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GRUPO: 301124_47
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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
PENSAMIENTO DE SISTEMAS - (301124A_612)
Unidad 1: Fase 2 - Fundamentos del pensamiento sistémico
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
1. OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD ...................................................................................................................3
2. INTRODUCCION ..............................................................................................................................................4
3. DESARROLLO DEL TRABAJO ......................................................................................................................5
3.1 Descripción del sistema asignado: ....................................................................................................................5
3.1.2 Arquitectura Organizacional de ARGOS S.A ...............................................................................................8
3.2 Objetivo general del sistema: ...........................................................................................................................9
3.3 Subsistemas y procesos: ...................................................................................................................................9
3.4 Estructura del sistema .......................................................................................................................................9
3.4.1 Gerente financiero: ........................................................................................................................................9
3.4.2 Gerente de Ventas: ........................................................................................................................................9
3.4.3 Gerente de recursos humanos: .....................................................................................................................10
3.4.4 Gerente de Operaciones:..............................................................................................................................10
3.4.5 Gerente de Mercadeo:..................................................................................................................................10
3.5 PROCESOS DESARROLLADOS EN CADA SUBSISTEMA ....................................................................11
3.5.1 FIANCIERO ................................................................................................................................................11
3.5.2 RECURSOS HUMANOS: ..........................................................................................................................12
4. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS QUE AFECTAN EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ........12
4.1 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS QUE AFECTAN EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA. ...13
5. FORMATO DE AUTOEVALUACION Y COEVALUACIÓN......................................................................14
6. ENLACE MAPA CONCEPTUAL ..................................................................................................................15
7. CONCLUSIONES ............................................................................................................................................16
8. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .............................................................................................................17
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Unidad 1: Fase 2 - Fundamentos del pensamiento sistémico
1. OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD
Identificar los conceptos y fundamentos del pensamiento sistémico, así como su aplicación
en sistemas de información.
Tomar los conceptos del pensamiento sistémico, sus fundamentos y filosofía de estudio, para
el análisis de un problema en un contexto real, a través de la identificación de las partes del
sistema y sus respectivas funciones.
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2. INTRODUCCION
El pensamiento sistémico es una actitud que toma los seres humanos para la percepción del mundo,
tomando todos los elementos como una totalidad y así poder realizar el análisis de sus relaciones y
situaciones que están dentro del contexto objeto del análisis, a diferencia del conocimiento científico que
toma elementos individuales para realizar su análisis.
Dentro del contenido de la unidad, se tomara los conceptos del pensamiento sistémico, se lo apropiara y
se plasmaran en el documento realizado a continuación, presentado un análisis de un contexto real de la
empresa ARGOS S.A en donde como primera medida se define el sistema, sus objetivos y funciones, paso
siguiente se define su estructura, como es la arquitectura de la compañía, sus dependencias, subsistemas
y la definición de funciones de cada una de las áreas y por ultimo definir los procesos de cada dependencia.
Con este documento se presenta la aplicación del pensamiento de sistemas en un caso real, con las
condiciones habituales de una compañía en funcionamiento y se muestra la funcionalidad del análisis del
sistema.
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Para cada una de sus plantas se estructura internamente un equipo de trabajo representado en el siguiente
gráfico.
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3.4.1.1 Importancia: permite tomar decisiones de como asignar los recursos disponibles en las
diferentes áreas funcionales de la empresa mediante proyectos de inversión, con el objetivo económico
de maximizar los beneficios.
3.4.1.2 Función: permite la administración adecuada de los recursos económicos y financieros, cumple
una función de control.
3.4.2.1 Importancia: Es importante para el sistema ya que actúa como enlace entre la producción y el
usuario final además determina la futura producción de un producto.
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3.4.2.2 Función: permite la salida de productos basados en la investigación del mercado y sus atributos
precio, producción, distribución.
3.4.3.2 Función: establece un nivel de control buscando obtener los mejores resultados en base a la
excelencia y la satisfacción.
3.4.4.1 Importancia: dentro del sistema cumple funciones esenciales en áreas como producción,
calidad, logística y mantenimiento.
