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Listado De Delegados 2
Listado De Directivos 3
Informe De Los Cuerpos Directivos 4
Informe Consejo De Administración 5
Informe Junta De Vigilancia 7
Informe Comité De Educación Y Seguridad Social 9
Informe De Gestión 12
Informe De Campo Equipo FLO Cafés Especiales 32
Programa Servicio De Extensión 45
Informes Financieros 52
Estado De Situación Financiera Al 31 De diciembre 53
Resultado Integral 56
Estado De Cambio En El Patrimonio 57
Estado De Flujos De Efectivo 58
Notas Aclaratorias A Los Estados Financieros 59
Certificado De Los Estados Financieros 93
Dictamen Revisoría Fiscal 95
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1 María Argenis Quiceno Salgado
2 Jorge Garcés Jiménez
3 Rubén Elías González Cifuentes
4 Adalberto Herrera Ortiz
5 Olmer Hurtado Echavarría
6 Simón López Ortega
7 José Oscar Sáenz Sáenz
8 Cenaida Capote Hoyos
9 Orlando de Jesús Hernández Vargas
10 Félix Antonio Serna Castaño
11 Beatriz Cardona Jaramillo
12 Gilberto Ríos Morales
13 Gildardo Antonio Ríos Morales
14 Arbey Romero
15 Jamier Cifuentes Salazar
16 Fidel González Novoa
17 Bernardo Guarín Bermúdez
18 Nubia Lucía Ríos Castaño
19 Carlos Enrique Ruiz Cano
20 María Ana Silva Ruiz Domínguez
21 Jairo Salazar García
22 Obdulio Yamá Jiménez
23 José Vitelio Cuartas Márquez
24 Obdulio Muñoz Muñoz
25 Diana Patricia Ortiz Borja
26 Nidia Peláez Peláez
27 Marco Fidel Zuñiga Iles
28 Alba Nelly Aguirre Londoño
29 José Aldemar Campo Velazco
30 Rosalba de Jesús Castaño de Gómez
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CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
PRINCIPALES SUPLENTES
Adalberto Herrera Ortiz María Argenis Quiceno Salgado
Jorge Garcés Jiménez Jairo Salazar García
Obdulio Muñoz Muñoz María Ana Silvia Ruiz Domínguez
Félix Antonio Serna Castaño Gildardo Antonio Ríos Morales
Rubén Elías González Cifuentes Olmer Hurtado Echavarría
JUNTA DE VIGILANCIA
PRINCIPALES SUPLENTES
Simón López Ortega Arbey Romero
Jamier Cifuentes Salazar Bernardo Guarín Bermúdez
José Oscar Sáenz Sáenz José Vitelio Cuartas Márquez
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Señores:
DELEGADOS QUINCUAGÉSIMA SÉPTIMA ASAMBLEA DE DELEGADOS
CAFISEVILLA
La celebración del día del asociado tuvo gran acogida, buena participación por
parte de los asociados y sus acompañantes, contamos con rifas, concurso de
ajedrez, exposición artística, concurso de escogedoras y actos culturales,
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resaltando el homenaje especial a los asociados con mayor antigüedad, este
tipo de eventos permiten un mayor reconocimiento para nuestra cooperativa
y el fortalecimiento de nuestra base social. En este 2020 celebraremos los 60
años con mayor entusiasmo y demostraremos a la comunidad sevillana que
nuestra cooperativa se encuentra más sólida que nunca.
Extendiendo la invitación para seguir con el proceso que nos permita lograr las
metas y objetivos para este nuevo año.
Gracias,
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Señores delegados, invitados y cuerpos directivos, nos complace participar en
esta Asamblea General de Delegados y dar a conocer las actividades
desarrolladas en el período del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019 en
cumplimiento de nuestras funciones como órgano de control social de nuestra
cooperativa.
Iniciamos este informe manifestando complacencia por los buenos resultados
obtenidos por la empresa gracias a la buena gestión de la administración y las
acertadas decisiones de nuestro consejo de administración y el apoyo de los
diferentes comités.
Consideramos importante las diferentes opciones o programas de café que se
han establecido como una oportunidad de negocio que le han permitido a los
caficultores y asociados vender su café obteniendo una prima adicional en la
venta. Al igual que la importancia de contar con un laboratorio de calidades
que le permite a la cooperativa y al caficultor conocer la calidad del café y la
posibilidad de seguir mejorando en la producción de cafés con características
especiales.
Es importante tener en cuenta el impacto social que se ha tenido con la
ejecución del fondo de solidaridad que se brinda en casos de calamidad y la del
fondo para fines específicos como el programa de beneficio, el convenio con la
Fundación Evento Arte, el apoyo a los convites veredales, la jornada de
recolección de envases, y la capacitación asociados, entre otros.
Igualmente resaltamos la oportunidad de capacitación que se brindó a las
asociadas, esposas, hijas y familia de asociados en modistería a través de un
curso en el que se realizó una segunda etapa por recomendación de la Junta de
Vigilancia y como parte de ello la entrega de la máquina de coser, siendo para
ellas muy importante porque se generan estos espacios no solo de formación
sino también de compartir con otras personas e intercambiar sus
conocimientos.
Se continuó con la participación de los cuerpos directivos en las capacitaciones
programadas por CENCOA, considerando muy importantes estas jornadas
porque permiten aumentar nuestros conocimientos y aplicarlos no solo en la
función que desempeñamos como directivos sino también en nuestras fincas.
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Recibimos también capacitación e información sobre el sistema de seguridad y
salud en el trabajo; sistema que se implementó en la cooperativa dando
cumplimiento a los lineamientos establecidos por la ley y que también puede
ser aplicado en nuestras empresas cafeteras.
Hemos seguido de cerca los procesos que se lideran desde el área de cafés
especiales y la ejecución del programa de alianzas productivas.
Queremos resaltar y seguir apoyando la celebración del día del asociado como
una muestra de agradecimiento al asociado y su familia por su permanente
apoyo, logrando así una mayor integración como la gran familia CAFISEVILLA.
Al igual que resaltamos el papel que juega el programa radial como medio de
difusión y divulgación de los servicios y diferentes temas de interés para los
asociados y comunidad en general y la importancia de realizar videos
promocionales para dar a conocer más esta empresa.
Se revisó el listado d asociados hábiles e inhábiles a diciembre 31 de 2.019 con el
resultado de 288 hábiles y 114 inhábiles.
En nuestro deseo de contribuir al bienestar y satisfacción del asociado y clientes
en general, presentamos en su momento diferentes recomendaciones y
sugerencias para mejorar la atención en el almacén de provisión agrícola y en el
fielato; agradeciendo a la administración los arreglos realizados en los baños del
fielato, ya que mejoró su aspecto locativo brindando confort a los visitantes.
La idea y motivación de la Junta de Vigilancia es que la cooperativa siga
creciendo en su base social con el fin de fortalecerla y hacerla más firme, de allí
la importancia de seguir creciendo en servicios como motivación para que los
caficultores se asocien y hagan parte de CAFISEVILLA.
Gracias a todos por su participación y aporte desde los diferentes cuerpos
directivos y comités, al señor Gerente y grupo de colaboradores por su trabajo
y compromiso. Es así como se demuestra que el trabajo en equipo permite
alcanzar resultados positivos que redunda en bienestar para el asociado y su
familia.
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Los integrantes del Comité de Educación y Seguridad Social nos sentimos
honrados y complacidos de participar de esta Asamblea General Ordinaria de
Delegados No.57, siendo este año el aniversario número 60 del nacimiento de
una idea cooperativista vigente y sólida.
Les damos la bienvenida y reciban un especial saludo, los invitamos a conocer
nuestro informe de actividades y gestión realizada durante el año 2019
siguiendo los lineamientos establecidos por los estatutos que nos rigen.
Los recursos del fondo de educación dispuesto para este año $23.185.602,46, de
los cuales $17.390.000 fueron cancelados a la DIAN y $5.795.602 para convenio
con la Universidad del Valle.
Fondo de solidaridad $15.843.280 367 beneficiarios
Beneficio $32.928.740 135 beneficiarios
El convenio con la Fundación Evento Arte les dio continuidad a los programas
de formación artística beneficiando a niños de diferentes veredas con las clases
que de dictan el día sábado en la cooperativa, así como también su presencia en
las veredas San Antonio, La Melva, Miramar, Las Brisas y Alto San Marcos,
aportando la Cooperativa $6.000.000 para este proyecto. Así como también el
aporte de $2.597.469 para la capacitación realizada los días sábados en la
Cooperativa dirigida a los niños de los asociados y caficultores en temas como
pintura, ajedrez, entre otros.
CAFISEVILLA sigue con su compromiso de capacitar a asociados, directivos y
personal de apoyo en cada una de las áreas en temas de cooperativismo y
liderazgo. El Comité de Educación participó en la capacitación programada por
CENCOA en la ciudad de Restrepo.
Con respecto al programa radial Despertar Cafetero se realizó un trabajo para
revisar su estructura y analizar estrategias que permitan mejorar no solo la
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señal sino también la sintonía donde se contó con la participación de los oyentes
del programa, el gerente y directivos de la cooperativa y personal de Juventud
Stéreo. Lo anterior teniendo en cuenta que éste es un medio de acercamiento
de la cooperativa con los asociados, sus familias y la comunidad en general.
En las jornadas pre-asamblea acompañamos a los asociados y caficultores
tomando atenta nota a las inquietudes expuestas con el fin de gestionar
soluciones acordes con nuestras capacidades y de acuerdo con las normas.
Igualmente se solicitó a la administración buscar estrategias para mejorar la
asistencia de asociados y caficultores a estas reuniones.
Se participó en la celebración del día del asociado realizada el 30 de noviembre
de 2019, resaltando la buena organización del evento donde se registró una
buena asistencia de los asociados y su familia.
Igualmente resaltan la realización de los cursos de modistería y barismo ya que
se propician y fomentan espacios de capacitación para las esposas y familia del
asociado logrando así un mayor acercamiento. Al Igual que se agradece la
oportunidad que nos brindan de recibir información sobre el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Agradecemos la gestión realizada por el Gerente, señor Fernando Calvo Arias, y
su grupo de trabajo en la elaboración y difusión de diferentes videos
promocionales de la cooperativa sobre las actividades más relevantes y
significativas con el fin de dar a conocer los diferentes servicios que ofrece la
cooperativa a sus asociados.
A continuación, se relacionan las pólizas vigentes y los asociados beneficiados:
Numero Póliza Asociados Asociados Particulares Total Total Aux. Total Aux.
Hábiles Inhábiles CAFISEVILLA Comité
0208401-5 Exequial 34 3 6 43 1.360.000
4550034-4 3 Millones 94 27 28 149 1.393.080 1.778.400
9887675-0 1 Millón 60 26 15 101 649.980 465.862
TOTAL 188 56 49 293 3.403.060 2.244.262
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Adicional la póliza de aportes tiene cobertura para 272 asociados hábiles por
valor de $6.580.630.
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Los esfuerzos realizados durante el año 2019 redundaron en buenos resultados
y es muy grato para mi darles la bienvenida, en compañía del equipo
administrativo y empleados, a la Quincuagésima séptima Asamblea General
Ordinaria de Delegados de la Cooperativa de Caficultores de Sevilla y a su vez
presentar la gestión ejecutada por esta gerencia, las actividades realizadas y
logros alcanzados durante el año 2019, dando cumplimiento a los estatutos.
Este año cerró con una base social de 402 asociados, de la cual el 86,31% (347)
participaron en las compras de café, presentando un incremento del 4%
respecto al año anterior, evidenciado de igual manera en el porcentaje de
habilidad; continuamos con un proceso de concientización y motivación
buscando aumentar dicha participación y compromiso con la cooperativa.
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28 personas entre asociados, familia y particulares. Los participantes
manifestaron alto grado de satisfacción por la información recibida.
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mostrador, son actividades que han permitido dar cumplimiento a las metas
establecidas, con un cumplimiento del 100.45%.
Los convenios existentes con las casas comerciales han permitido que la
Cooperativa reciba ingresos por cumplimiento de metas y descuentos por
pronto pago por $16,3 millones, así como el convenio de recaudo del
acueducto rural por $3.2 millones.
En abril, el aumento de las ventas de origen antes del primer día de notificación
(un mes antes del cambio de posición) y el aumento de los nuevos cortos de
fondos especulativos, enviaron al mercado a un mínimo de 86,35 y las caídas
continuaron. En mayo, el mercado de café Robusta de Londres alcanzó niveles
no vistos desde 2010, después de una caída del 4% a $ 1.282 por tonelada. Arábica
continuó cayendo y el Real brasileño continuó su devaluación.
Para el verano del hemisferio norte, el clima invernal de Brasil era ahora el foco
principal. En julio, el mercado absorbió la noticia de un evento de heladas, pero
no se observó ningún daño importante a la cosecha en desarrollo 2019-2020. El
contrato del 19 de septiembre para NY Coffee alcanzó un máximo de 115,65 en
las noticias de heladas, pero en agosto, los precios de Arábica cayeron a un
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nuevo mínimo del contrato ya que el 19 de septiembre alcanzó un lote de 89,60,
entrando en el primer día de notificación para el contrato con origen activo
fijaciones. En el mes de agosto continuó la caída notada en el mes anterior con
un máximo de 102,45 el 2 de agosto y un mínimo de 93,40 el 20 de agosto
después de FND (Primer día de notificación).
20-21
Superávit Superávit Superávit
Excedente 19-20 Demanda 18-19 Demanda 17-18 Demanda
/Déficit /Déficit /Déficit
/Déficit
CN 165-166 162-163 +2.3 165.9 155.1 +10.8 153.7 152.8 +0.9
USDA 169.3 166.36 +2.9 174.64 164.76 +9.88 158.7 159.5 -0.8
ICO 168.7 169.3 -626.000 169 156.35 +3.65 162.85 161.42 +1.43
FO Licht 167.2 169.1 -1.9 174.4 163.3 +11.1 161.2 160.7 +0.5
ECOM 167 168.9 -1.9 170.4 165.4 +5 158.2 161.1 -2.9
Rabobank +3 164.5 168.6 -4.1 169.6 164.2 +5.4 157.7 160.6 -3
Marex
164.3 169.1 -4.7 172.7 165.2 +6.6 158.7 161.3 -2.5
Spectron
Citi
171.9 163.2 +8.7 152.5 156.1 -3.6
Research
Comexim +4.5 -2.5 -4.2
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alcanzaron 142 en diciembre, un máximo en dos años, más de 56 centavos por
encima de los mínimos del año (en julio). El interés abierto reflejó lo que estaba
impulsando el rally, ya que OI (Interés Abierto) alcanzó 317.000 lotes en octubre,
frente a los 272.000 lotes a principios de año. Después del pico en OI en octubre,
el interés abierto disminuyó a 277.000 para fin de año, reflejando una cobertura
corta. En los gráficos semanales, se desarrolló una formación de fondo redondo
entre los mínimos de septiembre de 2018 a las 92,00 y de octubre de 2019 a las
92,20. Este patrón podría sugerir un cambio en la tendencia bajista a largo plazo.
Representa un cambio de tendencia muy lento y gradual. El volumen y la OI
aumentarán constantemente a medida que el nuevo cambio de dirección
comience a desarrollarse.
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TASA REPRESENTATIVA DEL MERCADO (T.R.M. -2019)
Durante el año 2019 el dólar se sostuvo por encima de los COP 3.000, con un
promedio de COP 3.282,38, iniciando en COP 3.249,75, con un valor mínimo
registrado el 28 de febrero en COP 3.072,01 y un máximo el 02 de diciembre en
COP 3.522,48, cerrando el periodo anual en COP 3.277,14.
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PRECIO FEDERACIÓN NACIONAL DE CAFETEROS ENTREGA BUGA
(2019)
Tecnificado
Tecnificado
Municipio Envejecido y Total Café Total Fincas
Joven
Tradicional
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Las estrategias planteadas sumadas al compromiso, esfuerzo y dedicación del
equipo de trabajo, con el apoyo de la gerencia y los directivos, permitió el
cumplimiento de las metas establecidas para el año 2019 en el almacén de
Provisión Agrícola, en un 100.45%.
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La producción de café para el año 2019 cerró en 14.8 millones de sacos, con un
incremento del 9% frente a la del año 2018. Esta situación se vio evidenciada en
el aumento de las compras de café de la Cooperativa en un 11.15% pasando de
183.842,72 arrobas a 204.348,48 arrobas, equivalente a 2.554.356 kilos.
C
2.554.356
248.998 67.154 2.280.915,0 2.597.067
9,59% 2,59% 87,83% 100%
A
CALIDADES EN KILOS CLIENTES
F BONIFICADOS Y CONSUMOS
BENEFICIABLES ASOCIADOS PARTICULARES
TRILLABLES Y PASILLAS
É
2.325.299,0 93.553,5 135.503,0 1.375.929 1.178.427
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Es importante resaltar el incremento en la participación de las ventas realizadas
por parte de los asociados, pasando de un 52% a un 54% frente a un 46% de los
particulares, además se evidencia un incremento en el porcentaje de
participación de un 86.31%, es decir 347 de 402 asociados.
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nuestro asociado Jairo Hernández Oliveros. Todo esto fruto del trabajo,
compromiso y esfuerzo no solo del caficultor, sino también del área de
cafés especiales y el laboratorio de calidades. Estos caficultores
recibieron sobreprecios así:
KILOS SOBREPRECIO
CAFICULTORES SOBREPRECIO
VENDIDOS POR @ PAGADO
Jairo Hernández Oliveros 300,0 9.007.680 375.320,0
José Wilton Giraldo Osorio 367,0 5.202.280 177.189,4
Sairo Javier Vargas Benavides 297,0 3.073.880 129.372,1
Luis Gonzaga Arboleda 472,0 1.642.560 43.500,0
Manuel José Medina Tengano 282,0 786.384 34.857,4
Lorena Gil Cañas 280,0 527.040 23.528,6
José Norbey Giraldo Torres 364,0 674.640 23.167,6
María Inés Cardona 313,0 560.180 22.371,4
José Jair Arcila Cardona 325,0 598.720 23.027,7
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SOBREPRECIO 2019
KILOS
SOBRE PRECIO
VENDIDOS
CAFEXCOOP 24.077,0 24.059.850,1
CAFÉ LA MORELIA 10.216,0 11.567.350,2
GRANJA LA ESPERANZA 15.367,5 10.193.304,0
FELIPE ARCILA–COFINET 1.111,5 2.031.992,0
PAZ COFFEE 355,0 367.305,4
COSECHA TRADERS 404,0 590.620,0
LUIS MIGUEL HOYOS 177,5 319.540,0
YOLBER BEDOYA 50,0 42.000,0
RANGE COLOMBIA 400,5 206.740,0
DANIEL RENDON 164,5 269.780,0
JESUS BEDOYA 2.024,0 2.141.520,0
AZAHAR COFFEE 5.000,0 8.400.000,0
A COFFEE 656,5 881.575,6
FNC 178,0 1.079.159,0
CONCURSO DEPARTAMENTAL 3.000,0 22.073.364,0
CONCURSO MUNICIPAL 736,0 6.156.227,2
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La calidad se ha convertido en uno de nuestros mayores retos y es por esto
que seguiremos trabajando con nuestros colaboradores, el área de cafés
especiales, el laboratorio de calidades, nuestros aliados comerciales,
compradores nacionales e internacionales, para fortalecer el proceso y
ampliar el mercado que contribuye a mejorar los ingresos de nuestros
asociados y el reconocimiento de nuestro café a nivel nacional e
internacional.
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ALMACÉN FERTILIZANTES TOTAL
$ 2.400.811.526 $ 4.032.740.554 $ 6.433.552.080
VENTAS NETAS
ALMACÉN Y
TIPO DE NEGOCIACIÓN
FERTILIZANTES
CONTADO CRÉDITO No.SCS VTA FERTILIZ.
71,4% 28,6% 61.368
Los Gangazos Cafeteros son una estrategia que ha dado muy buenos
resultados, permitiendo brindar al agricultor descuentos especiales para la
adquisición de insumos, fertilizantes y agroquímicos y a su vez cumplir las
metas planteadas.
Dar continuidad a los gangazos cafeteros cada tres meses, como estrategia
de incremento en ventas, aumentando la participación de los asociados y
agricultores en general, ofreciendo los mejores precios en el mercado local y
regional.
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RESULTADOS ECONÓMICOS COMPARADO | ALMACÉN
DETALLE 2019 2018 VARIACIÓN
OPERACIONALES 2.426.027.640 2.346.233.369 79.794.271
INGRESOS
NO OPERACIONALES 33.486.893 12.142.265 21.344.627
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RESULTADOS ECONÓMICOS COMPARADO | CARTERA
2019 2018 VARIACIÓN
OPERACIONALES 75.986.153 69.191.388 6.794.765
INGRESOS
NO OPERACIONALES 29.362.347 8.753.619 20.608.728
COSTOS DE VENTAS - - -
PERSONAL Y GENERALES 58.907.176 59.658.691 -751.515
COSTOS Y
DEPRECIACIÓN Y DETERIORO 10.238.756 17.683.501 -7.444.746
GASTOS
FINANCIEROS 1.005.012 1.136.670 -131.658
GASTOS NO OPERACIONALES - - -
Para fortalecer el área de crédito se continuó manejando los cupos sin costo
financiero que tenemos con Federación y Agroinsumos del café, con plazo de
30 y 90 días respectivamente, contribuyendo a un mejor flujo de efectivo y unos
mejores resultados operativos.
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RESULTADOS ECONÓMICOS COMPARADO | ADMINISTRACIÓN
2019 2018 VARIACIÓN
OPERACIONALES 48.514.064 42.529.813 5.984.251
INGRESOS
NO OPERACIONALES 118.620.275 258.045.895 -139.425.620
COSTOS DE VENTAS -
PERSONAL Y GENERALES 299.435.768 283.782.329 15.653.440
COSTOS Y
DEPRECIACIÓN Y DETERIORO 5.501.953 5.627.548 -125.595
GASTOS
FINANCIEROS 6.768.918 1.113.871 5.655.047
GASTOS NO OPERACIONALES 3.678.788 5.831.808 -2.153.020
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Dando cumplimiento a la Resolución 0312 de 2019 sobre la implementación del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, se han involucrado a los empleados
en este proceso, haciendo seguimiento al plan de trabajo anual con los
diferentes comités, el programa de capacitación y las diferentes campañas que
contribuyen al mejoramiento de las condiciones laborales en las diferentes
áreas, buscando minimizar los niveles de riesgo.
CAFISEVILLA
60 AÑOS COMPROMETIDOS CON EL BIENESTAR DE NUESTROS ASOCIADOS…
___________________________ __________________________
FERNANDO CALVO ARIAS ADALBERTO HERRERA ORTIZ
Gerente Presidente Consejo Administración
(Firmado Original) (Firmado Original)
Página 31
Durante el año 2019, el PROGRAMA DE CAFÉS ESPECIALES de la COOPERATIVA DE
CAFICULTORES DE SEVILLA, continuó con su acompañamiento a los productores
cafeteros de la su zona de influencia, en todo lo relacionado con CAFÉS
DIFERENCIADOS Y SOSTENIBLES (certificados).
Se concluyó la ejecución del Proyecto de apoyo a mejoramiento de estructura
de beneficio del Ministerio de agricultura (Alianzas Productivas) y se continuó
con el mejoramiento de la calidad física y sensorial del grano.
De forma paralela, se inició la introducción de procesos innovadores en el
proceso de beneficio, especialmente en las técnicas de fermentación, mediante
la aplicación de técnicas utilizadas en la industria vinícola.
Es importante aclarar, que gran parte del año 2019, el presupuesto de
sostenimiento del equipo técnico, fue producto de la ejecución del proyecto de
la “ALIANZA PARA LA PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE CAFÉS ESPECIALES
EN SEVILLA Y CAICEDONIA”.
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Igualmente, para el manejo integrado de la broca, fueron incluidos en esta lista
restrictiva, ingredientes activos como el clorpirifos y algunos neonicotinoides,
que tradicionalmente se venían utilizando para el manejo de este insecto plaga.
En el tercer trimestre del 2019, se recibió la visita de la auditoría en comercio
justo, donde se generaron unas NO CONFORMIDADES, encontradas tanto a nivel
de campo, como de empresa. Es importante recalcar que estos no
cumplimiento, no comprometen en ningún momento la certificación.
A nivel de campo, se presenta la no coincidencia de cifras (áreas y producción),
que manifiestan los asociados ante la visita del auditor, con las que reposan en
la matriz general de asociados manejada por el programa de cafés especiales.
A nivel de empresa, se exigió mejor dotación de equipo de protección personal
para los braceros de la compra de café, control a la venta de agrotóxicos
restringidos y/o prohibidos a los certificados, y desarrollar el mapa de riesgos,
no a nivel veredal, sino de cada uno de los asociados.
Igualmente se debe hacer una actualización de la lista general de agrotóxicos
usados por los cafeteros, ya que a nivel de campo se encontró un producto
(herbicida), que no estaba referenciado en esta lista.
La empresa SYNGENTA, dictó una capacitación al personal técnico, en todos los
aspectos relacionados con el manejo y manipulación de agrotóxicos.
Las evidencias exigidas por el ANALISTA DE CERTIFICACIÓN, se enviaron antes
del plazo estipulado, lográndose subsanar todas las no conformidades y
obteniéndose el respectivo certificado.
Durante el 2019, el aliado comercial para la distribución a nivel internacional de
CAFÉ FLO, EXPOCAFÉ, presentó inconvenientes financieros, por lo cual no se
logró ningún tipo de comercialización de café comercio justo para exportar.
Igualmente, con su programa de cuotas con las cooperativas, nos ha relegado a
un segundo plano.
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Igualmente, con ALMACAFÉ no se lograron contactar negocios de FLO.
Ante tal situación, la gerencia de la cooperativa, inició los respectivos
acercamientos con la empresa CAFÉXPORT, lográndose iniciar una relación que
permitirá la exploración de nuevos canales de comercialización de nuestro café
comercio justo.
Es importante recalcar que, aunque el café comercio justo, presenta un
aumento en la demanda anual, por parte de los consumidores, las ofertas de
este tipo de grano a nivel mundial, han crecido de forma más acelerada, lo que
venido dificultando el proceso de venta.
En las gráficas siguientes se puede observar en forma resumida, el
comportamiento comercial del café comercio justo, con los principales aliados
comerciales. Las gráficas permiten observar el estancamiento total de la
actividad comercial con EXPOCAFÉ, debido a las cuotas de café FLO, fijadas de
acuerdo a los volúmenes de cafés sostenibles y diferenciados vendidos a esta
empresa.
54,7
60,0
46,3 46,0
50,0
40,0
Ton. CPS
30,0
20,0
10,0 -
-
2016 2017 2018 2019
Año
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Es conveniente aclarar que la COOPERATIVA pertenece al grupo VALLE UTZ
EXPOCAFÉ, donde esta empresa es la administradora y dueña de la certificación.
Los negocios de café UTZ han venido en caída, debido a la situación financiera
de la empresa. Esto no ha permitido su dinamismo comercial, ya que solo se
puede negociar café UTZ con esta empresa, o en su defecto con las que
EXPOCAFÉ de la autorización para iniciar contactos comerciales.
En las gráficas siguientes, se observa el comportamiento de la comercialización
de este sello, con los dos principales aliados comerciales que se tienen.
144,3
200,0
22,2
-
2016 2017 2018 2019
Año
30,0 23,1
Ton. CPS
14,1 12,1
20,0
10,0 -
-
2016 2017 2018 2019
Año
Página 35
Esta certificación entra en el 2020 en un período de transición, ya que su unión
con RAIN FOREST ALLIANCE, generará unos nuevos estándares y criterios de
cumplimiento.
Se está a la espera de recibir las respectivas capacitaciones de esta nueva
certificación, con el fin de poder iniciar el proceso de transición a nivel de campo
con los productores certificados.
Para el 2019, la certificación se amplió, brindando mayor cobertura a nivel de
campo. En la gráfica siguiente, se observa el crecimiento que se ha venido
teniendo con la base social.
Para el tercer trimestre de 2019, se atendió la respectiva auditoría, a cargo de
BIOLATINA, empresa encargada de la supervisión en campo.
Históricamente, no se ha tenido inconvenientes con el cumplimiento de los
estándares exigidos por esta certificación, siendo los hallazgos encontrados (no
conformidades), de fácil mejoramiento, para poder cumplir las exigencias
requeridas.
Para el 2019, se decidió por parte de la Gerencia, con el apoyo del CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN, de ampliar en forma significativa la base social beneficiada
con este tipo de café sostenible, aumento que puede observarse en la gráfica
siguiente.
216
240
No. de Certificados
200
160
120 85
57 67
80
40
0
2016 2017 2018 2019
Año
Página 36
Esta verificación, se había tratado de establecer unos años atrás, pero ante las
exigencias de la Federación de Cafeteros, no habíamos podido lograr la inclusión
de CAFISEVILLA, en este nicho de mercado.
