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SEGUIMOS CRECIENDO
Contenido
3 Oración de las Cooperativas
4 Himno de las Cooperativas
5 Misión y Visión
6 Orden del Día
7 Estructura de Gobierno y Comisiones especiales
8 Reglamento Interno de Debate
9 Mensaje del Presidente
10 Acta XLIX Asamblea Ordinaria
Informes Financieros
21 - Dictamen de los Auditores
24 - Estado de Situación 2023
25 - Estado de Resultados 2023
26 - Estado de Cambio en el Patrimonio 2023
27 - Estado de Flujo de Efectivo 2023
28 - Estado de Ingresos 2023
29 - Gastos Generales y Administrativos 2023
30 - Notas de los Estados Financieros 2023
Presentación de Presupuesto
50 - Presupuesto de Ingresos y Gastos 2024
Resoluciones:
51 Resolución 1-2024 Distribución Excedentes Periodo 2023
52 Resolución 2-2024 Modificación al Estatuto
56 Recuento Gráfico
2 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
Oración
de las cooperativas
Porque es:
Dando, que se recibe;
Perdonando, que se es perdonado;
Muriendo, que se resucita a la
Vida Eterna.
L ASAMBLEA ANUAL 3
SEGUIMOS CRECIENDO
Himno
DE LAS COOPERATIVAS
CORO
Somos hombres, mujeres y jóvenes
de nuestra patria PANAMÁ,
donde la cooperación buena es,
para el desarrollo económico y social.
ESTROFAS
En nuestro Istmo Centroamericano
el dar sin interés ha crecido;
unidos todos como hermanos
la cooperación ha florecido.
CORO
Somos hombres, mujeres y jóvenes
de nuestra patria PANAMÁ,
donde la cooperación buena es,
para el desarrollo económico y social.
ESTROFAS
La cooperación del panameño va
mas allá de una satisfacción,
es el producto del empeño para el
desarrollo de nuestra nación.
CORO
Somos hombres, mujeres y jóvenes
de nuestra patria PANAMÁ,
donde la cooperación buena es,
para el desarrollo económico y social.
4 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
Misión Visión
Crear los medios necesarios
Ser una Organización
para el desarrollo
Cooperativa económicamente
económico, social y cultural
sólida, tener directivos,
de nuestros asociados,
asociados y personal operativo
a través del mejoramiento
de calidad, logrará los medios
permanente
financieros y tecnológicos
de los servicios
necesarios para ofrecer
que ofrecemos.
a nuestros miembros
servicios óptimos y
adecuados a la realidad
del mundo actual.
L ASAMBLEA ANUAL 5
SEGUIMOS CRECIENDO
6 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
Estructuras de Gobierno
Y COMISIONES ESPECIALES
Colaboradores
Gerente General Gilberto E. Henríquez F. Oficial de Seguros Aura Silva
Asistente Gerencia Betzaida Rosales Oficial de Descuento Eileen Abrego
Asistente Contable Ian Concepción Oficial De Cobros Erika Archer
Oficial de Cumplimiento Sojaila Barrante Cajero-Virtual Eduardo Vivero
Analista de Crédito Keyla Buitrago Mensajero Omar Cabeza
Asistente Administrativa Telva Tejada Trabajadora Manual Angélica Abrego
Asistente Administrativa Andrea González
L ASAMBLEA ANUAL 7
SEGUIMOS CRECIENDO
Reglamento de Asamblea
1. Podrán participar en la Asamblea Oridnaria 6. Elecciones: Podrán ser elegidos para cargos
con voz y voto todos los asociados que hayan directivos aquellos asociados que se encuentren
realizado formalmente el proceso de inscripción y debidamente facultados y para ser elegidos,
verificación. cumpliendo con las normas requeridas, se podrán
postular anticipadamente al día de la Asamblea o
2. La Asamblea será presidida por el Presidente y al momento de la realización del punto de elección
en la ausencia de este por el vicepresidente y en de nuevos directivos.
ausencia de ambos por cualquier miembro de la
Junta de Directores que se encuentre presente. 7. Las votaciones se realizarán mediante la
manifestación del voto de cada asociado, respecto
3. Los invitados especiales y observadores, que hayan de la propuesta o pregunta formulada según lo
sido claramente identificados podrán participar de establecido en el Orden del Día.
la Asamblea. El presidente de la Junta de Directores
determinará que tipo de participación tendrá. 8. Se aceptan modificaciones sub modificaciones y
reconsideraciones, las mismas serán transcritas
4. Cada asociado que vaya hacer uso de la palabra por el personal autorizado por la cooperativa y
deberá ponerse de pie, dar su nombre completo aprobadas por el proponente de la moción, el
y número de asociado, si es invitado observador presidente velará que este derecho no se convierta
deberá dar su nombre completo y el organismo en un vicio. Las decisiones de la presidencia en
que representa. este caso serán apelables ante el pleno.
8 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
Mensaje de la Presidenta
Pero los que confían en el SEÑOR renovarán sus fuerzas levantarán el vuelo
como las águilas, correrán y no se fatigarán, caminarán y no se cansarán.
Es un honor dirigirme a todos ustedes en este momento medidas para aliviar las dificultades financieras
crucial para nuestra querida cooperativa. En primer individuales y hemos reforzado nuestros servicios
lugar, quiero expresar mi profundo agradecimiento por digitales para garantizar un acceso seguro y conveniente
la confianza que han depositado en nosotros como su a sus cuentas.
equipo directivo.
Quiero destacar que la posición que ocupa hoy en día
En medio de desafíos sin precedentes, nos enorgullece nuestra organización, es posible gracias al trabajo en
informarles que nuestra cooperativa ha demostrado equipo, el papel que han desempeñado los distintos
una vez más su resiliencia y fortaleza. A lo largo de este cuerpos directivos y comités de apoyo han sido
periodo, hemos enfrentado adversidades de índole determinantes, esto sumado al apoyo brindado por
externa que han afectado a muchas instituciones los colaboradores, quienes cada día muestran su
financieras, pero gracias a la sólida gestión y crecimiento personal, y el compromiso que mantienen
compromiso de todos los miembros, hemos salido con la cooperativa.
adelante.
Mirando hacia el futuro, reafirmamos nuestro
La estabilidad y solidez financiera que hemos mantenido compromiso de seguir siendo una institución financiera
son el resultado de una administración responsable, sólida, centrada en suplir las necesidades de nuestros
así como de la confianza y cooperación de cada uno asociados, y mejorar su calidad de vida. Continuaremos
de ustedes. Nuestro enfoque en la transparencia, innovando, adaptándonos a las cambiantes
la prudencia y el servicio ha sido fundamental para circunstancias siendo prudentes y conservadores,
superar los desafíos económicos y sociales que hemos buscando oportunidades para fortalecer aún más
enfrentado. nuestra cooperativa, para el bienestar de todos.
Durante estos tiempos difíciles, nos hemos esforzado Muchas gracias por confiar en nosotros.
por adaptarnos y ofrecer soluciones flexibles para
apoyar a nuestros asociados. Hemos implementado
Con gratitud,
Graciela Simon
Presidenta de la Cooperativa de Ahorro
y Crédito San Fernando, R.L.
L ASAMBLEA ANUAL 9
SEGUIMOS CRECIENDO
Acta de la
XLIX Asamblea Ordinaria 2023
1. Comprobación del Quorum Resultado de la Votación: Votos a favor: 341 Votos en contra
Siendo la 1:30 p.m. del sábado 25 de marzo de 2023, la 05.
Licda. Desiree de Henry, Presidenta de la Junta de Vigilancia,
confirma la asistencia de 299 asociados lo que supera el 20% 7. Elección de Nuevos Directivos
de los asociados debidamente habilitados a participar de este Se solicita la colaboración de los asambleístas para
magno evento, por lo cual da inicio formal a la realización conformar el Comité de Escrutinio.
de la XLIX Asamblea Ordinaria de la Cooperativa de Ahorro y
Crédito, San Fernando R.L. realizada en el Hotel El Panamá. Asociados Voluntarios: Liz Garces 1415 y por la Junta de
Vigilancia: Itzel Pinzón 916.
Total de Asociados: Activos 925 Asociados, presentes 299.
Elección de Nuevos Directivos:
La señora Graciela Simon, Presidenta de la Junta de a. Junta de Directores:
Directores, da la cordial bienvenida a todos los presentes por Un miembro Principal por tres años
su participación. Se procede a la invocación religiosa, a cargo Tres Suplentes por un año
de la Licda. Andrea González.
Candidatos:
Luego de la invocación religiosa se pidió un minuto de silencia Carmen Ávila
por aquello asociados fallecidos. Fabian Salvi
• AS.518 Raquel Rangel Deidamia Sánchez
• AS.2699 Vilma Vallejos Jaime Osses
10 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
El mismo será enviado de manera virtual al grupo de la 14. Entrega de la Orden Guillermina Moscoso
asamblea para su debida aprobación. Con anterioridad a la Asamblea se entregó la orden a los
asociados que de manera interrumpida han cumplido 25
años o más. Por tal motivo se hace mención.
L ASAMBLEA ANUAL 11
SEGUIMOS CRECIENDO
a. Junta de Directores
Un miembro principal por tres años
Tres suplentes por un año
12 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
Junta de Directores
INFORME ANUAL 2023
La Junta de Directores de la Cooperativa San Fernando, 3. Se revisaron los informes financieros cada mes,
R.L., en cumplimento de sus funciones, rinde informe de la así como los movimientos de préstamos y seguros.
gestión del año 2023 a la Asamblea General. 4. Se recibieron mensualmente los informes de la
Junta de Vigilancia, Comité de Crédito y Educación.
En nuestra primera reunión distribuimos los cargos de la
Junta, quedando conformada de la siguiente manera: ECONÓMICAS
Recibimos el rendimiento económico anual por las
Presidenta Graciela Simon inversiones que mantiene la Cooperativa en:
Vice-Presidente Carlos Torrero • APC BURÓ $11,000.00
Tesorero Abel Gamboa • FUCER $ 37.39
Secretario Miguel Viveros • ODECOOP $ 650.68
Vocal Fabian Salvi • SEGUROS FEDPA $ 5,650.00
1era. Suplente Jaime Osses
2do. Suplente Carmen Ávila A partir del 01 de noviembre modificamos los montos a
3er. Suplente Deidamia Sánchez recibir del préstamo de Rápida Recuperación de la siguiente
manera:
La Junta de Directores de acuerdo a los estatutos, realizó 3 meses Hasta B/. 50.00 Plazo 6 meses
un total de 11 reuniones de trabajo. Adicionalmente hubo 6 meses Hasta B/. 100.00 Plazo 7 meses
1 reunión conjunta en la que participaron los cuerpos 1 año Hasta B/. 200.00 Plazo 9 meses
directivos y el personal operativo. 3 años Hasta B/. 300.00 Plazo 12 meses
5 años Hasta B/. 500.00 Plazo 15 meses
Se realizó el primer seminario “Carrera Dirigencial” como 7 años Hasta B/. 700.00 Plazo 18 meses
requisito para aspirar a cargos directivo, esto aprobado Más de 10 años Hasta B/. 1,000.00 Plazo 24 meses
mediante la Resolución No.2-2022 de la Asamblea Ordinaria
XLVIII del 2022. SOCIALES
• Vacaciones escolares de medio año “Guau Camp”.
Directivos y personal operativo, participaron de una pasantía • Día del Padre “La Doce”.
a cooperativas hermanas en la Provincia de Herrera, con • Charla para niños y adolescentes “Mi Cuerpo”.
el fin de intercambiar información del funcionamiento y • Participación del Día del Cooperativismo en Chitré.
proyectos de ambas partes, que permitan el crecimiento del • Día Familiar, Hotel Playa Blanca.
movimiento cooperativo. • Gira a las instalaciones de “Estrella Azul”.
• Obra de teatro-Actividad de integración.
