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Integración de
Equipos de
Trabajo
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Innova Capacitación es un Organismo Técnico de Capacitación (OTEC) que tiene por objetivo ser una
contribución al crecimiento de las empresas, mediante el desarrollo de competencias y habilidades de
sus trabajadores, a través de la capacitación.
Las altas exigencias del mercado laboral, las nuevas tecnologías y la velocidad de los cambios, obligan a
las personas a estar preparadas para desempeñar sus funciones en forma mas eficiente, con lo cual
colaboran por una parte a la supervivencia y competitividad de la propia empresa, y por otra, al
desarrollo personal, con mayores expectativas futuras de empleabilidad y competitividad.
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1. Política de Calidad
Proporcionar servicios de Capacitación que satisfagan las necesidades y expectativas de los clientes, entregándoles
conocimientos aplicables que se conviertan en herramientas de gestión eficiente para su desarrollo.
Innova Capacitación Se adscribe y sustenta una Política de Gestión, bajo el imperativo de “Destacarse en el mundo de la
Capacitación, en todas sus manifestaciones, debemos destacarnos por la Calidad de nuestro producto final: El Alumno, el
Trabajador Capacitado y la influencia de esta capacitación en las Empresas y en el País.”
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2.
Manual Curso de Capacitación “Integración de Equipos de Trabajo”
El manual que se la ha entregado a usted, es un Manual de Auto-aprendizaje, que significa la forma de aprender por uno
mismo. Se trata de un proceso de adquisición de conocimientos, habilidades, valores y actitudes, que el participante realiza
mediante el estudio de este manual y la experiencia en sus labores diarias, los cual le permitirá llevar su propio proceso de
aprendizaje y obtener conocimientos teóricos y prácticos, a través de la lectura y realización de ejercicios, que serán apoya-
dos por su tutor.
Ejercicios finales, para la práctica por parte del alumno del contenido estudiado
Preguntas de autoevaluación, que deben ser desarrolladas por el alumno para análisis
del las materias aprendidas.
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Algunas cosas que debes saber antes de empezar
1. Es importante que usted lea detenidamente cada página y vaya realizando las actividades que se le indican.
Para hacerlo más fácil, usted tiene que leer las páginas en orden correlativo, no pase a la página siguiente si no
2. ha entendido lo que ha leído, es mejor que se demore más y pegunte a su tutor.
Se debe finalizar con el contenido y evaluación del primer modulo para continuar con el modulo siguiente, y así,
3. sucesivamente.
Metodología de Evaluación:
Este curso contará con 2 etapas de evaluación, la primera etapa será de evaluaciones parciales y una segunda etapa de
evaluación final escrita que será de forma presencial.
Evaluaciones Parciales:
1. Las evaluaciones parciales se desarrollaran de forma “Auto-Evaluación” al finalizar cada modulo. lo que consiste
en que el participante una vez terminado el primer modulo deberá contestar las preguntas de desarrollo
que aparecen con el título de “Preguntas de Auto-Evaluación” en la última hoja de modulo. una vez contestada
las preguntas el participante podrá ir al final del manual en el anexo “Respuestas Manual Auto-Aprendizaje”
donde podrá revisar las respuestas correctas de manera de corregir o mejorar su desarrollo. Una vez finalizado
de forma satisfactoria el modulo I podrá pasar al modulo II y asícontinuar sucesivamente.
2. Evaluación Final:
Al final del curso de Auto- instrucción
encontrarás una prueba final, la cual debes desarrollar
y una vez terminada debes entregarla al departamento
de RRHH de tu empresa y/o al correo de tu tutor
que es info@innovacapacitacion.cl
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Manual Curso de Capacitación “Integración de Equipos de Trabajo”
Si tiene alguna duda, o consultas con el manual o cualquier otro problema que no le permita seguir avanzado o si requiere
informacion adicional puede comunicarse con el responsable que habrá en la empresa en los horarios que le serán comunica-
dos.
El tutor puede ser contactado por las vías señaladas, de lunes a viernes, en horario de 16.00 a 20.00 horas Adicionalmente, el
alumno podrá enviar sus dudas o consultar información adicional al coordinador de la actividad, a través de e-mail info@inno-
vacapacitacion.cl, quien le responderá dentro de 48 horas.
En caso que se altere o interrumpa el normal desarrollo de la actividad, se conversará con la empresa y se reagendarán las
fechas del curso, informando a
Sence y a los participantes de la situación.
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3. Contenidos
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Manual Curso de Capacitación “Integración de Equipos de Trabajo”
OTROS
1. Conclusiones
2. Preguntas de Autoaprendizaje
3. BIBLIOGRAFÍA
Al término del curso usted será capaz de aplicar técnicas para la integración del equipo de trabajo.
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Capítulo I
Trabajo en equipo
Para comprender lo que significa trabajar en equipo, primero debemos definir qué es un equipo y diferenciarlo de lo
que es un grupo
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Todas estas preguntas apuntan en una primera instancia a establecer una definición de equipo, y a establecer las característi-
cas propias de este concepto y que además lo diferencia de otros conceptos que suelen ser asociados con él. De este
modo comenzaremos por entregar una definición de Colectivo, Grupo y Equipo:
Colectivo
Conjunto de personas, sin características en común y que comparten un
mismo espacio.
Grupo
Conjunto de personas que comparten objetivos, espacios, etc., pero
que no tienen un sentido de cooperación para alcanzar dichos
objetivos, puesto que estos son percibidos como metas personales.
Equipo
Conjunto de personas que comparten objetivos,
espacios, etc., y que además interactúan, cooperan, y tienen roles
y funciones definidas para alcanzar el objetivo final, el cual es
percibido como un objetivo común.
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Una vez que hemos obtenido una definición de estos conceptos claves para la comprensión del manual, pasaremos a
entregar una diferenciación de los conceptos de Grupo y Equipo:
Grupo Equipo
La comunicación no tiene que tener necesariamente una La direccionalidad en la comunicación (descendente,
direccionalidad. No necesariamente hay jerarquías ni horizontal y ascendente) es una de las características más
procedimientos prefijados relevantes en la mayor cantidad de interacciones.
La comunicación no necesariamente se orienta a .La comunicación está mayormente orientada a diálogos
establecer un diálogo en busca de consenso en busca del consenso o acuerdos.
Su constitución no se orienta al logro de resultados Se constituye para el logro de resultados mensurables
mensurables. Se estimula la sensación de pertenencia. Favorece la
La sensación de pertenencia (con referencia a sí mismos y integración y la orientación a resultados.
a otros grupos) puede ser muy baja o alta. La pertinencia en relación con la tarea tiene que ser
La pertinencia en relación con la tarea puede ser baja. El elevada. El equipo se constituye y tiene su sentido por y en
estilo de intervención del coordinador puede favorecer su la tarea.
desarrollo o no. La especialización individual y la heterogeneidad en
La especialización individual no es un factor determinante equipos es un factor clave para realizar la tarea y elevar la
para la tarea del grupo. En determinados casos la productividad del equipo.
heterogeneidad de los integrantes se estimula. Aun en equipos poco estructurados (por ejemplo amigos)
En algunos casos tienen un coordinador o un facilitador tienen a alguien que los conduce o dirige: líder, manager,
Salvo la función del coordinador, en los integrantes, gerente, director técnico, etc.
generalmente, no hay funciones diferenciadas definidas. Una clara definición de funciones, es característico de la
Sólo ocasionalmente desarrolla estrategias, tácticas y operación de los equipos.
técnicas en forma explícita. Desarrolla explícitamente estrategias, tácticas y técnicas
Los roles varían en los integrantes en el devenir grupal. En para realizar la tarea y lograr resultados.
ciertos grupos se favorece la rotación de roles. Estímulo al Se fomenta el desarrollo de líderes y de otros roles del
rol del liderazgo. equipo.
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Cuando hablamos de equipo de trabajo, nos referimos a un grupo de gente bien organizado, cada uno con sus
correspondientes responsabilidades y tareas perfectamente definidas, teniendo a la cabeza un líder, idealmente aceptado por
todos y quién será el guía para que el equipo, a través de ciertas reglas, oriente sus esfuerzos en forma comprometida en un
mismo sentido. Si bien el trabajo en equipo es un recurso muy preciado en las organizaciones, también es cierto que conseguir
que un conjunto de personas se complementen mutuamente para actuar, no es tarea fácil y prueba de ello es que no todos
los grupos son equipos. La noción de equipo implica el aprovechamiento del talento colectivo, producido por cada persona en
su interacción con los demás. No basta que las personas trabajen en lo mismo para que sean consideraras un equipo, ni
mucho menos para que estén realizando un trabajo en equipo, es decir, para que hablemos de trabajo en equipo se deben
tener las funciones o roles claros de cada uno de los integrantes para alcanzar un objetivo común.
Es habitual encontrarse con que no se da el trabajo en equipo cuando muchas personas trabajan en lo mismo y compiten
entre sí, lo que dificulta el logro de los objetivos. De esta manera podemos deducir que el trabajo en equipo parte no sólo por
reconocer a los demás como miembros del mismo grupo sino que además involucra un alto nivel de compromiso mutuo con
objetivos comunes. A simple vista o en la parte teórica, la idea de trabajo en equipo resulta más que comprensible, pero es en
torno a los resultados cuando una empresa se ve beneficiada con esta forma de trabajar.
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¿Cómo se conforma tu equipo de trabajo? ¿Qué rol ocupas en él? ¿Qué rol ocupan
los demás compañeros?
Para que las organizaciones sean eficientes no basta con disponer de productos o servicios de excelencia, ya que la falta de
trabajo en equipo se transmite al cliente. La falta de coordinación interna se refleja en una mala calidad de atención, ya que
no todos comparten la misma información ni trabajan generando sinergias para mejorar procesos comerciales y de soporte.
Asimismo, es difícil tener empleados motivados y productivos en un ambiente individualista, donde cada uno trabaja por sus
metas personales sin priorizar los resultados globales de la organización. Este elemento hoy se ha ampliado incluso más y ha
tornado indispensable el aprender a trabajar en equipo con todos aquellos proveedores que conforman la cadena de valor de
mi negocio: proveedores de servicios, distribuidores, vendedores externos y teleoperadores, entre otros. Ellos son los
stakeholders (grupos de interés) que aportan valor a todo el ciclo de mi negocio.
El trabajo en equipo resulta fundamental para las organizaciones
-cualquiera que sea su negocio- porque ayuda a la entrega de
un producto final de mejor calidad y fortalece los lazos y
compromisos al interior de la compañía.
