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3. Fase de Aplicación:
i. Captación de candidatos.
ii. Preselección de Currículums.
iii. Concertación de la entrevista: explica de manera simulada, cómo
realizarías éstas llamadas a los 2 candidatos.
iv. Aplicación de pruebas.
v. Planifica una entrevista laboral:
a. Define los objetivos de la entrevista.
b. Planifica el espacio físico.
c. Planifica el contenido de la entrevista según el perfil creado
(diseña un guión resumido de los puntos a tratar).
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1. Fase de Análisis:
Como consultor externo de una empresa profesional de reclutamiento y
selección de personal, se sugiere conocer a profundidad la empresa y sus
necesidades de personal, por lo que antes de iniciar cualquier proceso, se tiene
una entrevista programada de 1 hora con la persona que será el jefe inmediato
del candidato a seleccionar, en éste caso, la entrevista será con el Gerente
Comercial de la empresa.
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Posteriormente, pasamos a la fase de recopilación de datos sobre el puesto
que se desea contratar. En éste caso, por tratarse de una plaza nueva,
utilizaremos la siguiente técnica con su respectiva modalidad de recopilado de
datos:
Una vez recopilados todos éstos datos, volvemos a tener una reunión con el
Gerente Comercial, ésta vez más corta (media hora), en donde exponemos lo
que aprendimos sobre el puesto y vemos si se está de acuerdo con la
información obtenida y la interpretación de la misma. De obtener el visto bueno,
procedemos con los siguientes pasos del proceso.
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1.1. Necesidades de Selección:
Teniendo en cuenta lo expuesto en el caso, enfocaremos éste apartado a
realizar un análisis de la persona a contratar, basados en la creación de un
nuevo puesto de trabajo, ya que el agente comercial que debemos contratar,
es una plaza nueva dentro de Ia organización que apoyará al área de ventas en
España y Francia con los objetivos ya planteados en el mismo caso, y
asumimos también que la cantidad de colaboradores a contratar, corresponden
a una plaza laboral, ya que asumimos por la información obtenida que el
departamento comercial se encuentra operando, y éste nuevo colaborador
llega para apoyar al mismo y a la Gerencia Comercial.
El puesto debe cumplir con ciertas características, que a priori, deben ser
tomadas en cuenta al momento de elegir al candidato, pero que más adelante,
con las siguientes fases que componen éste estudio de caso, ampliaremos.
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1.3. Inventario de Datos (Captura y Recogida de Datos):
Una vez listo el descriptor de puestos, procedemos a !levantar el formato para el
inventario de datos, con el que pretendemos captar los datos más relevantes
para el puesto de cada candidato que aplique a la plaza. Al igual que en punto
anterior, por temas de presentación, se envía el siguiente Inventario de Datos
como un documento aparte, con el nombre INVENTARIO DE DATOS.PDF.
2. Currículum Vitae:
Se elaboran 3 Currículum Vitae, con datos totalmente ficticios pero que serán
necesarios para la selección del candidato. Éstos currículums, para que
puedan servir en la elaboración de éste estudio, estarán formados de la
siguiente forma:
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3. Fase de Aplicación:
¿Por qué hemos decidido utilizar éste método? Porque las redes sociales
profesionales (en particular las 2 que hemos seleccionado) nos brindan una
base de datos y alcance de reclutamiento sumamente amplios, abarcando
todos los aspectos que necesitamos cubrir (según información del descriptor de
puestos). Por aparte, nos brindan un acercamiento personal y directo con los
candidatos a calificar. En conclusión, al utilizar éstos sitios de reclutamiento,
podemos obtener al candidato ideal, con un costo de selección ideal y al mismo
tiempo, generar imagen de empresa en las redes, generando un extra de
posicionamiento que no tendríamos al utilizar otras técnicas.
