Marco Conceptual - Balotario 1

Tras valorar la Universidad la creación de un sistema web de admisiones para todas las titulaciones, decide finalmente crear una aplicación que
integre todas las labores de recursos humanos para optimizar recursos y coordinar mejor las diferentes actuaciones en éste área. Esta iniciativa es
un ejemplo de

Seleccione una:

a. acción

b. proyecto 

c. programa

d. cartera o porfolio

Retroalimentación

Los programas son grupos de proyectos relacionados entre sí (gestión de admisiones, gestión de nóminas, evaluación del desempeño de
profesores,...) que se gestionan conjuntamente para lograr eficiencias que, de dirigir cada proyecto individualmente no se lograría. PMBOK5 1.4.1
Dirección de programas

La respuesta correcta es:

programa

Pregunta 2
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

Tu jefe directo, responsable de la PMO de tu empresa, te pide que, como PMP que eres, apliques de forma completa todos y cada uno de los
procesos de la Guía del PMBOK5 y sus respectivas técnicas y herramientas para todos tus proyectos. Pero tu crees que no debe ser así porque la guía
del PMBOK identifica un conjunto de fundamentos en la gestión de proyectos reconocidos como buenas prácticas. Esto quiere decir todo EXCEPTO

Seleccione una:

a. conocimientos y prácticas que se aplican a la mayoría de los proyectos

b. que son conocimientos que deben aplicarse siempre de la misma manera

c. se trata de una guía más que de una metodología

d. el equipo de dirección debe utilizar su criterio para establecer lo que es apropiado para un proyecto concreto 

Retroalimentación

PMBOK 5. 1.1 Propósito de la Guía del PMBOK: Indica que las buenas prácticas no implican que el conocimiento descrito deba aplicarse en su
totalidad.

La respuesta correcta es:

que son conocimientos que deben aplicarse siempre de la misma manera

Pregunta 3
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
Texto de la pregunta

Los requisitos de comunicación, las plantillas, los procesos estándar de la organización forman parte de

Seleccione una:

a. los factores ambientales internos

b. los procesos y procedimientos 

c. la cultura

d. la base corporativa de conocimiento

Retroalimentación

Los elementos indicados en la pregunta así como las instrucciones de trabajo, los criterios para la evaluación de propuestas y criterios
estandarizados para evaluar el desempeño,... forman parte de los procesos y procedimientos que, a su vez, forman parte de los activos de los
procesos de la organización. PMBOK5 2.1.4 Activos de los procesos de la organización

La respuesta correcta es:

los procesos y procedimientos

Pregunta 4
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

Estás gestionando un proyecto en el cual, debido a la alta incertidumbre en los requisitos del cliente, defines con tu equipo y el cliente una visión
del producto que se traduce en una serie de requerimientos priorizados y que se irán ejecutando y añadiendo al producto y presentando al cliente
en períodos regulares. ¿Qué tipo de ciclo de vida estás abordando?

Seleccione una:

a. Iterativo

b. Predictivo

c. Solapado

d. Adaptativo 

Retroalimentación

La respuesta correcta es la d). En los ciclos de vida adaptativos se utiliza la denominada gestión ágil de proyectos en la que se define una visión del
producto que se traduce en una serie de requerimientos –pila de producto- priorizados y que se irán ejecutando y añadiendo al producto en
períodos denominados “sprints” con una duración de entre una y cuatro semanas, dependiendo del producto y sector. PMBOK 5, 2.4.2.4 Ciclos de
vida adaptativos

La respuesta correcta es:

Adaptativo
Pregunta 5
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

Has sido asignado a un proyecto para la elaboración de un procedimiento y un sistema informático de apoyo para la elaboración y gestión de
contratos llave en mano a clientes. Tú reportas al Project manager responsable de este proyecto y al responsable de Desarrollo de Negocio quienes
comparten la responsabilidad en este proyecto. ¿En qué tipo de estructura organizativa trabajas?