Aunque los negocios con la FNC se han presentado en forma intermitente, aún
no representan un aliado comercial importante a nivel nacional.
Página 37
En la gráfica siguiente se puede observar la intermitencia de los negocios,
destacándose la no regularidad de las relaciones comerciales.
100,0
14,1 0 12,1 - 23,1
0 -
-
2016 2017 2018 2019
Año
UTZ PRACTICES
COMERCIALIZACIÓN DE MICROLOTES
100.000,0
Kg. CPS/$ en millones
80.000,0
Kg. CPS
60.000,0
sobreprecio (miles
40.000,0 de $)
20.000,0
0,0
2016 2017 2018 2019
Año
Página 38
C R EC I MI E N TO D E M I C R OLOT ES
900% 805%
600%
%
300% 138%
100% 97%
0%
2016 2017 2018 2019
Año
A L I A D OS C O M E R C I A L ES M I C R O LOT ES
2016-2019
35.000,0
30.000,0
25.000,0
20.000,0
15.000,0
10.000,0
5.000,0
-
Página 39
Estos procesos, tienen la particularidad de que pueden ser implementados en
cualquier explotación cafetera, sin restricción de adecuaciones físicas para el
desarrollo del proceso.
El uso de tarros o canecas plástica, bolsas GRAIN PROOF y la voluntad del
productor, son los únicos requisitos para iniciar esta nueva técnica de manejo
del café.
Actualmente se va a iniciar el proceso de MACERACIÓN CARBÓNICA, que permite
mejorar, controlar y mantener determinados perfiles de la bebida, de gran valor
y muy apetecidos en este nicho de mercado.
Página 40
millones de pesos. La parte de acompañamiento técnico-productivo, ambiental
y socio empresarial ascendió a la suma de 73,5 millones de pesos.
En las gráficas anexas se puede observar, en términos generales las actividades,
inversión y detalle de intervención de algunas obras a nivel de campo.
INVERSION ALIANZAS
PRODUCTIVAS (Millones de $)
1.000,0 73,5 401,5 141,3 616,3
$ en millones
500,0
-
Componentes
Página 41
José Agustín Perilla Manuel Vicente Cuellar
Página 42
Arturo Ojeda Luz Estella Quiñonez
Página 43
Este año, con la colaboración de la Gerencia, se inició el proceso de recolección
de la información básica de la Cooperativa, con el fin de inscribirla ante los
FONDOS DE COFINANCIACIÓN DE LA COMUNIDAD EUROPEA. Actualmente,
CAFISEVILLA está legalmente inscrita ante este importante FONDO de apoyo
(PADOR), y puede iniciar el proceso de elaboración y solicitud de financiación
mediante la presentación de proyectos.
Para finales de 2019, el equipo de cafés especiales inicio la labor de preselección
de nuevos beneficiarios, tanto asociados como particulares, con necesidades en
lo relacionado con la infraestructura de mejoramiento. En esta preselección se
tuvo en cuenta a anteriores beneficiarios del proyecto de ALIANZAS
PRODUCTIVAS, con necesidad de apoyo para terminar sus obras de adecuación.
Se pretende estructurar un proyecto de COFINANCIACIÓN, el cual se presentará
a la AGENCIA DE DESARROLLO RURAL (ADR), con el fin de continuar con la línea
de apoyo a mejoramiento de la INFRAESTRUCTURA DE BENEFICIO. En la
presentación de esta alternativa se aspira tener un promedio de 60-80
productores cafeteros seleccionados, para en conjunto con la Cooperativa de
Caficultores de Caicedonia, presentar una propuesta de carácter regional, que
permita canalizar recursos que rondan los 1.400 millones de pesos.
Página 44
En el año 2019 los caficultores del municipio de Sevilla continuaron
implementando los diferentes programas que la institucionalidad cafetera ha
logrado gestionar a través de las diferentes alianzas público-privadas. Por
segundo año el Comité Departamental aprobó con recursos provenientes del
Fondo Nacional del Café la continuidad del programa Desde El Principio con el
fin de entregar a los productores el material vegetal, chapolas y colinos
necesarios para los procesos de renovación.
Página 45
MUNICIPIO CAFÉ CAFÉ TRADICIONAL FINCAS TOTAL
JOVEN ENVEJECIDO
SEVILLA 4.954,79 348,82 16,34 1.580 5.319,95
PORCENTAJE (%) 93 6,68 0,32 100
Página 46
CENICAFÉ Costa Rica / Otras
Municipio Colombia Castillo TABI Caturra Típica Total
1 CATIMORE Variedades
SEVILLA 1.377,83 3.235.36 20,99 13,0 440,71 31.57 193.68 6,88 5319.95
Porcentaje 13 31 2 0,1 4,1 0,29 1,8 0,06 100
(%)
Página 47
El municipio cuenta con 1580 fincas de las cuales 1290 son verificados bajo la
norma 4C, es decir el 81,6% (4543,69 has en café).
RENOVACIÓN
MUNICIPIO BENEFICIO RENOVACIÓN CRÉDITOS TOTAL TOTAL
VALOR VALOR ZOCA VALOR VALOR
SIEMBRA SOSTENIMIENTO CRÉDITOS VALOR
CRÉDITOS CRÉDITOS
SEVILLA
5 33’720.000 1 46’210.000 7 28’434.000 5 11.451.000 18 79’815.000
Página 48
Se reinició el programa de Apoyo a la Renovación de Cafetales para el año 2019
con el propósito de seguir incentivando la renovación de cafetales por siembra
o zocas otorgando apoyos en especie, fertilizantes, a razón de $220 por árbol
renovado para los productores de hasta cinco hectáreas en café y $180 para los
de más de diez hectáreas, la ejecución de recursos se realizó bajo el sistema
primer llegado, primer servido.
Página 49
En el año 2019 se llevó a cabo la décima quinta versión del concurso
departamental de calidad de café, el cual busca generar oportunidades
comerciales para los cafés diferenciados del departamento, ligados a la
consecución de clientes y la participación de concursos de carácter nacional e
internacional; fortalecer el posicionamiento y buen nombre del café
vallecaucano y motivar a los caficultores del departamento del Valle del Cauca
para producir un café de alta calidad, identificar áreas de producción de cafés
diferenciados en taza a través de la selección de los mejores lotes de café
pergamino que se produce en el Valle del Cauca.
Página 50
Se capacitaron 12 grupos de Gestión Empresarial, 48 reuniones y 409
caficultores participantes, 18 grupos funcionales veredales con un total de 116
actividades grupales y 1550 participantes, igualmente se realizaron tres días de
campo en los cuales se capacitaron 349 caficultores.
Página 51
Página 52
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE SEVILLA
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE (En miles de pesos)
ACTIVOS NOTA 2019 2018 VARIACIÓN
ACTIVO CORRIENTE 3.554.644 3.289.332 265.312
EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO N4 1.244.893 953.794 291.099
Caja 141.727 159.263 -17.536
Bancos 1.011.543 660.985 350.557
Efectivo de Uso Restringido 91.623 133.546 -41.923
INVENTARIOS N5 1.239.839 1.364.613 -124.774
CARTERA DE CRÉDITOS N6 535.748 513.855 21.893
Créditos de Consumo 494.667 505.056 -10.389
Deterioro Créditos de Consumo -3.589 -21.980 18.391
Deterioro General Créditos de Consumo -4.947 -5.051 104
Intereses 7.939 11.453 -3.514
Créditos a Empleados 20.454 22.251 -1.797
Convenios por cobrar 21.231 2.125 19.106
Deterioro Convenios -8 0 -8
CUENTAS POR COBRAR Y OTRAS N7 530.458 450.361 80.097
Deudores por Venta de Bienes 464.406 448.352 16.054
Deterioro Deudores por Venta de Bienes -6.553 -24.649 18.096
Otras Cuentas por Cobrar 74.611 37.198 37.413
Deterioro otras Cuentas por Cobrar -2.006 -10.541 8.535
ACTIVO NO CORRIENTE 4.035.748 3.920.886 114.863
INVERSIONES N8 1.721.577 1.581.552 140.025
Instrumentos de Patrimonio 1.611.392 1.474.485 136.907
Otras Inversiones 110.185 107.067 3.118
ACTIVOS MATERIALES N9 1.113.536 1.138.698 -25.162
Terrenos 170.023 170.023 0
Edificaciones 847.533 847.533 0
Muebles y Equipo de Oficina 19.387 19.387 0
Equipo de cómputo y Comunicación 128.848 128.848 0
Equipo de transporte 19.300 25.300 -6.000
Maquinaria y Equipo 264.509 266.117 -1.609
Depreciación, Agotamiento Propiedad Planta y Equipo -335.565 -318.011 -17.554
Deterioro propiedad planta y equipo -500 -500 0
PROPIEDADES DE INVERSIÓN MEDIDAS AL VALOR
RAZONABLE N10 1.200.636 1.200.636 0
Terrenos 785.604 785.604 0
Edificaciones 415.032 415.032 0
BIENES Y SERVICIOS PAGADOS POR ANTICIPADO N11 3.706 6.710 -3.003
TOTAL ACTIVO 7.590.392 7.210.218 380.174
CUENTAS DE ORDEN 598.571 666.234 -67.663
Cuentas de orden deudoras 587.960 589.224 -1.264
Cuentas de orden acreedoras 10.611 77.010 -66.399
Página 53
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE SEVILLA
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE (En miles de pesos)
PASIVOS NOTA 2019 2018 VARIACIÓN
CORRIENTE 1.909.397 1.895.210 14.187
OBLIGACIONES FINANCIERAS N12 400.360 347.481 52.879
Créditos Ordinarios Corto Plazo 400.360 347.481 52.879
CUENTAS POR PAGAR Y OTRAS N13 1.322.064 916.866 405.197
Honorarios 510 11.893 -11.382
Costos y Gastos por Pagar 145.637 33.564 112.073
Otras cuentas por pagar 3.806 11.523 -7.717
Proveedores 1.075.658 768.844 306.814
Pasivos por impuestos Corrientes 22.444 6.314 16.130
Retenciones y Aportes Laborales 7.105 8.059 -953
Aportes Exasociados 66.903 76.670 -9.767
FONDOS SOCIALES N14 39.179 48.520 -9.341