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Es muy importante conseguir que las organizaciones logren efectos de sinergia en sus procesos, sinergia entendida como que
el todo es más que la suma de las partes. Desde esta perspectiva, el trabajo en equipo actúa como facilitador de dicha sinergia
al lograr que el trabajo del equipo total sea más que la suma de los trabajos individuales de cada miembro del equipo. Gracias
a estas sinergias es posible agregar valor en cada proceso y entrar en un espiral de mejora continua, lo que ciertamente hace
posible a la organización mejorar su efectividad en el corto, mediano y largo plazo. Responder desde un balance de estos
cuatro factores es una forma de combinar habilidades y crear acuerdos para dar respuestas rápidas a problemas cambiantes.
Los grupos de trabajo eficientes son la instancia de interfase que permite que dicho balance se dé cotidianamente. Las nuevas
necesidades organizativas exigen de nuestras empresas:
INTEGRACIÓN
ESPECIALIZACIÓN
ESTRUCTURAS FLEXIBLES
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Características del trabajo en equipo
El estímulo y las motivaciones: son los dos ejes fundamentales para alcanzar el trabajo en equipo
Estimular
Es excitar, incitar, mover con viveza a la realización de algo, o acelerar una
actividad, operación o función. El Estímulo no es un apoyo blando y dulce.
Es una intervención auténtica en la vida de alguien. El estímulo, en un
equipo, debe fluir de manera vertical y horizontal, es decir, hacia arriba,
hacia abajo, a lo ancho y hacia adentro. En relación con esta última
dirección (hacia adentro) es donde se revela la importancia de la
motivación.
Motivar
Un motivo es lo que mueve o tiene virtud para mover, un motivo
precipita la acción. Es obvio que se necesita un motivo para
hacer cualquier cosa. Las principales motivaciones en un
trabajo en equipo son similares a las motivaciones individuales.
La diferencia entre el plano individual y el cooperativo estriba
en que, en este último contexto, estas motivaciones se vuelven
efectivas cuando se mantienen en perfecto equilibrio
psicológico con la comprensión de que el buen funcionamiento
del equipo garantiza los deseos o motivaciones personales de
cada miembro.
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La sinergia:
El concepto más potente del trabajo en equipo. El término sinergia, muy utilizado en medicina, representa el efecto adicional
que dos órganos producen al trabajar asociados. Este fenómeno permite que haya la mayor unión de fuerzas en la solución
de cada problema.
Sinergia
Es la suma de energías individuales que se multiplica progresivamente, reflejándose sobre la totalidad del grupo.
La valoración de las diferencias (mentales, emocionales, psicológicas) es la esencia de la sinergia. Y la clave para valorar esas
diferencias consiste en comprender que todas las personas ven el mundo no como es, sino como son ellas mismas.
1. Planificación
2. Organización
3. Dirección
4. Control
5. Objetivos Claros
6. Intercambiar conocimientos y destrezas
7. Comunicación
8. Confianza recíproca
9. Comprensión
10. Complementación
11. Identificación
12. Optimismo
13. Crear un clima agradable
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1. Planificación: Se trata de establecer el plan de la organización, darlo a conocer a todos los miembros del equipo y
estructurar una estrategia para llevarlo a cabo. Si el liderazgo es de tipo participativo, entonces en conjunto delimitarán cuál
será el plan de acción para la empresa.
2. Organización: La entidad requiere delimitar qué tareas le corresponden a cada integrante, según las habilidades de
cada cual y los cargos y responsabilidades de cada uno, es decir, cómo lo van a hacer para lograr los objetivos.
3. Dirección: Es necesario orientar a los recursos del organismo: humanos, financieros, materiales y tecnológicos. Darle
un mismo sentido a las metas específicas para alcanzar el objetivo central.
4. Control: Hay que evaluar el rendimiento, tanto parcial como global, definiendo de ante mano reglas claras, por lo que el
liderazgo juega aquí un papel fundamental.
6. Intercambiar conocimientos y destrezas: Cada uno de los miembros del equipo debe dar a conocer sus
habilidades y entregar un aporte para que el trabajo en equipo prospere. En síntesis, se torna pertinente destacar la
colaboración entre todos.
7. Comunicación: El poder tener una buena comunicación es la clave del entendimiento, es decir, que los canales de
comunicación sean lo bastante claros para que exista una comunicación eficiente. Por ejemplo, si tenemos algún problema
con un colega lo conversamos a fin de resolver la disputa; si nos surge una duda en cuanto al desempeño de cierta función,
entonces lo consultamos a quien es debido. En definitiva, es importante que fluya una información fidedigna y útil.
8. Confianza recíproca: La confianza mutua es sumamente relevante en el sentido de tener que compartir en muchas
ocasiones información confidencial, dinero o delegar en otro alguna tarea que requiere de un alto grado de responsabilidad.
9. Comprensión: Siempre surgirán diferencias en las maneras de pensar y actuar, por ende, la tolerancia y el
comprender que todos somos distintos, hará que el equipo perdure por más tiempo.
10. Complementación: Dentro de una gran empresa, al trabajar en equipo es frecuente que surjan equipos pequeños
con el propósito de complementarse. Por ejemplo, habrá un departamento de sistemas en donde todos manejarán de forma
más erudita todo lo relativo a la computación. Ahora bien, si el rubro de la organización es de fabricación y distribución de
softwares, dicho departamento tendrá que complementar sus operaciones con el departamento de despachos.
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11. Identificación: Es común hablar de "ponerse la camiseta", dicho muy apropiado cuando hablamos de trabajo en
equipo. La idea es que el conjunto de personas que trabajan por un fin, se sienta parte de él, como si fuera algo propio.
12. Optimismo: Muchos quizás con la situación presentada a priori (falta de archivadores), sientan que la empresa no va
a prosperar, pues los recursos son demasiados limitados. El punto es apoyarse mutuamente, no desmotivarse, seguir adelante,
ser perseverante ante todo.
13. Crear un clima agradable: El clima involucra tanto aspectos físicos como psicológicos, es decir, en lo físico
importa el entorno en donde se labora, que sea confortable, con buena iluminación, calefacción y/o ventilación según
corresponda, que se cuente con los utensilios necesarios, ya sea, de oficina o herramientas y maquinarias, dependiendo de la
función a desempeñar. En definitiva, no se trata de exigir lujos ni elementos suntuarios, pero si contar con lo básico para hacer
del ambiente de trabajo, un lugar grato y propicio para laborar.
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Elije 5 de los puntos mencionados anteriormente y describe cómo estos ocurren
dentro de tu equipo de trabajo
¿En cuánto tiempo cree que podría establecer la conducta de cierta persona?
Seguramente esto le puede llevar mucho tiempo, pero también seguramente puede ayudar a que la conducta de la o las
personas no afecte el trabajo de un equipo. Más importante que calificar la personalidad de alguien es tratar de conciliar las
diferencias. Por esta razón el líder o director del grupo tome en consideración
los siguientes factores para conformar un equipo.
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Comunicación Sincera
Confianza mutua
Apoyo mutuo
Talentos y Capacidades
1.- Uso selectivo del equipo. Obtener buenos resultados con el equipo de trabajo significa emplearlo en tareas
apropiadas, según las habilidades, destrezas y conocimientos de los involucrados, para realizar en conjunto sus actividades.
2. Comprensión, acuerdo e identificación. Empezar a trabajar como equipo es: Procurar que las personas
entiendan la causa y proyección por la que está conformado el equipo lo cual implica estudiar, reflexionar, pensar, comentar
sobre su labor y el objetivo de la misma. Es algo así como crear las reglas de juego. Los grupos y equipos necesitan aprender a
procesar y almacenar información necesaria para su conservación. Además de conocer, dominar sus tareas y procurar
mejorarlas cada día.
3. Comunicación sincera. Comunicar es: Tener en cuenta la información que cualquier persona del equipo
genera, la cual en lo posible debe estar argumentada. La información importante no siempre es teórica también lo son
sentimientos, vivencias y emociones. Si los miembros no ponen lo que saben sobre la mesa, el grupo no puede tomar en cuenta
esas ideas para la toma de decisiones u otras utilidades de la información.
Los grupos y equipos necesitan comunicación interior, de responsabilidad y desarrollar un lenguaje y una cultura común.
4. Confianza mutua. Confiar es una situación delicada en las relaciones humanas en donde influyen más las acciones
que las palabras. La confianza se basa en cómo vemos a la otra persona y sus acciones, estas percepciones están influidas por
necesidades, emociones, ansiedades, expectativas y perspectivas. Significa algo así como: Yo puedo poner en tus manos mi
situación de momento, mi forma de pensar, mis ideas, mis aportes, mi prestigio, mi empleo, mi carrera, nuestra relación y
nuestro trabajo.
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5. Apoyo mutuo. Admitir que cada persona del equipo es valiosa y es libre para actuar como es realmente. Es la ausencia
de indiferencia entre los miembros del equipo y más bien la dedicación a sus méritos, capacidades y a la realización de la tarea
del equipo.
6. Dirección de las diferencias. Valorar las diferencias entre las personas constituye un fuerte dentro de las
actividades del equipo de trabajo. La mayoría de innovaciones, soluciones y avances se basan en las diferencias humanas al
encontrar perspectivas diferentes y por lo tanto, que pueden ser innovadoras. Claro está que existen cierto tipo de diferencias
que si no se controlan pueden perjudicar al equipo. Aquí es el momento de poner en práctica aquellas normas, reglas o
procedimientos creados por el quipo. Lo ideal sería llegar a la conciliación del conflicto para lograr decisiones o soluciones que
se respeten.
7. Talentos y capacidades. El conjunto de las capacidades de los miembros que integran un equipo de trabajo deben
ser tales que respondan a los requisitos de su tarea primaria. La eficiencia del equipo está relacionada con el desarrollo de las
actividades por el equipo y no por un individuo en particular, ya que el ritmo de las actividades impide que un solo individuo
advierta cuando se necesita más de una actividad que de otra.
Apuntes
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Los equipos de trabajo fracasan cuando no logran realizar el trabajo en equipo. Esta situación se puede dar por no cumplir
con diversos factores, tales como no establecer objetivos claros, individualismo y poca interacción de los miembros del equipo,
liderazgo deficiente, baja cohesión entre los miembros, problemas de comunicación, una mala planificación de las estrategias
para el logro de los objetivos.
Es un hecho que para trabajar en equipo existen requisitos, respecto a los cuales, se necesita contar con ciertas habilidades
que pueden tener las personas en forma innata o adquiridas con el tiempo. La clave está en saber manejar dichas habilidades.