Seleccione una:

a. Organización matricial equilibrada

b. Organización enfocada a proyectos 

c. Organización matricial débil

d. Organización funcional

Retroalimentación

Los empleados en una matriz equilibrada suelen reportar a dos o más superiores. Los responsables de proyecto y los responsables funcionales
comparten autoridad y responsabilidad en los proyectos de manera equilibrada. PMBOK5 2.1.3 Estructura de la organización

La respuesta correcta es:

Organización matricial equilibrada

Pregunta 6
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

La empresa Jaso Games Technology, para su cumplir su objetivo estratégico de visibilizarse en la red, pone en marcha una serie de iniciativas de
marketing y ventas, crea nuevos juegos y actualiza otros para ganar clientes. ¿De qué estamos hablando?

Seleccione una:

a. una acción

b. un portafolio

c. un programa

d. un proyecto 

Retroalimentación

Las carteras o portfolios son grupos de programas, proyectos y acciones que apoyan un objetivo estratégico de la empresa. PMBOK5 1.4.2 Gestión
de portafolios

La respuesta correcta es:

un portafolio
Pregunta 7
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

Carlos es el director de un proyecto que tiene por objetivo desarrollar e implantar una carrera formativa y profesional dentro de su organización.
Para realizarlo teniendo en cuenta las singularidades de la organización, utiliza planes, políticas, procedimientos y lineamientos ya formales o
informales, las lecciones aprendidas e información histórica,... de la que dispone la organización. Toda esta información de base se denomina

Seleccione una:

a. procesos y procedimientos

b. base corporativa del conocimiento

c. activos de los procesos de la organización 

d. factores ambientales del proyecto

Retroalimentación

La lista de elementos incluyen aspectos tanto de la base corporativa del conocimiento como de los procesos y procedimientos que, en su conjunto,
forman los activos de los procesos de la organización. PMBOK5 (2.1.4 Activos de los Procesos de la organización)

La respuesta correcta es:

activos de los procesos de la organización

Pregunta 8
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

De todos los ejemplos siguientes, ¿Cuál NO es un proyecto?

Seleccione una:

a. Diseñar e implantar un nuevo sistema de documentación de compras

b. Preparar una campaña de lanzamiento de un nuevo cosmético

c. Cambiar la contraseña de usuario para acceder a una cuenta de red social. 

d. Desarrollar un nuevo servicio que va a ofrecer la empresa

Retroalimentación

La diferencia entre operaciones y proyectos en que las primeras se producen de manera repetitiva mientras que los segundos tienen un inicio, un
fin y dan como resultado un producto o servicio único. PMBOK5 1.2 Qué es un proyecto?

La respuesta correcta es:

Cambiar la contraseña de usuario para acceder a una cuenta de red social.
Pregunta 9
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

A Luis le han encargado de identificar, priorizar, autorizar, gestionar y controlar los proyectos, programas y otras acciones propuestas por su
empresa con el objetivo de lograr los objetivos estratégicos de la organización. Será por tanto el nuevo

Seleccione una:

a. director de programas

b. director de la oficina de proyectos

c. director de operaciones

d. gestor del portafolio 

Retroalimentación

El director del portafolio de la organización se encarga de identificar, priorizar, autorizar, gestionar y controlar los proyectos, programas y otras
acciones propuestas por su empresa con el objetivo de lograr los objetivos estratégicos de la organización. PMBOK5 Glosario 3. Definiciones

La respuesta correcta es:

gestor del portafolio

Pregunta 10
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

Tu sponsor no acaba de entender el carácter diferencial de los proyectos respecto a las operaciones Con el objetivo de que le quede claro le dirás
que los proyectos y las operaciones NO coinciden en

Seleccione una:

a. hay que tener en cuenta restricciones

b. se planifican, ejecutan y supervisan

c. tienen un ciclo de vida y una duración determinados 

d. tienen como objetivo apoyar la consecución de los objetivos estratégicos definidos por la organización

Retroalimentación

Precisamente, una de las características que definen a un proyecto es su duración determinada mientras que las operaciones se desarrollan de
forma continua. PMBOK5 (1.2 Qué es un proyecto?)

La respuesta correcta es:

tienen un ciclo de vida y una duración determinados
Pregunta 11
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

Durante la fase de planificación del proyecto, algunos de los interesados que se llevan muy bien con el Project manager le solicitan aclaraciones
por lo que consideran cambios en la forma de proceder de la compañía en la Gestión de proyectos y no están seguros de que este nuevo sistema
pueda funcionar mejor. ¿Qué debería hacer el Project manager?