Se desarrollaron las siguientes actividades de acuerdo a lo • Vacaciones escolares “Hacienda Country Club”.
que nos faculta la ley: • Celebración del Adulto Mayor.
1. Aprobamos 49 ingresos, 5 reingresos, • Rifa de jamones.
23 actualizaciones, 39 renuncias y 9 expulsiones. • Taller educativo “Trabajo en equipo y visión al futuro”.
2. Se concedió 70 subsidios de lentes y • Rifa de premios del Día de la madre.
24 ayuda mortuorias. • Día de la Madre.
L ASAMBLEA ANUAL 13
SEGUIMOS CRECIENDO
La Cooperativa de Ahorro y Crédito San Fernando, Su apoyo, espíritu de comunidad y colaboración es lo que
contribuyendo con el bienestar social, realiza cada año realmente hace posible lo que hacemos.
actividades en pro de alguna comunidad.
VARIOS
Luego de pandemia retomamos nuestros compromisos. Se da formal inicio al proyecto COOPSAFE, Río Abajo para
Este año nuestro propósito, como quedó plasmado, fue el mismo en el mes de noviembre se aprobó el servicio
San Miguel Centro, donde por las grandes distancias, la profesional del arquitecto Carlos Franco, quien será la
atención médica se ve limitada. persona encargada de las gestiones, trámites y requisitos
previos al inicio de la construcción del Proyecto COOPSAFE
Contando con personal de salud idóneo conformado Río Abajo. El arquitecto actuará como asesor y consultor
de 2 Odontólogos, 1 Pediatra, 4 Medicina General, aportando conocimientos técnicos y creativos en beneficio
1 Enfermera Obstetra, 1 Flebotomista, 1 Enfermera del proyecto.
Pediátrica, 1 Técnico de farmacia y personal administrativo
del Centro de Salud de Chilibre, quienes donaron su tiempo, Asesorará sobre los profesionales o las empresas que
para desarrollar las siguientes actividades: presten los servicios de inspección técnica, financiera,
posibles constructores y demás empresas que presten
• Atención por médicos generales (4) servicios para la correcta ejecución de la obra.
• Atención pediátrica (1)
• Toma de glicemia y presión arterial a la población Asumirá responsabilidades y funciones de Profesional
adulta (2 enfermeras) Idóneo responsable de la empresa ante la Junta Técnica de
• Toma de Papanicolaou (1 enfermera obstetra) Ingeniería y Arquitectura.
• Revisión odontológica (aplicación de flúor)
• Examen bucal (2 médicos odontólogos) Para el mes de diciembre, se firmó contrato con el señor Ian
• Orientación de técnicas de cepillado Carlos Álvarez de la empresa ICAE Marketing & Consultoría,
• Entrega de tratamiento médico indicado PRN quien brindará los servicios de consultor y asesor comercial
(medicamentos por 1 técnico de farmacia). de ventas y mercadeo.
Gracias a la gran labor de este personal, junto a los Este, desarrollará toda la parte comercial del Condominio
miembros de la Cooperativa San Fernando, R.L. (directivos denominado COOPSAFE Río Abajo.
y colaboradores) logramos la atención de:
Entregará mensualmente avances por escrito del desarrollo
Medicina general atendió: 107 personas comercial y de ser necesario será citado por la Junta de
Pediatría atendió: 105 niños entre 0 meses a 8 años Directores para aclarar preguntas o inquietudes.
Enfermera obstetra realizó: 10 Papanicolaou
Médicos odontólogos atendieron: 150 personas entre niños Planeará, desarrollará y evaluará técnicas comerciales.
y adulto Asistirá a las reuniones con entidades bancarias u otras
instituciones, con el fin de crear el acompañamiento que
demande la cooperativa.
Una vez más gracias por su confianza y que Dios los bendiga.
14 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
Comité de Educación
INFORME ANUAL 2023
L ASAMBLEA ANUAL 15
SEGUIMOS CRECIENDO
Capacitaciones para los asociados, hijos de asociados y Dentro de este programa, varios asociados se inscribieron
Directivos. para continuar de manera independiente con los estudios
• Finanzas virtuales ofrecidos por las doctoras de INDICASAT.
• Carrera Dirigencial para nuevos Asociados
• Pre Asamblea Incentivos para asociados
• Reunión conjunta. • Entrega de Mochilas Escolares
• Brindis por celebraciones especiales, aniversario
Especial para los adultos mayores de COOPSAFE • Rifa de Jamones.
Celebramos el Día del Adulto Mayor, con una charla
interactiva destinada a participantes de 50 años en El Comité de Educación les extiende una cordial invitación
adelante. La jornada incluyó una sesión de ejercicios de a unirse a nosotros en esta labor en beneficio de nuestro
yoga en modalidad sentada y una charla interactiva titulada desarrollo cooperativo.
“Salud Cognitiva, Física y Emocional del Adulto Mayor”,
dirigida por dos profesionales del Centro de Neurociencias
de INDICASAT AIP.
16 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
Junta de Vigilancia
INFORME ANUAL 2023
Les extendemos un cordial y respetuoso saludo, a esta • Las planillas de los colaboradores, a quienes se les fue
comunidad Cooperativa de parte de la Junta de Vigilancia ajustando el salario y los horarios a la normalidad.
de la Cooperativa de Ahorro y Crédito San Fernando R.L., • Los estados financieros, estados de ingresos y los
deseándoles lo mejor en este año, a cada uno de sus gastos generales y todos están registrados de manera
miembros y extensivo a sus familiares. organizada en sus carpetas correspondientes.
• Los manejos contables internos de la Cooperativa,
En esta oportunidad, presentamos nuestro informe anual por ejemplo: las colectas diarias, retiros y recibos de
del trabajo realizado, durante el periodo 2023-2024, dinero.
conscientes de la importancia y responsabilidad que • La cartera de morosidad de los asociados.
tenemos como Cooperativa. • Los manuales de procedimientos de cada
Departamento, dentro de la función de la cooperativa,
Durante este periodo hubo una nivelación económica con por ejemplo: Manual de procedimiento de caja, atención
relación a los años anteriores post pandemia, se revisaron al cliente, entre otros.
los ingresos y otros rubros. Se observó, que muchos de • El seguimiento al tema de la Ley 23, sobre el blanqueo
los asociados pudieron cumplir con sus responsabilidades de capitales.
dentro de la institución, sin embargo, quedan algunos
compañeros que no se han reactivados, confiamos que La Junta de Vigilancia se comprometió, en este periodo, a
puedan retomar sus compromisos en beneficio de todos. verificar que la institución cumpliera con todas las normas
y procesos de manera transparente y responsable como lo
En referencia a lo antes expuesto y en cumplimiento con la exige la ley.
responsabilidad que tiene la Junta de Vigilancia, hacemos
de su conocimiento lo siguiente: Una vez culminada la Es por ello, que hemos visto que nuestra institución ha
Asamblea General anual del 2023, se procedió a convocar tenido un desarrollo y crecimiento en beneficio de nuestros
la primera reunión del periodo, para distribuir los cargos, asociados, a la vez, podemos dar fe que nuestra Cooperativa
quedando conformada de la siguiente manera: está en constante actualización y cumple con la Ley 23 de la
Prevención del blanqueo de capitales.
Presidente Desireé de Henry
Vicepresidente Itzel Pinzón Queremos agradecer la confianza depositada en ésta Junta
Secretaria Paola Núñez de Vigilancia, siempre trabajando en beneficio de nuestros
asociados. También, agradecer a los colaboradores de
AI tener la oportunidad de reunirnos en 19 ocasiones, para nuestra Cooperativa San Fernando R.L. quienes nos han
cumplir con los trabajos que nos corresponde como Junta brindado todo el apoyo en cada tarea realizada con la
de Vigilancia; desglosamos el trabajo que se pudo lograr a mejor disposición de orientar y poder cumplir con los
lo largo del periodo. Se pudo revisar: requerimientos.
L ASAMBLEA ANUAL 17
SEGUIMOS CRECIENDO
Comité de Crédito
INFORME ANUAL 2023
18 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
Compra y planes
0 0.00
de celulares
Vacaciones - Bodas
6 29,377.29
Cumpleaños
Mes Corriente 11 10 1 6 16
Total 221 88 6 81 234
315 315
L ASAMBLEA ANUAL 19
SEGUIMOS CRECIENDO
Compra y planes
0 0.00
de celulares
Vacaciones - Bodas
0 0.00
Cumpleaños
Totales 16 277,380.93
Acumulado 12 4 0 0 16
Total 12 4 0 0 16
16 16
20 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
L ASAMBLEA ANUAL 21
SEGUIMOS CRECIENDO
de los comportamientos utilizados para realizar estos cálcu- La Junta de directores de la Cooperativa es responsable de la
los y la aplicación del juicio de la Cooperativa. supervisión del proceso de información financiera de la Coo-
perativa.
Como el asunto fue abordado en la auditoría
Nuestros procedimientos de auditoría considerando la expe- Responsabilidad del Auditor en Relación
riencia en estos aspectos incluye: con la Auditoría de los Estados Financieros
Nuestros objetivos son obtener una seguridad razonable
• Evaluación de controles claves sobre los cálculos de mo- acerca de si los estados financieros en su conjunto están libre
rosidad, clasificaciones internas de riesgo de clientes, re- de errores de importancia relativa, debido ya sea a fraude o
visión de exactitud de información de clientes y del modelo error, y emitir un informe de auditoría que contenga nuestra
y metodologías utilizadas. opinión. Seguridad razonable es un alto grado de seguridad,
pero no garantiza que una auditoría efectuada de conformi-
• Para una muestra de préstamos clasificados, con cambios dad con las NIA siempre detectará un error de importancia
en categoría de riesgo con base en factores cuantitativos relativa cuando este exista. Los errores pueden deberse a
y cualitativos, se inspeccionaron los respectivos expedien- fraude o error y se consideran de importancia relativa si, in-
tes de crédito, incluyendo la información financiera de los dividualmente o de forma agregada, puede preverse razona-
deudores, los valores de las garantías determinadas, que blemente que influyan en las decisiones económicas que los
respaldan las operaciones de crédito y otra información usuarios toman basándose en estos estados financieros.
disponible y otros factores que pudiesen representar un
evento que ocasione pérdidas, para determinar la razona- Como parte de una auditoría de acuerdo con las Normas In-
bilidad de la clasificación de riesgo de crédito asignada. ternacionales de Auditoría, ejercemos el juicio profesional y
mantenemos suspicacia durante toda la auditoria. También:
• Se evaluaron las metodologías aplicadas por la Coopera-
tiva en el modelo de estimación de la PCE de conformidad • Identificamos y evaluamos los riesgos de error importan-
con la NIIF 9 Instrumentos Financieros, por medio de la te en los estados financieros, debido a fraude u omisión,
inspección de políticas, manuales y metodologías docu- diseñamos y realizamos procedimientos de auditoría en
mentadas y aprobadas por la Junta de directores de la respuesta a estos riesgos, y obtenemos evidencia de au-
Cooperativa. ditoría que sean suficiente y apropiada para proporcionar
una base para nuestra opinión. El riesgo de no detectar
• Se efectuó una evaluación independiente de los insumos un error importante que resulte de fraude es mayor que
utilizados con base en la Cooperativa y se realizó un cálcu- uno que resulte de error, debido a que el fraude puede
lo según el modelo de estimación de la PCE. involucrar colusión, falsificación, omisiones intencionales,
declaraciones erróneas, o la violación del control interno.