El trabajo en equipo es una de las formas más eficientes y productivas de desarrollar un trabajo, sin embargo,
esto no siempre es así.
Estos son algunos de los factores a considerar cuando se quiere analizar el trabajo en equipo en una organización:
La manera como se toman las decisiones; la habilidad del equipo para mejorar las aptitudes de cada miembro sin
provocar debilitantes luchas de poder.
El modo en que las necesidades tanto personales como de equipo son balanceadas.
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Además de estos aspectos generales se deben considerar con mayor profundidad algunas realidades que hay que
considerar antes de comenzar el trabajo en equipo.
1. Necesidades disparejas: Un equipo falla en cumplir sus objetivos cuando existen personas con agendas
privadas que persiguen objetivos antagónicos.
Entonces, la solución es, lograr que las agendas ocultas salgan a la luz preguntando a la gente lo que quiere (en forma
personal) del equipo. El líder del equipo debe asegurarse que los objetivos del team no estén colisionando con objetivos
personales de sus integrantes.
2. Metas confusas, objetivos atropellados: El síntoma: un equipo que tiene que trabajar, pero no sabe muy
bien qué se espera del mismo.
La solución es clarificar el motivo por el cual existe el equipo, definir su objetivo y los resultados que se esperan de él.
Constituir un equipo (o crear una "comisión") para resolver cualquier problema no es una solución en sí misma, sin metas y
objetivos los equipos NO SIRVEN DE NADA. Ejemplo: "Dicen que el camello es un caballo hecho por una comisión a la que
no se le habían definido los objetivos".
El equipo puede tener un objetivo, pero no se han definido los roles de los miembros que lo integran. Clarificar los roles
individuales es tan importante como poseer un objetivo común claro.
4. El síntoma: los miembros del equipo no se llevan bien. La solución es averiguar qué esperan los miembros unos de
otros, qué prefieren, en qué difieren.
El líder tendrá que decidir si puede aprovechar las diferencias en beneficio común o si sustituye a los miembros conflictivos.
5. Visión borrosa: Aquí la falla es a nivel del líder, quien carece de las aptitudes para generar el impulso común
necesario para producir los resultados. La solución: Trabajar el problema grupalmente o reemplazar el líder.
6. Cultura "anti equipos": Aquí la falla no es del equipo sino del entorno. - En muchas empresas o instituciones
(generalmente en el sector público), la organización no está preparada para un trabajo cooperativo e intersectorial. Solución:
¡No use equipos! (y evita maltratar a la gente obligándola a integrar una modalidad de trabajo que la organización no
respeta ni valora).
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7.- Feedback e información insuficientes: Ésta es una falla mixta. El trabajo del equipo no está siendo evaluado
y/o el equipo no recibe del resto de la organización la información que requiere para su tarea. El responsable de la organización
debe formular mecanismos de control para el equipo y/o el líder del equipo debe conseguir el apoyo del responsable de la
organización, para obtener la información y el apoyo necesarios en su tarea. Los equipos representan una de las modalidades
más formidables de trabajo que existen. Establecerlos adecuadamente, integrarlos con la gente idónea, fijarles un liderazgo
efectivo y sustentar su labor, producen por lo general resultados excepcionales.
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Conclusiones
Trabajo en equipo es uno de los bienes más preciados dentro de los modelos modernos de organizaciones para el
cumplimiento de los objetivos.
Para que exista trabajo en equipo, sus miembros deben tener claro cuáles son sus roles y funciones dentro del equipo,
ya sea el líder, su mano derecha, o incluso algún miembro disfuncional, que también es parte fundamental para la
mantención del equipo.
No es fácil conformar un equipo, y que éste trabaje como equipo. Pero una vez logrado este objetivo, todas las metas que
se propongan se percibirán como más fácil de alcanzar.
Preguntas de autoevaluación
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Capítulo II
Comunicación
Modelo de la comunicación
El acto de la comunicación se puede descomponer en 7 etapas:
1. El proceso se inicia cuando el emisor desea que la otra persona se entere de sus pensamientos, creencias, decisiones,
etc.
2. La idea se debe traducir en un mensaje transmisible: se codifica usando los signos que se van a emplear el código se
refiere al lenguaje o conjunto de señales que se utilizan para transmitir el mensaje, debe ser compartido entre emisor y
receptor para que la comunicación sea efectiva.
4. El mensaje se envía a través de un canal. El canal es el medio que transporta el mensaje. Puede ser verbal o no verbal
(memos, cartas, teléfonos, películas, cara a cara, etc.)
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Propósitos de la comunicación
Informar
Evaluar
Motivar
Persuadir o convencer
Resolver conflictos y cohesionar el grupo
Conocer o enterarse
Desarrollar relaciones
Axiomas de la comunicación
1. La Imposibilidad de no Comunicar: No hay nada que sea lo contrario de conducta. En otras palabras, no hay no-con-
ducta, es imposible no comportarse. Por mucho que uno lo intente, no puede dejar de comunicar. Actividad o inactividad,
palabras o silencio, tienen siempre valor de mensaje: influyen sobre los demás, quienes a su vez, no pueden dejar de responder
a tales comunicaciones, y por ende, también comunican.
Por lo tanto, es imposible no comunicarse, ya que debo comunicar que NO quiero comunicar. Axioma: “Es imposible no Comu-
nicar”
2. Los Niveles de Contenido y relaciones de la Comunicación: Una comunicación no sólo transmite información
sino que al mismo tiempo, impone conductas.
Metacomunicación: La comunicación entre los individuos nos dice como debemos entender esa comunicación. Ej.: si una
mujer le pregunta a otra que lleva un collar, si son perlas autenticas, el contenido de su pregunta es el pedido de información
acerca de un objeto. Pero al mismo tiempo también proporciona su definición de relación entre ambas. La forma en que
pregunta, indicaría una relación amistosa, competitiva, etc. Axioma: “Toda comunicación tiene un aspecto de contenido y un
aspecto relacional tales que el segundo califica al primero, y es por ende una metacomunicación”.
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4. Comunicación Digital y Analógica: En toda comunicación humana es posible referirse a los objetos de dos maneras
totalmente distintas. Estos dos tipos de comunicaciones se llaman analógicas y digitales.
La Comunicación Analógica es todo lo que sea comunicación no verbal, pero esto se presta a confusiones ya que sólo se lo
limita a movimientos corporales, pero el término incluye también las posturas, las miradas, estados de ánimos, etc. La Comuni-
cación Digital son códigos que le corresponden una significación (todo lo verbal). Si recordamos que toda comunicación tiene
un aspecto de contenido y uno relacional, el aspecto relativo al contenido se transmite de forma digital, mientras que el aspec-
to relativo a la relación, se transmite de forma analógica. Axioma: Los seres humanos se comunican tanto analógica como
digitalmente. El lenguaje digital cuenta con una sintaxis lógica compleja, pero carece de una semántica adecuada. El lenguaje
analógico posee una semántica pero no una sintaxis adecuada.
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AXIOMAS
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Ruidos en la comunicación
Ruidos que impiden o limitan la Comunicación
Ruidos
Aún cuando el Emisor y el Receptor pongan todo de su parte para lograr comunicarse eficientemente,
existen interferencias que se puedan rebasar el control que se pretenda, limitando la comprensión del
mismo. Éstos son conocidos como RUIDOS
Parte quizá de nuestra condición humana o parte quizá de las circunstancias ambientales externas que salen de nuestro
control, van a impedir una comunicación 100% eficaz y eficiente, estas causas de interferencia son los Ruidos. La
comunicación es necesaria y esencial para el ser humano, y aunque es parte cotidiana de nuestras vidas, la realidad es que
nos cuesta mucho trabajo comunicarnos bien, no importa los adelantos tecnológicos en materia de comunicaciones, el
hombre moderno está cada vez más aislado y tiene mayores problemas para entrar en verdadero contacto con sus
semejantes, en forma profunda, abierta y sincera, muchas veces porque interponemos obstáculos que entorpecen la
comunicación. Estos ruidos pueden darse tanto;
EMISOR
CONTEXTO RECEPTOR
EMISOR Y
MENSAJE RECEPTOR
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i. En el emisor: temor a represalias, castigos, tendencias a las personas que van a escuchar, abstenerse de comunicar
emociones de modo consciente, comportamiento autoritario, aburrir al receptor.
ii. En el receptor: estar distraído o preocupado por otras cosas, anticipar las ideas del emisor, atención selectiva, hacer
interpretaciones erróneas del mensaje teniendo pensamientos negativos, etc.
iii. Comunes a ambos: falta de habilidad para codificar y decodificar los mensajes enviados, con poca conciencia del estilo
propio, autoestima, prejuicios y creencias, vergüenza o timidez, interpretar erróneamente las conductas de otros, estigmatizar
a la persona, enemistades, choque de personalidades, etc.
v. En el contexto (físico o de estructura, o Psicológico) o en el canal, por ejemplo en un ambiente ruidoso, el clima, tamaño del
grupo, etc.
Asertividad
Cuando una persona transmite adecuadamente sus pensamientos y emociones a través de las habilidades
comunicacionales que ha adquirido y las utiliza adaptándolas a la situación apropiadamente, se dice que es socialmente
habilidosa o asertiva. La conducta asertiva promueve la igualdad en las relaciones humanas, posibilitando a actuar en
nuestro beneficio, a defendernos sin ansiedad indebida, a expresar nuestros sentimientos honestamente y con comodidad
ejercer nuestros derechos personales sin negar o avasallar los derechos de los demás. La conducta no asertiva, generalmente
viola los derechos los demás. La conducta no asertiva, generalmente viola los derechos propios debido al fracaso en la
capacidad para expresar sentimientos que permiten que otros no consideren o tomen ventaja de ese individuo.
El otro extremo, la antítesis de a asertividad, es la comunicación agresiva, consiste en defender los derechos propios
y expresar sentimientos y pensamientos pero sin consideración para los sentimientos o derechos de los demás.
Actividad:
1. Exprese de manera descriptiva su opinión, sin juicios de valor.
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Actividad para aplicar. Desde ahora, día por medio, analiza situaciones de
comunicación entre un compañero de trabajo y tú al interior de la empresa y
evalúa si logras tener una comunicación asertiva o no, y qué características
ves en cada una de ella.
