3.matriz de Requisitos Legales Vigentes Aplicables - Siso

Versión: 1
OCIEQUIPOS LTDA Fecha: 7/12/2012

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES VIGENTES APLICABLES
INGENIEROS
ASEGURAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO LEGAL Y OTROS REQUISITOS EN GESTIÓN AMBIENTAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y GESTIÓN SOCIAL
CONTRATISTAS
QU-FT-000
NIT 860077659-4
pagina 1 de 1
SEDE / PROYECTO: OCIEQUIPOSLTDA
CONTROLADO POR: COORDINADOR HSEQ PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 3/30/2017 FECHA DE EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO 3/30/2017
DOCUMENTO DE
ARTICULOS FECHA DE ACTIVIDADES A
PROCESOS AFECTADOS ASPECTO/PELIGRO/ ITEM ENTE EMISOR NORMA NUMERO AÑO OBLIGACION O RESUMEN CUMPLIMIENTO QUIEN CONSULTA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCION
APLICABLES CUMPLIMIENTO DESARROLLAR
RELACIONADO
AREA SEGURIDAD INDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL

Cada vez que se va a realizar una
actividad o trabajo que supere los
1.40m se establecen las
Cuando aplique de Condiciones de
Actividades laborales que Tabla de Valores Combinados Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Permisos de trabajo en Gerentes/Coord. condiciones de seguridad,
acuerdo a etapa de seguridad para
contemplen riesgo de caida en del Manual Único para la SENA Resoluciòn 2578 2012 Todos Resolución 1409 del 23 de julio de 2012 expedida por el Ministerio de Continuo alturas, registros de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO mediante inspecciones a las
proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ trabajos en
alturas calificación de la Invalidez Trabajo, sobre trabajo en alturas, y se dictan otras disposiciones capacitaciónes instalaciones y herramientas
general andamios
siguiendo el respectivo instructivo.
Se diligencian formatos
Amplía a Mayo 31 de 2017 el establecidos
plazo para sustituir el Programa
de Salud Ocupacional por el
Amplía a Mayo 31 de 2017 el plazo para sustituir el Programa de Salud 1.40m se establecen las
Sistema de Gestión de la Cuando aplique de Condiciones de
Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Gerentes/Coord. condiciones de seguridad,
Seguridad y Salud en el Certificaciones en Ohsas acuerdo a etapa de seguridad para
todas las actividades laborales Ministeio del trabajo Decreto 52 2017 Todos Trabajo. En dicha fecha se debe dar inicio a la ejecución de manera Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO mediante inspecciones a las
Trabajo. En dicha fecha se debe 18001 y RUC proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
trabajos en
progresiva, paulatina y sistemática de las siguientes fases de instalaciones y herramientas
dar inicio a la ejecución de general andamios
implementación: siguiendo el respectivo instructivo.
manera progresiva, paulatina y
sistemática de las siguientes
establecidos
fases de implementación: Cada vez que se va a realizar una
por la cual se definen los
se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Gerentes/Coord. Certificaciones Iso condiciones de seguridad,
estandares minimos del sistema
todas las actividades laborales Ministeio del trabajo Resolucion 1111 2017 Todos Salud en el Trabajo para Empleadores y Contratantes. Continuo Plan de trabajo HSE sig HSEQ/Direto TH/ 9001 14001 Ohsas CUMPLIDO mediante inspecciones a las
de gestion de seguridad y salud supervisor HSEQ
April 3, 2017 RUC instalaciones y herramientas
ene l trabajo
establecidos
Por la cual se modifica el
numeral 5° del artículo 10 y el Que para desarrollar trabajos en alturas, los trabajadores deben tener el Cuando aplique de Condiciones de
Permisos de trabajo en Gerentes/Coord. condiciones de seguridad,
parágrafo 4° del artículo respectivo certificado, el cual se obtiene mediante capacitación o por acuerdo a etapa de seguridad para
Trabajo en alturas Ministerio del trabajo Resolucion 1903 2013 Todos Continuo alturas, registros de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO mediante inspecciones a las
11 de la Resolución 1409 de certificación proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ trabajos en
capacitaciónes instalaciones y herramientas
2012 y se dictan otras del organismo competente general andamios
disposiciones
establecidos
El objeto de la presente ley es garantizar y asegurar el ejercicio efectivo de Divulgaciòn de la ley y

Gerentes/dir HSE / documentos de
Ley para garantizar el pleno los derechos de las personas con discapacidad, mediante la adopcion de posible contrataciòn de Se actualiza el plan basico legal al
Todas las actividades Febrero 27 de Contrato laboral, coordinador HSEQ/ contrataciòn,
ejercicio de los derechos de las Congreso de Colombia Ley Ley 1618 Todos medidas de inclusiòn, acciòn afirmativa y de ajustes razonables y Continuo candidatos con CUMPLIDO igual que la matriz de
Laborales 2013 Afiliaciones etc Coordinador RH/ Inducciòn,
personas con discapacidad eliminando toda forma de discriminaciòn por razòn de discapacidad, en discapacidad para cubrir supervisor HSEQ cumplimiento de requiitos legales
evaluaciòn,
concordancia con la ley 1346 de 2009 vacantes
por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones

del trabajo y los acuerdos de formalización laboral. Los Inspectores de
Cumplimiento de todos Actas de reuniòn
Trabajo y Seguridad Social Gerentes/dir HSE Matriz de reqisitos
aspectos sobre las inspecciones los requisitos legales informativas, Se actualiza el plan basico legal al
Todas las actividades ejercerán sus funciones de inspección, vigilancia y control en todo el /coordinador legales SG-SST,
del trabajo y los acuerdos de Congreso de Colombia Ley Ley 1610ª Enero 2 de 2013 Todos Continuo aplicables en el documentos generados CUMPLIDO igual que la matriz de
Laborales territorio nacional HSEQ/Coordinador RH/ plan Basico legal en
formalización laboral desarrollo de la actividad por el inspector del supervisor HSEQ cumplimiento de requiitos legales
y conocerán de los asuntos individuales y colectivos en el sector privado y Salud ocupacional
para evitar las sanciones trabajo
de derecho
colectivo del trabajo del sector público.
Promoción de la Salud Mental y Prevención del Trastorno Mental en el

Ámbito Laboral. Las Administradoras de Riesgos Laborales dentro de las
actividades
de promoción y prevención en salud deberán generar estrategias, El monitoreo permanente
programas, acciones o de la exposición a Politica de Acoso guia para analisis
servicios de promoción de la salud mental y prevención del trastorno factores de Laboral , Modelo de Gerentes/dir HSE de factores Se realizo encuesta
Todas las actividades Exposición a factores de Enero 21 de mental, y deberán riesgo psicosocial en el Encuesta /coordinador psicosociales sociodemografica al personal y se
Congreso de Colombia Ley Ley 1616ª Art 9 Continuo CUMPLIDO
Laborales riesgo psicosocial en el trabajo 2013 garantizar que sus empresas afiliadas incluyan dentro de su sistema de trabajo para proteger, sociodemografica, guia HSEQ/Coordinador RH/ realizado por implemento guia para analisis de
gestión de mejorar y recuperar la para analisis de factores supervisor HSEQ Psicologa factores de riesgo psicosociales
seguridad y salud en el trabajo, el monitoreo permanente de la exposición salud mental de los psicosociales Ocupacional
a factores de trabajadores
riesgo psicosocial en el trabajo para proteger, mejorar y recuperar la salud
mental de los
trabajadores
Matrices de identificacion
Condiciones ambientales, de aspectos ambientales, Identificación, Se realizo el levantamiento del
identificacion de peligros
agentes químicos, biológicos y a: 1, Proteger, conservar y mejorar la salud de los trabajadores. Matriz de idenhtificacion Gerentes/Coord. evaluación y control panoramas de riesgos para obras
Todas las actividades Ministerio de Trabajo Enero 24 de y aspectos ambientales a
físicos, valores límites Código Sanitario Ley 9ª 83 2, Promover y ejercer acciones de investigación, control, vigilancia y Continuo de riesgos, planes de HSEQ/Direto TH/ de riesgos y CUMPLIDO y oficina el cual se encuentra en
Laborales y Seguridad Social 1979 causala actividad supervisor HSEQ
permisibles, de los protección de la salud de los trabajadores. manejo ambiental, condiciones los progrmas de salud
conshtructiva
subprogramas del P.S.O. matriz de elementos de ambientales ocupacional.
proteccion personal
divulgacion de politicas incluir en los cronogramas de

por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a personas listas de asitencias a
atención integral a personas de alcohol drogas y politicas de alcohol Gerentes/Coord. actividades de todos los proyectos
consumo de sustancias La Ministra de Salud y que consumen sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional reunion y
que consumen sustancias LEY 1566 2012 art 1-2 Continuo sustacias psicoactivas drogas y sustacias HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO de la empresa la divulgacion de
psicoactivas Protección Social “entidad comprometida con la prevención del consumo, abuso y adicción a supervisor HSEQ capacitacion RH-FT-
psicoactivas empresariales y psicoactivas politicas en induccion y posterior
sustancias” psicoactivas. 004
campañas de salud campañas de alcohol y drogas
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de

listas de asistencia de
Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan puesta en marcha
reuniones de comité de comité de convivencia activo
otras disposiciones. conformar el comité de profesional de recurso del comité de
comité de convenvencia comité de convivencia ministerio de Trabajo resolucion 652 2012 todos Continuo convivencia RH-FT-00 4 CUMPLIDO antes del 31 de diciembre de
El Ministro de Trabajo, en ejercicio de sus facultades legales, en especial convivencia humano/Coord. HSEQ convivencia anhtes
y acta de reunion QU-FT- 2012
las que le confieren el literal b) del artículo 83 de la Ley 9a de 1979 y el de lo establecido
004
numeral 7 del artículo 6° del Decreto-ley 4108 de 2011
Que el Ministerio de Trabajo mediante Resolución 652 de 2012, estableció

la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en
entidades públicas y empresas privadas. listas de asistencia de
puesta en marcha
reuniones d comité de comité de convivencia activo
conformar el comité de profesional de recurso del comité de
comité de convenvencia comité de convivencia ministerio de Trabajo resolucion 1356 2012 todos Que el Ministerio considera necesario ampliar el plazo establecido en la Continuo convivencia RH-FT-00 4 CUMPLIDO antes del 31 de diciembre de
convivencia humano/Coord. HSEQ convivencia anhtes
citada resolución, con el fin de que las empresas dispongan de más tiempo y acta de reunion QU-FT- 2012
de lo establecido
para realizar los procedimientos internos requeridos para la conformación 004
del Comité de Convivencia Laboral.
simulacros de
emeregencia
conformacion de ejecucion de
listas de asistencia de
brigadas de emergencia simulacros ejecucion de simulacros
por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres reuniones d comité de Gerentes/Coord.
política nacional de gestión del política nacional de gestión del congreso de la de primeros auxilios, conformacion de participacion en simulacros
LEY 1523 2012 todos y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se continuo convivencia RH-FT-00 4 HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
riesgo de desastres riesgo de desastres republica contra incendio y supervisor HSEQ
brigadas distritales, mantener activa la
dictan otras disposiciones. y acta de reunion QU-FT-
evecuacion y capacitacion de brigada de emergencias.
004
emergencias brigadas
capacitacion de brigaas
de emergencia.
declara la obesidad como una enfermedad crónica de Salud Pública, por

tanto debe haber entidades responsables de promover los ambientes
sanos, la actividad física, la educación, la producción y distribución donde
se ofrezcan alimentos para el consumo que sean saludables y no conlleven
al desarrollo de sobrepeso y posteriormente de obesidad, para lograr este
Gerentes/Coord.
Todas las actividades Presidencia de la objetivo también se plantea en la ley de obesidad el Etiquetado entre otras capacitar al personal en capacitacion en capacitar al personal en general
ley de la obesidad ley 1355 2009 todos Continuo folletos HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Laborales Republica estrategias con el ánimo de mejorar el conocimiento que tiene la población alimentacion sana supervisor HSEQ
alimentacion sana en alimentacion sana
en general referente a los contenidos nutricionales y calóricos de lo que se
esta consumiendo, aunque parece que la ley de obesidad como la
constitución de nuestro país se esta quedando solo en el papel ya que la
industria de alimentos cada vez toma mas fuerza desplazando la parte
nutricional.
Define la seguridad social como

Título II,
Todas las actividades servicio público de carácter Principios Define la seguridad social como servicio público de carácter obligatorio realizar afiliaciones Afiliaciones empleados, Gerenres/coordinador Afilia en el momento de la
Constitución de 1991 1991 capítulo 2, Art. Continuo CUMPLIDO
Laborales obligatorio prestado por el constitucionales prestado por el Estado. empleados, pagos SSSI pagos SSSI RH conhtratacion
48º
Estado.
Define los principios sobre los
realizar las
cuales se fundamenta el
1993 todo Continuo realizar las afiliaciones afiliaciones CUMPLIDO
Sistema de Seguridad Social
Gerenres/coordinador pertinentes
Integral. La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y
Equidad, Obligatoriedad, RH/HSEQ
procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de
Protección Integral, Libre una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y
escogencia, Autonomía de Ministerio de Trabajo Sistema de Seguridad Ley 100 programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la implementar y ejecuta el programa de salud
1993 todo Continuo Elaboracion del Pso CUMPLIDO elaboracion y ejecucion del PSO
Instituciones, descentralización y Seguridad Social Social Integral
cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban SGRP. ocupacional Gerenres/coordinador
administrativa, concentración y la salud y la capacidad económica, de los habitantes del territorio nacional, RH/HSEQ
Todas las actividades calidad. con el fin de lograr el bienestar individual y la integración de la comunidad.
Laborales Expedición del decreto 1295/94
implementar y ejecuta el programa de salud
que organiza, administra, 1993 todo Continuo Elaboracion del Pso CUMPLIDO elaboracion y ejecucion del PSO
SGRP. ocupacional Gerenres/coordinador
implementa el SGRP.
RH/HSEQ
Sistema de Riesgos por el cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras elaboracion de SG- Elaborar el SG-SST y divulgarlo a
Sistema de Riesgo Laboral Congreso Nacional 1562 2012 todo Continuo actualizacion del SG-SST SG-SST CUMPLIDO
Laborales disposiciones en materia de salud ocupacional SST ls trabajadores de ociequipos ltda
Gerenres/coordinador
RH/HSEQ
Cuando aplique de Se cumple con la entrega y

Gerentes/Coord. Entrega de
En especial las dotaciones Registros de entrega de acuerdo a etapa de reposisición de la dotación y EPP
Ley 11 1984 7 En especial las dotaciones tienen que ver con S.O. Continuo HSEQ/Direto TH/ dotaciones cada 4 CUMPLIDO
tienen que ver con S.O. dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ de acuerdo a la matriz y se deja el
meses
general registro.
Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
Eliminación de la retroactividad acuerdo a etapa de
50 1990 Eliminación de la retroactividad de las cesantías. Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
de las cesantías. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
general
SOAT, Licencia de
Cuando aplique de Revisión de equipos
Actividades laborales que conduccion, revision Gerentes/Coord.
Codigo Nacional de Limites de velocidad en vias urbanas y municipales,normas especificas acuerdo a etapa de preoperacional , velocimetros,
contemplen el transporte de Exceso de Velocidad Congreso de Colombia Ley 1239 2008 Artc 1,2,3,4 Continuo tecnomecanica, tarjeta HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Transito para motocicletas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
solicitud y verificación de
pesonal, maquinaria y equipos de propiedad, permiso de
general documentos
carga.
Titulo II Revision preoperacional de

SOAT, Licencia de
capitulos III, Disposiciones legales sobre licencias de conduccion, revision Cuando aplique de Capacitacion a maquinaria por parte del Ing.
Actividades laborales que Republica de conduccion, revision Gerencia / Supervisor
Codigo Nacional de IV, V, VI, VIII. tenomecamica, equipos de prevencion y seguridad, salidas de emergencia, acuerdo a etapa de conductores y Mecanico previo al ingreso y
contemplen el transporte de Colombia- Gobierno Ley 769 2002 Continuo tecnomecanica, tarjeta de maquinaria y CUMPLIDO
Transito Titulo III condiciones de carga, permisos de carga, seguros obligatorios, reglas proyecto y/o exigencia equipos
operadores sobre funcionamiento de la misma,
pesonal, maquinaria y equipos Nacional de propiedad, permiso de
capitulos III, generales y educacion en el transito. general Manejo defensivo. solicitud, verificacion y archivo de
carga.
VII, XI, XII documentos de cumplimiento.
Reforma la Ley 769 de Revision preoperacional de

SOAT, Licencia de
2002 - Código Nacional Cuando aplique de Capacitacion a maquinaria por parte del Ing.
Actividades laborales que Reforma la Ley 769 de 2002 - Código Nacional de Tránsito, y se dictan conduccion, revision Gerencia / Supervisor
de Tránsito, y se dictan Art. 8, acuerdo a etapa de conductores y Mecanico previo al ingreso y
contemplen el transporte de Congreso de Colombia Ley 1383 2010 otras disposiciones Continuo tecnomecanica, tarjeta de maquinaria y CUMPLIDO
otras disposiciones 8,10,11,15 proyecto y/o exigencia equipos operadores sobre funcionamiento de la misma,
pesonal, maquinaria y equipos de propiedad, permiso de
general Manejo defensivo. solicitud, verificacion y archivo de
carga.
documentos de cumplimiento.
Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
Presidencia de la Pago de prestación por muerte como consecuencia de accidente de trabajo acuerdo a etapa de
Administración del P.S.O. Accidentes Código Sustantivo del Trabajo 212 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Republica o enfermedad profesional proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
general
Cuando aplique de
Posibilidad de asegurar, íntegramente, en una compañía de seguros, los Gerentes/Coord.
Presidencia de la acuerdo a etapa de
Administración del P.S.O. Accidentes Código Sustantivo del Trabajo 219 riesgos por accidentes de trabajo y enfermedad profesional de los Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Republica proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
trabajadores
general
Se verifican los reportes de

accidentes e investigaciones los
cuales se realizan oportunamente,
Dar aviso a la autoridad, donde conste el día, hora y lugar del accidente,
Cuando aplique de Investigacion y cumpliendo con el tiempo
cómo se produjo, quiénes lo presenciaron, el nombre de la víctima, el Radicados de Reportes Gerentes/Coord.
Presidencia de la acuerdo a etapa de reporte de establecido.
Administración del P.S.O. Accidentes Código Sustantivo del Trabajo 220 salario que devengaba el día del accidente, y la descripción de la lesión o Continuo accidentes, investigacion HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Republica proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ accidentes de (Reporte y atención de
perturbación, firmada por el profesional que asista al trabajador dentro de de accidentes realizadas
general trabajo emregencias por accidente de
los 8 días siguientes a su ocurrencia.
trabajo, investigación de
incidentes/ accidentes), (Reporte
de incidentes)

Radicados de Reportes Gerentes/Coord.
Presidencia de la Reportar a ARP accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de acuerdo a etapa de reporte de establecido.
Administración del P.S.O. Accidentes Decreto 1530 1996 12 Continuo accidentes, investigacion HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Republica trabajadores en misión proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
accidentes de (Reporte y atención de
de accidentes realizadas
de incidentes)
Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes, aplicar las Radicados de Reportes Gerentes/Coord.
Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de reporte de establecido.
Administración del P.S.O. Accidentes Resolución 1016 1989 11 medidas correctivas, informar a las autoridades competentes los Continuo accidentes, investigacion HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
accidentes de (Reporte y atención de
accidentes de trabajo, mantener actualizadas y disponibles las estadísticas de accidentes realizadas
de incidentes)
B.
Instrucciones
a
administradora
de riesgos
Se elaboro y pulbico en oficinas y
profesinales: Politica de seguridad Cuando aplique de
Política de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado, Gerentes/Coord. Realización de la obras la política del programa de
Dirección general de 3. Divulgación industrial salud acuerdo a etapa de
Administración del P.S.O. Politica de salud ocupacional Circular unificada 2004 firmada por el representante legal. Derechos y deberes del trabajador en el Continuo HSEQ/Direto TH/ politica de salud CUMPLIDO salud ocupacional y medio
riesgos profesionales de la política ocuapcional y medio proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
sistema general de riesgos profesionales ocuapcional ambiente, firmada y aprobada por
de salud ambiente si&so ym.a. general
el gerente general.
ocupacional de
la empresa, de
los derechos y
deberes de los
trabajadores
El reglamento de higiene y
seguridad industrial se encuentra
publicado en oficinas y obras, se a
a) Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas divulgado al personal en
condiciones de higiene y seguridad, establecer métodos de trabajo con el inducciónes y capacitaciónes.
mínimo de riesgos para la salud dentro del proceso de producción; Dentro del programa de salud
b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la presente Ley y demás ocupacional se realizan
normas legales relativas a Salud Ocupacional; inspecciones de acuerdo alos
c) Responsabilizarse de un programa permanente de medicina, higiene y formatos del SGI, inspecciónes a
seguridad en el trabajo destinado a proteger y mantener la salud de los instalaciones, equipos,
Desarrollo del
trabajadores de conformidad con la presente Ley y sus reglamentaciones; Reglamento de higiene y inspecciones gerenciales y de
programa de Salud
d) Adoptar medidas efectivas para proteger y promover la salud de los seguridad industrial, HSE. Reportes deeinvestigacion
Cuando aplique de Ocupacional
trabajadores, mediante la instalación, operación y mantenimiento, en registro de inducción, Gerentes/Coord. de accidentes, (Reporte y
Ministerio de Trabajo Enero 24 de acuerdo a etapa de Investigacion y
Administración del P.S.O. Programa de salud ocupacional Código Sanitario Ley 9ª 84 forma eficiente, de los sistemas y equipos de control necesarios para Continuo registros de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO atención de emregencias por
y Seguridad Social 1979 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ reporte de
prevenir enfermedades y accidentes en los lugares de trabajo; capacitaciónes. Programa accidente de trabajo,
general accidentes de
e) Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los de salud ocupacional, investigación de incidentes/
trabajo Inspecciones
sitios de trabajo, así como de las actividades que se realicen para la registros de inspecciones accidentes), (Reporte de
a puestos de trbajo
protección de la salud de los trabajadores; incidentes), (Investigación de
f) Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas accidentes/incidentes de trabajo y
para la ejecución de inspecciones e investigaciones que juzguen necesarias analisis de cauas), (Inspección de
dentro de las instalaciones y zonas de trabajo; instalaciones, maquinaria y
g) Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud a que equipo), (Lista de verificacion
estén expuestos los trabajadores y sobre los métodos de su prevención y para inspecciones de seguridad y
control. salud ocupaconal), (Seguimiento
de inspecciones planeadas),
Informe de inspecciones
planeadas.
Se realizan Inspecciones
Velar porque los trabajadores tengan estricto cumplimiento con :
gerenciales e inspecciones de
a) Cumplir las disposiciones de la presente Ley y sus reglamentaciones, así
HSE, se capacita a la brigada de
como con las normas del reglamento de medicina, higiene y seguridad que
emergencia constantemente en
se establezca; Registros de Cuando aplique de
Gerentes/Coord. Desarrollo del varios temas los cuales quedan en
Ministerio de Trabajo Enero 24 de b) Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos capacitaciónes. Programa acuerdo a etapa de
Administración del P.S.O. Programa de salud ocupacional Código Sanitario Ley 9ª 85 Continuo HSEQ/Direto TH/ programa de Salud CUMPLIDO los registros de capacitación.
y Seguridad Social 1979 y equipos de protección personal y conservar en orden y ase los lugares de de salud ocupacional, proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Ocupacional (Inspección de instalaciones,
trabajo; registros de inspecciones general
maquinaria y equipo),
c) Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las
(Seguimiento de inspecciones
medidas de prevención de riesgos para la salud que se adopten en el lugar
planeadas), (Informe de
de trabajo
inspecciones planeadas)
Cumplir con las Se lleva un control de visitantes a

Reglamento de higiene y
Toda persona que entre a cualquier lugar de trabajo de las instalaciones de Cuando aplique de normas HSEQ por los cuales se les hace una
seguridad industrial, Gerentes/Coord.
Ministerio de Trabajo Enero 24 de OCIEQUIPOS LTDA deberá cumplir con la normas de higiene y seguridad acuerdo a etapa de todas las personas notificación de riesgos, a personal
Administración del P.S.O. Programa de salud ocupacional Código Sanitario Ley 9ª 88 Continuo contratos de trabajo, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social 1979 establecidas por esta ley, sus reglamentaciones, y el reglamento de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
que ingresen a de la empresa se capacita sobre
Control de visitantes
medicina, higiene y seguridad de la empresa respectiva. general cualquier lugar de la exposicion a factores de riesgo en
registros de capacitación
empresa el trabajo.
Las empresas públicas y privadas que funcionan en el territorio nacional

están obligadas a procurar el cuidado integral de la salud de los Se implementa el programa de
trabajadores y de los ambientes de trabajo, teniendo de esta manera la Reglamento de higiene y salud ocupacional, el
Cuando aplique de
responsabilidad de diseñar y desarrollar el programa de salud ocupacional, seguridad industrial, Gerentes/Coord. Desarrollo del funcionamiento del COPASO,
Dirección general de acuerdo a etapa de
Administración del P.S.O. Programa de salud ocupacional Circular unificada 2004 6 promover y garantizar la conformación del comité paritario de salud Continuo contratos de trabajo, HSEQ/Direto TH/ programa de Salud CUMPLIDO programas de vigilancia
riesgos profesionales proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
ocupacional y su funcionamiento, el diseño y aplicación de los sistemas de Control de visitantes Ocupacional epidemiológica y el panorama de
general
vigilancia epidemiológica requeridos, y en especial, de aplicar todas las registros de capacitación factores de riesgo inspecciones
disposiciones técnicas y de gestión para el control efectivo de los riesgos y planeadas.
el mejoramiento permanente y oportuno de las condiciones de trabajo.
Se implementa el programa de
La empresa se responsabiliza de los programas de medicina preventiva en
Reglamento de higiene y salud ocupacional, el
los lugares de trabajo en donde se efectúen actividades que puedan causar Cuando aplique de
seguridad industrial, Gerentes/Coord. Desarrollo del funcionamiento del COPASO,
Ministerio de Trabajo Enero 24 de riesgos para la salud de los trabajadores; tales programas tendrán por acuerdo a etapa de
Administración del P.S.O. Programa de salud ocupacional Código Sanitario Ley 9ª 125 Continuo contratos de trabajo, HSEQ/Direto TH/ programa de Salud CUMPLIDO programas de vigilancia
y Seguridad Social 1979 objeto la promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la salud proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Control de visitantes Ocupacional epidemiológica y el panorama de
de los trabajadores, así como la correcta ubicación del trabajador en una general
registros de capacitación factores de riesgo inspecciones
ocupación apta a su constitución fisiológica y psicológica.
planeadas.
El epmpleador debe:
A)responder por la ejecución permanent del PSO .
B) Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estan
sometidos. Se cumple con las actividades
C) Notificar obligatoriamente a las entidades competentes los accidentes Registros de Cuando aplique de HSEQ y de capactación, se
Gerentes/Coord. Desarrollo del
Ministerio de Trabajo de trabajo y las enfermedades profesionales capacitaciónes. Programa acuerdo a etapa de realizan los reportes de accidentes
Administración del P.S.O. Programa de salud ocupacional Decreto 614 Mar-84 24 Continuo HSEQ/Direto TH/ programa de Salud CUMPLIDO
y Seguridad Social f) Facilitar a los trabajadore la asistencia a cursos educativos para de salud ocupacional, proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ de trabajo, inspecciones
Ocupacional
prevención de riesgos profesionales. registros de inspecciones general gerenciales y de HSE
g) Permitir que representantes de los trbajadores participen en las visitas
de inspeccion que practique las autoridades de salud ocupacional.
h) Prsentar informes, registros y actas relacionados con salud ocupacional
y seguridad industrial.

Radicados reportes de Cuando aplique de Investigacion y
Artículos 1-7, Se adoptan los formatos del informe de accidente de trabajo y de Gerentes/Coord. accidentes e investigaciones los
Ministerio de Trabajo accidentesde e acuerdo a etapa de reporte de
Administración del P.S.O. Accidentes Resolución 156 2005 11-12, Anexo enfermedad profesional. El anexo técnico describe los campos y la forma Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO cuales se realizan oportunamente,
y Seguridad Social investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ accidentes de
Técnico #1 de diligenciarlos adecuadamente cumpliendo con el tiempo y
accidentes, general trabajo
formatos estalecidos.
Reportar, en forma simultánea, a las EPS y ARP a las cuales se encuentre Se verifican los reportes de
afiliado el trabajador, dentro de los 2 días hábiles siguientes a su Gerentes/Coord. accidentes e investigaciones los
Ministerio de Trabajo accidentesde e acuerdo a etapa de reporte de
Administración del P.S.O. Accidentes Resolución 156 2005 3, 5 ocurrencia o diagnóstico, según sea el caso, los accidentes de trabajo o las Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO cuales se realizan oportunamente,
y Seguridad Social investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
accidentes de
enfermedades profesionales que ocurran a los trabajadores, en el formato cumpliendo con el tiempo y
único de reporte de accidente de trabajo o enfermedad profesional. formatos estalecidos.
Prohibido el trabajo para Se verifican los reportes de
menores en labores peligrosas Gerentes/Coord. accidentes e investigaciones los
Ministerio de Trabajo Prohibido el trabajo para menores en labores peligrosas y se debe accidentesde e acuerdo a etapa de reporte de
y se debe asegurar su Código Sustantivo del Trabajo Abril de 1996 Art. 29 a 31 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO cuales se realizan oportunamente,
y Seguridad Social asegurar su educación. Situación Militar definida (Ley 48 de 1993) investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ accidentes de
educación. Situación Militar cumpliendo con el tiempo y
definida (Ley 48 de 1993) formatos estalecidos.
El dueño del contrato puede Se verifican los reportes de

estipular pólizas de garantía y Gerentes/Coord. accidentes e investigaciones los
Ministerio de Trabajo El dueño del contrato puede estipular pólizas de garantía y exigirle al accidentesde e acuerdo a etapa de reporte de
exigirle al contratista la Código Sustantivo del Trabajo Abril de 1997 Art. 34º Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO cuales se realizan oportunamente,
y Seguridad Social contratista la afiliación de los trabajadores a la seguridad social. investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
accidentes de
afiliación de los trabajadores a cumpliendo con el tiempo y
la seguridad social. formatos estalecidos.
Al empleador le corresponde la
protección de sus trabajadores
y a estos la obediencia, Radicados reportes de Cuando aplique de Investigacion y
Al empleador le corresponde la protección de sus trabajadores y a estos la Gerentes/Coord. accidentes e investigaciones los
fidelidad y cuidado de su salud, Ministerio de Trabajo accidentesde e acuerdo a etapa de reporte de
Código Sustantivo del Trabajo Abril de 1998 Art. 56 obediencia, fidelidad y cuidado de su salud, en la protección y seguridad Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO cuales se realizan oportunamente,
en la protección y seguridad y Seguridad Social investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ accidentes de
personal en las instalaciones o centros de trabajo, en horas laborales. cumpliendo con el tiempo y
personal en las instalaciones o accidentes, general trabajo
centros de trabajo, en horas
laborales.
Proporcionar locales apropiados Se verifican los reportes de

y EPP contra ATEP en forma Art. 57, Gerentes/Coord. accidentes e investigaciones los
Ministerio de Trabajo Proporcionar locales apropiados y EPP contra ATEP en forma que garantice accidentesde e acuerdo a etapa de reporte de
que garantice la salud de sus Código Sustantivo del Trabajo Abril de 1999 numerales 2 y Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO cuales se realizan oportunamente,
y Seguridad Social la salud de sus trabajadores; la prestación de los Primeros auxilios. investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
accidentes de
trabajadores; la prestación de 3 cumpliendo con el tiempo y
los Primeros auxilios. formatos estalecidos.
Todas las actividades

Laborales
El trabajador no se puede Se verifican los reportes de

presentar al trabajo en estado Gerentes/Coord. accidentes e investigaciones los
Ministerio de Trabajo El trabajador no se puede presentar al trabajo en estado de embriaguez o accidentesde e acuerdo a etapa de reporte de
de embriaguez o bajo influencia Código Sustantivo del Trabajo Abril de 2000 Art. 60 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO cuales se realizan oportunamente,
y Seguridad Social bajo influencia de narcóticos o drogas enervantes. investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ accidentes de
de narcóticos o drogas cumpliendo con el tiempo y
enervantes. formatos estalecidos.
"En ningún caso la limitación de

una persona, podrá ser motivo
para obstaculizar la vinculación Radicados reportes de Cuando aplique de Investigacion y
"En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para Gerentes/Coord. accidentes e investigaciones los
laboral, a menos que se Congreso Nacional de accidentesde e acuerdo a etapa de reporte de
Ley 361 Art. 26 Febrero de 1997 obstaculizar la vinculación laboral, a menos que se demuestre la limitación Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO cuales se realizan oportunamente,
demuestre la limitación como Colombia investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ accidentes de
como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar" cumpliendo con el tiempo y
incompatible e insuperable en accidentes, general trabajo
el cargo que se va a
desempeñar"
Si se despide al trabajador por Art. 62
el hecho de estar incapacitado Se verifican los reportes de
se debe pagar la indemnización Si se despide al trabajador por el hecho de estar incapacitado se debe Gerentes/Coord. accidentes e investigaciones los
Congreso Nacional de accidentesde e acuerdo a etapa de reporte de
señalada. Al trabajador se le Ley 361 Art. 26 Febrero de 1997 pagar la indemnización señalada. Al trabajador se le puede despedir por Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO cuales se realizan oportunamente,
Colombia investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ accidentes de
puede despedir por cualquier cualquier otra causal pero no por incapacidad. cumpliendo con el tiempo y
otra causal pero no por formatos estalecidos.
incapacidad.
Señala prescripciones de orden
y seguridad en el trabajo, para
la salud de los trabajadores, la Se verifican los reportes de
Señala prescripciones de orden y seguridad en el trabajo, para la salud de Radicados reportes de Cuando aplique de Investigacion y
inducción, horarios, descansos, Art. 108, Gerentes/Coord. accidentes e investigaciones los
CST y Salud los trabajadores, la inducción, horarios, descansos, permisos, salarios, accidentesde e acuerdo a etapa de reporte de
permisos, salarios, fechas de Código Sustantivo del Trabajo Abril de 2000 numerales Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO cuales se realizan oportunamente,
Ocupacional fechas de pago, uso de servicios médicos, medidas de prevención de investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
accidentes de
pago, uso de servicios médicos, 9,10,11,13,14 cumpliendo con el tiempo y
riesgos profesionales. Normas de Higiene accidentes, general trabajo
medidas de prevención de formatos estalecidos.
riesgos profesionales. Normas
de Higiene
El patrono debe tener botiquín Se verifican los reportes de

con los medicamentos para la Gerentes/Coord. accidentes e investigaciones los
CST y Salud El patrono debe tener botiquín con los medicamentos para la atención de accidentesde e acuerdo a etapa de reporte de
atención de urgencias en caso Código Sustantivo del Trabajo Abril de 2000 Art. 205 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO cuales se realizan oportunamente,
Ocupacional urgencias en caso de accidente o ataque súbito de enfermedad. investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ accidentes de
de accidente o ataque súbito de cumpliendo con el tiempo y
enfermedad. formatos estalecidos.
Todas las actividades del

Servicio de vigilancia
Todas las actividades del
Servicio de vigilancia Se verifican los reportes de
Observar el "Manual Único para Radicados reportes de Cuando aplique de Investigacion y
Gerentes/Coord. accidentes e investigaciones los
la Calificación de Invalidez" CST y Salud Observar el "Manual Único para la Calificación de Invalidez" Para accidentesde e acuerdo a etapa de reporte de
Decreto 917 1999 Art. 210 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO cuales se realizan oportunamente,
Para determinar la pérdida de Ocupacional determinar la pérdida de la capacidad laboral. investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ accidentes de
cumpliendo con el tiempo y
la capacidad laboral. accidentes, general trabajo
La responsabilidad laboral se
origina en el pago de las
prestaciones
La responsabilidad económicas y
Civil ante la Cuando aplique de
La responsabilidad laboral se origina en el pago de las prestaciones Gerentes/Coord.
asistenciales.
ocurrencia de Al empleador
ATEP le
por culpa CST y Salud acuerdo a etapa de
Código Sustantivo del Trabajo Abril de 2000 Art. 216 económicas y asistenciales. Al empleador le corresponde la obligación de la Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
corresponde
del patrono; la obligación
debe de la Ministerio de Trabajo
de su propio Ocupacional proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
seguridad integridadCivil
La responsabilidad y protección de la salud
ante la ocurrencia dedeATEP
sus trabajadores.
por culpa del patrono; Cuando aplique de
seguridad
bolsillo pagar alintegridad
trabajador o a y y Seguridad Social general Gerentes/Coord.
protección dedaños
la salud de sus CST y Salud debe de su propio bolsillo pagar al trabajador o a su familia los daños y acuerdo a etapa de
su familia los y perjuicios 1771 1994 12 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
trabajadores. Ocupacional perjuicios causados por ATEP y no puede descontar lo pagado por la ARP. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
causados por ATEP y no puede
Además debe indemnizar los daños m general
descontar
En el nuevo lo SGRP
pagadoel por la ARP.
empleador
Además debeasegurar
indemnizar los Afiliación y pago de
no puede a sus
daños m Cuando aplique de A.R.P. a todos los
trabajadores, salvo que el En el nuevo SGRP el empleador no puede asegurar a sus trabajadores, Comprobantes de pago Gerentes/Coord. Pagos en las fechas establecidas
CST y Salud acuerdo a etapa de trabajadores que
empleador se constituya en una Código Sustantivo del Trabajo Abril de 2000 Art. 219 salvo que el empleador se constituya en una ARP. La cobertura del sistema Continuo aportes a seguridad HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO de los aportes al sistema de
Ocupacional proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
realicen cualquier
ARP. La cobertura del sistema se inicia desde el día calendario siguiente a la afiliación. social protección social.
general actividad dentro del
se inicia desde el día calendario
proyecto.
siguiente a la afiliación.
Informe de ATEP que debe dar

el empleador al juez en caso de
controversias por AT, que Informe de ATEP que debe dar el empleador al juez en caso de Radicados reportes de Cuando aplique de
Gerentes/Coord. Reporte de accidentes e investigaciones los
puede tener aplicación en los controversias por AT, que puede tener aplicación en los sitios que no tiene accidentesde e acuerdo a etapa de
Decreto 1295 Art. 62 1994 Art. 220 Continuo HSEQ/Direto TH/ Accidentes de CUMPLIDO cuales se realizan oportunamente,
sitios que no tiene cobertura el cobertura el SGRP. El no reportar a la ARP implica multas desde 200 investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ trabajo. cumpliendo con el tiempo y
SGRP. El no reportar a la ARP salarios mínimos legales. accidentes, general
implica multas desde 200
salarios mínimos legales.
El trabajador esta en la
obligación de reportar a su Cuando aplique de
El trabajador esta en la obligación de reportar a su patrono el AT. Esta Gerentes/Coord.
patrono el AT. Esta obligación acuerdo a etapa de
Decreto 1295 Art. 62 1994 Art. 221 obligación puede establecerse como causal de mala conducta en el Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
puede establecerse como proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
reglamento Interno de Trabajo.
causal de mala conducta en el general
reglamento Interno de Trabajo.
Reglamento de higiene y
El empleador con más de 10 seguridad industrial Cuando aplique de Definir el Se cuenta con el reglamento de
El empleador con más de 10 trabajadores permanentes, debe elaborar un Gerentes/Coord.
trabajadores permanentes, aprobado por el acuerdo a etapa de reglamento de higiene y seguridad industrial el
Todas las actividades debe tener dicho reglamento y Código Sustantivo del Trabajo Abril de 2000 Art. 349 reglamento de higiene y seguridad y someterlo a revision y aprobación del Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
ministerio la protección proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Higiene y seguridad cual se encuentra publicado en
Laborales ministerio de protección social.
registrado ante el Mintrabajo. social el 31 de julio de general Industrial oficinas y obras .
2008
Publicar el elaboracion, registro y publicacion

Elaborar un reglamento especial de Higiene y Seguridad, someterlo a la Registro del Reglamento Cuando aplique de
Debe estar publicado en dos Gerentes/Coord. Reglamento de del reglamento de higiene y
revisión y aprobación de la oficina Nacional de Medicina e Higiene de seguridad industrial acuerdo a etapa de
lugares visibles del local de Código Sustantivo del Trabajo Abril de 2000 350, 351 Continuo HSEQ/Direto TH/ Higiene y Seguridad CUMPLIDO seguridad industrial el cual se
Industrial del Ministerio Debe estar publicado en dos lugares visibles del para personal y proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
trabajo. Industrila en encuentra publicado en oficinas y
local de trabajo. contratistas de obra general
luigares visibles obras
Elaboración del
Cuando aplique de
Gerentes/Coord. Reglamento de
105, 106, 108, Elaborar, adoptar Reglamento Interno de Trabajo cuando hay más de 10 Reglamento de higiene y acuerdo a etapa de Elaboracion y publicacion
Reglamento Interno de Trabajo Código Sustantivo del Trabajo Abril de 2000 Continuo HSEQ/Direto TH/ Higiene y Seguridad CUMPLIDO
116, 117, 120 trabajadores permanentes aprobado por la Dirección Regional del Trabajo seguridad industrial proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Reglamento interno de trabajo
Industrila en
general
luigares visibles
Cuando aplique de
Sanciones en materia de Gerentes/Coord.
acuerdo a etapa de
Riesgos Profesionales y Salud Decreto 1295 1994 y 1995 Art. 352 Sanciones en materia de Riesgos Profesionales y Salud Ocupacional. Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Ocupacional.
general
COPASO radicado ante

Obligatoriedad de conformar los conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional ya que cuenta Cuando aplique de
ministerio, Acta de Gerentes/Coord.
comités paritarios en empresas Ministerio de Trabajo cuando hay mas de 10 trabajadores, cuya organización y funcionamiento acuerdo a etapa de Conformación del
Funciones del COPASO Resolución 2013 Junio de 1986 1 Continuo escrutinio y votación HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO Conformacion de COPASO .
con más de 10 trabajadores, y Seguridad Social estará de acuerdo con las normas del Decreto que se reglamenta y con la proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Copaso
Acta de constitución,
funciones del mismo. presente resolución. general
Actas de reunion.

Obligatoriedad de conformar los Cuando aplique de
Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial (copaso) estará ministerio, Acta de Gerentes/Coord.
comités paritarios en empresas Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de Conformación del
Funciones del COPASO Resolución 2013 Junio de 1986 2 compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los Continuo escrutinio y votación HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO Conformacion de COPASO .
con más de 10 trabajadores, y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Copaso
trabajadores, con sus respectivos suplentes Acta de constitución,
funciones del mismo. general
Actas de reunion.

Obligatoriedad de conformar los Debido a que nuestra empresa cuenta con,mas de dos establecimientos de Cuando aplique de
comités paritarios en empresas Ministerio de Trabajo trabajo conformará varios comités paritarios de salud ocupacional para el acuerdo a etapa de Conformación del
con más de 10 trabajadores, y Seguridad Social cumplimiento de lo dispuesto en esta resolución, uno por cada proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Copaso
funciones del mismo. establecimiento, teniendo en cuenta su organización interna. general
Actas de reunion.

comités paritarios en empresas Ministerio de Trabajo La empresa nombrará directamente sus representantes al comité y los acuerdo a etapa de Conformación del
con más de 10 trabajadores, y Seguridad Social trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Copaso
Actas de reunion.
comités paritarios en empresas Ministerio de Trabajo Los miembros del Comité serán elegidos por un año al cabo del cual acuerdo a etapa de Conformación del
con más de 10 trabajadores, y Seguridad Social podrán ser reelegidos. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Copaso
Actas de reunion.
Gerentes/Coord.
comités paritarios en empresas Ministerio de Trabajo El Comité Paritario de Salud Ocupacional se reunirá por lo menos una vez Lista de asistencia y acuerdo a etapa de Conformación del
Funciones del COPASO Resolución 2013 Junio de 1986 7 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO Reuniones COPASO
con más de 10 trabajadores, y Seguridad Social al mes en las instalaciones de la empresa y durante el horario de trabajo. actas respectivas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Copaso
Obligatoriedad de conformar los El quórum para sesionar el comité estará constituido por la mitad más uno Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
comités paritarios en empresas Ministerio de Trabajo de sus miembros, pasados los primeros 30 minutos de la hora señalada Lista de asistencia y acuerdo a etapa de Conformación del
Funciones del COPASO Resolución 2013 Junio de 1986 8 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO Reuniones COPASO
con más de 10 trabajadores, y Seguridad Social para empezar la reunión del comité sesionará con los miembros presentes actas respectivas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Copaso
funciones del mismo. y sus decisiones tendrán plena validez, general
COPASO Oficina central

radicado el 8 febrero de
La empresa designa anualmente al presidente del Comité de los 2008 con Num de Gerentes/Coord.
comités paritarios en empresas Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de Conformación del
Funciones del COPASO Resolución 2013 Junio de 1986 9 representantes que él designa y el Comité en pleno elegirá al secretario de Continuo radicado 408, Acta de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO Conformación COPASO
con más de 10 trabajadores, y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Copaso
entre la totalidad de sus miembros. escrutinio y votación
El copaso es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y
Actas de reunion.
Registros de
Obligatoriedad de conformar los reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa y no se ocupará Cuando aplique de
capacitación, Acta de Gerentes/Coord.
comités paritarios en empresas Ministerio de Trabajo por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relación contractual-laboral acuerdo a etapa de Conformación del Capacitación sobre las funciones
Funciones del COPASO Resolución 2013 Junio de 1986 10 Continuo conformacion del HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
con más de 10 trabajadores, y Seguridad Social propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinarios o sindicales; proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Copaso que desempeña el COPASO
COPASO, Actas de
funciones del mismo. ellos se ventilan en otros organismos y están sujetos a reglamentación general
reunion.
distinta.
Acta de conformacion del
Capacitación sobre las funciones
Obligatoriedad de conformar los Los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad industrial existentes COPASO,Acta de Cuando aplique de
Gerentes/Coord. que desempeña el COPASO,
comités paritarios en empresas Ministerio de Trabajo actualmente seguirán funcionando hasta la terminación del período para el escrutinio y votación acuerdo a etapa de Conformación del
Funciones del COPASO Resolución 2013 Junio de 1986 18 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO Reuniones mensuales,
con más de 10 trabajadores, y Seguridad Social cual fueron elegidos, cuando se renovarán de acuerdo a los dispuesto en COPASO, Acta de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Copaso
participacion en la investigación
funciones del mismo. esta Resolución. constitución, Actas de general
de accidentes.
reunion.
publicacion del Reglamento de

higiene y seguridad industrial en
(711 articulos constituyen la norma), Reglamento de higiene y seguridad
Desarrollar oficinas y obras, panorama de
industrial, panorama de riesgos e inspecciones, estadísticas de accidentes
Cuando aplique de actividades en salud riesgos, inspecciones, estadísticas
Disposiciones sobre vivienda, de trabajo, COPASO y brigada de emergencia, jornadas de vacunación, Programas de salud Gerentes/Coord.
Todas las actividades Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de ocupacional de accidentes de trabajo,
higiene y seguridad industrial Resolución 2400 May 22 1979 Capitolo2 art 2 reuniones mensuales de COPASO, campaña de alcohol drogas y no Continuo ocupacional en oficina y HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Laborales y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ teniendo en cuenta conformacion de brigada de
en establecimientos de trabajo. fumadores, presentación del panorama de riesgos antes de iniciar obra, obras
general la resolucón 2400 de emergencia, n jornadas de
presentación de departamento de Salud Ocupacional dentro de la
1979 vacunación, reuniones mensuales
inducción, presentación plan de emergencias.
de COPASO, campaña de alcohol
drogas y no fumadores,
Reglamento de seguridad en labores subterraneas. Disposiciones

generales, resposabilidades,registros y planos, ventilacion, control de polvo Desarrollar
Publicacion del Reglamento de
(respirables, inflamables), transporte en galerias, bandad transportadoras, actividades en salud
higiene y seguridad industrial en
silos y tolvas, explosivos, almacenamiento temporal en el interior, ocupacional
Cuando aplique de oficinas y obras, el panorama de
Por el cual se expide el electrificacion, proteccion contra el contacto con elementos de baja Gerentes/Coord. teniendo en cuenta
Todas las actividades Presidencia de la Programas de salud acuerdo a etapa de riesgos, inspecciones, estadísticas
Reglamento de Seguridad en Decreto 1335 Julio 15 de 1987 tension, prevencion contra incendios y explosiones, maquinas y Continuo HSEQ/Direto TH/ Reglamento de CUMPLIDO
Laborales Republica ocupacional en obra proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ de accidentes de trabajo, esta
las labores Subterraneas herramientas, malacates, cables, herramietas manuales, prevencion y Seguridad en las
general conformacion de la brigada de
extincion de fuegos e incendios, Higiene condiciones de trabajo y Labores
emergencia, realizacion de
salvamento minero, iluminacion, ruido, climatologia, elementos de Subterraneas
simulacros.
proteccion personal, servicio medico y paramedico, salvamento minero, Decreto 1335/87
desague.
a)Dar cumplimiento a las obligaciones que les correspondan en materia de

Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo con las normas
legales y la reglamentación que establezca el patrono en concordancia con
el literal a) del Artículo anterior.
Publicación reglamento de higiene
b) Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la Empresa, los
y seguridad industrial, sanciones
elementos de trabajo, los dispositivos para control de riesgos y los equipos
disciplinarias por el
de protección personal que el patrono suministre, y conservar el orden y
Regrlamento de higiene incumplimiento de las políticas y
aseo en los lugares de trabajo.
Capitulo III y seguridad industrial, reglamento de higiene y seguridad
c) Abstenerse de operar sin la debida autorización vehículos, maquinarias o Cuando aplique de
Disposiciones sobre vivienda, Oblidaciones contratos de Gerentes/Coord. industrial, cláusula en el contrato
Todas las actividades Ministerio de Trabajo equipos distintos a los que les han sido asignados. acuerdo a etapa de Responsabilidades
higiene y seguridad industrial Resolución 2400 May 22 1979 de los Continuo trabajo,registro de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO de trabajo, jornadas de orden y
Laborales y Seguridad Social d) Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
de los trabajdores
en establecimientos de trabajo. Trabajadores capacitaciones, Acta de aseo, capacitación en uso y
defectuosas, o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y general
Art 3 conformacion del mantenimiento de elementos de
operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos.
COPASO. protección personal, revisiones
e) Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva y
por la gerencia, inspecciones
Seguridad Industrial de la Empresa, y en caso necesario utilizar
gerenciales, COPASO,
prontamente los servicios de primeros auxilios.
presentación panorama de riesgo
f) No introducir bebidas u otras sustancias no autorizadas en los lugares o
centros de trabajo, ni presentarse en los mismos bajo los efectos de
sustancias embriagantes, estupefacientes o alucinógenas; y comportarse
en forma responsable y seria en la ejecución de sus labores.
Cuando aplique de
Registros de permisos Gerentes/Coord.
Reglamenta las actividades de Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de Actividades de Alto Permisos de trabajo en alturasy
Decreto 1281 1994 Reglamenta las actividades de alto riesgo Continuo de trabajo en alturas y HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
alto riesgo y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ riesgo en espacios confinados.
en espacios confinados.
general
Por el cual se reglamenta la Cuando aplique de