Para llevar a cabo con éxito éste punto, lanzaremos simultáneamente la oferta
en los 2 portales seleccionados, previa creación del perfil de la empresa, con
todos los datos posibles para reforzar la imagen de la misma, y también previa
creación de la plaza de trabajo, indicando todos los requisitos que los
candidatos deben cumplir antes de postularse (según el descriptor de puestos
que hemos elaborado con anterioridad). El tiempo de lanzamiento de la oferta,
será de 2 semanas calendario. Una vez transcurrido éste tiempo, se cerrará la
fase de postulación y pasaremos al punto de preselección de currículums.
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3.2. Preselección de Currículums:
Dado que todas las postulaciones al puesto serán recibidas para ésta plaza en
concreto, nos centraremos en la preselección de los currículums que se hayan
postulado a la oferta, y no se tomarán en cuenta postulaciones enviadas
aleatoriamente o en otras oportunidades a la empresa.
Según los datos generados por el Sr. López en los portales web, cumple con
los requisitos y por lo mismo no fue descartado. Sin embargo, al momento de
evaluar su currículum como tal, nos damos cuenta que entre los requisitos del
puesto se encuentra la escolaridad universitaria completada, que el Sr. López
tiene inconclusa (3er. Semestre de Administración de Empresas), y también
detectamos que no domina nada del idioma Inglés y que tampoco tiene
conocimientos de Francés, que es requisito indispensable de la plaza de
trabajo.
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Para realizar éstas llamadas, tendremos a mano el descriptor de puesto y los
currículums de los aspirantes, con aspectos importantes resaltados para
indagar más sobre los mismos. Tendremos listo un cuaderno de notas para
generar apuntes sobre los candidatos y todos los datos personales de los
mismos, que podremos tomar de los currículums y de los portales web.
Las llamadas se efectúan en horario hábil y al teléfono móvil del candidato. Nos
presentamos y procedemos a efectuar las preguntas que hemos seleccionado
para aclarar dudas e informarnos más sobre los datos de los candidatos.
3.4. Pruebas:
Valiéndonos del uso de la tecnología, enviaremos a los candidatos por correo
electrónico las distintas pruebas a las que deben someterse. Para esto,
utilizaremos el portal PsicoWeb (www psjcoweb com ). En el correo que
enviemos, debemos colocar el usuario y claves de acceso que debemos
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generar para cada candidato, y debemos indicar claramente que todas las
pruebas son para la plaza a la que están aplicando con nosotros, que deben
disponer de un mínimo de 2 y media horas para resolverlas, en un ambiente
tranquilo y con conexión estable a internet. Informaremos también en el correo
que todos los resultados serán utilizados de forma estrictamente confidencial
para propósitos de evaluación de candidatos y que sus datos no serán
compartidos por ningún motivo con otros entes más que con la empresa
contratante.
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3.5. Entrevista Laboral:
3.5.1. Preparación de la entrevista:
• Lugar: Oficinas de Gerencia Comercial de Cosmetik SL. En espacio de
sala de reuniones. Temperatura agradable y sin presencia de
distractcres. Mesa redonda con sillas en disposición normal. Se ofrecerá
café, té o agua a los participantes, con un pequeño refrigerio.
• Agenda: Se concretará la entrevista con los candidatos el Martes 6 de
febrero de 2018, vía telefónica. Se espera confirmación de ambos.
• Fecha: Viernes 9 de febrero de 2018.
• Hora: 1er. Candidato: 9:00 a 10:00 am. 2do. Candidato: 10:30 a 11:30
am.
• Participantes: Asesor externo, Gerente Comercial Cosmetik SL y
candidato a entrevistar.
• Tipo de Entrevista: Empresarial - Individual.
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• Introducción: Se presentan los participantes de la entrevista y se da la
bienvenida al candidato. Se ofrece algo de beber y de comer, se intenta
"romper el hielo" con una pequeña plática de algún tema de actualidad.
