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Introducción
Lo primero que Ud. Debe hacer cuando desarrolle un plan de mercadeo es definir la
estructura en que éste será presentado. La estructura del plan debe permitir la
presentación de información estratégica en una manera lógica y progresiva.
La estructura del plan de mercadeo por lo general variará según el negocio, producto o
servicio, y los propios objetivos del plan. Sin embargo generalmente, incluirá la siguiente
información:
Resumen Ejecutivo
Descripción del producto o servicio
Análisis de Mercado
Análisis competitivo
Desarrollo del producto o servicio
Operaciones
Metas y objetivos
Tácticas de mercadeo
Proyecciones Financieras
Resumen
El resumen Ejecutivo es una sinopsis breve del plan de mercadeo total. Él Proporciona al
lector la siguiente información:
Una breve descripción de su producto o servicio
El por que este es diferente de los productos o servicios de sus competidores
Sus objetivos y metas
Las ventajas competitivas que su producto o servicio tiene sobre los de sus
competidores
La inversión requerida para satisfacer sus objetivos
Los resultados financieros (ej.: rendimiento de la inversión, ventas, ganancias,
distribución del mercado, etc.)
Las estrategias que se utilizaran para alcanzar sus objetivos
Un resumen ejecutivo solido e impactante es un elemento importante de un plan de
mercadeo, especialmente si Ud. Esta tratando de obtener financiamiento. Este proporciona
a inversionistas y entes financieros, con una rápida visión de su propuesta. Puede ser de
unos pocos párrafos y no debería de ser mayor de página y media. La idea es presentar
un resumen ejecutivo sucinto y bien pensado. Que atrae la atención del lector. El resumen
debe dar la impresión que detrás del plan hay profesionales responsables que pueden
realizar las cosas planteada, y que su plan tiene potencial y buenas oportunidades de
éxito.
El resumen ejecutivo es preparado después que el plan ha sido redactado, sin embargo,
se coloca al principio del plan.
Un resumen ejecutivo se desarrolla leyendo todo el plan de mercadeo después que este es
completado, extrayendo la información clave para el éxito de su propuesta, tales como
tamaño del mercado, los pronósticos de crecimiento, competencia relativa y sus objetivos.
Comience su resumen con una declaración que atraiga la atención, describa su mercado,
producto o servicio, y cualquier necesidad no satisfecha del cliente, siga con la estrategia
de mercadeo y precise lo que Ud. Ésta tratando de lograr.
Como el resumen ejecutivo, esta sección puede ser de unos pocos párrafos o paginas,
dependiendo de la complejidad de su plan. Si su plan no es demasiado complicado,
mantenga breve su descripción del producto, reseñe su producto o servicio, en un párrafo,
y sus objetivos y estrategias en otro. Cuando necesitare tener una descripción extensa del
producto, una descripción resumida del producto o servicio, pero que transmita la
información requerida de una manera sucinta, será la más efectiva. No intente retener la
atención del lector por un periodo largo de tiempo. Si su descripción del producto es
extensa e interminable, Ud. Perderá la atención del lector, y posiblemente cualquier
oportunidad de recibir la aprobación o el financiamiento del proyecto.
Cuando escriba la descripción mencionada. Ud. Debería usar cualquier soporte estadístico.
Asegúrese que Ud. Presenta las fuentes secundarias o primarias, de manera que el lector
sepa que sus datos estadísticos no son simplemente cantidades arbitrarias.
Gran parte de la ecuación del mercado esta basada en segmentos específicos definidos del
mercado que llenan el perfil demográfico de sus presuntos clientes. Dentro del ámbito del
plan de mercadeo, concéntrese en describir estos segmentos, haciendo una descripción
completa de quienes son estas empresas o personas exactamente. Contestar las
preguntas siguientes puede ayudarlo antes de proceder con una segmentación del
mercado:
En su análisis del mercado objetivo, Ud. debería incluir argumentos que indiquen las
ventajas de enfocar este mercado sobre los otros segmentos. Ud. Debería incluir también
en términos generales, el tamaño del mercado objetivo en relación a la industria, así como
también las características demográficas, geográficas, psicográficas y estilo de vida de sus
clientes. Desarrollar un conocimiento completo de ellos, es tan importante como saber sus
propias capacidades y las de su firma o departamento.
La primera cosa que usted tiene que detallar es la condición actual del producto o servicio.
Explique exactamente en que etapa de desarrollo esta su producto o servicio Ud. Ha
avanzado hasta una determinada etapa de desarrollo esperando el financiamiento
adecuado. Sobre esto. La gerencia, el ente financiero, o inversionista potencial querrán
saber precisamente cuanto ha avanzado en el desarrollo del producto o del concepto del
servicio.
Después que Ud. Ha proporcionado la información con respecto a la condición actual del
producto o servicio, Ud. Necesita detallar las metas asociadas con su posterior desarrollo.