Gerentes/Coord.
integración, la financiación y el Ministerio de Trabajo Varios Por el cual se reglamenta la integración, la financiación y el funcionamiento acuerdo a etapa de
Decreto 1346 1994 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
funcionamiento de las Juntas de y Seguridad Social Artículos de las Juntas de Calificación de Invalidez proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Calificación de Invalidez general

Gerentes/Coord.
integración, la financiación y el Ministerio de Trabajo Varios Por el cual se reglamenta la integración, la financiación y el funcionamiento acuerdo a etapa de
Decreto 1346 1994 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
funcionamiento de las Juntas de y Seguridad Social Artículos de las Juntas de Calificación de Invalidez proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Cuando aplique de
Reglamenta la integración y Gerentes/Coord.
Ministerio de Trabajo Varios Reglamenta la integración y funcionamiento del Comité Nacional de Salud acuerdo a etapa de
funcionamiento del Comité Decreto 1542 1994 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social Artículos Ocupacional proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Nacional de Salud Ocupacional
general
Reglamenta los reembolsos por
Reglamenta los reembolsos por Accidentes de trabajo y Enfermedad
Accidentes de trabajo y Cuando aplique de
Profesional. Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 1295 de Gerentes/Coord.
Enfermedad Profesional. Por el Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de
Decreto 1771 1994 4 1994. Entregar a ARP copia del informe de accidente de trabajo para Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cual se reglamenta y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
diligenciar el formulario de reembolsos por atención inicial de urgencias en
parcialmente el Decreto 1295 general
caso de accidente
de 1994
2- Afiliar a trabajadores a SGRP, seleccionar ARP, efectuar cotizaciones

durante la vigencia de la relación laboral dentro de los 10 primeros días del
Por el cual se reglamenta la mes siguiente al objeto de la cotización. Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
afiliación y las cotizaciones al Ministerio de Trabajo 3-El monto de las cotizaciones a cargo del empleador, no podrá ser inferior acuerdo a etapa de
Decreto 1772 1994 2, 3, 4 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Sistema General de Riesgos y Seguridad Social al 0.348%, ni superior al 8.7% de la base de cotización. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Profesionales 4- Traslado voluntario de ARP una vez cada año, informar a los general
trabajadores mediante comunicación la ARP a la que están afiliados y
transmitir esta información por escrito a las EPS de los trabajadores.
Afiliar al Sistema de Seguridad Social en Salud a todas las personas

nacionales o extranjeras vinculadas mediante contrato de trabajo y realizar
Cuando aplique de
el pago de aportes y publicar mensualmente los pagos a los trabajadores Gerentes/Coord.
Presidencia de la 26, 65, 73, 45, acuerdo a etapa de
Afiliaciones SGRP Decreto 806 1998 Afiliación a la EPS, es libre y voluntaria por parte del Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
republica 68 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
afiliado y debe ser informada por escrito al empleador al momento de la
general
vinculación o cuando se traslade. Realizar la afiliación a la EPS mediante el
diligenciamiento del formulario.
En los casos de mora del pago de aportes al Plan Obligatorio de Salud, se

debe asumir y garantizar la prestación de servicios de salud a los Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
Presidencia de la 8 parágrafo, trabajadores que lo requieran. acuerdo a etapa de
Afiliaciones SGRP Decreto 806 1998 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
republica 57, 79, 80 79- La afiliación será suspendida después de un mes de no pago de la proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
cotización 80- Reportar dentro del mes siguiente las novedades general
de retiro a la EPS
El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculación dentro del

Derecho Laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a dos (2) años
en la que una persona natural recibe formación teórica en una entidad de
formación autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que
suministra los medios para que adquiera formación profesional metódica y
Cuando aplique de Gerentes/Coord.
Presidencia de la Varios completa requerida en el oficio, actividad u ocupación dentro del manejo
Contratación Decreto 933 2003 Continuo acuerdo al tipo de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
republica Artículos administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario supervisor HSEQ
contratación.
de las actividades del patrocinador con exclusividad en las actividades
propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento
que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningún caso,
constituye salario.
Que se hace necesario reglamentar aspectos adicionales para la aplicación

y Cuando aplique de Gerentes/Coord.
Presidencia de la Varios
Contratación Decreto 2585 2003 cumplimiento del contrato de aprendizaje por parte de los empleadores Continuo acuerdo al tipo de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
republica Artículos supervisor HSEQ
obligados a contratación.
contratar aprendices,
Por el cual se establecen los límites máximos de velocidad para garantizar Gerentes/Coord.
Presidencia de la Varios Para todos los vehículos
Contratación Decreto 15 2011 la seguridad vial en el Estado de Emergencia Económica, Social y Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Desarrollo de programas de republica Artículos del OCIEQUIPOS LTDA supervisor HSEQ
Ecológica.
Salud Ocupacional.
Los miembros de toda la
organización
3- Afiliar al fondo de pensiones a trabajadores vinculados mediante

Cuando aplique de
contrato de trabajo y personas naturales que presten directamente Gerentes/Coord.
Congreso Nacional de acuerdo a etapa de
Afiliaciones SGRP Ley 797 2003 3, 4 servicios. Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Colombia proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
4-Efectuar las cotizaciones (75% empleador) durante la vigencia de la
general
relación laboral y del contrato de prestación de servicios.
Cuando aplique de Solicitar a

Gerentes/Coord.
Min Trabajo y Seg Para contratación de trabajadores independientes, solicitar afiliaciones comprobantes de pago acuerdo a etapa de contratistas Control de pagos y aportes
Afiliaciones SGRP Decreto 2800 2003 3 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Social voluntarias a la ARP, liquidaciones, indemnizaciones seguridad social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ afiliaciones y pagos parafiscales a contratistas
general parafiscales
Afiliar pagar y Todo el presonal directo o por

LIBRO I, II Y
Cuando aplique de revisar los pagos a medio de la Cooperativa asociado
III Hojas de vida personal, Gerentes/Coord.
Congreso Nacional de Afiliar a todos los trabajadores al sistema de seguridad social integral acuerdo a etapa de todos los de trabajo a todo el personal que
Afiliaciones SGRP Ley 100 1993 15, Caputulo Continuo coprobantes de pago HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Colombia ( Pensión, Salud ) y debe cumplir con ciertos deberes) proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
trabajadores que labore para la compañía debe
II articulo 157, seguridad social
general realizan actividades contar con afiliacion a seguridad
161
dentro del proyecto. social .
Afiliar pagar y
revisar los pagos a
Todo el presonal directo o por
Para trabajadores en misión la empresa temporal es responsable por la todos los
Cuando aplique de medio de la Cooperativa asociado
Salud Ocupacional de estos trabajadores. Para actividades de riesgo en Hojas de vida personal, Gerentes/Coord. trabajadores que
Congreso Nacional de acuerdo a etapa de de trabajo a todo el personal que
Afiliaciones SGRP Ley 50 1990 78 SySO el Contrato con las temporales debe incluir las obligaciones para Continuo coprobantes de pago HSEQ/Direto TH/ realizan actividades CUMPLIDO
Colombia proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ labore para la compañía debe
control en SySO (EPP, adiestramiento, etc), sin liberar a la temporal de la seguridad social dentro del proyecto.
general contar con afiliacion a seguridad
responsabilidad laboral con el trabajador. Contartados por
social .
empresas de
servicios temporales
Afiliar pagar y Todo el presonal directo o por

Cuando aplique de revisar los pagos a medio de la Cooperativa asociado
Realizar pago de aportes del Sistema de Seguridad Social Integral y de Hojas de vida personal, Gerentes/Coord.
Presidencia de la acuerdo a etapa de todos los de trabajo a todo el personal que
Afiliaciones SGRP Decreto 3767 2004 4 aportes parafiscales mediante el formulario único o integrado del Minsiterio Continuo coprobantes de pago HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
republica proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ trabajadores que labore para la compañía debe
de Protección Social seguridad social
general realizan actividades contar con afiliacion a seguridad
dentro del proyecto. social .
Cuando aplique de
Utilizar a partir del 30 de junio del año 2005, el formulario único o Gerentes/Coord.
acuerdo a etapa de
Afiliaciones SGRP Min Proteccion Social Decreto 187 2005 3 integrado para la autoliquidación y pago de aportes al Sistema de Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales.
general
Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
Realizar pago de Caja de Aportes, Compensación, ICBF, SENA, mediante la acuerdo a etapa de
Afiliaciones SGRP Min Proteccion Social Decreto 1465 2005 5 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
planilla integrada, sanciones por incumplimiento proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
general
Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
Presentar las autoliquidaciones de pago de aportes en los plazos acuerdo a etapa de
Afiliaciones SGRP Min Proteccion Social Decreto 1465 2005 1 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
establecidos proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
general
Cuando aplique de
Autoliquidar y pagar los aportes vía internet con la Planilla Integrada de Gerentes/Coord. Realizar pagos de Pagos de los aportes al sistema
acuerdo a etapa de
Afiliaciones SGRP Min Proteccion Social Decreto 1931 2006 1 Liquidación de Aportes a partir del 1 de agosto/06 al 1 abril/07 según Continuo Registro de pago HSEQ/Direto TH/ seguridad social via CUMPLIDO de protección social en las fechas
número de semanas cotizadas. internet establecidas
general
Cuando aplique de
Gerentes/Coord. Realizar pagos de Pagos de los aportes al sistema
Autoliquidar y pagar los aportes vía internet con la Planilla Integrada acuerdo a etapa de
Afiliaciones SGRP Min Proteccion Social Decreto 2313 2006 1 Continuo Registro de pago HSEQ/Direto TH/ seguridad social via CUMPLIDO de protección social en las fechas
Modificada proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ internet establecidas
general
Mantener lista de enfermedades profesionales para la determinación de

Cuando aplique de
causa-efecto entre factores de riesgo presentes en el sitio de trabajo con Estadisticas de Gerentes/Coord. Desarrollo del
Por el cual se adopta la Tabla Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de Se llevan y actualizan las
Decreto 1832 1994 1-3 enfermedades diagnosticadas los examenes médicos pre-ocupacionales y Continuo enfermedades HSEQ/Direto TH/ progama de salud CUMPLIDO
de Enfermedades Profesionales y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ respectivas estadisticas de EP-
mediciones ambientales o evaluaciones con indicadores biológicos que profesionales. ocupacional
general
demuestren que la exposición es insuficiente para causar la enfermedad.
Radicados reportes de Cuando aplique de

Investigar y analizar enfermedades, determinar las causas y establecer Gerentes/Coord. Desarrollo del
Ministerio de Trabajo accidentesde e acuerdo a etapa de Reportes de AT y verificacion de
Enfermedades Profesionales Resolución 1016 1989 medidas preventivas y correctivas necesarias. Mantener actualizadas las Continuo HSEQ/Direto TH/ progama de salud CUMPLIDO
y Seguridad Social investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
los mismos
estadísticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores ocupacional
accidentes, general
Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
Manual Único para la Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de
Decreto 692 1995 Manual Único para la calificación de la Invalidez Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
calificación de la Invalidez y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Cuando
general aplique de
Tabla de Valores Combinados Gerentes/Coord.
Ministerio de Trabajo Tabla de Valores Combinados del Manual Único para la calificación de la acuerdo a etapa de
del Manual Único para la Decreto 1436 1995 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social Invalidez proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
calificación de la Invalidez
general
Cuando aplique de La empresa se encuentra
Gerentes/Coord. Clasificación de
Clasificación de las actividades Ministerio de Trabajo Registro de actividad acuerdo a etapa de registrada por actividad
Decreto 2100 1995 Clasificación de las actividades económicas Continuo HSEQ/Direto TH/ actividad económica CUMPLIDO
económicas y Seguridad Social economica proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
economica ante el ministerio de
de la empresa
general trabajo
Los servicios de salud que demande el afiliado, derivados del accidente de

trabajo o la enfermedad profesional, para que sean prestados a través de
la Entidad Promotora de Salud a la cual se encuentre afiliado en el Sistema
General de Seguridad en Salud, salvo los tratamientos de rehabilitación
profesional y los servicios de medicina ocupacional que podrán ser
Radicados reportes de Cuando aplique de Reporte de
Reportes de accidentes de prestados por las entidades administradoras de riesgos profesionales. Gerentes/Coord. Seguimiento de incapacidades
Todos los miembros de la Ministerio de Trabajo accidentesde e acuerdo a etapa de Accidentes de
trabajo y enfermedad Decreto 1295 1994 5 Los gastos derivados de los servicios de salud prestados y que tengan Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO por accidentes junto con el
empresa y Seguridad Social investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Trabajo a la
profesional relación directa con la atención del riesgo profesional, están a cargo de la reporte de investigación de AT
accidentes, general gerencia y A.R.P.
entidad administradora de riesgos profesionales correspondiente.
La atención inicial de urgencia de los afiliados al sistema, derivados de
accidentes de trabajo o enfermedad profesional, podrá ser prestada por
cualquier institución prestadora de servicios de salud, con cargo al Sistema
Todas
General las empresas
de Riesgos y las entidades administradoras de riesgos
Profesionales.
profesionales deberán llevar las estadísticas de los accidentes de trabajo y
de las enfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, Estadisticas de
Cuando aplique de
Reportes de accidentes de determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de Registro de seguimiento Gerentes/Coord. Accidentes de
Todos los miembros de la Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de actualizacion y registro de
trabajo y enfermedad Decreto 1295 1994 61 las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que se Continuo de ausentismos HSEQ/Direto TH/ Trabajo y CUMPLIDO
empresa y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ ausentismo laboral mensual
profesional expida. mensuales enfermedades
general
El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en coordinación con el profesionales.
Todo accidente
Ministerio de establecerán
de Salud trabajo o enfermedad
las reglas aprofesional
las cuales que
debeocurra en el
sujetarse la
Reportes de accidentes de organización, es
procesamiento informado
y remisión a información.
de esta la entidad administradora de riesgos Gerentes/Coord.
Todos los miembros de la Ministerio de Trabajo accidentesde e acuerdo a etapa de Accidentes de Reportes de AT y verificacion de
trabajo y enfermedad Decreto 1295 1994 62 profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma simultánea, Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
empresa y Seguridad Social investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Trabajo a la A.R.P y los mismos
profesional dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o
accidentes, general EPS .
diagnosticada la enfermedad.
Derecho a las prestaciones. Todo afiliado al Sistema General de Riesgos

Por la cual se dictan normas Profesionales que, en los términos de la presente ley o del Decreto-ley
Radicados reportes de Cuando aplique de Reporte e
sobre la organización, 1295 de 1994, sufra un accidente de trabajo o una enfermedad Gerentes/Coord.
Todos los miembros de la Ministerio de Trabajo accidentesde e acuerdo a etapa de investigacion de Reportes de AT y verificacion de
administración y prestaciones Ley 776 2002 1 profesional, o como consecuencia de ellos se incapacite, se invalide o Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
empresa y Seguridad Social investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Accidentes de los mismos
del Sistema General de Riesgos muera, tendrá derecho a que este Sistema General le preste los servicios
accidentes, general Trabajo
Profesionales. asistenciales y le reconozca las prestaciones económicas a los que se
refieren el Decreto ley 1295 de 1994 y la presente ley.
Las prestaciones asistenciales y económicas derivadas de un accidente de
trabajo o de una enfermedad profesional, serán reconocidas y pagadas por
la administradora en la cual se encuentre afiliado el trabajador en el
momento de ocurrir el accidente o, en el caso de la enfermedad
profesional, al momento de requerir la prestación. Cuando se presente una
enfermedad profesional, la administradora de riesgos profesionales que
asume las prestaciones, podrá repetir proporcionalmente por el valor
pagado con sujeción y, en la misma proporción al tiempo de exposición al
riesgo que haya tenido el afiliado en las diferentes administradoras,
entidades o a su empleador de haber tenido períodos sin cobertura. Para
Por la cual se dictan normas
enfermedad profesional en el caso de que el trabajador se encuentre Radicados reportes de Cuando aplique de Reporte e
sobre la organización, Gerentes/Coord.
Todos los miembros de la Ministerio de Trabajo 1 (paragrafo desvinculado del Sistema de Riesgos Profesionales, y la enfermedad sea accidentesde e acuerdo a etapa de investigacion de Reportes de AT y verificacion de
administración y prestaciones Ley 776 2002 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
empresa y Seguridad Social 2) calificada como profesional, deberá asumir las prestaciones la última investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Accidentes de los mismos
del Sistema General de Riesgos
administradora de riesgos a la cual estuvo vinculado, siempre y cuando el accidentes, general Trabajo
Profesionales.
origen de la enfermedad pueda imputarse al período en el que estuvo
cubierto por ese Sistema. La Administradora de Riesgos Profesionales en la
cual se hubiere presentado un accidente de trabajo, deberá responder
íntegramente por las prestaciones derivados de este evento, tanto en el
momento inicial como frente a sus secuelas, independientemente de que el
trabajador se encuentre o no afiliado a esa administradora. Las acciones de
recobro que adelanten las administradoras son independientes a su
obligación de reconocimiento del pago de las prestaciones económicas
dentro de los dos (2) meses siguientes contados desde la fecha en la cual
se alleguen o acrediten los requisitos exigidos para su reconocimiento.
Incapacidad temporal. Se entiende por incapacidad temporal, aquella que Radicados reportes de Cuando aplique de Reporte e
sobre la organización,
Todos los miembros de la Ministerio de Trabajo según el cuadro agudo de la enfermedad o lesión que presente el afiliado accidentesde e acuerdo a etapa de investigacion de Reportes de AT y verificacion de
administración y prestaciones Ley 776 2002 2 Continuo CUMPLIDO
empresa y Seguridad Social al Sistema General de Riesgos Profesionales, le impida desempeñar su investigacion de proyecto y/o exigencia Accidentes de los mismos
capacidad laboral por un tiempo determinado. accidentes, general Trabajo
Profesionales.
Reubicación del trabajador. Los empleadores están obligados a ubicar al Radicados reportes de Cuando aplique de Reporte e
Todos los miembros de la Ministerio de Trabajo trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o a accidentesde e acuerdo a etapa de investigacion de Reportes de AT y verificacion de
administración y prestaciones Ley 776 2002 8 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
empresa y Seguridad Social proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Accidentes de los mismos
lo cual deberán efectuar los movimientos de personal que sean necesarios. accidentes, general Trabajo
Profesionales. Suspensión de las prestaciones económicas previstas en el sistema de esta
ley. Las entidades Administradoras de Riesgos Profesionales suspenderán
el pago de las prestaciones económicas establecidas en el Decreto-le y
Por la cual se dictan normas 1295 de 1994 y en la presente ley, cuando el afiliado o el pensionado no
Radicados reportes de Cuando aplique de Reporte e
sobre la organización, se someta a los exámenes, controles o prescripciones que le sean Gerentes/Coord.
Todos los miembros de la Ministerio de Trabajo accidentesde e acuerdo a etapa de investigacion de Reportes de AT y verificacion de
administración y prestaciones Ley 776 2002 17 ordenados; o que rehúse, sin causa justificada, a someterse a los Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
empresa y Seguridad Social investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Accidentes de los mismos
del Sistema General de Riesgos procedimientos necesarios para su rehabilitación física y profesional o de
accidentes, general Trabajo
Profesionales. trabajo. El pago de estas prestaciones se reiniciará, si hay lugar a ello,
cuando el pensionado o el afiliado se someta a los exámenes, controles y
prescripciones que le sean ordenados o a los procedimientos necesarios
para su rehabilitación física y profesional o de trabajo.
Una vez finaliza el proceso de rehabilitación, la ARP debe iniciar la
calificación de pérdida de capacidad laboral.
Finalizado el proceso de rehabilitación, corresponde a la administradora de
riesgos profesionales iniciar el proceso de calificación de pérdida de
Por la cual se dictan normas capacidad laboral e indemnizar al afiliado, si el resultado arroja un
sobre la organización, porcentaje menor al 50%, o reconocerle el derecho a la pensión de Gerentes/Coord.
Todos los miembros de la Ministerio de
administración y prestaciones invalidez, si este es superior. En este último caso, además tiene el derecho Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
empresa Protección Social supervisor HSEQ
del Sistema General de Riesgos a reclamar los aportes realizados al fondo de pensiones, recordó el
Profesionales. Ministerio de la Protección Social. De acuerdo con lo establecido en el
Manual guía de rehabilitación y reincorporación ocupacional, los procesos
de rehabilitación profesional pueden ser reintegro laboral con o sin
modificaciones, reubicación laboral temporal o definitiva y reconversión de
mano
2- Losde empleadores
obra. deberán reportar, en forma simultánea, a las
Entidades Promotoras de Salud y a las Entidades Administradoras de
Riesgos Profesionales a las cuales se encuentre afiliado el trabajador,
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su ocurrencia o diagnóstico,
según sea el caso, los accidentes de trabajo o las enfermedades
Reportes de accidentes de profesionales Gerentes/Coord.
Todos los miembros de la Ministerio de Trabajo accidentesde e acuerdo a etapa de Accidentes de Reportes de AT y verificacion de
trabajo y enfermedad Resolución 4059 1995 2, 3.5, 4 3.5- La determinación del Indice de Lesiones Incapacitantes. 6. Las demás Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
empresa y Seguridad Social investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Trabajo a la los mismos
profesional que le asigne la ley.
accidentes, general gerencia y A.R.P.
4- Para el reporte de los accidentes de trabajo y de las enfermedades
profesionales,
deberán diligenciarse el "Formato Unico de Reporte de Accidente de
Trabajo" o el
"Formato Unico de Reporte de Enfermedad Profesional"segun sea el caso Cuando aplique de
Desarrollo de programas de Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de
PSO Decreto 1295 1994 24 Determinar la clase de riesgo de la empresa con la ARP Continuo CUMPLIDO
Salud Ocupacional y Seguridad Social proyecto y/o exigencia
general
Cuando aplique de
Desarrollo del
Desarrollo de programas de Ministerio de Trabajo Cronograma de acuerdo a etapa de
PSO Decreto 1295 1994 21 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del PSO Continuo programa de salud CUMPLIDO Cronograma de actividades HSEQ
Salud Ocupacional y Seguridad Social actividades HSEQ proyecto y/o exigencia
ocupcional
9- Posibilidad de contratar con ARP o cualquier persona con idoneidad y general
certificación de la autoridad competente el diseño y ejecución del PSO. Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
Desarrollo de programas de Presidencia de la acuerdo a etapa de
PSO Decrerto 1530 1996 9, 11 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Salud Ocupacional Republica 11- Incluir en actividades del PSO a personal de empresas de servicios proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
temporales, suministrar: inducción, EPP, condiciones de seguridad, higiene general
industrial y medicina del trabajo sin constituirse en vínculo laboral
Inscripción de la
Cuando aplique de empresa ante el
Gerentes/Coord.
Desarrollo de programas de Presidencia de la Registro de Inscripción acuerdo a etapa de ministerio de trabajo La empresa se encuentra
PSO Decrerto 1530 1996 1 Posibilidad de clasificar cada centro de trabajo con clase de riesgo diferente Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Salud Ocupacional Republica de riesgo No XXXX proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
y seguridad social registrada ante el ministerio
general por ser actividad de
riesgo V
proporcionar un programa de Salud Ocupacional dentro del cual, se Programas de salud
efectúen actividades destinadas a prevenir los accidentes y las ocupacional, Acta de Desarrollo del Programa de salud
Cuando aplique de
enfermedades relacionadas con el trabajo. Corresponde al ministerio de conformacion del Gerentes/Coord. Desarrollo del ocupacional y el funcionamiento
Desarrollo de programas de Ministerio de Trabajo Enero 24 de acuerdo a etapa de
PSO Código Sanitario Ley 9ª 111 salud dictar las normas sobre organización y funcionamiento de los Continuo COPASO, Acta de HSEQ/Direto TH/ programa de salud CUMPLIDO del COPASO, conformacion de la
Salud Ocupacional y Seguridad Social 1979 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
programas de salud ocupacional. Podrá exigirse la creación de comités de escrutinio y votación ocupcional Brigada de emergencia,
general
medicina, higiene y seguridad industrial con representación de COPASO, Acta de capacitación.
empleadores y trabajadores constitución COPASO Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
Desarrollo de programas de Principios Constitución de Responsabilidad por atentar contra la salud, laseguridad en la producción y acuerdo a etapa de
PSO 1991 Capítulo 3, Art 78, Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Salud Ocupacional constitucionales 1991 en la comercialización de bienes y servicios proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Establecer progresivamente servicios de salud en el trabajo (servcios de general
funciones preventivas para asesorar al empleador y trabajador en la Cuando aplique de
Programas de vigilancia Gerentes/Coord. Desarrollo del Programas de vigilancia
Desarrollo de programas de Congreso Nacional de preservacion de un ambiente de trabajo seguro y adaptación del trabajo a acuerdo a etapa de
PSO Ley 378 1998 6 Continuo epidemiológica, registros HSEQ/Direto TH/ programa de salud CUMPLIDO epidemiológica, registros de
Salud Ocupacional Colombia las capacidades humanas), sin costo para el trabajador, puede proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
de capacitaciones ocupcional capacitaciones
establecerse en conjunto con otras empresas, deberían ser general
multidisciplinarios,
10- El personal que presté servicios de salud en el trabajo debe gozar de
plena independencia profesional respecto del empleador, los trabajadores y Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
Desarrollo de programas de Congreso Nacional de sus representantes. acuerdo a etapa de
PSO Ley 378 1998 10, 15 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Salud Ocupacional Colombia 15- Los servicios de salud en el trabajo deben ser informados de los casos proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
de enfermedad entre los trabajadores y de las ausencias por razones de general
3- Adoptar disposiciones adecuadas y apropiadas a los riesgos, establecer
salud
progresivamente servicios de salud en el trabajo (servcios de funciones
preventivas para asesorar al empleador y trabajador en la preservacion de
un ambiente de trabajo seguro y adaptación del trabajo a las capacidades
humanas)
Inscripción de la
5- El personal de servicios de salud en el trabajo debe gozar de plena Contrato de prestacion
Cuando aplique de empresa ante el Cumplimiento de las s
independencia profesional respecto al empleador, trabajadores y sus de servicios en salud Gerentes/Coord.
Desarrollo de programas de Presidencia de la acuerdo a etapa de ministerio de trabajo disposiciones legales del
PSO Decreto 873 2001 3, 5, 10, 12 representantes Continuo ocupacional, programa HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Salud Ocupacional republica proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ y seguridad social prooveedor de servicios de salud
10-La SO no debe significar para el trabajador pérdida de ingresos, debe de salud ocupacional,
general por ser actividad de ocupacional
ser gratuita y en los posible en horas de trabajo. panoramas de riesgos
riesgo V
12- El empleador y los trabajadores deben informar al servicio de salud del
trabajo de factores de riesgo, enfermedades entre los trabajadores,
ausencias por salud, no se puede encargar al personal de SO de verificar
las causas de ausencia al trabajo
Indicadores, Utilizando y
Indicadores de Salud Oucpacional obligatorios: indices de frecuencia y actualizando estadisticas indices
Cuando aplique de
severidad de accidente de trabajo, tasas de ausentismo general, por Gerentes/Coord. Desarrollo del de frecuencia y severidad de
Desarrollo de programas de Ministerio de Trabajo Programa de salud acuerdo a etapa de
PSO Resolución 1016 1989 15 accidente de trabajo, enfermedad profesional y enfermedad común, tasas Continuo HSEQ/Direto TH/ programa de salud CUMPLIDO accidente de trabajo, tasas de
Salud Ocupacional y Seguridad Social ocuapcional, estadisticas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
específicas de enfermedades profesionales por año, grado de cumplimiento ocupcional ausentismo general, por accidente
general
del PSO de acuerdo con el cronograma de trabajo, enfermedad
profesional y enfermedad común.
Capacitacion y
entrenamiento en
Obligaciones del empleador, obligaciones ARP, Examenes medicops en Cuando aplique de
Gerentes/Coord. trabajo en alturas
Procedicmientos e instrucciones Ministerio de la Numeral trabajo en alturas, brigada de emergencias, certificacion por formacion en acuerdo a etapa de
Trabajo en alturas Circular 70 2009 Continuo HSEQ/Direto TH/ siguiendo los CUMPLIDO
para trabajo en alturas Proteccion social 1,2,3,4,6,7 y 8 trabajo en alturas o por evaluacion por competencias laborales, guias proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ lineamientos de la
tecnicas de trabajo en alturas, sanciones. general
normatividad
vigente.
Capacitacion y
entrenamiento en
Cuando aplique de
Ampliacion de plazo para Plazo para la acreditación. Los empleadores, empresas, contratistas y Gerentes/Coord. trabajo en alturas
Ministerio de la acuerdo a etapa de
Trabajo en alturas certificaciones de trabajadores Resolucion 2291 2010 subcontratistas dispondrán hasta el 30 de julio de 2012, para acreditar la Continuo HSEQ/Direto TH/ siguiendo los CUMPLIDO
Proteccion social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
que realzian trabajo en alturas. competencia laboral del personal que trabaja en alturas lineamientos de la
general
normatividad
vigente.
Inscripción de la
Cuando aplique de empresa ante el
Obligatoriedad de inscripción de Gerentes/Coord.
Desarrollo de programas de Ministerio de Trabajo Varios Obligatoriedad de inscripción de empresas de alto riesgo cuya actividad sea Inscripcion clase de acuerdo a etapa de ministerio de trabajo La empresa cuenta con el registro
empresas de alto riesgo cuya Circular 2 1996 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Salud Ocupacional y Seguridad Social Artículos nivel 4 o 5 riesgo proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ y seguridad social de inscrpcion de nivel de riesgo 5
actividad sea nivel 4 o 5
general por ser actividad de
riesgo V
de un programa de Salud Ocupacional.
2- El programa de Salud Ocupacional consiste en la planeación,
organización, ejecución y evaluación de las actividades de Medicina
Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial,
tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva
de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en
sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
3- La elaboración y ejecución de los programas de Salud Ocupacional para
las empresas y lugares de trabajo, podrán ser realizados de acuerdo con
las siguientes alternativas:
a) Exclusivos y propios de la empresa
b) En conjunto con otras empresas
Programa de Salud Ocupacional
c) Contratados con una entidad que preste tales servicios, reconocida por
de la empresa
el Ministerio de salud para dichos fines.
Haciendo seguimiento a todas las
4- El programa de salud ocupacional de las empresas y lugares de trabajo,
actividades correspondientes al
Todos los miembros de la deberá desarrollarse de acuerdo con su actividad económica y será Cuando aplique de Elaboración y
Establece el funcionamiento de Gerentes/Coord. Programa y subprogramas,
empresa, Desarrollo de Ministerio de Trabajo 1, 3, 4, 5, 6, específico y particular para éstos, de conformidad con sus riesgos reales o Programas de salud acuerdo a etapa de ejecución de
los Programas de Salud Resolución 1016 1989 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO Panorama de riesgos, programa
programas de Salud y Seguridad Social 7, 8, 16 potenciales y el número de trabajadores. ocupacional proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Programa de Salud
Ocupacional en las empresas de salud ocupacional y
Ocupacional 5- El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo, general Ocupacional
cronograma de actividades HSEQ.
será de funcionamiento permanente y estará constituido por:
Cumplimietno
a) Subprograma de Medicina Preventiva.
del cronograma de actividades
b) Subprograma de Medicina del Trabajo.
HSEQ .
c) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.
d) Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial,
de acuerdo con la reglamentación vigente.
6- Los subprogramas de Medicina Preventiva, del Trabajo, de Higiene y
Seguridad Industrial, de las empresas y lugares de trabajo, contaran con
los servicios de personal que garantice la eficiencia del programa de Salud
Ocupacional.
7- En los lugares de trabajo que funcionen con mas de un turno, el
programa de Salud Ocupacional, asegurara cobertura efectiva en todas las
jornadas.
8- Los requisitos mínimos de las personas naturales o jurídicas que presten
servicios en Salud
12- Los comités Ocupacional,
de Medicina, se yacreditarán
Higiene mediante selaconstituirán
Seguridad Industrial respectiva
y funcionarán de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Todos los miembros de la Cuando aplique de Elaboración y Cumplimiento de las disposiciones
Establece el funcionamiento de 16- El programa de Salud Ocupacional, será evaluado por la empresa, Programas de salud
empresa, Desarrollo de Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de ejecución de legales vigentes
los Programas de Salud Resolución 1016 1989 12, 16 como mínimo cada seis (6) meses y se reajustará cada año, de Continuo ocupacional, matriz de CUMPLIDO
programas de Salud y Seguridad Social proyecto y/o exigencia Programa de Salud Realizando la actualización del
Ocupacional en las empresas conformidad con las modificaciones en los procesos y los resultados aspectos legales
Ocupacional general Ocupacional programa de salud Ocupacional
obtenidos o dentro del término de tiempo establecido por requerimiento de
la autoridad competente.
Establecimiento de normas para custodia, confidencialidad de historias
Las historias clínicas
clínicas. Las historias clínicas deben cumplir con las características Certificado de proveedor
Cuando aplique de son enviadas desde
Establecimiento de normas de integralidad, secuencialidad, racionalidad científica, disponibilidad y de servicos de salud Gerentes/Coord.
Ingreso personal, programa acuerdo a etapa de el instituto de salud El manejo y resguardo de las
para custodia, confidencialidad Mininsterio de Salud Resolución 1995 1999 3, 4, 5, 12-18 oportunidad. Diligenciadas clara y adecuadamente, numerada. Deben estar Continuo ocupacional con el HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
de medicina preventiva proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
que realiza los historias clinicas.
de historias clínicas. en un archivo único y organizado, custodiado con acceso restringido a el manejo de Historias
general exámenes de
usuario, equipo de salud, autoridades y personas determinadas por la ley y clinicas ocupacionales
Ingreso a las E.P.S.
protegidas contra deterioro, se pueden usar medios físicos o técnicos.
Programa de Salud Ocupacional
de la empresa, seguimiento a
todas las actividades
Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión y
Cuando aplique de correspondientes al Programa y
ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de Gerentes/Coord. Desarrollo del
Gerencia, Recursos humanos, Ministerio de Trabajo Programa de salud acuerdo a etapa de subprogramas, Panorama de
Examenes ocupacionales Resolución 1016 1989 9, 14 ocupación, reingreso y retiro. Mantener actualizados los registros de Continuo HSEQ/Direto TH/ programa de salud CUMPLIDO
Coordinacion Salud cupacional y Seguridad Social ocuapcional, proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
riesgos, programa de salud
historia ocupacional. Informar a la gerencia sobre los problemas de salud ocupcional
general ocupacional y cronograma de
de los trabajadores y las medidas aconsejadas.
actividades HSEQ. cumplimiento
con el cronograma de actividades
Las historias clínicas HSEQ.
Certificado de proveedor
Cuando aplique de son enviadas desde
1- Obligación de Solicitar Historias Clínicas a entidad del Servicio de Salud de servicos de salud Gerentes/Coord.
Gerencia, Recursos humanos, acuerdo a etapa de el instituto de salud Manejo y resguardo de las
Examenes ocupacionales Mininsterio de Salud Resolución 1715 2005 1, 2 por parte del representante legal. Continuo ocupacional con el HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Coordinacion Salud cupacional proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
que realiza los historias clinicas.
2- Conservarlas por 10 años a partir de la última atención. manejo de Historias
general exámenes de
clinicas ocupacionales
Por la cual se dictan normas Ingreso a las E.P.S.
Cuando aplique de
Ministerio de Trabajo Varios Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y acuerdo a etapa de
Área administrativa administración y prestaciones Ley 776 2002 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social Artículos prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
general
Profesionales.
Por medio de la cual se realizan Cuando aplique de
Por medio de la cual se realizan unas modificaciones a la Resolución 3047 Gerentes/coordinador
Gerencia, Coordinación Salud unas modificaciones a la Ministerio de Trabajo Varios acuerdo a etapa de
Resolución 416 2008 de 2008 Continuo HSEQ/Coordinador RH/ CUMPLIDO
Ocupacional Resolución 3047 de 2008 y Seguridad Social Artículos proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
y se dictan otras disposiciones
y se dictan otras disposiciones general
Por medio de la cual se definen

