APH_35 Edición 2

MATRIZ LEGAL WALMA GROUP SAS

INFORMACIÓN REQUERIMIENTO EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

RESPONSABLES DE RESPONSABLE DE LA
NORMA NÚMERO AÑO MES EMISOR ARTÍCULOS ¿Cómo debe darse cumplimiento Identificación Plan de Verificación del Total FECHA DE FECHA DE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO CUMPLIR O HACER EVALUACIÓN DEL OBSERVACIONES
APLICABLES. REQUISITO LEGAL al requisito legal? del Requisito Actividades Cumplimiento Cumplimiento REVISIÓN ACTUALIZACION CUMPLIR EL REQUISITO CUMPLIMIENTO
LEGAL

Art. 10

Presidencia de la Articulo 348 del código sustantivo de trabajo- practicar los exámenes Realizando los examenes medicos
DECRETO 13 1967 Enero Republica médicos a su personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad (periodicos, ingreso, retiro y 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
indispensables para la protección de la vida, la salud, y la moralidad de rehubicación)
los trabajadores a su servicio.

Art. 84 lit e
Congreso de la Realizando el reporte y la
LEY 9 1979 Enero Republica Registro y notificacion de accidentes y enfermedades ocurridos en los notificación a la ARL Y EPS 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
sitios de trabajo

Art. 5 - Cuando el empleador o contratante no reporte el accidente de El empleador deberá

trabajo o la enfermedad profesional y el aviso lo dé el trabajador o la Realizar el reporte de los
RESOLUCI Ministerio de la persona interesada, conforme lo dispone el inciso 5º del artículo 3º de accidentes y enfermedades
ÓN 1570 2005 Mayo la Resolución 00156 de 2005, la Entidad Administradora de Riesgos
Protección Social. Artículo presentados en la organización 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
41. Aquellas
Profesionales personas
solicitará cuya actividad
y complementará implica un riesgo
la información que separa los Realizar las investigaciones de los
demás
requiera,o que
parason de responsabilidad
efecto respecto
de diligenciar las variablesdecontenidas
terceros noenpodrán
el anexo incidentes y accidentes
usar o consumir
técnico que forma estupefacientes o sustancias
parte integral de la presentepsicotrópicas
resolución. durante el
desarrollo de su actividad, de conformidad con las normas previstas en
los reglamentos y códigos que regulan el ejercicio de la respectiva
profesión u oficio.
Para los efectos del presente Decreto, se entiende que desempeñan
ese tipo de actividades, entre otros, los conductores de cualquier tipo
de vehículos; pilotos de naves y aeronaves; alumnos de pilotaje,
instructores de vuelo; maquinistas y operarios; médicos, odontólogos y
demás profesionales de la salud; quienes manipulan o tienen bajo su
cuidado materiales o sustancias combustibles o inflamables; explosivos,
sustancias tóxicas, venenosas, corrosivas o radiactivas; quienes portan o
transportan armas; operadores y controladores aéreos y en general Realizar programas permanentes
DECRETO 1108 1994 Mayo Presidencia de la personal técnico de mantenimiento y apoyo de aeronaves en tierra. de promoción y prevención para
Republica Artículo 48. Conforme a lo dispuesto en los Capítulos II y IX del presente evitar el consumo de sustancias
100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Decreto y en desarrollo de la Ley 9ª de 1979, en materia de salud psicoactivas y psicotropicas.
ocupacional y medicina preventiva y con el fin de preservar, conservar y
mejorar la salud de los trabajadores del sector público y privado y de la
ciudadanía en general, constituyen obligaciones de éstos y de los
patronos:
1. Adoptar programas permanentes de prevención integral en materia
de consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas.
2. Hacer efectivas las medidas de protección y prevención integral
indicadas en el numeral anterior.
3. Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades
requeridas para la ejecución de inspecciones e investigaciones que sean
necesarias.
El incumplimiento de las obligaciones enunciadas en este artículo
acarreará las sanciones administrativas y penales a que hubiere lugar,
Ministerio de Trabajo Art. 21 - 64
de conformidad con lo previsto en el artículo 577 del Código Sanitario. Realizando el reporte y la
DECRETO 1295 1994 Junio y Seguridad Social notificación a la ARL Y EPS 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Reporte de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales

ARTÍCULO 1º.- Obligatoriedad de uso de los elementos de primeros

RESOLUCI Septiembr Secretaria Distrital de auxilios. Todo establecimiento comercial deberá contar con un botiquín
ÓN 705 1994 e Salud de primeros auxilios, con el fin de atender las emergencias que se Contar con un botiquin 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
presenten en sus instalaciones.

Todo el documento
Artículo 2 . Afiliados. Son afiliados obligatorios al Sistema General de
Riesgos Profesionales:
1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados
mediante contrato de trabajo o como servidores públicos;
El empleador está obligado a afiliar a sus trabajadores desde el
Presidencia de la momento en que nace el vínculo laboral entre ellos. Realizando afiliación de
DECRETO 1772 1994 Agosto Artículo 3º. Selección. Los empleadores que tengan a su cargo uno o trabajadores al Sistema General 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica
más trabajadores deben estar afiliados al Sistema General de Riesgos de Riesgos Profesionales
Profesionales.
La selección de la entidad administradora de riesgos profesionales es
libre y voluntaria por parte del empleador.
Artículo 10. Obligatoriedad de las cotizaciones. Durante la vigencia de la
relación laboral, los empleadores deberán efectuar cotizaciones
obligatorias al Sistema General de Riesgos Profesionales.
Art. 2.2.4.2.1.1 - 2.2.4.3.1
Ministerio del Anteriormente Decreto 1772 de 1994 Afiliando a al colaborador el dia
DECRETO 1072 2015 Mayo Trabajo Todo el DECRETO anterior al que va iniciar labores 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Art 2.2.5.1.26 inc 1 y 2 - 2.2.5.1.27 inc 2 parág 2 y 4
Afiliacion y cotizaciones
Anteriormente al sistema
Decreto 2463 general de Riesgos Profesionales
de 2001
b) La solicitud de determinación del origen del accidente, de la
enfermedad, de la invalidez o de la muerte, deberá ir acompañada de
los siguientes documentos:
Art. 2.2.4.6.4 - 2.2.4.2.4.5
Ministerio del Anteriormente
1. Decreto 1530
Informe del accidente de 1996
de trabajo Art.la4enfermedad
o de - 14 profesional Realizando el reporte y la
DECRETO 1072 2015 Mayo Trabajo elaborado por el empleador, y en su defecto, el reporte de la entidad o notificación a la ARL Y EPS 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Empresa Usuaria
institución que le esta obligada
prestó a reportar
la atención médica a lainicial,
A.R.Polos
delATEP que sufran
trabajador o
suslas
de trabajadores en misión. aportados por la persona o entidad que
personas interesadas,
haya realizado tal informe o reporte.
2. Concepto de la administradora de riesgos profesionales sobre el
origen.
3. Concepto de la entidad promotora de salud sobre el origen.
4. Exámenes médicos de ingreso a la empresa o sitio de trabajo, si los
hubiere, lo cual será aportado por el empleador correspondiente o por
la entidad administradora según el caso.
5. Exámenes periódicos ocupacionales, si fueren del caso, lo cual será
aportado por el empleador o por la entidad administradora Elaborando carta donde se
Ministerio del correspondiente. mencionan los anexos solicitados;
DECRETO 1072 2015 Mayo Trabajo 6. Análisis del puesto de trabajo que desempeña el afiliado, cuando sea los cuales deben haber sido 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
necesario, lo cual será aportado por el empleador correspondiente o enviados al ente solicitante en los
por la entidad administradora según el caso. terminos establecidos
7. Mediciones ambientales cuando se requieran, lo cual será aportado
por el empleador correspondiente o por la entidad administradora
según el caso.
8. Certificación de cargos y labores desempeñadas por el afiliado dentro
de la empresa o sitio de trabajo al momento del accidente, si se trata
de definir el origen del mismo, o en todo el tiempo laborado en la
empresa, cuando se trate de determinar el origen de la enfermedad, lo
cual será aportado por el empleador correspondiente o por la entidad
administradora según el caso.
NORMA 9. Las disposiciones de salud ocupacional de ACTUALMENTE
la empresa a que
TECNICA LA DEFINICION
Comunidad Andina encontraba DE ACCIDENTE DE TRABAJO SEse
COLOMBI 584 2004 Mayo de Naciones ENCUENTRAsometidoEN LA LEYel1562
afiliado, cuando se requieran, lo cual será 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
aportado
ART por el empleador correspondiente o por la entidad
ANA Art. 31 -LIT N Definición
Accidente
administradora
de Accidente
de trabajo.
según
de Trabajo
el caso.Es accidente de trabajo todo suceso
repentino que sobrevenga
10. Para determinar porde
el origen causa o con la
la muerte ocasión deldeberá
solicitud trabajo,allegarse
y que
produzca
en todos los en casos
el trabajador una lesión orgánica,
con el correspondiente registrounacivil
perturbación
de defunción La empresa deberá
funcional
además deo los psiquiátrica,
documentos unacitados
invalidez
en olos
la numerales
muerte. anteriores. dar a conocer la nueva definición
Es también
Cuando accidente
fuera el caso, de trabajo
deberá aquel que
anexarse a la se produce
solicitud durante
el acta de la de accidente de trabajo a todos
ejecución
levantamiento de órdenes del empleador, o contratante durante la
del cadáver. los colaboradores. Adoptando la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de definicion, socializando y
trabajo. verificando a todos los
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca trabajadores el concepto.
Congreso de la durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su
LEY 1562 2012 Julio Republica residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante
el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en
permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento
de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca
por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales,
cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la
empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de
Toda la Resolucion
servicios temporales que se encuentren en misión.
RESOLUCI Ministerio de la
ÓN 156 2005 Enero Proteccion Social Formatos de Reporte de Accidentes de trabajo y enfermedad Utilizando los formatos de la ARL 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
profesional Sanciones por extemporaneidad en el reporte de accidentes
de trabajo y enfermedad profesional

Debe realizar las correspondientes

investigaciones de los accidentes
RESOLUCI Ministerio de la e incidentes ocurridos a los
ÓN 1401 2007 Mayo Proteccion Social Toda la Resolución trabajadores vinculados o no 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
vinculados mediante contrato de
trabajo

Art. 10
Presidencia de la
DECRETO 13 1967 Enero Republica practicar los exámenes médicos a su personal y adoptar las medidas de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
higiene y seguridad indispensables para la protección de la vida, la
salud, y la moralidad de los trabajadores a su servicio.
Art 56. OBLIGACIONES DE LAS PARTES EN GENERAL. De modo general, Realizando los examenes medicos
incumben al {empleado}r obligaciones de protección y de seguridad (periodicos, ingreso, retiro y
para con los trabajadores, y a éstos obligaciones de obediencia y reubicacion)
CÓDIGO fidelidad para con el empleador.
SUSTANTI Congreso de la Art. 348 - Todo empleador o empresa están obligados a suministrar y
VO DEL 2663 1950 Agosto Republica acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
TRABAJO salud de los trabajadores; a hacer practicar los exámenes médicos a su
personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad indispensables
para la protección de la vida, la salud y la moralidad de los trabajadores
a su servicio; de conformidad con la reglamentación que sobre el
particular establezca el Ministerio del Trabajo.

Teniendo las historia clinicas

ocupacionales bajo la custodia de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
la IPS

Toda la RESOLUCIÓN
RESOLUCI Ministerio de Trabajo Contar con persona idonea en
ÓN 18575 1989 Diciembre y Seguridad Social Requisitos mínimos que debe cumplir el personal calificado en Salud Salud Ocupacional 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Ocupacional

Toda la RESOLUCIÓN
RESOLUCI Ministerio de Trabajo Contar con persona idonea en
ÓN 7515 1990 Junio y Seguridad Social Requisitos mínimos que debe cumplir el personal calificado en Salud Salud Ocupacional 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Ocupacional

Practicando examenes medicos

Art. 1- 2 ocupacionales establecios con
RESOLUCI Ministerio de Trabajo base en el diagnostico de las
ÓN 6398 1991 Diciembre y Seguridad Social Realización de examanes ocupacionales por parte del empleador. condiciones de trabajo del cargo y 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Caracteristicas de los examanes medicos ocupacionales y manejo de la manteniendo las historias clinicas
confidencialidad. ocupacionales bajo custodia de
una IPS

RESOLUCI Ministerio de la Toda la Resolucion Incluyendolo en el Reglamento de

ÓN 4050 1994 Diciembre Proteccion Social Trabajo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Examenes de ingreso prohibe la prueba de embarazo

Toda la Resolucion Teniendo las historia clinicas

RESOLUCI Caracteristicas, manejo y custodia de las historias clinicas ocupacionales bajo la custodia de
ÓN 1995 1999 Julio Ministerio de Salud ocupacionales. la IPS 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Modificada por la RESOLUCIÓN 1715 de 2005

Art 14
Suministrando capacitación a
Este convenio fue promulgado Teniendo en cuenta la protección de los todos los trabajadores.
trabajadores contra las enfermedades, sean o no profesionales, y
Ministerio de contra los accidentes del trabajo. Los servicios de salud en el trabajo Vigilando los factores ambientales
DECRETO 873 2001 Mayo Relaciones Exteriores deberán cumplir sus funciones en cooperación con los demás servicios de trabajo. 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
de la empresa
Colocando en conocimiento de la
los trabajadores y el empleador están en la obligación de informar a los entidad prestadora del servicio de
servicios de salud todo factor conocido, salud todo factor conocido

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Practicando examenes medicos

Dirección General De Literal A.3 ocupacionales establlecios con
CIRCULAR Unificada 2004 Abril Riesgos Profesionales base en el diagnostico de las 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Examenes de ingreso condiciones de trabajo del cargo

Art. Todos
RESOLUCI Ministerio de la Teniendo las historia clinicas
ÓN 58 2007 Enero Proteccion Social Historias Clinicas ocupacionales bajo la custodia de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
la IPS

Practicando examenes medicos

ocupacionales establecidos con
Art. 3,4,5, 9 ,11,13, 14 al 16 base en el diagnostico de las
condiciones de trabajo del cargo y
Evaluaciones medicas ocupacionales de preingreso, periodicas y de manteniendo las historias clinicas
RESOLUCI Ministerio de la egreso Personal responsables de realizar las evaluaciones medicas
ÓN 2346 2007 Julio Proteccion Social ocupacionales bajo custodia de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ocupacionales. Contratacion y costos de las evaluaciones medicas. una IPS ; El medico examinador
Evaluaciones especificas por factores de riesgo. Historia clinica debe tener licencia expedida por
ocupacional, contenido y reserva. Registro de evaluaciones medica la secretaria seccional de salud
ocupacionales para practicar examenes medicos
Toda la Resolucion ocupacionales (vigente)
Teniendo las historia clinicas
RESOLUCI Ministerio de la Modifica la RESOLUCIÓN 2346 de 2007 en los relacionada con la guarda ocupacionales bajo la custodia de
ÓN 1918 2009 Junio Proteccion Social y custodio de la historias clínicas ocupacionales y otras. la IPS que presta los servicios de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Responsabilidad a cargo del médico de Salud ocupacional que realice seguridad y salud en el trabajo.
cada éxamen, prohibición legal para al empresa de tener las historios
clínicas.

Toda la Resolucion
RESOLUCI Ministerio de la
ÓN 2844 2007 agosto Proteccion Social Guia de Atencion Integral de Salud Ocupacional basada en la Evidencia 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
hombro doloroso , dolor lumbar
Evidenciando la patologia en el
examen medico ocupacional
interviniendo cada caso con el
soporte de la ARL
Toda La Resolucion
RESOLUCI Ministerio de la
ÓN 1013 2008 Marzo Proteccion Social Guia de Atencion Integral de Salud Ocupacional basada en la Evidencia , 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
asma ocupacional

Presidencia de la Toda la resolución Evidenciando calificación de casos

DECRETO 1507 2014 Agosto Republica Manual elUnico para2463
la calificación 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Deroga Decreto de 2001 de pérdida de capacidad laboral por perdida de capacidad laboral.
La nueva tabla de enfermedades se desarrolla en dos partes; Primera
agentes de riesgo para prevenir las enfermedades en las activas
laborales; Segunda parte Grupos de enfermedades para determinar el
diagnostico medico en los trabajadores afectados - DE LA RELACIÓN
DE CAUSALIDAD; si la enfermedad no se encuentra en la tabla de
enfermedades laborales pero se encuentra relación de causalidad con
los factores de riesgos ocupacionales será reconocida como
enfermedad laboral.- DETERMINACIÓN DE LA CAUSALIDAD; (relación Divulgando la Tabla de
DECRETO 1477 2014 Julio Ministerio de Trabajo causa- efecto) se deberá identificar a. La presencia de un factor de Enfermedades a todos los 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
riesgo en el sitio de trabajo en el cual estuvo expuesto el trabajador de colaboradores de la organización
acuerdo con las condiciones de tiempo, modo y lugar teniendo en
cuenta los criterios de medición, el empleador deberá realizar la
reconstrucción de la historia ocupacional y de la exposición del
trabajador, en todo caso. B. La presencia de una enfermedad
diagnosticada medicamente relacionada causalmente con este factor
de riesgo.-
Art. losytrabajadores
356. 388 395 tendrán derecho a que se les reconozca
desde el diagnóstico de la enfermedad las prestaciones como de origen Mediante la inspeccion periodica
RESOLUCI laboral hasta
Ministerio de Trabajo obligacion de que se dirima
suministrar a la
loscontroversia
trabajadores las herramientas de las herramientas y capacitando
ÓN 2400 1979 Mayo y Seguridad Social adecuadas para cada tipo de trabajo y dar entrenamiento e induccion a las personas sobre el uso 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
para su uso adecuado de la herramienta

Art. 62
DECRETO 1295 1994 Junio Ministerio de Informando a los trabajadores los 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Gobierno informacion de riesgos profesionales riesgos a los que estan expuestos

Articulo 5. 13-14-15 Informando a los servicios de

Responsabilidades de los sistemas de salud en el trabajo salud todo factor en la salud de
LEY 378 1997 J ulio Congreso de la los trabajadores informando a los 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica Informar a los trabajadores sobre los riesgos. trabajadores sobre los riesgos a
los que estan expuestos
Informar a los servicios de salud todo factor conocido

Art. 111 Estableciendo el programa de

LEY 9 1979 Enero Congreso de la Salud Ocupacional hoy llamado 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica Establecimiento del Programa de Salud Ocupacional Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.

implementando:
Art. 2 Lit. d programas de vigilancia
RESOLUCI 2400 1979 Mayo Ministerio de Trabajo epidemiologica , Programas de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN y Seguridad Social organizar y desarrollar de forma permanente medicina preventiva , de prevencion de accidentes de
higiene y seguridad industrial y crea los comites paritarios trabajo y manteniendo un
COPASST activo

TODA LA NORMA
Organización del PSO Ejecutando el programa de PSO.
Organización del plan de emergencia. Organizando y ejecutando el plan
Ministerio Medidas para evitar riesgo de incendio de emergencias.
RESOLUCI 2413 1979 Abril de Trabajo y Salidas de emergencia Medidas preventivas de incendio 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Seguridad Social Extintores del material adecuado Contar con los elementos
Medidas para combatir incendios en sus inicios necesarios en caso de presentarse
Establecimiento de brigada de emergencia una emergencia
Manejo de equipos eléctricos en caso de incendio
Alarma de incendio.

Toda La Resolucion
RESOLUCI Ministerio de Trabajo Nombrando el Comité Paritario y
ÓN 2013 1986 junio y Seguridad Social Organización y Funcionamiento de los Comites de Medicina , Hgiene y permitiendo reunión mensual en 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Seguridad Industrial en los Lugares de Trabajo el horario de trabajo.

Implementando los Programas y

desarrollando las actividades
Art. 21 - 63 plasmadas en el programa de
DECRETO 1295 1994 Junio Ministerio de Trabajo Obligaciones del Empleador y Cambia el nombre a Comité Paritario de salud ocupacional hoy llamado 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
y Seguridad Social Salud Ocupacional. . Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Literal B.6 Implementando los Programas y

Dirección General De desarrollando las actividades
CIRCULAR Unificada 2004 Abril Riesgos Profesionales procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los plasmadas en el programa de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ambientes de trabajo salud ocupacional

Art. 122 - 123

LEY 9 1979 Enero Congreso de la Realizando entrega de los EPP 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica Elementos de protección personal

Entrega oportuna de los

Art. 170 - 175 al 180 - 182 al 185 elementos de trabajo necesarios
RESOLUCI 2400 1979 Mayo Ministerio de Trabajo para el desarrollo de las tareas 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN y Seguridad Social Suministro de Elementos deTtrabajo asignadas y capacitacion sobre el
uso adecuado de las mismas

Literal A numeral .6
Realizando entrega de los EPP
CIRCULAR Unificada 2004 Abril Dirección General De Obligacion de los empleadores en cuanto al suministro de elementos de conforme a la matriz de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Riesgos Profesionales protección personal, consistente a los peligros a los cuales esta elementos de proteccion personal
expuesto el trabajador y cumpliendo regulaciones tecnicas.

Art. 84 Litera f
Realizando inspecciones de
LEY 9 1979 Enero Congreso de la Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas acuerdo con el programa de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica para la ejecución de inspecciones e investigaciones que juzguen inspecciones
necesarias dentro de las instalaciones y zonas de trabajo

NORMA
TECNICA Toda la Norma Realizando inspecciones con
COLOMBI 4114 1997 Abril ICONTEC forme al programa de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ANA realizacion de inspecciones planeadas inspecciones

Art. 4 - 14 - 16
Presidencia de la Implementando el plan de
LEY 46 1988 Noviembre Republica Prestar colaboración para la elaboración y ejecución del Plan de emergencia 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Atención a Desastres cuando lo solicite la Oficina Nacional de Atención
a Desastres

Art. 96. -114-127

LEY 9 1979 Enero Congreso de la todos los locales de trabajo tendran puertas de salida de evacuacion en Implementando el plan de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica caso de emergencia, Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y emergencia
recursos para la prestación de primeros auxilios.

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Art. 207,208 209,210,211, 212, 213 215 218, 220, 221,222,223, 225,
226, 231,232, 233,234
Implementando el plan de
RESOLUCI 2400 1979 Mayo Ministerio de Trabajo Medidas para evitar riesgos de incendio. Recipientes rotulados. Salidas emergencia 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN y Seguridad Social de emergencia suficientes y distribuidas. Contar con extintores de
material adecuado. Numero total de extintores. Medidas para combatir
incendios en sus inicios. Establecimiento de una brigada de incendios.
Manejo de equipos eléctricos en caso de incendio. Alarmas de incendio

Ministerio de Articulo 2 Num 10 implementando el plan de

DECRETO 919 1989 Mayo Gobierno Integrantes del Sistema Nacional para prevención atención de emergencia 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
desastres

El empleador deberá
Art. 57, Núm. 3, 205 - El empleador debe prestar al accidentado los Prestar los primeros auxilios al
CÓDIGO primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocación trabajador
SUSTANTI 2663 1950 Agosto
Congreso de la deliberada o culpa grave de la víctima.- El empleador debe La empresa
Contar con deberá
botiquín de primeros 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
VO DEL Republica proporcionar sin demora al trabajador accidentado o que padezca Implementando
auxilios política para la
TRABAJO enfermedad profesional, la asistencia médica necesaria.- El empleador gestión
Brigadasdederiesgo de desastre.
emergencia
puede contratar libremente la asistencia médica que debe suministrar Identificar los riesgos naturales a
los que está expuesta la empresa.
Art.1, 2 - La gestión del riesgo de desastres, es un proceso social Realizar actividades que permita
orientado a la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de disminuir o controlar los riesgos
políticas, estrategias y programas permanentes para el conocimiento y identificados.
la reducción de desastres, cuyo propósito es contribuir a la seguridad, Implementando un programa de
bienestar, calidad de vida de las personas. manejo de desastres
La gestión de riesgos de desastres es responsabilidad de las entidades Informando a los trabajadores los
Congreso de la públicas como privadas del territorio nacional. riesgos existentes.
LEY 1523 2012 Abril
Las entidades públicas y privadas desarrollaran y ejecutaran el proceso Capacitando a los trabajadores de
100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica
de gestión del riesgo teniendo en cuenta los siguientes ítems cómo actuar antes durante y
1. Conocimiento de riesgos. después de un desastre.
2. Reducción de riesgos Implementando el plan de
3. Manejo de desastres. emergencia
Conformación de la Brigada de
emergencias, entrenamiento de la
misma. Simulacros, procedimiento
de emergencias.
Capacitar a la brigada de
emergencia (contra incendios),
Art . 18 Paragrafo 2 con el cuerpo de bomberos.
Las brigadas contraincendios industriales, comerciales, y similares, Asumir los costos que se deriven
Deroga
deberánlacapacitarse
Resoluciónante
44 delas2014
instituciones bomberiles, de acuerdo a la de la capacitación.
La norma reglamenta
reglamentación la conformación,
que para el efecto expidacapacitación
la Dirección y entrenamiento
Nacional de Deberá vigilar que los servicios de
LEY 1575 2012 Agosto Congreso para las brigadas contraincendios de los sectores energéticos, 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Bomberos de Colombia. capacitación en las instituciones
industriales,
Las brigadas petroleros, mineros,
y sus integrantes portuarios,
no podrán comerciales
utilizar símbolos,yinsignias,
similares. – de bomberos, autorizadas para
términos
uniformesy odefiniciones quedistintivo
cualquier otro se debenexclusivo
aplicar a de
los los
términos usados
bomberos de en prestar los servicios de
la presente resolución. - brigadas contra incendio- Los brigadistas
Colombia. capacitación.
contraincendio deberán ser escogidos entre los trabajadores de la La empresa deberá vigilar que
organización - Los miembros de la brigada contraincendio deben durante la capacitación no se
cumplir las obligaciones y normas propias de la brigada contra incendio Se deberá;
utilicen símbolos, insignias,
y el programa de formación capacitación y entrenamiento – funciones Capacitar la
uniformes o cualquier brigada
otro de
del jefe de brigada contra incendio – obligaciones del director de la emergencia contraincendio con
brigada contra incendios (las brigadas de emergencia se organizaran así bomberos.
Brigadista - Jefe y/o líder de la brigada contraincendios- Director de la Designar el director y el
brigada contraincendios)- clasificación de las brigadas de emergencia - coordinador de la brigada contra
La clasificación de las brigadas deben responder de manera segura y incendio
eficaz y se identifican tres niveles así: 1. Brigada contraincendios Básicas Informar al director y coordinador
o clase I - 2. Brigada contraincendios Intermedia o clase II - 3. Brigada de la brigada contra incendio
contraincendios Especializada o clase III- entrega de elementos de cuales son las funciones
protección personal y herramientas de acuerdo a la clasificación de la designadas en la presente
brigada- poliza de responsabilidad civil contractual y seguro de resolución.
RESOLUCI accidentes – certificado de capacitación brigadas de emergencia – Definir el nivel de la brigada de
ÓN 256 2014 Febrero Ministerio de Trabajo reentrenamiento- los cuerpos o procesos de formación deberán emergencia de la organización. 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
impartirse en los lugares destinados por las partes, siempre y cuando se Suministrar los elementos de
cumpla con los requerimientos básicos para el cumplimiento de los protección, ropa y herramientas
objetivos tratados –- contenido mínimo de los certificados de de conformidad al nivel de la
capacitación- informe final por empresa a cargo de la dirección nacional brigada de emergencia que se va
de bomberos o de la entidad que capacita- los costos de la capacitación implementar
serán asumidas por las empresas solicitantes. Solicitar la capacitación a la
Adicionalmente el cuerpo de bomberos debe establecer un programa brigada de emergencia de
de capacitaciones; los cuerpos de bomberos por intermedio de sus acuerdo al nivel a implementar,
escuelas, academias, departamentos o áreas de capacitación deberán de igual forma deberá solicitar la
adoptar parámetros de formación, capacitación y entrenamiento. De constitución de la póliza
acuerdo con cada nivel se podrá ampliar en cada una de las contractual y de accidentes que
especialidades cumpliendo el contenido mínimo curricular según la cobijara a los integrantes de la
necesidad y los escenarios propios de las empresas a entrenar, brigada de emergencia.
igualmente podrán apoyarse en empresas del Estado en los diferentes
sectores
Art. 93 - que
Art. tengan
206 instalaciones para entrenamiento de brigadas.- las
disposiciones de este reglamento es de carácter obligatorio para las señalizando las vias de
LEY 9 1979 Enero Congreso de la evacuacion, areas de trabajo, 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica partes involucradas
Señalizacion envías
de áreas, la capacitación y entrenamiento.
de circulacion, depósitos de materias primas circulacion, almacenamiento
yTeniendo
productos enterminados,
cuenta cadaelaboración
nivel se establece un contenido
de procesos mínimo
especiales
curricular que se encuentra adaptado según su complejidad, por medio
de módulos con un número de horas de capacitación.
Art. 202 - Art. 203

RESOLUCI Ministerio de Trabajo Señalizacion de áreas, vías de circulacion, depósitos de materias primas señalizando las vias de
ÓN 2400 1979 Mayo y Seguridad Social y productos terminados, elaboración de procesos especiales. evacuacion, areas de trabajo, 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Codificacion por colores de las señales circulacion, almacenamiento

Toda la norma
DECRETO 3743 1950 Diciembre Presidencia de la Implementando Reglamento de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
-LEY Republica Obligaciones del empleador, entre otros. Trabajo.

implementando los Programas y

Art. 125 - 126 desarrollando las actividades
LEY 9 1979 Enero Congreso de la plasmadas en el programa de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica Todos los empleadores deben tener programas de medicina preventiva salud ocupacional hoy sistema de
y del trabajo. Pueden ser exclusivos o de forma conjunta con otros. gestión de la seguridad y salud en
el trabajo.

