Inicio del

Proyecto

II: Inicio del Proyecto

Jacqueline M. Pinto M., PMP Programa de Gerencia de Proyectos
 Límites del Proyecto/Fase
Límites del
Proyecto / Fase

Entregables
Caso de Negocio del
Proyecto

Iniciador del
Proyecto o
Patrocinador

Registros
del
Proyecto
Enunciado del
Trabajo (SOW)

II: Inicio del Proyecto

 Principales procesos del Inicio
• Definir un nuevo Proyecto o una nueva fase.
• Obtener autorización para iniciar el proyecto o
fase.
• Definir el alcance inicial.
• Comprometer los recursos financieros iniciales.
• Identificar interesados internos y externos.
• Seleccionar el Gerente del Proyecto.

II: Inicio del Proyecto

El Acta Constitutiva del Proyecto

II: Inicio del Proyecto

 Descripción del Producto
• Características del producto, servicio o
resultados que el proyecto creará, y su relación
con la necesidad del negocio.
• Insumo para definir los requerimientos del
producto/servicio.
• Se elabora a partir del Enunciado del Trabajo
(SOW).

II: Inicio del Proyecto

 Entregables
• Elementos tangibles a ser generados a lo largo
del proyecto.
• Relativos al producto y al proyecto:
• Resultados parciales de fases.
• Partes del producto.
• Resultados de la Gerencia del Proyecto.

II: Inicio del Proyecto

 Criterios de Aceptación
• Conjunto de condiciones que deben cumplirse
para la aceptación de los entregables.
• Se definen a partir de los requerimientos.
• Pueden especificar un margen de desviación o
un porcentaje de cumplimiento.

PM-BOK, 5ta edición

II: Inicio del Proyecto

Criterios de Aceptación y
Requerimientos
• Del Producto/Servicio:
• Características.
• Funcionalidades.
• Condiciones.
• Tecnología.
• Del Proyecto:
• Tiempo.
• Costo.
• Gerencia.
• Procesos.

II: Inicio del Proyecto

 Hitos del Proyecto
• Puntos o eventos significativos del proyecto:
• Aprobaciones.
• Resultados intermedios.
• Entregables listos, aprobados, entregados.
• Tareas significativas completadas.

II: Inicio del Proyecto

 Supuestos o Premisas
• Aspectos que se asume como ciertos, a
efectos de la planificación.
• Eventos o condiciones que, al momento de
planificar, se desconoce si ocurrirán o no,
pero que, de ocurrir afectarían el plan.

II: Inicio del Proyecto

 Supuestos o Premisas
Ejemplos:
• Disponibilidad de un recurso en una fecha
determinada.
• Aprobación de un entregable en una fecha
específica.
• Dependencias de otro proyecto requeridas
en una fecha específica.
• Inflación / tasa de cambio.
• Cantidad de viajes, reportes, evaluaciones,
etc.

II: Inicio del Proyecto

 Restricciones (limitaciones)

• Condiciones que representan alguna

limitante para el proyecto (presupuesto,
tiempo, normas, metodologías, recursos,
etc.).

II: Inicio del Proyecto

 Restricciones (limitaciones)
• Ejemplos:
• Ejecutar el proyecto con un presupuesto y un
marco de tiempo establecidos.
• Uso de metodologías, tecnologías y/o
recursos específicos.
• Cumplimiento de normas, estándares,
políticas.
• Permisologías requeridas.

II: Inicio del Proyecto

 Principales Riesgos
• Un riesgo es un evento o condición incierta que,
de producirse, tiene un efecto positivo o
negativo en uno o más de los objetivos del
proyecto (alcance, cronograma, costo,
calidad).

PM-BOK, 5ta edición

II: Inicio del Proyecto

 Principales Riesgos
• Cronograma.
• Presupuesto.
• Técnicos.
• Organizacionales.
• Externos.

II: Inicio del Proyecto

 Presupuesto

• Marco financiero dentro del cual debe

ejecutarse el proyecto.
• Puede especificar presupuestos por sub
proyectos o por entregables.

II: Inicio del Proyecto

 Interesados (Stakeholders)
• Afectados.
• Tienen algún interés.
• Activamente involucrados.
• Tienen algo que ganar o perder.

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II: Inicio del Proyecto

 Recursos
• Personal requerido.
• Proveedores, contratistas.
• Equipos, materiales, maquinarias.
• Tecnología.