los formatos, mecanismos de
envío,
El objeto de la presente resolución es definir los formatos,
procedimientos y términos a
mecanismos de envío, procedimientos y términos que deberán ser Cuando aplique de
ser implementados en las Gerentes/coordinador
Gerencia, Coordinación Salud Ministerio de la Varios adoptados por acuerdo a etapa de
relaciones entre Resolución 3047 2008 Continuo HSEQ/Coordinador RH/ CUMPLIDO
Ocupacional Protección Social Artículos los prestadores de servicios de salud y las entidades responsables del pago proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
prestadores de servicios de
de general
salud y entidades responsables
tales servicios
del pago de servicios
de salud, definidos en el
Decreto 4747 de 2007
Pago de Seguridad
Cuando aplique de Social de todos los
Por la cual se expiden normas Comprobantes de pago Gerentes/Coord.
Gerencia, Coordinación Salud Congreso de la Varios Por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema de acuerdo a etapa de trabajadores y Pago oportuno y en las fechas
para el Control a la Evasión del Ley 828 2003 julio 10 Continuo de seguridad social de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Ocupacional República Artículos Seguridad Social. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ revisión de pagos de establecidas
Sistema de Seguridad Social. empleados y contratistas
general seguridad social de
subcontratistas
Gerentes/Coord.
Coordinación de Salud integración, financiación y Ministerio de Trabajo Varios Por el cual se reglamenta la integración, financiación y funcionamiento de acuerdo a etapa de
Decreto 2463 2001 Continuo derrogada HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Ocupacional funcionamiento de las Juntas de y Seguridad Social Artículos las Juntas de Calificación de Invalidez proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Por el cual se modifica la tabla
de clasificación de actividades Cuando aplique de
Por el cual se modifica la tabla de clasificación de actividades económicas Gerentes/Coord.
Gerencia, Coordinación Salud económicas para el Sistema Ministerio de Trabajo Varios acuerdo a etapa de
Decreto 1607 2002 julio 31 para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Ocupacional General de Riesgos y Seguridad Social Artículos proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
disposiciones
Profesionales y se dictan otras general
disposiciones Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
Ministerio de Por el cual se reglamenta parcialmente el literal b) del artículo 13 del acuerdo a etapa de
Contratación de terceros Afiliación independientes Decreto 2800 2003 3,5,6,12,14,15 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Protección social Decreto-ley 1295 de 1994 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Por el cual se definen las general
actividades de alto riesgo para
la salud del trabajador y se
Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del Cuando aplique de
modifican y señalan las Gerentes/Coord.
Gerencia, Coordinación Salud Ministerio de Trabajo trabajador y se modifican y señalan las condiciones, requisitos y beneficios acuerdo a etapa de
condiciones, requisitos y Decreto 2090 2003 julio 26 1, 2 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Ocupacional y Seguridad Social del régimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
beneficios del régimen de
actividades general
pensiones de los trabajadores
que laboran en dichas
actividades Cuando aplique de
Expedición de licencias de salud Gerentes/Coord.
Gerencia, Recursos humanos, Ministerio de Trabajo Expedición de licencias de salud ocupacional para personas naturales y acuerdo a etapa de
ocupacional para personas Resolución 2318 1996 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Coordinacion Salud cupacional y Seguridad Social jurídicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
naturales y jurídicas
general
Cuando aplique de Afiliaciones de
Afiliaciones al sistema de Gerentes/Coord.
Afiliación al sistema general Obligatoriedad de afiliaciones a acuerdo a etapa de trabajadores y Afiliacion al sistema de seguridad
Min. Protección social Ley 789 2002 Obligatoriedad de afiliaciones a trabajadores Continuo seguridad social, Hojas HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
de riesgos profesionales trabajadores proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ contratistas a social
de vida trabajadores
general seguridad social
Cuando aplique de
Reforma sobre pensiones, Gerentes/Coord.
Coordinación de Salud Congreso de la 2003 Diciembre acuerdo a etapa de
previsto en la ley 100 del 93 art Ley 860 Reforma sobre pensiones, previsto en la ley 100 del 93 art 39 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Ocupacional República 26 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
39
general
Cuando aplique de
Coordinación de Salud Congreso de la 2003 Diciembre acuerdo a etapa de
previsto en la ley 100 del 93 art Ley 860 Reforma sobre pensiones, previsto en la ley 100 del 93 art 39 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Ocupacional República 26 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
39
general
Cuando aplique de
Coordinación de Salud Congreso de la acuerdo a etapa de
previsto en la ley 100 del 93 art Ley 797 2003 enero 29 Reforma sobre pensiones, previsto en la ley 100 del 93 art 11 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Ocupacional República proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
11
dispisiciones sobre general
Cuando aplique de
racionalizacion de tramites y Gerentes/Coord.
Coordinación de Salud Ministerio de Trabajo dispisiciones sobre racionalizacion de tramites y procedimientos acuerdo a etapa de
procedimientos administrativos Ley 962 2005 julio 8 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Ocupacional y Seguridad Social administrativos de los organismos y entidades del estado proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
de los organismos y entidades
general
del estado
Diligenciamiento de
Radicados reportes de Cuando aplique de Formatos de informe Se hace seguimiento de
Formatos de informe de Gerentes/Coord.
accidentesde e acuerdo a etapa de de Accidentes de incapacidades por accidentes
Todas las actividades accidente de trabajo y Min. Protección social Resolución 156 2005 1.3 Formatos de informe de accidente de trabajo y enfermedad profesional Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
trabajo y junto con el reporte de
enfermedad profesional
accidentes, general Enfermedad investigación de AT.
Profesional
Licencias de conduccion Verificar los
Procedimiento para obtener el y documentos Cuando aplique de documentos de los
Gerentes/Coord.
certificado de aptitud física Procedimiento para obtener el certificado de aptitud física ,mental y de relacionados que se acuerdo a etapa de conductores para el cumplimiento con las condiciones
Supervisión móvil Min. Transporte Resolución 1555 2005 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
,mental y de coordinación coordinación motriz para conducir. encuentran en las Hojas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ cumplimiento de fisicas y mentales para conducir
motriz para conducir. de vida de los general actividades como
conductores conductores
Los vehiculos que
Cuando aplique de
Medidas para mejorar Gerentes/Coord. transiten por
Medidas para mejorar seguridad viial en carreteras nacionales y acuerdo a etapa de
Supervisión móvil seguridad viial en carreteras Min. Transporte Resolución 4007 2005 1 Continuo Comparendos HSEQ/Direto TH/ carreteras deben CUMPLIDO
departamentales proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
nacionales y departamentales transitr con las luces
general
encendidas
Por el cual se reglamenta la
Cuando aplique de
organización y funcionamiento Gerentes/Coord.
Ministerio de Trabajo Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las acuerdo a etapa de
de las Cooperativas y Decreto 4588 2006 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Precooperativas de Trabajo
general
Asociado.
dispisiciones sobre
Cuando aplique de
racionalizacion de tramites y Gerentes/Coord.
Coordinación de Salud Ministerio de Trabajo dispisiciones sobre racionalizacion de tramites y procedimientos acuerdo a etapa de
procedimientos administrativos Ley 962 2005 julio 8 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Ocupacional y Seguridad Social administrativos de los organismos y entidades del estado proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
de los organismos y entidades
general
delLaestado
presente ley tiene por
objeto definir, prevenir,
corregir y sancionar las
Es responsable de definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas Registros de
diversas formas de agresión, Cuando aplique de
formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo capacitacion, adoptacion Gerentes/Coord.
Todos los miembros de la maltrato, vejámenes, trato Ministerio de la Enero 23 de acuerdo a etapa de Dar un buen trato a
Ley 1010 1 y en general todo ultraje a la dignidad humana que se ejercen sobre Continuo de la ley en el HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
empresa. Acoso laboral desconsiderado y ofensivo y en ptrotección social 2006 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ los trabajadores
quienes realizan sus actividades económicas en el contexto de una relación reglamento de trabajo
general todo ultraje a la general
laboral privada o pública. interno
dignidad humana que se
ejercen sobre quienes realizan
sus activi
Se entenderá por acoso laboral toda conducta persistente y demostrable,
La presente ley tiene por ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe
objeto definir, prevenir, o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un
corregir y sancionar las subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a
Registros de
diversas formas de agresión, causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la Cuando aplique de
capacitacion, adoptacion Gerentes/Coord.
Todos los miembros de la maltrato, vejámenes, trato Ministerio de la Enero 23 de renuncia del mismo . acuerdo a etapa de Dar un buen trato a
Ley 1010 2 Continuo de la ley en el HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
empresa. Acoso laboral desconsiderado y ofensivo y en ptrotección social 2006 1. Maltrato laboral. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
los trabajadores
reglamento de trabajo
general todo ultraje a la 2. Persecución laboral general
interno
dignidad humana que se 3. Discriminación laboral
ejercen sobre quienes realizan 4. Entorpecimiento laboral
sus activi 5. Inequidad laboral
6. Desprotección laboral
serán conductas atenuantes: a) Haber observado buena conducta anterior.
b) Obrar en estado de emoción o pasión excusable, o temor intenso, o en
La presente ley tiene por estado de ira e intenso dolor.
objeto definir, prevenir, c) Procurar voluntariamente, después de realizada la conducta, disminuir o
corregir y sancionar las anular sus consecuencias.
Registros de
diversas formas de agresión, d) Reparar, discrecionalmente, el daño ocasionado, aunque no sea en Cuando aplique de
Todos los miembros de la maltrato, vejámenes, trato Ministerio de la Enero 23 de forma total. acuerdo a etapa de Dar un buen trato a
empresa. Acoso laboral desconsiderado y ofensivo y en ptrotección social 2006 e) Las condiciones de inferioridad síquicas determinadas por la edad o por proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ los trabajadores
general todo ultraje a la circunstancias orgánicas que hayan influido en la realización de la general
interno
dignidad humana que se conducta.
ejercen sobre quienes realizan f) Los vínculos familiares y afectivos.
sus activi g) Cuando existe manifiesta o velada provocación o desafío por parte del
superior, compañero o subalterno.
h) Cualquier circunstancia de análoga significación a las anteriores.
serán circusntancias gravantes : a) Reiteración de la conducta;
La presente ley tiene por b) Cuando exista concurrencia de causales;
objeto definir, prevenir, c) Realizar la conducta por motivo abyecto, fútil o mediante precio,
corregir y sancionar las recompensa o promesa remuneratoria,
Registros de
diversas formas de agresión, d) Mediante ocultamiento, o aprovechando las condiciones de tiempo, Cuando aplique de
Todos los miembros de la maltrato, vejámenes, trato Ministerio de la Enero 23 de modo y lugar, que dificulten la defensa del ofendido, o la identificación del acuerdo a etapa de Dar un buen trato a
empresa. Acoso laboral desconsiderado y ofensivo y en ptrotección social 2006 autor partícipe; proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ los trabajadores
general todo ultraje a la e) Aumentar deliberada e inhumanamente el daño psíquico y biológico general
interno
dignidad humana que se causado al sujeto pasivo;
ejercen sobre quienes realizan f) La posición predominante que el autor ocupe en la sociedad, por su
sus activi cargo, rango económico, ilustración, poder, oficio o dignidad;
g) Ejecutar la conducta valiéndose de un tercero o de un inimputable
será sujetos activos: – La persona natural que se desempeñe como
gerente, jefe, director, supervisor o cualquier otra posición de dirección y
mando en una empresa u organización en la cual haya relaciones laborales
regidas por el Código Sustantivo del Trabajo;
La presente ley tiene por
– La persona natural que se desempeñe como superior jerárquico o tenga
objeto definir, prevenir,
la calidad de jefe de una dependencia estatal;
corregir y sancionar las
– La persona natural que se desempeñe como trabajador o empleado. Son Registros de
diversas formas de agresión, Cuando aplique de
sujetos pasivos o víctimas del acoso laboral; capacitacion, adoptacion Gerentes/Coord.
Todos los miembros de la maltrato, vejámenes, trato Ministerio de la Enero 23 de acuerdo a etapa de Dar un buen trato a
Ley 1010 6 – Los trabajadores o empleados vinculados a una relación laboral de Continuo de la ley en el HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
empresa. Acoso laboral desconsiderado y ofensivo y en ptrotección social 2006 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
los trabajadores
trabajo en el sector privado; reglamento de trabajo
general todo ultraje a la general
– Los servidores públicos, tanto empleados públicos como trabajadores interno
dignidad humana que se
oficiales y servidores con régimen especial que se desempeñen en una
ejercen sobre quienes realizan
dependencia pública;
sus activi
Los jefes inmediatos cuando el acoso provenga de sus subalternos. Son
sujetos partícipes del acoso laboral:
– La persona natural que como empleador promueva, induzca o favorezca
el acoso laboral
Reglamento interno de Cuando aplique de Incluir un paragarfo
El empleador deberá elaborar y adaptar un capítulo al reglamento de Gerentes/Coord.
Ministerio de la trabajo (Resolución acuerdo a etapa de en el reglamento de
Administración del P.S.O. Politica de salud ocupacional Resolución 734 2006 1 trabajo que contemple los mecanismos para prevenir el acosos laboral, así Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
proteccion social 001436 del 6 de mayo proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ trabajo de acoso
como el procedimiento interno para solucionarlo
de 2008) general laboral
diseño y contenido para el diseño y contenido para el Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Pagos
Formulario Único o Planilla Liquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de Cuando aplique de de Seguridad Social
Gerentes/Coord.
Integrada de Liquidación y Ministerio de la aportes parafiscales. Comprobantes de pago acuerdo a etapa de a Todos los
Resolución 634 2006 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
pago de aportes al Sistema de ptrotección social aportes proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Trabajadores y
Seguridad Social Integral y de general revisar los pagos de
nómina aportes parafiscales. los subcontratistas
Prohir el uso de
Cuando aplique de celular, radios ,entre
Infracción grave. Conducir el Registros de Gerentes/Coord. Capacitacion al personal en
Min. Transito y Ley tránsito 3 Art. 98 Inciso Infracción grave. Conducir el vehículo y utilizar aptos. Como celular, radios acuerdo a etapa de otros, mientras que
Vehiculos vehículo y utilizar aptos. Como Ley 1/3/2006 Continuo capacitacion, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO manejo defensivo y prevención de
transporte enero de 2006 24 ,entre otros. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ conducen los
celular, radios ,entre otros. comparendos accidentes
general vehículos o
Cuando aplique de maquinaria
Especificaciones de información Gerentes/Coord.
Min. De la Protección acuerdo a etapa de
Gestión humana, nómina para el pago por planilla Resolución 736 3/16/2007 Especificaciones de información para el pago por planilla integrada Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
integrada
Cumplir con los siguientes aspectos: general
1, Conformar un equipo investigador de incidentes y accidentes de
trabajo.
2, Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los 15
días siguientes a su ocurrencia, apoyandose en el equipo investigador.
3, Adoptar una metodología y un formato para la investigación de los
incidentes ya ccidentes de trabajo.
4, Registrar en el formato de investigación datos veraces y objetivos para
verificar las causas reales del incidente o accidente.
Radicados reportes de Cuando aplique de
5, Implementar las medidas y acciones correctivas que se recomienden Gerentes/Coord. Investigación de
Salud Ocupacional, confromacion equipos para Min. De la Protección mayo 14 de accidentesde e acuerdo a etapa de Reporte oportuno de incidentes o
Resolución 1401 4 luego de la investigación, Continuo HSEQ/Direto TH/ Accidentes de CUMPLIDO
oepraciones invertigaciony reporte social 2007 investigacion de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ accidentes de trabajo a la ARP,
6, Proveer recursos, elementos, bienes, y servicios necesarios para Trabajo
accidentes, general
implementar las medidas correctivas que resulten de la investigación,
7, Implementar el registro del seguimiento de las acciones correctivas
tomadas a partir de la investigación.
8, Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto
de las acciones tomadas,
9, Remitir a la ARP los informes de investigación de los accidentes de
trabajo,
10, Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de los
correctivos implementados
Todo patrono de una obra de construcción tendrá la obligación de dictar un
curso especifico a las personas dedicadas a la inspección y vigilancia de la
seguridad de las obras en coordinación con el SENA y deberá exigir por
Por la cual se dictan medidas Cuando aplique de
medio de sus delegados encargados de la seguridad, el cumplimiento Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE sobre Higiene y Seguridad Ministerio de Trabajo Mayo 22 de acuerdo a etapa de
Resolución 2413 2.3 estricto de las instrucciones sobre manejo de herramientas, y otras Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION para la Industria de la y Seguridad Social 1979 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
medidas preventivas que deberán observar los trabajadores de la obra.
Construcción general
Toda obra en construcción estará amparada por los correspondientes
estudios técnicos que garanticen su estabilidad
1- El presente Convenio se aplica a todas las actividades de construcción,
es decir, los trabajos de edificación, las obras públicas y los trabajos de
montaje y desmontaje, incluidos cualquier proceso, operación o transporte
en las obras, desde la prepara ción de las obras hasta la conclusión del
proyecto.
2- cuando el contratista principal, o la persona u organismo que ejerza un
control efectivo o tenga la responsabilidad principal de la obra, no esté
por el cual se promulga el presente en el lugar de trabajo deberá, en la medida que ello sea
Desarrollo programa
Convenio 167 sobre Seguridad compatible con la legislación nacional, atribuir a una persona o un
Cuando aplique de de salud
y Salud en la Construcción, organismo competente presente en la obra la autoridad y los medios Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Presidencia de la Programas de salud acuerdo a etapa de ocuapcional.
adoptado por la Conferencia Decreto 1972 1995 1,2,8,9 necesarios para asegurar en su nombre la coordinación y la aplicación de Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION Republica ocupacional en obras proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Realizar actividades
General de la Organización las medidas previstas en seguridad y salud y, en la medida en que sea
general en contruccion de
Internacional del Trabajo el 20 compatible con la legislación nacional, la responsa bilidad de velar por el
forma segura
de junio de 1988. cumplimiento efectivo de tales medidas incumbirán al contra tista principal
o a otra persona u organismo que ejerza un control efectivo o tenga la
responsabilidad principal del conjunto de actividades en la obra.
8- Las personas responsables de la concepción y planificación de un
proyecto de construcción deberán tomar en consideración la seguridad y la
salud de los trabajadores de la construcción de conformidad con la
legislación y la práctica nacionales.
9- Titulo IIIobligatoria
aplicación MEDIDAS en DE los
PREVENCION
lugares de Ytrabajo
PROTECCION. art, 13 al
o de la empresa 34.
por razón
de las actividades laborales que en ellas se realicen.
2. Organizar y ejecutar un programa permanente de Seguridad, Higiene y
Medicina del Trabajo, destinado a la prevención de los riesgos
profesionales que puedan afectar la vida, integridad y salud de los
trabajadores a su servicio .
3. Instalar, operar y mantener en forma eficiente los sistemas y equipos de
control necesarios para prevenir los riesgos profesionales y adoptar las
medidas necesarias para la prevención y control de los riesgos
profesionales.
4. Realizar visitas a los sitios de trabajo para determinar los riesgos y
ordenar las medidas de control necesarias.
5. Elaborar los informes de accidentes de trabajo y realizar los análisis
estadísticos para las evaluaciones correspondientes como son: pérdidas de
La empresa implementa en cada
hora hombre por año, días de incapacidad totales, pérdidas de turno Desarrollo programa
obra los programas de salud
Por la cual se dictan medidas hombre, rata de frecuencia de accidentes y todos los demás factores Cuando aplique de de salud
Gerentes/Coord. ocupacional de acuerdo a la
Gerencia, Recursos humanos, sobre Higiene y Seguridad Ministerio de Trabajo Mayo 22 de relacionados. Programas de salud acuerdo a etapa de ocuapcional.
Resolución 2413 10 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO actividad de construcción que se
Coordinacion Salud cupacional para la Industria de la y Seguridad Social 1979 6. Otorgar en todo momento a las autoridades competentes las facilidades ocupacional en obras proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Realizar actividades
esta realizando supervisados por
Construcción requeridas para la ejecución de estudios, investigaciones e inspecciones general en contruccion de
el Coord. HSEQ de la oficina
que sean necesarias dentro de las instalaciones y zonas de trabajo. forma segura
central.
7. Promover los recursos económicos materiales humanos necesarios
tanto, para el mantenimiento de las máquinas, herramientas, material y
demás elementos de trabajo en condiciones de seguridad, como para el
normal funcionamiento de los servicios de higiene para los trabajadores de
la empresa.
8. Determinar en los niveles jerárquicos definidos en el reglamento interno
o en su defecto, mediante instrucciones escritas, las facultades y deberes
del personal directivo, técnico y trabajadores en general, para la
prevención de accidentes y enfermedades profesionales.
9. Facilitar la instrucción adecuada al personal nuevo en un puesto, antes
de que comience a desempeñar sus labores, acerca de los riesgos y
peligros que puedan afectarle y sobre la forma, métodos y procesos que
deban observarse para prevenirlos o evitarlos. o
10. Cumplir en el término establecido las recomendaciones del Comité de
Son obligaciones del personal directivo, técnico y de, supervisión:
1 . Cumplir personalmente y hacer cumplir al personal bajo sus órdenes lo
dispuesto en el presente Reglamento y sus disposiciones complementarias,
Desarrollo programa
así como las normas instrucciones y cuanto específicamente estuviere
Por la cual se dictan medidas Cuando aplique de de salud
establecido en la empresa sobre Seguridad e Higiene del Trabajo. Gerentes/Coord. Desarrollo programa de salud
Gerencia, Recursos humanos, sobre Higiene y Seguridad Ministerio de Trabajo Mayo 22 de Programas de salud acuerdo a etapa de ocuapcional.
Resolución 2413 12 2. Instruir previamente al personal bajo sus órdenes de los riesgos Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO ocuapcional. Realizar actividades
Coordinacion Salud cupacional para la Industria de la y Seguridad Social 1979 ocupacional en obras proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Realizar actividades
inherentes al trabajo que debe realizar especialmente en los que impliquen en contruccion de forma segura
Construcción general en contruccion de
riesgos específicos distintos a los de su ocupación habitual, así como de las
forma segura
medidas de seguridad adecuadas que deben observarse en la ejecución de
los mismos.
Excavaciones, pilotaje, El Ministerio de Salud fijará los valores límites aceptables para Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, concentraciones de sustancias, en el aire o para condiciones ambientales Informe y resultados de acuerdo a etapa de Mediciones de
Material particulado Min. Salud Ley Ley 9ª 1979 110 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO Mediciones de Riesgos Higienicos
cargue de volquetas. en los lugares de trabajo, los niveles máximos de exposición a que puedan medicones proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Riesgos Higienicos
Desmonte limpieza, descapote estar sujetos los trabajadores general
Excavaciones, pilotaje, Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, El Ministerio de salud determinará los niveles de ruido, vibración y cambios Informe y resultados de acuerdo a etapa de Mediciones de
Ruido Min. Salud Ley Ley 9ª 1979 106 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO Mediciones de Riesgos Higienicos
cargue de volquetas. de presión a que puedan estar expuestos los trabajadores medicones proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Riesgos Higienicos
Desmonte limpieza, descapote general
Excavaciones, pilotaje, Cuando aplique de Proporconar EPP a entrega de EPP para minimizar la
En aquéllas obras civiles . en las que se produzcan fuertes ruidos deberán Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, Ministerio de Trabajo Mayo 22 de Registros de entrega de acuerdo a etapa de quienes esten afectacion por ruido a los
Ruido Resolución 2413 66 proporcionar elementos de protección personal a los trabajadores tales, Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cargue de volquetas. y Seguridad Social 1979 dotación y EPP proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ expuestos a ruido en trabajadores que se encuentran
como orejeras o tapones auditivos.
Desmonte limpieza, descapote general obra. expuestos.
Adoptar valores limites permisibles para exposición ocupacional al ruido,
Excavaciones, pilotaje, los siguientes: Informe de Cuando aplique de Mediciónes de ruido y de riesgos
Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, Ministerio de Trabajo Para exposición durante ocho horas: 85 dBA. resultados de medicones acuerdo a etapa de Mediciones de higienicos, se controla y
Ruido Resolución 1972 1990 Art 1 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cargue de volquetas. y Seguridad Social Para exposición durante cuatro horas: 90dBA de ruido, registro de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Riesgos Higienicos supervisan el programa de
Desmonte limpieza, descapote Para exposición durante dos horas: 95dBA inspecciones planeadas general mantenmiento y equipos .
Para exposición durante una hora: 100 dBA
88- El nivel máximo admisible para ruidos de carácter continuo en los
lugares de trabajo, es de 85 dB, medidos en la zona en que el trabajador
umplimiento con la exposion
habitualmente mantiene su cabeza, independiente de la frecuencia.
Excavaciones, pilotaje, Informe de Cuando aplique de maxima permisible a niveles de
89- En las oficinas y lugares de trabajo en donde predomine la labor Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, Ministerio de Trabajo resultados de medicones acuerdo a etapa de Mediciones de ruido, se realizacion de
Ruido Resolución 2400 1979 88, 89, 92 intelectual, los niveles sonoros no podrán ser mayores de 70 dB, Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cargue de volquetas. y Seguridad Social de ruido, registro de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Riesgos Higienicos mediciónes de ruido y de riesgos
independiente de la frecuencia y tiempo de exposición.
Desmonte limpieza, descapote inspecciones planeadas general higienicos, programa de
92- En donde la intensidad del ruido sobrepase el nivel máximo permisible,
mantenmiento y equipos .
es necesario efectuar un estudio ambiental para determinar el nivel de
presión sonora y la frecuencia.
Examenes medicos
Excavaciones, pilotaje, Cuando aplique de Se realizan examnes medicos
Someter a exámenes médicos periódicos que incluyan audiometrías Examenes medicos Gerentes/Coord. periodicos
demolisiones, excavaciones, Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de ocupacionales periodicos y a
Ruido Resolución 2400 1979 91 semestrales a todo trabajador expuesto a intensidades de ruido por encima Continuo ocuapcionales, HSEQ/Direto TH/ (audiometrias a CUMPLIDO
cargue de volquetas. y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
aquellos que estan expuestos a
del nivel permisible. audiometrias personal que esta
Desmonte limpieza, descapote general ruido se les realizan audiometrias
expuesto a ruido)
Conceder pausas de reposo sistemático o de rotación cuando las medidas Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de
Ruido Resolución 2400 1979 92 resulten insuficientes para eliminar la fatiga nerviosa, u otros trastornos Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
orgánicos por ruido.
Se realizan mediciónes de ruido y
8- Emisión de ruido máxima para Sector C es de 75 dB diurno y nocturno de riesgos higienicos, se controla
Excavaciones, pilotaje, para uso permitido industrial. Cuando aplique de y supervisan el programa de
Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, Ministerio de Trabajo 9-Se debe cumplir el límite del sector más exigente: Sector C - Residencial acuerdo a etapa de Realizar mediciones mantenmiento y equipos. Se
Ruido Resolución 2400 1979 8, 9, 15 Continuo Estudios de ruido HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cargue de volquetas. y Seguridad Social Rural, 55 dB diurno y 50 dB nocturno. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ de ruido contratan las mediciones con
Desmonte limpieza, descapote 15- Realizar las mediciones según requisitos definidos en la resolución, general empresas autorizadas y
usar equipos en la medición que estén calibrados certificadas para realizar este tipo
Utilizar como de estudios
Excavaciones, pilotaje, Sólo en casos de emergencia podrán usarse en las fuentes, sirenas, Cuando aplique de
Gerentes/Coord. dispositivos para
demolisiones, excavaciones, campanas, amplificadores, timbres y otros elementos y dispositivos Plan de accion de acuerdo a etapa de
Ruido Min. Salud Resolución 8321 1983 24 Continuo HSEQ/Direto TH/ activar las alarmas CUMPLIDO Plan de accion de emergencias.
cargue de volquetas. destinados a emitir señales de peligro por el tiempo y la intensidad emergencias proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ de emergencia los
Desmonte limpieza, descapote estrictamente necesarios para la advertencia. general
pitos
Entrega de EPP para minimizar la
Excavaciones, pilotaje, Cuando aplique de Proporconar EPP a
Evitar la producción de ruido que pueda afectar y alterar la salud y el Gerentes/Coord. afectacion por ruido a los
demolisiones, excavaciones, Registros de entrega de acuerdo a etapa de quienes esten
Ruido Min. Salud Resolución 8321 1983 21 bienestar de la persona, lo mismo que emplear los sistemas necesarios Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO trabajadores que se encuentran
cargue de volquetas. dotación y EPP proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ expuestos a ruido en
para su control. expuestos y se lleva un registro
Desmonte limpieza, descapote general obra.
de entrega de los mismos,

Gerentes/Coord. afectacion por ruido a los
demolisiones, excavaciones, La duración de exposición de los trabajadores a niveles de ruido continuo o Registros de entrega de acuerdo a etapa de quienes esten
Ruido Min. Salud Resolución 8321 1983 41 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO trabajadores que se encuentran
cargue de volquetas. intermitente no debe exceder los valores que se fijan en la resolución. dotación y EPP proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ expuestos a ruido en
expuestos y se lleva un registro
de entrega de los mismos,
Gerentes/Coord. afectacion por ruido a los
demolisiones, excavaciones, No se permite ninguna exposición de ruido continuo o intermitente por Registros de entrega de acuerdo a etapa de quienes esten
Ruido Min. Salud Resolución 8321 1983 42 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO trabajadores que se encuentran
cargue de volquetas. encima de 115 dB de presión sonora dotación y EPP proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
expuestos a ruido en
expuestos y se lleva un registro
Programa de salud de entrega de los mismos,
Excavaciones, pilotaje, Los empleadores están en la obligación de mantener los niveles sonoros Cuando aplique de ocuapcional, Mediciónes de ruido y de riesgos
Programa de salud Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, seguros para la salud y audición de los trabajadores y debe adelantar un acuerdo a etapa de programa de higienicos, se controla y
Ruido Min. Salud Resolución 8321 1983 49, 50 Continuo ocupacional, Estudios de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cargue de volquetas. programa de conservación de la audición que cubra a todos los proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ mantenimiento de supervisan el programa de
ruido
Desmonte limpieza, descapote trabajadores expuestos. general vehiculos y mantenmiento y equipos .
Examenes
maquinaria medicos
Se le debe practicar audiometría a todo trabajador que ingrese o se
Excavaciones, pilotaje, Cuando aplique de de ingreso
traslade al medio ruidoso, los exámenes deben realizarse de forma Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, acuerdo a etapa de (audiometrias a Examnes medicos ocupacionales
Ruido Min. Salud Resolución 8321 1983 53 periódica, en especial si los trabajadores se encuentran expuestos Continuo Audiometrias HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cargue de volquetas. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
personal que va periodicos, audiometrias
regularmente al ruido en niveles que excedan los valores limites
Desmonte limpieza, descapote general estar expuesto a
permisibles. (el intervalo del examen no debe exceder de dos años)
ruido)
Excavaciones, pilotaje, Cuando aplique de Adoptar medidas de
Se deben adoptar medidas correctivas y de control en todos aquellos casos Gerentes/Coord. Adoptar medidas de correctivas
demolisiones, excavaciones, Registros de entrega de acuerdo a etapa de correctivas de
Ruido Min. Salud Resolución 8321 1983 48 en que la exposición a ruido en las áreas de trabajo exceda los niveles de Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO de control de ruido en areas de
cargue de volquetas. dotación y EPP proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ control de ruido en
presión sonora permisibles o los tiempos de exposición. trabajo
Desmonte limpieza, descapote general areas de trabajo
Por la cual se adoptan valores límites permisibles para la exposición
ocupacional al ruido. Exposición a ruido ocupacional (continuo e
intermitente) sin exceder jornada de 8 hr, Límite de 85 dB para para Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de
Ruido Resolución 1792 1990 1 exposición durante 8 hr, 90 dB para exposición durante 4 hr, 95 dB para Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
exposición durante 2 hr, 100 dB para exposición durante 1 hr, 105 dB para
exposición durante media hora, 110 dB para exposición durante un cuarto
de hora, 115 dB para exposición durante un octavo de hora.
Excavaciones, pilotaje, Los generadores eléctricos de emergencia, o plantas eléctricas, deben Cuando aplique de
Min Ambiente, Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, contar con silenciadores y sistemas que permitan el control de los niveles acuerdo a etapa de
Ruido Vivienda y Desarrollo Decreto 948 1995 49 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cargue de volquetas. de ruido, dentro de los valores establecidos por los estándares proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Territorial
Desmonte limpieza, descapote correspondientes. general
Min Ambiente, Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, Se prohíbe la circulación de vehículos que no cuenten con sistema de acuerdo a etapa de
Ruido Vivienda y Desarrollo Decreto 948 1995 63 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cargue de volquetas. silenciador en correcto estado de funcionamiento. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Territorial
Excavaciones, pilotaje, Deben pedirse permisos de ruido a la Alcaldía o Policía en obras y trabajos Cuando aplique de Solicitar permisos de
Min Ambiente, Gerentes/Coord. Solicitar permisos de ruido donde
demolisiones, excavaciones, donde el nivel de ruido supere los estándares de presión sonora vigentes, o Informes y resultados de acuerdo a etapa de ruido donde se
Ruido Vivienda y Desarrollo Decreto 948 1995 89 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO se excedan co los limites
cargue de volquetas. que se ejecuten fuera de los horarios, La vigencia del permiso es por el los estudios de ruido proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ excedan co los
Territorial permisibles
Desmonte limpieza, descapote tiempo de duración de la actividad. general limites permisibles
Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, Calcular la UCR (Unidad de Contaminación por Ruido) de acuerdo a la zona acuerdo a etapa de
Ruido DAMA Resolución 832 2000 1.2 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cargue de volquetas. y nivel de emisión según la tabla proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ

Se tomarán las medidas de seguridad, con el fin de evitar o disminuirlos Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, Ministerio de Trabajo Mayo 22 de acuerdo a etapa de
Vibracion Resolución 2413 65 riesgos industriales derivados del manejo de perforaciones neumáticas, Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cargue de volquetas. y Seguridad Social 1979 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
martillos, etc.
Se tiene establecidas las

Antes de empezar cualquier trabajo de excavación, se deberá eliminar toda condiciones de seguridad en
podrá suelta u obstáculo que pueda originar posibles riesgos durante el maquinaria pesada, se realizan
Registros de
Excavaciones, pilotaje, desarrollo del trabajo. Antes de iniciar la excavación deberá hacerse un Cuando aplique de capacitaciones a operarios y se
inspecciones planeadas, Gerentes/Coord. Inspeccion de
demolisiones, excavaciones, Maquinaria y equipos, Ministerio de Trabajo Mayo 22 de estudio de todas las estructuras adyacentes, para poder determinar los acuerdo a etapa de realizan inspecciones a
Resolución 2413 12 Continuo Inspección de HSEQ/Direto TH/ instalaciones y sitios CUMPLIDO
cargue de volquetas. condiciones de seguridad y Seguridad Social 1979 posibles , riesgos que ofrezca el trabajo. En caso de presentarse algún proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
maquinaria y equipo donde se
instalaciones, maquinaria de trabajo
Desmonte limpieza, descapote hundimiento, descenso, asiento o grieta antes de comenzar los trabajos de general establecen las condiciones de
y equipo
excavación, se tomarán las e1evaciones del sitio y fotografías, evidencia seguridad para maquinaria de
que será fechada por el ingeniero de la obra. acuerdo al procedimiento
establecido por la empresa .
15- Al efectuar trabajos de , excavación se deberán dejar taludes normales

de acuerdo con la densidad del terreno. Si esto no fuere posible por
condiciones de seguridad en
razones del proyecto, se deberán hacer apuntalamientos, debidamente
maquinaria pesada, se realizan
sustentados para evitar que los cambios de presión en la tierra puedan Registros de
Excavaciones, pilotaje, Cuando aplique de Establecer las capacitaciones a operarios y se
derrumbarlos. Cuando los puntales sostengan grandes presiones, deberá inspecciones planeadas, Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, Maquinaria y equipos, Ministerio de Trabajo Mayo 22 de acuerdo a etapa de condiciones de realizan inspecciones a
Resolución 2413 15.16 evitarse su pandeo, asegurándolos transversalmente. Continuo Inspección de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cargue de volquetas. condiciones de seguridad y Seguridad Social 1979 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ seguridad en las maquinaria y equipo donde se
16- Las excavaciones que deban abrirse cerca de los cimientos de un instalaciones, maquinaria
Desmonte limpieza, descapote general excavaciones establecen las condiciones de
edificio, o más bajo que una pared o base de una columna, máquina o y equipo
seguridad para maquinaria de
equipo, deberán ser supervisadas por ingenieros, especializados en , la
acuerdo al procedimiento
materia, capaces de efectuar un estudio minucioso para determinar el
apuntalamiento requerido, antes de que el trabajo comience.
17- Cuando las excavaciones presenten riesgos de caídas de personas, sus

bordes deberán ser suficientemente resguardados por medio de vallas.
Durante ,la noche el área de riesgos potenciar deberá quedar señalada
por medios luminosos. Registros de
Excavaciones, pilotaje, Cuando aplique de capacitaciones a operarios y se
18- Durante las excavaciones con los equipos mecánicos el encargado del inspecciones planeadas, Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, Maquinaria y equipos, Ministerio de Trabajo Mayo 22 de acuerdo a etapa de control de realizan inspecciones a
Resolución 2413 17,18,19 trabajo no permitirá que las personas penetren en la zona de peligro del Continuo Inspección de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cargue de volquetas. condiciones de seguridad y Seguridad Social 1979 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ excavasiones maquinaria y equipo donde se
punto de operación de la máquina. instalaciones, maquinaria
Desmonte limpieza, descapote general establecen las condiciones de
19- Al abrir una zanja o un hoyo cualquiera, los dos deberán estar y equipo
debidamente inclinados de acuerdo a la calidad de la tierra excavada, para
garantizar la seguridad de los trabajadores.
20- Los trabajadores encargados de transporte de los escombros deberán
disponer de pasajes seguros. Los escombros no deberán amontonarse 'en
las proximidades de las zanjas, sino que estarán depositados lo
suficientemente lejos de ellas, para no correr riesgos de que vuelvan a Se tiene establecidas las
caer en el interior. condiciones de seguridad en
21- Los trabajadores que laboren con pico y pala dentro de las zanjas, maquinaria pesada, se realizan
Registros de
Excavaciones, pilotaje, deberán estar separados por una distancia no menor de dos {2) metros. Cuando aplique de Establecer las capacitaciones a operarios y se
inspecciones planeadas, Gerentes/Coord.
demolisiones, excavaciones, Maquinaria y equipos, Ministerio de Trabajo Mayo 22 de 22- Las excavaciones deberán inspeccionarse. con frecuencia acuerdo a etapa de condiciones de realizan inspecciones a
Resolución 2413 20, 21, 22, 23 Continuo Inspección de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cargue de volquetas. condiciones de seguridad y Seguridad Social 1979 especialmente después de las Iluvia, pues se, pueden producir proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ seguridad en las maquinaria y equipo donde se
instalaciones, maquinaria
Desmonte limpieza, descapote deslizamientos de terreno o derrumbes, en cuyo caso deberá darse general excavaciones establecen las condiciones de
y equipo
protección adicional inmediata. seguridad para maquinaria de
23- En las zanjas de largas extensiones excavadas a máquina se podrán acuerdo al procedimiento
usar cajones de apuntalamiento rodante en lugar de apuntalamiento fijo. establecido por la empresa .
Estos cajones deberán ser hechos a la medida para trabajos específicos y
estarán diseñados y fabricados con la resistencia necesaria para tener as
presiones
24- laterales.
Las excavaciones circula-res y profundas, deberán ser provistas de
medios de acceso y de salida para las personas que trabajan en ellas.
Estas deberán estar en contacto con el personal que se encuentra en la Se tiene establecidas las
superficie. Si en el fondo de la excavación trabaja permanentemente una condiciones de seguridad en
sola persona, esta será provista de un cinturón y arnés de seguridad con maquinaria pesada, se realizan
Registros de
Excavaciones, pilotaje, su correspondiente cabo de vida, controlado desde la superficie por una Cuando aplique de capacitaciones a operarios y se
demolisiones, excavaciones, Maquinaria y equipos, Ministerio de Trabajo Mayo 22 de persona que velará por la seguridad del trabajador en caso de cualquier acuerdo a etapa de control de realizan inspecciones a
Resolución 2413 24.25 Continuo Inspección de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cargue de volquetas. condiciones de seguridad y Seguridad Social 1979 emergencia. - proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ excavasiones maquinaria y equipo donde se
Desmonte limpieza, descapote 25- Todas las excavaciones y los equipos de excavar deberán estar bien general establecen las condiciones de
y equipo
protegidos por vallas, de tal manera que: el público, y especialmente los seguridad para maquinaria de
niños no puedan lesionarse si las vallas no ofrecen protección, es necesario acuerdo al procedimiento
utilizar los servicios de un celador. N9 se permitirá a los visitantes entrar a establecido por la empresa .
los sitios de trabajo, a no ser que vengan acompañados por un guía o
superintendente, y provistos de los elementos de protección.
68- Los movimientos de las grúas deben ser autorizados por el encargado maquinaria pesada, se realizan
Registros de
Excavaciones, pilotaje, de la obra. Cuando aplique de capacitaciones a operarios y se
demolisiones, excavaciones, Maquinaria y equipos, Ministerio de Trabajo Mayo 22 de 69- Las cabinas de las grúas deben estar despejadas asegurando un acuerdo a etapa de MANEJO DE realizan inspecciones a
Resolución 2413 68,69,70 Continuo Inspección de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cargue de volquetas. condiciones de seguridad y Seguridad Social 1979 adecuado campo visual. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
MAQUINARIA maquinaria y equipo donde se
Desmonte limpieza, descapote 70- Deberán tener un interruptor unipolar general , accionado a mano general establecen las condiciones de
y equipo
colocado en el circuito principal y deberá ser fácilmente identificado. seguridad para maquinaria de
71- Las máquinas con desperfectos serán señaladas con prohibición de su Se tiene establecidas las
manejo. El único movimiento será aquél que se requiera para su condiciones de seguridad en
reparación. maquinaria pesada, se realizan
Registros de
Excavaciones, pilotaje, 72- La carga máxima a izar será marcada en forma legible y destacada. Cuando aplique de capacitaciones a operarios y se
demolisiones, excavaciones, Maquinaria y equipos, Ministerio de Trabajo Mayo 22 de acuerdo a etapa de MANEJO DE realizan inspecciones a
Resolución 2413 71, 72 ,73 Continuo Inspección de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cargue de volquetas. condiciones de seguridad y Seguridad Social 1979 73- No se dejarán las máquinas con cargas suspendidas sin tomar proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ MAQUINARIA maquinaria y equipo donde se
Desmonte limpieza, descapote precauciones necesarias.No se permitirá a nadie viajar sobre cargas, general establecen las condiciones de
y equipo
ganchos o eslingas vacías. Parágrafo: No se transportarán cargas seguridad para maquinaria de
suspendidas sobre vías. acuerdo al procedimiento
Registros de
Manejo de Campamentos, Cuando aplique de capacitaciones a operarios y se
Disponer medios de protección efectiva, necesarios en los sistemas de inspecciones planeadas, Gerentes/Coord.
talleres de mantenimiento Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de MANEJO DE realizan inspecciones a
Maquinaria y equipos Resolución 1016 1989 11 transmisión de fuerza y puntos de operación de maquinaria, equipos y Continuo Inspección de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
mecanico y/o mantenimientos y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ MAQUINARIA maquinaria y equipo donde se
herramientas de trabajo instalaciones, maquinaria
mecanicos) general establecen las condiciones de
y equipo
Manejo de Campamentos, Cuando aplique de MANEJO DE capacitaciones a operarios y se
Gerentes/Coord.
talleres de mantenimiento Ministerio de Trabajo Implantar programas de mantenimiento preventivo de máquinas, equipos, Registros de acuerdo a etapa de MAQUINARIA realizan inspecciones a
Maquinaria y equipos Resolución 1016 1989 11 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
mecanico y/o mantenimientos y Seguridad Social herramientas. mantenimiento proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Mantenimietno maquinaria y equipo donde se
mecanicos) general preventivo establecen las condiciones de
6- Los corredores, pasadizos, pasillos, escaleras, rampas, ascensores,
plataformas, pasamanos, escalas fijas y verticales en torres, chimeneas o
Manejo de Campamentos, PR-SGI-008 Cuando aplique de
estructuras similares serán diseñados y construidos de acuerdo a la Gerentes/Coord. Construccion y
talleres de mantenimiento Ministerio de Trabajo (Construcción y acuerdo a etapa de
Maquinaria y equipos Resolución 2400 1979 6, 14 naturaleza del trabajo y dispondrán de espacio cómodo y seguro para el Continuo HSEQ/Direto TH/ operacon de CUMPLIDO
mecanico y/o mantenimientos y Seguridad Social Operación de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
tránsito o acceso de los trabajadores 14- En donde estén campamentos
mecanicos) campamentos) general
instaladas estructuras de soporte de máquinas, equipos, etc, deben
instalarse pasarelas metálicas con pasamanos
266- Las máquinas-herramientas, motores y transmisiones deben estar
provistos de desembragues u otros dispositivos similares que permitan
pararlas instantánea mente.Los órganos móviles deben ser provistos de la
adecuada protección por medio de guardas metálicas o resguardas de tela
metálica que encierre las partes expuestas a riesgos de accidente. Los
engranajes, siempre que ofrezcan peligro, deben estar protegidos Se tiene establecidas las
convenientemente, y estas protecciones deberán disponerse en tal forma condiciones de seguridad en
que, sin necesidad de levantarlas, permitan el engrasado. maquinaria pesada, se realizan
Registros de
Manejo de Campamentos, 269-La limpieza y engrasado de las máquinas, motores, transmisiones, Cuando aplique de capacitaciones a operarios y se
inspecciones planeadas, Gerentes/Coord. MANEJO DE
talleres de mantenimiento Ministerio de Trabajo debe hacerla personal experimentado y durante la parada de los mismos o acuerdo a etapa de realizan inspecciones a
Maquinaria y equipos Resolución 2400 1979 266 al 269 Continuo Inspección de HSEQ/Direto TH/ MAQUINARIA Y CUMPLIDO
mecanico y/o mantenimientos y Seguridad Social en marcha muy lenta y bajo la acción del dispositivo de seguridad contra proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
instalaciones, maquinaria EQUIPOS
mecanicos) arranques accidentales. Todos los trabajadores al servicio de las general establecen las condiciones de
y equipo
máquinas, motores y transmisiones en general, deben llevar prendas de seguridad para maquinaria de
vestir ajustadas, sin partes sueltas o flojas, las mujeres deben recogerse el acuerdo al procedimiento
pelo bajo cofia. Prohibido situarse en el plano de rotación de los volantes establecido por la empresa .
u órganos que giren a gran velocidad, salvo que las necesidades del
trabajo lo exijan. Prohibido permanecer durante las horas de descanso,
junto a focos de calor, pozos, depósitos, andamios, pasarelas, puentes,
motores, transmisiones, máquinas, instalaciones y maquinaria eléctrica de
alta tensión y en cualquier lugar que ofrezca peligro.
270- No quitar o anular los resguardos, aparatos o dispositivos de
seguridad que protejan una máquina o una parte de la misma que sea
peligrosa, excepto cuando la máquina esté parada con el fin de arreglar o
reparar dichos resguardos, accesorios o dispositivos. Informar
inmediatamente defectos o deficiencias en máquinas o resguardos. Las
máquinas, motores, equipos mecánicos, recipientes a presión, depósitos,
tuberías de conducción de agua, vapor, gas o aire a presión, deben estar
libres de defectos de construcción y de instalaciones o implementos que Se tiene establecidas las
puedan ofrecer riesgos, mantenidos en buenas condiciones de seguridad y condiciones de seguridad en
de funcionamiento mecánico. maquinaria pesada, se realizan
Registros de
Manejo de Campamentos, 275- Cualquier parte de las máquinas o equipos que debido a su Cuando aplique de capacitaciones a operarios y se
inspecciones planeadas, Gerentes/Coord. MANEJO DE
talleres de mantenimiento Ministerio de Trabajo movimiento o funcionamiento mecánico ofrezca riesgos al personal, deben acuerdo a etapa de realizan inspecciones a
Maquinaria y equipos Resolución 2400 1979 270 al 275 Continuo Inspección de HSEQ/Direto TH/ MAQUINARIA Y CUMPLIDO
mecanico y/o mantenimientos y Seguridad Social estar resguardadas adecuadamente. Los resguardos deben ser diseñados, proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ maquinaria y equipo donde se
instalaciones, maquinaria EQUIPOS
mecanicos) construidos y utilizados de tal manera que suministren protección efectiva general establecen las condiciones de
y equipo
y prevengan todo acceso a la zona de peligro y no deben interferir con el seguridad para maquinaria de
funcionamiento de la máquina, ni ocasionar un riesgo para el personal. acuerdo al procedimiento
Se deberán tomar todas las medidas para resguardar adecuadamente el establecido por la empresa .
punto de operación de las máquinas. Toda máquina de tipo antiguo que no
posea la protección debida será objeto de estudio para adaptar un
resguardo adecuado en el punto de operación. Toda máquina,
aunque sus partes o piezas estén debidamente resguardadas, debe
instalarse de manera que el espacio asignado al operador sea amplio y
cómodo, y pueda, en caso de emergencia, abandonar el lugar fácil y
rápidamente.
Las máquinas que no sean accionadas por medio de motor individual o de
motor primario, estarán equipadas con embrague “polea loca” u otro
dispositivo adecuado de parada accesible para rápidamente detener la
máquina o ponerla en marcha. Las máquinas pesadas que
continúen operando después de haber sido cortada la fuerza motriz,
dispondrán de frenos eficaces para uso en paradas de emergencia.
Las máquinas y equipos deberán esta provistos de dispositivos, para que Registros de
los operadores o mecánicos de mantenimiento puedan evitar que sean inspecciones planeadas, Gerentes/Coord. MANEJO DE
talleres de mantenimiento Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de realizan inspecciones a
Maquinaria y equipos Resolución 2400 1979 276 al 280 puestos en marcha mientras se hacen ajustes o reparaciones. Continuo Inspección de HSEQ/Direto TH/ MAQUINARIA Y CUMPLIDO
mecanico y/o mantenimientos y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Situar los interruptores eléctricos manuales en posición que dificulte el instalaciones, maquinaria EQUIPOS
arranque o parada de la máquina por el contacto inadvertido de personas u y equipo
objetos extraños. En el caso de interruptores de palancas
horizontales, éstas deben estar adecuadamente resguardadas. Los
botones de presión de arranque y parada de las máquinas deben estar
adecuadamente resguardados y protegidos. En las máquinas donde
exista el riesgo de partículas que salten, instalar barreras o mallas de una
altura y ancho adecuados para proteger a las personas.
Las máquinas de masas cilíndricas o de rodillos tendrán un aparato para
desconectar rápidamente o para invertir la fuerza motriz, al alcance de
ambas manos o de los pies del operario, una valla fija o movible instalada
de manera que impida al operario meter los dedos en los rodillos. Las
máquinas prensas-troqueladoras deben dotarse de medios para Se tiene establecidas las
desconectar toda la fuerza. Se exceptúan las prensas hidráulicas, que condiciones de seguridad en
PR-SGI-017 (Inspección
estarán dotadas de frenos efectivos. Las prensas de gran tamaño deben maquinaria pesada, se realizan
de instalaciones,
Manejo de Campamentos, disponer de un dispositivo para detenerlas instantáneamente en cualquier Cuando aplique de capacitaciones a operarios y se
maquinaria y equipo) Gerentes/Coord. MANEJO DE
talleres de mantenimiento Ministerio de Trabajo 290, 291, 294, punto del recorrido. La dimensión de las hendiduras entre los acuerdo a etapa de realizan inspecciones a
Maquinaria y equipos Resolución 2400 1979 Continuo PR- HSEQ/Direto TH/ MAQUINARIA Y CUMPLIDO
mecanico y/o mantenimientos y Seguridad Social 295 resguardos y las matrices, no debe permitir que ninguna parte de la mano proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ maquinaria y equipo donde se
SGI-019 (Seguridad de EQUIPOS
mecanicos) entre a la zona de peligro, los rodillos de las prensas deben disponer de general establecen las condiciones de
maquinaria pesada)
cubiertas que los encierren junto con los engranajes, dejando una abertura seguridad para maquinaria de
para la alimentación.Las prensas troqueladoras alimentadas a mano, deben acuerdo al procedimiento
disponer de un resguardo sincronizado que encierre totalmente las establecido por la empresa .
herramientas cortantes con una contrapuerta que se abra cuando el
troquel esté en posición de descanso y cierre cuando se ponga en
movimiento. Cuando los troqueles tengan una carrera mayor de 12.5
centímetros, deben utilizar un resguardo automático.
Cuando aplique de capacitaciones a operarios y se
Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Seguridad de maquinaria acuerdo a etapa de MANEJO DE realizan inspecciones a
Maquinaria y equipos Resolución 2400 1979 410 No exceder la carga máxima de diseño de las grúas. Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social pesada proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ MAQUINARIA maquinaria y equipo donde se
general establecen las condiciones de
Inspeccionar periódicamente las grúas fijas, grúas viajeras y los malacates Inspección de maquinaria pesada, se realizan
para verificar que los elementos y dispositivos de seguridad se encuentren instalaciones, maquinaria Cuando aplique de capacitaciones a operarios y se
Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo en servicio. Reponer o reemplazar las partes que están sometidas a y equipo acuerdo a etapa de MANEJO DE realizan inspecciones a
Maquinaria y equipos Resolución 2400 1979 411 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social desgaste como los engranajes, embragues de fabricación y transmisiones Seguridad de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ MAQUINARIA maquinaria y equipo donde se
de cadena cuando muestren desgaste excesivo. Inspeccionar los frenos y maquinaria pesada general establecen las condiciones de
probarlos con regularidad. seguridad para maquinaria de
Seguridad de Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Las grúas tendrán medios seguros de acceso, peldaños y barandas; de no acuerdo a etapa de MANEJO DE realizan inspecciones a
Maquinaria y equipos Resolución 2400 1979 41 Continuo maquinaria pesada HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social ser posible, instalar escaleras fijas y una jaula. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ MAQUINARIA maquinaria y equipo donde se
Únicamente quien tenga conocimientos y entienda los letreros, avisos e Seguridad de Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de MANEJO DE realizan inspecciones a
Maquinaria y equipos Resolución 2400 1979 413, 417 instrucciones de operación y esté familiarizado con la clave de señales Continuo maquinaria pesada HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
MAQUINARIA maquinaria y equipo donde se
podrá operar una grúa fija o viajera.
Acatar solo las señales que las de la persona que dirige la izada. Ninguna Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Seguridad de maquinaria acuerdo a etapa de MANEJO DE realizan inspecciones a
Maquinaria y equipos Resolución 2400 1979 414 persona menor de 18 años podrá operar, o ayudar a operar, una grúa fija, Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social pesada proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ MAQUINARIA maquinaria y equipo donde se
grúa viajera o malacate.
No permitir a
personas que sufran
de la vista o del
oído, que sean
cardíacas,
Las personas que sufran de la vista o del oído, que sean cardíacas, Cuando aplique de
Gerentes/Coord. epilépticas, o que Examenes de ingreso a todo el
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo epilépticas, o que sufran de trastornos, o que se encuentren acuerdo a etapa de
Maquinaria y equipos Resolución 2400 1979 415 Continuo Examenes de ingreso HSEQ/Direto TH/ sufran de CUMPLIDO personal donde se evaluan de
CONSTRUCCION y Seguridad Social temporalmente física o mentalmente incapacitados, no podrán operar una proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ trastornos, o que se acuerdo a los factores de riesgos.
grúa fija, grúa viajera o malacate. general
encuentren
temporalmente
física o mentalmente
incapacitados operar
una grua
Ningún operario deberá abandonar la cabina sin antes bajar la carga, Cuando aplique de capacitaciones a operarios y se
Registros de Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo desacoplar el embrague, poner las manijas de los controles eléctricos en acuerdo a etapa de MANEJO DE realizan inspecciones a
Maquinaria y equipos Resolución 2400 1979 416 Continuo capacitación, registro de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social posición de “abierto” y abrir el interruptor (si es de combustión interna) o proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ MAQUINARIA maquinaria y equipo donde se
inspecciones
la válvula entre la palanca de mando. general establecen las condiciones de
ponerlas en funcionamiento, para corregir posibles aislamientos
defectuosos o conexiones rotas.
373- Todas las herramientas eléctricas de más de 50 voltios entre fases,
deben tener la adecuada conexión a tierra.
374- No permitir el uso de herramientas de mano con voltajes superiores a Se tiene establecidas las
los 120 voltios, con conexiones a tierra. condiciones de seguridad en
375- No usar herramientas eléctricas en sitios donde puedan existir gases maquinaria pesada, se realizan
Registros de
Manejo de Campamentos, o vapores inflamables, a no ser que sean diseñadas a prueba de gases. Cuando aplique de capacitaciones a operarios y se
capacitación, registro de Gerentes/Coord. MANEJO DE
Herramientas Resolución 2400 1979 372, al 377 Continuo inspecciones y HSEQ/Direto TH/ MAQUINARIA Y CUMPLIDO
mecanico y/o mantenimientos y Seguridad Social 376- Todas las herramientas eléctricas de envoltura metálica, deben llevar proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Procedimiento de EQUIPOS
mecanicos) empuñaduras de material dieléctrico o aislante. No permitir que las piezas general establecen las condiciones de
seguridad
sobre las cuales se realicen trabajos con herramientas portátiles, sean seguridad para maquinaria de
sostenidas con las manos. Los operadores de herramientas eléctricas no acuerdo al procedimiento
deben trabajar sobre pisos húmedos o pisos metálicos, y sus ropas estarán establecido por la empresa .
completamente secas.
377- Las mangueras de las herramientas accionadas por aire o gas
comprimido, deben ser de buena calidad, con acoplamiento o conexiones
seguras y que
asegurar no serán colocadas
la válvula en losde
de control pasillos en forma que
la herramienta estéobstaculicen el
cerrada. Esta
presión no debe exceder de la máxima indicada por el fabricante.
379- Antes de cambiar una herramienta neumática por otra, cerrar la

válvula de paso del aire o gas. No debe doblarse la manguera para
efectuar esta operación.
380-Los gatillos de funcionamiento de las herramientas neumáticas
portátiles, se colocarán de tal forma que las máquinas no puedan funcionar Registros de
accidentalmente, y estarán diseñadas para cerrar automáticamente la capacitación, registro de Gerentes/Coord. MANEJO DE
Herramientas Resolución 2400 1979 378 al 382 válvula de entrada del aire, cuando el operario deje de efectuar presión Continuo inspecciones y HSEQ/Direto TH/ MAQUINARIA Y CUMPLIDO
sobre el mismo. Procedimientos de EQUIPOS
381- Los cuchillos circulares utilizados con herramientas eléctricas seguridad.
portátiles, estarán provistos de resguardos que encierren los filos del
cuchillo en todo momento y tan cerca como sea posible de la superficie del
material para cortar.
382- Las sierras circulares utilizadas con herramientas eléctricas portátiles
estarán provistas de protectores fijos que cubran al máximo las partes
expuestas de las hojas y cuchillos divisores ajustables extendiéndose
desde Disponer
383- el lado degafas
abajoo del resguardo
viseras hasta
cuando se un punto situado
necesite a 1.5
protección mm
contra
partículas que vuelen y respiradores y capuchones o máscaras cuando se
encuentre expuesto a polvos dañinos o perjudiciales que sea imposible
eliminarlos en el punto de origen. 384- Cuando se lleven a cabo
operaciones de corte de remaches con herramientas neumáticas, éstas se
proveerán de pequeñas canastas para recoger las cabezas y los operarios
dispondrán de protectores adecuados para la cabeza y los ojos. Dotación de
Manejo de Campamentos, 384- Los taladros, barrenos, rectificadoras y las tarrajas utilizados con Cuando aplique de elementos de
Gerentes/Coord. Entrega y reposisición de la
talleres de mantenimiento Ministerio de Trabajo herramientas eléctricas portátiles, deben estar provistos de mangas Registros de entrea de acuerdo a etapa de protección personal
Herramientas Resolución 2400 1979 383 al 386 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO dotación y EPP de acuerdo a la
mecanico y/o mantenimientos y Seguridad Social telescópicas o de resguardos del tipo de muelle o resorte enrollado. EPP y dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ auditivos a los
matriz y se deja el registro.
mecanicos) 385- Las mangueras y las conexiones utilizadas para conducir comprimidos general trabajadores que lo
a las herramientas neumáticas portátiles, estarán diseñadas para la requieran
presión y el servicio a que sean sometidas, firmemente unidas a los tubos
de salida permanentes y mantenidas fuera de los pasillos y de los pasajes.
386- Los mangos de las herramientas manuales deben ser de la mejor

