Matriz de Requisitos Legales y Normativos Del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en El Trabajo

EXIGENCIAS LEGALES QUE APLICAN PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE SANTANDER S.A. E.S.
P CODIGO: DAF-SST-
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y Fecha de elaboracion
MT-01 VERSION 1
NORMATIVOS DEL SISTEMA DE GESTION
EXISTE EVIDENCA
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Abril 16 de 2018
ACTUALIZADA
N° TEMA TEMA OBSERVACIONES Y PLAN
NORMA AÑO DESCRIPCIÓN INSTITUCIÓN ESTADO OBLIGACIÓN ACCIONES DE CUMPLIMIENTO SI NO RESPONSABLE
ITEM GENERAL ESPECÍFICO DE ACCION
El trabajo es un derecho y una La empresa se acoge a lo establecido en la constitucion, no limita de
Derechos ninguna manera o viola los derechos de los trabajadores, se respeta el
obligación social y goza, en todas Reglamento Interno de trabajo,
fundamentales sobre el Constitución Política Velar por el cuidado y protección de la Salud en los ambientes laborales, derecho al trabajo en condiciones dignas, no existe discriminación por
DERECHOS Y sus modalidades, de la especial politica de seguridad y salud en GERENCIA
trabajo y salud del de Colombia de 1991 Asamblea Nacional garantizando seguridad social, atención en salud, capacitación, raza, género, creencias, entre otras. Se realiza un manejo adecuado y
1 GARANTIAS DE 2008 protección del Estado. Activo el trabajo, reglamento de JEFES DE AREAS
trabajador y de los , Articulos 25, 49, Constituyente adiestramiento, descanso, protección a la maternidad, a la mujer y al menor confidencial de la información en las historias laborales de los
LAS PERSONAS Toda persona tiene derecho a un Higiene y Seguridad Industrial Actualizacion Politica de SG-SST
deberes de la persona y 53, 54 y 95 de edad. trabajadores.
trabajo en condiciones dignas y Seguridad y Salud para
del ciudadano
justas. revision y firma de Gerencia
La empresa cuenta con el Reglamento Interno de Trabajo aprobado de
acuerdo a las disposiciones legales, realiza contratos laborales en las
modalidades que permite la ley, .Además cuenta con Política de Existe el Reglamento Interno de
Art. 55 - 60 Ejecucion y Seguridad y Salud en el trabajo. Matriz de identificación de peligros, trabajo en fisico y publicado en
efecto del Contrato evaluación y valoración de riesgos, Matriz de EPP y Programa de Gestión la pagina web. Registros de GERENCIA , JEFES
Protección y seguridad
Art. 56 De modo general, incumbe al empleador obligaciones de protección de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.Los trabajadores siguen el induccion, Registros de entrega DE AREA,
OBLIGACIONES de los trabajadores- Código Sustantivo Código Sustantivo del Trabajo Art. Presidencia de la Semestral. Informes de
2 2001 Activo y de seguridad para con los trabajadores, y a éstos obligaciones de conducto regular para hacer el reporte de los accidentes de trabajo que se de EPP a traves de planillas y/o COPASST,
DEL EMPLEADOR Aviso imediato de del Trabajo 55-60, 104-108 república Gestión del y SG-SST
obediencia y fidelidad para con el empleador. puedan presentar. La empresa divulga e informa por los medios que posee formatos de reporte e TALENTO HUMANO
accidente
Art. 104-108 Reglamento de Trabajo y Mantenimiento del orden en el a su disposición, para que los trabajadores tengan conocimiento en caso investigacion de accidentes de Y SST
Establecimiento de suceder una eventualidad y los medios para notificar los accidente trabajo en los tiempos
establecidos
Art. 81 - 88 Contrato de Aprendizaje: Es aquel por el cual una persona

Contratos de aprendizaje
natural se obliga a prestar servicio a otra persona, natural o jurídica, a cambio La Empresa celebra los contratos de aprendizaje SENA de conformidad DIRECCION
DERECHOS Y Contrato de Planillas de pago de aportes al Semestral. Informes de
Código Sustantivo Presidencia de la de que ésta le enseñe directamente o por medio de otra persona, una con las disposiciones establecidas en la ley, realiza las afiliaciones ADMINISTRATIVA
3 GARANTIAS DE Aprendizaje SENA 2001 Código Sustantivo del Trabajo Activo sistema integral de seguridad Gestión del Departamento
del Trabajo república profesión, arte u oficio, por un tiempo determinado y le pague el salario correspondientes al Sistema Integral de Seguridad Social en salud, TALENTO HUMANO
LAS PERSONAS DEFINICION social. Desprendibles de pago de talento Humano
convenido. Este salario puede consistir en dinero o en especie (alimentación, pensiones y Riesgos Laborales para los aprendices vinculados. AREA DE SG - SST
de nómina a los aprendices
alojamiento, vestido), o en ambas cosas a la vez.
Art. 104. Definición. Reglamento de trabajo: Es el conjunto de normas que La empresa cuenta con el Reglamento Interno de Trabajo aprobado de
determinan las condiciones a que deben sujetarse el empleador y sus acuerdo a las disposiciones legales, ademas se encuentra publicado en la
trabajadores en la prestación del servicio. pagina web de la empresa
Art 105. 1. Está obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador
que ocupe más de cinco (5) trabajadores de carácter permanente en
empresas comerciales, o más de diez (10) en empresas industriales, o más
de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales.
2. En empresas mixtas, la obligación de tener un reglamento de trabajo éxito
SISTEMA DE cuando el empleador ocupe más de diez (10) trabajadores.
GESTION DE LA Art. 106. Elaboración. El empleador puede elaborar el reglamento sin
SEGURIDAD Y Reglamento Interno de Código Sustantivo Código Sustantivo del TrabajoArt. Presidencia de la intervención ajena, salvo lo dispuesto en pacto, convención colectiva, fallo Reglamento Interno de trabajo. GERENCIA
4 2001 Activo arbitral o acuerdo con sus trabajadores.
SALUD EN EL Trabajo del Trabajo 104 al 125 república TALENTO HUMANO
TRABAJO (SG- Art. 107. Efecto Jurídico. El reglamento hace parte del contrato individual de
SST). trabajo de cada uno de los trabajadores del respectivo establecimiento, salvo
estipulación en contrario, que, sin embargo, sólo puede ser favorable al
trabajador.
Art. 108. Contenido. El reglamento debe contener disposiciones normativas
de los siguientes
Se cuenta con personal capacitado para la atención de situaciones de

SISTEMA DE Art. 205. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de emergencia (Brigada de Emergencias) que requieran de atención, además
GESTION DE LA accidente o de enfermedad . A este efecto en todo establecimiento, taller o se tienen los elementos necesarios para brindar la atención. Semestral.Capacitaciones,
Planillas de capacitación, Acta TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y Código Sustantivo Código Sustantivo del Trabajo Art. Presidencia de la fábrica que ocupe habitualmente más de diez (10) trabajadores, deberá cumplimieto plan de trabajo
5 Primeros auxilios 2006 Activo de Conformacion Brigada de COPASST
SALUD EN EL del Trabajo 205 república mantenerse lo necesario, según reglamentación de las autoridades sanitarias, anual y cronograma de
Emergencia SG SST
TRABAJO (SG- también en concordancia con la Resolución 1016 de 1989 artículo 10, capacitacion
SST). Numeral 7; Ley 9 de 1979 Artículo 127.
SISTEMA DE Art. 349. Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más
GESTION DE LA trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene GERENCIA
Reglamento de higiene
SEGURIDAD Y Código Sustantivo Código Sustantivo del Trabajo Art. Presidencia de la y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la La empresa cuenta con el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, se Reglamento de Higiene y Anual. Actualizacion del JEFES DE AREAS
6 y Seguridad Industrial 1996 Activo
SALUD EN EL del Trabajo 349-352 república iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. en cuentra publicado en cartelera y en la pagina. Seguridad Industrial publicado Reglamento TALENTO HUMANO
Vigilancia y sanciones
TRABAJO (SG- Art. 352. El Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de AREA SG SST
SST). esta disposición.
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Artículo 1°. Modificación del artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de

2015. Modifíquese el artículo 2.2.4.6.37 del Decreto 1 072 de 2015, Decreto
Único Reglamentario del Sector Trabajo, el cual quedara así:
"Artículo 2.2.4.6.37. Transición. Todos los empleadores públicos y privados,
los contratantes de personal bajo cualquier modalidad de contrato civil, El diseño del SG-SST se estructura teniendo en cuenta los estandares
A partir del 1 de junio
comercial o administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector minimos en seguridad, así mismo la entidad esta realizando este sistema
de 2017 se debe
Por medio del cual se modifica el cooperativo, así como las empresas de servicios temporales, deberán bajo el ciclo PHVA, de lo cual ya se esta trabajando la mejora continúa del
sustituir el Programa de Decreto 052 de 12
SISTEMA DE artículo 2.2.4.6.37. del Decreto sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la mismo. La empresa implementa actualmente Manual de Sistema de Gestion Actualizacion Manual de
Salud Ocupacional por Enero de 2017
GESTION DE LA 1072 de 2015 Decreto Único Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a partir del 1 o de junio de 2017 y los lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el SG-SSTPolítica de Seguridad y Sistema de Gestion SG-
el SG-SST y en dicha Decreto 1072 de GERENCIA
SEGURIDAD Y Reglamentario del Sector Trabajo, en dicha fecha, se debe dar inicio a la ejecución de manera progresiva, Trabajo, cuenta con Política de Seguridad y Salud en el trabajo, establece Salud en el trabajo, Planilla de SST, para revision y firma
7 fecha, se debe dar 2015 2010 Ministerio de Trabajo Activo JEFES DE AREAS
SALUD EN EL sobre la transición para la ' paulatina y sistemática en fases. los roles y responsabilidades frente al SG-SST para todos los niveles. capacitaciones, Registros de Gerencia
inicio a la ejecución de Decreto Único AREA SG-SST
TRABAJO (SG- implementación del Sistema de Parte 2 - Título 4 Capítulo 6 Art. 2.2.4.6.1. Objeto y Campo de Aplicación. El Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. inducción. Actas de COPASST, Semestral: Resultados de
manera progresiva, Reglamentario
SST). Gestión de la Seguridad y Salud en presente capítulo tiene por objeto definir las directrices de obligatorio Reglamento de higiene y seguridad industrial publicado en todas las sedes. Plan de trabajo SGSST las mediciones del riesgo
paulatina y sistemática del Sector Trabajo
el Trabajo (SG-SST) cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y COPASST elegido y funcionando, Además realiza actividades de
las fases de
Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por todos los promoción y prevención de la salud y seguridad en el trabajo con apoyo de
implementación.
empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo la ARL
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de
economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios
temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.
En el Sistema General de Riesgos Profesionales, está prohibida la

multiafiliación. El aportarte solo podrá trasladarse de una entidad
SISTEMA Por el cual se establecen reglas DIRECCION
administradora de riesgos profesionales en los términos establecidos en los El cumplimiento de la empresa consta en que solamente se afilia y se Planillas de pago de aportes al seguimiento a los pagos por
GENERAL DE Multiafiliación en el Decreto 100 de para cancelar la multiafiliación en el Presidencia de la ADMINISTRATIVA
8 2012 Activo artículos 16 y 33 del Decreto-ley 1295 de 1994, este último modificado por el reporta sus pagos a una sola Administradora de Riesgos Laborales. A la sistema integral de seguridad medio de las planillas de
RIESGOS SGRL 2012 Sistema General de Riesgos república RECURSO HUMANO
artículo 21 de la Ley 776 de 2002 y el parágrafo del artículo 2° de la Ley 828 fecha la empresa esta afiliada ARL SURA. social de trabajadores seguridad socila
LABORALES Profesionales. AREA SG-SST
de 2003 y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
Parte 2 - Título 4, Capítulo 3, Art. 2.2.4.3.1. ; Art. 2.2.4.3.2. :

Determinación de la cotización. Las cotizaciones al Sistema General de
Riesgos Profesionales se determinan de acuerdo con:
a) La actividad económica del empleador;
b) Índice de lesiones incapacitantes de cada empleador, calculado según la
metodología general definida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
y
c) El cumplimiento de las políticas y la ejecución de los programas sobre
salud ocupacional, determinados por la entidad administradora de riesgos
profesionales a la cual se encuentra afiliado el empleador.
Obligatoriedad de las cotizaciones. Durante la vigencia de la relación laboral,

los empleadores deberán efectuar cotizaciones obligatorias al Sistema
General de Riesgos Profesionales.
El no pago de dos o más cotizaciones periódicas, implica además de las

De acuerdo a la actividad
Decreto 1072 de sanciones legales, la desafiliación automática al Sistema General de Riesgos Mensual. Revisión de
SISTEMA La Empresa determina la cotizacion de acuerdo a la actividad economica economica de la Entidad se DIRECCION
2015 Por medio del cual se expide el Profesionales; de acuerdo con el reglamento de afiliación y cobranzas de la planillas de afiliación para los
GENERAL DE Presidencia de la correspondiente entidad administradora, quedando a cargo del respectivo de la entidad y de acuerdo a su actividad laboral cotiza a la tienen creados dos centro de ADMINISTRATIVA
9 Afiliación Trabajadores Decreto Único 2015 Decreto Único Reglamentario del Activo Trabajadores y contratistas
RIESGOS República Administradora de Riesgos Laborales ARL SURA, dando cumplimiento a Trabajo riesgo I administrativo y TALENTO HUMANO
Independientes Reglamentario Sector Trabajo empleador la responsabilidad de la atención y pago de las prestaciones que se encuentren
LABORALES los requerimientos según la normatividad. III Operativo Pagina de la ARL AREA SG-SST
del Sector Trabajo económicas y asistenciales contempladas en el Decreto 1295 de 1994, las laborando
cuales no podrán asegurarse con ninguna entidad distinta a las legalmente SURA
previstas como administradoras de riesgos profesionales.
La desafiliación automática no libera al empleador de la obligación de

afiliación y pago de las cotizaciones en mora, ni las correspondientes al
tiempo durante el cual estuvo desafiliado del Sistema General de Riesgos
Profesionales. La entidad administradora a la cual se encontraba afiliado
deberá iniciar las acciones de cobro a que haya lugar.
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Art. 2.2.5.1.1.- 2.2.5.1.25 Campo de aplicación. El presente capítulo se

aplicará a las siguientes personas y entidades:
1. De conformidad con los dictámenes que se requieran producto de las
calificaciones realizadas en la primera oportunidad:
1.1. Afiliados al sistema general de riesgos laborales o sus beneficiarios;
1.2. Trabajadores y servidores públicos del territorio nacional de los sectores
Decreto 1072 de Por el cual se reglamenta la GERENCIA
SISTEMA público y privado;
2015 organización y funcionamiento de La empresa cumplira con lo establecido en la norma cuando se requiera la DIRECCION
GENERAL DE Juntas de Calificación Presidencia de la 1.3. Trabajadores independientes afiliados al sistema de seguridad social
10 Decreto Único 2011 las Juntas de Calificación de Activo intervención de la Junta de Calificación de invalidez la cual el trabajador ADMINISTRATIVA
RIESGOS de invalidez República integral;
Reglamentario invalidez y se dictan otras sera calificado y se acatara el dictamen. TALENTO HUMANO
LABORALES 1.5. Pensionados por invalidez;
del Sector Trabajo disposiciones AREA SG-SST
1.10. Administradoras de riesgos laborales, ARL;
1.11. Empresas promotoras de salud, EPS;
1.12. Administradoras del sistema general de pensiones;
1.15. El pensionado por invalidez o aspirante a beneficiario o la persona que
demuestre que aquel está imposibilitado, o personas que demuestren interés
jurídico.
Parte 2 - Título 4 Capítulo 1 Art. 2.2.4.1.6.

