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M A X S E I N C A

Para : Jose Bracamonte Gerente de Operaciones

De : Wilfredo Reina Supervisor

Informe : Fundo Los Ocumo “puro Lomo”

Asunto : Inicio de Operaciones de Supervisión Primera Fase

Fecha : Lunes 25/11/2019.

Me dirijo a Ud. En la oportunidad, de presentar informe referente al desempeño de labores de

supervisión de Seguridad de Instalaciones Físicas, del Fundo Los Ocumos, “Puro Lomo”, Ubicado
en Los Valles de Tucutunemo, Municipio Zamora, Villa de Cura Estado Aragua.

Fase (I):

La primera Fase corresponde al periodo comprendido desde el Día Jueves 21/11/19 a las 18:00
Hrs., pernotando hasta las 18:00 Hrs. Del día Domingo 24/11/2019. En ésta Fase se llevaron a
cabo recorridos de reconocimiento de la Zona, Ubicación y Distribución y algunas condiciones en
la observancia de activos que requieren de un registro y control, secuencial y constante de su
permanencia física, con el objeto de reducir y/o minimizar la sustracción de los mismos y/o
detección en el menor tiempo posible en caso de pérdida. La labor de identificación de Riesgos
en aspectos generales debe ser constante.

Interrupciones del Fluido Eléctrico:

Cabe mencionar que a la llegada se apreció que la planta auxiliar de electricidad se encontraba
funcionando, motivado a la interrupción del fluido eléctrico que alimenta de la compañía de
energía, seguidamente se comprobó mediante el libro de novedades que tal situación se había
generado desde las 10:40 Hrs. de éste mismo día, esta situación de interrupciones del fluido
eléctrico ya es común, se pudo observar en los días siguientes que la Planta se mantiene
previamente equipada de combustible y a tono para cumplir con su propósito.

Ubicación y Distribución de los Núcleos:

Las Instalaciones del Fundo Los Ocumos, está conformada básicamente, por estructuras
equipadas de Galpones de producción, compuestas y distribuidas de la siguiente manera: Núcleo
(I): Ubicado del lado izquierdo de la vía principal ascendente, con seis (06) Galpones, desde el
Galpón N° 1, al Galpón N° 6. Núcleo (II) : Ubicado del lado derecho de la misma vía principal
ascendente, con tres (03) Galpones, del N° 7, al Galpón N° 09, cabe mencionar que éstos tres
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Galpones, se encuentran ubicados irregularmente por la topografía del terreno a una distancia
mayor uno del otro, en comparación con lo equidistante de otros Núcleos. Núcleo (III) : Con tres
(03) Galpones, también del lado derecho en la misma vía, la cual mantiene una pendiente
bastante inclinada, del N° 10, al Galpón N° 12 y Núcleo (IV) : Ubicado en un plano al final de la
pendiente vial, con diez (10) Galpones, del N°13, al N° 22, éste último inhabilitado, por fallas
estructurales e hidrológicas del terreno.

Iluminación:

La primera noche del día jueves 21, el Coordinador Alexander Ramírez, logró obtener prestada
una linterna con funcionarios de La Guardia Nacional, quienes desempeñan labores de
Seguridad y Protección en el referido lugar, se procedió a realizar recorridos Nocturno, con el
objeto de identificar las Vulnerabilidades más resaltantes, relacionadas con uno de los tres
Mecanismo Básicos de Instalaciones Físicas, como lo es la Iluminación, observándose la
debilidad de éste mecanismo en términos generales, no obstante se menciona su ausencia en
dos puntos, donde de manera prioritaria se debe restablecer en el menor tiempo posible,
siendo estos identificados; (a) En los dos (02) Postes de Alumbrado subsiguientes al pasar el
Área de La Romana y (b) En el Área frontal del Galpón N° 07, ubicado en Núcleo II, siendo éste el
primer Galpón del referido Nucleo. En días posteriores se le comunicó al Dr. Johnny Colmenares,
quien de manera muy receptiva, reforzó las indicaciones de restablecer el mecanismo, ya que
anteriormente había girado instrucciones al respecto.

Supervisión Nocturna:

Durante la noche del Jueves 21, a las 23:00 Hrs. Hasta las 00:30 Hrs. Fue Supervisado el Núcleo
IV, Los Oficiales de Seguridad se observaron activos en el puesto de Servicio y Alertas en el Área,
se les hizo algunas observaciones en la prestación del servicio y se aprovechó las condiciones
nocturnas para en conjunto con el Coordinador, analizar necesidades en el Área inherentes al
puesto de servicio.

Riesgo Endógeno :

Para la realización de recorridos nocturnos, se hace sumamente necesario la utilización de

linternas, ya que la Vulnerabilidad por la Falta de Iluminación es bastante alta, y la relevancia
del Riesgo Interno por la presencia significativa de Serpientes propias de La Zona como;
Cascabel, Coral, variedad de Mapanares; Verdi gallo, Rabo frito, Sapo, Tigra mariposa y otras,
aumentan la probabilidad de una mordedura, por alguna de éstas especies, con el agravante de
la carencia del Suero Anti-Ofídico.

Reportes de Asistencias:

Durante los días del Jueves 21 al Domingo 24, fueron reportadas las asistencias de los diferentes
turnos de guardia, vía telefónica, al Supervisor Navas y Sra. Dioxy Astte. De la Gerencia de
Operaciones.
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Instrucciones y Orientación de Reportes y El Libro de Novedades :

Se giró Instrucciones para que lleven debidamente los numerales en libro de Novedades, se
expuso detalladamente las razones de la misma, así como la utilización de la hora Militar y su
significado, en vista de que cumplimos funciones de Seguridad Protección y Resguardo de
Instalaciones; bienes materiales y Personas, por lo tanto de carácter Para-Policial por La Razón
Social de nuestra compañía. Se dio una explicación de la mal utilización de la Frase “sin
novedad” y que por lo general siempre existe una novedad, que necesariamente no tiene que
ser negativa, la novedad positiva debemos resaltarla en el puesto de servicio, cuando no ha
ocurrido novedad de relevancia negativa y todo es favorable, el Oficial debe responder,
reportándose “Activo en el Puesto de Servicio y Alerta en el Área” dejando constancia asentada
en el Libro de Novedades. De igual manera se Instruyó en la Redacción del Libro de Novedades,
referente al Recibo y Entrega de Guardia, donde se debe escribir con letra de Imprenta (Molde),
utilizando la Frase: “Se recibe la guardia con las Novedades que anteceden” o en su defecto “Se
recibe la guardia con las novedades antes descritas” siendo igualmente para la Entrega de
Novedades. Se Instruyó lo referente al encabezamiento del Libro de Novedades, el cual de bebe
comenzar por: (I) Descripción de la compañía que presta el servicio y la compañía a quien se le
presta el servicio Maxseinca CM 14, Fundo Los Ocumos, “Puro Lomo” , (II) Turno: Diurno o
Nocturno, Grupo: “A” o “B”, (III) Nombre y Apellido del Coordinador y/o Jefe de Grupo de
guardia y Supervisor,(IV) Lugar, día y Fecha: Valles de Tucutunemo, Villa de Cura, Municipio
Zamora, Estado Aragua, Lunes 25/11/2019. Antes de comenzar con las Novedades se debe
asentar La asistencia del grupo de Oficiales que se encuentra de guardia, con Nombre y Apellido,
N° de C.I., Teléfono, Puesto de Servicio y Firma del Oficial presente y el Oficial que no se
presente a la guardia, con el indicativo de Ausente o Falta.

Registro y Control de Activos en los Galpones : Los diversos motores, Bombillos, Lámparas,
Bombas y otros, entran en actividad operativa durante el proceso de producción, los cuales
deben ser protegidos aun estando fuera de funcionamiento, por lo que se hace necesario, un
Registro diario y constante, ejerciendo un Control de su permanencia física, como se define al
final del segundo párrafo de Fase (I) . A continuación ejemplo de Formato Núcleo (III)

Maxseinca CM 14, Fundo El Ocumo “Puro Lomo”