calidad, de forma y dimensiones adecuadas, superficies lisas, sin astillas o
bordes agudos, ajustadas a las cabezas y firmemente aseguradas a ellas.
358- Las herramientas serán de material adecuado y no producir chispas,
cuando existe un riesgo de ignición
359- Las herramientas manuales con filos agudos o con puntas agudas
estarán provistas, cuando no se utilicen de resguardos para las puntas o
filos.
360- Los martillos, cortafríos, tajaderas, punzones y otras herramientas de Compra de
Manejo de Campamentos, Cuando aplique de Inspecciones de maquinas y
percusión, deben ser de acero de calidad, lo suficientemente fuertes para Registros de Inspeccion Gerentes/Coord. herramientas que
talleres de mantenimiento Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de herramientas y se dejan
Herramientas Resolución 2400 1979 358 al 362 soportar golpes sin formar rebordes extensivos en las cabezas y no tan Continuo de maquinas y HSEQ/Direto TH/ cumplan con CUMPLIDO
mecanico y/o mantenimientos y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ registradas en los formatos
duros como para romperse o astillarse. herramientas condicones de
mecanicos) general establecidos.
361- Tener un lugar apropiado para guardar las herramientas. El seguridad y calidad
transporte de las herramientas de mano debe hacerse de tal forma que no
ofrezca riesgo a los trabajadores.
362- Disponer cuando sea necesario, de carretillas de mano o carritos de
herramientas para el transporte de herramientas pesadas, cuando el
personal deba trasladarse a cualquier lugar del establecimiento.
363- No abandonar las herramientas manuales en los pasajes, escaleras o
en lugares elevados de donde puedan caer sobre personas que se
encuentran debajo.
364- Proporcionar gabinetes o cajas de herramientas adecuados y otros Capacitaciones de acuerdo al
Manejo de Campamentos, Cuando aplique de
medios convenientes para guardar las herramientas no utilizadas durante Gerentes/Coord. Cpacitación al cronograma de actividades HSEQ
talleres de mantenimiento Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de
Herramientas Resolución 2400 1979 363, 370, 364 el trabajo; disponer de gabinetes, porta-herramientas o estantes Continuo Registro de capacitacion HSEQ/Direto TH/ personal en manejo CUMPLIDO en manejo de herramientas y
adecuados convenientemente situados en los bancos o en las máquinas, de herramientas equipos las cuales quedan en los
mecanicos) general
para guardar las herramientas en uso. registros de capacitaciónes.
370- Los cuchillos o machetes estarán provistos de cabos adecuados para
evitar que la mano resbale y disponer de fundas o bolsas para guardarlos
cuando no estén en uso.
355- No utilizar los gatos para levantar pesos o cargas fuera de su
capacidad nominal, colocarlos sobre bases sólidas y niveladas que
permitan accionarlos sin riesgos de accidentes.
356- Constatar que los apoyos son resistentes con amplio factor de
seguridad, una vez que los objetos son levantados o elevados mediante
gatos a la altura deseada, antes de comenzar a trabajar.
367-No llevar en los bolsillos instrumentos o herramientas puntiagudos o
Capacitaciones de acuerdo al
Manejo de Campamentos, cortantes, a menos que estén debidamente protegidos. Cuando aplique de
Gerentes/Coord. Cpacitación al cronograma de actividades HSEQ
talleres de mantenimiento Ministerio de Trabajo 367 al 371, 368- Emplear herramientas aisladas o no conductoras cuando haya peligro acuerdo a etapa de
Herramientas Resolución 2400 1979 Continuo Registro de capacitacion HSEQ/Direto TH/ personal en manejo CUMPLIDO en manejo de herramientas y
mecanico y/o mantenimientos y Seguridad Social 355,356 de electrochoques en las instalaciones eléctricas bajo tensión o cerca de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ de herramientas equipos las cuales quedan en los
mecanicos) tales instalaciones. general
registros de capacitaciónes.
369- Las herramientas portátiles accionadas por fuerza motriz, estarán
construidas sin proyecciones de las partes expuestas con movimiento
giratorio o alternativo. 370-Las herramientas manuales deben ser
de materiales de buena calidad y apropiadas al trabajo para el cual han
sido fabricadas.
371-Suministrar herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo, y dar
entrenamiento e instrucción para su uso en forma correcta.
Capacitaciones de acuerdo al
77- En la obra al entregar las herramientas deberá adiestrarse a los Gerentes/Coord. Cpacitación al cronograma de actividades HSEQ
talleres de mantenimiento Ministerio de Trabajo Mayo 22 de acuerdo a etapa de
Herramientas Resolución 2413 77, 78 trabajadores acerca del manejo de las mismas. Continuo Registro de capacitacion HSEQ/Direto TH/ personal en manejo CUMPLIDO en manejo de herramientas y
mecanico y/o mantenimientos y Seguridad Social 1979 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
78- Las herramientas deben ser utilizadas para lo cual fueron diseñadas. de herramientas equipos las cuales quedan en los
mecanicos) general
registros de capacitaciónes.
79- Los mangos de las herramientas serán:
a) Forma y dimensiones adecuadas.
Manejo de Campamentos, b) No presentarán astillas o salientes. Cuando aplique de Las herramientas Inspecciones de maquinas y
Registros de Inspeccion Gerentes/Coord.
talleres de mantenimiento Ministerio de Trabajo Mayo 22 de 80- Las herramientas manuales con puntas agudas . estarán provistas de acuerdo a etapa de deben ser herramientas y se dejan
Herramientas Resolución 2413 79,80,81 Continuo de maquinas y HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
mecanico y/o mantenimientos y Seguridad Social 1979 resguardos cuando no se utilicen. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ ergonomicas y registradas en los formatos
herramientas
mecanicos) 81- Las herramientas accionadas por fuerza motriz. potables estarán general seguras establecidos.
suficientemente protegidas para evitar al operario que maneje contactos y
proyectos peligrosos.
Los transportadores impulsados mecánicamente estarán provistos de Cuando aplique de Inspecciones de maquinas y
Gerentes/Coord. MANEJO DE
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo dispositivos de parada en las estaciones de carga y descarga, en los Registro de inspecciones acuerdo a etapa de herramientas y se dejan
Manejo de materiales Resolución 2400 1979 431 Continuo HSEQ/Direto TH/ MAQUINARIA Y CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social extremos de impulsión y de retorno, y a lo largo del trayecto en sitios de maquinaria y equipos proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
registradas en los formatos
EQUIPOS
convenientes para detener la maquinaria en caso de emergencia. general establecidos.
Las roscas transportadoras (resalto helicoidal) o tornillo sinfín, deben estar
Cuando aplique de Inspecciones de maquinas y
colocados en conductos metálicos con cubiertas herméticas de la misma Gerentes/Coord. MANEJO DE
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Registro de inspecciones acuerdo a etapa de herramientas y se dejan
Manejo de materiales Resolución 2400 1979 435 naturaleza y secciones removibles. Debe proveerse de rejillas de malla de Continuo HSEQ/Direto TH/ MAQUINARIA Y CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social de maquinaria y equipos proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ registradas en los formatos
alambre fuerte que sirva de resguardo de seguridad a la rosca, cuando la EQUIPOS
general establecidos.
cubierta sólida se levante para la inspección.
Cuando aplique de Inspecciones de maquinas y
En los transportadores neumáticos las aberturas de alimentación de los Gerentes/Coord. MANEJO DE
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Registro de inspecciones acuerdo a etapa de herramientas y se dejan
Manejo de materiales Resolución 2400 1979 436 sopladores o ventiladores de aspiración, deben estar protegidas con rejillas Continuo HSEQ/Direto TH/ MAQUINARIA Y CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social de maquinaria y equipos proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ registradas en los formatos
metálicas. EQUIPOS
general
Cuando aplique de establecidos.
Inspecciones de maquinas y
Los vehículos, equipos de izar, bandas transportadoras y demás elementos Gerentes/Coord. MANEJO DE
ACTIVIDADES DE Registro de inspecciones acuerdo a etapa de herramientas y se dejan
Manejo de materiales Min. Salud Ley Ley 9ª 1979 120 para manejo y transporte de materiales se deben mantener y operar en Continuo HSEQ/Direto TH/ MAQUINARIA Y CUMPLIDO
CONSTRUCCION de maquinaria y equipos proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ registradas en los formatos
forma segura. EQUIPOS
general establecidos.
Registros de
El despachador o remitente de cualquier bulto u objeto con peso bruto de
capacitacion, registros de Cuando aplique de
50 kg o más debe, antes de despacharlo, marcar en su parte exterior su Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo inspecciones, estadisticas acuerdo a etapa de Capacitaciones en manejo de
Manejo de materiales Resolución 2400 1979 390 peso en kilogramos. En ningún caso un trabajador podrá cargar en Continuo HSEQ/Direto TH/ Manejo de cargas CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social del programa de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
cargas y ergonomia .
hombros bultos u objetos con peso superior a los 50 kg, ni una trabajadora
vigilancia epidemiologia general
pesos que excedan de los 20 kg.
de ergonomia.
Al manipular materiales que estén expuestos a temperaturas extremas, Registros de
Cuando aplique de
sustancias tóxicas, corrosivas o nocivas a la salud, materiales con bordes capacitacion, registros de Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de Capacitaciones en manejo de
Manejo de materiales Resolución 2400 1979 391 cortantes, o cualquier otro material o sustancias que puedan causar lesión, Continuo inspecciones, estadisticas HSEQ/Direto TH/ Manejo de cargas CUMPLIDO
cargas y ergonomia .
deberán protegerse adecuadamente con el elemento o equipo de seguridad de acidentes de trabajo y
general
recomendado. EP
la carga máxima que un trabajador puede levantar es de 25 kg de carga Registros de
Cuando aplique de
compacta; para las mujeres, es de 12.5 kilogramos de carga compacta. capacitacion, registros de Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de Capacitaciones en manejo de
Manejo de materiales Resolución 2400 1979 392 Conceder a los trabajadores dedicados constantemente al levantamiento y Continuo inspecciones, estadisticas HSEQ/Direto TH/ Manejo de cargas CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ cargas y ergonomia .
transporte de cargas, intervalos de pausa o períodos libres de esfuerzo de acidentes de trabajo y
general
físico extraordinario. EP
Registros de
No permitir el levantamiento de objetos pesados a las personas enfermas Cuando aplique de
capacitacion, registros de Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo del corazón, que padecen hipertensión arterial, las que han sufrido de acuerdo a etapa de Capacitaciones en manejo de
Manejo de materiales Resolución 2400 1979 393 Continuo inspecciones, estadisticas HSEQ/Direto TH/ Manejo de cargas CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social alguna lesión pulmonar, a las mujeres en estado de embarazo, que han proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ cargas y ergonomia .
de acidentes de trabajo y
sufrido de lesiones en las articulaciones o que padecen de artritis. general
En la manipulación de tambores, cilindros, barriles, etc., usar guantes o EP
mitones de cuero. Para rodar los tambores, etc., amarrarlos por las Dotación de
muescas, para evitar lesiones en las manos. Para voltear los tambores, Cuando aplique de elementos de Entrega y reposisición de la
Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo cilindros, etc., pararse con un pie colocado contra el borde inferior de estos Registros de entrea de acuerdo a etapa de protección personal dotación y EPP de acuerdo a la
Manejo de materiales Resolución 2400 1979 395 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social y el otro separado; agarrar por el borde superior su parte más lejana al EPP y dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ auditivos a los matriz y se deja el registro en
cuerpo, halarlo y dar con la otra mano el movimiento para voltearlo. Para general trabajadores que lo formatos establecido.
bajar o subir tambores o cilindros a diferentes niveles usar largueros y requieran
deslizarlos sobre ellos, no rodarlos.
Los arrumes o apilamientos de cajas de cartón, etc., que contengan
materiales, se estabilizarán por medio de esquineros de madera de una Registros de
longitud según la altura de los arrumes, en las cuatro esquinas que forman inspecciones planeadas, Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de seguridad en Orden y aseo en almacenes de
Manejo de materiales Resolución 2400 1979 396 la pila, entrelazando con cadenas o manilas los esquineros en su parte Continuo Inspección de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ almacenamiento de obra
inferior y parte media, con determinada tensión; los esquineros deben instalaciones, maquinaria
general materiales
tener zapatas para su apoyo. No se deben apilar materiales y cargas en y equipo
sitios demarcados para extintores, hidrantes, salidas de emergencia, etc.
Para el apilamiento de materiales, cargas, etc., disponer espacios o locales Registros de
apropiados seleccionando los materiales que se van a almacenar, según su inspecciones planeadas, Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de seguridad en Orden y aseo en almacenes de
Manejo de materiales Resolución 2400 1979 397 naturaleza y características físicas, químicas, etc., tomar las medidas para Continuo Inspección de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ almacenamiento de obra
que los materiales no sufran daño, respecto a la humedad, temperatura, instalaciones, maquinaria
general materiales
etc. y no provoquen riesgo de accidente. y equipo
Cuando aplique de
Proveer andenes o plataformas de acceso para facilitar las reparaciones Gerentes/Coord. Construccion y
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Registros fotograficos y acuerdo a etapa de
Manejo de materiales Resolución 2400 1979 401 cuando los transportadores se encuentren elevados y espacio suficiente Continuo HSEQ/Direto TH/ operación de CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social campamentos de obra proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
para el trabajo de mantenimiento. campamentos
cuidadoso estudio de la estructura que va a ser demolida y sus general
alrededores, elaborándose un proyecto con su respectivo plan de trabajo.
49- En las demoliciones de estructura de cualquier tipo, se deberá utilizar Verificacion condicones de
personal capacitado, dirigido por persona calificada. seguridad, señalización y de
Registros de
50- Antes de iniciar la demolición deberán desconectarse todas las líneas Cuando aplique de Establecer las riesgos del lugar, se hace un
ACTIVIDADES DE Manejo de materiales, Ministerio de Trabajo Mayo 22 de de servicio tales como: gas, electricidad, agua, teléfono y similares. acuerdo a etapa de condiciones de estudio de todas las estructuras
Resolución 2413 48 al 51 Continuo Inspección de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION escombros y Seguridad Social 1979 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
seguridad en por medio de las inspecciones
instalaciones,
51- La edificación que se vaya a demoler para su posterior construcción, o general demoliciones planeadas y inspecciones a
señalización en obra.
el terreno (superficie) que se vaya a construir, se encerrará maquinaria y equipo que se utiliza
provisionalmente por medio de barreras (vallas de tablas), a una altura para esta actividad.
adecuada; y se colocarán vallas en aquellos lugares en donde puedan
desprenderse bloques de ladrillo, cemento, materiales, etc., para evitar
que los escombros, etc, caigan a las vías públicas o andenes con peligro
Verificacion condicones de
seguridad, señalización y de
Registros de
Cuando aplique de Establecer las riesgos del lugar, se hace un
Antes de proceder, a la demolición (derribo). deberá hacerse un inspecciones planeadas, Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Manejo de materiales, Ministerio de Trabajo Mayo 22 de acuerdo a etapa de condiciones de estudio de todas las estructuras
Resolución 2413 57 reconocimiento técnico del edificio. Durante la operación de demolición Continuo Inspección de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION escombros y Seguridad Social 1979 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
deberá estar presente por lo menos un vigilante experimentado. instalaciones,
general demoliciones planeadas y inspecciones a
maquinaria y equipo que se utiliza
para esta actividad.
52- En las áreas donde se hagan demoliciones deberá prohibirse la entrada seguridad, señalización y de
Registros de
a personas extrañas. y tomarse las precauciones necesarias para evitar Cuando aplique de Establecer las riesgos del lugar, se hace un
ACTIVIDADES DE Manejo de materiales, Ministerio de Trabajo Mayo 22 de accidentes y daños a terceros. acuerdo a etapa de condiciones de estudio de todas las estructuras
Resolución 2413 52.53 Continuo Inspección de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION escombros y Seguridad Social 1979 53- Deberán removerse los escombros con precaución de las áreas donde proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
instalaciones,
se esté efectuando una demolición. general demoliciones planeadas y inspecciones a
maquinaria y equipo que se utiliza
La demolición deberá hacerse en forma sistemática. Cuando se trate de Registros de seguridad, señalización y de
edificios deberá hacerse piso por piso y no deberán removerse los soportes inspecciones planeadas, Cuando aplique de Establecer las riesgos del lugar, se hace un
Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Manejo de materiales, Ministerio de Trabajo Mayo 22 de hasta tanto no finalice el trabajo en los pisos superiores. Las partes serán Inspección de acuerdo a etapa de condiciones de estudio de todas las estructuras
CONSTRUCCION escombros y Seguridad Social 1979 demolidas por secciones y no se dejarán -caer como un todo. Los instalaciones, proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
desperdicios no serán arrojados al suelo. sino deberá recargarse con señalización en obra, general demoliciones planeadas y inspecciones a
acumulación del material que cae de los pisos superiores. shuts para escombros. maquinaria y equipo que se utiliza
Dotación de para esta actividad.
elementos de
protección personal
Cuando aplique de respiradores de
En los trabajos de demolición en donde se desprenda polvo de cemento, Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Manejo de materiales, Ministerio de Trabajo Mayo 22 de Registros de entrea de acuerdo a etapa de filtros a los Suministo de EPP registro en los
Resolución 2413 58 cal, arena. etc.. los trabajadores deberán usar respiradotes de filtro para Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION escombros y Seguridad Social 1979 EPP y dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
trabajadores que formatos establecidos.
evitar su aspiración.
general esten expuestos a
polvo de cemento,
cal, arena, etc en
demoliciones Verificacion condicones de
Registros de seguridad, señalización y de
Quedará prohibido arrojar desde cualquier altura los escombros inspecciones planeadas, Cuando aplique de Establecer las riesgos del lugar, se hace un
Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Manejo de materiales, Ministerio de Trabajo Mayo 22 de procedentes de derribos (demolición); éstos deberán ser retirados por Inspección de acuerdo a etapa de condiciones de estudio de todas las estructuras
CONSTRUCCION escombros y Seguridad Social 1979 medio de grúas o canalizaciones inclinadas. rodeadas por medio de vallas y instalaciones, proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ seguridad en por medio de las inspecciones
el lugar de descarga de los escombros , de derribo deberá estar vallado. señalización en obra, general demoliciones planeadas y inspecciones a
shuts para escombros. maquinaria y equipo que se utiliza
l prgrama de inducción de
Registros de
Induccion a personal en el cual se le informa a
capacitación, Cuando aplique de
Suministrar instrucción adecuada a trabajadores antes de iniciar culaquier Gerentes/Coord. trabajadores sobre los trabajadores los peligros y
Ministerio de Trabajo Evaluacion inducción acuerdo a etapa de
Todo el Proyecto, Inducción Resolución 2400 1979 2 ocupación sobre los riesgos y peligros y la forma, métodos y sistemas para Continuo HSEQ/Direto TH/ riesgos a los que CUMPLIDO riesgos a los cuales va a estar
y Seguridad Social salud ocupacional proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
prevenirlos o evitarlos (inducción). van a estar expuesto y se le indican las
Registros de inducción a general
expuestos condiciones de seguridad y
personal.
En materia de salud ocupacional y para efecto de establecer el estado de prevencion de riesgos.
salud de los trabajadores al iniciar una labor, desempeñar un cargo o
función determinada, se hace necesario en el desarrollo de la gestión para Resultados de los
identificación y control del riesgo, practicar los exámenes médicos examenes medicos de
Examen medicos de ingreso,
3.Examén ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, los cuales son a cargo y ingreso, periodicos y de
Cuando aplique de Examenes medicos periodicos y de retiro a todo el
médico para por cuenta del empleador, conforme al artículo 348 del Código Sustantivo retiro los cuales son Gerentes/Coord.
Examenes medicos Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de ocupacionales de personal que trabaja en la
Examenesa de ingreso Circular unificada 2004 efectos de de Trabajo; el literal b) del artículo 30 del Decreto 614 de 1984 y el Continuo administrados por la HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
ocupacionales y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
ingreso, periodicos y compañía, los cuales estan
Salud numeral 1 del artículo 10 de la Resolución 1016 de 1989. entidad prestadora de
general de retiro. definidos de acuerdo alos riesgos
Ocupacional Adicionalmente, las entidades administradoras de riesgos profesionales servicios de salud
de exposicion por cargo.
podrán realizar exámenes relacionados con los sistemas de vigilancia ocupacional
epidemiológica, los cuales no pueden reemplazar la obligación del Hojas de vida
empleador de realizar exámenes periódicos para la población trabajadora a
su cargo.
Resultados de los
examenes medicos de
realizar como mínimo las siguientes evaluaciones médicas: Examen medicos de ingreso,
ingreso, periodicos y de
Cuando aplique de Examenes medicos periodicos y de retiro a todo el
CAPITULO II retiro los cuales son Gerentes/Coord.
Privacidad de Exámenes de los ministerio de 1. Evaluación médica preocupacional o de preingreso. acuerdo a etapa de ocupacionales de personal que trabaja en la
Examenes de Ingreso Resolución 2346 2007 Continuo administrados por la HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
trabajadores protección social 2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
ingreso, periodicos y compañía, los cuales estan
Articulo 3 entidad prestadora de
cambios de ocupación). general de retiro. definidos de acuerdo alos riesgos
servicios de salud
3. Evaluación médica posocupacional o de egreso de exposicion por cargo.
ocupacional
Hojas de vida
El empleador se encargará de suministrar la siguiente información a la
Suministrar la
empresa encargada de las evaluaciones médicas ocupacionales: 1,
Cuando aplique de Información basica
Indicadores epidemiológicos sobre el comportamiento del factor de riesgo y Gerentes/Coord.
Privacidad de Exámenes de los ministerio de Formato de remision a acuerdo a etapa de para la realización
Examenes de Ingreso Resolución 2346 2007 7 condiciones de salud de los trabajadores, en relación con su exposición. 2, Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
trabajadores protección social examenes medicos proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ de examenes
Estudios de higiene industrial especificos, sobre los correspondientes
general medicos
factores de riesgo. 3, Indicadores biológicos específicos con respecto al
ocupacionales.
factor de riesgo.
16- La historia clínica ocupacional y en general, los documentos, exámenes
o valoraciones clínicas o paraclínicas que allí reposen son estrictamente
confidenciales y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no
Las historias clinicas son Cuando aplique de
podrán comunicarse o darse a conocer. Gerentes/Coord.
Privacidad de Exámenes de los ministerio de manejadas por la entidad acuerdo a etapa de Manejo de historias
Examenes de Ingreso Resolución 2346 2007 16, 17 PARÁGRAFO. En ningún caso, el empleador podrá tener acceso a la historia Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
trabajadores protección social prstadora de servicios en proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ clinicas
clínica ocupacional.
salud ocupacional general
17- La Entidad Promotora de Salud a la cual esté afiliado o se vaya afiliar
el trabajador, tendrán la guarda y custodia de las evaluaciones médicas
ocupacionales y de la historia clínica ocupacional
Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
Coordinación de Salud Ministerio de la acuerdo a etapa de
Resolución 2844 2007 Agosto 16 por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Ocupacional Guias para enfermedad Protección Social proyecto y/o exigencia
basadas en evidencia supervisor HSEQ
general
Artículo 1º. Derogar la Resolución 01157 de 2008, mediante la cual se Cuando aplique de
COPASO Gerentes/Coord.
Ministerio de la modificó el artículo 13 de la Resolución 001016 de 1989. acuerdo a etapa de Creacion del Conformacion y registro del
COPASO COPASO Resolución 1457 Abril 29 de 2008 1y2 Continuo Acta de constitución, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Protección Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ COPASO COPASO, actas de reunion
Actas de reunion.
Artículo 2º. La presente resolución rige a partir de la fecha de su general
publicación.
Modificar el artículo 13 de la Resolución 001016 de 1989, el cual quedará
así:
Cuando aplique de
Ministerio de la "Artículo 13. Toda empresa, tanto pública como privada, deberá constituir acuerdo a etapa de Creacion del Conformacion y registro del
COPASO COPASO Resolución 1157 Abril 7 de 2008 1y2 Continuo Acta de constitución, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Protección Social y poner en funcionamiento el Comité Paritario de Salud Ocupacional, sin proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
COPASO COPASO, actas de reunion
Actas de reunion.
que se requiera su registro ante el Ministerio de la Protección Social. general
Cuando aplique de
Ministerio de Trabajo Crear el COPASO, realizar reuniones periódicas y dejar actas, el COPASO acuerdo a etapa de Creacion del Conformacion y registro del
COPASO Creación del copaso Resolución 2400 1979 2 Continuo Acta de constitución, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social debe intervenir en la elaboración del reglamento de higiene y seguridad proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Actas de reunion.
Toda empresa constructora debe tener un Comité de Seguridad e Higiene, general
Cuando aplique de
Ministerio de Trabajo Mayo 22 de compuesto paritariamente por representantes de la empresa y los acuerdo a etapa de Creacion del Conformacion y registro del
COPASO COPASO Resolución 2413 84 Continuo Acta de constitución, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social 1979 trabajadores. Las decisiones y acuerdos serán de obligatorio cumplimiento proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ COPASO COPASO, actas de reunion
Actas de reunion.
para las partes. general
Cuando aplique de
Ministerio de Trabajo Mayo 22 de acuerdo a etapa de Creacion del Conformacion y registro del
COPASO COPASO Resolución 2413 85 al 92 Conformación y Responsabilidades del comité. Continuo Acta de constitución, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social 1979 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Actas de reunion.
general
A partir de la vigencia del presente decreto, el comité paritario de
medicina, higiene y seguridad industrial se denominará comité paritario de
Acta de reunion, Acta de
salud ocupacional, y seguirá rigiéndose por la Resolución 2013 de 1983 del
conformacion del Cuando aplique de
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y demás normas que la Gerentes/Coord.
Ministerio de Trabajo COPASO, Acta de acuerdo a etapa de Creacion del
COPASO COPASO Decreto 1295 1994 63 modifiquen o adicionen, con las siguientes reformas: Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO Actas de reunion de COPASO
y Seguridad Social escrutinio y votación proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
COPASO
a. Se aumentan a dos años el período de los miembros del comité.
COPASO, Acta de general
b. El empleador se obligará a proporcionar, cuando menos, cuatro horas
constitución
semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus
miembros para el funcionamiento del comité. Acta de reunion, Acta de
Adelantar con el COPASO la investigación de causas en caso de conformacion del
Gerentes/Coord.
Presidencia de la fallecimiento por accidente de trabajo o enfermedad profesional y remitirla COPASO, Registros de Creacion del Investigacion de At por parte del
COPASO COPASO Decreto 1530 1996 4 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Republica a la ARP dentro de los 15 días calendario siguientes e implementar alas accidentes e supervisor HSEQ COPASO COPASO
cciones determinadas en un plazo no superiror de 15 días hábiles. investigacion de
acidentes. Cuando aplique de
Constituir el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial integrado COPASO Gerentes/Coord.
Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de Creacion del Conformacion y registro del
COPASO COPASO Decreto 614 Mar-84 25 por un número igual de representantes de los patronos y de los Continuo Acta de constitución, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
trabajadores Actas de reunion.
general
Cuando aplique de
Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de Crear y registrar el Conformacion y registro del
COPASO COPASO Resolución 1016 1989 11 Constituir y registrar el COPASO Continuo Acta de constitución, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ COPASO COPASO, actas de reunion
Actas de reunion.
1- El objeto de la presente resolución es establecer disposiciones y definir general
las responsabilidades de los diferentes actores sociales en cuanto a la
prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a los
factores de riesgo psicosocial en el trabajo, así como el estudio y
determinación de origen de patologías presuntamente causadas por estrés
ocupacional.
2- La presente resolución se aplica a los empleadores públicos y privados,
a los trabajadores dependientes e independientes, a los contratantes de
personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, a las
organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las
agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores independientes al
Sistema de Seguridad Social Integral; a las administradoras de riesgos
profesionales; a la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no
uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares.
Factores
6- La evaluación de los factores psicosociales del trabajo comprende la
psicosociales
identificación tanto de los factores de riesgo como de los factores Cuando aplique de
Gerentes/Coord. individuales que
FACTORES DE RIESGO ministerio de protectores, con el fin de establecer acciones de promoción de la salud y Panorama de riesgos de acuerdo a etapa de
riesgos psicosociales resolución 2646 2008 1,2,6, Continuo HSEQ/Direto TH/ deben ser CUMPLIDO
PSICOSOCIAL protección social prevención de la enfermedad en la población trabajadora. oficina y frentes de obra proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ identificados y
Debe identificar, como mínimo, los siguientes aspectos enmarcados en las general
evaluados por el
categorías de factores existentes en la empresa:
empleador
a) Gestión organizacional, b) Características de la organización del trabajo,
c) Características del grupo social de trabajo, d) Condiciones de la tarea, e)
Carga física, f) Condiciones del medioambiente de trabajo, g) Interfase
persona–tarea, h) Jornada de trabajo, i) Número de trabajadores por tipo
de contrato, j) Tipo de beneficios recibidos a través de los programas de
bienestar de la empresa, k) Programas de capacitación y formación
permanente de los trabajadores
7- Los empleadores debe contar como mínimo con la siguiente información
sobre los factores extralaborales de sus trabajadores:
a) Utilización del tiempo libre, b) Tiempo de desplazamiento y medio de
transporte utilizado para ir de la casa al trabajo y viceversa,c) Pertenencia
a redes de apoyo social, d) Características de la vivienda, e) Acceso a
servicios de salud
8- Los empleadores deben contar, como mínimo, con la siguiente
información sobre los factores psicosociales individuales de sus
trabajadores:
a) Información sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de
acuerdo al número de trabajadores, b) Características de personalidad y
estilos de afrontamiento mediante instrumentos psicométricos y clínicos
aplicados por expertos, c) Condiciones de salud evaluadas con los Cuando aplique de Evaluación de los
Gerentes/Coord.
FACTORES DE RIESGO ministerio de exámenes médicos ocupacionales del programa de salud ocupacional. Panorama de riesgos de acuerdo a etapa de efectos de los
riesgos psicosociales resolución 2646 2008 8, 9, Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
PSICOSOCIAL protección social 9- Para efecto de la evaluación de los factores psicosociales, los oficina y frentes de obra proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ factores
empleadores deben incluir información periódica y actualizada sobre los general psicosociales
siguientes aspectos: a) Condiciones de salud, tomando en cuenta cada
uno de los sistemas corporales, b) Ocurrencia de accidentes de trabajo y
enfermedad profesional, c) Estadísticas de morbilidad y mortalidad por
accidente de trabajo, enfermedad profesional y enfermedad común,
discriminadas por diagnóstico, días de incapacidad médica, ocupación y
género, d) Ausentismo,
Identificados los factorese)de
Rotación de personal,
riesgo psicosocial en f)
el Rendimiento laboral. a
trabajo, se procederá
su recopilación, análisis y seguimiento desde la perspectiva de la salud
ocupacional, utilizando instrumentos que para el efecto hayan sido
validados en el país, a efecto de establecer la carga física, mental y
psíquica asociada a estos factores, con el fin de identificar si se deben
intervenir en el corto, mediano o largo plazo y si se deben llevar a cabo Cuando aplique de Evaluación de los
Actualizacion del Gerentes/Coord. evaluación de riesgo psicosocial
FACTORES DE RIESGO ministerio de programas para su prevención. acuerdo a etapa de efectos de los
riesgos psicosociales resolución 2646 2008 12 Continuo panorama de facotres de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO con la ARP para poder obtener
PSICOSOCIAL protección social Los empleadores (XIE )deben actualizar anualmente esta información, la proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ factores
riesgos unos resulatdos a mediano plazo.
cual debe ir discriminada por actividad económica, número de general psicosociales
trabajadores, ocupación, sexo y edad y deberá mantenerla a disposición
tanto del Ministerio de la Protección Social para efecto de la vigilancia y
control que le corresponde realizar, como de las administradoras de
riesgos profesionales para llevar a cabo la asesoría y asistencia técnica
sobre
Los factoresmínimos
criterios psicosociales.
que deben tener en cuenta los empleadores para la
intervención de los factores psicosociales en el trabajo y las
administradoras de riesgos profesionales para llevar a cabo la asesoría a
las empresas, son los siguientes:
1. Toda intervención de los factores psicosociales en el trabajo implica el
compromiso de la gerencia o de la dirección de la empresa y el de los
trabajadores,
2. La intervención de los factores de riesgo psicosociales se debe
establecer con la participación de los directamente interesados o afectados.
Capacitación y formación con los
3. Para priorizar la intervención de los factores de riesgo psicosocial,
trabajadores en riesgos
4. Realización de actividades educativas o formativas con los trabajadores, Registros de capacitación
Cuando aplique de Criterios para la psicosociales,
con el objeto de modificar actitudes o respuestas frente a las situaciones, en riesgos psicosociales, Gerentes/Coord.
FACTORES DE RIESGO ministerio de acuerdo a etapa de intervención de los proceso de inducción,
riesgos psicosociales resolución 2646 2008 13 5. Los procesos de inducción, reinducción, entrenamiento y capacitación Continuo registros de inducción y HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
PSICOSOCIAL protección social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
factores reinducción y entrenamiento a los
facilitarán el conocimiento y la motivación de los trabajadores sobre los reinducción, Panorama
general psicosociales trabajadores sobre los factores
factores que afectan su salud y su bienestar, de facotres de riesgos
que afectan su salud y su
6. En los métodos de intervención de los factores psicosociales del trabajo
bienestar.
debe primar el enfoque interdisciplinario,
7. Los métodos de intervención se deben diseñar y ejecutar de
conformidad con la realidad histórica de la empresa, su cultura y clima
organizacional, con criterio de factibilidad y teniendo en cuenta que
siempre debe haber un método de intervención adecuado para cada
empresa y para cada población laboral,
8. Las acciones que se lleven a cabo deben estar integradas a los
programas de salud ocupacional, así como a los programas de
mejoramiento continuo y de calidad en las empresas.
Adelantar
16- Los empleadores debe adelantar programas de vigilancia
programas de
epidemiológica de factores de riesgo psicosocial, con el apoyo de expertos
vigilancia
y la asesoría de la correspondiente administradora de riesgos
epidemiológica de
profesionales, cuando los trabajadores se encuentren expuestos a factores
Cuando aplique de factores de riesgo
psicosociales nocivos evaluados como de alto riesgo o que están causando Gerentes/Coord. Programa de vigilancia
FACTORES DE RIESGO ministerio de acuerdo a etapa de psicosocial, con el
riesgos psicosociales resolución 2646 2008 16, 17 efectos negativos en la salud, en el bienestar o en el trabajo. Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO epidemiologica para los riesgos
PSICOSOCIAL protección social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ apoyo de expertos y
17- Para tal efecto, las administradoras de riesgos profesionales deben Psocosociales,
general la asesoría de la
capacitar y prestar asistencia técnica para el diseño y la implementación de
correspondiente
los programas de prevención y los sistemas de vigilancia epidemiológica de
administradora de
los factores de riesgo psicosocial prioritarios, por actividad económica o
riesgos
empresa, utilizando criterios de salud ocupacional.
121- Construir, instalar, proteger, aislar y conservar todas las profesionales
instalaciones, máquinas, aparatos y equipos eléctricos.
122- El aislamiento y separación debe ser eficaz; mantener las distancias
mínimas de acuerdo con el voltaje, fijadas por las normas internacionales.
Ningún operario debe trabajar en un circuito vivo Sealizacion de ciruitos electricos,
hasta tanto no reciba las instrucciones apropiadas, ni efectuar Registro de Inspección asi como el cubrimiento y
Cuando aplique de Inspeccion y
reparaciones, alteraciones o inspecciones que requieran su manipulación, de instalaciones, Gerentes/Coord. aislamiento de instalaciones
PROYECTOS, ALMACEN, Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de seguridad de las
Riesgo electrico Resolución 2400 1979 121, 122, 123 excepto en los casos de emergencia, bajo la supervisión personal del jefe Continuo maquinaria y equipo, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO electricas esto se verifica en las
OFICINAS. y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
instalaciones
respectivo. . señalización en obra y en Inspecciones planeadas,
general electricas
123- En los sistemas eléctricos, las instalaciones deberán estar protegidas ofcina. inspecciones a insalaciones y
contra toda clase de rozamiento o impacto; las paredes al descubierto de maquinaria.
los circuitos y equipos eléctricos estarán resguardados de contactos
accidentales. Se evitará la presencia de cables dispersos en el piso y zonas
de trabajo para evitar deterioro y riesgos de cortos circuitos y accidentes a
los trabajadores.
127- Mantener en perfectas condiciones de funcionamiento y siempre
tapadas las cajas de distribución de fusibles e interruptores.
128- Aislar por medio de barreras u otros dispositivos de protección, los
generadores y transformadores eléctricos, no permitir la entrada a
personal extraño; colocar avisos sobre tal medida, Prohibir efectuar
reparaciones en las máquinas cuando estén en funcionamiento, no hacer
Señalizacion de ciruitos electricos,
uso de máquinas, herramientas, materiales o útiles que no hayan sido
Registro de Inspección asi como el cubrimiento y
entregados a su propio cuidado; solamente personal utorizado puede hacer Cuando aplique de Inspeccion y
de instalaciones, Gerentes/Coord. aislamiento de instalaciones
PROYECTOS, ALMACEN, Ministerio de Trabajo las “reparaciones de emergencia” con las máquinas en funcionamiento, acuerdo a etapa de seguridad de las
Riesgo electrico Resolución 2400 1979 127, 128, 129 Continuo maquinaria y equipo, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO electricas esto se verifica en las
OFICINAS. y Seguridad Social cuando no haya peligro. No poner en marcha ninguna máquina antes de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
instalaciones
señalización en obra y en Inspecciones planeadas,
comprobar que todas sus piezas estén en el sitio preciso y debidamente general electricas
ofcina. inspecciones a insalaciones y
aseguradas.
maquinaria.
129- Proteger las celdas o compartimentos de los interruptores, aparatos
de medida, protección, etc.. Proteger al trabajar con interruptores o
circuitos eléctricos vivos, por aislamiento mediante la utilización de esteras
o tapetes de caucho, estantes aislados, planchas de madera, plataforma de
madera o cualquier otra clase de instalaciones aislantes y apropiadas,
como tableros, cuadros de mando, etc.
Usar guantes de caucho con guantelete, cubrir con protectores los
Dotar de elementos Suministro y reposicion la
alambres o aparatos que estén alrededor de la zona de trabajo para
Cuando aplique de de protección dotación y EPP al personal que
trabajos hasta con 5.000 voltios. Usar varas de línea caliente, cubrir con Gerentes/Coord.
PROYECTOS, ALMACEN, Ministerio de Trabajo Registros de entrea de acuerdo a etapa de personal a los realiza trabajos con electricidad
Riesgo electrico Resolución 2400 1979 131 aislantes o con tabiques protectores los aparatos o alambres para trabajos Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
OFICINAS. y Seguridad Social EPP y dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ trabajadores que de acuerdo a la matriz de entrega
desde 5.000 hasta 15.000 voltios. Usar varas o herramientas para trabajos
general lrealicen actividades de EPP y se deja el registro en
en caliente, más de 15.000 voltios. No sobrepasar los límites de seguridad
electricas formatos establecidos.
marcados en las herramientas de línea caliente.
Conectar a tierra las armaduras de los conductores eléctricos, sus Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
PROYECTOS, ALMACEN, Ministerio de Trabajo canalizaciones, accesorios y demás elementos metálicos del equipo que no acuerdo a etapa de Puestas a tierra de
Riesgo electrico Resolución 2400 1979 135 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
OFICINAS. y Seguridad Social estén bajo tensión. Las conexiones no tendrán interruptor y se protegerán proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ obras
mecánicamente en aquellos lugares donde se puedan estropear. general
Cuando aplique de Inspeccion de
Prohibir laborar en máquinas, colocar, construir o mover parte de una Gerentes/Coord.
PROYECTOS, ALMACEN, Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de seguridad en Inspecciones de instalaciones y
Riesgo electrico Resolución 2400 1979 136 máquina, herramientas a menos de 6 pies de distancia de cables eléctricos Continuo Registros de inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
OFICINAS. y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ instalaciones y sitios trabajos electricos.
aéreos de alto voltaje.
general de trabajo
Registro de Inspección Señalizacion de ciruitos electricos,
Las escaleras de mano empleadas en instalaciones eléctricas deben ser de instalaciones, Gerentes/Coord. asi como el cubrimiento y
Riesgo electrico Resolución 2400 1979 137 sólidas y seguras, provistas en su extremo superior de ganchos de Continuo maquinaria y equipo, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO aislamiento de instalaciones
OFICINAS. y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
instalaciones
seguridad y en su extremo inferior del dispositivo antideslizante. señalización en obra y en electricas esto se verificacion en
general electricas
ofcina. las Inspecciones planeadas.
Registro de Inspección Señalizacion de ciruitos
Instalar en cuartos aislados los motores eléctricos en cuyo interior puedan de instalaciones, Gerentes/Coord. electricos, asi como el cubrimiento
Riesgo electrico Resolución 2400 1979 141 producirse chispas o arcos, aislarlos de fuentes de gases explosivos o Continuo maquinaria y equipo, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO y aislamiento de instalaciones
OFICINAS. y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ instalaciones
inflamables. señalización en obra y en electricas esto se verifica en las
general electricas
ofcina. Inspecciones planeadas.
Colocar en locales o compartimentos construidos con pisos resistentes a Cuando aplique de Inspeccion y
de instalaciones, Gerentes/Coord. electricos, asi como el cubrimiento
PROYECTOS, ALMACEN, Ministerio de Trabajo ácidos y ventilados adecuadamente, las baterías de acumuladores fijas que acuerdo a etapa de seguridad de las
Riesgo electrico Resolución 2400 1979 142 Continuo maquinaria y equipo, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO y aislamiento de instalaciones
OFICINAS. y Seguridad Social excedan de una tensión de 150 voltios o de una capacidad de 15 kilovatios proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ instalaciones
señalización en obra y en electricas esto se verifica en las
hora. general electricas
Realizar las actividades de diseño, dirección, construcción, supervisión, Cuando aplique de Inspeccion y
PROYECTOS, ALMACEN, recepción, operación, mantenimiento e inspección de instalaciones acuerdo a etapa de seguridad de las
Riesgo electrico Min Minas y Energía Resolución 180498 2005 7 - Capítulo 2 Continuo maquinaria y equipo, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO y aislamiento de instalaciones
OFICINAS. eléctricas de todos los niveles de tensión con personal calificado con proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
instalaciones
matrícula profesional vigente general electricas
Cuando aplique de Programa de
Ministerio de Trabajo Implantar programas de mantenimiento preventivo de instalaciones acuerdo a etapa de mantenimiento de
PROYECTOS Riesgo electrico Resolución 1016 1989 11 Continuo maquinaria y equipo, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO y aislamiento de instalaciones
y Seguridad Social locativas, alumbrado y redes eléctricas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ instalaciones
general electricas
Registro de
Cuando aplique de
El personal que opera y hace mantenimiento de máquinas, motores, capacitaciones Gerentes/Coord. Capacitar al Capacitación al personal de
Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de
Frentes de Obra Riesgo mecanico Resolución 2400 1979 272 equipos mecánicos, recipientes a presión, depósitos, tuberías a presión, Continuo (Inspección de HSEQ/Direto TH/ personal de CUMPLIDO matenimiento de equipos y
debe ser capacitado. instalaciones, maquinaria mantenimiento maquinaria.
general
y equipo) Brigadas de emergencia en
114- Disponer personal adiestrado, métodos, equipos y materiales
Brigadas de emergencia, Cuando aplique de oficina y obra con entenamiento
adecuados y suficientes para prevención y extinción de incendios. Gerentes/Coord. Equipos y
PROYECTOS, ALMACEN, Registros de acuerdo a etapa de en atencion de emergencias,
Riesgo de Incendio o explosión Min. Salud Ley Ley 9ª 1979 114, 116 116-Los equipos y dispositivos de extinción de incendios deben ser Continuo HSEQ/Direto TH/ dispositivos contra CUMPLIDO
OFICINAS. capacitacion, actas de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
manejo de equipos contra
diseñados, construidos y mantenidos para que puedan ser usados de incendio
simulacros general incendio y elementosde
inmediato
166- Tenercon
en máxima eficiencia
cuenta los límites de mezcla explosiva donde se produzcan
Conformación brigadas emergencias. Simulacros.
vapores de líquidos combustibles para cada sustancia; gasolina y aire
de emergencia, registros
dentro de 1,4 a 6,5% por volumen.
de capacitacion y actas
Brigadas de emergencia en
de simulacros,
167- Prevenir las explosiones o incendios por gases o vapores inflamables, Cuando aplique de oficina y obra con entenamiento
condiciones de Gerentes/Coord.
PROYECTOS, ALMACEN, Ministerio de Trabajo evitando la elevación de la temperatura, almacenando en tanques acuerdo a etapa de Prevencion de en atencion de emergencias,
Riesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 166, 167 Continuo almacenamiento de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
OFICINAS. y Seguridad Social subterráneos en recipientes de seguridad, eliminando las fuentes de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
incendios manejo de equipos contra
productos quimicos,
ignición, utilizando lámparas con cubierta a prueba de vapor, equipo general incendio y elementosde
hojas de vida extintores,
eléctrico a prueba de chispas, controlando la electricidad estática, evitando emergencias. Simulacros.
listas de chequeo de
derrames y fugas, empleando en procesos especiales, gases fuertes como
elementos basicos del
el bióxido de carbono o el nitrógeno, para producir una atmósfera
Conformación
botiquin brigadas
incombustible.
168- Tomar precauciones para evitar que se mezclen sustancias oxidantes de simulacros,
Cuando aplique de oficina y obra con entenamiento
con sustancias orgánicas. condiciones de Gerentes/Coord.
Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de Prevencion de en atencion de emergencias,
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 168, 212 212- Las sustancias químicas que puedan reaccionar juntas y expeler Continuo almacenamiento de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
emanaciones peligrosas o causar incendios o explosiones, serán productos quimicos,
general incendio y elementosde
almacenadas separadamente unas de otras. hojas de vida extintores,
emergencias. Simulacros.
Conformación brigadas
botiquin
de simulacros,
Disponer de suficiente número de tomas de agua con sus correspondientes condiciones de Gerentes/Coord.
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 205 mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos extintores, con Continuo almacenamiento de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ incendios manejo de equipos contra
personal debidamente entrenado en extinción de incendios. productos quimicos,
botiquin
de simulacros,
Prevencion de incendios. Las construcciones para esta clase de Cuando aplique de oficina y obra con entenamiento
Ministerio de Trabajo establecimientos, serán en lo posible de un solo pide materiales acuerdo a etapa de Prevencion de en atencion de emergencias,
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 206 Continuo almacenamiento de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social incombustibles y dotadas de muros cortafuego para impedir la propagación proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ incendios manejo de equipos contra
productos quimicos,
del fuego, en caso de incendio, de un local a otro. general incendio y elementosde
elementos
Conformaciónbasicos del
brigadas
botiquin
Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista de simulacros,
riesgo potencial de incendio, dispondrá además de las puertas de entrada y condiciones de Gerentes/Coord.
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 207 salida de “salidas de emergencias” suficientes y convenientemente Continuo almacenamiento de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
distribuidas para caso de incendio. Estas puertas deberán abrirse hacia el productos quimicos,
exterior y estarán libres de obstáculos. hojas de vida extintores,
botiquin
Las materias primas y productos que ofrezcan peligro de incendio, deben Brigadas de emergencia en
de simulacros,
ser mantenidos en depósitos incombustibles, si es posible fuera de los Cuando aplique de oficina y obra con entenamiento
Ministerio de Trabajo lugares de trabajo, disponiéndose sólo de las cantidades estrictamente acuerdo a etapa de Prevencion de en atencion de emergencias,
y Seguridad Social necesarias. Los depósitos, deberán ser instalados a nivel del suelo y en proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ incendios manejo de equipos contra
productos quimicos,
lugares especiales a prueba de fuego. No deberán estar situados debajo de general incendio y elementosde
locales de trabajo o habitaciones. emergencias. Simulacros.
botiquin
Las sustancias inflamables que se empleen, deberán estar en Brigadas de emergencia en
de simulacros,
compartimentos aislados, los trapos, algodones impregnados de aceite, Cuando aplique de oficina y obra con entenamiento
Ministerio de Trabajo grasa u otra sustancia que pueda entrar fácilmente en combustión, deben acuerdo a etapa de Prevencion de en atencion de emergencias,
y Seguridad Social recogerse y depositarse en recipientes incombustibles provistos de cierre proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
productos quimicos,
hermético. En estos locales no se permitirá la realización de trabajos que general incendio y elementosde
produzcan de chispas, ni se permitirá fumar. emergencias. Simulacros.
botiquin
de simulacros,
Tomar las medidas necesarias para evitar escapes de líquidos inflamables condiciones de Gerentes/Coord.
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 211 hacia los sótanos, sumideros o desagües y la formación de mezclas Continuo almacenamiento de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
explosivas o inflamables de vapores y aire. productos quimicos,
usados y a la clase de riesgo. botiquin
221-El equipo que se disponga, debe mantenerse en perfecto estado de
conservación y ser revisados como mínimo una vez al año. El número total
de extintores no será inferior a uno por cada 200 m2 de local o fracción.
Se colocarán en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro
y en sitios que se encuentren libres de todo obstáculo.
222- El personal deberá ser instruido sobre el manejo de los extintores
según el tipo, de acuerdo a la clase de fuego que se pueda presentar.
223- Tomar medidas necesarias para que todo incendio en sus comienzos,
pueda ser rápidamente combatido. Todos los equipos, aparatos y
materiales para combatir el incendio se deben mantener en perfecto
estado de conservación y funcionamiento. Instruir al personal sobre los
métodos de salvamento y actuación, en los casos de incendio y
Inspecciones periódicas de HSE,
proporcionar todos los medios y elementos necesarios para el Planes de accion de
recomendaciones del COPASO,
cumplimiento de su función. emergencias.
extintores contra incendio de tipo
224- Establecer una Brigada de Incendio, constituida por personal Brigadas de Cuando aplique de
Gerentes/Coord. Prevencion atencion adecuado a los materiales usados
Ministerio de Trabajo voluntario debidamente entrenado dentro de las zonas de trabajo del emergencia, acuerdo a etapa de
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 220 al 228 Continuo HSEQ/Direto TH/ y equipos contra CUMPLIDO y a la clase de riesgo. El equipo
y Seguridad Social establecimiento. Usar pintura de color rojo para identificar el sitio de Capacitacion y proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ incendios que se dispone para combatir
ubicación de los equipos de extinción. simulacros, general
incendios, mantiene en perfecto
225- Cuando ocurran o se presenten incendios de líquidos, grasas o almacenamiento de
estado de conservación y es
pinturas inflamables, usar extintores de espuma, tetracloruro de carbono, productos quimicos
revisado constantemente.
bióxido de carbono, de polvo químico seco u otros sistemas equivalentes.
No usar agua en estos casos.
226-Cuando puedan ocurrir incendios en equipos electrónicos a tensión se
deben usar equipos de extinción de bióxido de carbono, polvo químico seco
u otros sistemas equivalentes.
227- Cuando se presenten incendios en polvos o virutas de magnesio o
aluminio, se tendrá disponible una gran cantidad de arena fina seca, polvo
de piedra u otro material inerte a fin de aislar dichos incendios
construyendo diques o retenes a su alrededor. 228- Instruir al
personal encargado de la extinción de incendios, sobre el peligro que
presenta el uso del tetracloruro de carbono y cloruro de metil en una
atmósfera cerrada, así como de las reacciones químicas que, en ciertos
casos, se producen entre los líquidos extintores y los materiales
230- No usar agua, excepto pulverizada (neblina de alta presión), en los
incendios de grandes cantidades de líquidos, grasas o pinturas inflamables,
o en los incendios de polvos orgánicos inflamables. No se empleará el agua
para extinguir incendios de polvos de aluminio o magnesio o en incendios
que impliquen equipos eléctricos, excepto para corriente de baja tensión
en la forma de pulverización fina.
231- Los sistemas de alarmas para los conatos de incendio, deben IT-SGI-005 (Manejo
transmitir señales dignas de confianza, las señales deberán llegar a las basico de extintores), IT- Inspecciones periódicas de HSE,
personas capacitadas para que respondan a ellas; deben llamar SGI-003 (Planes de recomendaciones del COPASO,
inmediatamente la atención y significar “fuego” en forma inequívoca; accion de emergencias) extintores contra incendio de tipo
Cuando aplique de
deben indicar el lugar del incendio. Los medios para transmitir la alarma EN OBRAS Y OFICNA Gerentes/Coord. Prevencion atencion adecuado a los materiales usados
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 230 al 233 deben ser accesibles y muy simples, no dando ocasión a demoras o Continuo Brigadas HSEQ/Direto TH/ y equipos contra CUMPLIDO y a la clase de riesgo. El equipo
errores. 232- La alarma será fuerte para que los ocupantes del edificio o de emergencia, incendios que se dispone para combatir
general
local de trabajo, etc, queden advertidos. Capacitacion y incendios, mantiene en perfecto
233- En los establecimientos donde trabajen o se congreguen gran número simulacros, estado de conservación y es
de personas, se procurará instalar rociadores automáticos, distribuidos almacenamiento de revisado constantemente.
adecuadamente en todos los locales. El agua se abastecerá por medio de productos quimicos
un sistema de tubería, sujeta al techo, con rociadores en los tubos a
intervalos regulares, de acuerdo a la disposición de los locales o
ambientes. No acumular materiales cerca de los rociadores que estorben
su funcionamiento; las cabezas de los rociadores se deberán conservar
limpias y libres de obstáculos y de pintura. Se vigilará regularmente el
funcionamiento del sistema. Conformación brigadas
de simulacros,
Donde se trasieguen, manipulen o almacenen líquidos o sustancias condiciones de Gerentes/Coord.
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 215 inflamables, la iluminación de lámparas, linternas y cualquier extensión Continuo almacenamiento de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
eléctrica que sea necesario utilizar, será a prueba de explosión. productos quimicos,
emergencias.
botiquin
de simulacros,
Identificar los cilindros para gases comprimidos, licuados, disueltos, para la Cuando aplique de oficina y obra con entenamiento
Ministerio de Trabajo identificación de su contenido, por medio de colores, de acuerdo con las acuerdo a etapa de Prevencion de en atencion de emergencias,
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 526, 527, 544 Continuo almacenamiento de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social especificaciones del Código de Colores de la American Standard proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ incendios manejo de equipos contra
productos quimicos,
Association. general incendio y elementosde
emergencias.
botiquin
de simulacros,
Los cilindros que contengan gases combustibles no deben estar en locales condiciones de
donde se efectúen trabajos de soldadura, y los cilindros de oxigeno deben almacenamiento de Gerentes/Coord.
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 528, 530 guardarse separados de todos los demás. Todos los aditamentos para los Continuo productos quimicos, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cilindros de oxigeno y demás gases oxidantes deben conservarse sin grasa hojas de vida
o aceite. extintores,hojas de vida
emergencias.
equiposde recate, listas
de chequeo de
botiquin
de simulacros,
Las válvulas de los cilindros estarán provistas de sus correspondientes condiciones de
dispositivos de seguridad. Las válvulas de los cilindros no deben ser almacenamiento de Gerentes/Coord.
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 531 removidas o separadas sino por el envasador responsable. Las válvulas Continuo productos quimicos, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
debern ser protegidas por medio de tapas provistas de orificio de escape hojas de vida
(caparuzas). extintores,hojas de vida
emergencias.
de chequeo de
botiquin
Los cilindros que contengan gas comprimido deben ser almacenados en de simulacros,
sitios destinados solamente para tal fin, con ventilación adecuada, y condiciones de
separados de sustancias inflamables y de operaciones de soldadura con almacenamiento de Gerentes/Coord.
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 536 llama abierta. No usar sitios subterráneos para almacenamiento de gases Continuo productos quimicos, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
comprimidos. Cuando estén almacenados dentro de una zona de trabajo, hojas de vida
el espacio que ocupen debe estar aislado por paredes construidas de extintores,hojas de vida
emergencias.
materiales incombustibles, con salidas de emergencia. equiposde recate, listas
de chequeo de
botiquin
de simulacros,
Los cilindros que contengan gases comprimidos se podrán almacenar al condiciones de
aire libre, si están adecuadamente protegidos contra los cambios bruscos almacenamiento de Gerentes/Coord.
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 537 de temperatura, los rayos directos del sol, o la humedad permanente. Los Continuo productos quimicos, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
cilindros llenos y vacíos deberán ser almacenados por separado y en forma hojas de vida
ordenada. extintores,hojas de vida
de chequeo de
botiquin
de simulacros,
condiciones de
Prohibir fumar en los sitios de almacenamiento de los cilindros que almacenamiento de Gerentes/Coord.
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 538 contengan gases inflamables; señalar por medio de avisos colocarlos en Continuo productos quimicos, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
lugares visibles. hojas de vida
extintores,hojas de vida
de chequeo de
botiquin
de simulacros,
condiciones de
Los cilindros de gases comprimidos deben ser manejados únicamente por Cuando aplique de oficina y obra con entenamiento
almacenamiento de Gerentes/Coord.
Ministerio de Trabajo personas bien instruidas y experimentadas en su uso. Debe evitarse la acuerdo a etapa de Prevencion de en atencion de emergencias,
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 539, 540, 543 Continuo productos quimicos, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social caida de cilindros (sujeción en el almacenamiento). Las conexiones a los proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ incendios manejo de equipos contra
hojas de vida
cilindros en servicio deben estar firmemente apretadas para evitar fugas general incendio y elementosde
de chequeo de
botiquin
de simulacros,
condiciones de
Ministerio de Trabajo No almacenar cilindros que contengan tipos de gases comprimidos en acuerdo a etapa de Prevencion de en atencion de emergencias,
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 542 Continuo productos quimicos, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social combinaciones prohibidas. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ incendios manejo de equipos contra
hojas de vida
de chequeo de
botiquin
de simulacros,
condiciones de
Las conexiones a los cilindros en servicio deben estar firmemente Cuando aplique de oficina y obra con entenamiento
Ministerio de Trabajo apretadas para evitar fugas. No debe utilizarse llama como detector de acuerdo a etapa de Prevencion de en atencion de emergencias,
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 543 Continuo productos quimicos, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social fugas de gases inflamables, sino agua jabonosa u otro procedimiento proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ incendios manejo de equipos contra
hojas de vida
adecuado. general incendio y elementosde
de chequeo de
botiquin
de simulacros,
condiciones de
Ubicar los cilindros de oxígeno en un sitio diferente de los cilindros de almacenamiento de Gerentes/Coord.
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 551 acetileno, evitar colocar cilindros de oxígeno cerca de sustancias Continuo productos quimicos, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
inflamables o depósitos de grasas o aceites. hojas de vida
de chequeo de
botiquin
de simulacros,
Asegurar los cilindros con soportes adecuados y cuando no estén en condiciones de
servicio se deben colocar las caperuzas de seguridad, revisar regularmente almacenamiento de Gerentes/Coord.
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 551 las mangueras y cables de energía de los equipos de oxiacetileno y Continuo productos quimicos, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
remplazar los que se encuentren deteriorados. Separar los cilindros vacíos hojas de vida
de los llenos. extintores,hojas de vida
de chequeo de
botiquin
Usar carretillas para el transporte de los cilindros de acetileno y de de simulacros,
oxígeno. Cuando un cilindro de acetileno y un cilindro de oxígeno estén condiciones de
montados conjuntamente en una carretilla instalar un tabique de amianto o almacenamiento de Gerentes/Coord.
PROYECTOS, ALMACEN, OFICINRiesgo de Incendio o explosión Resolución 2400 1979 552 de otro material incombustible entre los cilindros, colocarlos con las Continuo productos quimicos, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
válvulas de descarga dirigidas en sentido opuesto. Mantenerlos en posición hojas de vida
vertical, sujetos por bandas, collarines o cadenas para evitar que se extintores,hojas de vida
inclinen o caigan. equiposde recate, listas
de chequeo de
botiquin Dotar de elementos
Suministro y reposicion la
Cuando aplique de de protección
En todo trabajo que implique un riesgo de quemadura, el trabajador Gerentes/Coord. dotación y EPP al personal que
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Mayo 22 de Registros de entrega de acuerdo a etapa de personal a los
Riesgo de Incendio o explosión Resolución 2413 62 deberá usar elementos de protección tales como guantes, gafas, Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO esta expuesto a quemaduras de
CONSTRUCCION y Seguridad Social 1979 EPP y dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ trabajadores que
protectores faciales, etc. acuerdo a la matriz de entrega de
general esten expuestos a
EPP y se deja el registro.
quemaduras
Los recipientes que contienen sustancias peligrosas deben estar marcados
o provistos de etiquetas que sean fácilmente identificables y acompañados
Registro de Inspección
de instrucciones que indiquen la manipulación y precauciones para evitar Cuando aplique de
de instalaciones, Gerentes/Coord. Identificacion,rotulacion y
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo los riesgos por inhalación, contacto o ingestión, el antídoto específico en acuerdo a etapa de Manejo de
Riesgo Quimico Resolución 2400 1979 164 Continuo maquinaria y equipo, HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO organizacion de productos
CONSTRUCCION y Seguridad Social caso de intoxicación para sustancias venenosas. Las etiquetas deben proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ sustancias quimicas
señalización en obra y en quimicos.
indicar el nombre e ingredientes activos, el uso o empleo, cantidades y general
ofcina.
métodos de aplicación y mezcla, advertencias para su manejo, equipo
protector que se recomienda, primeros auxilios y antídotos.
Los recipientes de las sustancias peligrosas deben llevar rótulos y etiquetas Cuando aplique de
Gerentes/Coord. Identificacion,rotulacion y
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo para su identificación, que indiquen el nombre de la sustancia, la acuerdo a etapa de Manejo de
Riesgo Quimico Resolución 2400 1979 213 Continuo Registros de inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO organizacion de productos
CONSTRUCCION y Seguridad Social descripción del riesgo, las precauciones y las medidas de primeros auxilios proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ sustancias quimicas
quimicos.
en caso de accidente o lesión. general
Controlar los agentes nocivos preferentemente en su origen, mediante
sustitución de sustancias, cambio o modificación del proceso, Cuando aplique de
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo encerramiento o aislamiento de procesos, ventilación y mantenimiento. acuerdo a etapa de Manejo de
Riesgo Quimico Resolución 2400 1979 155 Continuo Registros de inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO organizacion de productos
CONSTRUCCION y Seguridad Social Aplicar la limitación del tiempo de exposición y protección personal, sólo proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ sustancias quimicas
quimicos.
cuando los otros métodos sean insuficientes por sí mismos o en general
combinación. Cuando aplique de
Tomar precauciones para evitar que se mezclen sustancias oxidantes con Gerentes/Coord. Identificacion,rotulacion y
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de Manejo de
Riesgo Quimico Resolución 2400 1979 168 sustancias orgánicas que produzcan explosiones. Manipular los ácidos Continuo Registros de inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO organizacion de productos
CONSTRUCCION y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ sustancias quimicas
minerales (nítrico, clorhídrico y sulfúrico) con cuidado. quimicos.
Tomar medidas donde se produzcan grandes cantidades de polvos para general
evitar que esas materias se inflamen y produzcan una explosión, controlar
los procesos que producen polvo en espacios cerrados, contar con sistemas
Cuando aplique de
de escapes que atraigan y junten el polvo, retirar el polvo por medio de Gerentes/Coord. Manejo e Identificacion,rotulacion y
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de
Riesgo Quimico Resolución 2400 1979 169 sistemas de aspiración o de barrido húmedo, ventilar el ambiente de Continuo Registros de inspecciones HSEQ/Direto TH/ identificacón de CUMPLIDO organizacion de productos
trabajo, evitando que se acumule el polvo, usar gas inerte en equipos de sustancias quimicas quimicos.
general
esmerilado, eliminar fuentes de ignición, instalando claraboyas, ventanas
de bisagras, tragaluces o muros ligeros, para disminuir la presión de una
posible explosión.
Cuando aplique de Rotular los tanques Identificacion y rotulacion de los
Los tanques y recipientes de almacenamiento que contengan productos Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de que contengan tanques que contienen liquidos
Riesgo Quimico Resolución 2400 1979 311 inflamables deberán identificarse con la palabra “INFLAMABLE”, escrita en Continuo Registros de inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ productos inflamables según los
lugar visible.
general inflamables procedimeitnos estblecidos.
En los tanques y recipientes usados para almacenar sustancias que por su
naturaleza puedan provocar reacciones al combinarse con otras, dando
Cuando aplique de
lugar a incendios, explosiones o cualquier otro fenómeno que ponga en Gerentes/Coord. Identificacion,rotulacion y
Riesgo Quimico Resolución 2400 1979 319 peligro la salud de los trabajadores, se extremarán las precauciones para Continuo Registros de inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO organizacion de productos
evitar dichas combinaciones, en especial cuando se estén llenando, quimicos.
general
vaciando o cuando se desee usar el tanque o recipiente para almacenar
otros productos.
Antes de abandonar o desechar tanques o recipientes usados para
almacenar sustancias tóxicas, nocivas o inflamables, se deben tomar las
Cuando aplique de
precauciones necesarias para eliminar los posibles riesgos que afecten la Gerentes/Coord. Identificacion,rotulacion y
Riesgo Quimico Resolución 2400 1979 320 salud de los trabajadores u otras personas. Los residuos y sedimentos Continuo Registros de inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO organizacion de productos
extraídos de los tanques y recipientes de almacenamiento que contengan quimicos.
general
sustancias tóxicas, deben ser enterrados colocando un aviso que indique su
existencia, o ser sometidos a un proceso que elimine su toxicidad.
Todos los productos químicos deben llevar etiqueta de identificación.
Entrenamiento y capacitación al
Para productos químicos peligrosos debe ser fácilmente comprensible para Cuando aplique de
Gerentes/Coord. personal sobre manejo de
ACTIVIDADES DE Congreso Nacional de los trabajadores, incluir su clasificación, los peligros que entrañan y las acuerdo a etapa de Manejo de
Riesgo Quimico Ley 55 1993 10 Continuo Registros de inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO sustancias quimicas y fichas de
CONSTRUCCION Colombia precauciones de seguridad, de acuerdo a las Normas Nacionales. Para el proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ sustancias quimicas
seguridad. Registros de
transporte, debe tenerse en cuenta las recomendaciones de las Naciones general
capacitación
Unidas. Conservar la identificación cuando se transfieren productos.
Proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan información
sobre identificación, proveedor, clasificación, peligrosidad, medidas de Cuando aplique de
ACTIVIDADES DE Congreso Nacional de precaución y los procedimientos de emergencia. La denominación utilizada acuerdo a etapa de Manejo de
Riesgo Quimico Ley 55 1993 8 Continuo Registros de inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO organizacion de productos
CONSTRUCCION Colombia para identificar el producto químico en la ficha de datos de seguridad proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
sustancias quimicas
quimicos.
deberá ser la misma que la que aparece en la etiqueta. No utilizar general
productos sin contar con esta información
Mantener un registro de los productos químicos peligrosos utilizados en el Cuando aplique de
ACTIVIDADES DE Congreso Nacional de lugar de trabajo, con referencias a las fichas de datos de seguridad acuerdo a etapa de Manejo de
Riesgo Quimico Ley 55 1993 9 Continuo Registros de inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO organizacion de productos
CONSTRUCCION Colombia apropiadas. El registro deberá ser accesible a todos los trabajadores proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ sustancias quimicas
quimicos.
interesados y sus representantes general
12- Asegurarse que los trabajadores no estén expuestos a productos
químicos por encima de los límites de exposición.
Cuando aplique de
13- Evaluar la exposición de los trabajadores a los productos químicos Gerentes/Coord. Definicion de la exposición de los
ACTIVIDADES DE Congreso Nacional de acuerdo a etapa de Manejo de
Riesgo Quimico Ley 55 1993 12, 13 peligrosos. Vigilar y registrar la exposición de los trabajadores a productos Continuo Panorama de riesgos HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO trabajadores a sustancias
CONSTRUCCION Colombia proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ sustancias quimicas
químicos peligrosos, cuando sea necesario y conservar los datos por el quimicas y su nivel de afectacion.
general
período prescrito por la autoridad competente, accesibles a los
trabajadores y sus representantes. Limitar la exposición.
Inspecciones periódicas de HSE,
se verifican condiciones de
Disponer y manipular los químicos peligrosos que no se necesiten más y Cuando aplique de
Registros de Gerentes/Coord. disposición de productos, a
ACTIVIDADES DE Congreso Nacional de sus recipientes de manera que se eliminen o reduzcan al mínimo los acuerdo a etapa de Disposicion de
Riesgo Quimico Ley 55 1993 14 Continuo inspecciones, certificados HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO disposicion de combustibles y
CONSTRUCCION Colombia riesgos para la seguridad, la salud y el medio ambiente, de conformidad proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ productos quimicos
de disposicion final. aceites usados se dan a un
con la legislación nacional. general
tercero quien cuenta con los
permisos ambientales vigentes.
Evaluar los riesgos de la utilización de productos químicos en el trabajo,
informar a los trabajadores, asegurar la protección por los medios
apropiados, escojer productos químicos, tecnología, sistemas y métodos de
Capacitacion en
trabajo que eliminen o reduzcan al mínimo el grado de riesgo; aplicar
manejo de
medidas adecuadas de control técnico e higiene del trabajo; facilitar sin Registros de
Cuando aplique de productos quimicos Identifican los riesgos entrefa de
costo para el trabajador, equipos de protección personal y ropas capacitacion, panoramas Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Congreso Nacional de acuerdo a etapa de y fichas de EPP adecuados para la ejecucion
Riesgo Quimico Ley 55 1993 15 protectoras, asegurando el adecuado mantenimiento y velar por su Continuo de riesgos, registros de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION Colombia proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
seguridad, dotar de las labores con productos
utilización.Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la entrega de dotacion y
general alos trabajadores quimicos capacitación al personal.
información que aparece en las etiquetas y en las fichas de datos de EPP.
que manejan
seguridad y sobre los procedimientos y prácticas que deben seguirse para
productos quimicos
la utilización segura de productos químicos en el trabajo; utilizar las fichas
de datos de seguridad, junto con la información específica del lugar, como
base para la preparación de instrucciones de trabajo. Entrenamiento y capacitación al
Divulgar los riesgos de producción, manejo o almacenamiento de Cuando aplique de
Gerentes/Coord. Capacitación en personal sobre manejo de
ACTIVIDADES DE sustancias peligrosas al personal potencialmente expuesto, incluyendo una acuerdo a etapa de
Riesgo Quimico Min. Salud Ley Ley 9ª 1979 102 Continuo Registros de capacitacion HSEQ/Direto TH/ Manejo de CUMPLIDO sustancias quimicas y fichas de
CONSTRUCCION clara titulación de productos, demarcación de las áreas donde se opere con proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ sustancias quimicas seguridad. Registros de
ellos con información sobre medidas preventivas y de emergencia general
capacitación para la verificacion de
Inspeciones
las codiciones de seguridad,
Registros de Cuando aplique de
Tomar medidas en la importación, fabricación, almacenamiento, Gerentes/Coord. Transporte, manejo señalización y transporte de
ACTIVIDADES DE inspecciones, Registros acuerdo a etapa de
Riesgo Quimico Min. Salud Ley Ley 9ª 1979 130, 132 transporte, manejo y disposición de sustancias peligrosas (combustibles e Continuo HSEQ/Direto TH/ disposicion de CUMPLIDO combustibles todo esto de
CONSTRUCCION Plan de transporte de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
inflamables). combustibles acuerdo a los procedimientos e
combustibles general
instructivos en manejo de
Cuando aplique de sustancias.
Almacenar materiales y objetos sin crear riesgos para la salud o el Gerentes/Coord. Identificacion, rotulacion y
ACTIVIDADES DE acuerdo a etapa de Manejo de
Riesgo Quimico Min. Salud Ley Ley 9ª 1979 121, 174 bienestar. Prohibido el almacenamiento de sustancias peligrosas en cocinas Continuo Registros de inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO organizacion de productos
CONSTRUCCION proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ sustancias quimicas
o espacios donde se almacenen, manipulen o sirvan alimentos. quimicos.
general
Controlar operación de descargue de mercancías peligrosas, verificar Cuando aplique de
Gerentes/Coord. Identificacion, rotulacion y
ACTIVIDADES DE vehículo que realizó en transporte salga completamente limpio, solicitar a acuerdo a etapa de Manejo de
Riesgo Quimico Ministerio de Minas Decreto 1609 2002 12 Continuo Registros de inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO organizacion de productos
CONSTRUCCION conductor tarjeta de emergencia (características de peligrosidad del proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ sustancias quimicas
quimicos.
material), la carga debidamente etiquetada y rotulada. general
Cuando aplique de
Gerentes/Coord. Identificacion, rotulacion y
ACTIVIDADES DE Acuerdo Codigo de acuerdo a etapa de Manejo de
Riesgo Quimico Consejo de Bogotá 79 2003 18 Cumplir las normas sobre manejo de productos químicos Continuo Registros de inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO organizacion de productos
CONSTRUCCION Policia proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ sustancias quimicas
quimicos.
Exposición máxima de 1.5 Rems / año para menores de 18 años, mujeres general
menores de 21 años y en edad de procrear.
99- La dosis máxima admisible o total acumulada para trabajadores
expuestos en Rems es D=5(N-18); donde N es la edad del trabajador en
años, para cuerpo entero, gónadas órganos hematopoyéticos y cristalinos.
100- Dosis máxima admisible semanal fijada por la CIPR es de 0.3 Rems
Someter a exámenes médicos, clínico general y complementarios a
intervalos no mayores de 6 meses a personal expuesto a radiaciones
Capacitaciones para correcto
ionizantes Cuando aplique de
Registros de capacitacion Gerentes/Coord. manejo y prevencion proteccion
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo 101- Toda persona expuesta debe llevar consigo un dosímetro de bolsillo o acuerdo a etapa de
Radiaciones ionizantes Resolución 2400 1979 98 al 104 Continuo Registros de HSEQ/Direto TH/ Proteccion radilogica CUMPLIDO radiologica. Este cumlimiento se
CONSTRUCCION y Seguridad Social de película para medir dosis acumulativas. Usar dosímetros de cámara proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
inspecciones verifica en las inspecciones y por
cuando la autoridad lo disponga. Determinar la dosis de exposición general
el personal HSE.
mensualmente.
102- Si la dosis acumulada no excede el máximo admisible, un trabajador
puede recibir en un trimestre una dosis que no exceda 3 Rems por una vez
al año en cuerpo entero, gónadas, órganos hematopoyéticos y cristalinos.
104- No recibir trimestralmente dosis superiores a: 8 Rems en huesos,

