Informe Noche de Los Mejores 1

INFORME FINAL
EVENTO
NOCHE DE LOS MEJORES
Instructora:
Magaly Trujillo
Tencologo Gestión Adminitrativa
ID 1613994
Centro De Gestión Y Desarrollo Sostenible Sur colombiano
Gestión Administrativa
Pitalito – Huila
INTRODUCCION
El siguiente informe es realizado con el fin de presentar el plan de

contingencia para el evento (La Noche De Los Mejores) que se llevará a cabo el
día 30 de Noviembre del año en curso en el Centro de Gestión Y Desarrollo
Sostenible Sur colombiano; el cual estará a cargo por los aprendices del
titulado Gestión
Administrativa con ID Ficha: 1613994. Este informe tiene como finalidad
establecer metodologías prácticas que permitan responder de manera eficiente y
eficaz a situaciones súbitas de emergencia que puedan poner en peligro la
estabilidad del evento, daños a la integridad de las personas, pérdidas materiales
y económicas, eventualidades ambientales, entre otras. Este plan de emergencias
y contingencias será una herramienta administrativa, organizacional y operativa,
que permitirá a los organizadores y asistentes del evento seguir unos parámetros
de acciones simples: antes, durante y después de una emergencia con el fin de
mitigar las consecuencias de las mismas. Contaremos con un programa de
prevención formalmente establecido y monitoreado por los comités previamente
organizados manteniendo siempre a salvo la seguridad, salud de todos y cada uno
de los asistentes al evento generando la confianza necesaria para mantener
siempre la calma. Para Dicho día se espera contar con el apoyo de personal
especializado los cuales tendrán como finalidad establecer los lineamientos y
acciones preventivas de primeros auxilios y apoyo a las personas que en un
momento inesperado resulten afectadas por las situaciones que se puedan
presentar durante la realización del mismo, mitigando toda clase de situaciones,
pero sobre todo realizando un trabajo satisfactorio.
En el siguiente informe se presentara el plan de contingencia, que se llevara a

cabo en el evento a realizar, con el titulado de gestión administrativa, y que tiene
como finalidad de establecer los lineamientos y acciones preventivas y de
primeros auxilios, orientados a incrementar la capacidad de respuesta ante
cualquier contingencia de tipo natural y/o generada por el hombre, así mismo el
contar con un programa de contingencia formalmente establecido y monitoreado
por los comités previamente seleccionados y así, ofrecer la confianza tanto al
bienestar del aprendiz, como aprendices e instructores presentes , de poder contar
con personal responsable de ejecutar el procedimiento o acciones
correspondientes, que estén orientados a salvaguardar a las personas, bienes y el
entorno de los mismos, para tal fin las líneas de acción establecidas.
MISION
Somos una empresa capaz de atender de forma eficiente y efectiva todos los
eventos que proyectemos realizándolos en El Centro De Gestión Y Desarrollo
Sostenible Sur colombiano Sena Centro dando a conocer el gran portafolio de
prestaciones y un selecto servicio. Asesorando a nuestros funcionarios
permitiendo el correcto funcionamiento de las actividades que se programen, con
el propósito de lograr la excelencia corporativa y un trabajo en equipo agradable,
aportando ideas que permitan complacer a nuestros clientes comunicando
mensajes claros sobre nuestros eventos, transmitiendo imágenes reales sobre
ellos.
VISION
Ser en el año 2020 la empresa de eventos más prestigiosa reconocidos a nivel

regional y nacional con estándares de calidad insuperables y profesionalismo con
los mejores recursos físicos, técnicos y logísticos frente a eventos familiares,
sociales y empresariales que garanticen ofrecer un servicio memorable bajo
principios de calidad y responsabilidad de cada uno de nuestros colaboradores.
JUSTIFICACION
Un plan de contingencia es un instrumento donde se presenta de forma escrita, las

diferentes situaciones de riesgo y los procedimientos a seguir en caso de
presentarse una emergencia. Es por esto que este plan a desarrollar y llevar a
cabo nace con la necesidad de ofrecer una herramienta útil a los participantes y
asistentes para asegurar su vida y/o integridad, la de los instructores, las
instalaciones y el centro de formación en general, en las tres fases de una
emergencia: antes, durante y después. Este plan de contingencia actúa también
como una respuesta múltiple a situaciones de evacuación, incendios, terremotos.
Este plan de contingencia debe diseñarse de acuerdo a la realidad y necesidad del

evento para que pueda cumplir a cabalidad los objetivos para los cuales ha sido
diseñado, debe ser implementado y conocido por la totalidad de los asistentes de
cada comité.
OBJETIVOS
Objetivo General
Desarrollar un control inicial de las emergencias que puedan producirse

salvaguardando la integridad y en último término la vida de los asistentes,
participantes e instructores del centro; la conservación de los bienes materiales
ante los posibles riesgos que puedan materializarse especialmente en el caso de
fuego; dar una respuesta ante posibles situaciones que en algún momento
pudieran llegar a producirse en el centro.
Objetivos Específico
 Coadyuvar a las personas a conservar la calma en caso de emergencia.

 Accionar el equipo de seguridad cuando lo requiera.
 Difundir entre la comunidad del centro de trabajo, una cultura de prevención
de emergencias.
 Dar la voz de alarma en caso de presentarse un alto riesgo, emergencia,
siniestro o desastre.
 Utilizar sus distintivos (brazal, gorra, chaleco) cuando ocurra un alto riesgo,
emergencia, siniestro o desastre o la simple posibilidad de ellos, así como
cuando se realicen simulacros de evacuación.
 Suplir o apoyar a los integrantes de otras brigadas cuando se requiera.
AGENDA
NOCHE DE LOS MEJORES SENA 2018
Pitalito, 30 noviembre 2018

1. Recepción de aprendices
2. Himno al SENA
3. Palabras del Subdirector Ing. James Antonio Ramirez
4. Entrega de Reconocimientos aprendices destacados
Proceso Investigativo e Innovador (23 aprendices)
Participación estrategia SENASoft (5 aprendices)
Participación Estrategia WorldSkills (2 aprendices)
Presentación grupo musical Clan Music (Universidad Surcolombiana)
Participación en proyecto SENA Siembra Vida (6 aprendices)
Participación Juegos Deportivos Nacionales (2 aprendices)
Participación destacada en eventos de aprendizaje (42 aprendices)
Presentación grupo de danzas aires Laboyanos
Participación destacada con el Sistema Integrado Gestión Autocontrol (SIGA) (4

aprendices)
Participación destacada en eventos culturales (3 aprendices)
Presentación musical ganadora de II concurso de compositores (Angie Dayana Medina

Tg. Obras Civiles).
5. Reconocimiento al grupo de danzas aires laboyanos y a la orquesta la Excelencia
6. Presentación Orquesta SENA la excelencia
Entrega de Reconocimientos aprendices destacados
Proceso Investigativo e Innovador (23 aprendices)
Nombre del aprendiz Documento Programa de ID FICHA Categoría del

# Ítem Identidad Formación Reconocimiento
1 Laura Cristina Samboni
1083929132 Control Ambiental 1320430
Uní
2 Johan Enrique Claros 1083929602 Producció n 1381981
agropecuaria Becarios
ecoló gica COLCIENCIAS
3 Jesikarolina Barrios convocatoria 770
1083925977 Control Ambiental 1320430 jó venes
Gomez
4 Agua Y investigadores
Tatiana Parra Tejada 1007401515 Saneamiento
1381202
5 Gestió n
Naren Eliana Sambony 1083868968 Administrativa
1491781
6 Felipe Andrés Agua Y
1083929169 Saneamiento
1381202
Betancourth
7 Andrés Felipe Domínguez Agua Y
1381202
Ceró n
8 Leidy Johana Gomez Agua Y
1381202
Acosta
9 Enyer Estiven Samboni Agua Y Participació n
1381202
Parra sencilleros de
10 Erica Paola Chicaiza Agua Y investigació n
1381202
Quinayas
11 Agua Y
Mayindoly Gonzalez Coca 1010101461 Saneamiento
1381202
12 Laura Cristina Quisoboni Técnico En
1004417758 Sistemas
1612531
Quisaboni
13 Producció n
Daniel Santiago Murcia
1083929602 Agropecuaria 1381181
Hoyos Ecoló gica
14 Hernán Eduardo Lozano Cc 14274360 Tg. Control
ambiental
14597940
García
15 Silvia Fernanda Cedeñ o
1083927398 Control Ambiental 1615910 Participació n
Rojas
16 premio Hult Prize
Angela Tatiana Ortega Colombia 2018
1004441713 Control Ambiental 1615910
Ortiz Idea del Futuro
Participación estrategia SENASoft (5 aprendices)

Nombre del aprendiz Documento Programa de No. Categoría del
# Ítem Identidad Formación FICHA Reconocimiento
Jorge Enrique Sandoval
1 1007659190 1597994 Habilidad Diseñ o
Pacheco Tg. Producció n de
multimedia grafico
Aura Cristina Parada
2 1007385642 1597994
Yaguma
Cristian Esneider Muñ oz Tg. Aná lisis y
3 1084261664 1440963 Habilidad dispositivos
Ñ añ ez desarrollo de
sistemas de mó viles
Jhonny Esteban Moncayo
4 1083931432 informació n 1440963
Robles
Jhon Edward Méndez Tg. Gestió n de redes Habilidad Redes de
5 1007385738 de datos
1613715 datos
Tovar
Participación Estrategia WorldSkills (2 aprendices)

