DA

INSTRUCTIVO INTEGRAL PARA ELABORACIÓN DE

LA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Y DE PROYECTOS
GERENCIA DE PROYECTOS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN TÉCNICA
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL TÉCNICO

T
CODIGO: ELABORADO: VERSIÓN:
04/04/2020 A

INDICE
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CODIGO: ELABORADO: VERSIÓN:
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1. OBJETO
Describir la codificación, diseño y simbología aplicable para la entrega de planos y productos geográficos
que requieren la presentación a Ecopetrol, aplicable para contratistas de Ecopetrol en el desarrollo de las
actividades de diseño, construcción de cartografía, formas y mantenimiento de la infra estructura
operacional

2. ALCANCE
El alcance de este documento, comprende la unificación de los diferentes ítems que componen los planos
(rotulo, texto, cotas, etc) los tamaños de los formatos empleados, los tipos de planos por especialidades, las
capas a emplear para cada especialidad, las abreviaturas empleadas para equipos y las referencias para
codificación y nomenclaturas de líneas

Este instructivo aplica para todas las ingenierías que son desarrolladas por funcionarios de Ecopetrol S.A y
por terceros (empresa contratista)

3. GLOSARIO
 Límite de áreas: sitio que en marca el área o espacio a representar en un plano dentro del cual se
ubica una unidad o planta
 Underground: son los sistemas enterrados o que están por debajo del nivel del piso acabado
 As-built: descripción grafica de cómo se construyó la unidad y/o planta de equipo etc. Planos que
muestran los equipos, plantas y/o unidades, tal como quedaron una vez finalizada la construcción
 Norte de planta: es la orientación del eje principal de la planta con relación al norte geográfico y se
indica en grados sexagesimales entre estos dos ejes. La ubicación será en la parte superior izquierda
de los planos
 Norte geográfico: hace referencia al instituto geográfico Agustín Codazzi (IGAC)
 Archivo CTB: tabla de estilos de trazado que dependen de color
 Capa: agrupamiento lógico de datos, como transparencias, sobre un dibujo. Puede formar las capas
de forma individual o combinarlas con otras (capas)
 Papel, espacio: uno de los dos espacios primarios donde residen los objetos. El espacio papel se
utiliza para crear una presentación final para ser impresa o trazada de forma gráfica, a diferencia
delo que ocurre con la realización de bocetos y trabajos de diseño. Se pueden diseñar las ventanas
de forma graficas de espacio papel mediante una ficha de presentación. El espacio modelo se crea
para crear el dibujo. Se diseña un modelo utilizando la ficha modelo.
 DWG: formato de archivo estándar para guardar gráficos vectoriales.
 DWF: iniciales de desing web format (formato de dibujo web) formato de archivo muy comprimido
que se crea a partir de un archivo DWG. Los archivos DWF se pueden publicar y visualizar fácilmente
en la web.
 Formato de archivos informático: las unidades digitales de almacenamiento de imágenes, como
las unidades de disco, almacenan información de bits, existen diferentes tipos de formatos de
diferentes tipos de información ejemplo: JPEG o JPG, TIFF, GEOTIFF, JP2, DWG, SHAPE, DWG, IMG
 Por capa: propiedad especial de un objeto por la cual este asume el color y el tipo de línea asociado
a la capa
 Origen: punto de intersección de los ejes de coordenadas. Por ejemplo, el origen del sistema de
coordenadas cartesiano en el punto donde los ejes x, y, y z se encuentran en 0, 0, 0.
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 Elevación: valor por defecto de Z, por encima o por debajo del plano xy del cual sistema de
coordenadas personales, que se utilizan para indicar coordenadas y digitalizar posiciones
 Definición de atributos: objeto que se incluye en la definición de un bloque para almacenar datos
alfa numéricos se puede definir o especificar valores de atributos al insertar el bloque. Se puede
extraer datos de atributos de un dibujo e insertarlos en archivos externos.
 Unidad angular: unidad de medida de un Angulo. Las unidades angulares pueden medirse en
grados decimales, grados/ minutos/ segundos y radianes
 Cota (texto): valor de la medida de los objetos acotados
 Cota alineada: cota que mide la distancia existente entre dos puntos situados en cualquier
dirección. La línea de cota es paralela a línea que conecta los puntos que definen cota.
 Cota asociativa: cota que ajustan de forma automática a medida que la figura geométrica
asociada se modifica. Está controlada por la variable de sistema DIMASSOC.
 Cota continua: tipo de cota lineal que emplea el origen de la segunda línea de referencia de una
cota, designada como origen de la primera línea de referencia, dividiendo una cota larga en
segmentos más cortos que se añaden a la medición total. También denominada cota paralela.
 Estilo de texto: colección de parámetros guardados que determina el aspecto de los caracteres de
de texto como por ejemplo, estirado, comprimido, oblicuo, reflejado o definido en columna vertical.
 Rotulo tipo de letra: conjunto de caracteres en el que se incluye letras, números, signos de
puntuación y símbolos de una proyección y diseño determinado
 Tipos de línea: modo en el que se visualiza una línea un tipo de curva. Por ejemplo, una línea
continua dispone de un tipo de línea distinto a una línea de trazo. También denominado estilo de
línea.
 Método abreviado: teclas y combinaciones de teclas que ejecutan comandos: por ejemplo,
CRT+S= guarda el archivo. Las teclas de función (f1, F2, F3… etc) también son teclas de método
abreviado. También reciben el nombre de teclas de aceleración.
 Zoom: función que permite reducir o aumentar el área de dibujo.
 Iso : iniciales de international standards organization (organización internacional de normalización).
Organización que establece normas internacionales en todos los campos, excepto en el campo
eléctrico y electrónico.
 KEY-PLAN: plano llave en una pequeña planimetría que muestra en forma general la ubicación
geográfica de una zona y de las zonas colindantes a su alrededor.
 TAG: representación alfa numérica exclusiva de un objeto, equipo, o elemento de plano o base.