Accidente de trabajo y enfermedad laboral con muerte del trabajador.
Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un accidente de
trabajo
o de una enfermedad laboral, el empleador deberá adelantar, junto con el
comité paritario de seguridad y salud en el trabajo o el Vigía de seguridad y
salud en el trabajo, según sea el caso, dentro de los quince (15) días
calendario siguientes a la ocurrencia de la muerte, una investigación
encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la
Administradora correspondiente, en los formatos que para tal fin ésta
determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de
Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo. Recibida la investigación por la
Decreto 1072 de Administradora, ésta lo evaluará y emitirá concepto sobre el evento Actas Formato de reporte e DIRECCION
Reporte de accidentes La empresa aplica un procedimiento de investigación de accidentes de
2015 Por medio del cual se expide el correspondiente, y determinará las acciones de prevención a ser tomadas por trabajo o enfermaedad laboral se basa en los lineamientos citados en el investigacion de Accidentes de Semestral: Seguimiento y ADMINISTRATIVA
ACCIDENTE DE y enfermedades a las Presidencia de la
11 Decreto Único 2015 Decreto Único Reglamentario del Activo el empleador, en un plazo no superior a quince (15) días hábiles. trabajo o enfermedad Laboral , resultado de las mediciones JEFES DE AREAS
TRABAJO Direcciones Territoriales República presente decreto . En caso de suceder una eventualidad se hara el
Reglamentario Sector Trabajo Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del concepto por planillas de capacitacion, matriz del riesgo. TALENTO HUMANO
y Oficinas Especiales y respectivo seguimiento.
del Sector Trabajo la Administradora lo de Riesgos Laborales, ésta lo remitirá junto con la de ausentismo laboral SG-SST
Investigacion ATEL
investigación y la copia del informe del empleador referente al accidente de
trabajo o del evento mortal, a la Dirección Regional o Seccional de Trabajo, a
la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio del Trabajo, según sea el caso, a
efecto que se adelante la correspondiente investigación y se impongan las
sanciones a que hubiere lugar.
La Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo en cualquier
tiempo podrá solicitar los informes de que trata este artículo.
Artículo 2.2.4.2.2.2. Campo de aplicación. El presente decreto tiene por

objeto establecer reglas para llevar a cabo la afiliación, cobertura y el pago
de aportes en el Sistema General de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a través de contrato formal de prestación de servicios con
entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles,
comerciales o administrativos y de los trabajadores independientes que
laboren en actividades de alto riesgo.
*El presente decreto se aplica a todas las personas vinculadas a través de un
contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones
públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes y a los
contratantes, conforme a lo previsto en el numeral 1 del literal a) del artículo
2° de la Ley 1562 de 2012 y a los trabajadores independientes que laboren
La empresa exige la afiliación, cobertura y el pago de aportes en el Planillas de pago de aportes al
Afiliación, cobertura y el Decreto 1072 de en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo, Mensual. Revisión de DIRECCION
Sistema General de Riesgos Laborales aquellos contratistas que prestan sistema integral de seguridad
pago de aportes en el 2015 Por medio del cual se expide el tal y como lo prevé el numeral 5 del literal a) del artículo 2° de la Ley 1562 de planillas de afiliación para los ADMINISTRATIVA
Presidencia de la los servicios tales como contratos civiles, comerciales o administrativos y social de trabajadores y
12 CONTRATISTAS Sistema General de Decreto Único 2013 Decreto Único Reglamentario del Activo 2012. contratistas que se JEFES DE AREAS
República de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto verificación de afiliaciones de los
Riesgos Laborales de Reglamentario Sector Trabajo *El contratante debe afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales a los encuentren laborando con la TALENTO HUMANO
riesgo. Se tiene establecido los procedimientos de permiso de trabajo en contratistas de la empresa.
contratistas del Sector Trabajo contratistas objeto del presente decreto, de conformidad con lo establecido ESANT S.A. SG-SST
donde se contempla el pago y afiliación al Sistema de Riesgos Laborales.
en el parágrafo 3° del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012. El incumplimiento
de esta obligación, hará responsable al contratante de las prestaciones
económicas y asistenciales a que haya lugar.
*Al contratista le corresponde pagar de manera anticipada, el valor de la
cotización al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea
por riesgo I, II o III, conforme la clasificación de actividades económicas
establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique,
adicione o sustituya.
El contratante debe pagar el valor de la cotización de manera anticipada,
cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V.
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Artículo 2.2.4.2.2.18. Exámenes médicos ocupacionales. En virtud de lo

establecido en el parágrafo 3º del artículo 2º de la Ley 1562 de 2012, la
entidad o institución contratante deberá establecer las medidas para que los
contratistas sean incluidos en sus Sistemas de Vigilancia Epidemiológica,
para lo cual podrán tener en cuenta los términos de duración de los
respectivos contratos. El costo de los exámenes periódicos será asumido por
el contratante.
A partir del 15 de abril de 2013, las personas que tengan contrato formal de
prestación de servicios en ejecución, tendrán un plazo de seis (6) meses para
practicarse un examen preocupacional (sic) y allegar el certificado respectivo
Politica de seguridad y salud en
al contratante. El costo de los exámenes preocupacionales (sic) será asumido La empresa acata lo estipulado en el drecreto 1072 de 2015, la Totalidad
SISTEMA DE el trabajo, Matriz de seguimiento Semestral: Seguimiento
Decreto 1072 de por el contratista. del costo de los exámenes médicos ocupacionales, periodicos, Post DIRECCION
GESTION DE LA Exámenes médicos examenes medicos, Matriz
2015 Por medio del cual se expide el Este examen tendrá vigencia máxima de tres (3) años y será válido para incapacidad y Egreso corren por cuenta de la entidad y la de los ADMINISTRATIVA
SEGURIDAD Y Exámenes médicos Presidencia de la ocupacionales digitales y en de seguimiento de
13 Decreto Único 2015 Decreto Único Reglamentario del Activo todos los contratos que suscriba el contratista, siempre y cuando se haya contartistas por cuenta de ellos en coordinacion con la entidad prestadora JEFES DE AREAS
SALUD EN EL ocupacionales República carpetas Actividades de examenes medicos digital,
Reglamentario Sector Trabajo valorado el factor de riesgo más alto al cual estará expuesto en todos los del servicio IPS OCUPASALUD. Además la custodia de las historias TALENTO HUMANO
TRABAJO (SG- PVE Seguimiento de carpeta de examens
del Sector Trabajo contratos. En el caso de perder su condición de contratista por un periodo clínicas esta a cargo de la misma entidad que presta el servicio de SG SST
SST). ausentismo medicos
superior a seis (6) meses continuos, deberá realizarse nuevamente el exámenes médicos ocupacionales.
examen.
Artículo 3°. Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales. Las
evaluaciones médicas ocupacionales que debe realizar el empleador público
y privado en forma obligatoria son como mínimo, las siguientes: Artículo 4°.
Evaluación médica pre ocupacional o de reingreso. Artículo 5°.Evaluaciones
médicas ocupacionales periódicas (prog ramadas o por cambios de
ocupación). Artículo 6°. Evaluación médica pos ocupacional o de egreso Lo
anterior también en concordancia con la Resolución 1016 de 1989 artículo
10.
El profesional encargado de SG-SST en la inducción y re-inducción de sus

trabajadores y contratistas, comunica la definición de riesgos laborales,
origen del accidente de trabajo y enfermedades laborales. Para controlar
la accidentalidad se tienen planes de acción y se analizan las estadísticas
de los accidentes. Se conocen las sanciones por no presentación o
presentación extemporánea del accidente de trabajo o enfermedad laboral
Evaluacion de capacitacion,
"Por el cual se determina la Art. 8 Definiciones: Son Riesgos Profesionales el accidente que se produce por lo que se aplica un procedimiento de reporte e investigación de
Ministerio del Trabajo listado de asistencia, formato Mensual: Seguimiento y
Decreto 1295 de organización y administración del como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada, y la accidentes de trabajo y se efectúan los respectivos tramites para la TALENTO HUMANO
14 DEFINICIONES Riesgos laborales 1991 / Dirección de Activo reporte de accidentes y Actas recomendaciones para evitar
1994 Sistema General de Riesgos enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno calificación del origen del accidente de trabajo o de la enfermedad laboral AREA SG-SST
Riesgos Laborales PVE Seguimiento de accidentalidades.
Profesionales". Nacional involucrando a todas las partes interesadas en el dictamen EPS, ARL,
ausentismo
AFP quienes adjuntaran la documentación que les corresponda para el
proceso de calificación .
Art. 2.2.4.6.25 Prevención, preparación y respuesta ante emergencia s.

El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones
necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos
los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación,
incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación y respuesta

ante emergencias que considere como mínimo, los siguientes aspectos:
1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la
empresa;
2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y
control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y
respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las
Por medio de la cual se reglamenta redes institucionales y de ayuda mutua;
la conformación, capacitación y 3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas
entrenamiento para las brigadas identificadas, considerando las medidas de prevención y control existentes; Convocartoria conformacion
Semestral. seguimiento y
Capacitación Brigadas contraincendios de los sectores 4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores La Entidad tiene establecidos planes de emergencia, cuenta con un grupo brigada de emergencia, DIRECCION
Director Nacional recomendaciones para
PREVENCIÓN, energético, industrial, petrolero, expuestos, los bienes y servicios de la empresa; de brigadistas capacitados en (Prevención, preparación y respuesta ante formatos de Inscripción y Acta , ADMINISTRATIVA
Decreto 1072 de Bomberos mitigar los riesgos de los
15 EMERGENCIAS PREPARACIÓN Y 2015 minero, portuario, comercial y Activo 5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las emergencia) en las areas de trabajo, donde se incluyen contratistas, plan de Emergencia Pagina JEFES DE AREAS
2015. articulos. Presidencia de la trabajadores y contratistas .
RESPUESTA ANTE similar en Colombia amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias; subcontratistas, proveedores y visitantes teniendo en cuenta los requisitos Web para conocimiento de todo TALENTO HUMANO
2.2.4.6.25 República Actualizacion del Plan de
EMERGENCIAS Por el cual se dictan disposiciones 6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u mínimos citados el Decreto 1443 de 2014 y 1072 de 2015. el persona, listado de SG-SST
Emergencia
para la implementación del ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos; capacitacion
Sistema de Gestión de la Seguridad 7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,
y Salud en el Trabajo (SG-SST) procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las
amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias;
8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la
empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de
planos de instalaciones y rutas de evacuación;
9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para
que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una
emergencia real o potencial;
10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación
de todos los trabajadores;
11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde
con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de
primeros auxilios;
12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los
equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias
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La Empresa realiza contratos laborales, las afiliaciones, cotizaciones y
Art. 21 : Obligaciones del empleador. Trasladar el monto de las aportes al sistema de seguridad social de todos sus trabajadores y
cotizaciones a la entidad administradora de riesgos profesionales contratistas al momento de su vinculación de acuerdo a los parámetros
correspondiente, dentro de los plazos, que para tal efecto señale el determinados por la ley, traslada el monto de las cotizaciones a la ARL
reglamento, c) Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y oportunamente y realiza actividades de promoción y prevención de la salud
de los ambientes de trabajo. Son deberes de los trabajadores a. Procurar el y seguridad en el trabajo conjuntamente con la ARL. Planillas de afiliación radicadas.
"Por el cual se determina la Mensual. Seguimiento y
Aportes al sistema Ministerio del Trabajo cuidado integral de la salud, b. Suministrar información clara, veraz y Contrato laboral. Reportes de
OBLIGACIONES Decreto 1295 de organización y administración del recomendaciones al pago en TALENTO HUMANO
16 general de riesgos 2013 / Dirección de completa sobre su estado de salud c. Colaborar y velar por el cumplimiento nómina del pago mensual. Plan
DEL EMPLEADOR 1994 Sistema General de Riesgos las fechas estipuladas según SG-SST
laborales Riesgos Laborales de las obligaciones contraídas por los empleadores en este decreto d. de trabajo SG-SST
Profesionales". el decreto
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de salud
ocupacional de la empresa, e. Participar en la prevención de los riesgos
profesionales a través de los comités paritarios de salud ocupacional o como
vigías ocupacionales
Art. 61, 62. Obligaciones del Empleador. El empleador será Reglamento de Higiene y
responsable: e) Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre Seguridad Industrial publicado
afiliado, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales; en la pagina de la ESANT. S.A.
Art. 62. Información de riesgos profesionales. Los empleadores están formatos de reporte de
obligados a informar a sus trabajadores los riesgos a que pueden verse accidentalidad
expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada. Todo En la empresa cuenta con el Reglamento de higiene y seguridad industrial
DIRECCION
Por el cual se determina la accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o acorde a los riesgos a los cuales se está expuesto, se divulga al momento Semestral. seguimiento y
ADMINISTRATIVA
ACCIDENTE DE Notificación Decreto 1295 de organización y administración del Ministerio de actividad económica, deberá ser informado por el respectivo empleador a la de la inducción y cuenta con el Reglamento de higiene y seguridad recomendaciones para
17 2015 Activo JEFES DE AREAS
TRABAJO Estadisticas 1994 Sistema General de Riesgos Gobierno entidad administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de industrial acorde a los riesgos a los cuales se está expuesto. mitigar los riesgos de los
TALENTO HUMANO
Profesionales salud, en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de trabajadores y contratistas
SG-SST
ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.
Art. 63. y demás normas que la modifiquen o adicionen, con las siguientes
reformas:
"Por el cual se determina la La empresa cuenta con comité de seguridad y salud en el trabajo
Periodo de vigencia Ministerio del Trabajo a) Se aumenta a dos años el período de los miembros del comité. Actas de Reunion, Resolucion JEFES DE AREAS
Decreto 1295 de organización y administración del COPASST elegido y en funcionamiento según las disposiciones legales. Mensual: Informes y
18 COPASST (dos años) - Reuniones 2010 / Dirección de Activo b) El empleador se obligara a proporcionar, cuando menos, cuatro horas de conformacion del COPASST, TALENTO HUMANO
1994 Sistema General de Riesgos Es vocero y canalizador de las inquietudes de los trabajadores en lo segimiento al COPASST
4 horas semanales Riesgos Laborales semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus Planilla de Asistencias SG-SST
Profesionales". relacionado con la Higiene y Seguridad Industrial,
miembros para el funcionamiento del comité.
Art. 91 Sanciones para el Empleador

1. El incumplimiento de la afiliación al Sistema General de Riesgos
Profesionales
2. El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en
salud ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en
el Sistema General de Riesgos Laborales, acarreará multa de hasta
La Empresa realiza las afiliaciones al sistema de riesgos laborales de
quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, graduales de
trabajadores y contratistas al momento de su vinculación de acuerdo a los
acuerdo a la gravedad de la infracción y previo cumplimiento del debido
parámetros determinados por la ley y efectúa actividades de promoción y
proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de reincidencia
SISTEMA DE prevención de la salud conjuntamente con la ARL.
Sanciones por el NO en tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que deban GERENCIA
GESTION DE LA Por el cual se determina la Cuenta con el Reglamento Interno de Trabajo aprobado de acuerdo a las Reglamento interno de Trabajo, Semestral. seguimiento y
cumplimiento del adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o DIRECCION
SEGURIDAD Y Decreto 1295 de organización y administración del Ministerio de disposiciones legales, y aplica las sanciones disciplinarias a las que haya Planillas de afiliación radicadas. recomendaciones para
19 Sistema de Gestión de 2013 Activo el Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, se podrá ordenar la ADMINISTRATIVA
SALUD EN EL 1994 Sistema General de Riesgos Gobierno lugar de conformidad con el procedimiento. Además, mediante la Plan de trabajo de actividades mitigar los riesgos de los
la Seguridad y Salud en suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte (120) días o TALENTO HUMANO
TRABAJO (SG- Profesionales implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, previene conjuntas con la ARL. trabajadores y contratistas
el Trabajo cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales del SG-SST
SST). las sanciones que se puedan acarrear por el incumplimiento de las
Ministerio de Trabajo, garantizando el debido proceso, de conformidad con el
obligaciones determinadas en el Sistema General de Riesgos
artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones.
Profesionales
3. Cuando la inscripción del trabajador no corresponda a su base de
cotización real
4. cuando el empleador no informe sobre el traslado de un afiliado a un lugar
diferente de trabajo
5. La no presentación o extemporaneidad del informe del accidente de
trabajo o de enfermedad profesional
Art. 22. El trabajador debe cumplir las normas, reglamentos e instrucciones DIRECCION
"Por el cual se determina la Se les informa a los trabajadores, las obligaciones que por Ley deben Reglamento interno de trabajo,
Ministerio del Trabajo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la ADMINISTRATIVA,
OBLIGACIONES Decreto 1295 de organización y administración del cumplir. Dentro del Sistema de Gestion de seguridad y salud en el trabajo, Capacitaciones, planillas de
20 Riesgos laborales 2012 / Dirección de Activo empresa y asistir periódicamente a los programas de promoción y prevención JEFES DE AREAS
DEL TRABAJADOR 1994 Art. 22 Sistema General de Riesgos se tiene contemplado capacitaciones, programas de prevención y asistencias, PVE Ruido, PVE
Riesgos Laborales adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales. TALENTO HUMANO
Profesionales". promoción tales PVE Ruido, PVE Ergonómica, Ergonómica
SG-SST
MT-01 VERSION 1
EXISTE EVIDENCA
ACTUALIZADA
Art.,40 : Ingreso Base de Cotización durante las incapacidades o la licencia
de maternidad. Durante los períodos de incapacidad por riesgo común o de
licencia de maternidad, habrá lugar al pago de los aportes a los Sistemas de
Salud y de Pensiones. Para efectos de liquidar los aportes correspondientes
al período por el cual se reconozca al afiliado una incapacidad por riesgo
Por el cual se adoptan unas común o una licencia de maternidad, se tomará como Ingreso Base de
disposiciones reglamentarias de la Cotización el valor de la incapacidad o licencia de maternidad según sea el
Ley 100 de 1993, se reglamenta caso. La Empresa realiza el respectivo pago cuando el trabajador tiene
parcialmente el artículo 91 de la Ley En el evento de incapacidad derivada de riesgo común o de licencia de Reglamento interno de Trabajo,
incapacidad de origen común y/o laboral, posterior a esto realiza el DIRECCION
488 de diciembre 24 de 1998, se maternidad, el pago del valor de los aportes que se causen a favor del Política de Seguridad y Salud en
respectivo recobro a la entidad correspondiente y paga las mismas ADMINISTRATIVAJEF
OBLIGACIONES Pago de Incapacidades Decreto 1406 de dictan disposiciones para la puesta Presidencia de la Sistema de Salud, en la parte que de ordinario corresponderían al aportante el trabajo, Registros inducción.
21 2014 Activo teniendo en cuenta los días establecidos por la ley, así como realiza el ES DE AREAS
DEL EMPLEADOR Enfermedad General 1999 en operación del Registro Único de República con trabajadores dependientes, será responsabilidad de la EPS a la cual se Formatos de Incapacidades,
reporte a las entidades como el caso de las AFP, cuando se superan los TALENTO HUMANO
Aportantes al Sistema de Seguridad encuentre afiliado el incapacitado. En este evento, la EPS descontará del Capacitaciones induccion y
días de incapacidad para que estas gestionen este pago a los AREA SG-SST
Social Integral, se establece el valor de la incapacidad, el monto correspondiente a la cotización del reinducción
colaboradores que presenten esta situación.
régimen de recaudación de aportes trabajador dependiente. El valor de los aportes que, de conformidad con lo
que financian dicho Sistema y se establecido en el presente inciso, corresponde cubrir a la EPS, se adicionará
dictan otras disposiciones. al valor de la respectiva incapacidad.
La empresa cuenta con Política de Seguridad y Salud en el trabajo y

objetivos firmados por el empleador, establece los roles y
Art. 1 al 8: Compilado en el Dec 1072/2015: Obligatoriedad del empleador
responsabilidades frente al SG-SST para todos los niveles. Matriz de
de implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos anual. Política de Seguridad y Salud en
SISTEMA Implementación del Por el cual se dictan disposiciones Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo implementado por
Decreto 1443 de Reglamento de higiene y seguridad industrial publicado en todas las sedes. el trabajo, Registros inducción. Semestral: Informes de JEFES DE AREA
GENERAL DE Sistema de Gestión de para la implementación del Sistema Presidencia de la empleador y/o contratante para garantizar la aplicación de medidas de SST -
22 2014 2015 Activo COPASST elegido y funcionando. Establece la metodología para la Actas de COPASST, Plan de seguimiento y evaluacion TALENTO HUMANO
RIESGOS la Seguridad y Salud en de Gestión de la Seguridad y Salud república utilizando ciclo PHVA. Obligación del empleador - contratante de establecer
organización, almacenamiento y control de los documentos y registros, con trabajo SGSST. Planillas de del riesgo SG-SST
LABORALES el Trabajo (SG-SST). en el Trabajo (SG-SST). por escrito la política de seguridad y salud en el trabajo. Requisitos y objetivos
el fin de permitir la conservación y recuperación de la información de asistencia, Capaitaciones
de la política de seguridad y salud en el trabajo
manera rápida y oportuna, en todos los procesos y así garantizar la
.
eficacia y eficiencia del Sistema de Seguridad y Salud en Trabajo SG-
SST.
Art. 11 Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST . El

empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica
en seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, también
debe adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos
los aspectos de la ejecución de sus deberes u obligaciones, con el fin de
prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Para ello, debe
La empresa cuenta con el Plan de Formación y entrenamiento en
Decreto 1443 de desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para Plan en Seguridad y Salud en el
Por el cual se dictan disposiciones Seguridad y Salud en el Trabajo – SST para cada uno de los cargos de la
2014 identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, Trabajo – SST. Registros Semestral: Informes de
OBLIGACIONES para la implementación del Sistema Presidencia de la institución. Realiza inducción a todos los trabajadores, estudiantes que se TALENTO HUMANO
23 Capacitación Incorporado 2003 Activo hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a inducción. Actas de COPASST, seguimiento y evaluacion del
DEL EMPLEADOR de Gestión de la Seguridad y Salud República encuentran afiliados a la ARL y contratistas. Además realiza la AREA DE SG-SST
decreto 1072 de trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los Plan de trabajo SGSST, Plaillas, riesgo
en el Trabajo (SG-SST) identificación de peligros y riesgos con la participación de los trabajadores
2015 trabajadores en misión, estar documentado, ser impartido por personal Capacitaciones
e informa los resultados
idóneo conforme a la normatividad vigente.
Art. 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los trabajadores: Los trabajadores, Política de Seguridad y Salud en
de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes el trabajo, Registros inducción.
responsabilidades: Actas de COPASST, Plan de
1. Procurar el cuidado integral de su salud; trabajo SGSST, Identificación de
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; peligros, valoración y evaluación
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión La empresa cuenta con Política de Seguridad y Salud en el trabajo, de riesgos. Plan de trabajo
Decreto 1443 de de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa; establece los roles y responsabilidades frente al SG-SST para todos los anual, Programas o actividades
Por el cual se dictan disposiciones
2014 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros niveles. Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de de promoción y prevención. Semestral: Informes de JEFES DE AREA
OBLIGACIONES Responsabilidades de para la implementación del Sistema Presidencia de la
24 Incorporado 1984 Activo y riesgos latentes en su sitio de trabajo; riesgos. Reglamento de higiene y seguridad industrial. COPASST elegido y Evaluación inicial del sistema. seguimiento y evaluacion TALENTO HUMANO
DEL TRABAJADOR los Trabajadores de Gestión de la Seguridad y Salud República
decreto 1072 de 5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el funcionando, Además realiza actividades de promoción y prevención de la Indicadores , Plan de del riesgo SG-SST
en el Trabajo (SG-SST)
2015 trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST; y salud y seguridad en el trabajo con apoyo de la ARL emergencias. Gestión del
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Cambio.
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Reglamento interno de Trabajo,

Art. 2.2.4.6.32. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y Política de Seguridad y Salud en
enfermedades laborales. el trabajo, Registros inducción y
Parágrafo 2. Para las investigaciones de que trata el presente artículo, el reinduccion, capacitaciones.
Por el cual se dictan disposiciones empleador debe conformar un equipo investigador que integre como mínimo Registro de planillas.
La empresa cuenta con un profesional encargado en el area de SG-SST, JEFES DE AREAS,
ACCIDENTE DE Decreto decreto para la implementación del Sistema Presidencia de la al jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde Mensual: seguimiento al SG-
25 Equipo investigador 2007 Activo el cual hace respectivo seguimiento cuando se presentan accidentes de TALENTO HUMANO
TRABAJO 1072 de 2015 de Gestión de la Seguridad y Salud República ocurrió el evento, a un representante del Comité Paritario o Vigía de SST
trabajo. SG-SST
en el Trabajo (SG-SST) Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando el empleador no cuente con la
estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador por trabajadores
capacitados para tal fin.
MT-01 VERSION 1
EXISTE EVIDENCA
ACTUALIZADA
Reglamento interno de Trabajo,
Política de Seguridad y Salud en
1. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional
el trabajo, Registros inducción y
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
reinduccion, capacitaciones.
establecimiento de trabajo.
Registro de planillas.
2. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud
ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
3. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su
divulgación y observancia.
4. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
5. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
Por el cual se dictan disposiciones trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador La empresa cuenta con un profesional encargado en el area de SG-SST,
JEFES DE AREAS,
OBLIGACIONES DEL Decreto 2013 de para la implementación del Sistema Presidencia de la sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y cuenta con la conformacion del COPASST, realiza actividades de Mensual: seguimiento al SG-
26 COPASST Activo TALENTO HUMANO
COPAST 1986 de Gestión de la Seguridad y Salud República de control. promoción y prevención de la salud y seguridad en el trabajo con apoyo de SST
SG-SST
en el Trabajo (SG-SST) 6. Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la la ARL
adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
7. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
8. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores
en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los
reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
9. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo
estipulado en la presente Resolución.
10. Elegir al Secretario del Comité.
11. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades
que se desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del
empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
12. Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional
La Empresa cuenta con Política de Seguridad y Salud en el trabajo,

Art. 2.2.4.6.29. Auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de la
COPASST establece los roles y responsabilidades frente al SG-SST para todos los
Seguridad y Salud en el Trabajo. SG-SST . El empleador debe realizar una Política de Seguridad y Salud en Mensual: Seguimiento al SG-
Auditoría de Por el cual se dictan disposiciones niveles. Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de
Decreto 1072 de auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité el trabajo, Actas , planillas de SST y recomendaciones a JEFES DE AREAS
cumplimiento del para la implementación del Sistema Presidencia de la riesgos. Reglamento de higiene y seguridad industrial publicado en todas
27 COPASST 2015. articulos. 2012 Activo Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría se realiza Registros inducción. Actas de los trabajadores y TALENTO HUMANO
Sistema de Gestión de de Gestión de la Seguridad y Salud República las sedes. COPASST elegido y funcionando, Además realiza actividades
con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, COPASST, Plan de trabajo contratistas para evitar SG-SST
la Seguridad y Salud en en el Trabajo (SG-SST) de promoción y prevención de la salud y seguridad en el trabajo con apoyo
área o proceso objeto de verificación. SGSST accidentalidades
el Trabajo de la ARL
Art. 9. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales

Decreto 1443 de (ARL). Las Administradoras de Riesgos Laborales – ARL, dentro de las
COPASST 2014 obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de Política de Seguridad y Salud en
Por el cual se dictan disposiciones La empresa cuenta con riesgos profesionales ARL SURA quien se
Obligaciones de las incorporado en el Riesgos Laborales, capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y el trabajo, planillas de JEFES DE AREAS,
para la implementación del Sistema Presidencia de la encarga de capacitar los trabajadores y contratistas sobre el Sistema semestral: Seguimiento al
28 COPASST Administradoras de decreto unico 2014 Activo Salud en el Trabajo – COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo capacitaciones, Registros TALENTO HUMANO
de Gestión de la Seguridad y Salud República General de Seguridad y Salud en el Trabajo y apoyan en la implementació SG-SST
Riesgos Laborales reglamentario 1072 en los aspectos relativos al SG-SST y prestarán asesoría y asistencia técnica inducción. Actas de COPASST, SG-SST
en el Trabajo (SG-SST) de este.
(ARL). de 2015. articulos. a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del presente Plan de trabajo SGSST.
2.2.4.6.1 decreto.
Art. 2.2.4.6.24 literal 5. Equipos y Elementos de Protección Personal y

Colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y
vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra
posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la exposición a
Decreto 1443 de
los peligros en el lugar de trabajo. El empleador deberá suministrar
SISTEMA DE 2014
elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con las
GESTION DE LA incorporado en el Por el cual se dictan disposiciones Politica de seguridad y salud en semestral . Resultados de
disposiciones legales vigentes. Los EPP deben usarse de manera La Empresa suministra Elementos de Protección Personal a los JEFES DE AREAS
SEGURIDAD Y Elementos de decreto unico para la implementación del Sistema Presidencia de la el trabajo, Capacitaciones, las mediciones del riesgo,
29 1950 Activo complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de manera trabajadores y contratista, se tiene establecido para estos una matriz de TALENTO HUMANO
SALUD EN EL protección personal reglamentario 1072 de Gestión de la Seguridad y Salud República Planillas entrega de EPP. inspecciones en el uso de
aislada, y de acuerdo con la identificación de peligros y evaluación y EPP, acorde a los peligros a los cuales se encuentran expuestos. SG SST
TRABAJO (SG- de 2015. articulos. en el Trabajo (SG-SST) Registro de induccion EPP
valoración de los riesgos.
SST). 2.2.4.6.1 -
Art. 12. Documentación. El empleador debe mantener disponibles y
2.2.4.6.37
debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación
con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
8. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal;
Decreto 1443 de
COPASST 2014 Art. 2.2.4.6.11. Parágrafo 1. El programa de capacitación en seguridad y GERENCIA, AREA
Por el cual se dictan disposiciones
programa de incorporado en el salud en el trabajo –SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la La empresa esta implementando el Plan Anual de Capacitacion, donde se Politica de seguridad y salud en ADMINISTRATIVA,
para la implementación del Sistema Presidencia de la Semestral: se esta
30 COPASST capacitación en decreto unico 2014 Activo participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo abarcan temas de Segurtidad y Salud en el Trabajo, el cual se revisa el trabajo, Capacitaciones, JEFES DE AREAS,
de Gestión de la Seguridad y Salud República implementando el Plan de
seguridad y salud en el reglamentario 1072 y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las acciones de anualmente con la participación de COPASST y SG-SST Planillas entrega de EPP, TALENTO HUMANO
en el Trabajo (SG-SST) capacitacion anual, se
trabajo –SST de 2015. articulos. mejora. SG-SST
2.2.4.6.11 encuentra en revision y
aprobacion.
MT-01 VERSION 1
EXISTE EVIDENCA
ACTUALIZADA
Decreto 1443 de
Art. 12. Documentación . El empleador debe mantener disponibles y
2014 DIRECCION
Por el cual se dictan disposiciones debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación semestral . Resultados de
Estadísticas de incorporado en el ADMINISTRATIVA
ACCIDENTE DE para la implementación del Sistema Presidencia de la con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: La empresa tiene debidamente diligenciado y actualizado los documentos Política de Seguridad y Salud en las mediciones del riesgo,
31 accidentalidad decreto unico 2005 Activo JEFES DE AREAS,
TRABAJO de Gestión de la Seguridad y Salud República 11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. el trabajo, inspecciones en el uso de
Documentación reglamentario 1072 TALENTO HUMANO
en el Trabajo (SG-SST) y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente; EPP
de 2015. articulos. SG-SST
2.2.4.6.12
Art. 2.2.4.6. 15. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de

los Riesgos . El empleador o contratante debe aplicar una metodología que La Empresa tiene establecida la metodología para identificación,
COPASST sea sistemática, que tenga alcance sobre todos los procesos y actividades evaluación y valoración de riesgos aplicable a todos los lugares de trabajo,
Por el cual se dictan disposiciones Politica de seguridad y salud en semestral . Resultados de
Identificación de rutinarias y no rutinarias internas o externas, máquinas y equipos, todos los así como realizar periódicamente mediciones ambientales, mensualmente
Decreto 1072 de para la implementación del Sistema Presidencia de la el trabajo, Planillas de las mediciones del riesgo,
32 COPASST Peligros, Evaluación y 2014 Activo centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente de su forma en las reuniones establecidas por COPASST se dan a conocer las AREA DE SG-SST
2015. de Gestión de la Seguridad y Salud República capacitación, actas de reuniones inspecciones en el uso de
Valoración de los de contratación y vinculación, que le permita identificar los peligros y evaluar actividades desarrolladas por el Sistema de Seguridad y Salud en el
en el Trabajo (SG-SST) COPASST. EPP
Riesgos. los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin que pueda Trabajo, los integrantes del COPASST reciben capacitación en la
priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando mediciones metodología Identificación de Peligros, evaluación y control de riesgos.
ambientales cuando se requiera
Art. 2.2.4.6.24 . Las medidas de prevención y control deben adoptarse con

base en el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente esquema
de jerarquización:
1. Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer
desaparecer) el peligro/riesgo;
2. Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que
no genere riesgo o que genere menos riesgo;
3. Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo
en su origen (fuente) o en el medio, tales como el confinamiento
(encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de un
proceso peligroso o del trabajador y la ventilación (general y localizada), entre
Decreto 1443 de otros;
SISTEMA DE
2014 4. Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo Política de Seguridad y Salud en
GESTION DE LA Por el cual se dictan disposiciones La entidad usa el esquema de eliminación, sustitución, controles de
incorporado en el de exposición al peligro, tales como la rotación de personal, cambios en la el trabajo, Registros inducción. JEFES DE AREAS,
SEGURIDAD Y Medidas de prevención para la implementación del Sistema Presidencia de la ingeniería, controles administrativos, equipos y elementos de protección semestral: Informes de
33 decreto unico 2012 Activo duración o tipo de la jornada de trabajo. Incluyen también la señalización, Actas de COPASST, Plan de TALENTO HUNANO,
SALUD EN EL y control de Gestión de la Seguridad y Salud República personal como medidas de prevención y control, se hacen inspecciones seguimiento y inpecciones
reglamentario 1072 advertencia, demarcación de zonas de riesgo, implementación de sistemas trabajo SGSST. Capacitaciones, SG-SST
TRABAJO (SG- en el Trabajo (SG-SST) periodicamente.
de 2015. articulos. de alarma, diseño e implementación de procedimientos y trabajos seguros, planillas de registros.
SST).
2.2.4.6.24 controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros; y,
5. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas
basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los
trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su
integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de
trabajo. El empleador deberá suministrar elementos y equipos de protección
personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los EPP
deben usarse de manera complementaria a las anteriores medidas de control
y nunca de manera aislada, y de acuerdo con la identificación de peligros y
evaluación y valoración de los riesgos.
La empresa cuenta con un profesional encargado del SG-SST, por el cual

le permite definir y divulgar la política, asignación y comunicación de
Art. 5. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). El empleador o responsabilidades, cumplimiento de los requisitos normativos aplicables,
Decreto 1443 de Política de Seguridad y Salud en
contratante debe establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en gestión de los peligros y riesgos, plan de trabajo anual en SST, Promoción
2014 el trabajo SG-SST, Matriz de DIRECCION
COPASST Por el cual se dictan disposiciones el Trabajo (SST) que debe ser parte de las políticas de gestión de la y prevención de los riesgos laborales, participación de los trabajadores, Semestral: resultados de las
incorporado en el identificación de peligros, ADMINISTRATIVA
Política de Seguridad y para la implementación del Sistema Presidencia de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo, Integración. El empleador mediciones y seguimiento al
34 COPASST decreto unico 2014 Activo Reglamento de higiene y JEFES DE AREA
Salud en el Trabajo de Gestión de la Seguridad y Salud República trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de sistema de SST y
reglamentario 1072 seguridad industrial publicado en RECURSO HUMANO
(SST) en el Trabajo (SG-SST) incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta política debe ser Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que prevencion del riesgo.
de 2015. articulos. la pagina web. Creación del SG-SST
comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
2.2.4.6.5 COPASST
según corresponda de conformidad con la normatividad vigente. aplicables a la empresa. Obligaciones de las ARL dentro de las
obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General
de Riesgos Laborales.
Art. 2.2.4.6.8 numeral 9. Participación de los Trabajadores : Debe

asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de
todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también
Mensual: Seguimiento a DIRECCION
Participación de los Por el cual se dictan disposiciones que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos Reglamento Interno de Trabajo,
El COPASST, esta conformado por lo trabajadores de la entidad el cual inspecciones de seguridad, ADMINISTRATIVA,
Trabajadores Decreto 1072 de para la implementación del Sistema Presidencia de la necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable. Acta de conformacion el
35 COPASST 2014 Activo son los encargados de que se de a conocer la política de Seguridad y orden y limpieza, proteccion JEFES DE AREAS,
COPASST 2015. de Gestión de la Seguridad y Salud República Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a COPASST, Planillas de
Salud en el Trabajo. del personal , auditorias TALENTO HUMANO
en el Trabajo (SG-SST) sus representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud Capacitacion
internas al SG-SST SG-SST
en el Trabajo, según corresponda de conformidad con la normatividad
vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de
Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las
recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.
MT-01 VERSION 1
EXISTE EVIDENCA
ACTUALIZADA
La empresa acata las consideraciones adoptadas en el Manual Único de Reglamento Interno de Trabajo, GERENCIA,
Por el cual se expide el Manual
JUNTA DE Manual Único para la Calificación de la Pérdida de Capacidad Laboral y Calificación de invalidez cuando se presente algun caso con alguno de sus Politica de seguridad y salud en DIRECCION
Manual único de Decreto 1507 de Único para la Calificación de la Presidencia de la
36 CALIFICACIÓN DE 2001 Activo Ocupacional”, el cual se constituye en el instrumento técnico para evaluar la trabajadores para determinar la pérdida de la capacidad laboral de el trabajo, Acta de conformacion ADMINISTRATIVA,
calificación de invalidez 2014 Pérdida de la Capacidad Laboral y república
INVALIDEZ pérdida de la capacidad laboral y ocupacional de cualquier origen cualquier origen. del COPASST, Planillas de TALENTO HUMANO
Ocupacional.
Capacitacion SG-SST
Art. 2.2.4.1.6. Accidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte

del trabajador. Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un
accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, el empleador deberá
adelantar, junto con el comité paritario de Salud Ocupacional o el Vigía
Ocupacional, según sea el caso, dentro de los quince (15) días calendario
siguientes a la ocurrencia de la muerte, una investigación encaminada a
determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora
correspondiente, en los formatos que para tal fin ésta determine, los cuales
deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del
Ministerio de Trabajo y Seguridad GERENCIA,
La empresa reconoce la norma y tendra los tiemos establecidos, en caso Reglamento Interno de Trabajo,
Por el cual se reglamentan Social. Recibida la investigación por la Administradora, ésta lo evaluará y Semestral: resultados de las DIRECCION
ACCIDENTE DE Investigación de Decreto 1072 de Presidencia de la de presentarse una accidente el cual hace referente la norma de un Politica de seguridad y salud en
37 2015 parcialmente la Ley 100 de 1993 y Activo emitirá concepto sobre el evento correspondiente, y determinará las acciones mediciones y prevencion del ADMINISTRATIVA,
TRABAJO accidente fatal 2015. república trabajador ya sea por accidente de trabajo o enfermedad profesional se el trabajo, Planillas de
el Decreto-ley 1295 de 1994 de prevención a ser tomadas por el empleador, en un plazo no superior a riesgo. TALENTO HUMANO
solicita apoyo a la ARL para investigar el mismo. Capacitacion induccion
quince (15) días hábiles. SG-SST
Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del concepto por
la Administradora lo de Riesgos Profesionales, ésta lo remitirá junto con la
investigación y la copia del informe del empleador referente al accidente de
trabajo o del evento mortal, a la Dirección Regional o Seccional de Trabajo, a
la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
según sea el caso, a efecto que se adelante la correspondiente investigación
y se impongan las sanciones a que hubiere lugar.
Art. 2.2.4.1.3. : Contratación de los programas de salud ocupacional por

parte de las empresas. Para el diseño y desarrollo del Programa de Salud
Ocupacional de las empresas, éstas podrán contratar con la entidad
Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentren afiliados, o
Decreto 1072 de con cualesquiera otra persona natural o jurídica que reúna las condiciones de
SISTEMA DE Por el cual se reglamentan
2015. articulos idoneidad profesional para desempeñar labores de Salud Ocupacional y Reglamento Interno de Trabajo,
GESTION DE LA parcialmente la Ley 100 de 1993 y DIRECCION
Contratación de los debidamente certificadas por autoridad competente. La empresa se apoya en la ARL SURA, para que esta contrate personal Politica de seguridad y salud en
SEGURIDAD Y el Decreto-ley 1295 de 1994 Presidencia de la ADMINISTRATIVA,
38 programas de salud 2.2.4.3.9. al 2015 Activo que apoya en el diseño y desarrollo del Sistema de Gestión de la el trabajo, vinculacion por medio
SALUD EN EL Decreto 1072 de 2015. Por medio República TALENTO HUMANO
ocupacional 2.2.4.3.11 No obstante lo anterior, el diseño y desarrollo del programa de Salud Seguridad y Salud en el Trabajo. de inscripcion en la pagina Web
TRABAJO (SG- del cual se expide el Decreto Único SG-SST
2.2.4.2.4.1. al Ocupacional deberá acogerse a la reglamentación para el Programa y de la Entidad
SST). Reglamentario del Sector Trabajo
2.2.4.2.4.5. Evaluación del mismo establecido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social. En su defecto, se deberá acoger a lo proyectado por la ARP., en
desarrollo de la asesoría que le debe prestar gratuitamente para el diseño
básico del Programa de Salud Ocupacional.
Art. 9: Contratación de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo por parle de las empresas.
Para el diseño y desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de las
Decreto 1530 de empresas, éstas podrán contratar con la entidad Administradora de Riesgos
1996 Profesionales a la cual se encuentren afiliados, o con cualesquiera otra
incorporado persona natural o jurídica que reúna las condiciones de idoneidad profesional
SISTEMA DE excepto el art. 8, para desempeñar labores de Salud Ocupacional y debidamente certificadas
Reglamento Interno de Trabajo,
GESTION DE LA en el decreto unico por autoridad competente. DIRECCION
Contratación de los Por el cual se reglamentan La Administradora de Riesgos Laborales (SURA ARL) asesora a la Politica de seguridad y salud en
SEGURIDAD Y reglamentario 1072 Presidencia de la Parte 2 - Título 4 ADMINISTRATIVA,
39 programas de salud 2015 parcialmente la Ley 100 de 1993 y Activo empresa en el diseño y desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad el trabajo, vinculacion por medio
SALUD EN EL de 2015. articulos República Capítulo 1 TALENTO HUMANO
ocupacional el Decreto-ley 1295 de 1994 y Salud en el Trabajo. de inscripcion en la pagina Web
TRABAJO (SG- Artículo 2.2.4.1.3. SG-SST
de la Entidad
SST). 2.2.4.3.9. al No obstante lo anterior, el diseño y desarrollo del programa de Salud
2.2.4.3.11 Ocupacional deberá acogerse a la reglamentación para el Programa y
2.2.4.2.4.1. al Evaluación del mismo establecido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad
2.2.4.2.4.5. Social. En su defecto, se deberá acoger a lo proyectado por la ARP., en
desarrollo de la asesoría que le debe prestar gratuitamente para el diseño
básico del Programa de Salud Ocupacional.
Por el cual se adiciona al capítulo 2

del título 4 de la parte 2 del libro 2
del
Decreto 1072 de 2015, Decreto
Establecer las reglas para la afiliación voluntaria de los trabajadores
SISTEMA Afiliación trabajadores Único Reglamentario del Sector DIRECCION
Decreto 1563 de independientes que devenguen uno (1) o más salarios mínimos mensuales La empresa cuando realiza vinculacion laborar para contratista les exige la Mensual: seguimiento y
GENERAL DE independientes al Trabajo, una Planillas de reporte al sistema ADMINISTRATIVA,
40 Septiembre 30 de 1994 Ministerio del Trabajo Activo legales vigentes y el pago de aportes sistema general de riesgos laborales, a afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales como cotizantes verificacion de los pagos al
RIESGOS Sistema General de sección 5 por medio de la cual se de seguridad social TALENTO HUMANO
2016 través de las administradoras riesgos laborales y mediante uso la planilla independientes sitema de seguriad social
LABORALES Riesgos Laborales reglamenta la afiliación voluntaria al SG-SST
integrada de liquidación aportes PILA.
sistema
general de riesgos laborales y se
dictan otras disposiciones.
MT-01 VERSION 1
EXISTE EVIDENCA
ACTUALIZADA
Afiliación y cotización a los Subsistemas de Seguridad Social en Salud,

Pensiones y Riesgos Laborales en las prácticas laborales y judicatura. De
conformidad con lo previsto en el paráuafo 2 del artículo 2.2.6.1.7.3 del
presente decreto, las Cajas de Compensación Familiar, en su condición de
administradoras del Fondo de Salidaridad de Fomento al Empleo y
Protección al Cesante "FOSFEC" y con argo a estos recursos, realizarán la
Por el cual se Adición de unos afiliación y cotización a los Subs stemas de Seguridad Social en Salud,
SISTEMA artículos a la Sección 7 del Capítulo Pensiones y Riesgos Laborales de los estudiantes que hagan parte de los Planillas de afiliación radicadas. DIRECCION
Decreto 1669 21 Actualmente la empresa aplica la presente resolución para el presonal que Mensual: Seguimeinto a los
GENERAL DE Pérdida de capacidad 1 del Título 6 de la Parte 2 del Libro programas de incenrivo para las prácticas laborales y judicatura, en el sector Contrato laboral. Reportes de ADMINISTRATIVA,
41 de Octubre de 2016 Ministerio del Trabajo Activo realiza estas prácticas, se afiliana al sistema general de salud a EPS pagos al sistema de
RIESGOS laboral 2 del Decreto 1072 de 2015, público. paráfrafo 1. La afiliación al Subsistema General de Riesgos nómina del pago mensual. Plan JEFES DE AREAS,
2016 SANITAS y riesgos aborales ARL SURA. seguidad social
LABORALES Decreto Único Reglamentario del Laborales, se r alizará mediante el diligenciamiento del "Formulario único de de trabajo SG-SST TALENTO HUMANO
Sector Trabajo Afilia ión, Retiro y Novedades de trabajadores y Contratistas" contenido en la
Resolución 3796 de 2014 expedida por el Ministerio de Salud y Protepción
Social, o la norma que la modifique o sustituya. Corresponderá a la Entidad
pública en la que se adelante la práctica laboral o judicatura sumir istrar a las
Cajas de Compensación Familiar la siguient información: 1.Actividades que
estudiante2, Lugar en cual se desarrollarán sus actividades
,
Decreto 1703 de Art. 23: Cotizaciones en contratación no laboral. Para efectos de lo

2002 establecido en el artículo 271 de la Ley 100 de 1993, en los contratos en
Por el cual se adoptan medidas DIRECCION
SISTEMA derogado por el donde esté involucrada la ejecución de un servicio por una persona natural en
para promover y controlar la La empresa cuando realiza contratos de obra, de arrendamiento de Reglamento interno de Trabjao, Mensual: seguimiento y ADMINISTRATIVA,
GENERAL DE Afiliación del trabajador decreto 2353 de Presidencia de la favor de una persona natural o jurídica de derecho público o privado, tales
42 2002 afiliación y el pago de aportes en el Activo servicios, de prestación de servicios, consultoría, asesoría, verifica que se Planillas de pago de seguridad verificacion de los pagos al JEFES DE AREAS,
RIESGOS independiente 2015 con República como contratos de obra, de arrendamiento de servicios, de prestación de
Sistema General de Seguridad encuentren afiliados al sistema de seguridad social. social, Minutas de contratos, sitema de seguriad social TALENTO HUMANO,
LABORALES excepción de los servicios, consultoría, asesoría y cuya duración sea superior a tres (3) meses,
Social en Salud SG-SST
artículos 24, 36 Y la parte contratante deberá verificar la afiliación y pago de aportes al Sistema
39; General de Seguridad Social en Salud.
por el cual se promulga el Convenio

170 sobre la Seguridad en la Art. 8 Fichas de Datos de Seguridad. A los empleadores que utilicen DIRECCION
Reglamento interno de Trabjao,
utilización de los productos productos quimicos se les deberá proporcionar fichas de datos de seguridad Semestral: resultados de las ADMINISTRATIVA,
Decreto 1973 de Ministerio de Se tiene fichas de seguridad para los productos químicos, Se rotula los Planillas de capacitacion de
43 RIESGOS Riesgo Químico 1995 químicos en el trabajo, adoptado Activo que contengan información esencial detallada sobre identificación, mediciones y prevencion del JEFES DE AREAS,
1995 relaciones exteriores productos químicos de acuerdo al contenido del envase induccion y redincion, fichas de
por la Conferencia General de la proveedor, clasificación, peligrosidad, medidas de precaución y los riesgo. TALENTO HUMANO,
seguridad, EPP.
Organización Internacional del procedimientos de emergencia. SG-SST
Trabajo el 25 de junio de 1990.
Artículo 1º.Definición y campo de aplicación. El presente decreto se

aplica a todos los trabajadores que laboran en actividades de alto riesgo,
entendiendo por actividades de alto riesgo aquellas en las cuales la labor
desempeñada implique la disminución de la expectativa de vida saludable o la
necesidad del retiro de las funciones laborales que ejecuta, con ocasión de su
Por el cual se definen las
trabajo.
actividades de alto riesgo para la DIRECCION
SISTEMA Artículo 2º.Actividades de alto riesgo para la salud del trabajador. Se La empresa conforme a la norma referenciada definió las Actividades de
salud del trabajador y se modifican Reglamento interno de Trabjao, Semestral: resultados de las ADMINISTRATIVA,
GENERAL DE Actividades de alto Decreto 2090 de Presidencia de la consideran actividades de alto riesgo para la salud de los trabajadores las Alto Riesgo e implementa las mediadas de control, para ello, se tiene
44 2015 y señalan las condiciones, requisitos Activo Planillas de capacitacion de mediciones y prevencion del JEFES DE AREAS,
RIESGOS riesgo 2003 república siguientes: normalizado procedimiento de permisos de trabajo que se realizan dentro
y beneficios del régimen de induccion y redincion, EPP. riesgo. TALENTO HUMANO
LABORALES 2. Trabajos que impliquen la exposición a altas temperaturas, por encima de de la entidad por parte de los contratistas o sus propios empleados.
pensiones de los trabajadores que SG-SST
los valores límites permisibles, determinados por las normas técnicas de
laboran en dichas actividades
salud de salud ocupacional.
3. Trabajos con exposición a radiaciones ionizantes.
4. Trabajos con exposición a sustancias comprobadamente cancerígenas
Exigir a los contratistas que realicen trabajos catalogados como actividades
de alto riesgo en cumplimiento de la norma.
Por el cual se desarrolla la ley 82 de La empresa con apoyo de la ARL SURA considera la aplicación del
GERENCIA
1988, aprobatoria del convenio Art. 16 al 18 Readaptación profesional y empleo de personas invalidas: modelo de reintegro laboral con el cual se permite realizar el abordaje de Reglamento interno de Trabjao,
DIRECCION
Readaptación numero 159, suscrito con la La organización deberá considerar que la finalidad de la readaptación todos los casos de accidente o enfermedad laboral que ameriten gestión Politica de seguridad y salud en
OBLIGACIONES Decreto 2177 de Presidencia de la ADMINISTRATIVA
45 profesional y el empleo 2005 organización internacional del Activo profesional es la de permitir que la persona inválida obtenga y conserve un para la reincorporación. Asi mismo se reconoce la Ley Refenciada, se el trabajo, Planillas de
DEL TRABAJADOR 1989 república JEFES DE AREAS
de personas inválidas trabajo, sobre readaptación empleo adecuado y progrese en el mismo, y que se promueva así la acatara la norma en caso de que se presente una eventualidad, capacitacion de induccion y
TALENTO HUMANO
profesional y el empleo de personas integración o la reintegración de esta persona en la sociedad contratando personal y ubicandolos en puestos acordes con sus redincion, EPP.
SG-SST
invalidas capacidades tanto físicas como mentales.
Artículo 1. Salario Mínímo Legal Mensual para el año 2018. Fijar a partir del
GERENCIA
Decreto 2269 Por el cual se fija el salario mínimo primero (1°) de enero de 2018, como Salario Mínimo Legal Mensual para los
OBLIGACIONES Salario mínimo legal La empresa aplica actualmente esta tarifa salarial al personal que es Reglamento interno de DIRECCION
46 (Diciciembre 30 de 1979 legal Ministerio de Trabajo Activo trabajadores de los sectores urbano y rural, la suma de SETECIENTOS
DEL EMPLEADOR 2018 contratado con el Salario Minimo Legal Mensual Vigente. Trabjao,Minutas de contratos. ADMINISTRATIVA
2017) OCHENTA y
TALENTO HUMANO
UN MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y DOS pesos($ 781 .242,00).
Fijó a partir del primero (1°) de enero de 2018, el auxilio de transporte a que
GERENCIA
tienen derecho los servidores públicos y los trabajadores particulares que
Decreto 2270 Por el cual se establece el auxilio de DIRECCION
OBLIGACIONES Auxilio de Transporte devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente, en La empresa conforme a la norma referenciada aplica actualmente el Reglamento interno de Trabjao,
47 (Diciciembre 30 de 1979 transporte Ministerio de Trabajo Activo ADMINISTRATIVA
DEL EMPLEADOR 2018 la suma de OCHENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS ONCE pesos auxilio según lo establecido por la misma Minutas de contratos.
2017) TALENTO HUMANO
mensuales ($ 88.211,00), que se pagará por los empleadores en todós los
SG-SST
lugares del país, donde se preste el servicio público de transporte.
MT-01 VERSION 1
EXISTE EVIDENCA
ACTUALIZADA
Artículo 2°. Definición y modalidades de acoso laboral . Para efectos de
SISTEMA DE la presente ley se entenderá por acoso laboral toda conducta persistente y Manual de Sistema de Gestion
Por medio de la cual se adoptan demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un DIRECCION
GESTION DE LA SG-SST, Política de Seguridad
medidas para prevenir, corregir y empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero La empresa actualmente tiene establecido Comité de Convivencia para ADMINISTRATIVA
SEGURIDAD Y Ministerio de la y Salud en el
48 Acoso Laboral Ley 1010 de 2006 2012 sancionar el acoso laboral y otros Activo de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y atender cualquier novedad de acoso laboral, así mismo, posee como JEFES DE AREAS
SALUD EN EL proteccion social trabajo.Convocatoria comité de
hostigamientos en el marco de las angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o complemento el programa para el Riesgo Psicosocial TALENTO HUMANO
TRABAJO (SG- convivencia, resolucion de
relaciones de trabajo. inducir la renuncia del mismo. SG SST
SST). conformacion y acta
La empresa en la inducción y re-inducción de sus trabajadores, comunica

