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Trabajo General Grupo Cervecero Backus Johston
Trabajo General Grupo Cervecero Backus Johston
INTRODUCCIÓN
1. Corporativo
a. Reseña
b. Descripción
c. Misión
d. Visión
e. Valores
f. Objetivos
g. Tipos de estrategia (sustentar)
h. Organigrama general
i. Diagrama de unidades de negocio
2. A nivel de unidad de negoció
a. Descripción de la unidad de negocio
b. Misión
c. Visión
d. Valores
e. Objetivos
f. Tipo de estrategia de la unidad de negocio(sustentar)
g. Diagrama funcional
h. Diagnostico interno
i. Estructura organizacional
ii. Análisis de cadena de valor física y virtual
iii. Data subjects y sus entidades
iv. Sistemas y tecnologías actuales
v. Perfil de áreas funcionales – estrategias funcionales
i. Diagnostico externo y análisis del entorno
i. Análisis del impacto tecnológicos
ii. Análisis competitivo del sector
iii. El POAM(perfil de oportunidades y amenazas)
iv. Procesos para generar estrategias especificas
j. Factores críticos de éxito
k. Tipos de sistemas de información
3. Plan de arquitectura de TI
4. Modelo entidad relación
Plan Estratégico De TI De Backus & Johnston 201
2
INTRODUCCIÓN
Avances Cronológicamente:
En el año 2000, Compañía Cervecera del Sur del Perú S.A. (Cervesur) con
sus plantas de Arequipa y Cusco pasa a formar parte del Grupo Backus,
con el objetivo de consolidar una compañía capaz de competir
efectivamente en un entorno globalizado.
Derecho
Ing. Industrial
Criterio de ∑
Riesgo *
Urgencia
Beneficio
Recursos
Experiencia
Presión
priorización/
d Priorida
1.0
UEN
Grupo 5 1 5 2 3 .5 4 .3 5 .5 5 1 4.2 1
cervecero
Grupo de 3 1 5 2 3 .3 2 .1 2 .5 3 .2 4.1 2
alimentos y
materia prima
Evaluación P PP P P P P P P P P P P
R R P R P R P R P R P
1.- Descripción
2.- Misión
4.- Valores
Liderazgo
Buen ejemplo
Confianza-mistad
Trabajo en equipo
Innovación
Calidad total- Productividad
Respeto al medio ambiente
Solidaridad social
Tratamiento de
Orden de operación Agua
Almacenamiento
de los insumos Materias Almacenamient
Primas o de la Malta
Fermentación y Enfriamiento
maduración del mosto Molienda
Distribución
Orden de almacenado
a) Estructura organizacional
PRESIDENTE
Actividades:
Logística externa:
Terminado el proceso productivo, el producto final es llevado hacia los
almacenes en donde permanecen poco tiempo, con la finalidad de conservarlo y
hacerlo llegar rápidamente a los canales de distribución y al consumidor final.
Características:
a) Centros de distribución ubicados en todo el territorio nacional, se
distribuye a través de distribuidoras mayoristas donde la empresa tiene
participación para garantizar los canales.
b) Despacho las 24 horas del día y todos los días del año, para garantizar la
entrega.
c) Garantía de conservación de los productos, todos los productos son
almacenados en lugares frescos para asegurar su conservación, y se
utiliza el método PEPS para su salida.
d) Flota de camiones amplia y segura, con camiones modernos y adecuados
para el transporte de estos productos, y de gran capacidad.
Mercado y ventas:
Esta tiene la finalidad de hacer llegar a la mayoría de la población un producto
de buena calidad, con las características que ellos desean.
Actividades:
a) Ser líder del mercado local, con una participación del 98% del
mercado nacional.
b) Amplia publicidad durante todo el año, mantiene publicidad de todo
tipo en diferentes lugares para mantener su posicionamiento.
c) Alcance del mercado internacional.
d) Diversidad de productos porque se tiene una marca para cada región,
y la publicidad y las promociones van de acuerdo a estos mercados,
así como según la estación y fiestas importantes (fiestas patrias y
regionales, navideña y fin de año).
e) Amplia fuerza de ventas y canales de distribución, la cerveza se
vende a través de 300,000 puntos de venta entre bodegas, bares,
restaurantes y ventas directas.
f) Precios acordes a la economía nacional.