Responsabilidad de la administración en Relación
con los Estados Financieros • Obtenemos una comprensión del control interno relevante
La administración es responsable de la preparación y pre- para la auditoría con el fin de diseñar procedimientos de
sentación razonable de los estados financieros de conformi- auditoría que sean apropiadas en las circunstancias, pero
dad con las NIIF, y del control interno que la administración no para el propósito de expresar una opinión sobre la efec-
determine que es necesario para permitir la preparación de tividad del control interno de la Cooperativa.
estados financieros que estén libre de errores de importancia
relativa, debido a fraude o error. • Evaluamos lo apropiado de las políticas contables utiliza-
das y la razonabilidad de las estimaciones contables y las
En la preparación de los estados financieros, la administra- revelaciones relacionadas hechas por la administración.
ción es responsable de evaluar la capacidad de la Cooperativa
para continuar como un negocio en marcha, revelando, según
corresponda, los asuntos relacionados con la condición del
negocio en marcha y utilizando la base de conformidad de ne-
gocio en marcha.
22 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
• Evaluamos la presentación, estructura y contenido gene- de los estados financieros del período corriente y que son,
rales de los estados financieros, incluyendo las revelacio- en consecuencia, asuntos clave de la auditoría. Describimos
nes y si los estados financieros representan las transac- estos asuntos en nuestro informe de auditoría salvo que las
ciones y eventos subyacentes de manera que logren su disposiciones legales o reglamentarias prohíban revelar pú-
presentación razonable. blicamente el asunto o, en circunstancias extremadamente
poco frecuentes. Determinamos que un asunto no se debería
Proporcionamos a los Directivos de la Cooperativa, una decla- comunicar en nuestro informe porque cabe razonablemente
ración de que hemos cumplido con los requerimientos rele- esperar las consecuencias adversas de hacerlo superarían
vantes acerca de la independencia y les comunicamos todas los beneficios de interés público de tal comunicación.
las relaciones y otros asuntos que razonablemente se puedan
pensar como una ayuda a nuestra independencia, y cuando El socio encargado de la auditoría que elaboró este informe
sea aplicable las salvaguardas relacionadas. de los auditores independientes es quien firma el Dictamen.
Información Adicional
La información adicional que se incluye a continuación, aunque no se considera necesaria para la presentación razonable de la
situación financiera y el resultado de las operaciones de la Cooperativa de Ahorro y Crédito San Fernando, R. L., ha sido sometido a
los mismos procedimientos de auditoría que se aplicaron a los estados financieros básicos y se presentan con fines de análisis.
En nuestra opinión, todos los puntos importantes de los siguientes datos están razonablemente establecidos, con relación a los
estados financieros básicos en conjunto.
L ASAMBLEA ANUAL 23
SEGUIMOS CRECIENDO
Estado de Situación
Al 31 de diciembre de 2023
(Cifras expresadas en Balboas)
2023 2022
ACTIVOS Notas
Efectivo y efectos en caja B/. 17,000 B/. 17,000
Depósitos en bancos
Depósitos a la vista- bancos privados 70,324 45,021
Depósitos a la vista- bancos públicos 28,734 288,862
Total depósitos en bancos 99,058 333,883
Ahorros que generan intereses
Depósitos a plazo fijo 482,000 250,000
Ahorros en otras instituciones 14,380 14,229
Total depósitos que generan intereses 496,380 264,229
Total de efectivo y depósitos 7 612,438 615,112
Inversiones en valores:
Inversiones hasta su vencimiento 8 1,927 77,729
Inversiones a valor razonable 9 544,268 504,380
Total de inversiones en valores 546,195 582,109
Préstamos e intereses por cobrar:
Préstamos por cobrar, asociados 5,743,276 6,083,004
Intereses de préstamos por cobrar 223,452 191,443
Menos:
Provisión para préstamos de dudoso cobro (332,441) (328,756)
Comisiones descontadas no ganadas (40,798) (44,812)
Préstamos por cobrar, neto 10 5,593,489 5,900,879
Propiedad, mobiliario y equipo 1,413,884 1,421,923
Menos: Depreciación y amortización acumulada (114,390) (117,420)
Total propiedad, mobiliario y equipos, neto 11 1,299,494 1,304,503
PASIVO Y PATRIMONIO
Pasivos:
Ahorros de asociados 16 B/. 4,640,406 B/. 4,891,072
Financiamiento recibido 17 82,637 97,964
Cuentas por pagar 18 836,717 814,036
Retenciones y gastos acumulados por pagar 19 35,363 38,813
Fondos de reservas sociales 20 17,257 24,399
Sub-Total 5,612,380 5,866,284
Otros pasivos:
Interés acumulado por pagar 6,766 4,706
Prestaciones laborales 21 70,228 62,409
Total de pasivos varios 76,994 67,115
TOTAL DE PASIVOS B/. 5,689,374 B/. 5,933,399
Patrimonio y otras reservas:
Aportaciones de asociados B/. 2,776,366 B/. 2,711,479
Donaciones 22 35,000 35,000
Fondos legales 23 250,255 250,087
Otras reservas patrimoniales 24 34,459 115,187
Superávit por avalúos 25 254,020 254,020
Excedente acumulado 367 671
Excedente del período 61,899 89,531
Total de patrimonio neto 3,412,366 3,455,975
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO B/. 9,101,740 B/. 9,389,374
24 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
Estado de Resultados
Al 31 de diciembre de 2023
(Cifras expresadas en Balboas)
OTROS INGRESOS:
Cuota de ingresos de asociados 325 310
Inversiones 17,338 153,232
Otros ingresos 44,404 55,765
Total otros ingresos 62,067 209,307
Total ingresos operativos 508,773 599,462
GASTOS DE OPERACIONES:
Sueldo y gastos laborales 253,972 243,678
Gobernabilidad 50,081 31,103
Administrativos 55,959 70,527
Total de gastos 360,012 345,308
PROVISIONES Y DEPRECIACIONES:
Depreciación y amortización 11 13,596 18,174
Prima de antigüedad e indemnización 21 13,102 34,472
Provisión para préstamos incobrables 10 21,785 22,688
Provisión para cuentas incobrables 12 5,048 -
Provisión para fondos sociales 20 - 41,080
Total provisión y depreciación 53,531 116,414
APROPIACIONES LEGALES:
Reserva patrimonial 23 B/. 9,523 B/. 13,774
Fondo de previsión social 23 9,047 13,085
Fondo de educación 23 9,523 13,774
Fondo de IPACOOP 18 4,762 6,887
Fondo de integración 18 476 689
Total de apropiaciones legales 33,331 48,209
L ASAMBLEA ANUAL 25
SEGUIMOS CRECIENDO
Fondos Legales
Saldo al 31 de diciembre de 2021 B/ 2,647,976 35,000 204,214 15,737 28,904 75,802 254,020 108,816 3,370,469
Operaciones contables - - (130) - - (10,000) - - (10,130)
Balance reestablecido 2,647,976 35,000 204,084 15,737 28,904 65,802 254,020 108,816 3,360,339
Aportaciones de asociados durante año 192,846 - - - - - - - 192,846
Retiro de aportaciones durante el año (129,343) - - - - - - - (129,343)
Distribución del excedente - - - - - 49,385 - (108,145) (58,760)
Uso de fondos - - - (13,715) (25,556) - - - (39,271)
Apropiación del excedente - - 13,774 13,085 13,774 - - - 40,633
Excedente del período - - - - - - - 89,531 89,531
Saldo al 31 de diciembre de 2022 B/. 2,711,479 35,000 217,858 15,107 17,122 115,187 254,020 90,202 3,455,975
Operaciones contables - - (21) - - - - - (21)
Balance reestablecido 2,711,479 35,000 217,837 15,107 17,122 115,187 254,020 90,202 3,455,954
Aportaciones de asociados durante año 190,890 - - - - - - - 190,890
Retiro de aportaciones durante el año (126,003) - - - - - - - (126,003)
Distribución del excedente - - - - - - - (89,835) (89,835)
Uso de fondos - - - (10,782) (17,122) (80,728) - - (108,632)
Apropiación del excedente - - 9,523 9,047 9,523 - - - 28,093
Excedente del período - - - - - - - 61,899 61,899
Saldo al 31 de diciembre de 2023 B/. 2,776,366 35,000 227,360 13,372 9,523 34,459 254,020 62,266 3,412,366
Las notas que se acompañan son parte integral de los Estados Financieros
26 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
2023 2022
Flujo de efectivo por actividades de operación:
Utilidad neta antes de partidas extraordinarías B/. 95,230 B/. 137,740
Ajustes para conciliar el excedente neto
Depreciación y amortización 13,596 18,174
Prima de antigüedad e indemnización 13,102 34,472
Préstamos incobrables - gastos 21,785 22,689
Cuentas incobrables - gastos 5,048 -
Reserva para fondos sociales - 41,080
Ingreso sobre inversiones (38) (1,230)
Resultado de las operaciones antes de cambio en el
en el capital de trabajo: 148,723 252,925
Disminución en cuentas por cobrar (73,619) (26,534)
Aumento en nventarios - 1,744
Disminución en intereses por cobrar (32,009) (13,294)
Disminución (aumento) en pagos anticipados (1,441) 1,870
Aumento (disminución) en cuentas por pagar 22,684 (93,658)
Disminución(aumento) en retenciones y gastos acum. por pagar (3,450) 25,129
Disminución (aumento) en ahorros de asociados (250,666) 202,222
Proveniente neto de reservas legales y patrimoniales (80,562) 40,618
Disminución en fondos sociales (7,142) (39,323)
Aumento (disminución) en intereses por pagar 2,060 (1,205)
Disminución (aumento) en otros pasivos (4,014) 30,892
Disminución en prestaciones por pagar (5,283) -
Efectivo de las operaciones (284,719) 381,386
Apropiaciones legales (33,331) (48,209)
Fondos restringidos 1,000 -
Efectivo neto usado en actividades operativas B/. (317,050) B/. 333,177
Flujo de efectivo por actividades de inversión:
Aumento en préstamos por cobrar 321,627 51,029
Adquisición de inversiones - (37)
Pagos por adquisición de propiedades y equipos (43,091) (3,107)
Inversiones recuperadas 35,952 -
Disposición de propiedad planta y equipo 40,163 601
Efectivo neto usado en actividades de inversión 354,651 48,486
Flujo de efectivo por actividades de financiamiento:
Proveniente de depósitos a plazo fijo B/. (232,000) B/. -
Proveniente de aportaciones de asociados 64,887 63,503
Pago de préstamos (15,327) (147,007)
Dividendos pagados a los asociados (89,835) (108,145)
Efectivo neto usado en actividades de financiamiento (272,275) (191,649)
Disminución (aumento) de efectivo y equivalente de efectivo B/. (234,674) B/. 190,014
Efectivo y sus equivalentes al principio del período 365,112 175,098
Efectivo y sus equivalentes al final del período B/. 130,438 B/. 365,112
Las notas que se acompañan son parte integral de los Estados Financieros
L ASAMBLEA ANUAL 27
SEGUIMOS CRECIENDO
Estado de Ingresos
Al 31 de diciembre de 2023
(Cifras expresadas en Balboas)
2023 2022
Otros ingresos:
Ingreso por comisiones B/. 905 B/. 1,117
Comisión anticipo de hipoteca 2,939 -
Ingreso respaldo a préstamos 21,112 22,689
Otros ingreso notaría 312 360
Sobrante en caja 134 113
Ingreso por alquiler 12,776 25,200
Ingreso plan intercoop 2,400 1,200
Comisión por pólizas 3,238 4,124
Cargo por renuncia 225 443
Cargo cierre ahorro corriente 108 348
Cargo cierre ahorro de navidad 53 7
Cargo cierre ahorro escolar - -
Ingresos varios 202 164
Total otros ahorros 44,404 55,765
28 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
Gastos de Gobernabilidad:
Reunión de Directivos B/ 6,114 B/. 4,200
Incentivo Directivos y Empleados 2,971 2,865
Refrigerio reunión directivos 715 691
Incentivo para asociados 8,877 12,794
Educación 4,308 -
Asamblea 27,096 10,553
Total de gastos de gobernabilidad B/ 50,081 B/. 31,103
Gastos administrativos:
Cuota de afiliación y sostenimiento B/. 600 B/. 1,200
Útiles de oficina y papelería 1,722 4,705
Reparación y mantenimiento de edificio 3,533 2,126
Reparación y mant. de mobiliario de oficina 1,719 2,532
Reparación y mant. de equipo de oficina 200 192
Reparación y mant. de equipo de informática 2,352 2,496
Impresoras 1,609 1,750
Transporte 1,248 1,252
Cafetería 1,774 2,291
Interner 698 643
Energía eléctrica 7,927 7,910
Teléfono 3,025 3,242
Agua y tasa de aseo 625 608
Aseo y materíales de limpieza 1,974 2,096
Cargos por descuentos 73 132
Auditoría externa 1,300 1,200
Servicios profesionales 1,833 4,658
Fianza de idelidad 2,243 2,038
Protección de ahorros 9,441 10,194
Protección de préstamos 7,357 9,326
Afiliación APC 1,008 949
Donaciones y deportes 645 7,491
Cargos bancarios 2,101 1,200
Tramites legales 892 169
Gastos varios 60 127
Sub-totales 55,959 70,527
Depreciación y Reservas:
Depreciación de edificio B/ 4,764 B/. 4,764
Depreciación mobiliario de oficina 147 279
Depreciación equipo de oficina 96 96
Depreciación equipo de computo 2,649 2,598
Depreciación equipo rodante 281 2,475
Amortización de licencias y prográmas 5,659 7,962
Prima de antigüedad 6,551 27,236
Preaviso e indemnización 6,551 7,236
Cuentas incobrables 26,833 22,688
Gastos de aniversario - 41,080
Totales 53,531 116,414
Total de gastos administrativos B/. 413,543 B/. 461,722
Gastos Financieros:
Int. pagado ahorro corriente B/. 44,350 B/. 47,333
Int. pagado ahorro navidad 12,737 11,446
Int. ahorro plazo fijo 70,763 76,115
Int. ahorro juvenil o especial 312 318
Int. Ahorro para retiro 97,979 85,838
Int. ahorro escolar 828 759
Int. ahorro meta fija 1,003 1,385
Cargo sobre pagos retenidos 4,680 4,774
Interes préstamo prendario - 4,892
Intereses préstamo FONDHABI 2,242 2,386
Tramitación financiera - 507
Total de gastos financieros B/. 234,894 B/. 235,753
L ASAMBLEA ANUAL 29
SEGUIMOS CRECIENDO
30 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
i. Activos financieros a valor razonable con cambios en resul- • El activo financiero se mantiene dentro del modelo de ne-
tados (VRCR). Activos y pasivos financieros a valor razonable gocio cuyo objetivo es mantener los activos financieros
con cambios en resultados incluyen: para obtener los flujos de efectivo contractuales y,
• Activos y pasivos con flujos de efectivo contractuales que • Las condiciones contractuales de activo financiero dan
no cumplen el criterio de “Solo pagos de principal e inte- lugar, en las fechas especificadas, a flujos de efectivo que
reses” (en adelante “SPPI”). son únicamente pagos del principal e intereses sobre el
• Activos y pasivos designados directamente a VRCR utili- importe del principal pendiente.