Cuando defina sus metas, es importante no subestimar los plazos, costo, y requerimientos
de personal. Si, Ud. Lo hace, Ud. Realmente se esta perjudicando, por que no podrá cubrir
los gastos de producción adecuadamente, arriesgando así la terminación de su proyecto.
Las metas que Ud. Fijo para el desarrollo de su producto deben satisfacer tanto los
aspectos técnicos como los aspectos de mercadeo del producto o servicio, de manera que
haya un esquema claro, desde el cual el equipo de desarrollo puede trabajar. Nosotros
enfatizamos los aspectos técnicos así como los de mercadeo, por que a medida que el
producto o servicio es desarrollado, tiene que ser producido pensando en su
comercialización. Si el producto no satisface las necesidades del grupo objetivo de clientes
y si no encuentra las fortalezas claves, tal como están definidas en su análisis competitivo,
entonces no tiene sentido desarrollarlo.
Es bueno fijar metas, pero para que sean útiles, tiene que hacer un cierto nivel de
experiencia presente dentro de su empresa en relación al conocimiento del producto o
servicio que esta desarrollando. Esto da ciertas seguridades de que el producto o servicio
podrá comercializarse.
El ultimo elemento que Ud. Necesita discutir en esta sección. Son los riesgos involucrados
en el desarrollo del producto o servicio. Identificar estos riesgos es importante porque
obliga a atender estos asuntos y muestra también a cualquiera de los altos ejecutivos de
su empresa, entes financieros o inversionistas potenciales que Ud. Ha analizado de
antemano y profundamente los procesos de desarrollo y cuenta ya con un plan para
resolver cualquier problema que pueda ocurrir.
Parte 6: Operaciones
En esta sección, Ud. Necesita describir como el producto o servicio se integrara en las
operaciones normales de la empresa. Comience enumerando todos los diversos productos
o servicios que su compañía ofrece, seguidos de los elementos impactantes de su
propuesta. Después que Ud. Ha hecho esto, suministre alguna información de
antecedentes sobre Ud. Mismo y su equipo de gestión. Incluya experiencia, educación,
proyectos que Ud. Ha supervisado, etc. dele al lector una buena idea de con quien estará
tratando y sobre que tipo de experiencia se basa esta propuesta.
Básicamente, Ud. Quiere hacer que la alta gerencia, entes financieros o inversionistas se
sientan seguros y cómodos con Ud. Y su experiencia de manera que ellos tengan
confianza si deciden apoyar su proyecto.
Los objetivos y las metas son importantes para un plan de mercadeo, porque ellos dan
una dirección para su estrategia de crecimiento y señalan los puntos precisos hacia los
que Ud. Enrumbará su compañía y sus recursos. Los objetivos se refieren al largo plazo y
las metas a los sucesivos puntos intermedios que se deben ir alcanzando para obtener el
objetivo. Ambos son de naturaleza específica y son medibles en un periodo de tiempo.
Ambos deben estar dentro del campo de la factibilidad y estar vinculados al propósito y a
la misión básica de su empresa.
Sus objetivos y metas deberían explicar exactamente lo que Ud. Intenta realizar. Los
objetivos de largo plazo se vinculan comúnmente al desempeño y ala prosperidad de una
compañía e involucran objetivos financieros tales como las ventas generales, el
rendimiento de la inversión, márgenes de ganancia, etc. por supuesto, sus objetivos de
largo alcance no tienen que ser restringidos a las metas financieras, pero pueden incluir
otras áreas de crecimiento dentro de su empresa, tales como: participación en el mercado,
personal, productividad, investigación y desarrollo, y/o cualquier otro objetivo que Ud.
Considera apropiado para su compañía o la división que Ud. Administra.
Sus objetivos de lago alcance no tiene que ser de naturaleza especial. Ud. Puede formular
un objetivo, dos, tres, o más, mientras no se contradigan el uno con el otro, no hay
ningún problema.
Las metas a corto plazo deberían ser compatibles con sus objetivos de largo alcance, ellas
deberían ser vistas como una serie de hitos que eventualmente conducirán hacia el logro
de su(s) objetivo(s) de largo alcance. Las metas de corta duración le permitirán conocer si
Ud. Esta en el curso correcto o no.
Antes que Ud. Comience a elaborar su plan de mercadeo, Ud. Debería tener preparados
sus objetivos de largo plazo y las metas a corto plazo. En las secciones previas de su plna
de mercadeo, debería reunir toda esta información para proporcionar un propósito y un
plan de acción dentro de un periodo de tiempo especifico.
Comience esta sección fijando su(s) objetivo(s) de largo plazo. Desde ellos, desplácese a
las diversas metas a corto plazo que Ud. Necesitará satisfacer en un cierto periodo de
tiempo, a fin de alcanzar sus objetivos. Para apoyar sus objetivos y metas establecidos,
algunos consultores creen que es necesario incluir la evidencia sustentatoria usada en su
formulación. Esto simplemente puede ser un cuadro que muestre el crecimiento de la
compañía para encontrar sus objetivos de largo alcance o puede ser una ecuación
mostrando exactamente como determino Ud. Sus metas.
