ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

EJE 2

Mayra Alejandra Gallo Peña

Leidy Johanna Ramirez Delgado
Adriana Marcela Rodriguez Borja

Fundación universitaria del área andina

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras Administración de empresas

Bogotá – Colombia

2020

INTRODUCCIÓN
El departamento financiero de una compañía es fundamental ya que es el encargado de tomar
las principales decisiones de la empresa, la cual permite la medición de los estados
financieros de esta, el Director financiero principalmente es el encargado de mantener y
asegurar la solidez financiera de la compañía, este genera excedentes en cada uno de los
frentes en los que actúa, en la compañía está encargado de la optimización de los gastos y
costos de la empresa.

Funciones de un Director Financiero

Empresa fondo de empleados para el bienestar social de los servidores y ex servidores del
ICBF y empleados de Fonbienestar.

Cargo: Líder de gestión financiera

Nombre: Juan Gabriel Bocanegra

Funciones generales del Director Funciones del Líder De Gestión Financiera de Fonbienestar.
Financiero

Plan financiero: Las necesidades

financieras de la empresa deben estar
cubiertas en todo momento, esto se
consigue con la elaboración del plan
financiero y el plan de contingencia.
Presupuesto económico: Es la proyección Hablar de la proyección de ventas para Fonbienestar es referirse
de las ventas para los próximos 3 o 5 años a la colocación de créditos.

Con respecto al año 2018 presentó un aumento de $36 millones

equivalente a 88 obligaciones más.

Presupuesto de tesorería: Proyección de

las necesidades de liquidez
A través del Decreto 790 de 2003, el Ministerio de Hacienda le
ordenó a la Superintendencia de Economía Solidaria que
verifique y vigile que las entidades como Fonbienestar evalúe y
mida el riesgo de liquidez. Cuando los ahorros permanentes se
devuelven solo al retiro del asociado, el fondo de liquidez
requerido es del 2%.

En lo referente al fondo de liquidez, las entidades deberán

mantener permanentemente un monto equivalente a por lo
menos el 10% de los depósitos y exigibilidades de bancos

Presupuesto de inversiones: Está ligado al
plan estratégico, recoge las necesidades
futuras en un calendario, así como su
viabilidad, rentabilidad y forma de
financiarlo.
comerciales.
Cada mes el fondo deberá informar a la Supersolidaria el monto
y composición del fondo de liquidez, así como el saldo de sus
depósitos y exigibilidades.
Fonbienestar reconocerá la inversión como activo financiero en
el Estado de Situación Financiera solamente cuando la entidad
pase a ser parte de las condiciones contractuales del
instrumento. Lo anterior indica que el reconocimiento del
instrumento financiero inversiones se realizará cuando exista el
respectivo contrato
.
Es así como se pueden clasificar las inversiones de
Fonbienestar en las siguientes categorías:
a) Activo financiero a valor razonable con cambios en el
resultado.
b) Activos financieros a costo amortizado.
c) Activos financieros al costo menos el deterioro.
Teniendo en cuenta la composición del portafolio de
inversiones de la entidad, es diverso la clasificación de estas se
efectuará de la siguiente manera:
a) Los Certificados a término conocidos como CDT,
considerada como una inversión en un título valor nominativo
la cual genera una rentabilidad fija y se liquida hasta el
vencimiento, por tal razón se clasificará como instrumento
financiero al costo amortizado.
b) Las inversiones en acciones poseídas en algún Grupo
Financiero, al cotizarse en la Bolsa de Valores de Colombia.
c)Las otras inversiones, efectuadas en aportes sociales en
entidades del sector solidario, las cuales no se cotizan en bolsa
se clasificará como instrumento financiero que se medirá al
costo menos el deterioro.
Apoyo plan estratégico: El director ayuda
a determinar las políticas estratégicas de
la empresa, están basadas en operaciones
financieras. Genera indicadores que
muestran la evolución.

Asesoramiento en proceso de toma de El director financiero transmite la información al gerente quien

decisiones: El director financiero a su vez la pasa a la Junta Directiva.
transmite la información al director
general o al director ejecutivo
EMPRESA: CAJA DE COMPENSACIÓN DEL CESAR COMFACESAR
FUNCIONES DEL JEFE DE DIVISION FINANCIERA

La Caja de Compensación Familiar del Cesar, COMFACESAR, comprometida en cumplir

los sueños de nuestras familias afiliadas y de la comunidad en general, con personería
jurídica de derecho privado sin ánimo de lucro.
ORGANIGRAMA:

NOMBRE DEL JEFE DE DIV FIN: ANDRÉS AVELINO DE LA HOZ

FUNCIONES DE LA DIVISIÓN FINANCIERA:

● Responsable de la elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria
● Responsable de preparar los estados financieros y entregar soporte a todas las
unidades, supervisando y manteniendo la normativa contable de la caja de
compensación
● responsable de la supervisión de los aportes parafiscales recibidos por las empresas
afiliadas
● encargado de la auditoría financiera
● responsable de los informes financieros entregados al director administrativo para
presentarlo a los entes de control
● autoriza el pago de subsidio monetario, pago de nómina, préstamos comisiones y
demás con el área de tesorería.
● dar cumplieminto al codigo de buen gobierno de la caja de compensación
● aprueba la necesidad de puestos de trabajo en cualquier departamento de la caja de
compensación
QUIENES LO INTEGRAN: JEFE DE DIVISIÓN FINANCIERA, COORDINADOR DE
CREDITO, COORDINADOR DE TESORERÍA, COORDINADOR DE SUBSIDIO Y
APORTES.

