COMITÉ FINANCIERO

Aprendiz(es):

Angie Katherine Muñoz Cleves

Carolina Luna Obregón
Yubeli Burgos Ortiz
Paula Ximena Areiza Tovar

Instructor(a):
Magaly Trujillo

Centro de gestión y desarrollo sostenible sur colombiano

Gestión administrativa
ID 1613994
Pitalito – Huila
2018
 FORMATO MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE
CARGOS POR COMPETENCIAS
Proceso: Autoridad:
Código: Rige a partir de: Página 2 de 6

NOMBRE DEL CARGO: COORDINADORA GENERAL DEL COMITE DE FINANZAS

JEFATURA: COARC SECAR IGAR JONA CIMAR JINA JEPLAN JEDHU JOLA JINEN JEMAN

DEPENDENCIA:
TK - ST TF - TE TN – CT CC - MY CF - TC CN - CR CALM-BG VALM-MG ALM-GR
GRADO: MA2 – C3 MA1 - CS S3 – CP S2 - SS S1 - SV SJ - SP JT - SM JTC- SMC JTCC – SMCC

II. OBJETIVO DEL CARGO

El área de coordinador general de finanzas se hará responsable de los movimientos financieros del
evento a presentarse, a dar a conocer toda la información a la coordinadora y comités en general.

III. FUNCIONES DEL CARGO

1. Responder ante la coordinación por la eficaz y eficiente administración de los recursos

financieros y físicos del evento.
2. Responder por la elaboración y presentación oportuna ante la coordinación de los estados
financieros
3. En coordinación con el comité administrativo y la coordinadora general del evento, elaborar el
plan de inversiones.
4. Elaborar el informe de gestión que solicite la coordinadora general para ser presentados ante
los comités en general e instructora.
5. Responder por la definición y adopción de estrategias tendientes a la obtención de recursos
financieros requeridos para la ejecución de los planes de inversión
6. Participar conjuntamente con el coordinador del presupuesto en la elaboración y distribución
del mismo.

IV. PERFIL DEL CARGO

a. FORMACIÓN: (Especialidad – Área de Conocimiento)

Aprendiz de Tecnólogo Gestión Administrativa

b. EXPERIENCIA
Cargo Tiempo de Experiencia en el cargo

Aprendiz Tecnólogo Gestión Administrativa 6 Meses

c. COMPETENCIAS TÉCNICAS EXIGIDAS PARA EL CARGO

(Habilidades- Conocimientos- Capacitaciones- Cursos- Diplomados - Seminarios)

Manejo en atención al cliente.

Manejo de asistencia contable.
Manejo de sistemas operativos, informáticas y office.
 FORMATO MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE
CARGOS POR COMPETENCIAS
Proceso: Autoridad:
Código: Rige a partir de: Página 3 de 6

V. CONTROL APROBACION
Elaboró: Revisó:
Aprobó:
PAULA XIMENA AREIZA TOVAR YUBELI BURGOS ORTIZ KATHERINE PERDOMO
Asistente Financiera Analista Financiera Coordinadora general
Fecha: ___20___ / __09____ /___2018___ Fecha: ______ / ______ / ______ Fecha: ______ / ______ / ______

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: TESORERA

JEFATURA: COARC SECAR IGAR JONA CIMAR JINA JEPLAN JEDHU JOLA JINEN JEMAN

DEPENDENCIA:
TK - ST TF - TE TN – CT CC - MY CF – TC CN - CR CALM-BG VALM-MG ALM-GR
GRADO:
MA2 – C3 MA1 - CS S3 – CP S2 - SS S1 – SV SJ - SP JT - SM JTC- SMC JTCC – SMCC

II. OBJETIVO DEL CARGO

Como tesorera del comité financiero debe garantizar de manera eficiente las actividades de
custodia, control, y desembolso de fondos y valores:
 Optimizar el ciclo económico
 Maximizar el rendimiento operativo y de inversión
 Reducir costos financieros

III. FUNCIONES DEL CARGO

1. Responder por el oportuno pago de los aportes y contribuciones establecidas por la ley para los
comités en general
2. Establecer las medidas requeridas para garantizar la protección de los recursos y activos del
evento, evitando su uso inadecuado.
3. Coordinar la ejecución de las actividades para la provisión de los servicios administrativos y
logísticos que requiera el evento para su operación
4. Controlar los suministros financieros para su buen almacenamiento y uso.
5. Coordinar el manejo de los bienes financieros utilizados por el evento.
6. Participar conjuntamente con el coordinador del presupuesto en la elaboración y distribución del
mismo.
IV. PERFIL DEL CARGO
d. FORMACIÓN: (Especialidad – Área de Conocimiento)

Aprendiz Tecnólogo gestión administrativa ID 1613994

e. EXPERIENCIA
Cargo Tiempo de Experiencia en el cargo

Aprendiz Tecnólogo Gestión Administrativa 6 meses

f. COMPETENCIAS TÉCNICAS EXIGIDAS PARA EL CARGO

(Habilidades- Conocimientos- Capacitaciones- Cursos- Diplomados - Seminarios)

Manejo de público y escenario

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto
Maneja información confiable sobre los diferentes movimientos contables.
 FORMATO MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE
CARGOS POR COMPETENCIAS
Proceso: Autoridad:
Código: Rige a partir de: Página 4 de 6

