistas.


Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON Ley 46/1998 Continuar capacitando aenlos
conocimiento del
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 103 Muerte
aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 brigadistas.Participar
plan de emergencias. en simulacros de manejo
Ley 1523/2013 de conato actualizado
Mantener de incendioy publicado el plan de
Continuar
Emergenciascapacitando en conocimiento del
plan de emergencias.
Res 1026/1989 Mantener actualizado y publicado el plan de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD Conato de Incendio. Perdidas Materiales Ninguno Extintores Cargados y Capacitación en acciones 2 1 2 BAJO 60 120 III ACEPTABLE 103 Muerte Ley 46/1998 Emergencias
Incendio Quemaduras de primer y segundo grado ubicados en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 revisar que en las areas no hayan fuentes
Ley 1523/2013 electricas en mal estado que generen chispas
Verificar con el
Consumo de bebidas preparadas con Purificadores en las areas de Arrendatario la Limpieza BAJO ACEPTABLE
SI BIOLÓGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS Diarrea, Vomito Ninguno 2 2 4 25 100 III 103 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores
agua preparacion de bebidas semestral de los
Tanques
Altos ritmos de trabajo, derivados de ACEPTABLE CON
SI PSICOSOCIAL la organización de trabajo y en la toma Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II 103 Estrés Res 2646/2007 Programa de Capacitacion en Riesgo
CONTROL ESPECIFICO Psicosocial
de decisiones

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 103 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 Ventiladores pequeños de escritorio

Almacenamiento excesivo de carpetas MEDIO ACEPTABLE Dar capacitación o sensibilización en Orden y


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno Jornadas de orden y aseo 2 3 6 10 60 III 103 Estrés Res 2400/1979
y papeleria en los puestos de trabajo Aseo de las áreas a los Servidores.

Capacitaciones Sobre
Realizar Campañas en pro del mantenimiento
SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Condiciones inadecuadas de orden en Accidentes y perdida de tiempo en las Ninguno Orden y Aseo en las Jornadas de Orden y Aseo, 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 103 Golpes en extremidades superiores Res 2400/1979 del Orden en las superficies de trabajo.
las superficies de trabajo labores Areas de trabajo Divulgacion de Programa e inferiores - Heridas
Realizar inspecciones de orden y aseo.
de las 5 S

No confortabilidad por espacio en el


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO área de trabajo debido a la ubicación Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 103 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
de los elementos
Comites u cualquier otra actividad que se realice
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,

elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Estar Alerta Heridas


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno no desplazarse por zonas 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 103 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Perdidad de informacion
peligrosas
Desplazamientos, visitas de trabajo
fuera de la ciudad de Bogotá D.C.
Diferentes Zonas del Pais

Golpes Cumplimiento de las


revision de documentos

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Desplazamiento en medios de Tomar medios de transporte BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 103 Muerte
TRANSITO transporte terrestre o aéreo autorizados Transito
Fracturas previstas por la compañía
de transporte

Enfermedades BAJO ACEPTABLE


SI BIOLOGICOS Picaduras Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 25 100 III 103 Envenenamiento Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales

Golpes BAJO ACEPTABLE


LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 25 100 III 103 Fractura Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
SI Traumas

Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 2 4 25 100 III 103 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

S SEÑALIZACIÓN,
ADMINISTRATIVO

EQUIPO/ELEMEN
CONSECUENCIA

CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

ACEPTABILIDAD

CONTROLES DE
N DEL NIVEL DE
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E
PROBABILIDAD

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

NUMERO DE
EXPUESTOS
DEL RIESGO

ESPECIFICO
EXISTENCIA

INGENIERÍA
REQUISITO

ASOCIADO

PERSONAL
N DEL NR
NIVEL DE
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de
Contacto directo con toma corrientes las tomas con respecto a BAJO ACEPTABLE
SI ELECTRICO Electrocucion leve Toma protegidas Ninguno 2 1 2 10 20 IV 76 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
electricas de baja tension los servidores y
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 76 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

SI FÍSICO Disconfort Termico (Frio por aire Resfriados, dolor de cabeza Mantenimiento al Aire Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 76 Malestar General NA Instalar un Termostato que
acondicionado) acondicionado regule la temperatura del area

Inundaciones por rompimiento de ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 76 Res 2400/1979
tuberías informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

Mantenimiento preventivo y Botiquín de Primeros MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Ninguno 6 1 6 10 60 III 76 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979
Correctivo a los Ascensores Auxilios y Camilla que se realizan a los ascensores

Perdida de tiempo y estrés por Gatroenteritis por ausencia de Hacer convenios interadministrativos con
desplazamiento fuera de la entidad, otros Recolección de agua en ACEPTABLE CON higiene en manos Lugares cercanos donde se garantice el
SI BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS Corte de suministro de agua Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 MEDIO 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 76 Res 2400/1979
riesgos por desplazamientos fuera de la canecas Infecciones urinarias por retencion servicio sanitario a los contratistas y Servidores
entidad de liquidos de la entidad

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,
Desplazamiento fuera de la entidad en
vehiculo asignado por la entidad hacia Cumplimiento de las
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Accidentes de tránsito Mantenimiento Correctivo y Tomar vias seguras 2 2 4 BAJO 100 400 II ACEPTABLE CON
2 Muerte Codigo de
lugares donde se realizan reuniones y normas de seguridad CONTROL ESPECIFICO
TRANSITO preventivo Transito
presentaciones de trabajo, en Cumplimiento del Codigo
representación de la entidad de Transito

Desplazamiento fuera de la entidad en


medios de transporte terrestre o Cumplimiento de las
CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE ACEPTABLE CON Codigo de
SI aéreo hacia lugares donde se realizan Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras medidas de seguridad 2 2 4 BAJO 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 76 Muerte
TRANSITO Transito
reuniones y presentaciones de trabajo, previstas por la compañía
en representación de la entidad de transporte

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


Presencia de ruido intermitente
Mantenimiento de impresoras. MEDIO ACEPTABLE Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO ocasionada por los teléfonos e Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 10 60 III 76 Estrés
Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
impresoras y la puerta de acceso
puertas Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES ionizantes (Fuentes Lumínicas CLF, Fatiga Visual Limpieza y revision a las pantallas Ninguno Pausas durante la Jornada 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 76 Irritacion en los ojos Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
laboral
Decidir sobre las solicitudes de registro o depósito de un signo distintivo.

pantalla computadores) de los computadores RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los


mismos

Ley 9/1979
Exposición a Radiaciones no MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Fatiga Visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 10 80 III 76 Irritacion en los ojos Res 2400/1979
ionizantes ( Luz Solar)
RETILAP

ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo


SI PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 76 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
Piso 5 ala Norte

Postura sedente prolongada durante Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene ACEPTABLE CON Lumbalgia Cronica, Desordenes Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Uso de Reposa Pies 2 4 8 MEDIO 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 76
la jornada laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas Musculo Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica
Registro y Depósito de Signos Distintivos

capacitación en Pausas ACEPTABLE CON Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - DIGITACION Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 MEDIO 60 480 II 76
CONTROL ESPECIFICO (Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1978 medida antopometrica
mouse y el teclado

Ventilar las areas


SI QUIMICO - GASES Y VAPORES Exposicion a gases y vapores Alergias Usar productos autorizados No estar presente al 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 76 Problemas respiratorios Verficar por el cumplimiento de las directices
derivados de la fumigacion Malestar General despues de realizada la momento de la fumigacion
actividad de fumigacion previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Uso del
Capacitacion en
Barandas Ascensor
procedimiento seguro de ACEPTABLE CON Lesión de tejidos blandos, golpes
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas 2 3 6 MEDIO 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 76 Res 2400/1979 siempre
ascenso y descenso de contusiones.
escaleras que sea
escaleras
posible

Continuar realizando las actividades de aseo


Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso BAJO ACEPTABLE Fracturas, Trauma en tejidos
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Superficies resbalosas por limpieza Caídas Precauciones al caminar 2 2 4 25 100 III 76 Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
circulacion de personal mojado blandos
personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio,
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Cierre de las entradas Prestar atencion a las 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 76 Perdida temporal de conocimiento NA Realizar capacitacion en Situaciones de
indicaciones de los por nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
del edificio
brigadistas.

Estación electica
Mantenimientos preventivos y
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Detención del ascensor por ausencia Asfixia correctivos por parte de la adicional en caso de Ninguno 6 1 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 76 Atrapamiento Res 2400/1979 Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
de Energía ausencia de Energía que se realizan a los ascensores
administración del edificio eléctrica

Uso de herramientas manuales de Cambio de herramientas cuando se encuentren


MEDIO ACEPTABLE defectuosas.
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO oficina (cosedora, perforadora y Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 10 60 III 76 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979
sacaganchos, tijeras, bisturí) Capacitacion en manejo de herramientas y
cuidado de las manos
Continuar capacitando a los brigadistas.
Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON Ley 46/1998 Continuar
Continuar capacitando
capacitando a
enlos
conocimiento del
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 76 Muerte
aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 brigadistas.Participar
plan de emergencias. en simulacros de manejo
Ley 1523/2013 de conato actualizado
Mantener de incendioy publicado el plan de
Continuar
Emergenciascapacitando en conocimiento del
plan de emergencias.
Res 1026/1989 Mantener actualizado y publicado el plan de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD Conato de Incendio. Perdidas Materiales Ninguno Extintores Cargados y Capacitación en acciones 2 1 2 BAJO 60 120 III ACEPTABLE 76 Muerte Ley 46/1998 Emergencias
Incendio Quemaduras de primer y segundo grado ubicados en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 revisar que en las areas no hayan fuentes
Ley 1523/2013 electricas en mal estado que generen chispas
Verificar con el
SI BIOLÓGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS Consumo de bebidas preparadas con Diarrea, Vomito Purificadores en las areas de Arrendatario la Limpieza Ninguno 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 76 Gastroenteritis Mantenimiento de los purificadores
Dec 1575 de 2007
agua preparacion de bebidas semestral de los
Tanques
Altos ritmos de trabajo, derivados de
ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo
SI PSICOSOCIAL la organización de trabajo y en la toma Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 76 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
de decisiones

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 76 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 Ventiladores pequeños de escritorio

SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Almacenamiento excesivo de carpetas Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno Jornadas de orden y aseo 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 76 Estrés Res 2400/1979 Dar capacitación o sensibilización en Orden y
y papeleria en los puestos de trabajo Aseo de las áreas a los Servidores.

