Formato entregable

“Línea base de
alcance”

Francisco Meza
Administración de proyectos
2017

1
Para desarrollar el trabajo propuesto en la guía de caso de a semana 2, complete los tres productos
de este documento:

1. Desarrollar el enunciado del alcance:

Información General del Proyecto

* ID. Proyecto: * Fecha:
* Nombre del Proyecto:
* Jefe de Proyecto:
* Preparado por:
* Versión Fecha Autor Razón del cambio
1 13-10-2015 Jp Creación
2 14-10-201 sponsor Se agrega entregable de capacitación

Descripción del Proyecto

* Disparador y Objetivo general de negocio o justificación
Justificación del proyecto o disparador. Para desarrollar mejor nuestros proyectos, se aprobara su ejecución
por parte del directorio

Objetivos:
Implementar 3 procesos de gestión de proyectos PMI
Implementar 1 software Microsoft project

* Alcance y Objetivos específicos del proyecto

Descripción del producto o servicio: ¿qué es lo que se va a entregar?

Pmo office, área organizacional que entrega procesos, guias, metodologías…..

Descripción detallada del proyecto: ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿de que manera?

Crear equipo de proyecto, capacitar, implementar oficinas físicas (como?), verificar interesados que están en
contra, sumarlos al proyecto …

Objetivos específicos del proyecto:

Capacitar 10 jp EN pmBok con nota minima 5,0; al 15-11-año
Comprar X elemento al 10-10-año

2
Hitos del proyecto
* Descripción * Fecha

1.- compras hechas 09-09-año

2.- software funcionando en prueba 99,9 uptime 01-12-año
3
Etc…
Alcance del proyecto
* Entregables
Liste a continuación todos los entregables de este proyecto, que incluyan los propios del Aprobadores
producto o servicio a generar, como también, los asociados a la administración y control

Gte calidad
J.Desarrollo

J. Proyecto
Sponsor

Otros
del proyecto, indicando quiénes aprobarán y/o aceptarán el entregable. Inserte filas en
la medida que lo requiera.

° Nombre entregable Criterio de aceptación

1. Compras Presupuestos dentro X
del rango solicitado
2. Desarrollo procesos 5 procesos de X
proyectos pmi
aprobados por comité
de calidad
3. Implementación del sw X
4. Capacitación 10 JP aprbados con X
nota 5,0
5. Implementación de oficinas X
6.
7.
…
* Qué no incluirá este proyecto:
Soporte a la producción luego de 3 meses terminado el proyecto

* Supuestos:
Las redes de TI funcionan bien
El dólar se mantendrá en $830
* Restricciones:
Fecha máxima de tiempo 31-12-año
Desviación del ppto … máximo 10%
Uso de personas del área operaciones, a partir de septiembre hasta noviembre, acepta gte operaciones

3
 Hitos del proyecto
* Descripción * Fecha

* Criterios de término del proyecto:

Si tenemos 3 / 4 entregables aceptados, podemos terminar
Capacitación de 10 jp con nota 5,0 a la fecha yy-xx-año
* Dependencias externas:
Implementación de oficinas a cargo de contratista externo XXXXX

Aprobaciones
Rol Nombre Firma Fecha
* Sponsor Juan perez X 14-03-año

* Gte del que depende el

proyecto

* Jefe de proyecto

Gte de operaciones Marcelo reyes X 14-03-año

Otros: (Relevantes para la aprobación de esta ficha de proyecto)

Notas

1. Todos los campos marcados con un asterisco rojo ( * ) son obligatorios

2. Registre todas las fechas en formato DD/MM/YYYY (Ejemplo: 16/09/2005).
3. Digite una X en los casilleros indicados.
4. Para crear hipervínculos y referenciar documentos utilice la opción “Insertar Hipervínculo” en el Menú de
Word.

4
2. Desarrollar la EDT (Estructura de Descomposición del Trabajo):

Ejemplo:

Proyecto pmo

Desarrollo Procesos Implementacion

Compras Capacitacion Habilitar oficinas Gestion Proyectos
de PMO Proyect

compra sw instalar Hw Preparar material Reuniones equipo

licitar capacitacio n instalar sw hacer charlas

preparar manuales evaluar personal

realizar pruebas

3. Diccionario de EDT

Ejemplo:

Nombre entregable Descripción

Compras Se comprará el software Microsoft proyect a proveedores de registro
de la empresa, en su ultima versión disponible. Se licitara a
proveedores externos de capacitación en diferentes paises
Planos de la construcción Aspecto técnico que necesita capacidades de arquitectura.
Actividad que diseñará planos de la residencial.
Documento de Es la aprobación de un ente arquitectónico de los planos de la
arquitectura (ley del construcción.
mono)

Descripción de las Es la promoción de los que se les ofrece a los estudiantes, la

Habitaciones comodidad de las habitaciones, esto viene luego de un estudio de
mercado.