zando esta opción;
• Cuentas por cobrar (ganancias no realizadas) o cuentas c. Medición de Valor Razonable
por pagar (pérdidas no realizadas) relacionadas con ins- El valor razonable es el precio que sería recibido por vender
trumentos financieros derivados que no sean designados un activo o pagado por transferir un pasivo en una transac-
como cobertura o que no clasifican para la contabilidad ción ordenada entre participantes del mercado en la fecha
de cobertura. de medición o, en su ausencia, en el mercado más ventajoso
al cual la Cooperativa tenga acceso en el momento. El valor
Las ganancias y pérdidas no realizadas e intereses ganados razonable de un pasivo refleja el efecto del riesgo de incum-
en activos y pasivos para negociar y para instrumentos fi- plimiento.
nancieros a VRCR, son registradas en el estado de resultado
como ganancia (pérdida) de instrumentos financieros a valor Cuando es aplicable, la Cooperativa mide el valor razonable
razonable con cambios en resultados dentro del rubro de ga- de un instrumento utilizando un precio cotizado en un mer-
nancia en valores, neta. cado activo para tal instrumento. Un mercado es considerado
como si las transacciones de estos activos o pasivos tienen
ii. Activos financieros a valor razonable con cambios en otras lugar con frecuencia y volumen suficiente para proporcionar
utilidades integrales (VRCOUI). Estos valores se componen información para fijar sobre una base continua.
de instrumentos de deuda no clasificados como valores a
VRCR o valores a costo amortizado, Estos instrumentos de Cuando no existe un precio cotizado en un mercado activo, la
deuda se miden al valor razonable con cambios en otras uti- Cooperativa utiliza técnicas de valorización que maximizan el
lidades integrales (VRCOUI) si se cumplen las dos condicio- uso de datos de entrada observables relevantes y minimizan
nes siguientes: el uso de datos de entrada no observables. La técnica de va-
• El activo financiero se mantiene de acuerdo con un mo- loración escogida incorpora todos los factores que los parti-
delo de negocio cuyo objetivo se logra mediante el cobro cipantes del mercado tendrían en cuenta al fijar el precio de
de flujos de efectivo contractuales y la venta de activos una transacción.
financieros; y,
• Las condiciones contractuales de los activos financieros El valor razonable de un depósito a la vista no es inferior al
dan lugar en fechas especificadas a los flujos de efectivo monto a pagar cuando se convierta exigible, descontado des-
que son únicamente pagos de principal e intereses sobre de la primera fecha en la que pueda requerirse el pago.
el principal pendiente.
La Cooperativa reconoce las transferencias entre niveles de
Las ganancias y pérdidas no realizadas se reportan como la jerarquía del valor razonable al final del período durante el
incrementos netos o disminuciones en otras utilidades inte- cual ocurrió el cambio.
grales (“OUI”) en el estado de cambio en el patrimonio neto
hasta que se realicen. Las ganancias y pérdidas realizadas d. Instrumentos financieros
por la venta de valores se incluyen en la ganancia en venta La NIIF 9 contiene un enfoque de clasificación y medición
de valores, neta en el estado de resultados. Para un instru- para los activos financieros que refleja el modelo de nego-
mento de patrimonio designado como medido a VRCOUI, la cios en el que los activos son gestionados y sus característi-
ganancia o pérdida acumulada previamente reconocida en cas de flujo de efectivo.
otros resultados integrales no se reclasifica posteriormen-
te a ganancia y pérdida, pero se puede transferir dentro del La NIIF 9 incluye tres categorías de clasificación principales
patrimonio. para los activos financieros: (i) medidos al costo amortizado
(CA); (ii) medidos al valor razonable con cambios en otras uti-
iii. Activos financieros a costo amortizado Los activos finan- lidades integrales (VRCOUI); (iii) medidos al valor razonable
cieros a costo amortizado representan inversiones en valo- con cambios en resultados (VRCR).
res y préstamos cuyo objetivo es mantenerlos con el fin de
obtener los flujos de efectivo contractuales durante la vida Un activo financiero es medido al costo amortizado y no a
del instrumento. Estos instrumentos financieros se miden a valor razonable con cambios en resultados si cumple con
costo amortizado si se cumplen las dos condiciones siguien- ambas condiciones:
tes:
L ASAMBLEA ANUAL 31
SEGUIMOS CRECIENDO
i. El activo es mantenido dentro de un modelo de negocio siderará los términos contractuales del instrumento, Esto
cuyo objetivo es mantener activo para obtener flujos de efec- incluirá la evaluación para determinar si el activo financiero
tivo contractuales; y contiene un término contractual que pudiese cambiar el pe-
ii. Los términos contractuales del activo financiero estable- ríodo o monto de los flujos de efectivo contractuales de tal
cen fechas especiales para los flujos de efectivo derivados modo que no cumpla con esa condición. Al hacer esta eva-
solamente de pago al principal e intereses sobre el saldo luación la Cooperativa considerará:
vigente.
• Eventos contingentes que cambiarán el monto y periodi-
Un activo financiero es medido a VRCOUI solo si cumple cidad de los flujos de efectivo;
con las siguientes condiciones y no ha sido designado como • Condiciones de apalancamiento;
VRCR: • Término de pagos anticipados y extensión;
i. El activo es mantenido dentro de un modelo de negocio • Términos que limita a la Cooperativa para obtener flujos
cuyo objetivo es logrado al cobrar flujos de efectivo contrac- de efectivo de activos específicos (por ejemplo: acuerdos
tuales y al vender estos activos financieros; y de activos sin recursos); y
ii. Los términos contractuales del activo financiero estable- • Características que modifican las condiciones para el va-
cen fechas específicas para los flujos de efectivo derivados lor del dinero en el tiempo (por ejemplo: revisión periódi-
solamente de pagos de principal e intereses sobre el saldo ca de tasas de interés).
vigente.
Clasificación y Medición
Durante el reconocimiento inicial de inversiones en instru- La Cooperativa clasifica un activo financiero a costo amorti-
mentos de patrimonio no mantenidos para negociar, la Coo- zado (CA) y no a valor razonable con cambios en resultados
perativa puede elegir irrevocablemente registrar los cambios (VRCR) si cumple con ambas de las siguientes condiciones:
subsecuentes en su valor razonable como parte de las otras
utilidades integrales. Esta elección sobre una base de instru- • El activo es mantenido dentro de un modelo de negocio
mento por instrumento. cuyo objetivo es mantener activos para obtener flujos de
efectivo contractuales: y
Un activo financiero es clasificado en una de las categorías • Los términos contractuales del activo financiero cumplen
mencionadas en su reconocimiento inicial, Sin embargo, con el criterio de pagos de principal e interés (SPPI).
para los activos financieros mantenidos al momento de la
aplicación inicial, la evaluación del modelo de negocio se Un activo financiero es clasificado a valor razonable con
basa en hechos y circunstancias a la fecha. Adicionalmen- cambio en otras utilidades integrales (VRCOUI), solo si cum-
te, la NIIF 9 permite nuevas designaciones electivas al valor ple con ambas de las siguientes condiciones y no ha sido
razonable de cambio en resultados o al valor razonable con designado como valor razonable con cambio en resultados
cambios en otras utilidades integrales a ser realizadas en la (VRCR):
fecha de aplicación inicial y permite o requiere revocación de • El activo es mantenido dentro de un modelo de negocio
elecciones previas del valor razonable con cambios en re- cuyo objetivo es logrado al cobrar flujos de efectivo con-
sultados a la fecha de aplicación inicial dependiendo de los tractuales y al vender estos activos financieros; y
hechos y circunstancias a esa fecha. • Los términos contractuales del activo financiero cumplen
con el criterio de pagos de principal e interés (SPPI).
Según las NIIF, los derivados implícitos en contratos donde el
anfitrión es un activo financiero que está dentro del alcance La Cooperativa clasifica un activo financiero a valor razona-
de la NIIF 9 no se separan; el instrumento financiero hibrido ble con cambio en resultados (VRCR), cuando los flujos de
o diverso se evalúa como un conjunto para su clasificación. efectivo contractuales no cumplen con el criterio de pago de
principal e interés (SPPI).