SI FISICO - ILUMINACION Exceso de Luz Natural Fatiga visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 76 Irritacion en los ojos Res 2400/1979 Uso de peliculas protectoras con filtros UV en
los vidrios

Capacitaciones Sobre
Condiciones inadecuadas de orden en Accidentes y perdida de tiempo en las Orden y Aseo en las Jornadas de Orden y Aseo, Golpes en extremidades superiores Realizar Campañas en pro del mantenimiento
SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 76 Res 2400/1979 del Orden en las superficies de trabajo.
las superficies de trabajo labores Areas de trabajo Divulgacion de Programa e inferiores - Heridas
Realizar inspecciones de orden y aseo.
de las 5 S

No confortabilidad por espacio en el


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO área de trabajo debido a la ubicación Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 76 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
de los elementos
Comites u cualquier otra actividad que se realice
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,

elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Estar Alerta
BAJO ACEPTABLE Heridas
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno no desplazarse por zonas 2 2 4 10 40 III 76 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Perdidad de informacion
peligrosas
Desplazamientos, visitas de trabajo
fuera de la ciudad de Bogotá D.C.
Diferentes Zonas del Pais

Golpes Cumplimiento de las


revision de documentos

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Desplazamiento en medios de Tomar medios de transporte BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 76 Muerte
TRANSITO transporte terrestre o aéreo autorizados Transito
Fracturas previstas por la compañía
de transporte

SI BIOLOGICOS Picaduras Enfermedades Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 76 Envenenamiento Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales

LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Golpes Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 76 Fractura Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
SI Traumas

Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 2 4 25 100 III 76 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

S SEÑALIZACIÓN,
ADMINISTRATIVO

EQUIPO/ELEMEN
CONSECUENCIA

CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

CONTROLES DE
ACEPTABILIDAD
N DEL NIVEL DE
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E
PROBABILIDAD

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

NUMERO DE
EXPUESTOS
DEL RIESGO

ESPECIFICO
EXISTENCIA

INGENIERÍA
REQUISITO

ASOCIADO

PERSONAL
NIVEL DE

N DEL NR
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de
Contacto directo con toma corrientes las tomas con respecto a BAJO ACEPTABLE
SI ELECTRICO Electrocucion leve Toma protegidas Ninguno 2 1 2 10 20 IV 70 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
electricas de baja tension los servidores y
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 70 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

Disconfort Termico (Frio por aire Mantenimiento al Aire MEDIO ACEPTABLE Instalar un Termostato que
SI FÍSICO Resfriados, dolor de cabeza Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 10 60 III 70 Malestar General NA
acondicionado) acondicionado regule la temperatura del area

Inundaciones por rompimiento de ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 70 Res 2400/1979
tuberías informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

Mantenimiento preventivo y Botiquín de Primeros MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Ninguno 6 1 6 10 60 III 70 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979
Correctivo a los Ascensores Auxilios y Camilla que se realizan a los ascensores

Perdida de tiempo y estrés por Gatroenteritis por ausencia de Hacer convenios interadministrativos con
SI BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS Corte de suministro de agua desplazamiento fuera de la entidad, otros Ninguno Recolección de agua en Busca lugares alternativos 2 3 6 MEDIO 25 150 II ACEPTABLE CON
70 higiene en manos Res 2400/1979 Lugares cercanos donde se garantice el
riesgos por desplazamientos fuera de la canecas CONTROL ESPECIFICO Infecciones urinarias por retencion servicio sanitario a los contratistas y Servidores
entidad de liquidos de la entidad

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,
Ventilar las areas
Exposicion a gases y vapores Alergias No estar presente al
SI QUIMICO - GASES Y VAPORES Usar productos autorizados despues de realizada la 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 70 Problemas respiratorios
derivados de la fumigacion Malestar General momento de la fumigacion
actividad de fumigacion
Verficar por el cumplimiento de las directices
previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Desplazamiento fuera de la entidad en


CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE vehiculo asignado por la entidad hacia Mantenimiento Correctivo y Cumplimiento de las ACEPTABLE CON Codigo de
SI lugares donde se realizan reuniones y Accidentes de tránsito Tomar vias seguras normas de seguridad 2 2 4 BAJO 100 400 II 2 Muerte
TRANSITO preventivo CONTROL ESPECIFICO Transito
presentaciones de trabajo, en Cumplimiento del Codigo
representación de la entidad de Transito

Desplazamiento fuera de la entidad en


medios de transporte terrestre o Cumplimiento de las
Decidir sobre las solicitudes de protección de nuevas creaciones para que obtener la patente o registro correspondiente.

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE BAJO ACEPTABLE CON Codigo de


SI aéreo hacia lugares donde se realizan Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras medidas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 70 Muerte
TRANSITO Transito
reuniones y presentaciones de trabajo, previstas por la compañía
en representación de la entidad de transporte

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


Presencia de ruido intermitente
Mantenimiento de impresoras. MEDIO ACEPTABLE Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO ocasionada por los teléfonos e Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 10 60 III 70 Estrés
Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
impresoras y la puerta de acceso
puertas Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
Pausas durante la Jornada MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES ionizantes (Fuentes Lumínicas CLF, Fatiga Visual Limpieza y revision a las pantallas Ninguno 2 4 8 10 80 III 70 Irritacion en los ojos Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
laboral
pantalla computadores) de los computadores RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos

Ley 9/1979
Piso 5 ala Norte

SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Exposición a Radiaciones no Fatiga Visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 70 Irritacion en los ojos Res 2400/1979
ionizantes ( Luz Solar)
RETILAP

ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo


SI PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 70 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
Concesión de Nuevas Creaciones

Postura sedente prolongada durante Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON Lumbalgia Cronica, Desordenes Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Uso de Reposa Pies 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 70
la jornada laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas Musculo Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica

capacitación en Pausas
MEDIO ACEPTABLE CON Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - DIGITACION Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 70
(Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1978 medida antopometrica
mouse y el teclado

Uso del
Capacitacion en
Barandas Ascensor
procedimiento seguro de MEDIO ACEPTABLE CON Lesión de tejidos blandos, golpes
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 70 Res 2400/1979 siempre
ascenso y descenso de contusiones.
escaleras que sea
escaleras
posible

Continuar realizando las actividades de aseo


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Superficies resbalosas por limpieza Caídas Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso Precauciones al caminar 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 70 Fracturas, Trauma en tejidos Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
circulacion de personal mojado blandos
personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio,
Prestar atencion a las BAJO ACEPTABLE Perdida temporal de conocimiento Realizar capacitacion en Situaciones de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Cierre de las entradas 2 1 2 25 50 III 70 NA
indicaciones de los por nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
del edificio
brigadistas.

Estación electica
Mantenimientos preventivos y
Detención del ascensor por ausencia adicional en caso de MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Asfixia correctivos por parte de la Ninguno 6 1 6 10 60 III 70 Atrapamiento Res 2400/1979
de Energía ausencia de Energía que se realizan a los ascensores
administración del edificio
eléctrica

Cambio de herramientas cuando se encuentren


Uso de herramientas manuales de
MEDIO ACEPTABLE defectuosas.
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO oficina (cosedora, perforadora y Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 10 60 III 70 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979
Capacitacion en manejo de herramientas y
sacaganchos, tijeras, bisturí)
cuidado de las manos
Continuar capacitando a los brigadistas.
Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON Ley 46/1998 Continuar capacitando aenlos
conocimiento del
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 70 Muerte
aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 brigadistas.Participar
plan de emergencias. en simulacros de manejo
Ley 1523/2013 de conato actualizado
Mantener de incendioy publicado el plan de
Continuar
Emergenciascapacitando en conocimiento del
plan de emergencias.
Res 1026/1989 Mantener actualizado y publicado el plan de
Conato de Incendio. Perdidas Materiales Extintores Cargados y Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE Ley 46/1998 Emergencias
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD Ninguno 2 1 2 60 120 III 70 Muerte
Incendio Quemaduras de primer y segundo grado ubicados en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 revisar que en las areas no hayan fuentes
Ley 1523/2013 electricas en mal estado que generen chispas
Verificar con el
SI BIOLÓGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS Consumo de bebidas preparadas con Diarrea, Vomito Purificadores en las areas de Arrendatario la Limpieza Ninguno 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 70 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores
agua preparacion de bebidas semestral de los
Tanques
Altos ritmos de trabajo, derivados de
ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo
SI PSICOSOCIAL la organización de trabajo y en la toma Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 70 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
de decisiones

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 70 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 Ventiladores pequeños de escritorio

Almacenamiento excesivo de carpetas MEDIO ACEPTABLE Dar capacitación o sensibilización en Orden y


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno Jornadas de orden y aseo 2 3 6 10 60 III 70 Estrés Res 2400/1979
y papeleria en los puestos de trabajo Aseo de las áreas a los Servidores.