Art. 2
RESOLUCI Ministerio de Trabajo Implementando el programa de
ÓN 2400 1979 Mayo y Seguridad Social Obligaciones del patrono. Implementando el programa de medicina medicina preventiva e higiene y 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
preventiva e higiene y seguridad industrial seguridad industrial

El empleador deberá
Toda la norma implementar campañas y
Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro de las actividades estrategias de promoción
RESOLUCI 3715 1994 Noviembre Ministerio de Trabajo de Medicina Preventiva, establecidas por la Resolución 1016 de 1989, sanitarias orientadas a facilitar la 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN y Seguridad Social campañas y estrategias de promoción sanitarias orientadas a facilitar la información y educación en
información y educación en materia de ETS/ VIH / SIDA en los lugares materia de ETS/ VIH / SIDA en los
de trabajo. lugares de trabajo,
Los empleadores del sector público y privado además del examen
médico preocupacional o de admisión podrán ordenar la práctica de la
RESOLUCI prueba de embarazo, cuando se trate de empleos u ocupaciones en los Se realizará prueba de embarazo
3716 1994 Noviembre Ministerio de Trabajo que existan riesgos reales o potenciales que puedan incidir a todas las mujeres que ingresen a 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN y Seguridad Social
negativamente en el normal desarrollo del embarazo, con el fin único y la empresa.
exclusivo de evitar que la trabajadora se exponga a factores que
puedan causarle daño a ella o al feto.
Articulo 152
Por medio de la cual se establecen los grados de alcoholemia y las
sanciones que se implantaran aquellos conductores que conduzcan en
estado de embriaguez y se nieguen a realizar la prueba de alcoholemia:

• Primer grado de embriaguez entre 40 y 99 mg de etanol/100 ml de

sangre total, adicionalmente a la sanción multa, se decretará la
suspensión de la Licencia de Conducción entre uno (1) y tres (3) años.
• Segundo grado de embriaguez entre 100 y 149 mg de etanol/100 ml
de sangre total, adicionalmente a la sanción multa, se decretará la
suspensión de la Licencia de Conducción entre tres (3) y cinco (5) años,
LEY 1548 2012 julio Congreso de la y la obligación de realizar curso de sensibilización, conocimientos y Aplicar prueba de alcoholemia a 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica consecuencias de la alcoholemia y drogadicción en centros de los trabajadores que conducen.
rehabilitación debidamente autorizados, por un mínimo de cuarenta
(40) horas.
• Tercer grado de embriaguez, desde 150 mg de etanol/100 ml de
sangre total en adelante, adicionalmente a la sanción de la sanción de
multa, se decretará la suspensión entre cinco (5) y diez (10) años de la
Licencia de Conducción, y la obligación de realizar curso de
sensibilización, conocimientos y consecuencias de la alcoholemia y
drogadicción en centros de rehabilitación debidamente autorizados,
por un mínimo de ochenta (80) horas”.
Todo
Por medio de la cual se modificó parcialmente la resolución 652 de
2012 que regula la conformación y funcionamiento del Comité de
Convivencia Laboral
• Modifica el artículo 3 de la Resolución 652 de 2012, que consagra la
conformación del Comité
• El comité estará compuesto por (2) representantes del empleador y
dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplente si la empresa
cuenta con más de 20 trabajadores.
• Si la empresas, cuenten con menos de veinte (20) Trabajadores, el
Comité estará conformado por un (1) representante de los trabajadores
y uno (1) del empleador con sus respectivos suplentes;
• Modifica el artículo 4 de la citada , las empresas están obligadas a
RESOLUCI conformar un (1) comité por empresa y podrán voluntariamente Acta de conformación del comité
1356 2012 Julio Ministerio de Trabajo conformar comités de convivencia laboral adicionales de convivencia 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN
• Se adicionó que respecto de las quejas, los trabajadores podrán
presentarlas únicamente ante el Inspector de Trabajo de la Dirección
Territorial donde ocurrieron los hechos.
• El comité se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y se
consagra un periodo,
• Las empresas dispondrán hasta el 31 de Diciembre 2012 para
implementar el Comité de Convivencia Laboral
• La dependencia responsable de gestión humana y los Programas de
Salud Ocupacional, deben desarrollar las medidas preventivas y
correctivas de acoso laboral, con el fin de promover un excelente
ambiente de convivencia laboral y fomentar relaciones sociales
positivas entre todos los trabajadores
• Registrar la creación del Comité de Convivencia Laboral.
Articulo 7
POR LA CUAL SE GARANTIZA LA ATENCIÓN INTEGRAL A PERSONAS QUE
Toda la Norma
CONSUMAN SUSTANCIAS PSICOACTIVAS Y SE CREA EL PREMIO
Por la cual se estableceCOMPROMETIDA
la conformación CON y funcionamiento del DEL
Comité • Política de prevención del
NACIONAL "ENTIDAD LA PREVENCIÓN consumo de sustancias
de Convivencia
CONSUMO, Laboral
ABUSO en entidades
Y ADICCIÓN públicas y PSICOACTIVAS"
A SUSTANCIAS empresas privadas y se
dictan otras disposiciones. psicoactivas.
Ley 1566 2012 agosto Ministerio del Trabajo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
• Las administradoras de riesgos laborales, a través del Sistemas de
Obliga
Gestióna detodas las Organizaciones
la Seguridad y la Salud Públicas y Privadas
en el Trabajo (PSO)avelaran
conformar el
por que
comité
se hagade convivencia
efectivo laboral.
el proyecto institucional preventivo del consumo,
abuso y adicción a las sustancias psicoactivas
El Comité se conforma por un número igual de representantes del
empleador como de los trabajadores con sus respectivos suplentes, así:
con 10 o menos servidores públicos o trabajadores, estará conformado
por un representante de los trabajadores y uno del empleador; entre Crear o implementar el Comité de
11 y 50 servidores públicos o trabajadores, será conformado por dos convivencia Laboral de
representantes de los trabajadores y dos del empleador; entre 51 a 500 conformidad con lo establecido en
servidores públicos o trabajadores, el Comité estará conformado por la Resolución, teniendo en cuenta
tres representantes de los trabajadores y tres del empleador y con mas el número de trabajadores de la
501 servidores públicos o trabajadores, el Comité estará conformado Empresa, para determinar el
por cuatro representantes de los trabajadores y cuatro (4) del número de miembros del Comité.
empleador.
Elaborar el Acta de creación del
Resolución 652 2012 Mayo Ministerio del Trabajo El Empleador designara sus representantes directamente y los Comité de Convivencia Laboral. 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
representantes de los trabajadores se elegirán a través de votación
secreta. Realizar las reuniones trimestrales
y llevar el registro de las mimas.
Las empresas que cuenten con más de un centro de trabajo deberán
conformar un comité de convivencia laboral a nivel central y otro
adicional por cada centro de trabajo.

Los miembros de deben reunir mensualmente.

El periodo del Comité de Convivencia Laboral será de dos (2) años.

Se implementan las Funciones del Comité de Convivencia Laboral.

Art 1,2,6,9,de38Convivencia Laboral deberá elegir por mutuo acuerdo
El Comité
entre sus miembros, un Presidente y un Secretario, y se regulan sus
Promoción
funciones. de la Salud Mental y Prevención del Trastorno Mental Reconocer pagar al trabajador las
Las Administradoras de Riesgos Laborales dentro de las actividades de incapacidades de salud mental a
Ministerio del promoción
Ley 1616 2013 Enero Establece uny prevención
trabajo y ministerio programas, término de 3enmeses
salud adeberán
partir degenerar estrategias,
la publicación de la que hubiere lugar.
100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
acciones
Resolución para o servicios
implementar el de promoción
Comité de la
de Acoso salud mental
LAboral, el y Incluir en la matriz de peligros el
de salud prevención del trastorno mental, yendeberán garantizar
incumplimiento de lo establecido la Resolución seráque sus
sancionado con riesgo psicosocial.
empresas
multas afiliadas
sucesivas incluyan
hasta dentromínimos.
500 salarios de su sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo, el monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo

Página 3 de 18
 APH_35 Edición 2

Toda la LEY
LEY 23 1981 Febrero Congreso de la Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica Codigo de etica medica

implementando los Programas y

Toda la RESOLUCIÓN desarrollando las actividades
RESOLUCI 1016 1989 Marzo Ministerio de Trabajo plasmadas en el programa de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN y Seguridad Social Obligación de organizar y garantizar le funcionamiento del PSO. salud ocupacional hoy sistema de
gestión de la seguridad y salud en
el trabajo.

Art. 21
En las empresas con más de cincuenta (50) trabajadores que laboren
Ministerio de Trabajo cuarenta y ocho (48) horas a la semana, éstos tendrán derecho a que Realizando capacitación al
LEY 50 1990 Diciembre y Seguridad Social dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen personal y archivando los 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de soportes.
capacitación.

Art. 25. El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas

sus modalidades, de la especial protección del Estado. Toda persona
CONSTIT CONSTITUC tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.
UCIÓN IÓN Art. 49. Garantizar a todas las personas el acceso a los servicios de Coordinando con la ARL
POLITICA POLITICA 1991 JULIO CONGRESO promoción, protección y recuperación de la salud. actividades y eventos proteccion, 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
DE DE Art. 54. Es obligación del Estado y de los empleadores ofrecer promocion y recuperacion
COLOMBI COLOMBIA formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran. El
A Estado debe propiciar la ubicación laboral de las personas en edad de
trabajar y garantizar a los minusválidos el derecho a un trabajo acorde
con sus condiciones de salud.

Art. 1
RESOLUCI Ministerio de Trabajo se establece politica y capacitando
ÓN 1075 1992 Marzo y Seguridad Social Incluir en el subprograma de medicina preventiva campañas específicas al personal sobre los riesgos del 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
para fomentar la prevención y control de fármaco dependencia, consumo .
alcoholismo y tabaquismo.

implementando los Programas y

desarrollando las actividades
Ministerio de Trabajo Art. 21 plasmadas en el programa de
DECRETO 1295 1994 Junio y Seguridad Social salud ocupacional hoy sistema de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del PSO gestión de la seguridad y salud en
el trabajo.

Art. 1
DECRETO 2644 1994 Noviembre Presidencia de la Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica Tabla unica para indemnizacioes por perdida de capacidad laboral

Art. 2.2.4.6.9
Anteriormente Decreto 1530 de 1996 Art. 9 Incluyendolos en el SGSST
DECRETO 1072 2015 Mayo Ministerio del registros de capacitacion 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
trabajo Incluir a los empleados temporales dentro del Programa de Salud registro de actividades
Ocupacional de la empresa usuaria

ART, 26
En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para
obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea
claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo
que se va a desempeñar. Así mismo, ninguna persona limitada podrá
ser despedida o su contrato terminado por razón de su limitación, salvo No discriminando a los
que medie autorización de la oficina de Trabajo. trabajadores por limitación
LEY 361 1997 Febrero Congreso solicitando autorización al 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
No obstante, quienes fueren despedidos o su contrato terminado por inspector del trabajo, para dar por
razón de su limitación, sin el cumplimiento del requisito previsto en el terminado el vinculo laboral.
inciso anterior, tendrán derecho a una indemnización equivalente a
ciento ochenta días del salario, sin perjuicio de las demás prestaciones
e indemnizaciones a que hubiere lugar de acuerdo con el Código
Sustantivo del Trabajo y demás normas que lo modifiquen, adicionen,
complementen o aclaren.

Art 14
Este convenio fue promulgado Teniendo en cuenta la protección de los
trabajadores contra las enfermedades, sean o no profesionales, y
ministerio de contra los accidentes del trabajo. Los servicios de salud en el trabajo Prestando el servicio de salud en
DECRETO 873 2001 Mayo Relaciones Exteriores deberán cumplir sus funciones en cooperación con los demás servicios el trabajo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
de la empresa

los trabajadores y el empleador están en la obligación de informar a los

servicios de salud todo factor conocido

RESOLUCI 166 2001 Abril Ministerio de Trabajo Articulo 1.- día de la salud en el mundo del trabajo Realizando actividades para 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN y Seguridad Social 28 DE JULIO conmemorar el día

Art 1, 3, 4, 9
Cultura de la Seguridad Social. Declárese de interés general el estímulo,
la educación, el fomento y apropiación de la cultura de la seguridad
social en Colombia y, en particular, el conocimiento y divulgación de los
principios, valores y estrategias en que se fundamenta la protección
social. Las autoridades públicas, las organizaciones empresariales y de
trabajadores, las organizaciones solidarias, las operadoras del sistema
de protección social y las comunidades educativas ejecutarán en el
ámbito de sus competencias acciones orientadas a la apropiación en el
país de una cultura previsional y de seguridad social.- Semana de la
LEY 1502 2011 Diciembre Congreso Seguridad Social. Declárese como la "Semana de la Seguridad Social" la Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
última semana del mes de abril de cada año, en honor al 27 de abril de
1955, fecha en la cual entró en vigencia el Convenio 102 de la
Organización Internacional del Trabajo (OIT) (Norma Mínima) que,
conjuntamente con la Declaración de Filadelfia, constituye una de las
referencias mundiales de mayor relevancia, influencia e impacto en
materia de Seguridad Social.- Para el desarrollo de la Jornada se
llevarán a cabo actividades informativas, pedagógicas, motivacionales,
de difusión y las demás que se consideren pertinentes sobre los
principios, valores, derechos y deberes en el ámbito de la protección
social.
Modificado por el art. 1, LEY 1239 de 2008, Modificado por el art. 1,
DECRETO Nacional 15 de 2011. NOTA: El DECRETO Nacional 15 de 2011
fue declarado Inexequible mediante Sentencia de la Corte
Congreso de la Constitucional C-219 de 2011. En vías urbanas las velocidades máximas
LEY 769 2002 Agosto Republica serán de sesenta (60) kilómetros por hora excepto cuando las Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
autoridades competentes por medio de señales indiquen velocidades
distintas.

Este convenio fue promulgado Teniendo en cuenta la protección de los

trabajadores contra las enfermedades, sean o no profesionales, y
DECRETO 2090 2003 Julio Ministerio de la contra los accidentes del trabajo. Los servicios de salud en el trabajo Idintificando las actividades 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Proteccion Social deberán cumplir sus funciones en cooperación con los demás servicios criticas de la operación
de la empresa

Proclamó al 28 de abril Día Mundial de la Seguridad y Salud en el

ASAMBLE ASAMBLEA Trabajo. La celebración del Día Mundial de la Seguridad y la Salud en el
A GENERAL ASAMBLEA GENERAL Trabajo consiste en una campaña anual internacional para promover el
GENERAL DE LAS 2003 Abril DE LAS NACIONES trabajo seguro, saludable y decente. - Desde el año 2003, la Realizando actividades para 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
DE LAS NACIONES UNIDAS Organización Internacional del Trabajo (OIT) observa el Día Mundial el conmemorar el día
NACIONE UNIDAS 28 de abril de cada año.
S UNIDAS

implementando los Programas y

Literal B.6 desarrollando las actividades
Direccion General de plasmadas en el programa de
CIRCULAR Unificada 2004 Abril Riesgos Profesionales procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los salud ocupacional hoy Sistema de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ambientes de trabajo Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo.

Publicando el reglamento de
higiene y seguridad industrial en
Art. 55 dos sitios distinto de la empresa.
LEY 962 2005 Julio Congreso de la 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica Supresión de la revisión y aprobación del reglamento por parte de No es necesario registrar el
Ministerio de la Protección Social. reglamento ante ministerio de
protección social.

DECRETO 2200 2005 Junio Presidencia de la Art. 16. Reglamenta la prohibición de medicamentos en los botiquines No incorporando a los botiquines 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica de primeros auxilios medicamentos

Cuando tenga conocimiento de un

Ministerio de la Artículo 17: obligatoriedad de la información de interés en salud evento de interés de salud pública
DECRETO 3518 2006 Octubre Proteccion Social pública. debe informar de manera 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Artículo 18: Acceso obligatorio a la información. inmediata a las autoridades
sanitarias.

Creacion del Comité de

convivencia
Toda la LEY
No realizar las conductas previstas
Ministerio de la Modalidad de acoso laboral. se prohibe la exigencia de laborar en en la norma como constitutivas de
LEY 1010 2006 Enero Proteccion Social horarios excesivos respecto a la jornada laboral contratada. Conducta acoso laboral, y verificar que el 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
no constitutiva de acoso laboral. Medidas preventivas. Tratamiento personal de la empresa no este
sancionatario al acoso laboral incurriendo en comportamientos
que puedan ser calificados como
acoso laboral.

Adoptando las Medidas para

Todo el DECRETO prevenir, corregir y sancionar el
Presidencia de la acoso laboral e
DECRETO 231 2006 Enero Republica Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir, y incorporarlas en el reglamento de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos ene l marco de las trabajo.
relaciones de trabajo Creacion del Comité de
convivencia

Implementacion de la Política de
alcohol, tabaco y sustancias
Toda la RESOLUCIÓN psicoactivas.
RESOLUCI 1956 2008 Mayo Ministerio de la 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Proteccion Social Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo Señalización en diferentes centros
o de tabaco. de trabajo, cumpliendo con la
normatividad

Página 4 de 18
 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1539 de 2012 y se dictan
otras disposiciones.
APH_35 Edición 2 Las personas que estén vinculadas o aquellas que llegaren a vincularse
a entidades que prestan servicios de vigilancia y seguridad privada
(vigilantes, escoltas y supervisores), cuyas labores impliquen el porte o
tenencia de armas de fuego, deberán obtener el certificado de aptitud Identificando, evaluando,
RESOLUCI Ministerio de Trabajo Toda la resolucion
psicofísica .- El certificado de aptitud psicofísica no reemplaza la previniendo, interviniendo y
ÓN 2646 2008 Julio y Seguridad Social realización de los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro monitoreando permanentemente 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Riesgo
que Psicosocial
debe realizar y costear la empresa.- La vigencia del certificado de de la exposición a factores de
aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego, será de riesgo psicosocial, en el trabajo
un año, renovable anualmente, será expedido sin ningún costo por las
ARL, para lo cual podrán contratar con instituciones especializadas que
tengan licencia en Salud Ocupacional. - La expedición del certificado de
Art 1, Numeral
aptitud psicofísica deparad - el Lasporte entidades
y tenencia con de objeto
armassocial de fuego diferente
del a la
RESOLUCI Ministerio de Salud y prestación
personal vinculadode servicios de salud,de
a la actividad que por requerimientos
vigilancia y seguridad privada propios de su
ÓN 1441 2013 Mayo actividad,
Protección social Art brinden
2.2.5.1.24
(vigilantes, de
- 2.2.5.1.25
escoltas manera exclusiva
- 2.2.5.1.28
y supervisores), servicios
- 2.2.5.1.32
sólo podrá efectuarse -de baja complejidad
2.2.5.1.41 mediante y Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
consulta que
Anteriomente
solicitud especializada,
Decreto
realice que no
1352
la persona incluyan
de jurídica
2013 servicios
Artlicenciada
28, 29, 30, de34,lahospitalización
por 43, - La ni
quirúrgicos”.
presente decreto se
Superintendencia deaplicará
Vigilancia a las siguientesPrivada
y Seguridad personas ante y entidades:
la
De conformidadde
Administradora con los dictámenes
Riesgos Laborales que a la se
cual requieran
se encuentre producto de lasLa-
afiliada.-
calificaciones realizadas en
Institución Especializada conlaLicencia
primeraen oportunidad:
Salud Ocupacional Afiliadostendrá al Sistema
la
General
guarda yde RiesgosdeLaborales
custodia la certificación o sus beneficiarios.
de aptitud psicofísica Trabajadores y deberá y
servidores
entregar copia públicos
de ladel misma territorio nacional de
al trabajador.- Loslos sectoresopúblico
exámenes y
valoraciones
privado.
clínicas o Trabajadores
paraclínicas requeridos independientes para laafiliados
certificación al Sistema de aptitudde Seguridad
Social Integral. – Empleadores -Pensionados
psicofísica pertenecen a la historia clínica ocupacional, son por invalidez- Presentación
de la solicitud. yLahacen
confidenciales solicitud parte ante de la la junta
reserva podrá ser presentada
profesional, por: 1.no
por lo tanto,
Administradoras del Sistema El empleador deberá
podrán comunicarse o darse aGeneral conocer, desalvo
Pensiones. 2. Compañías
los siguientes casos: 1. de
Practicar el examen de actitud
Seguros
Por orden quedeasuman
autoridad el riesgo
judicialdecompetente.
invalidez y muerte.2. Mediante 3. Laautorización
Administradora de Riesgos Laborales. 4. LaesteEntidad Promotora de Salud. aptitud psicofísica a los
escrita del trabajador interesado, cuando la requiera con fines trabajadores que de acuerdo a
5. Las Compañías
estrictamente de Seguros en general. 6. El trabajador o su
médicos.
empleador. 7. El sus funciones manejan armas de
Presidencia de la la3. Por solicitud delpensionado
médico o prestador por invalidez o aspirante
de servicios a beneficiario o
en salud fuego
DECRETO 738 2013 Abril persona que
ocupacional, demuestre
durante la que aquél
realización de está imposibilitado,
cualquier tipo de en las
evaluación 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica condiciones establecidas en el 8.delPor intermedio de seguimiento
los inspectores Solicitar a las empresas de
médica, previo consentimiento trabajador, para y de seguridad la presentación del
Trabajo
análisis de la historia clínica ocupacional. 4. Por la entidad o personade
del Ministerio del Trabajo, cuando se requiera un dictamen
las juntas sobre certificado de los trabajadores
competente paraundeterminar
trabajadorelnoorigen afiliado al sistema
o calificar de seguridad
la pérdida de la social que prestan los servicios para la
por su empleador
capacidad laboral, 9. Las autoridades
previo consentimiento judiciales o administrativas,
del trabajador.- En ningún
cuando organización
caso, el éstas
empleadordesignen podrá a lastener juntas accesoregionales comoclínica
a la historia peritos. 10. Las
ocupacional.-
entidades
La Institución o personas
Especializada autorizadasdebe respetarpor los fondos
la reserva o empresas
de la historia que
asumían prestaciones
clínica ocupacional y solosociales
remitirá en regímenes
al empleador anteriores
el certificado a los de aptitud
establecidos
psicofísica.- La enguarda
la Ley y100 de 1993,
custodia de laspara los casos de revisión
certificaciones de aptitud o
sustitución
psicofísica lePensional.
compete a11. Las entidadesEspecializadas
las Instituciones o personas autorizadas con Licencia poren
las
Salud Secretarías
Ocupacional.- de Educación
Para queyexista las autorizadas
certeza sobre por la identidad
Empresa de los
Colombiana de Petróleos.
vigilantes, supervisores 12. Pora intermedio
y escoltas quienes se les de expide
las administradoras
el certificado
del Fondo de
de aptitud Solidaridad
psicofísica paraPensional,
el porte y tenencialas personas que requieran
de armas, y que a ellosla El empleador deberá
pensión por invalidez como consecuencia
les fueron practicados los exámenes de conformidad con la ley, las de eventos terroristas.- Expedir los antecedentes e
Casos en los cuales
Instituciones se puedelarecurrir
Especializadas, directamente
Superintendencia deante las Juntas
Vigilancia y informes solicitados por la Junta
Regionales
Seguridad Privada,de Calificación de Invalidez.
el Departamento de El trabajador
Control Comercio o su empleador,
de Armas, el de Calificación.
pensionado
Municiones ypor invalidezyotodas
Explosivos aspirante a bene'ficiario
sus seccionales, podrán presentar la
estarán Realizar el pago anticipado de los
solicitud de calificación
interconectados a travésode recurrir
un canal directamente
dedicado.- aCuando la Juntalasdepersonas honorarios a la Junta de
Calificación de Invalidez
jurídicas o naturales queen los siguientes
presten servicios casos: a) Si transcurridos
de vigilancia y seguridad Calificación cuando asi lo solicite
treinta
privada(30) con días calendario
vigilantes, escoltas después de terminado
o supervisores, los el proceso
presten sin deque estos la junta,
rehabilitación
hayan obtenido integral aún no de
el certificado ha aptitud
sido calificado
psicofísica en primera
para porte y Solicitar la pérdida de capacidad
oportunidad,
tenencia de armas en todos los casos,
de fuego, se les la adelantarán
calificación no laspodría pasar de los
investigaciones laboral, cuando lo requiera
quinientos cuarenta (540) días de ocurrido
administrativas del caso por parte de la Superintendencia de Vigilancia el accidente o diagnosticada Cumplir con los requisitos
la enfermedad,
y Seguridad Privada,casolas en cuales
el cualpodrán tendrá derecho
dar lugaraarecurrir la imposición directamente
de mínimos estipulados para solicitar
asanciones
la Junta. establecidas
Lo anterior sin en perjuicio
la ley.- Las que dicho proceso
personas jurídicasdeo rehabilitación
naturales, que el dictamen ante la Junta de
pueda
prestencontinuar
servicios de después
vigilancia de lay calificación,
seguridad privada, bajo pertinencia
con vigilantes, y criterio Calificación.
Ministerio del médico
escoltasdado por las instituciones
o supervisores, tendrán unde seguridad
plazo de 12 mesessocial. ab)partir Cuando de la
DECRETO 1072 2015 Mayo Trabajo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
dentro
expedición de losdelcinco
decreto (5) díasparasiguientes
que el personal a la manifestación
vinculado cuente de la con el
inconformidad,
citado certificado. conforme al artículo 142 del Decreto 19 de 2012, las
entidades de seguridad social no remitan el caso ante la Junta Regional
de Calificación de Invalidez. La solicitud ante la Junta en los casos de
recurrirse directamente deberá estar acompañada de la copia de la
consignación de los honorarios, carta u oficio dándole aviso a su
Entidad Promotora de Salud, Administradora de Riesgos Laborales y
Entidad Administradora del Sistema General de Pensión, y los
documentos
Por la cual seque señalanestény en poder del
actualizan lassolicitante
actividadesdeconsideradasconformidadcomo con el
artículoformas
peores 30 del presente
de trabajodecreto, infantil que y se debe
establececontener la cali'ficación
la clasificación de en
primera oportunidad,
actividades peligrosas razón por la cual,
y condiciones solo en nocivas
de trabajo este caso, para laslajuntas
saludno e
exigirán el cumplimiento
integridad física o psicológica de todos de laslos requisitos
personas establecidos
menores de 18 años en dicho
de
artículo,
edad.- sino que
PEORES pediránDEa TRABAJO
FORMAS las entidades correspondientes
INFANTIL. - Todas las formas los de
documentos
esclavitud faltantessimilares- Utilización, reclutamiento u oferta de
y prácticas
niños y adolescentes para la prostitución o pornografía- Utilización,
gastos de traslado,
reclutamiento valoraciones
u oferta de niños ypor especialistas
adolescentes paray exámenes
la realización de
complementarios.
actividades ilícitas.-TodosTrabajo losque gastos porque se requieran
su naturaleza para el traslado de
o condiciones El empleador deberá
los integrantes
puedan afectar de la junta
la salud, de conformidad
seguridad o moralidad con el depresente
los niñosdecreto, o del Solicitar al inspector de trabajo
afiliado, pensionado
adolescentes. por invalidez
- ACTIVIDADES RIESGOSASo beneficiario
- Ambientes objetodedetrabajo dictamen,con autorización para vincular
así' como de
exposición su acompañante
a riesgos dentro o fuera
físicos- Ambientales de la ciudad
de trabajo de
con exposición a menores de 18 años
conformidad
riesgo biológico- conAmbientales
el concepto médico, de trabajo estarán a cargo dealariesgo
con exposición Entidad No realizar vinculación de
Administradora
químico- Ambientales de Riesgos Laborales,
de trabajo Administradoras
con exposición a riesgo dels deSistema menores para las actividades
General de Condiciones
seguridad- Pensiones, eldeempleador trabajo con correspondiente,
presencia de riesgo de esta manera:
psicosocial- señaladas en la presente norma
a. Por la Administradora
Agricultura, ganadería, caza de Riesgos Laborales,
y silvicultura- Pesca, la caza
Administradora
y silvicultura- del
Sistema General
Explotación de Pensiones,
de minas, canteras,de acuerdo
petróleo si la calificación
crudo, gas naturalen primera
y otros
oportunidad
minerales- fue de origen
Industria común o laboral.
manufacturera- Suministro b. Por el paciente, en
de electricidad, aguael y
RESOLUCI Ministerio del evento que soliciteTransporte
la revisión de la pensión de invalidez
ÓN 3597 2013 Octubre Trabajo gas- Construcción- y almacenamiento Salud - cuando ACTIVIDADES ésta 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
haya SE
QUE sido suspendida según
CONSTITUYEN EN CONDUCTASlo previsto PUNIBLES
en el artículo 44 de de
- Formas la Ley 100
esclavitud
delas
o 1993 o las normas
prácticas análogas que a lalasesclavitud
modifique, adicionen oreclutamiento
- Utilización, sustituyan. c.uEl
empleador
oferta de niñoscuando parallegue a las Juntas
prostitución de Calificación
o pornografía- de Invalidez a
Utilización,
través del inspector
reclutamiento u oferta de de trabajo-
niños Recurso de reposición
para la realización y apelación.
de actividades
Contra el
ilícitas. dictamen emitido
- AUTORIZACIÓN PARA porTRABAJAR
la Junta Regional
Adolecentes de Calificación
entre 15 y de 17
Invalidez
años proceden
requieren permisolos recursos
del Inspector de reposición
de Trabajo, y/oaapelación,
falta de el,
presentados del
autorización por Comisario
cualquierade deFamilia,
los interesados
en su defecto ante lapor Junta Regional
el Alcalde
de Calificación
Municipal, de Invalidez
a solicitud de losque lo profirió,
padres, directamente
representante legal oodefensor
por de
intermedio
familia.- Los de sus apoderados
adolescentes entredentro 15 y 17de añoslos de
diezedad (10)que díascuenten
siguientes cona
su notificación,
título
Art. 6,de formación
numeral sinArt
2, que 12requiera
técnica de
o tecnológica
numeral formalidades
1, Art.13 expedido
numeral especiales,
por
1, 2el(a,b,c)
SENAnumeral
o
exponiendo
3 (c) numerallos
instituciones motivos de
debidamente
6 numeral 7 -El inconformidad,
acreditadas,
objeto de la podrán acreditando
presente leyeslas
ser autorizados pruebas
garantizar paray
que se pretendan
trabajar
asegurar en
el laejercicio hacer
actividad envaler
efectivo la que y lalos
de respectiva
fueron consignación
capacitados.
derechos de las personas - Los de los
menores
con de
honorarios
15 años podrán
discapacidad, demediante
laser
Junta Nacional
autorizados
la adopción si se depresenta
excepcionalmente
medidas en de subsidio
por el deacción
el Inspector
inclusión, de
apelación.
Trabajo
afirmativa enysudedefecto
ajustesdel ente territorial
razonables local para
y eliminando toda desempeñar
forma de
actividades remuneradas
discriminación por razón de de discapacidad-
tipo artístico, as cultural,
empresas, recreativo y
los gremios, las
deportivo. Esta no establecerá el númerolas máximo dede horas y las los El empleador deberá
organizaciones gubernamentales, cámaras comercio, Cumplir con las obligaciones
condiciones.
sindicatos en ningún casode
y organizaciones sepersonas
excederán con lasdiscapacidad,
catorce (14) horas integrarán el
Congreso de la semanales. adquiridas en las suscripciones de
LEY 1618 2013 Febrero Consejo para la Inclusión de la Discapacidad, que para el efecto se crea los contratos laborales firmados 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica en el numeral 11 del artículo 5°. Este consejo tendrá como fin coordinar con las personas con
las acciones que el sector privado adelante con el fin de coadyuvar al discapacidad.
ejercicio de los derechos y la inclusión de las personas con
discapacidad.- Establecer mecanismos que favorezcan la formalización
del empleo de las personas con discapacidad, así como programas de
aseguramiento en riesgos laborales y no laborales.- Todas las personas
con discapacidad tienen derecho al trabajo. Para garantizar el ejercicio
efectivo del derecho al trabajo de las personas con discapacidad, en
términos de igualdad de oportunidades
Velar por el cumplimiento de las
prohibiciones establecidas en la
Congreso de la Artículo 19, numeral F:Prohibición al consumo de tabaco y sus presente LEY con el fin de
LEY 1335 2009 Julio Republica derivados. proteger a los trabajadores de la 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Artículo 20: Obligaciones de los empleadores. exposición del humo de tabaco
ambiental.

