Espinoza Balderas Karim Emanuel Grupo: 5CV3

1. ¿Qué es un programa, cómo se clasifica y cuál es su importancia?

Un Programa es conjunto de proyectos relacionados, que se manejan

colectivamente (además de individualmente) para obtener beneficios y control
adicionales.

En un programa se busca orquestar todos sus “proyectos componente”, para

conseguir un objetivo mayor. Los programas, a través de su gestión coordinada e
integrada, tienen como finalidad materializar la Estrategia de la Organización, de
forma que una compañía podría poner en marcha distintos programas atendiendo,
cada uno de ellos, objetivos de negocio (estratégicos) de muy distinta índole, por
ejemplo: elevar los niveles de satisfacción de Cliente, reducir desperdicios o
pérdidas o desarrollar nuevos mercados.
2. ¿Qué es un presupuesto? características e importancia.
El presupuesto de una empresa es un plan que recoge todas las operaciones y
recursos para lograr los objetivos marcados, expresado en términos monetarios.
Queramos o no, el presupuesto de una empresa es algo a tener muy en cuenta a la
hora de realizar cualquier acción. Marcar un presupuesto es adelantarse al futuro
para evitar contratiempos o problemas.
Cuando se hace un presupuesto se está planeando lo que se quiere en un futuro y
el dinero que se va a invertir en ello. De esta manera se debe especificar cada gasto
que va a producirse en cada acción establecida.
Para que un presupuesto sea completo, debe crearse lo que se llama un
presupuesto maestro, que es el principal, en el que se incluyen todas las áreas de
la empresa para tener una visión global de los gastos y ganancias de la compañía.
En este presupuesto se recogen todos los gastos de los presupuestos de operación
y el financiero.
3. Describa la clasificación de los presupuestos de acuerdo con la
estructura de acuerdo con su cálculo.

1. Presupuesto maestro: Engloba todos los modelos de presupuestos.

Reservado para las grandes compañías para obtener valores globales de sus
cuentas. Se suele presentar en los cierres fiscales anuales o como análisis
de periodos contables largos.
2. Presupuesto de flujo de caja: Este, por el contrario, se recomienda
para pequeños negocios o aquellos en los que sea fácil hacer el arqueo de
caja. Y es que, consiste en delimitar un periodo corto de tiempo, un mes como
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máximo, y desglosar a diario los ingresos y gastos. El objetivo es valorar si

el negocio es viable en términos económicos y mejorar el cashflow para
obtener liquidez, si tienes dudas sobre esta cuestión descubre más aquí e
infórmate.
3. Presupuesto de ventas e ingresos: es un variable del anterior, sólo que en el
documento se describen una a una las cantidades y se presenta un balance
final de resultados o beneficios.
4. Presupuesto de producción: Esta modalidad es probablemente la más usada,
en especial en las operaciones de compraventa. Consiste en que la parte
que va a proporcionar un producto o servicio presenta a la que está
interesada en obtenerlo, un documento en el que figuran los detalles del
coste de su producción (mano de obra, materias primas, trabajo
subcontratado…). Es muy útil para simplificar operaciones comerciales
complejas.
5. Presupuesto operativo: Es el que recoge, en datos económicos, la previsión
futura de la actividad de la empresa. Es esencial porque de sus resultados
depende el resto de los presupuestos de la empresa. Se realiza teniendo en
cuenta el mayor número posible de variables externas, aunque no haya
control sobre ellas.

4. Describa el significado de iconografía para la construcción de un

diagrama de flujo.
Al diseñar o mapear procesos con símbolos, es esencial entender su significado.
La iconografía es una disciplina, que se encarga del estudio, la descripción, el
análisis y la clasificación de las imágenes sobre personajes, temas, así como de su
simbología y atributos.
5. ¿Qué es? ¿Cómo se construye? Y ejemplifique GANTT, PERT, CPM y
un flujograma.
GANTT: Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al
proporcionarte una vista general de las tareas programadas, todas las partes
implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.
1. Haz una lista de todas las tareas.
2. Haz una lista de todas las tareas interdependientes.
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3. Crea una línea temporal del proyecto.

4. Asigna tareas a los miembros del equipo.

PERT: El diagrama PERT es una técnica de revisión y evaluación de proyectos que

se utiliza para evaluar las tareas que están involucradas en un proyecto, con el
objetivo de la eficiencia.
1. Identifica tus tareas: crea una lista detallada de las tareas que deben
completarse como parte del proyecto. Es más fácil hacerlo si has
determinado el alcance del proyecto y decidido qué tareas son críticas, y
cuáles no.
2. Calcula el tiempo: determina la duración optimista, pesimista y más probable
para cada tarea. Una vez que hayas calculado cada uno de estos, podrás
determinar la duración prevista del proyecto.
3. Ingresa tus tareas en un diagrama de red del proyecto: ingresa tus tareas en
el diagrama junto con el plazo estimado para su finalización. Este diagrama
te dará una línea de tiempo gráfica para tu proyecto y te ayudará a determinar
la ruta crítica de tu proyecto.
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CPM: El método de la ruta crítica o diagrama CPM (Critical Path Method) es un

algoritmo basado en la teoría de redes que permite calcular el tiempo mínimo de
realización de un proyecto.
Este método utiliza intervalos determinísticos, a diferencia de otros como el PERT
que se basan en probabilidades.
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar
antes y cuál debe seguir después.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus
relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que
determinará la duración del proyecto (Ruta Crítica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el
proyecto.
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Flujograma: Un flujograma o diagrama de flujo consiste en una figura o gráfico que

representa una serie de procesos o un grupo de actividades por medio de símbolos.
Por tanto, la principal utilidad de un flujograma es que muestra de un solo vistazo
un proceso que puede ser complejo.
De esta forma, cada persona implicada en él sabe cuál es su labor. Con esto se
consigue incrementar la eficiencia y reducir las posibles incidencias.
1. Planificar: Todo parte de un plan. Por eso, para crear una imagen de un
proceso debemos tener claro cuáles son los pasos que se van a dar. Tiene
que ser lo más detallado posible y mejor si se escribe.
2. Elegir: Una vez tenemos claro dónde queremos ir, hay que elegir el camino.
Para hacerlo, decidimos cómo lo vamos a representar, con qué colores,
figuras o diseño. Porque no solo debe ser sencillo, también es importante
que sea atractivo a la vista.
3. Ejecutar: Este paso es, quizá, el más relevante. Debemos crearlo y hacerlo
con lógica. El ejemplo que veremos al final es un caso sencillo, pero los
procesos reales pueden complicarse mucho.
4. Comprobar y mejorar: Como todo en la vida, un diagrama de flujo también es
mejorable. Por eso, antes de publicarlo en la empresa, conviene escuchar
segundas y terceras opiniones. Además, una vez puesto en marcha, habrá
que hacer mejoras, seguro.
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