II: Inicio del Proyecto

El Acta Constitutiva y el Plan:

II: Inicio del Proyecto

El Acta Constitutiva y el Plan:
Project Charter Plan del Proyecto

Descripción del Producto

Alcance del Producto

Entregables

Alcance del Proyecto

Criterios de Aceptación

Principales Hitos Cronograma del Proyecto

Interesados (Stakeholders) Plan de Gerencia de Interesados

Plan de Comunicaciones

II: Inicio del Proyecto

El Acta Constitutiva y el Plan:
Project Charter Plan del Proyecto

Supuestos y Restricciones
Plan de Gerencia de
Riesgos

Principales Riesgos

Plan de Gerencia del Alcance

Plan de Gerencia del Tiempo
Recursos
Plan de Gerencia de RRHH
Plan de Adquisiciones/Procura

Presupuesto Plan de Gerencia de Costos

II: Inicio del Proyecto

 Reunión de Arranque (Kickoff):
• Revisión conjunta del Project Charter.
• Lograr entendimiento común del porqué se
inicia el proyecto y lo que este debe generar.
• Conocimiento de los miembros del equipo y sus
roles.
• Establecer líneas y
planes de
comunicación.
• Acordar estrategia
de seguimiento del
proyecto.

II: Inicio del Proyecto

 Reunión de Arranque (Kickoff):
Es el inicio de la
Planificación
• Lograr entendimiento
común del trabajo a realizar.
• Detallar el alcance del
trabajo a realizar.
• Establecer como se iniciará
y/o completará la
planificación.

II: Inicio del Proyecto

 Reunión de Arranque (Kickoff):

EQUIPO DEL PROYECTO PRELIMINAR CLIENTE CLIENTE Y EQUIPO

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II: Inicio del Proyecto

 Reunión de Arranque (Kickoff):
1. ¿Quiénes somos?: Integrantes del equipo (15
min).
2. ¿Quién es el cliente? (5 min).
3. ¿Por qué se hará el proyecto? (5 min).
4. ¿Qué haremos?: Alcance del Proyecto (20 min).
5. ¿Cómo lo haremos?: Plan general del Proyecto
(20 min).
6. ¿Quién hará qué?: Roles (5 min).
7. ¿Cómo trabajaremos juntos?: Trabajo en equipo
(5 min).

Agenda Kickoff
8. ¿Cuál es la agenda del Kickoff con el cliente? (5
min).
9. ¿Qué haremos a continuación?: Próximas
Equipo del acciones (5 min).
10. ¿Algo que nos falte por decir?: Preguntas y
Proyecto respuestas (5 min)

Duración estimada: 90 min

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II: Inicio del Proyecto

 Reunión de Arranque (Kickoff):
1. Crear rapport con el cliente (5 min).
2. Equipos de Proyecto (cliente/proyecto)(3 min).
3. Aprobaciones: proceso y responsables (3 min).
4. Revisión del SOW: qué se hará, cuándo, cómo y
qué se producirá(20 min).
5. Riesgos, asuntos pendientes, manejo de cambios:
actitud y enfoque del cliente para gerenciar los
riesgos y cambios(3 min).
6. Reportes: cómo se hará y comunicará el avance,
y a quién(3 min).

Agenda Kickoff
7. Herramientas de colaboración (3 min).
8. Aspectos necesarios para arrancar(5 min).
9. Puntos a tratar en el kickoff cliente-equipo (5 min).
preliminar con 10. Otros aspectos que se necesiten (5 min)

Cliente
Duración estimada: 55 - 60 min

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II: Inicio del Proyecto

 Reunión de Arranque (Kickoff):

1. Integrantes del equipo y su rol(15 min).

2. Resumen del proyecto: necesidad del negocio y
del cliente (30 min).
3. Relación del proyecto con la estrategia del
negocio y con otros proyectos (10 min).
4. ¿Cómo sabremos que hemos tenido éxito?, ¿Qué
ha fallado antes?(10 min).
5. Gerencia del Proyecto: cronograma, entregables,
riesgos, roles, reportes, estimados y gerencia de

Agenda Kickoff 6.
los cambios(10 min).
Otros aspectos que se necesiten (10 min).
7. Próximos pasos (5 min).
Cliente-Equipo
Duración estimada: 90 min

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II: Inicio del Proyecto