TODA LA NORMA
Ministerio de la Establece la obligación para las empresas que deban implementar ya Deben implementar programas de
CIRCULAR 38 2010 Julio Proteccion Social sean en campañas, o programas de prevención del consumo del tabaco, prevención y consumo de tabaco, 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
alcohol y otras drogas, o en sus programas de medicinas preventivas del alcohol y drogas.
programa de salud ocupacional los lugares de trabajo anexos y conexos.

TODA LA NORMA
Artículo 3: Se prohíbe a toda persona natural o jurídica, que realice o
CONGRES propicie cualquier acto discriminatorio, contra la persona que padezca No discriminar a las personas que
LEY 1414 2010 O DE LA TODA LA LEY de epilepsia. padecen epilepsia y procurar por
100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
REPUBLICA Artículo 6: Programas integrales de protección a las personas que que el personal que padezca
padecen epilepsia. reciba el tratamiento y
Artículo 13: Las personas con epilepsia, sin distinción alguna, tendrán rehabilitación médica integral.
derecho a la igualdad y al trabajo.

TODA LA NORMA Verificando que las personas

naturales o jurídicas que prestan
RESOLUCI 2318 1996 Julio Ministerio de SAlud Para la prestacion del servicio en salud ocupacional se requiere licencia los servicios en seguridad y salud 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN del ministerio de salud en el trabajo cuenten con licencia
se reglamenta la expedicion de licencias en salud ocupacional para en salud ocupacional
personas naturales y juridicas

Confirmando que la licencias de

RESOLUCI Art. 3 las personas que prestan servicio
ÓN 2709 1996 agosto Ministerio de SAlud en salud ocupacional se 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
vigencia de las licencias de salud ocupacional 10 AÑOS encuentren vigentes

Literal A. 4, Literal B. 14
Direccion General de Solicitando a la ARL asesoría en
CIRCULAR Unificada 2004 Abril Riesgos Profesionales Derecho de empresas a solicitar asesoria en salud ocupacional Asesoria salud ocupacional cuando así lo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
en brigadas de emergencia requiera

TODA LA NORMA
La obesidad fue calificada como una enfermedad pública, que debe ser
tratada como un problema que por tal, requiere de la atención,
LEY 1355 2009 Octubre Congreso de la vigilancia y control del Estado colombiano. El Ministerio de la Definir campañas para prevenir la 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica Protección Social reglamentará mecanismos para que todas las obesidad en los trabajadores
empresas del país promuevan durante la jornada laboral pausas activas
para todos sus empledos, para lo cual contarán con el apoyo y
Articulo 58. de
orientación Obligaciones especialesde
las Administradoras delRiesgos
empleador
Profesionales.
• Poner a disposición de los trabajadores, los instrumentos adecuados y
las materias primas necesarias para la realización de las labores.
• Proporcionar sitios de trabajo adecuados, elementos de protección
personal Prestar los primeros auxilios.
• Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos
convenidos.
• Conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del
Ministerio sufragio para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa • Suministrando ropa a decuada,
de Trabajo Generalidades del aceptación*2; en caso de grave calamidad doméstica debidamente elementos de protección personal
Decreto 2663 1950 y código sustantivo del comprobada para desempeñar comisiones sindicales y sitios de trabajo adecuados. 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Seguridad trabajo • Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato Pagar al * Firmando contrato de trabajo
Social trabajador los gastos razonables de venida y de regreso, si para prestar
sus servicios lo hizo cambiar de residencia.
• Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge,
compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado
segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una
licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles.- Conceder
licencia de maternidad.
Art. 2
Validando la afiliación de los
1. Serán afiliados de forma obligatoria los siguientes: se incluye los trabajadores con contrato de
trabajadores con contrato de prestación de servicios cuya duración sea prestación de servicios
superior a un mes., las cooperativas y precooperativas de trabajo
asociados, adicionalmente se establece que las cooperativas y
precooperativas le son aplicables las obligaciones en materia de salud
ocupacional y deben conformar el COPASO.
De forma obligatoria también deberán afiliarse al sistema general de
riesgos laborales los trabajadores independientes que laboren en 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
actividades de alto riesgo cuyo pago será a cargo del contratante. De
igual manera se deberán afiliar los miembros de las agremiaciones cuyo
trabajo signifique fuente de ingreso para la institución, así mismo se
deberán afilia los miembros activos del subsistema nacional de primera
respuesta y el pago de la afiliación será a cargo del ministerio del
interior.
2. En forma voluntaria; los trabajadores independientes y los
informales diferentes a los trabajadores vinculados de forma
obligatoria
Informando a todos los
trabajadores la nueva definición
actual de accidente de trabajo
Art. 3
Actual definición de accidente de trabajo y enfermedad laboral vigente 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
en Colombia

Comunicando a todos los

Art. 4 trabajadores la implementacion
Actual definición de enfermedad laboral vigente en Colombia de la definicciòn de enfermedad
laboral actualmente 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Se deroga la definición de enfermedad Profesional contenida en el
artículo 200 del C.S.T.

Art. 5
El monto de las cotizaciones en riesgos laborales para los trabajadores
vinculados por contrato de trabajo o servidores públicos no podrá ser
inferior al 0.348%, ni superior al 8.7% del Ingreso Básico de Cotización Teniendo en cuenta el IBC
(IBC) y el pago estará a cargo del empleador; contenida en el presente Artículo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
mientras que los trabajadores vinculados por contrato de prestación de
servicios el pago estará a cargo del contratante.

Página 5 de 18
 APH_35 Edición 2 Art. 6
Los efectos por el no pago de aportes al Sistema General de Riesgos
Laborales:

• La mora en el pago de aporte al Sistema General de Riesgo Laborales

durante la vigencia de la relación laboral y el contrato de prestación de
servicio, no genera la desafiliación de los trabajadores.

• Cuando el empleador y/o contratista se encuentre en mora para Realizando el pago oportuno de
efectuar sus pagos al Sistema General de Riesgo Laborales, será los aportes al Sistema General de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
responsable de los gastos en que incurra la Entidad Administradora de Riesgos Laborales
Riesgos Laborales a causa de las prestaciones asistenciales otorgadas,
como el pago de los aporte en mora con sus respectivos intereses y el
pago de las prestaciones económicas que hubiere lugar.

La desafiliación de los trabajadores se realizara cuando la

administradora de Riesgos Laborales compruebe que ha sido cancelado
el registro mercantil por liquidación definitiva cierre definitivo del
empleador.
Art. 7
SANCIONES:

1, Las sanciones por el incumplimiento al programa de salud

ocupacional y todas las obligaciones propias del empleador, previstas
en el Sistema de Riesgos Laborales, tendrá una multa de hasta
quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes
graduados de acuerdo a la infracción cometida, en concurrencia el
empleador será merecedor de la suspensión de actividades por un Cumpliendo a cabalidad con el
término de (120) días o cierre definitivo de la empresa. programa de salud ocupacional
esta norma es de carácter 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Se adiciona el Art 91 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el informativo
artículo 115 del Decreto 2150 de 1995
En caso de un accidente que ocasiones la muerte un trabajador a
causa del incumplimiento de las normas de salud ocupacional, se le
impondrá a la empresa una multa no inferior a (20) salarios mínimos
legales mensuales vigentes , ni superior a mil (1.000) salarios mínimos
legales mensuales vigentes en caso de reincidencia se ordenara la
suspensión de actividades o cierre definitivo.

Art. 13
Garantía de la Calidad en Salud Ocupacional y Riesgos Laborales:

Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Se establecen visitas de verificación para el cumplimiento de estándares
mininos, priorizando las empresas con mayores tasas de accidentalidad
y muertes.

Art. 14
Se adiciona un inciso al Artículo 142 del Decreto 19 de 2012.

Ahora las Juntas Regionales tendrán la facultad para calificar en primera

instancia la pérdida de capacidad laboral, el estado de invalidez y Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
determinar su origen junto con los demás órganos competentes
establecidos en el artículo 142 del Decreto 19 de 2012.

Art. 18
PRESCRIPCIÓN:
Se establecen las mesadas pensiónales y las demás prestaciones Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
establecidas en el Sistema General de Riesgos Profesionales prescriben
en el término de tres (3) años.

Artículo 26°. Se modifica el literal g) y se adiciona el parágrafo 2 al

artículo 21 del Decreto número 1295 de 1994 así:

g) De acuerdo a la modificación y adición del presente literal están

dentro de las obligaciones del empleador las siguientes:

1. Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los Facilitando los espacios y tiempos
trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional. para la capacitación de los 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
trabajadores a su cargo en
2. Adelantar los programas de promoción y prevención a cargos de las materia de salud ocupacional.
administradoras de riesgos laborales.

En cuanto al teletrabajo, las obligaciones del empleador en riesgos

laborales y en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST son las definidas en la norma vigente.

Art. 26
Artículo 27°. Se modifica el literal d), y se adiciona un parágrafo artículo
22 del Decreto 1295 de 1994 así:

d) De acuerdo a la modificación y adición del presente literal están

dentro de las obligaciones del trabajador las siguientes:

1. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa. Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST

2. Asistir periódicamente a los programas de promoción y prevención

adelantados por las Administradoras e Riesgos Laborales.

Referente al teletrabajo, las obligaciones del teletrabajo en Riesgos

Laborales y en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST son las definidas por la normatividad vigente.

Artículo 30°. Reporte de Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral:

Los empleadores o contratantes deberán hacer los reportes de

accidentes de trabajo y enfermedades laborales ante la autoridad Realizando el reporte de
competente, de lo contrario se impondrán multas de hasta mil (1.000) accidentes de trabajo y 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
salarios mensuales legales vigentes, sin perjuicio de las demás multas enfermedad laboral como lo
que por otros incumplimientos pueda llegar a imponer la autoridad contempla el presente articulo
competente.
Debido a que no se han expedido normas aplicables en el mes de
septiembre nos permitimos enviar el comunicado de prensa emitido el
26 de Septiembre de 2012 por la Corte Constitucional “Por el cual se
dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y
trámites innecesarios existentes en la Administración Pública”, el cual
se hará efectivo una vez se expida la sentencia que lo disponga .
La Corte Constitucional señala lo siguiente:
El empleador deberá
• Que se declare inexequible el artículo 137 del Decreto Ley 19 de 2012 solicitar permiso al inspector de
que derogó el artículo 26 de la Ley 361 de 1997 no discriminación a trabajo permiso para dar por
Sentencia C_744 2012 Septiembre Corte Constitucional personas en situación de discapacidad al indicar que desconocer el terminado el contrato de trabajo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
trámite previo ante el Ministerio de Trabajo para despedir o terminar a un trabajador protegido por el
contratos de personas que presenten alguna discapacidad, vulnera el fuero de la estabilidad laboral
derecho a la igualdad, la estabilidad laboral reforzada y al debido reforzada.
proceso, dando así a esta población un trato igual que a los demás
trabajadores, omitiendo que este tipo de trabajadores son sujetos de
Toda la norma
especial protección constitucional.
A través de esta norma se pretende que no se presente interrupción
entre el momento
• Se debe reconocer delque
retiro del serviciolaboral
la estabilidad del trabajador
reforzaday su
deinclusión
un en
nómina
trabajador de que
pensionados.- Por tanto
sufra cualquier frente
tipo de al caso que
discapacidad el empleador
es un Derecho
haga uso de sus
Fundamental quefacultades
emana depara dar por humana,
la dignidad terminadolaeligualdad
contratoy la
de
trabajo o relación
integración social, legal
por loque garantice
cual no puede que
serNO existía ni
omitido, continuidad
restringidoentre
en
la fecha
aras de ladeeconomía
retiro y fecha
de lade inclusión en la nomina de pensionados, el
administración
empleador y las administradoras deberán seguir el siguiente El empleador deberá
procedimiento:- 1. El empleador informara por escrito a la Informar mediante documento
administradora o a la entidad que efectuó el reconocimiento de la escrito la fecha en la que se
Decreto 2245 2012 OctubrePresidencia de la Republica
pensión, con una antelación no menor a tres (3) meses, la fecha en la procederá a realizar la 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
cual se realizará la desvinculación laboral a través de una comunicación desvinculación del trabajador
suscrita por el empleador en la que se indique esta circunstancia. - 2.La
administradora o la entidad que efectuó el reconocimiento de la
pensión, dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de recibo de
la comunicación emitida por el numeral anterior, deberá informar por
Toda
escritolaalsentencia
empleador y al beneficiario de la pensión la fecha exacta de la
se ampliageneral
inclusión el derecho del trabajador
a la nomina a la licencia por luto en caso de la
de pensionados.
muerte de un pariente en segundo grado civil, al condicionar la El empleador deberá
exequibilidad de la expresión "hasta el segundo grado de Otorgar la licencia por luto a los
consanguinidad (.) y primero civil" contenida en el artículo 1° de la Ley trabajadores en caso de muerte
sentencia 892 2012 Octubre corte constiticional 1280 del 2009, en el entendido de que la norma también incluye a esos de un pariente en segundo grado 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
familiares. Según la corporación, en este evento, era necesario civil, (adoptante y adoptivo)
equiparar la situación de los empleados que poseen relaciones filiales
originadas en vínculos de consanguinidad con la de los trabajadores
cuyas relaciones se crearon a través de la adopción, pues un trato
diferenciado entre ellos es inadmisible.

Dando cumplimiento a las

obligaciones establecidas en la
Articulo 58. - 60 - 62 LEY

DECRETO 3743 Ministerio de Obligaciones especiales del empleador Acatando las prohibiciones
-LEY 1950 Diciembre Gobierno contempladas en la norma. 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Prohibiciones a los empleadores
Dar por terminado los contratos
Cuándo termina. - el contrato de trabajo. de trabajo solo en los casos
establecidos

Articulo 1. Adopta los DECRETOs 2663 y 3743 de 1950 como parta los
LEY 141 1961 Diciembre Congreso DECRETOs 2663 y 3743 de 1950 como parte de la legislación. Dar cumplimiento a lo establecido 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
de la Republica en los DECRETOS 2663 y 3743
Articulo 2. Adopta el código sustantivo del trabajo como LEY

Artículo 1 - 2
RESOLUCI Ministerio de la Se suspende la prueba de la Abreugrafía
ÓN 13824 1989 Octubre Proteccion Social No se realizará la prueba 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Casos en los que se puede utilizar la prueba

Realizando la afiliación de los

Art. 17-- 22 - 133 -161 - 210 - 271-139-157 al 161 trabajadores al sistema integral de
Congreso de la seguridad social
LEY 100 1993 Diciembre Republica Afiliacion obligatoria al SGP -Cotización SGRP a cargo empleador - 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Afiliacion y obligaciones del empleador en SGS Realizando los aportes mensuales

Art. 78- 81
Suministrando elementos de
Requisitos del contrato de trabajadores en misión Cuando el servicio se protección personal
LEY 50 1990 Diciembre Congreso Republica preste en oficios o actividades particularmente riesgosas, o los capacitando los trabajadores 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Art. 2.2.4.1.5requieran
trabajadores - 2.2.4.4.1de un adiestramiento particular en cuanto a antes de iniciar la labor
Anteriormente Decretoo1771
prevención de riesgos, de 1994 el suministro de elementos de
sea necesario
Se entiendeespecial
protección por ingreso base para liquidar las prestaciones
económicas previstas en el Sistema General de Riesgos Profesionales:

a. Para accidentes de trabajo.

El promedio de los seis meses anteriores, o fracción de meses si el
tiempo
laborado en esa empresa fuese inferior, de la base de cotización
obtenida en la
empresa donde se diagnóstico la enfermedad, declarada e inscrita en la
entidad
adminsitradora de riesgos profesionales a la que se encuentre afiliado.
Capacitando a los trabajadores
b. Para enfermedad profesional. sobre la base de liquidación de las
Presidencia de la El promedio del último año, o fracción del año si el tiempo laborado en prestaciones económicas por
DECRETO 1072 2015 Mayo Republica 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
esa enfermedad profesional y por
empresa fuese inferior, de la base de cotización obtenida en la empresa accidente de trabajo
donde se
diagnóstico la enfermedad, declarada e inscrita en la entidad
administradora de
riesgos profesionales a la que se encuentre afiliado.

ARTICULO 11. AUXILIO FUNERARIO. La entidad administradora de

riesgos
profesionales que pague el auxilio funerario previsto en el artículo 54
del DECRETO
1295 de 1994, podrá repetir, hasta por el valor del importe pagado,
cuando por
disposición legal o reglamentaria el hecho se encuentre amparado por
una
cobertura diferente.

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Art. 2.2.4.2.1.1 - 2.2.4.3.1 Afiliando a al colaborador el dia

Anteriormente Decreto 1772 de 1994 anterior al que va iniciar labores
Art. 1 al 9 - 21 realizando el pago oprtuno de la
cotizacion
DECRETO 1072 2015 Mayo Ministerio del Afiliaciones del trabajador al SGRP, comunicar al trabajador la ARL a 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Trabajo seleccionar ARL, la cual se encuentra afiliado
pago oportuna de cotizaciones comunicando ala EPS del
Comunicar a trabajadores y EPS a cual se encuentra afiliado, trabajador la ARL a la cual se
encuentra afiliado
Art. 4 - 8 - 12 - 13 - 16 - 17 - 18 - 21 - 24 al 33 - 91 - 92

filiaciones a trabajadores a SGRP, efectuar las cotizaciones de manera

oportuna - Definiciòn Riesgos Profesionales - Definición accidente de
Ministerio de Trabajo trabajo y excepciones. - Declarado Inexequible por la sentencia C-858 Realizando afiliaciones y aportes
DECRETO 1295 1994 Junio y Seguridad Social DE 2006. Ver decisión de la CAN 584 de 2004. Art. 11. Definición de todos los trabajadores al 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
enfermedad profesional declarada inexequible por la sentencia C-1155 sistema de riesgos profesionales
de 2008. La actual definición se encuentra descrita en el artículo 200
del código sustantivo del trabajo - Origen del accidente enfermedad y
muerte. - Clasificación de la empresa. - Sanciones por incumplimiento
en pago oportuno o no pago.
Verificando que las empresas
Ministerio del Art. 2.2.4.6.4 - 2.2.4.2.4.5 temporales realicen Los exámenes
DECRETO 1072 2015 Mayo Trabajo Derogado por el Decreto 1072 de 2015 médico ocupacionales periódicos, 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Realización de exámenes de ingreso y periódicos. de ingreso y de egreso de los
trabajadores en misión,

Articulo 21. Excluyendo la prueba de los

DECRETO 1543 1997 Junio Ministerio de SAlud Prohibición para realizar la prueba de VIH requisitos de vinculación 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
en los centros de trabajo

Obligación de reubicar a la trabajadora en estado de embarazo si su Reubicando a la trabajadora en

DECRETO 806 1998 Abril Ministerio de SAlud puesto ofrece riesgo embriotoxicidad, fetoxicodado, teratogenicida estado de embarazo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST

Realizando la inscripción al
registro único de aportantes.
Reportando toda novedad que se
presente con relación a su
Articulo 5o. inscripción en el registro único de aportantes. identificación en el registro, tales
Ministerio de Articulo 7o. declaraciones de autoliquidacion y pago de aportes al como cambios de dirección, razón
DECRETO 1406 1999 Julio Hacienda Y Credito sistema de seguridad social integral. social, cambio de actividad 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Publico económica, apertura o cierre de
sucursales o centros de trabajo.
presentando la declaración de
autoliquidación de los aportes
correspondientes a los diferentes
riesgos cubiertos

Todo el DECRETO
DECRETO 1607 2002 Julio Presidencia de la Clasificando la actividad de la 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica Clasificación del tipo de riesgo según actividad económica empresa conforme a la tabla

Verificando en los contratos de

prestacion de servicios la
DECRETO 1703 2002 Agosto Ministerio de SAlud Artículo 23. Cotizaciones en contratación no laboral. afiliación y pago al Sistema de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Seguridad Social en Salud.

Art 1 al 10

las personas naturales que prestan directamente servicios al Estado o a

Ministerio de la las entidades o empresas del sector privado bajo la modalidad de Planilla de liquidación y pago de
DECRETO 510 2003 Marzo Proteccion Social contratos de prestación de servicios o cualquier otra modalidad de aportes de trabajadores 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
servicios que adopten, deberán estar afiliados al Sistema General de
Pensiones y su cotización deberá corresponder a los ingresos que
efectivamente perciba el afiliado

articulo 9

Reforma algunas la edad para la pensión de vejez

cincuenta y cinco (55) años de edad si es mujer
LEY 797 2003 Enero Congreso de la sesenta (60) años si es hombre. Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica
A partir del 1o. de enero del año 2014 la edad se incrementará a
cincuenta y siete (57) años de edad para la mujer, y sesenta y dos (62)
años para el hombre.

Toda la norma
LEY 828 2003 Julio Congreso de la Realizando los aportes al Sistema 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica Medidas para evitar y controlar la evasión de aportes al Sistema de de seguridad social
Seguridad Social. ARL; EPS; ICBF; SENA.

Art. 3 - 4- 5- 6 - 7 - 8 - 9 10 Incluyendo a los trabajadores

DECRETO 2800 2003 Octubre Ministerio de la independientes dentro del 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Proteccion Social Afiliaciones de empleados independientes al SGRP Sistema de Gestión de la
Cotización y pagos Seguridad y Salud en el Trabajo.

