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GERENCIA DE OPERACIONES

PRIMARK Y SU LOGÍSTICA JIT, LAS 9´S

BELTRAN QUINAYAS STEPHANIA SULLY


Faculta de Ingeniería,
Corporación Universitaria Comfacauca – Unicomfacauca

Email: sullyquinayas@unicomfacauca.edu.com

RESUMEN: En este artículo se


Obtenidos al aplicarlas se vinculan a una
presentaran conceptos, estrategias,
mejora continua de las condiciones de
aspectos fundamentales de operación
calidad, seguridad y medio ambiente.
sobre primark y su logística jit, además se
plasmaran definiciones sobre las 9´s, y las
La logística Just In Time (JIT) persigue
diferencias entre esta y las 5`s. se
reducir el coste de la gestión y las
plasmaran definiciones de cada una de
pérdidas en almacenes provocadas por
ellas y para qué sirven, el papel que
acciones innecesarias, así, no se produce
representan.
bajo ninguna predicción, sino sobre
pedidos reales. Justo a Tiempo significa
Palabras claves: logística, jit, 9`s, 5`s.
elaborar los productos que exactamente se
necesitan, en las cantidades justas, en el
ABSTRACT:
momento adecuado para completar el
This article presents concepts, strategies,
proceso productivo.
fundamental aspects of operation on
primark and its jit logistics, as well as
La logística Justo a Tiempo fue
changes on 9, and the differences between
desarrollada por la compañía japonesa
this and 5, the requests of each of them
Toyota Motor Corporation que fue
and for what they serve, the role they
posteriormente adoptada por multitud de
play.
empresas europeas y estadounidenses, a
primeros de los años ochenta y, aunque su
Key words: primark, logisitica, jit, 9`s,
fin fundamental es conseguir más
5`s.
beneficios con menos costos, mediante de
la optimización de los procesos
productivos de manera que se desechen
INTRODUCCION
de forma constante los desperdicios
La metodología de las 9`s es un sistema
(transporte entre máquinas, almacenaje,
que contiene las 5`s y posteriormente se
preparaciones, etc).
agregaron 4`s para una mejor efectividad
en el personal, están enfocadas a
MARCO TEORICO
entender, implantar y mantener un
sistema de orden y limpieza en la
QUE SON LAS 9`S: Las 9 "s" deben su
organización. Los resultados obtenidos al
nombre a la primera letra de la palabra de
aplicarlas se vinculan a una mejora
origen japonés; el significado de cada una
continua de las condiciones de calidad,
de ellas será detalladamente analizado, así
seguridad y medio ambiente.
como el procedimiento para llevarlas a
Está evocada a entender, implantar y
cabo además de las ventajas que conlleva
mantener un sistema de orden y limpieza
realizarlas.
en la organización. Los resultados
SEIRI – ORGANIZACIÓN
Procedimiento
El orden se establece de acuerdo a los
criterios racionales, de tal forma que  Determine sitios de ubicación para
cualquier elemento esté localizable en cada elemento.
todo momento. Cada cosa debe tener un
único, y exclusivo lugar donde debe  Señale cada lugar para que todos
encontrarse antes de su uso, y después de los empleados conozcan la
utilizarlo debe volver a él. El orden se finalidad del mismo.
lleva a cabo mediante la identificación de
un elemento, herramienta un objeto a  Asigne una clave de identificación
través de un código, número o algo para cada elemento.
característico de tal forma que sea fácil de
localizar.  Defina la forma de guardar cada
Ventajas: Las ventajas de elemento, teniendo en cuenta que
considerar los puntos anteriores son: sea fácil de identificar donde está,
de poder usar, de volver a colocar
 Se obtiene un espacio adicional. en su sitio y fácil de reponer.
 Se elimina el exceso de
herramientas y los elementos Ventajas
obsoletos.
 Se facilita el uso de componentes  Se reduce el tiempo de búsqueda,
a tiempo. utilización y devolución de
 Se evita el almacenamiento materiales.
excesivo y los movimientos de
personal innecesarios.  Se reduce el número de errores
 Se elimina el exceso de tiempo en humanos.
los inventarios.
 Se elimina el despilfarro.  Se evitan interrupciones del
proceso.
EITON – ORDEN
 Se reducen los tiempos de cambio.
El orden se establece de acuerdo a los
criterios racionales, de tal forma que  Se ocupa menos espacio.
cualquier elemento esté localizable en
todo momento. Cada cosa debe tener un  Se reducen los productos en stock.
único, y exclusivo lugar donde debe
encontrarse antes de su uso, y después de  Se eliminan condiciones inseguras
utilizarlo debe volver a él. y en consecuencia se reducen
accidentes.
El orden se lleva a cabo mediante la
identificación de un elemento, SEISO – LIMPIEZA
herramienta un objeto a través de un
código, número ó algo característico de Mantener permanentemente condiciones
tal forma que sea fácil de localizar. adecuadas de aseo e higiene, lo cual no
sólo es responsabilidad de la organización  Conocer los elementos a controlar.
sino que depende de la actitud de los
empleados. La limpieza la debemos hacer  Establecer la diferencia entre la
todos. normalidad y anormalidad.

