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Residencia Profesional PDF
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RESIDENCIA PROFESIONAL
DEPARTAMENTO ECONOMICO ADMINISTRATIVO
PERIODO 05 DE ENERO 2015 - 05 DE JUNIO - 2015
PROYECTO
LA CALIDAD DEL EMPLEADO CFE GARANTIZA EL ÉXITO DE LA EMPRESA
ALUMNA:
PROFESOR:
EMPRESA:
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INSTITUTO TECNOLOGICO DE COLIMA
Contenido
DATOS DE LA EMPRESA .............................................................................................................. 3
DATOS ASESOR EXTERNO ......................................................................................................... 4
JUSTIFICASION DEL PROYECTO .............................................................................................. 5
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................. 6
OBJETIVO ESPECÍFICO ..................................................................................................................... 6
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................................... 7
ALCANCE .......................................................................................................................................... 8
LIMITANTES ..................................................................................................................................... 8
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA ................................................................................................... 9
DESCRIPCIÓN ................................................................................................................................. 11
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL .................................................................................................... 11
ORGANIGRAMA ............................................................................................................................ 13
MISION............................................................................................................................................. 14
VISION ......................................................................................................................................... 14
POLITICA..................................................................................................................................... 15
METODOLOGIA ............................................................................................................................. 16
DESCRIPCIÓN DE TAREAS REALIZADAS ............................................................................. 17
INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS ..................................................................................... 20
TABLA DE EMPLEADOS QUE REQUIEREN AUMENTAR SU NIVEL DE DESEMPEÑO
LABORAL EN EL CENTRO DE DISTRIBUCIÓN ..................................................................... 21
CAPACITACIÓN A TRABAJADORES CFE ............................................................................... 22
CONCLUSIONES DEL BIMESTRE ............................................................................................ 23
PIRAMIDE DE MASLOW .............................................................................................................. 26
UN COMPARATIVO ESTADÍSTICO DE LOS DATOS RECABADOS EN LA
SEMAFORIZACIÓN 2014 A MAYO 2015 .................................................................................. 31
GRAFICAS TRIMESTRE ENERO-FEBRERO-MARZO 2015 ............................................... 33
CONCLUSION ................................................................................................................................ 35
RECOMENDACIONES.................................................................................................................. 36
ANEXOS .......................................................................................................................................... 37
GRAFICAS COMPARATIVAS POR AÑO 2014- 2015 ............................................................. 38
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................... 42
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DATOS DE LA EMPRESA
Tamaño: Grande.
Fax: 308 06 18
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Correo electrónico:alfredo.vega03@cfe.gob.mx
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El proyecto se elaboró para detectar la calidad que ofrecen los empleados CFE en
la empresa, sabiendo que los Avances Tecnológicos Mundiales obligan a las
empresas existentes a una forzada innovación y actualización, como a los
usuarios, a elegir alternativas de servicios; la Comisión Federal de Electricidad
(CFE) afronta su propia competitividad de servicio y área financiera a largo plazo,
para el suministro de la energía eléctrica tanto en los hogares como en las
grandes instituciones y empresas.
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OBJETIVO GENERAL
Lograr la colaboración del Personal de los distintos Departamentos de la Empresa
Comisión Federal de Electricidad (CFE) en la solución de problemas en áreas de
trabajo, mejorando productividad y calidad para incidir en las Finanzas y satisfacer
las expectativas del cliente.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Motivar el aumento de la Calidad Laboral del Personal de Comisión Federal de
Electricidad (CFE) con la aplicación las herramientas y conocimientos de
capacitación recibidos de la Empresa.
Facilitar con el apoyo de los distintas áreas: el desempeño del trabajador del
departamento de Atención al Cliente CFE, fortaleciendo la Triada Empresa-
Empleado- Cliente.
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ALCANCE
Aplicado a Centro Occidente en Sedes de CFE del Estado de Colima, los
cuales son: CENTRO DE DISTRIBUCION, VILLA DE ALVAREZ,
TECOMÀN, MORALETE Y PIHUAMO (en Tecoman y Pihuamo aplicado
con información vía electrónica para su estudio).
LIMITANTES
Otra limitante fue cursar materias faltantes del Plan de Estudios en manera
presencial en el INSTITUTO TECNOLOGICO DE COLIMA, por lo que se
trabajó en el proyecto de Residencia de CFE para comparativos, redacción
y revisión en horas libres.