Analizaremos sus clientes, competidores, mercado y empresa, Ud. Debería tener una
buena idea de sus estrategias comerciales.
En esta sección Ud. Debería detallar no solamente sus estrategias de mercadeo, sino
como reaccionará su competencia. Esta es un área frecuentemente ignorada en muchos
planes de mercadeo. No cometa el mismo error para cada acción que Ud. Tome, habrá
una reacción en contra por sus competidores, a fin de mantener su posición actual en el
mercado o expandirlo. De al lector un resumen de cómo sus competidores reaccionaran a
sus planes, y como propone Ud. Contrarrestarlos.
A fin de desarrollar una comprensión clara de la información que Ud. Necesitará incluir en
la sección táctica de mercadeo, Ud. Debería hacerse una serie de preguntas tácticas:
3. En relación al precio:
¿Cuáles son sus objetivos de precio?
¿Ofrecerá usted una política de descuento?
¿Cuál será su precio por unidad?
¿Cuánto estima usted que serán sus ingresos y ganancias?
5. En relación a la publicidad:
¿Cuáles son sus objetivos de publicidad?
¿Cuál será su tema de campaña?
¿Qué tipo de medios planifica usar Ud.?
¿Cuán frecuentemente usará Ud. Estos medios?
¿Cuál será el tamaño y duración de sus comerciales o anuncios?
¿Cuál será su costo?
¿Cuál es su presupuesto de publicidad?
Esta sección es quizás la más crítica en la totalidad del plan de mercadeo. Porque será la
más analizada por el lector. La sección de proyecciones financieras incluirá toda la
información financiera pertinente al proyecto. Aunque cada plan difiera, la mayoría
requerirá que Ud. Presente un estado de perdidas y ganancias, una proyección de flujo de
caja, y balances, todos ellos por un periodo de tres años.
Con base en la investigación que Ud. Ha realizado y en el contenido del plan de mercadeo.
Ud. Debería ya tener números sólidos sobre que basar sus proyecciones. Su información
financiera no es solamente importante para los inversionistas para determinar si ellos
quieren o no financiar la propuesta, sino también para Ud. Por que le proporciona otra
herramienta crucial que lo ayudará a controlar el curso del proyecto.
Un estado de pérdidas y ganancias es una visión mes a mes de las ventas proyectadas,
gastos fijos y variables y las ganancias. Le da una idea rápida de cómo su proyecto se
desempeñará a lo largo de un periodo determinado de tiempo.
La proyección del flujo de caja resume la información del estado de pérdidas y ganancias
y muestra la disponibilidad de efectivo sobre una base mensual. Una proyección de flujo
de caja se presenta comúnmente en tres columnas: los ingresos, los gastos y los
excedentes o déficits de efectivo corriente.
Cuando Ud. Haga sus proyecciones, recuerde que el mercado potencial, las ventas
potenciales, y el pronostico de ventas, significan cosas diferentes, el mercado potencial se
refiere a las posibilidades totales de colocación de un producto o servicio dentro de un
área geográfica especifica sobre un periodo fijo de tiempo.
Las ventas potenciales se refieren a la capacidad del mercado para absorber el volumen
producido por una compañía específica, tal como la suya. Sus ventas potenciales sin
embargo, no son iguales a los que pronostican sus ventas.
El pronóstico de las ventas son las ventas reales que Ud. Cree que su compañía generará
durante un año, con base en su estudio de mercado.
Parte 10: Resumen
El resumen concluye su plan de mercadeo; por lo tanto, él realzará los puntos que son
significativos en su plan para convencer al lector. Éste incluye los temas, tales como las
ventas que su producto o servicio tiene sobre los productos o servicios de sus
competidores,, la estructura de costos y las ganancias esperadas. Enfatiza fuertemente las
ventajas diferenciales de su producto o servicio, eso es lo que ellos tienen y que los de sus
competidores no tienen. Esa clave para el éxito de su plan de mercadeo.
El resumen no deber extenso. Unos pocos párrafos le permitirán a Ud. Condensar todos
los puntos principales de su plan, de manera que estén completamente disponibles para
aquellos lectores que van directo al resumen. Por eso, ponga mucho cuidado y trabajo
sobre esta sección del plan.
El resumen debería de comenzar con una explicación del propósito que hay detrás del plan
de mercadeo. Dado que la mayoría son formulados con el propósito de obtener capital,
Ud. Debe incluir el monto de la inversión que necesitará para lograr sus metas. Después,
provea las razones por las cuales esta inversión esta justificada, tales como: su ventaja
competitiva y cualesquiera otro elemento principales que contribuirán a su éxito. Para que
este seguro de que ha incluido toda la información necesaria, Ud. Puede describir
sucintamente todos los puntos principales que haya discutido en el plan de mercadeo.