Documento de Programa No. Categoría del
No. Nombre aprendiz
identidad formación Ficha Reconocimiento
Habilidad Cableado de
Eddy Alejandro Aranda Tg. Gestió n de Redes 131890 Redes de Informació n.
1 1083930354 de Datos
Sierra 2
Hamilton Leandro Hoyos 150469 Habilidad Cocina

2 1010077338 Tc. Cocina
Mora 8
Participación Juegos Deportivos Nacionales

Documento de Programa Categoría del
No. Nombre aprendiz No. Ficha Reconocimiento
identidad formación
Tg. Gestió n
1 Robinson Alvear Españ a CC 1083881637 1318905
Administrativa
Modalidad
2 Laura Valentina Carvajal Rojas Ti 1004446755 Cocina 1660776
atletismo
Participació n destacada en eventos de aprendizaje (42 aprendices)

Documento de Programa Categoría del
No. Nombre aprendiz No. Ficha Reconocimiento
identidad formación
Wilmer Arley Solarte Romero 1124865396 1692433
1
Yoni Alexander Quintero Benavides 1007431078 1597941
2
Producció n
Diana Maribel Carlosama Motta 1084261862 agropecuaria 1597941
3 ecoló gica
Participació n
4 Nayla Cristina Vargas Araque 55065268 1597939
destacada en procesos
de aprendizaje
Dailer Ibata Cardoso 83042830 1597939
5
Lina Maria Sanchez Jara 1080260013 1597988
6
7 Anderson Julian Rengifo Cubillos 1007521221 1597939
Diego Armando Rojas Hidalgo 1007502782 1597939

8
Ivan Mauricio Almario Chacon 1004268871 1597922
9
Hermin Olimpo Quinayas Rengifo 1004442578 1597922
10
Wilmer Andres Peñ a Rendó n 1083923857 1214157 Monitor destacado
11 en su proceso
formativo
Orlando Junior Jorge Sanchez 1083917772 1196312
12
Agua y
13 Paola Andrea Hoyos Samboni 1082781778 Saneamiento
14 1625700 Participació n
Yolar Andrey Scarpetta Cuellar 1001346787 destacada en procesos
de aprendizaje
15 1625700
Cristian Camilo Torres Valenciano 1001050212
16 Instrumentació n 1625700
Juan Sebastiá n Joven Cadena 1006502057 Industrial
17 1440936
Yudy Marcela Perez Uribe 1117496746 Obras civiles
18 1506666
Daniela Coy Artunduaga 1081701973 Obras civiles
19 Jose Luis Hiles Artunduaga 1081702623 Obras civiles 1564885
20 Dibujo 1642890
Jhon Alexander Perez Echeverri 1083921059 arquitectó nico
Aná lisis Y
Desarrollo De
21 Sistemas De
1613696
Vannesa Verdugo Castillo 1004517013 Informació n
Aná lisis Y Monitora destacada en su
Desarrollo De proceso formativo
22 Sistemas De
1440963
Karen Dayana Castañ o 99081310374 Informació n
participació n destacada en
procesos de
23 1679860 transferencia tecnoló gica
CC 1102384720 con el sector productivo
Jhonny Aldenson Cordoba Muñ oz Control ambiental ladrillero
participació n destacada en
procesos productivos e
24 1597940 innovadores en el CGDSS
Deivy Lorena Mamian Cruz CC 1007582912 Control ambiental
Estado del sector
25 Laura Camila Montoya Morales 1193082672 G. Administrativa 1564689 exportador en el
municipio de Pitalito Huila
Factores que afectan la
26 Luz Merly Ruiz Perdomo 36310151 G. Empresarial 1440950 generació n de empresa
por parte de los
aprendices Sena de los
27 Victor Manuel Samboni Molina 83042701 G. Empresarial 1440950 programas de formació n
correspondientes al
periodo 2017-2018 del
centro de gestió n y
28 Neiby Marcela Burbano Valdez 69021818 G. Empresarial 1440950 desarrollo sostenible
surcolombiano sede
comercio y servicios.
Participación en proyecto SENA Siembra Vida (6 aprendices)

Documento de Categoría del Reconocimiento
No. Nombre aprendiz Programa formación No. Ficha
identidad
1 Andrea Galvis Gaita 1075793886 Tc. Primera infancia 1581368
Diego Alejandro Participació n proyecto SENA

2 1083871603 Tc. enfermería 1696172 Siembre vida
Rodriguez Cavides
Fernando Torres Tc servicios
3 83232740 1579581
Ceron farmacéutico
Tc servicios
4 Mirella Rojas Gasca 1083900026 1579581
farmacéutico
Valentina Torres
5 1007308221 Tc. Primera infancia 1581368
Gomez
Mildred Aristizabal
6 1082777875 Tc. enfermería 1696172
Diaz
Participación destacada con el Sistema Integrado Gestión Autocontrol (SIGA) (4 aprendices)

identidad
Duban Fernando Compromiso con el Sistema Integrado de
1004441387 Gestió n y Autocontrol (SIGA), en la
1 Guerrero Guzmán Tg. Control ambiental 1440937 implementació n y mejora continua del
Subsistema de Gestió n Ambiental (SGA).
Leidy Alexandra
2 1007336109
Canamejoy Portilla
Tg. Agua y
Tatiana Estefanía 1381202
saneamiento
3 Canamejoy Iles 1087749101
Compromiso con el Sistema Integrado de

Brayan Alexander Gestió n y Autocontrol (SIGA), en la
100.699.76.8 Tg. Gestió n de implementació n y mejora continua del
4 Erazo Argoty 1440967 Subsistema de Gestió n de Seguridad y
3 mercado
Salud en el Trabajo (SG-SST).
Participación destacada en eventos culturales (3 aprendices)

identidad
Participació n destacada en el
Paula Dayanna Joven Tg. Gestió n
1 1006505104 1688390 encuentro Regional Cultural
Bermeo Administrativa modalidad canto
Participació n destacada en el II
Angie Dayana Medina
2 1007328193 Tg. Obras Civiles 1615904 concurso de compositores SENA
Piamba 2018
Tg. Contabilidad Y Participació n destacada en el
3 Geraldin Toro Alvares 1007194535 1318910 eventos Culturales
Finanzas
INVENTARIO DE RECURSOS:
INVENARIO DE
RECURSOS
Existencia Esta
Recursos Cantida do
d
S N Bueno Malo
i o
Botiquín de primeros
auxilios
Extintor contra incendios
Medicamentos
Detectores de humo
Camillas
Megáfono
Radio a baterías
Planta eléctrica-generador
Lámparas de emergencia o
linternas
Sala de enfermería
Cartilla con números de
emergencia
Señaléticas
Sistema de
alarma/sirena/timbre/campa
na
Zonas de seguridad
Lista actualizada de
personal
Otro
RELACIONES PERSONALES, CARGO Y TITULO
BRIGADISTAS
 Diego Armando Pillimue, Sacerdote.

 Maritza Andrea Prada Alape, Doctora, Administrativa. Cabeza De Brigada.
 Édison Javier Rincón Rojas, Ingeniero, Administrativo. Cabeza De Brigada.
 Fabián Salazar, Administrativo.
 Gloria Esperanza Meneses, Administrativo.
 Alexander Chaux, Administrativo.
 Campo Elías Olave, Administrativo.
 Paola Andrea Peña, Instructora.
 Saúl Ramírez, Instructor.
 Jazmín Adriana Lugo, Instructora.
 Fabián Vargas, Instructor.
 Yulieth Tatiana Ortiz, Instructora.
 Mayerli Meneses, Enfermera.
 Jesús López, Enfermero.
RECOMENDACIONES PREVENTIVAS, DIRECTORIO TELEFÓNICO,

