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REPORTAJE

REINVENTANDO LAS ORGANIZACIONES


CON NUEVOS MODELOS
ORGANIZACIONALES
En la actualidad, ya sea por la disrupción tecnológica o por la llegada de la Cuarta Revolución Industrial,
la mayoría de las empresas están inmersas en una profunda transformación. Cambian sus paradigmas
y negocios, y la entrada de nuevos players puede provocar un retroceso si no están preparadas para
afrontar el nuevo escenario. Necesitan, pues, contar con estructuras organizativas ágiles para adaptarse a
un entorno cambiante, ya sea a nivel de gestión de personas como de lanzamiento de nuevos productos y
servicios que aporten un valor añadido a un mercado cada vez más exigente y, a la vez, más infiel. En este
reportaje repasamos las estructuras organizativas que pueden reinventar las organizaciones de hoy.

Estamos inmersos en un cambio de para- Agent de Thinking with you, considera im- “Ya no vale ser un gran transatlántico por-
digma organizacional. Desde un punto de prescindible “la búsqueda de otras estructu- que es lento; ahora las empresas tienen
vista de negocio, el contexto VUCA (Volátil, ras que potencien la inteligencia colectiva, la que ser como un grupo de lanchas rápidas,
Incierto, Complejo y Ambiguo) y el foco experimentación y la adaptación al cambio autogestionadas, multifuncionales y con
puesto en el cliente provoca que las estruc- de manera natural”. otro tipo de estructura y de arquitectura”.
turas organizativas que imperan desde hace Cuando le preguntamos sobre el futuro,
décadas no sean lo suficientemente ágiles y En el mismo sentido, Juan Ferrer, consultor Ferrer habla de equipos multifuncionales
efectivas para dar respuesta a las necesida- especializado en la gestión del cambio, opi- formados por personas de ventas, de fi-
des y demandas de los clientes y del merca- na que las empresas deben cambiar porque nanzas, de recursos humanos… “Son como
do. En este contexto, Diego Rojas, Change todo a su alrededor se está transformando. comandos SEAL donde hay una multitud

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REPORTAJE
Eva Galli

de especialistas a los que les han enseñado


a autogestionarse y donde no existen jefes,
pero sí existen roles. Se da autoridad a la
gente para que tenga determinadas funcio-
nes, pero el ego desaparece”, concluye.

Además, el experto en gestión del cambio


Diego Rojas apunta que, desde el punto de
vista de las personas, actualmente existen
unos niveles de estrés generalizados. “Mu-
chas personas en sus organizaciones han
perdido parte del significado, el impacto y va-
lor real que tiene su trabajo para sus clientes
y usuarios”. Precisamente, en el diseño de
modelos organizativos que den respuesta
a estos contextos surgen nuevos tipos de
organizaciones o estructuras cada vez más
alejadas de la jerarquía tradicional y más
centradas en potenciar la autogestión y la
inteligencia colectiva. Nos referimos a la
Redarquía, la Sociocracia, la Holocracia
o las Organizaciones Teal.
 
Nuevas formas de organización
Tras examinar la evolución del ser humano,
el belga Frederic Laloux observó que esta
se produce a base de saltos, cada vez más
colaborativos, y que en ese momento esta- miento en círculos en donde todas las voces cambio en el liderazgo organizativo es
ba emergiendo uno nuevo, que llamó Para- son escuchadas. Por último, Brian Robert- complejo, “pues se trata de un modelo de
digma Teal o Evolutivo. Tras dedicarse a son creó la Holocracia en el año 2007, inspi- gestión y de dirección de equipos basado
investigar cómo son los diseños organizati- rado en la Sociocracia, pero con más reglas en la confianza, no en el dinero”. Martí aña-
vos de las personas que han dado el salto al internas para poder adaptarse a contextos de que “el liderazgo debe estar basado en
teal, descubrió que aportaban autogestión, empresariales. la confianza, no en el miedo, pero en la ac-
plenitud y un propósito evolutivo a las tualidad la mayoría de las organizaciones
empresas. “Todas ellas tienen en común una mirada
sistémica que supera la causa-efecto y con-
Tal y como explica David Martí, gerente del ciben las organizaciones como un ser vivo,
Conservatorio Municipal de Música de capaz de autogestionarse. Para ello, se invo- Las nuevas estructuras
Barcelona y autor del prólogo al español ca a la inteligencia colectiva de todos sus organizativas se alejan de
del libro “Reinventar las Organizaciones” integrantes para que esto suceda”, asegura
de Frederic Laloux, “las organizaciones teal Diego Rojas.  la jerarquía tradicional y se
se basan en tres principios muy sencillos   acercan a la autogestión y
pero difíciles de conseguir. Son organizacio- Un nuevo estilo de liderazgo a la inteligencia colectiva
nes basadas en prácticas de responsabili- Sin duda, los estilos de liderazgo son una
dad individual hasta las últimas consecuen- palanca para conseguir un cambio cultural
cias, en el concepto de plenitud, de espacios en la organización y, en este sentido, el ex-
de silencio, donde el ser humano se pueda perto Jurgen Appelo distingue entre mana-
sentir realizado, y se basan en el concepto gement y manager. “El management sigue tienen una serie de normas construidas
del propósito evolutivo”. siendo necesario, la única diferencia es que, para dar respuesta a qué pasa si alguien
para los nuevos contextos organizacionales, no cumple con sus objetivos”. En cambio,
Así pues, según el experto, estamos ante or- necesitamos un management y liderazgo en este nuevo paradigma, los equipos se
ganizaciones “con pocos planes estratégicos más distribuido. Un liderazgo que ejerza de gestionan en base a la confianza, es decir,
cerrados o declaraciones de visión y misión, manera natural -por el conocimiento y habi- prosigue Martí, “qué más podríamos hacer
pero que hablan del propósito, del para qué lidad de la persona en un contexto concre- para todas aquellas personas que han
existen y que de una manera natural, evolu- to- y no por la posición que ocupe. Por ello, cumplido con lo que han dicho que harían”.
cionan cada día para escuchar la realidad y es habitual hablar de liderazgo de equipos”. Es un liderazgo basado en la escucha y no
hablar de procesos de cambio”. en la anticipación; en facilitar el orden en
“Ya no va de héroes”, asegura Jurgen Appelo. lugar de un líder que da órdenes o que
Por su parte, la Redarquía es un modelo Además, “el concepto de liderazgo se lleva sabe más que nadie.
organizativo que se caracteriza por la inte- también a la capacidad de autoliderarse no
racción en red de sus componentes. Es solo a nivel de tarea, también a nivel emocio- A todo ello, el consultor especializado en
mucho más abierta y participativa que las nal, relacional con los compañeros... Todo gestión del cambio Juan Ferrer, considera
jerarquías, con una toma de decisiones de ello también es liderarse a uno mismo”, con- que el principal cambio cultural que deben
abajo a arriba. cluye Diego Rojas.  llevar a cabo las organizaciones pasa por el
hecho de que “los jefes pasen a ejercer un
Gerard Endenburg llevó por primera vez la Por su parte, David Martí, prologuista de rol que facilite la inteligencia colectiva, la
Sociocracia a una empresa en 1970, a tra- la traducción al español del libro de Frede- responsabilidad colectiva y el liderazgo co-
vés de la toma de decisiones por consenti- ric Laloux, considera que llevar a cabo un lectivo”. En definitiva, tal y como recuerda

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criterios como el conocimiento o la expe-
riencia para fijarse en el encaje cultural de
BUENAS PRÁCTICAS QUE IMPULSAN los candidatos.

EL CAMBIO ORGANIZATIVO Nuevas metodologías de trabajo


En la actualidad existen metodologías en-
caminadas a lograr el cambio cultural y or-
En opinión del Change Agent de Thinking with you, Diego Rojas, ganizativo de las compañías, siendo el Agile
actualmente existen muchas organizaciones que están llevando a cabo uno de los más utilizados. De hecho, según
prácticas valiosas alineadas con este nuevo paradigma organizacional. el informe Pulse of the Profession, siete
Algunos ejemplos concretos son: de cada diez empresas incorporan meto-
dologías ágiles en sus procesos de trabajo.
Concretamente esta metodología surgió en
Re-diseño de áreas de producto, gestión de la demanda…
en torno a flujos de valor con equipos que utilizan frameworks
de trabajo ágil (Scrum, Kanban…) para aportar un mayor valor
a sus clientes con consciencia, responsabilidad y autonomía. 
Los estilos de liderazgo son una
palanca para conseguir un cambio
Prácticas de Recursos Humanos que incorporan el feedback cultural en la organización
como un proceso continuo y multinivel, desvinculándolo de la
evaluación de desempeño anual. 

2001, cuando un grupo de 17 expertos de


Generar habilidad y herramientas centradas en el cliente. software y nuevas tecnologías se reunie-
Identificación de puntos clave e iniciativas de conocimiento de ron en la estación de esquí de Snowbird
cliente, y estructurar a los equipos de varias áreas en torno al en Estados Unidos, para poner en común
valor entregado al stakeholder.  todas las formas de trabajo que estaban
poniendo en marcha de forma indepen-
diente.
Aplicar los principios de la Sociocracia para la toma de
decisiones, es decir, tomar decisiones por consentimiento, Fruto de esta reunión surgió el ‘Manifiesto
frente a otras formas como el consenso o el disenso.  Agile’, un documento que frente a los tradi-
cionales sistemas rígidos y alejados de las
necesidades de los clientes, apuesta por lo
que los expertos denominarían Metodolo-
Formaciones internas que favorezcan la relación y el
gías Ágiles, una filosofía de trabajo que se
conocimiento entre diferentes áreas, favoreciendo la creación
basa en dividir un proyecto en partes para
de equipos multidisciplinares, así como una toma de entregar un producto viable al cliente lo
decisiones responsable y sensata. más rápido posible.

Así pues, en lugar de abordar un proyecto


de forma integral, se subdivide en funciones
más pequeñas, roles y tareas que luego ter-
minan integrándose como si se tratara de
un puzle. De este modo, la Metodología
Diego Rojas, es “un proceso lento y el resul- que el cambio debe darse a tres niveles: “A Agile consiste en un modo de trabajo enfo-
tado de haber cambiado las estructuras, pro- nivel de organización, pues las organiza- cado en la optimización de las relaciones
cesos, creencias y comportamientos de una ciones deben pasar de ser una orquesta sin- que se establecen entre directivos, emplea-
organización para ponerlos al servicio de su fónica a estar formada por muchos grupos dos y clientes.
propósito. Más allá de un constructo teórico, de jazz; a nivel de empleados, ya que debe-
es lo que sucede en realidad cuando ‘nadie mos pasar de colaboradores autómatas y No solo han sido las compañías tecnológicas
mira’. Por tanto, aunque queramos correr, es repetitivos en tareas rutinarias a intraem- las que han apostado por estas nuevas for-
algo que lleva su tiempo’. prendedores; y, por parte de los jefes, que mas de trabajo y organización, sino también
deben pasar de la cultura de ‘yo pienso, yo entidades de muchos otros sectores. Es el
Como bien decía el experto en management, ordeno, yo controlo’, a ser facilitadores de la caso de ING, que ha creado el llamado ‘Mo-
Peter Senge, “el sistema tiene su propia inteligencia, la responsabilidad y el lideraz- delo ING’ y que hoy es caso de estudio en
agenda”. Así pues, Rojas opina que “la nue- go colectivo”. las mejores universidades del mundo. Todo
va cultura tiene que ser el resultado de ha- empieza cuando la compañía decide cam-
ber incorporado nuevos sistemas, procesos, En opinión de este experto, implantar este biar la forma en la que se organiza para dar
comportamientos y unas creencias alineadas tipo de cambios evitará errores como el que respuesta al cambio que experimenta la so-
con este nuevo paradigma de personas y se vivió en Zappos, que cuando implantó la ciedad.
equipos más conscientes, responsables y au- Holocracia vio como un 14% de los emplea-
tónomos, con capacidad para entregar valor dos dejaron la compañía porque “no esta- “Adelantarnos a las necesidades de nuestro
de una manera ágil y con un propósito evolu- ban dispuestos a pensar”. O el aprendizaje cliente digital, onmicanal, multidispositivo,
tivo”. En este punto, Juan Ferrer considera de Spotify, que dejó de fichar priorizando multitarea, conectado, participativo… nos está

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EVOLUCIÓN DE LOS PARADIGMAS ORGANIZACIONALES,


SEGÚN FREDERIC LALOUX

ROJO: ÁMBAR: NARANJA: VERDE: TEAL:


Manada de lobos Ejército Máquina Familia Sistema complejo

• Innovación • Empoderamiento • Propósito evolutivo


• División del trabajo • Jerarquía formal • Responsabilidad • Cultura y valores • Autogestión
• Autoridad del mando • Procesos • Meritocracia • Grupos de interés • Plenitud

*Fuente: “Reinventar las organizaciones” de Frederic Laloux

exigiendo una mayor velocidad de respuesta. en este modelo separamos el qué del cómo
Por eso, hemos decidido aplicar metodolo- de forma que no hay jefes.”
gías ágiles”, aseguró la directora de Innova-
ción de la compañía, Arantxa Sarasola, en Tal y como explicaba Arantxa Sarasola, “hay
una ponencia en la pasada edición de Talent una persona que se encarga de definir qué
Day. prioridad tenemos y otra responsable de El Agile se basa en dividir un
cómo tenemos que hacerlo. También existe
proyecto en partes para entregar
A partir de esta premisa, el modelo de ING la figura de un coach, una persona que perte-
está constituido en tribus y centros de ex- nece al centro de expertise de Transformación un producto viable al cliente lo
pertise. “Es un modelo en el que, en cada y de Innovación, cuya función es retar e inspi- más rápido posible
tribu, juntamos a la gente de negocio y a la rar al equipo”.
de tecnología y los agrupamos en peque-
ños equipos, llamados escuadrones, for- Entre los aprendizajes obtenidos durante
mados por todos los perfiles que se necesi- el proceso de implantación del nuevo mo-
tan para desarrollar un trabajo. Además, delo organizativo, Sarasola comentó que

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HACIENDO BALANCE DEL AGILE

¿Qué beneficios aporta la agilidad ¿Por qué decidieron apostar por


a su empresa? la agilidad?

71% Capacidad de gestionar


el cambio de prioridades 75% Acelerar la entrega del
producto

66% Aumenta la visibilidad del


proyecto 64% Mejorar la capacidad de adaptarse
al cambio de prioridades

65% Alineación entre IT


y Negocio
55% Aumentar la productividad en un 55%

43% Incrementar la alineación entre IT


y Negocio

¿Cuáles son las metodologías


46% Incrementar la calidad
del software

más utilizadas?

56% Scrum

14% Híbrida personalizada


(múltiples metodologías)

8% Scrumban

6% Híbrida Scrum/XP

5% Kanban

*Fuente: CollabNet

“aprendimos que no se consigue hacer BBVA Next Technologies está formada ma- En este sentido, el experto Juan Ferrer re-
equipo solo juntando a la gente. Para que yoritariamente por “ingenieros informáticos cuerda que “los millennials no quieren un
todos sientan que forman parte de un gru- que reciben una media de 20 ofertas de em- jefe, quieren un coach. No quieren tareas
po tienen que tener un propósito común y pleo al mes”, motivo que obliga a la direc- rutinarias, sino que quieren aprender. No
ver cómo su trabajo y el de sus compañeros ción de Personas a crear un ecosistema quieren horarios estrictos, quieren conci-
impacta en ese propósito”. Por esta razón para que sus talentos deseen establecerse liación. Donde fallan los millennials es en la
en ING crearon lo que llaman Obeyas. en la compañía. En opinión de Roberto Ro- actitud y la persistencia porque no tienen
memoria de sacrificio; en seguida abando-
Entre los beneficios que ha aportado la im- nan. Pero si queremos aprovechar su ta-
plantación de este modelo, Arantxa Sarasola lento tenemos que sentarnos con ellos y
subrayaba el incremento del foco, del enga- Los equipos deben tener un decirles: ‘Quiero tu talento, ¿qué necesitas?’
gement, de la creatividad y del compromi- Llegar a un acuerdo y construir un entorno
propósito común y ver cómo su
so de las personas. “Les estamos estimulan- donde ellos puedan aportar. Pero también
do y ayudando a desarrollarse no solo en trabajo y el de sus compañeros hay que decirles que no se consigue a la
vertical, sobre su área de experiencia, sino impacta en ese propósito primera. A ellos también les toca adaptar-
también en horizontal, desarrollando habili- se”, concluye.
dades que antes no tenían”.
Ventajas de las organizaciones ágiles
Por su parte, BBVA Next Technologies tam- dríguez, estos perfiles “no entienden el tér- Según la encuesta ‘Estado Agile 2018’, que
bién ha cambiado su estructura organizati- mino digital porque ya viven en ese entorno anualmente realiza CollabNet, los tres prin-
va. Tal y como comenta Roberto Rodríguez, y las formas de aprender y de hacer. Las cipales beneficios de instaurar metodologías
Chief People Officer de la compañía, “nos reglas que aplican en este mundo son abso- ágiles en la compañía son la capacidad de
hemos intentado despegar de las organiza- lutamente diferentes a las nuestras. Es de- gestionar el cambio de prioridades (71%),
ciones jerárquicas para eliminar, precisa- cir, no entienden de un organigrama o de aumentar la visibilidad del proyecto (66%)
mente, esa contaminación que a veces tiene una determinada posición. Y, además, no te y alinear IT con el negocio (65%). Además,
la relación jerárquica de empleado y jefe. Y respetan por quién eres sino por tus conoci- preguntados por los motivos que les llevaron
hemos desarrollado un modelo de roles”. mientos”. a realizar el cambio, los participantes señalan

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como prioridades acelerar la entrega del Trabajar sin jefes ye, la toma de decisiones tiende a ralenti-
producto (75%), mejorar la capacidad de Es posible trabajar sin jefes en una empre- zarse y la carga de trabajo para los emplea-
adaptarse al cambio de prioridades (64%) sa? Organizaciones como  John Lewis, dos puede tender hacia un incremento del
y aumentar la productividad (55%). Netflix o Zappos han dado una respuesta estrés laboral, por no hablar de que, nivel
afirmativa a esta pregunta y, de hecho, salarial, es difícil plantear las escalas, así
Paralelamente, alejarse de las estructuras je- han eliminado los puestos directivos de como las carreras profesionales, ya que no
rárquicas y apostar por formas de trabajar sus estructuras organizativas. De este existen puestos de mando.
ágiles tiene una serie de ventajas que reper- modo, han buscado implicar de una forma
cuten tanto en el clima laboral de la organi- clara y transparente a todos los profesio-
zación como en el trabajo de sus empleados nales en la toma de decisiones, la asun-
y, en consecuencia, en los resultados de la ción de responsabilidades y en el desarro-
Una organización sin jefes
compañía. llo de todo tipo de tareas.
puede generar más estrés
Diego Rojas, Change Agent de Thinking with Se trata de un sistema de organización en el y pérdida de tiempo en
you, destaca que “cualquier persona tiene un que la toma de decisiones se distribuye de
la toma de decisiones
potencial creativo y de autoliderazgo brutal forma horizontal, en lugar de ser establecida
siempre y cuando seamos capaces de tocar por una jerarquía tradicional. Para Carlos Mar-
las teclas adecuadas y favorecer los entor- tínez, presidente de IMF Business School,
nos (autoconocimiento, seguridad psicoló- “este tipo de organización es más fácil de ima-
gica, etc.)”. ginar dentro de una startup, ya que los cam- Aceptando la necesidad de que haya jefes en
bios en las grandes compañías y corporacio- las organizaciones, no se pueden obviar las
Las estructuras más abiertas y participativas nes suelen ser más lentos”. Por ese motivo, el experiencias que prescinden de la jerarquía.
permiten que la organización se beneficie experto aboga por transformar la estructura Así, compañías como W.L. Gore & Associa-
de la inteligencia colectiva. “Los equipos de esas empresas “en pequeñas startups que tes Inc., presumen de gestionar a 10.000
crecen en consciencia y responsabilidad, y funcionen como grupos reducidos y muy uni- empleados y de tener unas ventas anuales
esto les hace ser más autónomos y, en defi- dos donde se aprovecha la inteligencia colec- de más de 3.000 millones de dólares sin ne-
nitiva, se convierten en personas proactivas, tiva en favor no solo de los intereses empresa- cesidad de organigramas.
intraemprendedoras, con capacidad de li- riales sino también personales”.
derarse a sí mismas y de resolver de mane- Es también el caso de Morning Star, GitHub,
ra más efectiva los retos de su día a día”, No obstante, ninguna fórmula es perfecta y o de Valve Corp. En estas compañías se ne-
puntualiza Rojas. la garantía del éxito en una organización ho- gocian y coordinan en equipo las cuestiones
locrática tampoco está asegurada, por los que tienen que ver con despidos, retribu-
Además, el experto Juan Ferrer apunta que, riesgos que conlleva. Sin una buena gestión, ción o incluso nuevas contrataciones.
al contrario de lo que pueda parecer, este comunicación y coordinación, los procesos
tipo de forma organizativa “no es un anar- de debate pueden ocasionar pérdidas de A nivel español, la compañía Findasense im-
quía, es una libertad organizada y perfecta- tiempo en las reuniones y una mayor dificul- plementó la holocracia hace unos seis años.
mente estructurada con una serie de proto- tad a la hora de implementar ciertas medi- “Apostamos por este sistema para preservar
colos”. Eso sí, lamenta que en la Holocracia, das en las organizaciones con estructuras nuestra cultura abierta, diversa y autónoma,
por ejemplo, los protocolos son demasiado tradicionales, lo que implica un período de y ahora somos más eficientes, teniendo líde-
exigentes y existe demasiada burocracia a transición especialmente largo y crítico. res y no jefes», comenta Rafael Tamames, so-
la hora de crear y gestionar equipos. Asimismo, como la responsabilidad se dilu- cio fundador de la compañía.

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