CASO PRÁCTICO: “El nuevo panorama del Software ERP

para las empresas medianas”

Caso similar de implementación de un ERP en una empresa
mediana de Colombia.
PREGUNTAS
1. ¿Cuál es el número de empleados de la empresa que
elegiste?

En el año 2015 estaba generando 560 empleos convirtiéndose en

el empuje social y cultural del municipio de Mapiripan.

2. ¿En qué año tuvo inicio la empresa?

La empresa Poligrow Colombia fue fundada en el año 2008

3. ¿Cuál es la ubicación de la casa matriz de la empresa.

Poligrow Colombia es una empresa dedicada al desarrollo de un

proyecto agroindustrial rentable, escalable, sostenible, inclusivo y
benéfico para el desarrollo del municipio de Mapiripán (Meta,
Colombia).

4. ¿Cuáles son sus clientes potenciales?

Poligrow Colombia tiene las condiciones y el propósito de generar

alianzas estratégicas con pequeños y medianos productores,
como una forma de crecer en rentabilidad y sostenibilidad, y como
un mecanismo para promover el desarrollo de la región.
5. ¿Con que Sistema de Información trabajaban antes del actual
ERP?

Anteriormente para el proceso de nomina necesitaban de cuatro

personas? Tres realizaban el proceso y la cuarta hacia una nueva
revisión, con la ERP se pasaron a dos personas, una operativa y
la que revisaba. Muchos procesos se hacían manualmente como
el pago de nomina y registro de esa información, en los bancos se
automatizaron. Con el software Enterprise Web solo se hace clic,
se hace una parametrización previa mediante cuatro actos
facilitando así el trabajo.
 
6. ¿Qué ERP escogieron y porque?

El software Enterprise Web de Novasoft, fue el escogido por la

empresa Poligrow Colombia, por acomodarse al veloz crecimiento
de la empresa, nos habla como nuestro módulo de Gestión
Humana cumplió al 100% con las necesidades de Poligrow, y el
beneficio económico de nuestro software al contribuir
optimizando las labores del departamento de nómina.

7. ¿Qué implementador escogieron y porque?

Cl. 128 B No. 58 A - 37

Bogotá D.C. - Colombia
Teléfono: (57+1) 745 7070 - (57+1) 613 4565
Celular: (57) 301 254 5922
contacto@novasoft.com.co
www.novasoft.com.co

Al definir una empresa para implementar el sistema ERP,

Poligrow decidió por Novasof por ser especializados en el diseño,
desarrollo, implementación y comercialización de soluciones de
software de gestión empresarial y recursos humanos con 29 años
en el mercado y más de 3.000 clientes. Son Gold Certified Partner
de Microsoft en competencia de desarrollo de aplicaciones y
Canal Var de SAP, líderes a nivel mundial en soluciones de
software.

Cuentan con productos de software orientados a empresas de

diferentes sectores de la economía que automatizan
eficientemente los procesos administrativos y de recursos
humanos, aumentando la productividad. Las soluciones de
software que ofrecen en el mercado han sido desarrolladas en
arquitectura Web permitiendo a los clientes el uso de la última
tecnología y acceso desde cualquier sitio y dispositivo. Además
cuentan con certificados en la norma ISO 9001:2008 con lo cual
garantizan a los clientes productos y servicios de alta calidad.
Trabajan por generar valor a los clientes, a través de productos
innovadores con alta calidad y excelente servicio

8. ¿Que permitió la implementación del nuevo ERP?

La empresa Poligrow Colombia con los años fue creciendo a nivel
comercial y en recursos humanos y se hizo necesario pensar en
un software que se adecuara a este crecimiento, entonces se
acordó una búsqueda donde se evaluaron en relación a precio,
entorno gráfico, amigabilidad con el sistema, enfocado mas a los
aspectos de nomina y gestión humana que eran donde mas se
presentaban dificultades por los procesos en gran volumen y
ayudará a reducir tiempos y obtener respuestas en un tiempo
mínimo.

Entonces hicieron los contactos con la empresa Novasoft para la

adquisición de un sistema ERP que brindará solución a la
problemática, se realizó una parte inicial donde se organizaron
grupos enfocados a seis consultorías en áreas especificas:
Parametrizacion de recursos humanos, Parametrización de
interfaces, Personalizaciones, Capacitación de gestión humana y
Manejo de base de datos.

Lo que mas gustó de la solución mediante este sistema ERP fue

la libertad para generar los reportes e informes.

9. Después de la implementación, ¿qué beneficios obtuvo la

empresa?
El Gestión del Talento Humano mediante los sistemas Gestión del
Talento Humano, Sistema de Nómina, Portal Web de autoservicio
a empleados y Successfactors se logró llevar eficientemente la
administración de los procesos del Área de Talento Humano y
reducir el tiempo de respuesta en los procesos, reducir costos
operativos, mejorar las competencias y el desempeño del talento
humano de la empresa y aportar mayor valor a la organización,
mediante una administración eficiente de los procesos del Área
de Talento Humano que le permite:
. Aportar mayor valor a la organización
. Enfocarse en la estrategia del negocio
. Mejorar las competencias y el desempeño del Talento Humano
. Reducir costos operativos
Reducir el tiempo de respuesta de los procesos

En relación al Sistema de Nómina

Una solución integral para la administración de Nómina le

permitió:

. Reducir el tiempo del ciclo de nómina

. Descentralizar controladamente el ingreso de las novedades
. Brindar información oportuna de las Áreas de contabilidad,
tesorería, revisorí-a fiscal y alta gerencia
. Analizar el comportamiento de nómina para evitar errores y
fraudes
. Generar información exógena
Gestionar eficientemente la información de los empleados.

Además el Software es multiempresarial, lo que permitió trabajar

tres empresas relacionadas con el grupo Poligrow al tiempo:
Poligrow Colombia, Electrificadora de Mapiripan y Fundación
Poligrow, se pudieron parametrizar en el sistema y manejar
nominas desde allí.

Algunos tropiezos que se tuvieron durante el proceso de

implementación era que el personal de nomina era bastante
joven, estaba terminando su carrera y tenia sus metas
personales, muchos de ellos durante el proceso decidieron
continuar en la consecución de esas metas haciendo que la
empresa tuviera que conseguir nuevo personal para reemplazarlo
y que el proyecto no cayera, a pesar de todas las capacitaciones,
apoyo de la empresa de ERP, los manuales y las guías que se
elaboraron era muy fácil retomar este proceso entonces no se vio
muy afectado la implementación como tal.
 DATOS PERSONALES ESTUDIANTE

Nombre: María Luz Ángela Loaiza Álvarez

Código: 39756394- COMDEISW1318130
País: Colombia
Programa: Maestría en Gestión Estratégica en Ingeniería de
Software.
Fecha: Marzo 26 de 2017