Fondo Sociales 39.179 48.520 -9.341
OTROS PASIVOS N15 147.794 582.343 -434.548
Obligaciones Laborales por Beneficios a Empleados 43.173 32.977 10.196
Beneficio post-empleo 5.751 21.897 -16.145
Avances y anticipos recibidos 53.622 459.992 -406.370
Ingresos recibidos para terceros 30.925 49.683 -18.758
Provisiones por obligaciones laborales 14.322 17.793 -3.471
PASIVO NO CORRIENTE N16 49.631 137.702 -88.072
Beneficio post-empleo 49.631 137.702 -88.072
TOTAL PASIVO 1.959.028 2.032.912 -73.884
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COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE SEVILLA
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE (En miles de pesos)
PATRIMONIO NOTA 2019 2018 VARIACIÓN
CAPITAL SOCIAL N17 1.205.556 1.171.719 33.837
Aportes Sociales Temporalmente Restringidos 370.056 336.219 33.837
Aportes Sociales Mínimos no Reducibles 835.500 835.500 0
RESERVAS N18 420.647 397.461 23.186
Reservas 420.647 397.461 23.186
FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECIFICA N19 1.768.528 1.508.145 260.383
Fondo para Infraestructura Física 17.574 17.574 0
Fondo especial 1.440.897 1.180.514 260.383
Fondo de Inversión 90.362 90.362 0
Otros Fondos 219.694 219.694 0
SUPERÁVIT N20 14.660 14.660 0
Donaciones y auxilios 14.660 14.660 0
EXCEDENTE O PERDIDA DEL EJERCICIO 417.024 376.311 40.713
Excedente 417.024 376.311 40.713
RESULTADOS ACUMULADOS ADOPCIÓN POR
PRIMERA VEZ N21 1.810.158 1.729.401 80.757
Excedentes netos 1.810.158 1.729.401 80.757
EXCEDENTES O PERDIDAS NO REALIZADAS -5.209 -20.392 15.183
Excedentes o perdidas no realizadas -5.209 -20.392 15.183
TOTAL PATRIMONIO 5.631.364 5.177.306 454.059
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 7.590.392 7.210.218 380.174
Página 55
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE SEVILLA
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL AL 31 DE DICIEMBRE (En miles de pesos)
INGRESOS NOTA AÑO 2019 AÑO 2018 VARIACIÓN
INGRESOS POR VENTA DE BIENES Y SERVICIOS N23 23.502.964 20.692.960 2.810.004
Comercio al por Mayor y al por Menor 23.249.608 20.469.195 2.780.413
Intereses 119.920 103.934 15.986
Ingresos de otras Actividades de Servicios 133.437 119.831 13.606
OTROS INGRESOS N24 212.723 313.139 -100.416
Dividendos 75.931 170.315 -94.383
Recuperación de Deterioro 67.332 11.106 56.226
Diferentes al objeto social 69.461 84.721 -15.260
Valoración de propiedad invertida a valor razonable 0 46.998 -46.998
TOTAL INGRESOS 23.715.687 21.006.099 2.709.588
COSTO DE VENTAS
COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR N25 22.033.585 19.324.726 2.708.859
GASTOS
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN N26 377.762 372.584 5.179
Beneficios a Empleados 153.821 152.393 1.428
Gastos Generales 198.216 185.455 12.761
Deterioro 9.927 17.061 -7.134
Depreciación propiedad planta y equipo 5.814 6.250 -437
Amortización y agotamiento 6.306 5.593 713
Gastos varios 3.679 5.832 -2.153
OTROS GASTOS N27 26.878 20.362 6.516
Gastos Financieros 26.878 20.362 6.516
GASTOS DE VENTAS N28 860.438 912.116 -51.678
Beneficios a Empleados 281.619 211.981 69.639
Gastos Generales 525.203 622.462 -97.259
Deterioro 23.312 46.649 -23.336
Depreciación propiedad planta y equipo 15.699 19.898 -4.199
Amortización y agotamiento 11.523 9.782 1.741
Gastos varios 3.082 1.344 1.738
TOTAL GASTOS 1.265.078 1.305.062 -39.984
Página 56
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE SEVILLA
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO AL 31 DE DICIEMBRE (En miles de pesos)
Saldo a Transfer - Saldo a
CONCEPTO Aumento Disminución
Dic. 31 /18 Reclasif. Dic. 31 /19
Página 57
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE SEVILLA
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO AL 31 DE DICIEMBRE (En miles de pesos)
FLUJOS DE FONDOS PROVENIENTES DE LAS AÑO 2019 AÑO 2018
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Aumento / disminución del resultado del ejercicio 40.713 -196.005
PARTIDAS QUE NO AFECTAN EL EFECTIVO
Aumento/Disminución depreciación planta y equipo 17.554 26.148
Aumento/Disminución gastos pagado por anticipado 3.003 -1.354
Aumento/Disminución deterioro cartera consumo y bienes y servicios -36.590 27.967
Aumento/Disminución deterioro otras cuentas por cobrar -8.528 -2.945
RECURSOS GENERADOS POR LA OPERACIÓN 16.152 -146.189
CAMBIOS EN ACTIVO Y PASIVO OPERACIONAL
Aumento/Disminución inventarios 124.774 14.863
Aumento/ Disminución crédito de consumo 10.389 -79.951
Aumento/ Disminución deudores por venta de bienes -16.054 -60.372
Aumento/ Disminución cuentas por cobrar -51.208 69.139
Aumento /Disminución otros activos
Aumento/ Disminución proveedores 306.814 24.039
Aumento/ Disminución cuentas por pagar -7.717 4.697
Aumento /Disminución gastos causados por pagar 112.073 5.336
Aumento/ Disminución obligaciones laborales por beneficio a empleados 9.242 8.617
Aumento/ Disminución obligaciones laborales beneficio por terminación -107.688 -1.537
Aumento/ Disminución Ingresos Recibidos para terceros -18.758 -20.859
Aumento/ Disminución de anticipos y avances -406.370 107.207
Aumento/ Disminución otros pasivos -14.360 -35.029
TOTAL EFECTIVO PROVISTO POR LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN -58.862 36.152
EFECTIVO PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
Aumento / Disminución inversiones -136.907 0
Aumento / Disminución otras inversiones -3.118 -2.942
Aumento / Disminución propiedad planta y equipo 7.609 0
Aumento/ Disminución propiedad de inversión 0 -46.998
TOTAL EFECTIVO USADO EN INVERSIÓN -132.416 -49.940
FERNANDO CALVO ARIAS LUZ ADRIANA NOREÑA MONSALVE LIBARDO LOZANO PUENTE
Gerente Contadora Revisor Fiscal TP 17579 - T
Fdo. original TP 257498 - T Ver opinión adjunta.
Fdo. Original Fdo el original
Página 58
Los estados financieros individuales se han elaborado de acuerdo con las
normas de contabilidad y de información financiera aceptadas en Colombia y
contenidas en el Decreto 2420 modificado por el Decreto 2496 de 2015, el cual
incluye la salvedad en la aplicación de las normas sobre la Cartera de Crédito y
los Aportes Sociales.
Página 59
Reformas a los estatutos
FECHA NO
DOCUMENTO FECHA ORIGEN LIBRO
INSCRIPCIÓN INSCRIP
ACT 034 19/11/1999 ASAMBLEA DE DELEGADOS 22/01/2000 229 I
ACT 038 16/12/2001 ASAMBLEA DE DELEGADOS 26/12/2001 350 I
ACT 042 18/03/2005 ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 20/04/2005 614 I
ACT 043 17/03/2006 ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 11/04/2006 728 I
ACT 049 18/03/2011 ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 18/04/2011 1310 I
ACT 054 30/03/2016 ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 25/04/2016 120 III
ACT 055 31/03/2017 ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 24/04/2017 147 III
ACT 056 23/03/2018 ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 17/04/2018 190 III
ACT 057 8/03/2019 ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 22/03/2019 214 III
Página 60
CAFISEVILLA cuenta con el patrocinio de la Federación Nacional de Cafeteros de
Colombia, cuyas relaciones se desarrollan con contratos, resoluciones
especiales y convenios sin perjuicio de su autonomía.
Página 61
Reportes a Entes de Control Estatal: CAFISEVILLA efectúa los reportes exigidos
por la Superintendencia de Economía Solidaria, “Supersolidaria”, según lo
establecido en la Circular Básica Contable y Financiera, conforme a su nivel de
supervisión.
Página 62
Instrumentos Financieros: Se consideran instrumentos financieros por
CAFISEVILLA: el efectivo y equivalente al efectivo, los activos financieros, las
cuentas por cobrar, la cartera de créditos y las obligaciones financieras.
Al reconocer inicialmente un activo financiero o un pasivo financiero, una
entidad lo medirá al precio de la transacción (incluyendo los costos de
transacción excepto en la medición inicial de los activos y pasivos financieros
que se miden al valor razonable con cambios en resultados) excepto si el
acuerdo constituye, en efecto, una transacción de financiación. Una transacción
de financiación puede tener lugar en relación a la venta de bienes o servicios,
por ejemplo, si el pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales
o se financia a una tasa de interés que no es una tasa de mercado. Si el acuerdo
constituye una transacción de financiación, la entidad medirá el activo
financiero o pasivo financiero al valor presente de los pagos futuros
descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda
similar.
Las cuentas por cobrar por préstamos a corto plazo se reconocen al costo de la
transacción.