Núcleo N°_______ Día y Fecha___________________ Hora_______ O/S____________

Mecanismo Galpón N° Galpón N° Galpón N° Totales

Bomb. Int. B. 20 20 30 70
Bomb. Int. M 05 03 07 15
Bomb. Ext. B. 15 12 14 41
Bomb.Ext. M 02 01 04 07
Motor / Vent. 11 12 12 35
Motor / Alimt. 04 04 04 04
Motor / Cort. 02 02 02 02
Lámpara / Cal. 20 20 20 20
Bomba /Aspers. 01 01 01 03
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Observaciones:___________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Firma:____________________________

Condiciones del Puesto de Servicio de Casilla Principal : Este puesto de Registro y Control, no
cuenta con los requerimiento mínimos para la prestación del servicio, por lo que se hace
necesario una remodelación o construcción del mismo, siendo fáctica sus condiciones actuales,
estando prácticamente a la intemperie. No hay Botellones de Agua Potable, el agua que se
consume proviene de los tanques de la que traen los Cisternas, por lo que se le debe prestar
atención a ésta condición, estrechamente relacionada con La Ley de Protección y Medio
ambiente del Trabajo.

Operaciones en Casilla Principal : Para el desempeño de las funciones operativas de Registro y

Control, es necesario la implementación de una Barrera en el Área del puesto de Servicio, la cual
puede ser una Cinta o Mecate de Nylon de Color Amarillo o Anaranjado, igualmente la
adquisición de por lo menos unos tres (03) Conos Preventivos de Seguridad de Color
Anaranjado.

Requerimientos: Siete (07) Linternas Recargables, (05) Impermeables, (04) Radios Transmisores
con sus cargadores, para; Núcleo II, Núcleo III, Coordinador y Supervisor (Operando sin Radio).

Complementación de los RRHH en Los Grupos de Guardia : Actualmente se desempeñan dos (02)
Oficiales por cada Núcleo y dos (02) en Casilla Principal, incluyendo al coordinador o Jefe de
Grupo, sumando un total de diez, cuando deberían ser 11, para que el jefe de grupo o
Coordinador pueda desplazarse a otros puesto de servicios, ya que éste lleva, el asentamiento
de las novedades, registra el peso en la Romana de los Camiones Cisternas y de todas las cargas
que tienen acceso y salida, con el registro del peso bruto y peso neto respectivamente.

Es importante resaltar que en los Núcleos, las dimensiones de las Áreas, varían dependiendo de
la manera en que están distribuidos los Galpones y la cantidad que poseen, por ejemplo Nucleo
(I) posee seis (06) Galpones, siendo sus Áreas de mayor extensión, por lo que dos (02) oficiales
solamente, dejan espacios totalmente Vulnerables, siendo necesario por lo menos dos (02)
oficiales más. Núcleo II : La distribución de los Galpones de éste Núcleo se encuentran a una
distancia mucho mayor de separación, siendo necesario la implementación de un (01) oficial
más, Núcleo (IV) : Este núcleo posee nueve (09) Galpones, con solo dos (02) oficiales para toda la
extensión que comprende, indudablemente que la Vulnerabilidad es mucho mayor, siendo dos
(02) oficiales más, el requerimiento mínimo

Receptividad del Personal con el Nuevo Supervisor : En términos generales, se podría evaluar
sobre 100%, de un 75% a 85%. Cabe resaltar la receptividad y el interés que prestaron los
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Coordinadores; Alexander Ramírez y Ginardo Gámez, quienes en todo momento, estuvieron

atentos a las instrucciones emitidas y siempre brindaron las informaciones requeridas, en la
interactuación con ellos se pudo apreciar un nivel de preparación muy aceptable, con el Jefe de
Grupo, Jesús Rodríguez, se podría decir medianamente aceptable, con quien hay que seguir
trabajando para tener mayores oportunidades de interactuar, con el Jefe de Grupo, Jin Ovalles,
se tuvo la oportunidad de conocerlo, solo de presentación al momento de recibir una guardia, ya
que en la anterior tuvo ausente de la misma y no hubo el momento.

Para la segunda Fase, tengo la perspectiva que todo sea de mayor provecho y con mejores
resultados.

Quedo de Ud. Atte.

Supervisor: Wilfredo Reina

CC. Sup. J. Navas

Exp. Sup. W. R

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