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Jefe de Departamento
Secretaria
Coordinador de Capacitación
Oficinista Comercial
Auxiliar Especializado
Auxiliar Administrativo IMSS
Técnico en Seguridad
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DESCRIPCIÓN
La CFE fue constituida para generar, trasmitir, distribuir y comercializar (Cadena
Productiva), la Energía Eléctrica para el Servicio Público con fines de lucro, con
personalidad, patrimonio propios y que puede ser una palanca o freno para el
Progreso de México.
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
Fue Basada en las necesidades y expectativas de los clientes constituyéndola una
Organización centrada en Procesos en los siguientes Grupos de Interés:
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PLANEACIÓN RESPONSABILIDAD
1
2 6
CLIENTES
LIDERAZGO PROCESOS
8
COMPETITIVIDAD DE
ORGANIZACIÓN
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ORGANIGRAMA
DIRECCION
GENERAL
DIRECCION DE
UNIDAD DE
MODERNIZACIÓN
RESPONSABILIDADES
DIRECCIÓN DE
FINANZAS
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
ABOGADO
GENERAL DE LA
COMISÓN
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MISION
Contribuir a la competitividad de los sectores productivos y a la calidad de vida de
la sociedad con servicios oportunos, confiables y efectivos de distribución, y
comercialización de energía eléctrica para nuestros clientes.
VISION
Ser una empresa líder en el sector energético en nuestro ámbito de acción,
reconocida por la satisfacción y lealtad de los clientes, diversificación de servicios
y compromiso con la responsabilidad social. Una empresa competitiva, donde el
rumbo estratégico estuviera regido por sus principios, con inteligencia de negocios
y tecnología de vanguardia, conformada por capital humano innovador y de alto
desempeño, con estándares de rentabilidad y sustentabilidad que garanticen su
crecimiento, sustentada en una cultura organizacional basada en la excelencia y
relaciones de mutuo beneficio. Tener colaboradores y lideres comprometidos con
la organización, sus principio y su equipo de trabajo, generando un ambiente de
confianza, enfocado en la mejora continua de los resultados, adaptándose a un
entorno de cambio constante, estableciendo estrategias para responder al mismo
gestionando ventajas competitivas y capacidades clave de la organización
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POLITICA
Política que orientara los Procedimientos de Contratación y la Ejecución de dichos
Contratos. Las áreas que requieran la contratación de Obras Públicas o de
Servicios Relacionados con las Mismas deberán sujetarse a lo dispuesto por el
artículo 134 Constitucional. También deberán tomar en cuenta lo establecido en el
artículo 24 de la Ley, dentro del marco de las disposiciones generales que sobre
racionalidad. austeridad y disciplina presupuestaria expida la SFP. 9 Aprobadas
cuarta sesión ordinaria Junta de Gobierno 21nov2012 Para la contratación de
Servicios Relacionados con las Obras Públicas, deberán cumplir con lo
manifestado en el artículo 18 de la Ley. Las Áreas Contratantes de Obras Públicas
y de Servicios Relacionados con las Mismas, serán las facultadas para atender los
requerimientos de las áreas técnicas sobre las contrataciones que respecto a
dichas materias requieran. Las áreas que tienen a su cargo los procesos de
contratación y administración de las Obras Públicas presupuestales, deberán de
manera invariable utilizar el Sistema MySAP, emitiendo la SOLPED
correspondiente y apegándose a los procedimientos establecidos en el citado
sistema, ya que los resultados obtenidos se utilizan para informar a las instancias
internas y externas que lo requieren. Asimismo la SFP, ha establecido sistemas
para el manejo y control de los procesos de las Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, como son Compra Net y la BEOP, sistemas que
invariablemente deberán ser utilizados, en el proceso que corresponda. Las Áreas
Contratantes se sujetarán a la normatividad interna con que cuenta la CFE. Para
efectos de los informes a que se refieren los artículos 41, 59 y 63 de la Ley, las
áreas responsables de la contratación de las diferentes áreas de la CFE, serán las
responsables de integrar la información y de enviarla al Órgano Interno de Control
Regional, el informe correspondiente al artículo 41 deberá ser acompañado del
dictamen en el que se haga constar el análisis de la propuesta y las razones
fundadas para la adjudicación del contrato.
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METODOLOGIA
ACTIVIDADES
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
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DESCRIPCIÒN DE LABORES
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
La presentación como Residente Profesional en Comisión Federal de Electricidad
(CFE) siendo alumna del Instituto Tecnológico de Colima (ITC) conlleva a que
asignen un horario de desempeño y área de servicio. Iniciando en el
Departamento de Administración como apoyo provisional bajo la supervisión del
Ing. Carlos Medina y el Ing. Rogelio Flores, de quienes se recibió la capacitación
sobre el Medidor Digital, para informar a los usuarios casa por casa en zona de la
ciudad previamente asignada, la nueva modalidad del servicio de CFE siendo éste
el medidor digital y quienes ya lo tenían se presentaran a CFE para realizar el
comparativo de su lector con lo reportado como consumo. Se realizaron encuestas
sobre la calidad del servicio CFE y se le entregó a los usuarios un folleto con
información complementaria y números telefónicos para atención al cliente.
