IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO COMO INSTRUMENTO DE CONTROL

FINANCIERO.

DOCENTE: JUAN CARLOS RUIZ

YEIMY VANESSA PERALTA RODRIGUEZ

ESTUDIANTE:

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

SECCIONAL CHIQUINQUIRA

CONTADURIA PUBLICA

PRESUPUESTO
 2022

¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO COMO INSTRUMENTO DE

CONTROL FINANCIERO?

Cuando se habla del presupuesto financiero se habla de la cantidad de dinero

calculado para satisfacer los gastos generales de la vida cotidiana, de un viaje entre
otros… o que es una estimación anticipada de ingresos y gastos que puedan de
producirse en un período determinado.es por esto que para las pequeñas y medianas
es de suma importancia tener claridad con su presupuesto pues son bastantes
susceptibles antes situaciones que las ponga en riesgo económico y que no les permita
generar estrategias presupuestales y lograr sus objetivos.

Teniendo en cuenta estas circunstancias, las Pymes exigen de emplear herramientas

de gestión, como el presupuesto, orientado hacia la planificación y el control de las
utilidades, puesto que el éxito de cualquier empresa, depende de la habilidad de la
dirección para planificar y controlar las actividades de la organización. Los problemas
financieros que pueden presentar las pequeñas y grandes empresas, son básicamente
por tres causas primordiales relacionadas con el presupuesto: la primera es por la
ausencia de un presupuesto. Es decir que la herramienta no existe o no se usa, La
segunda es por el mal uso del mismo. Lo que se refiere a que el presupuesto existe,
pero no se respeta o se maneja a discreción de los directivos y la tercera es por tener
las prioridades financieras mal establecidas, lo que quiere decir que se elabora un
presupuesto, pero las prioridades de inversión y gastos están mal definidas, lo que
causa desequilibrio en los objetivos del negocio.

Ahora bien, la eficiencia y eficacia administrativa, en la mayoría de las empresas, se

conoce como el factor más importante en su éxito a largo plazo, siempre que las
mismas puedan fijar las metas para la organización y de implementar actividades para
alcanzar todas las metas mediante el empleo de todo los recursos humanos, los
materiales y el capital.

Es por eso que el proceso administrativo conlleva a una serie de actividades

independientes, que son utilizadas por la administración de una organización para
desarrollas funciones como lo son las de planificar, organizar, suministrar al personal y
controlar. Pero además dentro de estas acciones administrativas también se encuentra
el registro presupuestal, el cual se entiende como el conjunto de procedimientos y
recursos empleados para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos,
todas las funciones y operaciones de una empresa, para poder lograr el máximo
rendimiento que sea posible. Es por esto que el implementar un sistema eficaz de
presupuesto representa hoy en día una de las claves del éxito de una empresa.

Viéndolo desde una perspectiva financiera, se puede notar que si no se cuenta con un
sistema de presupuestos que esté debidamente coordinado, la administración tendrá
una idea muy vaga respecto a dónde se dirige la compañía. Por esto se recalca que un
sistema presupuestal es un instrumento de gestión para obtener el más productivo uso
de los recursos en una empresa.

Por otro lado, es necesario tener claridad con que el presupuesto es instrumento para
controlar y minimizar los riesgos sistemáticos y no sistemáticos que se debe
implementar en todas las actividades de los recursos humanos y que además, en este
punto es necesario plantear un plan de acción preventivo, por medio de una serie de
actividades administrativas.

En la actualidad el proceso presupuestario no debe ser considerado solamente como el

cálculo de cifras, también debe ser considerado como un sistema integral que le
permite al pequeño empresario prestar mas atención a la fijación de los objetivos
financieros con los cuales se basa para planificar y controlar las diferentes actividades
que puede realizar en su administración, lo cual le permitirá prevenir de forma
inteligente tanto sus ingresos como sus gastos, las operaciones administrativas con el
objetivo de obtener utilidades, las cuales se lograran de manera más eficiente si se
coordinan y relacionan sistemáticamente todas las actividades de la empresa, estas
acciones sin duda pueden definirse en el presupuesto ya que este es un instrumento
que permite establecer un adecuado control, y poder así determinar las variaciones
económicas de la actividad comercial de esta empresa, procurando fijar correctivos y
poder evitar que en algunas estimaciones se hagan cálculos excesivos, es por eso que
se aprecia como un instrumento de previsión, el cual hace referencia a la serie de
decisiones que en forma anticipada puede tomar el gerente de la empresa para
alcanzar los resultados propuestos.

También se debe tener en cuenta que un adecuado presupuesto no puede reemplazar

una buena administración, y tampoco puede corregir los errores de una administración
poco organizada, pero si puede lograr un trabajo gerencial más sistemático, eficaz y
coordinado, puesto que los presupuestos hoy en día se emplean como un modelo
matemático, (cuantificado), que permite previsiones económicas y financieras, en el
ejercicio operativo de las empresas.

Las empresas siempre deben relacionar los presupuestos como medios de

comunicación entre unidades a determinado nivel y entre ejecutivos de un nivel a otro.
Puesto que una red de estimaciones presupuestarias se filtra hacia arriba a través de
niveles sucesivos para su análisis.

CONCLUCIONES

El presupuesto es una herramienta que se debe tener en cuenta en el día a día ya que
por medio de un buen presupuesto se puede llegar a conseguir muchas cosas primero
conociendo el entorno de la empresa o de la vida para así poder tener una orientación
y poder ejecutarlo de la manera más eficiente.

El presupuesto como herramienta de control de la gestión permite a la gerencia poder

determinar e identificar los objetivos o estrategias que con lleven al crecimiento de la
empresa; este control presupuestario cede el apoyo y participación de la dirección,
como también en el seguimiento de la elaboración del presupuesto como base para la
toma de decisiones financieras de la empresa