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Soportes contables
Kardex, por el sistema promedio ponderado.
Declaraciones tributarias de retención en la fuente, IVA, ICA
Comprobante mensual de ajustes por depreciaciones,
amortizaciones, provisión de prestaciones sociales,
seguridad social y parafiscales.
Conciliaciones bancarias
Comprobante de cierre a 31 de diciembre
Teneduría de libros: libro auxiliar, libro diario y libro mayor
y balances.
Pá gina 1
Gastos de personal-Vacaciones 81.000
Gastos Depreciacion Equipo de computo 1.400.000
Arrendamientos por pagar 2.500.000
Rte fte por pagar por compras 500.000
Terrenos 3.000.000
Proveedores nacionales 35.900.000
Comisiones recibidas por anticipado(4 meses) 18.000.000
Caja menor 500.000
Camioneta de reparto 28.100.000
Obligaciones financieras pagare 23.000.000
Ingresos por intereses 134.000
Gastos operacinales-sueldos 6.400.000
Reservas obligatorias 2.550.000
Suscripciones pagadas por anticipado(6 meses) 600.000
Rte Fte por pagarpor servicios 120.000
Gastos de personal-transporte 1.200.000
Clientes 5.230.000
Depreciacion acumulada camioneta 1.405.000
Gasts de personal-cesantias 300.000
Equipos de computo 14.000.000
Gastos de personal-intereses/cesantias 52.000
Julio 3 los clientes que vienen del periodo anterior nos abonan el 50% de lo que nos adeudan,
mitad en efectivo y la otra mitad con cheque.
Julio 3 consignamos el total existente en caja asi: el 70% para la cuenta corriente y el 30% se
hace enn la apertura de una cuenta de ahorros.
Julio 4 se compra papelería a la panamericana por valor de $1.040.000 mas IVA, de contado con
cheque # 11, papelería que va hacer utilizada hasta diciembre.
Julio 4 de las compras efectuadas el 2 de julio a la empresa Industrial America gran
contribuyente, nos devuelven las siguientes mercancías:
Producto A 11
Producto AB 19
Producto M 24
Producto EQ 31
Julio 5 se cancela con cheque # 12 el arrendamiento de las oficinas por valor de $ 2.000.000
mas IVA
Julio 13 se cancela la retención en la fuente del mes de junio con cheque #13
Julio 14 se cancela el impuesto sobre las ventas del tercer bimestre con cheque #14
Julio 15 se cancela la nomina de la primera quincena asi: sueldos $5.000.000, subsidio de
transporte $950.000, horas extras $230.000 y se efectúan las deducciones por salud $209.200,
por pensión $209.299, y se descuenta el préstamo que se havia efectuado en el mes anterior. Con
Cheque #15.
Julio 16 se cancelan los honorarios al contador y que fueron causados en julio 30 con cheque #16
Julio 19 se anula el cheque # 19
Julio 20 se realiza ventas de contado a una empresa gran contribuyente, denominada
Distribuidora el Buen precio S.A. Con un descuento por pago de contado del 10%, las ventas
>fueron:
Pá gina 2
Producto A 2600 a $30.000 mas IVA
Producto AB 3800 a $24.900 mas IVA
Producto M 4000 a $10.900 mas IVA
Producto EQ 2000 a $32.900 mas IVA
Julio 21 el banco debita $1.000.000 como abono a la obligación financiera qe viene del primer
semestre.
Julio 21 de las ventas efectuadas el 20 de julio a la empresa Distribuidora el buen precio S.A.
Nos devuelven la siguiente mercancía:
Producto A 100
Producto AB 90
Producto M 140
Producto EQ 300
Julio 22 se adquiere un préstamo a una entidad financiera por $50.000.000 de los cuales nos
descuentan trimestre anticipado de intereses ( valor interés mensual 2.22%) y descuentan el 1%
por estudio de crédito dicho préstamo donde depositan directamente a nuestra cuenta corriente.