MEDIO ACEPTABLE Uso de peliculas protectoras con filtros UV en


SI FISICO - ILUMINACION Exceso de Luz Natural Fatiga visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 10 80 III 70 Irritacion en los ojos Res 2400/1979
los vidrios

Capacitaciones Sobre
Realizar Campañas en pro del mantenimiento
Condiciones inadecuadas de orden en Accidentes y perdida de tiempo en las Orden y Aseo en las Jornadas de Orden y Aseo, MEDIO ACEPTABLE Golpes en extremidades superiores
SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Ninguno 2 3 6 10 60 III 70 Res 2400/1979 del Orden en las superficies de trabajo.
las superficies de trabajo labores Areas de trabajo Divulgacion de Programa e inferiores - Heridas Realizar inspecciones de orden y aseo.
de las 5 S

No confortabilidad por espacio en el


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO área de trabajo debido a la ubicación Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 70 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
de los elementos
Comites u cualquier otra actividad que se realice
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,

elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Estar Alerta
BAJO ACEPTABLE Heridas
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno no desplazarse por zonas 2 2 4 10 40 III 70 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Perdidad de informacion
peligrosas
Desplazamientos, visitas de trabajo
fuera de la ciudad de Bogotá D.C.
Diferentes Zonas del Pais

Golpes Cumplimiento de las


revision de documentos

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Desplazamiento en medios de Tomar medios de transporte BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 70 Muerte
TRANSITO transporte terrestre o aéreo autorizados Transito
Fracturas previstas por la compañía
de transporte

Enfermedades BAJO ACEPTABLE


SI BIOLOGICOS Picaduras Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 25 100 III 70 Envenenamiento Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales

Golpes BAJO ACEPTABLE


LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 25 100 III 70 Fractura Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
SI Traumas

Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 2 4 25 100 III 70 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

S SEÑALIZACIÓN,
ADMINISTRATIVO

EQUIPO/ELEMEN
CONSECUENCIA

CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

ACEPTABILIDAD

CONTROLES DE
N DEL NIVEL DE
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E
PROBABILIDAD

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

NUMERO DE
EXPUESTOS
DEL RIESGO

ESPECIFICO
EXISTENCIA

INGENIERÍA
REQUISITO

ASOCIADO

PERSONAL
N DEL NR
NIVEL DE
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de
Contacto directo con toma corrientes las tomas con respecto a BAJO ACEPTABLE
SI ELECTRICO electricas de baja tension Electrocucion leve Toma protegidas los servidores y Ninguno 2 1 2 10 20 IV 9 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 9 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

Disconfort Termico (Frio por aire Mantenimiento al Aire MEDIO ACEPTABLE Instalar un Termostato que
SI FÍSICO Resfriados, dolor de cabeza Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 10 60 III 9 Malestar General NA
acondicionado) acondicionado regule la temperatura del area

Inundaciones por rompimiento de ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 9 Res 2400/1979
tuberías informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

Mantenimiento preventivo y Botiquín de Primeros MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Ninguno 6 1 6 10 60 III 9 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979
Correctivo a los Ascensores Auxilios y Camilla que se realizan a los ascensores

Perdida de tiempo y estrés por Gatroenteritis por ausencia de Hacer convenios interadministrativos con
desplazamiento fuera de la entidad, otros Recolección de agua en ACEPTABLE CON higiene en manos Lugares cercanos donde se garantice el
SI BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS Corte de suministro de agua Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 MEDIO 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 9 Res 2400/1979
riesgos por desplazamientos fuera de la canecas Infecciones urinarias por retencion servicio sanitario a los contratistas y Servidores
entidad de liquidos de la entidad

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,
Desplazamiento fuera de la entidad en
Adelantar actividades de suministro de información que permitan el estudio de la actividad innovadora en un sector específico, tomando como base la información técnica contenida en los documentos de patentes. vehiculo asignado por la entidad hacia Cumplimiento de las
CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Mantenimiento Correctivo y BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI lugares donde se realizan reuniones y Accidentes de tránsito Tomar vias seguras normas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 2 Muerte
TRANSITO preventivo Transito
presentaciones de trabajo, en Cumplimiento del Codigo
representación de la entidad de Transito

Desplazamiento fuera de la entidad en


medios de transporte terrestre o Cumplimiento de las
CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE ACEPTABLE CON Codigo de
SI aéreo hacia lugares donde se realizan Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras medidas de seguridad 2 2 4 BAJO 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 9 Muerte
TRANSITO Transito
reuniones y presentaciones de trabajo, previstas por la compañía
en representación de la entidad de transporte

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


Presencia de ruido intermitente
SI FÍSICO - RUIDO Desconcentración Mantenimiento de impresoras. Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 13 Estrés Res 8321/2003
ocasionada por los teléfonos e
Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
impresoras y la puerta de acceso
puertas Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
Pausas durante la Jornada MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES ionizantes (Fuentes Lumínicas CLF, Fatiga Visual Limpieza y revision a las pantallas Ninguno 2 4 8 10 80 III 13 Irritacion en los ojos Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
laboral
pantalla computadores) de los computadores RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos

Exposición a Radiaciones no PENDIEN Ley 9/1979


SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Fatiga Visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE Irritacion en los ojos Res 2400/1979
ionizantes ( Luz Solar) TE RETILAP

ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo


SI PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 13 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
Piso 5 Ala Norte

Postura sedente prolongada durante Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene ACEPTABLE CON Lumbalgia Cronica, Desordenes Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Uso de Reposa Pies 2 4 8 MEDIO 60 480 II 13
Transferencia de Información Tecnológica Basada en Patentes

la jornada laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas CONTROL ESPECIFICO Musculo Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica

capacitación en Pausas
MEDIO ACEPTABLE CON Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - DIGITACION Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 13
(Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1978 medida antopometrica
mouse y el teclado

Capacitacion en Uso del


Barandas Ascensor
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO Ascenso y descenso de escaleras Caídas Áreas despejadas procedimiento seguro de 2 3 6 MEDIO 25 150 II ACEPTABLE CON
13 Lesión de tejidos blandos, golpes Res 2400/1979
Cintas antideslizantes en las ascenso y descenso de CONTROL ESPECIFICO contusiones. siempre
escaleras que sea
escaleras posible

Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso Fracturas, Trauma en tejidos Continuar realizando las actividades de aseo
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Superficies resbalosas por limpieza Caídas Precauciones al caminar 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 13 Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
circulacion de personal mojado blandos personal

Ventilar las areas


Exposicion a gases y vapores Alergias No estar presente al 2 1 BAJO 25 ACEPTABLE
SI QUIMICO - GASES Y VAPORES Usar productos autorizados despues de realizada la 2 50 III Problemas respiratorios
derivados de la fumigacion Malestar General momento de la fumigacion
actividad de fumigacion Verficar por el cumplimiento de las directices
previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Estar Alerta
Asegurar el Edificio,
Prestar atencion a las BAJO ACEPTABLE Perdida temporal de conocimiento Realizar capacitacion en Situaciones de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Cierre de las entradas 2 1 2 25 50 III 13 NA
indicaciones de los por nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
del edificio
brigadistas.

Estación electica
Detención del ascensor por ausencia Mantenimientos preventivos y adicional en caso de Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Asfixia correctivos por parte de la Ninguno 6 1 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 13 Atrapamiento Res 2400/1979
de Energía administración del edificio ausencia de Energía que se realizan a los ascensores
eléctrica

Cambio de herramientas cuando se encuentren


Uso de herramientas manuales de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 13 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979 defectuosas.
oficina (cosedora, perforadora y
Capacitacion en manejo de herramientas y
sacaganchos, tijeras, bisturí)
cuidado de las manos
Continuar capacitando a los brigadistas.
Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON Ley 46/1998 Continuar capacitando aenlos
conocimiento del
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 13 Muerte
aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 brigadistas.Participar
plan de emergencias. en simulacros de manejo
Ley 1523/2013 de conato actualizado
Mantener de incendioy publicado el plan de
Continuar
Emergenciascapacitando en conocimiento del
plan de emergencias.
Res 1026/1989 Mantener actualizado y publicado el plan de
Conato de Incendio. Perdidas Materiales Extintores Cargados y Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE Ley 46/1998 Emergencias
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD Ninguno 2 1 2 60 120 III 13 Muerte
Incendio Quemaduras de primer y segundo grado ubicados en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 revisar que en las areas no hayan fuentes
Ley 1523/2013 electricas en mal estado que generen chispas
Verificar con el
Consumo de bebidas preparadas con Purificadores en las areas de Arrendatario la Limpieza BAJO ACEPTABLE
SI BIOLÓGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS Diarrea, Vomito Ninguno 2 2 4 25 100 III 13 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores
agua preparacion de bebidas semestral de los
Tanques
Altos ritmos de trabajo, derivados de
ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo
SI PSICOSOCIAL la organización de trabajo y en la toma Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 13 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
de decisiones

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 13 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 Ventiladores pequeños de escritorio

Almacenamiento excesivo de carpetas MEDIO ACEPTABLE Dar capacitación o sensibilización en Orden y


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno Jornadas de orden y aseo 2 3 6 10 60 III 14 Estrés Res 2400/1979
y papeleria en los puestos de trabajo Aseo de las áreas a los Servidores.

MEDIO ACEPTABLE Uso de peliculas protectoras con filtros UV en


SI FISICO - ILUMINACION Exceso de Luz Artificial Fatiga visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 10 80 III Irritacion en los ojos Res 2400/1979
los vidrios

Golpes
Caidas MEDIO ACEPTABLE Solicitar al area administrativa canalizar los
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Cableado suelto en puestos de trabajo Ninguno Ninguno Autocuidado 2 3 6 10 60 III Traumas
cables sueltos en el area de trabajo

Capacitaciones Sobre
Realizar Campañas en pro del mantenimiento
Condiciones inadecuadas de orden en Accidentes y perdida de tiempo en las Orden y Aseo en las Jornadas de Orden y Aseo, MEDIO ACEPTABLE Golpes en extremidades superiores
SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Ninguno 2 3 6 10 60 III 14 Res 2400/1979 del Orden en las superficies de trabajo.
las superficies de trabajo labores Areas de trabajo Divulgacion de Programa e inferiores - Heridas
Realizar inspecciones de orden y aseo.
de las 5 S

No confortabilidad por espacio en el


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO área de trabajo debido a la ubicación Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 13 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
de los elementos
Comites u cualquier otra actividad que se realice
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,

elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Estar Alerta
BAJO ACEPTABLE Heridas
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno no desplazarse por zonas 2 2 4 10 40 III 3 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Perdidad de informacion
peligrosas
Desplazamientos, visitas de trabajo
fuera de la ciudad de Bogotá D.C.
Diferentes Zonas del Pais

Golpes Cumplimiento de las


revision de documentos

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Desplazamiento en medios de Tomar medios de transporte BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 3 Muerte
TRANSITO transporte terrestre o aéreo autorizados Transito
Fracturas previstas por la compañía
de transporte

Enfermedades BAJO ACEPTABLE


SI BIOLOGICOS Picaduras Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 25 100 III 3 Envenenamiento Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales

Golpes BAJO ACEPTABLE


SI LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 25 100 III 3 Fractura Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
Traumas

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Agresiones) Golpes Ninguno Ninguno Estar Alerta 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 3 Fracturas NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

S SEÑALIZACIÓN,
ADMINISTRATIVO

EQUIPO/ELEMEN
CONSECUENCIA

CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

ACEPTABILIDAD

CONTROLES DE
N DEL NIVEL DE
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E
PROBABILIDAD

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

NUMERO DE
EXPUESTOS
DEL RIESGO

ESPECIFICO
EXISTENCIA

INGENIERÍA
REQUISITO

ASOCIADO

PERSONAL
N DEL NR
NIVEL DE
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de
Contacto directo con toma corrientes las tomas con respecto a BAJO ACEPTABLE
SI ELECTRICO Electrocucion leve Toma protegidas Ninguno 2 1 2 10 20 IV 40 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
electricas de baja tension los servidores y
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 40 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

