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GERENCIA DE PROYECTOS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN TÉCNICA
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL TÉCNICO
T
CODIGO: ELABORADO: VERSIÓN:
04/04/2020 A
INDICE
DA
INTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE PLANOS
GERENCIA DE PROYECTOS
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CODIGO: ELABORADO: VERSIÓN:
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1. OBJETO
Describir la codificación, diseño y simbología aplicable para la entrega de planos y productos geográficos
que requieren la presentación a Ecopetrol, aplicable para contratistas de Ecopetrol en el desarrollo de las
actividades de diseño, construcción de cartografía, formas y mantenimiento de la infra estructura
operacional
2. ALCANCE
El alcance de este documento, comprende la unificación de los diferentes ítems que componen los planos
(rotulo, texto, cotas, etc) los tamaños de los formatos empleados, los tipos de planos por especialidades, las
capas a emplear para cada especialidad, las abreviaturas empleadas para equipos y las referencias para
codificación y nomenclaturas de líneas
Este instructivo aplica para todas las ingenierías que son desarrolladas por funcionarios de Ecopetrol S.A y
por terceros (empresa contratista)
3. GLOSARIO
Límite de áreas: sitio que en marca el área o espacio a representar en un plano dentro del cual se
ubica una unidad o planta
Underground: son los sistemas enterrados o que están por debajo del nivel del piso acabado
As-built: descripción grafica de cómo se construyó la unidad y/o planta de equipo etc. Planos que
muestran los equipos, plantas y/o unidades, tal como quedaron una vez finalizada la construcción
Norte de planta: es la orientación del eje principal de la planta con relación al norte geográfico y se
indica en grados sexagesimales entre estos dos ejes. La ubicación será en la parte superior izquierda
de los planos
Norte geográfico: hace referencia al instituto geográfico Agustín Codazzi (IGAC)
Archivo CTB: tabla de estilos de trazado que dependen de color
Capa: agrupamiento lógico de datos, como transparencias, sobre un dibujo. Puede formar las capas
de forma individual o combinarlas con otras (capas)
Papel, espacio: uno de los dos espacios primarios donde residen los objetos. El espacio papel se
utiliza para crear una presentación final para ser impresa o trazada de forma gráfica, a diferencia
delo que ocurre con la realización de bocetos y trabajos de diseño. Se pueden diseñar las ventanas
de forma graficas de espacio papel mediante una ficha de presentación. El espacio modelo se crea
para crear el dibujo. Se diseña un modelo utilizando la ficha modelo.
DWG: formato de archivo estándar para guardar gráficos vectoriales.
DWF: iniciales de desing web format (formato de dibujo web) formato de archivo muy comprimido
que se crea a partir de un archivo DWG. Los archivos DWF se pueden publicar y visualizar fácilmente
en la web.
Formato de archivos informático: las unidades digitales de almacenamiento de imágenes, como
las unidades de disco, almacenan información de bits, existen diferentes tipos de formatos de
diferentes tipos de información ejemplo: JPEG o JPG, TIFF, GEOTIFF, JP2, DWG, SHAPE, DWG, IMG
Por capa: propiedad especial de un objeto por la cual este asume el color y el tipo de línea asociado
a la capa
Origen: punto de intersección de los ejes de coordenadas. Por ejemplo, el origen del sistema de
coordenadas cartesiano en el punto donde los ejes x, y, y z se encuentran en 0, 0, 0.
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Elevación: valor por defecto de Z, por encima o por debajo del plano xy del cual sistema de
coordenadas personales, que se utilizan para indicar coordenadas y digitalizar posiciones
Definición de atributos: objeto que se incluye en la definición de un bloque para almacenar datos
alfa numéricos se puede definir o especificar valores de atributos al insertar el bloque. Se puede
extraer datos de atributos de un dibujo e insertarlos en archivos externos.
Unidad angular: unidad de medida de un Angulo. Las unidades angulares pueden medirse en
grados decimales, grados/ minutos/ segundos y radianes
Cota (texto): valor de la medida de los objetos acotados
Cota alineada: cota que mide la distancia existente entre dos puntos situados en cualquier
dirección. La línea de cota es paralela a línea que conecta los puntos que definen cota.