Es importante que cada uno tenga  Crear mecanismos que permitan el


asignada una pequeña zona de su lugar de Control Visual.
trabajo que deberá tener siempre limpia
bajo su responsabilidad. No debe haber  En caso de anormalidad indicar
ninguna parte de la empresa sin asignar. las acciones correctoras.
Si las persona no asumen este
compromiso la limpieza nunca será real. HITSUKE – DISCIPLINA Y HÁBITO

Procedimiento Cada empleado debe mantener como


hábito la puesta en práctica de los
 Limpie el lugar de trabajo y procedimientos correctos. Sea cual sea la
equipo después de su uso. situación se debe tener en cuenta que para
cada caso debe existir un procedimiento.
 Quite el polvo y la suciedad de
aquellos elementos que no Procedimiento
competen al equipo de limpieza
general: maquinas, etc.  Establezca procedimientos de
operación.
 Limpie las herramientas después
de su uso y compruebe su  Prepare materiales didácticos.
funcionalidad.
 Enseñe, fundamentalmente, con su
 Identifique cualquier desorden o ejemplo.
situación anormal, sus causas y
establezca las acciones oportunas  Utilice la técnica: "aprender
para su eliminación. haciendo".

 Elabore un programa de limpieza  Facilite las condiciones para poner


con tareas específicas para cada en práctica lo aprendido.
lugar de trabajo.
 Utilice los errores como fuente de
SEIKETSU – CONTROL VISUAL información para educar.
Es una forma empírica de distinguir una Ventajas
situación normal de una anormal, con
normas visuales para todos y establece  Se concientiza a los trabajadores
mecanismos de actuación para reconducir hacia la organización, el orden y
el problema. la limpieza.
Procedimiento
 Se crea el hábito a través de la
formación continua y la ejecución
disciplinada de las normas y el empleado se sienta con una gran
procedimientos establecidos. responsabilidad de llevar a cabo
su trabajo.
SHIKARI – CONSTANCIA
Ventajas
Voluntad para hacer las cosas y
permanecer en ellas sin cambios de El proyecto se llevará a cabo en el tiempo
actitud, lo que constituye una estimado sin pérdidas.
combinación excelente para lograr el
cumplimiento de las metas propuestas. SEISHOO – COORDINACIÓN

Procedimiento Una forma de trabajar en común, al


mismo ritmo que los demás y caminando
 Planifique y controle hacia unos mismos objetivos. Esta
permanentemente sus trabajos. manera de trabajar sólo se logra con
tiempo y dedicación.
 Haga de la limpieza, el orden y la
puntualidad una constante en su Procedimiento
vida.
 Mantener buena comunicación de
Ventajas los avances como las demoras en
tiempo.
Se disminuye la cantidad de tiempo
perdido, si la voluntad para hacer las  Realizar mayor énfasis en la etapa
cosas se acompaña de motivación de los menos desarrollada.
beneficios de la meta.
SEIDO – ESTANDARIZACIÓN
SHITSUKOKU – COMPROMISO
Permite regular y normalizar aquellos
Es la adhesión firme a los propósitos que cambios que se consideren benéficos para
se han hecho; es una adhesión que nace la empresa y se realiza a través de
del convencimiento que se traduce en el normas, reglamentos o procedimientos.
entusiasmo día a día por el trabajo a
realizar. Un compromiso que debe Éstos señalan cómo se deben hacer las
permear a todos los niveles de la empresa actividades que contribuyan a mantener
y que debe utilizar el ejemplo como la un ambiente adecuado de trabajo.
mejor formación.
Procedimiento
Procedimiento
 Se llevará a cabo por medio de
 Se debe llevar a cabo con manuales, procedimientos, libros
disciplina aplicada de los de inventarios, reportes que
dirigentes hacia sus subordinados. servirán como base para las
emergencias, mantenimiento o
 Las políticas empresariales deben regeneración de una ampliación de
imponerse con seriedad para que la industria.
 Establecer plazos de ejecución de
Ventajas las mejoras.