BRIGADAS DE APOYO.
RECOMENDACIONES PREVENTIVAS
EN CASO DE INCENDIO:
 Conserve la calma.
 Avise de inmediato, independiente del tamaño del incendio, y sin
esperar a ver si usted puede extinguirlo.
 Desconecte cualquier línea, sistema o aparato eléctrico que arda.
 Realice la evacuación del área afectada en forma ordenada.
COMO ACTUAR
 Prestar atención a la alarma, pitazos y/o llamados de alerta.
 Mantenga la calma.
 Deje de hacer cualquier menester e inmediatamente prepárese a
evacuar.
EVACUACIÓN
 El principio básico de la evacuación es desalojar una zona afectada por
un incendio o un sismo, de manera tal que se minimice la posibilidad
de daños a las personas. Esto es más importante que combatir un
incendio o salvar cosas. Los puntos de encuentros serán: como punto
interno será el parqueadero del Centro De Gestión Y Desarrollo
Sostenible Surcolombiano, como punto de encuentro externo será la
antigua playa vía estación de la policía.
EN CASO DE SISMO:
COMO ACTUAR
 Conserve la calma.
 Dejar de lado de inmediato sus quehaceres.
 Proteja su cuerpo colocándose bajo una mesa o escritorio, y si ésta se
mueve a causa del mismo movimiento, muévase usted también igual
que el mueble. Si esto no es posible protéjase la cabeza con sus
brazos e intente tener una visión de lo que sucede a su alrededor.
 Prepárese a evacuar el lugar, siguiendo las instrucciones de los
monitores, del Jefe de Emergencias o Jefe de Piso.
 No se devuelva, ni permita que otros lo hagan.
 Reúnase en la zona de seguridad con los Residentes de su piso o
sector, a fin de efectuar un recuento de personas.
EN CASO DE ATENTADO
COMO ACTUAR
 Mantenga la calma.
 Si detecta algún paquete o artefacto sospechoso, o si recibe un
llamado indicando que ha sido colocado un artefacto explosivo, dé
aviso de inmediato a la Administración y/o Jefe de Emergencia para
recibir instrucciones.
 No mueva ni toque los elementos de dudoso contenido y/o anónima
procedencia, y aléjese de éste. Advierta con cautela y tacto a las
demás personas que pudieran acercarse.
 Siga las instrucciones de los Monitores, Jefe de Emergencia o personal
de la Administración.
 Si es preciso evacue el recinto.
 El Jefe de Emergencias o la Administración se encargará del llamado
externo a los organismos competentes a fin de que concurran con el
apoyo especializado para estos casos.
 Ante un peligro inminente de explosión, aléjese de ventanas y cristales,
encerrándose en el lado opuesto del que se espera la explosión.
 Utilice mesas o muebles como barrera de protección.
DIRECTORIO TELEFÓNICO
 Diego Armando Pillimue, Sacerdote.
Teléfono: 3116259314
 Maritza Andrea Prada Alape, Doctora, Administrativa. Cabeza De Brigada.
 Édison Javier Rincón Rojas, Ingeniero, Administrativo. Cabeza De
Brigada. Teléfono: 3163918334
 Fabián Salazar, Administrativo.
 Gloria Esperanza Meneses, Administrativo.
 Alexander Chaux, Administrativo.
 Campo Elías Olave, Administrativo.
 Paola Andrea Peña, Instructora.
 Saúl Ramírez, Instructor.
 Jazmín Adriana Lugo, Instructora.
 Fabián Vargas, Instructor.
 Yulieth Tatiana Ortiz, Instructora.
 Mayerli Meneses, Enfermera.
 Jesús López, Enfermero.
BRIGADAS DE APOYO
POLICÍA
DEFENSA CIVIL
Teléfono: (8) 8360741
BOMBEROS
Teléfono: (57) 8 8362222
HOSPITAL
Teléfono: (8) 8362500
DESCRIPCION DEL EVENTO
LA NOCHE DE LOS MEJORES.
El evento se realizará el día 30 de noviembre del 2018 en el municipio de Pitalito
Huila en Horario de 7:00pm a 12:00pm en el centro de Gestión y Desarrollo
Sostenible Sur colombiano Sena. Donde se llevará a cabo una serie de
actividades programadas como es el reconocimiento a los aprendices en los
diferentes campos que se tienen en cuenta en la formación como persona y
profesional, entre todas donde apoyaremos a bienestar al aprendiz con el cual nos
vinculamos para este evento.
Será un evento donde haremos conmemoración a los aprendices que por su
desempeño se han destacado en su formación, se le hará un reconocimiento y se
le dará su motivación.
Este evento tiene como finalidad generar la sana convivencia, aprovechamiento
del tiempo libre en actividades lúdicas las cuales nos representan, compartiendo
con los aprendices de Sena centro, instructores y personas visitantes las cuales
disfrutarán del evento, logrando así un espacio agradable y de motivación.
Los invitados no aportaran un bien económico, sino que llevaran detalles, juguetes
para donar a los niños de barrios vulnerables el día 7 de diciembre
Del 2018 día que se celebra las velitas y el día de la anunciación de la virgen.
ACTIVIDADES A REALIZAREN CASO DE UNA ENERGENCIA
Incendio:
En caso de incendio:
1. Mantenga la calma.
2. Llame al Departamento de Bomberos.
3. Si se trata de un incendio pequeño, trate de extinguirlo con el tipo de
extinguidor apropiado o por otros medios. No ponga en peligro su
seguridad personal.
4. No permita que el fuego se interponga entre usted y la salida.
5. Desconecte el equipo eléctrico si está en llamas y si no fuese
peligroso hacerlo.
6. Notifíquelo a su supervisor y al coordinador de evacuación si fuese posible.
7. Evacue la instalación si no puede extinguir el fuego. Ayude a las
personas discapacitadas.
8. No rompa las ventanas.
9. No abra las puertas que estén calientes (antes de abrir una puerta toque
el pomo. Si está caliente o hay humo visible, no la abra)
10. No utilice los ascensores.
11. No intente salvar sus pertenencias personales.
12. Diríjase inmediatamente al punto de reunión.
13. No regrese a la zona afectada hasta que se lo permitan las autoridades
a cargo.
14. No propague rumores.
Tempestades fuertes:
(Estas instrucciones se deben usar en caso de tormentas eléctricas, tornados,
huracanes, etc.)
En el caso de que sea inminente una fuerte tempestad:
 Desconecte equipos y aparatos eléctricos que no sean de uso de

emergencia.
 No utilice el teléfono, salvo casos de emergencia o para asuntos
imprescindibles.
 Abastézcase de agua potable y almacénela en receptáculos limpios
(por ejemplo, jarras, botellas, fregaderos).
 Evite estructuras con techos de luz amplia (por ejemplo, gimnasios).
 Resguárdese bajo techo.
Accidentes causados por productos tóxicos:

De haber un accidente dentro del edificio causado por productos tóxicos:
1. Evacue la zona aledaña

2. De ser necesario, inicie medidas de primeros auxilios u otras actividades
de protección al personal.
3. Notifíquelo a las autoridades tan pronto como sea posible.
4. No regrese a la zona afectada hasta que el personal responsable de
las emergencias así se lo autorice.
5. Si está entrenado y cuenta con el equipo adecuado, ayude en las tareas
de limpieza si así se le indica.
Explosión En caso de una explosión en la zona:
1. Mantenga la calma.
2. Refúgiese debajo de una mesa o escritorio.
3. Esté preparado para posibles futuras explosiones
4. Manténgase alejado de ventanas, espejos, luces de techo, archivadores,
estanterías, etc.
5. Siga las instrucciones de los guardias de seguridad y del personal
responsable de las emergencias.
6. Abandone la instalación con toda calma cuando así se lo indiquen y diríjase
a la zona de reunión. Ayude a las personas discapacitadas.
7. No mueva a las personas heridas de gravedad a menos que haya
un peligro inminente (incendio, derrumbamiento del edificio, etc.).
8. Abra las puertas con cuidado. Esté atento a una posible caída de objetos.
9. No use los ascensores.
10. Evite utilizar los teléfonos, excepto en situaciones de extrema gravedad.
11. No use fósforos o encendedores.
12. No regrese a la zona afectada hasta que se lo indique el personal
responsable de las emergencias.
QUE HACER EN CASO DE HAVER MUCHAS PERSONAS HERIDAS

ASISTENCIA ACCIDENTADOS
MEDIDAS DE PREVENCIÓN
 Mantener la calma y tranquilizar
 Dar aviso a los sistemas de emergencia

 No mover al accidentado.
 Exploración primaria de los signos vitales.
 Exploración secundaria de los síntomas.
 Utilizar material desechable, de un solo uso
 No compartir material de cura entre dos accidentados.
 Evitar el contacto directo con la sangre del accidentado.
ACTUACIÓN GENERAL ANTE UNA SITUACIÓN DE
EMERGENCIA
al accidentado, a uno
mismo y a los demás.
a los servicios de
atención sanitaria.
al accidentado o herido.
Después de cada accidente pueden persistir el peligro que
lo originó.
Necesitamos hacer seguro el lugar, tanto para el

accidentado como para nosotros.
Acciones post-emergencia
En la Sede de Comercio y Servicio, perteneciente al Centro de Gestión y

Desarrollo sostenible Surcolombiano, se evidencian seis amenazas en el Plan de
Emergencia CGDSS que detalla las siguientes medidas a realizar posterior a la
eventualidad que ocurra, las cuales son las siguientes, según su calificación de
riesgo, ordenadas de mayor a menor riesgo:
1. Movimientos sísmicos (temblores y terremotos) (alto)

 Los líderes de evacuación deben realizar el censo de personal en el punto
de encuentro y entregarlo al comandante incidente.
 La brigada de emergencia, el profesional especializado en Ing. Civil junto
con los organismos de socorro que atendieron al llamado (en caso de ser
necesario) realizarán la inspección del lugar luego de controlada la
emergencia para definir si el personal retorna a las instalaciones o no.
 El Líder SIGA debe evaluar junto con el comité de brigada, el Equipo SST y
los Directivos de la entidad la necesidad de activar plan de continuidad del
negocio.
Todo el personal
 El personal dentro de la entidad debe atender indicaciones del comité de
emergencias, los brigadistas, o los grupos de apoyo y dirigirse al punto de
encuentro, en caso de percatarse de la ausencia de un compañero, o
personas lesionadas informar inmediatamente a la brigada de emergencias.
 Esta alerta y aléjese de estructuras que se puedan derrumbar.
 Si queda atrapado use una señal visible o sonora para llamar la atención.
 Suspenda el suministro de energía eléctrica y de gas, restablezca solo
cuando este seguro que no hay cortos que puedan causar incendios.
 Al evacuar hágalo rápidamente, pero sin correr y no se devuelva por ningún
motivo.
 En caso de generarse escombros, adecuar sitio para el acopio temporal de
este material, para posteriormente realizar la respectiva gestión de
disposición con el gestor externo correspondiente.
2. Incendio (medio)
 No regrese al lugar del incendio hasta que le den la orden los bomberos o
personas autorizadas.
 La brigada realizará la inspección del lugar con los organismos de socorro
que atendieron al llamado (en caso de ser necesario) luego de controlada la
 El Líder SIGA, comandante incidente debe evaluar junto con el comité de
brigada, el Equipo SST y los Directivos de la entidad la necesidad de activar
plan de continuidad del negocio.
 Investigar inmediatamente sus causas u orígenes, para eliminar posibles
focos de incendios posteriores y/o su repetición.
 El comité de brigada debe asegurarse que la emergencia ha sido
controlada completamente.
disposición final con el gestor externo correspondiente.
3. Explosión (medio)
negocio.
 Investigar inmediatamente sus causas u orígenes, para eliminar posibles
focos de incendios posteriores y/o su repetición.
 El comité de brigada debe asegurarse que la emergencia ha sido
controlada completamente.
disposición final con el gestor externo correspondiente.
 Las autoridades competentes verifiquen en las instalaciones de que no se
encuentre algún artefacto explosivo.
 No regrese al lugar de la explosión o incendio hasta que le den la orden los
bomberos o personas autorizadas.
4. Asaltos, robos, secuestro, terrorismo y desorden civil (medio)

negocio.
 El personal competente de infraestructura, comité de brigadas y demás
implicados en los procesos deberán realizar una inspección e informe para
valorar los daños y pérdidas luego de controlada la emergencia, este
informe también servirá de insumo para definir el plan de acción y realizar
las reparaciones o adecuaciones necesarias.
 Si es pertinente, efectuar informes a compañías de seguros.
5. Lluvias torrenciales, vientos fuertes (vendavales) (bajo)
los Directivos de la entidad la necesidad de activar plan de continuidad.
informe también servirá de insumo para definir el plan de acción y realizar
las reparaciones o adecuaciones necesarias.
 Reparar daños.
 En caso de generarse palizadas o escombros, adecuar sitio para el acopio
temporal de este material, para posteriormente realizar la respectiva gestión
de disposición final con el gestor externo correspondiente.
 Elaborar informes internos de daños, pérdidas, accidentes personales.
 Elaborar informes de compañía de seguros, A.R.L. etc. Según el caso.
6. Inundaciones internas (bajo)

negocio.
informe
también servirá de insumo para definir el plan de acción y realizar las
reparaciones o adecuaciones necesarias.
 Efectuar las reparaciones necesarias
 Drenar, recoger agua acumulada en pisos
 Si es pertinente, efectuar informes a compañías de seguros.
DIVISIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE PERSONAS ASISTENTES
El evento LA NOCHE DE LOS MEJORES se llevará a cabo el día 30 de

noviembre de 2018 en el centro de gestión y desarrollo sostenible surcolombiano
lugar de reunión auditorio, donde se resaltará a los Aprendices por la participación
en las diferentes actividades Sena; los anfitriones del evento serán Bienestar al
aprendiz y se vinculará el titulado gestión administrativa ID:1613994.
Será un evento de alfombra roja donde los asistentes a ello vestirán de la forma
más elegante acorde al mismo; se dispone para la asistencia de 400 personas
entre aprendices, instructores, administrativos y coordinadores los cuales estarán
ubicados en sus respectivas mesas de 10 puestos distribuidas en todo el auditorio,
la noche de reconocimiento se iniciará con un coctel se proseguirá a la cena,
luego de unas horas de la realización del evento se contará con el
acompañamiento de la orquesta invitada.
Sugerencias Especiales.
 Mantener la calma ante una emergencia.

 Seguir los pasos del plan de contingencia al pie de la letra para que no
haya ningún inconveniente.
 Sugerimos al público presente que es prohibido la entrada de bebidas
fermentadas.
 Las personas invitadas permanezcan en las mesas asignadas para evitar
desorden.
 Sugerimos al público presente que es prohibido la entrada de
alucinógenos u otro tipo de droga.
 Se requiere que haya un buen control con la entrada ya que los invitados
son los aprendices y administrativos del Sena.
 Sugerimos al público presente que es prohibido la entrada de armas
blancas u otros objetos que puedan hacerle daño a la integridad física.
Conclusiones
 Planear adecuadamente cada una de las etapas del evento.

 Ejecutar con satisfacción el evento de la Noche de los Mejores.
 Brindar un excelente servicio de primeros auxilios en caso de una
emergencia.
 En caso de emergencia, suplir con todos los requerimientos del caso.
Centro de Gestion y desarrollo sostenible
surcolombiano
Gestion Administrativa
ID 1613994
CONDICIO FAC GRA

POSIBLE CONSECUENCIA IMÁGENES POSIBLES OBSERVACIO
N DE TO DO REFERENTES SOLUCIONES NES
RIESG R DE
O DE EXPO
RI SICIO
ES N
G
O
Deterioro de vias
Vias con material

resistente para carros
VIBRACI A
ONES l pesados o prohibicion de
t estos para eliminaar
o Afectar al sistema nervioso central vibraciones dañinas
F
I
S Daño auditivo irritabilidad
I Estrés
C Insomnio
O
Hipertencion arterial Aplicar las Normas de
Problemas gastricos reducción vehicular a
RUID A
OS l vehiculos pesados en
t Fatiga horas picos donde
o tenemos mayor flujo de
Ansiedad aprendices.
Llevar a cabo las

respectivas inpeccioners
Golpes Deterioro de arboles y falta de
inspeccion. a los abroles uvicados
en partes de alta
movilidad de peatones
Falta de espacio en la entrada

principal, se presenta mucho
MECANI Aplastami A
ento obtruccion de la via de evacuacion
CO l
t por flujo alto de aprendizes y
peatones. Tomar en cuenta una
o
adecuacion del sistema
Caidas de entrada y estructura
para que se lleve a cabo
Falta de andenes adecuados
ampliacion de esta.
para la circulacion de peatones
con alto riesgo de accidentalidad
Cortes
vehicular
Lleva a cabo
Humos toxicos que desprenden los
inspecciones necesarias
Sustacias vehiculos y contaminan en el
quimicas en los vehiculos para el
ambiente, afectando la salud de los
mantenimiento
peatones que lo inhalan.
adecuado para estos.
QUIMI A
CO L
T
O Al tener presencia de vias Solicitar la posible
Material destapadas provoca levantamiento pavimentacion de la via
Particulado de polvos que puedes ser de igual expuesta y muy utilzada
forma inhalados por aprendices e
instructores
Cortos Revisar por medio de un

circuitos Mal adecuamiento de sistemas
experto el sistema
electricos en el area de
Contacto electrico y realizar la
porteria
Fisico solucion de posibles
ELECTR M daños.
ICO E
DI
Explocion Peticion a electrohuila el
O
es Contacto de cuerdas de alta inspeccionamiento del
tension con area afectada para que
Incendios ramas. procedan al
mantenimiento del arbol
Virus
Limpieza y mantemiento
constante de los canales
Provocados en areas o canales
de la instacion para
BIOLOG B donde transcita el agua, falta de
ICO Bacterias a evitar posibles
limpieza de cuencas.
j infecciones, hongos virus
o o bacterias que afecten
con la salud e integridad.
Hongos
Atracos
Riesgos de robo o atracos por parte

Mayor iluminacion en
de personas amigos de lo ajeno,
PUBLIC M horas de la noche y
OS E llevado al caso se pueden
presencia de
DI presentar de igual forma lesiones
autoridades cuando sea
O fisicas y psicologicas.
Robos necesario.
Obtener las respectivas

señalizacion para los
Señalizaci Falta de señalizacion
on medios donde se trancita
matoy flujo de personas
y vehiculos.
LOCATIV M
OS e Llevar a cabo respectiva
di Daños evidentes en la estructura de inspeccion y actividades
Estructura o las instalaciones con peligros de mejoramientos del
latentes y mal estado de pisos. centro de gestion y
desarroollo sost3enible
surcolombiano.
Contaminacion y daños la salud por

Malos olores procedientes de Adeuacion de la
olores alcantariilado si mantenimiento y problemática.
mala adecuacion
MIENTO Y B M
MEDIO AM e Tomar conciencia en los
di aprendices de ser mas
o Reciduos de papeles y material
responsables y cuidar el
Basur plastico a las afueras del centro de
as medio donde se
formacion por parte de aprendices.
encuntran en formacion
utilizando con ello las
canecas
correspondiesntes.
ovimientos
repetitvo Tener turnos flexibles
con descansos
Problemas de salud, por parte correspondientes para
ERGONO M
MICO e de los auxiliares de una mayor establidad en
di seguridad. su salud y tener
Posturas o elementos de trabajs
como sillas adecuados
para la jornada laboral.
FACTOR DE RIESGO
GOLPES
ADMINISTRAT IVO SEÑALIZ ACION
VIRIS,BACTER IAS
APLASTAMIE NTOS
SEÑALISACIO N
GRADO EXPOSICION
A LTO
A LTO
C OMITÉ OPERATIVO
MEDIO
MEDIO
MEDIO
IMAGEN DEL RIESGO
I.D. FIC HA: 1613994

POSIBLES CONSECUENCIAS
LASERACIONES Y GOLPES
POSIBLES ACCIDENTES
INFECCIONES
ATROPELLAMIENTO
ACCIDENTES O CHOQUES
SOLUCIONES
MANTENIMIENTO
SEÑALIZACION POR SONAS
RECOLECCION IMEDIATA
MAS ORDEN
SEÑALIZACION
BIGA R OTA
TENER MAS CONTROL
MAS SE ÑALIZACION
SEÑALA R PARQUEADERO PA RA AUTOMOVILES
MAS SE GURIDAD Y ORDEN
OBSERVACIONES
MATRIZ DE RIESGOS CENTRO DE GESTION Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO
TITULADO: gestion administrativa I.D. FICHA: 161394
CONDICION DE RIESGO
FACTOR DE RIESGO GRADO EXPOSICION IMAGEN DEL RIESGO POSIBLES CONSECUENCIAS SOLUCIONES OBSERVACIONES
Hacer limpieza del tejado y los can ales se identifico en l os canales de agua
Biologico Biru s, Picadur as Medio Hongo,infeccion,picadura de insepto de agua periodicamente del segundo piso
ilum inacion,ru ido,te migraña,daños usar materiales para minimizar el
mpe ratura,ve ntilacio visuales,estrés,deprecion,cansancio, riesgo en cada uno de estos como lo identificamos en los
fisico n Medio dolor de cabeza,agitacion cortinas,ventiladores ambientes,cafete ria,
post ura,movi miento, dolores articulares en las manos y hacer pausas activas en periodo lo observamos en las oficinas del
Ergonomico repe titivos Medio espalda consecutivos segundo piso
fracturas bajar y subir las escaleras con cuid ado lo identificamos en las escaleras
Mecanico golp es,caidas medio musculares,raspaduras,trauma escalon por escalony no correr del segundo piso
caidas de la estructura y fuga de hacer mantenimiento y las lo identificamos en las

Locativo estr ucturas medio agua adecuacione a estas instalaciones oficinas,pasillos,y ambientes
tener un control de las instalcione s
quemaduras a las personasy daños a electricas y hacerles mantenimien tos lo observamos en los ambientes y
Fisico quimico inse ndios alto las instalaciones periodicamente oficinas
tener las instaciones en lugares qu e o
tenga contacto directo de las personas lo identificamos en los ambientes
electrico med io,alto Medio electrocutacion y quemaduras y que estes cubietrtas y oficinas, cafeter ia
CONDICIÓN DEL RIESGO FACTOR DE RIESGO GRADO DE EXPOSICIÓN POSIBLES CONSECUENCIAS FOTOGRAFÍA POSIBLES SOLUCIONES OBSERVACIONES
ÁREA
ESTRÉS,DOLOR DE CABEZA, Despejar el area donde se

PSICOSOCIAL ÁREA SIN DESPEJAR BAJO FALTA DE CONCENTRACIÓN Y encuentra el mateial inadecuado
MAL HUMOR. (silleteria,cajas)
AULA DE BILINGüISMO
LESIONES HERIDAS
GOLPES DOLOR EN LA PARTE

AFECTADA Tener la mayor precaucion al
MECÁNICO BAJO momento de estra en formacion,y
de esta forma evitar este riesgo
ATRAPAMIENTO
FRACTURAS
ESTRÉS
DAÑO AUDITIVO
DESCONCENTRACIÓN
ANSIEDAD Orientar y formar a los
RUIDO MEDIO aprendices de Sena acerca del
manejo del ruido ya que a sus
alrrededores hay ambientes de
fomacion y l enfermeria se
FÍSICO FATIGA encuentra ubicada justo al lado.
IRRITACION DE LA VISTA
ILUMINACIÓN MEDIO
DESGASTE VISUAL Ubicar ventamnillas para que por

medio de ellas haya mas luz
natural.
CAFETERIA
VIRUS Personas encargadas del

aseo,realizar limpieza a estos
BIOLÓGICO MEDIO ENFERMEDADES lugares minimo dos veces por
seman,para que asi se reduzca
la presencia de este riego
BACTERIAS
INFECCIONES
BASURAS
Directivos implementen a las
SANEAMIENTO Y AFECTA LA SALUD DE LOS
BAJO aseadoras el aseo y limpieza en
MEDIO APRENDICES Y FUNCIONARIOS
estos lugares
AMBIENTE
CONTAMINACIÓN
POSTURAS AFECTA LA SALUD DE LAS

ERGONÓMICO ALTO Dictar capacitaciones donde se
APRENDICES
pueda enseñar las consecuencias
MOVIMIENTOS
de no tener una buena postura, y
REPETITIVOS
de esta forma comeenzar a CONFECCIONES
mejorarlas.
Que las aprendices tengan mas

precaucion en el momento en
MECÁNICO CORTES ALTO CAUSA HERIDAS EN LA
PIEL que esten realizando una llabor
con elementos que puedan
causar estas alteraciones en la
piel.
SANEAMIENTO Y MEDIO AFECTA LA SALUD DE LOS

BASURAS MEDIO APRENDICES Y FUNCIONARIOS Mas control con las basuras
AMBIENTE
Ambiente 112
PSICOSOCIAL ESTRÉS MEDIO

Evitar que los titulados con mas
aprendices esten en ambientes
DOLOR DE CABEZA, MIGRAÑA, tan pequeños y que se asigne
SUEÑO. ambientes con mas espacio.
FISICO ILUMINACIÓN MEDIO IRRITACION DE LA VISTA CONTRATACIÓN
Implementar que pogan persianas

para evitr el contacto directo con
laluz solar.
ILUMINACIÓN MEDIO ESFUERZO DE LA VISTA
PRIMEROS AUXILIOS
RUIDO
implementar ventanillas para que
la luz natural ingrese y no tener la
necesidad de encender las
FISICO MEDI ESTRÉS, DESCONCENTRACIÓN. lamparas.
O
CONDICION DE
FACTOR DE RIESGO GRADO EXPOSICION IMAGEN DEL RIESGO POSIBLES CONSECUENCIAS SOLUCIONES OBSERVACIONES
RIESGO
RETIRAR LOS
ELEMENTOS
MIGRAÑA, ENFERMEDADES INNECESARIOS COCINA DE AGENCIA
BIOLÓGICO BACTERIAS-HONGOS MEDIO INFECTOCONTAGIOSAS,ALERGIAS, CONTAMINANTES Y
TOXICIDAD ORDENARLO EN PÚBLICA DE EMPLEO
ARMARIO O
ESTANTERIA
1.UTILIZAR
DISPOSITIVOS,MAT
ERIAS E
INDUMENTARIA DE
PROTECCION PARA
EVITAR RIESGOS.
2. CONOCER LAS
FUENTES
GENERADORAS Y
OFICINAS DE
GOLPES,LESIONES,CAIDAS,HEMAT DONDE SE ATENCION DE LA
MECÁNICO CAIDAS-ESPACIO REDUCIDO MEDIO ENCUENTRAN LAS
OMAS, AGENCIA PUBLICA
MAQUINAS,EQUIP DE EMPLEO
LAS MAQUINASOS Y
HERRMIENTAS. 3.
CONOCER CON
ANTICIPACION LAS
PARTES MECANICAS
1.EVITAR
MOVIMIENTOS
BRUSCOS Y
FORZADOS DEL
CUERPO 2.
ALTERNAR UN PIE
TRAS OTRO PARA
REDUCIR LA
ATENCIONN
ESCOLISIS Y DE LA
MUSCULAR Y
ESPALDA AFECTANDO LA OFICINAS DE
MANTENER EL
POSTURAS-MOVIMIENTOS ALTO COLUMNA,LUMBARGIAS,DORSALI ATENCION DE LA
ERGONOMICO REPETITIVOS A,ERNIAS,CONTRACTURAS EQUILIBRIO 3. EL AGENCIA PUBLICA
UERPO TIENE
QUE
MUSCULARES Y CONSECUENCIAS DE EMPLEO
ESTAR ERGUIDO EN
DEL TUNEL CARPIANO
TODO MOMENTO
PARA PREVENIR
CONSECUENCIAS EN
LA COLUMNA 3.
CAMBIAR DE
POSICION
CONSTANTEMENTE
PARA EVITAR LA
FATIGA
1.
SE
DEBE
TENE
R EN
CUE
NTA
LAS
ENFERMEDADES DIST
AULA TALLER 2
ILUMINACION- AUDITIVAS,DOLOR DE RIBU
FISICO TEMPERATURA-RUIDO ALTO AGENCIA PUBLICA
CABEZA,DAÑOS CION
DE EMPLEO
OCULARES,CANCER DE PIEL ES
DE
LAS
VENT
ANA
S YA
QUE
LAS
ALTA
S Y
ANC
HAS
VENT
ILAN
MEJ
OR
QUE
LAS
LAR
GAS
Y
BAJA
S 2.
APR
OPIR
LOS
AMBI
ENTE
S
CON
AIRE
ACO
NDIC
IONA
DO O
PER
SIAN
AS
QUE
BLO
QUIE
N LA
ILUMI
NACI
ON
EVITANDO LA
EXPOSICION
DIRECTA A
LAS
CONDICIONES
AMBIENTALES
1. REA
LIZAR UN
RASTREO
PREVIO Y UNA
EVALUACION
QUE APUNTE
DIRECTAMENTE
EL ORIGEN DE
BLOQUEO MENTAL, LOS OFICINAS DE
PROBLEMAS
2.FOMENTAR EL
AUSENTISMO,ACCIDENTALIDAD,E ATENCION DE LA
RECONOCIMIENT
PSICOSOCIAL ADMINISTRATIVO ALTO STRES,ACOSO LABORAL,
O DEL TRABAJO AGENCIA PUBLICA
DESGASTE PROFESIONAL,
PERSONAL. DE EMPLEO
SEGURIDAD
3. REFORZAR EL
SIGNIFICADO Y LA
IMPORTANCIA DE
LAS TAREAS
PROPIAS DE CADA
PUESTO DE
TRABAJO.
4.
LA
CONCENTRAD
1. D OS Y
ESGASTE CONTROLADOS
2. DISEÑO 2. IDENTIFICA Y
INADECUADO. SI ES POSIBLE SALA DE
MECÁNICO GOLPES-ATRAPAMIENTO MEDIO 3. ABUSO POR SEÑALIZA LOS ENTREVISTA O SALA
PARTE DE LOS PUNTOS DE DE JUNTAS
USUARIOS. MAYOR
4. M PELIGRO
ANTENIMIEN ATENTO CON
TO LOS EQUIPOS
INADECUAD MODIFICADOS
O
RIESGO
CONDICION DE
PLANTA 2 TRANSMISIÓN
SONORA A TRAVÉS
FACTOR DE
DE LOS SÓLIDOS,
RIESGO
EXPOSICION MEDIANTE EL USO
DE MONTAJES
RIESGO FLEXIBLES,
SECCIONES
CONSECUENCIA
S FLEXIBLES EN
OBSERVACION CAÑERÍAS,
ES ACOPLAMIENTOS
1. ALTERACION EN LAS FLEXIBLES DE EJES,
EJECUCIONES MOTORAS Y SECCIONES DE TELA
FISICO ILUMINACION- COGNITIVAS 2. EN CONDUCTOS Y

