FORMATO DE DOCUMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO

MODELO PROPUESTO POR POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS

ACTIVIDADES
INICIO
Identificar los cambios
ocurridos o que van a
suceder en la organización
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Permanentemente se
identifican los cambios de
legislación.
Cambios de Tecnología
Cambio de
infraestructura,
instalaciones y equipos Formato de gestión del
Encargado de SST
Adecuaciones del sitio de cambio
trabajo
Cambios de personal
Implementación de
nuevos procesos y
ejecución de nuevos
proyectos.

Cada que se presente un

Informar del cambio que se
va a realizar.
cambio los responsables
de las áreas involucradas, Formato de gestión del
Áreas involucradas
informan sobra los cambio
cambios que se van a
presentar

El área de Seguridad y
Analizar riesgos y requisitos salud en el trabajo en
de ley si aplica compañía delas áreas
involucradas analizan los Encargado de SST y áreas Formato de gestión del
riesgos que se puedan involucradas cambio
presentar porlos cambios
Establecer las y los requisitos deley si
recomendaciones. aplica.
 Basados en los riesgos
identificados en
Seguridad y salud en el
trabajo establece las
Analizar el impacto de los recomendaciones para Encargado de SST y áreas Formato de gestión del
cambios sobre el Sistema de hacer implementadas involucradas cambio
Gestión en seguridad y antes, durante y después
Seguridad y salud en el del cambio y los a los
trabajo cargos que se ledebe
comunicar.

Con base en los riesgos

Los cambios modifican o identificados y las
crean documentos del recomendaciones Seguridad y salud en el
Formato de gestión del
sistema de gestión establecidas se identifican trabajo y áreas
cambio
los elementos del sistema involucradas
de gestión que se verán
afectados por el cambio.

FIN Ajustar o crear

procedimientos o
Encargado de SST y áreas
instrucciones de trabajo,
involucradas
divulgar y entrenar al
personal.

FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO

CODIGO:SGC- F 032
FECHA:23/08/2016
VERSION: 1
DESCRIPCION DEL CAMBIO
 ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PELIGROS Y/O RIESGOS
REQUISITOS LEGALES
SISTEMA DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTOS O
INSTRUCCIONES DE
TRABAJO
OTROS

PLANEACIÓN DEL CAMBIO

ACTIVIDAD RESPONSABLE COMUNICAR CAMBIO A: FECHA EJECUCIÓN FECHA SEGUIMIENTO

DILIGENCIADO POR:
Guía para la elaboración del SG-SST, desarrollada para empresas cliente por Servidescargue Ltda., la cual debe ser personalizada según el contexto
de la empresa y sus requerimientos