Decreto 1352 de Art. 4 al 6: Corresponderá a las siguientes entidades calificar el grado de
la definición de riesgos laborales, origen del accidente, enfermedad o
2013 a excepción pérdida de la capacidad laboral en caso de accidente o enfermedad: Las
Por el cual se reglamenta la muerte y advierte a la comunidad rosarista sobre los riesgos a los cuales DIRECCION
JUNTA DE Funcionamiento de las de los incisos 1y 2 juntas Nacionales y regionales de calificación de invalidez. Las entidades
integración, financiación y Presidencia de la se encuentran expuestos durante el desarrollo de sus actividades. Para la ADMINISTRATIVA
49 CALIFICACIÓN DE juntas de calificación de de su artículo 5 e 1993 Activo promotoras de salud y las entidades administradoras del régimen subsidiado. Reglamento interno de Trabjao
funcionamiento de las juntas de república calificación del origen del accidente de trabajo o de la enfermedad laboral TALENTO HUMANO,
INVALIDEZ invalidez inciso 2 y Las entidades administradoras de riesgos profesionales
calificación de invalidez involucrando a todas las partes interesadas en el dictamen EPS, ARL, SG-SST
parágrafos 2 y 4 de
AFP quienes adjuntaran la documentación que les corresponda para el
su artículo 6
proceso de calificación
La empresa aplica un procedimiento para el reporte e investigación de

accidentes y enfermedades laborales según los parámetros establecidos
Art. 1: Se expide la tabla única para las indemnizaciones por pérdida de la
Por el cual se expide la Tabla única en la ley. Además aplica los procedimientos para tramitar médica y semestral: Informe de
capacidad laboral entre el 5 % y el 49.99% y la prestación económica DIRECCION
para las indemnizaciones por administrativamente las enfermedades con presunción de origen laboral o seguimiento de accidentes y
JUNTA DE correspondiente. Por el cual se expide la tabla única para las indemnizaciones Formato reporte de investigacion ADMINISTRATIVA
Juntas de Calificación pérdida de la capacidad laboral Presidencia de la los accidentes que generen pérdida de capacidad laboral, desde la enfermedades laborales .
50 CALIFICACIÓN DE Decreto 2644 de 1994 2001 Activo por perdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y la prestación de accidentes y enfermedades JEFES DE AREAS
de invalidez entre el 5% y el 49.99% y la república sintomatología o aparición de la presunta enfermedad profesional, Pendiente el reintegro
INVALIDEZ económica correspondiente. Estipula la Tabla única para indemnizaciones por laborales TALENTO HUMANO,
prestación económica consecuencias del accidente y reporte ante la Administradora de Riesgos trabajadora de servicios
perdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.9% (PCL). SG-SST
correspondiente. Laborales (ARL) y la generación del concepto médico por parte de dicha generales
administradora.
En el Sistema General de Seguridad Social en Salud serán a cargo de los

respectivos empleadores las prestaciones económicas correspondientes a los
dos (2) primeros días de incapacidad originada por enfermedad general y de
semestral: Informe de
las Entidades Promotoras de Salud a partir del tercer (3) día y de DIRECCION
La entidad solicita las incapacidades a los trabajadores y realiza el seguimiento de accidentes y
Prestaciones Por el cual se modifica el parágrafo conformidad con la normatividad vigente. Formato reporte de investigacion ADMINISTRATIVA
OBLIGACIONES Decreto 2943 de Presidencia de la seguimiento para el pago de las mismas correspondiente a 2 días por enfermedades laborales .
51 económicas por 2012 1° del artículo 40 del Decreto 1406 Activo de accidentes y enfermedades JEFES DE AREAS
DEL EMPLEADOR 2013 república enfermedad general de acuerdo a lo establecido en el Decreto y por ARL Pendiente el reintegro
incapacidad de 1999. En el Sistema General de Riesgos Laborales las Administradoras de Riesgos laborales TALENTO HUMANO,
se inicia desde el día siguiente al evento trabajadora de servicios
Laborales reconocerán las incapacidades temporales desde el día siguiente SG-SST
generales
de ocurrido el accidente de trabajo o la enfermedad diagnosticada como
laboral.
Por el cual se reglamentan los Artículo 2.2.4.11.1. Objeto. Las normas del presente capítulo tienen por
criterios de graduación de las objeto establecer los criterios de graduación de las multas por infracción a las
multas por infracción a las normas normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, señalar las
SISTEMA DE de Seguridad y Salud en el Trabajo garantías mínimas que se deben respetar para garantizar el derecho
Sanciones por el NO Decreto 1072 de DIRECCION
GESTION DE LA y Riesgos Laborales, se señalan fundamental al debido proceso a los sujetos objeto de investigación
cumplimiento del 2015. articulos. Reglamento Interno de Trabajo, ADMINISTRATIVA
SEGURIDAD Y normas para la aplicación de la Presidencia de la administrativa, así como establecer normas para ordenar la clausura del lugar
52 Sistema de Gestión de 2.2.4.1.7 y 2015 Activo La empresa se acoge a lo establecido en la norma referenciada Politica de seguridad y salud en JEFES DE AREAS
SALUD EN EL orden de clausura del lugar de República de trabajo y la paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por
la Seguridad y Salud en 2.2.4.11.1. al el trabajo TALENTO HUMANO,
TRABAJO (SG- trabajo o cierre definitivo de la inobservancia de la normativa de prevención de riesgos laborales, cuando
el Trabajo 2.2.4.11.13 SG-SST
SST). empresa y paralización o existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad
prohibición inmediata de trabajos o personal de las y los trabajadores.
tareas y se dictan otras
disposiciones
Art.2.2.4.6. 8. Obligaciones de los Empleadores. El empleador está

obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde
con lo establecido en la normatividad vigente.
Art. 10, 11,32,33,34 incorporados en el decreto 1072
Los patronos o empleadores, en concordancia con el artículo 84 de la Ley 9a.
de 1979 y el Código Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones
complementarias: a). Responder por la ejecución del programa permanente
La empresa cuenta con una minuta donde se designa las
de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo; b).
responsabilidades de la Gerencia y los Jefes de areas. El Sistema de Minutas de contratos , Política Actualizar cada vez que se
Por el cual se determinan las bases Permitir la constitución y el funcionamiento de los Comités de Medicina, DIRECCION
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo está compuesto por de Seguridad y Salud en el modifiquen los contrato
Responsabilidades Decreto 614 de para la organización y Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo y auspiciar su ADMINISTRATIVA
OBLIGACIONES Presidencia de la subprogramas de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial y el trabajo. Matriz de identificación Semestral: evaluacion y
53 generales en materia 1984-Decreto 1994 administración de Salud Activo participación en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional JEFES DE AREAS
DEL EMPLEADOR República por el Comité Paritario de Salud Ocupacional. Esta implementado en la de peligros, Reglamento de valoracion del riesgo,
de salud ocupacional 1072 de 2015 Ocupacional en el país. correspondiente. c). Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes TALENTO HUMANO,
entidad para dar cumplimiento a las obligaciones que menciona la norma. higiene y seguridad industrial y actividades semana de la
los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presentan; SG-SST
Se realizan actividades como la SEMANA DE LA SALUD Y Planillas, capacitaciones salud
d). Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos
CAPACITACIONES, dirigido a los trabajadores y contratistas.
sus efectos y las medidas preventivas correspondientes; e),. Facilitar a los
trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos que realicen las
autoridades para la intervención de los riesgos profesionales
MT-01 VERSION 1
EXISTE EVIDENCA
ACTUALIZADA
Art. 32, 34 . Servicios privados de Salud Ocupacional. Cualquier persona

natural o jurídica podrá prestar servicios de Salud Ocupacional a
empleadores o trabajadores, sujetándose a la supervisión y vigilancia del
Ministerio de Salud o de la entidad en que éste delegue.
Política de Seguridad y Salud en
SISTEMA DE Contratación de servicios de Salud Ocupacional. La contratación, por parte
La empresa cuenta con Política de Seguridad y Salud en el trabajo. Matriz el trabajo. Matriz de DIRECCION
GESTION DE LA Por el cual se determinan las bases del el Empleador, de los servicios de Salud Ocupacional con una empresa
de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. identificación de peligros, Matriz ADMINISTRATIVA
SEGURIDAD Y Servicios privados de Decreto 614 de para la organización y Presidencia de la especialmente dedicada a la prestación de este tipo de servicios, no implica, semestral: resultado de la
54 1996 Activo Reglamento de higiene y seguridad industrial y Programa de Gestión de de riesgos de riesgos. JEFES DE AREAS
SALUD EN EL Salud Ocupacional. 1984 administración de Salud República en ningún momento, el traslado de las responsabilidades del patrono al medicion del riesgo
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST , profesionales de apoyo de ARL Reglamento de higien y TALENTO HUMANO,
TRABAJO (SG- Ocupacional en el país contratista.
SURA, según los parámetros que establece la ley seguridad industrial, planillas de SG-SST
SST).
capacitaciones
La contratación de los servicios de Salud Ocupacional, por parte del patrono,
no lo exonera del cumplimiento de la obligación que tiene el patrono de rendir
informe a las autoridades de la Salud Ocupacional, en relación con la
ejecución de los programas.
La empresa exige la afiliación, cobertura y el pago de aportes en el

Por el cual se reglamenta la Sistema General de Riesgos Laborales aquellos contratistas que prestan
afiliación al Sistema General de Artículo 2.2.4.2.2.2.°. Campo de aplicación. El presente decreto se aplica los servicios tales como contratos civiles, comerciales o administrativos y
Riesgos Laborales de las personas a todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto
Decreto 723 de
vinculadas a través de un contrato de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una riesgo. Se tiene establecido los procedimientos de permiso de trabajo en
2013
Afiliación, cobertura y el formal de prestación de servicios duración superior a un (1) mes y a los contratantes, conforme a lo previsto donde se contempla el pago y afiliación al Sistema de Riesgos Laborales. DIRECCION
incorporado en el Minutas de Contratos, Planillas Mensual: Seguimiento para
pago de aportes en el con entidades o instituciones en el numeral 1 del literal a) del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012 y a los ADMINISTRATIVA
decreto unico Presidencia de la pago al sistema de seguridad prevenir accidentales y
55 CONTRATISTAS Sistema General de 2013 públicas o privadas y de los Activo trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el JEFES DE AREAS
reglamentario 1072 república social, capcitacion de induccion verificacion al pago de
Riesgos Laborales de trabajadores independientes que Ministerio del Trabajo como de alto riesgo, tal y como lo prevé el numeral 5 TALENTO HUMANO,
de 2015. articulos y reinduccion seguridad social
contratistas laboren en actividades de alto del literal a) del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012. SG-SST
2.2.4.2.2.1-
riesgo y se dictan otras
2.2.4.2.2.24
disposiciones.
Por el cual se reglamenta la Artículo 2.2.4.2.2.13. Pago de la cotización. Las Entidades o Instituciones
afiliación al Sistema General de públicas o privadas contratantes y los contratistas, según corresponda,
Riesgos Laborales de las personas deberán realizar el pago mensual de las cotizaciones al Sistema General de
Decreto 723 de
vinculadas a través de un contrato Riesgos Laborales de manera anticipada, dentro de los términos previstos por
2013
formal de prestación de servicios las normas vigentes. La empresa controla que el contratante pague de manera anticipada, el
incorporado en el Minutas de Contratos, Planillas DIRECCION
con entidades o instituciones Al contratista le corresponde pagar de manera anticipada, el valor de la valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la Mensual: Seguimiento y
Control y pago decreto unico Presidencia de la pago al sistema de seguridad ADMINISTRATIVA
56 CONTRATISTAS 2013 públicas o privadas y de los Activo cotización al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme la clasificación de actividades verificacion de los pagos al
anticipado reglamentario 1072 república social, capcitacion de induccion JEFES DE AREAS
trabajadores independientes que por riesgo I, II o III, conforme la clasificación de actividades económicas económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo sitema de seguriad social
de 2015. articulos y reinduccion TALENTO HUMANO,
laboren en actividades de alto establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, modifique, adicione o sustituya.
2.2.4.2.2.1-
riesgo y se dictan otras adicione o sustituya.
2.2.4.2.2.24
disposiciones. El contratante debe pagar el valor de la cotización de manera anticipada,
cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V.
Artículo 2.2.4.2.2.15. Obligaciones del contratante. El contratante debe

cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en
especial, las siguientes:
1. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes de
Por el cual se reglamenta la
trabajo y enfermedades laborales.
afiliación al Sistema General de
2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo. 3. Realizar
Riesgos Laborales de las personas
Decreto 723 de actividades de prevención y promoción.
vinculadas a través de un contrato Política de Seguridad y Salud en
2013 4. Incluir a las personas que les aplica el presente decreto en el Sistema de
formal de prestación de servicios el trabajo. Matriz de
incorporado en el Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 5. Permitir la participación del
con entidades o instituciones La Empresa incluye a sus contratistas en SG-SST, mediante la vinculacion identificación de peligros,
decreto unico Presidencia de la .contratista en las capacitaciones que realice el Comité Paritario de Mensual: resultado de la
57 CONTRATISTAS Obligación Contratante 2008 públicas o privadas y de los Activo por medio de los contratos se les brinda capacitacion de induccion y Reglamento de higiene y AREA SG-SST
reglamentario 1072 república Seguridad y Salud en el Trabajo. medicion del riesgo
trabajadores independientes que reinduccion dandoles a conocer las politicas institucionales de la Entidad. seguridad industrial SST,
de 2015. articulos 6. Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de
laboren en actividades de alto Minutas de contratos, Planillas,
2.2.4.2.2.1- seguridad y salud necesarios para cumplir la actividad contratada de las
riesgo y se dictan otras capacitaciones
2.2.4.2.2.24 personas a las que les aplica el presente decreto. 7. Informar a los
disposiciones.
contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectuados al
Sistema General de Riesgos Laborales. 8. Adoptar los mecanismos
necesarios para realizar el pago anticipado de la cotización, cuando el pago
del aporte esté a su cargo.
. Plazos para "Artículo 3.2.2.1. Plazos para la autoliquidación y el pago de los aportes
trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafisca/es. Todos los
contratistas Por el cual se modifican los aportantes a los Sistemas de Salud, Pensiones y Riesgos Laborales del DIRECCION
Minutas contratos, planillas de
independientes artículos 3.2.2.1 y 3.2.3.9 del Sistema de Seguridad Social Integral, as{ como aquellos a favor del Servicio La empresa da a conocer el presente Decreto a los contratista con el fin Mensual: seguimiento y ADMINISTRATIVA,
SEGURIDAD Decreto 923 Ministerio de Salud y pago de seguridad social,
58 autoliquidación y el 2017 Decreto 780 de 2016, Único Activo Nacional del Aprendizaje -SENA, del Instituto Colombiano de Bienestar de de dar cumplimiento a lo estipulado en la norma, y no generar verificacion de los pagos al JEFES DE AREAS
SOCIAL Mayo 31 de 2017 Protección Social capacitacion de induccion y
pago de los aportes al Reglamentario del Sector Salud y Familiar -ICBF y de las Cajas de Compensación Familia" efectuarán sus requerimientos que aplique la entidad sitema de seguriad social TALENTO HUMANO
reinduccion
Sistema de Seguridad Protección Social aportes utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA, bien SG-SST
Social Integral y aportes sea en su modalidad electrónica o asistida, a más tardar en las fechas que se
parafiscales indican a continuación: (ver tabla)
MT-01 VERSION 1
EXISTE EVIDENCA
ACTUALIZADA
Artículo 1°. Corríjase el yerro contenido en el inciso segundo del

artículo 6° de la Ley Toda. 1562 de 2012, el cual quedará así:
“Artículo 6°. Monto de las cotizaciones. El mismo porcentaje del monto de DIRECCION
SISTEMA Por el cual se corrige un yerro en el Minutas contratos, planillas de
las cotizaciones se aplicará para las personas vinculadas a través de un Mensual: Seguimiento y ADMINISTRATIVA,
GENERAL DE Afiliación Trabajadores Decreto Nacional inciso 2° Presidencia de la La empressa se acoge a esta normatividad y la aplica para los contratistas, pago de seguridad social,
59 2014 Activo contrato formal de prestación de servicios personales, sin embargo, su verificacion de los pagos al JEFES DE AREAS
RIESGOS Independientes 2464 de 2012 del artículo 6° de la Ley 1562 de República quienes son ellos los que realizan los pagos a la ARL SURA. capacitacion de induccion y
afiliación estará a cargo del contratante y el pago a cargo del contratista, sitema de seguriad social TALENTO HUMANO
LABORALES 2012 reinduccion
exceptuándose lo estipulado en el literal a) numeral 5 del artículo 2° de esta SG-SST
ley.
La Entidad deberá adoptar medidas para prevenir, corregir y sancionar el Reglamento interno de Trabajo,
Por medio de la cual se adoptan DIRECCION
acoso laboral y otros hostigamientos como; maltrato laboral, persecución La Entidad adopta las consideraciones de esta Ley e implementara las Acta convocartoria conformacion
DERECHOS Y medidas para prevenir, corregir y ADMINISTRATIVA,
Congreso de la laboral, discriminación laboral, entorpecimiento laboral, inequidad laboral, y medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros comité de convivencia publicado Trimestral: Resultado de las
60 GARANTIAS DE Acoso laboral Ley 1010 de 2006 2012 sancionar el acoso laboral y otros Activo JEFES DE AREAS
república Desprotección laboral. Garantizar el arreglo amigable, la dialéctica y la eventos que se puedan presentar . Se cuenta con el comité de en cartelera, Resolucion mediciones del clima laboral
LAS PERSONAS hostigamientos en el marco de las TALENTO HUMANO
conciliación. Las políticas de prevención deberán estar en el reglamento convivencia. conformacion comité, actas de
relaciones de trabajo. SG-SST
Interno de trabajo y establecerse de acuerdo con los trabajadores. reuniones trimestral
SISTEMA DE
Semestral: Promover la DIRECCION
GESTION DE LA Por medio de la cual se define la Art. 1. Se define la obesidad y las enfermedades crónicas no transmisibles La empresa realiza actividades que promueven hábitos de vida saludable Política de Seguridad y Salud en salud y fisica, mental y el ADMINISTRATIVA,
SEGURIDAD Y Hábitos de vida obesidad y las enfermedades Presidencia de la
61 Ley 1355 de 2013 1950 Activo asociadas a esta como una prioridad de salud pública y se adoptan medidas como la semana de la salud, se realizan dos eventos durante el año en el el trabajo. Reglamento de bienestar de los trabajadores JEFES DE AREAS
SALUD EN EL saludable crónicas no transmisibles asociadas república
para su control, atención y prevención mes de mayo y en agosto de 2018. higiene y seguridad industrial incentivarlos a tener estilos TALENTO HUMANO
TRABAJO (SG- a esta como una prioridad de salud de vida saludables, SG-SST
SST). pública y se adoptan medidas para
su control, atención y prevención.
Por la cual se promueve la cultura Artículo 3°. Semana de la Seguridad Socia l. Declárese como la "Semana
SISTEMA DE
en seguridad social en Colombia, se de la Seguridad Social" la última semana del mes de abril de cada año, en La Empresa realiza la Semana de la salud cada año. Para el 2018 se Semestral: Promover la DIRECCION
GESTION DE LA
Semana de la establece la semana de la honor al 27 de abril de 1955, fecha en la cual entró en vigencia el Convenio tiene programadas dos actividades durante el año, una se realizara en el Convocatoria de las actividades salud y bienestar de los ADMINISTRATIVA,
SEGURIDAD Y Congreso de la
62 Seguridad Social Ley 1502 de 2011 2016 seguridad social, se implementa la Activo 102 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) (Norma Mínima) que, mes de mayo la cual se destinara un dia, la otra el mes de agosto que a realizar, listados de asitencias trabajadores incentivarlos a JEFES DE AREAS
SALUD EN EL República
jornada nacional de la seguridad conjuntamente con la Declaración de Filadelfia, constituye una de las sera toda la semana, se desarrollaran actividades de promocion y y fotos tener estilos de vida TALENTO HUMANO
TRABAJO (SG-
social y se dictan otras referencias mundiales de mayor relevancia, influencia e impacto en materia prevencion. saludables, SG-SST
SST).
disposiciones" de Seguridad Social.
Art. 30 Reporte de Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral. Cuando