Servicio:
Para poder realzar el valor de los productos, la empresa tiene como política de
llegar a sus clientes finales a través de medios indirectos.
Actividades:
a) Promotor y auspiciador de eventos culturales (ferias), artísticos
(conciertos) y deportivos (clubes propios y patrocinador de
deportistas nacionales).
b) Proyección y ayuda social, a través de asistencia médica preventiva y
de emergencia, en lugares de pobreza y desastres.
c) Protección y conservación de la naturaleza, con su fundación para la
conservación de diversas especies en extinción.
Esta cadena de valor de Backus, ha permitido que sea líder en el mercado local,
y ha creado una barrera de entrada para otros competidores al tener eficiencias
en costos, procesos productivos eficientes, canales de distribución flexibles y
ágiles, así como productos diferenciados de alta calidad en cada segmento
regional.
Área funcional y sus funciones
Área Funcional Funciones
-
Operaciones -
-
-
RR.HH -
-
-
Desarrollo Tecnológico -
-
-
Abastecimiento -
-
-
Marketing y ventas -
-
Finanzas -
-
-
-
Logística de salida -
-
INFRAESTRUCTURA
Calidad Total a todo nivel: personas, procesos y productos, con un compromiso de mejora continua. Administración, contabilidad, gastos generales.
TA
-Control y testeo de la maduración.
EN
conservación de los Servicio Productos.
-V
calidad de los productos y -Procesos certificados productos. -Nuevos formatos de -Recepción de
ST
servicios de los bajo la normativa ISO presentación
PO
- Flota de camiones -Recepción de quejas.
proveedores 9000
amplia y segura. Reclamos.
- Economías de escala -Servicio de atención y
TA
-Sistemas de control de stock centralizada conservación de -Internacional
EN
-System Push- MRP -Sistemas de filtración productos -Portal web.
-V
(Material Requirements -Sistema de calidad -Método PEPS -Intranet y extranet con
ST
Planning) (ISO9000) servicios.
PO
-Sistema de inventarios -System CIP
-
-Sistema EOQ -Controlador PID Quejas y sugerencias.
-Sistema de Scanning. -sistema de recepción de
PO
ST
Sugerencia
-V
EN
Devolución
A T
Empleado
Almacén
Venta
Pedido de cliente Almacén Maquinaria Empleado
Factura Distribución Productos Proveedor
Cliente Empleado Insumos Orden_ operación
Publicidad Transporte Operador Equipos
Promoción Producto Proceso Insumos
ABASTECIMIENTO:
Orden_compra Compra Proveedor Insumos
DESARROLLO TECNOLOGICO:
Maquinarias Software Hardware
RECURSOS HUMANOS:
Contrato Evaluación Despido Empleados Capacitación Remuneración
FINANZAS:
Inversion Mercado Administracion-Finanzas
ADMINISTRACIÓN:
Pagos Documentos_Comerciales Operaciones de Planta Crédito
D) DATA SUBJECTS Y SUS ENTIDADES
CONTABILIDAD:
Resgistros_ingreso Registro_costos Departamento
facturacion
CONTABILIDAD:
Sistema Contable
Sistema SAP
ADMINISTRACIÓN:
Sistema de administración
FINANZAS:
Sistema de Finanzas
RECURSOS HUMANOS:
Sistema de planillas
DESARROLLO TECNOLOGICO:
Sistemas de información
ABASTECIMIENTO:
Sistema de abastecimiento
Sistema MRP
Sistemas de Ventas
Sistema de distribución
Sistema producción
POST-VENTA
i) Tecnologías de información
Tecnologías Actuales
Tecnologías de información
Hardware y Software Tecnologías de
Comunicaciones operaciones
HARDWARE SISTEMAS
Servidores web OPERATIVOS -Bodegas de fermentación.
Servidor correo
Servidor datos Windows XP -Tratamiento térmico de
Servidor de impresiones Professional la materia prima.