3.4.4.2 Función: satisfacer las necesidades de los clientes en relación con los servicios que provee la
empresa. Responsable de la mantención y reparación menor de la infraestructura necesaria para el
desarrollo del negocio en las plantas de producción y elaboración de informes técnicos entre otros.
3.4.5.1 Importancia: esta gerencia es relevante por lo que investiga los mercados para abrir nuevos
canales de ventas, además se encarga de las relaciones públicas y toda la publicidad de ARGOS.
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3.5.1 FIANCIERO
Contabilidad: Ejecutar y supervisar el ciclo presupuestario de conformidad a las normas y se ocupa de
la gestión y contabilización de todos los ingresos y gastos del Presupuesto Institucional, además de
suministrar información financiero contable a dependencias internos y externos de la Institución, todo
ello con fundamento en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y en las Normas
Internacionales Financieras de Contabilidad.
Tesorería: La sección de Tesorería nació con la creación del Departamento Financiero Contable. Para el
Colegio Universitario de Alajuela, (CEUPE, s.f.) es muy importante la labor de la Tesorería, aquí se
delegan los controles de manejo y ejecución de recursos financieros que le permiten a la institución el
desarrollo en todos sus niveles.
VENTAS:
Prospección: La fase de prospección o exploración es el primer paso del proceso de venta y consiste en
la búsqueda de clientes en perspectiva. (Monge, s.f.)
La presentación del mensaje de ventas: Este paso consiste en contarle la historia del producto al
consumidor.
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Servicios posventa: La etapa final del proceso de venta es una serie de actividades posventa que
fomentan la buena voluntad del cliente y echan los cimientos para negocios futuros".
Desarrollo de talento Ejecutivo. Recursos Humanos de la empresa es responsable de los sistemas que
identifican y desarrollan el personal con mayor potencial de toda la organización, preparándolo junto a
los directivos presentes, para alcanzar los objetivos empresariales presentes y futuros, incluyendo la
planificación de sucesiones.
Desarrollo de iniciativas de formación y desarrollo para respaldar la cultura, los valores y los principios
operativos comunes. Utilizando las sesiones de formación y desarrollo como vínculos de comunicación
para desarrollar, implementar y sostener este principio.
Puente Aranda Santafé de Bogotá, Cundinamarca. Colombia. Es la planta principal de Argos para la
atención del mercado de concreto de la capital, además es una de las más modernas y con mayor capacidad
instalada en el país. Su infraestructura también complementa y apoya la operación regional. (S.A, s.f.)
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7. CONCLUSIONES
1-Luego de revisar todo el proceso de producción de cemento, se pudo identificar una posible causa a la
disminución de la producción. Se detectó en la zona de molida y procesamiento de la piedra fallas en el
suministro eléctrico que hace parar toda la producción y por consiguiente pérdida de volumen de piedra
molida. La falla en esta zona afecta a todo el sistema. Como solución se propone comprar una planta
eléctrica que garantice el fluido eléctrico cuando se presenten cortes de la energía comercial. Con esta
medida se podría recuperar el volumen de producción de piedra molida y evitar la necesidad de traer
este insumo desde otras ciudades.
2-Haciendo un seguimiento a las actas de las últimas reuniones entre la administración y el sindicato se
evidencia un malestar general por parte de los empleados quienes exigen mejores condiciones laborales
y a cuyas peticiones la administración no las considera pertinentes. Entre estas está un incremento
salarial del 12% argumentando que el año pasado no se les subió el sueldo y la inflación alcanzó un 6%
y este año ya va en 5%. A lo anterior la administración les ha ofrecido un aumento del 7% y ha
explicado que subirles 12% afectaría la caja de la empresa y no sería posible subsistir. Además, solicitan
que la jornada laboral baje de 8 horas diarias a 7, justificándolo por el tiempo que gastan desde la planta
hasta la casa.
Se realizan las siguientes sugerencias a ARGOS S.A: realizar mesas de trabajo y concertación entre
sindicato y representantes de la administración, buscar ante todo una solución basada en el diálogo y
analizar una a una cada propuesta. Buscar alternativas que incentiven a los empleados y que los motive y
los comprometa con la empresa.
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8. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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