Al final del cierre de período sobre el que se informa, la empresa evalúa si existe
evidencia objetiva de deterioro de valor y cuando exista, la entidad reconoce
inmediatamente una pérdida por deterioro de valor en resultados. La empresa
revela las políticas adoptadas para la cuantificación de las cuentas por cobrar,
el monto de las cuentas por cobrar comerciales a la fecha, el monto del
deterioro para cuentas incobrables a la fecha de los estados financieros y la
composición de las cuentas por cobrar no comerciales, segregando las cuentas
por cobrar.
La empresa revelará la política adoptada para la cuantificación de la estimación
de las cuentas en mora y el monto del deterioro para cuentas en mora a la fecha
de los estados financieros.
Inventarios: La empresa reconoce en el costo de los inventarios todos los costos
de compra, costos de transformación y otros costos incurridos para darles su
condición y ubicación actuales.
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La empresa mide el costo de los inventarios por el precio de adquisición, los
aranceles de importación y otros impuestos no recuperables, el transporte, la
manipulación y otros costos atribuibles a la adquisición de la mercancía. Así
mismo, los descuentos comerciales, rebajas y otras partidas similares, se
deducirán para determinar el precio de adquisición. La entidad podrá adquirir
inventarios con pago aplazado; si el acuerdo de compra contiene un elemento
de financiación implícita, por ejemplo, la diferencia entre el precio de compra
en condiciones normales y el valor pagado en donde se incluye la financiación
implícita, en tales casos la diferencia entre el precio de compra en condiciones
normales, menos el valor a pagar incluyendo la financiación implícita, se
reconocerá como gasto por intereses a lo largo del periodo de financiación y no
incrementará el costo de los inventarios.
La empresa evalúa al final del ejercicio contable sobre el que se informa, si ha
habido una perdida por deterioro del valor de los inventarios, realizando una
comparación entre el valor en libros de cada partida de inventario o grupo de
partidas similares, con su precio de venta menos los costos de terminación y
venta. Si al realizar la evaluación anteriormente indicada, el inventario refleja un
deterioro de valor, se reducirá el valor en libros del inventario a su precio de
venta menos los costos de terminación y venta, reconociendo esta pérdida por
deterioro de valor en resultados.
Inversiones en instrumentos de patrimonio: La entidad considera instrumentos
de patrimonio que se miden a costo histórico menos deterioro, todas las
inversiones en entidades que no cotizan en bolsa o cuya bursatilidad es baja o
nula. Igualmente mide a costo histórico las aportaciones en entidades sin ánimo
de lucro, cualquiera sea su naturaleza. En los instrumentos de patrimonio
medidos a costo histórico, es evidencia de deterioro las pérdidas recurrentes (3
años) o quebranto patrimonial (patrimonio inferior al capital social).
Las propiedades de inversión: Son bienes inmuebles (como terrenos o edificios)
destinados de forma exclusiva para obtener rentas, plusvalía o ambas, y no para
su uso en la producción o el suministro de bienes o servicios, ni para fines
administrativos o de venta en el curso normal de las operaciones. Se reconocen
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a valor razonable de acuerdo al avalúo técnico y sus variaciones afectan el
estado de resultado.
Propiedad, Planta y Equipo al Costo Histórico menos Depreciación menos
Deterioro: Son activos tangibles que: (a) se mantienen para su uso en la
producción o suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con
propósitos administrativos, y (b) se esperan usar durante más de un periodo.
Se registran por el valor pagado más todos los costos de instalación, excepto la
financiación, y se deprecia en línea recta según su vida útil. La vida útil se
establece individualmente, para elementos materialmente significativos. La
propiedad planta y equipo se deprecia en línea recta de acuerdo con las
siguientes tasas: Maquinaria y Equipo 10 Años, Muebles y Enseres 10 años,
Vehículos 5 años, y Equipo de cómputo y comunicaciones 5 años. Ciertos
componentes de algunos elementos de propiedades, planta y equipo pueden
requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo, el techo de un
edificio). CAFISEVILLA añadirá el costo de reemplazar componentes de tales
elementos, al importe en libros de un elemento de propiedades, planta y
equipo.
Los terrenos y los edificios son activos separables y se contabilizan por
separado, incluso si hubieran sido adquiridos de forma conjunta.
CAFISEVILLA mide todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras su
reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y cualquier
pérdida por deterioro del valor acumulado y reconoce los costos del
mantenimiento de un elemento de propiedad, planta y equipo en los resultados
del periodo en el que incurra en dichos costos.
El cargo por depreciación para cada periodo se reconoce en el resultado.
CAFISEVILLA distribuirá el importe depreciable de un activo a lo largo de su vida
útil.
La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso,
esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias
para operar.
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Gastos Anticipados: Los gastos anticipados que son recuperables como seguros
pagados por anticipado, se amortizan durante la vigencia de la cobertura o del
servicio adquirido.
Pasivos: Es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
Obligaciones Financieras: Se consideran a corto plazo las obligaciones
financieras cuando tengan vencimiento de doce o menos meses desde la fecha
de la transacción. Esta cuenta se reconocerá como pasivo corriente.
Se consideran a largo plazo las obligaciones financieras cuando tengan
vencimiento superior a doce meses o más desde la fecha de la transacción. Las
obligaciones financieras a más de doce meses se reconocerán como pasivos no
corrientes
Proveedores: Las cuentas por pagar a proveedores se reconocen cuando se
convierten en una parte del contrato, representado por una factura de compra
y venta, ya sea de bienes o de servicios, la cual tendrá la obligación legal de
pagar.
El reconocimiento inicial, de una cuenta por pagar a proveedores, como un
Instrumento Financiero del pasivo, se medirá a su valor de transacción.
Las cuentas por pagar a proveedores que contengan un interés implícito de
financiación, se reconocen al valor presente de la obligación reconocida por el
respectivo proveedor. Si no se conoce el interés implícito, pero se tiene la
certeza de que este existe, su reconocimiento y medición será al valor presente
de los pagos futuros descontado a la tasa de interés promedio en el mercado.
Todas las cuentas por pagar a proveedores se reconocen a corto plazo y su pago
no podrá exceder de 90 días, salvo que la situación contractual defina
claramente que es un crédito a un plazo superior.
Las cuentas por pagar a proveedores se reconocen como un pasivo corriente.
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Resultado o excedente: La ley 79 de 1988 establece en el artículo 10 la posibilidad
de prestar servicios a terceros, caso en el cual los excedentes obtenidos deben
ser llevados a un fondo especial en el patrimonio no susceptible de repartición.
Sobre los excedentes se aplica el artículo 10, 54, 55 y 56 de la Ley 79 de 1988.
Este excedente es el que se presenta en el Estado de Resultados y el Estado de
Situación Financiera que aprueba la Asamblea. Estos estados financieros
deberán ser preparados conforme a las normas de contabilidad y de
información financiera aceptadas en Colombia para ser certificados,
dictaminados y luego aprobados por la Asamblea.
Impuestos:
Impuesto de Renta: La Cooperativa pertenece al régimen tributario especial
establecido en el artículo 19 del Estatuto Tributario numeral 4, modificado
por el art 140 de la ley 1819 de 2016 y tributa sobre sus beneficios netos o
excedentes a la tarifa del 20%; el impuesto será tomado en su totalidad del
fondo de educación y solidaridad.
Impuesto de Industria y Comercio: Impuesto municipal equivalente al 4 x mil
de los ingresos gravables, más el 15% del impuesto por con concepto de
avisos y tableros.
Gravamen a los Movimientos Financieros: La Cooperativa es sujeto del
gravamen a los movimientos financieros, equivalente al 4x1000 de los retiros
de sus cuentas bancarias.
Impuesto al Valor Agregado: La entidad factura el IVA en las ventas y
presenta las declaraciones descontando el IVA de las compras. El IVA pagado
en la compra de bienes gravados con destino a gastos comunes se
contabiliza como mayor valor del gasto.
Información Exógena: La entidad reporta anualmente información exógena
sobre sus ingresos, gastos, activos, pasivos, saldos de aportes, créditos,
cuentas por cobrar y por pagar y demás información, a través de medios
electrónicos a la DIAN, al Municipio de Cali y a Bogotá, conforme a los
requerimientos técnicos y topes reglamentados anualmente por las
autoridades competentes.
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Fondos Sociales: De acuerdo con los artículos 54 y 56 de la Ley 79 de 1988,
reglamentada por el capítulo VII de la Circular Básica Contable y Financiera
emanada de la Supersolidaria, las entidades solidarias deben incrementar los
fondos sociales (pasivos) del valor de los excedentes resultantes al cierre del
ejercicio. Es de anotar que estos fondos son de carácter agotable mediante
destinación específica y están debidamente reglamentados por la entidad.
En el evento de no agotarse, los saldos pasarán al siguiente periodo
contable, ratificados en la asamblea.
Beneficios a Empleados: Este rubro está conformado por los saldos
pendientes de pago a los empleados de CAFISEVILLA, por concepto de pagos
legalmente establecidos en el régimen laboral colombiano: Cesantías, Prima
Legal de Servicios, Intereses sobre las Cesantías y Vacaciones. Los Beneficios
a empleados se reconocen mensualmente en el estado de resultados y se
pagan oportunamente. CAFISEVILLA no tiene prestaciones extra legales,
pero si beneficios post-empleo para una pensionada con mesada
compartida con el fondo de pensiones. Eventualmente el Consejo de
Administración conforme a los resultados y metas, puede aprobar
bonificaciones de mera liberalidad.
Provisiones y Contingencias: La entidad reconocerá la provisión como un
pasivo en el estado de situación financiera y el importe de la provisión como
un gasto, a menos que otra sección de esta NIIF requiera que el costo se
reconozca como parte del costo de un activo, tal como inventarios o
propiedades, planta y equipo.
Patrimonio: Es la participación residual en los activos de una entidad, una
vez deducidos todos sus pasivos. El patrimonio incluye las inversiones
hechas por los propietarios de la entidad, más los incrementos de esas
inversiones, ganados a través de operaciones rentables y conservados para
el uso en las operaciones de la entidad, menos las reducciones de las
inversiones de los propietarios como resultado de operaciones no rentables.
Aportes Sociales: Los aportes sociales son valores efectivamente pagados
por los asociados, conformados por el aporte inicial y los reglamentados por
el estatuto al ingresar a la cooperativa.
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Los aportes de los asociados, quedarán directamente afectados desde su
origen a favor de CAFISEVILLA, como garantía de las obligaciones que
contraigan. Tales sumas no podrán ser gravadas por los titulares a favor de
terceros, ni embargables y solo podrán cederse de acuerdo con las normas
vigentes. Se reintegran al momento de la pérdida de la calidad de asociado
y en el caso que la Cooperativa presente pérdidas del ejercicio o de ejercicios
anteriores y no queden cubiertas por la reserva protección de aportes, se les
descuenta el porcentaje de retención de aportes que se calcule con el
resultado del mes anterior al momento del retiro.
Los aportes irreducibles se presentan en el Patrimonio como capital
permanentemente restringido y el exceso como capital temporalmente
restringido. El capital irreducible de CAFISEVILLA es de $ 835.500.000 pesos.
Reservas y Fondos Patrimoniales: Este rubro representa apropiaciones de los
excedentes conforme a las disposiciones legales y las autorizadas por la
Asamblea General de asociados.
La reserva protección de aportes, tiene el propósito de proteger el
patrimonio social y se constituye mínimo con el 20% de los excedentes de
cada ejercicio, de acuerdo con las normas vigentes.
Fondo de Revalorización de aportes: Con el fin de mantener el poder
adquisitivo de los aportes sociales, la Asamblea General podrá determinar
con destino a la revalorización de los aportes sociales una porción del
remanente dentro de los límites, modalidades y requisitos fijados por la
legislación vigente
Fondo de Amortización de Aportes: Representa el valor de los recursos
provenientes de los excedentes con destino a la readquisición o
amortización de aportes de los asociados, de conformidad con lo previsto
en los estatutos.
Ingresos: Se consideran ingresos los incrementos en los beneficios
económicos, originados a lo largo del periodo sobre el que se informa, que
dan como resultado aumentos en el patrimonio, sin estar relacionados con
los aportes de los propietarios al patrimonio.
Se aplica al reconocer y medir ingresos de actividades ordinarias
procedentes de:
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a) Venta de bienes comprados para la venta o transformados para la venta.
b) Prestación de servicios
c) Valores recibidos de terceros por utilización de activos como Intereses,
regalías, dividendos, comisiones, arrendamientos.
Se reconocerán como ingresos por actividades ordinarias cuando sea
probable que se obtenga los beneficios económicos asociados con la
transacción y el importe pueda ser medido en forma fiable.
Se reconocerá ingresos por actividades ordinarias cuando los bienes se
vendan o los servicios se intercambien por bienes o servicios de naturaleza
diferente en una transacción de carácter comercial.
Se medirán los ingresos por actividades ordinarias al valor razonable de la
contraprestación recibida o por recibir (Valor de la transacción). Se incluirá
en los ingresos por actividades ordinarias solamente los ingresos brutos por
su propia cuenta. Debe excluir de los ingresos por actividades ordinarias
todos los importes recibidos por cuenta de terceras partes tales como
impuesto a las ventas, impuesto al consumo.
Los dividendos se reconocerán cuando se establezca el derecho a recibirlos
por parte del accionista.
La ganancia por venta de Propiedad Planta y Equipo no se considera Ingreso
por actividades ordinarias.
Partes Relacionadas: La entidad considera partes relacionadas, aquellas
personas naturales o jurídicas que ejercen control o influencia significativa
en la definición de las políticas y decisiones de la Cooperativa, así como sus
familiares hasta tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad y
único civil, y las personas jurídicas en que éstas personas sean accionistas o
propietarios hasta con el 49% del capital o tengan su control o influencia
significativa en la definición de las políticas o la toma de decisiones por parte
de dichas entidades. De acuerdo con lo anterior CAFISEVILLA considera
partes relacionadas las siguientes:
El Gerente.
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Los miembros principales y suplentes del Consejo de
Administración.
Los familiares hasta tercer grado de consanguinidad, segundo de
afinidad y único civil del Gerente, miembros de Consejo de
Administración y suplentes, así como cualquier persona jurídica en
la cual éstos ocupen el cargo de Gerente o Presidente o sean
propietarios hasta el 49% de sus aportes.
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razonablemente presentados. No existen restricciones (Embargos,
pignoraciones, gravámenes) sobre ningún monto, que impidan su retiro o uso.
El efectivo de uso restringido corresponde a los dineros recibidos del Fondo
Nacional del Café que son utilizados únicamente para compras de café por línea
financiamiento y la cuenta de la Prima de la Organización Internacional de
Certificación de Comercio Justo, donde son consignados los dineros
procedentes de los negocios Flo, para posteriormente realizar la liquidación y
distribución pertinente, de acuerdo con las disposiciones vigentes emitidas por
la Asamblea General.
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CARTERA DE CONSUMO AÑO 2019 AÑO 2018 VARIACIÓN
Categoría A 0 - 30 Días 477.426.151 467.819.448 9.606.703
Categoría B 31 - 60 Días 6.350.000 3.070.000 3.280.000
Categoría C 61 - 90 Días 0 500.000 -500.000
Categoría D 91 - 180 Días 3.539.100 15.320.200 -11.781.100
Categoría E + 180 Días 7.352.106 18.346.537 -10.994.431
TOTAL 494.667.357 505.056.185 -10.388.828
DETERIORO INDIVIDUAL -3.589.288 -21.980.195 18.390.907
DETERIORO GENERAL -4.946.674 -5.050.562 103.888
INTERESES 15.401.912 14.834.012 567.900
DETERIORO DE INTERESES -7.462.776 -3.380.905 -4.081.871
Crédito A Empleados 20.453.610 22.251.050 -1.797.440
Convenios Por Cobrar 21.231.289 2.125.008 19.106.281
DETERIORO CONVENIOS -7.553 -56 -7.497
TOTAL CARTERA NETA DE CRÉDITOS 535.747.877 513.854.537 21.893.340
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Las cuentas por cobrar representan derechos a reclamar en efectivo por venta
de bienes, otros servicios y los complementarios en desarrollo de su objeto
social, tales como arrendamientos, dividendos, seguros.
Las principales cuentas por cobrar en la entidad son:
Deudoras por venta de bienes: Son aquellas operaciones de crédito originadas
por la venta de bienes, producto de la comercialización de bienes no
transformados por la entidad.
Seguro de Asociados: Corresponde a los pagos que la cooperativa realiza por las
pólizas de seguros de vida a que tienen derecho los asociados hábiles. La
cooperativa subsidia 1/3 parte, el Comité de Cafeteros del Valle subsidia 1/3
parte, y una 1/3 parte es cancelado por el asociado. Del servicio funerario la
Cooperativa subsidia el valor de $40.000 anual por asociado hábil.
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Deterioro de las Cuentas por Cobrar: El deterioro de los deudores por venta de
bienes y servicios se relaciona en la siguiente tabla:
Registra los aportes sociales que mantiene CAFISEVILLA en entidades sin ánimo
de lucro, con la finalidad de obtener servicios de apoyo o complementarios a su
gestión principal o para el beneficio social de sus asociados, que tengan un valor
recuperable futuro por negociación o redención del aporte por parte del
emisor. Igualmente, inversiones que tiene en entidades con ánimo de lucro que
resultan convenientes o complementarias en el desarrollo de su objeto social.
Al cierre de diciembre cada entidad emite certificación por el valor acumulado
en las inversiones.
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Las inversiones se reconocen al costo.
DETALLE AÑO 2019 AÑO 2018 VARIACIÓN
CAFEXCOOP 689.105.106 552.198.000 136.907.106
EXPOCAFE 785.654.235 785.654.235 0
PROMOSEVILLA 48.375.000 48.375.000 0
PLASTCAFE 81.429.169 81.429.169 0
OTRAS INVERSIONES 6.828.407 6.828.407 0
SUB TOTAL 1.611.391.917 1.474.484.811 136.907.106
OTRAS INVERSIONES
CENCOA 90.245.929 88.589.929 1.656.000
ADMON COOPERATIVA SEVILLA ESP 18.746.221 17.284.429 1.461.792
OTRAS 1.192.545 1.192.545 0
SUB TOTAL 110.184.695 107.066.903 3.117.792
TOTAL NOTA 1.721.576.612 1.581.551.714 140.024.898
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DETALLE AÑO 2019 AÑO 2018 VARIACIÓN
Terrenos 170.023.400 170.023.400 0
Edificio 847.533.115 847.533.115 0
Muebles Y Equipo De Oficina 19.387.443 19.387.443 0
Equipo De Computac.Y Comunic. 128.847.572 128.847.572 0
Equipo De Transporte 19.300.000 25.300.000 -6.000.000
Maquinaria Y Equipo 264.508.988 266.117.499 -1.608.511
Depreciación -335.564.743 -318.010.899 -17.553.844
Deterioro Vehículos -500.000 -500.000 0
TOTAL NOTA 1.113.535.775 1.138.698.130 -25.162.355
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Representa el saldo de las pólizas que amparan los activos muebles e inmuebles,
Póliza de responsabilidad civil, póliza de cumplimiento y póliza de manejo por el
periodo comprendido entre marzo 01 de 2019 – febrero 29 de 2020.