tiroides y piel; 10 Rems en manos, antebrazos, pies y tobillos; 4 Rems en
cualquier órgano con excepción de gónadas, órganos hematopoyéticos y
106- Aislar equipos aparatos o materiales productores de radiaciones
ionizantes por medio de pantallas protectoras, barreras, muros o blindajes
para evitar emanaciones Aumentar la distancia del origen de la
radiación y el personal expuesto de acuerdo con la ley del cuadrado
inverso (intensidad de radiación varía con el cuadrado de la distancia a la
fuente). Limitar el tiempo de exposición.
107-Llevar a cabo trabajos de laboratorio con materiales radiactivos en
campanas. Filtrar el aire extraído y si es necesario lavarlo. Lavar la ropa Registros de capacitacion Capacitaciones para correcto
Cuando aplique de
protectora. Utilizar respiradores en caso de emergencia y en áreas donde Registros de Gerentes/Coord. manejo y prevencion proteccion
Radiaciones ionizantes Resolución 2400 1979 106 al 109 la concentración de partículas sobrepase el máximo permisible. Eliminar el Continuo inspecciones HSEQ/Direto TH/ Proteccion radilogica CUMPLIDO radiologica. Este cumlimiento se
barrido en seco o usar filtros de aire para no poner polvo en suspensión. Registro de estado y verifica en las inspecciones y por
general
calibracion de equipos el personal HSE.
108- Prohibir comer y fumar e introducir alimentos, utensilios, bolsas de
mano, artículos de fumador, cosméticos, pañuelos de bolsillo o toallas en
lugares donde haya materiales radiactivos.
109- Proporcionar al personal que maneja equipos o manipula sustancias
que producen radiaciones ionizantes guantes con mangas de caucho
plomizo, delantales de caucho plomizo, anteojos especiales, gorros de
caucho plomizo, etc, de acuerdo con las normas internacionales.
Tener licencia de funcionamiento por poseer equipos de radiaciones
ionizantes expedida por el Servicio Seccional de Salud. Se dispone de 60
Cuando aplique de
días para el cumplimiento de los requisitos sobre seguridad radiológica a Gerentes/Coord. Tener licencia para
ACTIVIDADES DE acuerdo a etapa de
Radiaciones ionizantes Resolución 9031 1990 2, 10, 12 partir de la fecha del acta Solicitar carnet de protección radiológica Continuo Licencias HSEQ/Direto TH/ uso de equipos que CUMPLIDO
CONSTRUCCION proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
en el Servicio Seccional de Salud o en el Instituto de Asuntos Nucleares generan radiaciones
general
con validez de 4 años, por categorías: 1 para profesionales, 2 para
técnicos
63- y tecnólogos
Durante y 3 para
las operaciones deauxiliares.
soldadura se utilizarán filtros de vidrio con
el fin de asegurar una clara visión en el trabajo y proteger los ojos' de las
Elementos de Suministro y reposicion de la
radiaciones. Cuando aplique de
Gerentes/Coord. protección personal dotación y EPP al personal de
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Mayo 22 de 63- Según las características propias de los elementos para soldar se Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Radiaciones de Soldadura Resolución 2413 63, 64 Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
CONSTRUCCION y Seguridad Social 1979 utilizarán uno cualquiera de los siguientes equipos protectores para los EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
ojos: general
soldadura registro.
Anteojos contra resplandores, Gafas. .
Registros de capacitacion Establecer
Cuando aplique de
Registros de Gerentes/Coord. procedimietnos para
ACTIVIDADES DE Establecer Procedimientos de control para radiaciones no ionizantes para acuerdo a etapa de
Radiaciones de Soldadura Min. Salud Ley Ley 9ª 1979 149 Continuo inspecciones HSEQ/Direto TH/ el control de CUMPLIDO Zonas de taller para soldaduras.
CONSTRUCCION evitar niveles de exposición nocivos. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
Registro de estado y radiaciones no
general
calibracion de equipos ionizantes
En los trabajos de soldaduras u otros que conlleven el riesgo de emisión de
Cuando aplique de
radiaciones ultravioletas, tomar las precauciones necesarias para evitar la Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Planos de área de acuerdo a etapa de Locacion para el
Radiaciones de Soldadura Resolución 2400 1979 111 difusión o disminución de las radiaciones, colocando pantallas alrededor del Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO Zonas de taller para soldaduras.
CONSTRUCCION y Seguridad Social trabajo. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ trabajo de soldadura
punto de origen o entre éste y los puestos de trabajo. Limitar al mínimo la
general
superficie sobre la que incidan estas radiaciones.
Efectuar las operaciones de soldadura por arco eléctrico, en
Cuando aplique de
compartimentos o cabinas individuales y si no es factible colocar pantallas Gerentes/Coord.
Radiaciones de Soldadura Resolución 2400 1979 113 protectoras movibles o cortinas incombustibles alrededor de cada lugar de Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO Zonas de taller para soldaduras.
trabajo. Los compartimentos deben tener paredes interiores que no
general
reflejen las radiaciones pintadas de colores claros.
No realizar trabajos
Cuando aplique de de soldaura cerca a
Los trabajos de soldadura y corte se prohibirán en los locales que Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Planos de área de acuerdo a etapa de lugares que
Radiaciones de Soldadura Resolución 2400 1979 548 contengan materiales combustibles o en la proximidad de polvos, gases o Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO Zonas de taller para soldaduras.
CONSTRUCCION y Seguridad Social trabajo. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
contengan
vapores inflamables.
general materiales
Los trabajos de soldadura y corte que se ejecuten en una zona donde Cuando aplique de combustibles
Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo estén trabajando otras personas que no sean soldadores, estarán Planos de área de acuerdo a etapa de Locacion para el
Radiaciones de Soldadura Resolución 2400 1979 549 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO Zonas de taller para soldaduras.
CONSTRUCCION y Seguridad Social resguardados por pantallas fijas o portátiles, de no menos de 2.15 metros trabajo. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ trabajo de soldadura
de altura. general
Cuando aplique de
Las paredes y las pantallas permanentes y temporales para los trabajos de Gerentes/Coord.
Radiaciones de Soldadura Resolución 2400 1979 550 soldadura y corte estarán pintadas de negro opaco o gris oscuro para Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO Zonas de taller para soldaduras.
absorber los rayos de luz dañinos y evitar los reflejos.
general
Cuando aplique de
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Disponer y usar equipo protector apropiado, como gafas de lentes Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Radiaciones de Soldadura Resolución 2400 1979 553 Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
CONSTRUCCION y Seguridad Social absorbentes, cascos, viseras, delantales y guantes de amianto o de cuero. EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
general
soldadura registro.
Cuando aplique de
Los locales en donde se realicen operaciones de soldadura deben tener Gerentes/Coord.
Radiaciones de Soldadura Resolución 2400 1979 554 pisos de materiales incombustibles y estar bien iluminados y ventilados; Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO Zonas de taller para soldaduras.
CONSTRUCCION y Seguridad Social trabajo. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
trabajo de soldadura
tendrán bancos apropiados y equipos para el manejo de materiales.
general
En la soldadura y corte de metales cuyas emanaciones sean tóxicas, tales
como el plomo, osmio, cadmio o mercurio, los soldadores deben usar Cuando aplique de
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo equipos de protección para las vías respiratorias, cuando por otros medios Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Radiaciones de Soldadura Resolución 2400 1979 558 Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
CONSTRUCCION y Seguridad Social no se puedan eliminar las emanaciones en el punto de operación. Evitar EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
que las emanaciones tóxicas puedan afectar a otras personas que deban general
soldadura registro.
permanecer cerca al sitio donde se efectúa la soldadura.
Los tanques no subterráneos utilizados para almacenar líquidos Inspeciones para la verificacion de
combustibles o inflamables deben estar rodeados por muros contra fuego, Registros de Cuando aplique de las codiciones de seguridad,
Manipulacion, transporte, Gerentes/Coord.
Ministerio de Trabajo para contención en caso de derrame, los cuales deben estar provistos de inspecciones, Registros acuerdo a etapa de Almacenamiento de señalización y almacenamiento,
cargue y descargue de Derrame Resolución 2400 1979 317 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social sistemas de drenaje y tener una capacidad no menor de 1.5 veces la Plan de transporte de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
combustibles las instalaciones son construidas
combustible.
capacidad del tanque o tanques. La distancia entre el tanque y el muro no combustibles general cumpliendo las especificaciones
debe ser menor a la altura del tanque. tecnicas.
Suministro y reposicion de la
Cuando aplique de Elementos de
Tomar todas las medidas necesarias para impedir la propagación o Gerentes/Coord. dotación y EPP al personal de
Ministerio de Trabajo Registros de entrea de acuerdo a etapa de protección personal
Bioligico Resolución 2400 1979 165 exposición de los agentes biológicos y tóxicos nocivos para la salud de los Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
y Seguridad Social EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
para el personal que
trabajadores. de entrega de EPP, se deja el
general este expuesto
registro.
El agua para consumo humano debe ser potable. Se deben instalar fuentes Centros de hidratacon para
Cuando aplique de Instalar sistema de
de agua con vasos individuales o surtidores mecánicos. Los vasos Centros de hidratacon Gerentes/Coord. trabajadores en obra y oficina con
Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de suministro de agua
Bioligico Resolución 2400 1979 23, 24 individuales deben estar en estuche, debe haber recipiente para vasos Continuo para trabajadores en HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO agua que es optima para el
y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ por cada 50
usados, es prohibido el uso de vasos comunes. Se debe instalar un sistema obra y oficina consumo humano y que cumple
general trabajadores
de suministro de agua para beber por cada 50 trabajadores. con los parametros establecidos.
Gerentes/Coord. Construir
Oficinas, talleres de Ministerio de Construir Instalaciones sismorresistentes Planos y especificaciones acuerdo a etapa de
Locativos, Decreto 2809 2000 1 Continuo HSEQ/Direto TH/ instalaciones CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o Desarrollo Económico tecnicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ sismoresistentes
mantenimientos mecanicos) general
Cumplir con las
Las construcciones, serán en lo posible de un solo piso, de materiales Gerentes/Coord. especificaciones de
Oficinas, talleres de Ministerio de Trabajo Planos y especificaciones acuerdo a etapa de
Locativos, Resolución 2400 1979 206 incombustibles y dotados de muros corta fuego para impedir la Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o y Seguridad Social tecnicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
propagación del fuego, en caso de incendio. seguridad en sitios
de trabajo
4- Todos los edificios de establecimientos industriales, temporales o
permanentes serán de construcción segura y firme para evitar riesgo de
desplome.
5- Los techos o cerchas de estructura metálica presentarán suficiente
Cumplir con las
Manejo de Campamentos, resistencia a efectos del viento y su propia carga; Cuando aplique de
Gerentes/Coord. especificaciones de
Oficinas, talleres de Ministerio de Trabajo 6- Las edificaciones permanentes o temporales tendrán su extensión Planos y especificaciones acuerdo a etapa de
Locativos, Resolución 2400 1979 4, 5, 7 Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o y Seguridad Social superficial en correcta relación con las labores, procesos u operaciones tecnicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ seguridad en sitios
mantenimientos mecanicos) para evitar acumulación excesiva, hacinamiento o distribución inadecuada general
de trabajo
7- Las edificaciones de trabajo permanentes o transitorios, sus
instalaciones, vías de tránsito, servicios higiénico - sanitarios y demás
dependencias deben estar construidas y conservadas en forma que
garanticen la seguridad y salud de los trabajadores
Los pisos de locales de trabajo y patios deberán ser impermeables, sólidos Cumplir con las
y antideslizantes, deben mantenerse en buenas condiciones y en lo posible Gerentes/Coord. especificaciones de
Oficinas, talleres de Planos y especificaciones acuerdo a etapa de
Locativos, pisos Min. Salud Ley Ley 9ª 1979 92 secos. En procesos húmedos proveer la inclinación y canalización para el Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o tecnicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
completo escurrimiento de los líquidos, de ser necesario instalar seguridad en sitios
plataformas o falsos pisos que permitan áreas de trabajo secas. de trabajo
9- La superficie de pavimento por trabajador no será menor de 2 m2, con
un volumen de aire para 11.5 m3 .
10- No se permite el trabajo industrial en locales con altura del techo
menor a 3 m.
11- En operaciones donde exista fuego, el pavimento será de material
incombustible en un radio de 1 m, se procurará que todo el pavimento se
Cumplir con las
Manejo de Campamentos, encuentre al mismo nivel, los pequeños escalones deben sustituirse por Cuando aplique de
Oficinas, talleres de Ministerio de Trabajo rampas de pendiente suave, Planos y especificaciones acuerdo a etapa de
Locativos, pisos Resolución 2400 1979 9 al 13 Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o y Seguridad Social 12- Las paredes deben ser lisas, protegidas y pintadas en tonos claros, tecnicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ seguridad en sitios
mantenimientos mecanicos) mantenidas en buen estado de conservación, reparándose tan pronto se general
de trabajo
produzcan grietas, agujeros o cualquier clase de desperfectos
13- Los corredores y pasillos interiores que conduzcan a puertas de salida
deben tener ancho mínimo de 1.20 m, La distancia entre máquinas,
aparatos, equipos, etc no debe ser menor de 0.8 m, Cuando las máquinas,
aparatos, equipos posean partes móviles la distancia se cuenta a partir del
punto más saliente de estas partes.
4- Las trampas, aberturas y fosos que existan en el suelo estarán cerrados

y tapados y cuando no lo permitan las condiciones según su función, deben
estar provistas de barandillas de 1.10 m de altura y de rodapie adecuado
que los encierre, en caso de protección insuficiente cuando el trabajo lo
exija se colocarán señales indicadoras de peligro, Cumplir con las
9- El piso o pavimento debe ser homogéneo y liso, de material resistente, Gerentes/Coord. especificaciones de
Locativos, pisos Resolución 2400 1979 4,9,15 antirresbaladizo y en lo posible de fácil lavado, Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
15- Los cimientos y pisos presentarán resistencia suficiente para sostener seguridad en sitios
con seguridad las cargas para las que han sido calculados y ningún de trabajo
cimiento o piso será sobrecargado por encima de la carga normal, el factor
de seguridad del acero estructural con referencia a la carga de rotura será
de por lo menos 4 para cargas estáticas y por lo menos 6 para cargas
vivas o dinámicas y margen suficiente para situaciones anormales
25- Los comedores, casinos se deben ubicar fuera de lugares de trabajo,
separados de otros locales y de focos insalubres o molestos.
26- Los pisos, paredes, techos deben ser lisos y de fácil limpieza, tener
iluminación, ventilación y temperatura adecuada. Las aberturas hacia el Cumplir con las
exterior deben estar provistas de anjeo y las puertas deben cerrar Gerentes/Coord. especificaciones de
Locativos, Casinos Resolución 2400 1979 25, 26, 27, 28 automáticamente. Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
27- Extraer gases, humos y vapores por ventilación local mediante seguridad en sitios
campana de succión, colector, ventilador y ducto de salida con sombrerete. de trabajo
Mantenerse limpio a todo momento.
28- Depositar residuos de alimentos en recipientes cerrados para su
evacuación.
8- Los sitios de preparación, almacenamiento y consumo de alimentos
deben estar ubicados en lugares aislados de focos de insalubridad que
represente riesgos potenciales de contaminación.
9- Tener accesos alrededores limpios y libres de basuras, contar con
superficies que impidan la generación de polvo, estancamientos de agua u Cumplir con las
otras fuentes de contaminación. Gerentes/Coord. especificaciones de
Oficinas, talleres de Presidencia de la Planos y especificaciones acuerdo a etapa de
Locativos, Casinos Decreto 3075 1997 8, 9, 36, 37 36- Las instalaciones para almacenamiento, preparación y consumo de Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o republica tecnicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
alimentos deben estar ventiladas, aprueba de insectos y aseadas, con seguridad en sitios
iluminacióny temperatura adecuadas y tuberias en buen estado y limpias. de trabajo
37- Los sitios de preparación de alimentos deben tener sistemas sanitarios

sean adecuados para la recolección, disposición y tratamiento de aguas
residuales y trampas de grasas mantenidas en buen estado.
17- Instalar un inodoro, un lavamanos, por cada 15 trabajadores,
separados por sexos y dotados de papel higienico, recipientes de
recolección, toallas de papel, jabón, desifectantes, Los artefactos sanitarios
(inodoros, orinales, lavamanos) deben ser de material impermeable,
inoxidable y con acabado liso (porcelana, pedernal, hierro esmaltado,
cemento y gres impermeable, mosaico, granito).
Cumplir con las
Manejo de Campamentos, 18- Cada inodoro debe ocupar un compartimiento separado tener una Cuando aplique de
Oficinas, talleres de Ministerio de Trabajo puerta de cierre automático. Los pisos y las paredes hasta una altura de Planos y especificaciones acuerdo a etapa de
Locativos, Baños Resolución 2400 1979 17, 19 Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o y Seguridad Social 1.20 m deben ser de material impermeable (de preferencia baldosín de tecnicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ seguridad en sitios
mantenimientos mecanicos) porcelana). El resto de paredes y los cielorasos deben ser acabados con general
de trabajo
pinturas lavables. Los tabiques que separan los compartimientos, no deben
tener altura menor de 1.8 m. La distancia entre el piso y el comienzo del
tabique debe ser de 20 cm para facilitar su limpieza.
19- En instalaciones nuevas los inodoros deben ceñirse a las siguientes
dimensiones: anchura mínima 80 cm, profundidad mínima 120 cm, espacio
mínimo 0.96 m2.
20- Los pisos de los sanitarios deben tener desagües o sumideros en
proporción de 1 por cada 15 m2 de piso. El desnivel del piso hacia el Cumplir con las
sumidero será de por lo menos 1 a 1.5% Gerentes/Coord. especificaciones de
Locativos, Baños Resolución 2400 1979 20, 21 21- Los cuartos sanitarios deben tener ventanas para ventilación forzada Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
que produzca 6 cambios de aire por hr. La iluminación debe ser suficiente seguridad en sitios
para asegurar una intensidad uniforme por lo menos de 30 bujías / pie de trabajo
equivalente a 3001 ux.
Cumplir con las
Tener puertas de salida en número suficiente y apropiadas para facilitar la Gerentes/Coord. especificaciones de
Oficinas, talleres de Planos y especificaciones acuerdo a etapa de
Locativos, salidas de emrgencia Min. Salud Ley Ley 9ª 1979 96 evacuación, no podrán mantenerse obstruidas o con seguro, las vías de Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o tecnicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
acceso a salidas de emergencia deben estar claramente señalizadas seguridad en sitios
de trabajo
14- Contar con cantidad suficiente de puertas, Contar con número
suficiente de puertas de salida, libres de obstáculos, amplias, bien Cumplir con las
ubicadas, en buenas condiciones de funcionamiento. Gerentes/Coord. especificaciones de
Locativos, salidas de emrgencia Resolución 2400 1979 14.16 16- Las puertas de salida y emergencia deben abrir hacia el exterior, Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
provistas de cerraduras interiores de fácil operación, no deben ser seguridad en sitios
giratorias, las puertas de emergencia no deben ser de corredera, ni de trabajo
enrrollamiento vertical
Cumplir con las
Las escaleras de comunicación interna deben ofrecer solidez, estabilidad y Gerentes/Coord. especificaciones de
Locativos, salidas de emrgencia Resolución 2400 1979 14 seguridad. Se procurará que sean de materiales incombustibles, seguras, Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
provistas de pasamanos a una altura de 0.9 m y de barandilla. seguridad en sitios
de trabajo
Buena iluminacion, natural y
artificial. En buena cantidad y
cuando es necesario su remplazo
Manejo de Campamentos, Cuando aplique de esta cumple con las
Todo lugar de trabajo debe contar con buena iluminación en cantidad y Gerentes/Coord. Se debe contar con
Oficinas, talleres de Ministerio de Trabajo Informe y resultados de acuerdo a etapa de especificaciones establecidas. Esta
Locativos, iluminación Resolución 2400 1979 7 calidad y ventilación necesaria para mantener aire limpio y fresco Continuo HSEQ/Direto TH/ buena iluminación y CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o y Seguridad Social medicones proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ verificación se realiza con las
permamentemente ventilacion
mantenimientos mecanicos) general inspecciones que se hacen en los
puestos de trabajo y en obra la
mayor cantidad de ilumicaión es
natural.
En todos los lugares de trabajo habrá iluminación suficiente en cantidad y Gerentes/Coord.
Oficinas, talleres de acuerdo a etapa de
Locativos, iluminación Min. Salud Ley Ley 9ª 1979 105 calidad, para prevenir efectos nocivos en la salud de los trabajadores y Continuo Registros de inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
para garantizar adecuadas condiciones de visibilidad y seguridad.
Suministrar iluminación suficiente y eficiente, con luminarias adecuadas y artificial. En buena cantidad y
satisfactoria distribución de colores, eliminar el deslumbramiento y efecto cuando es necesario su remplazo
Manejo de Campamentos, estroboscópico. El suministro de iluminación debe ser ininterrumpido Cuando aplique de Cumplir con las esta cumple con las
Informe y resultados de Gerentes/Coord.
Oficinas, talleres de en áreas de riesgo y para evacuación, la iluminación de emergencia debe acuerdo a etapa de especificaciones de especificaciones establecidas. Esta
Locativos, iluminación Min Minas y Energía Resolución 180498 2005 RETIE (14) Continuo medicones, registros de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o permanecer en funcionamiento por minimo 60 minutos cuando se proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ iluminación en los verificación se realiza con las
inspecciones
mantenimientos mecanicos) interrumpa el servicio eléctrico normal. Cumplir los niveles de general sitios de trabajo inspecciones que se hacen en los
iluminación establecidos en la tabla 25 de acuerdo a las áreas, tareas y puestos de trabajo y en obra la
actividades. mayor cantidad de ilumicaión es
natural.
79- Disponer iluminación adecuada de acuerdo a la clase de labor que se
realice, puede ser natural o artificial, o de ambos tipos.
80- La iluminación natural debe disponer de una superficie de iluminación
(ventanas, claraboyas, lumbreras, tragaluces, techos en diente de Buena iluminacion, natural y
serrucho, etc.) proporcional a la del local y clase de trabajo que se ejecute, artificial. En buena cantidad y
complementándose cuando sea necesario con luz artificial. cuando es necesario su remplazo
Manejo de Campamentos, 81- Cuando no sea factible la iluminación natural, debe instalarse la Cuando aplique de Cumplir con las esta cumple con las
Informe y resultados de Gerentes/Coord.
Oficinas, talleres de Ministerio de Trabajo artificial de modo que no produzca deslumbramiento, a causa de reflexión acuerdo a etapa de especificaciones de especificaciones establecidas. Esta
Locativos, iluminación Resolución 2400 1979 79 a 83 Continuo medicones, registros de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o y Seguridad Social del foco luminoso en la superficie de trabajo o en la línea de visión, ni proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
iluminación en los verificación se realiza con las
inspecciones
mantenimientos mecanicos) viciamiento de la atmósfera del local, ni ofrezca peligro de incendio o sea general sitios de trabajo inspecciones que se hacen en los
perjudicial para la salud de los trabajadores. puestos de trabajo y en obra la
82- El número de focos, su distribución e intensidad estará en relación con mayor cantidad de ilumicaión es
la altura, superficie del local y de acuerdo al trabajo que se realice. natural.
83- Procurar que el trabajador no sufra molestias por la iluminación solar
directa; utilizar un vidrio difusor, con coloración apropiada u otro
dispositivo que evite el resplandor
84- Todas las ventanas, tragaluces, lumbreras, claraboyas y orificios por
donde entre la luz solar, así como las pantallas, lámparas fluorescentes,
etc., deben conservarse limpios y libres de obstrucciones y dispuestas en
artificial. En buena cantidad y
forma que la iluminación natural se reparta uniformemente en los lugares
cuando es necesario su remplazo
de trabajo, instalar cuando sea necesario, dispositivos que impidan el
Manejo de Campamentos, Cuando aplique de Cumplir con las esta cumple con las
deslumbramiento. Informe y resultados de Gerentes/Coord.
Oficinas, talleres de Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de especificaciones de especificaciones establecidas. Esta
Locativos, iluminación Resolución 2400 1979 84 al 87 85- La iluminación de tipo artificial debe ser uniforme y distribuida Continuo medicones, registros de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
iluminación en los verificación se realiza con las
adecuadamente evitando sombras intensas, contrastes violentos y inspecciones
mantenimientos mecanicos) general sitios de trabajo inspecciones que se hacen en los
deslumbramientos.
puestos de trabajo y en obra la
86- La relación entre los valores mínimos y máximos de iluminación, no
mayor cantidad de ilumicaión es
será inferior a 0.8 lux.
natural.
87- Para labores nocturnas, instalar un sistema de iluminación de
emergencia en las escaleras y salidas auxiliares.
Toda obra con cincuenta {50) o más trabajadores está en la obligación de
tener un campamento provisional en el cual se prestarán los siguientes
servicios:
a) Para servicio sanitario.
Contar con
b) Para cambio de ropas. Cuando aplique de Campamentos y plantas con
Gerentes/Coord. campamento
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Mayo 22 de c) Para tomar sus alimentos. acuerdo a etapa de areas para servicios sanitarios,
Locativos, Campamentos Resolución 2413 13 Continuo HSEQ/Direto TH/ provisional donde CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social 1979 En lo que se refiere a los servicios sanitarios éstos deberán cumplir con proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ para cambio de ropas y para
existan mas de 50
condiciones de cantidad y calidad fijadas por las normas sanitarias. Los general tomar alimentos.
trabajadores
sitios donde se tomen los alimentos serán correctamente situados y
aseados dando las comodidades mínimas.
Procurar que el ancho interior del campamento no sea menor de 7 m para