Art. 1

DECRETO 2996 2004 Septiembr Ministerio de la Obligatoriedad de cotización al Sistema de Solicitando a las cooperativas y 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
e Proteccion Social seguridad Socialde las Cooperativas y Pre cooperativas de Trabajo precooperativas las cotizaciones al
Asociado sistema de seguridad social

Artículo 3°. Presentación. El formulario único o integrado podrá ser

presentado en forma física o por medios electrónicos. En este último
caso, debe ajustarse a lo dispuesto por la LEY 527 de 1999 y a las
normas que la modifiquen, sustituyan o reglamenten, así como a los
requisitos tecnológicos y de seguridad que pueda señalar el Ministerio La autoliquidación y pago de
Ministerio de de la Protección Social. aportes al Sistema de Seguridad
DECRETO 3667 2004 Noviembre Hacienda Y Credito Social Integral y de aportes 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Publico Artículo 4°. Pago de aportes a través entidades autorizadas para parafiscales deberá realizarse
efectuar recaudos en sistemas de pago de bajo valor. El pago de los mediante un formulario único o
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales podrá integrado.
realizarse a través de los sistemas de pago de bajo valor que funcionen
de acuerdo con las normas que para tal efecto expida el Gobierno
Nacional, pero en cualquier caso mediante formulario único o
integrado.

Literal A.5 - Literal B.2. INC 9

CIRCULAR Unificada 2004 Abril Direccion General de Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Riesgos Profesionales Traslado de ARL solamente después de cumplir el tiempo de
permanencia definido en la LEY

Articulo 15 pagos de salarios, honorarios y prestaciones del

LEY 986 2005 Agosto Congreso de la secuestrado. Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica
Articulo 17. Protección en materia de salud.

Artículo 2
Aclarar que el Ingreso Base de Cotización aplicable al Subsistema de
Seguridad Social en Salud debe corresponder al señalado para el Revisando que el ingreso base de
RESOLUCI 3577 2005 Octubre Ministerio de la Subsistema General de Pensiones, en consecuencia, si para este último cotización en seguridad social de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Proteccion Social existen regulaciones especiales en cuanto a su forma de cálculo o salud corresponda con el
límites máximos aplicables, tales regulaciones deben tenerse en cuenta subsistema general de pensión
para definir el Ingreso Base de Cotización para el Subsistema de
Seguridad Social en Salud

Artículo 1°. Autoliquidación y pago de aportes. Los aportantes deberán

presentar, con la periodicidad, en los lugares y dentro de los plazos las
declaraciones de autoliquidación y pago al Servicio Nacional de
Aprendizaje, SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, realizando la autoliquidacion de
DECRETO 1464 2005 Mayo Ministerio de la a las Cajas de Compensación Familiar y, en lo pertinente, a Escuela aporte parafiscales en los tiempos 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Proteccion Social Superior de Administración Pública, ESAP, para las escuelas industriales establecidos
e institutos técnicos nacionales, departamentales, intendenciales,
comisariales, distritales y municipales

aportes parafiscales

Ministerio de la Art 1. Realizando el pago de aportes

DECRETO 1465 2005 Mayo Proteccion Social el pago de sus aportes mediante la Planilla Integrada de Liquidación de parafiscales por medio electronico 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Aportes, por medio electrónico.

Art 1 y 2
adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de
RESOLUCI 1303 2005 Mayo Ministerio de la Liquidación de Aportes. Realizando el pago de aportes 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Proteccion Social parafiscales por medio electronico

Aportes parafiscales

Art 1 al 3
Ministerio de la Solicitando pago de aportes a
DECRETO 187 2005 Enero Proteccion Social amplia el plazo del modelo de formulario para pago y liquidacion de trabajadores independientes 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
aportes

Toda la Resolucion
Presidencia de la solicitando a los trabajadores el
DECRETO 3615 2005 Octubre Republica Reglamenta la afiliación de los trabajadores independientes de manera pago de los aportes al sistema de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
colectiva al sistema de seguridad social integral seguridad social integral

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Art 1 Realizando el pago de aportes al

DECRETO 1931 2006 Junio Ministerio de la Fechas para pago unificado de aportes al Sistema de Seguridad Social sistema de seguridad social en la 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Proteccion Social Integral fecha establecida en la norma

Art 1 al 5 Realizando el pago de los aportes

RESOLUCI 634 2006 Marzo Ministerio de la de seguridad social en el nuevo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Proteccion Social Adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de formulario
Liquidación de Aportes.

Art 1º Realizando el anexo de los

RESOLUCI 734 2006 Marzo Ministerio de la Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo al reglamento mecanismos para prevenir el 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Proteccion Social de trabajo que contemple los mecanismos para prevenir el acoso acoso laboral en el Reglamento
laboral, así como el procedimiento interno para solucionarlo del Trabajo

RESOLUCI Ministerio de la Art 1 - 9 Realizando el pago de los aportes

ÓN 1317 2006 Abril Proteccion Social de seguridad social en el nuevo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Modifica los campos 7,8,9,10,11,12 1 y 19 formulario

Art 1 , 2 Solicitando certificación a

DECRETO 2313 2006 Julio Ministerio de la trabajadores afiliados a una 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Proteccion Social Certificacion para afiliacion de trabajadores independientes que se agremiación
encuentran afiliados a una agremiacion N/A

Verificando cumplimiento de
Manual estipulado para estos
Art. 4 inc 2 - 5 - 6. casos

Ministerio de la Definición trabajadores en misión Registro de inspección o entrega

DECRETO 4369 2006 Diciembre de elementos proteccion personal 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Protección Social Derechos de los trabajadores en misión
casos en los que se puede trabajar con Empresas Temporales y dotacion.
Planilla integral de aportes

Artículo 8°. Pago de cotizaciones. El empleador o trabajador

independiente no podrá suspender el pago de la cotización a la Entidad
Promotora de Salud que haya sido objeto de la revocatoria de
Presidencia de la autorización de funcionamiento para administrar el régimen No suspendiendo el pago delas
DECRETO 55 2007 Enero Republica contributivo, intervención para liquidar, supresión o liquidación cotizaciones 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
voluntaria, hasta tanto se haga efectivo el traslado del afiliado y de su
grupo familiar, momento a partir del cual las cotizaciones deberán
efectuarse a la Entidad Promotora de Salud receptora y esta será
responsable de la prestación de los servicios de salud

Art. 10 - 18
Congreso de la
LEY 1122 2007 Enero Republica Monto y distribución de las cotizaciones Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Salario base de cotización a contratistas

Art. 2 - 3
Cumplir con las fechas
DECRETO 1670 2007 Mayo Ministerio de la Fechas para el pago de aportes al Sistema de la Protección Social y para establecidas para el pago de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Proteccion Social la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de aportes
Aportes

Toda la CIRCULAR

Min. de Protección En CIRCULAR 03 de enero 08 del 2008 el Ministerio de la Proteción

CIRCULAR 3 2008 Julio Social Social fijo como reajuste para pensiones superiores al salario mínimo, Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
un porcentaje de 5.69% y para las pensiones iguales al salario mínimo,
un reajuste del 6.40996%. Violación del derecho a la seguridad social de
los trabajadores.

Todo la norma

vinculación de trabajadores por términos inferiores a un mes. De

DECRETO 2060 2008 Junio Ministerio de la acuerdo con el DECRETO la afiliación deberá hacerse a través del Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Proteccion Social Formulario Único de Afiliación Electrónica, reportando el periodo
mínimo en que el trabajador estará contratado y el monto percibido
por día.

Todo el DECRETO

EL APORTE QUE REALIZA EL TRABAJADOR POR SALUD NO ES GRAVABLE No incluyendo en la base para
CONCEPT 43933 2008 Enero DIAN la DIAN expidió CONCEPTO 43933 del 2 de mayo de 2008, que informa aplicar retencion en la fuente los 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
O que el aporte obligatorio que haga el trabajador por salud, no hace aportes que realice el trabajador
parte de la base para aplicar la retención en la fuente a título de por salud
impuesto sobre la renta por CONCEPTO de "Ingresos Laborales",
porque es un aporte parafiscal, enmarcado en la LEY 100 de 1993.

RESOLUCI Ministerio de la Toda la Resolucion Utilizando el nuevo formato de la

ÓN 2377 2008 Junio Proteccion Social PILA 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
modifica la planilla integrada de liquidación de aportes

Ministerio del Too el DECRETO Utilizando la planilla unica de

DECRETO 728 2008 Marzo Interior Y de liquidacion de aportes en las 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
JUSTICIA Plazo de aplicación planilla unica para empresas con 10 o menos fechas establecidas
cotizantes e independietnes. N/A

Conceder al trabajador en caso de

fallecimiento de su cónyuge,
Art 1. Lit n compañero o compañera
permanente o de un familiar
Congreso de la Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo 57 del Código hasta el grado segundo de
LEY 1280 2009 Enero Republica Sustantivo del Trabajo y se establece la Licencia por Luto de 5 días al consanguinidad, primero de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
trabajador cuyo familiar fallezca en el primer grado de afinidad, afinidad y primero civil, una
primero civil y segundo de consanguinidad. Obligación de otorgar licencia remunerada por luto de
licencia por luto. Ver numeral 10. Artículo 57 del C.S.T cinco (5) días hábiles.

Realizar el registro de
Toda la Resolucion independientes con bajos ingresos
RESOLUCI 1155 2009 Abril Ministerio de la en los casos de trabajadores 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Proteccion Social Se define el Registro de trabajadores independientes de bajos ingresos independientes con ingresos
(hasta un salario mínimo) ante el Sistema de Seguridad Social en Salud inferiores o iguales a un SMLMV

TODA LA NORMA Informar a los trabajadores que

Ministerio de la Se regulan las condiciones de operación del ahorro programado de estan vinculados por días, de lo
DECRETO 1800 2009 Mayo Proteccion Social largo plazo de que trata artículo 40 de la LEY 1151 de 2007 para lo que establece este DECRETO. 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
trabajadores que están vinculados por días (pendiente de
implementación por Min Protección social)

Toda

La Corte Cosntitucional elimina la diferencia existente cuando ambos Conceder al trabajador la licencia
SENTENCI padres son cotizantes que le otrogaba 8 días de licencia, y cuando solo de paternidad de acuerdo con lo
A C-174 2009 Marzo Corte Constitucional era uno a quien se le otorgaban 4 días de licencia, así a partir de esta establecido en la sentencia. (ocho 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
sentencia se le otorgará en todos los casos una licencia de paternidad dias )
de 8 días.

Art 26- 32

Los empleadores deberán informar a los empleados sobre los aportes

pagados a la protección social o garantizar que estos puedan consultar
que tales sumas hayan sido efectivamente abonadas. El incumplimiento
de esta obligación por cada periodo de cotización por parte del
empleador será sancionable con multas de cinco (5) salarios mínimos Informando a los colaboradores
LEY 1393 2010 Julio Congreso de la legales mensuales vigentes los aportes cancelados al sistema 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica de seguridad social.
Las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud deben
hacerse sobre la misma base de las cotizaciones efectuadas al Sistema
de Riesgos Profesionales y de las realizadas al Sistema General de
Pensiones.
Toda Para afiliar a un trabajador, contratista o a cualquier
la Resolucion
persona obligada a cotizar al Sistema de Riesgos Profesionales debe
demostrarseÚnico
que se encuentradecotizando Utilizar el formulario único
RESOLUCI 2692 2010 Julio Ministerio de la Formulario Electrónico Afiliaciónaylos Sistemas
manejo Generales de
de novedades al electrónico de afiliación y manejo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Proteccion Social Seguridad Social en Salud y de Pensiones.
Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social de novedades.

Todo el DECRETO

Quienes pueden reclamar las indemnizaciones por la coberturas

DECRETO 966 2010 Marzo Ministerio de la otorgadas a las victimas de accidente de transito (victima incapacitada, Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Proteccion Social beneficiarios en caso de muerte, personas naturales que hubieren
sufragado los gastos funerarios )

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ARTÍCULOS 17, 18, 19, 20, 21, 22, 65

1. El empleador podrá compensar en dinero hasta el 50% de las

vacaciones, previa solicitud del trabajador.

2. no es necesario el certificado de proporcionalidad para contratar Compensar en dinero hasta el

trabajadores extranjeros. 50% del tiempo de las vacaciones
de los colaboradores que lo
3. no es necesaria la aprobación previa del Reglamento Interno de soliciten
LEY 1429 2010 DIciembre Ministerio de la Trabajo por parte del Ministerio De Protección Social. Reglamento de trabajo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Proteccion Social No se hace necesario Registrar
4. el empleador no puede realizar ningún tipo de deducciones o de ante el Ministerio de Trabajo y
retenciones en el salario del trabajador salvo medie previa orden Seguridad Social el vigía
suscrita por el trabajador o un mandato judicial. ocupacional

5. El anticipo de las Cesantías ya no requiere Autorización del Inspector

de trabajo.
6. el Comité Paritario de Salud Ocupacional o del vigía de salud

Todo el CONCEPTO En caso de presentarse este tipo

CONCEPT Ministerio de la de vinculacion verificar que los
O 62586 2010 Marzo Proteccion Social Todos los indigenas vinculados mediante contrato de trabajo o trabajadores indigenas realicen su 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
prestacion de servicios deben cotizar al regimen contributivo de salud, afiliacion y cotizacion al sistema
de seguridad social en salud

Articulo 28 y 55

LEY 1438 2011 Enero Congreso de la Derecho de los empleadores de solicitar a las eps el reembolo del Solicitando el rembolso de las 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica valor de las prestaciones económicas prestaciones a las que haya lugar

Toda la Norma
Autorizando al fondo privado de
CIRCULAR 11 2011 Febrero Ministerio de la cesantías el pago de las mismas 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Proteccion Social Aquellos trabajadores que se encuentren en el régimen de liquidación de aquellos los trabajadores que
anual el pago de las cesantías se realiza a través de los fondos privados soliciten el anticipo
de cesantías

Toda la Resolucion

Modifica la Resolucion 1747de 2008,

Modificada por las Resoluciones 2377,3121 y 4141 de 2008; realizando la cotizacion a la ARL
RESOLUCI 661 2011 Marzo Ministerio de la 199, 504, 990, 1184, 1622 y 2249 de 2009; 1004 de 2010 conforme a lo establecido en la 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Proteccion Social norma
El ingreso Base de Cotización en Riesgos Profesionales no puede ser
inferior a un (1) SMMLV, ni superior a veinticinco (25) SMMLV.

Toda la Resolucion

Modifica la RESOLUCIÓN 1747 de 2008,

modificada por las resoluciones 2377, 3121 y 4141 de 2008, 199, 504,
990, 1184, 1622, 2249 y 3123 de 2010 y 114 de 2011. Adoptando el nuevo formato de la
RESOLUCI 773 2011 Marzo Ministerio de la planilla de liquidacion de aportes 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Proteccion Social PLANILLA INTEGRADA DE A PORTANTE PILA

Modifica el campo 7 de la descripción detallada, datos generales del

aportantes definido en el art 1 de la RESOLUCIÓN 1184 de 2009.

Modifica los artículos 10 y 11 de la RESOLUCIÓN 1747

Ajustes a la planilla integrada autoliquidación de aportes (PILA)
Modifica el campo número 5, adoptando el nuevo formato de la
RESOLUCI 993 2011 Marzo Ministerio de la permite la autoliquidación y el pago de aportes a la seguridad social en planilla de liquidacion de aportes 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Proteccion Social salud, pensiones y riesgos profesionales de las personas vinculadas bajo PILA
la figura de empleo de emergencias

Art 2.2.8.1.41 - 2.2.8.1.42

Anteriormente Decreto 2025 de 2011
REGLAMENTA PARCIALMENTE LA LEY 1233 DE 2008 Y EL ART 63 DE LA
Ministerio del LEY 1429 DE 2010 Contratando los procesos
DECRETO 1072 2015 Mayo Trabajo Las empresas públicas o privadas no podrán contratar procesos o misionales solo con empresas 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
actividades misionales permanentes con cooperativas o temporales
precooperativas de trabajo asociado. Apartir de la emtrada en vigencia
de la LEY 1429 de 2010

Por la cual se modifican los artículos 236, 239, 57, 58 del Código
Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones.
• Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia
de catorce (14) semanas en la época de parto, remunerada con el
salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso.
• La licencia de maternidad para madres de niños prematuros, tendrá
en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a Otorgando el tiempo establecido
LEY 1468 2011 Julio congreso término, las cuales serán sumadas a las 14 semanas que se establecen en la norma por de licencia de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
en la presente LEY. maternidad y paternidad
• Las madres con Parto Múltiple, se tendrá en cuenta lo establecido en
el inciso anterior sobre niños prematuros, ampliando la licencia en dos
(2) semanas más”.
• La licencia remunerada de paternidad será a cargo de la EPS, para lo
cual se requerirá que el padre haya estado cotizando efectivamente
durante las semanas previas al reconocimiento de la licencia
remunerada de paternidad.

RESOLUCI Ministerio de la Establece condiciones para el registro de ingreso base de cotizacion IBC Por la razón de ser de la
ÓN 2641 2011 Julio Proteccion Social diferenciado Organización (SAS) no aplica este 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
aporte

Para la implementación de la progresividad en el pago de parafiscales y

otras contribuciones de que trata el Artículo 5 de la LEY 1429 de 2010,
el Artículo 3 del DECRETO 0545 de 2011 señala que el Ministerio de la
Protección Social, a través de los operadores de información de la
RESOLUCI Ministerio de la planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA, deberá efectuar las Adoptando el nuevo formato de la
ÓN 3251 2011 Agosto Proteccion Social adecuaciones necesarias. planilla de liquidacion de aportes 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Pequeñas empresas desarrolladas por personas naturales o jurídicas
deben cumplir los requisitos establecidos en el Artículo 1 del DECRETO
0545 de 2011 para poder acceder a los beneficios de progresividad en
el pago de parafiscales y otras contribuciones de nómina, establecidos
en el Artículo 5 de la LEY 1429 de 2010.

Anteriormente Decreto 2923 de 2011

Por el cual se establece el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema
General
DECRETO 1072 2015 Mayo Ministerio del de Riesgos Profesionales Cumpliendo las obligaciones 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Tranajo busca el cumplimiento de las entidades que conforman el Sistema establecida por el sistema General
General de Riesgos Profesionales, en cuanto a sus responsabilidades de Riesgos .
frente a la prevención de Riesgos Ocupacionales, creando el sistema de
garantía de calidad de dicho sistema.

Deroga el articulo 1 de la resolucion 2438 de 2010 formato de solicitud

RESOLUCI 3629 2011 Septiembr Ministerio de la y autorizacion de trabajo Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN e Proteccion Social para adolecentes menores de (15 años)

INSTITUTO DE
RESOLUCI 1591 2011 Septiembr SEGUROS procedimiento para el trámite de cumplimiento de sentencias, laudos Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN e SOCIALES arbitrales y acuerdos conciliatorios.

Aplicación de la Tabla de Retención para trabajadores independientes

Septiembr Ministerio determinar la base gravable de los pagos o abonos en cuenta realizados Ejecutando el procedimiento se
DECRETO 3590 2011 e de Hacienda al trabajador independiente a efectos de aplicar la tabla de retención requiere para dar aplicación a la 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
contendida en el artículo 383 del Estatuto Tributario tabla de retencion

Reitera la prohibición de realizar cualquier forma de intermediación

laboral por
MINISTERIO DE medio de cooperativas de servicio de trabajo asociado bajo ninguna No realizando contratación de
CIRCULAR 55 2011 Octubre LA PROTECCION modalidad personal con cooperativas de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
SOCIAL de vinculación que afecte los derechos constitucionales, legales y trabajo asociado
prestacionales
consagrados en las normas laborales vigentes
Art 24 Solicitando el reconocimiento de
1. contados a partir de la autorización de la prestación económica por las incapacidades directamente a
parte de la EPS ó EOC. La revisión y liquidación de las solicitudes de la EPS.
reconocimiento de prestaciones económicas se efectuará dentro de los Otorgando a la EPS el tiempo
quince (15) días hábiles siguientes a la solicitud del aportarte. establecido en la norma para que
Ministerio de 2. la EPS o la EOC que no cumpla con el plazo definido para el trámite y realice el reconocimiento
DECRETO 4023 2011 Noviembre la protección pago de las prestaciones económicas, deberá realizar el reconocimiento 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
social y pago de intereses moratorias al a portante, de acuerdo con lo
definido en el artículo 4' del DECRETO 1261 de 2002.
Parágrafo 2. De presentarse incumplimiento del pago de las
prestaciones económicas por parte de la EPS o EOC, el a portante
deberá informar a la Superintendencia Nacional de Salud, para que de
acuerdo con sus competencias, esta entidad adelante las acciones a que
hubiere lugar.
Articulo 1 Informando a los trabajadores
• Articulo 1 Los afiliados al régimen contributivo del sistema general de independientes que se
seguridad social en salud, cuyos ingresos mensuales sean inferiores o encuentren inscritos en el registro
iguales a un salario minino legal mensual vigente de que trata el de trabajadores independientes
Ministerio de Salud y artículo 19 de la LEY 100 de 1993, modificado por los artículos 6 de la de bajos ingresos que podrán Marzo de
DECRETO 4465 2011 Noviembre de Protección Social LEY 797 de 2003 y 2 de la LEY 1250 de 2008, podrán seguir cotizando a seguir realizando los aportes al 100% 100% 100% 100% 2018 Marzo de 2018 Coordinador SST Coordinador SST
dicho régimen hasta el 30 de junio de 2012, utilizando para el efecto el sistema general de pensiones
tipo de cotizante 42, previsto en la planilla integral de aportes PILA, hasta el 30 de junio de 2012 por
siempre y cuando a la fecha de entrada del presente DECRETO, se medio de la planilla PILA
encuentren inscritos en el registro de independientes de bajos ingresos.