 Cualquier trabajador sea del área o Implantación de las 9 "S" en la empresa


no, podrá realizar el trabajo sin La funcionalidad de dichas metodologías
problemas con el manual. se lleva a cabo con dedicación a través del
compromiso serio de la dirección con
 Se podrá contrarrestar mucho toda la empresa, siempre considerando
mejor un percance con la dos reglas básicas:
documentación.
 "Empezar por uno mismo"
Aplicación de las 9 "S"
 "Educar con el ejemplo"
Para poder implementar la metodología
de las 9 "s" es necesario cumplir con lo  Acciones para la implantación
siguiente:
La elaboración de un plan de trabajo es
 Resolución de un problema. fundamental para establecer en donde se
aplicarán las metodologías ya
 Proceso de implantación 9 "s". mencionadas, por lo tanto el líder del
proyecto deberá asignar a su grupo de
Resolución de un problema trabajo, las tareas o actividades tomando
en cuenta que a lo largo del desarrollo del
La ejecución de las 9 "s" debe ser proyecto debe asumir un papel para:
aplicado respectivamente a un problema,
de igual forma se debe tener la capacidad  Liderar el programa 9 "s"
para identificarlo, esto se consigue con el
siguiente procedimiento:  Mantener un compromiso activo.

 Identificar problemas relacionados  Promover la participación de


con las 9 "s". todos los implicados.

 Priorizar los problemas.  Dar seguimiento al programa.

 Determinar las causas que Es muy importante que se conserve el


originan los problemas. clima ya creado con los nuevos hábitos
aprendidos. Esto se logra mediante la
 Definir indicadores. práctica de auditorías; en un principio
puede llevarse a cabo por el mismo
 Listar las acciones de mejoras departamento o área, posteriormente se
acordadas. realizan evaluaciones cruzadas a efecto de
tener resultados más reales.
 Asignar responsables de las
acciones de mejora. LOGÍSTICA JIT
La logística Justo a Tiempo fue
desarrollada por la compañía japonesa
Toyota Motor Corporation que fue
posteriormente adoptada por multitud de
empresas europeas y estadounidenses, a
primeros de los años ochenta y, aunque su Características del Just In Time.
fin fundamental es conseguir más Entre sus características más
beneficios con menos costos, mediante de significativas destacan las que exponemos
la optimización de los procesos a continuación:
productivos de manera que se desechen
de forma constante los desperdicios  Eliminación de desperdicios.
(transporte entre máquinas, almacenaje, Como desperdicio entendemos cualquier
preparaciones, etc). Permite alcanzar tres gasto innecesario tanto de materiales
objetivos más orientados al objetivo como de tiempo, el cual automáticamente
principal: origina un aumento del coste del
producto, por lo que, en consecuencia,
 Control cuantitativo: Permite deberemos reducir también la calidad. Por
adaptarse en cantidad y variedad, tanto, uno de los principales fines de este
a las fluctuaciones diarias y sistema es deshacerse de algún
mensuales de la demanda. desperdicio que pueda tener lugar. Para
 Calidad garantizada: ello, simplifica todo el proceso de
Cerciorarse de que cada método producción en la medida de lo posible,
solo va a proporcionar al proceso por lo que será más fácil detectar y
siguiente unidades de productos solucionar las dificultades que puedan
en buen estado surgir.

