COMPROMISO DE Versión: 01

CONFIDENCIALIDAD Fecha: 01/04/2016

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COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

COMPROMISO DE CONFIDENCILIDAD Y RESERVA DE LA INFORMACIÓN

PARA INTEGRANTES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

Mediante las Resoluciones 652 y 1356 de 2012, el Ministerio de Trabajo estableció

la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en
entidades públicas y empresas privadas, del cuál yo ________________________
identificado con cédula Nro. _______________, hago parte en calidad de
representante ______________ (principal o suplente) del Comité de Convivencia
Laboral de _______________________________, (Nombre de la empresa)
correspondiente al período comprendido entre ___________ (Fecha inicio del
comité) y _______________ (Fecha final del Comité)

Entre las funciones del Comité que hago parte están: Recibir, examinar y dar
trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soporten; escuchar a las
partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja y fundamentalmente y como función principal, adelantar reuniones con el fin
de crear un espacio de diálogo, promoviendo compromisos mutuos entre las
partes involucradas para llegar a una solución efectiva de las controversias, y así
mismo promover la convivencia pacífica.

Para el desarrollo de mis funciones dentro del comité, me comprometo a

desarrollar y mantener competencias actitudinales y comportamentales tales como
el respeto, la imparcialidad, la tolerancia, la serenidad, la confidencialidad, la
reserva en el manejo de información y la ética, teniendo en cuenta que los temas a
desarrollar dentro del comité están relacionados con situaciones conflictivas que
podrían afectar la integridad de una o varias personas, y por lo tanto deben ser
manejados bajo absoluta reserva; por medio de este acuerdo de confidencialidad
doy fe y reconocimiento a mi responsabilidad y compromiso con el manejo
confidencial de la información y la absoluta reserva de ésta, la cuál sólo se tratará
en forma verbal en los espacios que el Comité se reúna, y en forma escrita por
medio de el libro de actas destinado para tal fin, enfatizando que ninguna
información donde se identifique o evidencie una situación de conflicto específica
con nombres o cargos específicos ocupados por las personas involucradas, podrá
manejarse por fuera de las reuniones oficiales del comité (ni en forma verbal ni
escrita)

Para constancia firmo el presente compromiso el día _____ del mes _______ del
año __________.