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GUIA PARA LA FORMULACION DE PLANES DE NEGOCIO

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INFORMACION PERSONAL
Nombre Completo del Emprendedor (es) No. Identificación:

1 Primaria 4 Técnico 7 Postgrado

Nivel Educativo 2 Básica 5 Tecnólogo 8 Otros
3 Bachiller 6 Profesional Cual?:
Dirección Completa: Barrio: Localidad

NOMBRE DEL PROYECTO:

ANTECEDENTES Y O GENERALIDADES DEL PROYECTO

PLANTEMIENTO DEL PROBLEMA: Describa brevemente, la necesidad u

oportunidad para la realización del proyecto. Esta necesidad puede ser porque hay
un faltante o carencia en el mercado o porque existe la necesidad de un nuevo
producto en el mercado.

CAUSAS: Todo problema tiene unas causas que lo generan…. Descríbalas.

Pregúntese. ¿Por qué esta ocurriendo el problema?
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CONSECUENCIAS O EFECTOS: Las causas cuando no se solucionan, traen

unas consecuencias, que pueden ser fatales……….. Describa estas
consecuencias.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO: una vez determinados los anteriores Ítems,

se requiere justificar la realización del proyecto; para esto se acompaña con datos
estadísticos, que por supuesto ha salido del diagnóstico, que se hizo para decidir
por x idea de negocio, así también el conocimiento o experiencia que se tiene
sobre el proyecto.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: Siguiendo las pautas que tiene una adecuada
formulación de objetivos, se plantean los objetivos del proyecto, para tal caso, las
causas forman los objetivos específicos y el problema el objetivo general.
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1. ESTUDIO DE MERCADO

Permite estudiar algunas variables sociales y económicas que condicionan el

proyecto: tasa de crecimiento de la población, niveles de ingreso, precio de los
bienes competitivos, precio de los bienes complementarios, etc.

Recopilación y análisis de antecedentes que permita determinar la conveniencia o

no de ofrecer un bien o servicio para atender una necesidad.

1. Productos: Dar a conocer los usos de producto(s) o servicios, características

del producto y ficha técnica

2. Mercado objetivo: Quienes son los clientes potenciales de los productos o

servicios, de ellos se debe conocer: gustos, preferencias, frecuencia de compra,
marcas preferidas, lugar de compra, dificultades halladas cuando compran los
productos, cantidades a consumir, en fin toda la información que se requiera; Ya
que esta información es el insumo mas importante para la toma de decisiones en
el momento de poner en ejecución el proyecto.
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2. Competencia: Conocer, cuales son los principales competidores de los

productos o servicios, competidor líder y saber las fortalezas y las debilidades
de los mismos.

4. Proveedores: Saber quienes son los proveedores de materias primas,

insumos, muebles, maquinaria, y otros elementos con sus respectivas referencias,
especificaciones técnicas y cotizaciones, es base fundamental para la
estructuración de los costos, y otros estados financieros.

ESTUDIO TECNICO

El estudio técnico comprende la planificación y cuantificación de los recursos

requeridos para la puesta en marcha de la empresa.

1. Tamaño de mercado: Determine las unidades a producir, por periodos (días,

semanas, meses, trimestres, semestres, años), el periodo depende del proyecto.
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2. Localización de planta: Identifique el punto de fábrica más adecuado

3. Diseño y distribución de planta: Estructure el diseño de planta y la

distribución de las diferentes áreas de gestión de la empresa, como también
los respectivos puestos de trabajo.

4. Costos directos de fabricación: Son aquellos costos que están directamente

relacionados con el producto así:

Materias primas: Mano de obra directa Otros costos directos de

fabricación

5. Costos de administración y ventas: En este rubro se integran todos los

egresos o salidas de dinero generados para el funcionamiento de la empresa.

Gastos de administración Gastos generales Gastos de ventas

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Gastos financieros Gastos preoperativos Gastos de

depreciación

Otros gastos

6. Maquinaria, equipos y herramientas: Relacione todos los recursos

necesarios para la puesta en marcha de la empresa.

Maquinaria con su Herramientas Equipos con su respectiva referencia

respectiva referencia y o y o especificación técnica
especificación técnica

Construcciones Vehículos Otros Activos fijos

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y LEGAL

1. Legalización de la empresa: Describa el nombre, tipo de empresa y

minuta de constitución de la misma, así mismo los costos de legalización.
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2. Cargos y funciones de los trabajadores.