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 APH_35 Edición 2
• Garantizando la igualdad
salarial entre mujeres y hombre.
Art 2.2.6.7.1 - 2.2.6.7.2 • Informando al Vigia Ocupacional
'Anteriormente Decreto 4463 de 2011 Artículo 1 que se debe incluir entre los
Art. 2.2.4.2.2.1las acciones necesarias que deben tomar todos los
• Reglamenta temas a tratar en sus reuniones
Ministerio Anteriormente
empleadores público Decreto 723 de 2013
y privados paraTODA
promover LA NORMA.
el reconocimiento las condiciones laborales de las
DECRETO 1072 2015 Mayo de "Por el
social cual se reglamenta
y económico del trabajo la de
afiliación al Sistema General de Riesgos
las mujeres. mujeres . 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Trabajo Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de
prestación
Incluir el tema de servicios con entidades
de las condiciones o instituciones
laborales específicaspúblicas
de la mujer o privadas
en
ylasdeagendas
los trabajadores
del comitéindependientes
paritario de salud queocupacional.
laboren en actividades de alto
riesgo y se dictan otras disposiciones - Establecer reglas para llevar a
cabo la afiliación, cobertura y el pago de aportes en el Sistema General
de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de contrato
formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas
o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos y
de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto Cancelando a los trabajadores que
Toda
riesgo.- la Norma
Se aplica a todas las personas vinculadas a través de un
DECRETO 4919 2011 Diciembre Ministerio El salario mínimo devenguen el salario mínimo
del trabajo contrato formal legal de para el año 2012
prestación de $566.700
servicios, con entidades o legal, el valor establecido
100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Rige a partir del
instituciones 1 de enero
públicas o privadasde 2012 con una duración superior a un (1) mes
y a los contratantes.- Las personas a las que se les aplica el presente
Por mediopara
decreto, del cual se garantiza
efectos la igualdad
de su afiliación al salarial
Sistemay General
de retribución de Riesgos
laboral entre
Laborales, las mujeres
tienen el derecho y hombres.
a la libreSeescogencia
establecende mecanismos
su Administradora para
erradicar
de Riesgos cualquier
Laborales, forma de discriminación.
debiendo afiliarse a una sola.- El contratante Registro de perfil de asignación de
•debe
Modifica el artículo 10 del código
afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales sustantivo del trabajo. a losIgualdad de
contratistas cargos por, funciones para
LEY 1496 2011 Diciembre CONGRESO los trabajadores.
objeto del presente decreto, de conformidad con lo establecido en el garantizar igualdad de
100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
• Obligación
parágrafo 3° deldel empleador
artículo 2° de de llevar
la Leyregistro
1562 dede2012. perfilEly asignación
incumplimiento de condiciones entre hombres y
cargos
de estapor sexo, funciones
obligación, y remuneración,
hará responsable discriminando
al contratante de lasclase o tipo y
prestaciones mujeres
forma contractual.
económicas y asistenciales a que haya lugar.- La cobertura del Sistema
• Se modifica
General de Riesgosel artículo
Laborales143 del se código
inicia elsustantivo
día calendariodel trabajo
siguiente (a trabajo
al de la El empleador deberá
Art. 2.2.6.1.2.11
de igual
afiliación; valor, tal- efecto,
parasalario 2.2.6.1.2.12
igualdicha
) afiliación al Sistema debe surtirse como Solicitar al trabajador
Anteriormente
mínimo un día antes Decreto del2852
iniciode de2013 art 12, 13
la ejecución de la labor contratada. La independiente o contratista la
REGISTRO
7, Art.ÚNICO
finalización
Art. la DE
8,deArt. 10,EMPLEADORES.
cobertura
Art. 18,para Art.cada contrato
21 Parag.2, corresponde
Art. 22, Art. 31 a- Por la fecha afiliación al sistema de seguridad
*El
medioSistema
de la de
de terminación cualInformación
del mismo.-
se crea del
La Servicio
el mecanismo cotizacióndePúblico
de lasde Empleo
personas
protección acontará
al cesante quecon
las en se social integral.
Ministerio del un
DECRETO 1072 2015 Mayo trabajo les Registro
aplica el Único
Colombia presente de Empleadores.
decreto, se realizará teniendo en cuenta el mayor Solicitar el pago mensual de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
*Los
riesgo empleadores
entre: 1. La clase deberán
de riesgo realizar
del centro el respectivo
de trabajo de registro
la entidad ante o aportes al sistema.
cualquiera
institución,
USO VOLUNTARIO deEllos
2. prestadores
propio
DE de APORTES
LOS autorizados
la actividad ejecutada
A LAS del por
CESANTÍAS. Servicio Público de
el contratista.- La El certificado de actitud del
Empleo.
baseaporte
Del para calcular las cotizaciones
a las cesantías de las personas
que los empleadores estána las que les aaplica el
obligados examen de ingreso el cual está a
presente decreto
consignar anualmente no será inferior
a cada uno adeun los(1) salario mínimo
trabajadores, estoslegal mensual
últimos cargo del contratista.
REGISTRO niDE superior
vigente,decidir
podrán VACANTES. a veinticinco
voluntariamente (25) salarios
el porcentaje de ahorro mínimos
para el legales
*Los
mensuales
Mecanismoempleadores
vigentes
de Protección yparticulares
debealcorresponder
Cesante. y los noa lasometidos
misma base al derégimen del
cotización
servicio
para los civil, realizarán
Sistemas de Salud el registro
y Pensiones.de susCuando
vacanteslasenpersonas
el Servicio Público
objeto de registrando las vancantes a partir
Ministerio del de
la Empleo
aplicación
APORTE DE aTRABAJADORES
través de cualquier
del presente CON prestador
decreto
SALARIO percibanautorizado,
INTEGRAL ingresos dentro de de los
forma del primero de julio de 2014 ante
DECRETO 1072 2015 Mayo Trabajo diez (10)trabajadores
simultánea
Para los dias hábiles
provenientes quesiguientes
de la salario
pacten a la integral,
ejecuciónexistencia de las
de lavarios mismas.
contratos,
afiliación al La
las los operadores del servicio 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
información
cotizacionesde
Mecanismo correspondiente
correspondientes
Protección al Cesante será
serántransmitida
efectuadas
del trabajador por
porconelcada
prestador de en
uno integral
salario el
ellos público de empleo
que se realizó
conforme
es voluntaria a lay el registro
normativa
el ahorro de alvigente.
Sistema
las de Información
No
cesantías obstante, del Servicio
cuando
será igualmente se alcance
voluntario Público
y el
de Empleo.
límite
se de losanualmente
consignará veinticinco en(25) salariosde mínimos
su cuenta cesantías.legales mensuales
*La vacante
vigentes, deberá tendrá un término
cotizarse empezando de vigencia
por el de determinado
mayor riesgo. por Lasel
empleador
Entidades o
CERTIFICADO al momento
Instituciones
DE CESACIÓN de su registro.
públicas
DE LA RELACIÓNoUna vez
privadas se agote
LABORAL dicho término,
contratantes y los *Otorgamdo carta o certificación
el empleador
contratistas,
Dentro de lossegún podrá
tres optar
(3)corresponda,por ampliar
días siguientes a laelterminación
deberán mismo
realizaro elregistrar
pago
de la vacante
mensual
la relación de de terminación de la relación
ante unelprestador
las cotizaciones
laboral, empleador al diferente
Sistema
otorgará alalinicialmente
General de Riesgos
empleado elegido.
una oNinguna
Laborales
carta de vacante
certificación manera
de laboral dentro de los tres (3) días
podrá tenerse
anticipada,
terminación decomo
dentro deactiva
la misma, los en por
términos un término
la que previstos
indique superior
por lasde
la fecha a normas
seis (6) meses.
terminación.vigentes.-En siguientes a la
caso de vencimiento
Al contratista deberá realizarse
le corresponde pagar de un nuevoanticipada,
manera registro. el valor de la terminación,indicando la fecha de
*A partir del
cotización
AFILIACIÓN primero General
al Sistema (1°) de julio del añoLaborales,
de Riesgos 2014, todos los empleadores
cuando la afiliación terminación.
registrarán
seaafiliación
La por riesgo sus vacantes
I, II o III,en
al Mecanismo el Sistemalaalde
deconforme
Protección Información
clasificación
Cesante se dará de en del elServicio
actividades *Afiliación de los trabajadores a la
Público
económicas
momento deenestablecidas
Empleo. *Dicho
que el empleador en el registro
Decreto podrádeefectuarse
1607
afilie al trabajador 2002
a I las a través
o laCajas
norma de quede lo Caja de compensación
cualquier
modifique,prestador,
Compensación adicione
Familiar.opúblico o privado,
sustituya.- del Servicio
El ingreso base dePúblico
liquidaciónde Empleo.
para las *Reporte de vacantes
prestaciones económicas que deban ser reconocidas a las personas presentados en la empresa al
objeto deINTEGRADO
SISTEMA aplicación , DE se calculará
INFORMACIÓN de acuerdo con lo establecido en el
DEL DESEMPLEO Servicio Público de Empleo
artículo
Es obligación5° dedelalosLey 1562 de 2012
empleadores, o la normadeque
administradores lo modifique,
los Fondos de
sustituya olos
Cesantías, adicione y tendrá en
administradores delcuenta el IngresodeBase
Fondo Solidario de Cotización,
Fomento al
según loyprevisto
Empleo Protección en el al presente
Cesante, decreto.
PILA, yel sistema público de empleo
remitir al Sistema integrado de información del desempleo la
información necesaria para la actualización permanente del mismo,
según los parámetros técnicos y metodológicos que defina el Ministerio
de Trabajo.
CONGRES Art 2.2.5.1.24 - 2.2.5.1.25 - 2.2.5.1.28 -DEL 2.2.5.1.32 - 2.2.5.1.41
Ley 1636 2013 O DE LA CONSEJO
Junio NACIONAL DE MITIGACIÓN DESEMPLEO 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Anteriormente
Crea el ConsejoDecreto Nacional1352 de 2013 Art
de Mitigación del28 29 30 34 43
Desempleo, el cual estará
REPUBLICA La presente
integrado pordecretoel Ministro se aplicará
del Trabajo a las siguientes
o su delegado, personas y entidades:
el Ministro de
De conformidad
Hacienda o su delegado, con los dictámenes
el Director del queDepartamento
se requieran producto Nacional de las -
calificaciones
Planeación o su realizadas
delegado, enun la primera
representante oportunidad: Afiliados al Sistema
de los empresarios y un
General
representante de Riesgos de losLaboralestrabajadores. o sus beneficiarios. Trabajadores y
servidores públicos del territorio nacional de los sectores público y
privado.
DEL CARÁCTER Trabajadores OBLIGATORIO independientes DEL REGISTRO afiliados DEalVACANTES
Sistema deEN Seguridad
EL
Social
SERVICIO Integral.
PÚBLICO – Empleadores
DE EMPLEO-Pensionados por invalidez- Presentación
de
Todos la solicitud.
los empleadores La solicitud están ante la junta podrá
obligados a reportar ser presentada
sus vacantes por:
al 1.
Administradoras
Servicio Público de delEmpleo
SistemadeGeneral acuerdodea Pensiones. la reglamentación 2. Compañías que para dela
Seguros
materia expida que asuman el Gobierno. el riesgo de invalidez y muerte. 3. La
Administradora de Riesgos Laborales. 4. La Entidad Promotora de Salud.
5.
PROMOCIÓN Las Compañías de Seguros en general. 6. El trabajador o su
DEL MECANISMO.
empleador.
Los Fondos de 7. Cesantías,
El pensionado las Cajaspor invalidez
de Compensación o aspirante a beneficiario
Familiar y las o
la
empresas personatendrán que demuestre la obligación que aquél está imposibilitado,
de implementar mecanismos en las que
condiciones
garanticen laestablecidas divulgación en el 8. Por intermedio
y promoción del Mecanismo de losdeinspectores
Protecciónde al
Trabajo
Cesante. del Ministerio del Trabajo, cuando se requiera un dictamen de
las juntas sobre un trabajador no afiliado al sistema de seguridad social
por
DEROGATORIASsu empleador 9. Las autoridades judiciales o administrativas,
cuando
Elimínense éstas designen
a partir de laa fechalas juntas regionales
de vigencia de como peritos.
la presente ley10. los Las
entidades
artículos 7°, o personas
8°, 10 Y 11autorizadas de la Ley 789 porde los2002.fondos o empresas que
asumían prestaciones sociales en regímenes anteriores a los El empleador deberá
establecidos en la Ley 100 de 1993, para los casos de revisión o Expedir los antecedentes e
sustitución Pensional. 11. Las entidades o personas autorizadas por informes solicitados por la Junta
las Secretarías de Educación y las autorizadas por la Empresa de Calificación.
Colombiana de Petróleos. 12. Por intermedio de las administradoras Realizar el pago anticipado de los
del Fondo de Solidaridad Pensional, las personas que requieran la honorarios a la Junta de
pensión por invalidez como consecuencia de eventos terroristas.- Calificación cuando asi lo solicite
Casos en los cuales se puede recurrir directamente ante las Juntas la junta,
Regionales de Calificación de Invalidez. El trabajador o su empleador, el Solicitar la pérdida de capacidad
pensionado por invalidez o aspirante a bene'ficiario podrán presentar la laboral, cuando lo requiera
solicitud de calificación o recurrir directamente a la Junta de Cumplir con los requisitos
Calificación de Invalidez en los siguientes casos: a) Si transcurridos mínimos estipulados para solicitar
treinta (30) días calendario después de terminado el proceso de el dictamen ante la Junta de
rehabilitación integral aún no ha sido calificado en primera Calificación.
oportunidad, en todos los casos, la calificación no podría pasar de los
quinientos cuarenta (540) días de ocurrido el accidente o diagnosticada
la enfermedad, caso en el cual tendrá derecho a recurrir directamente
a la Junta. Lo anterior sin perjuicio que dicho proceso de rehabilitación
pueda continuar después de la calificación, bajo pertinencia y criterio
Decreto 1072 2015 Mayo Ministerio de Trabajo médico dado por las instituciones de seguridad social. b) Cuando 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
dentro de los cinco (5) días siguientes a la manifestación de la
inconformidad, conforme al artículo 142 del Decreto 19 de 2012, las
entidades de seguridad social no remitan el caso ante la Junta Regional
de Calificación de Invalidez. La solicitud ante la Junta en los casos de
recurrirse
Art. 2.2.1.6.4.1 directamente - 2.2.1.6.4.2 deberá estar acompañada
- 2.2.1.6.4.3 - 2.2.1.6.4.4 de la- copia de la
consignación
2.2.1.6.4.5 - de los honorarios,
2.2.1.6.4.6 - 2.2.1.6.4.8 carta u- oficio 2.2.1.6.4.11dándole aviso a su -
- 2.2.1.6.4.12
Entidad Promotora
2.2.1.6.4.14 - 2.2.1.6.4.16 de Salud, Administradora de Riesgos Laborales y
Entidad Administradora del Sistema General de Pensión, y los
documentos queDecreto
Anteriormente estén en 2616 poder de 2013del solicitante de conformidad con el
Art.
artículo
OBJETO. 7 - Por 30 delmedio presentedel cual se reglamenta
decreto, que debeparcialmente la Ley 1607en
contener la cali'ficación de
2012
primera
El presente oportunidad,
Decreto tiene razón porpor la cual,
objeto adoptarsolo en el este
esquema caso, financiero
las juntas no y
exigirán elque
operativo cumplimiento
permita la de todos losde
vinculación requisitos
los trabajadoresestablecidos en dicho
dependientes
EXONERACIÓN
artículo,
que laborensinopor que DE APORTES
pedirán
períodos a lasPARAFISCALES.
inferiores entidadesa un mes, correspondientes
a los Sistemaslos de
*Las
documentos
Pensiones, sociedades, faltantes
Riesgos y personas
Laboralesjurídicas y Subsidio y asimiladas
Familiar, con contribuyentes
el fin de fomentar
declarantes
la formalización del impuesto
laboral. sobre la renta y complementarios y sujetos
pasivos del impuesto sobre
gastos de traslado, valoraciones por especialistas y exámenes la renta para la equidad -CREE, están
exoneradas
complementarios.
CAMPO del pago
DE APLICACIÓN. Todos de los losaportes
gastos que parafiscales
se requieran a favor paradelelServicio
traslado de
Nacional.
lospresente
El integrantesde Aprendizaje
decreto de lase junta
aplica(SENA),
de aconformidady del
los trabajadores Instituto
con el Colombiano
presente decreto,
dependientes de que del
Bienestar
afiliado, pensionado
cumplan Familiar
con (ICBF),
las siguientes correspondientes
por invalidez condiciones, o beneficiariosin aperjuicio
los objeto
trabajadores
dede que que
lasdictamen,
demás
devenguen,
así'son
les como dede suindividualmente
su acompañanteconsiderados,
naturaleza: dentro o fueramenos de diezde
de la ciudad (10) salarios
mínimos
a. Que semensuales
conformidad con el concepto
encuentren legales
vinculados vigentes.
médico, estarán a cargo de la Entidad
laboralmente.
Administradora
b. Que el contrato de sea Riesgos a tiempo Laborales,parcial, Administradoras
es decir, que endel unSistema
mismo mes,
*Las
General
sea personas
de Pensiones,
contratado naturales
por periodos elempleadoras
empleador
inferiores están
correspondiente,
a treinta exoneradas
(30) días. dede estala obligación
manera:
de
a. Que
c. pago
Por laelde los que
Administradora
valor aportes resulte parafiscales
decomo Riesgos al Sena y allaICBF
Laborales,
remuneración elpor lossea
enAdministradora
mes, empleados del a
inferior
que
Sistema devenguen,
General individualmente
de
un (1) salario mínimo mensual legal vigente. Pensiones, de considerados,
acuerdo si la menos
calificación de diez
en (10)
primera
salarios
oportunidad
No mínimos
se aplicará fue a los mensuales
de origen común
trabajadores legales o vigentes.
laboral.por
afectados b. una
Por el paciente,colectiva
reducción en el
evento
o temporal que de solicite
la duraciónla revisión normal de ladepensión su trabajo, de invalidez
por motivos cuando ésta
*No
hayaaplica
económicos, para
sido suspendida las personas
tecnológicos según naturales
lo previstoque
o estructurales. en El elempleen
artículo menos
traslado 44
de deun la deLey dos100
trabajo (2)
a
trabajadores,
de 1993completo
tiempo o las normaspor aloun queque seguirán
trabajo las modifique,
a tiempoobligadas al pago
adicionen
parcial, odesustituyan.
o viceversa dichos aportes.
deberá c. El
ser
empleador cuando llegue a las Juntas de Calificación de Invalidez a
voluntario.
*A
través partir deldel 1 de enero
inspector de 2014,Recurso
de trabajo- los contribuyentes
de reposición que cumplan las
y apelación.
condiciones
Contra el dictamen
AFILACIÓN Aestablecidas,
LOS SISTEMAS emitido estarán
por laexonerados
Junta Regional
DE PENSIONES, de las
RIESGOS de cotizaciones
Calificación
LABORALES alY
de
Régimen
Invalidez Contributivo
SUBSIDIO proceden
FAMILIAR. losde Salud de
recursos de que trata el y/o
reposición artículo 204 de la Ley
apelación,
100
presentados
*Será deresponsabilidad
1993,por correspondientes
cualquiera del empleadorde los a los trabajadores
interesados
y se realizará anteque devenguen,
la Junta
en los Regional
términos que
individualmente
de Calificación
establecen deconsiderados,
las normas Invalidez generales quemenos loqueprofirió, de diez
rigen los (10)
directamente salarios
diferentes mínimosa
osistemas,
por
mensuales
intermedio
través de las legales
de sus vigentes.
apoderadosdedentro
Administradoras Pensiones, de losAdministradoras
diez (10) días siguientes de a
MINISTERIO DE su notificación,
Riesgos Laborales siny que Cajasrequierade Compensaciónde formalidades Familiar especiales,
autorizadas para
Decreto 1838 2013 Mayo HACIENDA Y *No
exponiendo
operar. será aplicable los motivos a las personas
de inconformidad, naturales que empleenlas
acreditando menospruebas de dos Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
CREDITO PÚBLICO (2) quetrabajadores,
se pretendanlas hacercuales valer seguirán obligadasconsignación
y la respectiva a efectuar lasde los
cotizaciones
honorarios de
SELECCIÓN YalAFILIACIÓN.
laRégimen
Junta Nacional Contributivo de Salud en
si se presenta de subsidio
que trataeleste de inciso.
apelación.
*Para la afiliación al Sistema General de Pensiones, el trabajador
*No son beneficiarios
seleccionará una únicade esta exoneración:
administradora de pensiones.
*Para la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales y del
*** Entidades
Subsidio Familiar, sin ánimo
corresponderá de lucro al empleador efectuar la selección de
***Sociedades
la Administradora declaradas
de Riesgos como zonas francas
Laborales y de la Caja a 31 de de Compensación
diciembre de
2012, o aquellas
Garantía
Familiar. de la afiliación que a dicha a losfecha Servicios hubieren Generales radicado la respectiva
de Seguridad Social
solicitud
en Salud ante y Riesgos el Comité Laborales.Intersectorial de Zonas Francas.
***Usuarios
BASE DE COTIZACIÓN que se hayan MÍNIMA calificadoSEMANAL o se califiquen
A LOS SISTEMAS a futuroDE en estas
que seEPS,
Para:
SEGURIDAD encuentren
ARL, SOCIAL.IPS, sujetos
Entidades a laterritoriales,
tarifa especial del impuesto
empleadores delsobre
sectorla
renta dely quince
público
COTIZACIÓN privado, MÍNIMA por ciento
cooperativas
SEMANAL (15%) establecida en elde
y precooperativas inciso
trabajo1 del artículoy
asociado
240-1
asociaciones
*En el del Estatuto
Sistema Tributario el
y agremiaciones
de Pensiones, deingreso
afiliación base colectiva y trabajadores
para calcular la cotización
***Quienes
independientes
mínima mensual no hayanyde lossido
dependientes. previstos en
trabajadores la ley desemanera
a quienes les aplica expresa como
el presente
sujetos pasivos
decreto, será el del impuesto sobre
correspondiente a unala renta cuarta para la equidad
parte (1/4) del-CREE. salario
Exige que
mínimo las entidades
mensual legal vigente,a las cuales el cual lesse aplica el presente
denominará documento
cotización mínima
*Para efectos
cumplan
semanal. con las decondiciones
la exoneración dadas de que en latrata el presente
Ley vigente, en elartículo,
caso se
tendrá
específico
*Para elenSistema
cuenta la totalidad
de los empleadores
de Riesgos Laborales, de lo devengado
deberán: el ingreso porbaseel trabajador.
de cotización
El empleador
será el salario determinará
mínimo legalsimensual el montovigente. total efectivamente devengado
por cada
*Afiliarse al SGRL. trabajador en el respectivo mes es inferior a diez (10) smlmv,
*para
MONTO determinar
Informar DEaLAS la ARL si procede
la actividad
COTIZACIONES la exoneración
económica
AL SISTEMA prevista.
principal
GENERAL y susDEcentros
PENSIONES, de
trabajo. FAMILIAR Y RIESGOS LABORALES.
SUBSIDIO
*VIGENCIAS
Para Loseltrabajadores
Sistema Y DEROGATORIAS.
Generalindependientes
de Pensiones cony contratos
del Subsidio superiores
Familiar,ase 1 mes, El empleador deberá
Rige a partir
deben
cotizará escoger dely27
de acuerdo de
afiliarse
con Agosto unadeARL,
loa señalado 2013, salvo losdeartículos
el trámite afiliación 2,se 3, realizará
5 y 6, los
cuales
por entran a del
intermedio regircontratante.
a partir del 1° de septiembre de 2013. Y deroga el
MINISTERIO DE Realizar la afiliación de todos sus
Circular 34 2013 Septiembr SALUD Y *Decreto
Días caso862
En laborados quedeelen 2013,
trabajador
el mes salvoMonto los artículos
independiente 2, 3,
de la cotización 4, 5, 6 y 9,también
contratista los cuales sease trabajadores a riesgos laborales 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
e derogan
trabajador a partir
1 y 7 dependiente, del
días Una (1) deberá 1° de septiembre seleccionar de 2013. la misma ARL en la que se
PROTECCIÓN SOCIAL Entre cotización mínima semanal
encuentre
Entre 8 y 14afiliado
días Dos como (2)dependiente.
cotizaciones mínimas semanales
* El contratante,
Entre 15 y 21 díascuando Tres (3) loscotizaciones
contratistas mínimas laboren en actividades de alto
semanales
riesgo
Más de(IV21ydías V), será Cuatro el responsable
(4) cotizaciones por elmínimas trámite semanales
de liquidación de
(equivalen
aaportes,
1 smm)pago y traslado de las cotizaciones a las ARL.
* Al trabajador independiente contratista de riesgo I, II, III, debe pagar
anticipadamente
PORCENTAJE el valor de la cotización al SGRL.
DE COTIZACIÓN.
* Enmonto
*El caso de deque un trabajador
cotización solicite atención
que le corresponderá al en servicios yde
empleador al salud,
derivada dese
trabajador, accidente
determinará de trabajo aplicando o enfermedad
los porcentajes laboral, será prestada
establecidos en
pornormas
las la EPS agenerales
la cual este que seregulan
encuentre afiliado, excepto
los Sistemas de Pensiones,tratamientos Riesgosde
rehabilitación
Laborales y Subsidioy medicina Familiar. ocupacional, servicios que podrán ser
prestados por la ARL correspondiente.
TABLAS.
EnValor
1. el sector minero específicamente:
de cotización mínima semanal a cargo del empleador en cada El empleador deberá.
sistema:
Art.
* Los2.2.6.1.5.1
empleadores - 2.2.6.1.5.2
o empresarios - 2.2.6.1.5.4mineros parág.
deberán 1 - 2.2.6.1.5.5
afiliar directamente Realizar la afiliación y pago de
Ministerio del parág.
Pago 1 - 2.2.6.1.5.6
a sus trabajadores
mínimo semanal al parág.
SGRL,
a cargo 1 , del
por 2 -tanto
lo 2.2.6.1.5.7
empleador les está - Valor
2.2.6.1.5.8
prohibido
Mínimo - 2.2.6.1.5.9
semanal -
vincularlos aportes de los trabajadores que
Decreto 1072 2015 Mayo Trabajo 2.2.6.1.5.18
por medio de Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA). 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
($) laboren periodos inferiores a un
Anteriormente
A. Seguridad Social Decreto 135 de 2014 Art. 1, 24 parág. 15 parág. 1, 6
20.762 mes y que devenguen menos de
parág.
Pensiones 1 y 2, (12% 7, 8,del 9, SMMlV/4)
18 17.685 un salario mínimo, los cuales se
Riesgos laborales (Riesgo I =0,522%* del SMMlV) ** Valor variable liquidaran de acuerdo a los días
Desarrolla
según el riesgo el esquema de la actividad de ahorro delvoluntario
empleador. de 3.077**
cesantíasValor paramensual efectivamente trabajados
trabajadores
B. Parafiscalidad 5.895 dependientes e independientes y establece el beneficio
monetario
Cajas de Compensación proporcional (4% que del recibirán
SMMlV/4) los trabajadores
5.895 que ahorren
parte
C. Total o la totalidad
(A+B) 26.657 de sus cesantías para el Mecanismo de Protección al
Cesante.
Todo el Decreto
2. Valores mínimos a cargo del trabajador para el Sistema de Pensiones:
Deroga
"Por el Decreto
el cual se semanal 2798 de
desarrolla 2013, Porde el ahorro
cual se de reglamenta elseartículo
63Pagode mínimo
la Ley 1429 de 2010, a el esquema
cargo
mediantedel trabajador
la cual se prohibe Mínimocesantías,
semanal ($)
establece
Pensiones el(4% beneficio
del SMMlV/4)económico 5.895 proporcional al ahorrolaen contratacion
el
de personal de
Mecanismo a travez de cooperativas al Cesante de trabajo y se asociado por parte de
Total
las 5.895 Protección
instituciones
(MPC)
y/o empresas publicas y/o privadas para el desarrollo
dictan otras El empleador deberá
disposiciones" Realizar las vinculaciones de sus
Decreto 1025 2014 <} Ministerio de Trabajo de actividades msionales permanentes. 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
*El porcentaje
Por cuanto el Decreto de cotización 2798 de al Sistema
2013 se expidió Generalsin de haber
Riesgos Laborales
surtido la se trabajadores directamente o en
OBJETO
aplicará deetapa conformidad conante la clasificación dePermanente
actividades de económicas efecto mediante empresas de
necesaria
El presente decreto de consulta
tiene por la Comisión
establecida
Concertación ende el Políticas
Decreto 1607objeto
Salariales de 2002 y
desarrollar
o la norma
Laborales, y
el esquema
conque el lo
fin
de ahorro
modifique,
de someter servicio temporal.
voluntario
adicione o de cesantías para trabajadores dependientes e
sustituya.
una nueva
independientes versión deldel tema,
sector a consulta
privado y público, de la yrecientemente
establecer el beneficio creada
Subcomisión
monetario de Formalización
proporcional y a la Plenaria de la Comisión
OPORTUNIDAD
Permanente PARA ELque
de Concertación PAGO recibirán
deDE LASlos
Políticas
trabajadores
COTIZACIONES.
Salariales
que ahorren
y Laborales.
parte o la totalidad
*La cotización a los de sus cesantías
Sistemas de Pensiones, para el Mecanismo
Riesgos de Protección
Laborales y Subsidio al
Cesante.
Familiar se realizará en los plazos establecidos en las normas generales
que los rigen.
CAMPO
*El empleador
Artículo DE APLICACIÓN
1. Modificaciónrealizará las delcotizaciones
artículo 8 delreportando Decreto 738 el de
número
2013,de días
Este decreto
que laboró el
modificado poraplica
trabajador a los
el artículodurante empleadores,
1° del Decreto a los
el mes correspondientetrabajadores
931 de 2014. Modificase el dependientes
eartículo
independientes,
*Para el 8°
Sistema
del Decreto dea Riesgos
las738Cajas de de Compensación
Laborales
2013, la cotización
modificado Familiar
porserá como 1° del
mensual.
el artículo
administradoras
Decreto 931 de 2014, del FOSFEC, a las Administradoras
el cual quedará así: "Las personas de Fondosjurídicas de o
Cesantías
MULTIPLICIDAD
naturales, del
quesector público
DE EMPLEADORES.
presten servicios (Fondo Nacional ydel
de vigilancia Ahorro) privada,
seguridad y privado. con Garantizar que las empresas que
Cuando unescoltas
vigilantes, trabajador y/otenga simultáneamente
supervisores, tendrán plazo más hasta
de un el contrato
31 de de sean contratadas para prestar el
Decreto 18 2015 Enero Ministerio de FORMA
trabajo, Ycada
diciembre MODALIDAES2015, paraDE
de empleador que DESTINACIÓN
deberá efectuarvinculado
el personal de manera independiente
cuente con el las servicio de vigilancia y seguridad 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Defensa Nacional *La voluntad
cotizaciones
certificado del
aptitudtrabajador
decorrespondientes psicofísica se amanifestará
los
para diferentes
el porte ante el empleador
ySistemas
tenencia señalados,
de armas o ante enla
de privada suministre los certificados
Caja
los
fuego. deParágrafo.
términosCompensación
del régimenAl personal Familiar
aplicable a laaque
operativo cada esté
de lasafiliado
uno de ellos.
empresas o directamente
de vigilancia y psicofisicos de los guardas de
ante
seguridadla Administradora
privada que durante de Fondos de Cesantías
la aplicación del correspondiente.
presente decreto se le seguridad respectivo.
*Los empleadores
PROHIBICIÓN
haya vencido oDE y las
seMULTIAFILIACIÓN.Cajas de Compensación
le venza el certificado de aptitud psicofísica para el Familiar reportarán
dentro y de
En el evento
porte losen
tenencia tres de(3)armas
que eldías siguientes
trabajador
de fuego, adeberán
cuente la decisión
con más del
de trabajador,
renovarlo unaderelación
acuerdo a lacon
Administradora
laboral,
lo señalado deberá de
en elinformar Fondos
artículoa1°sus de Cesantías
deempleadores
la Ley 1539 de que corresponda,
la 2012".
administradora de la
determinación
pensiones seleccionada, que este adoptó con el fin sobrede que el uso estosde últimos
sus cesantíasrealicen para suel
Mecanismo
afiliación y cumplan de Protección al Cesante.en una única administradora de
sus obligaciones
*La Administradora de Fondos de Cesantías informará al trabajador
pensiones.
dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de aplicación, que el
registro
CONTROL deAlaLA decisión
EVASIÓN de Yahorro LA ELUSIÓN. voluntario para el Mecanismo de
Protección
El GobiernoalNacional Cesantedeberá se hizo adoptarefectivo.los controles que permitan
detectar cuando un trabajador que tiene varios empleadores, perciba
FORMATO
una remuneración PARA MANIFESTAR superior a un LA(1) VOLUNTAD
salario mínimo SOBREmensualAHORROlegal DE
CESANTÍAS
vigente, así PARA como EL cuandoMPC los empleadores utilicen este mecanismo
Ministerio del El
paraMinisterio
evadir las delcotizaciones
Trabajo estandarizará' que les corresponden el formatopor a través del cual el
sus trabajadores,
Decreto 1072 2015 Mayo Trabajo Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
trabajador
a partir de sus autorizaingresos la destinación
reales. Paradeelcesantías efecto, lapara Unidad ahorro en el de
de Gestión
Mecanismo
Pensiones y de Protección
Parafiscales al Cesante.
'UGPP', deberá Losajustar
empleadores, las Cajas de
sus procedimientos
Compensación
para realizar una Familiar
apropiada y lasfiscalización
Administradoras sobrede Fondos
estas de Cesantías lo
cotizaciones.
tendrán disponible para los trabajadores y, en todo caso, informarán
sobre
MÍNIMO la manifestación
DE DERECHOSque debe rendirDE
Y GARANTÍAS el LOS
trabajador a este respecto.
TRABAJADORES A QUE
HACE REFERENCIA EL PRESENTE DECRETO.
PROMOCIÓN
Las normas sobre DEL AHORRO salarios, jornada PARA ELde MPC. trabajo, prestaciones sociales,
*A la vinculación
vacaciones y demás de que todoles trabajador
sean aplicables que cause cesantías,
en virtud de loelestablecido
empleador
le
ensolicitará
el Códigoque manifieste
Sustantivo del su voluntad
Trabajo, sobre la destinación
constituyen el mínimo de dederechos
éstas
para ahorroconsagradas
y garantías en el Mecanismo en favor de Protección
de los trabajadores al Cesante. a tiempo parcial,
*Está
por loprohibida
tanto no produce cualquierefecto formaalguno de coacción cualquier queestipulación
ejerzan los que Página 10 de 18
empleadores,
pretenda afectar las oCajas de Compensación
desconocer tales derechos. Familiar o las Administradoras
de Fondos de Cesantías en cuanto a la destinación de las cesantías para
el Mecanismo de
VERIFICACIÓN DEProtección
SEMANAS al Cesante. Estas
COTIZADAS POR conductas
PARTE DELserán EMPLEADO Y
sancionadas
EL EMPLEADOR. conforme el régimen legal y los procedimientos aplicables.
El sistema de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA)
COEXISTENCIA
deberá permitirDE que CONTRATOS
el empleado LABORALES.
y el empleador puedan verificar y
Cuando
generar el untrabajador
reporte sobre labore las para varios empleadores
cotizaciones y semanas imputadas tendrá derecho a cadaa
destinar
uno de ellas. las cesantías, que correspondan a cada una de las relaciones
laborales. En estos casos, se aplicarán las regulaciones del presente
decreto
VIGENCIA. con respecto a cada una de las relaciones.
*El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación, en
 APH_35 Edición 2 toda la norma
Formulario de solicitud, modificación o revocación de ahorro de
cesantías para el Mecanismo de Protección al Cesante MPC