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Comunicación eficaz
El clima del grupo y el nivel de apertura al otro van a partir fundamentalmente por el estilo y la actitud del líder. El líder es quien
mayor impacto psicológico puede tener sobre los integrantes. Sus acciones serán ejemplo y parámetro para los demás y su
grado de credibilidad entre los dirigidos tendrá efectos en todos los aspectos del rendimiento del equipo. Es por ello, entonces,
que se pondrá especial énfasis en la comunicación descendente (líder a miembros) aunque las mismas pautas son útiles para
la comunicación horizontal (entre miembros) y, sin duda, no se debe descuidar a la comunicación ascendente (el feedback que
brindan los miembros al líder). Como se hace evidente, estamos considerando un equipo como una estructura jerárquica
donde, para que funcione de manera adecuada, siempre debe quedar en claro quien dirige. Esto no quiere decir que lo haga
de una manera autoritaria ni despótica, sino que no debe perder las riendas del grupo. La comunicación eficaz esta basada en
enviar, recibir y responder a mensajes; en ser capaces de enviar mensajes claros y específicos y ser abiertos a escuchar y
recibirlos. El proceso de comunicativo es eficaz cuando el receptor interpreta el mensaje del emisor de la forma en que éste lo
hizo y lo pretendía.
i. Por qué se quiere comunicar, 1. Clara: asegúrese que la información es presentada con
claridad.
ii. Con quién se quiere comunicar
iii. Donde y cuándo se puede enviar mejor el mensaje. 2. Concisa: sea breve, no deje que el mensaje se pierda por
iv. Qué es lo que quiere comunicar, y dar mucha información.
v. Cómo va a comunicar la información. 3. Correcta: Sea preciso, evite dar información que confunda.
4. Completa: dé toda la información, no sólo una parte.
5. Cortes: sea amable y no amenazante, evite conflictos.
6. Constructiva: sea positivo y evite criticar negativamente.
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Proseguiremos con la intención de brindar pautas que ayuden a aumentar la capacidad para comunicarse que es una
habilidad que se puede pulir si se asume el compromiso de mejorar.
Sugerencias:
• Elegir un estilo de comunicación COHERENTE con sus principios, forma de ser y filosofía.
Para esto es preciso que uno primero realice un proceso de introspección bastante profundo. La idea central y punto de
partida aquí es conocerse y comprenderse. Se puede empezar preguntándose: ¿cuál es mi filosofía?, tanto en relación a la vida
en general, como en relación al trabajo en equipo. Otras preguntas relacionadas con la anterior serían ¿quién soy yo? y ¿qué
objetivos tengo?, ¿Qué quiero lograr con este grupo de personas del que formo parte? ¿Estoy yendo en la dirección que
quiero? ¿Me comporto guiado por mi filosofía? ¿Mi comportamiento está en función de mis metas? ¿Cómo puedo mejorar?
¿Qué grado de coincidencia existe entre mis metas y las del grupo? ¿Qué quiero transmitir? ¿Qué legado quiero dejar? Definir
estos aspectos es un proceso continuo, interno y personal, si bien un líder los puede guiar, nadie va a poder hacerlo por
ustedes. Señalo que es un proceso continuo porque considero que periódicamente uno puede hacerse estas preguntas ya que
las experiencias hacen que uno vaya readaptando sus objetivos y su visión del mundo. Este proceso es crucial ya que sólo
cuando uno tiene estos aspectos claramente definidos es que va a saber si su conducta es coherente. Tomar conciencia de
cual es su filosofía reduce la posibilidad de que un buen día descubra que se ha traicionado a sí mismo. Una vez definidos su
filosofía y sus principios es que se puede decidir que estilo comunicacional se va a utilizar, siempre respetando la forma de ser
que uno tenga. Es necesario ser coherente y honesto con uno mismo. El respeto de los demás se va a lograr respetándose
primero a uno mismo.
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• Aprender a preguntar
Ayuda a entender la posición del otro y a clarificar su intención. La idea no es someter al otro a un interrogatorio sino realizar
preguntas sensiblemente con el objetivo de comprender mejor su postura. Las preguntas que empiezan con "¿Por qué…?"
muchas veces no son efectivas pues pueden interpretarse del lado del receptor como acusatorias y también porque la persona
suele no conocer la respuesta y al no saber qué contestar aumenta su nivel de ansiedad.
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• Ser concreto
Focalizar en una cosa a la vez. No querer decir todo junto. Ir al grano. No dar vueltas ni insinuar lo que se quiere sino decirlo
directamente. Esto también implica, por ejemplo, no mezclar cosas del pasado cuando se quiere resolver un problema actual.
• Lo importante es la RELACIÓN
Cuando uno va a discutir algo con alguien es importante detenerse un
momento para recordar que no es una competencia por ver quien tiene
razón. Como ya señalamos, es más positivo encararlo como una oportunidad
para resolver juntos un problema. No en todas las situaciones de la vida va a ser
así esto no será ámbito deportivo, a largo plazo, lo más importante probablemente
sea la relación y no el objetivo inmediato que se quiera alcanzar.
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En resumen:
Sugerencias:
• Elegir un estilo de comunicación COHERENTE con sus principios, forma de ser y filosofía.
• Desarrollar la capacidad para la EMPATÍA
• Hacer el esfuerzo de ESCUCHAR
• Aprender a preguntar
• Aclarar todo lo que sea necesario
• Asegurarse que se entendió
• Repetir el mensaje de maneras diferentes y creativas
• Desarrollar el lenguaje no verbal para que sea congruente con el verbal
• Ser un buen ejemplo
• Controlar sus emociones
• Planificar lo que se va a decir
• Ser concreto
• Adaptar el nivel del discurso al receptor del mensaje y a la situación
• Atacar el problema, no a la persona
• Lo importante es la RELACIÓN
Como se recalcó en diversas ocasiones, comunicarse eficazmente requiere esfuerzo pero es lo necesario para desarrollar la
confianza y el respeto mutuo que son claves para que todos puedan disfrutar de una experiencia de trabajo en equipo
satisfactoria y enriquecedora.
3. MENSAJE
2. RECEPTOR
1. EMISOR
5. RESPUESTA
4. CANAL
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Conclusiones
Mejorar las habilidades de comunicación es un proceso continuo que requiere constante atención y esfuerzo, se debe tomar
conciencia y analizar que cuestiones se pueden pulir, identificar las conductas involucradas, practicar esas conductas, recibir
feedback acerca de ellas, e incorporarlas a sus comunicaciones diarias. Para esto se pueden aprovechar cada día las
posibilidades de comunicación para ponerlas en práctica y mejorarlas. Como ya ha sido recalcado, comunicarse requiere
esfuerzo, pero es lo necesario para desarrollar la credibilidad, la confianza y el respeto mutuo, que son claves para que todos
puedan disfrutar de una experiencia de trabajo en equipo satisfactoria y enriquecedora.
Preguntas de autoevaluación
1. ¿Qué es la comunicación?
2. ¿Cuáles son las etapas de la comunicación?
3. ¿Cuáles son los propósitos de la comunicación?
4. ¿Cuáles son los axiomas de la comunicación?
5. ¿Qué son los ruidos?
6. ¿Cuándo una persona es asertiva?
7. ¿Cuándo la comunicación es eficaz?
8. ¿Cuáles son las claves para una comunicación efectiva?
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Capítulo III
El contexto del liderazgo
El liderazgo es un tema crucial hoy en día, donde las organizaciones permanentemente se encuentran en una constante lucha
por ser cada vez más competitivas, lo que ha generado que las personas que las conforman sean eficientes y capaces de dar
mucho de sí para el bienestar de la organización.
Al hablar de organizaciones y personas es indispensable mencionar a los conductores, los líderes de hoy, aquellos que logran
el éxito de sus organizaciones y que orientan a sus subordinados a conseguirlo. El líder como toda persona posee muchos
defectos y virtudes que debe conocer; esto implica mirar primero dentro de uno mismo, conocerse para luego entender a los
demás y reflejar lo que quiere lograr, lo que busca alcanzar con los demás para conseguir el éxito. Este análisis nos llevará a
entendernos para luego conocer a los demás y de esta forma mejorar nuestro desempeño como líderes que somos, sea para
beneficio personal y/o de nuestra organización.
La esencia del liderazgo son los seguidores. En otras palabras, lo que hace que una persona sea líder es la disposición de la
gente a seguirla. Además, la gente tiende a seguir a quienes le ofrecen medios para la satisfacción de sus deseos y
necesidades. El liderazgo y la motivación están estrechamente interrelacionados. Si se entiende la motivación, se apreciará
mejor qué desea la gente y la razón de sus acciones.
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Definición de liderazgo
El Diccionario de Ciencias de la Conducta (1956), lo define como las "cualidades de personalidad y capacidad que favorecen la
guía y el control de otros individuos". Chiavenato, Idalberto (2001), Destaca lo siguiente:
Liderazgo
Es la influencia interpersonal ejercida en una situación dirigida a través del proceso
de comunicación humana a la consecución de uno o diversos objetivos específicos.
En segundo, el liderazgo entraña una distribución desigual del poder entre los líderes y los miembros del grupo. Los miembros
del grupo no carecen de poder; pueden dar forma, y de hecho lo hacen, a las actividades del grupo de distintas maneras. Sin
embargo, por regla general, el líder tendrá más poder.
El tercer aspecto del liderazgo es la capacidad para usar las diferentes formas del poder para influir en la conducta de los
seguidores, de diferentes maneras. De hecho algunos líderes han influido en los soldados para que mataran y algunos líderes
han influido en los empleados para que hicieran sacrificios personales para provecho de la compañía. El poder para influir nos
lleva al cuarto aspecto del liderazgo.
El cuarto aspecto es una combinación de los tres primeros, pero reconoce que el liderazgo es cuestión de valores. El líder que
pasa por alto los componentes morales del liderazgo pasará a la historia como un malandrín o algo peor. El liderazgo moral se
refiere a los valores y requiere que se ofrezca a los seguidores suficiente información sobre las alternativas para que, cuando
llegue el momento de responder a la propuesta del liderazgo de un líder, puedan elegir con inteligencia.
Cabe señalar que aunque el liderazgo guarda una gran relación con las actividades administrativas y el primero es muy
importante para la segunda, el concepto de liderazgo no es igual al de administración. Una persona quizás sea un gerente
eficaz (buen planificador y administrador) justo y organizado-, pero carente de las habilidadesdel líder para motivar. Otras
personas tal vez sean líderes eficaces – con habilidad para desatar el entusiasmo y la devolución --, pero carente de las
habilidades administrativas para canalizar la energía que desatan en otros. Ante los desafíos del compromiso dinámico del
mundo actual de las organizaciones, muchas de ellas están apreciando más a los gerentes que también tiene habilidades de
líderes.