SISTEMA DE el Ministerio del Trabajo detecte omisiones en los reportes de accidentes de GERENCIA
Sanciones por el NO Manual de Sistema de Gestion
GESTION DE LA trabajo y enfermedades laborales que por ende afecte el cómputo del Indice DIRECCION
cumplimiento del Por la cual se modifica el Sistema SG-SST, Política de Seguridad
SEGURIDAD Y Congreso de la de lesiones incapacitantes o la evaluación del programa de salud La Empresa se ajusta a la normatividad referenciada, cumple con lo semestral: resultado de la ADMINISTRATIVA,
63 Sistema de Gestión de Ley 1562 de 2012 1994 de Riesgos Laborales y se dictan Activo y Salud en el trabajo.
SALUD EN EL República ocupacional por parte de los empleadores o contratantes o empresas establecido en la misma, para evitar sanciones. medicion del riesgo JEFES DE AREAS
la Seguridad y Salud en otras disposiciones en materia de Reglamento de higiene y
TRABAJO (SG- usuarias, podrá imponer multas hasta de mil (1.000) salarios mínimos TALENTO HUMANO
el Trabajo Salud Ocupacional. seguridad industrial
SST). mensuales legales vigentes, sin perjuicio de las demás multas que por otros SG-SST
incumplimientos pueda llegar a imponer la autoridad competente
Manual de Sistema de Gestion

Por la cual se modifica el Sistema DIRECCION
Art. 4. Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a Conforme a las definiciones y tablas de enfermedades profesionales la SG-SST, Política de Seguridad
de Riesgos Laborales y se dictan Congreso de la ADMINISTRATIVA,
64 DEFINICIONES Enfermedad laboral Ley 1562 de 2012 2008 Activo factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el empresa sigue el conducto regular para determinar las enfermedades y Salud en el trabajo.
otras disposiciones en materia de república Actualizacion de la Politica TALENTO HUMANO
trabajador se ha visto obligado a trabajar. profesionales. Reglamento de higiene y
Salud Ocupacional. de Seguridad y Salud en el SG-SST
seguridad industrial
trabajo
Art. 26 : Modifíquese el literal g y adiciónese el parágrafo 2 del artículo
21 del decreto 1295 de 1994.
Política de Seguridad y Salud
Por la cual se modifica el Sistema G) Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a La entidad da espacios para capacitación en materia de seguridad y salud DIRECCION
en el trabajo. Reglamento de Cumplimiento en el
OBLIGACIONES de Riesgos Laborales y se dictan Congreso de la su cargo en materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de en el trabajo basados en el plan de formación, así como también permite ADMINISTRATIVA,
65 Capacitación Ley 1562 de 2012 2014 Activo higiene y seguridad industrial, cronograma de actividades
DEL EMPLEADOR otras disposiciones en materia de República prevención y promoción a cargo de las Administradoras de Riesgos que la ARL SURA, que realice actividades de promoción y prevención a JEFES DE AREAS
Capacitaciones, planillas de de capacitacion
Salud Ocupacional. Laborales. los empleados. TALENTO HUMANO
asistencias
Art. 13 Afiliados. En forma obligatoria:

1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados
mediante contrato de trabajo escrito o verbal y los servidores públicos; las
personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios
con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles,
comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con
precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha
prestación.
4. Los estudiantes de todos los niveles académicos de instituciones
Minutas de contratos, planillas
SISTEMA Por la cual se modifica el Sistema educativas públicas o privadas que deban ejecutar trabajos que signifiquen Mensual: seguimiento y DIRECCION
Afiliados al sistema La empresa afilia al Sistema General de Riesgos Laborales a todos sus de pago de seguridad social,
GENERAL DE de Riesgos Laborales y se dictan Congreso de la fuente de ingreso para la respectiva institución o cuyo entrenamiento o verificacion de los pagos al ADMINISTRATIVA,
66 General de Riesgos Ley 1562 de 2012 2012 Activo trabajadores en forma obligatoria según la norma y vigila que los capacitacion de induccion y
RIESGOS otras disposiciones en materia de república actividad formativa es requisito para la culminación de sus estudios, e sitema de seguriad social y JEFES DE AREAS
Laborales contratistas y subcontratistas e estén afiliados al SGRL SURA reinduccion, Listados de
LABORALES Salud Ocupacional. involucra un riesgo ocupacional, de conformidad con la reglamentación que ARL TALENTO HUMANO
asistencias
para el efecto se expida dentro del año siguiente a la publicación de la
presente ley por parte de los Ministerio de Salud y Protección Social.
b) En forma voluntaria:
Los trabajadores independientes y los informales, podrán cotizar al Sistema
de Riegos Laborales siempre y cuando coticen también al régimen
contributivo en salud y de conformidad con la reglamentación que para tal
efecto expida el Ministerio de Salud y Protección Social en coordinación con
el Ministerio del Trabajo en la que se establecerá el valor de la cotización
según el tipo de riesgo laboral al que está expuesta esta población.
MT-01 VERSION 1
EXISTE EVIDENCA
ACTUALIZADA
14). BRIGADAS DE EMERGENCIA, PLANES DE EMERGENCIA Y

EVACUACIÓN
Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben asesorar a sus
empresas afiliadas en la conformación, adiestramiento y capacitación de las
Brigadas de Emergencia (alarma y control, evacuación, incendio y primeros
Por medio de la cual se establece la DIRECCION
auxilios), planes de emergencia y en el proceso de información y la La Entidad tiene conformada la brigada de emergencia, reciben
Ley General de Bomberos de Convocartoria conformacion Semestral: Resultado de las ADMINISTRATIVA
Prevención y control de Congreso de la sensibilización a todos los trabajadores de las empresas sobre la importancia entrenamiento de ejercicios de evacuación, incendio y atención de
67 EMERGENCIAS Ley 1575 de 2012 2014 Colombia. Activo brigada de emergencia, mediciones y prevencion del JEFES DE AREAS
Incendios República de dichas brigadas.(Ley 9ª de 1979, Resoluciones 2400 de 1979 y 1016 de primeros auxilios.
formatos de Incripción y Acta riesgo. RECURSO HUMANO
1989, Decreto 919 de 1989 y Decreto Ley 1295 de 1994, artículo 35)
AREA SG-SST
Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben realizar campañas para
la conformación, adiestramiento y capacitación de las brigadas de
emergencia en sus empresas afiliadas, de acuerdo a los factores de riesgo y
necesidades de las empresas.
Art. 9 Promoción de la Salud Mental y Prevención del Trastorno Mental

en el Ámbito Laboral . Las Administradoras de Riesgos Laborales dentro de Semestral: Resultado de las
las actividades de promoción y prevención en salud deberán generar La empresa desarrolla el programa Psicosocial con la convicción de evitar Política de Seguridad y Salud mediciones y prevencion del
estrategias, programas, acciones o servicios de promoción de la salud mental DIRECCION
accidentes de trabajo, es fundamental gozar de buena salud física, y en el trabajo. Reglamento de riesgo.Promover la salud
Por medio de la cual se expide la y prevención del trastorno mental, y deberán garantizar que sus empresas ADMINISTRATIVA
Congreso de la mental. Promueve talleres y actividades de recreación, integración y higiene y seguridad industrial, fisica, mental y el bienestar
68 RIESGOS Riesgo psicosocial Ley 1616 de 2013 2009 ley de Salud Mental y se dictan Activo afiliadas incluyan dentro de su sistema de gestión de seguridad y salud en el JEFES DE AREAS
república bienestar laboral, charlas de crecimiento personal, acata las Capacitaciones, planillas de de los trabajadores ,
otras disposiciones trabajo, el monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo RECURSO HUMANO
recomendaciones emitidas por la ARL SURA, en lo referente a promocion asistencias, pausas activas, aplicación de la Bateria
psicosocial en el trabajo para proteger, mejorar y recuperar la salud mental AREA SG-SST
y prevencion. semana de la salud Psicosocial y su respectivo
de los trabajadores. seguimiento y Medicion
Artículo 13. Derecho al trabajo. Todas las personas con discapacidad

tienen derecho al trabajo. Para garantizar el ejercicio efectivo del derecho al
SISTEMA DE trabajo de las personas con discapacidad, en términos de igualdad de
GESTION DE LA Por la cual la cual se establecen oportunidades, equidad e inclusión, en concordancia con el artículo 27 de la La empresa no posee a la fecha persona con discapacidad, sin embargo,
Derechos de las Ley 1346 de 2009, el Ministerio de Trabajo o quien haga sus veces y demás DIRECCION
SEGURIDAD Y disposiciones para garantizar el Congreso de la no discrimina este tipo de contratación, si a futuro se logra realizar una
69 personas con Ley 1618 de 2013 1993 Activo entidades competentes establecerán entre otras, las siguientes medidas: Reglamento interno de trabajo ADMINISTRATIVA
SALUD EN EL pleno ejercicio de los derechos de república vinculación la empresa implementara y acatara las consideraciones de la
discapacidad RECURSO HUMANO
TRABAJO (SG- las personas con discapacidad. presente norma.
SST).
ARTíCULO 1°. Modifíquese el artículo 1° de la Ley 1361 de 2009, el cual

quedará asi. Art. 1 Objeto. La presente ley tiene por objeto fortalecer y
garantIzar el desarrollo· integral de la familia, como núcleo fundamental de la
sociedad.
ARTíCULO 3°. Adiciónese un artículo nuevo a la Ley 1361 de 2009 el cual
quedará así:
Artículo 5. Los empleadores podrán adecuar los horarios laborales para
facilitar el acercamiento del trabajador con los miembros de su familia, para
atender sus deberes de protección y acompañamiento de su cónyuge o
compañera (o) permanente, a sus hijos menores, a las personas de la tercera
edad de su grupo familiar o a sus familiares dentro del 3er grado de
"Por medio de la cual se modifica la consanguinidad que requiera del mismo; como también a quienes de su La Empresa esta implememtando el Plan de Bienestar Social, esta
Plan de Bienestar social, Semestral: Se tiene GERENCIA
Ley 1361 de 2009 para adicionar y familia se encuentren en situación de discapacidad o dependencia. El actividad se incorporara en el Cronograma de Bienestar que realice la
OBLIGACIONES Ley 1857 Congreso de la Reglamento interno de trabajo, establecido implentar el Plan DIRECCION
70 Jornada Familiar 2015 complementar las medidas de Activo trabajador y el empleador podrán convenir un horario flexible sobre el horario entidad para el año 2018, donde se involucran los trabajadores y sus
DEL EMPLEADOR Julio 26 de 2017 Republica Política de Seguridad y Salud en de Bienestar Social de la ADMINISTRATIVA
protección de la familia y se dictan y las condiciones de trabajo para facilitar el cumplimiento de los deberes familias.(Se otorga un dia en el semestre para que el trabajador comparta
el trabajo.. entidad RECURSO HUMANO
otras disposiciones" familiares mencionados en este artículo. Parágrafo. Los empleadores con la familia)
deberán facilitar, promover y gestionar una jornada semestral en la que sus
empleados puedan compartir con su familia en un espacio suministrado por el
empleador o en uno gestionado ante la caja de compensación familiar con la
que cuentan los empleados. Si el empleador no logra gestionar esta jornada
deberá permitir que los trabajadores tengan este espacio de tiempo con sus
familias sin afectar los días de descanso, esto sin perjuicio de acordar el
horario laboral complementario.
Art. 7. Etiquetado y marcado.

1. Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su
identificación.
2. Los productos químicos peligrosos deberán llevar además una etiqueta
fácilmente comprensible para los trabajadores, que facilite información
esencial sobre su clasificación, los peligros que entrañan y las precauciones
de seguridad que deban observarse.
Art.8. Fichas de datos de seguridad
Por medio de la cual se aprueba el 1. A los empleadores que utilicen productos químicos peligrosos se les
SISTEMA DE "Convenio No. 170 y la deberán proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan
GESTION DE LA Recomendación número 177 sobre información esencial detallada sobre su identificación, su pro-veedor, su La entidad tiene en cuenta para los productos de limpieza el rotulado y las Semestral: Resultado de las
SEGURIDAD Y la Seguridad en la Utilización de los Congreso de la clasificación, su peligrosidad, las medidas de precaución y los procedimientos Hojas de Seguridad, a los proveedores se les solicitan las fichas de datos Fichas de seguridad, Rotulacion TALENTO HUMANO
72 Productos Químicos Ley 55 de 1993 2006 Activo mediciones y prevencion del
SALUD EN EL Productos Químicos en el trabajo", república de emergencia. de los productos Quimicos SG-SST
de seguridad riesgo.
TRABAJO (SG- adoptados por la 77a. Reunión de 2. Los criterios para la elaboración de fichas de datos de seguridad deberán
SST). la Conferencia General de la O.I.T., establecerse por la autoridad competente o por un organismo aprobado o
Ginebra, 1990 reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las normas
nacionales o internacionales.
3. La denominación química o común utilizada para identificar el producto
químico en la ficha de datos de seguridad deberá ser la misma que la que
aparece en la etiqueta.
MT-01 VERSION 1
EXISTE EVIDENCA
ACTUALIZADA
Articulo 2. Se entiende por incapacidad temporal, aquella que según el Politica de seguridad y salud en
Por la cual se dictan normas sobre cuadro agudo de la enfermedad o lesión que presente el afiliado al Sistema Se siguen las indicaciones sobre incapacidades temporales emitidas por DIRECCION
Ministerio del Trabajo el trabajo Planillas pago de Mensual : Seguimiento y
la organización, administración y General de Riesgos Profesionales, le impida desempeñar su capacidad las entidades de salud, Medico ocupaional y riesgos laborales SURA ADMINISTRATIVA
73 DEFINICIONES Incapacidad temporal Ley 776 de 2002 2002 / Dirección de Activo seguridad, carpeta de verifiacion pago de planillas
prestaciones del Sistema General laboral por un tiempo determinado donde se encuentran afiliados los trabajadores. Conforme al caso la TALENTO HUMANO
Riesgos Laborales incapacidades y matriz de al sistema de seguriad social
de Riesgos Profesionales. empresa reubica temporalmente o definitivamente al trabajador. SG-SST
ausentismo
Articulo 5. Se considera como incapacitado permanente parcial, al afiliado
Por la cual se dictan normas sobre que, como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad Se acatan las indicaciones emitidas por la ARL SURA y entidades de Examen Post incapacidad- DIRECCION
Ministerio del Trabajo profesional, presenta una disminución definitiva, igual o superior al cinco por
Incapacidad la organización, administración y Salud respecto a los dictámenes sobre la disminución definitiva de la Seguimiento a las restricciones Mensual : Seguimiento ADMINISTRATIVA
74 DEFINICIONES Ley 776 de 2002 1994 / Dirección de Activo ciento 5%, pero inferior al cincuenta por ciento 50% de su capacidad laboral,
permanente parcial prestaciones del Sistema General capacidad laboral del trabajador. conforme al caso la empresa reubica medico Eps y ocu formato de respectivas indicaciones TALENTO HUMANO
Riesgos Laborales para lo cual ha sido contratado o capacitado
de Riesgos Profesionales. temporalmente o definitivamente al trabajador. comunicación SG-SST
Examen Post incapacidad-

Por la cual se dictan normas sobre Art. 8. Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador incapacitado Conforme a esta definicion la entidad acata las indicaciones emitidas por la DIRECCION
Ministerio del Trabajo Seguimiento a las restricciones
OBLIGACIONES Reubicación del la organización, administración y parcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo norma, en caso de que suceda una eventualidad hara las respectivas JADMINISTRATIVA
76 Ley 776 de 2002 2009 / Dirección de Activo medico Eps y ocupacionales,
DEL EMPLEADOR Trabajador prestaciones del Sistema General compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar reubicaciones del trabajador dependiendo sus capacidades funcionales JEFES DE AREAS
Riesgos Laborales reubicacion y asignacion de
de Riesgos Profesionales. los movimientos de personal que sean necesarios. siguiendo el procedimiento TALENTO HUMANO
nuevas funciones
Art. 1 Todo afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales que, en los La Empresa realiza las afiliaciones al sistema de riesgos laborales ARL Minutas de contratos, Planillas Mensual : Seguimiento y DIRECCION
términos de la presente ley o del Decreto-ley 1295 de 1994, sufra un SURA a sus trabajadores al momento de su vinculación laboral de de afiliación. Plan de trabajo de verifiacion pago de planillas ADMINISTRATIVA,
accidente de trabajo o una enfermedad profesional, o como consecuencia de acuerdo a los parámetros determinados por la ley y efectúa actividades de actividades conjuntas con la al sistema de seguriad social JEFES DE AREAS
ellos se incapacite, se invalide o muera, tendrá derecho a que este Sistema promoción y prevención de la salud . ARL, activades de promocion y TALENTO HUMANO
General le preste los servicios asistenciales y le reconozca las prestaciones prevencion SG-SST
económicas a los que se refieren el Decreto-ley 1295 de 1994.
Art. 3 MONTO DE LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS POR

INCAPACIDAD TEMPORAL. Todo afiliado a quien se le defina una
incapacidad temporal, recibirá un subsidio equivalente al cien (100%) de su
salario base de cotización, calculado desde el día siguiente el que ocurrió el
accidente de trabajo y hasta el momento de su rehabilitación, readaptación o
curación, o de la declaración de su incapacidad permanente parcial, invalidez
o su muerte. El pago se efectuará en los períodos en que el trabajador reciba
regularmente su salario.
Art.7 MONTO DE LA INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL. Todo

afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales a quien se le defina una
SISTEMA Por la cual se dictan normas sobre
Prestaciones Ministerio del Trabajo incapacidad permanente parcial, tendrá derecho a que se le reconozca una
GENERAL DE la organización, administración y
77 asistenciales y Ley 776 de 2002 2015 / Dirección de Activo indemnización en proporción al daño sufrido, a cargo de la entidad
RIESGOS prestaciones del Sistema General
económicas Riesgos Laborales administradora de riesgos profesionales, en una suma no inferior a dos (2)
LABORALES de Riesgos Profesionales.
salarios base de liquidación, ni superior a veinticuatro (24) veces su salario
base de liquidación.
Art. 10 MONTO DE LA PENSIÓN DE INVALIDEZ. Todo afiliado al que se le
defina una invalidez tendrá derecho, desde ese mismo día, a las siguientes
prestaciones económicas, según sea el caso:
a) Cuando la invalidez es superior al cincuenta por ciento (50%) e inferior al

sesenta y seis por ciento (66%), tendrá derecho a una pensión de invalidez
equivalente al sesenta por ciento (60%) del ingreso base de liquidación;
b) Cuando la invalidez sea superior al sesenta y seis por ciento (66%), tendrá
derecho a una pensión de invalidez equivalente al setenta y cinco por ciento
(75%) del ingreso base de liquidación;
c) Cuando el pensionado por invalidez requiere el auxilio de otra u otras

personas para realizar las funciones elementales de su vida, el monto de la
pensión de que trata el literal anterior se incrementa en un quince por ciento
(15%). Art. 12 MONTO DE LA PENSIÓN DE SOBREVIVIENTES
Art. 85. Todos los trabajadores están obligados a: a) Cumplir las
disposiciones de la presente Ley y sus reglamentaciones, así como con las
normas del reglamento de medicina, higiene y seguridad que se establezca;
b) Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y Actividades del Programa de
equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de La Empresa cuenta con Política de Seguridad y Salud en el trabajo. DIRECCION
Acatamiento de normas Seguridad y Salud en el trabajo
OBLIGACIONES Por la cual se dictan Medidas Congreso de la trabajo; e) Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. semestral. Cumplimiento ADMINISTRATIVA
78 generales de Salud el Ley 9 de 1979 1950 Activo SG-SST- Socializacion con los
DEL TRABAJADOR Sanitarias. república medidas de prevención de riesgos para la salud que se adopten en el lugar Reglamento de higiene y seguridad industrial y Programa de Gestión de Plan de trabajo SG-SST RECURSO HUMANO
trabajo SG-SST trabajadores de las
de trabajo. Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST AREA DE SG-SST
responsabilidades
.
Art. 122 al 124 Elementos de protección personal.

Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador, sin
SISTEMA DE costo para éste, elementos de protección personal en cantidad y calidad
acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de La Empresa dispone de la Matriz de selección y uso de EPP según el DIRECCION
GESTION DE LA
Elementos de trabajo. cargo y factor de riesgo, Fichas técnicas de EPP. Se hace entrega y Semestral. Resultados de ADMINISTRATIVA
SEGURIDAD Y Por la cual se dictan Medidas Congreso de la Acta de registros de Entrega y
79 protección personal Ley 9 de 1979 2004 Activo Los equipos de protección personal se deberán ajustar a las normas oficiales reposición según la necesidad y se capacita al al trabajador y contratista inspecciones en el uso de TALENTO HUMANO
SALUD EN EL Sanitarias República capacitación de EPP
(EPP) y demás regulaciones técnicas y de seguridad aprobadas por el Gobierno. en el uso correcto del EPP, acorde a los peligros a los cuales se EPP AREA DE SG SST,
TRABAJO (SG-
encuentran expuestos COPASST
SST).
MT-01 VERSION 1
EXISTE EVIDENCA
ACTUALIZADA
Art. 101 De los agentes químicos y biológicos. En todos los lugares de
trabajo se adoptarán las medidas necesarias para evitar la presencia de
agentes químicos y biológicos en el aire con concentraciones, cantidades o
niveles tales que representen riesgos para la salud y el bienestar de los
trabajadores o de la población en general. Art. 102. Los riesgos que se
deriven de la producción, manejo o almacenamiento de sustancias peligrosas
serán objeto de divulgación entre el personal potencialmente expuesto,
incluyendo una clara titulación de los productos y demarcación de las áreas
donde se opere con ellos, con la información sobre las medidas preventivas y
de emergencia para casos de contaminación del ambiente o de intoxicación. La empresa cuenta con un Programa de Control de Riesgo Químico para Actas de registros de DIRECCION
manipulación, etiquetado, almacenamiento seguro de productos químicos,
Riesgo Quimico y Por la cual se dictan Medidas Congreso de la Artículo 103º.- Cuando se procesen, manejen, o investiguen agentes capacitaciones, hojas de semestral . Seguimiento al ADMINISTRATIVA
80 RIESGOS Ley 9 de 1979 1994 Activo y dispone de las hojas de seguridad de los productos usados. Además se
Biologio Sanitarias. República biológicos o materiales que habitualmente los contengan se adoptarán todas seguridad ,examenes medicos uso de EPP, capacitacion TALENTO HUMANO
implementa el programa de intervención del factor de riesgo biológico
las medidas de control necesarias para prevenir alteraciones de la salud periodicos entrega y uso de EPP AREA DE SG SST
derivados de éstos.
Artículo 104º.- El control de agentes químicos y biológicos y en particular, su
disposición deberá efectuarse en tal forma que no cause contaminación
ambiental aun fuera de los lugares de trabajo, en concordancia con lo
establecido en el Título 1 de la presente Ley.
Art. 117 al 118 Riesgo Electrico: Todos los equipos, herramientas,

instalaciones y redes eléctricas deberán ser diseñados, construidos,
instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que se
prevengan los riesgos de incendio y se evite el contacto con los elementos La empresa cuenta con señalización en lugares donde se encuentran las DIRECCION
Por la cual se dictan Medidas Congreso de la sometidos a tensión. Los trabajadores que por la naturaleza de sus labores cajas de distribución eléctrica, se hace el debido mantenimiento a la red Señalizacion en los puntos inspecciones en el uso de ADMINISTRATIVA
81 RIESGOS Riesgo Eléctrico Ley 9 de 1979 1994 Activo puedan estar expuestos a riesgos eléctricos, serán dotados de materiales de
Sanitarias. República eléctrica, dando cumplimiento al programa de Inspecciones de la entidad electricos, EPP TALENTO HUMANO
trabajo y equipos de protección personal adecuados para prevenir tales AREA DE SG SST
riesgos.
Art. 1 . Los empleadores públicos y privados incluirán dentro de las

actividades del subprograma de la medicina preventiva, estableciodo por la Reglamemento Intermo de la
SISTEMA DE
Resolución 1016 de 1989, campañas específicas tendientes a fomentar la La Empresa cuenta con un programa politicas de Alcohol tabaco y empresa, Manual de Sistema de DIRECCION
GESTION DE LA
Prevención del Resolución 1075 Por la cual se reglamentan prevención de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo Drogas, realiza campañas de promocion y prevencionLa empresa acata la Gestion SG-SST, Política de ADMINISTRATIVA
SEGURIDAD Y Ministerio de trabajo
82 tabaquismo y del de 1992 2008 actividades en materia de Salud Activo dirigidas a los trabajadores Artículo 1°. La presente ley tiene por objeto norma y cuenta con un programa de Prevención y control de Tabaco, Seguridad y Salud en el trabajo Capacitacion en el riesgo JEFES DE AREAS
SALUD EN EL y seguridad Social
alcoholismo Ley 1696 de 2013 Ocupacional. establecer sanciones penales y administrativas a la conducción bajo el influjo alcohol y drogas. Esta implementado en el reglamemento intermo de la y politica de prevencion de TALENTO HUMANO
TRABAJO (SG-
del alcohol u otras sustancias psicoactivasas. empresa alcohol, tabaco y sustancias SG SST
SST).
psicoactivas
Aplicación de estándares mínimos en SG-SST Art. 1 (Campo de

aplicación y Cobertura), Art. 2 (Objeto), Art 3. Estándares mínimos
graduables, dinámicos proporcionados y variables según el número de
trabajadores, actividad económica, labor u oficio. Art. 4 (Cumplimiento de los
Estándares Mínimos SG-SSTR), 7. Sistema de Acreditación del SG-SST, La Empresa cuenta con Política de Seguridad y Salud en el trabajo,
Art 9 (Obligaciones de los empleadores), Art 8 Obligaciones de los establece los roles y responsabilidades frente al SG-SST para todos los
SISTEMA DE empleadores, Art. 9 Afiliación Irregular en riesgos laborales, Art. 10 Fases niveles. Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de Evaluacion inicial, Política de
Por la cual se establecen los DIRECCION
GESTION DE LA Estándares minímos adecuación transición y aplicación del Sistema del SG-SST con Estándares. riesgos. Reglamento de higiene y seguridad industrial. COPASST elegido y Seguridad y Salud en el trabajo,
Resolución 1111 Estándares Minímos del Sistema de ADMINISTRATIVA
SEGURIDAD Y Sistema de Gestión en Art 11 Implementación del SG-SST en el 2020, en adelante, Art. 13 Planes funcionando, Además realiza actividades de promoción y prevención de la matriz de identificacion de Realizar auditorias por parte
83 de Marzo 27 de 2015 Gestión de Seguridad y Salud en el Ministerio de Trabajo Activo JEFES DE AREAS
SALUD EN EL Seguridad y Salud en el de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de estándares salud y seguridad en el trabajo con apoyo de la ARL. peligros Registros inducción. de la Gerencia
2017. Trabajo para empleadores y TALENTO HUMANO
TRABAJO (SG- Trabajo mínimos, Art. 14 Planes de mejora solicitud del Ministerio de Trabajo, Art. Se entregan las Totalidad de Informes del SG-SST de las Auditorias que Actas de COPASST, Plan de
contratantes. SG SST
SST). 15 Indicadores mínimos del SG-SST, Art. 16 Estándares mínimos para se realizarón los trabajadores en los municipios los Santos y Enciso Trabajo SGSST
trabajadores en actividades de alto riesgo, Art. 19 Transición, actualización conjuntamente con las Normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001
y ajustes a los estándares mínimos, Art. 20 Vigilancia Delegada, Art. 21 donde se incluye el Decreto 1072 de 2015.
Sanciones.
El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3)

meses y sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y
SISTEMA DE extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su
COMITÉ DE inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus
GESTION DE LA DIRECCION
CONVIVENCIA Por la cual se modifica integrantes". El comité de la empresa cumple con lo estipulado en la la resolución y se
SEGURIDAD Y Resolución 1356 Trimestral: Resultado de las ADMINISTRATIVA
84 LABORAL 2007 parcialmente la Resolución 652 de Ministerio de Trabajo Activo La empresa privadas deberán conformar un (1) comité por empresa y podran reúne cada tres meses o antes si alguna situación así lo exige, además se Actas de reuniones trimestral
SALUD EN EL de 2012 mediciones del clima laboral JEFES DE AREAS
Periodicidad de las 2012. voluntariamente integrar comités de convivencia laboral adicionales.. lleva acta de cada una de las reuniones del Comité
TRABAJO (SG- TALENTO HUMANO
reuniones
SST).
MT-01 VERSION 1
EXISTE EVIDENCA
ACTUALIZADA
DEFINICIONES Accidente grave y Resolución 1401 2006 Por la cual se reglamenta la Ministerio de la Activo Artículo 2°. Objeto. Establecer obligaciones y requisitos mínimos para La Empresas tiene establecido el comité de seguridad y salud en el Actas de elección de Mensual: Seguimiento al SG- DIRECCION
remision de de 2007 investigación de incidentes y protección social realizar la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de trabajo COPASST elegido y en funcionamiento según las disposiciones COPASST, Actas de reunión. SST y recomendaciones a ADMINISTRATIVA
investigaciones accidentes de trabajo. identificar las causas, hechos y situaciones que los han generado, e legales. Es vocero y canalizador de las inquietudes de los trabajadores en Formato de reporte e los trabajadores y JEFES DE AREAS
implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar lo relacionado con la Higiene y Seguridad Industrial, mejoramiento de investigación de accidentes contratistas para evitar TALENTO HUMANO
condiciones de riesgo y evitar su recurrencia. sistemas de trabajo, de prevención y corrección oportuna de condiciones laborales y enfermedades accidentalidades SG-SST
Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación inseguras. laborales
con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad
y/o pérdida en los procesos.
Investigación de accidente o incidente: El aportarte debe remitir a la
Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado,
dentro de los quince (15) días siguientes a la ocurrencia del evento, el informe
de investigación del accidente de trabajo mortal y de los accidentes graves
definidos en el artículo 3º de la presente resolución.
85 Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de
cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné,
húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y
tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de
médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo
visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva
Art. 1 al 9: Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 1409 de

2012 y se dictan otras disposiciones. Amplía el perfil del Entrenador de
Trabajo Seguro en Alturas, exigiéndole entre otros requerimientos:
Conocimientos específicos en SG-SST de acuerdo con la organización
establecida en la empresa (Políticas, Normas, Reglamentos, Programas y
plan de Actividades), además de Conocimientos en Gestión. Define el Perfil
del Coordinador de Trabajo en Alturas , el cual tiene autorización del
empleador para aplicar medidas correctivas inmediatas para controlar los La empresa cuenta con Programa de Gestión para Trabajos en Alturas, Politica de seguridad y salud en
riesgos asociados a los trabajos en alturas. Señala que la función de con actividades como capacitación, sistemas de ingeniera para prevención el trabajo, Certificados de
Coordinador de Trabajo en Altura puede ser llevada a cabo por el de caídas, medidas colectivas de prevención, permiso de trabajo de aptitud para trabajo en alturas.
Coordinador o Ejecutor del SG-SST o cualquier otro trabajador designado alturas, sistemas de acceso para trabajo en alturas y trabajos de Certificado para capacitación de Semestral: Seguimiento y
Resolución 1409 Por la cual se establece el por el empleador. suspensión. Realiza exámenes médicos de aptitud física del personal para trabajo en alturas Permisos de resultados de las
JEFES DE AREAS
TRABAJO EN Reglamento protección de 2012 Reglamento de Seguridad para Artículo 1º. Objeto y campo de aplicación. La presente resolución tiene por trabajo en alturas. Suministra los EPP necesarios del sistema de trabajo en alturas. Herramientas, mediciones del riesgo,
86 2013 Ministerio del Trabajo Activo TALENTO HUMANO
ALTURA contra caídas Resolución 3368 protección contra caídas en trabajo objeto establecer el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas protección contra caídas y kit de rescate en alturas. Verifica la certificación elementos de proteccion inspeccion en el uso de
SG-SST
de 2014 en alturas. en trabajo en alturas y aplica a todos los empleadores, empresas, del personal en trabajo en alturas y promueve el curso de actualización personal EPP, miniutas de EPP, capacitacion en el
contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades anual. contratos, Certificados de riesgo
económicas de los sectores formales e informales de la economía, que idoneidad de Instructores y los
desarrollen trabajo en alturas con peligro de caídas. Para efectos de la Centros de Formación
aplicación de la presente resolución, se entenderá su obligatoriedad en todo Profesional Integral
trabajo en el que exista el riesgo de caer a 1,50 m o más sobre un nivel
inferior.
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o

con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte, etc., ver
norma. De conformidad con el literal e) del artículo 21 y el artículo 62 del
Decreto-ley 1295 de 1994 y artículo 11 del Decreto 2800 de 2003, el
empleador o contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la Politica de seguridad y salud en
Definicion - que se encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora el trabajo, Matriz de
ACCIDENTE DE Diligenciamiento del por la cual se adoptan los formatos de riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la identificacion de peligros
Resolución 1570 - La empresa con el profesional encargado del SG-SST, realiza el JEFES DE AREAS
TRABAJO Y informe de reporte de de informe de accidente de trabajo Ministerio de la enfermedad profesional. Copia del informe deberá suministrarse al trabajador Formato reporte de investigacion Semestral: Resultado de las
87 156 de 2005 y Ley 1995 Activo procedimiento adecuado en el reporte e investigación de accidentes y TALENTO HUMANO
ENFERMEDAD accidentes y de y de enfermedad profesional y se protección social y cuando sea el caso, a la institución prestadora de servicios de salud que de accidentes y enfermedades mediciones del riesgo
1562 de 2012 enfermedades laborales según los parámetros establecidos en la ley. SG-SST
LABORAL enfermedades dictan otras disposiciones. atienda dichos eventos. Para tal efecto, el empleador o el contratante deberá laborales , planillas de
laborales diligenciar completamente el informe, dentro de los dos (2) días hábiles asistencias a capacitacion de
siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad induccion y reiunduccion
profesional; cualquier modificación en su contenido, deberá darla a conocer a
la administradora de riesgos profesionales, a la entidad promotora de salud, a
la institución prestadora de servicios de salud y al trabajador, anexando los
correspondientes soportes
Art. 1. Establecer el 28 de julio de cada año como el "Día de la Salud en el

