Administración de proyectos

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

1. Comprender cómo se inician y seleccionan los proyectos, definir un

problema de negocios y determinar la viabilidad de un proyecto
propuesto.
2. Hacer un inventario y valorar los componentes actuales y propuestos de
hardware y software, y determinar la forma en que brindan soporte a las
interacciones de los humanos con la tecnología.
3. Evaluar las soluciones considerando ventajas y desventajas de crear
software personalizado, comprar software COTS y subcontratar un
proveedor de servicios de aplicaciones.
4. Pronosticar y analizar los costos y beneficios tangibles e intangibles.
Otros objetivos:

5. Planear un proyecto al identificar las actividades y

programarlas.
6. Administrar los miembros del equipo y las actividades de
análisis y diseño, de manera que se cumplan los objetivos del
proyecto sin exceder el tiempo programado.
7. Escribir y presentar en forma profesional una propuesta de
sistemas efectiva, con énfasis tanto en el contenido como en el
diseño.
ERP

Los sistemas de planificación de recursos empresariales son los sistemas de

información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios
asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de
distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.
Supervivencia de los sistemas:

Los proyectos de sistemas tienen muchos orígenes y diversas razones.

Algunos de los proyectos sugeridos sobrevivirán varias de las etapas de
evaluación en las que usted (o usted y su equipo) debe trabajar; otros no
deben sobrevivir (ni sobrevivirán) tanto.

Solución proyectos:
1. Porque experimentan problemas que se prestan por sí solos a las
soluciones de sistemas.
2. Porque reconocen oportunidades para mejorar mediante la
actualización o modificación de los sistemas existentes, o la
instalación de sistemas nuevos.
Problemas en la organización
Pasos para analizar:

1. Definición del problema

2. Problema
3. Objetivos
4. Requerimientos
5. Restricciones
Determinación de viabilidad:

Determinar si es posible o no.

1. Viabilidad técnica
2. Viabilidad económica
3. Viabilidad operacional
Factibilidad Técnica:

● ¿Se puede actualizar o complementar el sistema de tal forma que pueda

cumplir con lo que se requiere?
● ¿existe o no la tecnología que cumpla con las especificaciones?
● ¿La organización cuenta con el personal que tenga la habilidad técnica
suficiente para lograr los objetivos?
● ¿Pueden o no contratar programadores, probadores, expertos o demás
personal adicional que pueda tener habilidades de programación distintas a
las del personal existente, o si tal vez pueden subcontratar un tercero para que
se haga cargo del proyecto?
● ¿Hay o no paquetes de software disponibles que puedan lograr sus objetivos,
o si hay que personalizar el software para la organización?
Factibilidad Económica:

● Los recursos básicos a considerar son el tiempo de usted como analista

y el tiempo de su equipo de análisis de sistemas, el costo de realizar un
estudio de sistemas completo (incluyendo el tiempo de los empleados
con los que usted va a trabajar), el costo del tiempo del empleado de la
empresa, el costo estimado del hardware y el costo estimado del
software o del desarrollo de software.
● La empresa afectada debe ser capaz de ver el valor de la inversión que
está considerando antes de comprometerse con un estudio de sistemas
completo.
● Si los costos a corto plazo no se ven eclipsados por las ganancias a largo
plazo o no producen una reducción inmediata en los costos de operación,
entonces el sistema no es económicamente viable y el proyecto no debe
continuar.
Factibilidad Operacional:

● La viabilidad operacional depende de los recursos humanos

disponibles para el proyecto e implica la acción de pronosticar si el
sistema funcionará y se utilizará una vez instalado.
● Si los usuarios están prácticamente casados con el sistema actual, no
ven problemas con él y por lo general no están involucrados en el
proceso de solicitar un nuevo sistema, habrá mucha resistencia a la
implementación del nuevo.
● Las probabilidades de que se vuelva funcional en algún momento dado
serán bajas. Por otro lado, si los mismos usuarios han expresado la
necesidad de un sistema que sea funcional por más tiempo, de una
forma más eficiente y accesible, hay más probabilidades de que el
sistema solicitado se llegue a utilizar en un momento dado.
Elementos de la viabilidad:
Comparaciones de las cargas de trabajo entre los
sistemas existentes y los propuestos.
Ventajas y desventajas de comprar/arrendar/rentar:
Selección de distribuidores:
Lineamientos para la evaluación del software:
IDENTIFICACIÓN, PRONÓSTICO Y COMPARACIÓN
DE LOS COSTOS Y BENEFICIOS

1. Pronósticos
2. Estimación de las tendencias
3. Identificación de los beneficios y costos
4. beneficios tangibles
5. Beneficios intangibles
6. Costos tangibles
7. Costos intangibles
8. Comparación de los costos y beneficios
9. Análisis de punto de equilibrio
10. Análisis del flujo de efectivo
11. Análisis del valor presente
PLANEACIÓN Y CONTROL DE ACTIVIDADES

1. Estimación del tiempo requerido

2. Uso de gráficos de gantt para programar proyectos
3. Uso de diagramas pert
4. Identificar la ruta crítica
Analisis punto de equilibrio:
Actividad grupal:
Realizar en base al caso de consultoría elegido. Estudios de factibilidad técnica, operativa o económica. En caso no
tenga tanta información utilizar material ficticio y que le ayude a practicar aspectos de análisis de viabilidad.
Recuerde apoyarse en el libro de texto capítulo 3. Realice una presentación mostrando una introducción, desarrollo y
cierre. Recuerde que este trabajo es grupal. Todos deben trabajar su contenido. Es decir no solo copiar y pegar
gráficos/tablas/textos. Trate de tener elementos con fuente de elaboración propia.
La presentación se realizará el día martes 15 y deben estar preparados todos los grupos.
Se calificará lo siguiente:
1. Estudios de factibilidad económica/operativa/técnica.
2. Antecedentes
3. Estimación del tiempo requerido
4. Uso de gráficos de gantt-Uso de diagramas pert
5. Identificar la ruta crítica
6. Pronósticos
7. Estimación de las tendencias
8. Identificación de los beneficios y costos
9. beneficios tangibles-intangibles
10. Costos tangibles
11. Costos intangibles
12. Comparación de los costos y beneficios
13. Análisis de punto de equilibrio
14. Análisis del flujo de efectivo
15. Análisis del valor presente