asegurar ventilación transversal. Disponer camas individuales,
cada cama debe corresponder a un rectángulo de 1.60 por 2.30 m,
equivalente a un área de 3.7 m2 por persona, con una distancia entre
camas de 80 cm. No emplear catres superpuestos. Las divisiones de los
cuartos deben tener un área mínima de 12 m2. El número de personas por
cuarto se fija teniendo en cuenta que a cada persona debe corresponder
12 m3 en climas menores de 18° y 15 m3 en climas superiores de 18°.
Las paredes en campamentos deben en superficie compacta para evitar
entrada de polvo, insectos, zancudos, roedores, etc Los pisos en Cumplir con las
campamentos provisionales pueden ser de ladrillo, piedra con revoque, Gerentes/Coord. especificaciones de
Locativos, Campamentos Resolución 2400 1979 47 cemento triturado o cascajo con mortero, cemento o madera. No en tierra. Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
Proteger las puertas, ventanas y claraboyas con angeo y los orificios seguridad en sitios
en techos o paredes en lugares donde hay zancudo. Las puertas deben de trabajo
tener resorte de cierre automático y abrir hacia afuera. Los
techos pueden ser en paja, teja metálica, de asbesto o madera y estar
provistos de cielo-raso de tela, cartón, guadua, etc. La altura del cielo-
raso desde el piso en lugares con temperatura media menor de 18°, debe
ser mínimo 3.50 m. Distribuir ventanas convenientemente, su área no
debe ser inferior a 1/8 de la superficie del piso. En climas de más de 18°
debe haber claraboyas permanentes de ventilación en la parte superior,
con área no inferior a 1/30 de la superficie del piso. Las ventanas y
claraboyas deben estar en muros opuestos para asegurar la ventilación.
Cumplir con las
Oficinas, talleres de Tener ventilación para garantizar suministro de aire limpio y fresco en Planos y especificaciones acuerdo a etapa de
Locativos, Ventilación Min. Salud Ley Ley 9ª 1979 109 Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o forma permanente y suficiente tecnicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ seguridad en sitios
de trabajo
Cumplir con las
Manejo de Campamentos, En los locales cerrados y dependencias anexas, debe renovarse el aire de Cuando aplique de
Oficinas, talleres de Ministerio de Trabajo manera uniforme y constante para proporcionar un ambiente inofensivo y Planos y especificaciones acuerdo a etapa de
Locativos, Ventilación Resolución 2400 1979 70 Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o y Seguridad Social cómodo. Las entradas de aire puro deben estar ubicadas en lugares tecnicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ seguridad en sitios
mantenimientos mecanicos) opuestos a los sitios por donde se extrae o se expulsa el aire viciado. general
de trabajo
Cumplir con las
Manejo de Campamentos, Proporcionar una o varias salidas del aire, colocadas de preferencia en la Cuando aplique de
Oficinas, talleres de Ministerio de Trabajo parte superior de la edificación; el aire suministrado no debe contener Planos y especificaciones acuerdo a etapa de
mantenimiento mecanico y/o y Seguridad Social sustancias nocivas. La descarga debe evitar la entrada de los agentes tecnicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ seguridad en sitios
mantenimientos mecanicos) tóxicos por los dispositivos de admisión del aire. general
de trabajo
Cumplir con las
Ventilar mecánicamente las cocinas que no tengan ventilación natural Gerentes/Coord. especificaciones de
Locativos, Ventilación Resolución 2400 1979 76 adecuada, extrayendo aire a razón de treinta 30 cambios por hora como Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
mínimo. Instalar campanas de aspiración. seguridad en sitios
de trabajo
Cumplir con las
Oficinas, talleres de Ministerio de Trabajo Mantener los sistemas de ventilación en condiciones de perfecto Planos y especificaciones acuerdo a etapa de
mantenimiento mecanico y/o y Seguridad Social funcionamiento. tecnicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ seguridad en sitios
de trabajo
Cumplir con las
Emplear métodos de ventilación geneal, por dilución, por succión local o Gerentes/Coord. especificaciones de
Locativos, Ventilación Resolución 2400 1979 161 extracción localizada, aislamiento o sistemas húmedos donde se produzcan Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
polvos, humos, gases neblinas, vapores tóxicos o nocivos. seguridad en sitios
de trabajo
Cumplir con las
Oficinas, talleres de Ministerio de Trabajo Los residuos deben depositarse en recipientes cerrados, los líquidos deben Planos y especificaciones acuerdo a etapa de
Locativos, Campamentos Resolución 2400 1979 56 Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o y Seguridad Social conducirse a pozos sépticos tecnicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ seguridad en sitios
de trabajo
Cumplir con las
Oficinas, talleres de Ministerio de Trabajo Notificar síntomas de enfermedades infecto-contagiosas en los Planos y especificaciones acuerdo a etapa de
Locativos, Campamentos Resolución 2400 1979 60 Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o y Seguridad Social campamentos a las autoridades sanitarias locales tecnicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ seguridad en sitios
de trabajo
Cumplir con las
Los servicios médicos deben estar a mínimo 60 m de la cocina y el Gerentes/Coord. especificaciones de
Locativos, Campamentos Resolución 2400 1979 51, 61 comedor y 20 m de los dormitorios. Contar con botiquín de primeros Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
auxilios, camilla y 2 frazadas por cada 15 trabajadores. seguridad en sitios
de trabajo
Servicios sanitarios 1 por cada 15 personas en campamentos provisionales,
Cumplir con las
Manejo de Campamentos, deben recibir aire y luz del exterior. Los sanitarios colectivos deben estar Cuando aplique de
Oficinas, talleres de Ministerio de Trabajo situados a más de 20 m, menos de 40 m de dormitorios, y más de 60 m Planos y especificaciones acuerdo a etapa de
Locativos, Campamentos Resolución 2400 1979 47, 50, 52 Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o y Seguridad Social de la cocina y el comedor y estos a su vez deben estar a mínimo 30 m de tecnicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ seguridad en sitios
mantenimientos mecanicos) los dormitorios. Las letrinas deben estar a mínimo 60 m de fuentes de general
de trabajo
agua.
Cumplir con las
Manejo de Campamentos, Los retretes deben permanecer limpios, asearse cada día y esterilizarse Cuando aplique de
Oficinas, talleres de Ministerio de Trabajo con solución antiséptica 2 veces por semana. En zonas pantanosas o Planos y especificaciones acuerdo a etapa de
Locativos, Campamentos Resolución 2400 1979 57, 59 Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
mantenimiento mecanico y/o y Seguridad Social lluviosas disponer de 1 ducha por cada 15 trabajadores, toallas y jabones tecnicas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ seguridad en sitios
mantenimientos mecanicos) para uso individual e impermeables. general
de trabajo
Cumplir con las
Los campamentos deben estar ubicados en terrenos secos a mínimo 80 m Gerentes/Coord. especificaciones de
Locativos, Campamentos Resolución 2400 1979 54 de las instalaciones industriales, sitios de eliminación de residuos y plantas Continuo HSEQ/Direto TH/ construción y de CUMPLIDO
de tratamiento. seguridad en sitios
de trabajo
Cuando aplique de
Elementos de Protección Ministerio de Trabajo Suministrar EPP de acuerdo con especificaciones, mantener actualizado el Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Resolución 1016 1989 11, 14 Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
Personal y Seguridad Social registro de la relación discriminada de los EPP suministrados. EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
general
soldadura registro.
Suministrar los EPP, según la naturaleza del riesgo, de calidad. Para Elementos de Suministro y reposicion de la
Cuando aplique de
protección de la cabeza usar cascos para expuestos a recibir golpes en la Gerentes/Coord. protección personal dotación y EPP al personal de
Elementos de Protección Ministerio de Trabajo Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Resolución 2400 1979 176, 177, 178 cabeza por proyecciones o posibles caídas de materiales pesados, deben Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
Personal y Seguridad Social EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
ser resistentes, livianos, de material incombustible, dieléctricos, no realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
general
permeables a la humedad. soldadura registro.
Cuando aplique de
Elementos de Protección Ministerio de Trabajo Protectores auriculares para trabajadores expuestos a sufrir lesiones Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Resolución 2400 1979 177 Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
Personal y Seguridad Social auditivas. EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
general
soldadura registro.
Cuando aplique de
Para la protección de manos y los brazos usar guantes de caucho Gerentes/Coord. protección personal dotación y EPP al personal de
Resolución 2400 1979 177 dieléctrico para circuitos vivos; guantes de hule, caucho o plástico para Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
protección contra ácidos y alcalinos. realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
general
soldadura registro.
Guantes para Trabajo en General: Todo el personal que manipule
materiales rugosos con filos que puedan producir erosión en la piel y cortes Elementos de Suministro y reposicion de la
Cuando aplique de
deben usar guantes de cuero. Gerentes/Coord. protección personal dotación y EPP al personal de
Elementos de Protección Ministerio de Trabajo Mayo 22 de Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Resolución 2413 103, 104 Botas de Seguridad: Todos; los trabajadores que carguen o manipulen Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
Personal y Seguridad Social 1979 EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
objetos pesados deberán usar botas de caucho con puntas de acero. La realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
general
función esencial de estos elementos de protección es evitar machucones soldadura registro.
graves en los pies, lo mismo que la humedad.
Para la protección de los pies y piernas usar calzado de seguridad para
proteger por caída de objetos pesados, o contra aprisionamiento de los Cuando aplique de
Elementos de Protección Ministerio de Trabajo dedos bajo grandes pesos, con punteras de acero, que cumplan con la Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Personal y Seguridad Social norma de fuerza aceptada (1200 kg o impacto de 25 kg de altura de 30 EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
cm) y suela de acero interpuesta para proteger contra clavos, salientes en general
soldadura registro.
obras, etc; calzado dieléctrico para electricistas.
Cascos de Seguridad, De acuerdo con el trabajo desempeñado por el
trabajador, se les suministrará un casco como elemento de protección
contra las caídas de objetos.
Características de los cascos de seguridad:
a) El atalaje debe estar en condiciones óptimas y acondicionarse Cuando aplique de
Elementos de Protección Ministerio de Trabajo Mayo 22 de correctamente a las necesidades. Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Resolución 2413 100 Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
Personal y Seguridad Social 1979 b) Al colocarlo se debe lograr un perfecto ajuste para garantizar una EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
comodidad erl el trabajo y además evitar que éste se caiga. general
soldadura registro.
c) Deben cumplir técnicamente las características de malos conductores de
la electricidad (dieléctricos, resistencia adecuada al impacto), etc
Cuando se presente algún desperfecto en el, deberá ser
reemplazado.
Para la protección de rostro y ojos usar anteojos y protectores de pantalla
adecuados contra proyecciones de partículas, sustancias sólidas, líquidas o
gaseosas, frías o calientes; anteojos y protectores especiales contra las Cuando aplique de
Elementos de Protección Ministerio de Trabajo radiaciones luminosas o caloríficas peligrosas. Los lentes de los protectores Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Personal y Seguridad Social para la vista deben estar libres de estrías, burbujas de aire, ondulaciones, EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
aberraciones esféricas o cromáticas y no causar distorsión lateral, general
soldadura registro.
medicados si es necesario, con copas que ajusten estrechamente y sin
aberturas de ventilación.
Anteojos de copa, resistentes a fuertes impactos, éstos protegen contra el Cuando aplique de
Elementos de Protección Ministerio de Trabajo Mayo 22 de impacto de objetos relativamente grandes cuando salen lanzados al aire, Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Resolución 2413 102 Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
Personal y Seguridad Social 1979 operaciones de corte.. martilleo, rasqueteo, o esmerilado. Se suministrarán EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
a aquellos trabajadores cuyo oficio lo exija. general
soldadura registro.
177- Para respiratoria usar máscara respiratoria cuando no sea posible
conseguir una eliminación satisfactoria de gases, vapores u otras Elementos de Suministro y reposicion de la
Cuando aplique de
emanaciones nocivas para la salud; para la protección contra la inhalación Gerentes/Coord. protección personal dotación y EPP al personal de
Resolución 2400 1979 177 de humos, dispersiones sólidas o partículas de materias formadas por la Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
condensación de vapores usar respiradores de filtro o cartucho químico realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
general
para la protección contra la inhalación de neblinas, vapores inorgánicos y soldadura registro.
orgánicos, dispersiones, etc.
Cuando aplique de
Elementos de Protección Ministerio de Trabajo Para los trabajadores que laboren en soldadura y corte de arco, soldadura Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Personal y Seguridad Social y corte con llama suministrar lentes o ventanas con filtros. EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
general
soldadura registro.
Para la protección del tronco usar mandiles para la protección contra
productos químicos, biológicos, quemaduras, llamas abiertas, fuegos y
objetos incandescentes, deben ser confeccionados en material resistente al Elementos de Suministro y reposicion de la
Cuando aplique de
fuego; mandiles o delantales para manipular líquidos corrosivos, deben ser Gerentes/Coord. protección personal dotación y EPP al personal de
Resolución 2400 1979 177 confeccionados en caucho natural o sintético u otro material resistente; los Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
mandiles para expuestos a sustancias radiactivas deben ser confeccionados realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
general
en caucho plomizo u otro material a prueba de agua, lavables, de largo soldadura registro.
adecuado que cubran totalmente los vestidos de uso diario, el cuello y
muñecas y cambiarse por lo menos una vez a la semana.
183- Los respiradores de cartucho químico y las máscaras de depósito no
deberán emplearse en lugares cerrados con ventilación deficiente o en Elementos de Suministro y reposicion de la
Cuando aplique de
ambientes donde el contenido de oxígeno sea inferior al 16%. Gerentes/Coord. protección personal dotación y EPP al personal de
Resolución 2400 1979 183, 184, 185 184- Adiestrar en el uso, cuidado y limitaciones del equipo protector y Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
procedimientos en casos de emergencia. realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
general
185- Guardarlos en sitios protegidos contra el polvo y mantenerse en soldadura registro.
buenas condiciones.
Para trabajos en alturas usar cinturones de seguridad o arneses de
seguridad, con sus cuerdas o cables de suspensión firmemente atados al Elementos de Suministro y reposicion de la
Cuando aplique de
cinturón o arnés de seguridad y a la estructura donde se realice el trabajo. Gerentes/Coord. protección personal dotación y EPP al personal de
Resolución 2400 1979 188 Los cinturones o arneses de seguridad, sus cuerdas o cables de suspensión Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
tendrán una resistencia de rotura no menor de 1.150 kg y el ancho de los realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
general
cinturones no será menor de 12 cm, con espesor de 6 mm, de cuero fuerte soldadura registro.
curtido al cromo, lino, algodón tejido u otro material apropiado.
Las cuerdas o cables de suspensión cuando estén en servicio estarán Elementos de Suministro y reposicion de la
Cuando aplique de
ajustados de manera que la distancia posible de caída libre del usuario seá Gerentes/Coord. protección personal dotación y EPP al personal de
Resolución 2400 1979 189 reducida a un mínimo de 1 m, a menos que la línea de suspensión esté Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
provista de algún sistema de amortiguación aprobada y que la autoridad realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
general
competente considere su uso justificado. soldadura registro.
190- Las cuerdas salvavidas deben ser de manila de buena calidad y tener
una resistencia a la rotura de por lo menos 1.150 kg, los herrajes y Cuando aplique de
Elementos de Protección Ministerio de Trabajo fijaciones deben soportar una carga por lo menos igual a la resistencia de Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Resolución 2400 1979 190, 191 Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
Personal y Seguridad Social la rotura especificada para el cinturón. EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
191- Deben examinarse a intervalos frecuentes y remplazar las partes general
soldadura registro.
defectuosas.
94- Cinturones de Seguridad: En las oportunidades. en que se efectúen
trabajo en altura es obligatorio que el trabajador lleve cinturón de
seguridad. Elementos de Suministro y reposicion de la
Cuando aplique de
95- Se confeccionarán en material de primera calidad. Gerentes/Coord. protección personal dotación y EPP al personal de
Resolución 2413 94 al 97 96- Tanto los cinturones como las bandas de enganche serán construidos Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
en trozos de una sola pieza y por lo tanto no se permiten empalmes. realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
general
soldadura registro.
97- La calidad y especificaciones está reglamentado por Icontec y/o la
98- Herrajes
autoridad : Las anillas y mosquetones cumplirán con las medidas
competente.
adecuadas de seguridad. Las hebillas igualmente dispondrán de rodillos Elementos de Suministro y reposicion de la
Cuando aplique de
que puedan girar libremente. Los clavos de las hebillas deberán estar bien Gerentes/Coord. protección personal dotación y EPP al personal de
Resolución 2413 98, 99 ajustados al hueco. Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
99- En general los herrajes, tanto los resanados como las placas de realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
general
refuerzo, rodillos, etc., no tendrán aristas vivas y serán cambiados cuando soldadura registro.
presenten
197- alguna anomalía
El abastecimiento dealaire
respecto.
a una máscara o respirador no puede
exceder una presión de 1.75 kg / cm2 (25 lb / in2), ni ser inyectado
directamente a la máscara o respirador, sin antes haber sido filtrado en la Cuando aplique de
Elementos de Protección Ministerio de Trabajo línea de aire. Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Resolución 2400 1979 197, 198, 199 Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
Personal y Seguridad Social 198- La distancia entre la fuente y el respirador no excederá de 45 m; la EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ realiza labores de de entrega de EPP, se deja el
distancia entre la fuente y la máscara a manguera no excederá de 7.5 m. general
soldadura registro.
199- El diámetro interior de la manguera no será menor de 2.5 cm y será
de tipo rígido.
Emplear aparatos de respiración de oxígeno en combate de incendios, Cuando aplique de
Elementos de Protección Ministerio de Trabajo salvamento o trabajos de reparación en atmósfera que contenga altas Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Personal y Seguridad Social concentraciones de gases o tenga deficiencia de oxígeno por personas EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ realiza labores de de entrega de EPP y se deja el
adiestradas. general
soldadura registro.
Suministrar ropa de trabajo adecuada según los riesgos, debe ajustar bien;
no debe tener partes flexibles que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos Elementos de Suministro y reposicion de la
Cuando aplique de
demasiado grandes. No usar prendas sueltas, desgarradas o rotas, Gerentes/Coord. protección personal dotación y EPP al personal de
Resolución 2400 1979 170 corbatas, cadenas, llaveros, pulseras, relojes, etc., en proximidades a los Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
elementos en movimiento de las máquinas. Usar preferiblemente camisas realiza labores de de entrega de EPP y se deja el
general
cortas. No llevar en los bolsillos objetos con puntas o afilados, ni soldadura registro.
materiales explosivos o inflamables.
Medidas de seguridad personal suministra a sus trabajadores elementos
de protección personal, cuya fabricación, resistencia y duración estén
sujetos a las normas de calidad para garantizar la seguridad personal de Cuando aplique de
Elementos de Protección Dirección general de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo requieran. Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Circular unificada 2004 6. Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
Personal riesgos profesionales Entre los elementos de protección que el empleador debe proveer se EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ realiza labores de de entrega de EPP y se deja el
encuentran los cascos, botas, guantes y demás elementos que protejan al general
soldadura registro.
trabajador, permitiéndole desarrollar eficientemente su labor y
garantizando su seguridad personal.
Cuando aplique de
proporcionar a cada trabajador, sin costo para este , elementos de Gerentes/Coord. protección personal dotación y EPP al personal de
Elementos de Protección Registros de entrea de acuerdo a etapa de
Min. Salud Ley Ley 9ª 1979 122 protección personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o Continuo HSEQ/Direto TH/ para el personal que CUMPLIDO acuerdo a los riesgos y la matriz
Personal EPP y de dotacion proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
potenciales existentes en los lugares de trabajo. realiza labores de de entrega de EPP y se deja el
general
soldadura registro.
Se realizan capacitaciones de
Cuando aplique de acuerdo al cronograma de
Gerentes/Coord. Capacitar a
Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de actividades HSEQ en temas de
Capacitación Decreto 1295 1994 21 Capacitar a trabajadores en Salud Ocupacional Continuo Registros de capacitación HSEQ/Direto TH/ trabajadores en CUMPLIDO
seguridad y salud ocupacional las
Salud Ocupacional
general cuales quedan en los registros de
capacitación.
49 Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar la seguridad social,
la capacitación, el adiestramiento y el descanso necesario para los Gerentes/Coord. Capacitar a
Principios acuerdo a etapa de actividades HSEQ en temas de
Capacitación Constitución de 1991 1991 49, 53 trabajadores. Continuo Registros de capacitación HSEQ/Direto TH/ trabajadores en CUMPLIDO
constitucionales proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ seguridad y salud ocupacional las
53- Es obligación de los empleadores ofrecer formación y habilitación Salud Ocupacional
profesional y técnica a quienes lo requieran
capacitación.
Gerentes/Coord. Capacitar a
Ministerio de Trabajo Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos acuerdo a etapa de actividades HSEQ en temas de
Capacitación Decreto 614 Mar-84 24 Continuo Registros de capacitación HSEQ/Direto TH/ trabajadores en CUMPLIDO
y Seguridad Social para la prevención de los riesgos profesionales. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ seguridad y salud ocupacional las
Salud Ocupacional
capacitación.
Inducción de la empresa
informando los riesgos a los que
Registros de
Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y Cuando aplique de Programa de va a estar expuesto, se capacita y
capacitación, registros de Gerentes/Coord.
Ministerio de Trabajo entrenamiento, para la prevención de accidentes y conocimiento de los acuerdo a etapa de inducción y entrena en la prevencion de
Capacitación Resolución 1016 1989 11 Continuo induccion, Evaluación HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
y Seguridad Social riesgos en el trabajo. Mantener actualizados los registros de cumplimiento proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ prevencion de accidentes y se hace la inducción
induccion salud
de programas de educación y entrenamiento. general riesgos y accidentes del programa de salud
ocupacional.
ocupacional. la cual queda e los
siguientes registros
Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la información
Capacitacion en Capacitación al personal en
que aparece en las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad y sobre Cuando aplique de
Gerentes/Coord. manejo de manejo de productos quimicos de
Congreso Nacional de los procedimientos y prácticas que deben seguirse para la utilización Registros de acuerdo a etapa de
Capacitación Ley 55 1993 15 Continuo HSEQ/Direto TH/ productos quimicos CUMPLIDO acuerdo a las actividades HSEQ y
Colombia segura de productos químicos en el trabajo; utilizar las fichas de datos de capacitacion, proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ y fichas de a los procedimienots e insructivos
seguridad, junto con la información específica del lugar, como base para la general
seguridad establecidos por la compañia
preparación de instrucciones de trabajo
Capacitacion en Capacitación al personal en
Cuando aplique de
Gerentes/Coord. manejo de manejo de productos quimicos de
Registros de acuerdo a etapa de
Capacitación Ministerio de Minas Decreto 1609 2002 12 Realizar capacitación, entrenamiento en productos químicos. Continuo HSEQ/Direto TH/ productos quimicos CUMPLIDO acuerdo a las actividades HSEQ y
capacitacion, proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ y fichas de a los procedimienots e insructivos
general
seguridad establecidos por la compañia
Registros de Informar a los informando los riesgos a los que
Cuando aplique de
capacitación, registros de Gerentes/Coord. trabajadores sobre va a estar expuesto, se capacita y
Ministerio de Trabajo Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos, acuerdo a etapa de
Capacitación Decreto 614 Mar-84 24 Continuo induccion, Evaluación HSEQ/Direto TH/ los riesgos a los CUMPLIDO entrena en la prevencion de
y Seguridad Social sus efectos y las medidas preventivas correspondientes. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
induccion salud cuales están accidentes y se hace la inducción
general
ocupacional. expuestos del programa de salud
ocupacional.
Registros de Informar a los
Cuando aplique de va a estar expuesto, se capacita y
capacitación, registros de Gerentes/Coord. trabajadores sobre
Congreso Nacional de acuerdo a etapa de entrena en la prevencion de
Capacitación Ley 378 1998 13 Informar a los trabajadores de los riesgos a la salud de su trabajo Continuo induccion, Evaluación HSEQ/Direto TH/ los riesgos a los CUMPLIDO
Colombia proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ accidentes y se hace la inducción
induccion salud cuales están
general del programa de salud
ocupacional. expuestos
capacitación, registros de Gerentes/Coord. trabajadores sobre
Presidencia de la acuerdo a etapa de entrena en la prevencion de
Capacitación Decreto 873 2001 13 Informar a los trabajadores sobre los riesgos a la salud de su trabajo Continuo induccion, Evaluación HSEQ/Direto TH/ los riesgos a los CUMPLIDO
republica proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ accidentes y se hace la inducción
induccion salud cuales están
Suministrar instrucción adecuada a trabajadores antes de iniciar culaquier capacitación, registros de Gerentes/Coord. trabajadores sobre
Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de entrena en la prevencion de
Capacitación Resolución 2400 1979 2 ocupación sobre los riesgos y peligros y la forma, métodos y sistemas para Continuo induccion, Evaluación HSEQ/Direto TH/ los riesgos a los CUMPLIDO
y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ accidentes y se hace la inducción
prevenirlos o evitarlos (inducción). induccion salud cuales están
Registro de Capacitación e inducción al
Cuando aplique de
El personal que opera y hace mantenimiento de máquinas, motores, capacitaciones, registros Gerentes/Coord. Capacitar al personal de matenimiento de
Capacitación Resolución 2400 1979 272 equipos mecánicos, recipientes a presión, depósitos, tuberías a presión, Continuo de inspecciones a HSEQ/Direto TH/ personal de CUMPLIDO maquinaria y equipos a los cuales
debe ser capacitado. instalaciones, maquinaria mantenimiento se les da entrenamiento en las
general
y equipo actividades que realizan
Inducción de la empresa donde se
Registros de Informar a los informan los riesgos a los que va
Cuando aplique de
capacitación, registros de Gerentes/Coord. trabajadores sobre a estar expuesto, se capacita y
Ministerio de Trabajo Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos, acuerdo a etapa de
Capacitación Decreto 614 Mar-84 24 Continuo induccion, Evaluación HSEQ/Direto TH/ los riesgos a los CUMPLIDO entrena en la prevencion de
y Seguridad Social sus efectos y las medidas preventivas correspondientes. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
induccion salud cuales están accidentes y se hace la inducción
general
ocupacional. expuestos del programa de salud
ocupacional.
Programar eventos Capacitaciones de acuerdo al
Cuando aplique de
Programar eventos deportivos, de recreación, culturales y de capacitación, Gerentes/Coord. deportivos, de cronograma de actividades HSEQ
Presidencia de la acuerdo a etapa de
Capacitación Ley 181 1995 23 a través de las cajas de compensación familiar o mediante convenio con Continuo Registros de capacitación HSEQ/Direto TH/ recreación, CUMPLIDO en temas de seguridad y salud
republica proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
entidades especializadas. culturales y de ocupacional las cuales quedan en
general
capacitación, los registros de capacitación.
Programa de salud ocupacional y
actividades de los programas de
Cuando aplique de
Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales, Gerentes/Coord. Desarrollar vigilancia epidemiológica,
Psicolaboral Resolución 1016 1989 9 accidentes de trabajo, educación en salud y riesgos psicosolciales. Continuo Registros de capacitación HSEQ/Direto TH/ actividades de CUMPLIDO sensibilización es estilos de vida
Promover actividades de recreación y deporte. prevención saudable, se hace participe al
general
personal en la prevención e
investigación de accidentes
Programa de salud ocupacional y
actividades de los programas de
Favorecer estilos de vida saludabley proteger el entorno en función de los Cuando aplique de
Gerentes/Coord. Desarrollar vigilancia epidemiológica,
Acuerdo Codigo de riesgos biológicos, psicológicos, físicos, químicos, ambientales, sociales y acuerdo a etapa de
Psicolaboral Consejo de Bogotá 79 2003 24 Continuo Registros de capacitación HSEQ/Direto TH/ actividades de CUMPLIDO sensibilización es estilos de vida
Policia de consumo de alimentos, bebidas, medicamentos, productos proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ prevención saudable, se hace participe al
farmacéuticos y cosméticos. Afiliar al sistema de riesgos profesionales general
personal en la prevención e
20- Jornada Laboral de 8 hr/día, 48 hr máximo / semana; turnos (para investigación de accidentes
empresas posteriores al 90): 6 hr diarias y 36 hr/semana, se prohíben 2
turnos por día. La empresa dentro de su jornada
Cuando aplique de
21- Empresas con más de 50 trabajadores y jornada de 48 hr/semana, Gerentes/Coord. Cumplir con la labora cumple con lo establecido
Congreso Nacional de 20, 21, 22 y Reglamento de trabajo, acuerdo a etapa de
Psicolaboral Ley 50 1990 trabajadores tienen derecho a 2 hr/ semana para recreación o Continuo HSEQ/Direto TH/ jornada laboral que CUMPLIDO en la ley 50, lo cual queda
Colombia 31 contratos de trabajo proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
capacitación. estipula la ley estipulado en sus reglamento de
general
22- Las horas extras diurnas o nocturnas no pueden exceder 2 hr diarias ni trbajo.
12 hr/semana.
7-
31-Prever
Derechomecanismos
a descanso encompensatorio
el reglamento por
de trabajo para prevención
día de descanso de las
laborado.
conductas de acoso laboral (maltrato laboral, persecución laboral, Cuando aplique de
Reglamento de Gerentes/Coord. Prevenir las
Ministerio de la Enero 23 de discriminación laboral, entorpecimiento laboral, inequidad laboral, acuerdo a etapa de
Psicolaboral Ley 1010 7 Continuo trabajo,registros de HSEQ/Direto TH/ condustas de acoso CUMPLIDO
ptrotección social 2006 desprotección laboral) y establecer un procedimiento interno, confidencial, proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
capacitaciones laboral
conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo general
(3 meses de plazo).
Delimitacion y demarcacion en las
202- Utilizar los colores básicos recomendados por la American Standard áreas de trabajo, zonas de
Association, para identificación. Gerentes/Coord. almacenamiento y vías de
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo inspecciones a acuerdo a etapa de
Señalizacion Resolución 2400 1979 202, 203 203- Rojo para señalar elementos y equipos de protección contra el fuego, Continuo HSEQ/Direto TH/ Señalizacion CUMPLIDO circulación, de igual forma se
CONSTRUCCION y Seguridad Social instalaciones, maquinaria proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
recipientes para almacenar líquidos inflamables, dispositivos que accionan encuentran señalizadas las salidas
y equipo general
mecanismos de parada. de emergencia, resguardos y
zonas peligrosas
Gerentes/Coord.
Señalizacion Resolución 2400 1979 203 El color amarillo para señalar zonas peligrosas con avisos de precaución. Continuo HSEQ/Direto TH/ Señalizacion CUMPLIDO
y equipo general
Cuando aplique de
El color verde para señalar seguridad, equipos de primeros auxilios, Registros de Gerentes/Coord.
Señalizacion Resolución 2400 1979 203 botiquines, camillas, máscaras contra gases, cartelera de seguridad e Continuo inspecciones a HSEQ/Direto TH/ Señalizacion CUMPLIDO
instrucciones de seguridad; avisos de seguridad; soportes para cilindros. instalaciones
general
Cuando aplique de
Registros de Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo El color azul para indicar OBLIGACIÓN. El color gris para elementos de acuerdo a etapa de
Señalizacion Resolución 2400 1979 203 Continuo inspecciones a HSEQ/Direto TH/ Señalizacion CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social aseo, ropas y lockers. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
instalaciones
general
Delimitacion y demarcacion en las
áreas de trabajo, zonas de
Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías Gerentes/Coord. almacenamiento y vías de
Señalizacion Resolución 1016 1989 11 de circulación y señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y Continuo HSEQ/Direto TH/ Señalizacion CUMPLIDO circulación, de igual forma se
zonas peligrosas encuentran señalizadas las salidas
y equipo general
de emergencia, resguardos y
zonas peligrosas
Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Acuerdo Codigo de Prohibir fumar en recintos cerrados, fijar aviso en lugar visible que advierta acuerdo a etapa de Señalizacion de Señalizacion l zonas donde es
Señalizacion Consejo de Bogotá 79 2003 26 Continuo Registros de inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION Policia sobre la prohibición. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ prohibido fumar prohibido fumar.
general
Cuando aplique de
Gerentes/Coord. Adoptar el Manual Implementacion de la
ACTIVIDADES DE Ministerio de acuerdo a etapa de
Señalizacion Resolucion 1050 2004 Manual de señalizacion
Adoptarvial
el Manual de Señalización Vial Para las obras. Continuo HSEQ/Direto TH/ de Señalización Vial CUMPLIDO señalización de acuerdo al manual
CONSTRUCCION Transporte proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ Para las obras. de señalización vial
general
Identificar sistemas de tuberías con letreros que den el nombre del Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo contenido, completo o abreviado y usar flechas para indicar el flujo del acuerdo a etapa de
Señalizacion Resolución 2400 1979 204 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social contenido de la tubería (azul: agua, amarillo: gases, negro: aguas proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
residuales o corriente trifásica). general
Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Todas las tuberías y conductos, deben ir señalados con dispositivos o acuerdo a etapa de
Señalizacion Resolución 2400 1979 341 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social pintados en colores, para poder identificar el contenido. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
general Cronograma de actividades HSEQ
capacitacion al personal en el
mantenimiento del orden y el
Cuando aplique de aseo en los sitios de trabajo, de
Mantener lugares de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios en Registros de Gerentes/Coord. Mantener el orden y
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de igual forma se cuenta con
Orden y aseo Resolución 2400 1979 29 buenas condiciones de higiene y limpieza. No se permite acumulación de Continuo capacitación, registro de HSEQ/Direto TH/ aseo en los lugares CUMPLIDO
personal para la realización de
polvo, basuras y desperdicios inspecciones de trabajo
general mantenimiento y aseo en oficinas
y centros de trabajo al cual de
igual forma se les brinda
entrenamiento.
Cronograma de actividades HSEQ
Mantener el piso de salas de trabajo limpio y seco, cuando no se pueda Registros de Gerentes/Coord. Mantener el orden y
Orden y aseo Resolución 2400 1979 30, 31 mantener seco proporcionar la inclinación adecuada e instalar sistema de Continuo capacitación, registro de HSEQ/Direto TH/ aseo en los lugares CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ personal para la realización de
drenaje, proveer a todo trabajador de botas especiales inspecciones de trabajo
entrenamiento.
Registros de Gerentes/Coord. Mantener el orden y
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Mantener pisos y corredores libres de desperdicios y sustancias que causen acuerdo a etapa de igual forma se cuenta con
Orden y aseo Resolución 2400 1979 32 Continuo capacitación, registro de HSEQ/Direto TH/ aseo en los lugares CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social daño al trabajador (no encharcado y limpio de aceites, grasas, etc) proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ personal para la realización de
inspecciones de trabajo
entrenamiento.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Efectuar limpieza de áreas de trabajo fuera de horario de trabajo, siempre acuerdo a etapa de igual forma se cuenta con
Orden y aseo Resolución 2400 1979 33 Continuo capacitación, registro de HSEQ/Direto TH/ aseo en los lugares CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social que sea posible, evitando la diseminación de polvo proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
entrenamiento.
En oficinas y frentes de obra se
Cuando aplique de
Gerentes/Coord. Guardar los utiles de cuenta con los sitios exclusivos
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Guardar en casilleros especiales cerca de los servicios sanitarios los útiles acuerdo a etapa de
Orden y aseo Resolución 2400 1979 35 Continuo HSEQ/Direto TH/ aseo en sitios CUMPLIDO para almacenar los productos de
CONSTRUCCION y Seguridad Social de aseo. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ exclusivos aseo los cuales estan identificados
general
y separados de otros producos
Los locales de trabajo, pasillos y patios deben mantenerse libres de Registros de Gerentes/Coord. Mantener el orden y
Orden y aseo Resolución 2400 1979 218 basuras, desperdicios y otros elementos susceptibles de encenderse con Continuo capacitación, registro de HSEQ/Direto TH/ aseo en los lugares CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ personal para la realización de
facilidad. inspecciones de trabajo
entrenamiento.
ACTIVIDADES DE acuerdo a etapa de igual forma se cuenta con
Orden y aseo Min. Salud Ley 9 1979 207 Mantener en buen estado de presentación y limpieza las instalaciones Continuo capacitación, registro de HSEQ/Direto TH/ aseo en los lugares CUMPLIDO
CONSTRUCCION proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
388- Instruir al personal sobre métodos seguros para el manejo de entrenamiento.
materiales, tener en cuenta las condiciones físicas del trabajador, el peso y
el volumen de las cargas, y el trayecto a recorrer, para evitar los grandes
esfuerzos en estas operaciones. Elaborar un plan general de
procedimientos y métodos de trabajo; seleccionar a los trabajadores
físicamente capacitados para el manejo de cargas y vigilar continuamente
el manejo de cargas.
Cuando aplique de
389- Situarse frente al objeto con los pies suficientemente separados, sin Registros de Gerentes/Coord. Capacitar al Cronograma de actividades HSEQ,
Ergonomico Resolución 2400 1979 388, 389 exagerar la tensión de los músculos abdominales. Adoptar una posición Continuo capacitación, registro de HSEQ/Direto TH/ personal sobre el CUMPLIDO con capacitaciones al personal en
cómoda que permita levantar la carga tan verticalmente como sea posible. inspecciones manejo de cargas manejo de cargas y ergonomía.
general
Agacharse para alcanzar el objeto doblando las rodillas, conservando el
torso erecto. Levantar el objeto gradualmente, realizando la mayor parte
del esfuerzo con los músculos de las piernas y de los hombros. Realizar el
trabajo pesado con ayuda o dispositivos mecánicos si es posible, o con la
ayuda de otros trabajadores. Cuando el levantamiento de cargas se realice
en cuadrilla, el esfuerzo de todos deberá coordinarse y un solo trabajador
debe dar las órdenes de mando.
Las cajas o sacos se manejarán tomándolos por las esquinas opuestas, en
Cuando aplique de
posición erecta para llevar el saco a la cadera y vientre; balanceándose Registros de Gerentes/Coord. Capacitar al Cronograma de actividades HSEQ,
Ergonomico Resolución 2400 1979 394 para ponerlo en el hombro y después colocar la mano en la cadera para Continuo capacitación, registro de HSEQ/Direto TH/ personal sobre el CUMPLIDO con capacitaciones al personal en
guardar el equilibrio. Para depositar las cargas se invertir, siempre que sea inspecciones manejo de cargas manejo de cargas y ergonomía.
general
posible, el método enunciado.
82- Para una edad entre los 20 y los 35 años aproximadamente el
levantamiento aconsejable es de 25 Kg. Si el levantamiento es ocasional y Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Mayo 22 de con adiestramiento adecuado, el peso máximo permisible es de 50 Kg. acuerdo a etapa de
Ergonomico Resolución 2413 82, 83 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social 1979 proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
83- En los casos de levantamiento continuo se debe tener en cuenta e.1 general
factor fatiga, 10 que hará disminuir hasta un.25°/a la carga limite Analisis de puestos de trabajo,
Cuando aplique de capacitación al personal en
Instalar puestos de trabajo de manera que el personal efectúe las tareas Resultados estudios de Gerentes/Coord. Los puestos de
Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de manejo de tiempos y pausas
Oficinas Ergonomico Resolución 2400 1979 37 sentado, siempre que sea posible. Los asientos deben ser cómodos y Continuo puestos de trabajo, HSEQ/Direto TH/ trabajo deben ser CUMPLIDO
y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ activas, se toman las medidas
adecuados. registros de capacitación comodos y seguros
general para que el sitio de trabajo sea
Los andamios de madera deben ser construidos con materiales resistentes; comodo y adecuado.
madera seca y cuidadosamente inspeccionada. Deben estar igualmente
provistos de escaleras, permanentes o portátiles, que no estén a una
altura mayor de 3.50 m. Las barandas deberán tener una altura de 90 cm
y estar sostenidas por montantes con una separación de 1.50 m y fijos
sólidamente al piso. El conjunto formado por el piso y las barandas debe
hacerse rígido antes de la suspensión, fijando sólidamente las barandas y Cuando aplique de Condiciones de
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo el plinto a los estribos (andamios móviles). El espacio del piso como la acuerdo a etapa de seguridad para
Trabajo en alturas Resolución 2400 1979 628 Continuo alturas, registros de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO mediante inspecciones a las
CONSTRUCCION y Seguridad Social altura deberá ser suficiente para permitir el movimiento seguro del proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ trabajos en
capacitaciónes instalaciones y herraminetas
trabajador.Debe tener protección tanto en la parte superior como en los general andamios
sigiendo el respectivo instructivo.
lados para evitar la caída de objetos sobre el trabajador y el peligro de
caída de éste. Esta última protección se hará con barandas en los
establecidos
andamios que se coloquen a una altura de 5 o más metros. Se debe
seleccionar el personal que ha de trabajar en los andamios. Los postes o
columnas de los andamios deben estar bien fijos en el suelo de modo que
impida cualquier desplazamiento del pie.
Cuando los andamios no tengan más que una sola hilera de soportes, los Cuando aplique de Condiciones de
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo párales deben estar fijos por un extremo al muro. El anclaje, hecho acuerdo a etapa de seguridad para
CONSTRUCCION y Seguridad Social sólidamente, tendrá por lo menos una profundidad de 10 cm, a falta de proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
trabajos en
anclaje el conjunto debe estar sólidamente amarrado a la obra principal. general andamios
Se
Cada vezdiligencian formatos
que se va a realizar una
establecidos
Los tirantes longitudinales (oblicuos) de los andamios de deben colocar en 1.50m se establecen las
ángulos de 45 grados y en la misma dirección cada dos postes, con Permisos de trabajo en Gerentes/Coord. condiciones de seguridad,
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de seguridad para
Trabajo en alturas Resolución 2400 1979 630 tirantes de la misma clase y dirección opuesta a los primeros formando Continuo alturas, registros de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO mediante inspecciones a las
trabajos en
una W. Los tirantes transversales deben colocarse entre los soportes capacitaciónes instalaciones y herraminetas
general andamios
laterales a igual distancia en una misma dirección. sigiendo el respectivo instructivo.
Se
establecidos
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Cuando los andamios descansen sobre caballetes, estos deberán ser acuerdo a etapa de seguridad para
CONSTRUCCION y Seguridad Social sólidos. Se prohibirá suspender caballetes uno sobre otro. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
trabajos en
general andamios
Se
Los andamios colgantes deben estar sólidamente construidos, de tablones establecidos
fuertes que puedan resistir tres veces el peso de los trabajadores y los
materiales que se han de poner; deben tener baranda rígida y bien Cuando aplique de Condiciones de
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo asegurada, así como los cables de suspensión; deben adaptarse a estribos acuerdo a etapa de seguridad para
CONSTRUCCION y Seguridad Social de hierro que rodeen y soporten el andamio. Los cables se accionarán con proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
trabajos en
poleas y dispositivos similares; se suspenderán o amarrarán a partes general andamios
sólidas de la construcción. Todo andamio colgante debe estar anclado a un
Se
objeto fijo que no se balancee.
establecidos
Los trabajadores están en la obligación de revisar los andamios que utilicen
en su trabajo, para cerciorarse que se encuentran en buenas condiciones y Cuando aplique de Condiciones de
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo aptos para realizar el trabajo. Deben caminar cuidadosamente por los acuerdo a etapa de seguridad para
CONSTRUCCION y Seguridad Social andamios y usar el cinturón de seguridad en cuanto sea posible, o proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ trabajos en
sujetarse mediante cuerdas para operar en forma segura. En caso de mal general andamios
funcionamiento informar para tomar las medidas del caso.
Se
establecidos
Los andamios se construirán con sus respectivas barandas una a 90 cm y Permisos de trabajo en Gerentes/Coord. condiciones de seguridad,
Trabajo en alturas Resolución 2400 1979 649 la otra a 1 m de altura. Todo andamio debe estar provisto de un tope de Continuo alturas, registros de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO mediante inspecciones a las
CONSTRUCCION y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ trabajos en
pie o borde para evitar la caída de materiales. capacitaciónes instalaciones y herraminetas
general andamios
Se
establecidos
Los párales de los andamios deberán ser de madera sana y recta; y se
podrán alargar de cuatro modos distintos: Por tope, reforzado por las Cuando aplique de Condiciones de
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo cuatro caras con tablas de un metro de largo clavadas y amarradas con acuerdo a etapa de seguridad para
CONSTRUCCION y Seguridad Social alambre. Por cruzamiento lateral con tacones y amarres de alambre. Por proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ trabajos en
cruzamiento con tacones y pernos. Por cruzamiento con tacones y general andamios
abrazaderas de hierro.
Se
establecidos
Para mantener la estabilidad de los párales y siempre no que se puedan Permisos de trabajo en Gerentes/Coord. condiciones de seguridad,
Trabajo en alturas Resolución 2400 1979 651 enterrar, se adoptará el sistema de pie de cabra, o también se emplearán Continuo alturas, registros de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO mediante inspecciones a las
CONSTRUCCION y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ trabajos en
barriles o cajones llenos de arena. capacitaciónes instalaciones y herraminetas
general andamios
establecidos
Los puentes para los andamios deben construirse de la manera siguiente: Cuando aplique de Condiciones de
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo En puente de cruceta. En puente de mechinal. El material que se emplee acuerdo a etapa de seguridad para
CONSTRUCCION y Seguridad Social debe ser de buena calidad, resistente, libre de nudos y otras fallas que proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
trabajos en
puedan afectar su resistencia. general andamios
Se
establecidos
Los tablones para los andamios deben ser revisados para determinar si Permisos de trabajo en Gerentes/Coord. condiciones de seguridad,
Trabajo en alturas Resolución 2400 1979 653 existen nudos, probarlos antes de colocarlos en su sitio. Los caballetes se Continuo alturas, registros de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO mediante inspecciones a las
trabajos en
deben construir rígidamente y deberán estar provistos de barandas. capacitaciónes instalaciones y herraminetas
general andamios
Se
las rampas o planos inclinados deben ser de construcción rígida y se debe establecidos
evitar los movimientos laterales. Los párales se colocan a una distancia de 1.50m se establecen las
1.50 metros. Los puentes en donde descansan los tablones van apoyados Permisos de trabajo en Gerentes/Coord. condiciones de seguridad,
Trabajo en alturas Resolución 2400 1979 654 sobre los tacones de madera clavados a los párales y amarrados con Continuo alturas, registros de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO mediante inspecciones a las
trabajos en
alambre. Las rampas deben estar dotadas de doble baranda, una a 0.90 capacitaciónes instalaciones y herraminetas
general andamios
metros y la otra a un (1) metro de altura, colocadas por el interior. Las sigiendo el respectivo instructivo.
rampas no deben tener una inclinación mayor de 12%. Se
establecidos
Los lugares de trabajo, los pasillos, corredores, etc., se deberán mantener Permisos de trabajo en Gerentes/Coord. condiciones de seguridad,
Trabajo en alturas Resolución 2400 1979 655 libres de obstáculos, tales como palos y tablas con clavos, despunte para Continuo alturas, registros de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO mediante inspecciones a las
trabajos en
evitar las hincadas en los pies. capacitaciónes instalaciones y herraminetas
general andamios
Los andamios si no son metálicos o desarmables deben estar soportados establecidos
por vigas o limatones, debidamente apoyados en el suelo en forma de actividad o trabajo que supere los
evitar hundimientos. Los pies derechos tendrán una separación máxima de 1.50m se establecen las
1.50 metros, los travesaños estarán separados a 1.20 metros. Los pisos Permisos de trabajo en Gerentes/Coord. condiciones de seguridad,
Trabajo en alturas Resolución 2400 1979 656 serán hechos con planchones firmemente asidos para evitar su balanceo y Continuo alturas, registros de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO mediante inspecciones a las
trabajos en
las uniones deben estar empalmadas para evitar tropezones. Se debe capacitaciónes instalaciones y herraminetas
general andamios
determinar de antemano la altura de los espaldares, la cual no será inferior sigiendo el respectivo instructivo.
a un metro, construidos con hileras de cuartones fuertemente adheridos a Se diligencian formatos
los montantes. Habrá una hilera intermedia entre el piso y la baranda. establecidos
Los trabajadores encargados del montaje de andamios, separación y Cuando aplique de Condiciones de
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo pintura de postes y columnas metálicas, quien estén expuestos a caídas, acuerdo a etapa de seguridad para
CONSTRUCCION y Seguridad Social deberán estar provistos de cinturones de seguridad, atados con cuerdas o proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
trabajos en
correas general andamios
Se
establecidos
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Los andamios colgantes deberán estar provistos de canastas para evitar acuerdo a etapa de seguridad para
CONSTRUCCION y Seguridad Social que el trabajador caiga a la calle. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ trabajos en
general andamios
Prevenir que las establecidos
Cuando aplique de personas se
En caso de que los pisos se encuentren húmedos, grasientos, etc., se Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo acuerdo a etapa de resbalen por
Trabajo en alturas Resolución 2400 1979 660 deberá esparcir por el suelo de los talleres, andamios y pasarelas, escorias, Continuo Inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO inspecciones periodicas
CONSTRUCCION y Seguridad Social proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ superficies lisas
arena o cenizas, para evitar los resbalamientos.
general agragar materiales
Cuando aplique de antideslizanes
Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Las caídas con carretilla se evitarán colocando listones transversales en las acuerdo a etapa de
Trabajo en alturas Resolución 2400 1979 661 Continuo Inspecciones HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO inspecciones periodicas
CONSTRUCCION y Seguridad Social pasarelas, dejando paso a la rueda en los andamios. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
general
Cuando aplique de
Gerentes/Coord.
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Evitar la hechura de muros sobre un mismo parámetro y a diferentes acuerdo a etapa de
Trabajo en alturas Resolución 2400 1979 662 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
CONSTRUCCION y Seguridad Social niveles simultáneamente. proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
general
Gerentes/Coord. Capacitar a personal
ACTIVIDADES DE Ministerio de Trabajo Encargar a una persona experta en suministrar los primeros auxilios, capacitación, datos de
Trabajo en alturas Resolución 2400 1979 663 Continuo Continuo HSEQ/Direto TH/ dotar de botiquin los CUMPLIDO Capacitacion del personal
CONSTRUCCION y Seguridad Social provista de botiquín suficientemente dotado. almacén supervisor HSEQ proyectos