"Por medio de la cual se adopta el formato de solicitud, modificación o

revocación de ahorro de cesantías para el Mecanismo de Protección al
Cesante
Art y se
1, 6, 7, 8 dictan otras disposicones"
Se deberá reportar a través de cualquier prestador autorizado, la
Resolució OBJETO
n 511 2014 Febrero Ministerio de Trabajo información específica de sus vacantes al sistema de información del Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Adoptar público
servicio el formato de solicitud,
de empleo, modificación
dentro de los diezo días
revocación
hábilesde ahorro a
siguientes
para
la el MPC, el
existencia decual deberá -ser
la misma. El diligenciado por losexpedir
prestador deberá trabajadores que así
constancia al
lo quieran. del registro efectuado. – los puestos de trabajo que se
empleador
encuentren ocupados, y frente a los cuales el empleador este tomando
PROMOCIÓN
medidas activas para cubrirlas, no constituyen vacantes en los términos
Los empleadores,
del artículo primero las Cajas
de lade resolución
Compensación 2605Familiar y las – cuando el
de 2014.
Administradoras
empleador de Fondos
requiera preservarde Cesantías, tendrán disponible
su confidencialidad, el formato
podrá solicitar al El empleador deberá:
adoptado para
prestador los trabajadores
no hacer y deberán orientarlos
pública la información relativa a para que razón
su nombre, Reportar las vacantes al sistema
manifiesten
social y/o NIT.suLos
decisión, informándoles
empleadores podrán los beneficios
omitir del de
el reporte ahorro.
vacantes en de información público de empleo
los siguientes casos. 1. cargos estratégicos: son los que tienen relación dentro de los diez días hábiles
directa con la fijación de los objetivos a largo plazo y toma de las siguientes a la existencia de la
decisiones que impacten a la empresa. 2. proyectos especiales: tienen misma.
UNIDAD funciones directas con el establecimiento de objetivos generales para la Solicitar al prestador del servicio
ADMINISTRATIVA ejecución de proyectos. 3. POSICIONES DIRECTAS EN MERCADOS E la constancia del registro
RESOLUCIÓN 129 2015 Febrero DEL SERVICIO 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
INDUSTRIAS ESPECIALIZADAS cargos de los niveles directivos de efectuado.
PÚBLICO DE EMPLEO industrias como hidrocarburos, eléctrica o minería. 4. VACANTES QUE Solicitar al prestador del servicio
POR NATURALEZA NO DEBAN SER PÚBLICAS ESTOS REPRESENTAN el no reporte de las vacantes
RIESGOS PARA LA ESTABILIDAD DEL SISTEMA FINANCIERO O contempladas en el (artículo 7).
SEGURIDAD NACIONAL. este registro lo debe realizar el representante Aplicar el procedimiento para
legal o quien esté a cargo en el área de talento humano de la exceptuar el registro de vacantes
empresa. Si el registro de la vacante no cumple con los establecidos en el (artículo 8)
requisitos, se adelantara el trámite administrativo sancionatorio
correspondiente y lo hará dentro de los diez (10) días hábiles siguientes
aArtla 1existencia
'Mujeres de en
la vacante.
estado dePara el procedimiento
embarazo: de exceptuar
, no deberán viajar porunavía
vacantesi el
aérea el representante legal o quien
pe¬ríodo de gestación superatenga a su cargo
las treinta el área dea
(30) semanas,
talento que
menos humano de lasea
el viaje empresa, en el momento
estrictamente necesario.queEnrealice el registro
todo caso, tales El empleador deberá:
Unidad de sus vacantes
pasajeras deberán ante el prestador,
suscribir y presentarsolicitara de forma
al transportador expresa la
un documento
RESOLUCI Administrativa exclusiónconde
avalado unapublicación de la acerca
certificación médica vacante,de sudeclarando
aptitud parabajo su
el viaje, solicitar la certificación medica de
ÓN 1458 2015 Junio Especial de responsabilidadlaque
des¬cargando aquella se encuentra
responsabilidad de la prevista
compañía en ante
las exclusiones
cualquier su trabajadora si esta se 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
autorizadas. Una
Aeronáutica Civil eventualidad quevez recibido
surja de su el registro
estado de la el
durante vacante
vuelo; cuya excepción
La certificación encuentra en estado de embarazo
se solicita,
médica el empleador
antes omitirátener
indicada deberá reportarla
en cuenta el trayecto y tiempo de y supera las 30 semanas.
duración del vuelo y ser expedida dentro de los diez (10) días, antes del
vuelo.

Se penalizan los actos de discriminación con pena privativa de la

libertad:
Art 2: El que arbitrariamente impida, obstruya o restrinja el pleno
ejercicio de los derechos de las personas por razón de su raza,
nacionalidad, sexo u orientación sexual, discapacidad y demás razones
de discriminación,. Nadie podrá impedir el ejercicio
LEY 1752 2015 Junio Congreso de la Art 3: El que promueva o instigue actos, conductas o comportamientos de los derechos ni a sus 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
República constitutivos de hostigamiento, orientados a causarle daño físico o empleados, ni a sus compañeros.
moral a una persona, grupo de personas, comunidad o pueblo, por
razón de su raza, etnia, religión, nacionalidad, ideología política o
filosófica, sexo u orientación sexual o discapacidad y demás razones de
discriminación.
Art 93- 21 - 142

Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,

procedimientos y tramites innecesarios existentes en la administración
pública.
RESOLUCI Modifica
Se
M. de Salud y suprime la planilla
la exigenciaúnicadel decertificado
aportes PILA se agrega casilla
judicial Adoptando el nuevo formato de
ÓN 475 2011 DIciembre Agrega
El trámite
Seguridad Social casillas
para Empleados
reconocimiento Entidad Beneficiaria depor
de incapacidades Sistema General de
enfermedad la PILA y diligenciando los aportes 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Participación
general y licencias de maternidady ycaracterísticas
paternidad a de cargo del sistema y novedades según corresponda
Art. 30,32,33,34,41 - Naturaleza la relación de
general de seguridad
aprendizaje. El contrato social en salud, deberá
de aprendizaje es una serforma
adelantado,
especialde manera
dentro
directa,
del por el
Derecho empleador
Laboral, medianteante la la EPS.
cual una persona natural desarrolla Con la no solicitud del pasado
Es obligación
formación de lospráctica
teórica trabajadores
en una informar al empleador
entidad autorizada, sobre lade que
a cambio judicial para aquellas personas
expedición
una empresa depatrocinadora
una incapacidad o licencia.los medios para adquirir
proporcione que aspiren a un cargo en la
La limitación
formación de una persona,
profesional metódica en yningún
completa casorequerida
podrá seren motivo para
el oficio, empresa
obstaculizar
actividad una vinculación
u ocupación y esto laboral.
le implique A menos que la limitación
desempeñarse dentro del sea
claramente
manejo comprobadaoperativo
administrativo, como incompatible
comercial oen el cargo apropios
financiero desempeñar.
del Realizando el trámite de
giro ordinario de las actividades de la empresa, por cualquier tiempo reconocimiento de incapacidad o
DECRETO 19 2012 Enero M. Trabajo No se requerirá
determinado noautorización
superior a dos del(2) ministerio
años, y por del esto
trabajo cuando
reciba el
un apoyo de de licencia de los trabajadores 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
trabajador limitado
sostenimiento mensual,incurra en alguna
el cual en ningún de las causales
caso establecidas
constituye salario - en la ante la EPS
LEY como justas
empresas obligadas causasa lapara dar porde
vinculación terminado
aprendices. el contrato.
Las empresas
privadas, desarrolladas por personas naturales o jurídicas, que realicen
Calificación
cualquier dede
tipo estado de invalidez
actividad económica modifica
diferente el artículo 41 de la LEY 100
de la construcción, que
de 1993un
ocupen modificado
número de portrabajadores
el artículo 52 node la LEY a962
inferior de 2005.
quince (15), se
Correspondeobligadas
encuentran al instituto de seguros
a vincular sociales,para
aprendices administradora
los oficios u
colombiana de
ocupaciones que pensiones
requieran– formación
COLPENSIONES -, a lasoadministradoras
académica profesional de
riesgos
metódica profesionales
y completa ARL- en la, actividad
a las compañíaseconómica de seguro que asuman Las
que desempeñan. el
riesgo de invalidez
empresas industriales y muerte y a las entidades
y comerciales del Estadopromotoras
y las de Economíade saludmixta
EPS,
determinar
del en una primera
orden Nacional, oportunidad
departamental, la pérdida
distrital de capacidad
y municipal, estarán laboral
y calificar el
obligadas a lagrado de invalidez
vinculación y el origenendelos
de aprendices estas contingencias.
términos de esta ley.
Si eldemás
Las interesado no está
entidades de acuerdo
públicas con lasometidas
no estarán calificacióna deberá
la cuota de
manifestar susalvo inconformidad El empleador deberá
aprendizaje, en los casosdentro de los diezel10
que determine días siguientes
Gobierno Nacional. y la- El
entidad deberá
empresario remitirlo
obligado a las juntas
a cumplir con laregionales de calificación
cuota de aprendizaje podrá de tener
invalidez del universitarios
orden regionalbajo dentro de los cinco Vincular aprendices de acuerdo
practicantes la modalidad de(5) días siguientes,
relación de con la proporción que le asiste.
cuya decisiónen
aprendizaje, será apelable ante
el desarrollo la junta regional
de actividades propias dedecalificación
la empresa, de
invalidez, Cancelando la cuota de
siempre y lacuandocual decidirá
estos no ensuperen
un término el 25%de cinco
del total (5)días
de aprendices. - sostenimiento a los aprendices.
Diciembre y Seguridad Social Cuotas de aprendices en las empresas. La determinación del número
Ministerio de Trabajo
LEY 789 2002 Elaborar los contratos de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
mínimo obligatorio de aprendices para cada empresa obligada la hará aprendizaje conforme a los
la regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, del domicilio parámetros establecidos
principal de la empresa, en razón de un aprendiz por cada 20 Entregar elementos de protección
trabajadores y uno adicional por fracción de diez(10) o superior que no personal.
exceda de veinte. Las Empresas que tengan entre quince (15) y veinte Realizar inducción con relación a
(20) trabajadores, tendrán un aprendiz.- La cuota señalada por el SENA los riesgos a los que este expuesto
deberá notificarse previamente al representante legal de la respectiva
empresa,
Por el cualquien contará
se expiden con elpara
normas término de 5 díasdel
la aplicación hábiles para168
artículo objetarla,
de la
en caso
Ley 1450dedeno2011 ceñirse
y se aestablecen
los requerimientos
parámetros depara
mano la de obra calificada
imposición de
demandados
sanciones porpor la misma. Contra
incumplimiento en laelcuotaacto administrativo
de aprendices oque en fije
la la
cuota procederán los recursos de ley - Monetización de la cuota de
monetización.
aprendizaje. Los obligados a cumplir la cuota de aprendizaje de
acuerdo con los artículos anteriores podrán en su defecto cancelar al
Artículo
SENA una 11-1
cuotaPara efecto de
mensual la determinación
resultante de laelcuota denúmero
aprendices
Comenzara
de que aelregir a partir 33 del 16Ley de deMayomultiplicar
dede 2013en 5% del
total detrata artículo
trabajadores, de la
excluyendo los789 2003,
trabajadores las empresas de
independientes o El empleador deberá
Ministerio de Trabajo servicios
transitorios,temporales
por un salario
Durante la vigencia
solo semínimo
del artículo
tendrálegal en cuenta el En
168 de lavigente.
Ley se1450
número
caso
de 2011
de la
que los Vinculando a los aprendices en la
DECRETO 3769 2004 Noviembre y Seguridad Social trabajadores
monetización de
seaplanta,
parcialesto estaes, aquellos que dedican al suministro 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
contratos de
temporal de personal.
aprendizaje - Los laserá
detrabajadores
cuota proporcional
obligatoria al número
establecida deal proporción que le asiste.
aprendices
empleador, que
quedejen
cumplan de hacer
con lade prácticaen
latotalidad misión,
para
de los cumplirporlanocuota
requisitos
desarrollar
que se mínima
la actividad-económica
obligatoria El SENA destinarápropia la empresa
el 20% de servicios
de los recaudos temporales,
generados por la
indican
no a continuación:
se tienen
sustitución deenlacuenta
cuota de para determinar
aprendizaje enladinero
cuota que de aprendices.
se refiere el
artículo
1. 34 de debe
El aprendiz la presente
pertenecerLey, aalauna cuenta
de las- “Apoyos
modalidades de sostenimiento
especiales de
del presupuesto
formación técnica, general de la entidad”,
tecnológica, profesional y con las siguientes
y teórico,práctica
destinaciones
empresarial - específicas:
prevista a) Apoyo
en el artículo 31de desostenimiento
la Ley 789 de 2002. durante las fases El empleador deberá
lectiva
2. Cumpliry práctica
con losde los estudiantes
requisitos señalados del por
SENA el que
artículocumplan
31 delos criterios
la Ley 789
de 2002,
de
Art.rendimiento
para
.2.6.3.1 académico
cada
- 2.2.6.3.2 modalidad y pertenezcan
- 2.2.6.3.3 especial.
- 2.2.6.3.4 a estratos
- 2.2.6.3.5 1 y -2;2.2.6.3.6
b) Pago-de la Vincular aprendices de acuerdo
prima
3. de -la2.2.6.3.11
Los aprendices
2.2.6.3.8 póliza deben
de seguros que sea establezca
vincularse la realización porde el proyectos
Gobierno de con la proporción que le asiste.
Nacional parade
transferencia estos alumnosy durante
tecnología proyectos la de
fases lectivatecnología
ciencia, y práctica;e c)
Elementos
innovación. de seguridad industrial y dotación
Anteriormente Decreto 933 de 2003 Art. 1, 2, 3, 4, 5, 6 ,8, 11, Pará. 2de vestuario. Cancelando la cuota de
4.
12,Los
13,mencionados
16 - proyectos deben beneficiar a micro, pequeñas y sostenimiento a los aprendices.
medianas
Característicasempresas, Instituciones
del contrato de Educación
de aprendizaje. Superior reconocidas
Formalidades del contrato
DECRETO 1072 2015 Mayo Ministerio del por el MinisterioEdad
de aprendizaje. de Educación
mínima para Nacional, y Grupos
el contrato de Investigación
de aprendizaje. Apoyoy
Trabajo Elaborar los contratos de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Centros de Investigación
de sostenimiento mensual y Desarrollo
en la relación Tecnológico
de aprendizaje.reconocidos por al
Afiliación aprendizaje conforme a los
Colciencias.
Sistema de Seguridad Social Integral. Modalidades del contrato de parámetros establecidos
5. Estos proyectos
aprendizaje. no podrán
Terminación ser concurrentes
del contrato con los proyectos
de aprendizaje. Regulaciónde de la
formación que realizaCobertura
cuota de aprendices. el Sena. en dos o más ciudades. Monetización Entregar elementos de protección
6.
deExistir
la cuotadisponibilidad
de aprendizaje. presupuestal
Pago de laen el rubro correspondiente,
monetización. Programas depara personal.
la financiación
capacitación de los
para mencionados
inserción laboral.contratos de aprendizaje.
Realizar inducción con relación a
Se entiende por proyectos de transferencia de tecnología y proyectos los riesgos a los que este expuesto
de ciencia,
Articulo 13 tecnología e innovación, los siguientes: Otorgando permiso de ausentarse
del lugar de trabajo a los
1. Investigación científica y desarrollo tecnológico, desarrollo de nuevos miembros del subsistema nacional
productos
La presentey ley procesos, creación
tiene por objetoycrear
apoyoelaSubsistema
centros científicos
Nacionaly de de voluntarios en primera
tecnológicos,
Voluntarios eny Primera
conformación de sedes
Respuesta comodeparte
investigación
del Sistemae información.
Nacional de respuesta cuando se deba atender
2. Difusión científica
Prevención y Atencióny tecnológica,
de Desastres,esto
así es,
como información,
reconocer publicación,
y estimular la un desastre,
divulgación
labor de los yvoluntarios
asesoría enqueciencia
haceny tecnología.
parte del mismo y potenciar su
Congreso de la 3. Serviciosycientíficos y tecnológicos que se refieren a la realización de Esta norma aplica para las
LEY 1505 2012 Enero Republica formación competencias ciudadanas. 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
planes, estudios, estadísticas y censos de ciencia y tecnología; a la empresas que tengan vinculados a
homologación,
Los empleadores normalización, metrología,
otorgarán permisos certificacióndel
para ausentarse y control
lugar dede trabajadores que pertenezcan al
calidad;
trabajo, asinlaque
prospección de recursos,
se suspenda la relacióninventario
laboral y delasrecursos terrestres
obligaciones con el subsistema nacional de
yempleado,
ordenamiento territorial; del
a los miembros a laSubsistema
promoción Nacional
científicadey tecnológica;
Voluntarios aenla voluntarios en primera respuesta
realización de seminarios,
Primera Respuesta cuandocongresos y talleres
se deba atender unde ciencia emergencia
desastre, y tecnología,o (defensa civil, cuerpos de
así como
evento la promoción
antrópico, y gestión
lo anterior de sistemas de
de conformidad calidad
con total yque
las normas de bomberos de Colombia y cruz
evaluación tecnológica.
regulen la materia. roja colombiana)
4. Proyectos de innovación que incorporen tecnología, creación,
generación, apropiación y adaptación de la misma, así como la creación
y el apoyo a incubadoras de empresas, a parques tecnológicos y a
empresas de base tecnológica.
5. Transferencia tecnológica que comprende la negociación,
apropiación, desagregación, asimilación, adaptación y aplicación de
nuevas tecnologías nacionales o extranjeras.
6. Cooperación científica y tecnológica nacional o internacional.

Las empresas que realicen actividades de ciencia, tecnología e

innovación acreditadas como tales ante Colciencias, podrán definir la
proporción de aprendices de formación del Sena y de practicantes
universitarios en el caso de ocupaciones calificadas que requieran título
de formación profesional.

El empresario deberá informar al Sena por escrito o mediante correo

electrónico, cuál es la proporción escogida, sustentando y aportando las
pruebas que evidencien que la(s) ocupación(es) para las que contratará
el (los) aprendiz(ces) universitario(s) requiere(n) título de formación
SERVICIO NACIONAL profesional. El empleador deberá
Acuerdo 2 2013 Mayo DE APRENDIZAJE - Cumpliera con la cuota de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
SENA Hasta que la Regional del Sena no responda la comunicación, la aprendizaje señala por el SENA
empresa no podrá realizar la contratación de los aprendices, ni será
objeto de sanción por incumplimiento de la cuota de aprendices.

Los contratos de aprendizaje que suscriba la empresa deben ser

registrados en el aplicativo del Sena para la gestión virtual de
Aprendices, con las especificaciones que establezca el Sena, que
permitan su identificación, para verificar el cumplimiento de la cuota de
aprendizaje, sin perjuicio de que el Sena haga esa verificación a través
de otros medios.

Incumplimiento de la cuota regulada de aprendices o monetización.

Se considera que hay incumplimiento cuando el empleador obligado a
contratar aprendices no ha suscrito los respectivos contratos o no ha
pagado la monetización dentro del término y los procedimientos
establecidos .

El incumplimiento de la cuota de aprendices o del pago de la

monetización, dará lugar a la imposición de multa(s) en los términos
legales, que se impondrán de manera sucesiva mensual, hasta cuando
se verifique
Toda la normaque ha(n) cesado el (los) motivo(s) del incumplimiento,
incluidodeelsostenimiento
Apoyo pago de la obligación principal.en etapa práctica aumentó al
para aprendices
100% del smlmv.
La multa sucesiva mensual que imponga el Sena por el incumplimiento
en la la
"Por cuota
cual de aprendiceseloapoyo
se establece en la monetización,
de sostenimiento seráde
deaprendices
hasta un (1) en la
Resolució salario mínimo mensual
el añolegal vigente por cada aprendiz incumplido,
384 2014 Enero Ministerio de Trabajo fase práctica para 2014"
con la correspondiente indexación hasta la fecha del pago.
Realizar el pago del 100% del smlv 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
n a los aprendices en etapa práctica
APOYO DE SOSTENIMIENTO DE APRENDICES
En el el
Para caso
añodel
2014incumplimiento total o parcial de
el apoyo de sostenimiento en aprendices
la cuota de en aprendices,
etapa
la obligación
práctica será principal
del 100%será cumplida pagando el valor equivalente a la
del smlmv.
monetización de cada contrato incumplido, durante el tiempo del
incumplimiento,
Será vigente hasta más
el 31losde
intereses
diciembre moratorios
de 2014 que se generen hasta la
fecha del pago.
Todo el Acuerdo La empresa deberá:
Si el el
Por incumplimiento
cual se modifican parcialloso artículos
total fue en5º, el7°pago
y 8° dedellaAcuerdo
monetización,
número
deberá
0002 depagar
2013.por concepto de la obligación principal el valor de la Cumplir con la cuota de
monetización que
Incumplimiento deno la efectuó oportunamente
cuota regulada y los intereses
de aprendices moratorios
o monetización. Se aprendices o monetización para
diarios conforme
considera que hay a laincumplimiento
tasa máxima prevista cuando porellaempleador
Superintendencia
obligado a no ser objeto de la imposición de
Financiera,
contratar aprendices no ha suscrito los hasta
los cuales deberán liquidarse el día en
respectivos que se realice
contratos o no ha multas
el pago correspondiente.
Acuerdo 4 2014 Abril Ministerio de Trabajo pagado la monetización dentro del término y los procedimientos 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
establecidos en el acuerdo SENA número 0011 de 2008, o el que lo
En caso de oque
modifique el empleador no cancele el estado de cuenta dentro de
sustituya.
la etapa
El de fiscalización,
incumplimiento de esta
la cuotase incluirá dentro de laoResolución
de aprendices del pagodede la
multa que se expida
monetización, al cabo
dará lugar a del proceso sancionatorio.
la imposición de multa(s) Contra
en los latérminos
resolución
legales, quedesemultas solo procederá
impondrán de manera el recurso
sucesivade reposición.
mensual, hasta cuando
se verifique que ha(n) cesado el (los) motivo(s) del incumplimiento,
Una vez el
incluido quede
pagoen defirme, la resolución
la obligación de multa presta mérito ejecutivo;
principal.
el Coordinador
Toda la norma de Relaciones Corporativas e Internacionales o quien Realizando procedimiento de plan
haga sus veces
Expedición. en la Regional,
Expedir hará al deudor
la guía metodológica parael requerimiento
la elaboración de delpago;
plan de seguridad vial donde se
si no se obtuviere
estratégico el pago, será
de seguridad vial objeto de cobro
que estará coactivo
a cargo de por
todala entidad, realicen recomendaciones a todos
Resolució Ministerio de respectiva regional, para del
lo cual el mencionado Coordinador remitirá la
n 1565 2014 Junio transporte organización o empresa sector público o privado que para cumplir los actores. 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
actuación
sus fines al Despacho 'o
misionales de en
Cobro el Coactivo
desarrollo' de de
la Regional.
sus actividades posea,
fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o administre flotas de
Graduaciónautomotores
vehículos de las multas.o no automotores superiores a diez (10)
Toda
De la norma con los criterios establecidos en el artículo 50 del
conformidad Incluir dentro del reglamento de
Por
Códigomedio de la cual se dictan
de Procedimiento disposiciones
Administrativo y de lopenales y administrativas
Contencioso trabajo las consecuencias por
Congreso de para sancionar se
Administrativo, la aplicarán
conducción bajo la establecidos
los criterios influencia del en alcohol u otras
el artículo 7 estos actos. Reiterar en las
Ley 1696 2013 Diciembre Colombia sustancias psicoactivas capacitaciones y actividades de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
para graduar la gravedad de la falta y el rigor de la sanción al imponer
las multas por incumplimiento de la cuota de aprendices o del pago de promoción y prevención tomar
la monetización conciencia del no consumo de
alcohol y sustancias psicoactivas.
Definiciones.

*Etapa de fiscalización.
*Estado de cuenta.
* Cobro coactivo.

