MATRIZ DE RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE

SST
Empresa Intercolor S.A.S.
Nombre del Cargo Directivos
Responsabilidades con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo

• Definir, revisar anualmente la política de SST y actualizarla cuando sea necesa

con los cambios en el SGSST o en la empresa.
Responsabilidades
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a SST
• Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para el funcionamiento d
gestión eficaz de los peligros y riesgos en los lugares de trabajo.
Si X Cargo
Personas a cargo
No
Toma de decisiones Aprobaciones

Si X No Si X No
Autoridad frente al
Sistema de Gestión • Hacer cumplir lo establecido en el SG SST

• Aprobar los recursos para el funcionamiento del

SG SST
• Presentar informe ejecutivo anual de gestión en SST

Rendición de cuentas • Participar en revisiones por la dirección

• Presentación resultados inspecciones gerenciales

MA DE GESTION DE AP-SST-MT04
Versión: 01

eguridad y Salud en el trabajo

actualizarla cuando sea necesario acorde

les aplicables a SST

arios para el funcionamiento del SGSST y
res de trabajo.
Todos

Aprobaciones Modificaciones

X No Si X No
 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE
SST
Empresa Intercolor S.A.S.
Nombre del Cargo Responsable de implementar el SGSST
Responsabilidades del Cargo

Planear, organizar, dirigir, desarrollar y ampliar el sistema de gestión de seguridad y s

trabajo

Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de ge

seguridad y salud en el trabajo
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación
seguridad y salud en el trabajo

Responsabilidades con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabaj

Responsabilidades • Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG SST

Asumir la dirección del SGSST, Asesorando la empresa en la formulación de p

objetivos y solución de problemas en materia de seguridad.

• Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SGSS

• Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema de seg

tomar parte activa en el desarrollo de las actividades.
• Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implem
SGSST
Si Cargo
Personas a cargo
No X
Toma de decisiones Aprobaciones

Si X No Si X No
Autoridad frente al
Sistema de Gestión
• Hacer cumplir lo establecido en el SG SST y
Suspender actividades en caso de un riesgo
inminente
• Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG SST

• Presentar informe ejecutivo anual de gestión en SST

• Suministrar mensualmente a la gerencia informes de accidentalidad y ausentismo y

SGSST.
Rendición de cuentas
Rendición de cuentas
• Dar respuestas a quejas, inquietudes y solicitudes de los empleados, comunicar los
SST a personal interno y partes interesadas.

• Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementació

• Dar a conocer a la gerencia los resultados de auditorias del sgsst
MA DE GESTION DE AP-SST-MT04
Versión: 01

ma de gestión de seguridad y salud en el

os resultados del Sistema de gestión en

empresa en la implementación del sistema de

eguridad y Salud en el trabajo

SG SST

presa en la formulación de procedimientos

eguridad.

nto y los resultados del SGSST

s asesoras en el tema de seguridad y

es.
de la empresa en la implementación del

Aprobaciones Modificaciones

X No Si X No

los resultados del SG SST

accidentalidad y ausentismo y avances del

los empleados, comunicar los avances del

a empresa en la implementación del SGSST

as del sgsst
 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE
SST
Empresa Intercolor S.A.S.
Nombre del Cargo Directivos con personal a cargo
Responsabilidades con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabaj
• Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones em
SST
• Asegurar la identificación y cobertura de necesidades de entrenamiento
Responsabilidades • Reportar incidentes y accidentes

• Supervisar el cumplimiento de la política de seguridad por parte de los funcio

Intercolor S.A.S.
• Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el SG SST
Si X Cargo
Personas a cargo
No
Toma de decisiones Aprobaciones

Si X No Si X No
Autoridad frente al
Sistema de Gestión
• Hacer cumplir lo establecido en el SG SST y
Suspender actividades en caso de un riesgo
inminente
• Participar en revisiones por la dirección
Rendición de cuentas •Reportar acciones correctivas, preventivas y de mejora
• Informar condiciones de riesgo identificadas en el puesto de trabajo
MA DE GESTION DE AP-SST-MT04
Versión: 01

eguridad y Salud en el trabajo

ectividad de las acciones emprendidas en

ades de entrenamiento

uridad por parte de los funcionarios de

establecidos en el SG SST

Aprobaciones Modificaciones

X No Si X No

a
esto de trabajo
 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE
SST
Empresa Intercolor S.A.S.
Nombre del Cargo Funcionarios sin personal a cargo
Responsabilidades con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabaj
• Conocer las políticas y procedimientos de SST
Responsabilidades • Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG SST

• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y r

latentes en su sitio de trabajo
Si Cargo
Personas a cargo
No X
Toma de decisiones Aprobaciones

Autoridad frente al Si No X Si No X
Sistema de Gestión
Rendir cuentas sobre su desempeño con SG-SST

• Participar en capacitaciones

Rendición de cuentas • Participar en simulacros y actividades de prevención de SST.