SI FÍSICO Disconfort Termico (Frio por aire Resfriados, dolor de cabeza Mantenimiento al Aire Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 40 Malestar General NA Instalar un Termostato que
acondicionado) acondicionado regule la temperatura del area

Inundaciones por rompimiento de ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 40 Res 2400/1979
tuberías informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

Mantenimiento preventivo y Botiquín de Primeros MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Ninguno 6 1 6 10 60 III 40 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979
Correctivo a los Ascensores Auxilios y Camilla que se realizan a los ascensores

Perdida de tiempo y estrés por Gatroenteritis por ausencia de Hacer convenios interadministrativos con
desplazamiento fuera de la entidad, otros Recolección de agua en ACEPTABLE CON higiene en manos Lugares cercanos donde se garantice el
SI BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS Corte de suministro de agua Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 MEDIO 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 40 Res 2400/1979
riesgos por desplazamientos fuera de la canecas Infecciones urinarias por retencion servicio sanitario a los contratistas y Servidores
entidad de liquidos de la entidad

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,
Ventilar las areas
SI QUIMICO - GASES Y VAPORES Exposicion a gases y vapores Alergias Usar productos autorizados No estar presente al 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 40 Problemas respiratorios
despues de realizada la
derivados de la fumigacion Malestar General momento de la fumigacion
actividad de fumigacion
Verficar por el cumplimiento de las directices
previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Desplazamiento fuera de la entidad en


vehiculo asignado por la entidad hacia Cumplimiento de las
CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Mantenimiento Correctivo y BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI lugares donde se realizan reuniones y Accidentes de tránsito Tomar vias seguras normas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 2 Muerte
TRANSITO presentaciones de trabajo, en preventivo Cumplimiento del Codigo Transito
representación de la entidad de Transito

Desplazamiento fuera de la entidad en


medios de transporte terrestre o Cumplimiento de las
CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI aéreo hacia lugares donde se realizan Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras medidas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 40 Muerte
TRANSITO Transito
Identificar, investigar y sancionar las posibles violaciones a los reglamentos técnicos y la metrología legal.

reuniones y presentaciones de trabajo, previstas por la compañía


en representación de la entidad de transporte

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


Presencia de ruido intermitente
Mantenimiento de impresoras. MEDIO ACEPTABLE Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO ocasionada por los teléfonos e Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 10 60 III 40 Estrés
Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
impresoras y la puerta de acceso
puertas Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
Pausas durante la Jornada MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES ionizantes (Fuentes Lumínicas CLF, Fatiga Visual Limpieza y revision a las pantallas Ninguno 2 4 8 10 80 III 40 Irritacion en los ojos Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
laboral
pantalla computadores) de los computadores RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos
Trámites Administrativos Reglamentos Técnicos y Metrología Legal

Ley 9/1979
Exposición a Radiaciones no
Piso 7

SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Fatiga Visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 40 Irritacion en los ojos Res 2400/1979
ionizantes ( Luz Solar)
RETILAP

SI PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II ACEPTABLE CON
40 Estrés Res 2646/2007 Programa de Capacitacion en Riesgo
CONTROL ESPECIFICO Psicosocial

SI BIOMECÁNICO - POSTURA Postura sedente prolongada durante Cansancio Sillas Ergonómicas Uso de Reposa Pies capacitación en Higiene 2 4 8 MEDIO 60 480 II ACEPTABLE CON
40 Lumbalgia Cronica, Desordenes Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
la jornada laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas CONTROL ESPECIFICO Musculo Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica

capacitación en Pausas
MEDIO ACEPTABLE CON Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - DIGITACION Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 40
(Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1978 medida antopometrica
mouse y el teclado

Uso del
Barandas Capacitacion en Ascensor
procedimiento seguro de MEDIO ACEPTABLE CON Lesión de tejidos blandos, golpes
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas ascenso y descenso de 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 40 contusiones. Res 2400/1979 siempre
escaleras que sea
escaleras
posible

Continuar realizando las actividades de aseo


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Superficies resbalosas por limpieza Caídas Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso Precauciones al caminar 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 40 Fracturas, Trauma en tejidos Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
circulacion de personal mojado blandos
personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio,
Prestar atencion a las BAJO ACEPTABLE Perdida temporal de conocimiento Realizar capacitacion en Situaciones de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Cierre de las entradas 2 1 2 25 50 III 40 NA
indicaciones de los por nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
del edificio
brigadistas.

Mantenimientos preventivos y Estación electica


Detención del ascensor por ausencia adicional en caso de MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO de Energía Asfixia correctivos por parte de la ausencia de Energía Ninguno 6 1 6 10 60 III 40 Atrapamiento Res 2400/1979 que se realizan a los ascensores
administración del edificio
eléctrica

Cambio de herramientas cuando se encuentren


Uso de herramientas manuales de
MEDIO ACEPTABLE defectuosas.
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO oficina (cosedora, perforadora y Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 10 60 III 40 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979
Capacitacion en manejo de herramientas y
sacaganchos, tijeras, bisturí)
cuidado de las manos
Continuar capacitando a los brigadistas.
Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON Ley 46/1998 Continuar capacitando aenlos
conocimiento del
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 40 Muerte
aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 brigadistas.Participar
plan de emergencias. en simulacros de manejo
Ley 1523/2013 de conato actualizado
Mantener de incendioy publicado el plan de
Continuar
Emergenciascapacitando en conocimiento del
plan de emergencias.
Res 1026/1989 Mantener actualizado y publicado el plan de
Conato de Incendio. Perdidas Materiales Extintores Cargados y Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE Ley 46/1998 Emergencias
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD Ninguno 2 1 2 60 120 III 40 Muerte
Incendio Quemaduras de primer y segundo grado ubicados en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 revisar que en las areas no hayan fuentes
Ley 1523/2013 electricas en mal estado que generen chispas
Verificar con el
Consumo de bebidas preparadas con Purificadores en las areas de Arrendatario la Limpieza BAJO ACEPTABLE
SI BIOLÓGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS Diarrea, Vomito Ninguno 2 2 4 25 100 III 40 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores
agua preparacion de bebidas semestral de los
Tanques
Altos ritmos de trabajo, derivados de
ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo
SI PSICOSOCIAL la organización de trabajo y en la toma Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 40 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
de decisiones

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 40 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 Ventiladores pequeños de escritorio

Almacenamiento excesivo de carpetas MEDIO ACEPTABLE Dar capacitación o sensibilización en Orden y


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno Jornadas de orden y aseo 2 3 6 10 60 III 40 Estrés Res 2400/1979
y papeleria en los puestos de trabajo Aseo de las áreas a los Servidores.

Capacitaciones Sobre
Realizar Campañas en pro del mantenimiento
Condiciones inadecuadas de orden en Accidentes y perdida de tiempo en las Orden y Aseo en las Jornadas de Orden y Aseo, MEDIO ACEPTABLE Golpes en extremidades superiores
SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Ninguno 2 3 6 10 60 III 40 Res 2400/1979 del Orden en las superficies de trabajo.
las superficies de trabajo labores Areas de trabajo Divulgacion de Programa e inferiores - Heridas
Realizar inspecciones de orden y aseo.
de las 5 S

No confortabilidad por espacio en el


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO área de trabajo debido a la ubicación Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 40 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
de los elementos
Comites u cualquier otra actividad que se realice fuera

Estar Alerta
Heridas
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,

BAJO ACEPTABLE
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno no desplazarse por zonas 2 2 4 10 40 III 40 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Perdidad de informacion
peligrosas
Desplazamientos, visitas de trabajo

Golpes Cumplimiento de las


de la ciudad de Bogotá D.C.

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Desplazamiento en medios de Tomar medios de transporte BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 2 4 100 400 II 40 Muerte
Diferentes Zonas del Pais

revision de documentos

TRANSITO transporte terrestre o aéreo autorizados CONTROL ESPECIFICO Transito


Fracturas previstas por la compañía
de transporte

SI BIOLOGICOS Picaduras Enfermedades Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 40 Envenenamiento Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales

MECÁNICO Uso de herramientas Menor Heridas en las manos Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 40 Heridas en manos NA Capacitar a los servidores en seguridad con
SI herramientas manuales y cuidado de manos
LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Golpes Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 40 Fractura Res 2400/1979
SI Capacitacion sobre observacion y autocuidado
Traumas

Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 2 4 25 100 III 40 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

Intoxicación, quemaduras, Rinitis, Uso de Elementos de BAJO ACEPTABLE Suministro de Elementos de proteccion Proteccion Visual y
SI PRESENCIA DE GASES Y VAPORES Quimico Ninguno Ninguno 2 2 2 25 50 III 40 Problemas Respiratorios SI
reacciones alérgicas Proteccion personal Personal respiratoria

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

S SEÑALIZACIÓN,
ADMINISTRATIVO

EQUIPO/ELEMEN
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ
CONSECUENCIA

CONSECUENCIA
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

ACEPTABILIDAD
N DEL NIVEL DE

CONTROLES DE
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E
PROBABILIDAD

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

EXPOSICIÓN

CONTROLES
NUMERO DE
EXPUESTOS

EXISTENCIA
DEL RIESGO

ESPECIFICO

INGENIERÍA
REQUISITO

PERSONAL
ASOCIADO
NIVEL DE

N DEL NR
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
LEGAL

(SI/NO)
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Recaudar información mediante verificación directa, requerimientos, toma de muestras, reportes de ensayos, tendientes a establecer el cumplimiento de los requisitos previstos en la reglamentación técnica colombiana, para contar con elementos probatorios y así adelantar las actuaciones a que hubiere lugar. De igual manera, contar con herramientas metodológicas y técnicas para el
Distancia suficiente de
SI ELECTRICO Contacto directo con toma corrientes Electrocucion leve Toma protegidas las tomas con respecto a Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 40 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
electricas de baja tension los servidores y
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 40 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

SI FÍSICO Disconfort Termico (Frio por aire Resfriados, dolor de cabeza Mantenimiento al Aire Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 40 Malestar General NA Instalar un Termostato que
acondicionado) acondicionado regule la temperatura del area

Inundaciones por rompimiento de ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 40 Res 2400/1979
tuberías informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