La presente resolución tiene por objeto establecer el
Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en
alturas y aplica a todos Cuando aplique de Condiciones de
ACTIVIDADES DE los empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de acuerdo a etapa de seguridad para
Trabajo en alturas Ministerio del trabajo Resolución 1409 2012 1 Continuo alturas, registros de HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO mediante inspecciones a las
CONSTRUCCION todas las proyecto y/o exigencia supervisor HSEQ
trabajos en
actividades económicas de los sectores formales e informales de la general andamios
economía, que desarrollen
trabajo en alturas con peligro de caídas.
establecidos
CUMPLIDO
Todo empleador que tenga trabajadores que realicen tareas de trabajo en altura debe:
1. Incluir en el programa de salud ocupacional, los procedimientos, elementos y disposiciones establecidas
en la presente resolución.
2. Implementar el Programa de Protección contra Caídas de conformidad con la presente resolución, las
medidas necesarias para la identificación, evaluación y control de los riesgos asociados al trabajo en
alturas.
3. Cubrir todas las condiciones de riesgo existentes mediante medidas de control contra caídas de
personas y objetos, las cuales deben ser dirigidas a su prevención en forma colectiva, antes de
implementar medidas individuales de protección contra caídas. En ningún caso, podrán ejecutarse trabajos
sin la adopción previa de dichas medidas colectivas.
4. Adoptar medidas compensatorias y eficaces de seguridad, cuando la ejecución de un trabajo particular
exija el retiro temporal de cualquier dispositivo de prevención colectiva contra caídas. Una vez concluido el
trabajo particular, se volverán a colocar en su lugar los dispositivos de prevención colectiva contra caídas.
5. Garantizar que la estructura de anclaje utilizada tenga como mínimo una resistencia de 5000 libras (22.2
Kilonewtons – 2.272 Kg) por persona conectada, en la implementación de medidas colectivas e individuales
de protección contra caídas de personas. Así mismo, debe garantizar que los sistemas de protección
Cada vez que se va a realizar una actividad o
contra caídas garanticen la misma resistencia.
Gerentes/Coord. trabajo que supere los 1.50m se establecen las
6. Disponer de personal capacitado, competente y calificado para las actividades con trabajos en alturas.
Ministerio de la protección Permisos de trabajo en alturas, Cuando aplique de acuerdo a etapa Condiciones de seguridad condiciones de seguridad, mediante
ACTIVIDADES DE CONSTRUCCION Trabajo en alturas
social
Resolución 3673 2008 3 7. Garantizar un programa de capacitación y entrenamiento a todo trabajador que esté expuesto al riesgo Continuo
registros de capacitaciónes de proyecto y/o exigencia general HSEQ/Direto TH/ para trabajos en andamios
CUMPLIDO
inspecciones a las instalaciones y herraminetas
de trabajo en alturas, antes de iniciar tareas y uno de reentrenamiento, por lo menos una vez al año, el cual supervisor HSEQ sigiendo el respectivo instructivo. Se diligencian
debe incluir los aspectos para capacitación establecidos en la presente resolución.
formatos establecidos
8. Garantizar la operatividad de un programa de inspección conforme a las disposiciones de la presente
resolución, de los sistemas de protección contra caídas por lo menos una vez al año, por intermedio de
una persona o equipo de personas, competentes y/o calificadas según corresponda, sea con recursos
propios o contratados.
9. Solicitar las pruebas que garanticen el buen funcionamiento del sistema de protección contra caídas o los
certificados que lo avalen. Las pruebas deben cumplir con los estándares nacionales e internacionales
vigentes para cada componente del sistema, en caso de no poder realizar las pruebas se debe solicitar las
memorias de calculo y datos del sistema que se puedan simular para representar o demostrar una
condición similar o semejante de la funcionalidad y función del diseño del sistema de protección contra
caídas.
10. Asegurar la compatibilidad de los componentes del sistema de protección contra caídas; para ello
debe evaluar o probar completamente si el cambio o modificación de un sistema cumple con el estándar a
través de una persona competente o calificada.
11. Incluir dentro de su Plan de Emergencias un procedimiento para rescate en alturas, con personal
entrenado.
El empleador debe diseñar los perfiles exigidos para la vinculación de trabajadores que realicen trabajos en
alturas, El empleador es el único responsable, antes de la vinculación laboral y por lo menos una vez al año
y a través de médicos ocupacionales de su empresa o contratados, de la evaluación de las condiciones de Cuando se realice la actualizacion del manual de
Diseñar perfiles para trabajo
aptitud psicofísica de los empleados, necesarias para realizar trabajos en alturas. Gerentes/Coord. perfiles de cargo y el manual de salud
en alturas, realizar examenes
Ministerio de la protección PARÁGRAFO: Cuando como consecuencia de cualquiera de las evaluaciones médicas practicadas al Manual de perfiles de cargo, Cuando aplique de acuerdo a etapa ocupacional se incluiran los aspectos para el
social
Resolución 3673 2008 5
trabajador, surja la recomendación de tratamiento, deberá ser remitido a las entidades administradoras del
Continuo
examenes medicos ocupacionales. de proyecto y/o exigencia general
HSEQ/Direto TH/ medicos ocupacionales de CUMPLIDO
perfil del personal que realice trabajo en alturas y
supervisor HSEQ aptitud fisica necesarios para
Sistema de Seguridad Social correspondientes y sólo podrá reingresar a la labor cuando por certificado de igual forma se tendra en cuenta al practicar
realizar trabajos en alturas
médico sea verificada la condición de cumplimiento de los requisitos mínimos para realizar su oficio o, en examnes medicos ocupacionales.
su defecto, se realicen los procedimientos de rehabilitación profesional de acuerdo con la condición de
salud existente.
6- La capacitación debe realizarse a dos tipos de población objeto: las personas que realizan labores de
tipo administrativo (empleadores, jefes y supervisores) y a las personas que realizan labores operativas
(trabajadores en alturas, jefes y supervisores). Esta capacitación debe ser realizada por entrenadores
certificados. Cada vez que se va a realizar una actividad o
La capacitación se realizará en tres niveles: básico, medio y avanzado, dependiendo de la actividad trabajo que supere los 1.50m se establecen las
económica, los riesgos reales y potenciales y el nivel de exposición del trabajador. condiciones de seguridad, mediante
Cada nivel de capacitación será definido por una persona competente y/o calificada e incluido en el inspecciones a las instalaciones y herraminetas
programa de control de caídas Gerentes/Coord. realizar capacitación en se diligencian los respectivos permisos de
Ministerio de la protección Registros de capacitacion, Cuando aplique de acuerdo a etapa
social
Resolución 3673 2008 6, 7,8 7- La capacitación deberá llevarse a cabo en instituciones que cumplan con los requisitos establecidos en Continuo
instructivo trabajo en alturas de proyecto y/o exigencia general
HSEQ/Direto TH/ trabajo en alturas y CUMPLIDO trabajo en alturasse identifican las condiciones
la resolución. supervisor HSEQ prevencion de caidas. de seguridad y aseguramiento para la actividad,
8- La capacitación a las personas que realizan labores operativas (trabajadores en alturas, jefes y se realizan capacitaciones al personal que
supervisores), será orientada a la actividad económica, desarrollo técnico o tecnológico, con la siguiente realiza trabajo en alturas el cual cuenta con los
intensidad mínima: respectivos elemntos de seguridad y EPP
Nivel básico: 8 horas, 3 para teoría y 5 para entrenamiento práctico. necesarios para la actividad.
Nivel Medio: 24 horas, de las cuales 8 serán teóricas y 16 de entrenamiento práctico.
Nivel Avanzado: 40 horas, de las cuales mínimo serán 16 teóricas y 24 entrenamiento práctico.
12- Las medidas de prevención contra caídas, una vez sean seleccionadas e implementadas, conforme a la
actividad económica, tarea a desarrollar y características del sitio de trabajo, deben cumplir con los
requerimientos
1. Sistemas de ingeniería Cada vez que se va a realizar una actividad o
2. Programa de Protección Contra Caídas Gerentes/Coord. trabajo que supere los 1.50m se establecen las
realizar capacitación en
Ministerio de la protección 3. Medidas colectivas de prevención Registros de capacitacion, Cuando aplique de acuerdo a etapa condiciones de seguridad, mediante
social
Resolución 3673 2008 12
3.1 Delimitación del área
Continuo
instructivo trabajo en alturas de proyecto y/o exigencia general
HSEQ/Direto TH/ trabajo en alturas y CUMPLIDO
inspecciones a las instalaciones y herraminetas
supervisor HSEQ prevencion de caidas.
3.2.Señalización del área sigiendo el respectivo instructivo. Se diligencian
3.3.Barandas formatos establecidos
3.4. Control de acceso
3.5. Manejo de desniveles y orificios (huecos)
3.6. Inspector de Seguridad
Gerentes/Coord.
Todos los sistemas de alarmas que se utilicen como mecanismos de información para emergencias y Cuando aplique de acuerdo a etapa
ACTIVIDADES DE CONSTRUCCION Planes de emergencia Min. Salud Ley Ley 9ª 1979 503
desastres, cumplirán las normas y requisitos que establezca el Comité Nacional de Emergencias.
Continuo Plan de accion de emergencias
de proyecto y/o exigencia general
HSEQ/Direto TH/ Verificar lineamientos CUMPLIDO
supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
En la evaluación de las medidas de prevención para emergencias y desastres se deberá dar prioridad a la Cuando aplique de acuerdo a etapa
ACTIVIDADES DE CONSTRUCCION Planes de emergencia Min. Salud Ley Ley 9ª 1979 504
salud y al saneamiento ambiental.
Continuo Plan de accion de emergencias
HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
supervisor HSEQ
Planes de acción de emrgencia,
Gerentes/Coord. Brigadas de emergencia en oficina y obras con
actas simulacros, registros de Organizar planes de
Ministerio de Trabajo y Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios, Organizar y Cuando aplique de acuerdo a etapa entenamiento en atencion de emergencias,
ACTIVIDADES DE CONSTRUCCION Planes de emergencia
Seguridad Social
Resolución 1016 1989 9, 11
desarrollar el Plan de Emergencias y brigadas. Mantener actualizadas las actas de simulacros.
Continuo capacitacion, hojas de vida
HSEQ/Direto TH/ emergencias y atencion de CUMPLIDO
programacion de simulacros para estar
elementos de emergencias y supervisor HSEQ primeros auxilios
preparados para una eventual emergencia.
extintores, instructivos
57- Prestar primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad, aún cuando el accidente sea debido a Planes de acción de emergencia,
Gerentes/Coord. Brigadas de emergencia en oficina y obras con
provocación deliberada o culpa grave de la victima. actas de simulacros, registros de Organizar planes de
Cuando aplique de acuerdo a etapa entenamiento en atencion de emergencias,
ACTIVIDADES DE CONSTRUCCION Planes de emergencia Presidencia de la Republica Código Sustantivo del Trabajo 57, 205, 206 205- Tener los medicamentos necesarios para las atenciones de urgencia en casos de accidente o ataque Continuo capacitacion, hojas de vida
HSEQ/Direto TH/ emergencias y atencion de CUMPLIDO
súbito de enfermedad de acuerdo con la reglamentación y proporcionar sin demora la asistencia médica y elementos de emergencias y supervisor HSEQ primeros auxilios
preparados para una eventual emergencia.
farmacéutica necesaria extintores, instructivos
Por el cual se adopta el plan nacional de contingencia contra derrames de hidrocarburos, derivados y
sustancias nocivas.
Establecer un Plan de Gerentes/Coord.
Cuando aplique de acuerdo a etapa
ACTIVIDADES DE CONSTRUCCION Planes de emergencia Presidencia de la República Decreto 321 1999 Contingencias y prestar apoyo en caso de derrames de hidrocarburos en aguas marítimas, fluviales, Continuo
lacustres supervisor HSEQ
Plan de Contingencia contra la prevención y control de emisiones contaminantes y control de daños
Obligación de Planes de Contingencia. Sin perjuicio de la facultad de la autoridad ambiental para establecer
otros casos, quienes exploren, exploten, manufacturen, refinen, transformen, procesen, transporten, o
almacenen hidrocarburos o sustancias tóxicas que puedan ser nocivas para la salud, los recursos naturales Gerentes/Coord. Brigadas de emergencia en oficina y obras con
Contar con planes de
Min Ambiente, Vivienda y renovables o el medio ambiente, deberán estar provistos de un plan de contingencia que contemple todo el Planes de acción de emergencia, Cuando aplique de acuerdo a etapa entenamiento en atencion de emergencias,
Desarrollo Territorial
Decreto 948 1995 95
sistema de seguridad, prevención, organización de respuesta, equipos, personal capacitado y presupuesto
Continuo
registros de capacitacion de proyecto y/o exigencia general
HSEQ/Direto TH/ contingencia para manejo de CUMPLIDO
supervisor HSEQ sustancias quimicas
para la prevención y control de emisiones contaminantes y reparación de daños, que deberá ser preparados para una eventual emergencia.
presentado a la Autoridad Ambiental Competente para su aprobación.
Gerentes/Coord.
Congreso Nacional de Prestar colaboración para la elaboración y ejecución del Plan de Atención a Desastres cuando lo solicite la Cuando aplique de acuerdo a etapa
Colombia
Ley 46 1988 4, 14, 16
Oficina Nacional de Atención a Desastres
Continuo
supervisor HSEQ
Medidas de prevención y seguridad para el
cargue y descargue de productos quimicos, se
Establecer Un Plan Contingencia con disposiciones para carga y descarga de mercancías peligrosas. En Gerentes/Coord. Condiciones para cargue y capacita al personal en condicones de
caso de emergencia en el transporte o recepción de productos peligrosos prestar apoyo; efectuar Cuando aplique de acuerdo a etapa
ACTIVIDADES DE CONSTRUCCION Planes de emergencia Ministerio de Minas Decreto 1609 2002 12, 49, 50
transbordo de acuerdo a las instrucciones del remitente o destinatario de la mercancía, utilizar los equipos
Continuo Registros de capacitacion
HSEQ/Direto TH/ descarga de mercancias CUMPLIDO almacenamiento de productos, hojas de
supervisor HSEQ peligrosas seguridad, se le brinda al personal los EPP
de maniobra y de protección individual descritos en la Tarjeta de Emergencia.
necesarios para atender una eventual
emergencia.
Registros de capacitacion al Productos quimicos cuentan con respectivas

personal en amnejo de productos Gerentes/Coord. Prestar primeros auxilios en hojas de seguridad y fichas de seguridad, se
Congreso Nacional de Proporcionar los primeros auxilios; tomar medidas para hacer frente a situaciones de urgencia con Cuando aplique de acuerdo a etapa
Colombia
Ley 55 1993 13
productos químicos
Continuo quimicos, procedimiento, instructivo
HSEQ/Direto TH/ situaciones de emergencia CUMPLIDO capacita al personal en el manejo de los mismos
de manejo de productos quimicos y supervisor HSEQ con productos quimicos y se entrena en manejo de emergencias y
fichas de seguridad. contingencias.
Exigir la Licencia de
Licencia de funcionamiento Gerentes/Coord. Funcionamiento y copias de
Exigir la Licencia de Funcionamiento y copias de las capacitaciones que realiza la Empresa de Vigilancia al empresa de seguridad, registros de Cuando aplique de acuerdo a etapa
ACTIVIDADES DE CONSTRUCCION Seguridad fisica, vigilancia Ministerio de Defensa naconal Decreto 365 1994 11,64
personal.
Continuo
capacitacion al personal de de proyecto y/o exigencia general
HSEQ/Direto TH/ las capacitaciones que CUMPLIDO Servivos de vigilancia en los frentes de obra
supervisor HSEQ realiza la Empresa de
seguridad.
Vigilancia al personal.
Que todas las areas se

Ministerio de la Protección señalizar las areas de trabajo de
Espacio libre de humo espacio libre de humo
Social
Circular 38 2010 todo espacios libre de humo Continuo Señalizar las reas libre de humo señalizacion reglamentaria HSEQ encuenhtre señalizadas con CUMPLIDO
OCIEQUIPOSLTDA
espcio libre de humo
2- Prohibase fumar en áreas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares públicos.
3- obligaciones:
a) Velar por el cumplimiento de las prohibiciones establecidas en la presente resolución con el fin de
proteger a las personas de la exposición del humo de tabaco ambiental;
Politica del programa de Gerentes/Coord.
b) Fijar en un lugar visible al público un aviso que contenga uno de los siguientes textos: "Por el bien de su Establecer el programa de tabaquismo,
POLITICA DE TABAQUISMO, Ministerio de la Protección tabaquismo, alcoholismo y Cuando aplique de acuerdo a etapa Prohibir fumar en sitios de
DROGADICCION Y ALCOHOLISMO
consumo de cigarrillo y Tabaco
Social
resolución 1956 2008 2, 4 salud, este espacio está libre de humo de cigarrillo o de tabaco"; "Respire con tranquilidad, este es un Continuo
drogadicción, registros de inducción de proyecto y/o exigencia general
HSEQ/Direto TH/ trabajo y recintos cerrados
CUMPLIDO alcoholismo ydrogadicción, s capacitaciones al
espacio libre de humo de tabaco," "Bienvenido, este es un establecimiento libre de humo de tabaco". Los supervisor HSEQ personal.
y capacitación.
avisos no deben incluir figuras alusivas al cigarrillo ni ningún recordatorio de marca; c) Adoptar medidas
específicas razonables a fin de disuadir a las personas de que fumen en el lugar tales como pedir a la
persona que no fume, interrumpir el servicio, pedirle que abandone el local o ponerse en contacto con la
autoridad competente
Politica del programa de Gerentes/Coord. Establecer el programa de tabaquismo,

POLITICA DE TABAQUISMO, tabaquismo, alcoholismo y Cuando aplique de acuerdo a etapa Prohibir fumar en sitios de
DROGADICCION Y ALCOHOLISMO
consumo de cigarrillo y Tabaco Consejo de Bogotá Acuerdo Codigo de Policia 79 2003 26 Prohibir fumar en recintos cerrados, fijar aviso en lugar visible que advierta sobre la prohibición. Continuo
drogadicción, registros de inducción de proyecto y/o exigencia general
HSEQ/Direto TH/ trabajo y recintos cerrados
CUMPLIDO alcoholismo ydrogadicción, s capacitaciones al
supervisor HSEQ personal.
y capacitación.
Orden para realizar examenes, Gerentes/Coord.
Ministerio de la Proteccion Verificar con personal
Examenes de Ingreso y egreso Privacidad de Exámenes de los trabajadores
Social
Resolucion 1918 2009 1,2,3 contratacion y costos de las evaluaciones medicas ocupacionales y de las valoraciones complementarias. Continuo pago a centros médicos por este Continuo HSEQ/Direto TH/ contratado
CUMPLIDO
concepto supervisor HSEQ
Establece el reglamento técnico para trabajo seguro en alturas y aplica a todos los empleadores,
empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades económicas de los sectores Gerentes/Coord.
Ministerio de la Proteccion certificados, correos enviados Cuando aplique de acuerdo a etapa Capacitación con el SENA,
Trabajo Seguro en Alturas caidas a diferente nivel
Social
Resolucion 736 2009 1 formales e informales de la economía, que desarrollen trabajos en alturas con peligro de caídas. Continuo
SENA de proyecto y/o exigencia general HSEQ/Direto TH/ verificar gestión
CUMPLIDO
Para efectos de la aplicación de la presente resolución se entenderá por trabajo en alturas, toda labor o supervisor HSEQ
desplazamiento que se realice a 1,50 metros o más sobre un nivel inferior.
Gerentes/Coord.
SERVICIO NACIONAL DE Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolución número 0736 de 2009,
Trabajo Seguro en Alturas caidas a diferente nivel
APRENDIZAJE - SENA
Resolucion 1486 2009 1,2,5
expedida por el Ministerio de la Protección Social, sobre trabajo en alturas.
Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
SERVICIO NACIONAL DE
Trabajo Seguro en Alturas caidas a diferente nivel Resolucion 1938 2009 1 Por el cual se modifica el articulo 1 de la resolucion 1486 de 2009 Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
APRENDIZAJE - SENA
supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
Ministerio de Trabajo y
Perdida Capacidad Laboral Perdida Capacidad Laboral
Seguridad Social
Decreto 2644 1994 1 Tabla de equivalencias Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
Ministerio de Trabajo y
Perdida Capacidad Laboral Perdida Capacidad Laboral
Seguridad Social
Decreto 2566 2009 1 al 4 Tabla de equivalencias Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
supervisor HSEQ
materias primas necesarias para la realización de las labores.
2. Brindar un sitio de trabajo apropiado para evitar accidentes y enfermedades
profesionales en forma que se garanticen razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de

enfermedad.
Gerentes/Coord. Contrato de trabajo verbales,
Congreso de la 4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares publicar el reglamenterno de
Relación laboral Obligaciones del empleador Codigo Sustantivo de Trabajo Abril de 1999 Art. 57 Continuo Reglamento Interno de Trabajo HSEQ/Direto TH/ pactos de exclusividad, CUMPLIDO Proceso de Contratación
República convenidos. trabajo supervisor HSEQ reglamento interno de trabajo
5. Guardar respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y
sentimientos.
6. Conceder las licencias temporales en los casos estabelcidos en la norma.
7. Entregar certificacioens laborales,

8. Pago de los gastos de traslado si este se encuentra fuera del lugar de
Congreso de la Existe obligación en la adopción, hace parte del contrato indivudual de trabajo, para Publicación y del
Contratación Reglamento de Trabajo Codigo Sustantivo de Trabajo Art. 104 a 125 Continuo
Reglamento de trabajo
CUMPLIDO Inducciones, examenes medicos de Ingreso.
República la validez requiere ser publucado en dos sitios visibles del lugar de trabajo.
Se realiza verificación mensual del cumplimiento
Gerentes/Coord. de los horarios de trabajo tanto adiministrativos
Congreso de la publicar el reglamenterno de Acuerdo contenido en el como de obra, para este ultimo no se cumple a
Contratación Jornada Laboral Codigo Sustantivo de Trabajo Art. 158 a 161 La jornada laboral ordinaria es de 8 horas al día y 48 horas a la semana Continuo Reglamento Interno de Trabajo HSEQ/Direto TH/ contrato de trabajo
CUMPLIDO
termino mensual las 10 horas diarias, esto
República trabajo supervisor HSEQ depende de la programación de obra y de las
condiciones climaticas
Revisión periodica en Recursos Gerentes/Coord.

Congreso de la Cada funcionario de la entidad por cada año de servicio tiene derecho a 15 días de Reporte de ingreso, Contrato
Todos los procesos Vacaciones Codigo Sustantivo de Trabajo Art. 186 a 192 Continuo Humanos, para verificar la fecha de HSEQ/Direto TH/ de trabajo
CUMPLIDO
República vacaciones, las cuales no podrán ser compensadas en dinero ingreso. supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
Ministerio de Protección Carteleras, Cuadro
Relación laboral Adopción de Reglamento de trabajo Resolución 1436 Art. 1 al 4 Aprobación del reglamento de trabajo. Continuo Publicación del Reglamento Reglamento Interno de Trabajo HSEQ/Direto TH/ corporativo
CUMPLIDO
social supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
Accidentes de trabajo y Congreso de la Obligación de prestar priemros auxilios, de brindar atención medica y procesos en
Todos los procesos Codigo Sustantivo de Trabajo Art. 205 al 225 Continuo Establecimiento de Brigadistas Plan de emergencia HSEQ/Direto TH/ Plan de emergencias CUMPLIDO
enfermedades profesionales República caso de accidentes. supervisor HSEQ
Todo funcionario que perciba por sus servicios un valor inferior a 2 salarios mínimos
Verificar con los CSGI y RHSEQ Gerentes/Coord. Es responsabilidad el área HSEQ de verificar y
Calzado y overoles para Congreso de la tiene derecho a recibir cadad cuatro meses una dotación labotral la cual correpsonde
Actividades constructivas Codigo Sustantivo de Trabajo Art. 230 al 235 Continuo quienes deben recibir la dotación y HSEQ/Direto TH/ Formato entrega de EPP CUMPLIDO solicitar la dotación, se revisan los formatos de
trabajadores República a un vestido y un par de zapatos. Esta obligación no puede ser compensada en tramitar el pedido supervisor HSEQ entregad e dotación.
dinero.
1. Descanso remunerado de 12 semanas por maternidad. 2. Descanso remunerado
Gerentes/Coord. A la fecha no se ha presentado el reporte de
Congreso de la de 2 a 4 semanas en caso de aborto. 3. Descanso remunerado en lactancia Llevar seguimiento a mujeres en
Relación laboral Protección a la maternidad Codigo Sustantivo de Trabajo Art. 236 a 244 Continuo
embarazo o en etapa de lactancia
HSEQ/Direto TH/ Instructivo ITR-006 CUMPLIDO Estado de embarazo por parte del personal
República correspondiente a una 1 hora diaria durante los seis mese siguientes al nacimiento. supervisor HSEQ Femenino.
4. Prohibición de despedir en dicho periodo.
Obligación de cancelar como auxilio de cesantía, por cada año de servicio un mes de Gerentes/Coord. Se verifica con el área de Nomina y con los
Congreso de la Revision y pago a a través de
Relación laboral Auxilio de cesantía Codigo Sustantivo de Trabajo Art. 249 a 258 salario. El salario base para el pago es el último salario devengado y si este ha sido Continuo
nomina
HSEQ/Direto TH/ Soportes contables CUMPLIDO registros de pago la cancelación de los intereses
República supervisor HSEQ de cesantias
variable el promedio de los ultimos tres meses.
Se debe cancelar así: 30 (30) días de salario pagaderos así: 15 días el último día Gerentes/Coord.
Congreso de la
Relación laboral Prima de servicios Codigo Sustantivo de Trabajo Art. 306 a 308 de junio y los otros 15 en los primeros veinte (20) días de diciembre, pagadero por Continuo Revisión y pago a través de nomina HSEQ/Direto TH/ Soportes contables CUMPLIDO
República supervisor HSEQ
semestres del calendario.
Seguimiento a través de la Gerentes/Coord. Registro de tiempo verificación del Tiempo suplementario y
TRABAJADORES DE LA Congreso de la Suspensión de trabajo por lluvias, en caso de que estas signifiquen riesgo para la
Actividades constructivas Codigo Sustantivo de Trabajo Art 309 al 313 Continuo funcionaria encargada de Recursos HSEQ/Direto TH/ suplementario, dominicales y CUMPLIDO programación de obra suministrada por el
CONSTRUCCIÓN República slaud, el tiempo podrá reponerse sin que implique horas extras. Humanos en cada frente de obra supervisor HSEQ festivos Director del Obra
Obligaciones: 1. Suministro de sitios de trabajo, 2. equipos, 3. práctica de examenes

Gerentes/Coord. Se verica con la Dirección HSEQ la toma de
Congreso de la medicos 4. Adopción de medidas de higiene y seguridad. Además requerimos Práctica de examenes médicos Resultado de examenes
Relación laboral Higiene y seguridad en el trabajo Codigo Sustantivo de Trabajo Art. 348 a 353 Continuo
anualmente
HSEQ/Direto TH/ médicos
CUMPLIDO examnes medicos ocupacionales periodicos al
República elaboración y públcación en dos sitios visibles . Prevee sanciones alud Ocupacional; supervisor HSEQ personal que cumple con esta labor
protección para la vida y la moralidad.
Por requeimiento de la Ornanización no se

Gerentes/Coord. permite que loa menosres de edad laboren en la
Congreso de la Prohibido el trabajo para menores en labores peligrosas y se debe asegurar su Revisión en los proceso de
Relación laboral Protección a menores de Edad Codigo Sustantivo de Trabajo Abril de 1996 Art. 29º a 31º Continuo
selección
HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO organización, sin embargo se presentara debe ir
República educación. Situación Militar definida (Ley 48 de 1993) supervisor HSEQ avalado por las Gerencias y los respectivos
permisos del ministerio de la protección social.
Al empleador le corresponde la protección de sus trabajadores y a estos la Seguimiento a través de la Gerentes/Coord.

Congreso de la
Relación laboral Cuidados de la salud Codigo Sustantivo de Trabajo Abril de 1998 Art. 56 obediencia, fidelidad y cuidado de su salud, en la protección y seguridad personal en Continuo funcionaria encargada de Recursos HSEQ/Direto TH/ Instructivo ITRH-006 CUMPLIDO
República Humanos en cada frente de obra supervisor HSEQ
las instalaciones o centros de trabajo, en horas laborales.
1, Divulgación de política de
tabaquismo, alcoholismo y
drogadicción.
Gerentes/Coord. Registro de asistencia a la
2, Capacitación al personal sobre
Trabajo bajo estados alterados de Congreso de la El trabajador no se puede presentar al trabajo en estado de embriaguez o bajo divulgación, capacitción
Relación laboral Codigo Sustantivo de Trabajo Abril de 2000 Art. 60 Continuo alcoholismo y drogadicción en todos HSEQ/Direto TH/ resultado de pruebas,
CUMPLIDO
la salud República influencia de narcóticos o drogas enervantes. los frentes. supervisor HSEQ consentimiento
3, Pruebas de alcoholismo para
personal con tareas críticas y/o
aleatorias
Instructivo ITRH- 006 de

"En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para obstaculizar la Gerentes/Coord. seguimiento de estado de
Trabajo de personas con Congreso de la Revisión periodica en Recursos
Contratación
limitaciones República
Ley 361 Febrero de 1997 Art. 62 vinculación laboral, a menos que se demuestre la limitación como incompatible e Continuo
Humanos,
HSEQ/Direto TH/ embarazo, enfermedad CUMPLIDO No se ha presentado ningunca hasta el momento
insuperable en el cargo que se va a desempeñar" supervisor HSEQ general, accidente de trabajo
y enfermedad profesional.
1. Poner a dispocisión los instrumentos y materias primas para la realización de las

labores. 2. Procurar brindar locales y elementos adecuados para la realización de
labores. 3. Prestra primeros auxilios en caso de accidentes. 4. Pagar la
remuenración pactada. 5. Guardar resepcto por la dignidad personal, creencias y
Gerentes/Coord.
2008 sentimeitnos del trabajdor. 5. Conceder licencias. 6. Entregar certificaciones. 7. Revisión periodica por Recursos Su cumplimiento se ha dado de acuerso con lo
Relación laboral Obligaciones del empleador OCIEQUIPOS LTDA Resolución Reglamento Interno de1654
trabajo Art. 42 Continuo
Humanos
Reglamento Interno de Trabajo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
subprogramas del PSO
Mayo 20 Pagar gastos de traslado. 8. Llevar registro de horas extras 9. Conceder a supervisor HSEQ
trabajadores en lactancia 10. LLevar registro de los menores de edad que laboren
para la compañia, 11. Conservar el puesto laboral para las personas que gozan de
servicio remunerado. 12 Cumplir el reglamento. 13. Suministrar permisos a menores
de edad para estudio.
OCIEQUIPOS LTDA: Puede pactar con el aspirante un período de prueba en tal Gerentes/Coord.
2008 En cada contratación se verifica que se
Relación laboral Periodo de Prueba OCIEQUIPOS LTDA Resolución Reglamento Interno de1654
trabajo Art. 3 al 6 caso debe quedar expresamente consagrado y no podrá tener una duración mayor Continuo Susripción al momento de ingreso Reglamento Interno de Trabajo HSEQ/Direto TH/ Periodos de prueba escritos CUMPLIDO
encuentre este registro
Mayo 20 supervisor HSEQ
a 2 meses
Gerentes/Coord. Esta resolución nos permite tener un tiempo

2008 Jornada de 48 semanales distribuidas así: de Lunes a viernes de 700 a 1:00 y de Revisión mensual por parted e la
Todos los procesos Jornada y Horario de trabajo OCIEQUIPOS LTDA Resolución Reglamento Interno de1654
Dirección de Recursos Humanos
Reglamento Interno de Trabajo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO suplementario de 2 horas diarias, que
Mayo 20 2:00 a 5:30. supervisor HSEQ complemeta las labores adisionles
Se realiza verificación mensual del cumplimiento

Gerentes/Coord. de los horarios de trabajo tanto adiministrativos
2008 como de obra, para este ultimo no se cumple a
Todos los procesos Horas extras y trabajo nocturno OCIEQUIPOS LTDA Resolución Reglamento Interno de1654
trabajo Ar. 9 al 13 Las horas extras no podrán exceder de dos diarias y doce semanales Continuo Aplicación del instructivo ITH-003 Reglamento Interno de Trabajo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
termino mensual las 10 horas diarias, esto
Mayo 20 supervisor HSEQ depende de la programación de obra y de las
condiciones climaticas
Seguimiento a través de la Gerentes/Coord.

2008 Los trabajadores tendrán derechos a 15 días al año de vacioens remuenradas o
Relación laboral Vacaciones remuneradas OCIEQUIPOS LTDA Resolución Reglamento Interno de1654
trabajo Art. 17 al 23 Continuo funcionaria encargada de Recursos Reglamento Interno de Trabajo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
Mayo 20 proporcional según el tiempo de servicio Humanos en cada frente de obra supervisor HSEQ
Los servicios medicos serán prestados por la EPS y la ARP a la cual se encuentre
Servicios medico, Medida de
afilliado el trabajador. En caso de enfermedad esta debe ser reportada al empleador. Gerentes/Coord.
seguridad, riesgos profesionales, 2008 Seguimiento a través de la página
Relación laboral OCIEQUIPOS LTDA Resolución Reglamento Interno de1654
trabajo Art. 29 al 37 El trabajador debe someterse a todas las medidas de higiene y seguridad industrial Continuo
web.
primeros auxilios en caso de Mayo 20 supervisor HSEQ
que prescriben las autoridades del ramo, el incumplimiento debe estas dispociones
accidentes
constituye causal de termianción con justa causa
Gerentes/Coord.
2008 En caso de accidente el jefe directo ordenará el suministro de primeros auxilios, Dar cumplimiento al insstructivo Durante la inducción al personal se le informa
Relación laboral Accidente de trabajo OCIEQUIPOS LTDA Resolución Reglamento Interno de1654
respectivo
Reglamento Interno de Trabajo HSEQ/Direto TH/ ITRH-006 CUMPLIDO
como debe reportar los ATEPs
Mayo 20 remisión al medico y reporte a las eps y arp supervisor HSEQ
Gerentes/Coord. Formato de registro de

2008 Obligación de llevar estadisticas de accidentes de trabajo y enfermedades
Relación laboral Estadisticas de accidentes OCIEQUIPOS LTDA Resolución Reglamento Interno de1654
trabajo Art. 36 Continuo Elaboración de estadistica Reglamento Interno de Trabajo HSEQ/Direto TH/ accidente de trabajo ya CUMPLIDO Verficación estadisticas de accidentalidad
Mayo 20 profesionales que ocurran en la empresa supervisor HSEQ ausentismo
Queda prohibido: 1. Trabajo en pintura industrial. 2. Trabajos subterraneos. 3. Gerentes/Coord. Se realizan inspecciones por el area HSEQ, a
Labores prohibidas para mujeres y 2008 Revisión periodicas de los sitios de partir del mes de Octubre las cooridnaciones
trabajo Art. 40 Trabajos en labores peligrosas. 4. trabajos en labores insolubre so que requieran Continuo
trabajo
RRHH desarrollaran minimo una visita a obra al
menores de 18 años Mayo 20 supervisor HSEQ
grandes exfuerzos. mes. 05/11/2008
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias toxicas o nocivas para la salud. 2. Se realizan inspecciones por el area HSEQ, a
Gerentes/Coord.
Labores prohibidas a menores de 2008 Trabajos a temperaturas anormales, ambienets contaminados o con insuficiente Revisión periodicas de los sitios de partir del mes de Octubre las cooridnaciones
trabajo Art. 41 Continuo trabajo Reglamento Interno de Trabajo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO RRHH desarrollaran minimo una visita a obra al
18 años Mayo 20 ventilación. 3. Trabajos subterraneros. 4. Trabajodonde este expuesto a ruido. 5. supervisor HSEQ mes.
sustancias radioactivas. etc........
Son todos aquellos empleados cuya labor a desempeñar no implique desarrollo Gerentes/Coord.
2008 Elaboración de contratos de trabajo Se realizan contratos de trabajo para personal de
Relación laboral Trabajadores Accidentales OCIEQUIPOS LTDA Resolución Reglamento Interno de1654
trabajo Art. 7 directo del objeto social de la empresa y cuya duración no puede ser superior a un Continuo
escritos
Reglamento Interno de Trabajo HSEQ/Direto TH/ Contrato de trabajo CUMPLIDO
Consorcio Metrovias Bogotá.
Mayo 20 supervisor HSEQ
año
Gerentes/Coord. De acuerdo con la necesidad del trabajador se
2008 Concesión de permisos, siempre y cuando se avisen con tiempo a la empresa y este Aplicación del procedimiento
Relación laboral Permisos OCIEQUIPOS LTDA Resolución Reglamento Interno de1654
establecido
Reglamento Interno de Trabajo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO otorgan los permisos de trabajo siguiendo las
Mayo 20 nos ea perjudicial para la empresa supervisor HSEQ directrices
Gerentes/Coord. Se ha realizado divulagación de la ley 1010 de

Relación laboral - HSEQ - RRHH - 2008
Acoso Laboral OCIEQUIPOS LTDA Resolución Reglamento Interno de1654
trabajo Art. 53 y 54 Mecanismos de divulgación adoptados por la empresa Continuo Publicaicón Reglamento Interno de Trabajo HSEQ/Direto TH/ Carteleras CUMPLIDO 2006,se establece el comité de etica y
Juridica Mayo 20 supervisor HSEQ convicencia.
Gerentes/Coord.
2003
Relaciones sociales en Bogota Código de polícia Consejo de Bogotá Acuerdo 79 Art. 3 y 4 Deberes y derechos de las personas Continuo Revisión periodica HSEQ/Direto TH/ Codigo de etica CUMPLIDO Reunión mensual
Enero 20 supervisor HSEQ
"por medio de la cual se precisan los elementos estructurales de las contribuciones a

la seguridad social, se crean las contribuciones especiales a cargo de las
Congreso de la Enviar ley a todas la obras y Gerentes/Coord.
1998 cooperativas v precooperativas de trabajo asociado, con destino al servicio nacional No existe evidencia de envio de la norma de
Relación laboral Contratiación de personal República - Ministerio de Ley 1233 Art. 3 y 6 Continuo coordinadores administrativos HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
acuerdo a la actividad programada
Julio 22 de aprendizaje -SENA, al instituto colombiano de bienestar familiar- ICBF y a las verificando si algún contatista supervisor HSEQ
Protección Social
cajas de compensación familiar, se fortalece el control concurrente v se dictan otras
disposiciones".
Se acoge a la cotización al Régimen Contributivo de Salud que será, a partir del primero (1°)
Gerentes/Coord.
de enero del año 2007, del 12,5% del ingreso o salario base de cotización, el cual no podrá Permanente, se identifica en los desprendibles
Monto y distribucion de cotizaciones Pago de aportes Congreso de la República Ley 1122 2007 Art. 204
ser inferior al salario mínimo. La cotización a cargo del empleador será del 8.5% y a cargo del
Continuo Proceso de liquiadción de Nomina Permanente HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
de pago.
supervisor HSEQ
empleado del 4%.
Garantiza el pago de los aportes a

los subsistemas de la protección
Plazos para la autoliquidación y el pago de los aportes a los subsistemas de la Protección social, de igual manera para los
Social para aportantes de 200 o más cotizantes: XIE se acoge a realizar aportes a los colaboradores que están
subsistemas de Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales del Sistema de Seguridad Social directamente por la empresa la
profesional de adminsitrativa Gerentes/Coord.
Integral, así como los destinados al Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, al Instituto Se verifica mensualmente con el pago de los
Aportes al sistema de protección social y Ministerio de Protección mensualmente es la responsable de
PILA
Pago de aportes
social Decreto 1670 2007 Art. 1 Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF y a las Cajas de Compensación Familiar y a la Continuo
dicho pago. Respecto a los
Permanente HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO aporte a seguridad social mediante la planilla
Escuela Superior de Administración Pública, ESAP y para las Escuelas Industriales e Institutos supervisor HSEQ unica de pago
subcontratistas, el ingeniero HSEQ
Técnicos Nacionales, Departamentales, Distritales y Municipales, cuyas nóminas de y/o Ambiental es responsable de
trabajadores activos o pensionados contengan 200 o más cotizantes, efectuarán sus aportes hacer seguimiento a que se pague
en las fechas que se indican oportunamente estas obligaciones
en los diferentes proyectos de la
organización.
Gerentes/Coord.
Ministerio de la Proteccion contratacion y costos de las evaluaciones medicas ocupacionales y de las valoraciones
Evaluaciones Medicas Ocupacionales examenes de ingreso y egreso
Social
Resolucion 1918 2009 1,2,3 complementarias.
Continuo HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
supervisor HSEQ
Que el artículo 178 de la Ley 1607 de 2012, estableció que la Unidad Administrativa Especial
de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social -UGPP, es la
entidad competente para adelantar las acciones de determinación y cobro de las Gerentes/Coord. pago mensual de
Ministerio de hacienda y cuando se realice el pago de verifiaccion mesnual de los pagos de
pago de parafiscales Pago de aportes
credito publico
Decreto 3033 2013 todo Contribuciones Parafiscales de la Protección Social' en los, casos de omisión, inexactitud y Continuo
parafiscales
planilla de pagos HSEQ/Direto TH/ parafiscales y verificacion CUMPLIDO
parafiscales por pparte de talento humano
mora, ésta última por acción preferente, con' el fin de que las administradoras continúen supervisor HSEQ con muestra
adelantando acciones para lograr el cumplimiento en el pago de las obligaciones a cargo de
sus aportantes.
Gerentes/Coord. indicadores de
respuesta del ministerio de trabjo ante radicado 8282 acidente de trabajo , consecuencias de reporte oportuno de accidentes de accidentalidad, certificados
accidente de trabajo accidente de trabajo ministerio de trabajo concepto 8282 2013 todo
ocultar accidentes de trabajo
Continuo
trabajo
Furat e investigacion de accidentes HSEQ/Direto TH/ arl, investigacion e
CUMPLIDO consolidar la ccidentalidad mensual
supervisor HSEQ accidentes
El personal requerido en.toda
institución y/o empresa pública y/o privada para el desarrollo de las actividades
verificar en la contratacion e biens y Gerentes/Coord.
Vinculacionn del personal sin Vinculacionn del personal sin intermediacion misionales permanentes no podrá estar vinculado atraves de cooperativas de
intermediacion laboral laboral ministerio de trabajo decreto 2798 2013 todo
Servicio de Trabajo Asociado que hagan intermediación laboral o bajo ninguna otra
Continuo servicios la adecuada vinculacion afiliaciones HSEQ/Direto TH/ verificar afiliaciones CUMPLIDO verificar la afiliacion de los subcontratistas
del personal supervisor HSEQ
modalidad de vinculación que afecté los derechos constitucionales, legales y
prestacionales consagrados en las normas laborales vigentes
Gerentes/Coord.
se regula la cotizacion a seguridad social para trabajadores dependientes que laboren por
pago de parafiscales Pago de aportes ministerio de trabajo decreto 2616 2013 todo
periodos menores a un mes
Continuo pago de seguridad social planilla de pago HSEQ/Direto TH/ planillas de pago CUMPLIDO verifivar el Pago mensual de para fiscales
supervisor HSEQ
por la cual se ajusta la planilla integrada de autoliquidación de aportes PILA Gerentes/Coord.
pago de parafiscales Pago de aportes ministerio de trabajo resolucion 5059 2013 todo de acuerdo con lo establecido en el Decreto número 2616 de 2013. Continuo pago de seguridad social planilla de pago HSEQ/Direto TH/ planillas de pago CUMPLIDO verifivar el Pago mensual de para fiscales
supervisor HSEQ
Que mediante el parágrafo 1° del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999, se estableció
Gerentes/Coord.
que estarán a cargo de lo empleadores las prestaciones económicas correspondientes a liquidacion de pagos a los
Pago de incapacidad medica incapacidad ,medica ministerio de trabajo decreto 2943 2013 todo
los tres (3) primeros días de incapacidad laboral originada por enfermedad general, tanto
Continuo pago de incapcidad medica
empleados
HSEQ/Direto TH/ desprendibles de pago CUMPLIDO verificar el correcto pago de incapacidad
supervisor HSEQ
en el sector público como en el privado
Por el cual se modifica el margen de solvencia de las Sociedades Administradoras de Fondos

de Gerentes/Coord.
Ministerio de hacienda y
pensiones y cesatias pensiones y cesatias
credito publico
ley 1548 2012 todo Pensiones y de Cesantías. Continuo pago de pensiones y cesantias planillas de pago HSEQ/Direto TH/ planillas de pago CUMPLIDO verificar el pago e pensiones y cesantias
supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
Ministerio de salud y salud por lo cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovacion de con la contratacion de supervisores hojas de vida del personal verificar que los supervisores en campo cuenten
Licencia en salud ocupacional licencias
ocupacional
resolucion 4502 2012 todo
la licencia de salud ocupacional y se dicatan otras disposiciones.
Continuo
en campo supervisor en campo
HSEQ/Direto TH/ hojas de vida de personal CUMPLIDO
con licencia en salud ocupacional.
supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
conducir bajo los efectos del alcohol o Por medio de la cual se dictan disposiciones penales y administrativas para sancionar la Pruebas diaris de practicar pruebas de alcoholimetria a todo el
conduccion bajo los efectos del alcohol
sustancias Psicoactivas
Congreso de la Republica ley 1696 2013 todo
conducción bajo el influjo del alcohol u otras sustancias psicoactivas.
Continuo pruebas de alcohimetria consentimiento de pruebas HSEQ/Direto TH/
alcoholimetria
CUMPLIDO
personal.
supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
"POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL MECANISMO DE PROTECCIÓN AL CESANTE EN verificar el adecuado pago de Generar los pagos de cesatias en fechas y %
cesantias proteccion de cesantias Congreso de la Republica ley 1636 2013 todo
COLOMBIA
Continuo pago de cesantias desprendibles de ago HSEQ/Direto TH/ cesantias
CUMPLIDO
establecidos por ley.
supervisor HSEQ
Gerentes/Coord. verificar la conformidad de la

conceder la licencia por luto ala personal que asi
licencias por luto Licencias por luto Congreso de la Republica ley 1635 2013 todo Por medio de la cual se establece la licencia por luto para los servidores públicos cuando se presente conseder la licencia por luto Acta de defuncion del partiente HSEQ/Direto TH/ documentacion entregada CUMPLIDO
lo requiera
supervisor HSEQ por el empleado
Gerentes/Coord.
actacar lo establecido en la reforma Verificar el pago del impuesto
Norma tributaria Norma tributaria Congreso de la Republica ley 1607 2013 todo por el cual se expiden normas de materia tributaria y se dictan otras disposiciones Continuo
tributaria
documentacion contable HSEQ/Direto TH/ CREE
CUMPLIDO pago de impuesto Cree
supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
Ley 1583 de 2012, por medio de la cual se adopta la Resolución de la ONU A/RES/65/309 cumplimiento del programa
la felicidada hacia un enfoque holistico felicidad trabajo holistico Congreso de la Republica ley 1583 2012 todo
titulada 'La felicidad: hacia un enfoque holístico para el desarrollo
Continuo programas de bienestar laboral programas de bienestar laboral HSEQ/Direto TH/ de bienestarr laboral
CUMPLIDO
supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
capacitar al personal en general brindar acesosria sobre este tema a lso
pension familiar pension familiar Congreso de la Republica ley 1580 2012 todo POR LA CUAL SE CREA LA PENSIÓN FAMILIAR Continuo
sobre esta ley
listas de asistencia a acapacitacion HSEQ/Direto TH/ realizar la acapacitacoion CUMPLIDO
trabajadores que se encuentren interesados
supervisor HSEQ
en la atencion de emergencias tener Gerentes/Coord.

simulacros o atencion de Alianzas con curpos de realizar alaianza o identificar la estacion de
Bomberos de colombia Bomberos Congreso de la Republica ley 1575 2012 todo ley general de bomberos de colombai Continuo en cuenta lo escrito ene la presente
emergencias HSEQ/Direto TH/ bomberos CUMPLIDO bpmberos mas cerca a la oficina.
ley supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
POR LA CUAL SE REGULA LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE PARA EL capacitar al personal en general brindar acesosria sobre este tema a lso
pension pension de sobreviviente Congreso de la Republica ley 1574 2012 todo
RECONOCIMIENTO DE LA PENSIÓN DE SOBREVIVIENTES
Continuo
sobre esta ley
supervisor HSEQ
de requerir vigilacia contratar Gerentes/Coord.

aptitud psicofisica porte y tenencia de Por medio de la cual se implementa el certificado de aptitud psicofísica para el porte y verificar que el personal o empresa contratada
armas
armas Congreso de la Republica ley 1539 2012 todo
tenencia de armas de fuego y se dictan otras disposiciones.
cuando se requiera personal o empresas con este documentos del subcontratista HSEQ/Direto TH/ evaluacion de proveeores CUMPLIDO
cuente con esta ertificacion.
certificado supervisor HSEQ
POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL SUB-SISTEMA NACIONAL DE VOLUNTARIOS DE

PRIMERA RESPUESTA Y SE OTORGAN ESTiMULOS A LOS VOLUNTARIOS DE LA contar con entidades y grupos como Gerentes/Coord. realizar simulacros y conocer
simulacros o atencion de
Vountarios primera respuesta atencion de emergencias Congreso de la Republica ley 1505 2012 todo DEFENSA CIVIL, DE LOS CUERPOS DE BOMBEROS DE COLOMBIA Y DE LA CRUZ ROJA Continuo la cruz roja y defensa civil para la
emergencias
HSEQ/Direto TH/ telefionos de cruz roja y CUMPLIDO contar con el apoyo de la cruz roja y defensa civil
COLOMBIANA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE VOLUNTARIADO atencion de emergencias. supervisor HSEQ defensa civil
EN PRIMERA RESPLlESTA"
Gerentes/Coord.
pension pension familiar Ministerio del trabajo decreto 288 2014 todo POR SE REGLAMENTA LA PENSIÓN FAMILIAR Continuo
sobre esta ley
supervisor HSEQ
Por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de cesantías, se establece el beneficio Gerentes/Coord.

cesantias esquema de cesantias Ministerio del trabajo decreto 135 2014 todo económico proporcional ~Iahorro en el Mecanismo de Protección al Cesante y se Continuo
sobre esta ley
dictan otras disposiciones supervisor HSEQ
al realizar contrataciones de Gerentes/Coord. verificar que las personas

personasl con salario minimo contratadas con salario pagar el nonto descrito en el decreto al asalrio
salario minimo salario minimo ministerio del trabajo decreto 3068 2013 todo Por el cual se fija el salario mínimo mensual legal Continuo
respetar l establecido en este
contrataos laborales HSEQ/Direto TH/ minimo se les cancle el
CUMPLIDO
minimo para el 2014,
decreto supervisor HSEQ monto descrito en el decreto
acoger lo establecido en el presente Gerentes/Coord.