SISTEMA DE
Mundo del Trabajo", fecha en la cual las diferentes entidades e instituciones Semestral: Promover la DIRECCION
GESTION DE LA
del Sistema General de Riesgos Profesionales, deben presentar, los La empresa realiza semestralmente la semana de la salud, cuyas Convocatoria de las actividades salud y bienestar de los ADMINISTRATIVA
SEGURIDAD Y Día de la Salud en el Resolución 166 de Por el cual se establece el "Día de Ministerio de Trabajo
88 2009 Activo programas y acciones de promoción de la salud de los trabajadores y actividades fortalecen los programas y acciones de promoción de la salud a realizar, listados de asitencias trabajadores incentivarlos a JEFES DE AREAS
SALUD EN EL Mundo del Trabajo 2001 la Salud en el Mundo del Trabajo" y Seguridad Social
prevención de los riesgos del trabajo a nivel nacional y regional, en forma de los trabajadores y prevención de los riesgos del trabajo. y fotos tener estilos de vida TALENTO HUMANO
TRABAJO (SG-
coordinada por la Red de Comités Nacional, Seccionales y locales de Salud saludables, SG-SST
SST).
Ocupacional.
MT-01 VERSION 1
EXISTE EVIDENCA
ACTUALIZADA
Art. 3. Son obligaciones de los
trabajadores:
a). Dar cumplimiento a las obligaciones que les correspondan en materia de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo con las normas legales y
la reglamentación que establezca el patrono en concordancia con el literal a)
del Artículo anterior.
b). Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la Empresa, los
elementos de trabajo, los dispositivos para control de riesgos y los equipos de
protección personal que el patrono suministre, y conservar el orden y aseo en
los lugares de trabajo.
c). Abstenerse de operar sin la debida autorización vehículos, maquinarias o
equipos distinto a los que les han sido asignados.
d). Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones
defectuosos, o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y
Reglamento interno de Trabajo, Semestral: Seguimiento a
operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos.
contrato de Trabajo, Política de los contratos de trabajo que DIRECCION
Por la cual se establecen algunas e). Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva y La Empresa cuenta con el Reglamento Interno de Trabajo aprobado de
Resolución 2400 Seguridad y Salud en el trabajo. se ajusten a la normatividad ADMINISTRATIVA
OBLIGACIONES disposiciones sobre vivienda, Ministerio de Trabajo Seguridad Industrial de la Empresa, y en caso necesario utilizar prontamente acuerdo a las disposiciones legales, todos los trabajadores tienen contrato
89 Obligaciones de 1979 1997 Activo Reglamento de higiene y vigente TALENTO HUMANO
DEL TRABAJADOR higiene y seguridad en los y Seguridad Social los servicios de primeros auxilios. laboral conforme a la ley. Aplica procedimiento disciplinario de acuerdo a
de los Trabajadores Ley 1562 de 2012 seguridad industrial, Resultado de las mediciones HUMANO AREA DE
establecimientos de trabajo f). No introducir bebidos u otras substancias no autorizadas en los lugares o lo establecido en el reglamento de trabajo.
Capacitaciones, planillas de del clima laboral y mitigacion SG-SST
centros de trabajo ni presentarse en los mismos bajo los efectos de
asistencias, Suministro de EPP, de riesgos
sustancias embriagantes, estupefacientes o alucinógenas; y comportarse en
forma responsable y seria en la ejecución de sus labores.
Art. 27 Modifíquese el literal d), y adiciónese un parágrafo al artículo 22 del
Decreto 1295 de 1994 así:
d) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir
periódicamente a los programas de promoción y prevención adelantados por
las Administradoras de Riesgos Laborales.
Art. 2 . Son obligaciones de los trabajadores: a) Dar cumplimiento a lo

La Empresa cuenta con Política de Seguridad y Salud en el trabajo. Matriz
establecido en la presente Resolución, y demás normas
de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Anual.
legales en Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, elaborar su propia Plan de trabajo del SG-SST
Reglamento de higiene y seguridad industrial, realiza inducción a todos los Cumplimiento Plan
reglamentación, y hacer cumplir a los trabajadores las obligaciones de Salud Actas de reunión COPASST.
trabajadores COPASST elegido y funcionando, además cuenta con de trabajo SG-SST
Ocupacional que les correspondan. b) Organizar y desarrollar programas Registros de inducción Registros
personal directo para la implementación del Sistema Gestión de Seguridad Trimestral : Resultados de la GERENCIA
Resolución 2400 Por la cual se establecen algunas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y Seguridad Industrial y Individuales de
y Salud en el trabajo SGSST, apoyo de ARL y corredor de seguros. medicion del riesgo, DIRECCION
Creación y Modificacion de 1979 disposiciones sobre vivienda, crear los Comités paritarios (patronos y trabajadores) de Higiene y Prestación de Servicios de
90 COPASST 1994 Ministerio de trabajo Activo Realiza exámenes médicos ocupacionales a sus trabajadores para inspecciones del uso de ADMINISTRATIVA
del COPASST Resolución 2013 higiene y seguridad en los Seguridad que se reunirán periódicamente, levantando las Actas respectivas Salud – RIPS. Registros de
determinar la aptitud médica del trabajador de manera que pueda EPP, Mediciones del clima TALENTO HUMANO
de 1986 establecimientos de trabajo a disposición de la División de Salud Ocupacional. capacitación a brigadistas en
desempeñar de forma eficiente las labores asignadas sin perjuicio de su laboral Mensual. Actas SG-SST
Art. 1 al 10: Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que primeros auxilios, dotación de
salud o la de terceros, teniendo en cuenta sus de
tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores, están obligadas a botiquines. Soportes examen
capacidades físicas y mentales, e identificar condiciones de salud que Reunión COPASST
conformar un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya médico ocupacional
estando presentes en el trabajador puedan agravarse por el desarrollo del Trimestral:
organización y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del Decreto
trabajo.
que se reglamenta y con la presente Resolución.
Art. 170 al 175 Equipos y elementos de Proteccion Personal EPP. En

todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa
SISTEMA DE de trabajo adecuada según los riesgos a que estén expuestos, y de acuerdo Matriz de selección y uso de
Por la cual se establecen algunas
GESTION DE LA a la naturaleza del trabajo que se realice. Las ropas de trabajo deberán EPP , Fichas técnicas de EPP. DIRECCION
disposiciones sobre vivienda, La empresa hace entrega de Elementos de Protección Personal y
SEGURIDAD Y Equipos y Elementos Resolución 2400 Ministerio de Trabajo ajustar bien; no deberán tener partes flexibles que cuelguen, cordones Actas de capacitacion del uso Semestral: Inspeccion de los ADMINISTRATIVA
91 2014 higiene y Activo Dotacion a los trabajadores en el momento en que son contratados de
SALUD EN EL de protección personal de 1979 y seguridad social sueltos, ni bolsillos demasiado grandes. En todos los establecimientos de correcto del EPP, actas de EPP TALENTO HUMANO
seguridad en los establecimientos acuerdo a lineamientos del Código Sustantivo del trabajo.
TRABAJO (SG- trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, Entrega de EPP y formatos de SG - SST
de trabajo
SST). mecánicos, químicos, biológicos, etc., los patronos suministrarán los equipos seguimiento y uso de EPP
de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúnan
condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario.
Art. 4 -22, 24-28 De los muebles destinados a establecimientos de

trabajo
Las edificaciones de los lugares de trabajo permanentes o transitorios, sus
instalaciones, vías de tránsito, servicios higienicosanitarios y demás
dependencias deberán estar construidos y conservadas en forma tal que Regalmento Interno de Trabajo, DIRECCION
disposiciones sobre vivienda, Mensual: Inspecciones
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo garanticen la salud y seguridad de los trabajadores. Manual de Contratista, politica ADMINISTRATIVA
92 RIESGOS Saneamiento basico 2015 higiene y Activo Higiene y seguridad a los
de 1979 y seguridad social. Todos los establecimientos de trabajo deben tener o instalar un inodoro un de seguridad y salud en el TALENTO HUMANO
seguridad en los establecimientos puestos de trabajo.
lavamanos, un orinal , en proporción de uno (1) por cada quince (15) trabajo AREA SG-SST
de trabajo
trabajadores, separados por sexos, y dotados de todos los elementos Las areas de trabajo de la entidad se encuentran conservadas, cumplen
indispensables para su servicio, consistentes en papel higiénico, recipientes los requisitos mínimos establecidos en la ley en cuanto a ventilación de
de recolección, toallas de papel, jabón, desinfectantes y desodorantes. espacios de trabajo además, se tiene en cuenta el Manual de
Contratistas para asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad y
salud en el trabajo durante el tiempo que dure la obra.
MT-01 VERSION 1
EXISTE EVIDENCA
ACTUALIZADA
Capítulo I
De las Herramientas de Mano
Art. 355. Las herramientas manuales que se utilicen en los establecimientos

de trabajo serán de materiales de buena calidad y apropiadas para el
trabajo para el cual han sido fabricadas. Art. 355. Los patronos están en la
obligación de suministrar herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo,
y dar entrenamiento e instrucción a los trabajadores para su uso en forma
correcta. Art. 361. Todo sitio de trabajo tendrá un lugar apropiado para
guardar las herramientas y efectuar el transporte de las herramientas de
La empresa suministra las Herramientas para los trabajadores de las
Por la cual se establecen algunas mano de tal forma que no ofrezca riesgo a los trabajadores. Art. 362 . Las matriz IPVR, Actas de reunión.
sedes de la entidad, se hace la debida inspección y zonas específicas
disposiciones sobre vivienda, herramientas manuales no se abandonaran en los pasajes, escaleras o en Registros de inducción, Mensual: Inspecciones JEFES DE AREAS
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo para el almacenamiento de las herramientas manuales que son utilizadas
93 RIESGOS Riesgo mecánico 1979 higiene y Activo lugares elevados de donde puedan caer sobre personas que se encuentran Registros Individuales de Higiene y seguridad a los TALENTO HUMANO
de 1979 y seguridad social. en las diferentes actividades, además se hacen inspecciones para verificar
seguridad en los establecimientos debajo. Art. 363. Se dispondrá cuando sea necesario de carretillas de mano Capacitaciones, Planillas de puestos de trabajo. AREA SG-SST
el funcionamiento de las mismas y hacer su respectivo cambio o
de trabajo o carritos de herramientas para el transporte de herramientas pesadas, asiatencias, Entrega de EPP.
mantenimiento si lo requieren
cuando el personal encargado de la conservación y de las reparaciones deba
trasladarse a cualquier lugar del establecimiento. Art. 364 . Las herramientas
manuales se conservaran en condiciones de seguridad y deberán ser
inspeccionadas periódicamente por una persona competente. Las
herramientas defectuosas deberán se reparadas o sustituirlas.
Por la cual se establecen algunas Art. 5. Las edificaciones de los lugares de trabajo permanentes o transitorios, Politica de Gestion de la
La empresa cuenta con pasamanos, cintas anti-deslizantes, baños que
Riesgo Locativo (Lugar Resolución 2400 disposiciones sobre vivienda, Ministerio de Trabajo sus instalaciones, vías de tránsito, servicios higiénico - sanitarios y demás Seguriad y salud en el trabajo Semestral: Acciones RECURSO HUMANO
94 RIESGOS 1979 Activo cumplen con las medidas sanitarias dictadas por la resolución 2400 de
de Trabajo) de 1979 higiene y seguridad en los y seguridad social. dependencias, deberan estar construidas y conservadas en forma que Inspecciones a las areas de correctivas y de mejoras AREA SG-SST
1979.
establecimientos de trabajo garanticen la seguridad y salud de los trabajadores y del publico general. trabajo e informes
Art. 7. Todo local o lugar de trabajo debe contar con buena iluminacion en
cantidad y calidad, acorde con las tareas que se realicen; deben mantenersen
en condiciones apropiadas de temperatura que no implique dererioro en la
salud, ni limitaciones en la eficiencia de los trabajadores. Se debe
proporcionar la ventilacion necesaria para mantener aire limpio y fresco en
forma permanente. Art. 85. La iluminación general de tipo artificial debe ser
uniforme y distribuida adecuadamente evitando sombras intensas, contrastes
Por la cual se establecen algunas violentos y deslumbramientos. La relación entre los valores mínimos y Las distribucione locativas de la entidad cuenta con las dimensiones Politica de Seguridad y salud en Mensual: Inspecciones -
GERENCIA
Riesgo Locativo y Fisico Resolución 2400 disposiciones sobre vivienda, Ministerio de Trabajo máximos de iluminación, no será inferior a 0.8 lux. apropiadas para el desplazamiento del personal y con apoyo de la ARL el trabajo, Plan de trabajo del Acciones correctivas y
95 RIESGOS 1979 Activo JEFES DE AREAS
(Iluminacion) de 1979 higiene y seguridad en los y seguridad social. Art. 93. En los lugares de trabajo en donde se produscan vibraciones por el realiza inspecciones de Medición de iluminación fomentado en prevenir y SG-SS, Inspecciones medicion preventivas como resultado
SG-SST
establecimientos de trabajo uso de aparatos, equipos, herramientas, que den origen en los trabajadores velar la salud del trabajador. de iluminación. de las inspecciones
a sintomas de alteraciones vasomotoras, alteraciones en los huesos y
articulaciones, signos clínicos neurológicos, etc., se debe tener en cuenta el
mejoramiento de los diseños de las herramientas, máquinas, equipos,
aparatos productores de vibraciones (forma, soporte, peso, etc.), o supresión
de su uso en cuanto sea posible; y capacitar al personal sobre la manera
correcta de utilización y manejo; selección del personal; reducción de la
jornada de trabajo o rotación del personal expuesto.
Plan de trabajo del SG-SS,

Por la cual se establecen algunas Art. 29. Todos los sitios de trabajo de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios Actas de reunión. Registros Mensual: Inspecciones de
Riesgo Locativo
Resolución 2400 Anexo disposiciones sobre vivienda, Ministerio de Trabajo sanitarios deberán mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza. La empresa implementa campañas de Orden y aseo con el fn de Individuales de Capacitaciones, Higiene y seguridad a las RECURSO HUMANO
96 RIESGOS (condiciones de Activo
de 1979 Tecnico higiene y seguridad en los y seguridad social. Por ningún motivo se permitirá la acumulación de polvo, basuras y manteer en buenas condiciones de aseo y limpieza las instalaciones Planillas, Entrega de EPP instalaciones de la empresa AREA SG-SST
Higiene)
establecimientos de trabajo desperdicios. ersonal que realiza las labores semestral
de limpieza

Registros de capacitacion,
disposiciones sobre vivienda, Semestral: Seguimiento del
Riesgo Físico por Resolución 2400 Ministerio de Trabajo La empresa suministra los EPP a los trabajadores expuestos al riesgo, Registros de entrega de EPP, TALENTO HUMANO
97 RIESGOS 1983 higiene y Activo Adoptar los valores límites permisibles para la exposición a ruido uso de los EPP y examenes
vibraciones de 1979 y seguridad social. realiza capacitaciones con apoyo de la ARL SURA. por medio de planillas y/o SG-SST
seguridad en los establecimientos periodicos
formatos,
de trabajo
Art. 16 . Los locales de trabajo contaran con número suficiente de puertas de

Por la cual se establecen algunas salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas, en buenas
La empresa cuenta con extintores contra incendios en puntos estratégicos, Capacitaciones, Planillas,
disposiciones sobre vivienda, condiciones de funcionamiento para facilitar el transito en caso de Mensual: Inspecciones JEFES DE AREAS
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo se recargan cada año, además se realizan inspecciones cada 2 meses Formatos de inspeccion,
98 EMERGENCIAS Extintores 1979 higiene y Activo emergencia.Todas las puertas de salida como las de emergencia debenran areas de emergencia y TALENTO HUMANO
de 1979 y seguridad social. para verificar tanto el estado del extintor como la señalización y Señalizaciones y
seguridad en los establecimientos estar construidas para que se habran al exterior, provistas de cerraduras verificacion de extintores SG-SST
demarcación. Demarcaciones
de trabajo interiores de fácil operación, no deben ser giratorias, las puertas de
emergencia no deben ser de corredera, ni enrollamiento vertical.
MT-01 VERSION 1
EXISTE EVIDENCA
ACTUALIZADA
Art. 202 . En todos los establecimientos de trabajo donde se lleve a cabo

operaciones y/o procesos que integren aparatos,maquinas, equipos, ductos,
Reglamento Interno de trabajo,
tuberias, etc, y demás instalaciones locativas necesarias para su
Manual del contratista en SG-
Por la cual se establecen algunas funcionamiento, se utilizaran los colores basicos recomendados por la
SST, Capacitaciones en
disposiciones sobre vivienda, American Standarnds Associaton (A.S.A.), y otros colores especificos, para Las salidas de emergencia se encuentran libres de obstáculos, son JEFES DE AREAS
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo evacuacion y rescate , Mensual: Inspecciones
99 EMERGENCIAS Puertas de salida 1979 higiene y Activo identificar, los elementos, materiales y demas elementos especificos que amplias y están en buen estado, las rutas de evacuación se encuentran TALENTO HUMANO
de 1979 y Seguridad Social simlulacros, Planillas de areas de emergencia
seguridad en los establecimientos determinen o/y prevengan riesgos que puedan causar accidentes o debidamente señaladas en caso de presentarse una emergencia SG-SST
asistencias socializacion ,
de trabajo enfermedades profesionales.
Señalizaciones y
Demarcaciones
Por la cual se establecen algunas Reglamento Interno de trabajo,

Color de equipos de disposiciones sobre vivienda, La empresa cuenta con la señalización de botiquines, salidas de Manual del contratista en SG- Mensual: Inspecciones JEFES DE AREAS
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo Organizar y desarrollar un plan de emergencia. Rama preventiva - Rama
100 EMERGENCIAS primeros auxilios, 1993 higiene y Activo emergencia, camillas entre otras se encuentran identificadas por el color SST, Capacitaciones, Planillas, areas señalizacion, TALENTO HUMANO
de 1979 y Seguridad Social pasiva o estructural - Rama Activa o control.
camillas y botiquines seguridad en los establecimientos verde esmeralda Señalizaciones y botiquines, y camillas SG-SST
de trabajo Demarcaciones
Art.1 al 24 . Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la

Resolución número 1409 del 23 de julio de 2012, expedida por el Ministerio
del Trabajo, sobre trabajo en alturas, y se dictan otras disposiciones.
Por la cual se establecen Requisitos para contratación de cursos en trabajo en alturas Los requisitos de
La Empresa verifica que los cursos de trabajo seguro en alturas para el
lineamientos para el cumplimiento capacidad, idoneidad y experiencia que deban acreditar los Instructores personal propio o contratistas se realicen conforme a las disposiciones
Programas de de la Resolución número 1409 del contratistas del Sena para Trabajo en Alturas, serán determinados y verificacion de la resolucion del JEFES DE AREAS
TRABAJO EN Resolución 2578 legales vigentes, en cuanto a la capacidad, idoneidad y experiencia que
101 capacitación de trabajo 2014 23 de julio de 2012, expedida por el SENA Activo divulgados por la Dirección de Formación Profesional mediante circular Ministerio de permiso para TALENTO HUMANO
ALTURA de 2012 deban acreditar los Instructores y los Centros de Formación Profesional
en altura Ministerio del Trabajo, sobre trabajo delega en los Subdirectores de Centros de Formación Profesional Integral la impartir la Formacion AREA SG-SST
Integral
en alturas, y se dictan otras facultad de autorizar a las personas naturales o jurídicas con licencia en
disposiciones. Salud Ocupacional para ofrecer programas de capacitación de trabajo seguro
en alturas

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Art. 11 Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST . El

Reglamento interno de Trabajo,

La Empresa cuenta con Política de Seguridad y Salud en el trabajo,

Art. 9. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales

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