PISOS DE CAUCHO. AMBIENTES AP 1, 2,
TEMPERATURA-RUIDO ALTO ESTRÉS,CONVULSIONES,AGOTAMI 3, 4.
ENTO,FATIGA,ALTERACION EN 2. APLICACIÓN DE
APARATO DIGESTIVO PANTALLAS
PROTECTORAS
PARA CALOR
RADIANTE.
3. EMPLEO DE UNA
VENTILACIÓN
LOCAL CON
EXTRACCIÓN, EN
LUGARES DONDE
EXISTA UNA ALTA
PRODUCCIÓN DE
CALOR.
MATRIZ DE RIESGOS CENTRO DE GESTION Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO
TITULADO: Gestiòn Administrativa - comité comercial I.D. FICHA: 1613994
CONDICION DE RIESGO FACTOR DE RIESGO GRADO EXPOSICION IMAGEN DEL RIESGO POSIBLES CONSECUENCIAS SOLUCIONES OBSERVACIONES
Infecciones, reacciones alergicas, Que se realice el devido aseo

Biològico Bacterias y hongos Medio enfermedades infectocontagiosas Bodega
del lugar
Ventilacion, Ruido Efectos auditivos, fatiga, Que se adecue un

fìsico y temperatura Alto deshidratacion, migraña, estrés, Bodega
mejor ambiente de
fatiga visual
trabajo
Elèctrico media tensiòn Medio Quemaduras, electrocuciòn ponerle cubierta a los cables Bodega
obtener ambiente de terreno

Mecànico Caidas y golpes Medio Heridas, traumas plano y si tiene muros que Bodega
tenga Zonificaciòn
Saneamiento y medio Realizar limpieza en el àrea

Basuras y contaminaciòn Medio Enfermedades de Bodega
ambiente trabajo
Lesiones en la piel, intoxicaciones, Utilizar los elementos de

Quimico Sustancias y quimicas Alto enfermedades pulmonares, irritaciòn Bodega
proteciòn personal
(EPP)
Infecciones, reacciones alergicas, Realizar mantenimiento a la

Biològico Bacterias y hongos Medio enfermedades infectocontagiosas Baños
humedad presentada
Reforzar la infraestructura de los

Mecànico Caidas y aplastamiento Medio Heridas y Baños
amputaciones muros
Ajustar los tomas sobrer la

Elèctrico Media tensiòn Medio Electrocuciòn y quemaduras pared Biblioteca
y ponerle cubierta a los
cables

Biològico Hongos y bacterias Medio enfermedades infectocontagiosas Biblioteca
humedad presentada
fatiga, deshidrataciòn, dolor de Dar uso a la energia elècrica

fìsico Ventilaciòn y iluminaciòn Medio cabeza, fatiga visual y mayor Biblioteca
accidentalidad y abrir las ventanas

Biològico Hongos y bacterias Medio enfermedades infectocontagiosas Fondo Emprender
humedad presentada
hacer la devida zonificaciòn

Mecànico Caidas Alto Heridas, traumas del Fondo Emprender
àrea
Que administrativos gestionen

los horarios de trabajo del
fìsico Ruido Alto Efectos auditivos, fatiga y Fondo Emprender
migraña taller llegando a un acuerdo
con los mismos

Biològico Hongos y bacterias Medio enfermedades infectocontagiosas Ambiente nuevo
humedad presentada

Biològico Hongos y bacterias Medio enfermedades infectocontagiosas Aula de informàtica
humedad presentada
Ajustar los tomas sobrer la

Elèctrico media tensiòn Medio Electrocuciòn y quemaduras pared Aula de informàtica
y ponerle cubierta a los
cables
Cuando se le de uso tratar de que

Mecànico Atrapamiento Medio Golpes las personas las cojan en orden, Auditorio
asi evitando accidentes
PLAN DE
EMERGENCIAS
Ingrese toda la información, planos y fotos solicita a
continuación. No modifique la estructura de este formato
por ningún motivo. No borre las celdas de las cuales no
tiene la información solicitada.
1. INFORMACIÓN GENERAL
REGIONAL Huila FECHA: 14 JULIO 2017
SEDE Comercio y Servicio
DEPARTAMENTO Huila
CIUDAD Pitalito
DIRECCIÓN PRINCIPAL Cra 8 No. 7-53
TELEFONO (8)-8365960 HORARIO DE LABOR 7:00 am a 12:00 m y 2:00 pm a 10:00 pm
Nro TRABAJADORES FIJOS Nro TRABAJADORES FLOTANTES Nro APRENDICES (aprox)

7 2 PRESENCIALES 2
0 0 8
0 0
1.1. UBICACIÓN
LINDEROS
Pto V Pr Zon Actividad del predio Dens Relacionar el Punto de encuentro del
cardin í ed a idad lindero
al a io
Norte Calle 8 Fundiciones Condor Co Taller de metalmecánica y soldadura Baja densidad El centro de formación no comparte punto de
mer eléctrica. encuentro
cial
Sur Carrera 8 Locales Comercioales Co Locales comerciales, restaurantes, Baja densidad El centro de formación no comparte punto de
mer cafetería, encuentro
cial
Occid Calle 7 Comando Policía de la Resid En el lugar se encuentra la oficina Baja densidad El centro de formación no comparte punto de
ente Sijin encial de la Sijin, encuentro
Orien N/A Parqueadero y Viviendas Resid En el lugar se encuentra un Baja densidad El centro de formación no comparte punto de
te encial parqueadero y encuentro
ENTORNO
Relacionar los tipos de predios que se encuentran 200 metros a la redonda del centro o
sede
Tipo de Zona del Entorno Actividad del predio Direc Dens Relacionar el Punto de encuentro del
ción idad lindero
Zona Activiade comerciales y Zona Urbana Baja densidad Calle
mixta zonas 9
Carrera 7, carrera 6 (Zonas mixtas y comerciales) Actividades de Zona Urbana Empr Carr
comercialzación de esa era 6
calle 5, calle 6 (zonas residenciales y comerciales) Actividades de Zona Urbana Baja densidad A 100 metros del centro de formación se
comercialzación de encuentra el
calle 7 y calle 8 (zonas mixtas) Oficinas adminsitrativas de la Zona Urbana Empr A 100 metros del centro de formación se
Sijin. esa encuentra el
ACTIVIDADES
Relacionar las actividades administrativas y de formación que se preentan en el
centro
El Servicio Nacional de aprendizaje- SENA fue creado el 21 de Junio de 1957 como resultado de la iniciativa conjunta de trabajadores organizados, empresarios e iglesias Católicas con el apoyo de la organización internacional de trabajo
(OIT).
Desde esa fecha hasta hoy sigue siendo un establecimiento público del orden nacional, con personería Jurídica, Patrimonio propio e independiente y autonomía administrativa, adscrito al Ministerio de la protección Social, el
cual presta el servicio de Formación Profesional Integral gratuita, hace presencia en el Departamento del Huila, con cinco (5) Centros de Formación, con sede en los municipios de Pitalito, Garzón, La Plata, Campoalegre y
Neiva, los cuales constituyen los principales polos de desarrollo del departamento. Cuenta con infraestructura amplia y talleres de formación en Ambiente de Multifuncional de Cocina-Ambiente de Música-Análisis y Desarrollo
de Sistemas de Información-Bilingüismo- Contabilidad-Taller de Café-Electricidad-Agroindustria- y laboratorios para beneficiar la empresa de todos los niveles tecnológicos.
Edificio NIVEL ACTIVIDAD POR ÁREA:
Edificio 2. Biblioteca
DESCRIPCIÓN DE LAS
INSTALACIONES
La sede Comercio y Servicios no cuenta con
NÚMERO DE NIVELES 2 DETECTORES DE HUMO
detectores de humo.
Se cuenta con 1 Puerta de ingreso principal por la carrera 8 la cual Actualmente dentro de la infraestructura de la sede
sólo incluye entrada de personas (ubicada al occidente). la Agencia Publica de Empleo tiene red contra
NÚMERO DE PUERTAS DE ENTRADA O CUENTA CON RED CONTRA INCENDIOS O
Se tienen 1 Puerta de acceso para el ingreso de vehículos incendios, la cual se encuentra deshabilitada. En
ZONAS DE ACCESO TANQUE DE AGUA
exclusivamente. la cual están ubicadas por la calle 7 Ubicada al sur; el esta sede se cuenta con 9 tanques para el
cual se puede acceder a las instalaciones a pie por parte del personal almacenamiento de agua potable, 7 elevados
automotor. plasticos y 2 subterraneos en concreto.
El material del piso de la sede comercio está compuesto un 30% en
Se cuenta con 1 planta electrica Diesel con un
loseta de barro de alta resistencia, resistente a la compresión flexión
sistema de suministro de 72 horas de energía; se
MATERIAL DEL PISO e impactos, 30% en baldosa vibroprensada de grano de marmol, PLANTA ELECTRICA
encuentran ubicada en la parte interna del recinto a
blanco y negro. El otro 40% está compuesto por baldosa 30x30
un costado de la oficina de contratación de la sede.
blanca para interiores resistene a
impactos.
El material del techo del primer nivel de la sede comercio está