Seleccione una:

a. Indicarles que como responsable del proyecto, cada proyecto tiene sus peculiaridades y éste en concreto, se gestionará en algunos
aspectos concretos de forma diferente

b. Notificárselo a la Oficina de Dirección de proyectos

c. Convocar una reunión con la Dirección de Programas para aclarar las cosas

d. Tranquilizar a los interesados indicándoles que en todo momento estarán informados de acuerdo al plan de comunicación establecido 

Retroalimentación

Las políticas de la compañía en materia de Gestión de proyectos se dirigen desde la Oficina de Dirección de proyectos y lo que debe hacer el
Project manager es dirigirles a los interesados a la máxima autoridad en la compañía en políticas de Gestión de proyectos para que les de la
información necesaria y aclare sus dudas. Esta pregunta es la típica que, si no trabajas en una compañía con una Oficina de Dirección de proyectos
(Project Management Office, PMO), no la consideras importante. Pero el examen PMP® supone que trabajamos en una compañía ideal que sí existe.
PMBOK5 1.4.4 Oficina de Dirección de Proyectos

La respuesta correcta es:

Notificárselo a la Oficina de Dirección de proyectos

Pregunta 12
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

Te han nombrado director de un proyecto. Tras analizarlo consideras que el alcance y, por tanto, el cronograma y el presupuesto del proyecto
están bastante determinados y los requisitos finales del resultado final se pueden fijar en su mayor parte al inicio del proyecto. Adoptarás por tanto
un ciclo de vida

Seleccione una:

a. iterativo 

b. ágil

c. predictivo

d. adaptativo

Retroalimentación
Los ciclos de vida de proyectos predictivos son aquellos en los que el alcance y, por tanto, el cronograma y el presupuesto del proyecto están
bastante determinados y los requisitos finales del resultado final se pueden fijar en su mayor parte al inicio del proyecto. Estos proyectos se
gestionan de acuerdo a una serie de fases secuenciales o ligeramente secuenciales. PMBOK5 2.4.2.2 Ciclos de vida predictivos

La respuesta correcta es:

predictivo

Pregunta 13
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

Si eres responsable de gestionar una serie de proyectos que tienen relación entre sí y que gestionan de forma coordinada para lograr una mayor
eficiencia en la gestión de los recursos, estás gestionando un

Seleccione una:

a. programa

b. plan estratégico 

c. portafolio

d. departamento de operaciones

Retroalimentación

De acuerdo a PMBOK, 5. 1.4.1 Gestión de Programas: un programa es "un grupo de proyectos interrelacionados administrados de forma
coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendrían si cada proyecto se gestionara de forma separada"

La respuesta correcta es:

programa

Pregunta 14
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

Llevas ya seis años trabajando como director de proyectos en una empresa de productos farmacéuticos. Ahora te acaban de nombrar director de
un programa para la generación de toda una nueva familia de componentes médicos . ¿Cuál de las siguientes funciones NO forma parte de las de
un gestor de un programa?

Seleccione una:

a. equilibrar los recursos existentes entre los diferentes proyectos y trabajos que componen el programa 

b. trasladar a los proyectos los cambios en la estrategia que puedan afectar al programa y sus proyectos

c. resolver conflictos que puedan surgir entre los directores de proyectos que comparten técnicos
 d. responsabilizarse del cumplimiento de los planes de dirección de los proyectos inicialmente establecidos y el cumplimiento de los
objetivos de cada proyecto

Retroalimentación

PMBOK5 1.4.1 Dirección de Programas: Las tres primeras respuestas forman parte de las acciones relacionadas con las interdependencias entre
proyectos que un gestor de programas debe controlar y resolver. La responsabilidad del plan de dirección del proyecto es del director del proyecto
quien, si así considera conveniente, podrá modificar siguiendo el proceso de control integrado de cambios

La respuesta correcta es:

responsabilizarse del cumplimiento de los planes de dirección de los proyectos inicialmente establecidos y el cumplimiento de los objetivos de cada
proyecto