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Directores de Grupo Líderes de equipo
• El interés primordial en cumplir con los objetivos en curso • Las metas actuales se toman sin problemas. Puede ser un
le impide pensar en lo que podría obtenerse, mediante una visionario acerca de lo que la gente podría lograr como
reorganización, para fomentar la colaboración de sus equipo. Comparte sus visiones y actúa de acuerdo con
miembros. ellas.
• Reactivo con la gerencia superior, sus iguales y • Es pro-activo en la mayoría de sus relaciones. Muestra un
empleados. Les es más fácil pero entro de ciertos límites. estilo personal. Puede estimular la excitación y la acción.
Inspira el trabajo de equipo y el respaldo mutuo.
• Está dispuesto a involucrar a la gente en la planificación
y la solución de los problemas hasta cierto punto. • Puede hacer que la gente se involucre y comprometa.
Facilita el que los demás vean las oportunidades para
trabajar en equipo. Permite que la gente actúe.
• Resistente o desconfía de los empleados que conocen su
trabajo mejor que el Gerente.
• Busca a quienes quieran sobresalir y trabajar en forma
constructiva con los demás. Siente que es su deber
• Considera la solución de problemas como una pérdida fomentar y facilitar esta conducta.
de tiempo o como una abdicación de la responsabilidad de
la gerencia. • Considera que la solución de problemas es
responsabilidad de los miembros del equipo.
• Controla la información y comunica solamente lo que los
miembros del grupo necesitan o • Se comunica total y abiertamente. Acepta las preguntas.
deben saber. Permite que el equipo haga su propio escrutinio.
• Mantiene los
compromisos y espera
que los demás hagan lo
mismo.
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Jefe Líder
• Existe por la autoridad. D • Existe por la buena voluntad
I
• Considera la autoridad un privilegio de mando F • Considera la autoridad un privilegio de servicio
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Importancia del liderazgo
1. Es importante por ser la capacidad de un jefe para guiar y dirigir.
2. Una organización puede tener una planeación adecuada, control y procedimiento de organización y no sobrevivir a la
falta de un líder apropiado.
4. Por lo contrario, muchas organizaciones con una planeación deficiente y malas técnicas de organización y control han
sobrevivido debido a la presencia de un liderazgo dinámico.
1. conquista 2. comercial
3. organizacion 4. liderazgo e
innovacion
5. informacion
6. Nueva edad
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Características de un líder
Entendemos el líder por las siguientes características.
a. El líder debe tener el carácter de miembro, es decir, debe pertenecer al grupo que encabeza, compartiendo con los demás
miembros los patrones culturales y significados que ahí existen.
b. La primera significación del líder no resulta por sus rasgos individuales únicos, universales (estatura alta, baja, aspecto, voz,
etc.). Sino que cada grupo considera líder al que sobresalga en algo que le interesa, o más brillante, o mejor organizador,
el que posee más tacto, el que sea más agresivo, más santo o más bondadoso. Cada grupo elabora su prototipo ideal
y por lo tanto no puede haber un ideal único para todos los grupos.
c. En tercer lugar. El líder debe organizar, vigilar, dirigir o simplemente motivar al grupo a determinadas acciones o inacciones
según sea la necesidad que se tenga. Estas cuatro cualidades del líder, son llamadas también carisma.
d. Por último, otra exigencia que se presenta al líder es la de tener la oportunidad de ocupar ese rol en
el grupo, si no se presenta dicha posibilidad, nunca podrá demostrar su capacidad de líder.
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SER LIDER
Ventajas Desventajas
Estilos de liderazgo
Cuando ya le ha sido asignada la responsabilidad del liderazgo y la autoridad correspondiente, es tarea del líder lograr las
metas trabajando con y mediante sus seguidores. Los líderes han mostrado muchos enfoques diferentes respecto a como
cumplen con sus responsabilidades en relación con sus seguidores.
Se han usado muchos términos para definir los estilos
de liderazgo, pero tal vez el más importante
ha sido la descripción de los tres estilos Participativo
básicos: el líder autócrata, el líder
participativo y el líder de rienda Autócrata
suelta.
rienda suelta
Liderazgo
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El líder autócrata: Un líder autócrata asume toda la responsabilidad de la toma de decisiones, inicia las acciones, dirige,
motiva y controla al subalterno. La decisión y la gula se centralizan en el líder. Puede considerar que solamente él es
competente y capaz de tomar decisiones importantes, puede sentir que sus subalternos son incapaces de guiarse a sí mismos
o puede tener otras razones para asumir una sólida posición de fuerza y control. La respuesta pedida a los subalternos es la
obediencia y adhesión a sus decisiones. El autócrata observa los niveles de desempeño de sus subalternos con la esperanza
de evitar desviaciones que puedan presentarse con respecto a sus directrices.
El líder participativo: Cuando un líder adopta el estilo participativo, utiliza la consulta, para practicar el liderazgo. No
delega su derecho a tomar decisiones finales y señala directrices específicas a sus subalternos pero consulta sus ideas y
opiniones sobre muchas decisiones que les incumben. Si desea ser un líder participativo eficaz, escucha y analiza seriamente
las ideas de sus subalternos y acepta sus contribuciones siempre que sea posible y práctico. El líder participativo cultiva la
toma de decisiones de sus subalternos para que sus ideas sean cada vez más útiles y maduras. Impulsa también a sus
subalternos a incrementar su capacidad de auto control y los insta a asumir más responsabilidad para guiar sus propios
esfuerzos. Es un líder que apoya a sus subalternos y no asume una postura de dictador. Sin embargo, la autoridad final en
asuntos de importancia sigue en sus manos.
El líder que adopta el sistema de rienda suelta o líder liberal (Laissez Fair): Mediante este estilo de
liderazgo, el líder delega en sus subalternos la autoridad para tomar decisiones Puede decir a sus seguidores "aquí hay un
trabajo que hacer. No me importa cómo lo hagan con tal de que se haga bien". Este líder espera que los subalternos asuman
la responsabilidad por su propia motivación, guía y control. Excepto por la estipulación de un número mínimo de reglas, este
estilo de liderazgo, proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores. Evidentemente, el subalterno tiene que ser
altamente calificado y capaz para que este enfoque tenga un resultado final satisfactorio.
Estilos de Liderazgo
El Lider Autócrata
El Lider Participativo
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Existen diversos grados de liderazgo entre estos estilos; sólo se analizaron tres de las posiciones más definidas. En una época,
algunos autores y administradores separaban uno de estos estilos de liderazgo y lo promovían como la panacea para todas
las necesidades de supervisión. La mayoría dio énfasis a la administración participativa, aunque el estilo autócrata tuvo varios
defensores que lo promovían como la única técnica eficaz. Ocasionalmente existen promotores del estilo de rienda suelta que
afirman que es un estilo singularmente provechoso. Las tendencias más recientes enfatizan la necesidad de adaptación y
flexibilidad en el uso de los estilos de liderazgo, como oposición al perfeccionamiento de uno solo de dichos estilos."
En pocas palabras, un estilo de liderazgo será más eficaz si prevalecen determinados factores situacionales, en tanto que otro
estilo puede ser más útil si los factores cambian.
Transaccional y transformacional
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Enfoques situacionales o de contingencia del liderazgo:
Cuando aumentó la desilusión con los enfoques del "gran hombre" y de rasgos para la comprensión de liderazgo, la atención
se volcó en el estudio de las situaciones y de la sospecha de que los administradores son producto de situaciones dadas. Se
han efectuado ya numerosos estudios sobre la premisa de que el liderazgo se ve fuertemente influido por la situación en la que
el líder emerge y opera. En este enfoque del liderazgo se admite la existencia de una interacción entre grupo y líder. Esto apoya
la teoría de los seguidores en el sentido de que los individuos tienden a seguir a aquellos en quienes perciben (ya sea acertada
o desacertadamente) el ofrecimiento de medios para el cumplimiento de sus deseos personales. Así pues, el líder es la persona
que identifica esos deseos y hace lo necesario para satisfacerlos. Es evidente que los enfoques situacionales, o de contingencias,
poseen enorme significado para la teoría y práctica administrativas.
Dimensiones críticas de la situación de liderazgo: Con base en sus estudios, Fiedler detectó tres dimensiones
críticas de la situación de liderazgo que contribuyen a determinar qué estilo de liderazgo es el más eficaz:
Poder otorgado por el puesto: Es el grado en que el poder otorgado por un puesto (en oposición a otras fuentes de poder,
como personalidad o experiencia) le permite a un líder conseguir que los miembros del grupo sigan sus instrucciones;
en el caso de los administradores, es el poder que procede de la autoridad organizacional. Como señala Fiedler, un líder a quien
su puesto le concede un claro poder y puede obtener más fácilmente buenas respuestas de sus seguidores que uno carente
de ese poder.
Estructura de las tareas: Fiedler entiende por esta dimensión el grado en que es posible formular claramente las
tareas y responsabilizar de ellas a los individuos. Si las tareas son claras (no vagas ni desestructuradas), será más fácil
controlar la calidad del desempeño y responsabilizar más definidamente de él a los miembros del grupo.
Relaciones líder-miembros: Fiedler consideró a esta dimensión como la más importante desde el punto de vista del
líder, ya que es probable que el poder otorgado por el puesto y la estructura de las tareas, se encuentren, en gran medida
bajo control de la empresa. Esta dimensión tiene que ver con el grado en el que los miembros del grupo se sienten satisfechos
con el líder, confían en él y están dispuestos a seguirlo.
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El modelo de contingencia de Fiedler, es una figura que en realidad da una síntesis de las investigaciones de Fiedler, en las que
determinó que el líder orientado a las tareas sería el más efectivo en condiciones "desfavorables" o "favorables.
El liderazgo participativo permite a los subordinados influir en las decisiones de sus superiores y puede resultar en mayor
motivación.
El liderazgo instrumental ofrece a los subordinados orientación más bien específica y aclara lo que se espera de ellos;
incluye aspectos de planeación, organización, coordinación y control por parte del líder.
El liderazgo orientado a logros implica el establecimiento de metas ambiciosas, la búsqueda de mejores del desempeño
y la seguridad en que los subordinados alcanzarán elevadas metas.
Esta teoría propone que la conducta del líder es aceptable y satisfactoria para los subordinados en la medida en que éstos la
conciban como una fuente de satisfacción.
