Necesarios, soportan, importantes Fáciles, contienen, reales Elementales, soportan, importantes
2 Cuando se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la prontitud se hace referencia al horario de llegada y salida del funcionario de la entidad
Verdadero Falso
3 Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido en cada una de las _______________
4 Los archivos se clasifican según su organización en:
Institucionales, privados, públicos
Centralizado, descentralizado, públicos Centralizados, descentralizado, descentralizado con control descentralizado Centralizado, descentralizado, descentralizado con control descentralizado, descentralizado con control centralizado (correcta)
5 En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque:
Nos muestra toda la información contable y financiera de la empresa
Sirven de testimonio ante procesos administrativos y legales Los documentos que lo conforma son imprescindibles para la toma de decisiones (correcta) Los documentos que los conforman hacen parte del patrimonio de la entidad y de la nación
6 El ciclo vital del ___________________ es archivo de _________________, central e ____________________
Archivo, información, histórica
Documento, gestión, histórico (correcta) Documento, interés, importante Archivo, interés, histórico
7 El Sigilo profesional hace referencia a la reserva que debe tener el funcionario, con el grado de confidencialidad que maneja
Verdadero (correcta) Falso
8 De acuerdo con el concepto de archivo, este se define como:
Todos los documentos en soporte papel, acumulados en una empresa
Todos los documentos que se encuentran en trámite por la empresa Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma, soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o empresa (correcta) Conjunto de documentos en soporte papel acumulado por una persona o empresa
9 Según su uso los archivos se clasifican en:
Archivos de gestión Activo, semi activo, inactivo (correcta) Archivos de uso, archivo activo Todos los anteriores
10 Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener un control de los documentos
Verdadero Falso
11 La hemeroteca es una estructura en la cual se pueden conservar los planos de la entidad
Verdadero Falso (correcta)
12 Archivo activo hace referencia a documentos del año _____________ o _________________, que se encuentren en _______________.
Actual, anterior, tramite
Vigente, actual, vigencia Actual, posterior, vigente Vigente, posterior, tramite
13 Según su naturaleza los archivos se clasifican en:
Archivo público, archivo privado de interés público, archivo privado (correcta)
Archivos públicos y privados Archivos públicos y oficiales Ninguna de las anteriores
14 Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con que se elaboran, no sobrecostea los activos de la organización
Verdadero Falso (correcta)
15 Los archivos se clasifican según su ciclo vital en:
Archivos activos, archivos inactivos
Archivo de gestión, central e histórico (correcta) Archivos activos, y de gestión Todas las anteriores
16 La Planoteca: Es una estructura en madera que tiene como función almacenar planos
Verdadero (correcta) Falso
17 Una de las cualidades del archivista es que debe ser una persona ordenada, porque ejerce control y ubicación de los documentos
Verdadero Falso
18 Tres cualidades de los archivos son:
Técnicos, simples, económicos (correcta)
Técnicos, sencillos, simples Exactos, simples, sencillos Ninguna de las anteriores
19 Los documentos que se catalogan como documentos históricos son aquellos que el archivista considera importantes y no se pueden eliminar
Verdadero Falso (correcta)
20 Archivo _____________ es todo ______________que pertenece a entidades ______________