Pregunta 15
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

Los costes hundidos de un proyecto A no

Seleccione una:

a. son los costes de un proyecto A antes de compararlo con un nuevo proyecto B

b. se deben tener en cuenta a la hora de realizar la comparación entre A y B en un momento dado 

c. se deben olvidar a la hora de realizar la comparación entre A y B

d. se considerarán si así lo decide el director del portfolio

Retroalimentación

Los costes hundidos, costes incurridos antes de realizar la comparación entre un proyecto A con uno B, no se tienen en cuenta en la
comparación económica entre ambos. Manual para project managers. Ed Wolters Kluwer 1.2.3 Cómo surgen los proyectos

La respuesta correcta es:

se deben tener en cuenta a la hora de realizar la comparación entre A y B en un momento dado

Pregunta 16
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

¿Cuál de los siguientes ejemplos es un proyecto?

Seleccione una:

a. elaboración de un prototipo de coche eléctrico

b. la producción de un nuevo coche eléctrico

 c. las auditorías de calidad trimestrales internas

d. la actualización semestral de las aplicaciones utilizadas en la empresa 

Retroalimentación

Los proyectos son temporales por naturaleza, con un principio y un final y producen un resultado único. las actividades continuas o que se repiten
con frecuencia o que son cambios menores en el sistema no se consideran proyectos. PMBOK5 1.2 Qué es un proyecto

La respuesta correcta es:

elaboración de un prototipo de coche eléctrico

Pregunta 17
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

Te acaban de nombrar responsable de la oficina de dirección de proyectos de tu empresa. Te indican sus funciones serán recomendar buenas
prácticas y terminología común de tal manera que se mantenga una cierta consistencia en la gestión de proyectos en toda la organización. Por lo
tanto el papel de tu oficina será

Seleccione una:

a. directivo

b. de apoyo

c. de control 

d. ninguna de las anteriores

Retroalimentación

Una oficina de proyectos de apoyo es la que tiene un papel de consultor, da plantillas, mejores prácticas, formación,... a todos los directores
de proyectos. PMBOK5 1.4.4 Oficina de Dirección de proyectos.

La respuesta correcta es:

de apoyo

Pregunta 18
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

La finalización de todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos para cerrar formalmente una fase de
un proyecto se denomina

Seleccione una:

a. Cierre de grupo de procesos

 b. Cierre de adquisiciones

c. Cierre de proyecto o fase 

d. Punto de decisión

Retroalimentación

El Cierre del proyecto es el proceso (PMBOK5 4.6 Cerrar el proyecto o fase del proyecto) de la finalización de todas las actividades a través de
todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos para cerrar formalmente un proyecto o una fase de un proyecto

La respuesta correcta es:

Cierre de proyecto o fase

Pregunta 19
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a la gobernabilidad del proyecto NO es correcta?

Seleccione una:

a. proporciona al director del proyecto los modelos en la toma de decisiones

b. abarca únicamente una fase del ciclo de vida del proyecto

c. es una función de supervisión que está alineada con el modelo de gobierno de la organización 

d. incluye medidas para evaluar el éxito del proyecto

Retroalimentación

La gobernabilidad es una función de supervisión que está alineada con el modelo de gobierno de la organización y que abarca el ciclo de vida del
proyecto. PMBOK5 2.2.2 Gobernabilidad del proyecto

La respuesta correcta es:

abarca únicamente una fase del ciclo de vida del proyecto

Pregunta 20
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

¿En cuál de las siguientes estructuras organizativas tendrás mayor libertad como director de proyectos en la fase de ejecución?

Seleccione una:

a. en una estructura jerárquica

b. en una estructura enfocada al mercado 

 c. en una estructura matricial débil

d. en una estructura matricial fuerte

Retroalimentación

Un director de proyectos tiene la máxima libertad y autoridad en una matriz enfocada a proyectos y menos en una jerarquizada. Cuanto más
fuerte sea la matriz, mayor será su autoridad y capacidad de decisión. PMBOK5 2.1.3 Estructuras de la organización

La respuesta correcta es:

en una estructura matricial fuerte

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