Otra propuesta de la teoría es que la conducta del líder induce a los subordinados a inc ementar
r sus esfuerzos, estos es,
motivador para ellos, siempre y cuando, haga depende la satisfacción de las necesidades de los subordinados de
un desempeño eficaz.
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Liderazgo transaccional y transformacional
Administrar supone la eficaz y eficiente realización de las funciones administrativas. Una de estas funciones se refiera a la
dirección en general y al liderazgo en particular. Cabe distinguir entonces entre líderes transaccionales y transformacionales.
Los líderes transaccionales identifican qué necesitan sus subordinados para cumplir sus objetivos. Aclaran funciones y
tareas organizacionales, instauran una estructura organizacional, premian al desempeño y toman en cuenta las necesidades
sociales de sus seguidores. Trabajan intensamente e intentan dirigir a la organización con toda eficiencia y eficacia.
Los líderes transformacionales articulan una visión e inspiran a sus seguidores. Poseen así mismo la capacidad de
motivar, de conformar la cultura organizacional y de crear un ambiente favorable para el cambio organizacional.
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Preguntas de autoevaluación
1. ¿Qué es liderazgo?
2. ¿Cuáles son los 4 aspectos del liderazgo?
3. ¿Cuál es la diferencia entre los directores de grupos y líderes
de equipos?
4. ¿Cuáles son las diferencias entre jefe y líder?
5. ¿Por qué es importante el liderazgo?
6. ¿Cuáles son los 6 tipos de liderazgo?
7. ¿Cuáles son las 5 características del liderazgo?
8. ¿Cuáles son los estilos de liderazgo?
9. ¿Cuáles son los enfoques del liderazgo?
10. ¿Cuál es la diferencia entre liderazgo transaccional y transformacional?
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Capítulo IV
Manejo de conflicto
Modelo de conflicto
Durante décadas se han destinado muchos recursos para estudiar y dar a conocer los diferentes conflictos que se pueden
generar en las organizaciones así como sus causas y sus soluciones dentro de las cuales están presentes los pasos que sigue
la administración para lograr que los conflictos se conviertan en fuerzas positivas, es decir, el objetivo no es desaparecerlos
sino saber manejarlos, ya que los conflictos son inevitables y se presentan frecuentemente hasta en las mejores empresas,
éstos pueden actuar como catalizador para mejorar los desempeños de las organizaciones.
Conflicto
Tensión que un individuo mantiene al estar sometido a dos o más fuerzas que se excluyen mutuamente.
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Tipos de conflicto
El conflicto puede actuar como una fuerza positiva o negativa, de modo que la dirección no debe esforzarse en que
desaparezca, sino eliminar a los que afecten negativamente a los esfuerzos que la organización dedica a alcanzar sus
objetivos.
Los conflictos se pueden definir en función de los efectos que produce en una organización. Bajo este punto de vista los
conflictos pueden ser funcionales y disfuncionales.
FUNCIONAL
DISFUNCIONAL
Conflicto Funcional
Es una confrontación entre grupos que resulta positiva para el rendimiento de la organización. Por ejemplo, puede desatarse
entre dos departamentos de un mismo hospital con respecto al sistema más eficaz para prestar atención sanitaria a las
familias de renta baja del medio rural. Ambos departamentos están de acuerdo con respecto al objetivo, pero no en cuanto a
los medios para alcanzarlo. Cualquiera que sea la solución, lo probable es que las familias de baja renta del medio rural reciban
mejor atención medica cuando se resuelva el conflicto. Si en las organizaciones no se produjeran conflictos de este tipo, habría
pocos motivos para introducir cambios y la mayoría de los grupos llegarían a una situación de práctica inactividad.
Conflicto Disfuncional
Es cualquier confrontación o interacción entre grupos que perjudica a la organización o impide que ésta alcance sus objetivos.
La dirección debe tratar de eliminar los conflictos de este tipo.
Un conflicto beneficioso se torna a menudo perjudicial. En la mayor parte de los casos es imposible el identificar con precisión
el momento en que un conflicto funcional se convierte en disfuncional. Un nivel idéntico de tensiones y conflictos, que da lugar
a que un grupo avance de forma saludable y positiva hacia sus objetivos, puede resultar perturbador y disfuncional en otro
grupo (o incluso en el mismo grupo en otro momento).
La tolerancia de un grupo con respecto a las tensiones y conflictos también puede depender del tipo de organización a la que
sirve. Los conflictos disfuncionales pueden afectar negativamente al rendimiento de personas, grupos y organizaciones. Las
siguientes cuatro categorías pueden ser consideradas como las cuatro clases principales de conflicto:
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Rol Multiple Valores y
Prioridades
Diferentes
Clases de conflicto
Escasos Diferencia de
Recursos Percepción de
Problema
1. Conflicto de rol múltiple: un ejemplo de un conflicto de roles sería la situación en que un gerente sufre presión para
aliarse con un bando en la disputa organizativa relacionada con colegas y empleados. Tal vez tenga que elegir entre la lealtad
hacia sus colegas o hacia su grupo de trabajo.
2. Escasos recursos: en todas las organizaciones hay una cantidad limitada de tiempo, dinero y recursos humanos
disponibles para lograr metas personales y de la compañía. Una fuente de conflicto principal surge cuando la demanda de los
gerentes y los grupos de trabajo es mayor que la cantidad de recursos disponibles.
3. Valores y prioridades diferentes: el conflicto empresarial más difícil de resolver es el que se relaciona con la diferencia
de valores. Es improbable que los valores cambien con el tiempo, puesto que son el fundamento del enfoque de vida del
individuo. Por lo tanto, es improbable que las disputas entre grupos o individuos sobre la importancia relativa de valores
básicos modifiquen o alteren la posición de cualquiera de los dos.
4. Diferencias de percepción de un problema: a pesar de que los miembros de una empresa pueden estar de acuerdo
en términos generales sobre un problema, suele haber poco o ningún acuerdo acerca de lo demás. Las diferentes
percepciones de las causas de los problemas de la organización, su impacto y las soluciones apropiadas a menudo pueden
crear comportamientos defensivos y conflicto entre los individuos o grupos de trabajo en la misma empresa.
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Dado el ritmo rápido de cambio en las organizaciones, en la actualidad, la jefaturas deben enfrentarse regularmente con dos
clases de conflictos que ocurren en los niveles grupal e individual.
El primero, el conflicto entre grupos, suele tener que ver con cambios en las políticas, prácticas y estructuras corporativas que
sitúan a las unidades de trabajo del mismo negocio en lugares opuestos. A medida que las metas corporativas y la dirección
estratégica cambian, es común encontrar que subgrupos de la misma compañía se opongan entre sí sobre cómo lograr los
resultados deseados.
El conflicto individual es al que se enfrentan todas las jefaturas. A diferencia del de grupos, éste ocurre a nivel individual.
Es la tensión que surge entre individuos en una organización debido a las diferencias filosóficas y de percepción de la
manera en que percepción de la manera en que se debe llevar a cabo el trabajo, además de metas personales opuestas.
Tipos de Conflicto
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Nombra un ejemplo de conflicto que hayas tenido en el último mes, y
determina el tipo de conflicto que es. Argumenta tu elección.
Interdependencia combinada: no requiere interacción alguna entre grupos, ya que cada uno actúa independientemente.
Interdependencia secuencial: exige que un grupo finalice su trabajo para que otro pueda hacer lo mismo. Los trabajos se
realizan en forma secuencial.
Interdependencia reciproca: requiere que el producto final de cada grupo sirva de insumo para otros grupos de la misma
organización.
Diferentes objetivos
Los conflictos se pueden producir por las diferencias de objetivos entre los departamentos de una organización.
También existen algunas situaciones que suelen estimular los conflictos entre grupos:
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Recursos limitados: Lo que sucede a menudo es que cuando los recursos son limitados se establece una competencia que
puede traducirse en un conflicto disfuncional si los grupos se niegan a colaborar.
Estructuras retributivas: Las probabilidades de conflicto aumentan cuando el sistema retributivo está vinculado al
rendimiento del grupo, más que al de la totalidad de la organización. Este grupo debe ser muy parcial con respecto a sus
miembros a la hora de asignar resultados favorables y mostrará la actitud opuesta a la hora de asignar a personas ajenas al
grupo los que fueren desfavorables.
Diferencias De Percepción:
Cualquier desacuerdo sobre lo que constituye la realidad puede concluir en un conflicto. Principales factores que llevan a los
que los grupos de una organización perciban la realidad de forma diferente son:
Diferentes Objetivos: la diferencia de objetivos entre grupos contribuye claramente a que existan diferencias de
percepción en los mismos.
Diferentes horizontes temporales: las perspectivas relativas al tiempo influyen en la forma en que un grupo percibe la
realidad. Las fechas tope influyen sobre las prioridades y la importancia que los grupos asignan a sus distintas actividades.
Teniendo en cuenta las diferencias en cuanto a horizontes temporales, siempre cabe la posibilidad de que los problemas y
asuntos que un grupo considera fundamentales tengan escasa importancia para otro, y que por consiguiente de ello
pueda derivarse un conflicto.
Posiciones incongruentes: en una organización suelen existir los distintos estándares en cuanto a posición. El caso de un
estándar único y absoluto es anómalo. La lógica consecuencia es la existencia de numerosas jerarquías.
Percepciones inexactas: las percepciones inexactas llevan a que un grupo cree estereotipos acerca de los demás. Cuando
se insiste en las diferencias entre grupos, se refuerzan esos estereotipos, se deterioran las relaciones y aparecen los
conflictos.
Creciente demanda de especialistas:
Los conflictos entre especialistas y generalistas son, los más frecuentes entre grupos. Los especialistas y generalistas se
ven y ven sus papeles respectivos desde perspectivas diferentes. Al aumentar la necesidad de capacitación técnica en
todas las áreas de la organización, se incrementan el número de especialistas y este tipo de conflictos continua en
aumento.
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Consecuencias del conflicto disfuncional entre grupos
Muchos científicos han realizado estudios sobre el comportamiento, han analizado la forma en que el conflicto disfuncional
entre grupos afecta a quienes lo padecen, observando que los grupos en situaciones de conflicto reaccionan razonablemente
ante los cambios que se producen entre los mismos.
Mayor cohesión • Los conflictos suelen traducirse para que los miembros olviden sus diferencias personales.
del grupo • Suelen aumentar la lealtad con respecto al grupo.
• Pertenecer a un grupo, aumenta su atractivo.
