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Fase 2 Origen y Conceptualizacion Del Pensamiento Sistemico
Fase 2 Origen y Conceptualizacion Del Pensamiento Sistemico
GRUPO: 301124A_363
PENSAMIENTO DE SISTEMAS
Código: 1085265857
FACULTAD
COLOMBIA
2017
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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
Pensamiento de Sistemas 301124A_363
Fase 2-Origen y conceptualización del pensamiento sistémico
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD...................................................................................................................................3
INTRODUCCION........................................................................................................................................................4
DESARROLLO DEL TRABAJO......................................................................................................................................5
Descripción del sistema asignado:........................................................................................................................5
Arquitectura Organizacional Alpina......................................................................................................................6
Objetivo general del sistema:...............................................................................................................................6
Subsistemas y procesos:.......................................................................................................................................6
Estructura del sistema..........................................................................................................................................7
PROCESOS DESARROLLADOS EN CADA SUBSISTEMA...........................................................................................9
Identificación de aspectos que afectan el funcionamiento del Sistema.............................................................11
FORMATO DE AUTOEVALUACION Y COEVALUACIÓN.............................................................................................12
CONCLUSIONES......................................................................................................................................................13
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS...............................................................................................................................14
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OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD
- Tomar los conceptos del pensamiento sistémico, sus fundamentos y filosofía de estudio,
para el análisis de un problema en un contexto real, a través de la identificación de las
partes del sistema y sus respectivas funciones.
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INTRODUCCION
El pensamiento sistémico es una actitud que toma los seres humanos para la percepción del mundo,
tomando todos los elementos como una totalidad y así poder realizar el análisis de sus relaciones y
situaciones que están dentro del contexto objeto del análisis, a diferencia del conocimiento científico que
toma elementos individuales para realizar su análisis.
Dentro del contenido de la unidad, se tomara los conceptos del pensamiento sistémico, se lo apropiara y
se plasmaran en el documento realizado a continuación, presentado un análisis de un contexto real de la
empresa Alpina Productos Alimenticios S.A, en donde como primera medida se define el sistema, sus
objetivos y funciones, paso siguiente se define su estructura, como es la arquitectura de la compañía, sus
dependencias, subsistemas y la definición de funciones de cada una de las áreas y por ultimo definir los
procesos de cada dependencia.
Con este documento se presenta la aplicación del pensamiento de sistemas en un caso real, con las
condiciones habituales de una compañía en funcionamiento y se muestra la funcionalidad del análisis del
sistema.
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Subsistemas y procesos:
Un subsistema es un conjunto de elemento interrelacionados que, en sí mismo, es un sistema, pero a la
vez es parte de un sistema superior.
Importancia: permite tomar decisiones de como asignar los recursos disponibles en las diferentes áreas
funcionales de la empresa mediante proyectos de inversión, con el objetivo económico de maximizar los
beneficios.
Función: permite la administración adecuada de los recursos económicos y financieros, cumple una
función de control.
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Gerente de Ventas:
Descripción: Se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o
usuario final.
Importancia: Es importante para el sistema ya que actúa como enlace entre la producción y el usuario
final además determina la futura producción de un producto.
Función: permite la salida de productos basados en la investigación del mercado y sus atributos precio,
producción, distribución.
Importancia: La actividad de la empresa depende fundamentalmente de las personas que trabajan en ella,
desde los que dirigen hasta los trabajadores de producción, así la responsabilidad de la toma de
decisiones corresponde a las personas.
Función: establece un nivel de control buscando obtener los mejores resultados en base a la excelencia y
la satisfacción.
Gerente de Operaciones:
Descripción: administra los recursos directos necesarios para producir los bienes y/o servicios que
ofrece una organización, y que se venderán a los clientes directos y/o empresas.
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Importancia: dentro del sistema cumple funciones esenciales en áreas como producción, calidad,
logística y mantenimiento.
Función: satisfacer las necesidades de los clientes en relación a los servicios que provee la empresa.
Responsable de la mantención y reparación menor de la infraestructura necesaria para el desarrollo del
negocio en las plantas de producción y elaboración de informes técnicos entre otros.