Julio 23 Se compra mercancías al establecimiento comercial el diamante de régimen simplificado,
con un descuento condicionado con pronto pago del 10%, asi:
Producto A… 1000 a $10.000
Producto AB 1000 a $7.700
Producto M 1000 a $6800
Producto F 1000 a $13.900
Julio 24 se cancela al establecimiento comercial el diamante el valor que se le adeuda, con
cheque #10
Julio 25 se gira el cheque #20 para reembolso de caja menor por los siguientes conceptos:
Transporte mensajero $35.000
Gastos de cafetería $22.000
Gastos de fotocopias $33.80
Gastos notariales por $21.000 mas IVA
Compras de periódicos $10.000
Mantenimientos de equipos de computo $40.000
Aseo de oficinas $55.000
Parqueaderos $18.000
Combustible camioneta $50.000
Restaurantes $44.000
Elementos de aseo $90.000
Julio 31 se compra mercancía a crédito, a una empresa del régimen común auto retenedor
denominada inversiones en mayorista Ltda., así:
Producto A 5000 a $11.200 mas IVA
Producto AB 4000 a $5.000 mas IVA
Producto M 12000 a $5.100 mas IVA
Julio 31 se cancela la nomina de la segunda quincena así: sueldos $5.000.000, subsidio de
transporte $950.000, horas extras $ 230.000 y se efectúan las deducciones por salud $209.200,
por pensión $209.200. Con cheque #21.
Julio 31 se causan los siguientes gastos:
Honorarios del contador María Méndez – Persona natural $1.000.000
Servicio telefónico - ETB $450.000
Servicio de energía – Codensa $53.000
Servicio de agua – EAAB $90.000
Comisiones por mercadeo a Juan Gonzales – Persona del régimen común $2.500.000
Transporte de mercancías a transportes el cóndor $690.000
Pasajes en avión - Avianca, ida y regreso a Acapulco, para el representante legal por $1.400.000
Arrendamiento equipo de computo 12 días a $40.000 en día, a la empresa Leasing ESSA
Honorarios por asesorías Jurídicas a la empresa de Abogados Rodríguez & CIA por $1.200.000
Administración de las oficinas $330.000
Pá gina 3
MOVIMIENTOS CONTABLE MES DE AGOSTO AÑO X
Agosto 3 Se consigna a la cuenta corriente el efectivo existente en caja
Agosto 5 se cancela con cheque #22 el arrendamiento de las oficinas por valor de $2.000.000
mas IVA.
Agosto 6 se compra mercancías a Industria América gran contribuyente mitad de contado con
cheque #23 y mitad a crédito asi:
Producto A… 2000 a $11.900 mas IVA
Producto AB 3500 a $7.800 mas IVA
Producto M 6900 a $5.000 mas IVA
Producto EQ 3000 a $13.400 mas IVA
Agosto 9 se cancelan con cheque #24 a la caja de compensación de Colsubsidio, los aportes
parafiscales causados en el mes anterior.
Agosto 10 Se cancela con cheque # 25 a la Nueva EPS la seguridad social por Salud, causada en
el mes anterior.
Agosto 10 Se cancela con cheque # 26 al seguro Social por Pensión, causada en el mes anterior.
Agosto 10 Se realizan ventas a crédito a una Empresa del Régimen Común, denominada
Distribuidora El Éxito S.A.S. Las ventas fueron:
Producto A 4.200 a $ 30.000 más IVA
Producto AB 4.500 a $ 24.900 más IVA
Producto M 8.000 a $ 10.900 más IVA
Producto EQ 2.500 a $ 32.900 más IVA
Agosto 10 Se cancelan todos los gastos Causados del mes anterior, por cada pago se hace
cheque en orden consecutivo del cheque # 37
Agosto 14 Se abona con cheque # 39 el 30% de lo que se le adeuda a los proveedores que
venían hasta Junio 30
Agosto 21 Se compra mercancías debita $ 1.000.000 como abono a la obligación Financiera que
viene del primer semestre.