Mayor liderazgo • Es más probable que pierdan popularidad los métodos democráticos de liderazgo.
autocrítico • Es probable que los líderes sean más autocríticos.
Mayor valoración • Se da preferencia a los objetivos del grupo frente a la satisfacción personal.
de la lealtad • Se puede llegar a proscribir cualquier interacción con los miembros del otro grupo.
Distorsión de las • Los miembros mejoran su opinión sobre la importancia de sus unidades.
percepciones • Cada uno de los grupos involucrados se considera superior a los otros en cuanto a su
rendimiento.
• ninguno de los grupos es más importante que los demás.
Estereotipos • Se produce una situación de refuerzo de todos los estereotipos negativos que pueden haber
existido.
negativos
• Los miembros de cada grupo ven menos diferencias en relación a otros grupos.
Descenso en la • Lo normal es que o se produzca una interrupción en las comunicaciones entre los grupos.
comunicación • Sus efectos pueden ser marcadamente disfuncionales.
• Se puede alterar el proceso de toma de decisiones y ello puede afectar a los clientes.
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Reconocer y
Ser concreto al Analizar y
definir la
obtener los hechos decidir
naturaleza de la
insatisfacción
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1. Reconocer y definir la naturaleza de la insatisfacción.
La forma y actitud como el supervisor recibe la queja es muy importante. Como buscamos un convenio o integración de
intereses, las barreras psicológicas son inconvenientes en esta situación. El supervisor debe partir de la hipótesis de que el
empleado obra de buena fe; es bueno no prejuzgar sobre la base de la experiencia pasada en otras situaciones con otros
empleados. El supervisor no debe dar la impresión de estar tan ocupado y que tan solo asiente lo que el trabajador le dice por
simple condescendencia complaciente hacia él. El supervisor debe desarrollar destreza para definir en forma concreta el
conflicto, de lo contrario será necesario revisar una y otra vez el expediente.
2. Ser concreto al obtener los hechos. La determinación del motivo de insatisfacción requiere esfuerzo.
Los hechos se deben separar perfectamente de las opiniones e impresiones de cualquier factor de orden subjetivo. Al reunir
los hechos se debe ponderar su importancia y cotejarlos con informes de antecedentes, tales como: calificación de méritos,
puntajes al respecto de las tareas del cargo, informes de asistencia y sugerencias, etc. El supervisor debe estar pendiente de
escribir y guardar un archivo de cada uno de los motivos particulares de queja o conflicto, sobre todo cuando a uno como
supervisor se le llama a testificar.
3. Analizar y decidir: Cuando el problema ésta definido y los hechos están a la mano, el directivo debe analizarlos y
evaluarlos; luego, debe tomar alguna decisión. A menudo hay más de una solución posible. El directivo debe estar consciente
de su decisión porque puede sentar un precedente en el departamento o en la compañía. Una sentencia equivocada, puede
dar pábulo para impugnar un fallo en el futuro.
4. Dar contestación. Aunque la solución tomada por el supervisor sea adversa al empleado, alguna respuesta es mejor que
nada. A menudo los trabajadores aceptan decisiones que les son adversas cuando tales decisiones tienen una
fundamentación legítima, que les es explicada. En el evento de una apelación a una siguiente etapa del proceso, se debe tener
a la mano la decisión y las razones por las cuales se obró de esa manera, apropiadamente escritas y archivadas.
5. Seguimiento.
El propósito de esta fase de seguimiento es determinar si el choque de intereses ha sido resuelto. El seguimiento revela si el
caso ha sido manejado insatisfactoriamente o se ha procesado de manera equivocada o si se hace necesaria una redefinición
del problema, una redeterminación de los hechos, un análisis de los mismos, una solución y por supuesto un seguimiento.
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Entre los errores más comunes que se encuentran en la dirección del proceso que nos preocupa aquí, se encuentran:
El trabajador limitado
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1. El que busca el poder: Se centra en su tarea y en los resultados, busca retos y oportunidades y se puede oponer
frontalmente a cualquier idea. Es bueno a la hora de tomar decisiones.
2. El persuasivo: Extrovertido, sociable, ambicioso y difícil, aunque disfrazado bajo una capa amistosa y afable. Peligroso
oponente en una mesa de negociaciones.
3. El trabajador fiable: Sólido, fiable, cómodo en un entorno que lo apoye y resistente a cualquier cambio
repentino. Su confianza en las decisiones depende de los precedentes inmediatos.
4. El trabajador limitado: Falto de confianza en sí mismo, necesita un entorno que lo proteja, indeciso e introvertido. Es
muy posible que ceda ante cualquier presión.
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Manual Curso de Capacitación “Integración de Equipos de Trabajo”
Incorporar Modificar la
Estimular la
Comunicación personas ajenas estructura de
competencia
al grupo la organización
Comunicación:
Utilizando los canales de comunicación de la organización, se puede fomentar conflictos positivos en el seno de la misma. Con
el objeto de crear ambigüedades, enfrentamientos o la necesidad de evaluar de nuevo un determinado tema.
Es una técnica muy utilizada para devolver la vida a una organización o subunidad de una organización que esté estancada.
Consiste en contratar o incorporar a personas cuyas actitudes, valores y antecedentes difieran de los que mantienen los
actuales miembros del grupo.
Cambiar la estructura de la organización es no sólo útil para solucionar conflictos sino para crearlos. Si en una organización
se generan cambios en los diferentes departamentos por ejemplo dividiéndolos, se generará una mayor competitividad. Lo
que se desconoce con cambios de organización es si verdaderamente se volverá más productiva.
c. Estimular la competencia:
Se suelen utilizar diferentes técnicas de estímulos tales como incentivos del tipo premios, bonos otorgados a quienes rindan
más, etc. Si se utilizan correctamente estos incentivos ayudarán a mantener un sano ambiente competitivo que puede
traducirse en un nivel de conflicto funcional.
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Conclusiones
• Las actitudes, valores y estilos de las personas son las determinantes para el desenlace positivo o negativo del conflicto.
• Los conflictos no necesariamente dañan el funcionamiento de una organización o evitan que sus integrantes sean eficaces.
• Todos los niveles de conflicto (Intrapersonales, Interpersonales, Intragrupales e Intergrupales) se ven afectados de alguna
manera por el sistema de percepciones individuales.
• El adecuado manejo de las situaciones conflictivas (administración del conflicto) conduce a favorecer el clima organizacional
y los resultados del trabajo a partir de los estilos asertivos y de cooperación que se empleen.
• El conflicto involucra de manera objetiva el mundo afectivo y cognoscitivo del hombre, y gana terreno además en sus
proyecciones y expectativas individuales y laborales.
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Manual Curso de Capacitación “Integración de Equipos de Trabajo”
Preguntas de autoevaluación
1. ¿Qué es el conflicto?
2. ¿Cuáles son los tipos de conflicto?
3. ¿Cuáles son los factores que contribuyen en la aparición de conflictos?
4. ¿Cuáles son las consecuencias del conflicto disfuncional entre grupos?
5. ¿Cuáles son los pasos a seguir para manejar un conflicto?
6. ¿Cuáles son tipos de personalidad a los que un dirigente se puede enfrentaren una mesa
negociadora?
7. ¿Cuáles son las técnicas para provocar conflictos funcionales que contribuyan al rendimiento de la
organización?
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Bibliografia
• Bennis, W. y B. Nanus (1995): "Líderes: las cuatro claves del liderazgo eficaz". Norma, Colombia.
• FREEMAN, Edward. "Administración" Prentice Hall Hispanoamericana, México, 1995, 686 págs.
• CIRCULO DE LECTORES. Gran Enciclopedia Ilustrada CÍrculo. Plaza &Janés Editores, Barcelona, 1984, 2080 págs.
• Cómo Resolver los Pequeños Conflictos en el Trabajo. Chalvin, Dominique y Eyssette, François. Ed. Deusto, 1999.
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Manual Curso de Capacitación “Integración de Equipos de Trabajo”
Respuestas
Manual Autoaprendizaje
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Respuestas autoevaluación
Módulo 1 Trabajo en equipo
Preguntas de autoevaluación
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Manual Curso de Capacitación “Integración de Equipos de Trabajo”
Respuestas
El Colectivo es un conjunto de personas, sin características en común y que comparten un mismo espacio.
Un Grupo es un conjunto de personas que comparten objetivos, espacios, etc., pero que no tienen un sentido de cooperación
para alcanzar dichos objetivos, puesto que estos son percibidos como metas personales.
Un Equipo en cambio, es un conjunto de personas que comparten objetivos, espacios, etc., y que además interactúan, cooperan,
y tienen roles y funciones definidas para alcanzar el objetivo final, el cual es percibido como un objetivo común.
Estimular es excitar, incitar, mover con viveza a la realización de algo, o acelerar una actividad, operación o función. El estímulo,
en un equipo, debe fluir de manera vertical y horizontal, es decir, hacia arriba, hacia abajo, a lo ancho y hacia adentro. En relación
con esta última dirección (hacia adentro) es donde se revela la importancia de la motivación.
Motivar. Un motivo es lo que mueve o tiene virtud para mover, un motivo precipita la acción. Las principales motivaciones en un
trabajo en equipo son similares a las motivaciones individuales. La diferencia entre el plano individual y el cooperativo estriba en
que, en este último contexto, estas motivaciones se vuelven efectivas cuando se mantienen en perfecto equilibrio psicológico
con la comprensión de que el buen funcionamiento del equipo garantiza los deseos o motivaciones personales de cada
miembro.
3)¿Qué es Sinergia?
Es la suma de energías individuales que se multiplica progresivamente, reflejándose sobre la totalidad del grupo.
(1) Planificación
(2) Organización
(3) Dirección
(4) Control
(5) Objetivos Claros
(6) Intercambiar conocimientos y destrezas
(7) Comunicación
(8) Confianza recíproca
(9) Comprensión
(10) Complementación
(11) Identificación
(12) Optimismo
(13) Crear un clima agradable
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5) ¿Oué factores deben considerarse para conformar un equipo de trabajo?
6) ¿Oué factores pueden influir para que un equipo de trabajo no trabaje como tal?
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Respuestas autoevaluación
Módulo 2 Comunicación efectiva
Preguntas de autoevaluación
1. ¿Qué es la comunicación?
2. ¿Cuáles son las etapas de la comunicación?
3. ¿Cuáles son los propósitos de la comunicación?
4. ¿Cuáles son los axiomas de la comunicación?
5. ¿Qué son los ruidos?
6. ¿Cuándo una persona es asertiva?
7. ¿Cuándo la comunicación es eficaz?