Gerente de Mercadeo:
Descripción: esta gerencia realiza análisis de las oportunidades de mercadeo: determinar la influencia
del medio ambiente, evaluación competitiva, identificación de los segmentos de mercado, selección de
los segmentos, análisis de la demanda potencial y pronóstico de ventas.
Importancia: esta gerencia es relevante por lo que investiga los mercados para abrir nuevos canales de
ventas, además se encarga de las relaciones públicas y toda la publicidad de Alpina.
FIANCIERO
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Tesorería: La sección de Tesorería nació con la creación del Departamento Financiero Contable. Para el
Colegio Universitario de Alajuela es muy importante la labor de la Tesorería, aquí se delegan los
controles de manejo y ejecución de recursos financieros que le permiten a la institución el desarrollo en
todos sus niveles.
VENTAS:
Prospección: La fase de prospección o exploración es el primer paso del proceso de venta y consiste en
la búsqueda de clientes en perspectiva.
El acercamiento previo o "pre entrada": Luego de elaborada la lista de clientes en perspectiva se ingresa
a la fase que se conoce como acercamiento previo o pre entrada que consiste en la obtención de
información más detallada de cada cliente en perspectiva y la preparación de la presentación de ventas
adaptada a las particularidades de cada cliente.
La presentación del mensaje de ventas: Este paso consiste en contarle la historia del producto al
consumidor.
Servicios posventa: La etapa final del proceso de venta es una serie de actividades posventa que
fomentan la buena voluntad del cliente y echan los cimientos para negocios futuros".
RECURSOS HUMANOS:
Identificación y desarrollo de las competencias claves necesarias para respaldar el negocio. Una vez
identificadas, se ponen en marcha estrategias para desarrollar o adquirir las competencias claves. La
función empresarial es también responsable de monitorizar el progreso de desarrollo.
Desarrollo de talento Ejecutivo. Recursos Humanos de la empresa es responsable de los sistemas que
identifican y desarrollan el personal con mayor potencial de toda la organización, preparándolo junto a
los directivos presentes, para alcanzar los objetivos empresariales presentes y futuros, incluyendo la
planificación de sucesiones.
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Desarrollo de iniciativas de formación y desarrollo para respaldar la cultura, los valores y los principios
operativos comunes. Utilizando las sesiones de formación y desarrollo como vínculos de comunicación
para desarrollar, implementar y sostener este principio.
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CONCLUSIONES
1-Luego de revisar todo el proceso de producción de leche, se pudo identificar una posible causa a la
disminución de la producción. Se detectó en la zona de los tanques asépticos (donde la leche es
esterilizada y homogenizada) fallas en el suministro eléctrico que hace parar toda la producción y por
consiguiente pérdida de volumen de leche. La falla en esta zona afecta a todo el sistema. Como solución
se propone comprar una planta eléctrica que garantice el fluido eléctrico cuando se presenten cortes de la
energía comercial. Con esta medida se podría recuperar el volumen de producción de leche y evitar la
necesidad de traer este insumo desde otras ciudades.
2-Haciendo un seguimiento a las actas de las últimas reuniones entre la administración y el sindicato se
evidencia un malestar general por parte de los empleados quienes exigen mejores condiciones laborales
y a cuyas peticiones la administración no las considera pertinentes. Entre estas está un incremento
salarial del 12% argumentando que el año pasado no se les subió el sueldo y la inflación alcanzó un 6%
y este año ya va en 5%. A lo anterior la administración les ha ofrecido un aumento del 7% y ha
explicado que subirles 12% afectaría la caja de la empresa y no sería posible subsistir. Además, solicitan
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que la jornada laboral baje de 8 horas diarias a 7, justificándolo por el tiempo que gastan desde la planta
hasta la casa.
Se realizan las siguientes sugerencias a Alpina: realizar mesas de trabajo y concertación entre sindicato
y representantes de la administración, buscar ante todo una solución basada en el diálogo y analizar una
a una cada propuesta. Buscar alternativas que incentiven a los empleados y que los motive y los
comprometa con la empresa.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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