Agosto 27 Se compra mercancías a credito, a una Empresa del régimen Comun Autorretenedor
denominada Inversiones el Mayorista Ltda., así:
Pá gina 4
Agosto 31 Se causan los Siguientes Gastos:
Honorarios del Contador María Méndez – Persona Natural $ 1.000.000
Servicio Telefónico- ETB $ 390.000
Servicio de Energía- Codensa $ 56.900
Servicio de Agua – EAAAB $ 103.200
Comisiones por Mercadeo a Juan González- Persona del régimen Común $ 2.500.000
Transporte de Mercancías a Transporte el Cóndor $ 550.000
Atención a Clientes Restaurante la Fragata por $ 450.000
Arrendamiento equipo de computo 8 días a $ 40.000 en día, a al empresa Leasing ESSA
Honorarios por asesoría Jurídica a la empresa de Abogados Rodríguez & CIA por $ 1.200.000
Administración de las oficinas $ 330.000
Agosto 31 Se realiza ventas a crédito a María de los Ángeles Cárdenas, Persona Natural Las
ventas fueron:
Producto M 6.400 a $ 12.900 más IVA
Producto EQ 7.600 a $ 33.000 más IVA
Sep.19 se cancela el impuesto de industria y comercio del cuarto periodo con cheque #62
Pá gina 5
Sep.21 el banco debita $1000000 como abono a la obligación financiera que viene del primer
semestre
Sep.27 se gira el cheque #63 para rembolso de la caja menor por los siguientes conceptos:
Transporte mensajero $18000
Gastos de cafetería $29000
Gastos de fotocopia $3850
Gastos notariales $10000 mas IVA
Compras de periódicos $12000
Reparaciones locativas $70000
Vigilante por dos días $44900aseo de oficinas $30000
Parqueaderos $18000
Restaurantes $59600
Tarjetas de presentación $20000
Aviso publicitario $24000
Sep.30 se realiza ventas el 70% a contado y el saldo a crédito, a una empresa gran contribuyente
denominada distribuidora el buen precio S.A. las ventas fueron:
PRODIUCTO A 7390 30000 MAS IVA
PRODUCTO AB 8933 24900 MAS IVA
PROODUCTO M 15000 10900 MAS IVA
PRODUCTO EQ 11000 32900 MAS IVA
Pá gina 6
Oct.18 se cancelan los salarios que están pendientes de cancelar desde junio 30 con cheque #82
Oct.20 se abona con cheque #83 el 75% del saldo que se les adeudaba a los proveedores que
venían hasta junio 30 teniendo en cuenta que el 14 de agosto, ya se les había hecho un abono
Oct.20 el cliente Magda Pérez del régimen simplificado nos abona en efectivo el 70% de los que
nos adeuda
Oct.21 el banco debita $1000000 como abono a la obligación financiera que viene del primer
semestre
Oct.22 se compra mercancías a crédito, a una empresa del régimen común autoretenedor
denominada inversiones el Mayorista Ltda. , nos otorgan descuento condicionado por el volumen
de mercancías adquiridas en los últimos mese del 7% se compra:
PRODIUCTO A 5000 9000 MAS IVA
PRODUCTO AB 4000 7200 MAS IVA
PROODUCTO M 12000 4900 MAS IVA
PRODUCTO EQ 10000 15750 MAS IVA
Oct.31 de las ventas efectuadas el 31 de octubre a la empresa del régimen común denominada
distribuidora el Éxito S.A.S. nos devuelve la siguiente mercancía:
PRODIUCTO A 100
PRODUCTO AB 75
PROODUCTO M 140
PRODUCTO EQ
Pá gina 7
Nov. 5 se cancela con cheque # 85 el arrendamiento de las oficinas por valor de $ 2.000.000 más
IVA
Nov. 8 al proveedor inversiones el mayorista Ltda. se le abona el 40% de lo que se le adeuda, con
cheque # 86
Nov. 8 se compra mercancías el 30% con cheque # 87 y el saldo al crédito, a una empresa del
régimen común denominada global s.a.s así:
Nov. 9 se cancela con cheque n°91 a la caja de compensación colsubsidio los aportes parafiscales
del periodo anterior
Nov. 9 se cancela con cheque # 92 a la nueva eps la seguridad social por salud, causada en el
mes anterior
Nov. 10 se cancela con cheque # 93 al seguro social ´por pensión, causada en el mes anterior
Nov. 10 se cancela con cheque # 94 a la positiva por la seguridad social en riesgos profesionales
, causadas en el mes anterior
Nov. 10 se cancelan todos los gastos causados del mes anterior, para cada pago se hace un
cheque en orden consecutivo del cheque #95 al #104
Nov. 13 se cancela la retención en la fuente del mes de octubre con cheque #105
Nov. 14 se cancela el impuesto sobre las ventas del quinto bimestre con cheque # 106
Producto A 88
Pá gina 8
Producto AB 90
Producto M 140
Nov. 19 se cancela el impuesto de industria y comercio del quinto periodo con cheque #108
Nov. 21 el banco debita $ 1.000.000 como abono a la obligación financiera que viene del primer
semestre
Nov. 30 se le abona con cheque # 109 a Carvajal S.A por la compra de la fotocopiadora el 40%
Nov. 30 se realizan ventas el 70% contado y saldo acredito, una empresa gran contribuyente,
denominada Distribuidora el buen precio S.A las ventas fueron
Dic. 05 se cancela con un cheque #111 el arrendamiento de las oficinas por valor de
2 000 000
Dic. 06 se compra mercancías a crédito a una empresa del régimen común denominada global
S.A.S así :
Pá gina 9
Dic. 06 se realizan ventas a contado a una empresa gran contribuyente denominada distribuidora
el buen precio S.A, las ventas fueron
Dic. 07 se cancelan todos los gastos causados en el mes anterior, para cada pago se hace un
cheque en orden consecutivo del 112 al 121
DIC 9. Se cancela con cheque # 121 a la caja de compensación de Colsubsidio, los aportes
parafiscales causados en el mes anterior.