Evaluación de si los flujos de efectivo contractuales son sola-
mente pagos de principal e intereses Deterioro de activos financieros
Para el propósito de esta evaluación, “principal” es definido La NIIF 9 reemplaza el modelo de “pérdida incurrida”, de
como el valor razonable del activo financiero al momento de la NIC 39 por un modelo “perdida crediticia esperada”. Esto
reconocimiento inicial, “Interés” es definido como la con- requerirá que se aplique juicio considerable con respeto a
sideración del valor del dinero en el tiempo y por el riesgo como los cambios en los factores económicos afectan la pér-
de crédito asociado al monto del principal vigente en un pe- dida crediticia esperada, lo que se determinará sobre base
riodo de tiempo particular y por otros riesgos básicos de un promedio ponderada.
acuerdo de préstamos y otros costos asociados (por ejemplo:
riesgo de liquidez y costos administrativos), al igual que el El modelo de deterioro será aplicable a los siguientes activos
margen de rentabilidad. financieros que no son medidos al valor razonable con cam-
bios en resultados.:
Al evaluar si los flujos de efectivo contractuales son sola- • Instrumentos de deuda;
mente pagos de principal e intereses, la Cooperativa con-
32 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
L ASAMBLEA ANUAL 33
SEGUIMOS CRECIENDO
significativamente su riesgo de crédito basado en indicado- ción de las operaciones que han entrado en incumplimiento.
res cualitativos particulares que considera son indicativos Se espera que los modelos de PDI consideren la estructura,
de esto y cuyo efecto no se reflejaría completamente de otra el colateral y costos de recuperación. Será calculada sobre
forma por medio de un análisis cuantitativo oportuno. una base de flujos de efectivo descontados utilizando la tasa
la tasa interés efectiva original de los préstamos como factor
Como límite, y según lo requerido por la NIIF 9, la Coopera- de descuento. La PDI puede diferir de las cifras utilizadas
tiva considerará presuntamente que un incremento signifi- para propósitos regulatorios. Las diferencias principales se
cativo en riesgo de crédito ocurre a más tardar cuando un relacionan con la eliminación de imposiciones regulatorias,
activo presenta morosidad por más de 30 días. La Coopera- supuesto de calibración, inclusión de información con pro-
tiva espera determinar el periodo de morosidad contando el yección a futuro y la tasa de descuento utilizada.
número de días desde la fecha de pago más reciente en la
cual el pago completo no ha sido recibido. Exposición ante el incumplimiento (“EI”): Mide la exposición
actual y exposiciones futuras durante la vida del préstamo,
La Cooperativa tiene la intención de monitorear la efectivi- en el evento de incumplimiento. La Cooperativa espera de-
dad de los criterios utilizados para identificar incrementos terminar el cambio actual y los potenciales en la cifra actual
significativos en el riesgo de crédito por medio de revisiones permitida bajo contrato, incluyendo cualquier amortización.
regulares que confirmen: La EI de un activo financiero será el valor en libros bruto al
• Los criterios son capaces de identificar incrementos sig- momento de incumplimiento. Para las obligaciones de des-
nificativos en el riesgo crédito antes de que una exposi- embolso y garantías financieras, la EI considerará el monto
ción se encuentre en estado de incumplimiento; previsto, así como futuros montos potenciales que puedan
• Los criterios no están alineados a un punto en el tiempo ser retirados bajo el contrato, los cuales serán estimados
cuando el activo presente morosidad de 30 días; y basados en observaciones históricas y proyecciones.
• No hay volatilidad imprevista en las reservas de présta-
mos derivada de transferencias entre la probabilidad de Según lo descrito anteriormente, y sujeto a realizar un máxi-
incumplimiento (PI) a 12meses (etapa 1) y PI durante la mo de 12 meses la probabilidad de incumplimiento (“PI”)
vida del instrumento (etapa 2). para activos financieros cuyo riesgo de crédito no ha incre-
mentado significativamente, la Cooperativa medirá la expo-
Insumos en la estimación de las sición ante el incumplimiento (“EI”) considerando el riesgo
pérdidas crediticias esperadas de incumplimiento sobre el período máximo contractual (in-
Los insumos claves en la estimación de las pérdidas crediti- cluyendo cualquier opción de extensión del deudor) sobre el
cias esperadas son usualmente las estructuras de términos cual se expone el riesgo de crédito, aun cuando, para pro-
de las siguientes variables: pósitos de administración de riesgo, la Cooperativa conside-
• Probabilidad de incumplimiento (PI) ra un período más largo. El período contractual máximo se
• Pérdida dado el incumplimiento (PDI); y extiende a la fecha a la cual la Cooperativa tiene el derecho
• Exposición ante el incumplimiento (EI). para requerir el pago de un adelanto o terminar el compro-
miso de préstamo o garantía.
La Cooperativa espera definir estos parámetros haciendo
uso de modelos estadísticos desarrollados internamente, Información proyectada
utilizando datos históricos y supuestos basados en su activi- Bajo NIIF 9, la Cooperativa incorporará información proyec-
dad; y serán ajustados para reflejar información proyectada tada en su evaluación de si el riesgo de crédito de un instru-
según se describe a continuación: mento financiero ha incrementado significativamente desde
el reconocimiento inicial y en la medición de sus pérdidas
Insumos en la medición de PCE crediticias esperadas. La Cooperativa formulará un caso
Probabilidad de Incumplimiento (“PI”): corresponde a la base de la dirección futura de las variables económicas rele-
probabilidad de que, dado un perfil de riesgo, una operación vantes, con base en la asesoría del Comité de Riesgo y en las
entre en estado de incumplimiento en un período de tiempo consideraciones sobre información externa y de pronósticos.
predefinido. Los estimados de la PI son realizados a cierta Este proceso conllevará desarrollar dos más escenarios eco-
fecha, en la cual la Cooperativa los espera calcular mediante nómicos adicionales y considerará las probabilidades relati-
análisis de información histórica, así como el empleo de mo- vas de cada resultado.
delos estadísticos. La PI serán estimadas considerando los
vencimientos contractuales de las exposiciones y las tasas Se espera que el escenario base representara el resultado
de riesgo estimada. más probable, y se alineará con la información utilizada por
la Cooperativa para propósitos estratégicos y de presupues-
Pérdida dado el incumplimiento (“PDI”): es la magnitud de la to. El otro escenario representará resultados óptimos o más
pérdida efectiva esperada dado un evento de incumplimien- pesimistas. La Cooperativa realizara pruebas de estrés pe-
to. La Cooperativa planea estimar los parámetros de la PDI riódicamente, para considerar topes más fuertes y calibrar
basándose en un análisis histórico de las tasas de recupera- su determinación de otros escenarios representativos.
34 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
L ASAMBLEA ANUAL 35
SEGUIMOS CRECIENDO
36 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
tes se incluyen en el valor en libros del activo o se reconocen El empleador debe establecer una provisión de acuerdo con
como un activo separado, según corresponda solo cuando es lo que señala el Código de Trabajo, para cubrir estas presta-
probable que la Cooperativa obtenga los beneficios econó- ciones laborales.
micos futuros asociados al bien y el costo del bien se pueda
medir confiablemente. Los costos considerados como repa- o. Fondos sociales
raciones y mantenimiento se cargan al estado de resultado El fondo social se fortalece con aporte de los asociados para
durante el período financiero en el cual se incurren. ayuda económica a los familiares de asociados fallecidos.
Los gastos de depreciación de propiedades, mobiliarios, p. Relación de las Cooperativas con la Administración Pública
equipos y amortizaciones a mejoras se cargan a las opera- El Artículo 106 de la Ley 17 de 1° de mayo de 1997, seña-
ciones corrientes utilizando el método de línea recta consi- la que sin menoscabo de lo que, sin perjuicio de las exen-
derando la vida útil de los activos. Los terrenos no se depre- ciones establecidas por esta y otras leyes, las asociaciones
cian, la vida útil de los activos se resume como sigue: Cooperativas, están exoneradas de todo impuesto nacional,
contribución, gravamen, derechos, tasas y arancel de cual-
Activos Vida útil Porcentaje quier clase o denominación que recaiga o recayera sobre lo
Edificio 40 años 2.5% siguiente:
Mobiliario de oficina 3 a 10 años 33.3% y 10% • Constitución, reconocimiento, inscripción y funciona-
Equipo de oficina 3 a 10 años 33.3% y 10% miento de Cooperativas, así como las actualizaciones ju-
Equipo de cómputo 3 años 33.3% diciales en que éstas intervengan, activa o pasivamente,
Equipo rodante 5 años 20% ante los tribunales jurisdiccionales.
• El pago de impuestos nacionales sobre aquella porción
La vida útil de los activos se revisa y se ajusta si es apro- de bienes reservas exclusivamente para el desarrollo de
piado, en cada fecha de reporte. Las propiedades y equipo sus actividades.
se revisan para deterioro siempre que los acontecimientos o • El pago timbres, registros y anotación de los documentos,
los cambios en circunstancias indique que el valor en libros otorgados por las Cooperativas o por terceros a favor de
puede no ser recuperable. El valor en libros de un activo se ellas,
reduce inmediatamente a su valor recuperable si el valor en • Importación de maquinaria, equipo, repuesto, combusti-
libros del activo es mayor que el valor recuperable estimado. ble, lubricantes, suministros y otros enseres destinados
La cantidad recuperable es la más alta entre el valor razona- para sus actividades.
ble del activo menos el costo de vender y valor en uso.
q. Patrimonio y reservas legales
l. Depósitos recibidos de asociados Aportaciones de asociados
Los dineros recibidos como depósitos en cuentas de ahorro El artículo 89 del estatuto señala que las aportaciones serán
corriente, navidad y depósitos a plazo fijo de los asociados nominativas, indivisibles e intransferible y podrán represen-
son contabilizados como ahorros de asociados. tarse en las condiciones que determine el Estatuto. La entre-
ga se hará de conformidad con lo que establece el artículo 33
m. Depósitos en cuentas de ahorro de navidad de la Ley 17 de 1997.
Las cuentas de ahorro de navidad tienen un vencimiento en
el mes de noviembre. Fondo de reserva patrimonial
Se constituye con el 10% de los excedentes netos del perío-
n. Depósitos a plazo fijo do. La reserva patrimonial tiene por objeto asegurar a las
Los depósitos a plazo fijo tienen un vencimiento especifico, y Cooperativas la normal realización de sus actividades, ha-
no deben ser retirados antes del vencimiento. Todos los de- bilitarlas para cubrir pérdidas que se produzcan en un ejer-
pósitos a plazo fijo se establecen con una vigencia pactada y cicio económico y ponerlas en situación de satisfacer exi-
devengan una tasa de interés que oscila entre 2.05% a 7%. gencias imprevistas o necesidades financieras que puedan
presentarse.
ñ. Prestaciones laborales
Conforme al Código de Trabajo de Panamá, el empleador Fondo de previsión social
debe pagar una prima de antigüedad, equivalente a una se- Se instituye con el 9.5% de los excedentes netos obtenidos en
mana de salario por cada año trabajado (1.92%) del salario cada período y no podrá ser mayor al 20% de la suma de las
anual, a todo trabajador de contrato indefinido al cesar la re- aportaciones pagadas por los asociados, más los excedentes
lación de trabajo. También deberá pagar una indemnización no distribuidos. Cuando este fondo exceda al tope máximo
en caso de que sea un despido injustificado o una renuncia establecido, el excedente será transferido a la reserva patri-
justificada. La indemnización es calculada en base a (3.4) se- monial o al fondo de educación.
manas por cada año laborado en los diez primeros años, y
una semana adicional por cada año posterior a los diez años.