Cubriendo un horario de 8:00 am a 14:00 pm de lunes a viernes logrando
proporcionar información al 40% de los habitantes de una colonia y al 60% por
ausencia se les dejaba el folleto a su puerta, actividades introductorias que
iniciaron en Diciembre 2014 durante una semana. Los folletos sobrantes se
regresaban como también el chaleco distintivo de la actividad y el resultado por
escrito de las encuestas.
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a) Puntualidad
b) Capacitación
c) Espíritu de servicio
d) Conocimiento del trabajo
e) Calidad
f) Ética
g) Sentido de responsabilidad
h) Iniciativa
i) Disciplina
j) Colaboración
k) Seguridad e higiene
1.- Verde con obtención de +90 puntos motivar a reconocer a estos trabajadores
buscando mantener el nivel de excelencia.
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INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
El Promedio mínimo del trabajador en el Moralete fue de 68 puntos con una media
de 71 puntos y un promedio máximo de 89 puntos lo que dio por resultado un
semáforo Rojo debiendo trabajar todos los criterios de evaluación que también lo
coloca en semáforo Rojo.
El Promedio mínimo por trabajador en Pihuamo fue de 88 puntos con una media
de 96 puntos y un promedio máximo de 100 puntos estando en el rango del
semáforo Verde por trabajador y también Verde en todos los criterios evaluados.
El Promedio mínimo por trabajador en Villa de Álvarez fue de 64 puntos con una
media de 90 puntos y un promedio máximo de 100 lo que lo sitúa en semáforo
Verde por trabajador pero en semáforo Amarillo por criterios evaluados.
NOTA:
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Inicio de Captura del Historial de Cursos de cada uno de los Empleados CFE
hasta la fecha actual en el programa Macro integrado a Excel, recibiendo previo
adiestramiento por parte del Coordinador de Capacitación Lic. Alfredo Vega
Quintana cubriendo el horario estipulado matutino.
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El Proceso Laboral
Teniendo por objetivos específicos
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PIRAMIDE DE MASLOW
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Es importante mencionar que las Macro para procesar el paquete del Personal se
subdividen en Módulos:
2. Módulo de Análisis: registro del control del perfil del trabajador para generar
su crecimiento dentro de la Empresa.
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Código J333X 9HRW8 9M206 9AL26
Empleado
CFE Puesto Oficinista Jefe de Sección Oficinista Encargada de
y Comercial Comercial Comercial Sección
Antigüedad
1 año 3 meses 8 años 4 años 24 años
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SEMAFORIZACION
Semáforo Verde: (mas de 90 puntos): Establecer mecanismos para motivar y
reconocer a estos trabajadores, buscando mantener y mejorar a nivel de
excelencia.
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M 89puntos
P 100puntos
VA 64puntos
Trimestre Abril-Mayo-Junio 2015
CD 99puntos
M 72puntos 80puntos
P 100puntos
VA 100puntos
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M= Moralete
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M= Moralete
P= Pihuamo
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CONCLUSION GENERAL
Habiendo realizado en su totalidad las actividades contenidas en el segundo
bimestre, mismas que se plantearon como Objetivos General y Específicos del
Proyecto <La Calidad del Empleado CFE Garantiza el Éxito de la Empresa> el
Residente Profesional habiendo interactuado directamente en el campo de trabajo
y colaborado en los distintos departamentos llega a la conclusión de que los
factores limitantes del desempeño laboral del trabajador CFE distan de que
provengan del nivel de capacitación, más bien su Calidad de desempeño
comprende criterios no explotados de manera personal para exigirse una
productividad al 100% principalmente el Espíritu de Servicio, la Iniciativa, el
Trabajo en equipo calificado como Colaboración y su sentido de Responsabilidad,
que de manera incidente se manifiesta en las Distintas Áreas de la Empresa CFE
en el Estado de Colima afectando el éxito de los programas que benefician la
imagen de la empresa.
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RECOMENDACIONES
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ANEXOS
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BIBLIOGRAFÍA
Conoce CFE; de
http://www.cfe.gob.mx/ConoceCFE/Paginas/Conoce_CFE.aspx
http://www.cfe.gob.mx/ConoceCFE
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