• Datos Personales: Se investiga al candidato haciendo preguntas de
respuesta abierta sobre su vida personal. Intereses particulares,
pasatiempos, familia, visión a futuro de forma personal a 5 y 1O años,
metas que ha alcanzado de forma personal, sueños por cumplir,
vivienda, grupo social de amistades y familiares, etc.
• Datos de Estudios: Se hacen al candidato preguntas de respuesta
abierta con el fin de conocer más sobre sus estudios. Qué estudió, en
dónde lo estudió, por qué eligió ese estudio, cuáles fueron sus
dificultades más grandes a la hora de obtener sus títulos de estudio,
principales cualidades y debilidades al momento de estudiar algo, etc.
• Experiencia: Se pregunta al candidato sobre su experiencia profesional
en puestos similares o bien, en otros trabajos donde ha laborado. Se
pregunta por experiencia afín al puesto (ventas al consumidor final). Se
pregunta sobre las empresas en dónde ha trabajado, conociendo las
tareas que desempeñaba, cosas que le agradaban, cosas que le
molestaban, etc. Se pregunta sobre el tiempo de permanencia en cada
puesto de trabajo y el motivo de salida del mismo, situación laboral
actual y visión laboral a 5 y 1O años.
• Motivación: Se pregunta al candidato que piensa sobre Cosmetik SL y
sobre el puesto que ocuparía. Se trata de investigar su nivel de
satisfacción para con la empresa y el puesto al que aplica.
• Disponibilidad: Se pregunta al candidato cuál es su disponibilidad para
empezar a trabajar, disponibilidad de incorporación inmediata y
necesidades de refuerzo o capacitación al momento de ser contratado.
Flexibilidad y rigidez horaria, disponibilidad de viajar y el grado de
disposición de aceptar la carga de trabajo.
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4. Fase de Valoración e Integración:
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4.2. Entrevista Final
Una vez seleccionada la Licenciada Escobar para el puesto, procedemos a
realizar la entrevista final. En la misma, participaremos nosotros como
responsables de todo el proceso, el Gerente Comercial de Kosmetik SL, y la
Licenciada Escobar. Para la entrevista, hemos elaborado un Informe Final, en
donde detallamos todos los puntos en los que el candidato cumple para el
puesto, y aquellos en los que no, que en éste caso en particular, no existen.
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Como éste es un estudio de caso ficticio, asumiremos que durante el
transcurso de la entrevista, el Gerente quedó satisfecho con el candidato, por lo
que se presenta el salario y se informa que ha sido seleccionado para el
puesto. La Licenciada Escobar nos da una respuesta positiva aceptando el
puesto y el salario, y se nota complacida y motivada. Se propone el día lunes 5
de marzo para iniciar labores y ambas partes están de acuerdo.
5. Proceso de Integración:
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Se hace mucho énfasis en los temas de la cultura organizacional y el clima
laboral de la empresa, indicando así todos los departamentos con los que
tendrá relación y las personas de importancia dentro de la empresa. Posterior a
esto, se lleva a su oficina de trabajo, en donde se le entregará el equipo de
trabajo que utilizará (computadora, software, teléfono, móvil, etc.) y al mismo
tiempo, se entregan las credenciales de nombre y contraseña para ingresar a
los sistemas con los que tendrá que trabajar.
6. Bibliografía:
1. Las cuatro fases del Proceso de Selección de Personal. (2012). Grupo BBVA
Empresas. Recuperado de http://www.bbvacontuempresa.es/a/las-cuatro-
fases-proceso-seleccion-personal.
2. 1O Pasos para un Proceso de Selección Efectivo. (2015). 1MF Bussines School.
Recuperado de https://www.imf-formacion.com/blog/recursos-
humanos/seleccion-de-personal-3/10-pasos-proceso-seleccion-efectivo/.
3. ¿Qué es la descripción de puestos y qué beneficios trae a tu empresa? (2015).
Blog People Next. Recuperado de http://blog.peoplenext.corn.mx/descripcion-
de-puestos-talento-humano.
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