• Reportar condiciones de SST

MA DE GESTION DE AP-SST-MT04
Versión: 01

eguridad y Salud en el trabajo

del SG SST

nte acerca de los peligros y riesgos

Aprobaciones Modificaciones

No X Si No X

de SST.
 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE
SST

Empresa Intercolor S.A.S.

Nombre del Cargo Operario de producción

Responsabilidades con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabaj

· Acogerse a la política del SGSST

· participar en las actividades de capacitación programadas por la empresa

Responsabilidades · Cumplir lo establecido en el manual de Seguridad y salud en el trabajo, instr

instrucciones del SG-SST
· Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
· Procurar el cuidado integral de su salud
· Informar oportunamente a la empresa los peligros y riesgos de su puesto de

Si Cargo
Personas a cargo
No X
Toma de decisiones Aprobaciones

Autoridad frente al Si No X Si No X
Sistema de Gestión

Reportar oportunamente condiciones de salud o peligros y riesgos identificados

de trabajo
Rendición de cuentas
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el tr

Reportar los incidentes, accidentes de trabajo, acciones correctivas y prev

MA DE GESTION DE AP-SST-MT04
Versión: 01

eguridad y Salud en el trabajo

programadas por la empresa

ridad y salud en el trabajo, instructivos e

pleta sobre su estado de salud

igros y riesgos de su puesto de trabajo

Aprobaciones Modificaciones

No X Si No X

peligros y riesgos identificados en su puesto

en seguridad y salud en el trabajo.

o, acciones correctivas y preventivas

 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE
SST

Nombre del Cargo Contratistas, proveedores

Responsabilidades con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabaj

· participar en inducciones y capacitación planeadas por la empresa

· Cumplir lo establecido en el manual de Seguridad y salud en el trabajo, in
RESPONSABILIDADES instrucciones del SG-SST
Asegurar la competencia de los trabajadores a cargo
· Asistir a la inducción del SGSST establecida por la empresa

· Informar a la empresa los peligros y riesgos generados durante la ejecuci

Si X Cargo
Personas a cargo
No
Toma de decisiones Aprobaciones

Si No X Si No X
Autoridad frente al
Sistema de Gestión

Presentar la planilla de pago de seguridad social cada vez que se vaya a realizar un t

Rendición de cuentas · Informar oportunamente a la empresa los peligros y riesgos de su puesto de trabajo

· Informar oportunamente incidentes o accidentes presentados durante el desarrollo d

MA DE GESTION DE AP-SST-MT04
Versión: 01

eguridad y Salud en el trabajo

aneadas por la empresa

guridad y salud en el trabajo, instructivos e

argo
da por la empresa

s generados durante la ejecución de la obra

Aprobaciones Modificaciones

No X Si No X

vez que se vaya a realizar un trabajo.

riesgos de su puesto de trabajo

sentados durante el desarrollo de las labores

 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE
SST
Empresa Intercolor S.A.S.
Nombre del Cargo COMITÉ PARTITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Responsabilidades del cargo y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
Proponer la adopción de medidas que procuren y mantengan la salud en los lugares y
trabajo

Proponer y participar en actividades de capacitación en SST.

Vigilar el desarrollo de las actividades del SG-SST.

Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades lab

proponer medidas correctivas.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,

aparatos.

Estudiar y considerar las sugerencias de los trabajadores

Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores.

Responsabilidades
Elegir al secretario del comité

Mantener un archivo de las actas de cada reunión

Las demás funciones que le señalen las normas en materia de Seguridad y Salud en e
Participar en la revisión del programa de capacitación anual e identificar acciones de m

Emitir recomendaciones sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de

cuales debe tener acceso.
Apoyar en los procesos de cambio en realizar la identificación de peligros y la evaluac
que puedan derivarse de estos cambios.
Participar en la planificación de las auditorías de cumplimiento

Participar en el Comité investigador de accidentes de trabajo y enfermedades laborale

Si Cargo
Personas a cargo
No X
Autoridad frente al Toma de decisiones Aprobaciones
Sistema de Gestión
Si No X Si No X
Rendición de cuentas Actas de Reuniones, actividades realizadas, gestión efectiva del Copasst
MA DE GESTION DE AP-SST-MT04
Versión: 01

EN EL TRABAJO
ión de Seguridad y Salud en el trabajo
tengan la salud en los lugares y ambientes de

SST.

s de trabajo y enfermedades laborales y

onar los ambientes, máquinas, equipos,

ores

or y los trabajadores.

teria de Seguridad y Salud en el Trabajo.

nual e identificar acciones de mejora

aluaciones de los ambientes de trabajo, a las

cación de peligros y la evaluación de riesgos

miento

abajo y enfermedades laborales.

