ACTIVIDAD 1.

Con la siguiente actividad se logrará tener una visión sobre las auditorias que
pueden realizarse en diferentes áreas de la empresa. Para realizar la actividad
hacer los siguientes puntos:
 
1. Escribir una definición breve de las siguientes áreas: Financiera,
Administrativa y operativa.

 2. Escribir una definición de:

-  Auditoria financiera
-  Auditoria administrativa
-  Auditoria operativa

 3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas.

 4. Para complementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te

pide al final
 
CASO HARRYSON UNIVERSITY
 
La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que
ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de
ingeniería, física, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y
biológicas. Las facilidades computacionales existentes están divididas en dos
grupos: Centro Computacional Académico (CCAc) y el Centro Computacional
Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal,
etc., y operan en forma independiente. EL CCAc dá servicio a los usuarios con
necesidades de investigación y enseñanza; el CCAd dá servicio a los usuarios con
otras necesidades de computación, como nómina, registros de estudiantes,
presupuesto, planeación financiera, etc.
 
Actualmente, las facilidades del CCAd están sobrecargadas. Se ha formado un
comité de manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado
grandes términos de referencia. En años pasados, la Universidad ha visto
incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como
público como para comprarle una computadora más adecuada al CCAd. La
Rectora de la Universidad ha pedido al comité de manejo que considere la
posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente
y comprar una computadora más grande para que dé servicio a ambos grupos.
Ella siente que la centralización de las facilidades computacionales puede producir
economías de escala. Otra opción que ha pedido que se analice es que ya que el
CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sería conveniente mover algunas
aplicaciones administrativas a la computadora del grupo académico.
 
Tú eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad. El presidente del
comité de manejo ha pedido al administrador de la auditoria interna su opinión en
los cambios propuestos en un reporte.
 
Prepara un reporte analizando las opciones, señalando las ventajas y desventajas
del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.

SOLUCION.

1. DIFINICIONES:

 AREA FINANCIERA: El Área Financiera está constituida por un

conjunto de actividades tendientes a lograr los objetivos de custodiar e
invertir los valores y recursos de una empresa, a mantener los sistemas
de información adecuados para el control de activos y operaciones de
dicha empresa y a proteger el capital invertido.

 AREA ADMINISTRATIVA: Esta área tiene como función principal

proporcionar oportunamente recursos económicos, bienes y servicios
 que demande la institución, en un marco de equidad y transparencia;
además tiene el deber de ejecutar y orientar todas las actividades de
carácter financiero, contable y administrativo de la institución,
planificando estrategias, definiendo procesos y controlando funciones de
cartera, mantenimiento de sistemas y mantenimiento general.

 AREA OPERATIVA: El área operativa es donde se realiza y/o ejecuta

directamente el producto o servicio, es decir es la que está en contacto
con el personal que es la mano de obra. Es decir es donde se ejecuta la
gestión de Calidad, donde se determina que los procesos funcionen a
cabalidad a fin de que no se generen fallas y dar soluciones para
optimizar los procesos de producción, donde también se puede
encontrar un administrador de operaciones, es decir en el caso de la
Policía es donde se llevan a cabo cada una de las actividades que
generan bienestar dentro de la misma institución y que a su vez
permiten la buena percepción de servicio por parte del buen empleo de
los recursos en pos de la comunidad.

2. DEFINICION.

 AUDITORÍA FINANCIERA: Es un proceso cuyo resultado final es la

emisión de un informe, en el que el auditor da a conocer su opinión sobre la
situación financiera de la empresa, este proceso solo es posible llevarlo a
cabo a través de un elemento llamado evidencia de auditoria, ya que el
auditor hace su trabajo posterior a las operaciones de la empresa.
 AUDITORIA ADMINISTRATIVA: Es el revisar y evaluar si los métodos,
sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso
administrativo aseguran el cumplimiento con políticas, planes, programas,
leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en
operación de los reportes y asegurar que la organización los esté
cumpliendo y respetando.

Su importancia radica en el hecho de que proporciona a los directivos de

una organización un panorama sobre la forma como está siendo
administrada por los diferentes niveles jerárquicos y operativos, señalando
aciertos y desviaciones de aquellas áreas cuyos problemas administrativos
detectados exigen una mayor o pronta atención.

