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1

Los archivos son_____________ porque los documentos que lo _____________son


_______________para la toma de decisiones. 

Importantes, conforman, imprescindibles (correcta)


Necesarios, soportan, importantes
Fáciles, contienen, reales
Elementales, soportan, importantes

 
2
Cuando se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la prontitud se hace
referencia al horario de llegada y salida del  funcionario de la entidad

Verdadero
Falso

 
3
Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido en
cada una de las _______________

Conforman, tiempo, gavetas


Organizan, régimen, empresas
Clasifican, tiempo, etapas
Observan, régimen, entidades

 
4
Los archivos se clasifican según su organización en:

 
 
 
 
 
 
 

Institucionales, privados, públicos


Centralizado, descentralizado, públicos
Centralizados, descentralizado, descentralizado con control descentralizado
Centralizado, descentralizado, descentralizado con control descentralizado, descentralizado con
control centralizado (correcta)

 
5
En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque:

Nos muestra toda la información contable y financiera de la empresa


Sirven de testimonio ante procesos administrativos y legales
Los documentos que lo conforma son imprescindibles para la toma de decisiones (correcta)
Los documentos que los conforman hacen parte del patrimonio de la entidad y de la nación

 
6
El ciclo vital del ___________________ es archivo de _________________, central e
____________________

Archivo, información, histórica


Documento, gestión, histórico (correcta)
Documento, interés, importante
Archivo, interés, histórico

 
7
El Sigilo profesional hace referencia a la reserva que debe tener el funcionario, con el
grado de confidencialidad que maneja

Verdadero (correcta)
Falso

 
8
De acuerdo con el concepto de archivo, este se define como: 

Todos los documentos en soporte papel, acumulados en una empresa


Todos los documentos que se encuentran en trámite por la empresa
Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma, soporte material, acumulados en un
proceso natural por una persona o empresa (correcta)
Conjunto de documentos en soporte papel acumulado por una persona o empresa

 
9
Según su uso los archivos se clasifican en:

Archivos de gestión
Activo, semi activo, inactivo (correcta)
Archivos de uso, archivo activo
Todos los anteriores

 
10
Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener un control de los
documentos

Verdadero
Falso

 
11
La hemeroteca es una estructura en la cual se pueden conservar los planos de la
entidad

Verdadero
Falso (correcta)

 
12
Archivo activo hace referencia a  documentos del año _____________ o
_________________, que se encuentren en _______________.

Actual, anterior, tramite


Vigente, actual, vigencia
Actual, posterior, vigente
Vigente, posterior, tramite

 
13
Según su naturaleza los archivos se clasifican en:

Archivo público, archivo privado de interés público, archivo privado (correcta)


Archivos públicos y privados
Archivos públicos y oficiales
Ninguna de las anteriores

 
14
Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con
que se elaboran, no sobrecostea los activos de la organización

Verdadero
Falso (correcta)

 
15
Los archivos se clasifican según su ciclo vital en:

Archivos activos, archivos inactivos


Archivo de gestión, central e histórico (correcta)
Archivos activos, y de gestión
Todas las anteriores

 
16
La Planoteca: Es una estructura en madera que tiene como función almacenar planos

Verdadero (correcta)
Falso

 
17
Una de las cualidades del archivista es que debe ser una persona ordenada, porque
ejerce control y ubicación de los documentos

Verdadero
Falso

 
18
Tres cualidades de los archivos son: 

Técnicos, simples, económicos (correcta)


Técnicos, sencillos, simples
Exactos, simples, sencillos
Ninguna de las anteriores

 
19
Los documentos que se catalogan como documentos históricos son aquellos que el
archivista considera importantes y no se pueden eliminar

Verdadero
Falso (correcta)

 
20
Archivo _____________ es todo ______________que pertenece a entidades
______________

Público, documento, pública


Activo, documento, públicas
Inactivo, documento, antiguas
Inactivo, documentos, públicas

 
21
La documentación que se encuentra ______________ y está sujeta a
_____________________, ________________ es la del archivo de gestión 
 
 
 
 
 
 
 

Conservada, eliminación, permanente


Deteriorada, conservación, permanente
Depositada, consulta, administrativa (correcta)
Deteriorada, consulta, administrativa

 
22
Los ______________, ____________________ son aquellos que llevan cada una de
las _____________ de la organización

Documentos, archivísticos, oficinas


Archivos, descentralizados, dependencias
Documentos, descentralizados, oficinas
Archivos, centralizados, dependencias

 
23
Archivo ____________es cuando _____________ sola _________________ controla
toda la documentación de la organización.

Activo, una, empresa


Inactivo, una, dependencia
Organizado, conserva, eficaz
Centralizado, una, dependencia

 
24
Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar
y consultar los documentos de manera eficiente

Verdadero
Falso

 
25
El termómetro es utilizado en el archivo para medir la humedad del sitio donde se van
a conservar los documentos

Verdadero
Falso (correcta)

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