Servidor firewall Linux
Servidor proxy -Pasteurización tipo flash
PC de escritorio para BASE DE DATOS
usuarios -Filtración por
Impresoras a tinta, laser Oracle membranas.
y matriciales Server 2003
Access -Sistema de mezcla y
Comunicación dosificación
LAN – ETHERNET OFIMÁTICA
Protocolo TCP/IP -Sistema de integración y
Protocolo VPN Microsoft office 2010 automatización de los
Switch D-Link procesos
Intranet UTILITARIOS
Extranet -Sistema de medición
Estación de Gestión Acroba Reade (pdf) (agua, lúpulo)
Conexión WAN Panda Antivirus
Central Telefónica Internet Explorer
Conexión Interna entre Reproductor Windows
Anexos Media Player
Teléfonos Móviles
Nextel, RPM DESARROLLADOR
Teléfonos Móviles Tablet Flash Player
Conexión internet Quicktime
Americatel 4 Mbps
(99.9%)
ii) Perfil de áreas funcionales (PAF) – Estrategias Funcionales
FACTORES
Muy Alto
Medio
Medio
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
Alto
Alto
Alto
INTERNOS
ABASTECIMIENTO
Análisis de X X
requerimientos
Revisión de X X
stock en
almacén
Solicitud de X X
precios o la
variación de
precios
Evaluación de la X X
propuesta
Elaboración de X X
órdenes de
compra
Elaboración del X X
trámite
documentario
para la
importación
LOSGITICA
INTERNA
Recepción de los X X
insumos
Verificación de X X
los insumos
Control de X X
calidad de los
insumos
Almacenamient X X
o de insumos
Control de stock X X
en almacén de
los insumos
Programación X X
de
abastecimiento
de almacén
Enviar la orden X X
de operación
OPERACIONES
Extracción de X X
cebada de los
silos de
almacenamiento
Cocimientos X X
dela cebada
extraída
Extracción de la X X
malta
Molienda de la X X
malta
Cocimiento de la X X
malta y el lúpulo
Enfriamiento del X X
mosto
Fermentación y X X
maduración de
la cebada
Filtración de la X X
fermentación
Control de X X
calidad de la
cerveza
Introducir la X X
cerveza en los
tanques de
cerveza
terminada
Lavado de X X
botellas
Llenado de la X X
cerveza en las
botellas
Pasteurización X X
minuciosa
Etiquetado de X X
envases
Encajonado de X X
envases
MARKETING Y
VENTAS
Recepción de X X
pedidos
Confirmación X X
del pedido
Emisión de X X
comprobante de
pago
Emisión de X X
reporte de venta
Estudio del X X
mercado
Estudio de X X
características
del producto
Publicidad y X X
promoción del
producto
Análisis de X X
segmentación
LOGISTICA DE
SALIDA
Recepción de X X
productos
Almacenamient X X
o de productos
Distribución de X X
productos
SERVICIO
POST- VENTA
Recepción de X X
quejas y
sugerencias
Atención de X X
quejas
Recepción de X X
productos
devueltos
Servicio de X X
muestras
gratuitas de
nuevos
productos
9.- Diagnostico externo y análisis del entorno
Cambios tecnológicos
Fortalezas Oportunidades
Debilidades Amenazas
i) Clasificación de Tecnologías
Clasificación de tecnologías
Tecnologías de información
Hardware y Comunicaciones Software
Hardware SISTEMAS OPERATIVOS
Servidor Oracle Database 11g
Servidor Oracle Database Firewall Windows XP Professional
Desktop PC’s Core i5-3570T 3.30 Ghz Windows 7 Ultimate sp1 64bits
3ra G Linux (debían)
NoteBook HP Pavilion G& Core I5 2.3 Android
Ghz. BASE DE DATOS
Tablet SQL Server 2008
Outsourcing de impresión Access 2010
USP MySql
Estabilizadores OFIMÁTICA
Comunicaciones Microsoft office 2010
LAN – ETHERNET
Protocolo TCP/IP UTILITARIOS
Protocolo VPN
Protocolo ISDN(Red Digital de Servicios Acroba Reade 10.2 (pdf)
Integrados )
Winzip 14
Switch Cisco Winrar 4.3
Intranet Antivirus Panda 2012
Extranet Internet Explorer 9
Estación de Gestión LAN WAN Google Chrome
Teléfonos Móviles Tablet Reproductor Windows Media Player 12
Conexión internet Americatel 4 Mbps DESARROLLADORES
(99.9%) Flash Player 11.3
Quicktime 7.7.2
ii) Examen del Medio
Factores Tecnológicos:
Factores económicos:
Factores sociales:
Factores industriales:
FACTORES
Medio
Medio
Medio
Muy alto
Alto
Alto
Alto
Bajo
Bajo
Bajo
EXTERNOS
FACTOR
TECNOLÓGICOS
-Equipos de
vanguardia para
X X
la producción de
cerveza.