 AUDITORIA OPERATIVA: Es el examen posterior, profesional, objetivo y

sistemático de la totalidad o parte de las operaciones o actividades de una
entidad, proyecto, programa, inversión o contrato en particular, sus
unidades integrantes u operacionales específicas.
 Su propósito es determinar los grados de efectividad, economía y eficiencia
alcanzados por la organización y formular recomendaciones para mejorar
las operaciones evaluadas. Relacionada básicamente con los objetivos de
eficacia, eficiencia y economía.

3. ESCRIBE LAS SIMILITUDES Y DIFERENCIAS ENTRE ELLAS.

SIMILITUDES:

Los tres tipos de auditoria son similares porque todas permanecen en la

búsqueda constante de falencias que se puedan presentar en cada una de sus
especialidades en sus campos de aplicación, y se mantiene un control que
permita mejorar las actividades que están siendo realizadas. 

DIFERENCIAS:

Creo que la diferencia seria el campo de aplicación de cada una de estas. 

4. PARA COMPLEMENTAR TU ACTIVIDAD LEE EL SIGUIENTE CASO Y

CONTESTA LO QUE SE TE PIDE AL FINAL

Para entrar a determinar la conveniencia del cambio a realizar en la universidad se

debe tener en cuenta primero en el problema raíz que es en este caso la falta de
recursos para determinar un plan de desarrollo óptimo para la institución.

La solución que se plantea es la de fusionar los departamentos administrativos y

académicos donde se pueda ver una posible ventaja porque reducirá el personal y
el auditor interno tendría menos carga formal pero al mismo tiempo se le
incrementa el trabajo de análisis profundo y detallado y la información que
presentara va hacer más subjetiva y más complicada ya que le tocara auditar dos
departamentos en cuestión en tiempo límite conllevando a posibles errores críticos
para la institución.

Una solución posible seria la subdivisión de un departamento alterno financiero

que sería el encargado de dar soluciones inmediatas y reales que permitan el
desarrollo y eficiencia de la institución de igual manera este departamento tendría
obseso a la información empresarial para un manejo óptimo de los resultados.
 ACTIVIDAD 1.2

ESPECIALISTA EN AUDITORIA 

1. INTRODUCCIÓN EN DONDE INDIQUES EL NOMBRE DE LA EMPRESA Y

UN LISTADO DE SUS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES TALES COMO
ANTIGÜEDAD, UBICACIÓN, NÚMERO DE EMPLEADOS, SOCIOS, ETC.

2. CLASIFICAR A LA EMPRESA SELECCIONADA 

a) Internacional: Si se trata de una empresa ubicada en un país diferente al tuyo 

b) Local: si se trata de una empresa ubicada en tu propio país y originaria de ahí
mismo 
c) Internacional con oficinas en mi país 

3. PRINCIPALES PRODUCTOS Y/O SERVICIOS QUE VENDE 

4. PRINCIPALES CLIENTES INDICANDO SI SE TIENE EL DATO DE SU

ANTIGÜEDAD 

SOLUCION.

1. JOYCO SAS está involucrado con la provisión de infraestructura de

transporte de calidad.  Así se trate de un Puente sobre un río, una vía
troncal, los andenes de una vía urbana o la pista de aterrizaje de un
aeropuerto, JOYCO SAS se asegura que los diseños, materiales, procesos
constructivos y personal sean los idóneos para garantizar que la
 infraestructura se construye y mantiene de acuerdo a las necesidades de
los usuarios. 
JOYCO SAS es una empresa de tradición en el campo de la infraestructura
en Colombia.  Se preocupa por mantener un equipo de gente creativa y
profesional que puede responder a los retos de diseño, operación y
mantenimiento que se presenten en la provisión de infraestructura. 
Provisión de "Infraestructura de Calidad" 
Planeación. Los clientes se encuentran con problemas de provisión de
infraestructura para lo cual requieren preparación de presupuestos y
análisis de riesgos, estudios de factibilidad y análisis económicos.  Están en
la capacidad de planear todos los aspectos de los proyectos según
especificaciones de los clientes. 
  
Diseño: JOYCO SAS diseña estructuras físicas, como puentes y carreteras,
así como también infraestructura urbana.  Todo esto se hace con los
estándares de calidad. 
Gestión: Se escoge a JOYCO SAS por su capacidad de lograr las metas. 
Ellos confían la administración de sus proyectos para asegurar que las
metas físicas y temporales se cumplen, que los costos son controlados y
que el éxito se alcanza.  
Datos Básicos: 
Número de Empleados (junio 2008) - 150 
Fundada en 1978 
15 oficinas en Colombia 
Representante legal: J Ortiz-García (PhD)

2. LOCAL: Conocimiento local 

JOYCO SAS es un importante empleador de personal calificado
profesionalmente con operaciones en los siguientes departamentos:
 Magdalena, Antioquia, Sucre, Cesar, Santander, Cundinamarca, Meta,
Nariño y el Distrito Capital. 