V. CONTROL APROBACION
Elaboró: Revisó:
Aprobó:
YUBELI BURGOS ORTIZ KATHERINE PERDOMO SALAZAR
PAULA XIMENA AREIZA TOVAR
Analista financiero Coordinadora general
Asistente financiero
Fecha: 20 / septiembre / 2018 Fecha: ______ / ______ / ______
Fecha: _20___ /___septiembre_/__2018
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: ANALISTA FINANCIERA

JEFATURA: COARC SECAR IGAR JONA CIMAR JINA JEPLAN JEDHU JOLA JINEN JEMAN

DEPENDENCIA:
TK - ST TF - TE TN – CT CC - MY CF - TC CN - CR CALM-BG VALM-MG ALM-GR
GRADO:
MA2 – C3 MA1 - CS S3 – CP S2 - SS S1 - SV SJ - SP JT - SM JTC- SMC JTCC - SMCC

II. OBJETIVO DEL CARGO

Como analista financiera el objetivo es analizar la información financiera suministrada por las
diferentes unidades. Analizar los saldos diarios de la cuenta que conforma los estados financieros
para comprobar su razonabilidad. Analizar los listados especiales enviados por los diferentes comités
sobre los diversos movimientos de los registros contables.

III. FUNCIONES DEL CARGO

1. Participar conjuntamente con el coordinador del presupuesto en la elaboración y

distribución del mismo.
2. Elabora el presupuesto general.
3. Coordina a la contabilidad y a la tesorería.
4. Autoriza y programa los pagos.
5. Presenta los informes financieros.

IV. PERFIL DEL CARGO

g. FORMACIÓN: (Especialidad – Área de Conocimiento)

Aprendiz Tecnólogo Gestión Administrativa

h. EXPERIENCIA
Cargo Tiempo de Experiencia en el cargo

Aprendiz Tecnólogo Gestión Administrativa 6 meses

i. COMPETENCIAS TÉCNICAS EXIGIDAS PARA EL CARGO

(Habilidades- Conocimientos- Capacitaciones- Cursos- Diplomados - Seminarios)

Maneja de forma directa un grado de confidencialidad

Maneja constantemente equipos y materiales.
Maneja conocimientos de estados financieros, sistemas contables y ramas de esta.

V. CONTROL APROBACION
 FORMATO MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE
CARGOS POR COMPETENCIAS
Proceso: Autoridad:
Código: Rige a partir de: Página 5 de 6

Elaboró: PAULA XIMENA AREIZA TOVAR Revisó: KATHERINE MUÑOZ CLEVES

Asistente Financiera
Fecha: ___20___ / _SEP__ /____2018__
Aprobó: KATHERINE PERDOMO SALAZAR
Coordinadora del comite
Coordinadora GENERAL
Fecha: ______ / ______ / ______
Fecha: __20____ / __SEP____ / __2018____

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE FINANCIERA

JEFATURA: COARC SECAR IGAR JONA CIMAR JINA JEPLAN JEDHU JOLA JINEN JEMAN

DEPENDENCIA:
TK - ST TF - TE TN – CT CC - MY CF - TC CN - CR CALM-BG VALM-MG ALM-GR
GRADO:
MA2 – C3 MA1 - CS S3 – CP S2 - SS S1 - SV SJ - SP JT - SM JTC- SMC JTCC - SMCC

II. OBJETIVO DEL CARGO

Como asistente financiera debe efectuar cálculos para la obtención de índices financieros. Lleva el
registro y control de la disponibilidad presupuestaria y hace seguimiento a los compromisos
financieros del evento.

III. FUNCIONES DEL CARGO

1. Elabora un detalldo de los gastos de decoración, publicidad, y gastos varios.

2. Analiza y pronostica el costo de cada participante al evento
3. Directamente responsable de la relación con la tesorería
4. Elabora semanalmente un informe detallado de gasto
5. Coordina con los demás comités gastos o pagos pendientes.

IV. PERFIL DEL CARGO

j. FORMACIÓN: (Especialidad – Área de Conocimiento)

Aprendiz Tecnólogo Gestión Administrativa

k. EXPERIENCIA
Cargo Tiempo de Experiencia en el cargo

Aprendiz Tecnólogo Gestión Administrativa 6 meses

l. COMPETENCIAS TÉCNICAS EXIGIDAS PARA EL CARGO

(Habilidades- Conocimientos- Capacitaciones- Cursos- Diplomados - Seminarios)

Maneja la toma de decisiones.

Manejo de sistemas de cómputo y calculadora para su asistencia.
Maneja difer3entes sistemas contables.
Maneja la interacción con las demás personas.

V. CONTROL APROBACION
 FORMATO MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE
CARGOS POR COMPETENCIAS
Proceso: Autoridad:
Código: Rige a partir de: Página 6 de 6

Elaboró: Revisó: Aprobó:

PAULA XIMENA AREIZA TOVAR Yubely Burgos Ortiz KATHERINE PERDONO SALAZAR
Asistente financiera Analista Financiera Coordinadora General
Fecha: __20____ / ___SEP___ /____2018__ Fecha: ___20___ / ___SEP___ / __2018____ Fecha: ______ / ______ / ______