El sistema usa recursos humanos para  Trabajadores polivalentes.


conseguir sus fines en cuanto al precio o Con este sistema se busca que todos los
gasto requerido. empleados de la compañía sean capaces
de utilizar cualquier maquinaria de la
Pretende eliminar stocks, llevar a cabo un fábrica, lo que requiere de una formación
proceso productivo más eficiente, muy completa para los mismos. Cabe
optimizando costes y siendo capaces de destacar que también es frecuente que
responder a los clientes mejor y más estos trabajadores realicen otras tareas
rápidos. relacionadas con el transporte o
reparaciones puntuales de los materiales.
En sus inicios, la logística Justo a Tiempo
fue considerado un sistema que solo  Fabricación celular.
podía desarrollarse adecuadamente en El sistema busca simplificar y organizar
Japón vinculándolo con tradiciones las fábricas y los flujos de materia
culturales, sociales y filosóficas de dicho existentes. Con este objetivo, es muy
territorio. No obstante, más tarde, frecuente seleccionar una clase de
continuó expandiéndose demostrando de distribución en el que las máquinas se
esta forma que el método se puede dispongan en forma de U. De esta
adoptar en cualquier parte del mundo, manera, los trabajadores obtendrán un
aunque suponga un gran cambio a la hora mejor acceso a estas.
de la producción de la mercancía.
 Producción Pull.
Este sistema se decanta por sistemas Pull El método "justo a tiempo" persigue el
o de”arrastre”, en lugar de los Push o objetivo de eliminar los puntos muertos
de”empuje”. Al adoptar un sistema de entre el tiempo en el que se está
producción Pull, la producción no se trabajando en el artículo y el tiempo que
empezará hasta que los clientes lo está en espera, ya sea por estar
requieran. almacenado o yendo de un lugar a otro
para continuar con su elaboración.
 Involucración del personal.
Se intenta que la relación con los Desventajas del Just In Time.
abastecedores o distribuidores sea
bastante estrecha, de manera que resulte Sin embargo, el JIT no puede ser todo
sencillo adoptar cualquier cambio que sea beneficios, además cuenta con una serie
necesario. de desventajas a los que debemos atender.
 Ventajas del Just In Time Algunos de ellos son los siguientes:
El sistema "justo a tiempo" trae consigo
una serie de ventajas de suma importancia Suponen una situación de cierto peligro
para la óptima gestión de la cadena de en cuanto a retrasos y falta de
suministro: suministros, lo que podría afectar
 En primer lugar, reduce los negativamente a la cadena de suministro
niveles de inventarios. Cada paso y, por tanto, a la línea productiva y de
del sistema de producción y producción. De esta manera, se reflejará
gestión demanda solo la cantidad negativamente en forma de gastos.
necesaria al eslabón anterior y va Si realizamos compras en cantidades
a entregar la cantidad solicitada al bajas, esto podría desencadenar en una
siguiente. De esta forma, el flujo limitación a la hora de hacer una
será lo más sencillo posible y se reducción de precios de compra. No
suprime el hecho de necesitar obstante, esto depende de la relación que
almacenar. mantengamos con el proveedor de los
 Minimiza pérdidas como objeto productos.
de suministros anticuados, Aumenta el coste de cambiar de
caducados, o que han perdido proveedor, lo que se conoce como
valor mientras estaban switching cost.
almacenados. El uso de la técnica JIT necesita la
 Se necesita menos tiempo participación de todo el personal de la
dedicado a ubicar la mercancía y empresa para ejecutar actividades de
al resto de métodos relacionados mejora de manera continua. Estas
con ello. actividades van a contribuir a la
 Requiere de una relación más competitividad de la empresa de forma
cercana con los suministradores, a muy positiva.
su vez, a acordar compras
aseguradas que permiten a los Los Cinco Ceros del Just In Time
proveedores hacer mejores planes  Cero defectos: los defectos
y ofrecer precios más causan costes e irregularidades
competitivos. que son los stocks. El JIT consiste
 El sistema es más flexible y en hacer las cosas bien a la
permite cambios más rápidos. primera, consiguiendo la calidad
deseada y ahorro en costes por
concepto de materiales no