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 APH_35 Edición 2

Toda la Norma
Determina la afiliación valida en situación de trabajadores
independientes o empleadores que se encuentran en multiafiliación en
el Sistema General de Riesgos Profesionales Realizando el pago de aportes a
riesgos profesionales teniendo en
Para definir a qué entidad administradora de riesgos profesionales está cuenta las reglas establecidas en
válidamente afiliado el aportante que se encuentra en estado de el DECRETO
DECRETO 100 2012 Enero Ministerio d e la multiafiliación a 31 de diciembre de 2011, se aplicarán, por una única (esta norma aplica solo para los 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Protección Social vez, las siguientes reglas: 1. Si el aportante está cotizando en varias empleadores que se encuentran
entidades administradoras de riesgos profesionales, se entenderá en multiafiliacion al sistema
afiliado a la última entidad administradora a la cual se vinculó. 2. Si el general de riesgos profesionales)
aportante no está cumpliendo con la obligación de pago con ninguna de
las administradoras de riesgos profesionales, se entenderá afiliado a la
última administradora a la cual realizó el pago de las cotizaciones. 3. Si
el aportante está cumpliendo con la obligación de pago en una sola de
las administradoras, se entenderá vinculado a dicha administradora

Modifica parcialmente el reglamento de construcciones

sismoresistentes
Presidencia En los ordinales, numerales y párrafos, figuras, notas tablas,
DECRETO 340 2012 Febrero de la ecuaciones, valores, coeficientes, y demás aspectos técnicos, según el Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica anexo técnico del presente DECRETO

Acatando el procedimiento
Toda la Norma establecido,
RESOLUCIÓN 180 2012 Febrero Ministerio d e la Por el cual se define el procedimiento para designar los árbitros de un 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Protección Social arbitramento obligatorio . esta norma aplica solo para las
empresas que tienen sindicato

Dirección de Adopta el formulario para la presentación de la declaración de renta y Adoptando el formulario para la
RESOLUCIÓN 17 2012 Febrero impuestos y aduanas Toda la Norma o de ingresos y patrimonios para el año 2011
complementarios presentación de la declaración de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
nacionales renta y complementarios
Aclaro algunos puntos frente a los elementos que se deben tener en
cuenta, para la liquidación de las contribuciones parafiscales;
a. VACACIONES COMPENSADAS. Frente a este punto, el Ministerio del
Trabajo acoge la posición planteada por la Sala de Consulta y Servicio
Civil de Consejo de Estado, la cual indica que debe tenerse en cuenta • Teniendo en cuenta para la
para la liquidación de las contribuciones parafiscales, las vacaciones liquidación de aportes parafiscales
disfrutadas como las compensadas en dinero. las vacaciones compensadas en
Así mismo se manifestó que el índice base de liquidación de aportes dinero como las disfrutadas por
parafiscales cuando se trata de remuneración o vacaciones en la los trabajadores.
modalidad de salario integral se calcula sobre el (70%) de dicho salario
o de las vacaciones según corresponda.

b. BONIFICACIONES. En cuanto a este concepto el Ministerio sostiene

que en los casos en que las bonificaciones se han reconocidas por el
empleador como retribución del trabajo o por el desempeño del cargo,
se entienden que hacen parte integral del salario, así sea reconocida en
forma habitual u ocasional y por tanto constituyen salario para efectos
de la liquidación de los aportes parafiscales. No obstante si el
CIRCULAR 18 2012 Abril Ministerio de la empleador y trabajador acordaron expresamente que la bonificación 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Protección social será reconocida por mera liberalidad del empleador atendiendo la
voluntariedad del mismo y no con el ánimo de retribuir el servicio, no
será constitutivo de factor salarial para efectos de liquidación de
aportes parafiscales.

c. PACTOS DE DESALARIZACIÓN. En este punto el Ministerio precisa

que los pagos recibidos por el trabajador y que son objeto de pactos de
desalarización acordados previa y expresamente no harán parte del
índice base de liquidación de aportes parafiscales, siempre y cuando
estos no desconozcan los elementos consagrados por el legislador
expresamente como integrantes de salario.

d. VIÁTICOS. Frente a este emolumento el Ministerio preciso que los

viáticos permanentes constituyen salario en la parte destinada a
alojamiento y manutención del trabajador, y deberán tenerse en
cuenta para la liquidación de aportes parafiscales, no obstante los
viáticos permanentes destinados a proporcionar medios de transporte Adoptar la nueva planilla
Modificaciones a la Planilla Integrada
o gastos de representación, así como de
losLiquidación de Aportesno
viáticos accidentales, - PILA
son Integrada de Liquidación de
Resolució factores constitutivos de salario y por ende no harán parte del índice de Aportes - PILA
78 2014 Enero Ministerio de Trabajo liquidación de aportes parafiscales. 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
n "Por la cual se modifican artículos 8°, 10 y 11 de la Resolución número Realizando los pagos dentro del
1747 de 2008 y se dictan otras disposiciones" tiempo establecido al Sistema de
Seguridad Social Integral
Toda la Norma
Por el término de tres meses el
por el cual se prorroga los terminos fijados en el decreto 4023 de empleador podrá seguir
2011 descontando de los pagos y
DECRETO 825 2012 Abril Ministerio de la liquidación de aportes en salud 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
proteccion social Prorroga por tres meses los términos la implementación del nuevo que realiza por la PILA, las
proceso de compensación y de las nuevas reglas para el control del prestaciones económicas
recaudo de1,las
Articulos cotizaciones
3,4, 5, 7, 8 al régimen contributivo del sistema general (INCAPACIDAD, LICENCA DE
de seguridad social en salud. MATERNIDAD Y PATERNIDAD)
El presente Decreto establece las condiciones laborales especiales del
teletrabajo que rigirán las relaciones entre los empleadores y los Vinculando a los teleoperadores
teletrabajadores en el sector público y privado. por medio de contrato de trabajo
escrito e incorporando los ítems
• La vinculación laboral de los teletrabajadores se debe realizar por establecidos en la norma
CONTRATO DE TRABAJO ESCRITO y en el mismo se debe indicar las
condiciones en las cuales prestaran el servicio tales como; Medios Promoviendo la igualdad de trato
tecnológicos a utilizar, días y horario s de trabajo para delimitar la entre los teleoperadores y los
responsabilidad en caso de accidentes de trabajo y evitar el otros trabajadores de la empresa.
desconocimiento de la jornada máxima, Custodia de los elementos de
trabajo, medidas de seguridad informática. Brindando capacitación a los
teletrabajadores en riesgos, y
DECRETO 884 2012 Mayo Ministerio de Trabajo • El empleador debe promover la igualdad de trato en cuanto a medidas de prevención, 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
(remuneración, capacitación, formación, acceso a oportunidades
laborales), entre los teleoperadores y los demás trabajadores de la Incluyendo en el reglamento de
empresa. trabajo las condiciones especiales
para que opere el teletrabajo.
• El empleador deberá incluir en el reglamento de trabajo, lo
relacionado con el adecuado uso de equipos, programa y manejos de Informando al teletrabajador
información, así mismo deberá incluir las condiciones especiales para sobre las restricciones de uso de
que opere el teletrabajo en la empresa equipos y programas informáticos

• El empleador deberá informar al teletrabajador sobre las restricciones

de uso de equipos y programas informáticos.

• El empleador debe afiliara los teletrabajadores al sistema de Vinculando a los aprendices en la

Artículo
seguridad30.social
Naturaleza
integraly (pensiones,
características de ylariesgos
salud relación de aprendizaje.
profesionales) proporción que le asiste.

Artículo 32. Empresas obligadas a la vinculación de aprendices Otorgando a el aprendiz el apoyo

de sostenimiento.
LEY 789 2002 DIciembre Ministerio de Trabajo Artículo 33. Cuotas de aprendices en las empresas. 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
y Seguridad Social Realizando los contratos de
Artículo 34. Monetización de la cuota de aprendizaje aprendizaje conforme a las
características que establece la
Artículo 41. Apoyo de sostenimiento LEY.

Art. 1

LEY 3769 2004 Noviembre Ministerio de Trabajo Adicion al DECRETO 933 de 2003 (Determinacion de cuotas de Vinculando a los aprendices en la 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
y Seguridad Social aprendices ) proporción que le asiste.

Art. .2.6.3.1 - 2.2.6.3.2 - 2.2.6.3.3 - 2.2.6.3.4 - 2.2.6.3.5 - 2.2.6.3.6 -

2.2.6.3.8 - 2.2.6.3.11

Anteriormente Decreto 933 de 2003 Art. 1, 2, 3, 4, 5, 6 ,8, 11, Pará. 2

12, 13, 16 -
Ministerio del Características del contrato de aprendizaje. Formalidades del contrato Elaborando los contratos teniendo
DECRETO 1072 2015 Mayo de aprendizaje. Edad mínima para el contrato de aprendizaje. Apoyo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Trabajo en cuenta lo establecido en la LEY
de sostenimiento mensual en la relación de aprendizaje. Afiliación al
Sistema de Seguridad Social Integral. Modalidades del contrato de
aprendizaje. Terminación del contrato de aprendizaje. Regulación de la
cuota de aprendices. Cobertura en dos o más ciudades. Monetización
de la cuota de aprendizaje. Pago de la monetización. Programas de
Artículo 16.Todos
capacitación los patronos
para inserción públicos o privados están obligados a
laboral.
reincorporar a los trabajadores inválidos, en los cargos que
desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su
capacidad de trabajo, en términos del Código Sustantivo del Trabajo. La
existencia de una incapacidad permanente parcial no será obstáculo
para la reincorporación, si los dictámenes médicos determinan que el
trabajador puede continuar desempeñándolo.

Artículo 17. A los trabajadores de los sectores públicos y privado que,

Septiembr Presidencia de la según concepto de la seguridad competente de salud ocupacional o Incorporando a los trabajadores
DECRETO 2177 1989 quien haga las veces en la respectiva entidad de seguridad o previsión invalidos 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
e Republica
social o medicina del trabajo, en caso de no existir afiliación a dichas
instituciones, se encuentren en estado de invalidez física, sensorial o
mental, para desempeñar las funciones propias del empleo de que sean
titulares del empleo y la incapacidad no origine el reconocimiento de
pensión de invalidez, se les deberán asignar funciones acordes con el
tipo de limitación o trasladarlos a cargos que tengan la misma
remuneración, siempre y cuando la incapacidad no impida el
cumplimiento de las nuevas funciones ni impliquen riesgo para su
integridad.
En caso de presentarse la
ARTÍCULO 26. desvinculacion de un trabajador
En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para incapacitado solicitando permiso
Congreso de la obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea al inspector de trabajo
LEY 361 1997 Febrero Republica claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
que se va a desempeñar. Así mismo, ninguna persona limitada podrá
ser despedida o su contrato terminado por razón de su limitación, salvo
que medie autorización de la oficina de Trabajo.

Artículo 4. Reincorporación al trabajo.

LEY 776 2002 DIciembre Congreso de la realizando la rehubicacion de los 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica 8. Beneficios
Artículo 2. Reubicacióndeldel trabajado
Sistema de Seguridad Social en Salud como trabajadores que lo requieran
servicio público esencial

Afiliando a todos los trabajadores

Artículo 12. Copagos y cuotas moderadoras al sistema de seguridad social
Artículo 26. Afiliados al Régimen Contributivo. Realizando los aportes al sistema
en las fechas establecidas
Artículo 60. Definición de períodos mínimos de cotización
LEY 806 1998 Abril Ministerio de Salud 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Artículo 65. Base de cotización de los trabajadores con vinculación
contractual

Artículo 67. Base mínima y máxima de cotización

CAPITULO IX Cotización en salud

Reincorporando al trabajador que
Toda la LEYX. Cobertura de servicios y período de protección laboral
CAPITULO tenga la capacidad.
Congreso de la
LEY 776 2002 DIciembre Republica Incapacidades, valor prestaciones, invalidez, reubicación y reintegro Reubicando al trabajador en un 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
cargo donde se pueda
desempeñar.
art. 348 a 352

Articulo 349. Reglamento de higiene y seguridad. los empleadores que Reglamento de Higiene y
tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben Seguridad Industrial y sus
DECRETO 3743 1950 Junio Presidencia de la elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar elementos. 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se Publicado en dos sitios de la
trata de un nuevo establecimiento. el ministerio de la protección social organización
vigilará el cumplimiento de esta disposición.

Articulo 350. Contenido del reglamento.

Publicando el reglamento de
higiene y seguridad industrial en
Art. 55 dos sitios distinto de la empresa.
LEY 962 2005 Julio Congreso de la 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica Supresión de la revisión y aprobación del regalemento por parte de No es necesario registrar el
Ministerio de la Protección Social. reglamento ante ministerio de
protección social.

Proporcionar ambientes de
Art. 17 - 18 - 19 al 21 - 22 trabajo adecuado que cumplan
RESOLUCI 2400 1979 Mayo Ministerio de la con las disposiciones sobre, 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Proteccion Social Disposiciones sobre Vivienda, Higiene, y Seguridad en los higiene y seguridad en los
Establecimientos de trabajo establecimientos de trabajo.

Página 12 de 18
 APH_35 Edición 2

Verificando que la calidad de agua

para el consumo de los
RESOLUCI 2115 2007 Junio M de ambiente Toda la Norma trabajadores cuente con los 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN calidad de agua para el consumo humano estandares establecidos en la
norma

Art. 9, 10, 16
Ministerio de Realizando el uso del agua de
RESOLUCI 3930 2010 Octubre Ambiente usos del agua y residuos líquidos, usos para el consumo humano y manera razonable y en los 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Vivienda y Desarrollo domestico términos establecido en la norma
territorial para el consumo humano

ANEXOS ART 1, 2 , 6, 9, 10, 13, 15, 17, 18, 19, 21, 26 ,28, 31

El Ministerio de Minas y Energía ha expedido la Resolución No. 90708

del 30 de Agosto de 2013 “Por la cual se expide el Reglamento Técnico • Señalización de riesgo electrico.
Resolució 90708 2013 AGOSTO Ministerio de Minas de Instalaciones Eléctricas – RETIE”. 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
n y Energía
Resolución No. 90708 del 30 de Agosto de 2013, contiene un anexo
general de 205 páginas y un segundo anexo con la Norma Técnica NTC
2050 que tuvo su origen en la norma Técnica NFPA 70.

Art. 29 - 31 - 32
Ministerio de Trabajo Manteniendo los centros de
DECRETO 2400 1979 Mayo y Seguridad Social Condiciones lugares de trabajo: buenas condiciones orden y limpieza, trabajo en optimas condiciones de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
pisos limpios orden, aseo y limpieza

Art. 129
Estableciendo un sistema de
LEY 9 1979 Enero Congreso de la El tratamiento y disposición de los residuos deberán realizarse de almacenamiento de basuras 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica manera que no produzca riesgo para la salud de los trabajadores y
medio ambiente

Art. 29 - 31 - 32
RESOLUCI Ministerio de Trabajo Condiciones optimas de orden,
ÓN 2400 1979 Mayo y Seguridad Social Condiciones lugares de trabajo: buenas condiciones orden y limpieza, aseo y limpieza 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
pisos limpios

Realizacion de mantenimiento de
máquinas, equipos, herramientas,
Art. 116 instalaciones locativas, alumbrado
LEY 9 1979 Enero Congreso de la Deben contar con dispositivos y equipos para extinción de incendios. 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica y redes eléctricas

Art. 88 - 155 Realizacion de mantenimiento de

máquinas, equipos, herramientas,
En los centros de trabajo en donde se produzcan ruidos, se deberán instalaciones locativas
realizar estudios, mantenimientos.
RESOLUCI Ministerio de Trabajo Para obtener en los establecimientos de trabajo un medio ambiente
ÓN 2400 1979 Mayo y Seguridad Social que no perjudique la salud de los trabajadores por los riesgos químicos 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
a los que están expuestos se deberán adoptar las medidas de control
que sean necesarias para controlar los agentes nocivos.

Identificar riesgos, capacitar al

personal sobre los riesgos a los
que esta expuesto en la labor que
Art. 80 Lit. a, b, c. va a desempeñar, realizar
LEY 9 1979 Enero Congreso Preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos, eliminar y inspecciones de seguridad e 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
controlar los agentes nocivos. implementar acciones preventivas
y correctivas que se generen.
Realizar examenes de ingreso,
periodicos y de retiro.

Art.
177 Núm. 1 Lit a Núm. 5. Lit a - 188 - 189- 190- 191- 628 al 654- 656 Inducción y capacitación antes de
Equipos y elementos de protección personal- aquellos trabajos que se iniciar la labor
realicen a ciertas alturas en los cuales el riesgo de caída libre no pueda Inspección de elementos de
ser efectivamente controlado por medios estructurales tales como protección personal y ropa acorde
barandas o guardas, los trabajadores usarán cinturones de seguridad o a la labor a desempeñar
arneses de seguridad, con sus correspondientes cuerdas o cables de Validación de documentos donde
suspensión - Las cuerdas o cables de suspensión cuando estén en se estipule que es apto para
servicio estarán ajustados de tal manera que la distancia posible de realizar la labor
RESOLUCI 2400 1979 Mayo Ministerio de Trabajo caída libre del usuario será reducido a un mínimo de un metro, a menos 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN y Seguridad Social que la línea de suspensión esté provista de algún sistema de
amortiguación aprobada - Las cuerdas salvavidas serán de cuerda de
manila de buena calidad y deberán tener una resistencia a la rotura de
por lo menos 1.150 kilogramos (2.500 libras) - Todos los cinturones,
arneses, herrajes y fijaciones serán examinados a intervalos frecuentes
y aquellas partes defectuosas serán reemplazadas. Andamios y
escaleras - Los andamios si no son metálicos o desarmables (tipo
prefabricado) deberán estar soportados por vigas o limatones,
debidamente apoyados en el suelo en forma de evitar hundimientos.

Art.
18 Núm. 1 Procedimiento seguro de trabajo
Siempre que ello sea necesario para prevenir un riesgo o cuando la en alturas
LEY 52 1993 Junio Ministerio de altura de la estructura o su pendiente excedan de las fijadas por la Inspección de de elementos de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Relaciones Exteriores legislación nacional, deberán tomarse medidas preventivas para evitar protección personal
las caídas de trabajadores y de herramientas u otros materiales u
objetos

Procedimiento seguro de trabajo

Art. 18 Núm. 1 en alturas
para prevenir un riesgo, o cuando la altura de la estructura o su suministro de elementos de
DECRETO 1972 1995 Noviembre Ministerio de pendiente excedan de las fijadas por la legislación nacional, deberán protección personal 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Relaciones Exteriores tomarse medidas preventivas para evitar las caídas de trabajadores y de inducción y capacitación al
herramientas u otros materiales u objetos. trabajador antes de iniciar la labor

TODA LA NORMA
Se deberá incluir en el sistema de gestión de la seguridad y salud en Garantizar que los sistemas y
el trabajo (PSO) el programa de protección contra caídas. equipos de protección contra
caídas, cumplan con los
Se deberá Identificar, evaluar y controlar los riesgos asociados al requerimientos establecidos en la
trabajo en alturas ley.
Disponer de un coordinador de
RESOLUCI Tomar medidas de control para cubrir el riesgo contra caídas de o trabajo en alturas
1409 2012 Julio Ministerio de Trabajo personas y objetos las cuales deben ser dirigidas a su prevención en 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Capacitar a todo trabajador que
forma individual y colectiva. se vaya a exponer al riesgo de
trabajo en alturas, antes de iniciar
No se puede ejecutar trabajo en alturas sin las medidas de control labores.
"Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la
establecidas Identificando los riesgos a los que
Resolución
Se estableceNºel 1409 de 2012,
reglamento deexpedida
seguridadpor el la
para Ministerior
proteccióndecontra
Trabajo,
las se esta expuesto al realizar la
sobre
caídas Trabajo en en
en trabajo alturas,
alturasy se dictan otras disposiciones" labor
Adoptar medidas eficaces de seguridad cuando la ejecución de un
En esta particular
trabajo Resoluciónexija
delega en lostemporal
el retiro Subdirectores de Centros
de cualquier de
dispositivo de
Formación
prevenciónProfesional Integral la facultad de autorizar a las personas
contra caídas.
naturales o jurídicas con licencia en Salud Ocupacional para ofrecer
programas de capacitación de trabajo seguro en alturas.

Requisitos:
Toda la norma
 Comunicación suscrita por la persona natural o por el representante
legal de la persona jurídica, indicando: dirección del domicilio principal,
teléfono, correo electrónico de contacto, nivel de formación que desea
impartir, indicar las sedes en las que se va a orientar la formación o
copia de los contratos o convenios con otras instituciones autorizadas,
diligenciar el formato de acta de compromiso.
 Certificado de existencia y representación legal con fecha de Validar que la persona que va a
Diciembre Aprendizaje SENA expedición no mayor a 30 días a la fecha en que se presenta la solicitud
Servicio Nacional de
RESOLUCIÓN 2578 2012 realizar la labor cuenta con la 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
y documento de identificación del representante legal, en caso de certificaciones pertinentes
personas jurídicas; las personas naturales deben aportar copia de la
cédula de ciudadanía y del RUT.
 Acreditar que para la capacitación, cuenta con entrenadores de
trabajo en alturas que cumplen con los requisitos establecidos
Resolución 1409 de 2012.
 Anexar los programas de capacitación que van a impartir, los cuales
se deben ajustar a los diseños de acciones de capacitación establecidos
por el Sena para protección contra caídas para trabajo seguro en
alturas, aprobados por la Dirección de Movilidad y Formación para el
Trabajo del Ministerio del Trabajo.
 Anexar la licencia de salud ocupacional vigente; y,
 Adjuntar documentación que permita gaantizar el cumplimiento de
los estándares mínimos de seguridad, tales como memorias de cálculo
estructural y datos del sistema que se puedan simular para presentar o
demostrar una concición similar o semejante de la funcionalidad y
función del diseño del sistema de protección contra caídas o
certificados firmados por la persona o autoridad competente.
Norma Informativa
RESOLUCI 19200 2002 Diciembre Ministerio de Articulo 1. 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Transporte Cinturón de seguridad.

Cumpliendo con los limites de

velocidad establecidos
realizando revisión
RESOLUCI 769 2002 agosto Congreso de la Art.- 28-30-50-55 -60 al 62 - 65 al 77 -79 al 83 -85 -86 tecnicomecanica a los vehículos 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Republica 108Vehículos, Seguros y Responsabilidades, Revisión Técnico Mecánica, capacitación a los trabajadores en
Normas para conducción, Limites de Velocidad manejo defensivo

Art. -1 Inc.-1, Art 2 Inc 1

En las vías urbanas las velocidades máximas y mínimas para vehículos
de servicio público o particular En ningún caso podrá sobrepasar los 80
LEY 1239 2008 julio Congreso de la kilómetros por hora. Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica
En las carreteras nacionales y departamentales las velocidades
autorizadas para vehículos públicos o privados, serán
En ningún caso podrá sobrepasar los 120 kilómetros por hora.
Art 8 - 10
Para que un vehículo pueda transitar por el territorio nacional, debe
garantizar como mínimo un perfecto funcionamiento de frenos, del
sistema de dirección, del sistema de suspensión, del sistema de señales
visuales y audibles permitidas y del sistema de escape de gases; y
demostrar un estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios de Realizando la revisión mecánica
seguridad y de los espejos y cumplir con las normas de emisiones de los vehículos
Congreso de la contaminantes que establezcan las autoridades ambientales.
LEY 1383 2010 marzo Republica realizando mantenimiento 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
preventivo
Por razones de seguridad vial y de protección al ambiente, el
propietario o tenedor del vehículo de placas nacionales o extranjeras,
que transite por el territorio nacional, tendrá la obligación de
mantenerlo en óptimas condiciones mecánicas, ambientales y de
seguridad.

Lugares prohibidos para estacionar.

Toda la Norma velando por que el sistema de
EXPIDE EL REGLAMENTO TÉCNICO PARA SISTEMA DE FRENOS O SUS frenos de los vehiculos cumpla
Ministerio de COMPONENTES PARA USO EN VEHÍCULOS con los requisitos de la norma
RESOLUCI 4893 2011 marzo Comercio, Industria y 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Turismo Aplicable a sistemas de frenos y a los siguientes componentes de
sistemas de frenos para uso en vehículos automotores tanto de servicio
público como particular, que circulen en carreteras públicas o privadas
del territorio nacional.
Art 6
Se adopta el nuevo Formulario Uniforme de Resultados y el Certificado
de Revisión Tecnicomecánica y de Emisiones Contaminantes para
LEY 5111 2011 junio Ministerio de vehículos Automotores en el territorio nacional Portando el nuevo certificado de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Transporte Los vehículos que habiéndose sido sometidos a la revisión revisión tecnicomecánica
tecnicomecanica y de emisiones contaminantes no la hayan aprobado
cuentan con un término de 15 días calendario, contados a partir de la
fecha de su reprobación.
ADOPCIÓN DEL REGISTRO NACIONAL DE DESPACHO DE TRANSPORTE Diligenciando el manifiesto
DE CARGA RNTC electrónico de carga y
transmitiendo la información al
RESOLUCI 4496 2011 Noviembre Ministerio de Se establece el formato único para la expedición del manifiesto ministerio de transporte 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Transporte electrónico de carga,
Solicitud, Diligenciamiento, expedición y transmisión del manifiesto de
carga.

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 APH_35 Edición 2

Toda la Norma
Se amplía el plazo, para que las empresas de servicio público de
RESOLUCI Ministerio de transporte terrestre automotor de carga adecuen sus aplicativos a los Diligenciando el manifiesto
ÓN 5532 2011 Diciembre Transporte nuevos requerimientos. electrónico de carga y 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Conforme a lo a lo anterior la entrada en vigencia del manifiesto transmitiendo la información al
electrónico de carga hasta el primero de marzo de 2012 ministerio de la protección social
N/A

Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y

conductas seguros en la vía y se dictan otras disposiciones.

Este Plan contendrá, como mínimo, las siguientes acciones:

1. Jornadas de sensibilización del personal en materia de seguridad vial.

2. Compromiso del personal de cumplir fielmente todas las normas de

tránsito.
LEY 1503 2011 Diciembre congreso Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
3. Oferta permanente, por parte de la entidad, organización o empresa,
de cursos de seguridad vial y perfeccionamiento de la conducción.

4. Apoyar la consecución de los objetivos del Estado en materia de

seguridad vial.

5. Realizar el pago puntual de los montos producto de infracciones a las

normas de tránsito.
6. Conocer y difundir las normas de seguridad vial
•Verificando la revisión técnico-
mecánica a los vehículos.

Toda la Norma

POR LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN NACIONAL VIAL 2011-2016

Se adopta el Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2016, contenido en
el texto anexo, como un documento de política pública, que forma
parte integral de la presente norma. “Se definen las siguientes Líneas
de Acción Estratégicas para la implementación y ejecución del Plan
Nacional de Seguridad Vial 2011-2016: 1. Aspectos Institucionales. 2.
Estrategias sobre el Comportamiento Humano. 3. Estrategias sobre los
Vehículos. 4. Estrategias sobre la Infraestructura Vial. 5. Sistema de
Atención y Rehabilitación a Víctimas
RESOLUCIÓN 1282 2012 Abril Ministerio de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Transporte 1. ESTRATEGIAS SOBRE EL COMPORTAMIENTO HUMANO.

• Regulación de las horas de conducción y descanso.

• Seguridad y capacitación a conductores.
• Educación vial.
• regulación de velocidad.
• Campañas comunicacionales
• Regulación del alcohol en la comunicación.
• Control del uso del cinturón de seguridad y dispositivos de retención.

2. ESTRATEGIAS SOBRE VEHÍCULOS

• Equipamiento se seguridad para vehículos y motos.
• Revisión técnico-mecánica de los vehículos

Con la ejecución de las actividades

Art.84 Lit. a, d, g - planteadas en plan de trabajo y
cronograma de actividades del
LEY 9 1979 Enero Congreso Republica Realizar programas educativos sobre riesgos - Adoptar medidas para programa de salud ocupacional 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
proteger y promover la salud de los individuos- Promover y mantener hoy Sistema de gestion de
un ambiente de trabajo adecuadas - seguridad y salud en el trabajo.

Art 21 Dedicación exclusiva en determinadas actividades.

En las empresas con más de cincuenta (50), Trabajadores que laboren

LEY 50 1990 Diciembre Congreso de la cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrán derecho a que Norma Informativa 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica Dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen
exclusivamente a Actividades recreativas, culturales, deportivas o de
capacitación.

Art. 167

3743 Presidencia de la Las horas de trabajo durante cada jornada deben distribuirse al menos Realizando distribución de la
DECRETO 1950 Junio Republica en dos secciones, con un intermedio de descanso que se adapte jornada de trabajo, estableciendo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
racionalmente a la naturaleza del trabajo y a las necesidades de los un intermedio de descanso
trabajadores. El tiempo de este descanso no se computa en la jornada.

Artículo 7- 79 – 81 – 82 – 83 – 84 – 85 – 86 – 87.

Todo lugar de trabajo debe contar con buena iluminación, en cantidad y

calidad acorde con las labores que se realicen, iluminación en los Realizando inspecciones
lugares de trabajo los lugares de trabajo dentro del establecimiento, periódicas a las diferentes áreas
RESOLUCI 2400 1979 Mayo Ministerio de Trabajo que ofrezcan mayor peligro de accidente deberán estar de la empresa. 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN y Seguridad Social suficientemente iluminado, niveles mínimos de intensidad de
iluminación, todas las ventanas y orificios por donde deba entrar la luz
solar así como las lámparas deberán conservarse limpios, la iluminación
artificial debe ser uniforme y distribuida adecuadamente, se deberá
tener en cuenta la calidad y la intensidad de la iluminación para cada
tipo de trabajo.

Art. 105 Con la medición de iluminación

LEY 9 1979 Enero Congreso de la para identificar si la iluminacion 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
República En todos los lugares de trabajo habrá iluminación suficiente. esta es la adecuada.