Esta cifra está representada por las obligaciones financieras de corto plazo,
constituidas con la Federación Nacional de Cafeteros y Agroinsumos del Café,
recursos para capital de trabajo. Estas obligaciones financieras no presentan
mora y se detallan así:
DETALLE AÑO 2019 AÑO 2018 VARIACIÓN
CRÉDITOS ORDINARIOS CORTO PLAZO
Fondo Financiamiento Café 45.812.206 75.000.000 -29.187.794
Fondo Rotatorio Fertilizantes 349.290.460 272.481.229 76.809.231
Cafenorte 5.257.236 0 5.257.236
TOTAL NOTA 400.359.902 347.481.229 52.878.673
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explotación del objeto social. Los remanentes por pagar corresponden al saldo
neto de aportes de asociados retirados.
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Es el valor a largo plazo del cálculo actuarial de una pensionada de CAFISEVILLA.
Corresponde al cálculo actuarial que comprende una serie de pagos durante un
tiempo futuro, a partir del momento en el cual el trabajador adquiere el
derecho a percibir la pensión. La estimación es realizada sobre las expectativas
de vida del pensionado y los sobrevivientes legalmente reconocidos, con base
en las tablas de mortalidad, tasa de interés técnico y con el índice de
crecimiento de la pensión. CAFISEVILLA reconoce el pago una mesada
compartida con el fondo de pensiones.
DETALLE AÑO 2019 AÑO 2018 VARIACIÓN
BENEFICIO POST-EMPLEO 49.630.815 137.702.356 -88.071.541
BENEFICIO POST-EMPLEO A LARGO PLAZO 49.630.815 137.702.356 -88.071.541
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apropiado de los excedentes del ejercicio a disposición de la asamblea, para
fines específicos.
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Representa el valor del ajuste al cálculo actuarial para el año 2019 de los
pensionados
Los ingresos de actividades ordinarias son los valores recibidos y/o causados
como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento del objeto
social, mediante la entrega de bienes y servicios, que se identifican con el objeto
social de la Cooperativa.
Los gastos que surgen de la actividad ordinaria incluyen el gasto de los salarios
y el factor prestacional, todos los necesarios para el normal desarrollo de la
operación de la Cooperativa; usualmente toman la forma de una salida o
disminución del valor de los activos tales como el efectivo, inventarios o
propiedades, planta y equipo.
Las pérdidas o gastos extraordinarios que surgen por operaciones relacionadas
con las actividades ordinarias de la Cooperativa.
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ADMINISTRACIÓN
BENEFICIOS A EMPLEADOS AÑO 2019 AÑO 2018 VARIACIÓN
SUELDOS 92.611.175 82.928.103 9.683.072
SUBSIDIO DE TRANSPORTE 4.065.972 3.658.407 407.565
PRESTACIONES SOCIALES 26.062.491 20.997.403 5.065.088
BONIFICACIONES 4.807.625 6.327.300 -1.519.675
DOTACIÓN 4.381.449 3.546.700 834.749
CAPACITACIÓN AL PERSONAL 2.109.250 2.019.455 89.795
AUXILIO DE VEHÍCULO 0 0 0
SEGURIDAD SOCIAL APORTES PARAF 19.696.297 32.915.614 -13.219.317
GASTOS MÉDICOS 86.448 86.448
TOTAL BENEFICIOS A EMPLEADOS 153.820.707 152.392.982 1.427.725
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DETERIORO
DETALLE AÑO 2019 AÑO 2018 VARIACIÓN
DETERIORO CARTERA CONSUMO 7.820.148 12.925.341 -5.105.194
DETERIORO DEUDORES POR SERVICIOS 0 2.446.028 -2.446.028
DETERIORO OTRAS CUENTAS POR COBRAR 2.106.784 1.689.200 417.584
DETERIORO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 0 0 0
TOTAL NOTA 9.926.932 17.060.569 -7.133.638
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GASTOS GENERALES AÑO 2019 AÑO 2018 VARIACIÓN
Honorarios 89.673.898 94.549.565 -4.875.667
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La naturaleza de la entidad, implica que CAFISEVILLA presta servicios y otorga
beneficios a personas naturales que ejercen el control o influencia significativa
en la definición de las políticas de la entidad y su ejecución. Durante el año 2019
las operaciones con las partes relacionadas se efectuaron en las mismas
condiciones establecidas en los reglamentos y políticas de la entidad para todos
los asociados en el caso de las personas naturales por los siguientes montos
globales:
DETALLE AÑO 2019 AÑO 2018 VARIACIÓN
Créditos Otorgados 395.371.934 322.893.524 72.478.410
Saldo Crédito 72.808.120 76.727.154 -3.919.034
Saldo Aportes 77.778.711 71.184.405 6.594.306
Reint Transportes, Honorarios, Auxilios 5.120.793 11.760.070 -6.639.277
Salarios Y Prestaciones 93.172.818 77.513.189 15.659.629
TOTAL NOTA 644.252.376 560.078.342 84.174.034
Entre los diferentes riesgos a los que se encuentra expuesta la Cooperativa, los
más importantes son:
Riesgo de Crédito y/o de Contraparte: El riesgo crediticio es la posibilidad
de que una entidad incurra en pérdidas y se disminuya el valor de sus
activos, como consecuencia de que sus deudores falten en el
cumplimiento oportuno o cumplan imperfectamente los términos
acordados en los respectivos contratos. CAFISEVILLA cuenta con un
modelo de evaluación interno de otorgamiento de créditos, que se
emplea como una herramienta en el proceso de toma de decisiones de
aprobación o rechazo.
Riesgo de Mercado: Posibilidad de que un establecimiento incurra en
pérdidas y se disminuya el valor de su patrimonio, como consecuencia de
cambios en el precio de los insumos en los que la entidad mantenga
posiciones dentro o fuera de balance. Estos cambios en el precio pueden
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presentarse como resultado de variaciones en los precios, aumento o
disminución del dólar, saturación del mercado, entre otros.
Riesgo de Liquidez: El Riesgo de Liquidez se define como la contingencia
que la entidad incurra en pérdidas por la venta de activos a descuentos
inusuales, con el fin de disponer rápidamente de los recursos necesarios
para cumplir con sus obligaciones contractuales.
Riesgo Operativo y Legal: Se entiende como la posibilidad de incurrir en
pérdidas por deficiencias, fallas o inadecuaciones, en el recurso humano,
los procesos, la tecnología, la infraestructura o por la ocurrencia de
acontecimientos externos. Esta definición incluye los riesgos legales, de
custodia y reputación a asociados a tales factores. Se cuenta con una
Revisoría Fiscal que vela por el cumplimiento de las normas legales,
también se tiene auditoría interna.
Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo: El marco legal
sobre el tema de prevención y control de lavado de activos y financiación
del terrorismo LA/FT, tiene como base fundamental las políticas, normas
y procedimientos consagrados en la Circular 006 de 2014 de la
Superintendencia de la Economía Solidaria. CAFISEVILLA cuenta con
políticas de LA/FT, su cumplimiento se verifica mediante mecanismos y
procedimientos adecuados de control interno que le permiten mitigar el
riesgo legal, reputacional y de contagio.
Página 90
Políticas y División de Funciones: Se cuenta con diferentes comités creados por
el Consejo de Administración: Comité de salud y seguridad en el trabajo, Comité
de Evaluación de Cartera.
Los reglamentos que rigen estos comités son aprobados por el Consejo y
difundidos a todos los interesados. Cuenta además con un grupo idóneo y
dispuesto a dar apoyo para el logro de las metas y objetivos propuestos en cada
uno de ellos.
Página 91
Recurso Humano: CAFISEVILLA cuenta con personal de gran trayectoria laboral
y permanentemente capacitado en temas administrativos y acordes con el área
que desempeña.
FERNANDO CALVO ARIAS LUZ ADRIANA NOREÑA MONSALVE LIBARDO LOZANO PUENTE
Gerente Contador TP 257498 - T Revisor Fiscal TP 17579 - T
Fdo el original Fdo el original Ver opinión adjunta
Fdo el original
Página 92
Señores
ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE SEVILLA
Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares
respectivos.
___________________________ _____________________________
FERNANDO CALVO ARIAS LUZ ADRIANA NOREÑA MONSALVE
Gerente Contadora
Fdo. Original TP 257498 –T
Fdo. Original
Página 94
LIBARDO LOZANO PUENTE
REVISOR FISCAL
T.P. 17.579 - T
Fundamentos de la opinión
Página 95
LIBARDO LOZANO PUENTE
REVISOR FISCAL
T.P. 17.579 - T
Página 96
LIBARDO LOZANO PUENTE
REVISOR FISCAL
T.P. 17.579 - T
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LIBARDO LOZANO PUENTE
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Para la evaluación del control interno, utilicé como criterio el modelo COSO.
Este modelo no es de uso obligatorio para la cooperativa, pero es un referente
aceptado internacionalmente para configurar un proceso adecuado de control
interno.
El control interno de una entidad es un proceso efectuado por los encargados
del gobierno corporativo, la administración y otro personal, designado para
proveer razonable seguridad en relación con la preparación de información
financiera confiable, el cumplimiento de las normas legales e internas y el logro
de un alto nivel de efectividad y eficiencia en las operaciones.
El control interno de una entidad incluye aquellas políticas y procedimientos
que:
a) Permiten el mantenimiento de los registros que, en un detalle razonable,
reflejen en forma fiel y adecuada las transacciones y las disposiciones de los
activos de la entidad.
b) Proveen razonable seguridad de que las transacciones son registradas en lo
necesario para permitir la preparación de los estados financieros de acuerdo
con el marco técnico normativo aplicable al Grupo N° 2, que corresponde a la
NIIF para las PYMES, y que los ingresos y desembolsos de la entidad están
siendo efectuados solamente de acuerdo con las autorizaciones de la
administración y de aquellos encargados del gobierno corporativo.
c) Proveer seguridad razonable en relación con la prevención, detección y
corrección oportuna de adquisiciones no autorizadas, y el uso o disposición
de los activos de la entidad que puedan tener un efecto importante en los
estados financieros.
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