8. ¿Cuáles son las claves para una comunicación efectiva?
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1) ¿Qué es la comunicación?
Es la transferencia de información de un emisor a un receptor, asegurándose de que este último la comprenda, todo ello con el
objeto de modificar el mundo.
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Manual Curso de Capacitación “Integración de Equipos de Trabajo”
quien comienza la comunicación. (Ej.: se sabe que en un final la profesora comienza preguntando y los alumnos responden
luego).
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Respuestas autoevaluación
Módulo 3 La estructura del
liderazgo en el equipo de trabajo
Preguntas de autoevaluación
1. ¿Qué es liderazgo?
2. ¿Cuáles son los 4 aspectos del liderazgo?
3. ¿Cuál es la diferencia entre los directores de grupos y líderes
de equipos?
4. ¿Cuáles son las diferencias entre jefe y líder?
5. ¿Por qué es importante el liderazgo?
6. ¿Cuáles son los 6 tipos de liderazgo?
7. ¿Cuáles son las 5 características del liderazgo?
8. ¿Cuáles son los estilos de liderazgo?
9. ¿Cuáles son los enfoques del liderazgo?
10. ¿Cuál es la diferencia entre liderazgo transaccional y transformacional?
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Respuestas
1) ¿Qué es liderazgo?
Es la influencia interpersonal ejercida en una situación, dirigida a través del proceso de comunicación humana a la consecución
de uno o diversos objetivos específicos.
(1) Los miembros del grupo; dada su voluntad para aceptar las órdenes del líder, ayudan a definir la posición del líder y
permiten que transcurra el proceso del liderazgo.
(2) el liderazgo entraña una distribución desigual del poder entre los líderes y los miembros del grupo.
(3) la capacidad para usar las diferentes formas del poder para influir en la conducta de los seguidores, de diferentes maneras.
(4) El liderazgo moral se refiere a los valores y requiere que se ofrezca a los seguidores suficiente información sobre las
alternativas para que, cuando llegue el momento de responder a la propuesta del liderazgo de un líder, puedan elegir con
inteligencia.
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Directores de Grupo Líderes de equipo
• El interés primordial en cumplir con los objetivos en curso • Las metas actuales se toman sin problemas. Puede ser un
le impide pensar en lo que podría obtenerse, mediante una visionario acerca de lo que la gente podría lograr como
reorganización, para fomentar la colaboración de sus equipo. Comparte sus visiones y actúa de acuerdo con
miembros. ellas.
• Reactivo con la gerencia superior, sus iguales y • Es pro-activo en la mayoría de sus relaciones. Muestra un
empleados. Les es más fácil pero entro de ciertos límites. estilo personal. Puede estimular la excitación y la acción.
Inspira el trabajo de equipo y el respaldo mutuo.
• Está dispuesto a involucrar a la gente en la planificación
y la solución de los problemas hasta cierto punto, pero • Puede hacer que la gente se involucre y comprometa.
dentro de ciertos límites. Facilita el que los demás vean las oportunidades para
trabajar en equipo. Permite que la gente actúe.
• Resistente o desconfía de los empleados que conocen su
trabajo mejor que el Gerente. • Busca a quienes quieran sobresalir y trabajar en forma
constructiva con los demás. Siente que es su deber
• Considera la solución de problemas como una pérdida fomentar y facilitar esta conducta.
de tiempo o como una abdicación de la responsabilidad de
la gerencia. • Considera que la solución de problemas es
responsabilidad de los miembros del equipo.
• Controla la información y comunica solamente lo que los
miembros del grupo necesitan o • Se comunica total y abiertamente. Acepta las preguntas.
deben saber. Permite que el equipo haga su propio escrutinio.
• Mantiene los
compromisos y espera
que los demás hagan lo
mismo.
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Jefe Líder
• Existe por la autoridad. D • Existe por la buena voluntad
I
• Considera la autoridad un privilegio de mando F • Considera la autoridad un privilegio de servicio
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e. Por último, otra exigencia que se presenta al líder es la de tener la oportunidad de ocupar ese rol en el grupo, si no se
presenta dicha posibilidad, nunca podrá demostrar su capacidad de líder.
- EL LÍDER AUTÓCRATA
- EL LÍDER PARTICIPATIVO
- EL LÍDER QUE ADOPTA EL SISTEMA DE RIENDA SUELTA O LÍDER LIBERAL (Laissez Fair)
• Los líderes transaccionales identifican qué necesitan sus subordinados para cumplir sus
objetivos. Aclaran funciones y tareas organizacionales, instauran una estructura
organizacional, premian al desempeño y toman en cuenta las necesidades sociales
de sus seguidores. Trabajan intensamente e intente dirigir a la organización con toda
eficiencia y eficacia.
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Respuestas autoevaluación
Módulo 4 Manejo de conflictos
Preguntas de autoevaluación
1. ¿Qué es el conflicto?
2. ¿Cuáles son los tipos de conflicto?
3. ¿Cuáles son los factores que contribuyen en la aparición de conflictos?
4. ¿Cuáles son las consecuencias del conflicto disfuncional entre grupos?
5. ¿Cuáles son los pasos a seguir para manejar un conflicto?
6. ¿Cuáles son tipos de personalidad a los que un dirigente se puede enfrentaren una mesa
negociadora?
7. ¿Cuáles son las técnicas para provocar conflictos funcionales que contribuyan al rendimiento de la
organización?
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1) ¿Qué es el conflicto?
Tensión que un individuo mantiene al estar sometido a dos o más fuerzas que se excluyen mutuamente.
tInterdependencia laboral
tDiferentes objetivos
tAlgunas situaciones: Recursos limitados, Estructuras retributivas. Diferencias De Percepción.
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2. Ser concreto al obtener los hechos. La determinación del motivo de insatisfacción requiere esfuerzo.
Los hechos se deben separar perfectamente de las opiniones e impresiones de cualquier factor de orden subjetivo. Al reunir
los hechos se debe ponderar su importancia y cotejarlos con informes de antecedentes, tales como: calificación de méritos,
puntajes al respecto de las tareas del cargo, informes de asistencia y sugerencias, etc. El supervisor debe estar pendiente de
escribir y guardar un archivo de cada uno de los motivos particulares de queja o conflicto, sobre todo cuando a uno como
supervisor se le llama a testificar.
3. Analizar y decidir:
Cuando el problema esta definido y los hechos están a la mano, el directivo debe analizarlos y evaluarlos; luego, debe tomar
alguna decisión. A menudo hay más de una solución posible. El directivo debe estar consciente de su decisión porque puede
sentar un precedente, en el departamento, o en la compañía. Una sentencia equivocada,
puede dar pábulo para impugnar un fallo en el futuro.
4. Dar contestación.
Aunque la solución tomada por el supervisor sea adversa al empleado, alguna respuesta es
mejor que nada. A menudo los trabajadores aceptan decisiones que les son adversas
cuando tales decisiones tienen una fundamentación legítima, que les es explicada. En el
evento de una apelación a una siguiente etapa del proceso, se debe tener a la mano la
decisión y las razones por las cuales se obro de esa manera, apropiadamente escritas y
archivadas.
5. Seguimiento.
El propósito de esta fase de seguimiento es determinar si el choque de intereses ha
sido resuelto. El seguimiento revela si el caso ha sido manejado insatisfactoriamente o
se ha procesado de manera equivocada, o si se hace necesaria una redefinición del
problema, una redeterminación de los hechos, un análisis de los mismos, una solución y
por supuesto un seguimiento.
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6) ¿Cuáles son tipos de personalidad a los que un dirigente se puede enfrentaren una mesa negociadora?
1. El que busca el poder: Se centra en su tarea y en los resultados, busca retos y oportunidades y se puede oponer
frontalmente a cualquier idea. Es bueno a ala hora de tomar decisiones.
2. El persuasivo: Extrovertido, sociable, ambicioso y difícil, aunque disfrazado bajo una capa amistosa y afable. Peligroso
oponente en una mesa de negociaciones.
3. El trabajador fiable: Sólido, fiable, cómodo en un entorno en un entorno que lo apoye y resistente a cualquier cambio
repentino. Su confianza en las decisiones depende de los precedentes inmediatos.
4. El trabajador limitado: Falto de confianza en si mismo, necesita un entorno que lo proteja, indeciso e introvertido. Es muy
posible que ceda ante cualquier presión.
7) ¿Cuáles son las técnicas para provocar conflictos funcionales que contribuyan al rendimiento de la
organización?
a. Comunicación:
Utilizando los canales de comunicación de la organización, se puede fomentar conflictos positivos en el seno de la misma.
Con el objeto de crear ambigüedades, enfrentamientos o la necesidad de evaluar de nuevo un determinado tema.
d. Estimular la competencia:
Se suelen utilizar diferentes técnicas de estímulos tales como incentivos del tipo premios, bonos otorgados a quienes rindan
más, etc. Si se utilizan correctamente estos incentivos ayudaran a mantener un sano ambiente competitivo que puede
traducirse en un nivel de conflicto funcional.
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Notas
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Manual Curso de Capacitación “Integración de Equipos de Trabajo”
Notas
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Notas
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EVALUACIÓN
“INTEGRACIÓN DE TRABAJO EN EQUIPO”
1. ¿Cuál de las siguientes alternativas corresponden a los ejes fundamen para alcanzar
el trabajo en equipo?
a) Estimular, Motivar y La Sinergia:
b) Planificación, Organización y Dirección.
c) Identificación, Optimismo y Crear un clima agradable.
d) Ninguna de las Anteriores.
2. Considerando las siguientes alternativas, ¿Cuáles son los requisitos para trabajar en equipo?
a) Planificación, Organización, Dirección, Control, y Objetivos Claros.
b) Intercambiar conocimientos y destrezas, Comunicación y Confianza recíproca.
c) Comprensión, Complementación, Identificación, Optimismo y Crear un clima agradable.
d) Todas las anteriores.
3. ¿Cuál de las siguientes alternativas corresponde a la definición de la comunicación?
a) Es el contenido material de la información que se quiere transmitir, y se inicia cuando el
emisor desea que la otra persona se entere de sus pensamientos, creencias, decisiones, etc.
b) Es cuando se produce una respuesta en el receptor a partir de su interpretación del mensaje.
c) Es la transferencia de información de un emisor a un receptor, asegurándose de que este
último la comprenda, todo ello con el objeto de modificar el mundo.
d) Ninguna de las anteriores.
5. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO corresponde a una diferencia entre Jefe y Líder?
NOMBRE: ________________________________________________________________
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