Cota asociativa: cota que ajustan de forma automática a medida que la figura geométrica
asociada se modifica. Está controlada por la variable de sistema DIMASSOC.
Cota continua: tipo de cota lineal que emplea el origen de la segunda línea de referencia de una
cota, designada como origen de la primera línea de referencia, dividiendo una cota larga en
segmentos más cortos que se añaden a la medición total. También denominada cota paralela.
Estilo de texto: colección de parámetros guardados que determina el aspecto de los caracteres de
de texto como por ejemplo, estirado, comprimido, oblicuo, reflejado o definido en columna vertical.
Rotulo tipo de letra: conjunto de caracteres en el que se incluye letras, números, signos de
puntuación y símbolos de una proyección y diseño determinado
Tipos de línea: modo en el que se visualiza una línea un tipo de curva. Por ejemplo, una línea
continua dispone de un tipo de línea distinto a una línea de trazo. También denominado estilo de
línea.
Método abreviado: teclas y combinaciones de teclas que ejecutan comandos: por ejemplo,
CRT+S= guarda el archivo. Las teclas de función (f1, F2, F3… etc) también son teclas de método
abreviado. También reciben el nombre de teclas de aceleración.
Zoom: función que permite reducir o aumentar el área de dibujo.
Iso : iniciales de international standards organization (organización internacional de normalización).
Organización que establece normas internacionales en todos los campos, excepto en el campo
eléctrico y electrónico.
KEY-PLAN: plano llave en una pequeña planimetría que muestra en forma general la ubicación
geográfica de una zona y de las zonas colindantes a su alrededor.
TAG: representación alfa numérica exclusiva de un objeto, equipo, o elemento de plano o base.
4. DOCUMENTO DEROGADOS
GCB-CII-I- 005instructivo para la elaboración de planos.
PPY-PPY-I-002 instructivo para elaboración de planos
CIT-I-012 normalización de entrega de MTD (literal Elaboración de planos )
VIT-DTI-I-007 instructivo de entrega de información técnica de la vicepresidencia de transporte – CIT
(numeral 4.10 planos)
5. REFERENCIAS NORMATIVAS
ECP-VST-P-MET-ET-006 PIPING MATERIAL SPECIFICATION de ECOPETROL S.A
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6. CONDICIONES GENERALES
6.1. ROTULO
En la figura 1. Se muestra el conjunto de comunes a todos los planos, se indican a continuación:
1. Localización: en este debe ir el plano llave o key-plan en donde se resalta la ubicación del área,
equipo, sistema o pieza del que trata el plano.
2. Notas y especificaciones de materiales: en este espacio se alistan las notas aclaratorias que necesite
el dibujo y las especificaciones de los materiales.
3. Planos de referencia: espacio don se listan los planos que sirven de referencia, o los planos
asociados al contenido del plano como secciones, listado de cables, especificaciones y detalles
4. Convenciones: en este espacio se listan las convenciones que necesite el dibujo, para facilitar la
interpretación del plano.
5. Cuadro de revisión asbuilt (opcional ): en este lugar van fecha, nombre en iniciales delas personas y
logo de la empresa que construyó la unidad y/o planta, quipos, etc. Esto se hacen una vez terminada
la construcción
6. Cuadro de revisiones interdisciplinarias (OPCIONAL): espacio dentro del cual, se registran, como su
nombre lo indica la revisión interdisciplinaria por las especialidades involucradas en los planos de
diseño y construcción de ingeniería o proyecto. (en caso de no ser necesario este cuadro de
reviciones inter disciplinarias en el plano se podrá suprimir del rotulo )
7. Cuadro de revisiones: espacio dentro del cual se consigna la descripción de cada emisión,
registrándose además las fechas (dd-mm-aaaa)y firma correspondiente
8. Logo del contratista: en este espacio se deben situar la imagen o logo de la empresa contratista. El
logo debe se elaborado en entidades de autocad e insertado como bloque, de tal manera que al ser
impreso tenga buena definición
9. Nombre de la planta, nombre del proyecto o ingeniería a desarrollar y el nombre del plano; el cual
debe coincidir con la información del contenido del mismo.