DIC 10. Se cancela con cheque # 122 a la nuevas EPS la seguridad social por salud, causada en
el mes anterior.
DIC 10. Se cancela con cheque # 123 al seguro social por pensión, causada en el mes anterior.
DIC 10. Se cancela cheque # 124 a la positiva por la seguridad en los riesgos profesionales,
causada en el mes anterior.
DIC 12. Se consigna a la cuenta corriente el 50% del efectivo existente en caja.
DIC 13 se cancela la retención en la fuente del mes de noviembre con cheque # 125
DIC. 20 Se cancela con cheque # 127 las primas correspondientes al segundo semestre.
DIC. 21 El banco debita $ 1000000 como abono a la obligación financiera que viene del primer
semestre.
DIC 23. Se realiza ventas a crédito a marta de los ángeles cárdenas. Persona natural. Las ventas
fueron:
Producto M 14300 A $ 12.900 más IVA
Producto EQ 8.650 a $ 33.000 más IVA
DIC 28. Se gira el cheque # 128 para reembolso de caja menor por lo siguientes conceptos:
trasporte mensajero $ 35.000, gastos de cafetería $ 22.000, gastos de fotocopias $ 33.800,
gastos notariales por $ 21.000 mas IVA, compras de periódicos $10.000, mantenimiento de
equipos de computo $ 40.000. Aseo de oficinas $ 55.000, parqueaderos $ 18.000, combustible
camioneta $ 50.000, restaurantes $ 44.000, elementos de aseo $ 90.000.
DIC 31. Se cancela la nomina de la segunda quincena así: sueldos $ 5.000.000, subsidio de
transporte $ 950.000, horas extras $ 230.000 horas extras $ 230.000 y se efectúan las
deducciones por salud $ 209.200, por pensión $ 209.200. Con cheque # 129.
DIC 31. Se adquiere una camioneta modelo x por valor $ 50.000.000, se hace un abono del 20%
con cheque # 130 y se entrega la camioneta existente, la cual la reciben por un valor de $
23.000.000 y el saldo se firma un pagare con una entidad financiera.
<
DIC 31. Se causan los siguientes gastos:
Honorarios del contador MARIA MENDEZ – persona natural $ 1.000.000
Servicio telefónico- ETB $ 466.000
Pá gina 10
Servicio de energía – codensa $ 63.300
Servicio de agua – EAAB $ 114.000
Comisiones por mercadeo a Juan Gonzales- persona del régimen común $ 2.500.000
Transporte de mercancías a transportes el cóndor $ 1.200.000
Regalos navideños para empleados, adquiridos en Carrefour S.A. por $ 6.000.000
Arrendamiento equipo de computo 15 días a $ 40.000 en día, a la empresa leasing ESSEA
Honorarios por asesoría jurídica a la empresa de abogados rodríguez & CIA por $ 1.200.000
Administración de las oficinas $ 330.000
5.- Evaluación:
Criterios de Evaluación:
Soportes contables
Kardex, por el sistema promedio ponderado.
Declaraciones tributarias de retención en la fuente, IVA, ICA
Comprobante mensual de ajustes por depreciaciones, amortizaciones, provisión de prestaciones
sociales, seguridad social y parafiscales.
Conciliaciones bancarias
Comprobante de cierre a 31 de diciembre
Teneduría de libros: libro auxiliar, libro diario y libro mayor y balances
Evidencias de Conocimiento:
Sustentara las contabilizaciones, declaraciones, ajustes y libros del ejercicio
Evidencia de Producto:
Ingrese a la plataforma y suba la actividad del taller contable.
. BIBLIOGRAFÍA
LUCY DEL CARMEN CORAL, EMMA LUCIA GUDIÑO .Contabilidad Plus. Editorial McGraw-Hill.
Sexta Edición. Colombia 2008.
GONZALO SINESTERRA, V. LUIS E.POLANCO I., HARVEY HENAO .Contabilidad. Sistema de
información para las organizaciones. Editorial McGraw-Hill. Cuarta Edición. Colombia 2001.
DÍAZ HERNANDO. Contabilidad General, Editorial Prentice hall, última edición.
Decreto 2649 de 1993.
Decreto 2650 de 1993.
Pá gina 11