4. DOCUMENTO DEROGADOS
 GCB-CII-I- 005instructivo para la elaboración de planos.
 PPY-PPY-I-002 instructivo para elaboración de planos
 CIT-I-012 normalización de entrega de MTD (literal Elaboración de planos )
 VIT-DTI-I-007 instructivo de entrega de información técnica de la vicepresidencia de transporte – CIT
(numeral 4.10 planos)

5. REFERENCIAS NORMATIVAS
 ECP-VST-P-MET-ET-006 PIPING MATERIAL SPECIFICATION de ECOPETROL S.A
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 ECP- VST- I- 004 instructivo de control de documentos técnicos de la GRP. Ver 2

 VIT-GDD-P-GEN-IT-001 codificación de equipos, instrumentos, tuberías ductos, cajas, bandejas y
cables.
 Formato de planos CNE

6. CONDICIONES GENERALES

 Los requerimientos mínimos, comunes a todos los planos, se indican a continuación:

6.1. ROTULO
En la figura 1. Se muestra el conjunto de comunes a todos los planos, se indican a continuación:

1. Localización: en este debe ir el plano llave o key-plan en donde se resalta la ubicación del área,
equipo, sistema o pieza del que trata el plano.
2. Notas y especificaciones de materiales: en este espacio se alistan las notas aclaratorias que necesite
el dibujo y las especificaciones de los materiales.
3. Planos de referencia: espacio don se listan los planos que sirven de referencia, o los planos
asociados al contenido del plano como secciones, listado de cables, especificaciones y detalles
4. Convenciones: en este espacio se listan las convenciones que necesite el dibujo, para facilitar la
interpretación del plano.
5. Cuadro de revisión asbuilt (opcional ): en este lugar van fecha, nombre en iniciales delas personas y
logo de la empresa que construyó la unidad y/o planta, quipos, etc. Esto se hacen una vez terminada
la construcción
6. Cuadro de revisiones interdisciplinarias (OPCIONAL): espacio dentro del cual, se registran, como su
nombre lo indica la revisión interdisciplinaria por las especialidades involucradas en los planos de
diseño y construcción de ingeniería o proyecto. (en caso de no ser necesario este cuadro de
reviciones inter disciplinarias en el plano se podrá suprimir del rotulo )
7. Cuadro de revisiones: espacio dentro del cual se consigna la descripción de cada emisión,
registrándose además las fechas (dd-mm-aaaa)y firma correspondiente
8. Logo del contratista: en este espacio se deben situar la imagen o logo de la empresa contratista. El
logo debe se elaborado en entidades de autocad e insertado como bloque, de tal manera que al ser
impreso tenga buena definición
9. Nombre de la planta, nombre del proyecto o ingeniería a desarrollar y el nombre del plano; el cual
debe coincidir con la información del contenido del mismo.
10. Nombre apellido del dibujante, firma, y fecha de elaboración (dd-mm-aaaa)
11. Nombre y apellido del diseñador, matricula profesional (si es necesario, a excepción de tubería ),
firma y fecha del diseño (dd-mm-aaaa)
12. Nombre y apellidos de quien reviso, firma y fecha de la persona que reviso por parte de Ecopetrol
13. Nombre y apellido de quien aprueba, firma y fecha de la persona responsable de la aprobación final
del plano por parte de Ecopetrol
14. Código de identificación de Ecopetrol. Código alfanumérico con el cual Ecopetrol administra la
totalidad de la información presente a sus archivos técnicos. (de acuerdo con el documento ECP-VST-
I-004 instructivo para control de documentos técnicos)
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15. En el extremo inferior de derecho (sentido horizontal), se consignara el numero correspondiente al