10. Nombre apellido del dibujante, firma, y fecha de elaboración (dd-mm-aaaa)
11. Nombre y apellido del diseñador, matricula profesional (si es necesario, a excepción de tubería ),
firma y fecha del diseño (dd-mm-aaaa)
12. Nombre y apellidos de quien reviso, firma y fecha de la persona que reviso por parte de Ecopetrol
13. Nombre y apellido de quien aprueba, firma y fecha de la persona responsable de la aprobación final
del plano por parte de Ecopetrol
14. Código de identificación de Ecopetrol. Código alfanumérico con el cual Ecopetrol administra la
totalidad de la información presente a sus archivos técnicos. (de acuerdo con el documento ECP-VST-
I-004 instructivo para control de documentos técnicos)
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LOCALIZACION
NOTAS
PLANOS DE REFERENCIA
CONVENCIONES
SUPERINTENDENCIA ESTACION 99
11 12 17
REVISO ESACALA: 1:2 20
APROBO 13
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6.3. NORTE
Este símbolo, estará localizado en el borde superior izquierdo del formato, son bloques que corresponden
específicamente a cada proyecto.
NG
En el norte que se oficializa a partir de la topografía cuando se “amarra” a un punto (BM) geográfico
autorizado
Por el IGAC (coordenadas norte-este) se identifica con las siglas NG y se deberá colocar dentro de las
planimetrías en las cuales aplique
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Norte de la planta, es el norte ortogonal a la vista que se genera a partir de una línea base. Es relativo a
cada proyecto. Se identifica con las siglas NP y se deberá colocar dentro de los planos en los cuales aplique.
Común mente se introduce fusionado con el norte geográfico y con una cota angular que muestre cuál es su
inclinación con respecto al norte de la planta .
N
N
Tener en cuenta el tamaño de la cara que aparezca el terminar de doblar el plano, que será de 216mm.x
279mm. La cara principal del plano doblado debe corresponder a la zona de cajetín para facilitar su
identificación. Ver anexos 2, 3,4, 5 y6
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6.7. RECOMENTDACIONES
Cuando se genere un plano que contenga localización Y detalles, se deben dejar en el espacio modelo
(model spece), cerca de la localización los detalles elaborados en sus diferente escala resaltándolas con un
recuadro que se dejara en la misma capas de la ventana graficas
NOTA
Para garantizar el almacenamiento del plano en copia dura, en la planoteca del archivo técnico de Ecopetrol
S.A., se deberá conservar los tamaños establecidos en el documento, especialmente al correspondiente al
formato AO. Adicionalmente deberán entregarse la copia en medio magnatico del plano o planos que se
están entregando en medio físicos
7. DESARROLLO
REQUISITOS PARA LA ELABORACION DE PLANOS
Si el proyecto se realiza en áreas o zonas nuevas, todos los planos nuevos que se generen deberán ser
elaborados en AutoCAD versión aprobada corporativamente
Se deberá entregas las copias de los planos para revisión por parte de ECOPETROL, en papel bond de 90
gramos para el suministro de los dibujos definitivos se deberá emplear tinta negra sobre papel pergamino
de 90 gramos el papel pergamino deberá estar protegido con cinta en sus bordes, junto con estos los
archivos “*dwg”, Correspondientes a copias magnéticas de cada uno de los planos suministrados deberán
ser entregados a correspondientes a copias magnéticas de cada uno de los planos suministrados que
deberán ser entregados a ECOPETROL S.A en un CD
NOTA
Para la impresión de planos definitivos de los proyectos VRP se utiliza papel pergamino y para los proyectos
de VIT y VPR se utilizara papel bond
Los planos de proveedores y fabricantes de equipos no se regiran por esta normativa sino por sus propias
normas.
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Para todos los planos que se involucran instalaciones en ECOPETROL, y que sean afectadas total o
parcialmente por la ejecución de un proyecto de ingeniería; se deberán seguir los siguientes lineamientos:
Los funcionarios de ECOPETROL S.A o la empresa contratista deberán realizar una búsqueda
preliminar de planos y documentos técnicos requeridos para el proyecto en los archivos de
ECOPETROL S.A para el buen desarrollo de la ingeniería
ECOPETROL S.A suministrara si existe, una (1) copia de la vista en la planta que contenga la
localización de quipos (plot-plan, frl bloque donde se realizara el proyecto. Igualmente las vista en
planta de las líneas enterradas, cimentaciones, pozos, sumideros y ductos eléctricos enterrados
serán entregadas, en el posible, para establecer sobre estos, la disponibilidad real del espacio para
le ejecución del proyecto.
Los funcionarios de ECOPETROL S.A o la empresa contratista deberán verificar en campo la
información contenida en la copia de dichos planos y complementar con el levantamiento de la
información restante requerida.
Posteriormente procederá a incluir la información correspondiente al nuevo proyecto (fundiciones,
tuberías enterradas, ductos eléctricos enterrados, equipos tuberías, soporte, etc.), para lo cual
Ecopetrol S.A facilitara planos de estas instalaciones en copia dura original y/o en copia magnética
en AutoCAD, según su disponibilidad
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P-DEMOLICIONES: en esta capa deben de quedar registro de todos los elementos de los PLOT PLAN Y
P&ID que sean temporales o estén fuera de servicio, cancelados o desmantelados.
LIMITE DE BATERIA: contiene solo las líneas que delimitan el área de una planta
En este grupo se encentran todos los elementos de las obras civiles de concreto, mampostería, detalles y
construcciones en general, sus capas son:
7.3.3. MECANICO
En este grupo se deben incluir todos los elementos mecánicos, estructuras metálicas, etc. Sus capas son
M-EQUIPOS: Contiene todos los equipos como recipientes a presión y sus elementos internos,
incluyendo esferas, esferoides y filtros. Tanques atmosféricos, cilindros, equipos de intercambio de
calor incluyendo enfriadores de aire, hornos y calderas de vapor y sus accesorios: aislamientos,
refractarios, quemadores y cajas de viento; chimeneas y pre calentadores de aire y sopladores de
hollín. Bombas centrifugas, reciprocantes o de desplazamiento positivo. equipo de vacío,
compresores centrífugos y de desplazamiento positivo, etc.
M- ESTRUCTURAS: muestra todas las estructuras, que forman parte de los equipos como escalinatas,
escaleras, plataformas, pasarelas, etc.
M-DEMOLICION: se dibuja todos los elementos de la especialidad MECANICA que hayan sido
clausurados, desmantelados o se encuentren fuera de servicio, o sean temporales.
M-AIRE-ACONDICIONADO: indica los conductos y todo el sistema de aire acondicionado.
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7.3.4. TUBERIA
Esta especialidad comprende todas las tuberías excepto la relacionadas con especialidades de instrumentos
y eléctrica, sus capas son:
7.3.5. ELECTRICO
A este grupo pertenecen todos los elementos de la rama eléctrica y de comunicaciones en general, sus
capas son:
E-EQUIPOS: contienen todos los equipos y/o aparatos eléctricos, incluyendo mecanismos de control,
transformadores, arrancadores y generadores y accionadores; iluminación, sistema eléctrico,
telefónico y de señalización, tableros eléctricos.
E-CONDUITS-ACCESORIOS: comprende todos las tuberías conduit, corazas, líneas y redes de
conducción eléctrica y telefónica
S-SOPORTES : muestra todos los soportes y estructuras de anclaje de tuberías y de equipos y/o de
aparatos
E-ATERRIZADOS: indica las redes a tierra.
E-DEMOLICION: en esta capa deben de quedar registrados todos los elementos dela especialidad
ELECTRICA que sean temporales o estén fuera de servicio
7.3.6. INSTRUMENTACION
7.3.7. SERVICIOS
A este grupo pertenecen todos los servicios varios incluyendo niveles, muro refractario, de contra incendio,
de plomería, calefacción y ventilación.
