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PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LA EVALUACION DE RESPONSABILIDADES EN

SI,SST,MA.

1. DEFINICION

La evaluación de desempeño en un sistema de apreciación del progreso del individuo en el

cargo y su potencial desarrollo, en este caso se trata de evaluar el desempeño de los
trabajadores de LTDA en el cumplimiento de sus responsabilidades en Seguridad
indsutrial,seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente , ya que toda evaluación es un
proceso para estimar o juzgar el valor, la excelencia, las cualidades o destrezas de la persona y
teniendo en cuenta que los empleados son siempre evaluados, sea formal o informalmente, con
cierta continuidad por sus superiores.

Por lo tanto corresponde a la Gerencia y Coordinación de HSE el diseño de los formatos, con el
fin de realizar un ejercicio de evaluación de sus trabajadores valido y confiable. Donde la
confiabilidad de un instrumento de medición se refiere al grado en que su aplicación repetida al
mismo sujeto, produce iguales resultados y la validez, en términos generales, es decir que se
refiere al grado en que un instrumento mide lo que pretende medir, indicando en ellos que la
calificación comprenderá la valoración y puntuación de la calidad, eficiencia o rendimiento,
responsabilidad y organización en aspectos de HSE, la valoración se refiere a la apreciación
cualitativa y la puntuación, a la valoración cuantitativa de la calificación.

Lo anterior, nos lleva a interpretar que todos los instrumentos que se utilicen para la calificación
de las responsabilidades en Seguridad indsutrial, seguridad y salud en el trabajo y medio
ambiente deberán contener apreciaciones cualitativas y cuantitativas del evaluado.
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2. QUIEN DEBE CALIFICAR?

Corresponde al Coordinador de HSE – Gerente y/o directores de área evaluar y calificar el

desempeño en HSE de todos los trabajadores de LTDA

3. CUANDO SE DEBE CALIFICAR?

 Los trabajadores deberán ser calificados por periodos semestrales ( Julio - Enero)

Calificación extraordinaria: el Gerente podrá ordenar que se evalúe el desempeño en HSE de un

trabajador cuando reciba información, debidamente soportada, que su compromiso en hseq es
deficiente, siempre que haya transcurrido tres meses desde la última calificación.

4. QUE INSTRUMENTOS SE UTILIZAN PARA CALIFICAR?

Para calificar se utilizaran los formatos adoptados por Gerencia para tal fin, los cuales valoran y
asignas puntos a los factores de: desempeño, actitud y habilidades del trabajador en hseq
Dichos factores pueden definirse de formas diferentes, pero a continuación se dan definiciones
que más se ajustan a las necesidades. Antes de iniciar la calificación deben ser leídas y
entendidas buscando diferenciar los factores.

4.1 DESEMPEÑO:

Acciones en seguridad, sst y medio ambiente que el empleado ejecuta en respuesta a las
exigencias tanto personales como laborales propias de su cargo. Comprende tres subfactores:

Nivel de compromiso: Corresponder con las necesidades individuales y de su dependencia a

través de cumplimiento, control y seguimiento de cada una de las actividades del sg-sst.

Exigencia personal: Disposición para aplicar las normas del sg-sst de acuerdo con los objetivos
fijados, mejoramiento y capacitación atendiendo sugerencias de superación.

Confidencialidad y lealtad: Capacidad personal y profesional para el buen manejo y uso de la

información confidencial surgida del cumplimiento de las obligaciones legales o internas.

4.2 FACTOR ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO:

Capacidad de planear y ejecutar de manera oportuna en relación con prioridades o necesidades

que surgen de la cotidianidad, las actividades de hseq Comprende tres subfactores:

Atención a prioridades: Habilidad para identificar y manejar oportunamente situaciones,

actividades y procesos de acuerdo con su nivel de importancia.
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Trabajo en equipo y habilidades sociales: Capacidad de recibir sugerencias, brindar aportes y

tomar decisiones junto con otros empleados o dependencias para lograr resultados comunes y
de confrontar y explicar situaciones, trato apropiado con los superiores, compañeros,
subordinados y personal externo.

Hábitos de trabajo y disciplina: Puntualidad y permanencia en el puesto de trabajo; organización

del puesto de trabajo y de la documentación a cargo, cuidado en el manejo de los equipos.