Aprobaciones Modificaciones

No X Si No X
ectiva del Copasst
 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE
SST
Empresa Intercolor S.A.S.
Nombre del Cargo COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Responsabilidades del Cargo y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en e
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se form
reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
pública o empresa privada.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucr
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controver
Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y prom
convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la que
su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
Responsabilidades En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan la
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Labora
remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. E
privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trab
presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.

Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomenda

desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así com
anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requ
organismos de control.

Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comi

Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupac
empresas e instituciones públicas y privadas.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísti
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán present
dirección de la entidad pública o empresa privada.
Si Cargo
Personas a cargo
No X
Autoridad frente al Toma de decisiones Aprobaciones
Sistema de Gestión
Si No X Si No X
Rendición de cuentas Actas de Reuniones, actividades realizadas enfocadas a fomentar un buen ambiente la
MA DE GESTION DE AP-SST-MT04
Versión: 01

ón de Seguridad y Salud en el trabajo

ue se describan situaciones que puedan
oportan.

o puntuales en los que se formule queja o

as de acoso laboral, al interior de la entidad

al sobre los hechos que dieron lugar a la

diálogo entre las partes involucradas,

olución efectiva de las controversias.
s, para construir, renovar y promover la
principio de la confidencialidad.
s partes involucradas en la queja, verificando

tre las partes, no se cumplan las

Comité de Convivencia Laboral, deberá
tratándose del sector público. En el sector
mpresa, cerrará el caso y el trabajador puede
dar ante el juez competente.

mpresa privada las recomendaciones para el

ivas del acoso laboral, así como el informe
ncia laboral y los informes requeridos por los

ndaciones dadas por el Comité de

urso humano y salud ocupacional de las

Comité que incluya estadísticas de las

nes, los cuales serán presentados a la alta

Aprobaciones Modificaciones

No X Si No X
a fomentar un buen ambiente laboral.
 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE
SST
Empresa Intercolor S.A.S.
Nombre del Cargo BRIGADA DE EMERGENCIAS
Responsabilidades del cargo y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

Antes: PREVENCIÓN: intervención técnica y directa al causante de la emerg

PREPARACIÓN: mejoramiento de la respuesta frente a la emergencia, entrenamien
MITIGACIÓN: medidas tendientes a minimizar el efecto de la emergencia - control d

Durante: Atención de personas afectadas por la emergencia

Control de la emergencia presentada.
Evacuación de las instalaciones donde se presenta la emergencia y de otras, de man
Coordinar el transporte de las víctimas por cualquiera de los medios establec
Responsabilidades Coordinar la operación con los grupos de primeros auxilios y los grupos externos d
médica.

Después: Reorganizar los elementos utilizados velando por la reposición del mater
Realizar seguimiento de los pacientes atendidos y de su proceso de rehabilit
Evaluar la atención recibida por las víctimas, tanto por los brigadistas como en las i
hospitalarias.
Hacer un informe sobre los resultados del siniestro para el Comité de Emergencias, c
de las víctimas registradas, su atención y su estado.

Si Cargo
Personas a cargo
No X
Autoridad frente al Toma de decisiones Aprobaciones
Sistema de Gestión
Si No X Si No X
Rendición de cuentas Entrega de informe anual sobre la gestión de la Brigada de Emergencias.
MA DE GESTION DE AP-SST-MT04
Versión: 01

ión de Seguridad y Salud en el trabajo

directa al causante de la emergencia.

e a la emergencia, entrenamiento y dotación.
cto de la emergencia - control de pérdidas.

ctadas por la emergencia

a presentada.
emergencia y de otras, de manera preventiva
alquiera de los medios establecidos.
auxilios y los grupos externos de atención

ndo por la reposición del material gastado.

os y de su proceso de rehabilitación.
or los brigadistas como en las instituciones
s.
a el Comité de Emergencias, con información
atención y su estado.

Aprobaciones Modificaciones

No X Si No X
a de Emergencias.