Dentro del código de buen gobierno de la caja de compensación se creó por el

departamento de división financiera el comité de gastos y costos de la caja que está
conformado por el Jefes de la División Financiera, el Jefe de Planeación y el Coordinador
de Presupuesto.

FUNCIONES:
Sin perjuicio de otras funciones que en cualquier momento le asigne el Director
Administrativo, este comité tendrá las siguientes:
1. Fomentar entre los trabajadores la cultura del ahorro y maximización de los
recursos.
2. Realizar evaluaciones trimestrales de la ejecución de los diferentes gastos y costos.
3. Implementar estrategias para disminuir el consumo de servicios públicos,
papelería, fotocopias, taxis y gastos de viaje.

En el balance de gestión presentado por el director administrativo y el jefe de division

financiera se presentó las siguientes cifras que impactan en los afiliados y familias.

Vivienda

Fueron entregados 6.565 millones de pesos en subsidios, de los cuales 5.135 corresponden
a recursos propios y 1.430 a recursos del Estado.

Créditos

Se otorgaron $372.626.938 para crédito social, beneficiando a 5.607 personas.

Educación

Fueron atendidos 1.745 estudiantes en el Colegio Comfacesar “Rodolfo Campo Soto”,

2.166 en el Instituto Técnico Comfacesar y se registraron 31.495 usos de Educación
Informal. La biblioteca tuvo 35.477 usos, 2.567 en cultura y 10.797 beneficiados con
programas especiales.

Recreación y Deportes

La cobertura alcanzada fue de 468.361 usos en las instalaciones de los centros

recreacionales y sitios operados por la Caja.

Turismo Social

3.190 personas disfrutaron de actividades turísticas ofrecidas dentro y fuera del

departamento.

Alianzas Estratégicas
Se firmaron 10 alianzas y convenios, impactando a 70.990 personas en diferentes sectores
de la economía.

DIRECTOR FINANCIERO EN ATEINDUS SAS

ATEINDUS SAS Es una empresa dedicada al Diseño, fabricacion y comercializacion de
equipos en Acero Inoxidable, para los sectores Alimenticio, Farmacéutico y Químico

ÁREA FINANCIERA : Esta dependencia tiene como propósito, asistir y asesorar

técnicamente al Gerente en los planes financieros de la Empresa, realizando estructuras
financieras a los diferentes planes de negocios. Además, debe velar por el buen manejo de
las inversiones de la Empresa.

FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO:

● ASESORAMIENTO EN TOMA DE DECISIONES

Asesorar a la alta gerencia a tomar decisiones financieras para mejorar las cifras de
la empresa.
Asistir al Director en la gestión / administración de los recursos de la Empresa
formulando la asignación de los recursos

● EQUIPO DE TRABAJO Y LIDERAZGO

Coordinar su equipo de trabajo, la planeación, ejecución, seguimiento y control de
las actividades a implementar para lograr el cumplimiento de las metas de las
Secciones de contabilidad, costos, tesorería, cartera, facturación, y presupuesto y las
propias de la institución acordes al cargo.

● RELACIONES CON OTROS AGENTES

Establezca relaciones con bancos, proveedores, clientes y agentes que intervengan
en el mejoramiento de las finanzas de la empresa

● CUMPLIMIENTO CON LOS LINEAMIENTOS FINANCIEROS

Se implementa y mantiene prácticas de contabilidad aceptables y procedimientos
requeridos por las políticas y procedimientos de IHC, generalmente prácticas de
contabilidad aceptables que cumplan con los requerimientos de las condiciones
 locales.
Se en encarga de dirigir y participar en el desarrollo de políticas y
procedimientos financieros para poder mantener un entorno bien controlado
financieramente en contextos tanto de desarrollo como de emergencia. Ello
para poder rendir informes a los donantes
Se realizar supervisión de contratos, la cual consiste en el seguimiento
técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico de los contratos;
conforme a los estatutos, manuales y procedimientos de supervisión e
interventoría de la entidad, y acorde a la normativa vigente aplicable al
caso.

● TESORERÍA

Se aseguran de controlar el manejo de los recursos financieros para que

estos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos,
asegurando el cumplimiento de las normas orgánicas del presupuesto.

Está encargada de propender porque los estados financieros se emitan de

acuerdo a las normas de contabilidad generalmente aceptadas
BIBLIOGRAFÍA
Extraido de: https://www.ateindus.com/quienes-somos.html

https://www.eude.es/blog/funciones-director-financiero/

https://retos-directivos.eae.es/cuales-son-las-funciones-de-un-director-financiero/

Fonbienestar.Quienes somos.Normatividad.Informe de gestión 2020. Extraido de:

https://fonbienestar.com.co/wp-content/uploads/2020/03/INFO-FONBIENESTAR-2020.pdf

http://www.comfacesar.com/media/2017/Codigo_de_Buen_Gobierno_V2.pdf
http://www.comfacesar.com/