Art.2, Ejecución del programa de salud

RESOLUCI 2400 1979 mayo Ministerio de Trabajo obligaciones del empleador De preservar, conservar y mejorar la salud ocupacional hoy SGSST 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN y Seguridad Social. de los individuos en sus ocupaciones

Art. 117 -118

Obligaciones del empleador, riesgos eléctricos, todos los equipos y Inspeccionar periódicamente las
herramientas, instalaciones y redes eléctricas deberán ser diseñadas instalaciones locativas, equipos y
LEY 9 1979 Enero Congreso República construidos e instalados de manera que se prevengan los riesgos de maquinaria y llevando a cabo las 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
incendio , los trabajadores que estén expuestos a riesgos eléctricos acciones correctivas que se hayan
deberán ser dotados de equipos de protección personal adecuados generado. Capacitar al personal
para prevenir tales riesgos. antes de iniciar a laborar.

Art. 2 a, b, f - 121 - 122 - 177 Num. 1 Lit. a, Num. 4 Lit. a, Num. 5 Lit. c- Programa de salud ocupacional.
121- 122- 125- 126- 127- 129- 131- 132- 133- 135- 136- 170- 177-Num 4 Inspecciones periódicas a
Lit a , Num 5 Lit c - máquinas, equipos y
herramientas.
obligaciones del empleador, todas las instalaciones, maquinas, aparatos Elaboración de panorama de
RESOLUCI Mintrabajo y y equipos eléctricos, serán construidos instalados y operados de tal riesgos.
ÓN 2400 1979 mayo Seguridad Social manera que eviten los riesgos de contacto accidental, ningún Brindando capacitación antes de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
colaborador deberá trabajar en circuito vivo hasta tanto no reciba las iniciar la operación
instrucciones adecuadas, las instalaciones y demás maniobras de Entrega o inspección de
aparatos y maquinas eléctricas ofrecerán las máximas condiciones de elementos de protección personal
seguridad para el personal, se deberá actuar los sistemas eléctricos con y de ropa de labor
los circuitos conectados a tierra, equipos y elementos de protección
personal

Programa de inducción y
capacitación
Art. 1 Inspeccion Locativa
RESOLUCI Ministerio de Minas Realizando mantenimiento
ÓN 180398 2004 Abril y Energia de Instalaciones Eléctricas aplicado a los procesos de Generación, preventivo a maquinas, equipos y 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Transmisión, Transformación, Distribución y Utilización de la energía herramientas
eléctrica

Art. Art. 90,91, 92, 93, 94, 95,96

las edificaciones que se utilicen como lugares de trabajo cumplirán con Delimitando las áreas de trabajo,
las disposiciones sobre localización y construcción establecidas - las zonas de trabajo, almacenamiento
edificaciones deberán tener una adecuada distribución de sus y vías de circulación, señalizar
dependencias - los pisos deberán ser impermeables, sólidos y ante salidas de emergencia
LEY 9 1979 Enero Congreso Republica deslizantes deberán mantenerse en buenas condiciones - las áreas de Realizar inspecciones periódicas 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
circulación deberán estar claramente demarcadas - todas las aberturas para establecer las condiciones de
de paredes, pisos, escaleras montacargas plataformas y demás zonas orden y aseo.
elevadas donde puedan existir riesgos de caída deberán estar
señalizadas y contar con elementos de protección para prevenir
accidentes.

Art. 2 a, b, f - 5 - 6- 7 - 8 12- 13 - 16- 29-31 Delimitando las áreas de trabajo,

zonas de trabajo, almacenamiento
obligaciones del empleador, todos los edificios destinados a y vías de circulación, señalizar
establecimientos industriales serán de construcción segura y firme, las salidas, salidas de emergencia
edificaciones de los lugares de trabajo, sus instalaciones, vías de Realizar inspecciones periódicas
transito y demás dependencias deberán estar construidas y para establecer las condiciones de
conservadas de tal forma que se garanticen la seguridad y la salud, todo orden y aseo.
RESOLUCI Mintrabajo y lugar de trabajo debe contar con una buena iluminación, los locales de
ÓN 2400 1979 Mayo Seguridad Social trabajo tendrán las dimensiones necesarias en cuanto a extensión 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
superficial y capacidad, los corredores y pasillos interiores de los
centros de trabajo deberán tener anchura precisa teniendo en cuenta el
número de trabajadores, todo lugar por donde deban transitar los
trabajadores tendrán una altura mínima de 180 metros entre el piso y
el techo, todos los lugares de trabajo deberán mantenerse en buenas
condiciones de higiene y limpieza, el piso de los centros de trabajo se
deberán mantener limpio y seco.

Art 2 lit. b y g
Obligaciones de los patronos - herramientas de mano - las brindar inducción y capacitación
RESOLUCI 2400 1979 Mayo Mintrabajo y herramientas de mano deberán ser de buena calidad y apropiadas al previa a la iniciación de la labor 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Seguridad Social trabajo - el empleador está obligado a proporcionar las herramientas
adecuadas para cada tipo de trabajo -

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 APH_35 Edición 2

Disponiendo de los recursos

financieros y económicos para la
Congreso de la Art. 127 creación de la brigada de
LEY 9 1979 Enero Republica Facilidades y recursos para la prestaciòn de primeros axilios en los emergencia y elementos 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
lugares de trabajo. necesarios para la prestación de
servicio de primeros auxilios

Art 1
Demarcación de las salidas de
RESOLUCI Congreso de la criterios y requisitos mínimos para el diseño, construcción y supervisión emergencia
ÓN 400 1997 Agosto Republica técnica de edificaciones nuevas, así como de aquellas indispensables Brindando capacitación a los 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
para la recuperación de la comunidad con posterioridad a la ocurrencia trabajadores de cómo actuar en
de un sismo, caso de emergencia

Brindando capacitación a los

actores viales.
matriz de identificación de
Art. 112 peligros.
Congreso de la Contar con programa de
LEY 9 1979 Enero Todos los equipos, máquinas y herramientas deberan ser diseñados, mantenimiento de maquinas y 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica construidos, mantenidos y operados de manera que se enviten las equipos.
posibles causas de accidente o enfermedad. Realizar programa de
inspecciones.

ART. 15, 17
Continuar Cancelando el salario y
LEY 986 2005 Agosto Congreso de la El empleador deberá continuar pagando el Salario y prestaciones prestaciones sociales a que tenga 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica sociales a que tenga derecho el secuestrado al momento De ocurrencia derecho el trabajador en caso de
del secuestro, Se garantiza al secuestrado y a su núcleo familiar la ser privado de libertad
protección en materia de salud.

Art. 101 - 103 - 104

Adoptar medidas para proteger y promover la salud de los individuos,

promover y mantener un ambiente de trabajo adecuado - en todos los Entregar EPP para riesgo quimico,
LEY 9 1979 Enero Congreso de la lugares de trabajo se adoptaran las medidas necesarias para evitar la diseñar un programa de manejo 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica presencia de agentes quimicos y biológicos - cuando se manejen de residuos peligrosos.
agentes químicos y biológicos habitualmente se adoptaran todas las
medidas de control necesarias para prevenir alteraciones en la salud -
el control de químicos y biológicos deberá efectuarse de tal forma que
no cause contaminación ambiental.

Art. 163- 165 - 170-171-176-177-Num 3 Lit a Num 4Lit h

Realizar inspecciones periódicas
en los establecimientos de trabajo en donde se presenten rjiesgos para establecer las condiciones de
RESOLUCI Mintrabajo y biologicos los empleadores estan obligados a ejecer control de higiene orden y aseo, elementos de
ÓN 2400 1979 mayo Seguridad Social y sanidad - en todos los establecimientos de trabajo en don de se protección personal elaboración 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
manejen productos Biologicos - los empleadores estan obligados a de panorama de riesgos, -
tomar todas las medidas necesarias para impedir la propagacion.- se Identificación de los agentes de
suministrara a los trabajadores ropa de trabajo adecuada segun los riesgo.
riesgos a que esten expuestos.

Art 21 Dedicación exclusiva en determinadas actividades.

En las empresas con más de cincuenta (50), Trabajadores que laboren

LEY 50 1990 Diciembre Congreso de la cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrán derecho a que Realizando actividades , 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Republica Dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen culturales o de capacitación.
exclusivamente a Actividades recreativas, culturales, deportivas o de
capacitación.

Art. 2 - 88 - 177 Brindando capacitación a los

trabajadores exposición de riesgos
Obligaciones del empleador, de preservar, conservar y mejorar la salud suministro de elementos de
RESOLUCI Ministerio de Trabajo de los individuos en sus ocupaciones. En todos los establecimientos de protección personal
ÓN 2400 1979 Mayo y Seguridad Social trabajo donde se produzcan ruidos se deberán realizar estudios de identificación de los factores de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
carácter técnico para ampliar sistemas o métodos que puedan riesgo
reducirlos o amortiguarlos al máximo .

Art. 1 al 5, 9 al 15, 17, 18, 21 Brindando capacitación a los

trabajadores exposición de riesgos
Normas sobre protección y conservación de la audición de la salud y el suministro de elementos de
bienestar de las personas - cdeberán adoptarse medidas correctivas y protección personal
RESOLUCI 8321 1983 Agosto Ministerio de salud de control en todos aquellos casos en que la exposición a ruido en las identificación de los factores de 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN áreas de trabajo, exceda los niveles de presión sonora permisibles - o riesgo
los tiempos de exposición máximos

Art. 1

valores límites permisibles para exposición ocupacional al ruido, los

siguientes: Programa de Vigilancia
epidemiológica
RESOLUCI Ministerio de Trabajo Para exposición durante ocho (8) horas : 85 dBA. Para exposición Elaboración de lamatriz de Marzo de
ÓN 1792 1990 Mayo y Seguridad Social durante cuatro (4) horas : 90 dBA. Para exposición durante dos (2) peligros 100% 100% 100% 100% 2018 Marzo de 2018 Coordinador SST Coordinador SST
horas : 95 dBA. Para exposición durante una (1) hora : 100 dBA. Para Mediciones ambientales
exposición durante media (1/2) hora : 105 dBA. Para exposición
durante un cuarto (1/4) de hora : 110 dBA. Para exposición durante un
octavo (1/8) de hora : 115 dBA.

Art 1

RESOLUCI 400 1997 Agosto Congreso de la criterios y requisitos mínimos para el diseño, construcción y supervisión Plan de continuidad del negocio. 100% 100% 100% 100% Marzo de Marzo de 2018 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Republica técnica de edificaciones nuevas, así como de aquellas indispensables 2018
para la recuperación de la comunidad con posterioridad a la ocurrencia
de un sismo,

ART. 15, 17

El empleador deberá continuar pagando el Salario y prestaciones Continuar Cancelando el salario y

Congreso de la sociales a que tenga derecho el secuestrado al momento De ocurrencia prestaciones sociales a que tenga Marzo de
LEY 986 2005 Agosto Republica 100% 100% 100% 100% Marzo de 2018 Coordinador SST Coordinador SST
del secuestro, Se garantiza al secuestrado y a su núcleo familiar la derecho el trabajador en caso de 2018
protección en materia de salud. ser privado de libertad

Art. 2 a, b, f - 5 - 6- 7 - 8 12- 13 - 16- 29-31

obligaciones del empleador, todos los edificios destinados a

establecimientos industriales serán de construcción segura y firme, las
edificaciones de los lugares de trabajo, sus instalaciones, vías de
transito y demás dependencias deberán estar construidas y
conservadas de tal forma que se garanticen la seguridad y la salud, todo
RESOLUCI Mintrabajo y lugar de trabajo debe contar con una buena iluminación, los locales de Programa de mantenimiento Marzo de
ÓN 2400 1979 Mayo Seguridad Social trabajo tendrán las dimensiones necesarias en cuanto a extensión preventivo y correctivo. 100% 100% 100% 100% 2018 Marzo de 2018 Coordinador SST Coordinador SST
superficial y capacidad, los corredores y pasillos interiores de los
centros de trabajo deberán tener anchura precisa teniendo en cuenta el
número de trabajadores, todo lugar por donde deban transitar los
trabajadores tendrán una altura mínima de 180 metros entre el piso y
el techo, todos los lugares de trabajo deberán mantenerse en buenas
condiciones de higiene y limpieza, el piso de los centros de trabajo se
deberán mantener limpio y seco.

Art.2 Lit g, 37, 388- 389- 391-392-393- 397

RESOLUCI Ministerio de Trabajo Capacitación a trabajadores en el Marzo de
ÓN 2400 1979 Mayo y Seguridad Social obligaciones del patrono - manejo de transporte manual de materiales - manejo de manual de cargas 100% 100% 100% 100% 2018 Marzo de 2018 Coordinador SST Coordinador SST
operación a realizar para manejo de cargas - carga maxima que puede
manipular el trabajador.
ART. 205,206, 207, 208,209, 220,221,,222,223,224,225,230, 232

en los establecimientos de trabajo q ofrezcan peligro de incendio -

Todo establecimiento de trabajo en el cual exista riesgo potencial de
incendio dispondrá de salidas de emergencia - las materias primas y Estableciendo salidas de
productos que ofrezcan peligro de incendio deberán ser mantenidos en emergencia.
depósitos incombustibles - las sustancias combustibles que se empleen Disponer de extintores
RESOLUCI Mintrabajo y deberán estar aisladas en comportamientos - todos establecimiento de Conformación de brigada de Marzo de
ÓN 2400 1979 Enero Seguridad Social trabajo deberá contar con extintores de trabajo - el numero de emergencia 100% 100% 100% 100% 2018 Marzo de 2018 Coordinador SST Coordinador SST
extintores no podrá ser inferior a uno por cada 200 metros - en todos Brindando capacitación a los
los lugares de trabajo donde se ofrezcan peligro de incendios deberán trabajadores en emergencias
tomarse las medidas necesarias para que todo incendio pueda ser
rápidamente apagado - se deberá creer una brigada de emergencia
entre los trabajadores y capacitarlos debidamente - se utilizara pintura
de color rojo para identificar los equipos de extinción de incendios de
manera que lo puedan identificar los trabajadores, en los incendios de
grandes cantidades de líquidos no se deberá usarse agua
Art. 2 a, b, f - 121 - 122 - 177 Num. 1 Lit. a, Num. 4 Lit. a, Num. 5 Lit. c-
121- 122- 125- 126- 127- 129- 131- 132- 133- 135- 136- 170- 177-Num 4
Lit a , Num 5 Lit c -

obligaciones del empleador, todas las instalaciones, maquinas, aparatos

y equipos eléctricos, serán construidos instalados y operados de tal Programa de mantenimiento
RESOLUCI 2400 1979 mayo Mintrabajo y manera que eviten los riesgos de contacto accidental, ningún preventivo y correctivo. 100% 100% 100% 100% Marzo de Marzo de 2018 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN Seguridad Social colaborador deberá trabajar en circuito vivo hasta tanto no reciba las 2018
instrucciones adecuadas, las instalaciones y demás maniobras de
aparatos y maquinas eléctricas ofrecerán las máximas condiciones de
seguridad para el personal, se deberá actuar los sistemas eléctricos con
los circuitos conectados a tierra, equipos y elementos de protección
personal

Art 2 lit. b y g
Obligaciones de los patronos - herramientas de mano - las
RESOLUCI Mintrabajo y herramientas de mano deberán ser de buena calidad y apropiadas al Marzo de
ÓN 2400 1979 Mayo Seguridad Social trabajo - el empleador está obligado a proporcionar las herramientas Entrega de herramientas 100% 100% 100% 100% 2018 Marzo de 2018 Coordinador SST Coordinador SST
adecuadas para cada tipo de trabajo -

Art. 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10
La gestión integral del riesgo contra incendio, los preparativos y
atención de rescates en todas sus modalidades y la atención de
incidentes con materiales peligrosos es responsabilidad de todas las
DIRECCION autoridades y de los habitantes del erritorio colombiano, en especial, capacitando a lo trabajadores y en
RESOLUCI 44 2014 Febrero NACIONAL DE los Municipios, o quien haga sus veces, los Departamentos y la Nación. especial a los que esten 100% 100% 100% 100% Marzo de Marzo de 2018 Coordinador SST Coordinador SST
ÓN BOMBEROS Esto sin perjuicio de las atribuciones de las demás entidades que designados y tengan los cursos de 2018
conforman el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de brigadistas.
Desastres. Las Brigadas contra incendios industriales, comerciales y
similares deben capacitarse ante las instituciones bomberiles, de
cuerdo a la reglamentación que para el efecto expida la Dirección
Nacional
ART. de Bomberos de Colombia
15, 17
Continuar Cancelando el salario y
LEY 986 2005 Agosto Congreso de la El empleador deberá continuar pagando el Salario y prestaciones prestaciones sociales a que tenga 100% 100% 100% 100% Marzo de Marzo de 2018 Coordinador SST Coordinador SST
Republica sociales a que tenga derecho el secuestrado al momento De ocurrencia derecho el trabajador en caso de 2018
del secuestro, Se garantiza al secuestrado y a su núcleo familiar la ser privado de libertad
protección en materia de salud.

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 alcance sobre todos, sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, • Dar trámite a las nuevas
independiente de su forma de, contratación o vinculación, incluyendo obligaciones contenidas en el
los contratistas y subcontratistas- Definir, firmar y divulgar la política de Artículo 8 (divulgación de política;
Seguridad y Salud, en el Trabajo a través de documento escrito, el designación de recursos y
empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo responsabilidades; gestión de
de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para peligros y riesgos,)
establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo; 2. • Implementar un plan de trabajo
Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, anual que debe contener la firma
documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad del representante legal.
y Salud en el Trabajo ­SST a todos los niveles de la organización, incluida • Informar a los trabajadores las
la alta dirección; 3. Rendición de cuentas al interior de la empresa, nuevas obligaciones que les asiste
APH_35 Edición 2 entre otros - Responsabilidades de los trabajadores- Capacitación en (ver Artículo 10).
Seguridad y Salud en. El Trabajo - SST.- documentación El empleador • Implementar un programa de
CONSTIT CONSTITUC Art. 349
debe Modificado
mantener por el art.
disponibles 55, Ley 962 de
y debidamente 2005. El nuevo
actualizados entretexto eslos
otros, el capacitación en SST que debe ser
UCIÓN siguiente: Los
siguientes empleadores
documentos que tengan
en relación con el a su servicio
Sistema dediez (10) de
Gestión o más
la revisado anualmente, con la
IÓN trabajadores
Seguridad permanentes
y Salud deben
en el Trabajo elaborar
SG-SST: unpolítica
1. La reglamento especial de
y los objetivos de participación del COPASST.
POLITICA POLITICA 1991 JULIO CONGRESO Marzo de
DE higiene
la empresay seguridad,
en materia a más tardar dentro
de seguridad de en
y salud los el
tres (3) meses
trabajo SST, firmados •Documentar
Mantenerel reglamento
actualizados los 100% 100% 100% 100%
2018
Marzo de 2018 Coordinador SST Coordinador SST
DE siguientes
por a la iniciación
el empleador; 2. Las de labores, si se trata
responsabilidades de un nuevo
.asignadas para la documentos contenidos en el
COLOMBI COLOMBIA
A establecimiento. yElmejora
implementación Ministerio de la del
continua Protección
SistemaSocial vigilará
de Gestión deella Artículo 12 (política de SST;
cumplimiento
Seguridad
ART 2.2.4.11.14 de esta
y Salud en eldisposición.
trabajo SG-SST; 3. La identificación anual de responsabilidades asignadas;
peligros y evaluación
Anteriormente Decreto y valoración
472 de 2015 de Artlos riesgos;
14 4. El informe de las El empleador deberá
identificación de reportar los
peligros,
condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la accidentes graves
evaluación y ,valoración
mortales y elde
población trabajadora
Los empleadores y según
reportarán loslos lineamientos
accidentes gravesde ylos programas
mortales, de
así como reporte de las enfermedades
riesgos; condiciones de salud de
vigilancia epidemiológica
las enfermedades en concordancia
diagnosticadas con los directamente
como laborales, riesgos existentes a la en diagnosticadas
los como laborales
trabajadores y perfil
la organización,
Dirección etc. -uConservación
Territorial Oficinas Especiales de loscorrespondientes,
documentos. El empleadordentro de directamente a la Dirección
sociodemográfico; plan de trabajo
DECRETO 1072 2015 Mayo Ministerio de Trabajo debe conservar los registros y documentos Territorial u Oficinas Especiales 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
los dos (2) días hábiles siguientes al evento que soportan
o recibo el Sistema de
del diagnóstico anual; matriz de requisitos legales
Gestión de la Seguridad
la enfermedad, y Salud en el Trabajo
independientemente SG-SST
del reporte quede manera
deben realizar a correspondientes
en SST, etc.) dentro de los
controlada, garantizando
las Administradoras que sean
de Riesgos legibles,
Laborales fácilmentePromotoras
y Empresas identificablesde y •dos (2) días hábiles
Conservar mínimo siguientes al
por 20 años
accesibles. Protegidos en
Salud y lo establecido contra daño. 4°
el artículo Deterioro o pérdida.
del Decreto número El 1530
responsable
de evento.
los documentos contenidos en el
del
1996.SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros Artículo 13 (resultados
exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los epidemiológicos, resultados de
trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en mediciones ambientales, registros
seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de de capacitación formación y
forma electrónica de conformidad con lo establecido en el presente entrenamiento conforme a los
decreto siempre’. Y cuando se garantice la preservación de la riesgos; suministro de elementos
información- El empleador debe establecer mecanismos eficaces para de protección personal).
Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones • Establecer mecanismos eficaces
internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo- para recibir, documentar y
identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos. El redactar las comunicaciones
empleador o contratante debe aplicar una metodología que sea internas y externas en materia de
sistemática, que tenga alcance sobre todos los procesos y actividades SST (ver Artículo 14).
rutinarias y no. rutinarias internas o externas, máquinas y equipos- La • Identificar los peligros, evaluar y
evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las valorar los riesgos conforme a lo
prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de establecido en el (Artículo 15).
trabajo anual o para la actualización del existente- Planificación del • Realizar una evaluación inicial al
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. El SG-SST (ver Artículo 6);
empleador o contratante debe adaptar mecanismos para planificar el adicionalmente, debe conservar
Sistema de. Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-:-SST, los registros que soporten la
basado en la evaluación inicial y otros datos disponibles que aporten a realización de la misma.
este propósito- Los objetivos deben expresarse de conformidad con la • Planificar el SG-SST (ver Artículo
DECRETO 1072 2015 Mayo Ministerio del política de seguridad y salud en el trabajo establecida en la empresa y 17). 100% 100% 100% 100% May-22 May-22 Coordinador SST Coordinador SST
Trabajo el resultado de la evaluación inicial y auditorias que se realicen- El • Establecer objetivos para el SG-
empleador debe definir los indicadores (cualitativos o "cuantitativos SST, conforme a los lineamientos
según corresponda) mediante los cuales se evalúen la estructura, el del Artículo 18.
proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud • Establecer indicadores para el
en el Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos- SG-SST, conforme a los
indicadores que evalúan la estructura, el empleador debe considerar lineamientos dados en los
entre otros- Para la definición y construcción de los indicadores que Artículos 19, 20 y 21.
evalúan el proceso- Indicadores que evalúan el resultado del Sistema de • Adoptar medidas de prevención,
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST- El empleador o identificación, evaluación,
contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias valoración y control de peligros,
en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, conforme a lo indicado en los
con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los Artículos 23 y 24.
trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, • Preparar y mantener atención
incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y de emergencias que incluya todos
visitantes- El empleador o contratante debe implementar y mantener los trabajadores, contratistas y
un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en visitantes, conforme a los
el trabajo que puedan generar los cambios internos (introducción de lineamientos establecidos en el
nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en Artículo 25.
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la • Implementar y mantener un
legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en el procedimiento para evaluar el
trabajo, entre otros) - El empleador debe establecer y mantener un impacto sobre la seguridad y salud
procedimiento con, el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en en el trabajo que puedan generar
las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de los cambios internos (introducción
productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el- de nuevos procesos, cambio en
cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el los métodos de trabajo, cambios
Trabajo SG-SST por parte de la empresa - empleador debe adoptar y en instalaciones, entre otros). Ver
mantener las en el trabajo de su empresa, por parte de los Artículo 26.
proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, • Establecer y mantener un
trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o procedimiento encaminado a
subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del garantizar que se identifiquen y
contrato. Para este propósito, el empleador debe considerar como evalúen las especificaciones
mínimo, los siguientes aspectos en materia de seguridad y salud el relativas a las compras o
trabajo- El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será adquisiciones de productos y
planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de servicios, según las disposiciones
Seguridad y Salud en el Trabajo. Sí la auditoría se realiza con personal relacionadas con el cumplimiento
interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o del SG-SST.
proceso objeto de verificación.- La alta dirección, independiente del • Realizar una auditoría anual,
tamaño de la empresa, debe adelantar una revisión del Sistema de que será planificada con la
Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, la cual debe participación del COPASST. Ver
realizarse por lo menos una (1) vez al año, de conformidad con las Artículos 29 y 30.
modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y demás • Una vez al año la alta dirección
informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento- debe adelantar una revisión del
investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades SG-SST. Ver Artículo 31.
laborales. La investigación de las causas de los incidentes, accidentes de • Las investigaciones de los
trabajo y enfermedades laborales, debe adelantarse acorde con lo accidentes de trabajo presentados
establecido en el Decreto 1530. De 1996, la Resolución 140.1 de 20.0.7 se deben tener en cuenta para las
expedida por el entonces Ministerio de la Protección Social, hoy acciones contempladas en el
Ministerio del Trabajo, y las disposiciones que los modifiquen, Artículo 32.
adicionen o sustituyan. El resultado de esta investigación, debe permitir • Garantizar que se implementen
entre otras, las siguientes acciones- Acciones preventivas y correctivas. las acciones preventivas y
El empleador debe garantizar que, se definan e implementen las correctivas.
acciones preventivas y correctivas necesarias, con base en los • Identificar y analizar las causas
resultados de la supervisión y medición de la eficacia del Sistema de fundamentales de las No
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de las auditorías y conformidades y la adopción,
de la revisión por la alta dirección. - El empleador debe dar las planificación, aplicación y
directrices y otorgar los recursos necesarios para la mejora continua del comprobación de la eficacia y
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, con el documentación de las medidas
objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el preventivas y correctivas. Ver
cumplimiento de sus propósitos. Entre otras, debe considerar las artículo 33.
siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora - • Dar las directrices y otorgar los
Capacitación obligatoria. Los responsables de la ejecución de los recursos necesarios para la
Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden, el Trabajo SG-SST, mejora continua del SG-SST,
deberán, realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) conforme a lo establecido en el
horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Artículo 34.
SG-SST que defina el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las • Los responsables de la ejecución
acciones señaladas en el literal a) del artículo 12 de la ley 1562 de 2012, de los SG-SST deberán realizar el
y obtener el certificado de aprobación del mismo.- El incumplimiento a curso de capacitación virtual de
lo establecido en el presente decreto y demás normas que lo adicionen, cincuenta (50) horas sobre el SG-
modifiquen o sustituyan, será sancionado en los términos previstos en SST que defina el Ministerio.
el artículo 91, del Decreto 1295 de 1994, modificado parcialmente y • Implementar el SG-SST, de
adicionado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 y las normas que a conformidad con el periodo de
su vez lo adicionen, modifiquen o sustituyan.- a las empresas para que transición otorgado en la norma
sustituyan el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de de acuerdo al número de
Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo los siguientes plazos, trabajadores.
Dieciocho (18) meses para las empresas de menos de diez (10)
trabajadores, Veinticuatro (24) meses para las empresas con diez (10) a
doscientos (200) trabajadores, Treinta (30) meses para las empresas de
doscientos uno (201) o más trabajadores

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 TABLA DE CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSION TIPO DE CAMBIO

CAMBIO