L ASAMBLEA ANUAL 37
SEGUIMOS CRECIENDO
Fondo especial para el fomento y desarrollo del cooperativismo Los comités respectivos asignados por la Junta de directores
Es un recurso económico que las Cooperativas de primer y vigilan periódicamente la condición financiera de los deudo-
segundo grado entregarán al IPACOOP, para apoyar progra- res y emisores de títulos valores, que involucran un riesgo
mas específicos de fomento y desarrollo cooperativo. El mis- de crédito para la Cooperativa. El Comité de Crédito, está
mo se establece aplicando el 5% del excedente del periodo conformados por asociados elegidos en Asambleas de Aso-
de las cooperativas. ciados de la Cooperativa. Este Comité está encargado de
cumplir las políticas de crédito y de presentar los mismos a
Fondo de Integración la Gerencia y correspondiente reporte ante la Junta de direc-
Será entregado por las Cooperativas de primer y segundo tores de la Cooperativa.
grado, a la confederación de Cooperativas, para el fomento
o funcionamiento, educación y asistencia técnica. Se incre- Riesgo de mercado
menta aplicando el 0.5% del excedente del periodo de las La Cooperativa está expuesta a los riesgos de mercado, que
cooperativas. es el riesgo de que el valor razonable de los flujos de caja
futuros del instrumento financiero fluctúe debido a los cam-
Información comparativa bios en los precios del mercado. Los riesgos de mercado
Cierta información comparativa del período terminado el 31 surgen por posiciones abiertas en las tasas de interés, mo-
de diciembre de 2022 ha sido modificada para su adecuada neda y acciones, los cuales están expuestos a movimientos
presentación a los estados financieros del período 2023. de mercados y específicos y a cambios en el nivel de vo-
latilidad de las tasas o precios de mercado, tales como las
tasas de interés, margen de crédito, las tasas de cambio de
4. Instrumentos de riesgos financieros monedas y los precios de las acciones.
Objetivo de la administración de riesgos financieros
Las actividades de la Cooperativa están expuestas a una Los informes sobre riesgos de mercado que surgen de las
variedad de riesgos financieros y esas actividades incluyen actividades negociables y no negociables son presentados
el análisis, la evaluación, la aceptación y administración de para su evaluación y consideración por el Comité de Riesgos,
un cierto grado de riesgo o una combinación de riesgo. To- y posteriormente sometidos a la Junta de directores para su
mar riesgo es básico en el negocio financiero, y los riesgos revisión y aprobación.
operacionales son consecuencias inevitables de estar en el
negocio. El objeto de la Cooperativa es, por consiguiente, La cartera negociable, incluyen las posiciones que surgen de
lograr un balance apropiado entre el riesgo y el retorno para las transacciones que tienen lugar en el mercado en las que
minimizar efectos adversos potenciales sobre la realización la Cooperativa actúa como principal con sus clientes o con el
financiera de la Cooperativa. mercado. Las carteras no negociables surgen principalmen-
te del manejo de los tipos de interés de la Cooperativa y de
Las actividades de la Cooperativa se relacionan principal- activos y pasivos de la banca comercial.
mente con el uso de instrumentos financieros y, como tal,
el estado de situación financiera se compone principalmente El riesgo de tasa de interés de los flujos de efectivo y el ries-
de instrumentos financieros, por lo que se está expuesto a go de tasa de interés de valor razonable, son los riesgos que
los siguientes riesgos en el uso de estos: los flujos de efectivo futuros y el valor de un instrumento fi-
nanciero fluctúan debido a cambios en las tasas de interés
Riesgo de crédito del mercado. La exposición al riesgo de la tasa de interés es
Es el riesgo de pérdida financiera para la Cooperativa, que revisada por el Comité de Riesgo, la Gerencia y la Junta de
ocurre si un cliente o una contraparte de un instrumento fi- directores.
nanciero, fallan en cumplir sus obligaciones contractuales y
surge principalmente de los préstamos y adelantos a clien- El siguiente detalle muestra la exposición de la Cooperativa
tes y de inversión en títulos valores. al riesgo de tasa de interés en sus activos y pasivos financie-
ros. Los vencimientos han sido clasificados por la fecha de
cambio de tasa o vencimiento, lo que ocurra primero.
38 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
Pasivos financieros:
Depósitos recibidos de asociados
Cuentas de ahorro de navidad 61,870 755,796 2,109,100 321,802 3,248,568
Depósitos a plazo fijo 158,493 879,802 353,543 1,391,838
Financiamiento recibido 12,209 13,945 22,043 34,440 82,637
Total de pasivos financieros 74,079 769,741 2,289,636 1,236,044 353,543 4,723,043
Margen de sensibilidad 224,559 111,951 300,460 1,013,182 636,108 (257,181 ) 2,029,079
Activos Financieros:
Efectivo en caja y bancos 350,883 350,883
Depósitos que devengan interés 158,510 105,719 264,229
Inversiones a valor razonable 504,3 80 504,3 80
Inversiones hasta su vencimiento 77,729 77,729
Préstamos por cobrar 315,050 930,145 2,419,696 1,587,734 1,011,822 (363.568 ) 5,900,879
Total de activos financieros: 315,050 930,145 2,578,206 2,197,833 1,089,551 (12,685 ) 7,098,100
Pasivos financieros
Depósitos recibidos de asociados
Cuentas de ahorro y navidad 66,164 808,257 2,255,495 344,139 3,474,055
Depósitos a plazo fijo 161,360 895,718 359,939 1,417,017
Financiamiento recibido 14,474 16,531 26,131 40,828 97,964
Total de pasivo financiero: 80,638 824,788 2,442,986 1,280,685 359,939 4,989,036
Margen de sensibilidad: 234,412 105,357 135,220 917,148 729,612 (12,685 ) 2,109,064
Resumen de tasas de interés promedio devengada y pagada los clientes. La Cooperativa mantiene una presencia ac-
por los años terminados el 31 de diciembre de 2023. tiva dentro de los mercados de dinero globales;
• Mantenimiento de una cartera de activos altamente ne-
2023 2022 gociables que puedan ser fácilmente liquidadas como
Activos: protección contra alguna interrupción imprevista del flujo
Depósitos que devengan interés 4.0% 4.0% de tesorería;
Prestamos 15.0% 15.0% • Monitoreo de la tasa de liquidez contra requerimientos
internos y regulatorios; y
Pasivos: • Administración de la concentración y el perfil de los ven-
Depósitos recibidos de asociados: cimientos de las deudas.
Cuentas de ahorro 4.0% 4.%
Depósitos a plazo 7.0% 7.0% Exposición del riesgo de liquidez
Financiamientos recibidos 6.5% 6.5% La medida clave utilizada por la Cooperativa para la admi-
nistración del riesgo de liquidez es el índice de activos líqui-
Riesgo de liquidez dos sobre depósitos recibidos de clientes netos. Los acti-
Riesgo de liquidez es el riesgo de que la Cooperativa no vos líquidos netos, son el efectivo y equivalente de efectivo
cuente con la disponibilidad para hacerle frente a sus obliga- y títulos de deuda, para los cuales exista un mercado activo
ciones de pago asociados con sus pasivos financieros cuando líquido, menos cualquier otro depósito recibido de bancos,
llegan a su fecha de vencimiento y para reemplazar los fon- instrumentos de deuda emitidos, otros financiamientos y
dos cuando éstos son retirados. La consecuencia puede ser compromisos con vencimiento dentro del mes siguiente. Un
el fracaso para cumplir con sus obligaciones para repagar a cálculo similar, pero no idéntico, se utiliza para la medición
los depositantes y los compromisos para prestar. de los límites de liquidez establecidos en la Cooperativa en
cumplimiento con lo indicado por el Instituto Panameño Au-
Proceso de administración del riesgo de liquidez tónomo Cooperativo (IPACOOP).
El proceso de administración del riesgo de liquidez, según es
llevado a cabo en la Cooperativa, incluye: La Cooperativa está expuesta a requerimientos diarios so-
• Administrar y monitorear los flujos de efectivo para ase- bre sus recursos de fondos disponibles de depósitos diarios,
gurar que los requerimientos de suministro de efectivo depósitos al vencimiento, desembolsos de préstamos y ade-
puedan ser cumplidos. Esto incluye la reposición de fon- lantos a clientes, garantías y de requerimiento de márgenes
dos a medida que venden o son tomados presentados a líquidos de efectivo. La Cooperativa no mantiene recursos
L ASAMBLEA ANUAL 39
SEGUIMOS CRECIENDO
de efectivo para cumplir con todas las necesidades, ya que 5. Estimaciones de contabilidad,
la experiencia muestra un nivel mínimo de reinversión de los juicios críticos y contingencias
fondos que están vencidos pueden ser pronosticado con un Los siguientes son los juicios críticos, aparte de los que invo-
alto nivel de seguridad. La Junta Directiva fija límites sobre lucran estimaciones (los cuales son tratados por separado),
la proporción mínima de fondos disponibles para cumplir con que la Junta de directores han hecho en el proceso de apli-
dichos requerimientos y sobre el nivel mínimo de facilidades. cación de las políticas de contabilidad y que tienen el efecto
más importante en las cantidades reconocidas en los:
Riesgo de prevención de blanqueo de capitales y financiamiento • Valoración del modelo de negocio: La clasificación y medi-
del terrorismo ción de los activos financieros depende de los resultados
Es el riego en que la Cooperativa puede incurrir de que las y de la prueba del modelo del negocio. La Cooperativa
transacciones realizadas por sus clientes puedan ser utiliza- determina a un nivel que refleja cómo los grupos de ac-
das como instrumento para el blanqueo de capitales y/o el tivos financieros son administrados junto para lograr un
financiamiento del terrorismo. objeto de negocios particular. Esta Valoración incluye re-
flejar toda la evidencia relevante incluyendo cómo el des-
El objeto de la Cooperativa es el de manejar este riesgo de empeño de los activos es evaluado y su desempeño me-
prevención de blanqueo de capitales y financiamiento del te- dido, los riesgos que afectan el desempeño de los activos
rrorismo, buscando evitar pérdidas financieras y daños en la y cómo son administrados y como los administradores de
reputación de la entidad. los activos compensados. La cooperativa monitorea los
activos financieros medidos a costo amortizado o a valor
La Cooperativa ha establecido una política de gestión para razonable a través de otras utilidades integrales que son
prevenir el blanqueo, el financiamiento al terrorismo y finan- dados de baja antes de su maduración, para entender la
ciamiento que permite la proliferación de armas de destruc- razón para su disposición y si las razones son consisten-
ción masiva. El Comité de Cumplimiento, está a cargo de tes con el objeto de negocios para el cual el activo fue
revisar las gestiones realizadas para la mitigación de este tenido. El monitoreo hace parte de la valoración continua
riesgo. que la Cooperativa hace de si el modelo de negocio para
el cual los activos financieros restantes son mantenidos
La estructura de administración de riesgo de prevención ha continúa siendo apropiados y si no es aprobado si ha ha-
sido elaborada para proporcionar una segregación de res- bido cambio en modelo de negocio y por lo tanto un cam-
ponsabilidades entre los directivos, los ejecutores, las áreas bio prospectivo a la clasificación de estos activos.
de control y las áreas que se encargan de asegurar el cum-
plimiento de las políticas y procedimientos. Las unidades de La NIIF 13 especifica una jerarquía de las técnicas de va-
negocio y servicio en la Cooperativa asumen un rol activo en luación en base a si la información incluida a esas téc-
la identificación, medición, control y monitoreo de este ries- nicas de valuación es observables o no observables. La
go, convirtiéndose en la primera línea de defensa de la Coo- información observable refleja datos del mercado de la
perativa. La implementación de esta estructura ha implicado Cooperativa. Estos dos tipos de información han creado
que la Cooperativa adopte una metodología de evaluación del la siguiente jerarquía de valor razonable.
perfil de los clientes, apoyado con herramientas tecnológi-
cas que permiten documentar y contar con alertas tempra- Nivel 1 – Precios cotizados (sin ajustar) en mercados ac-
nas respecto a la existencia de transacciones inusuales. tivos para activos o pasivos idénticos a los que la entidad
pueda acordar en la fecha de la medición.
Administración de riesgo de capital
• La Cooperativa administra su capital para asegurar: Nivel 2 – Los datos de entrada son distintos de los pre-
• El cumplimiento con los requerimientos establecidos por cios cotizados incluidos en el Nivel 1 que son observables
Instituto Panameño Autónomo Cooperativo de Panamá. para activos o pasivos directos o indirectamente idénticos
• Mantener un capital base, lo suficiente fuerte para res- o similares en mercados que no son activos.
paldar el desarrollo de su negocio.