3. Organigrama de la empresa

4. Manual de funciones. Es imprescindible que cada trabajador conozca,

hasta donde va su responsabilidad y esto se puede determinar, con un
adecuado manual de funciones.
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5. Planeamiento estratégico de la compañía: con el fin de tener un

direccionamiento, encaminado al desarrollo competitivo y productivo, se
debe hacer lo siguiente:

a. Diagnostico de la compañía: Importante reconocer objetivamente las

fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

FORTALEZAS DEBILIDADES

OPORTUNIDADES AMENAZAS

b. Plan de acción: Con base en la información obtenida del diagnóstico, y

de acuerdo a como se proyecte la empresa, se estructura el plan de acción de
la empresa. Este no es más que el norte de la compañía.

MISION: Razón de ser de la compañía

VISION: como ve la compañía en el tiempo

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OBJETIVOS: Son los implementados para alcanzar la misión de la empresa

Estrategias: Son aquellas planteadas para alcanzar los objetivos de la empresa

Tácticas: Son las planteadas para alcanzar las Estrategias

ESTRATEGIAS DE MERCADEO:
Una de las características más útiles e importantes del mercadeo, consiste en
poder planificar, con bastante garantía de éxito, el futuro de nuestra empresa,
basándonos para ello en las respuestas que ofrezcamos a las demandas del
mercado, Es cierto que el entorno en el que nos posicionamos cambia y
evoluciona constantemente; el éxito de la empresa dependerá, en gran parte, de
la rápida capacidad de adaptación y anticipación a estos cambios. Por tanto, el
mercadeo estratégico busca conocer las necesidades actuales y futuras de
nuestros clientes, localizar nuevos nichos de mercado, identificar segmentos de
mercado potenciales, valorar el potencial e interés de esos mercados, orientar a la
empresa en busca de esas oportunidades y diseñar un plan de actuación que
consiga los objetivos buscados. Para tales fines estas son las estrategias de
mercadeo que se pueden implementar para el éxito de la empresa.

1. Estrategia de producto: En esta estrategia se tienen en cuenta los siguientes

conceptos:

a. Concepto de marca: Slogan, logo, imagen corporativa etc.

b. Concepto de atributos de producto: Calidad, precio, envase, diseño, forma y

tamaño y servicio.
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2. Estrategia de precios: costos, cantidad en unidades, beneficios esperados,

medios de producción, precios de competencia.

3. Canales de distribución: indicar la cadena de comercialización de los

productos

4. Estrategia de promoción: Esta estrategia comprende Publicidad, Envases y

empaques y promoción de ventas (Exhibidores, vitrinas, cupones, reducción de
precios, muestras, sorteos. Etc.)
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5. Estructuración de costos de mercadeo: de acuerdo al estudio de mercado y

de las estrategias de mercadeo que implemente para el desarrollo del
proyecto. Usted debe cuantificarlos.

ESTUDIO FINANCIERO

Su objetivo es ordenar y sistematizar la información de carácter monetario que

proporcionan las etapas anteriores (Estudio Técnico y de Mercado) y elaborar
los cuadros analíticos que sirven de base para la evaluación económica.

Con un ejemplo modelo en Excel usted puede estructurar, ventas, costos de

producción, gastos con sus respectivas proyecciones, flujo de fondos netos,
inversión fija inicial y recursos necesarios para la puesta en marcha del proyecto.

También con este ejemplo se halla la evaluación económica del proyecto: Tasa
interna de retorno, Valor presente neto, relación costo beneficio y recuperación
de la inversión inicial.

Es de anotar que este modelo tiene unos datos ficticios, por lo tanto se debe
tomar los datos relacionados con el proyecto.

Mucha suerte señores estudiantes - futuros empresarios

Maria Yaneth Toro Melo

Administradora de Empresas, especialista en Gerencia de mercadeo,

especialista en gerencia de mercadeo, Especialista en gerencia de negocios
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internacionales, Especialista en gerencia estratégica competitiva. Con amplia

experiencia en formulación de planes de negocio y estudios de mercados.

Unidad de Emprendimiento Centro Metalmecánico SENA.

CONTROL DE DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Firma. Fecha

Nelly Parra G. Asesor Líder Unidad de 9 de marzo

Emprendimiento de 2010

Yaneth Toro Asesor Unidad de 9 de marzo

Emprendimiento de 2010

Natalie Daza Asesor Unidad de 9 de marzo

Emprendimiento de 2010

Ana Milena Ángel Asesor Unidad de 9 de marzo

Emprendimiento de 2010

Javier Becerra Asesor Unidad de 9 de marzo

Emprendimiento de 2010

Eduardo Vega Asesor Unidad de 9 de marzo

Emprendimiento de 2010
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