4.3 FACTOR EFICIENCIA O RENDIMIENTO:

Es el logro de resultados haciendo uso de los recursos y habilidades. Comprende tres

subfactores:

Cantidad o volumen: Entrega de resultados en cantidad, de acuerdo con la participación en

actividades programadas vs. realizadas que sean competencias del cargo.

Iniciativa y recursividad: Iniciar y desarrollar actividades en HSE por si mismo, dentro de la

autonomía que le corresponde al cargo.

Oportunidad: Cumplimiento de la programación a tiempo, de acuerdo con fechas y términos

establecidos en la ley, en reglamento o cronograma.

5. CALIFICACION

Al realizar la calificación se debe tener en cuanta lo siguiente:

1. En el formulario debe aparecer los grados de valoración del puntaje definitivo:

MUY INFERIOR: Cuando el rendimiento y la conducta distan mucho del promedio del grupo
INFERIOR: Cuando el empleado no alcanza los resultados y difiere de los satisfactorios del
grupo.
SATISFACTORIO: Cuando el empleado se encuentra dentro del promedio del grupo porque
cumple apropiadamente con las metas y objetivos.
SOBRESALIENTE: Cuando el empleado supera el rendimiento promedio del grupo.
EXCELENTE: Cuando el empleado supera ampliamente las metas y objetivos promedio del
grupo.

2. Las definiciones de los factores y subfactores deben ser leídas antes de la evaluación,
buscando mejorar el análisis y evaluación de los mismos.

3. Siga las instrucciones para asegurar el buen diligenciamiento del formato

6. COMO DELIGENCIAR DEBIDAMENTE EL FORMATO DE EVALUAION DE

RESPONSABILIDADES
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Se debe diseñar un formato de evaluación de responsabilidades que facilite la calificación en la

evaluación de cualquier cargo. Con el fin de realizar una calificación objetiva y diligenciar
debidamente el formulario siga los siguientes pasos:

 Programar un tiempo adecuado para realizar las calificaciones

 Revisar y leer completamente el formato de calificaciones para familiarizarse.
 Los formatos contienen datos de identificación, asegurarse de registrar todos los datos
correctamente: Nombres y apellidos, cargo, fecha y tiempo de servicio en la Empresa.
 Leer cuidadosamente los rangos de valoración y factores de la evaluación de
responsabilidades.
 Leer las definiciones de cada factor y subfactor, registradas en éste instructivo, tratando
de identificar y diferenciar cada uno de ellos.
 Tener presente las responsabilidades asignadas a cada trabajador que se va a calificar y
realizar el ejercicio de comparación entre el desempeño laboral de cada trabajador y la
definición del factor y subfactor, como resultado se determina en cual de los rangos de
puntuación se ubica el evaluado así:

MUY INFERIOR: 25%

INFERIOR: 45%
SATISFACTORIO: 65%
SOBRESALIENTE: 85%
EXCELENTE: 100%

 Con el fin de facilitar la calificación y darle relevancia a los factores cualitativos, se

establecieron rangos para cada sub-factor, una vez se determine el rango en cual se
ubica el evaluado, se promedia el subfactor y luego el factor, registrando en la siguiente
casilla para totalizar cada factor, tenga en cuenta la siguiente escala:

MUY INFERIOR INFERIOR SATISFACTORIO SOBRESALIENTE EXCELENTE TOTAL

Min. Max. Min. Max Min. Max. Min. Max Min. Max
0 30 31 50 51 70 71 85 86 100

Como esta asignación cuantitativa se realiza dentro del marco de una reflexión sobre el
desempeño del trabador, registre la justificación con el fin de anotar las razones en las
que se base para asignar la puntuación, además puede resaltarse los aspectos positivos
o haciendo recomendaciones concretas para mejorar su desempeño.

 Una vez anotados los valores en los espacios reservados para ello, sume los puntos
asignados a cada factor y escriba el resultado en la casilla para el puntaje definitivo.

7. FIRME LA CALIFICACION
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En observaciones debe anotarse la justificación de la calificación y además los compromisos o

acuerdos entre el evaluador y evaluado, esto con el objetivo de mejorar el compromiso del
trabajador con seguridad industrial, seguridad y salud en ene el trabajo y medio ambiente.