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7.3.8. UNIVERSALES
A este grupo pertenecen todos los elementos comunes de los planos y que son permanentes en el momento
de su edición, sus capas son:
“CAPA CERO ” (0) se refiere a la capa con la cual se inician todos los dibujos de AutoCAD
U-ROTULO: como su nombre lo indica, contiene el rotulo de ECOPETROL S.A que como lo
mencionamos anteriormente difiere en los formato tamaño A (A4), y en los B(A3) C (A20) y E (A0)
U-SIMBOLOS: contiene todos los símbolos comunes a todos los dibujos y especialidades
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ESPECIALIDAD PROCESOS
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Se debe purgar (comando PURGE) el plano al realizar las impresiones y publicaciones digitales ya que estos
retira los elementos no utilizados y disminuye el peso del documento. Para ello se pide gestionar de forma
ordenada cada una delas entidades del plano
No se debe cambiar las características del player 0 en color y tipo de línea, y no se debe variar la escala del
tipo de línea en ninguna entidad
No se deben explotar por ningún motivo los bloques, en caso de requerir realizarle alguna modificación se
debe hacer desde el editor de bloques, por lo cual se debe purgar de nuevo el archivo para borrar la versión
anterior del bloque
Cuando se valla a guardar el archivo al fin de publicar se deben guardar en espacio modelo la visualización
de todos los objetos a fin de identificar de manera rápida los elementos del archivo, al igual que en el
espacio del papel la vista ampliado de los rótulos en cada presentación
7.5.1. TEXTOS
Todas las propiedades de los elementos deben de estar definidas en “BYLAYER” de manera que sea
fácil de modificar en un determinado momento
Los textos del contenido deben de ser:
Los textos deben de ir en mayúsculas y con tildes , se deben utilizar el comando MIRRTEXT, este
debe estar 0
Estos estilos aplican para todas las especialidades. es ocasional que resulten varios estilos como es
el caso de cartografía, donde se deben de creer estilos con el nombre para el cual se utilizan, (ríos ,
quebradas, curvas, propietarios, sitios, etc).
Los tag`s o nombres de equipos se harán en estilos ROMANS y con atura mínima de 2.5mm
Estos valores de altura de texto es la real al realizar la impresión del plano
GENERAL
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TITULO
CAPA: U-TITULO
LINETYPE SCALA: 1
COLOR: BYLAYER (5)
STYLE: ROMANS
FONT: ROMANS
WIDTH: 1
HEIGTH: 4,0 ALTURA REAL EN PLANO IMPRESO
SUBTITULOS
CAPAS : U-TEXTO
LINETYPE SCALE: 1
COLOR: BYLAYER (4)
STYLE: ROMANS
FONT: ROMANS
WIDTH: 1
HEIGTH 3,0 ALTURA REAL EN PLANO IMPRESO
COTAS Y FLECHAS
CAPA: ESPECIALIDAD-DIM
COLOR: BYLAYER(8)
MIRRTEXT: 0
STYLE: ROMANS
FONT: ROMANS
WIDTH: 1
HEIGTH: 2,0 MINIMO 1,8mm ALTURA REAL EN EL PLANO IMPRESO
FLECHA: 2,0 MINIMO 1,8mm DEBEN SER LLENAS
ESCALA-NOTAS
CAPA: U-TEXTO GENERAL
LINETYPE SCALE: 1
COLOR: BYLAYER (7)
STYLE: ROMANS
FONT: ROMANS
WIDTH: 1
HEIGTH: 2,0 MINIMO 1,8mm ALTURA REAL EN PLANO IMPRESO
COORDENADAS
CAPA: U-TEXTO GENERAL
COLOR: 1
STYLE: ROMANS
FONT: ROMANS
WIDTH: 1
HEIGTH: 1,8mm ALTURA REAL EN PLANO IMPRESO
EJEMPLO: N.1240350, 560 mm
E. 587960,010mm
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7.5.2. DIMENCIONAMIENTO
El texto de las cotas se hará en ROMANS Y CON UNA ALTURA ENTRE 2.0 Y 1.8 mm. Como mínimo
Las flechas debe ser llenas y con longitud entre 2.0 y 1.8mm. como mínimo
1 7 0.13 1 7 0.05
2 7 0.20 2 7 0.10
3 7 0.30 3 7 0.15
4 7 0.40 4 7 0.20
5 7 0.50 5 7 0.30
8 7 0.10 8 7 0.05
9 7 0.10 9 7 0.00
34 34 0.20 34 7 0.10
42 42 0.10 42 7 0.05
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10 10 0.50 10 10