Mantenimiento preventivo y Botiquín de Primeros MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Ninguno 6 1 6 10 60 III 40 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979
Correctivo a los Ascensores Auxilios y Camilla que se realizan a los ascensores

Perdida de tiempo y estrés por Gatroenteritis por ausencia de Hacer convenios interadministrativos con
desplazamiento fuera de la entidad, otros Recolección de agua en MEDIO ACEPTABLE CON higiene en manos Lugares cercanos donde se garantice el
SI BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS Corte de suministro de agua Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 40 Res 2400/1979

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,
riesgos por desplazamientos fuera de la canecas Infecciones urinarias por retencion servicio sanitario a los contratistas y Servidores
entidad de liquidos de la entidad

Desplazamiento fuera de la entidad en


vehiculo asignado por la entidad hacia Cumplimiento de las ACEPTABLE CON
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE lugares donde se realizan reuniones y Accidentes de tránsito Mantenimiento Correctivo y Tomar vias seguras normas de seguridad 2 2 4 BAJO 100 400 II 2 Muerte Codigo de
TRANSITO preventivo CONTROL ESPECIFICO Transito
presentaciones de trabajo, en Cumplimiento del Codigo
representación de la entidad de Transito

Desplazamiento fuera de la entidad en


medios de transporte terrestre o Cumplimiento de las
CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI aéreo hacia lugares donde se realizan Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras medidas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 40 Muerte
TRANSITO Transito
reuniones y presentaciones de trabajo, previstas por la compañía
en representación de la entidad de transporte
efectivo desarrollo de las funciones de control y vigilancia de Reglamentos Técnicos, Metrología Legal y Precios.

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


Presencia de ruido intermitente
Mantenimiento de impresoras. MEDIO ACEPTABLE Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO ocasionada por los teléfonos e Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 10 60 III 40 Estrés
Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
impresoras y la puerta de acceso
puertas Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
Pausas durante la Jornada MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES ionizantes (Fuentes Lumínicas CLF, Fatiga Visual Limpieza y revision a las pantallas Ninguno 2 4 8 10 80 III 40 Irritacion en los ojos Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
laboral
pantalla computadores) de los computadores RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos

Ley 9/1979
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Exposición a Radiaciones no Fatiga Visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 40 Irritacion en los ojos
ionizantes ( Luz Solar) Res 2400/1979
RETILAP
Vigilancia y Control de Reglamentos Técnicos, Metrología Legal y Precios

ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo


SI PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 40 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
PISO 7

Ventilar las areas


Exposicion a gases y vapores Alergias No estar presente al 2 1 BAJO 25 ACEPTABLE Verficar por el cumplimiento de las directices
SI QUIMICO - GASES Y VAPORES Usar productos autorizados despues de realizada la 2 50 III 40 Problemas respiratorios
derivados de la fumigacion Malestar General momento de la fumigacion previamiente dadas antes de desarrollar la
actividad de fumigacion
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Postura sedente prolongada durante Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON Lumbalgia Cronica, Desordenes Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Uso de Reposa Pies 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 40
la jornada laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas Musculo Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica

capacitación en Pausas
MEDIO ACEPTABLE CON Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - DIGITACION Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 40
(Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1978 medida antopometrica
mouse y el teclado

Uso del
Capacitacion en
Barandas procedimiento seguro de ACEPTABLE CON Lesión de tejidos blandos, golpes Ascensor
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas 2 3 6 MEDIO 25 150 II 40 Res 2400/1979 siempre
ascenso y descenso de CONTROL ESPECIFICO contusiones.
escaleras que sea
escaleras
posible

Continuar realizando las actividades de aseo


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Superficies resbalosas por limpieza Caídas Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso Precauciones al caminar 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 40 Fracturas, Trauma en tejidos Res 2400/1979
circulacion de personal mojado blandos del piso en horas de baja circulacion del
personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio,
Prestar atencion a las BAJO ACEPTABLE Perdida temporal de conocimiento Realizar capacitacion en Situaciones de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Cierre de las entradas 2 1 2 25 50 III 40 NA
indicaciones de los por nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
del edificio
brigadistas.

Estación electica
Mantenimientos preventivos y
Detención del ascensor por ausencia adicional en caso de MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Asfixia correctivos por parte de la Ninguno 6 1 6 10 60 III 40 Atrapamiento Res 2400/1979
de Energía ausencia de Energía que se realizan a los ascensores
administración del edificio
eléctrica

Cambio de herramientas cuando se encuentren


Uso de herramientas manuales de
MEDIO ACEPTABLE defectuosas.
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO oficina (cosedora, perforadora y Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 10 60 III 40 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979
Capacitacion en manejo de herramientas y
sacaganchos, tijeras, bisturí)
cuidado de las manos

Continuar capacitando a los brigadistas.


Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON Ley 46/1998 Continuar capacitando aenlos
conocimiento del
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 40 Muerte
aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 brigadistas.Participar
plan de emergencias. en simulacros de manejo
Ley 1523/2013 de conato actualizado
Mantener de incendioy publicado el plan de
Continuar
Emergenciascapacitando en conocimiento del
plan de emergencias.
Res 1026/1989 Mantener actualizado y publicado el plan de
Conato de Incendio. Perdidas Materiales Extintores Cargados y Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE Ley 46/1998 Emergencias
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD Ninguno 2 1 2 60 120 III 40 Muerte
Incendio Quemaduras de primer y segundo grado ubicados en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 revisar que en las areas no hayan fuentes
Ley 1523/2013 electricas en mal estado que generen chispas
Verificar con el
Consumo de bebidas preparadas con Purificadores en las areas de Arrendatario la Limpieza BAJO ACEPTABLE
SI BIOLÓGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS Diarrea, Vomito Ninguno 2 2 4 25 100 III 40 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores
agua preparacion de bebidas semestral de los
Tanques
Altos ritmos de trabajo, derivados de
ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo
SI PSICOSOCIAL la organización de trabajo y en la toma Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 40 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
de decisiones

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 40 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 Ventiladores pequeños de escritorio

Almacenamiento excesivo de carpetas MEDIO ACEPTABLE Dar capacitación o sensibilización en Orden y


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno Jornadas de orden y aseo 2 3 6 10 60 III 40 Estrés Res 2400/1979
y papeleria en los puestos de trabajo Aseo de las áreas a los Servidores.

Capacitaciones Sobre
Realizar Campañas en pro del mantenimiento
Condiciones inadecuadas de orden en Accidentes y perdida de tiempo en las Orden y Aseo en las Jornadas de Orden y Aseo, MEDIO ACEPTABLE Golpes en extremidades superiores
SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Ninguno 2 3 6 10 60 III 40 Res 2400/1979 del Orden en las superficies de trabajo.
las superficies de trabajo labores Areas de trabajo Divulgacion de Programa e inferiores - Heridas
Realizar inspecciones de orden y aseo.
de las 5 S

No confortabilidad por espacio en el


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO área de trabajo debido a la ubicación Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 40 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
de los elementos
Comites u cualquier otra actividad que se realice fuera

Estar Alerta
Heridas
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,

BAJO ACEPTABLE
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno no desplazarse por zonas 2 2 4 10 40 III 40 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Perdidad de informacion
peligrosas
Desplazamientos, visitas de trabajo

Golpes Cumplimiento de las


de la ciudad de Bogotá D.C.

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Desplazamiento en medios de Tomar medios de transporte BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 2 4 100 400 II 40 Muerte
Diferentes Zonas del Pais

revision de documentos

TRANSITO transporte terrestre o aéreo autorizados CONTROL ESPECIFICO Transito


Fracturas previstas por la compañía
de transporte

Enfermedades BAJO ACEPTABLE


SI BIOLOGICOS Picaduras Ninguno Ninguno Vacunacion 2 2 4 25 100 III 40 Envenenamiento Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales

BAJO ACEPTABLE Capacitar a los servidores en seguridad con


MECÁNICO Uso de herramientas Menor Heridas en las manos Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 10 40 III 40 Heridas en manos NA
SI herramientas manuales y cuidado de manos
Golpes BAJO ACEPTABLE
LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 2 4 25 100 III 40 Fractura Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
SI Traumas

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Agresiones) Golpes Ninguno Ninguno Estar Alerta 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 40 Fracturas NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

Intoxicación, quemaduras, Rinitis, Uso de Elementos de BAJO ACEPTABLE Suministro de Elementos de proteccion Proteccion Visual y
SI PRESENCIA DE GASES Y VAPORES Quimico Ninguno Ninguno 2 2 2 25 50 III 40 Problemas Respiratorios SI
reacciones alérgicas Proteccion personal Personal respiratoria

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

S SEÑALIZACIÓN,
ADMINISTRATIVO

EQUIPO/ELEMEN
CONSECUENCIA

CONSECUENCIA
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ

ACEPTABILIDAD

CONTROLES DE
CLASIFICACIÓN

N DEL NIVEL DE

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E
PROBABILIDAD

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

NUMERO DE
EXPUESTOS
DEL RIESGO

ESPECIFICO
EXISTENCIA

INGENIERÍA
REQUISITO

PERSONAL
ASOCIADO
NIVEL DE

N DEL NR
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
(ND*NE)

TOS DE
LEGAL

(SI/NO)
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de
Contacto directo con toma corrientes las tomas con respecto a BAJO ACEPTABLE
SI ELECTRICO Electrocucion leve Toma protegidas Ninguno 2 1 2 10 20 IV 2 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
electricas de baja tension los servidores y
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 2 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

Disconfort Termico (Frio por aire Mantenimiento al Aire MEDIO ACEPTABLE Instalar un Termostato que
SI FÍSICO Resfriados, dolor de cabeza Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 10 60 III 2 Malestar General NA
acondicionado) acondicionado regule la temperatura del area

Inundaciones por rompimiento de ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 2 Res 2400/1979
tuberías informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Mantenimiento preventivo y Botiquín de Primeros Ninguno 6 1 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 2 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979 Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
Correctivo a los Ascensores Auxilios y Camilla que se realizan a los ascensores

Perdida de tiempo y estrés por Gatroenteritis por ausencia de Hacer convenios interadministrativos con
desplazamiento fuera de la entidad, otros Recolección de agua en MEDIO ACEPTABLE CON higiene en manos Lugares cercanos donde se garantice el
SI BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS Corte de suministro de agua Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 2 Res 2400/1979
riesgos por desplazamientos fuera de la canecas Infecciones urinarias por retencion servicio sanitario a los contratistas y Servidores
entidad de liquidos de la entidad

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,
Desplazamiento fuera de la entidad en
vehiculo asignado por la entidad hacia Cumplimiento de las
ACEPTABLE CON
Garantizar la vinculación de recurso humano idóneo que se ajuste a los perfiles definidos en el manual de funciones y competencias laborales, de acuerdo con los requerimientos institucionales.