Por el cual se establece el procedimiento para la expedición y actualización del Plan se realizan simulacros de divulgar y ejecutar lo establecido enel eplan de
Plan Nacional de Gestión del Riesgo Plan Nacional de Gestión del Riesgo oesidencia de la republica decreto 1974 2013 todo
Nacional de Gestión del Riesgo
Continuo decreto para la atencion de Plan de emergencia HSEQ/Direto TH/ emeregencias.
CUMPLIDO
emergencias
emergencias supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
actacar lo establecido en la reforma Verificar el pago del impuesto
Norma tributaria Norma tributaria Congreso de la Republica decreto 1828 2013 todo por el cual se reglamenta parcialmente la ley 1607 del 2012 Continuo
tributaria
documentacion contable HSEQ/Direto TH/ CREE
CUMPLIDO pago de impuesto Cree
supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
Elaborar el SG-SST y divulgarlo a ls
riesgos laborales Sistema de Riesgo Laboral Congreso Nacional decreto 1637 2013 todo por el cual se reglamenta el parrafo 5 del articulo 1 de la ley 1562 de 201 Continuo actualizacion del SG-SST SG-SST HSEQ/Direto TH/ elaboracion de SG-SST CUMPLIDO
trabajadores de ociequipos ltda
supervisor HSEQ
Por el cual se reglamenta la

cuando se requiera los Gerentes/Coord.
integración, financiación y "Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Juntas de documentacion de
Coordinación de Salud Ocupacional
funcionamiento de las Juntas de
ministerio de trabajo decreto 1352 2013 todo
Calificación de Invalidez, y se dictan otras disposiciones"
Continuo servicios de juntas de documentacion de calificacion HSEQ/Direto TH/ calificacion
CUMPLIDO cuando aplique proceder con su colaboracion.
calificacion supervisor HSEQ
Calificación de Invalidez
de requerir vigilacia contratar Gerentes/Coord.

aptitud psicofisica porte y tenencia de verificar que el personal o empresa contratada
armas
armas Congreso de la Republica decreto 738 2012 todo Por el cual se reglamenta la ley 1539 del 2012 cuando se requiera personal o empresas con este documentos del subcontratista HSEQ/Direto TH/ evaluacion de proveeores CUMPLIDO
cuente con esta ertificacion.
certificado supervisor HSEQ
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las

personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con Cuando aplique de acuerdo a Gerentes/Coord. Solicitar a contratistas
Ministerio de salud y comprobantes de pago Control de pagos y aportes parafiscales a
afiliaciones al sistema nacional de riesgo afiliaciones al sistema nacional de riesgo
proteccion social
decreto 723 2013 todo entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que Continuo
seguridad social
etapa de proyecto y/o HSEQ/Direto TH/ afiliaciones y pagos CUMPLIDO
contratistas
laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones exigencia general supervisor HSEQ parafiscales
Por el cual se reglamenta la prestación del Servicio Público de Empleo, se conforma la red de Gerentes/Coord.
capacitar al personal en general Capacitación con el SENA,
inetermediacion laboral inetermediacion laboral Presidencia de la Republica decreto 722 2013 todo operadores del Servicio Público de Empleo y se reglamenta la actividad de intermediación Continuo
sobre esta ley
listas de asistencia a acapacitacion HSEQ/Direto TH/ verificar gestión
CUMPLIDO capacitar al personal ene le tema
laboral. supervisor HSEQ
Por el cual se integra el Consejo Nacional de Riesgos Laborales para el período

Gerentes/Coord.
aplicar lo establecido en el presnete aplicar lo establecido en el
Consejo naciponal de riesgos laborales riesgos laborales ministerio de trabajo decreto 197 2013 todo
2013 - 2015
Continuo
decreto
HSEQ/Direto TH/ presnete decreto
CUMPLIDO aplicar lo establecido en el presnete decreto
supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
Sistema de Riesgos por el cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en Elaborar el SG-SST y divulgarlo a ls
Sistema de Riesgo Laboral Sistema de Riesgo Laboral Congreso Nacional 34 2013 todo Continuo actualizacion del SG-SST SG-SST HSEQ/Direto TH/ elaboracion de SG-SST CUMPLIDO
Laborales materia de salud ocupacional trabajadores de ociequipos ltda
supervisor HSEQ
Por el cual se crea la Comisión Intersectorial del Régimen de Prima Media con Prestación Gerentes/Coord.
Sistema General de Pensiones· Sistema General de Pensiones· ministerio del trabajo decreto 2380 2012 todo Continuo sobre esta ley
listas de asistencia a capacitacion HSEQ/Direto TH/ capacitación CUMPLIDO
Definida del Sistema General de Pensiones· supervisor HSEQ
por el cual se reglamenta el inciso primero del parágrafo 3° del artículo 33 de la Ley 100 de
Gerentes/Coord.
1993, modificado por el artículo 9° de la Ley 797 de 2003. hojas de vida de personal
pensión de vejez pensión de vejez presidencia de la republica decreto 2245 2012 todo Continuo en el termino de contratos laborales cancelacion de contratos HSEQ/Direto TH/ retirado
CUMPLIDO verificar que se realice acorde a la ley
supervisor HSEQ
Por el cual se establecen reglas para cancelar la multiafiliación en el Sistema solicitar las afiliaciones as alud Gerentes/Coord.
verificar que se solicite las certificaciones de
riesgos laborales afiliacion a riesgos laborales ministerio del trabajo decreto 100 2012 todo Continuo antes de la contratacion del certificaciones HSEQ/Direto TH/ contratos y hojas de vida CUMPLIDO
salud en la contratacion de personal
General de Riesgos Profesionales empleado supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
Por el cual se modifica la conformación de la Junta Directiva del Fondo Nacional de proceder acorde a la ley 4147 del
fondo nacional de calamidades fondo nacional de calamidades Presidencia de la Republica decreto 244 2012 todo
Calamidades.
Continuo 2011 HSEQ/Direto TH/ CUMPLIDO
supervisor HSEQ
Gerentes/Coord.
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y no solicitar tramites
tramites administrativos tramites administrativos Presidencia de la Republica decreto 19 2012 todo
trámites innecesarios existentes en la Administración Pública
Continuo lo aplicable ne el presente dereto HSEQ/Direto TH/ incesarios
CUMPLIDO cumplir lo estableido en el presente decreto
supervisor HSEQ
capacitar al personal solicitud, Gerentes/Coord.

olicitud, modificación o revocación de olicitud, modificación o revocación de ahorro Por medio de la cual se adopta el formato de solicitud, modificación o revocación de ahorro que se brinde el apoyo brindar acesosria sobre este tema a lso
ahorro de cesantías de cesantías
ministerio de trabajo resolucion 511 2014 todo
de cesantías para el Mecanismo de Protección al Cesante y se dictan otras disposiciones.
Continuo modificación o revocación de ahorro listas de asistencia HSEQ/Direto TH/ solicitado por el trabajador
CUMPLIDO
de cesantías supervisor HSEQ
por la cual se señalan y actualizan las actividades consideradas como peores formas de
trabajo Gerentes/Coord.
contratos de personal no
trabajo infantil trabajo infantil ministerio de trabajo resolucion 359 2013 todo infantil y se establece la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de trabajo Continuo no contratar menores fde edad contrastos laborales HSEQ/Direto TH/ menores de edad
CUMPLIDO no contratar personal menor de edad
nocivas supervisor HSEQ
para la salud e integridad física o psicológica de las personas menores de 18 años de edad
Por la cual se definen los procedimientos y condiciones que deben cumplir los verificar las condiciones de los Gerentes/Coord.
Ministerio de salud y proteccion Documentacion de
prestadores de servicios de de salud prestadores de servicios de de salud
social
resolucion 1441 2013 todo Prestadores de Servicios de Salud para habilitar los servicios y se dictan otras Continuo prestadores de servicios de de Documentacion de proveedores HSEQ/Direto TH/ proveedores
CUMPLIDO Verificar la documentacion de proveedores
disposiciones salud supervisor HSEQ
Prestar toda las colaboracion Gerentes/Coord.

listas de asistencias y actas de participacion del Inspector de
Manual del Inspector de Trabajo Manual del Inspector de Trabajo ministerio de trabajo resolucion 1309 2013 todo Por la cual se adopta el Manual del Inspector de Trabajo y de la Seguridad Social cuando aplique cuando se genere la necesidad del
reunion e informes de inspetor
HSEQ/Direto TH/ Trabajo
CUMPLIDO colaborar con el Inspector de Trabajo
inspector de trabajo supervisor HSEQ
verificar las
condiciones de sanidad
requisitos sanitarios de Por la cual se establece el reglamento técnico sobre los requisitos de los envases, realizar inspecion
inspecionar continuamente los
materiales, objetos, Ministerio de salud sanitarios que deben cumplir lo materiales, objetos, envases y materiales u objetos Gerentes/Coord. HSEQ/ a los centros de
sanitarios para envases resoslucion 4142 2012 todo continuo formatos de inspección supervisor HSEQ CUMPLIDO centrso de distribucion de
envases para alimentos y proteccion sociasl equipamientos metálicos destinados a entrar en contacto con para el distribucion de
alimentos
para consumo huumano alimentos y bebidas para consumo humano en el territorio nacional. almacenamiento de alimentos
alimentops de
cosnumo
elección y funcionamiento de los comités elección y funcionamiento de los comités EL MINISTRO DE SALUD Y Por medio de la cual se reglamenta la elección y funcionamiento de los comités territoriales acesorar al personal cauando Gerentes/Coord. HSEQ/ proporcinar la asesociar
territoriales de discapacidad territoriales de discapacidad PROTECCIÓN SOCIAL
de discapacidad establecidos en la Ley 1145 de 2007.
cuando se requiera
requiera
listas de asistencia
solicitadas
CUMPLIDO asistir al personal que asi lo requiera
supervisor HSEQ
verificar las afiliaciones al

afiliar al apersonasl al sitema
sistemas generales de seguridad social en sistemas generales de seguridad social en Ministerio de salud y Gerentes/Coord. HSEQ/ sistema generales de afiliar al apersonasl al sitema generales de
salud y riesgo laboral. salud y riesgo laboral. protecion social
Circular 34 2013 todo garantia de la afiliacion a los sistemas generales de seguridad social en salud y riesgo laboral. Continuo generales de seguridad social en registros de afiliacion
seguridad social en salud y
CUMPLIDO
seguridad social en salud y riesgo laboral.
salud y riesgo laboral. supervisor HSEQ
riesgo laboral.
Superintendencia de reportar los accidentes de transito Gerentes/Coord. HSEQ/ reportar oportunamente los capacitar en el reporte de de accidentes
reporte de accidentes de transito reporte de accidentes de transito
puestos y transportes
Circular 19 2013 todo reporte de accidentes de transito dentro de las 24 horas siguientes a su acontecimiento. cuando se presente
en 24 horas.
reporte de accidentes
accidentes de transito
CUMPLIDO
oportunos.
supervisor HSEQ
capacitar al personal en riesgo

Ministerio de Minas y cuando se realice trabajos electrico, incluir al descripcion de Gerentes/Coord. HSEQ/ se realiza induccion general capacitar al personalen riesgo leectrico en
obras electricas riesgo electrico
enregia
resolucion 90708 2013 todo expedir el reglamento de instalaciones electricas RETIE para la republica de Colombia. permisos de trabajo del personal y se muestras CUMPLIDO
elcetricos ste riesgo y su control en induccion supervisor HSEQ su controles
charlas pre turno y en induccion general.
general.

se realiza induccion general
Ministerio de Minas y Resolución 90907 del 25 octubre de 2013. Por la cual se corrigen unos yerros en el cuando se realice trabajos electrico, incluir al descripcion de Gerentes/Coord. HSEQ/ del personal y se muestras capacitar al personalen riesgo leectrico en
obras electricas riesgo electrico
enregia
Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE elcetricos ste riesgo y su control en induccion
permisos de trabajo CUMPLIDO
supervisor HSEQ su controles
general.
Resolución 90795 del 25 julio de 2014.Por la cual se aclara y se corrigen unos yerros en el capacitar al personal en riesgo
cuando se realice trabajos electrico, incluir al descripcion de Gerentes/Coord. HSEQ/ se realiza induccion general capacitar al personalen riesgo leectrico en
obras electricas obras electricas obras electricas obras electricas 90795 2014 todo Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE, establecido mediante Resolución No.
elcetricos ste riesgo y su control en induccion
permisos de trabajo del personal y se muestras CUMPLIDO
90708 de 2013 supervisor HSEQ su controles
general.

Resolución 40492 del 24 abril de 2015.Por la cual se aclaran y corrigen unos yerros en el
cuando se realice trabajos electrico, incluir al descripcion de Gerentes/Coord. HSEQ/ se realiza induccion general capacitar al personalen riesgo leectrico en
obras electricas obras electricas obras electricas obras electricas 40492 2015 todo Anexo General del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE, establecido
elcetricos ste riesgo y su control en induccion
permisos de trabajo del personal y se muestras CUMPLIDO
mediante Resolución No. 90708 de 2013 supervisor HSEQ su controles
general.
realizar lo establecido en la
Planilla entregradas de liquidacion de Ministerio de proteccion Gerentes/Coord. HSEQ/ se realiza los pagos mediante
aportes
planillas de pagos
social
resolucion 1317 2006 todo permanente reglamentacion de las planillas Planillas unificadas
planillas unificadas
CUMPLIDO realizar los pagos en planillas unificadas
unificadas supervisor HSEQ
Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica la Resolución 634 de 2006 mediante la cual se adoptó el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
Ministerio de transporte y por la cual se modifica parcialmente la Resolución 3500 del 21 de noviembre de 2005, Todos los equipos al servicio llevar un programa mantenimiento de maquinaria
realizar las pruebas en centros de Gerentes/Coord. HSEQ/ de
Centro de diagostico automotor Riegos mecanico. de vivienda y desarrollo resolucion 4062 2007 todo modificada por las Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006, 5975 del 28 de diciembre de permanente
diagnostico autorizados
revisiones tecnicomecanicas Ociequipos cuentan con CUMPLIDO y equipo que permita identificar las fechas de
territorial 2006 y 15 del 5 de enero de 2007. supervisor HSEQ revision tecnicomecanica inspección.
cumplir la reglamentacion nacional

referente a la velocidad maxima de
cumplir con las charlas y capacitaciones de
Por la cual se adopta el método para establecer los límites de velocidad en las transito. politica de transportes, listas de Gerentes/Coord. HSEQ/
Maxima velocidad riesgo de transito Ministerio de Transporte resolucion 1384 2010 todo permanente
Capacitar al personal en señales de asistencia
Dossier de obra CUMPLIDO seguridad vial, cumplir las politicas de transporte
carreteras nacionales, departamentales, distritales y municipales de Colombia. supervisor HSEQ de la empresa.
transito, limite de velocidad y
seguridad vial
La recolección, transferencia y
difusión de la
por el cual se modifica la resolucion 3374 del 2000 en cuanto al meanismo de información en el subsistema al que afiliar al personal de Ociequipos con pretadoras
datos basicos de los prestadores de Ministerio de salud y Gerentes/Coord. HSEQ/
prestacion de servicios
proteccion social
resolucion 1531 2014 todo transferencia de datos del resgitro individual de pretacio de seviciosde salud RIPS y permanente concurren obligatoriamente todos Afiliaciones del personal hojas de vida del personal CUMPLIDO de servicios que cumplan con la legislacion
servicios
los integrantes del Sistema supervisor HSEQ colombiana.
su ambito de aplicación.
General de Seguridad Social de
Salud.
"Por la cual se adopta el Formulario Único de Intermediarios de Seguros en el llenar formulario requerido en ela Gerentes/Coord. HSEQ/ formulario
riesgos laborales riesgos laborales Ministerio del trabajo resolucion 892 2014 todo cuando se requiera intermediarios
presente resolucion
fomulario unico CUMPLIDO diligenciamiento de formulario
ramo de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones" supervisor HSEQ
verificar eventos que se ptresenten

sobre la evasion e inclusion sobre Gerentes/Coord. HSEQ/ verificar el adecuado aportes de la ARL a las
riesgos laborales riesgos laborales ministerios de trabajo Circular 14 2014 todo reporte de informacion de aportes a fono de riesgos laborales permanente
los aporte s que realizan las ARL al
informes ARL informes CUMPLIDO
fidusiaria.
supervisor HSEQ
encargado fiduciario.
verificar que los ajustes de

aplicar el ajuste pensional liquidaciones, desprendibles de pag Gerentes/Coord. HSEQ/ realizar los ajustes salariales de acuardo a la
pensiones y cesatias pensiones y cesatias minidterio de trabajo Circular 3 2014 todo reajuste a pensiones para el 2014 permanente
determinado para el 2014 etc
pensiones se realicen de CUMPLIDO
prsente circular.
supervisor HSEQ acuerdo a la circular
Estadísticas de mortalidad de afiliados y rentistas del Sistema
superintendencia financiera cuando se reuqire las estadisticas Gerentes/Coord. HSEQ/ certificaciones de
estadisticas de moratlida e invalidez estadisticas de moratlida e invalidez
de colombia
Circular 19 2014 todo General de Riesgos Laborales cuando aplique
solicitarlas a las ARL
certificaciones estadisticas de mortalida e CUMPLIDO verificar la validez de las certificaciones.
supervisor HSEQ invalidez
modificacion de los articulos 8, 10 y 1 de la resolucin 1747 del 208 y se dictan otras cumplimiento de lo sestableciso en Gerentes/Coord. HSEQ/ diligencias adecuadamente
minsiterios de salud y verificar el adecuado diligenciamiento de las
liquidacion y pago de aporte liquidacion y pago de aporte
proteccion social
resolucion 78 2014 todo permanente la prsente resolucion para las Planillas de pago
las planillas de pago
CUMPLIDO
planillas
disposiciones planillas Y-A-E-I-M-J-N-S. supervisor HSEQ
cumplimiento de lo sestableciso en
minsiterios de salud y en ejercicio de sus atribuciones legales, y en especial de las que le confiere el Gerentes/Coord. HSEQ/ diligencias adecuadamente verificar el adecuado diligenciamiento de las
liquidacion y pago de aporte liquidacion y pago de aporte
proteccion social
resolucion 1747 2008 todo permanente la prsente resolucion para las Planillas de pago
las planillas de pago
CUMPLIDO
planillas
Decreto 1018 de 2007 y, los artículos 232, 233 de la Ley 100 de 1993, planillas supervisor HSEQ
Con el objeto de establecer medidas y parámetros que permitan la afiliación

pronta y oportuna de los trabajadores independientes con contrato formal de solicitar la afiliacion y pagos de verificacion edl pago de las
verificar continuamente los pagos de los
reisgos laborales del personal que Gerentes/Coord. HSEQ/ planillas con el riesgo
afiliacion y pago pára independientes afiliacion y pago pára independientes ministerio del trabajo Circular 38 2014 todo prestación de servicios y de aquellos que realizan actividades de alto riesgo al cuando requiera independiete preste servicios s la planillas de pago correspondiente según la CUMPLIDO idenpendientes que presten servicios para la
supervisor HSEQ empresa.
sistema de riesgos laborales. aempresa. actividad.
desrrollar estrategias para evirtar el Gerentes/Coord. HSEQ/ instruir al personal sobre el ante el contagio del personal acudir cuanto antes
Virus de fiebre chikungunya enefermedad viral Circular 14 2014 todo pemannete
contagio
circular virus mediante la divulgacion CUMPLIDO
al medico.
supervisor HSEQ de la presente matriz
Instrucciones para la detección y alerta temprana ante la eventual introducción del virus de la Fiebre
Chikungunya en Colombia
Alerta por situación de cólera en las Américas y fortalecimiento a la ejecución del verificar el cumplimiento de la divulgacion de
Mnisterios de salud y capacitar al peronal en salud Gerentes/Coord. HSEQ/ proporcionar informacion en
colera colera
proteccion social
Circular 28 2014 todo plan de contingencia del sector salud para la prevención y control de cólera en permanente
publica de cada zona de trabajo
charlas pre turno
obra
CUMPLIDO salud publica en cada una de las zonas donde
supervisor HSEQ labores la empresa.
Colombia.
Ministerio de salud y
verificar el cumplimiento de la divulgacion de
Salud Pública presencia de Encefalitis Salud Pública presencia de Encefalitis porteccion social y instruir al personal de la presencia Gerentes/Coord. HSEQ/ divulgacion de informes de
Mnisterio de agricultura y
Circular 30 2014 todo de prsentarse casos matriz legal CUMPLIDO salud publica en cada una de las zonas donde
Equina Venezolana (EEV), Equina Venezolana (EEV), de esta enfermedad supervisor HSEQ salud publica
labores la empresa.
desarrollo Rural Por medio de la cual se imparten instrucciones de vigilancia, prevención y control en Salud Pública ante la
presencia de casos confirmados de Encefalitis Equina Venezolana (EEV), enfermedad que puede
ocasionar alta mortalidad y que se encuentra tanto en animales como en humanos.
Ministerio de Defensa cuando se requiera vigilante verificar certificado de aptitud Gerentes/Coord. HSEQ/ verificar certificado de aptitud
certificado de aptitud psicofísica certificado de aptitud psicofísica
naconal
decreto 931 2014 todo
armado psicofísica
certificado de aptitud psicofísica
psicofísica
CUMPLIDO verificar certificado de aptitud psicofísica
Por el cual se amplía hasta el 31 de diciembre de 2014 el término para que el personal vinculado de las supervisor HSEQ
personas jurídicas o naturales que presten servicios de vigilancia y seguridad privada, con vigilantes,
escoltas y/o supervisores, cuenten con el certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas
de fuego.
Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y capacitar al personal en habitos de listas de asistencia, politica de Gerentes/Coord. HSEQ/ verrificacion en dossier de incluir el tema en la induccion el personal y en el
seguridda vial riegos de transilto congreso de la republica ley 1503 2011 todo
conductas seguros en la vía y se dictan otras disposiciones
permanente
seguridad vial seguridad vial obra
CUMPLIDO
cronograma de trabajo
supervisor HSEQ
Por el cual se reglamentan los artículos 3o, 4o, 5o, 6o, 7o, 9o, 10, 12, 13, 18 y 19 de la Ley 1503 de 2011 y capacitar al personal en habitos de listas de asistencia, politica de Gerentes/Coord. HSEQ/ verrificacion en dossier de incluir el tema en la induccion el personal y en el
seguridad vial seguridad vial Ministerio de transporte resolucion 2851 2013 todo
se dictan otras disposiciones.
permanete
seguridad vial seguridad vial obra
CUMPLIDO
cronograma de trabajo
supervisor HSEQ
Por el cual se establece como obligatoria la implementación de un esquema de implementacion y seguimiento al

Gerentes/Coord. HSEQ/
sistema general de riesgos sistema general de riesgos ministerio ed trabajo resolucion 1442 2014 todo compensación en el Sis~ema General de Riesgos Laborales por altos costos de permanente sistema general de riesgos sistema de gestion integral sistema de gestion integral CUMPLIDO sistema de gestion integral
siniestralidad y se dictan otras disposiciones laborales supervisor HSEQ
por el cual se modifica parcialmente la resolucion 1409 2012 trabajo en alturas coordinador de trabajo en implementacion d elo establecido en Gerentes/Coord. HSEQ/ integrar la grupo de trabajo el coordinador ed
trabajo en alturas trabajo en alturas ministerio ed trabajo resolucion 3368 2014 todo
alturas
permanente
la prsente resolucion .
permios de trabajo de alturas permisos de trabajo CUMPLIDO
trabajo en alturas.
supervisor HSEQ
desarrollar lo establecido en la
Calificación de la Pérdida Accidentes de trabajo y enfermedades por el cual se expide el Manual Único para la Calificación de la Pérdida Gerentes/Coord. HSEQ/ cumplir y exigir lo establñecido en la presente
de la Capacidad Laboral y Ocupacional profesionales ministerio ed trabajo decreto 1507 2014 todo
de la Capacidad Laboral y Ocupacional.
cuando se presente presente resolucion una vez se documentacion del caso documentacion del caso CUMPLIDO
resolucion.
presenten casao de este tipo supervisor HSEQ
ministerio de salud y implementacion d elo establecido en Gerentes/Coord. HSEQ/ integrar la grupo de trabajo el coordinador ed
regimen contributivo beneficiaros del regimen contributivo
proteccion social
decreto 1164 2014 todo permanente
trabajo en alturas.
supervisor HSEQ
Por el cual se dictan, disposiciones para acreditar la condición de beneficiario del
Régimen Contributivo mayor de 18 y menor de 25 años, en el marco de la
cobertura fami·liar
ministerio de salud y implementacion d elo establecido en Gerentes/Coord. HSEQ/ integrar la grupo de trabajo el coordinador ed
movilidad entre regimenes movilidad entre regimenes
proteccion social
resolucion 2635 2014 todo por el cual se define las condiciones para la operación de movilidad entre regimenes permanente
trabajo en alturas.
supervisor HSEQ
ministerio de salud y Por el cual se establ.ecen reglas sobre movilidad entre regímenes para afiliados implementacion d elo establecido en Gerentes/Coord. HSEQ/
movilidad entre regimenes movilidad entre regimenes
proteccion social
decreto 3047 2013 todo
focal izados en los niveles I y 11 del Sisbén
permanente
supervisor HSEQ
elaboración del Plan Estratégico de elaboración del Plan Estratégico de Por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración del Plan Estratégico Gerentes/Coord. HSEQ/
Seguridad Vial. Seguridad Vial.
Ministerio de transporte Resolucion 1565 2014 todo cuando aplique elaborar planes viales requeridos Plan Estratégico de Seguridad Vial elaboracion de planes viales CUMPLIDO elaborar planes viales.
de Seguridad Vial supervisor HSEQ
Artículo 1°. El artículo 39 de la Ley 100 quedará así:

Artículo 39. Requisitos para obtener la pensión de invalidez. Tendrá derecho a la
pensión de
invalidez el afiliado al sistema que conforme a lo dispuesto en el artículo anterior sea
declarado
inválido y acredite las siguientes condiciones:
1. Invalidez causada por enfermedad: Que haya cotizado cincuenta (50) semanas
dentro de los
últimos tres (3) años inmediatamente anteriores a la fecha de estructuración.
2. Invalidez causada por accidente: Que haya cotizado cincuenta (50) semanas reportar accidentes de
presentar la documentacion trabajo y eneferemedades reportar la totalidad de accidentes de trabajo y
dentro de los incapacidades, investigacion e Gerentes/Coord. HSEQ/
Sistema General de Pensiones pensiones y cesatias CORTE CONSTITUCIONAL sentencia C 20 2015 todo cuando aplique requerida de presentarse un caso
accidentes, version de testigos.
profesionalses CUMPLIDO eneferemedades profesionalses diagnosticadas,
últimos tres (3) años inmediatamente anteriores al hecho causante de la misma. de esta naturaleza supervisor HSEQ diagnosticadas, reporte de reporte de incapacidades
Parágrafo 1º. Los menores de veinte (20) años de edad sólo deberán acreditar que incapacidades
han cotizado
veintiséis (26) semanas en el último año inmediatamente anterior al hecho causante
de su
invalidez o su declaratoria.
Parágrafo 2º. Cuando el afiliado haya cotizado por lo menos el 75% de las semanas
mínimas
requeridas para acceder a la pensión de vejez, solo se requerirá que haya cotizado
25 semanas en
los últimos tres (3) años”.
“Las personas jurídicas o naturales, que presten servicios de vigilancia y seguridad

privada, con
MINISTERIO DE DEFENSA vigilantes, escoltas y/o supervisores, tendrán plazo hasta el 31 de diciembre de 2015,
solicitar el certificado de aptitud Gerentes/Coord. HSEQ/ en la contratacion de a partir del 2016 se debera solicitar el certificado
Vigilancia contratada certificado de aptitud psicofísica NACIONAL DECRETO 18 2015 todo para que el permanente
psicofísica
certificado de aptitud psicofísica vigilancia solicitar certificado CUMPLIDO
de aptitud psicofísica
supervisor HSEQ de aptitud psicofísica
personal vinculado cuente con el certificado de aptitud psicofísica para el porte y
tenencia de
armas de fuego.
cuando el personal solicite informar al personal lo dispuesto en Gerentes/Coord. HSEQ/ cubrir las necesidades de
pensiones y cesatias Reajuste de pensiones para el año 2015 MINISTERIO DEL TRABAJO Circular 1 2015 todo Reajuste de pensiones para el año 2015 informacion sobre este tema el resente documento
informativo
quien lo consulte
CUMPLIDO comunicar a los interesados sobre le tema
supervisor HSEQ
Unidad administrativa Se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas listas de asistencia de formacion,
conformacion de brigadas contra Gerentes/Coord. HSEQ/ los elementos asignados y el
brigada contraincendios emergencias especial Nacional de RESOLUCION 256 2014 todo contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero, minero, portuario, permanente
incendios
inspecciones de elementos contra personal debera cumplir con CUMPLIDO conformacion de brigadas contra incendios.
Bomberos incendios supervisor HSEQ lo establecido
comercial y similar en Colombia
Por el cual se amplía la vigencia del régimen de pensiones especiales para las cuando el personal solicite informar al personal lo dispuesto en Gerentes/Coord. HSEQ/ cubrir las necesidades de
regimen de pensiones espciales pensiones y cesatias Ministerio del trabajo DECRETO 2655 2014 todo
informacion sobre este tema el resente documento
informativo
quien lo consulte
CUMPLIDO comunicar a los interesados sobre le tema
actividades de alto riesgo previstas en el Decreto 2090 de 2003. supervisor HSEQ
FORMULACION E
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión Gerentes/Coord. HSEQ/ IMPLEMEMNTACION DE
(SG-SST). (SG-SST). MINISTERIO DE TRABAJO Decreto 1443 2014 todo permanente IMPLEMEMNTACION DE (SG- (SG-SST).
(SG-SST).
CUMPLIDO IMPLEMEMNTACION DE (SG-SST).
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). SST). supervisor HSEQ
FORMULACION E
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión Gerentes/Coord. HSEQ/ IMPLEMEMNTACION DE
(SG-SST). CUMPLIDO IMPLEMEMNTACION DE (SG-SST).
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). SST). supervisor HSEQ
Por el cual se corrigen unos yerros del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo, contenidos en los artículos 2.2.4.2.1.6., FORMULACION E
Gerentes/Coord. HSEQ/ IMPLEMEMNTACION DE
(SG-SST).
CUMPLIDO IMPLEMEMNTACION DE (SG-SST).
2.2.4.6.42. Y2.2.4.10.1. del título 4 del libro 2 de la parte 2, referente a Riesgos SST). supervisor HSEQ
Laborales
repoprte de accidentes graves e

verificar las investigaciones realizar el reporte de los accidentes laborales
acuerdo a a resolucion 156 del 2005 investigacin de accidentes de Gerentes/Coord. HSEQ/
accidentalidad accientes de trabajo graves Ministerio del Trabajo resolucion 2851 2015 todo “Por la cual se modifica el artículo 3º de la Resolución 156 de 2005”. permanente
y sus modificaciones deacuredo al trabajo
realizadas de accidentes CUMPLIDO graves de acuerdo a lo establecido en la
supervisor HSEQ graves presente normatividad.
presente decreto
Por el cual se modifica el Decreto 1 072 de 2015, Único Reglamentario del Sector FORMULACION E
Gerentes/Coord. HSEQ/ IMPLEMEMNTACION DE
(SG-SST). (SG-SST). MINISTERIO DE TRABAJO decreto 1507 2015 todo Trabajo, en lo referente al plazo para obtener el Registro Único de Intermediarios permanente IMPLEMEMNTACION DE (SG- (SG-SST). CUMPLIDO IMPLEMEMNTACION DE (SG-SST).
SST). supervisor HSEQ (SG-SST).
del Sistema General de Riesgos Laborales
lineamientos de prevencion y promoscion pára la preparacion, respuesta y atencion reporte y atencion en centros
Gerentes/Coord. HSEQ/ atencion de pacientes en instituciones
salud publica Virus del ebola MINISTERIO DE TRABAJO Circular 19 2015 todo permanente medicos de presentarse ete virus en historia clinica historia clinica CUMPLIDO
apropiadas para esta situacion.
de casos de eneferemedad por virur ebola. la poblacion de emepleados supervisor HSEQ
Por el cual, se adiciona al título 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015,
Consultar cuasndo sea necesrio la
Convocatoria e integración de los Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo, un capítulo 9 que reglamenta el documentacion realcionada con el Gerentes/Coord. HSEQ/ documentacion realcionada Consultar el presenhte decreto para conocer las
Tribunales de Arbitramento
Convocatoria e integración MINISTERIO DE TRABAJO decreto 17 2016 todo Cuando sea necesario aplicación o actuacion del tribunal
caso con el caso
CUMPLIDO
formas de aplicación.
procedimiento para la convocatoria e integración de tribunales de arbitramento en el de arbitramiento supervisor HSEQ
Ministerio del Trabajo
Por el cual se adiciona al Título 9 de la parte 2 del libro 2, del Decreto 1072 de 2015, conmemorar el 7 de octubre de Comunicar a los trabajadores
correos electronicos o listas de Gerentes/Coord. HSEQ/
modificacion decreto 1072 DIA DEL TRABAJO DECENTE MINISTERIO DE TRABAJO Decreto 2362 2015 todo Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, un Capítulo 4 que establece la 7 de octubre cada año como el día del trabajp
asistencia
que el 7 de octubre es el día CUMPLIDO Conmemorar el día del trabajo decente.
decente supervisor HSEQ del trabajo decente
Celebración del Día del Trabajo Decente en Colombia
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a Comunicación a la gerencia de las
las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan sanciones a las que se puede llegar
criterios de graduación de las multas por conocer las sanciones a las
por el incumplimiento de por Documentacion relacionada con Gerentes/Coord. HSEQ/
multas infracción a las normas de Seguridad y Salud MINISTERIO DE TRABAJO Decreto 472 2015 todo normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre permanente
infracción a las normas de sanciones e incumplimientos
que tenga lugar la infaccion CUMPLIDO acogerse al cumplimienhto del presente decerto.
en el Trabajo y Riesgos Laborales supervisor HSEQ de noemas siso.
definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y Seguridad y Salud en el Trabajo y
se dictan otras disposiciones Riesgos Laborales
La fecha límite de su implementación era este 31 de enero para las empresas de

menos de 10 trabajadores. En julio del presente año para las de 10 trabajadores
aplicación del decreto 1072 en el
Aplia el polazo aplicación decreto hasta 200 y en enero de 2017 para las de más de 201 trabajadores. El Gobierno Gerentes/Coord. HSEQ/ En el plazo de ejecucion acoger los
1072
Aplia el polazo aplicación decreto 1072 MINISTERIO DE TRABAJO decreto 171 2016 todo enero del 2017 plazo determinado por el presente sistema de gestion integral auditoria del SG-SST CUMPLIDO
requerimientod el decreto 1072.
también decidió unificar el plazo para todas las empresas del país, sin tener en decrero supervisor HSEQ
cuenta su tamaño. Esto significa, que el 31 de enero de 2017 será el plazo máximo
para culminar la totalidad del proceso para cualquier empres
Consejo Nacional de Riesgos

Consejo Nacional de Riesgos Laborales para Estableció la integración del Consejo Nacional de Riesgos Laborales para el período Documentacion requerida ante la Gerentes/Coord. HSEQ/
Laborales para el período 2015 – el período 2015 – 2017 MINISTERIO DE TRABAJO decreto 1905 2015 todo 2015-2017 aplicación cuando se reueiera
necesidad de activacion
en una emergencia CUMPLIDO se aplica en una emergencia
2017 2015 – 2017. supervisor HSEQ
sistema de compensacion monetaria sistema de compensacion monetaria en Por el cual se modifica el Capítulo 9 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto
en el Sistema General de Riesgos el Sistema General de Riesgos MINISTERIO DE TRABAJO decreto 2509 2015 todo 1072 de 2015, referente al Sistema de Compensación Monetaria en el Sistema 2015 aplicación del presente decreto aplicación del presente decreto CUMPLIDO aplicar el decreto o conocer su aplicación
Laborales. Laborales. supervisor HSEQ
General de Riesgos Laborales.
Se publicó la norma de la referencia por medio de la cual se modifica y adiciona

elaboracion y presentacion de Plan Documento Plan Estratégico de Gerentes/Coord. HSEQ/ aplicación del Plan
Plan estrtegico de seguridad Vial Plan estrtegico de seguridad Vial Ministerio de transporte decreto 1906 2015 todo normas del Decreto 1072 de 2015 relacionadas con el Plan Estratégico de Seguridad ultimo día habil de junio 2016
de seguridad vial Seguridad Vial Estratégico de Seguridad Vial
CUMPLIDO verifivcar el cumplimiento
supervisor HSEQ
Vial (PESV)
régimen de protección al consumidor régimen de protección al consumidor

Ministerio de hacienda y Por el cual se modifica el Decreto 2555 de 2010 en lo referente al régimen de instruir al personal cuando requiera Gerentes/Coord. HSEQ/
financiero del sistema general de financiero del sistema general de
credito publico
Decreto 2071 2015 todo cuando se requiera
informacion
documentacion aplicaple al proceso CUMPLIDO acoger a lo establecido en el presente decreto.
pensiones. pensiones. protección al consumidor financiero del sistema general de pensiones. supervisor HSEQ
por el cual se fija el salario mínimo legal mensual para la vigencia 2016, en la suma
Salario basico mensual para el 2016 Salario basico mensual para el 2016 MINISTERIO DE TRABAJO Decreto 2552 2015 todo de SEISCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y permanente pago de nomina aplicable desprendibles de nomina desprendibles de pago CUMPLIDO pagos de nomina quincenales
supervisor HSEQ
CINCO PESOS ($689.455).
Se definen los criterios técnicos para el Sistema de Selección y Clasificación de

Selección y Clasificación de pacientes Selección y Clasificación de pacientes Ministerio de salud y pacientes en los servicios de urgencias “Triage”, que deberá ser aplicado por las IPS sencibilizar al personal en la nueva Gerentes/Coord. HSEQ/ historias clinicas para la sencibilizacion para que no se presenten
en los servicios de urgencias “Triage”, en los servicios de urgencias “Triage”, proteccion social
Resolución 5596 2015 todo cuando se requiera la atencion
clasificacion.
historias clinicas
atenecion de emregnecias.
CUMPLIDO
kinconformidades
con servicios de urgencias y por las entidades responsables del pago de servicios de supervisor HSEQ
salud (EPS y ARL) INFORMATIVO
Dictamen para la Calificación de la Dictamen para la Calificación de la

Se adoptan los formatos de Dictamen para la Calificación de la Pérdida de cuando se requiera ejecutar este cumplir lo establecido ene le documentacion aplicada a la Gerentes/Coord. HSEQ/ Archivo de calificacion por En auditoria de seguimkiento verificar el
Pérdida de Capacidad Laboral y Pérdida de Capacidad Laboral y Ministerio de trabajo Resolución 3745 2015 todo
proceso presente decreto calificacion perdida de capacidad
CUMPLIDO
cumplimiento
Ocupacional Ocupacional Capacidad Laboral y Ocupacional. INFORMATIVO supervisor HSEQ
tiene por objeto establecer el Cumpliemeiento de lo establecido

contenido, intensidad horaria y el término para obtener el certificado del curso cuando se transporte sustancias Gerentes/Coord. HSEQ/ hoja de vida certificado de
en la presente resolucion cuando se buscar centro habilitado para la formacion de
transporte de sustancias peligrosas transporte de combustibles Ministerio de transporte Resolucion 1223 2014 todo peligrosas definidas en el decreto
transporte sustancias peligrosas del
Certificado de capacitacion.
capacitacion
CUMPLIDO
este tema.
básico obligatorio de capacitación para los conductores que transportan 1609/2002. supervisor HSEQ
decrteo 1609/2002.
mercancías peligrosas en vehículos automotores de carga.
los conductores tendrán plazo hasta el 31 de diciembre de

2016, para obtener el certificado del curso obligatorio de capacitación para
conductares que transportan mercancías peligrosas, de que trata el artículo 3 formacion de conductores que Gerentes/Coord. HSEQ/ hoja de vida certificado de buscar centro habilitado para la formacion de
transporte de sustancias peligrosas transporte de combustibles Ministerio de transporte Resolucion 2328 2016 todo 31 diciembre del 2016
transporten sustancias quimicas
Certificado de capacitacion.
capacitacion
CUMPLIDO
este tema.
de la Resolución 1223 de 2014." INFORMATIVO APLICABLE EN EL MOMENTO EN supervisor HSEQ
QUE SE REQUIERA.
Expedición. Adoptar como mecanismo estándar la Guía metodológica para

la emisión de observaciones y aval de los Planes Estratégicos de Seguridad Vial, la
cual Guia aplicable en la evaluacion del Presentar el PESV en el tiempo Gerentes/Coord. HSEQ/ radicado PESV radicar en el plan Estrategico de acuerdoa la
Plan estrtegico de seguridad Vial guia para la evaluacion del PESV Ministerio de transporte Resolucion 1231 2016 todo
PESV. establecido para ser evaluado.
radicado PESV CUMPLIDO
fecha establecida.
hace parte integral del presente acto administrativo y se publicará en la página web supervisor HSEQ
del
Ministerio de Transporte.
Modifíquese el parágrafo 2 e inclúyase un parágrafo nuevo en artículo Presentar el PESV en el tiempo Gerentes/Coord. HSEQ/ radicado PESV radicar en el plan Estrategico de acuerdoa la
Plan estrtegico de seguridad Vial Plan estrtegico de seguridad Vial Ministerio de transporte decreto 1906 2015 todo 30 de junio del 2016
establecido para ser evaluado.
radicado PESV CUMPLIDO
fecha establecida.
2.3.2.3.2. del Capitulo 3, Título 2 de la Parte 3 del Libro 2 del Decreto 1079 201 5 supervisor HSEQ
Las entidades, organizaciones o empresas públicas o

Presentar el PESV en el tiempo Gerentes/Coord. HSEQ/ radicar en el plan Estrategico de acuerdoa la
Plan estrtegico de seguridad Vial Plan estrtegico de seguridad Vial Ministerio de transporte decreto 1310 2016 TODO privadas, tendrán plazo hasta el último día hábil del mes de diciembre Del 2016. 12/30/2016
establecido para ser evaluado.
radicado PESV radicado PESV CUMPLIDO
fecha establecida.
supervisor HSEQ
2016, para efectuar la entrega del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
presente decreto tiene por objeto establecer los criterios de

graduación multas por infracción a las normas Seguridad y Salud en el
Trabajo y Riesgos Laborales, señalar garantlas mínimas que se deben
para garantizar el derecho fundamental al debido proceso a los sujetos objeto de
multas por incumplimiento en Cumplimiento legal en salud y Cumplir la normatividad de Sistema de gestion de seguridad y Gerentes/Coord. HSEQ/ Seguir los lineamientos normativos en seguridad
seguiridad y salud ocupacional seguridad en el trabajo
Ministerio del trabajo decreto 472 2015 todo investigación administrativa, así como establecer normas para ordenar la clausura permanente
seguridad y salud en el trabajo. salud en el trabajo
registrso del SGSST CUMPLIDO
y salud en el trabajo
supervisor HSEQ
lugar de trabajo y la paralización o prohibición inmediata trabajos o tareas
por inobservancia de normativa de prevención de riesgos laborales, cuando
existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad
personal de las y los trabajadores.
DE LA INSPECCiÓN, VIGILANCIA V CONTROL SOBRE LA TERCERIZACIÓN

tercerizacion laboral laboral Ministerio del trabajo decreto 583 2016 todo LABORAL permanete cumplimiento legal laboral contratos laborales contratos laborales CUMPLIDO Contratos laborals acordes a la ley
supervisor HSEQ
Informativo
Tramite y la manera de atender las Reglamentar el tramite y la manera de atender las peticiones,
peticiones, quejas, reclamos, denuncias, felicitaciones y solicitudes de acceso a la información
quejas, reclamos, denuncias, peticiones, quejas, reclamos, Suminsitra la informacion necesaria de requeriir
MINISTERIO DE SALUD Y que se formulen ante el Ministerio de Salud y Protección Social, dentro del marco de seguir el procedimiento establecido denuncias, felicitaciones y Gerentes/Coord. HSEQ/ No se ha requerido la realizar peticiones, quejas, reclamos, denuncias,
felicitaciones y solicitudes de acceso a Informacion
PROTECCIÓN SOCIAL
Resolucion 3687 2016 TODO cauando se requiera
cuando se requiera solicitudes de acceso a la supervisor HSEQ aplicación felicitaciones y solicitudes de acceso a la
la información su competencia constitucional y legal, y en concordancia con lo establecido en las
información información
que se formulen ante el Ministerio de leyes 1712 de 2014 y 1755 de 2015 y sus decretos reglamentarios.
Salud y Protección Social
1.1 Promover la formalización de los trabajadores informales como estrategia para

ayudar a la reducción de la pobreza.
1.2 Integrar las medidas de protección a la salud de los trabajadores en las políticas
°. Plan Nacional de Seguridad y Salud de desarrollo económico y en las Desarrollo de normativa que
en el Trabajo 2013-2021. Adóptese el estrategias de reducción de la pobreza. favorezca
Plan Nacional de Seguridad y Salud Sistema de gestion de seguridad en Gerentes/Coord. HSEQ/
en el Trabajo
Plan El Ministro del Trabajo Resolucion 6045 2014 TODO 1.3 Fortalecer la seguridad y la salud en el trabajo y la prevención de los riesgos 2013-2021 la ampliación de cobertura en el formulacion del SGSST CUMPLIDO Implementar las acciones para cump
Nacional de Seguridad y Salud en el Sistema
el trabajo supervisor HSEQ
laborales en el sistema educativo.
Trabajo 2013-2021, General de Riesgos Laborales.
1.4 Garantizar el desarrollo técnico, tecnológico y científico del Sistema General de
Riesgos Laborales.
1.5 Implementar el Sistema de Garantía de Calidad en el Sistema General de
Riesgos Laborales
La presente resolución tiene como objeto adoptar el Formulario Único

de Afiliación y Registro de Novedades al Sistema General de Seguridad Social en
Salud,
y las instrucciones para su diligenciamiento contenidos en los Anexos Técnicos No.
1: Diliegenciamiento del
"FORMULARIO ÚNICO DE AFILIACIÓN Y REGISTRO DE NOVEDADES AL FORMULARIO ÚNICO DE
FORMULARIO ÚNICO DE Mensualmente se reportan las novedades en el
Formulario Único de Afiliación y Formulario Único de Afiliación y AFILIACIÓN Y REGISTRO DE
MINISTERIO DE SALUD Y SISTEMA AFILIACIÓN Y REGISTRO DE Gerentes/Coord. HSEQ/ format FORMULARIO ÚNICO DE AFILIACIÓN Y
Registro de Novedades al Sistema Registro de Novedades al Sistema
PROTECCIÓN SOCIAL
Resolucion 974 2016 TODO Permante
NOVEDADES AL SISTEMA
NOVEDADES AL SISTEMA CUMPLIDO
REGISTRO DE NOVEDADES AL SISTEMA
General de Seguridad Social en Salud General de Seguridad Social en Salud GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD" y No. 2: "INSTRUCTIVO PARA EL GENERAL DE SEGURIDAD supervisor HSEQ
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ÚNICO DE AFILIACIÓN Y REGISTRO DE GENERAL DE SEGURIDAD GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
SOCIAL EN SALUD
SOCIAL EN SALUD
NOVEDADES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD", los
cuales
forman parte integral de la misma. Igualmente, describir su contenido, establecer su
obligatoriedad y transitoriedad para su aplicación en todo el territorio nacional.
CONTROL DE CAMBIOS
REVISION FECHA DESCRIPCION DE LA MODIFICACIÓN FUENTE DE INFORMACION MEDIO DE DIVULGACION
Actualizacion de formato para la estructuracio de MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES VIGENTES

APLICABLES
0 7/12/2012 N/A N/A
ASEGURAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO LEGAL Y OTROS REQUISITOS EN GESTIÓN
AMBIENTAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y GESTIÓN SOCIAL
1 9/21/2012 Se verifican los requistos legales aplicables pero no se realiza ninguna adición a la matriz pagina ARL SURA Correo electronico
Se actualizó la matriz de requisitos legales, donde se incluyo Ley 1566 de 2012,Ley 652 de 2012,
3 12/17/2012 CST-SG-SST Norma Oshas 18001-Ruc, otros Correo electronico
Ley 1356 de 2012, ley 1523 de 2012 ,Ley 1562 de 2012, Resolución 1409 de 2012
Se adicionan las siguientes normas que inicialmente no se tenian contempladas:
*Resolución 1457 de 2008

*Ley 1239 de 2008
*ley 769 de 2002-
6 3/5/2013 Informe Bureau Veritas correo electronico
*Ley1383 de 2010
*Decreto 1670 de 2007
*Resolción 3047 de 2008
*Ley 1010 de 2010 Acoso Laboral
7 4/11/2013 Se verifican los requistos legales aplicables pero no se realiza ninguna adición a la matriz pagina ARL SURA - actualicese.com correo electronico
Se incluyen las siguientes normas :

*Resoluciòn 2578 / 2012
10 7/7/2013 pagina ARL SURA - actualicese.com correo electronico
* Ley 1618 / 2013
*Ley 1616 / 2013

11 8/24/2013 pagina ARL SURA - actualicese.com correo electronico
12 pagina ARL SURA - actualicese.com correo electronico

25/010/2013 *Ley 1610 / 2014
13 DECRETO 3033 2798 2616 2943 Concepto 8282 ley 1548 resolucion 4502 pagina ARL SURA - actualicese.com correo electronico
2/10/2014
Se incluye las leyes 1696,1636,1635,1607,1583,1580,1575,1574,1539,1505.

Se incluye deretos 288,135,3068,1974,1828,1637,1352,738,732,722,197,34,2380,2245,100,019.
14 pagina ARL SURA - actualicese.com, actualizacion legislativa ev riesgos laborales correo electronico
Se incluye las resoluciones 511,3597,1441,1309,428,140,4142,3317.
Se incluye las circulares 04,019.
3/21/2014
.
15 Se incluye las resoluciones 1531, 892,78,1741. pagina ARL SURA - actualicese.com, actualizacion legislativa ev riesgos laborales correo electronico
Se incluye las circulares 14,3,19.
5/27/2014
.
Se incluye las resoluciones 1565 .
Se incluye las circulares 38-14-28-30.
7/7/2014 Se incluye las decreto 931,
.
Se incluye las resoluciones1590-3368-2635
Se incluye las leyes 1503
10/15/2014 Se incluye las decreto1442-1507-1164-3047
.
Se incluye las resoluciones 256
18 Se incluye las decreto 18-2655-1443 pagina ARL SURA - actualicese.com, actualizacion legislativa ev riesgos laborales correo electronico
Sentencia C20
2/23/2015 CIRCULAR 1 2015
.
Se incluye
decretos: 1072-1528-1507
resoluciones: 2851
9/24/2015 circulares: 19
Se incluye
20 decretos: 17-2362-472-171-1905-2509-1906-2071-2552 pagina ARL SURA - actualicese.com, actualizacion legislativa ev riesgos laborales correo electronico
resoluciones: 5596-3745
3/8/2016
Se incluye
resoluciones: 2328, 1223, 1609, 1231.
7/13/2016
Se incluye
DECRETO 1310
8/22/2016
23 Se incluye Decreto 583,472. pagina ARL SURA - actualicese.com, actualizacion legislativa ev riesgos laborales correo electronico
9/10/2016
24 Se incluye resolucion: 3687/6045/974/2359. pagina ARL SURA - actualicese.com, actualizacion legislativa ev riesgos laborales correo electronico
10/28/2016
27 Decreto 052 de 2017 pagina ARL SURA - actualicese.com, actualizacion legislativa ev riesgos laborales correo electronico
1/30/2017
29 Se incluye la Resolución 1111 de 2017 pagina ARL SURA - actualicese.com, actualizacion legislativa ev riesgos laborales Correo electronico
3/30/2017
REALIZO REVISO APROBO
FELIPE CORONADO FELIPE CORONADO Omar Ayala
HSEQ HSEQ Gerente Comercial

3.matriz de Requisitos Legales Vigentes Aplicables - Siso

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Versión: 1

OCIEQUIPOS LTDA Fecha: 7/12/2012

SEDE / PROYECTO: OCIEQUIPOSLTDA

CONTROLADO POR: COORDINADOR HSEQ PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 3/30/2017 FECHA DE EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO 3/30/2017

AREA SEGURIDAD INDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL

El objeto de la presente ley es garantizar y asegurar el ejercicio efectivo de Divulgaciòn de la ley y

por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones

Promoción de la Salud Mental y Prevención del Trastorno Mental en el

divulgacion de politicas incluir en los cronogramas de

Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de

Que el Ministerio de Trabajo mediante Resolución 652 de 2012, estableció

declara la obesidad como una enfermedad crónica de Salud Pública, por

Define la seguridad social como

Cuando aplique de Se cumple con la entrega y

Titulo II Revision preoperacional de

Reforma la Ley 769 de Revision preoperacional de

Se verifican los reportes de

Se verifican los reportes de

Cumplir con las Se lleva un control de visitantes a

Las empresas públicas y privadas que funcionan en el territorio nacional

Se verifican los reportes de

El dueño del contrato puede Se verifican los reportes de

Proporcionar locales apropiados Se verifican los reportes de

Todas las actividades

El trabajador no se puede Se verifican los reportes de

"En ningún caso la limitación de

El patrono debe tener botiquín Se verifican los reportes de

Todas las actividades del

Informe de ATEP que debe dar

Publicar el elaboracion, registro y publicacion

COPASO radicado ante

COPASO radicado ante

COPASO radicado ante

COPASO radicado ante

COPASO Oficina central

publicacion del Reglamento de

Reglamento de seguridad en labores subterraneas. Disposiciones

a)Dar cumplimiento a las obligaciones que les correspondan en materia de

Por el cual se reglamenta la Cuando aplique de

Por el cual se reglamenta la Cuando aplique de

2- Afiliar a trabajadores a SGRP, seleccionar ARP, efectuar cotizaciones

Afiliar al Sistema de Seguridad Social en Salud a todas las personas

En los casos de mora del pago de aportes al Plan Obligatorio de Salud, se

El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculación dentro del

Que se hace necesario reglamentar aspectos adicionales para la aplicación

3- Afiliar al fondo de pensiones a trabajadores vinculados mediante

Cuando aplique de Solicitar a

Afiliar pagar y Todo el presonal directo o por

Afiliar pagar y Todo el presonal directo o por

Mantener lista de enfermedades profesionales para la determinación de

Radicados reportes de Cuando aplique de

Los servicios de salud que demande el afiliado, derivados del accidente de

Derecho a las prestaciones. Todo afiliado al Sistema General de Riesgos

Por medio de la cual se definen

Entrega de EPP para minimizar la

Excavaciones, pilotaje, Cuando aplique de

Se tiene establecidas las

15- Al efectuar trabajos de , excavación se deberán dejar taludes normales

17- Cuando las excavaciones presenten riesgos de caídas de personas, sus

379- Antes de cambiar una herramienta neumática por otra, cerrar la

386- Los mangos de las herramientas manuales deben ser de la mejor

104- No recibir trimestralmente dosis superiores a: 8 Rems en huesos,