despilfarrados, menos energía y Proceso Productivo del Just In Time
horas en las acciones hombre-
maquina, al no tener que repetir la  Objetivos del Just In Time
actividad. El objetivo fundamental es que elimina el
 Cero averías: Las averías desperdicio. En este sentido, se encarga
conllevan retrasos en la gestión y de eliminar tareas inútiles como sus
parones en la elaboración, lo cual consecuencias. Algunas son:
origina una de las causas que hace
que se mantenga el nivel de  Sobreproducción
stocks.  Almacenaje
 Operaciones superfluas (llevando
Establecer sistemas de a cabo nuevos procesos)
mantenimiento productivo e  Desplazamientos (tanto personal
implicar a los operarios en tareas como material)
de entrenamiento y conservación  Inventarios
de las máquinas que se manejan  Averías
para el adecuado control de las
 Tiempos de espera
operaciones productivas provoca
que las averías se reduzcan al
 Exigencias del Just In Time
mínimo y como resultado no será
Para conseguir un sistema de trabajo JIT
necesario mantener stocks para
es necesario un esfuerzo. Este aspecto
cubrir dichas eventualidades.
afecta al trabajo y las decisiones del
negocio entero. En la cadena de
 Cero stocks: Esto supone un
suministro, los lotes nuevos tendrán un
despilfarro ya que supone contar
menor tamaño pero habrá una mayor
con recursos monetarios
cantidad de ellos, es decir, habrá más pero
inmovilizados, es un coste para la
más pequeños. La logística es bastante
compañía. Ocupan espacio y
sensible a la economía de escala por lo
necesitan vigilancia. También
que siempre se hace factible un cambio en
hacen hincapié en una
los costos.
administración errónea y bajo
rendimiento en el negocio.
También tendremos que plantearnos una
 Cero plazos: Da un servicio variación de suministradores logísticos, si
adecuado al consumidor e nuestro proveedor no nos ofrece servicio
imposibilita la acumulación de para portes más pequeños, pero más
stocks en ciertas zonas del proceso frecuentes. La logística de nuestra
logístico. El periodo de entrega, el empresa comprobará un cambio en la
coste y la calidad son atributos manera de realizar la recepción de la
competitivos de los artículos de mercancía, además, ahora habrá que hacer
una empresa. labores de consolidación de la mercancía.
 Cero papel: El JIT, por tanto, se La integración con proveedores y clientes
basa en buscar simpleza. Pretende es otro de los retos más importantes del
suprimir cualquier burocracia que JIT. Para conservar el flujo productivo,
dificulte una administración necesitamos colaboración con todos ellos.
adecuada.
Necesitamos conocer la cantidad que Si contamos con una demanda muy
necesitamos en cada momento, integrar el volátil y difícil de predecir, el JIT puede
procesamiento de pedidos y tener la que nos ayude cuando la demanda caiga
posibilidad de confiar en un envío demasiado pero podría tener dificultades
ocasional. En primer lugar, con datos en picos imprevistos.
claros. Esto se repite en el proceso Dificultades para tener en cuenta antes de
productivo: cada sección de la cadena aplicar la logística Justo a Tiempo:
productiva pide el material al anterior. cultura empresarial, los impedimentos
que pudiesen surgir de tener pequeños
Esto hace que tener un buen proveedor proveedores, los aspectos logísticos, la
logístico sea más que vital si queremos clase de demanda (si es muy predecible y
lograr un buen funcionamiento de nuestro constante o si es muy inestable quizás sea
negocio, ya que si nuestras labores dentro mejor tener stock), variaciones en el
del almacén se realizan adecuadamente precio de las materias primas o en su
pero cometemos fallos en el momento del obtención que puedan dejarnos sin stock.
envío, las horas de trabajo dedicadas a los Los imprevistos climatológicos, laborales.
demás procesos logísticos no habrán
servido de nada Cuanto más nos ajustamos a un
Es necesario anotar el rendimiento de funcionamiento puramente Justo a
nuestros proveedores, así como colaborar Tiempo más propensos seremos a
con compañías que nos garanticen que los experimentar posibles riesgos. Las
productos se van a fabricar en las empresas tienen que tener la capacidad de
condiciones de calidad, cantidad y tiempo calcular perfectamente los stocks que
