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Una buen planeación en las empresas puede indicar el éxito o fracaso de éstas. Es por
eso que muchas empresas emplean hoy en día sistemas de información que los
ayudan a controlar los procesos de manufactura y producción. Pero no es fácil elegir
qué sistema se adecua mejor a las necesidades empresariales. Algunas de ellas se
enfocan más en los tiempos de entrega, otras en los tiempos de fabricación de los
productos y algunas en ambos elementos; es por eso que encontrar un software a la
medida es muy importante.
Quip empezó a utilizar un módulo por parte de Macola Software llamado Capacity
requirement planner o CRP por sus siglas en inglés, el cual planeaba de mejor manera
todas las órdenes. Pero también contaban con un módulo del mismo proveedor que
les ayudaba a ejecutar mejor las órdenes, con base a la capacidad de la máquina de
coser. Con la ayuda de ambos módulos, los supervisores de las órdenes son capaces de
fabricar basado en las capacidades de las máquinas, las cantidades requeridas y la
complejidad de la orden.
Para cualquier empresa que fabrica productos, es importante llevar un buen control
sobre sus inventarios, dado que esto implica conocer si se cuenta con los materiales
necesarios y en cantidad para la fabricación de órdenes. Es por eso que Quip también
utilizaba el MRP (material requirements planner) de Macola para poder identificar la
cantidad de material requerido para cada orden.
Dentro de una empresa coexisten factores tanto funcionales como técnicos, estas dos
partes describen el qué se va a producir y cómo se hará, es por eso que una compañía
debe poner atención a los dos elementos de igual manera. Muchas veces al conocer
tus capacidades productivas puedes planificar de mejor manera lo que deseas hacer.
Una empresa basa su producción en pronósticos, ya que estos reflejan las tendencias
en la demanda y hacen una predicción a futuro de dicha demanda. Pero una buena
compañía se identifica por ser también flexible a la hora de poder detener la
producción de un producto pronosticado a otro con mayor demanda al momento.
El bueno manejo de la información y la relación con tus proveedores significa ser mas
eficiente en la producción, es por eso que la coordinación entre el proveedor y el
fabricante contiene elementos como compartir información crítica de los elementos
que se producen, compartir las fechas en que se deben entregar las órdenes y
especificaciones para cada orden.
Por último vale mencionar que para que una empresa pueda seguir en el mercado, es
vital poder tener un balance entre los elementos que rodean la marcha y el trabajo de
ésta, es decir, poder tener una buena planeación de la demanda, en conjunto con un
buen nivel de inventario, capacitaciones a los empleados y un buen manejo de
problemas de desabasto, permite a los fabricantes elaborar productos con mayor
margen de utilidad y agregar valor a dichos productos, al mismo tiempo que satisfacen
de mejor manera la demanda de los clientes.