En esta sede se cuenta con 9 tanques para el
compuesto por plancha con acabados en graniplast , el techo de la
CUENTA CON TANQUE PARA almacenamiento de agua potable, 7 elevados
MATERIAL DEL TECHO segundo nivel esta elaborado en eterboard, finalmente la cubierta
ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE plasticos (4 de 1000 L y 3 5000) y 2 subterraneos
exterior está diseñada en tejas de Eternit y laminas termo acustic, el
en concreto (1 de 10 m3 y 1 de 5 m3) .
techo de la recepción del centro de formación es en tejas de
cerámica.
Las paredes del centro de formación están elaboradas en ladrillo No se cuenta con planta de tratamiento de agua
CUENTA CON PLANTA DE
MATERIAL DE LAS PAREDES prensado, algunas en bloques, con acabados en las paredes potable ya que la sede se encuentra ubicada en
TRATAMMIENTO DE AGUA POTABLE
exteriores en graniplast y dentro de las oficinas acabados lisos en zona urbana y se abastece por acueducto
color blanco. municipal.
se cuenta con una zona para estacionar vehículos (entra por la calle
No se cuenta con planta de tratamiento de agua
7), las cuales tienen capacidad para estacionar 12 vehículos CUENTA CON PLANTA DE TRATAMIENTO
CUENTA CON ZONA VEHICULAR residual ya que la sede se encuentra ubicada en
respectivamente; también se cuenta con una zona para estacionar DE AGUAS RESIDUALES
zona urbana y las aguas residuales van al
motocicletas, la cual tiene capacidad para albergar 15 motos.
alcantarillado municipal.
Se cuenta con 2 escaleras fijas distribuidas en el Centro que

CUENTA CON ESCALERAS comunican con las dependencias. Se tiene 3 escaleras móviles para la CUENTA CON CALDERAS U HORNOS No
realización de actividades en alturas.
Se cuenta con 1 bodega para almacenamiento de

sustancias químicas (insumos de aseo), La cual
BODEGAS DE ALMACENAMIENTO DE tienen capacidad para almacenar aproximadamente
SERVICIOS PÚBLICOS Agua, Energía eléctrica, Gas, teléfono,
Internet SUSTANCIAS QUÍMICAS 600 tarros. El area esta señalizada y estos
productos se almacenan teniendo en cuenta la
tabla de compatibilidad para sustancias quimicas.
Se cuenta con una unidad de residuos ubicada a un

costado del kiosco de la sede, cuenta con 5 cubiculos
NUMERO DE BATERIAS SANITARIAS Se cuenta con 27 baterías sanitarías Otros Centro de Acopio de Residuos para el almacenamiento de los residuos peligrosos,
oirganicos, inservibles y aprovechables, con una
capacidad almacenamiento de 1500 kg
SE CUENTA CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN No.

MAPA O IMAGEN AÉREA DEL CENTRO DE TRABAJO O DE FORMACIÓN (200 metros a la redonda)
En los siguientes planos, se tienen que identificar la localización de hidrantes y puntos de encuentro y puntos criticos para temas ambientales (PTAR, Planta Electrica,
Almacenamiento de sustancias quimicas, puntos de operación de calderas, laboratorios... etc)
PLANOS O MAPAS DEL CENTRO DE TRABAJO O DE FORMACIÓN

En los siguientes planos o mapas, identificar las rutas de evacuación y la localización de extintores, camillas y
botiquines
TORRE NORTE - PISO 1
Estado actual del área
Actividades que se realizan en el piso 1

• Edificio 1
- Portería
• Edificio 2
- Oficinas Administrativas: Coordinación administrativa, tesorería, contabilidad, Talento
Humano, Infraestructura, SIGA, Evaluación por Competencias.
- Oficina de Bienestar al aprendiz
- Cuarto con una subestación eléctrica
- Contratación
- Administración
- Gestión Documental
- Emprendimiento
- Oficina de asesores de emprendimiento
- Cafetería
- Baterías sanitarias para hombres-mujeres
- Unidad de correspondencia
- Ambientes de formación 101,102,103,104
- Confecciones
Estructuras locativas en buen estado, pisos , techos y paredes en buen estado, incluye ( oficinas administrativas, aulas convencionales , areas comunes y demas).
Ocupación
Persona
Nro de Tranajadores 4 ro de Tranajadores 1 1
l total
Fijos 4 Flotantes 8 7
0 del 0
piso
Recursos
Elemento Descri Ubic
pción ació
n
No. Tipo de extintor y capacidad. Ubicados de la siguiente forma:
1. Solkaflam 3700 gr Porteria Principal
1. Multiproposito ABC 10 Lbs Pasillo corredor
1. Multiproposito ABC 10 Lbs baños Corredor
1. Solkaflan 3700 gr trasero APE. Entr
1. Solkaflan 3700 gr Biblioteca ada
1. Solkaflam 3700 gr Emprendimiento
1. Mutiproposito ABC 10 Lbs Oficinas
Extintores 1. Solkaflan 3700 gr Administrativas
1. Multproposito ABC 10 Lbs Auditorio
1. Solkaflan 3700 gr Pasillo Ambiente 110
1. Multiproposito ABC 10 Lbs Gabinete corredor ambientes de formación
1. Solkaflam 3700 gr Corredor ambiente Bilinguismo
Plano o mapa
Insertar un plano o mapa, donde de evidencie la distribución del piso, ubicación de extintores, puntos criticos ambientalesy ruta de
evacuación

Actividades que se realizan
• Edificio 2
- Subdirección de Centro
- Baterías sanitarias mixta (hombre, mujer)
Estructuras locativas en buen estado, pisos , techos y paredes en buen estado
Ocupación
Personal
Nro de Tranajadores Fijos 2 ro de Tranajadores 120 1
total
6 Flotantes 1
del piso
0
Recursos
Elemento Descrip Ubica
ción ción
No. Tipo de extintor y capacidad. Ubicados de la siguiente
1. Multiproposito ABC 10 Lbs forma: Pasillo
1. Multiproposito ABC 10 Lbs Subdirección
1. Solkaflam 3700 gr Ambiente 207
Extintores
1. Solkaflam 3700 gr Oficinas de
1. Multiproposito ABC 10 Lbs formación
1. Multiproposito ABC 10 Lbs Ambiente 202
Gabinete
escaleras
Cajilla de hidrante segundo piso
Tabla de inmovilizar con polyethyleno inyectado y relleno de
pilyurethano, con superficie hipoalergénica, sin orificios ni costuras
que acumulen fluidos corporales o suciedades. 100% Radio
Camillas transparente con cavidad central para la comodidad del paciente. No disponemos
Puede ser utilizada con inmovilizadores de cabeza. Posee múltiples
asa ergonómicas (ranuras) laterales que permite el seguro agarre y
la fijación del arnés de sujeción. La tabla naranja permite la
utilización de inmovilizador de cabeza. Su ancho debe ser de 41 a
45 cm, con
Botiquin Portatil compuesto cada uno
por : 1 Venda triangular de 1.10
cm x 70 Cm Ubicados de la siguiente forma:
Botiquines 10 Venditas Plásticas 1. Oficina de Formación - Javier Rojas
10 Tapabocas desechables
1mascarilla facial de bolsillo para RCP
2Rollos de Esparadrapo en Tela de 1 x 5 Yd.
En caso de ser necesaria una evacuación parcial o total del piso 2
el personal del bloque A y del Edificio APE debe desplazarse a
traves de las escaleras y pasillos al punto de encuentro ubicado
Ruta de evacuación fuera de las instalaciones ubicado en la antigua playa de Carrera 8 con calle 6.
vehiculos ubicado en la carrera 8 con calle 6.
Kit antiderrames compuesto cada NO disponemos

uno por: 4 almohadillas
absorbentes (25x25cm)
3 Barreras absorbentes x
Kit de
1,20 m 1 Barrera
derrames
absorbente 5”x 3m
3 kg de material absorbente
biodegradable 15 paños
universales 40x50cm
1 martillo de madera con punta de goma
1 masilla epóxica de 100 gr
Plano o mapa
Actividades que se realizan
Ocupación
Personal
Nro de Tranajadores Fijos ro de Tranajadores 0
total
Flotantes
del piso
Recursos
Elemento Descrip Ubica
ción ción
Extintores
Camillas
Botiquines
Ruta de evacuación
Kit de
derrames
Plano o mapa
HISTORICO DE AMENAZAS Y
VULNERABILIDAD
ANTECEDENTES HISTORICOS
FECH TIPO DE NUMERO DE
AMENAZA AREA LOCATIVA DAÑOS MATERIALES VICTIMAS MEDIDAS IMPLEMENTADAS
A DEL
NAT SO TECNÓLO AFECTADA FALATES NO
EVE
NT URA CIA GICO FATALE
O L L S
f Sismo 7.2 ° escala N N.A Caída Colapso No se No hay No hay o Simulacros
e Richter . de ele parcial d tenía const registro registr minucipales
b A
-
6
7
IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS
RECURSOS FÍSICOS
EQUIPO CONTRA CANTI UBICACIÓN EN EL
INCENDIO DAD CENTRO
Extintores tipo A 0 N.A
Extintores tipo B 0 N.A
Extintores tipo C 0 N.A
Extintores tipo D 0 N.A
Extintores Tipo K 0 N.A
Pasillo corredor baños, Corredor trasero APE, Auditorio, Gabinete corredor ambientes de formación, Cafetería, Entrada
Extintores Multipropósito ABC 10 Contratación, Pasillo Subdirección, Ambiente 207, Gabinete escaleras, Cajilla de hidrante segundo piso.
Extintores tipo BC 0 N.A
Porteria Principal, Biblioteca, Entrada Emprendimiento, Oficinas Administrativas, Pasillo Ambiente 110, Corredor ambiente
Extintores Solkflam 11 Bilinguismo,
Pasillo Gestión Documental y Confección, Sotano Almacen, Ambiente 108, Oficinas de formación, Ambiente 202.
Extintor Agua a Presión 0 N.A
Hidrantes 1 En los pasillos principales y oficinas de grandes dimensiones.
Red Hidráulica contra incendios 1 En los pasillos principales y oficinas de grandes dimensiones.
Pulsadores de alarma contra incendio 0 N.A
Sistema de detección y alarma de incendios. 0 N.A
Sistema de rociadores automáticos 0 N.A
CANTI UBICACIÓN EN EL
DAD CENTRO
OTROS EQUIPOS CANTI UBICACIÓN EN EL
DAD CENTRO
Botiquines 3 Ofcinas administrativas, oficinas de formación, consultorio enfermeria
Camillas rigidas 2 Una en pasillo principal y otra en pasillo contatación y enlace
Radios de dos vias 0
Megafonos 1 Se encuentra en la oficina de seguridad y salud en el trabajo.
Bombas de agua 0 N.A
Equipos de 0 N.A
Autocontenido
Equipo de protección personal contra incendios 0 N.A
Equipos Hazmat 0 N.A
Gabinetes dotados 0 N.A
Monitoreo de sensores remoto 0 N.A
Monitoreo de sensores dentro de la empresa 0 N.A
Inmovilizadores de 3 Se encuentran ubicados en los botiquines asignados por cada área.
pierna
Inmovilizadores de brazo 3 Se encuentran ubicados en los botiquines asignados por cada área.
Inmovilizadores de 3 Se encuentran ubicados en los botiquines asignados por cada área.
cuello
Tanques de reserva de agua 9 En esta sede se cuenta con 9 tanques para el almacenamiento de agua potable, 7 elevados plasticos (4 de 1000 L y 3
5000) y 2
Plantas eléctricas 1 Se cuenta con 1 planta electrica Diesel con un sistema de suministro de 72 horas de energía; se encuentran ubicada en la
parte interna del
Iluminación de 0 N.A
emergencia
Kit de Atención de Derrames para ácidos 0 N.A
Kit de Atención de Derrames para bases 0 N.A
Kit de Atención de Derrames universal 1 N.A
Desfibriladores 0
Servicio de ambulancia 0 No se cuenta con el servicio exclusivo.
Enfermeria 1 Se encuentra en el primer piso juto a cafeteria
Póliza de seguro 1 Se encuentran aseguradas las edficaciones y los bienes en general.
Otros equipos
ELEMENTOS DEL BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS
Tener medicamentos que no esten en esta lista, esta extrictamente prohibido en el
SENA
ELEMENTO UNI CANTI ELEMENTO UNIDAD CANTI
DA DAD DAD
D
Paquete de gasas limpias Paquete x 20 1 Esperadrapo de tela rollo de 4" Unidad 1
Baja lenguas x Paquete x 20 1 Guantes para examinar (no latex) Caja x 100 2
20 pares
Venda elástica 2x5 yardas Uni 0 Venda elástica 3x5 yardas Unidad 1
dad
Venda elástica 5x5 yardas Uni 0 Venda de algodón 3x5 yardas Unidad 0
dad
Venda de algodón 5x5 yardas Uni 0 Venda Unidad 1
dad triangular
Termometro de mercurio Uni 0 Solución Unidad de 1
dad salina 500cc
Apósitos para Uni 3 Compresas Unidad 12
ojos dad
Tijera de trauma Uni 1 Libreta de Unidad 1
dad papel
Linterna con Uni 1 Esfero Unidad 1
baterias dad

Informe Noche de Los Mejores 1

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INFORME FINAL

Tencologo Gestión Adminitrativa

Centro De Gestión Y Desarrollo Sostenible Sur colombiano

El siguiente informe es realizado con el fin de presentar el plan de

En el siguiente informe se presentara el plan de contingencia, que se llevara a

Ser en el año 2020 la empresa de eventos más prestigiosa reconocidos a nivel

Un plan de contingencia es un instrumento donde se presenta de forma escrita, las

Este plan de contingencia debe diseñarse de acuerdo a la realidad y necesidad del

Desarrollar un control inicial de las emergencias que puedan producirse

 Coadyuvar a las personas a conservar la calma en caso de emergencia.

NOCHE DE LOS MEJORES SENA 2018

Pitalito, 30 noviembre 2018

Proceso Investigativo e Innovador (23 aprendices)

Participación estrategia SENASoft (5 aprendices)

Participación Estrategia WorldSkills (2 aprendices)

Presentación grupo musical Clan Music (Universidad Surcolombiana)

Participación en proyecto SENA Siembra Vida (6 aprendices)

Participación Juegos Deportivos Nacionales (2 aprendices)

Participación destacada en eventos de aprendizaje (42 aprendices)

Presentación grupo de danzas aires Laboyanos

Participación destacada con el Sistema Integrado Gestión Autocontrol (SIGA) (4

Participación destacada en eventos culturales (3 aprendices)

Presentación musical ganadora de II concurso de compositores (Angie Dayana Medina

5. Reconocimiento al grupo de danzas aires laboyanos y a la orquesta la Excelencia

6. Presentación Orquesta SENA la excelencia

Entrega de Reconocimientos aprendices destacados

Proceso Investigativo e Innovador (23 aprendices)

Nombre del aprendiz Documento Programa de ID FICHA Categoría del

Participación estrategia SENASoft (5 aprendices)

Participación Estrategia WorldSkills (2 aprendices)

Hamilton Leandro Hoyos 150469 Habilidad Cocina

Participación Juegos Deportivos Nacionales

Participació n destacada en eventos de aprendizaje (42 aprendices)

7 Anderson Julian Rengifo Cubillos 1007521221 1597939

Diego Armando Rojas Hidalgo 1007502782 1597939

Participación en proyecto SENA Siembra Vida (6 aprendices)

1 Andrea Galvis Gaita 1075793886 Tc. Primera infancia 1581368

Diego Alejandro Participació n proyecto SENA

Participación destacada con el Sistema Integrado Gestión Autocontrol (SIGA) (4 aprendices)

Compromiso con el Sistema Integrado de

Participación destacada en eventos culturales (3 aprendices)

 Diego Armando Pillimue, Sacerdote.

RECOMENDACIONES PREVENTIVAS, DIRECTORIO TELEFÓNICO,

Teléfono: (57) 8 8362222

ACTIVIDADES A REALIZAREN CASO DE UNA ENERGENCIA

 Desconecte equipos y aparatos eléctricos que no sean de uso de

Accidentes causados por productos tóxicos:

1. Evacue la zona aledaña

QUE HACER EN CASO DE HAVER MUCHAS PERSONAS HERIDAS

 Mantener la calma y tranquilizar

 Dar aviso a los sistemas de emergencia

Necesitamos hacer seguro el lugar, tanto para el

En la Sede de Comercio y Servicio, perteneciente al Centro de Gestión y

1. Movimientos sísmicos (temblores y terremotos) (alto)

4. Asaltos, robos, secuestro, terrorismo y desorden civil (medio)

6. Inundaciones internas (bajo)

DIVISIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE PERSONAS ASISTENTES

El evento LA NOCHE DE LOS MEJORES se llevará a cabo el día 30 de

 Mantener la calma ante una emergencia.

 Planear adecuadamente cada una de las etapas del evento.

CONDICIO FAC GRA

Vias con material