archivo CAD extractado del ítem NO.14
16. En este espacio se consigna la secuencia de planos asociados a un plano principal (ejemplo plano1
de 2 y plano 2 de 2)
17. Escala general del plano, escala global de plano (debe incluir escala gráfica y numérica ), expresadas
en unidades métricas están deben corresponder a las normalizadas dentro del procedimiento. En
caso de no ser plano a escala deben indicarse con las palabras “SIN” y en el caso de tener más de
una escala, se deben indicar las escalas en los correspondientes ventanas gráficas, y en el cajetín el
texto “INDICADAS ”
18. Espacio reservado para la numeración del plano de la firma del contratista a que de lugar, de lo
contrario debería quedar en blanco
19. En este espacio se consigna la revisión del plano de acuerdo a la respectiva emisión del mismo
20. En el extremo inferior derecho (sentido vertical),se identifica el código del formato .
21. Incluir una leyenda que indique el copyringth o derechos de autor de Ecopetrol
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LOCALIZACION

NOTAS

PLANOS DE REFERENCIA

CONVENCIONES

REV FECHA DESCRIPCION MODIFICO REVISO APROBO LOGO CLIENTE

REVISION ASBUILT

REV FECHA CAD PROCESOS TUBERIA MACANICA CIVL ELEC. INDUSTRIAL

REVISION INTERDICIPLINARIA

FECHA DESCRIPCION DIBUJO DISEÑO REVISO APROBO

REVISIONES

SUPERINTENDENCIA ESTACION 99

MATRICULA FIRMA FECHA 16

PLANO: DE:
DIBUJO 10
DISEÑO
formato D 559x864

11 12 17
REVISO ESACALA: 1:2 20
APROBO 13

14 NO. PLANO ECOPETROL: NO PLANO: REV

18 19

15 ARCHIVOS DE AUTOCAD DWG:

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6.2. CUADRO DE CONVENCIONES

En el caso en el que se empleen elementos de tubería o estructurales, su representación puede ser definida
en el mismo plano. Adicionalmente, los tipos de línea empleados deben de ser descritos, para cada servicio
como convenciones.

6.3. NORTE
Este símbolo, estará localizado en el borde superior izquierdo del formato, son bloques que corresponden
específicamente a cada proyecto.

NG

Figura 2. Norte general

En el norte que se oficializa a partir de la topografía cuando se “amarra” a un punto (BM) geográfico
autorizado

Por el IGAC (coordenadas norte-este) se identifica con las siglas NG y se deberá colocar dentro de las
planimetrías en las cuales aplique

Figura 3. Norte de planta

Figura 4. Norte general y de la planta

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Norte de la planta, es el norte ortogonal a la vista que se genera a partir de una línea base. Es relativo a
cada proyecto. Se identifica con las siglas NP y se deberá colocar dentro de los planos en los cuales aplique.
Común mente se introduce fusionado con el norte geográfico y con una cota angular que muestre cuál es su
inclinación con respecto al norte de la planta .

N
N

Figura 6. Norte isométrico

Figura 5. Norte isométrico derecho
derecho
NORTE ISOMETRICO: son los nortes que se deben colocar en caso de necesitarlos en los planos isométricos

Normalmente son coincidentes con el norte de planta

6.4. CODIGO DE COLORES PARA REVISION DE PLANTA

Código utilizado para cuando se hacen correcciones, adiciones, comentarios o como parte de control de
calidad.se relaciona la descripción de cada uno de ellos

 Calor amarillo: utilizado para indicar y/o confirmar elementos correctos.

 Color rojo: utilizando para corregir y/o agregar nuevos elementos
 Color verde: utilizando para corregir y/o eliminar elementos
 Color azul: utilizado para hacer comentarios al diseñador, que no se dibujan

6.5. IDENTIFICASION DE PLANTAS Y EQUIPOS

Para identificación de la planta y equipos de refinería ver el documento xxxxx

6.6. DOBLADO DE PLANOS

El fin del doblado de planos es el de reducirlos a un tamaño A4, fácilmente archivadle en bolsas porta planos.

Tener en cuenta el tamaño de la cara que aparezca el terminar de doblar el plano, que será de 216mm.x
279mm. La cara principal del plano doblado debe corresponder a la zona de cajetín para facilitar su
identificación. Ver anexos 2,3 ,4,5 y6
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