Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
La Meta - 1a Parte
La Meta - 1a Parte
Bill le dice a Rogo, que tiene tres meses para mejorar los resultados, sino la planta será
cerrada. Sin embargo, la visita de Bill tenía que ver también por el pedido 41427, el cual
se encontraba atrasado por 7 semanas, y por lo cual el cliente, una compañia llamada
UniCo, no se encontraba nada contento. Después de solucionar los problemas de la
planta, como la renuncia de un mecánico y fallas en la máquina NCX-10, la más cara
de la planta, pudieron embarcar ese mismo día el pedido 41427.
La fábrica trabaja bajo una economía de escala, es decir, entre más produce, menores
son los costos. La empresa compite contra los japoneses en calidad y diseño de
producto, pero pierden en contra de los precios y tiempos de entrega. La planta ha
reducido al máxmo los costos. Hay exceso de inventario. Baja eficiencia. Existen
muchos pedidos atrasados.
Alex recuerda que hace dos semanas en el aeropuerto, se encontró con un antiguo
profesor, Jonah, a quien le comenta que trabaja en una planta de producción que
utiliza robots, y que en una de sus áreas se aumentó la productividad en un 36%, a lo
que Jonah le pregunta varias cosas:
Ante esto, Alex responde que sus estadísticas de eficiencia subieron y que los costos
disminuyeron, todo gracias a que mantiene a los robots trabajando constantemente, y
que esto le permite ahorrar en costos por pieza. Pero Jonah, sabiendo esto, ahora le
afirma varias cosas: que sus inventarios seguramente están por los cielos y que tiene
problemas embarcando a tiempo.
Ante todo esto, Alex descubre que ser productivo significa, lograr algo en relación a
metas. Sin embargo Jonah le aclara que “La productividad no tiene significado alguno,
si no sabes cuál es tu meta”.
Después del encuentro con su anterior profesor, Alex se dio cuenta que no sabía cuál
era la meta de su planta, y ante esto, se propuso pensar cuál era en realidad esa única
meta que cualquier compañía tiene. Lo que finalmente concluyó es que “La meta de
una organización manufacturera es hacer dinero”. Ante esto, Alex Rogo, pudo deducir
que aquellos elementos que parecieran metas en sí, en realidad son medios, y en un
cuaderno de notas, apuntó a qué se refería:
Hablando con Lou, el contralor de la planta, descubren entre los dos, que existen
varios parámetros que ayudan a identificar si una empresa está ganando dinero o no:
Por lo tanto, Alex, define según sus conclusiones, cuál es la meta realmente: “Ganar
dinero por haber incrementado la utilidad neta, al tiempo que incrementamos el
rendimiento sobre nuestra inversión, y simultáneamente incrementamos el flujo de
efectivo”.
Sin embargo, a pesar de haber descubierto estos parámetros, que permiten expresar la
meta, Alex, contacta por teléfono a Jonah, dado que sigue teniendo dudas sobre cómo
estos parámetros se aplican a nivel operacional en una planta, y sobre cómo
determinar si se están haciendo acciones productivas o no productivas.
Después de hablar con Jonah y analizar los parámetros que le comentó, puede definir
la meta: “Aumentar el throughput mientras que simultáneamente se reducen tanto los
inventarios como los gastos de operación”
Alex y Jonah se reunen una vez más para seguir platicando del problema. Ahí, Jonah
comenta que, la lucha por altas eficiencias, lo está llevando en sentido contrario a la
meta, y que una planta en la que todos trabajan todo el tiempo, es muy ineficiente.
Ante esto, Jonah le plantea a Alex que se cuestione sobre cómo está administrando la
capacidad de su planta, y si en verdad está actuando conforme a la meta.
Después Jonah explica que una planta balanceada, “Es una planta en la que la
capacidad de todos y cada uno de los recursos está balanceada exactamente con la
demanda del mercado”. Sin embargo, Jonah sigue explicando que cuando se recorta la
capacidad exactamente a la demanda del mercado, el throughput disminuye, los
inventarios aumentan y el gasto de operación también aumenta. Esto debido a la
combinación de dos factores:
Durante el fin de semana, a Alex le toca ser un guía de excursión con los compañeros
scouts de su hijo. Durante la caminata hacia la Cañada del Diablo, Alex se da cuenta de
que la fila es una representación de los eventos dependientes y fluctuaciones
estadísticas, y que en realidad, la velocidad a la que avanzan es una acumulación de las
fluctuaciones.
Siguiendo por el sendero, Rogo, quien se encuentra al final de la fila, se da cuenta que
Herbie, es el niño que determina la velocidad a la cual él avanza. Y dado que el
throughput en la caminata, es la cantidad de sendero recorrido, es decir, la velocidad a
la que el último en la fila camina, el throughput máximo está definido por el niño que
más lento camine.
Para poder solucionar el problema, Alex pone a Herbie al inicio de la fila, y entre todos
le ayudan a aminorar el equipaje que llevaba, con lo cual la velocidad de la caminata
aumenta y logran al final llegar a la Cañada del Diablo. Es decir, el throughput
aumentó y el inventario (el camino entre el primero y el último de la fila) disminuyó.
Después del fin de semana de excursión, Alex Rogo, llega a la planta el día lunes, para
darse cuenta que de nuevo tiene un embarque atrasado que debe enviar ese mismo
día. Este embarque está compuesto por dos partes, una parte de manufactura por el
departamento de producción y una segunda, una soldadura por parte de un robot.
Ante todo esto, Rogo y su equipo se dan cuenta de varios elementos: “No podemos
medir la capacidad de un recurso aisladamente, pues su verdadera capacidad de
producción depende de dónde esté en la planta. Y tratar de nivelar la capacidad con la
demanda para minimizar los gastos es lo que realmente nos ha arruinado”.
De nuevo Alex Rogo y su equipo, se cotactan con Jonah, quien les explica que hay dos
tipos de recursos en una planta: los tipos cuello de botella y los que no son cuello de
botella.
Aquellos que son tipo cuello de botella son recursos cuya capacidad es igual o menor a
la demanda que hay de él. Por otro lado, los que no son cuello de botella son aquellos
cuya capacidad es mayora la demanda que hay de él.
Jonah les comenta que en realidad se debe balancear el flujo, y no la capacidad. Esto, a
través del uso de los cuellos de botella para controlar el flujo del sitema y hacia el
mercado.
En conjunto con su equipo, Alex pudo deducir las horas que los “centros de trabajo”
deben contribuir. Ellos definieron un centro de trabajo como un grupo de los mismos
recursos. Al dividir el total de horas de cada centro de trabajo que se necesitan, entre
el número de recursos que lo constituyen, pudieron obtener el esfuerzo relativo de
cada recurso.
Todos se dan cuenta de que cuentan con dos cuellos de botella: la nueva máquina
NCX-10 y el departamento de tratamiento térmico, los únicos en su tipo.
Jonah decide visitar la planta, y hablando con Alex y el equipo encuentran y corrijen
varios supuestos con los que habían venido trabajando. Jonah les dice que lo que los
cuellos de botella produzcan en una hora, es lo que la planta produce en una hora, y
que el costo real de un cuello de botella, es el gasto total del sistema, dividido entre el
número de horas de producción del cuello de botella.
Para esto, Jonah comenta que hay varias formas de optimizar el uso de los cuellos de
botella: