Como elaborar un plan de administracion de riesgos para librarte de riesgos excesivos

Un plan de administración de riesgos y estrategia básicos puede ayudar a mucha gente como
tú a estar preparado para los eventos esperados e inesperados a lo largo de la vida.
Para elaborar este plan debes utilizar una herramienta denominada Matriz de Riesgos. Esta
herramienta te brinda un entendimiento claro de las situaciones, los problemas que podrías
tener y las soluciones para esas circunstancias, todo este esquema se presenta de un modo
sencillo.
Puedes remitirte a la Matriz de Riesgos seleccionando los riesgos por categorías e
inmediatamente esto te dará un panorama claro de la probabilidad de ocurrencia, las
consecuencias en caso de que este evento ocurra, cómo minimizarlo o evitarlo, transferirlo o
retenerlo. Algunos riesgos pueden involucrar un efecto económico pequeño si los retienes.
Matriz de Riesgos
Tu plan de administracion de riesgos esta por lo tanto detallada en esta herramienta. Las
soluciones que planteas deben estar bien alineadas con tus riesgos de manera tal que si un
evento este contemplado el plan funcione. La Matriz de Riesgos es una herramienta simple
pero funciona eficientemente.
Esta es la herramienta que alinea tus objetivos con tu plan de acción y un ejemplo de su uso:
Área ¿Tienes algún Probabilidad Acciones para
Objetivo Riesgo
relacionada control? ¿Cúal? de ocurrencia mitigar el riesgo
Reducir Que mis Elaborar un
mis gastos se presupuesto y
deudas a Administración incrementen Actualmente no compararlo
Moderado
$us1.000 de deudas y que no tengo control mensualmente con
hasta fin pueda pagar mi estado de
de año mis deudas ingresos y gastos
Que puedes hacer con tus riesgos?
En general, tienes cuatro opciones para considerar en tu plan de riesgos:
1. Evitar riesgos.- muchos riesgos pueden ser evitados hoy en día si se realiza una
adecuada planificación. Haciendo una evaluación de riesgos antes de invertir tu dinero
puedes saber si la operación en general representa un riesgo alto, moderado o bajo.
2. Reducir riesgos.- la probabilidad de ocurrencia de un evento puede ser reducida por
ejemplo incrementando las medidas de seguridad en tu casa o incrementando las
medidas de seguridad contra incendios lo cual puede reducir los riesgos que tú o tu
casa enfrentan.
3. Retener riesgos.- Existen riesgos muy pequeños como para ser considerados en el plan
de administración de riesgos y que no necesitarían seguro. Existen riesgos cuya
posibilidad de ocurrencia es baja, nula o incluso si suceden pueden ser afrontados
fácilmente.
4. Transferir riesgos.- existen riesgos que pueden costarte demasiado, como por ejemplo
si alguien de tu familia resulta herido, esto puede costarte muchísimo en términos de
gastos médicos. En este caso, transferir estos riesgos a una compañía de seguros es la
mejor opción a considerar en tu plan de administración de riesgos.
Cuando enfrentas una crisis financiera, inmediatamente te causa estrés y te ves imposibilitado
de pensar claramente por ello. Es en estos casos que el plan de administración de riesgos es
una estupenda ayuda porque te ayuda a enfrentar una crisis financiera. El proceso de
administración de riesgos te ayuda a crear un colchón y reservas que puedes necesitar en
tiempos difíciles.
Factores Críticos de Éxito
INTRODUCCIÓN
Según Rockart se definen como:
El número limitado de áreas en las cuales los resultados, si son satisfactorios, asegurarán un
funcionamiento competitivo y exitoso para la organización
La técnica implica, para su aplicación, los siguientes p untos básicos:
Definir los objetivos globales de la organización.
Definir una unidad de medida para evaluar el funcionamiento de la Organización con respecto
a esos objetivos.
Identificar los factores claves que contribuyen a ese funcionamiento.
Identificar las relaciones causa-efecto entre objetos y factores clave.

DESCRIPCIÓN DE LA TÉCNICA
Se trata en definitiva de identificar áreas y factores cuyo funcionamiento permitirán la
implantación de una estrategia determinada. Deben considerarse factores internos y externos
de la Organización, como actividades dentro de la organización que se deben realizar con
especial atención, sucesos externos sobre los cuales la organización puede tener o no control y
áreas de la organización cuyo funcionamiento debe situarse a un nivel competitivo.

Debemos distinguir entre FE (Factores de Éxito) y FCE (Factores Críticos de Éxito).

OBJETIVOS: Fines hacia los cuales se dirige el esfuerzo de la Organización.

FE: Factor de Éxito: es algo que debe ocurrir (o debe no ocurrir) para conseguir un objetivo.
FCE: Factor Crítico de Éxito: Un Factor de Éxito se dice que es crítico cuando es necesario su
cumplimiento para los objetivos de la organización.

Debemos tener en cuenta que:

Es más efectivo separar la consideración de los FE, de la evaluación de cuales son FCE.
Un número elevado de FCE, desvirtúa el sentido de esta técnica.
Los objetivos son fines en si mismos, si un objetivo sirve para obtener otros objetivos, se
considera entonces un Factor de Éxito.

PROCEDIMIENTOS DE DEFINICIÓN DE LOS FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

Determinar cuales van a ser los FCE corresponde, por una parte al equipo del proyecto, que
recogerá información de los gestores de la misma. El procedimiento a seguir se basa en
obtener una lista de Factores inicial e ir refinando y depurando esta lista hasta obtener una
selección final de los FCE, y por último se asignarán los recursos necesarios.

El procedimiento a seguir consta de los siguientes pasos:

1) Elaborar una lista de los objetivos de la Organización. Determinar la misión, metas y

objetivos. Es conveniente ser explícitos.

2) Depurar la lista de los objetivos. Revisar la lista de objetivos para asegurar que dichos
objetivos constituyen un fin en sí mismos y no son medios para conseguir otros objetivos.

3) Identificar los Factores de Éxito. Para cada objetivo se obtendrá una lista de Factores de
Éxito, contemplando factores externos e internos.
4) Eliminar Factores de Éxito no relevantes.
Si el FE está dentro del control de la organización, se sigue el siguiente criterio:
-- ¿Es el FE esencial para cumplir objetivos?
-- ¿Requiere recursos especialmente cualificados?
Si el FE está fuera del control de la organización:
-- ¿Es el FE esencial para cumplir objetivos?
-- ¿Hay una probabilidad significativa de que el FE no ocurra?
-- Si no ocurre el FE ¿podrían alterarse las formas de actuar para que la no ocurrencia del FE
tenga consecuencias mínimas?
Si alguna respuesta de estas preguntas es NO, eliminamos el FE.

5) Agrupar los FE de acuerdo con los objetivos.

Al analizar cada objetivo por separado puede que los FE estén repetidos o sean sinónimos de
un objetivo.

6) Identificar los componentes de estos Factores de Éxito. Descomponemos los FE en otros FE

necesarios para conseguir ese FE.

7) Seleccionar los Factores Críticos de Éxito. De los FE obtenidos de la descomposición de los

FE, aplicamos los criterios del paso 4 y eliminamos aquellos que no cumplan los criterios.

8) Asignación de Recursos. Para los FCE internos de la Organización, se asignan los recursos
para su realización.

Para los FCE externos que no controla la organización se deben establecer procedimientos que
informen sobre su estado, para establecer planes alternativos en caso de su no ocurrencia.

Objetivos Factores Éxito Componentes FE Acciones y Recursos

Incrementar ventas Crecimiento del Mejor calidad

20% mercado Mejor producto
Mejor logística
Incremento cuota de TQM
mercado Proyecto
Incrementar beneficios Incremento margen Reducción costes fijos Negocio laboral
40% bruto Simplificación
Automatización
Mejor gestión compras Grupo compras
Importaciones