-Nuevos
procedimientos
X X
en la elaboración
de cerveza.
- Nuevas
tecnologías de X X
comunicación.
-Aplicación de TI
X X
-Nuevas
tecnologías en X X
automatización.
ECONÓMICOS
- Devaluación
X X
del dólar
-Corrupción X X
-Alta demanda
X X
cervecera.
-Nuevos
X X
inversionistas.
-Aumento de los
X X
impuestos.
-Acciones
aumentan su X X
valor
Sociales
-Aumento del
consumó de
X X
cerveza por
persona.
-Programas de
apoyo a la
X X
cultura social
(súmate 18)
Industriales
-Maquinas de
vanguardia para
la transformación X X
de la materia
prima.
-Falta de
insumos de X X
exportación.
Disponibilidad de sustitutos:
Poder de compradores:
AltoMuy
Medio
Medio
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
Alto
Alto
Alto
FACTORES
EXTERNOS
COMPETIDORES
Posicionamiento
X X
nacional (oligopolio)
Pocos competidores pero
X X
de alta envergadura.
Variedad de Productos
X X
de alta calidad
CLIENTES
Cantidad de clientes X X
Atención al cliente X X
Captación de clientes
X X
Exigencia de producto
de calidad
ORGANISMOS
GUBERNAMENTALES
Normativas y leyes del
estado.
Cambio de gobierno
Creación de nuevos
impuestos
Firmas de convenios de
comercio
ENTIDADES
FINANCIERAS
Limites de crédito
Tasas de interés
Respaldo de organismos
internacionales
PROVEEDORES
Calidad de sus servicios
de los proveedores
Cantidad proveedores
Rapidez de entrega de la
materia prima solicitada
Capacidad de relación
con los clientes
Interrelación con sus
clientes
ANÁLISIS INTERNO
Fortalezas
F1.Excelente administración operativa y financiera.
F2.Gerencia comprometida.
F3.Identificación y reconocimiento de la Cultura Empresarial.
F4.Posicionamiento de marcas en el mercado peruano.
F5.Relaciones laborales amistosas y de cooperación (trabajo en equipo).
F6.Buena conservación y ubicación de los inventarios en los almacenes.
F7.Alianzas estratégicas con nacionales y extranjeros, de mercados, de
productos, de tecnología, y de gerencia.
F8.Espacios adecuados para el almacenamiento del producto.
F9.Ser líder del mercado local, con una participación del 98% del mercado
nacional.
F10.Motivación de las personas como motor de la empresa.
Debilidades
D1.Rivalidad entre accionistas.
D2.Capacidad de planta menor a la de competidores latinoamericanos.
D3.Elevada dependencia del mercado interno, bajo nivel de exportaciones.
D4.Locales pequeños para el almacenamiento de productos.
D5.Dependencia de los proveedores para el abastecimiento de la materia prima.
D6.Enemistad con el personal de planta.
ANÁLISIS EXTERNO
Oportunidades
O1.Crecimiento de la demanda
O2. Incremento poblacional
O3. Barreras de inversión, aranceles.
O4. Restricciones de venta, a menores de edad.
O5. Bajo consume de cerveza importada
O6. Oligopolio (mercado tomado por una sola empresa)
O7. Facilidad de negociación
O8. Fidelidad de los consumidores
Amenazas
A1. Alta inversión
A2. Bajo nivel de consumo per cápita en el ámbito nacional
A3. Impuestos tributarios
A4. Expansión de empresas europeas y americanas
A5. Aumento de la competencia (competidores potenciales)
A6. Bajo precio de ventas
A7. Productos reconocidos y de alta calidad