0.25
30 30 0.50 30 30
0.25
36 36 0.50 36 36
0.25
80 80 0.50 80 80
0.25
Se empleara la misma configuración de las cotas ubicando el texto sobre una línea horizontal precedida de la
flecha, la que tendrá un Angulo lo más uniforme posible dentro de todo el plano
Los tipos de líneas son determinados según las necesidades de representación en los planos, se deben
utilizar los tipos de línea que se muestran a continuación, además, si es necesario utilizar otros tipos de
líneas o los siguientes son utilizados para otros fines, se deberá explicar en el cuadro de notas y
convenciones que representan
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NECESIDAD
_____x____x____x___x___x CERCA *1 CERCAS 0.15 8
Todas las líneas deben estar digitalizadas con color: BYLAYER (POR CAPA) linetype (tipo de línea): BYLAYER
(por capa) linetype scale (escala de tipo de línea ): 1 lineweight (grosor de línea ): bylayer (por capa ) estas
propiedades deben mantenerse en todos los trabajos digitalizados, y para los tipos de líneas creadas y
modificadas en AutoCAD
Cuando se cargen los tipos de líneas, tener en cuenta direccionados desde el archivo ACADISO.LIN
(archivo donde se encuentran las clases de líneas en autoCAD) para que el itscale (escala que se le da a los
tipos de línea ), este valor aplica según el valor de la escala predominante en el plano, aplica para todas las
líneas con el mismo factos para evitar diferencias entre estas
7.5.6. ESCALAS
La escala es la relación existente entre la dimensión lineal de un elemento de un objeto tal como se
representa en el dibujo y la dimensión real del mismo elemento
Las escalas para uso de los planos de AutoCAD para Ecopetrol serán las especificadas en la tabla
CATEGORIAS ESCALA
2:1. 5:1. 10:1.
DE AMPLIACION 20:1. 50:1.
NATURAL 1:1.
1:2. 1:5. 1:10.
1:20. 1:25. 1:50. 1:75. 1:100. 1:125.
1:200. 1:250. 1:500. 1:750. 1:1000. 1:1250.
1:2000. 1:2500. 1:5000. 1:7500. 1:10000. 1:12500.
DE REDUCCION 1:20000 1:25000. 1:50000. 1:75000. 1:100000. 1:125000.
La escala a seleccionar para un dibujo depende de la complejidad del objeto y del propósito de la
representación; en todos los casos deben ser lo suficientemente grande para permitir la interpretación clara
fácil de la información representada para realizar un uso adecuado de las escalas en las ventanas graficas
del espacio papel se recomienda configurar las escalas predefinidas del AutoCAD, tanto para los planos en
metros como para los planos en mm
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Para los planos que contengan detalles a diferentes escalas, estas se deben especificar en cada uno
de ellos.
Se deben localizar y enumerar los soportes de manera ordenada
Los cambios de materiales en la línea, deben especificarse directamente sobre la línea al igual
quelos cambios de diámetro
La escala a utilizar normalmente en los planos de sistema de tubería dentro de plantas de proceso es
1:33-1/3.
Para las áreas alrededor con pocos detalles, se pueden utilizar una escala 1:50 o 1:75.
Todos los planos deben de ser independientes y no deben presentar archivos de referencia
7.6.1. PLANIMETRIA
Comprenden los planos de representación bidimensional de las líneas y equipos. A continuación se describen
brevemente:
Debe mostrar las unidades de proceso y alrededores para cada zona y del arreglo y localización de todos los
equipos, puentes de tubería y durmientes. Además muestra la distancia entre los mismos.
El plano maestro es el plano general con su división por zonas. Cada zona es subdividida en áreas
Muestra la localización de equipos, bancos de tuberías y estructuras y las distancias entre los mismos , en
elevación.