Nivel 3 – Los datos de entrada son datos no observables
La administración de capital y el uso de capital regulatorio para el activo o pasivo.
son monitoreados por la administración de la Cooperativa
basadas en guías y técnicas desarrolladas. Los requeri- Valor razonable de los activos y pasivos financieros que se mi-
mientos de información son sometidos al regulador sobre den a valor razonable
una base trimestral. Algunos de los activos y pasivos financieros de la Cooperati-
va se miden a su valor razonable al cierre de cada ejercicio.
La siguiente tabla proporciona información sobre cómo se
determinan los valores razonables de los activos y pasivos
financieros (en particular, la técnica y los datos de entrada
utilizados).
40 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
Pasivos
Depósitos recibidos 4,640,406 4,640,406
Préstamos por pagar 82,637 82,637
Total 4,723,043 4,723,043
Valor razonable de los activos y pasivos financieros de la Cooperativa que no se miden a valor razonable (pero se requieren revela-
ciones del valor razonable).
El valor en libros de los principales activos y pasivos financieros que no se miden a su valor razonable en el estado de situación
financiera de la Cooperativa se resume a continuación:
2023 2022
Valor razonable Valor en libros Valor razonable Valor en libros
Activos financieros
Efectivo en caja y bancos 612,438 612,438 615,112 615,112
Inversión a valor razonable 544,268 544,268 504, 380 504, 380
Inversión al vencimiento 1,927 1,927 77,729 77,729
Préstamos y adelantos 4,030,573 5,593,489 4,366,086 5,900,879
Total activos financieros 5,189,206 6,752,122 5,563,307 7,098,100
Pasivos financieros
Depósitos de asociados 4,640,406 4,640,406 4,891,072 4,891,072
Financiamiento recibido 82,637 82,637 97,964 97,964
Total pasivos financieros 4,723,043 4,723,043 4,989,036 4,989,036
6.- Uso de juicios y estimados condiciones económicas nacionales o locales que correlacio-
La cooperativa efectúa estimaciones y juicios que afectan los ne con incumplimientos en activos. La Administración usa
montos reportados de los activos dentro del siguiente año estimaciones basadas en la experiencia de pérdida histórica
fiscal. Las estimaciones y juicios son continuamente eva- por activos con características de riesgo de crédito y eviden-
luados y están basados en la experiencia histórica y otros cia objetiva de deterioro similares a aquellos en la cartera
factores, incluyendo expectativas de eventos futuros que se cuando se programa sus flujos futuros de efectivo.
creen son razonables bajo las circunstancias.
Las mejoras a la propiedad, equipo y mobiliario
Pérdidas por deterioro sobre préstamos incobrables Las mejoras a la propiedad, equipo y mobiliario son depre-
La cooperativa revisa su cartera de préstamos para evaluar ciadas o amortizadas sobre sus vidas útiles. Las vidas útiles
el deterioro por lo menos en una base anual. En la deter- se basan en las estimaciones de la Gerencia sobre el período
minación de una pérdida por deterioro debe ser registrada en que los activos generan ingresos, los cuales son revisados
en el estado de excedentes neto de ingresos sobre egresos. periódicamente para ajustarlos apropiadamente. Los cam-
La Cooperativa efectúa juicios para determinar si una pér- bios en las estimaciones pueden resultar en ajustes signifi-
dida por deterioro debe ser registrada contra la reserva de cativos en los montos presentados y los montos reconocidos
préstamos, y toma decisiones en cuanto a si existe una in- en el estado de excedentes neto de ingresos sobre egresos
formación observable que indiquen un cambio adverso en en períodos específicos.
la condición de pago de los prestatarios en una Cooperativa,
L ASAMBLEA ANUAL 41
SEGUIMOS CRECIENDO
2023 2022
Efectivo en Caja:
Caja menuda B/ 1,000 B/ 1,000
Fondo de cambio 16,000 16,000
Efectivo en Caja 17,000 17,000
Bancos:
Depósitos a la vista-bancos públicos 28,734 288,862
Depósitos a la vista-bancos privados 70,324 45,021
Depósitos en otras instituciones 14,380 14,229
Efectivo en Bancos 113,438 348,112
Total, de efectivo y equivalente de efectivo intereses en los depósitos de ahorros. Todos los depósitos
Los depósitos a corto plazo están colocados en períodos di- están colocados en entidades financieras localizadas en la
versos entre un día o tres meses, dependiendo de los reque- República de Panamá.
rimientos inmediatos de efectivo por la cooperativa, y ganan
Las inversiones, se describen a su costo de adquisición: la reserva creada para ese fin y trasferidos a una cuenta de
orden por considerarse como activos improductivos en los
A. FEDERACIÓN DE COOPERATIVAS DE AHORRO estados financieros.
Y CREDITO DE PANAMÁ, R. L.:
Certificados de Aportaciones:
Amortización de las inversiones de la Federación de Coope-
rativas de Ahorro y Crédito de Panamá, R. L., ajustado contra
42 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
C. Fundación Centro Educativo y Recreativo (FUCER, R.L.): 10.- Préstamos por cobrar asociados, neto
La Cooperativa es dueña de tres (3) certificados con valor no- Se detalla a continuación los préstamos por cobrar:
minal de mil balboas (B/.1,000) cada uno, con rendimiento
anual del 7%.
Porción Totales
Circulante No Circulante 2023 2022
Corriente B/ 552, 244 B/ 1,2 07,749 B/ 1,759,993 B/ 1,789,851
Automático 637,108 234,487 871,595 80 6,483
Urgencias 2,770 2,135 4,905 3,821
Especial 24,085 4,465 28,550 46,243
Hipotecaria vivienda 386,946 1,632,505 2,019,451 2,295,057
Hipotecario automóvil 283,901 622,600 906,501 998,772
Póliza de seguro 20,656 - 20,656 21,774
Microempresa 3,937 6,676 10,613 16,87 1
Compra de computadora 1,488 - 1,488 3,690
Rápida Recuperación 119,524 - 119,524 10 0,442
Total, préstamos 2,032,659 3,710,617 5,743,276 6.083,004
Intereses por cobrar 79,084 144,368 223, 452 191,443
Provisión especial para
préstamos incobrables (117,657 ) (214,784 ) (332,441 ) (328,756 )
Comisiones descontadas (14, 439 ) (26,359 ) (40,798 ) (44,812 )
TOTALES B/ 1,9 79,647 B/ 3,613,842 5,593 ,489 5,900,879
L ASAMBLEA ANUAL 43
SEGUIMOS CRECIENDO
Al 31 de diciembre de 2023, la morosidad en letras venci- B/.1,311,075, la administración tiene que evaluar esta si-
das presenta el saldo a de B/515,025, mientras este mismo tuación de cobros y crear mayores reservas, para cubrir los
comportamiento para el período anterior fue de B/.518,374, riesgos financieros que exigen las normas financieras NIIf-9.
la provisión para préstamos incobrables es de B/.332,441,
más otras garantías de aportaciones hipotecarias y de aho- El movimiento en la provisión para préstamos incobrables se
rros están por B/.978,634, que en conjunto la respaldan en presenta a continuación:
2023 2022
Saldo al inicio del año B/ 328,756 B/ 306,068
Otros 10,358 102
Gastos de Incobrables 21,785 22,688
Menos: Préstamos cancelados por la provisión (28,458) (102)
Total respaldo para morosidad: B/ 332,441 B/ 328,756
44 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
Entre las cuentas por cobrar podemos señalar las siguien- b.- Empleados:
tes: Saldo de empleados y exempleados, cuya recuperación se
estoma a corto plazo por los pagos por descuento directo a
a.- Asociados: sus salarios y gestiones de cobros.
Comprende saldos de asociados que han establecido arre-
glos de pago por atrasos y demandas de asociados por moro- c.- Costas Legales:
sidad, que por su condición han siso reclasificados a Cuentas Comprende saldo pendiente de pago a abogados y otros car-
por cobrar y se espera su recuperación a corto plazo gos judiciales, por trámites judiciales ante los Tribunales de
justicia.
Terrenos Adjudicados:
Finca No. Área Localización 2023 2022
18,774 68,940.393mt. Quebrada del Jobo-Colón B/ 28,097 B/ 28,097
Total Bienes Adjudicados B/ 28,097 B/ 28,097
15. Otros activos El monte del depósito para el período 2023 fue ajustado con-
Comprende depósito en la Cooperativa COOPECENAL, R.L. tra el Fondo de contingencias y recomendado registrarse en
que a la fecha está intervenida por el IPACOOP. una cuenta de orden hasta ver el resultado en que finalice la
2023 2022 intervención de la Cooperativa COOPECENAL, R. L.
Plazo fijo COOPECENAL, R. L. B/ - B/ 1,000
Total B/ - B/ 1,000
L ASAMBLEA ANUAL 45
SEGUIMOS CRECIENDO
Todos los ahorros están captados en la República de Panamá. Los ahorros de navidad son cancelados en diciembre de cada
año.
A. FONDHABI
Mediante escritura pública N° 413 de 16 de mayo de 2006, de balboas (B/400,000.00), con plazo de sesenta (60) trimestres
la notaría Especial del Banco Hipotecario Nacional, la coope- a una tasa de interés del 2.5% sobre saldo.
rativa adquirió un crédito por un monto de cuatrocientos mil
46 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
2023 2022
Retenciones:
Seguro Social B/ 2,761 B/ 2,748
Seguro Educativo 534 458
Impuesto sobre la Renta 763 740
Gastos acumulados por pagar:
Seguro social 2,673 2,509
Seguro educativo 250 233
Riesgos profesionales 107 100
Protección de préstamos 740 2,721
Protección de ahorros 887 1,495
Depósitos transferencias 24,943 21,975
Otros 1,705 5,834
Totales B/ 35,363 B/ 38,813
Saldo al
inicio Utilización de Incremento Saldo al final
2022 Fondos en Operaciones 2023
L ASAMBLEA ANUAL 47
SEGUIMOS CRECIENDO
Los fondos legales se describen de la siguiente manera: en caso de muertes de socios, asistencia médica y donacio-
nes sociales. Este fondo se incrementa con el 9.5% de los
a. Reserva Patrimonial: excedentes de cada año, pero en ningún caso puede exceder
De acuerdo a la Ley 17 del 1 de mayo de 1997, se establece el 20% de la suma de los certificados de aportación pagados
que dicho fondo tiene por objeto asegurar a las cooperativas por los asociados más los excedentes distribuidos.
la normal realización de sus actividades, habilitarlas para
cubrir pérdidas que se produzcan en su ejercicio económico c. Fondo de Educación:
y ponerlas en situación de satisfacer exigencias imprevistas De acuerdo al artículo 74 de la Ley de asociaciones coope-
o necesidades financieras que puedan presentarse. Este rativas, este fondo tendrá como objeto, proporcionar a las
será constituido por el 10% de los excedentes de cada ejer- cooperativas los mecanismos necesarios para propagar los
cicio social. principios y las prácticas de las doctrinas cooperativas y ase-
gurar el funcionamiento del Comité de Educación en la eje-
b. Fondo de Previsión Social: cución de los programas de formación y capacitación que lle-
De acuerdo al artículo 73 de la Ley de asociaciones coope- ven al mejoramiento socioeconómico de la cooperativa. De
rativas, esté será utilizado cuando lo disponga la Asamblea comprobarse la no-utilización de este fondo por 2 períodos
General para seguros colectivos sobre los riesgos inherentes consecutivos, se transferirá a la Federación o al IPACOOP,
a las actividades que realicen, indemnizaciones a familiares para que sean utilizados en fines educativos.