estipulados. En el caso contrario, incluso quieren conservar, qué efectos negativos
se podría llegar a para la cadena tendría una rotura de stock o una parada
productiva. de la producción y cómo y en cuánto
tiempo podrían solventarlo. En definitiva,
Se aconseja integrar de forma tecnológica este sistema aumenta la importancia de la
toda la cadena productiva, para que logística en la empresa. Es importante
existan datos completos y en tiempo real. realizarla más corta y rápida, más
consistente en los tránsitos e integrar
Para hacer una mejor selección de nuestro todas las actividades logísticas,
proveedor tenemos que valorar además de incluyendo a los proveedores en esa
la calidad de sus mercancías suficiente al visión de conjunto.
menor coste, otros aspectos como la
fiabilidad, integración y capacidad de En conclusión, el sistema Justo a Tiempo
respuesta que nos permitan abaratar es un modelo que genera mejoras en los
costes a través del mejor funcionamiento procesos, puesto que para ellas el hecho
a nivel global, mediante la reducción de de entregar sus productos en la fecha y la
stocks. La cercanía geográfica, también es forma indicada es fundamental para el
vital en el JIT. funcionamiento del negocio. Para ello, se
hacen procesos más sencillos y
¿Es siempre el Just In Time la mejor estandarizados al máximo exponente y
opción? mejorando la relación establecida entre
proveedores y clientes.
No siempre este método es ventajoso ni
es la salvación para todos los negocios.
¿Cómo se aplica este sistema en una CUALES SON LOS ASPECTOS
fábrica? FUNDAMENTALES DE
Para la correcta consecución de este OPERACIÓN DE PRIMARK
sistema en la empresa productora,
debemos atender a los siguientes  Seguimiento de distribución
aspectos:  Sistema de procesos
descentralizados
Tamaño de los lotes: los tamaños de los  Sistemas de mantenimiento
lotes o "One Piece Flow" deben ser lo  Soportes de las plataformas
más pequeños que podamos, siendo la
meta que el tamaño se reduzca a una sola CUAL ES EL PAPEL DE DHL EN LA
pieza. LOGÍSTICA JIT DE PRIMARK
Control de la producción: esto se
consigue a través de herramientas como el La función del DHL en primark es:
Kanban, que permite controlar todos los Gestiona toda la cadena logística, el
procesos relativos a la producción. almacén y el transporte, lo que incluye
Equilibrar el factor producción-demanda: desde la recepción de la mercancía y su
tenemos que adecuarnos a la demanda de almacenaje hasta la entrega final en
nuestros clientes y producir al ritmo que cualquiera de las 38 tiendas que dispone
marque la misma para obtener un menor la firma textil en España y Portugal.
número de errores y de excesos o falta de
stock. Además DHL es el encargado de la
gestión de uno de los dos almacenes que
METODOLOGIA IMPLEMENTADA Primark tiene en el reino unido, así como
EN PRIMARK Y SU LOGISTICA JIT de todo el transporte que genera sus
mercancías en este país. Adicionalmente
Cuál es la estrategia de primark para gestiona un centro de recién construcción
que funciones su logística JIT: en Alemania, desde donde presta servicio
a las tiendas de Primark de Alemania,
 Trato directo con los proveedores Bélgica, Holanda, Austria.
sin intermediarios. También es el encargado de analizar y
 Márgenes de beneficios muy examinar, las habilidades, las fortalezas,
reducidos. las capacidades y las relaciones dinámicas
 Adaptación del producto a los de la empresa.
gustos del consumidor.
 Despilfarro CONCLUSIONES
 Acceso desde cualquier punto en
donde exista servicio de internet. El justo a tiempo ha sido practicado con
 Disminución de inventario. éxito en algunas compañías. El JIT sirve
 Requisitos de materia prima en para producir en un tiempo mínimo,
base a necesidades reales del desde que se recibe el pedido del cliente
cliente. hasta la entrega y sin que queden
 Eliminación de excesos sobrantes no demandados ni que
aparezcan faltantes imposibles de corregir
a último momento.
Durante el desarrollo y la implementación
de la metodología 9`s se puede lograr un
ambiente de trabajo agradable.
Se puede entablar comunicación con más
facilidad con nuestros superiores, para
que así nuestro trabajo sea más efectivo.

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