La distribución de las vistas de cada plano debe ser tal, que corresponda a una secuencia lógica, tato de la
vista en planta como de las elevaciones y los detalles que se presenten dentro del mismo, permitiendo asi
una fácil ubicación de los diferentes componentes del sistema
7.6.5. ISOMETRICOS
Estos planos no se elaboran a escala pero deberán representar los accesorios de la tubería, así como su
orientación y posición, además se dibujaran los símbolos y referencias de los tipos de instalación. Los
isométricos deberán contener.
Dirección de flujo
identificación de la línea
clases de tubería
referencias de conexión a equipos.
Dimensiones de líneas
Detalles de construcción y de componentes especiales
Notas y especificación de materiales
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Cuando las notas y/o especificaciones de materiales excedan el espacio establecido en el formato, y se
deberá adicionar un nuevo formato consecutivo al isométrico respectivo y deberá ser referenciado en el
mismo viceversa
7.7. CONVENCIONES
Con el fin de facilitar la lectura de los planos de ECOPETROL S.A se han estandarizado las convenciones
usadas comúnmente en la elaboración de planos, el contratista debe asegurar el uso de estas convenciones
para garantizar una correcta interpretación de los planos
7.8. ABREVAITURAS
En el caso de VIT aplica todo lo definido en el instructivo VIT-GDD-P-GEN-IT-001
7.8.2. SERVICIOS
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Para el caso de VRP y VRP en las lines exitentes, el contratista deberá solicitar a ECOPETROL S.A –GRB la
codificación original del sistema de tuberías de la planta. En el caso de la codificación delas lineas nuevas,
ver el documento VRP-DPY-I-103 instructivo de elaboración de P&IDs
Se debe garantizar que el contenido se desarrolle y mantenga de acuerdo con los lineamientos de
calidad de ECOPETROL S.A y que los planos realizados por empresa contratista, basados en
requerimientos anteriores a la versión actual cumpla con lo definido en el numeral 9 de este
documento
Se debe citar el plano principal si se requiere hacer modificaciones y actualizaciones de documentos
7.11. RESPONSABILIDAD
A continuación se presenta los roles de las personas que participan durante la elaboración de los planos
Actualizar y hacer adendas aldocumento a fin de que se cumplan cabalmente las responsabilidades
del propietario del documento o el custodio/ administrador del documento
Tener listos los documentos para su aprobación (registralos) y edítalos (confirmar su salida )
En el caso de copias electrónicas, deberá mantener le conexiones correctas, si es aplicable; deberá
escribir los boletines informativos a fin de anunciar nuevos documentos o cambios
Manejar el ciclo de vida de la información de proporción de el tipo de documento, la criticidad y la
clasificación de seguridad según sea relevante, la creación, la aprobación, la actualización, la
comunicación, la indexación, el archivo, la recuperación, el uso el horario de retención y la apropiada
disposición y a una eventua destrucción / deshecho
Actualizar los documentos y los archivos en los directorios asignados
DA
INTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE PLANOS
GERENCIA DE PROYECTOS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN TÉCNICA
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL TÉCNICO
T
CODIGO: ELABORADO: VERSIÓN:
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Todo el personal técnico y/o administrativo y otros quienes trabajan para o a nombre de ECOPETROL S.A son
Responsables de
8. REGISTROS
No aplica
9. CONTINGENCIAS
Para el caso en el que se desarrollen ingenierías básicas o detalladas a partir de un archivo base
(copia impresa o digital), se deberá conservar la trazabilidad en el rotulo, en los logos y en el cuadro
de revisiones definido por las otras firmas contratistas
La empresa contratista que realice al final de la obra los planos AS-BUILT basados en una ingeniería
desarrollada por otra empresa contratista, deberá consignar en el cuadro de revisiones, una
descripción de los cambios organizados por la ejecución de los trabajos y el nombre de la empresa
que realiza la actualización, manteniendo la secuencia lógica en la numeración definida en las
revisiones previas y en los logos originales
10. BIBLIOGRAFIA
Documentación y aporte de los especialistas de VPR, VRP, VIT, DAB