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Mantenimiento Correctivo y BAJO Codigo de


SI lugares donde se realizan reuniones y Accidentes de tránsito Tomar vias seguras normas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 2 Muerte
TRANSITO preventivo Transito
presentaciones de trabajo, en Cumplimiento del Codigo
representación de la entidad de Transito

Desplazamiento fuera de la entidad en


CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE medios de transporte terrestre o Cumplimiento de las ACEPTABLE CON Codigo de
SI aéreo hacia lugares donde se realizan Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras medidas de seguridad 2 2 4 BAJO 100 400 II 2 Muerte
TRANSITO CONTROL ESPECIFICO Transito
reuniones y presentaciones de trabajo, previstas por la compañía
en representación de la entidad de transporte

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


Presencia de ruido intermitente
SI FÍSICO - RUIDO ocasionada por los teléfonos e Desconcentración Mantenimiento de impresoras. Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 2 Estrés Res 8321/2003
Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
impresoras y la puerta de acceso
puertas Res 2400/1979

Exposicion a gases y vapores Alergias Ventilar las areas No estar presente al


SI QUIMICO - GASES Y VAPORES Usar productos autorizados despues de realizada la 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 2 Problemas respiratorios
derivados de la fumigacion Malestar General actividad de fumigacion momento de la fumigacion
Verficar por el cumplimiento de las directices
previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no Mantenimiento a fuentes Luminicas Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Fatiga Visual Ninguno Pausas durante la Jornada 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 2 Irritacion en los ojos
ionizantes (Fuentes Lumínicas CLF, Limpieza y revision a las pantallas laboral Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
pantalla computadores) de los computadores RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos
Piso 3 Ala Sur

Ley 9/1979
Exposición a Radiaciones no MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Fatiga Visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 10 80 III 2 Irritacion en los ojos Res 2400/1979
ionizantes ( Luz Solar)
RETILAP

ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo


SI PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 2 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
Selección de Talento Humano

Postura sedente prolongada durante Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON Lumbalgia Cronica, Desordenes Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Uso de Reposa Pies 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 2
la jornada laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas Musculo Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica

capacitación en Pausas ACEPTABLE CON


SI BIOMECÁNICO - DIGITACION Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 MEDIO 60 480 II 2 Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
CONTROL ESPECIFICO (Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1978 medida antopometrica
mouse y el teclado

Uso del
Capacitacion en
Barandas Ascensor
procedimiento seguro de MEDIO ACEPTABLE CON Lesión de tejidos blandos, golpes
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 2 Res 2400/1979 siempre
ascenso y descenso de contusiones.
escaleras que sea
escaleras
posible

Continuar realizando las actividades de aseo


Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso BAJO ACEPTABLE Fracturas, Trauma en tejidos
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Superficies resbalosas por limpieza Caídas Precauciones al caminar 2 2 4 25 100 III 2 Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
circulacion de personal mojado blandos
personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Prestar atencion a las Perdida temporal de conocimiento Realizar capacitacion en Situaciones de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Cierre de las entradas 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 2 NA
del edificio indicaciones de los por nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
brigadistas.

Estación electica
Mantenimientos preventivos y
Detención del ascensor por ausencia adicional en caso de MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Asfixia correctivos por parte de la Ninguno 6 1 6 10 60 III 2 Atrapamiento Res 2400/1979
de Energía ausencia de Energía que se realizan a los ascensores
administración del edificio
eléctrica

Cambio de herramientas cuando se encuentren


Uso de herramientas manuales de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO oficina (cosedora, perforadora y Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 2 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979 defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y
sacaganchos, tijeras, bisturí) cuidado de las manos

Continuar capacitando a los brigadistas.


Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON Ley 46/1998 Continuar capacitando aenlos
conocimiento del
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 2 Muerte
aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 brigadistas.Participar
plan de emergencias. en simulacros de manejo
Ley 1523/2013 de conato actualizado
Mantener de incendioy publicado el plan de
Continuar
Emergenciascapacitando en conocimiento del
plan de emergencias.
Res 1026/1989 Mantener actualizado y publicado el plan de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD Conato de Incendio. Perdidas Materiales Ninguno Extintores Cargados y Capacitación en acciones 2 1 2 BAJO 60 120 III ACEPTABLE 2 Muerte Ley 46/1998 Emergencias
Incendio Quemaduras de primer y segundo grado ubicados en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 revisar que en las areas no hayan fuentes
Ley 1523/2013 electricas en mal estado que generen chispas
Verificar con el
Consumo de bebidas preparadas con Purificadores en las areas de Arrendatario la Limpieza BAJO ACEPTABLE
SI BIOLÓGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS Diarrea, Vomito Ninguno 2 2 4 25 100 III 2 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores
agua preparacion de bebidas semestral de los
Tanques
Altos ritmos de trabajo, derivados de ACEPTABLE CON
SI PSICOSOCIAL la organización de trabajo y en la toma Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II 2 Estrés Res 2646/2007 Programa de Capacitacion en Riesgo
CONTROL ESPECIFICO Psicosocial
de decisiones

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 2 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 Ventiladores pequeños de escritorio

Almacenamiento excesivo de carpetas MEDIO ACEPTABLE Dar capacitación o sensibilización en Orden y


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno Jornadas de orden y aseo 2 3 6 10 60 III 2 Estrés Res 2400/1979
y papeleria en los puestos de trabajo Aseo de las áreas a los Servidores.

Capacitaciones Sobre
Realizar Campañas en pro del mantenimiento
SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Condiciones inadecuadas de orden en Accidentes y perdida de tiempo en las Ninguno Orden y Aseo en las Jornadas de Orden y Aseo, 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 2 Golpes en extremidades superiores Res 2400/1979 del Orden en las superficies de trabajo.
las superficies de trabajo labores Areas de trabajo Divulgacion de Programa e inferiores - Heridas
Realizar inspecciones de orden y aseo.
de las 5 S

No confortabilidad por espacio en el


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO área de trabajo debido a la ubicación Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 2 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
de los elementos
Comites u cualquier otra actividad que se realice
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,

elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Estar Alerta Heridas


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno no desplazarse por zonas 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 2 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Perdidad de informacion
peligrosas
Desplazamientos, visitas de trabajo
fuera de la ciudad de Bogotá D.C.
Diferentes Zonas del Pais

Golpes Cumplimiento de las


revision de documentos

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Desplazamiento en medios de Tomar medios de transporte BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 2 Muerte
TRANSITO transporte terrestre o aéreo autorizados Transito
Fracturas previstas por la compañía
de transporte

Enfermedades BAJO ACEPTABLE


SI BIOLOGICOS Picaduras Ninguno Ninguno Vacunacion 2 1 2 25 50 III 2 Envenenamiento Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales

Golpes BAJO ACEPTABLE


LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 1 2 25 50 III 2 Fractura Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
SI Traumas

Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 1 2 25 50 III 2 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

ADMINISTRATIVO
S SEÑALIZACIÓN,

EQUIPO/ELEMEN
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ

CONSECUENCIA
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

CONSECUENCIA

CONTROLES DE
ACEPTABILIDAD
N DEL NIVEL DE
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

ESPECIFICO
NUMERO DE
EXPUESTOS
DEL RIESGO

EXISTENCIA

INGENIERÍA
REQUISITO

ASOCIADO

PERSONAL
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

N DEL NR
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de
Contacto directo con toma corrientes las tomas con respecto a BAJO ACEPTABLE
SI ELECTRICO Electrocucion leve Toma protegidas Ninguno 2 1 2 10 20 IV 12 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
electricas de baja tension los servidores y
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 12 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

Disconfort Termico (Frio por aire Mantenimiento al Aire MEDIO ACEPTABLE Instalar un Termostato que
SI FÍSICO Resfriados, dolor de cabeza Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 10 60 III 12 Malestar General NA
acondicionado) acondicionado regule la temperatura del area

ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Inundaciones por rompimiento de tuberías Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 12 Res 2400/1979
informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Mantenimiento preventivo y Botiquín de Primeros Ninguno 6 1 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 12 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979 Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
Correctivo a los Ascensores Auxilios y Camilla que se realizan a los ascensores

Perdida de tiempo y estrés por Gatroenteritis por ausencia de Hacer convenios interadministrativos con
desplazamiento fuera de la entidad, otros Recolección de agua en MEDIO ACEPTABLE CON higiene en manos Lugares cercanos donde se garantice el
SI BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS Corte de suministro de agua Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 12 Res 2400/1979
riesgos por desplazamientos fuera de la canecas Infecciones urinarias por retencion servicio sanitario a los contratistas y Servidores
entidad de liquidos de la entidad

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,
Desplazamiento fuera de la entidad en
vehiculo asignado por la entidad hacia Cumplimiento de las ACEPTABLE CON
CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Mantenimiento Correctivo y BAJO Codigo de
SI lugares donde se realizan reuniones y Accidentes de tránsito Tomar vias seguras normas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 2 Muerte
TRANSITO preventivo Transito
presentaciones de trabajo, en representación Cumplimiento del Codigo
Garantizar la vinculación de recurso humano idóneo que se ajuste a los perfiles definidos en el manual de funciones y competencias laborales, de acuerdo con los requerimientos institucionales.

de la entidad de Transito

Desplazamiento fuera de la entidad en


CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE medios de transporte terrestre o aéreo hacia Cumplimiento de las ACEPTABLE CON Codigo de
SI lugares donde se realizan reuniones y Accidentes de tránsito Tomar vehiculos autorizados Tomar vias seguras medidas de seguridad 2 2 4 BAJO 100 400 II 12 Muerte
TRANSITO CONTROL ESPECIFICO Transito
presentaciones de trabajo, en representación previstas por la compañía
de la entidad de transporte

Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990


Presencia de ruido intermitente ocasionada
Mantenimiento de impresoras. MEDIO ACEPTABLE Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO por los teléfonos e impresoras y la puerta de Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 10 60 III 12 Estrés
Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
acceso
puertas Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no ionizantes Mantenimiento a fuentes Luminicas Pausas durante la Jornada Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES (Fuentes Lumínicas CLF, Fatiga Visual Limpieza y revision a las pantallas Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 12 Irritacion en los ojos Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
pantalla computadores) de los computadores laboral RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos

Ley 9/1979
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Exposición a Radiaciones no ionizantes ( Luz Fatiga Visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 12 Irritacion en los ojos Res 2400/1979
Solar)
RETILAP

ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo


SI PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 12 Estrés Res 2646/2007
Psicosocial
Piso 3 Ala Sur

Postura sedente prolongada durante la Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON Lumbalgia Cronica, Desordenes Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Uso de Reposa Pies 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 12
jornada laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas Musculo Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica

capacitación en Pausas
MEDIO ACEPTABLE CON Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - DIGITACION Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno Activas, uso adecuado del 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 12
(Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1978 medida antopometrica
Selección de Talento Humano

mouse y el teclado

Ventilar las areas


SI QUIMICO - GASES Y VAPORES Exposicion a gases y vapores derivados de Alergias Usar productos autorizados despues de realizada la No estar presente al 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 12 Problemas respiratorios Verficar por el cumplimiento de las directices
la fumigacion Malestar General momento de la fumigacion previamiente dadas antes de desarrollar la
actividad de fumigacion
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Uso del
Capacitacion en
Barandas Ascensor
procedimiento seguro de MEDIO ACEPTABLE CON Lesión de tejidos blandos, golpes
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 12 Res 2400/1979 siempre
ascenso y descenso de contusiones.
escaleras que sea
escaleras
posible

Continuar realizando las actividades de aseo


Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso BAJO ACEPTABLE Fracturas, Trauma en tejidos
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Superficies resbalosas por limpieza Caídas Precauciones al caminar 2 2 4 25 100 III 12 Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
circulacion de personal mojado blandos
personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Prestar atencion a las Perdida temporal de conocimiento Realizar capacitacion en Situaciones de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Cierre de las entradas 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 12 NA
indicaciones de los por nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
del edificio brigadistas.

Estación electica
Mantenimientos preventivos y
Detención del ascensor por ausencia de adicional en caso de MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Asfixia correctivos por parte de la Ninguno 6 1 6 10 60 III 12 Atrapamiento Res 2400/1979
Energía administración del edificio ausencia de Energía que se realizan a los ascensores
eléctrica

Cambio de herramientas cuando se encuentren


Uso de herramientas manuales de oficina
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 12 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979 defectuosas.
(cosedora, perforadora y sacaganchos, Capacitacion en manejo de herramientas y
tijeras, bisturí)
cuidado de las manos
Continuar capacitando a los brigadistas.
Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON Ley 46/1998 Continuar capacitando aenlos
conocimiento del
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 12 Muerte
aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 brigadistas.Participar
plan de emergencias. en simulacros de manejo
Ley 1523/2013 de conato actualizado
Mantener de incendioy publicado el plan de
Continuar
Emergenciascapacitando en conocimiento del
plan de emergencias.
Res 1026/1989 Mantener actualizado y publicado el plan de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD Conato de Incendio. Perdidas Materiales Ninguno Extintores Cargados y Capacitación en acciones 2 1 2 BAJO 60 120 III ACEPTABLE 12 Muerte Ley 46/1998 Emergencias
Incendio Quemaduras de primer y segundo grado ubicados en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 revisar que en las areas no hayan fuentes
Ley 1523/2013 electricas en mal estado que generen chispas
Verificar con el
Purificadores en las areas de Arrendatario la Limpieza BAJO ACEPTABLE
SI BIOLÓGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS Consumo de bebidas preparadas con agua Diarrea, Vomito Ninguno 2 2 4 25 100 III 12 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores
preparacion de bebidas semestral de los
Tanques
Altos ritmos de trabajo, derivados de la
SI PSICOSOCIAL organización de trabajo y en la toma de Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 ALTO 25 450 II ACEPTABLE CON
12 Estrés Res 2646/2007 Programa de Capacitacion en Riesgo
CONTROL ESPECIFICO Psicosocial
decisiones

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 12 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 Ventiladores pequeños de escritorio

Almacenamiento excesivo de carpetas y MEDIO ACEPTABLE Dar capacitación o sensibilización en Orden y


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno Jornadas de orden y aseo 2 3 6 10 60 III 12 Estrés Res 2400/1979
papeleria en los puestos de trabajo Aseo de las áreas a los Servidores.

Capacitaciones Sobre
Realizar Campañas en pro del mantenimiento
SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Condiciones inadecuadas de orden en las Accidentes y perdida de tiempo en las Ninguno Orden y Aseo en las Jornadas de Orden y Aseo, 2 3 6 MEDIO 10 60 III ACEPTABLE 12 Golpes en extremidades superiores Res 2400/1979
superficies de trabajo labores Areas de trabajo Divulgacion de Programa e inferiores - Heridas del Orden en las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.
de las 5 S

Responsabilidad manejo de las comisiones Capacitar a todos los funcionarios de la entidad


ALTO ACEPTABLE CON
SI PSICOSOCIAL y viaticos (dinero) y el tiempo de solicitud y Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 12 Estrés Res 2646/2007 de el manejo de los tiempos de solicitud de los
tramite de las mismas viaticos

No confortabilidad por espacio en el área de


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO trabajo debido a la ubicación de los Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 12 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
elementos
Comites u cualquier otra actividad que se realice
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,

elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Estar Alerta
BAJO ACEPTABLE Heridas
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno no desplazarse por zonas 2 1 2 10 20 IV 12 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Perdidad de informacion
peligrosas
Desplazamientos, visitas de trabajo
fuera de la ciudad de Bogotá D.C.
Diferentes Zonas del Pais

Golpes Cumplimiento de las


revision de documentos

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Desplazamiento en medios de transporte Tomar medios de transporte ACEPTABLE CON Codigo de
SI Traumas Ninguno medidas de seguridad 2 1 2 BAJO 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 12 Muerte
TRANSITO terrestre o aéreo autorizados Transito
Fracturas previstas por la compañía
de transporte

Enfermedades BAJO ACEPTABLE


SI BIOLOGICOS Picaduras Ninguno Ninguno Vacunacion 2 1 2 25 50 III 12 Envenenamiento Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales

LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Golpes Ninguno Ninguno Autocuidado 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 12 Fractura Res 2400/1979
SI Traumas Capacitacion sobre observacion y autocuidado

Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 1 2 25 50 III 12 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

VALORACIÓN DEL
PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RIESGO

RUTINARIO

ADMINISTRATIVO
S SEÑALIZACIÓN,

EQUIPO/ELEMEN
CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ
CONSECUENCIA

CONTROLES DE
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

ACEPTABILIDAD
N DEL NIVEL DE
CLASIFICACIÓN

INTERVENCIÓN
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD

RIESGO (NR) E

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

ESPECIFICO
EXPUESTOS
DEL RIESGO

NUMERO DE

EXISTENCIA

INGENIERÍA
REQUISITO

ASOCIADO

PERSONAL
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

N DEL NR
(ND*NE)

TOS DE
(SI/NO)
LEGAL
PEOR
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Distancia suficiente de
Contacto directo con toma corrientes las tomas con respecto a BAJO ACEPTABLE
SI ELECTRICO Electrocucion leve Toma protegidas Ninguno 2 1 2 10 20 IV 2 Quemaduras superficiales RETIE Mantenimiento a las instalaciones electricas
electricas de baja tension los servidores y
contratistas

Uso de Tapabocas
SI BIOLÓGICO - VIRUS Presencia de Virus en el Ambiente Malestar General Ninguno Fumigaciones Anuales Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 2 Enfermedad Viral Res 2400/1979 cuando se evidencia
presencia de virus

Disconfort Termico (Frio por aire Mantenimiento al Aire MEDIO ACEPTABLE Instalar un Termostato que
SI FÍSICO Resfriados, dolor de cabeza Ninguno Uso de Ropa Calida 2 3 6 10 60 III 2 Malestar General NA
acondicionado) acondicionado regule la temperatura del area

ALTO ACEPTABLE Inundacion del area - perdida de Solicitar al arrendador que se programen
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Inundaciones por rompimiento de tuberías Perdidas materiales, accidentes. Ninguno Ninguno Ninguno 10 1 10 10 100 III 2 Res 2400/1979
informacion digital y fisica inspecciones periodicas del Sistema Hidraulico

Mantenimiento preventivo y Botiquín de Primeros MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Mal funcionamiento del ascensor Asfixia Ninguno 6 1 6 10 60 III 2 Perdidad del conocimiento - Ahogo Res 2400/1979
Correctivo a los Ascensores Auxilios y Camilla que se realizan a los ascensores

Perdida de tiempo y estrés por Gatroenteritis por ausencia de Hacer convenios interadministrativos con
desplazamiento fuera de la entidad, otros Recolección de agua en MEDIO ACEPTABLE CON higiene en manos Lugares cercanos donde se garantice el
SI BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS Corte de suministro de agua Ninguno Busca lugares alternativos 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 2 Res 2400/1979
riesgos por desplazamientos fuera de la canecas Infecciones urinarias por retencion servicio sanitario a los contratistas y Servidores

Revisión de documentos, digitación de documentos y demás labores administrativas, uso de teléfono, archivo de documentos, análisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificación de requisitos legales,
entidad de liquidos de la entidad

Desplazamiento fuera de la entidad en


Interpretar y aplicar la Ley Disciplinaria que rige a los servidores y ex servidores públicos de la SIC, adoptando las medidas necesarias para el buen funcionamiento de la administración pública.

vehiculo asignado por la entidad hacia Cumplimiento de las


CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Mantenimiento Correctivo y BAJO ACEPTABLE CON Codigo de
SI lugares donde se realizan reuniones y Accidentes de tránsito Tomar vias seguras normas de seguridad 2 2 4 100 400 II CONTROL ESPECIFICO 2 Muerte
TRANSITO preventivo Transito
presentaciones de trabajo, en representación Cumplimiento del Codigo
de la entidad de Transito

Presencia de ruido intermitente ocasionada Teléfonos con Volumen Moderado. Res 1792/1990
Mantenimiento de impresoras. MEDIO ACEPTABLE Res 8321/2003
SI FÍSICO - RUIDO por los teléfonos e impresoras y la puerta de Desconcentración Ninguno Modulacion de la voz 2 3 6 10 60 III 2 Estrés
acceso Mantenimiento y Calibración a las ley 9/1979
puertas Res 2400/1979

Ventilar las areas


SI QUIMICO - GASES Y VAPORES Exposicion a gases y vapores derivados de Alergias Usar productos autorizados despues de realizada la No estar presente al 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE Problemas respiratorios
la fumigacion Malestar General momento de la fumigacion
Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra sus servidores.

actividad de fumigacion Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de


Exposición a Radiaciones no ionizantes Mantenimiento a fuentes Luminicas Pausas durante la Jornada Ley 9/1979 fuentes lumincas de CLF a LED.
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES (Fuentes Lumínicas CLF, Fatiga Visual Limpieza y revision a las pantallas Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 2 Irritacion en los ojos Res 2400/1979 Asegurarse de que se realicen los
pantalla computadores) de los computadores laboral RETILAP mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos

Ley 9/1979
Exposición a Radiaciones no ionizantes ( Luz MEDIO ACEPTABLE
SI FÍSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES Fatiga Visual Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 10 80 III 2 Irritacion en los ojos Res 2400/1979
Solar)
RETILAP

ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo


SI PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO Horas extras, descansos Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 2 Estrés Res 2646/2007
Piso 3 Ala Sur

Psicosocial

Postura sedente prolongada durante la Sillas Ergonómicas capacitación en Higiene MEDIO ACEPTABLE CON Lumbalgia Cronica, Desordenes Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
SI BIOMECÁNICO - POSTURA Cansancio Uso de Reposa Pies 2 4 8 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 2
jornada laboral Apoya muñecas para teclado Postural, Pausas Activas Musculo Esqueleticos Res 2400/1978 medida antopometrica

capacitación en Pausas
Control Disciplinario Interno

SI BIOMECÁNICO - DIGITACION Digitacion Continua Cansancio Apoya muñecas para teclado Ninguno 2 4 8 MEDIO 60 480 II ACEPTABLE CON
2 Desordenes Musculo Esqueleticos Ley 52/1993 Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a
Activas, uso adecuado del CONTROL ESPECIFICO (Sindrome del Tunal del Carpo) Res 2400/1978 medida antopometrica
mouse y el teclado

Uso del
Capacitacion en
Barandas Ascensor
procedimiento seguro de MEDIO ACEPTABLE CON Lesión de tejidos blandos, golpes
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO Ascenso y descenso de escaleras Caídas Cintas antideslizantes en las Áreas despejadas 2 3 6 25 150 II CONTROL ESPECIFICO 2 Res 2400/1979 siempre
ascenso y descenso de contusiones.
escaleras que sea
escaleras
posible

Continuar realizando las actividades de aseo


Aseo de las areas en horas de baja Señalización sobre piso BAJO ACEPTABLE Fracturas, Trauma en tejidos
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Superficies resbalosas por limpieza Caídas Precauciones al caminar 2 2 4 25 100 III 2 Res 2400/1979 del piso en horas de baja circulacion del
circulacion de personal mojado blandos
personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio,
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Manifestaciones) Angustia Ninguno Cierre de las entradas Prestar atencion a las 2 1 2 BAJO 25 50 III ACEPTABLE 2 Perdida temporal de conocimiento NA Realizar capacitacion en Situaciones de
indicaciones de los por nervios Perdidas Materiales emergencia por Orden publico.
del edificio
brigadistas.

Estación electica
Mantenimientos preventivos y
Detención del ascensor por ausencia de adicional en caso de MEDIO ACEPTABLE Hacer solicitud semestral del Mantenimiento
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO Asfixia correctivos por parte de la Ninguno 6 1 6 10 60 III 2 Atrapamiento Res 2400/1979
Energía ausencia de Energía que se realizan a los ascensores
administración del edificio eléctrica

Uso de herramientas manuales de oficina Cambio de herramientas cuando se encuentren


MEDIO ACEPTABLE defectuosas.
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO (cosedora, perforadora y sacaganchos, Heridas, Golpes Herramientas en Buen Estado Ninguno Ninguno 2 3 6 10 60 III 2 Cortaduras, heridas superficiales Res 2400/1979 Capacitacion en manejo de herramientas y
tijeras, bisturí)
cuidado de las manos
Continuar capacitando a los brigadistas.
Res 1026/1989 Participar en simulacros de evacuacion.
Perdidas materiales, traumas, Botiquín de Primeros Capacitación en acciones BAJO ACEPTABLE CON Ley 46/1998 Continuar capacitando aenlos
conocimiento del
SI FENÓMENOS NATURALES Sismo. Terremoto Ninguno 2 1 2 100 200 II CONTROL ESPECIFICO 2 Muerte
aplastamiento. Auxilios y Camilla en caso de emergencia Ley 1575/2012 brigadistas.Participar
plan de emergencias. en simulacros de manejo
Ley 1523/2013 de conato actualizado
Mantener de incendioy publicado el plan de
Continuar
Emergenciascapacitando en conocimiento del
plan de emergencias.
Res 1026/1989 Mantener actualizado y publicado el plan de
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD Conato de Incendio. Perdidas Materiales Ninguno Extintores Cargados y Capacitación en acciones 2 1 2 BAJO 60 120 III ACEPTABLE 2 Muerte Ley 46/1998 Emergencias
Incendio Quemaduras de primer y segundo grado ubicados en las areas en caso de emergencia Ley 1575/2012 revisar que en las areas no hayan fuentes
Ley 1523/2013 electricas en mal estado que generen chispas
Verificar con el
SI BIOLÓGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS Consumo de bebidas preparadas con agua Diarrea, Vomito Purificadores en las areas de Arrendatario la Limpieza Ninguno 2 2 4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 2 Gastroenteritis Dec 1575 de 2007 Mantenimiento de los purificadores
preparacion de bebidas semestral de los
Tanques
Altos ritmos de trabajo, derivados de la
ALTO ACEPTABLE CON Programa de Capacitacion en Riesgo
SI PSICOSOCIAL organización de trabajo y en la toma de Casancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 2 Estrés Res 2646/2007 Psicosocial
decisiones

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO Ventilacion insufuciente Sensacion de Ahogo Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III ACEPTABLE 2 Sensacion de ahogo Res 2400/1979 Ventiladores pequeños de escritorio

Almacenamiento excesivo de carpetas y MEDIO ACEPTABLE Dar capacitación o sensibilización en Orden y


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Disconfort, fatiga Ninguno Ninguno Jornadas de orden y aseo 2 3 6 10 60 III 2 Estrés Res 2400/1979
papeleria en los puestos de trabajo Aseo de las áreas a los Servidores.

Capacitaciones Sobre Realizar Campañas en pro del mantenimiento


Condiciones inadecuadas de orden en las Accidentes y perdida de tiempo en las Orden y Aseo en las Jornadas de Orden y Aseo, MEDIO ACEPTABLE Golpes en extremidades superiores
SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO Ninguno 2 3 6 10 60 III 2 Res 2400/1979 del Orden en las superficies de trabajo.
superficies de trabajo labores Areas de trabajo Divulgacion de Programa e inferiores - Heridas Realizar inspecciones de orden y aseo.
de las 5 S

Capacitar sobre el manejo y control del estrés.


Responsabilidad manejar información Realizar pausas activas para el manejo de la
ALTO ACEPTABLE CON
SI PSICOSOCIAL privada o de carácter reservado de los Cansancio Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 25 450 II CONTROL ESPECIFICO 2 Estrés Res 2646/2007 tensión.
diferentes procesos. Continuar implementando el PVE Riesgo
Psicosocial

No confortabilidad por espacio en el área de


SI CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO trabajo debido a la ubicación de los Cansancio Ninguno Orden y Aseo Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 2 Golpes en extremidades Inferiores Res 2400/1979 Ubicar los puestos de manera adecuada
elementos
Comites u cualquier otra actividad que se realice
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,

elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Estar Alerta
SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Robos - Atracos) Angustia Ninguno Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 2 Heridas NA Capacitaciones de Seguridad fisica
no desplazarse por zonas
Perdidad de informacion
peligrosas
Desplazamientos, visitas de trabajo
fuera de la ciudad de Bogotá D.C.
Diferentes Zonas del Pais

Golpes Cumplimiento de las


revision de documentos

SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Desplazamiento en medios de transporte Tomar medios de transporte Ninguno 2 1 2 BAJO 100 200 II ACEPTABLE CON
2 Muerte Codigo de
Traumas medidas de seguridad CONTROL ESPECIFICO
TRANSITO terrestre o aéreo autorizados Transito
Fracturas previstas por la compañía
de transporte

Enfermedades BAJO ACEPTABLE


SI BIOLOGICOS Picaduras Ninguno Ninguno Vacunacion 2 1 2 25 50 III 2 Envenenamiento Res 2400/1979 Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas
virales

Golpes BAJO ACEPTABLE


SI LOCATIVO Superficies de Trabajo Irregulares Ninguno Ninguno Autocuidado 2 1 2 25 50 III 2 Fractura Res 2400/1979 Capacitacion sobre observacion y autocuidado
Traumas

Golpes Estar Alerta BAJO ACEPTABLE Fracturas


SI CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS Orden Publico (Agresiones) Ninguno Ninguno 2 1 2 25 50 III 2 NA Capacitaciones de Seguridad fisica
Hetidas Solicitar ayuda Alteraciones emocionales

1 de 1 GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)


Fecha actualización:
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Alexandra Paola Correal ACTIVIDAD ECONÓMICA: Administración Publica ASESOR ARL CHRISTIAN AREVALO

PELIGRO RIESGO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EFECTOS POSIBLES
RUTINARIO

ADMINISTRATIVO
S SEÑALIZACIÓN,

EQUIPO/ELEMEN
CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓ

INTERPRETACIÓ
CONSECUENCIA

CONTROLES DE
PROCESO ZONA/ LUGAR ACTIVIDADES TAREAS

ACEPTABILIDAD
N DEL NIVEL DE
CLASIFICACIÓN

PROBABILIDAD

PROBABILIDAD

INTERVENCIÓN
RIESGO (NR) E

ADVERTENCIA
(SI/NO)

DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
ELIMINACIÓN
DEFICIENCIA

CONTROLES
EXPOSICIÓN

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