Sistema Integrado de Conservación Por tanto…

(SIC) - Debemos seguir las recomendaciones

Es el conjunto de políticas, estrategias del SIGA y del SIC.
y manejos administrativos, técnicos, - No debemos olvidar que es un deber
operativos y archivísticos, coordinados por de todos, el proteger la información y
el equipo SIGA que abarcan desde la los documentos que la contienen.
adopción de medidas específicas en las - Utilicemos correctamente la
locaciones, el uso de materiales y de los documentación.
sistemas de almacenamiento, hasta la - Debemos tener en cuenta siempre,
implementación de programas que
que la documentación no solo es una
garanticen la adecuada manipulación,
herramienta que nos ayuda
mantenimiento periódico y control
administrativamente, si no que es
integrado de plagas, entre otros; es decir,
que en su conjunto, controlen y
también la memoria de la Empresa y de PROGRAMA DE GESTIÓN
erradiquen los diferentes factores y los ciudadanos del mañana que la
mecanismos de deterioro biológico, podrán requerir. DOCUMENTAL
químico y físico que puedan estar
presentes en las diferentes fases del ciclo ¡Contamos con su apoyo!
vital del documento, desde su producción
Ingresa a la Intranet y encuéntranos en la
o recepción en la oficina y su conservación
sección Noticias.
temporal, hasta su eliminación o
integración a un archivo permanente.

Juntos lo lograremos!!
El SIGA y el SIC deben estar
SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN
apoyados por todos los funcionarios
Gerencia Corporativa de Gestión Humana DOCUMENTAL Y ARCHIVO
de la Empresa, pues de todos depende
Y Administrativa
la protección y el buen uso de la
Dirección Servicios Administrativos
documentación ya que ésta es un
Equipo SIGA
activo de la Entidad. 344 7000 Ext. 4031
 Conozcamos la importancia del SIGA en la E.A.A.B.
En la actualidad nuestra empresa se
ha visto en la urgente necesidad de
actualizar todos los procesos archivísticos
para dar cumplimiento a lo emanado
por los entes rectores de esta disciplina a
nivel Nacional y a nivel Distrital. Por tanto
es necesaria la implementación del SIGA
en nuestra entidad.
La Problemática
El polvo, el material particulado, la
contaminación ambiental, la carga
microbiana, la falta de control de las
condiciones de Humedad y Temperatura
de los depósitos, la exposición directa o
indirecta a diversas fuentes de humedad,
la mala manipulación, el deficiente
almacenamiento y el vandalismo, son
los FACTORES DE DETERIORO más
comunes a los que se ve enfrentada la
documentación durante su ciclo de vida.
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL (PGD)
Cual puede ser la solución? Nuestro Propósito
Integrar y unificar todos los entes Con la implementación del SIGA, todas las
productores de documentación de áreas de la Empresa manejarán sus
la Empresa. En el se incluyen: los Archivos documentos de manera estándar, y sobre
de Gestión, los Archivos Satélites, todo, apegándose a las normas y las
el Archivo Central, los Centros de metodologías exigidas por los entes
Documentación, la Planoteca y la
rectores de la política archivística, a nivel
Biblioteca.
Nacional, y a nivel Distrital.
El SIGA es el “deber ser” de la Gestión de la
información y está reglamentado por el
decreto 514 de 2006.
LA GESTION DOCUMENTAL
PRESERVACION
PLANEACION
A LARGO PLAZO
DISPOSICION DE Quienes conforman el equipo SIGA?
PRODUCCION VALORACION
DOCUMENTOS
El equipo SIGA de la Empresa de
Acueducto y Alcantarillado de Bogotá,
GESTION Y
esta conformado por un grupo de
TRANSFERENCIA
TRAMITE profesionales, que desde diferentes
ORGANIZACION
disciplinas se encargan de diseñar las
políticas y las medidas necesarias,
tendientes al mejoramiento de la gestión y
El SIGA vela por la seguridad de la información que
a través de los documentos se produce a diario en la la preservación del activo documental de
Empresa. la Entidad.