3. Durante los 30 años de permanencia en el área de supervisión y

consultoría,  han incursionado en diferentes áreas de negocios, siempre
manteniendo claro el objetivo de contribuir con el crecimiento del país
mediante el proceso de construcción de obras de infraestructura de calidad.
Buscando establecer relaciones duraderas con los clientes, basadas en la
confianza que da la experiencia, solidez, rectitud y compromiso. 
Interventorías.  
JOYCO SAS es sinónimo de supervisión de trabajos de infraestructura,
asegurando que estos son entregados al Cliente de acuerdo con sus
expectativas, dentro del presupuesto y a tiempo.  JOYCO se especializa en
los siguientes tipos de Interventoría: 
Obras Viales 
Concesiones Viales 
Recaudo de Peajes 
Estudios y Diseños 
  
En JOYCO SAS se selecciona a los mejores especialistas para el desarrollo
de Estudios y Diseños de Calidad.  Sean estos los diseños de andenes en
áreas urbanas, movimientos de redes hidrosanitarias o secas, estudios de
tránsito, diseños de pavimentos o cimentaciones. Son expertos en evaluar
el entorno y producir soluciones sostenibles y construibles.  Nuestra
experiencia cubre: 
Vías urbanas 
Vías rurales (carreteras) 
Amueblamiento urbano 
Gestión de Infraestructura Vial 
El activo vial constituye uno de los más costosos de cualquier
administración pública.  Su mantenimiento oportuno ayuda a conservar su
valor en el tiempo. JOYCO SAS entiende la importancia de establecer el
inventario vial de una red, conocer su condición y su comportamiento bajo
condiciones de carga y medioambientales y la necesidad de producir planes
de mantenimiento vial a mediano y largo plazo. 
La gestión vial requiere primero de un conocimiento de la red, que se logra
mediante auscultación vial, y segundo de un sistema que permita hacer la
gestión sobre la red.  
Auscultación Vial Tradicional 
Cuenta con equipos tradicionales como la viga benkelmann, péndulo TRRL,
Rolling Dipstick y reflectómetros, entre otros, los cuales están al servicio de
las labores de Interventoría y de consultorías privadas.  
Auscultación Vial Nuevas Tecnologías – ARAN 
Conozca el equipo ARAN de JOYCO SAS, que permite la toma de datos de
inventario y condición de la red vial a velocidad de tráfico. (Vínculo a
ARAN) 
Gestión de Infraestructura Vial 
Los datos son el insumo para la gestión.  Para esta se requiere un sistema
que pueda manejar la gran cantidad de datos de forma lógica y rápida. 
JOYCO SAS cuenta con ÍCARO, un Sistema de Gestión de Carreteras
desarrollado en España y en uso en más de tres continentes.  Para una
demostración del sistema, 
Suelos y Pavimentos 
Cuentan con equipos completos de suelos y pavimentos para llevar a cabo
ensayos bajo las normas INVIAS, IDU y sus equivalentes AASHTO, ASTM
y NTC.  Poseen equipos que se mantienen calibrados y verificados en
campo, de forma tal que se garantiza los resultados de los ensayos.  
Topografía y Geodesia 
Todas las labores de topografía y geodesia requeridas en los proyectos de
Interventoría, estudios y diseños y gestión de infraestructura son realizadas
por personal capacitado de JOYCO SAS y equipos propios.  Cuentan con
niveles de precisión de última tecnología, teodolitos y distanciómetros,
 estaciones totales, GPS y todo el equipo complementario para realizar
cualquier trabajo, desde un replanteo de un eje vial hasta el mapeo de una
red de carreteras. 

4. Sus principales clientes son las instituciones que se encargan de proveer y

mantener las obras de infraestructura que hacen mover al país, éstas incluyen
al Gobierno Central, los Gobiernos locales y firmas concesionarias.  Algunos
clientes son: 
Instituto Nacional de Vías, INVIAS 
Instituto nacional de Concesiones, INCO 
Ministerio de Transporte 
Instituto de Desarrollo Urbano, IDU 
Concesión Malla Vial del Meta 
Concesión Vial de Cartagena S.A. 
Valorización Distrital de Cartagena. 

BIBLIOGRAFÍA 
http://www.joyco.com.co/