48 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
Edificios:
Edificio 164,845 (32,284) 132,561} (225,054) 78,160
Mejoras de Edificio 21,393 (7,060) 14,333}
Sub - total 186,238 (39,344) 146,894 (225,054 ) 78,160
Total 535,378 (39,344) 496,034 (750,054 ) 254,020
L ASAMBLEA ANUAL 49
SEGUIMOS CRECIENDO
Gastos Administrativos:
Salarios 190,236.00 192,967.00 193,644.00 -677.00
Décimo Tercer Mes y Bonificación 25,992.00 24,217.00 25,104.00 -887.00
Prestaciones Laborales 30,000.00 30,826.00 30,276.00 550.00
Gastos de Representación 5,962.00 5,962.00 5,952.00 10.00
Preaviso Prima de Antigüedad 13,000.00 13,101.00 10,260.00 2,841.00
Reuniones de Directivos 5,500.00 6,828.00 5,500.00 1,328.00
Cuota Anual Sostenimiento 600.00 600.00 600.00 0.00
Transporte 1,440.00 1,248.00 1,500.00 -252.00
Útiles de Oficina 4,992.00 3,531.00 6,000.00 -2,469.00
Reparación y Mantenimiento Mobiliario y Equipo 3,000.00 1,719.00 3,000.00 -1,281.00
Reparación y Mantenimiento Edificio 3,000.00 3,532.00 3,000.00 532.00
Reparacion y Mantenimiento Equipo Informática 3,500.00 2,352.00 6,100.00 -3,748.00
Cafetería 2,000.00 1,774.00 2,000.00 -226.00
Teléfono e Internet 3,804.00 3,723.00 3,804.00 -81.00
Electricidad 7,500.00 7,926.00 7,500.00 426.00
Agua y Tasa de Aseo 648.00 625.00 648.00 -23.00
Materiales de Aseo 2,000.00 1,974.00 2,000.00 -26.00
Depreciación Mobiliario y Equipo 4,800.00 3,174.00 6,000.00 -2,826.00
Depreciacion Edificio 4,764.00 4,764.00 4,764.00 0.00
Amortización Programas 6,000.00 5,658.00 6,000.00 -342.00
Servicios Profesionales 4,000.00 1,833.00 4,500.00 -2,667.00
Fianza de Fidelidad 2,300.00 2,243.00 2,004.00 239.00
Asamblea 25,200.00 27,096.00 25,200.00 1,896.00
Educación 12,000.00 4,308.00 12,000.00 -7,692.00
Auditoría 1,500.00 1,300.00 1,200.00 100.00
Afiliación APC 1,000.00 1,007.00 1,000.00 7.00
Reserva Préstamos Incobrables 33,600.00 21,784.00 34,000.00 -12,216.00
Cargos Bancarios 1,500.00 2,174.00 1,200.00 974.00
Protección Ahorros y Préstamos 20,000.00 16,797.00 20,000.00 -3,203.00
Donaciones 1,200.00 645.00 1,000.00 -355.00
Incentivo para Directivos y Colaboradores 6,000.00 2,971.00 3,000.00 -29.00
Incentivos para Asociados 15,000.00 8,877.00 15,000.00 -6,123.00
Reserva Aniversario 3,600.00 3,600.00 -3,600.00
Gastos Varios 2,000.00 951.00 1,200.00 -249.00
Total de Gastos Administrativos 447,638.00 408,487.00 448,556.00 -40,069.00
0.00
Gastos Financieros:
Intereses sobre Préstamos 2,400.00 2,242.00 2,700.00 -458.00
Intereses sobre Ahorros 223,796.00 227,971.00 217,842.00 10,129.00
Otros Gastos Financieros 4,788.00 4,680.00 4,788.00 -108.00
Total Gastos Financieros 230,984.00 234,893.00 225,330.00 9,563.00
Total Gastos 678,622.00 643,380.00 673,886.00 -30,506.00
Excedente Esperado 88,328.00 100,288.00 92,423.00 7,865.00
50 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
Resolución No 1-2024
Distribución de Excedentes
Los asociados de la Cooperativa de Ahorro y Crédito San Fernando R.L legalmente reunidos y en uso de sus
facultades que le confiere la Ley y el Estatuto y:
Considerando
1. Que después de separar los fondos legales y cubrir el 5% del fondo para el IPACOOP, nos queda un
sobrante por distribuir por la suma de 62,634.00.
2. Que todos los asociados que mantuvieron sus aportaciones hasta el 31 de diciembre de 2023, tienen
derecho a recibir dividendos sobre las mismas.
Resuelve
1. Solicitar a esta Magna Asamblea la autorización para distribuir el 2.6% en concepto de dividendos so-
bre las aportaciones que los asociados mantuvieron en la Cooperativa hasta el 31 de diciembre 2023.
L ASAMBLEA ANUAL 51
SEGUIMOS CRECIENDO
Resolución No 2-2024
Documento de Reforma del Estatuto
Artículos No. 1, No.2, No. 3, No. 4.
Agregar los artículos del 58 al 61 y se reformula los artículos siguiente.
ACTUAL MODIFICACIÓN
52 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
ACTUAL MODIFICACIÓN
ARTÍCULO 3: La Cooperativa tiene por objeto lograr la ARTÍCULO 3: La Cooperativa tiene por objeto lograr la uni-
unidad entre sus asociados y persigue los siguientes dad entre sus asociados, y el crecimiento de la economía
objetivos: nacional de acuerdo a los siguientes objetivos:
a. Propiciar el mejoramiento económico y la previsión 1. Contribuir con nuestro país aportando a las necesida-
mediante el ahorro regular. des que este demande de acuerdo a los siguientes ob-
b. Combatir la usura valiéndose de la cooperación. jetivos
c. Brindar servicios de garantía de préstamos. a. Mejorar la calidad de vida de sus asociados, propi-
d. Ayudar y asesorar a los asociados con respecto a la ciando el mejoramiento económico, y la previsión
refinanciación de deudas y el establecimiento de pla- mediante el ahorro regular
nes de pago razonable. b. Divulgar la doctrina cooperativa, sus principios y
e. Estimular y desarrollar el espíritu de iniciativa y tra- bondades entre la comunidad en general
bajo entre los asociados, a fin de que contribuyan a c. Contribuir a la protección y conservación del medio
incrementar la propiedad nacional. ambiente, haciendo buen uso de los recursos natu-
f. Inculcar a sus asociados el respeto hacia todos sus rales y promoviendo prácticas y actividades conser-
compromisos financieros. vacionistas.
g. Proteger a sus asociados contra los reveses de la for- 2. Ofrecer servicios y beneficios que suplan las necesida-
tuna, desempleo, enfermedades y dificultades simi- des de los asociados y la comunidad.
lares. 3. Combatir la usura valiéndose de la ayuda mutua y la
h. Llevar a cabo un programa de educación sobre los cooperación.
principios del cooperativismo. 4. Educar y capacitar a los asociados, familiares y la co-
munidad en todos aquellos aspectos que propicien el
conocimiento, como herramienta fundamental para la
pr 5. Fomentar la formación de buenos ciudadanos y
profesionales de nuestro país, realizando actividades
de educación y capacitación de la niñez y la juventud de
los familiares de nuestros asociados y la comunidad en
general.
6. Realizar actividades de capacitación y recreación para
los adultos mayores de la cooperativa, para contribuir a
mejorar su calidad de vida y prosperidad del individuo
L ASAMBLEA ANUAL 53
SEGUIMOS CRECIENDO
ACTUAL MODIFICACIÓN
ARTICULO 4: La Cooperativa desarrollará las siguientes ARTÍCULO 4: La Cooperativa desarrollará las siguientes ac-
actividades: tividades:
a. Brindar a los asociados un sistema cooperativo para a. Brindar a sus asociados y la comunidad, un sistema
acumular sus ahorros y obtener créditos. cooperativo de servicios múltiples que le permita me-
b. Procurar préstamos de auxilio o productivos a los jorar su calidad de vida (se agrega)
asociados a tasas razonables de interés. b. Innovar en la creación de nuevos servicios y beneficios
c. Suministrar otros servicios de tipo bancario e incre- que puedan satisfacer las necesidades de los asociados
mentar otras actividades de ahorro y crédito, que se y usuarios en general
consideren necesarios para la realización de los ob- c. Contratar servicios de garantía y fidelidad que permitan
jetivos de la cooperativa. proteger los activos e inversiones de la cooperativa
d. Suministrar servicios de tipo bancario y realizar las d. Asesorar a los asociados para que logren el mejor uso
operaciones de crédito que sean necesarias. de los servicios y beneficios que la cooperativa ofrezca
e. Proporcionar servicios de garantía. e. Fortalecer las finanzas y el crecimiento de la cooperati-
f. Contratar fianzas de fidelidad, seguros de préstamos, va mediante la administración e inversión prudente de
ahorros y otros, que sean convenientes a los objetivos sus recursos.
de la cooperativa. f. Establecer la política crediticia y su reglamentación,
g. Negociar los documentos de crédito a su favor, cuan- considerando que el interés que se cobre sobre los
do lo estime conveniente, a través de los bancos exis- préstamos debe ser justo, razonable y competitivo a fin
tentes en el país. de que constituya un estímulo real para el asociado.
h. Establecer la política crediticia y su reglamentación, g. Brindar servicios de ahorro y crédito, o cualquier otra
considerando que el interés que se cobre sobre los actividad de intermediación financiera (se agrega)
préstamos debe ser justo, razonable y competitivo a h. La Cooperativa podrán prestar servicios a terceros, pero
fin de que constituya un estímulo real para el asocia- tales servicios no podrán realizarse en condiciones más
do. favorables que el prestado a dos asociados ni en me-
I. La Cooperativa podrán prestar servicios a terceros, noscabo de los servicios a éstos.
pero tales servicios no podrán realizarse en condicio- i. La Cooperativa podrán constituir y manejar, de acuer-
nes más favorables que el prestado a dos asociados do con las leyes vigentes, fondos de retiros, cesantías y
ni en menoscabo de los servicios a éstos. pensiones y jubilaciones especiales, directamente o por
j. La Cooperativa podrán constituir y manejar, de acuer- medio de sus federaciones y entidades auxiliares. Estos
do con las leyes vigentes, fondos de retiros, cesantías fondos serán inembargables.
y pensiones y jubilaciones especiales, directamente o j. La Cooperativa podrán asumir todas las formas de pasi-
por medio de sus federaciones y entidades auxiliares. vos y emitir obligaciones que suscriban los asociados a
Estos fondos serán inembargables. los terceros, conforme a las condiciones que establezca
k. La Cooperativa podrán asumir todas las formas de la respectiva reglamentación.
pasivos y emitir obligaciones que suscriban los aso- k. Invertir en actividades que procuren mayor beneficio y
ciados a los terceros, conforme a las condiciones que seguridad a la cooperativa, tales como seguros, bonos,
establezca la respectiva reglamentación títulos valores en la República de Panamá (se agrega)
l. Promover el desarrollo de proyectos habitacionales o
comerciales en la República de Panamá ( se agrega)
m. Desarrollar actividades de bienes raíces, sobre cual-
quier tipo de bien inmueble dentro de la República de
Panamá (se agrega)
(Se modificó)
54 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
ACTUAL MODIFICACIÓN
SECCIÓN VI
COMITÉ DE CUMPLIMIENTO
ARTÍCULO 58: El Comité de Cumplimiento es el encargado
que La Cooperativa cumpla con las leyes de la República de
Panamá, en materia de la Prevención del Delito de Blan-
queo de Capitales, Financiamiento del Terrorismo y la Pro-
liferación de Armas de Destrucción Masiva.
Se agregan
L ASAMBLEA ANUAL 55
SEGUIMOS CRECIENDO
Recuento Gráfico
Actividades realizadas durante el 2023
Visita a Estrella Azul
56 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
L ASAMBLEA ANUAL 57
SEGUIMOS CRECIENDO
58 L ASAMBLEA ANUAL
COOPSAFE, R.L.
Asamblea 2023
L ASAMBLEA ANUAL 59
SEGUIMOS CRECIENDO
60 L ASAMBLEA ANUAL